Modul 3 - Annieklein.dk

Vikingeklubben Jomsborg
25. maj 2012
Referat fra konstituerende bestyrelsesmøde mandag
21.05.2012
Deltagere:
Arne Christiansen, Lennart Gustafsen, Ole Hammer, Elisabeth Lidell, Poul
Mogensen, Michael Tettinek, Birgitte Kure, Jørgen Nybo, Anni Mølgaard
Andersen, Jonna Frisdahl, John Høck, Annie Lønskov (rorgænger)
Mødet afholdt hos:
Poul Mogensen
Mødeleder:
Arne Christiansen
Referent:
Annie Lønskov
1. Dagsorden blev godkendt
2. Velkommen og præsentation
Arne bød velkommen til de 3 nye medlemmer af bestyrelsen; Jonna Frisdahl,
Anni Mølgaard Andersen og John Høck. Efterfølgende en kort gensidig
præsentation.
Der blev kort orienteret om, at bestyrelsesmedlemmer er underlagt
tavshedspligt vedr. interne drøftelser samt personsager.
Der blev opfordret til, at bestyrelsens medlemmer orienterer sig i
forretningsordenen for bestyrelsesmøder samt i øvrigt i foreliggende manualer
mm.
Bestyrelsen tilkendegav ved underskrift, at man er bekendt med foreningens
vedtægter.
3. Konstituering
a. Bestyrelsesmedlemmer valgt for henholdsvis 2 og 1 år
Anni Mølgaard Andersen valgt for 2 år (jf 146 stemmer på gfs)
Jonna Frisdahl valgt for 2 år (jf 121 stemmer på gfs)
John Høck valgt for 1 år (jf 117 stemmer på gfs)
b. Besættelse af bestyrelsens faste udvalg samt evt. ad hoc udvalg
Byggeudvalget:
Jørgen Nybo, fmd
Derudover er følgende Vikinger medlemmer af udvalget.
Gert Ejlertsen
Jørgen Hansen
Mads Mikael Nielsen
Peter Mailund Thomsen
Introduktionsudvalget:
Ole Hammer, fmd
Lennart Gustafsen
John Høck
Jonna Frisdahl
Derudover er der tilknyttet en række Vikinger og Skjoldmøer som
ambassadører, der indgår i arbejdet med at modtage og introducere
nye medlemmer til Jomsborg.
IT-udvalget:
Poul Mogensen, fmd
Jørgen Nybo
Derudover er tilknyttet Vikinger. Hertil kommer, at udvalget
samarbejder med eksterne leverandører.
Lånekasseudvalget:
Birgitte Kure, fmd
Mikael Tettinek
Anni Mølgaard Andersen
Sikkerhedsudvalget: (vedtaget at gøre udvalget permanent)
Jonna Frisdahl, fmd
Anni Mølgaard Andersen
Ole Hammer
Kommunikationsudvalget: (nyt permanent udvalg)
Mikael Tettinek, fmd
Anni Mølgaard Andersen
Jonna Frisdahl
Kunstudvalget: (nyt permanent udvalg)
Lennart Gustafsen, fmd
Udvalget besættes derudover med 2 Vikinger/Skjoldmøer efter opslag,
som opslås i den nye sæson. Jf Retningslinier for brug af Jomsborgs
Klubhus.
Alle udvalg træder i kraft fra sæsonstart
4. Kort gennemgang af de væsentligste opsamlingspunkter fra
generalforsamling.
Det blev besluttet at nedsætte et ad hoc udvalg til en grundig bearbejdning af
fremtidens generalforsamling. Udvalget skal præsentere et 1. oplæg til
behandling på første bestyrelsesmøde efter sæsonstart. (18. september 2012)
Udvalget:
Arne Christiansen, fmd
Birgitte Kure
Poul Mogensen
Anni Mølgaard Andersen
Jonna Frisdahl
5. Kalenderfastlæggelse af bestyrelsens møder, arbejdsseminar og
studietur m.m
Bestyrelsesmøder:
2012:
26. juni
28. august
18. september
6. november
2013:
8. januar
18. februar
23. april
Arbejdsseminar: 1 dags internat (bl.a. med fokus på Generalforsamlingen)
24. november 2012
Studietur: 2 dages eksternat (der afholdes bestyrelsesmøde ifm med turen)
9. og 10. marts 2013
Julefrokost: Torsdag den 13. december 2012 kl.17.00
Deltagere: Jomsborgs bestyrelse, revisorer og faste medarbejdere.
Generalforsamling 2013: Tirsdag den 7. maj
Dåb 2013: Lørdag den 25. maj
6. Nyt fra formanden
Der er udsendt information fra DGI om følgende kurser:
- Brug af sociale medier i foreninger
- Foreningsledelse
Materialet rundsendes til orientering.
7. Nyt fra rorgængeren
Medlem Heidi Madsen har opfordret bestyrelsen til at hjemmesiden gøres mere
handicapvenlig, med fx talegenkendelse. Bestyrelsen vedtog, at IT-udvalget
ser på sagen i den nye sæson.
Medlem Thorvald Jensen har foreslået, at sauna-reglerne udbygges, så der
også skal anvendes et tørt håndklæde, hvor fødderne placeres.
Har haft kontakt med Mads Elbrønd, fmd for Beach Volley klubben. Der er
udvekslet erfaringer og aftalt enkle spilleregler for den daglige sameksistens på
badeanstalten.
8. Korte informationer fra udvalgene
Bygge- og vedligeholdelsesudvalget:
- Holder møde torsdag den 24. maj
Velkomst/introduktionsudvalget
- Ole indkalder snarest til møde
Lånekasse-udvalget
- Har aftalt at holde møde i starten af den nye sæson
Sikkerhedsudvalget
- Vedrørende hjertestarter har udvalget modtaget tilbud fra Falck og
Århus Brandvæsen.
Bestyrelsen vedtog at vælge tilbud fra Falck.
Sikkerhedsudvalget behandler snarest emnet om introduktion af
BaxStrap Båre samt hjertestarter.
9. Økonomi- og budgetforhold
Intet at bemærke.
10. Kort gennemgang – og evt. opdatering af årshjulet.
Sæsonen slutter den 31. maj 2012, og saunaer, klubhus m.v lukkes og der
pakkes sammen.
Nøglekortene lukkes dog først mandag den 4. om aftenen. Så det er muligt at
bade fra 1.-4. juni, indtil kommunen åbner.
Der skiltes med, at nøglekortene er aktive indtil Kommunen officielt åbner for
offentligheden.
11. Eventuelt
Følgende emner behandles på kommende bestyrelsesmøder:
John: Årets Viking, Nøgleskab, Rygning på Herrebadet, Fotografering på
Jomsborg, Badere som går i sauna uden at have været i havet/brusebad først.
Poul: Tidspunkt for rengøring.
Birgitte: Rorgængers stillingsbeskrivelse. Behandles på møde 26. juni.
Mikael: Gennemgang af klubbens vedtægter.
Ole: Folderen, skal være klar til udlevering på intro-aftnerne. Behandles på
møde 26. juni.