beredskab på langelinieskolen - Langelinieskolens
Transcription
beredskab på langelinieskolen - Langelinieskolens
Padborg, 01.10.2014 Referat forvaltningsgruppemøde mandag den 8. september 2014 på Regionskontoret Protokoll der Verwaltungsgruppensitzung am Montag, den 8. September 2014 im Regionskontor Deltagere: Christiane Plischke, Tønder Kommune, Peter Mølgaard, Sønderborg Kommune, Kristina Hofmann, Kreis Schleswig-Flensburg, Claus Dall, Haderslev Kommune, Sabine Barz, Stadt Flensburg, Margriet Pless Jansen, Aabenraa Kommune, Kia Sophie Abildstrup, Region Syddanmark, tolk Ute Schmidt, Peter Hansen og Lis Blake, Regionskontoret Teilnehmer: Christiane Plischke, Tønder Kommune, Peter Mølgaard, Sønderborg Kommune, Kristina Hofmann, Kreis Schleswig-Flensburg, Claus Dall, Haderslev Kommune, Sabine Barz, Stadt Flensburg, Margriet Pless Jansen, Aabenraa Kommune, Kia Sophie Abildstrup, Region Syddanmark, Dolmetscherin Ute Schmidt, Peter Hansen und Lis Blake, Regionskontor Afbud: Palle Menzel, Kreis Nordfriesland, Uwe Jessen, BdN, Martin Lorenzen, SSW, Thomas Pfannkuch, Ministerium für Justiz, Kultur und Europa des Landes Schleswig-Holstein Entschuldigt: Palle Menzel, Kreis Nordfriesland, Uwe Jessen, BdN, Martin Lorenzen, SSW, Thomas Pfannkuch, Ministerium für Justiz, Kultur und Europa des Landes Schleswig-Holstein Peter Hansen åbnede mødet ved at byde velkommen med en ekstra velkomst til Sabine Barz fra Stadt Flensburg samt Kia Sofie Abildtrup fra Region Syddanmark. Peter Hansen eröffnete die Sitzung indem er alle begrüßte und insbesondere Sabine Barz von der Stadt Flensburg sowie Kia Sofie Abildtrup von der Region Syddanmark willkommen hieß. 1. Tilbageblik på Åben Regionskonference 2014 Peter Hansen kom kort ind på evalueringen af de afholdte åbne 1. Rückblick auf die Offene Regionskonferenz 2014 Peter Hansen geht kurz auf die Evaluation der vergangenen Offenen 1 af / von 11 Region Sønderjylland-Schleswig - Lyren 1 - 6330 Padborg - Danmark Tlf.: +45 74 67 05 01 - Fax: +45 74 67 05 21 - www.region.dk - www.region.de - www.pendlerinfo.org - www.kulturfokus.dk - www.kulturfokus.de regionskonferencer. Der var ingen kommentarer til det fremsendte materiale. Regionskonferenzen ein. Es gab keine Kommentare zu den versandten Materialien. 2. Forberedelse af næste bestyrelsesmøde Idet det planlagte bestyrelsesmøde i juni udgik samt at vi var nødsaget til at aflyse bestyrelsesmødet i oktober, har det været nødvendigt at finde en ny dato. Det bliver således tirsdag den 4. november på Regionskontoret. 2. Vorbereitung der nächsten Vorstandssitzung Weil die geplante Vorstandssitzung im Juni entfiel und wir außerdem die Vorstandssitzung im Oktober absagen mussten, war es notwendig einen neuen Termin zu finden. Die nächste Vorstandssitzung findet nun am Dienstag, den 4. November im Regionskontor statt. Inden Peter Hansen gik over til punkterne til dagsordenen for bestyrelsesmødet kom han kort ind på de forskellige begivenheder, der har været i foråret / henover sommeren med bl.a. tættere politisamarbejde, Grænsekommission, beredskabskonferencen samt flere arrangementer i sammenhæng med markering af Dybbøl-dagen. Herefter gik Peter Hansen over til punkterne til det næste bestyrelsesmøde: Bevor Peter Hansen zu den Punkten der Tagesordnung für die Vorstandssitzung über ging, ging er kurz auf verschiedene Begebenheiten aus dem Frühjahr / bis zum Sommer ein,.U. a. engere polizeiliche Zusammenarbeit, Grenzkommission, die Gefahrenabwehrkonferenz sowie mehrere Veranstaltungen im Zusammenhang mit dem Gedenken an die Schlacht bei Düppel. Danach ging Peter Hansen über zu den Punkten der nächsten Vorstandssitzung: • Støtte mikroprojekter – Kulturudvalg Sønderjylland-Schleswig har møde fredag den 12. september og her forventes en beslutning omkring et ”KulturDialog 2”. • • Arbejdsmarkedsprojekt – Her tilstræbes det også at oprette et • Unterstützung Mikroprojekte – Der Kulturausschuss Sønderjylland-Schleswig trifft sich am Freitag, den 12. September und dort wird ein Beschluss zum ”KulturDialog 2” erwartet. Arbeitsmarktsprojekt – Hier wird ebenfalls ein Interreg- 2 af / von 11 Region Sønderjylland-Schleswig - Lyren 1 - 6330 Padborg - Danmark Tlf.: +45 74 67 05 01 - Fax: +45 74 67 05 21 - www.region.dk - www.region.de - www.pendlerinfo.org - www.kulturfokus.dk - www.kulturfokus.de Interreg-projekt, hvor også Eures kommer til at indgå, og Peter Hansen er fortrøstningsfuld at der kommer et projekt. Der har været afholdt møde med jobcentrerne nord og syd for grænsen. • Minikonference ”Regionaldemokrati / Åben Regionskonference i fremtiden” – Konferencen er planlagt til slutningen af november, hvor bl.a. spørgsmålet omkring evaluering af Region Sønderjylland-Schleswig tages op. En sådan evaluering skal gennemføres hvert 5. år og da den sidste blev gennemført i 2009, skal evalueringen egentlig gennemføres i år, men bestyrelsen har valgt at afvente resultater efter den sidste ændring. • • AEBR årsmøde – Peter Hansen orienterede om resultatet af den rundspørge som var sendt til bestyrelsesmedlemmerne hen over sommeren omkring muligheden for at afholde AEBR årsmøde. Flertallet var imod en afholdelse i 2015, men at det ville være en mulighed i 2016 med midler fra 3. side gennem sponsorering. Onsdag i denne uge, den 10. september, kører formand Ulrich Brüggemeier, Kristina Hofmann samt Peter Hansen til AEBR årsmøde i Polen. • • Vejafgift personbiler – Peter Hansen mente at dette emne helt sikkert kommer op på AEBR mødet i denne uge. Formandskabet har • Projekt angestrebt zu errichten, wobei auch EURES einfließen wird und Peter Hansen ist optimistisch, dass ein Projekt entstehen wird. Es gab ein Treffen der Jobcenter von nördlich und südlich der Grenze. Minikonferenz ”Regionaldemokratie / Offene Regionskonferenz in der Zukunft” – Die Konferenz ist geplant für Ende November, wo u.a. die Frage bezüglich der Evaluation der Region Sønderjylland-Schleswig aufgenommen wird. Eine solche Evaluation soll alle 5 Jahre durchgeführt werden und da die letzte 2009 durchgeführt wurde, soll die Evaluation eigentlich dieses Jahr durchgeführt werden, aber der Vorstand hat beschlossen, Ergebnisse nach der letzten Änderung abzuwarten. AGEG Jahrestreffen – Peter Hansen orientierte über das Ergebnis der Umfrage bei den Vorstandsmitgliedern, die während des Sommers versandt wurde, über die Möglichkeit ein AGEG Jahrestreffen in der Region zu veranstalten. Die Mehrzahl war gegen die Veranstaltung in 2015, aber es besteht die Möglichkeit für 2016 mit Mitteln von 3. Seite durch Sponsoring. Am Mittwoch dieser Woche, den 10. September, fahren der Vorsitzende Ulrich Brüggemeier, Kristina Hofmann sowie Peter Hansen zum AGEG Jahrestreffen in Polen. PKW-Maut – Peter Hansen meint, dass dieses Thema ganz sicher auf dem AGEG Treffen diese Woche aufkommen wird. 3 af / von 11 Region Sønderjylland-Schleswig - Lyren 1 - 6330 Padborg - Danmark Tlf.: +45 74 67 05 01 - Fax: +45 74 67 05 21 - www.region.dk - www.region.de - www.pendlerinfo.org - www.kulturfokus.dk - www.kulturfokus.de • • besluttet ikke at udtale sig om sagen i pressen på nuværende tidspunkt. Grænseoverskridende infrastruktur – Region SønderjyllandSchleswig har siden 2009 ikke taget sig af dette emne, da det overgik til den dansk-tyske trafikkommission. Der er dog ikke fremkommet de store resultater. Peter Hansen inviterer Claus Schmidt,URS; til bestyrelsesmødet så han kan komme og berette. I den forbindelse kom Sabine Barz ind på undersøgelsen, der foregår i og rundt om Flensburg, hvor finansiering kommer både nord og syd for grænsen. Dette kunne der eventuelt også berettes om på bestyrelsesmødet. Budget 2015 – Udkast til budget, fordeling samt finansiering blev uddelt og Peter Hansen gennemgik tallene. På trods af at studentermedhjælperen er sparet væk, er der stadig en stigning i det samlede budget. Det skyldes bl.a. en stigning i husleje, idet de 2 Interreg-projekter KulturDialog og Pontifex begge udløber i 2014, og således skal huslejen dækkes af Regionskontoret til næste år. Og da der på nuværende tidspunkt ikke ligger noget fast omkring følgeprojekter, bliver Regionskontoret nød til at budgettere med at skulle dække disse omkostninger. Det vil være muligt at opsige lokalerne, men så vil der heller ikke være muligt at huse Interregprojekter fremadrettet. Såfremt der ikke bliver nogen Interreg- • • Die Vorsitzenden hatten beschlossen, sich zu diesem Zeitpunkt nicht vor der Presse zu diesem Thema zu äußern. Grenzüberschreitende Infrastruktur – Die Region Sønderjylland-Schleswig hat sich seit 2009 nicht mit diesem Thema beschäftigt, da es an die deutsch- dänische Verkehrskommission über ging. Dies hat nicht zu sichtbaren Ergebnissen geführt. Peter Hansen lädt Claus Schmidt, URS, zur Vorstandssitzung ein um zu diesem Punkt zu berichten. In diesem Zusammenhang ging Sabine Barz kurz auf die Studie in und um Flensburg ein, für deren Finanzierung Mittel von nördlich und südlich der Grenze zur Verfügung gestellt werden. Hierzu könnte eventuell auch auf der Vorstandssitzung berichtet werden. Haushalt 2015 – Der Haushaltentwurf, Verteilung sowie Finanzierung wurde verteilt und Peter Hansen ging die Zahlen durch. Obwohl die studentische Hilfskraft eingespart wird, gibt es immer noch einen Anstieg des Gesamtbetrags. Dies liegt u. a. an einem Anstieg der Miete, da die beiden Interreg-Projekte KulturDialog und Pontifex 2014 auslaufen und somit die Miete im nächsten Jahr vom Regionskontor gezahlt werden muss. Und da zum jetzigen Zeitpunkt noch nichts über Folgeprojekte feststeht, muss das Regionskontor so budgettieren, dass es diese Kosten mit abdecken muss. Es wäre möglich die Räume zu kündigen, aber dann wäre es nicht mehr möglich, zukünftige 4 af / von 11 Region Sønderjylland-Schleswig - Lyren 1 - 6330 Padborg - Danmark Tlf.: +45 74 67 05 01 - Fax: +45 74 67 05 21 - www.region.dk - www.region.de - www.pendlerinfo.org - www.kulturfokus.dk - www.kulturfokus.de projekter, bliver lokalerne selvfølgelig opsagt. Derudover ligger der også en stigning på møder, idet Regionskontoret nu selv skal dække omkostninger til leje af mødelokaler, idet aftalen med Aabenraa Kommune udløb 01.07.2014. Peter Hansen betonede at Regionskontoret allerede nu er begyndt at bruge egne mødelokaler i langt større omfang end tidligere. Kia Sofie Abildtrup kunne meddele at Region Syddanmark ikke er indstillet på at budgettet skal stige. Interreg-Projekte zu beherbergen. Sofern es keine neuen Interreg-Projekte geben wird, werden die Räume selbstverständlich gekündigt. Darüber hinaus gibt es einen Anstieg bei den Kosten für Treffen/Sitzungen, bei denen das Regionskontor nun selbst die Mietkosten für die Sitzungsräume decken muss, weil der Vertrag mit der Kommune Aabenraa zum 01.07.2014 auslief. Peter Hansen betonte, dass das Regionskontor schon jetzt angefangen hat, eigene Sitzungsräume in erheblich größerem Umfang zu nutzen als früher. Kia Sofie Abildtrup konnte mitteilen, dass die Region Syddanmark nicht auf einen Haushaltanstieg eingestellt ist. Herefter kom Peter Hansen ind på en skrivelse han modtog fredag den 5.9. over middag, at Kreis Schleswig-Flensburg vil nedskære deres bidrag til Regionskontoret med 20 % svarende til Euro 22.000 i 2015 og 2016. Dette har også været i pressen i dag den 8.9.. Samtidig fremførte artiklen at budget og regnskab fremviste en uigennemsigtighed og Herr Roos fra Kreis Schleswig-Flensburg kom også med kritik på det indholdsmæssige. Peter Hansen udviste skuffelse over at han tidligere på året har forespurgt forvaltningsgruppen om budget og regnskab kunne ændres for bedre at tilfredsstille alle partnere – hertil var der ingen kommentarer dengang. Kristina Hofmann kommenterede at emnet finansiering af Regionskontoret tidligere har været oppe at vende i Danach ging Peter Hansen auf ein Schreiben ein, das er am Freitag 5.9. um die Mittagszeit nachmittags erhalten hatte. Demnach will der Kreis Schleswig-Flensburg seinen Beitrag für das Regionskontor um 20 % reduzieren, d.h. um je 22.000 EURO für die Jahre 2015 und 2016. Das ist heute, am 8.9., auch in der Presse zu lesen. Gleichzeitig führte der Presseartikel an, dass das Budget und die Buchhaltung eine Undurchsichtigkeit aufwiesen und Herr Roos vom Kreis Schleswig-Flensburg übte auch inhaltliche Kritik. Peter Hansen drückte seine Enttäuschung darüber aus, dass er frühzeitig im Jahr die Verwaltungsgruppe gefragt hatte, ob man Haushalt und Rechnungswesen ändern könne, um alle Partner zufrieden 5 af / von 11 Region Sønderjylland-Schleswig - Lyren 1 - 6330 Padborg - Danmark Tlf.: +45 74 67 05 01 - Fax: +45 74 67 05 21 - www.region.dk - www.region.de - www.pendlerinfo.org - www.kulturfokus.dk - www.kulturfokus.de Kreis Schleswig-Flensburg, og grunden til besparelsen på 20 % udelukkende skal findes i generelle besparelser indenfor Kreis Schleswig-Flensburg. Det er ikke en mistillid til Regionskontorets arbejde. Samtidig nævnte Kristina Hofmann at det ikke kommer til at gælde finansiering af Interreg-projekter. Det er ikke blevet diskuteret i den tyske del af forvaltningsgruppen. zu stellen – dazu gab es seinerzeit keine Kommentare. Kristina Hofmann kommentierte, dass das Thema Finanzierung des Regionskontors früher im Kreis Schleswig-Flensburg diskutiert worden war und der Grund für die Einsparungen in Höhe von 20 % ausschließlich in den generellen Einsparungen innerhalb des Kreises Schleswig-Flensburg gefunden werden kann. Es geht nicht um ein Misstrauen gegenüber der Arbeit des Regionskontors. Gleichzeitig sagte Kristina Hofmann, dass diese Einsparungen nicht für die Finanzierung von Interreg-Projekten gilt. Dies wurde nicht im deutschen Teil der Verwaltungsgruppe diskutiert. Peter Hansen mente at der nu kommer en større politisk diskussion bl.a. om hvordan man nu skal opdele budgettet; betyder denne meddelelse at hver side af grænsen så skal spare Euro 22.000 eller måske endda at hver partner på tysk side vil spare Euro 22.000 og samtidig spare Euro 66.000 på dansk side? Sidstnævnte vil betyde rundt regnet 1 mio. kr. og medføre afskedigelse af 2-3 medarbejdere. Samtidig vil det ikke være muligt for Regionskontoret at yde timer som medfinansiering til Interregprojekter. Derudover vil serviceniveauet selvfølgelig falde. Slutteligt sagde Peter Hansen at han tager kontakt med Herr Roos og snakker tingene igennem med Ulrich Brüggemeier og Kristina Hofmann på deres fælles tur til Polen til AEBR møde i denne uge. Peter Hansen meinte, dass es nun eine größere politische Diskussion geben wird, u. a. darüber, wie man den Haushalt nun aufteilen solle; bedeutet diese Mitteilung, dass jede Seite der Grenze jetzt die genannten 22.000 Euro einsparen soll, oder vielleicht sogar jeder Partner auf der deutschen Seite 22.000 Euro einsparen will und gleichzeitig auf dänischer Seite 66.000 Euro eingespart werden? Das letztgenannte Szenario würde rund 1 Mio DKK bedeuten und damit die Entlassung von 2-3 Mitarbeitern. Gleichzeitig wird es für das Regionskontor nicht möglich sein, Personalstunden für die Kofinanzierung von Interreg-Projekten bereit zu stellen. Darüber hinaus wird das Serviceniveau natürlich sinken. Abschließend sagte Peter 6 af / von 11 Region Sønderjylland-Schleswig - Lyren 1 - 6330 Padborg - Danmark Tlf.: +45 74 67 05 01 - Fax: +45 74 67 05 21 - www.region.dk - www.region.de - www.pendlerinfo.org - www.kulturfokus.dk - www.kulturfokus.de Og så er det ellers op til det politiske. • • • Lovgivning redning til vands Åben Regionskonference / Evaluering af det grænseoverskridende samarbejde Strukturtilpasning indenfor kulturområdet – Kulturfaggruppen og Kulturudvalg Sønderjylland-Schleswig ligger op til at man går mere sammen på kulturområdet for at effektivisere, og man ønsker at nedsætte en lille arbejdsgruppe bestående af 2 personer fra henholdsvis kulturfaggruppen og forvaltningsgruppen. Fra forvaltningsgruppen blev det Margriet Jansen og Kristina Hofmann. 3. Gensidig orientering Palle Menzel havde bedt om følgende henvisning under dette punkt: Kultur21 Festival fra 25.-28.09.2014 i Nordfriesland (se også http://kultur21-festival.de/). Kristina Hofmann kunne berette at Kreis Schleswig-Flensburg i øjeblikket • • • Hansen, dass er mit Herrn Roos Kontakt aufnehmen wird und diese Dinge mit Ulrich Brüggemeier und Kristina Hofmann auf deren gemeinsamer Reise nach Polen zum AGEG Treffen in dieser Woche besprechen will. Und dann ist diese Angelegenheit Sache der Politik. Gesetzgebung Rettung zu Wasser Offene Regionskonferenz / Evaluation der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit Strukturanpassung im Kulturbereich – Die Kulturfachgruppe und der Kulturausschuss SønderjyllandSchleswig schlagen vor, dass man im Kulturbereich noch enger zusammenarbeitet, um die Arbeit effektiver zu gestalten und man möchte eine kleine Arbeitsgruppe bestehend aus jeweils 2 Personen der Kulturfachgruppe bzw. der Verwaltungsgruppe einrichten. Aus der Verwaltungsgruppe erklärten sich Margriet Pless Jansen und Kristina Hofmann hierzu bereit. 3. Gegenseitige Orientierung Palle Menzel bat um einen Hinweis unter diesem Punkt: Kultur21 Festival vom 25.-28.09.2014 in Nordfriesland (s. a. http://kultur21festival.de/). Kristina Hofmann konnte berichten, dass der Kreis SchleswigFlensburg im Augenblick mit einem externen Büro daran arbeitet 7 af / von 11 Region Sønderjylland-Schleswig - Lyren 1 - 6330 Padborg - Danmark Tlf.: +45 74 67 05 01 - Fax: +45 74 67 05 21 - www.region.dk - www.region.de - www.pendlerinfo.org - www.kulturfokus.dk - www.kulturfokus.de er ved at revidere deres strategiske mål gennem et eksternt bureau. Her kan der også komme nyt om det grænseoverskridende samarbejde. seine strategischen Ziele zu revidieren. Auch von hier kann Neues in Bezug auf die grenzüberschreitende Zusammenarbeit kommen. Sabine Barz meddelte at der har været afholdt et regionalforum i juni, som skal se på udbygning af erhvervsgrunde omkring A7 nord. Der er en konference til emnet i slutningen af september. Sabine Barz teilte mit, dass im Juni ein Regionalforum durchgeführt wurde, das sich mit der Erweiterung des Gewerbegebietes rund um die A7 Nord befasst. Es gibt Ende September eine Konferenz zu diesem Thema. Christiane Plischke informerede at Tønder Kommune i sidste uge præsenterede hvordan kommunen ønsker at tiltrække tyske firmaer, der vil slå sig ned i Tønder Kommune. Der åbner sandsynligvis et eksportcenter til 1. januar 2015. Derudover uddelte Christiane Plischke en indbydelse til konference den 17. september i Tønder under titlen ”Hvordan tiltrækker og fastholder vi kvalificeret arbejdskraft i regionen”. Margriet Jansen kom ind på projektet omkring Flensborg banegård, som Aabenraa Kommune også deltager i. Derudover kunne hun meddele at Aabenraa Kommune i 2015 formentlig skal spare mellem 50 og 100 mio. kr. Dette er ikke vedtaget – endnu. Christiane Plischke informierte darüber, dass Tønder Kommune letzte Woche den neuen Brand „Land der 7 Sinne“ präsentierte, wie die Kommune sich wünscht, deutsche Firmen anzuziehen, die sich in Tønder Kommune niederlassen. Man eröffnet wahrscheinlich zum 1. Januar ein ”Export-Center”. Darüber hinaus verteilte Christiane Plischke eine Einladung zur Konferenz am 17. September in Tønder mit dem Titel ”Wie halten und gewinnen wir qualifizierte Arbeitskräfte in der Region”. Margriet Jansen berichtet über das Projekt bezüglich des Flensburger Bahnhofs, an dem auch Aabenraa Kommune teilnimmt. Darüber hinaus konnte sie mitteilen, dass Aabenraa Kommune wahrscheinlich in 2015 zwischen 50 und 100 Mio DKK einsparen soll. Dies ist noch nicht beschlossen. Peter Mølgaard berichtete über die ehemalige Sønderbog Kaserne 8 af / von 11 Region Sønderjylland-Schleswig - Lyren 1 - 6330 Padborg - Danmark Tlf.: +45 74 67 05 01 - Fax: +45 74 67 05 21 - www.region.dk - www.region.de - www.pendlerinfo.org - www.kulturfokus.dk - www.kulturfokus.de Peter Mølgaard kom ind på det tidligere Sønderbog Kaserne og øvelsesterrænet som Sønderborg Kommune købte tilbage i april i år. Det er nu besluttet at øvelsesterrænet skal udlægges til rekreativt område. I øjeblikket anvendes selve kasernen som flygtningecenter for 1 ½ til 2 år, hvorefter kommunen skal finde ud af hvad der så skal ske med bygningerne. Derudover kunne Peter Mølgaard meddele at Sønderborg er vært for spejdernes lejr i juli 2017 med ca. 40.000 spejdere og ca. 15.000 besøgende pr. dag i godt en uge. Også i 2017 vil der være en børneteaterfestival som kommer til at køre hele året. Samtidig kunne Peter Mølgaard berette at byrådet har godkendt finansieringen af ”KulturDialog 2”. Kommunen arbejder også med en anden Interregansøgning ”Nordeuropas bedste turistresort for aktiv kystturisme” i samarbejde med forskellige kommuner på Fyn og Sjælland. Claus Dall kunne meddele at man i Haderslev Kommune arbejder med at få mere fokus på det grænsenære. Derudover kunne Claus Dall informere at Haderslev Kommune er med til at fejre reformationen i 2017. Slutteligt kom han ind på at Haderslev i weekenden var med til at stå en verdensrekord i ”Stafet for livet” med 5.400 deltagere. und den Standortübungsplatz, die Sønderborg Kommune im April diesen Jahres zurückkaufte. Es wurde jetzt beschlossen, dass der Standortübungsplatz zu einem Erholungsgebiet umgewandelt werden soll. Im Augenblick wird die Kaserne für 1 ½ bis 2 Jahre als Flüchtlingscenter genutzt, danach muss die Kommune klären, was mit den Gebäuden geschehen soll. Darüber hinaus konnte Peter Mølgaard mitteilen, dass Sønderborg im Juli 2017 Gastgeber für ein Pfadfinderlager ist, mit ca. 40.000 Pfadfindern und ca. 15.000 Besuchern jeden Tag in einer knappen Woche. Ebenfalls 2017 wird es ein Kindertheaterfestival geben, das das ganze Jahr dauern wird. Gleichzeitig konnte Peter Mølgaard berichten, dass der Stadtrat die Finanzierung von ”KulturDialog 2” genehmigt hat. Die Kommune arbeitet auch an einem anderen Interreg-Antrag ”Nordeuropas bester Turistenort für aktiven Küstentourismus” in Zusammenarbeit mit verschiedenen Kommunen auf Fünen und Seeland. Claus Dall konnte mitteilen, dass man in Haderslev Kommune an der Frage, wie man sich stärker in die grenznahe Zusammenarbeit einbringen kann, arbeitet. Darüber hinaus konnte Claus Dall darüber informieren, dass Haderslev Kommune 2017 die Reformation feiert. Abschließend teilte er mit, dass Haderslev am Wochenende daran beteiligt war, einen Weltrekord aufzustellen: ”Stafette für das Leben” mit 5.400 Teilnehmern. 9 af / von 11 Region Sønderjylland-Schleswig - Lyren 1 - 6330 Padborg - Danmark Tlf.: +45 74 67 05 01 - Fax: +45 74 67 05 21 - www.region.dk - www.region.de - www.pendlerinfo.org - www.kulturfokus.dk - www.kulturfokus.de 4. Aktuelt fra Regionskontoret • E-mail kommunikation (”Besvar alle”) – Peter Hansen kom ind på problematikken når Regionskontoret udsender en mail til en gruppe, at nogle trykker på ”Besvar alle”, når de vil besvare mailen, hvilket ofte er en dårlig ide. Til private sender Regionskontoret altid som blind mail, hvor man ikke kan se de andre modtagere af mailen. Christiane Plischke så gerne at man sendte større mails som blind forsendelse. Kristina Hofmann kom ind på at det også kan være godt at vide hvem en mail er sendt til, således at man ikke videresender en mail til personer, som allerede har fået mailen. Man kunne øverst i mailen skrive hvem beskeden er til. • Afvikling af projektet KulturDialog – Projektet blev afsluttet den 30.06.2014 og der har været afholdt møde med revisionen. • Mødekalender 2015 – Regionskontoret sender et forslag rundt. • Kulturaftale Sønderjylland-Schleswig – Der er ansat en egnet kandidat til den 1. oktober 2014. 5. Diverse 4. Aktuelles aus dem Regionskontor • E-Mail Kommunikation (”Allen antworten”) – Peter Hansen führt in die Problematik ein, wenn das Regionskontor eine E-Mail an eine Gruppe aussendet, dass dann einige auf den Knopf ”Allen antworten” drücken, wenn sie die E-Mail beantworten wollen, was oftmals keine gute Idee ist. An Privatpersonen sendet das Regionskontor stets blinde E-Mails, bei denen man die anderen Empfänger nicht ersehen kann. Christiane Plischke findet es gut, das man große E-Mails als blinde E-Mails versendet. Kristina Hofmann erläutert, dass es auch gut sein kann zu wissen, an wen die E-Mail versandt wurde, insofern als man dann die E-Mail nicht an Personen weiterleitet, die die E-Mail schon bekommen haben. Man könnte zu oberst in der E-Mail schreiben, an wen sie versendet wird. • Durchführung des Pojekts KulturDialog – Das Projekt wurde am 30.06.2014 abgeschlossen und es gab ein Treffen mit der Wirtschaftsprüfung. • Sitzungskalender 2015 – Das Regionskontor verschickt einen Vorschlag an alle. • Kulturvereinbarung Sønderjylland-Schleswig – Eine geeignete Bewerberin wurde zum 1. Oktober 2014 eingestellt. 5. Verschiedenes Christiane Plischke fragte, ob andere Mitglieder der 10 af / von 11 Region Sønderjylland-Schleswig - Lyren 1 - 6330 Padborg - Danmark Tlf.: +45 74 67 05 01 - Fax: +45 74 67 05 21 - www.region.dk - www.region.de - www.pendlerinfo.org - www.kulturfokus.dk - www.kulturfokus.de Christiane Plischke ønskede at vide om andre i forvaltningsgruppen havde hørt noget fra IHK Heide omkring en trafikkonference, hvilket der ikke var. Verwaltungsgruppe etwas von der IHK Heide gehört hätten, betreffend eine Verkehrskonferenz, was aber nicht der Fall war. Med venlig hilsen / Mit freundlichen Grüßen Peter Hansen 11 af / von 11 Region Sønderjylland-Schleswig - Lyren 1 - 6330 Padborg - Danmark Tlf.: +45 74 67 05 01 - Fax: +45 74 67 05 21 - www.region.dk - www.region.de - www.pendlerinfo.org - www.kulturfokus.dk - www.kulturfokus.de