Kære forældre. Vi har netop afsluttet en ansættelsesrunde for faglige

Transcription

19. juli 2011
Infofile for
Landsforeningen
CISV Danmark
1
Indhold
Indledning ..................................................................................................................................................... 4
ORGANISATIONEN .......................................................................................................................................... 5
STRUKTUR ............................................................................................................................................................ 6
HOVEDBESTYRELSEN (HB) ....................................................................................................................................... 9
DAGLIG LEDELSE (DL) ........................................................................................................................................... 10
ARBEJDSGANGE FOR CISV DANMARKS HOVEDBESTYRELSE ........................................................................................... 11
SEKRETARIATET .................................................................................................................................................... 14
Stillingsbeskrivelse for Nationalsekretæren ............................................................................................... 14
Stillingsbeskrivelse for Bogholder/Medlemsregistrator ............................................................................. 15
Stillingsbeskrivelse for Informationsmedarbejder ...................................................................................... 16
LEDENDE SKIKKELSER GENNEM TIDEN ....................................................................................................................... 18
LOKALFORENINGER ...................................................................................................................................... 20
AMAGER ............................................................................................................................................................ 21
Bestyrelsesliste ........................................................................................................................................... 21
FYN ................................................................................................................................................................... 22
GLADSAXE .......................................................................................................................................................... 23
HARESKOV-VÆRLØSE ............................................................................................................................................ 24
NORDSJÆLLAND/FARUM ....................................................................................................................................... 25
NYKØBING FALSTER .............................................................................................................................................. 26
ROSKILDE ........................................................................................................................................................... 27
VESTSJÆLLAND .................................................................................................................................................... 28
AALBORG ........................................................................................................................................................... 29
ÅRHUS ............................................................................................................................................................... 30
UDVALG ........................................................................................................................................................ 31
BØRNEBY (BB) .................................................................................................................................................... 32
Beskrivelse .................................................................................................................................................. 32
Udvalget ..................................................................................................................................................... 32
INTERCHANGE (IC) ............................................................................................................................................... 33
Beskrivelse .................................................................................................................................................. 33
Udvalget ..................................................................................................................................................... 33
INTERNATIONAL PEOPLES PROJECT (IPP) .................................................................................................................. 34
Beskrivelse .................................................................................................................................................. 34
Udvalget ..................................................................................................................................................... 34
MOSAIK ............................................................................................................................................................. 35
2
Beskrivelse .................................................................................................................................................. 35
Udvalget ..................................................................................................................................................... 35
SEMINARCAMP (SEMC) ......................................................................................................................................... 36
Beskrivelse .................................................................................................................................................. 36
Udvalget ..................................................................................................................................................... 36
SUMMERCAMP (SUMC) ........................................................................................................................................ 37
Beskrivelse .................................................................................................................................................. 37
Udvalget ..................................................................................................................................................... 37
YOUTH MEETING (YM) ......................................................................................................................................... 38
Beskrivelse .................................................................................................................................................. 38
Udvalget ..................................................................................................................................................... 38
CISV FOR ALLE (CFA) ........................................................................................................................................... 39
Beskrivelse .................................................................................................................................................. 39
NATIONALE UDDANNELSESUDVALG (NUDD) ............................................................................................................ 40
Beskrivelse .................................................................................................................................................. 40
KOMMUNIKATIONSUDVALGET (KOMUD).................................................................................................................. 41
Beskrivelse .................................................................................................................................................. 41
RISK MANAGEMENT (RM) .................................................................................................................................... 42
Beskrivelse .................................................................................................................................................. 42
JUNIOR BRANCH (JB) .................................................................................................................................... 43
JUNIOR BRANCH I DANMARK .................................................................................................................................. 44
FORMÅL, ANSVARS- OG ARBEJDSGRUNDLAG FOR DET NATIONALE JUNIOR BRANCH UDVALG .............................................. 46
STRUKTUR .......................................................................................................................................................... 49
3
Indledning
CISV er en uafhængig organisation, der tror på, at fordomme og fremmedhad kan
undgås, hvis børn allerede i en tidlig alder lærer børn fra andre kulturer at kende og
dermed lærer at respektere og forstå deres forskelligheder.
Derfor afholder CISV forskellige aktiviteter, hvor børn og unge fra hele verden møder
hinanden og udvikler sig sammen med det formål at skabe en mere fredelig verden.
CISV opfordrer i den forbindelse også dets medlemmer til selv at bidrage til en mere
fredelig verden ved at handle i overensstemmelse med CISV filosofi, når de oplever
følgende:
- Mangel på interkulturel bevidsthed
- Overtrædelser af menneskerettigheder især med hensyn til børn
- Begrænsning af adgang til uddannelse og personlig udvikling
- Interne, regionale og internationale konflikter
- Underudvikling
- Ødelæggelse af miljøet
CISV ønsker kort sagt en verden, hvor man kan leve sammen i harmoni uden frygt
og konsekvenser af vold og intolerance.
Der er mange aspekter og grene af CISV Danmark skabt for bedst muligt at opfylde
dette formål. Dette dokument kaldet Infofilen forsøger at introducere vores
medlemmer til en smule af alle de mange områder af CISV samt give
kontaktoplysninger til de forskellige lokalforeninger og udvalg, hvis man har lyst til at
vide mere.
Udover denne infofile er der også en række andre mere praktiske dokumenter, som
er samlet på hjemmesidens Ressourcer, der dækker over blandt andet blanketter og
vejledninger. Der eksisterer samtidig en samling af guides til varetagelsen af
lokalforeninger og udvalg, som er relevant for involverede i disse.
Dette dokument opdateres årligt med offentliggørelse om sommeren, hvor alle
lokalforeninger samt CISV Danmark har afholdt generalforsamlinger og derved valgt
bestyrelse eller ledelse.
4
Organisationen
Denne del af Infofilen fokuserer på aspekterne af den nationale del af CISV. Det vil sige
alt det, der administreres af Hovedbestyrelsen. Derfor kan man her se oversigt over
nuværende medlemmer af Hovedbestyrelsen samt dokumenter, der vedrører deres
arbejdsgange. Større filer som vedtægter, budgetter og regnskab kan findes separat på
cisv.dk.
5
Struktur
Hovedbestyrelse
og
Daglig ledelse
Udvalg
Sekretariat
(Lønnede
medarbejdere)
Task forces
Lokalforening
Ca. 15 ialt
Lokalforening
JB board
Lokalforening
Lokalforening
med varierende
struktur
Ex udvalg
Lokalforening
Ex juniorer
Beskrivelse
Generalforsamlingen (GF) er øverste myndighed hvor alle medlemmer over 18 år er
stemmeberettigede.
Hovedbestyrelsen (HB) består af:
 Formand, Kasserer og Trustee som vælges ved direkte valg på GF
 NJRs
 To repræsentanter fra alle lokalforeninger
o En junior og et seniormedlem
 Nationalsekretæren
Daglig ledelse (DL) udgøres af HBs Formand, Kasserer, Trustee og NJRs.
Nationalsekretæren deltager som referent.
Udvalg udgøres af en formand godkendt af HB på Stormødet og et af formanden
bestemt antal medlemmer.
Task forces etableres ved behov med udgangspunkt i CISV overordnede værdier og
målsætning – koordination sker gennem DL.
6
Sekretariatet består af lønnede medarbejdere, som varetager den daglige drift og
udfører opgaver for HB og DL.
Opgavebeskrivelse
Hovedbestyrelsens (HB) opgaver er det visionære og strategiske, men også opfølgningen
i forhold til lokalforeningerne.
Daglig ledelse (DL) varetager driften af CISV Danmark og forbereder arbejdet i HB.
Udvalg arbejder ud fra fastlagte handleplaner og DL forestår opfølgningen på udvalgets
udvikling. Udvalg arbejder direkte sammen med lokalforeninger i forhold til fastlagte
retningslinjer og handleplaner, fx fordeling af delegationer samt støtte /vejledning ved
afholdelse af aktiviteter.
Task forces kan nedsættes med støtte fra økonomisk pulje, såfremt det er i harmoni
med CISV Danmarks overordnede strategi – koordinationen og opfølgning sker igennem
DL.
Sekretariatets medarbejdere ledes af DL og varetager den daglig drift herunder fx
betaling af fakturaer, registrering af nye medlemmer samt sekretær opgaver for HB og
DL.
Juniorer udgøres af alle foreningens medlemmer over 11 år og under 26 år og
opretholder aktivitetsniveauet på helårsbasis.
Mødestruktur
Hovedbestyrelsen mødes 3 gange årligt, hvor årets hovedaktiviteter og -opgaver indgår
som faste punkter på dagsordenen.
Daglig ledelse mødes ca. 10 gange om året mellem HB-møderne.
Generalforsamlingen i marts. I forbindelse hermed med afholdes møder i HB og udvalg,
således at årets handleplaner for udvalg evalueres og nye fastlægges. Handleplaner
bygger på overordnede mål og indsatsområder for perioden, som er fastlagt på
novembermødet i HB.
På GF foretages godkendelse af økonomi, behandling af forslag fra medlemmer samt
direkte valg til HB.
Stormødet i september er et 2-dages møde, hvor alle, som er aktive i organisations
arbejde i CISV Danmark, mødes til gensidig inspiration, til møder i HB, møder i udvalg
samt workshops, sjov og uformelt samvær samt idé-udvikling.
7
Novembermødet i HB beslutter budget for kommende år efter forslag fra daglig ledelse
(kassereren) samt specifikke indsatsområder for kommende år. CISV Danmark arbejder
på baggrund af en 5-års plan, som er meget specifik for det næstkommende år. I planen
indgår planlagte nationale og internationale aktiviteter.
Model over mødestruktur
HB-møde
budgetmøde
(november) samt
fastlæggelse af plan
for kommende
indsatsområder.
Forårs GF med
godkendelse af
regnskab /budget
samt valg (marts).
1 dags stormøde for
HB og udvalg. Status
på handleplaner samt
godkendelse af nye.
Efterårs stormøde (2
dage) med HB-møde,
udvalgsmøder,
workshops, fælles
oplæg og socialt
samvær.
8
Hovedbestyrelsen (HB)
[email protected]
Amager
Fyn
Gladsaxe
Hareskov-Værløse
Nordsjælland/Farum
Nykøbing F
Roskilde
Vestsjælland
Aalborg
Aarhus
Winnie Ramsing
Davur Husdal
Anna Terranella
Bitten Warmdahl
Bettina Bröking-Vedel
Amager
Fyn
Gladsaxe
Hareskov-Værløse
Nordsjælland/Farum
Nykøbing F
Roskilde
Vestsjælland
Aalborg
Aarhus
Emilie Lykking
Anne Hougaard
Poul-Erik Larsen
Heidi Jensen
Alex Hendriksen
Mette Reimer
Michael Morgen
Mie Larsen
Zandra Wamberg
Julie Reimer
Derudover Daglig Ledelse
9
Daglig Ledelse (DL)
[email protected]
Formand
Susanne Gram-Hanssen
Bispebjerg Parkallé 23, 2400 København NV
Tlf: 20 80 10 56
[email protected]
Kasserer
Bo Sørensen
Blommehaven 7, 2500 Valby
Tlf: 29 68 99 81
[email protected]
Trustee
Mette Liebst-Olsen
Houmanns Alle 1, 2.tv, 2400 København NV
Tlf: 51 90 86 26
[email protected]
NJRs
Anna Plum Forrest
C/O Anna Helene Grothe-Møller
Birkegade 15b, 4.th, 2200 København N
Tlf: 28 49 83 11
[email protected]
Stefan Wachmann Pedersen
Nellikevej 2, 2., 2820 Gentofte
Tlf: 31 51 61 38
[email protected]
10
Arbejdsgange for CISV Danmarks Hovedbestyrelse
Ansvarsfordeling – Hovedbestyrelsen vs. Daglig Ledelse
Hovedbestyrelsen har det overordnede ansvar og træffer beslutninger af strategisk
betydning.
Daglig Ledelse varetager driften af organisationen.
For at minimere potentielle problemstillinger forbundet med ”dobbelt kasketter”
anbefales det:
- at Hovedbestyrelsesmedlemmer ikke varetager formandsposter i udvalg
- at Landskassereren ikke samtidig varetager posten som kasserer i en
lokalforening
- at Formanden for Landsforeningen ikke samtidig varetager posten som formand
for en lokalforening.
Godkendelse af regnskab og budget
Budget udarbejdes af Daglig Ledelse til Hovedbestyrelsesmødet i november, hvor det
behandles / godkendes. Herefter har CISV Danmark fra 1. januar det efterfølgende år et
godkendt budget at arbejde på baggrund af. Budgettet forelægges til orientering på CISV
Danmarks ordinære generalforsamling i marts måned.
Regnskab udarbejdes hurtigst muligt i januar og sendes til revision. Landsformand og
Landskasserer er underskrivere på det godkendte regnskab – jf. gældende vedtægter,
som sammen med det underskrevne referat fra generalforsamlingen anvendes som
dokumentation for årets forbrug.
Arbejdsgange vedrørende udvalg
Hovedbestyrelsen varetager godkendelsen af udvalgsformænd – hvilket sker årligt ifm.
Hovedbestyrelsesmødet i september. Udvalgsformænd varetager selv
sammensætningen af deres udvalg.
Daglig Ledelse varetager den løbende kommunikation med alle udvalg, herunder
indsamling af oplysninger til en statusrapport ca. 3 gange årligt (før
Hovedbestyrelsesmøderne) og videregiver konklusionen på denne kommunikation til
Hovedbestyrelsen.
Det tilstræbes, at kommunikationen mellem Daglig Ledelse og udvalgene varieres
således, at den både foregår på skrift og tale.
11
Arbejdsgange vedrørende lokalforeninger
Lokalforeningerne har mulighed for at tage generelle problemstillinger op i
Hovedbestyrelsen, som ønskes diskuteret. Forslag med beskrivelse sendes til Daglig
ledelse senest 3 uger før Hovedbestyrelsesmødet. Et emne kan behandles på
Hovedbestyrelsesmødet, når der er fremkommet et kvalificeret oplæg herom, så de
øvrige deltagere har mulighed for at forberede sig.
Der ønskes ikke ”en runde” på Hovedbestyrelsesmøderne, hvor man drøfter
lokalforeningers driftsmæssige forhold, da Hovedbestyrelsens virke er af mere
overordnet karakter.
Stemmerettigheder
Følgende regler er gældende angående Hovedbestyrelsesmedlemmers
stemmerettigheder:
- Hver lokalforening har 2 stemmer i Hovedbestyrelsen – én til junioren og én til
senioren;
- De direkte valgte medlemmer (Landsformand, Landskasserer, Trustee, NJRs) har
hver én stemme;
- Der kan anvendes fuldmagt: Fuldmagten skrives på særlig formular og det er max
tilladt at have 2 fuldmagter per person)
Der kan kun stemmes om emner, der i mødeindkaldelsen er benævnt med ”afgøres ved
afstemning”, da Hovedbestyrelsesmedlemmerne skal have haft mulighed for at
forberede sig i deres respektive lokalforeninger.
Ved hvert mødes start optælles antallet af stemmeberettigede, således at antallet er
kendt, hvis og i så fald en afstemning bliver nødvendig.
Suppleanter
En Suppleant kan deltage i Hovedbestyrelsesmøder, når den valgte repræsentanter er
forhindret i at deltage. Det er som hovedregel ikke muligt for observatører at deltage.
Administrative regler
Indkaldelse til Hovedbestyrelsesmøder
Daglig Ledelse skriver ud til lokalforeninger og udvalg en måned før hvert møde mhp. at
modtage input til dagsorden. Dagsorden og rapportering fra udvalg udsendes senest 14
dage inden selve mødet – dette udarbejdes af Daglig Ledelse. Lokalforeningerne har
herefter mulighed for at afholde bestyrelsesmøde i perioden fra modtagelse af
dagsorden til afholdelse af Hovedbestyrelsesmødet, mhp gennemgang af dagsordenens
forskellige emner.
Hovedbestyrelsesreferater udsendes efter hvert møde til Hovedbestyrelsen og eventuelle
kommentarer skal indsendes inden for 72 timer. Herefter offentliggøres referatet på
CISV Danmarks hjemmeside.
12
72 timers reglen
Såfremt der er behov for, at Hovedbestyrelsen forholder sig til specifikke sager mellem
to møder, anvendes 72 timers reglen. Et forslag kan udsendes.
Hovedbestyrelsesmedlemmerne har herefter 72 timer til at tilkendegive deres mening,
hvorefter der kan træffes en beslutning på baggrund af de indkomne tilkendegivelser.
Såfremt man ikke har svaret, betragtes det som en accept af forslaget.
Referent
CISV Danmarks sekretær deltager som referent på Hovedbestyrelses- og Daglig Ledelse
møder.
Personsager
Personsager tages ikke op på Hovedbestyrelsesmøder, men behandles af Daglig
Ledelse. Hvis og i så fald personsagen berører en lokalforening direkte, kan
lokalforeningen inddrages.
Internationale arrangementer
CISV Danmarks internationale forpligtelser indarbejdes i den årlige cyklus for
Hovedbestyrelsens arbejde. CISV Danmarks Trustee udarbejder hvert år en kalender for
det kommende år, der præsenteres på Hovedbestyrelsesmødet i november.
Der afholdes hvert år i juni et pre-AIM møde, der giver mulighed for gennemgang og
diskussion af de emner/interessepunkter, der skal træffes beslutninger omkring på AIM i
det pågældende års. Dette møde er åbent for alle interesserede CISV-medlemmer og er
ikke et decideret Hovedbestyrelsesmøde. (Hovedbestyrelsens medlemmer samt de
delegerede på AIM får transportgodtgørelse til deltagelse på dette møde).
13
Sekretariatet
Stillingsbeskrivelse for Nationalsekretæren
Timetal: Sekretæren er ansat i gennemsnit 10 timer ugentligt (fast ugentlig åbningstid
på kontoret er 5 timer).
Reference: Sekretæren referer til formanden for CISV Danmark.
Kompetence: Sekretæren handler på vegne af Hovedbestyrelsens beslutninger og skal i
tilfælde om usikkerhed i besvarelsen af henvendelser altid henvende sig til formanden
inden der træffes beslutninger, som får konsekvenser for foreningen.
Arbejdsopgaver: Sekretærens opgaver er opdelt på følgende hovedområder udover
inddragelse i løbende projekter om videreudvikling af CISV Danmark
Medlemmerne:
 varetager telefonbetjeningen / besvarelse af breve / mails fra medlemmerne (og
andre interessenter)
 udsender velkomstbreve til alle nye medlemmer
DUF


varetager kommunikation med DUF
indsamler og udarbejder årlig ansøgning om driftstilskud fra tipsmidlerne
IO:



modtager alle henvendelser fra IO og sikre at disse formidles til rette
vedkommende.
indsamler data til National Report Form – endelig rapport forelægges Daglig
ledelse inden indsendelse
Indsamler materiale til IO
Lokalforeningerne / udvalg:
 udarbejder nyhedsbrevet til og fra Hovedbestyrelsen, lokalforeninger, udvalg mv.
 udarbejder materiale og sender information til ovenstående mv.
 sikre opdaterede oversigter over bestyrelses- / udvalgssammensætning
 udsender materialer til lokalforeningerne / udvalg
 er behjælpelig med trykning af labels over medlemmer og andet materiale til
udsendelser fra lokalforeningerne / udvalg
Aktiviteter:
 formidler pre-camps – internationale og nationale. Herunder sikre overblik over
samtlige som modtages.
14


straffeattester indsamles på UW, eventuelt fra NUDD, og børneattester indhentes
fra politiet på baggrund af blanket fra lederne. Attester med anmærkninger
videregives til Risk Manager. Det tjekkes, at der er attester fra samtlige ledere.
Indsamler oversigter over deltagere på programmer til brug for opkrævning af
deltagerbetaling
Hjemmeside/IT:
 opdaterer ressourcebank i samarbejde med Daglig ledelse
 administrerer e-mailgrupper og emailadresser
 giver login til hjemmeside
 videreudvikling af hjemmeside i samarbejde med informationsmedarbejder
Arkivering:
 mødereferater: Hovedbestyrelsens og lokalforeningernes
 generalforsamlingsreferater samt regnskaber (incl. aktivitetsregnskab)– skal
være underskrevet.
 kommunikation med DUF arkiveres
 al relevant information lægges endvidere på ressourcebanken
Lokalerne:
 Rengøring, indkøb og ansvar for printer, pc mv.
Daglig ledelse og hovedbestyrelse:
 Sekretærfunktion for Daglig ledelse (ca. 10 aftenmøder årligt) samt for
Hovedbestyrelsen (3 møder årligt)
Stillingsbeskrivelse for Bogholder/Medlemsregistrator
Bogholderen har følgende ansvar og funktioner:
Økonomi – alment
 samarbejder med landskassereren
 står for kontakten med revisoren
 har tegningsret sammen med landskasseren og formanden
Budget og budgetopfølgning
 giver status til landskassereren løbende i form af kontoudtog samt rapporter fra
regnsskabsprogrammet Concorde C5
Regninger/fakturaer / faktururaer
 varetager økonomiske transaktioner mellem IO , lokalforeninger, udvalg og andre
kreditorer eller debitorer
15

ansvarlig for at regninger betales rettidigt
Bogføring
 bogholderen bogfører i forhold til de i info-filen beskrevne retningslinier for
bogføring. Bogføringen skal altid leve op til de af DUF angivne krav til bogføring
 bogholderiet kontroleres af revisoren ved dels et uanmeldt besøg og dels en grundig
gennemgang af regnskabet ved årsskiftet
Stillingsbeskrivelse for Informationsmedarbejder
Arbejdstid: 10 timer ugentligt i gennemsnit. Arbejdstiden skal hovedsagelig lægges i
kontorets åbningstid – men med mulighed for stor fleksibilitet.
Arbejdsstedet: Bornholmsgade 1, kld. København K.
Timelønnen udgør 135 kr. pr. time + 12,5% i feriepenge.
Reference: Informationsmedarbejderen refererer til formanden for CISV Danmark.
Kompetence: Informationsmedarbejderen er ansat og handler på vegne af
Hovedbestyrelsens beslutninger. Det er væsentligt at ansøgeren kan arbejde
selvstændigt og har viden om, færdigheder og evner for nedenstående opgaver.
Arbejdsopgaver:
Kommunikations-Udvalget:
 Samarbejde/sparring med udvalget vedr. strategier for kommunikation,
arrangementer etc.
 Hjælpe med praktiske opgaver ifm. afvikling af fx PR-arrangementer som
Tivolidag, kulturdage, mv
Medlemmerne:
 Besvare henvendelser fra medlemmer, der vedrører informationsmedarbejderens
arbejdsområder.
 Varetage opgaver i forbindelse med CISV butikken
Hjemmeside:
 Opdatering og vedligeholdelse af www.CISV.dk
 Lettere programmeringsopgaver ifm. videreudvikling/vedligeholdelse af
hjemmesiden
 Div. skriftlige formidlingsopgaver – artikelskrivning
 Billedbehandling og layout-opgaver
Formidling:
16


I samarbejde med Daglig ledelse og kommunikationsudvalget sikre udgivelse af
årsskriftet, herunder artikelskrivning og layout.
Udarbejdelse af og udvikling af elektroniske nyhedsbreve
Informationsmateriale:
 Idéudvikling og løbende opdatering af informationsmateriale
 Diverse små oversættelsesopgaver fra engelsk til dansk af internationalt
materiale
 Forestå kontakten til trykkeriet ifm. trykning/genoptrykning af materiale
Diverse:
 AD hoc opgaver efter aftale med Daglig Ledelse; som fx fundraising
 Holde sig opdateret på og videregive information om nyheder, arrangementer,
aktiviteter, med relevans for CISV Danmark og vores medlemmer.
 Varetage telefonbetjeningen/besvarelse af breve/e-mails fra medlemmerne m.fl.
 Rengøring af lokalerne, indkøb og ansvar for printer, pc mv. i samarbejde med
Landssekretæren
17
Ledende skikkelser gennem tiden
1951:
Inspektør C.C. Kragh-Müller, Bernadotteskolen, København, fik kontakt til
Doris Allen, og den første børnebysdelegation blev udsendt.
1958: ”En Verden” adopterede CISV som en komite.
1961: Vedtægter for Dansk CISV blev vedtaget
År
Formand
1961-69
Gytte Rue
1969
Hans Koeller
1971
Mogens Lund
1972-73
Ruth Lund
1973-80
Ruth Lund
1980-81
Karin Salling
*) Willy Moesgaard døde i april 1980.
1981-82
Karin Salling
1982-83
Birthe Vesterli
1983-84
Birthe Vesterli
1984-85
Per Fønss
1985
Carsten Bundgaard
1985-86
Jørn Thaarup
1986-87
Jørn Thaarup
1987-88
Jørn Thaarup
1988-90
Carsten Bundgaard
1990-91
Steen Thaarup
1991-92
Sv.Erik Larsen
1992-93
Winnie Ramsing
1993-95
Winnie Ramsing
1995-98
Winnie Ramsing
1998-99
Winnie Ramsing
1999
Kenneth Schou
2000
Kenneth Schou
2001
Helle H. Kristiansen
2002
Næstformand
Tove Smidth
Oplysning mangler
Oplysning mangler
Ole Borch
Ole Wanner
Willy Moesgaard*, Gerda Petersen
Gerda Petersen
Gerda Petersen
Per Fønss
Ulla Hertz
Jørn Thaarup
Ulla Hertz
Lissi Pedersen
Steen Thaarup
Steen Thaarup
Carsten Bundgaard
Carsten Bundgaard
Sissel Gram
Britt Hoffmeyer
Susan Andersen
Kenneth Schou
Sine Åkerman
Kenneth Schou
18
2003
2004
2005
2006-07
År
2008
2009
2010
2011
Kenneth Schou
Kenneth Schou
Kenneth Schou
Lisbeth Skarving
Formand
Vinh Prag
Winnie Ramsing
Kasserer
Davur Husdal
Davur Husdal
Davur Husdal
Bo Sørensen
Trustee
Louise Yde
Louise Yde
Louise Yde
Mette Liebst
Fra 2008 ændredes den tidligere struktur med formand og næstformand. Denne blev
afløst af Daglig Ledelse, der består af Formand, Kasserer, Trustee og to NJRs
19
Lokalforeninger
CISV Danmark er delt op i en række lokalforeninger, som har udviklet sig med tiden. I
dag er der i alt 10 lokalforeninger, som står for at afholde og deltage i mange af
aktiviteterne i CISV samt at engagere og aktivere medlemmerne.
Der er et tæt samarbejde mellem lokalforeningerne og udvalgene for at koordinere alt
det praktiske arbejde i forbindelse med de årlige aktiviteter.
Til hver lokalforening hører en bestyrelse, hvor de videre er repræsenteret i
hovedbestyrelsen samt har forskellige kontaktpersoner til udvalgene i CISV. Listerne er
delt op i 4 grupper: senior bestyrelsesmedlemmer, junior bestyrelsesmedlemmer,
suppleanter og ansvarlige uden for bestyrelsen. Til sidst kan der være angivet
lokalforeningens revisorer.
20
Amager
Bestyrelsesliste
Funktion
Navn
Formand
Næstformand
Kasserer
Sekretær
HB-senior
HB-junior
HB-sup-senior
HB-sup-junior
Børneby
Summercamp
Seminarcamp
YouthMeeting
Interchange
Webmaster
Winnie Ramsing
Bente Kristensen
Søren Olsen
Bente Kristensen
Winnie Ramsing
Emilie Lykking
Pia Lykking
Tobias Chaim Rytter
Pia Lykking
Lene Holgaard
Tobias Chaim Rytter
Jeanne Betak Cleemann
Allan Holm Petersen
Tobias Chaim Rytter
Risk Manager
Karoline Eiberg
Kit Rasmussen
Birgitte Fleische
AnneJo Dobel
Trine Blicher Jørgensen
De kan alle kontaktes gennem [email protected]
Formand Winnie Ramsing kan kontaktes på telefon 22 53 33 00
21
Fyn
Bestyrelsesliste
Funktion
Formand
Næstformand
Kasserer
Sekretær
HB-senior
HB-junior
HB-sup-senior
HB-sup-junior
Børneby
Summercamp
Seminarcamp
YouthMeeting
Interchange
Webmaster
Risk Manager
Navn
Torben Østergaard
Bente Rask
Davur Husdal
Anne Hougaard
Dorte Højland
Katharina Grøn Brantenberg
Karen Vinten Understrup
Formand Torben Østergaard kan kontaktes på telefon 66 17 64 54 / 22 25 00 54
22
Gladsaxe
Bestyrelsesliste
Funktion
Formand
Næstformand
Kasserer
Sekretær
HB-senior
HB-junior
HB-sup-senior
HB-sup-junior
Børneby
Summercamp
Seminarcamp
YouthMeeting
Interchange
Webmaster
Risk Manager
Navn
Finn Tram
Anna Terranella
Torben Callesen
Anna Terranella
Pernille Kok
Finn Tram
Githa Westen
Pernille Kok
Sarah Kok
Gertrud
Engelund
Emma Tram
Gry Jebsen
Lokalforeningen kan kontaktes gennem [email protected]
Formand Finn Tram kan kontaktes på telefon 39 56 39 54 / 52 14 15 36
23
Hareskov-Værløse
Bestyrelsesliste
Funktion
Navn
Formand
Bitten Warmdahl
Kris Gudiksen
Kappel
Frank Ebskamp
Næstformand
Kasserer
Sekretær
HB-senior
HB-junior
HB-sup-senior
HB-sup-junior
Børneby
Summercamp
Seminarcamp
YouthMeeting
Interchange
Webmaster
Risk Manager
Bitten Warmdahl
Annette Andersen
Mette Tjæreborg
Pusser Janvit
Morten Bo Bojesen
Klaus Dreijer
Niels Damgaard
Rikke Dag Randløb
Christina Holm Larsen
Katrine Carlsbæk
Formand Bitten Warmdahl kan kontaktes på telefon 44 98 66 99 / 28 83 97 28
24
Nordsjælland/Farum
Bestyrelsesliste
Funktion
Navn
Formand
Næstformand
Kasserer
Sekretær
HB-senior
HB-junior
HB-sup-senior
HB-sup-junior
Børneby
Summercamp
Seminarcamp
YouthMeeting
Interchange
Webmaster
Risk Manager
Søren Thue Løland
Kim Bendixen
Michael Morgen
Jacob Løland
Søren Thue Løland
Kristina Segerlund
Lene Jeppesen
Mette Kriegel Skovrup
Marie Cloos Petersen
Sarah Bröking
Formand Bettina Bröking-Vedel kan kontaktes på telefon 21 67 12 40
25
Nykøbing Falster
Bestyrelsesliste
Funktion
Navn
Formand
Næstformand
Kasserer
Sekretær
HB-senior
HB-junior
HB-sup-senior
HB-sup-junior
Børneby
Summercamp
Seminarcamp
YouthMeeting
Interchange
Webmaster
Linda Christensen
Lisbeth Stenning
Mette Fjord Jacobsen
Risk Manager
Martin Krogh
Nina Suensen
Cecilie Fjord Jacobsen
Marc Grell Hansen
Formand Linda Christensen kan kontaktes på telefon 26 82 59 20
26
Roskilde
Bestyrelsesliste
Funktion
Navn
Formand
Næstformand
Kasserer
Sekretær
HB-senior
HB-junior
HB-sup-senior
HB-sup-junior
Børneby
Summercamp
Seminarcamp
YouthMeeting
Interchange
Webmaster
Kari Gad
Poul-Erik Larsen
Birgit Jordan
Poul-Erik Larsen
Mie Larsen
Kim Christensen
Risk Manager
Lykke Frederiksen
Birgitte Larsen
Johanne Christensen
Neel Stauning
Formand Kari Gad kan kontaktes på telefon 41 40 17 27 / 46 32 17 27
27
Vestsjælland
Bestyrelsesliste
Funktion
Navn
Formand
Næstformand
Kasserer
Sekretær
HB-senior
HB-junior
HB-sup-senior
HB-sup-junior
Børneby
Summercamp
Seminarcamp
YouthMeeting
Interchange
Webmaster
Heidi Jensen
Svend Erik Hansen
Marianne Wamberg
Heidi Jensen
Zandra Wamberg
Heidi Jensen
Tina Ambæk
Marianne Wamberg
Tina Dyberg
Risk Manager
Anders Lindblom
Formand Heidi Jensen kan kontaktes på telefon 51 72 70 62
28
Aalborg
Bestyrelsesliste
Funktion
Navn
Formand
Næstformand
Kasserer
Sekretær
HB-senior
HB-junior
HB-sup-senior
HB-sup-junior
Børneby
Summercamp
Seminarcamp
YouthMeeting
Interchange
Webmaster
Majlis Møhlenberg
Marianne Myhren
Nina Løve
Alex Hendriksen
Alex Hendriksen
Majlis Møhlenberg
Risk Manager
Majbrit Rasmussen
Anne Lise Kappel
Peter Kjær Aarup
Rie Drejer
Victoria Tvorup Andersen
Celina B. Løve
Formand Majlis Møhlenberg kan kontaktes på telefon 98 16 41 53 / 20 99 52 58
29
Århus
Bestyrelsesliste
Funktion
Navn
Formand
Næstformand
Kasserer
Sekretær
HB-senior
HB-junior
HB-sup-senior
HB-sup-junior
Børneby
Summercamp
Seminarcamp
YouthMeeting
Interchange
Webmaster
Mette Godsk Nielsen
Christina Baun
Mette Reimer
Charlotte Ammentorp
Mette Reimer
Julie Reimer
Risk Manager
Hanne Gjerløff
Tine Thorøe Olsen
Conni Hansen
Mette Godsk Nielsen
Pia Brøchner
Peter Græsbøll
Charlotte Boes
Hanne Birkegaard
Ulla Charles
Line Juhl
Betina Wolgast
Esben Gjerløff
Formand Mette Godsk kan kontaktes på telefon 22 75 16 99
30
Udvalg
Den følgende sektion er opdelt i Programudvalg og Nationale Udvalg.
Programudvalgene, der beskrives først, dækker de udvalg, der står for afholdelsen og
deltagelsen i de internationalt godkendte CISV aktiviteter og programmer.
De Nationale Udvalg er interne udvalg, der er ansvarlige for forskellige aspekter af CISV
Danmark som for eksempel uddannelse og pr.
Det er ikke alle udvalg, der pt. er aktive, og de venter blot på en ildsjæl eller to, der har
lyst til at gribe fat. I mellemtiden kan man kontakte [email protected] for mere info om
netop disse udvalg.
31
Børneby (BB)
[email protected]
Beskrivelse
"International Børneby" er en dansk oversættelse af det engelske "Childrens
International Summer Village". Børnebysprogrammet er en international sommerlejr af
fire ugers varighed. 10-12 lande deltager hver med en delegation bestående af to
drenge og to piger på 11 år samt en voksen leder. Børnene skal være 11 år (og må ikke
være fyldt 12) ved lejrens start. Herudover deltager mellem fire og seks 16-17 årige JCs
(Junior Councellors = junior-ledere) af tre til fem forskellige nationaliteter og en stab
bestående af 4 - 6 voksne fra værtslandet. I alt bliver dette til ca. 70 personer.
Gennem typiske lejraktiviteter som sang, dans, sport, drama, leg og formning - med
hovedvægten lagt på internationalt venskab, tværkulturel kommunikation og
samarbejde - lærer børnene gennem erfaring, at de på trods af nationale og kulturelle
forskelle, har langt flere ligheder end forskelle, som medlemmer af den samme globale
menneskelige familie.
Formålene med børnebyen er:
- At tilbyde en erfaring med aktiv sameksistens ved at skabe en model af et
samfund, hvis deltagere kan lære værdien af at tage hensyn til og samarbejde
med de andre deltagere gennem forskellige aktiviteter, inklusive praktisk arbejde.
- At give børnene mulighed for at deltage kreativt i de daglige beslutningsprocesser
og herigennem at give dem lyst og evner til aktivt at tage ansvaret for deres egen
livssituation.
- At udnytte lejren som et sted, hvor børnene kan lære at forstå og værdsætte
forskellige kulturer.
Udvalget
Børnebys-udvalget har til opgave at fordele de internationalt allokerede
børnebysdelegationer mellem lokalforeningerne. Dette sker årligt på et møde mellem
lokalforeningernes børnebyskontaktpersoner.
Formand
Kirsten Bak
Højgårds Vænge 16
2880 Bagsværd
Tlf. 26 71 44 13
32
Interchange (IC)
[email protected]
Beskrivelse
En interchange har til formål at udvikle forståelse for en anden kultur ved at besøge en
anden familie, og leve sammen med dem som familiemedlem. I en Interchange besøger
en gruppe børn fra to forskellige nationer hinanden, og indkvarteres to og to i familier fra
CISV’s lokalafdeling. Delegationerne sammensættes lige mange drenge og piger i hvert
land. Familierne i værtslandet tilrettelægger et program udfra et tema, og midtvejs i
forløbet mødes flere interchange-delegationer på en mini-camp, hvor der er CISVaktiviteter med udgangspunkt i CISV’s målsætninger.
I alderen 12-15 år er man normalt i stand til at være i et fremmed miljø gennem længere
tid. Man er tilstrækkeligt moden til at klare familiesituationen i værtslandet, og man kan
vise hensyn til sine omgivelser og klare fremmede situationer. Gennem Interchange
udvikler deltagerne deres personlighed og identitet sammen med en gruppe
jævnaldrende fra en anden kultur. Familiebesøget giver mulighed for at opleve
hverdagen og kulturen i et andet land på nærmeste hold. Deltagerne får et indblik i
værtslandets familieliv, og får et dybere indblik i landets kultur. De lærer at overvinde
kulturbarrierer, men opdager også at der er mange ligheder selv i tilsyneladende meget
forskellige kulturer. I mange tilfælde er resultatet af en Interchange livslange venskaber
mellem familier, både imellem landene og indenfor den enkelte Interchange-delegation.
Udvalget
Interchange-udvalget står for den nationale koordinering af Interchange fordelingen og
er med til at skaffe ’matches’ i udlandet. Interchange fordeles mellem lokalforeningerne
ved et møde mellem udvalget og interchangekontaktpersonerne.
Formand
Davur Leon Husdal
Hans Tausens Gade 18, st. -1
5000 Odense C
Tlf. 41 62 79 45
33
International Peoples Project (IPP)
[email protected]
Beskrivelse
IPP, som står for ”International Peoples Project” er det nyeste af CISVs programmer.
Ideerne bag IPP blev første gang formuleret i Danmark i 1996 på et møde mellem
juniorer fra hele Europa.
Tanken med et IPP er at samarbejde med en partnerorganisation udenfor CISV om et
konkret projekt. CISVs bidrag til projektet er både konkret, i form af deltagernes
arbejdskraft, og samtidig idealistisk fordi CISV-deltagerne bringer ”the CISV spirit” med
sig når de går ind i projektet.
Det overordnede formål med et IPP er, som i alle CISVs programmer, at fremme
interkulturelt samarbejde, og at motivere deltagerne til at udvikle og anvende sin viden
og sine evner. Derudover er målet at bruge noget af den viden deltagerne har opnået
gennem CISV på et konkret samfundsmæssigt problem, og derigennem forstå det bedre,
og måske bidrage til en løsning på længere sigt.
Et IPP tager udgangspunkt i ét specifikt samfundsmæssigt tema, som f.eks.
naturbeskyttelse, racisme og fremmedhad, mennesker i udkanten af samfundet eller
lignende. Deltagerne skal være over 19 år gamle, og der deltager mindst 4 delegationer.
Antallet af delegationer er afhængigt af det konkrete indhold i det enkelte IPP.
Et IPP varer mindst 14 dage, og højst 23 dage. Det består af en praktisk del, hvor
deltagerne arbejder i et projekt som knytter an til temaet for lejren. Det praktiske arbejde
foregår i samarbejde med partnerorganisationen. Den teoretiske del er også knyttet til
lejrens tema. Deltagerne undersøger på forhånd hvordan problemet håndteres i deres
eget land, og forbereder derefter aktiviteter der skal gennemføres på selve IPP. Der
indgår også diskussioner og aktiviteter organiseret af partnerorganisationen og der kan
hentes gæsteforelæsere ind udefra.
Udvalget
IPP-udvalget varetager danske tilmeldinger til de IPP’s der startes rundt omkring i
verden. Udvalget deltager også aktivt når der afholdes IPP i nationalt regi. Ydermere er
udvalget ofte inde over træningen af IPP-deltagere.
Formand
Anne Fløistrup
Møllegade 11 B, 1. Tv
4850 Stubbekøbing
Tlf. 54 44 77 30
34
Mosaik
[email protected]
Beskrivelse
Mosaik er det lokale fredsarbejde i CISV. Mosaik er grundstammen i alle CISV’s
aktiviteter. De lokale aktiviteter giver deltagerne mulighed for at igangsætte CISVaktiviteter året rundt.
Et Mosaik-arrangement afholdes af en af lokalforeningerne i CISV. Aktiviteterne er både
for CISVs medlemmer og interesserede børn, unge og voksne fra lokalområdet. Et
mosaikarrangement kan være dagsarrangementer, weekendarrangementer, lejre af
kortere varighed eller en række små aktiviteter, der er kædet sammen om det samme
tema.
Aktiviteterne er bygget op omkring CISV-temaer som f.eks. global bevidsthed,
internationale relationer, miljø, mellemkulturel forståelse og menneskerettigheder. Disse
temaer tages op i leg, diskussion og skabende virksomhed. Mosaik kan være en
berigende oplevelse for alle, uanset alder og tidligere erfaringer med CISV’s
programmer.
Mosaik er temarelateret, og henvender sig til alle aldre. Programmet er særlig rettet mod
lokalsamfundet, og søger gennem aktiviteterne at virke for at CISV’s målsætning om en
fredeligere verden udmønter sig i konkrete aktiviteter i nærområdet.
Udvalget
Mosaik udvalget står for den nationale koordinering af Mosaik aktiviteter. Da Mosaik
aktiviteter ikke skal ansøges om internationalt er der ingen fordeling og udvalgets
opgave er derfor at bakke op omkring og oplyse om Mosaik projekter i Danmark.
Formand
Camilla Wetzel
Tårnbypark alle 63, st. th.,
2770 Kastrup
Tlf. 22 91 36 71
35
Seminarcamp (SemC)
[email protected]
Beskrivelse
En Seminar Camp (SC) er en aktivitet i 3 uger i sommerferien. Enkelte afholdes i
vinterhalvåret fra ultimo december til medio januar.
Deltagerne i en Seminar Camp er 17-18 år og der deltager 20-30 unge fra ca. 20
forskellige lande på hver camp. Udover deltagerne er der en stab (ledergruppe) på 4-6
personer over 21 år fra både ind– og udland.
Formålet med en Seminar Camp er:
- At hjælpe deltagerne til at opdage og danne sig meninger om internationale og
tværkulturelle problemer ved at præsentere dem for jævnaldrendes meninger fra
andre kulturer
- At hjælpe deltagerne til at undersøge egne motiver, opnå indsigt i egen og andres
adfærd, samt at lære at værdsætte det ansvar og de pligter, der er forbundet
med det at leve sammen med andre mennesker
- At lære deltagerne at acceptere konflikter som en del af hverdagen og at træne
dem i at løse disse
- At fremme interesse for verden som helhed og udvikle ansvarsfølelse for dens
bevarelse som grundlaget for menneskets overlevelse
- At øge deltagernes medvirken til at forme deres eget liv
Udvalget
Seminar Camp Udvalget behandler alle ansøgninger om deltagelse i seminar camps for
både stabe og deltagere. Udvalget er derudover aktive i træningen af deltagere og
evalueringen af samme.
Formand:
Jonas Christensen
Skolegade 35, 2.tv
4800 Nykøbing F
Tlf. 27 20 59 00
36
Summercamp (SumC)
[email protected]
Beskrivelse
En Summer Camp er en international lejr af 3 ugers varighed. De deltagende 8 - 10
nationer repræsenteres af delegationer bestående af lige mange drenge og piger (oftest
4 eller 6 i alt) samt en voksen leder. Deltagernes alder fastlægges af værtsnationen,
indenfor intervallet 13 - 15 år.
I en Summer Camp genfindes mange elementer fra Børnebyerne (lege, drama, sport
osv.), men deltagerne har selv et større ansvar for at foreslå og tilrettelægge aktiviteter
og praktiske opgaver. Aktiviteterne bygges op om temaer, som aldersgruppen
interesserer sig for, og følges gerne op med diskussioner i plenum.
Formålene med en Summer Camp er:
- At udbygge forståelsen for andre kulturer gennem deltagelse i en international
lejr.
- At tilbyde oplevelser, hvor deltagerne lærer værdien af at samarbejde og tage
hensyn til hinanden.
- At skabe rammer, hvor unge lærer at tage og acceptere et ansvar for programmet
samt opmuntres til at tage initiativ til en ledende rolle.
- At udnytte lejren som et fundament til at overvinde fordomme, opbygge selvtillid
og opmuntre til kritisk tænkning.
Udvalget
Summercamp udvalget står for den nationale koordinering af de internationalt
allokerede summercampdelegationer. Disse fordeles på et årligt møde med
summercampkontaktpersonerne fra lokalforeningerne.
Formand
Hanne Bark Rasmussen
Stutmestervej 23 1. th,
3400 Hillerød
Tlf. 22 72 66 98
37
Youth Meeting (YM)
[email protected]
Beskrivelse
Et Youth Meeting er en international lejr der varer i 6 til 14 dage. Lejren kan arrangeres
når som helst på året, men det mest almindelige er at afholde Youth Meetings i
forbindelse med juleferien i december-januar, eller påskeferien i marts-april.
Til et Youth Meeting kommer deltagerne fra flere forskellige nationer. Antallet af nationer
kommer an på hvilken aldersgruppe man vælger at invitere. Youth Meetings arrangeres
for aldersgrupperne 11 - 12 år, 13 - 14 år, 14 - 15 år, 16 - 18 år och 19+. Den
lokalforening der arrangerer et Youth Meeting beslutter hvilken aldersgruppe man
ønsker at arbejde med.
Deltagere over 16 år rejser uden ledere, mens yngre deltagere rejser i delegationer af 46 deltagere sammen med en voksen leder.
En del af formålet med at afholde et Youth Meeting er at opmuntre til at fortsætte
engagementet i CISV. Derfor er det oftest CISVs medlemmer der deltager, men hvis der
er plads i en delegation kan et Youth Meeting også være den første erfaring med en
CISV-aktivitet.
Aktiviteterne på et Youth Meeting bygges op omkring et internationalt tema som
fastlægges af staben. Aktiviteterne tilpasses den aldersgruppe som inviteres til det
enkelte Youth Meeting.
Udvalget
Youth Meeting udvalget står for at ansøge om og fordele individuelle pladser og
delegationer på afholdte Youth Meetings mellem lokalforeningerne.
Formand
Følfodvej 136
2300 København S
Tlf. 21 67 12 40
38
CISV for Alle (CFA)
[email protected]
Beskrivelse
CISV for Alle udvalget står for planlægningen af de årligt (og til tider to gange årligt)
afholdte CISV for Alle lejre hvor alle er inviteret, uanset om man er CISV medlem eller ej.
Lejrene er som regel 3 dage lange og vil ligge i forbindelse med en skoleferie. Udvalget
står for den indholdsmæssige del af CISV for Alle.
Formand
Emil Bo Nielsen
Vendelbogade 13, 4.1
9000 Aalborg
Tlf. 28 10 57 09
39
Nationale Uddannelsesudvalg (NUDD)
[email protected]
Beskrivelse
Det Nationale Uddannelsesudvalg fungerer som organisatorer og koordinatorer af de
nationale uddannelsesweekender (UW0/1/2). Det er deres ansvar, i samspil med de
programspecifikke udvalg at finde trænere til deltagere/ledere og koordinere
weekendernes programmer med den afholdende lokalforening. Ydermere står NUDD for
træningen af trænerne (dette sker på UW0).
Formand
Helene Kristensen
Sundbyvestervej 99, vær.11
2300 København S
Tlf. 51 89 42 06
40
Kommunikationsudvalget (KomUD)
[email protected]
Beskrivelse
Kommunikations-udvalget har som hovedformål at promovere CISV gennem innovation
af branding værktøjer. Udvalget står for at udarbejde nyt design til foldere, tage sig af
hjemmeside ændringer og arrangere arrangementer, der promoverer CISV Danmark.
Desuden arbejder de med den interne kommunikation i CISV.
Formand
Tore Heerup
Mølle Alle 25, st.tv.
2500 Valby
Tlf. 31 33 30 59
41
Risk Management (RM)
[email protected]
Beskrivelse
Udvalget har til formål at koordinere den nationale riskmanagement indsats, således, at
alle er bevidste om hvilke tiltag, der bør tages og hvem man kan kontakte hvis man er i
tvivl.
Kontaktperson
Margrethe Bjerre
Skætterivej 41
4300 Holbæk
Tlf. 44 95 54 59
42
Junior Branch (JB)
JB består af alle medlemmer i CISV mellem 11 og 25 år og fungerer på samme vis som
alle andre udvalg i CISV Danmark men i noget større omfang.
43
Junior Branch i Danmark
JB består af alle medlemmer i CISV mellem 11 og 25 år.
Igennem tiderne har JB forandret sig meget, ikke blot i Danmark, men over hele
verdenen. Selvom der har været meget forandring i JB har der alligevel været nogle
overordnede fællestræk som er gået igen gennem tiderne. Disse er blevet samlet til fire
ideer om hvad JB er:
At JB er en global bevægelse
At JB arbejder mod dets mål
At JB konstant udvikler sig
At JB er selvbestemmende
Disse ideer sætter rammerne for JB, og beskriver hvad JB er. De fortæller os altså ikke
noget om hvad JB laver, hvorfor JB eksistere eller hvad vi prøver at opnå. Til at forklare
dette er det nødvendigt at se på målene for JB. Du kan læse mere om de 4 overstående
ideer på følgende link: http://www.ijb.cisv.org/mwiki/index.php/JB_Essentials
JB’s mål:
Som nævnt arbejder JB mod 5 mål. Målene er et godt værktøj til bedre at forstå JB og
dets aktiviteter.
De fem mål er følgende og er ikke i prioriteret rækkefølge. Hvert mål er altså lige vigtigt.
At skabe et inkluderende netværk
At udvikle lederskabs evner
At lære ved erfaring
At udvikle organisationen
At reflektere og handle derpå
Ikke bare er målene et redskab til at forstå JB og dets aktiviteter, men det beskriver også
JBs funktion i CISV. Målene er ikke prioriteret, og kan heller ikke stå alene. Hvis man
f.eks. kun prøver at arbejde med målet ”At udvikle organisationen” vil man hurtigt se, at
det kræver at man også udvikler lederskabsevner, at man er i stand til at lære af sine
fejl, at man reflektere over hvad der sker og sandsynligvis også at man har et inklusivt
netværk og miljø at arbejde i. På denne måde spiller alle målene altså sammen, og det
er ikke muligt at hive et af dem ud.
Kort sagt er hovedopgaven i JB at vedligeholde, motivere og aktivere de medlemmer
som kommer ind CISV via et program såsom ”SummerCamp”. Dette gøres ved at afholde
forskellige selvstændige aktiviteter og arrangementer i løbet af året. Disse aktiviteter
44
bliver afviklet på en spændende og udfordrende måde for den enkelte deltager, sådan at
der kan arbejdes hen mod målene og de kan opnås for deltageren. Lige så meget som
JB derved bliver et middel for at CISVs fremtidige eksistens, er JB også til for at
selvudvikle de deltagere som vælger at træde ind i JB.
Nogle eksempler på hvad JB har lavet er: Internationale weekender, debataftener,
videoaftener, Nationale Weekender, koncerter og meget mere. Men eftersom JB er
selvbestemmende og konstant udviklende kan JB altså bestå af rigtig mange forskellige
ting.
For at læse mere om hvordan JB fungerer i Danmark rent praksis og hvordan der bliver
arbejdet, henvises der til ”JB’s arbejdsbeskrivelse”, ”Struktur for dummies” samt
”tankerne bag JB’s struktur”
45
Formål, ansvars- og arbejdsgrundlag for Det Nationale Junior
Branch Udvalg
1. Formål
1.1 At motivere og vedligeholde Junior Branch (JB), for 11-25 årige CISV medlemmer i Danmark), i
henhold til O-15.
1.2 At repræsentere JB-Danmarks medlemmer (alle medlemmer mellem 11-25 år) nationalt såvel som
internationalt.
1.3 At stimulere en kritisk og konstruktiv tankegang i forbindelse med JB, CISV såvel som verden.
2. Udvalgets opbygning
2.1 Junior Branch-Udvalget (JB-udvalget) består af de to valgte Nationale Junior Repræsentanter (NJR’s)
og én person fra hver JB-Taskforce (se afsnit 3.5)
2.2 Der findes 2 NJR’s (begge valgt for 2-årige overlappende perioder på ÅJBM). De to NJR’s fungerer
som facilitatorer for JB-Uvalget. Begge NJR’s sidder med i Hovebestyrelsen (HB) og den Daglige Ledelse
(DL).
2.3 De to NJR’s udfører samme stykke arbejde. De planlægger selv at fordele opgaverne imellem dem og
der er ingen reel forskel på de to roller (se dog afsnit 4.2).
2.4 Der findes 1-2 Lokalforeningsjuniorer (LFJ’er) i hver ”traditionel”-lokalforening (og x- antal LFJsuppleanter), der vælges på den enkelte lokalforenings generalforsamling. LFJ’ernes kontaktpersoner i
JB-Udvalget er de to NJRs, der skal hjælpe og støtte dem i at lave lokal JB.
Arbejds- og ansvarsomåder
3. Administration
3.1.1 De to NJRs er ansvarlige for alt administrativt arbejde med Junior Branch.
3.1.2 JB’s medlemmer planlægger Junior Branch, faciliteret af de to NJRs. Arbejdsgangen i JB-Udvalget
(antal møder, ansvars fordeling osv.) kan variere fra år til år og rammerne for arbejdsgangene besluttes på
ÅJBM og herefter løbende på JB-Udvalgets møder.
3.1.4 NJR’s har til opgave at afholde NJR møder (elektronisk / fysisk) for at sikre en stærk
kommunikation, et vedvarende samarbejde og en udvikling af JB.
3.1.5 NJR’s referer JBs aktivitetsniveau og JB’s møder til CISV Danmarks kontor og Hovedbestyrelse.
3.1.6 Ændringer i JBs arbejdsbeskrivelse skal ske i samarbejde med hele JB, i et tilpasset forum som
f.eks. ÅJBM
Økonomi
3.2.1 De to NJR’s fremlægger hvert år et budgetforslag for Hovedbestyrelsen, som de har udarbejdet i
samarbejde med JB på ÅJBM. De to NJR’s er ligeledes kasserer i Junior Branch. De laver regnskabet og
administrer alle midler der bruges til Junior Branch. Dette gøres i henhold til CISV Danmarks regler og
deadlines.
Kommunikation og samarbejde
3.3.1 JB-Udvalget sørger for, at alle arrangementer annonceres på CISV Danmarks hjemmeside, over email og for så vidt muligt i CISVs medlemsblad
3.3.2 Ligeledes er det JB-Udvalgets opgave at promovere Junior Branch og holde CISVs hjemmeside
opdateret med nyheder og information om JB. Invitationer lægges også på CISVs hjemmeside
3.3.3 NJR’s har til opgave at orientere CISV Danmarks postmaster om ændringer i officielle
@cisv.dk mailadresser, når der har været valg på ÅJBM.
3.3.4 NJR’s skal opdatere e-groupen som bruges til at udsende informationer til juniorerne. Dette gøres
ved at få lister over nye medlemmer fra lokalforeninger, lister over JC og Seminarcamp ansøgere årligt fra
NUDD, og sende disse nye personer information om Junior Branch og e- groupen.
46
3.3.5 JB-Udvalget skal så vidt muligt skrive relevante artikler til udgivelser om Junior Branch og sørge for
at Junior Branch er repræsenteret nationalt såvel som internationalt
3.3.6 Det er LFJ’ernes opgave at give opdateringer til NJR’s omkring deres lokalforening og aktiviteter
heri.
3.3.7 JB-Udvalget er ansvarlig for at udvikle og forbedre kommunikationen internt i JB og eksternt.
3.3.8 JB, JB-udvalget og taskforces har til opgave at opdatere og sørge for aktivitet på danske undersider
af internationale JB-sider (f.eks. www.ijb.cisv.org/jbpedia )
Træning og udvikling
3.4.1 De to NJRs er ansvarlige for, at al aktivitet i Junior Branch lever op til CISVs / JB’s overordnede
formål De to NJRs er ligeledes ansvarlige for at sikre en konstant udvikling og forbedring af JB og JBudvalgets arbejde generelt.
3.4.2 NJR’s har til opgave at udvikle Junior Branch i Danmark gennem kontakt med NJR’s i andre lande,
Det Europæiske JB Team (EJBT) og de Internationale Junior Repræsentanter (IJRs). De har ligeledes til
opgave at orientere andre lande om Junior Branch i Danmark.
Aktiviteter
3.5.1 JB afholder hvert år som minimum følgende aktiviteter:
3.5.2 Det Årlige Junior Branch Møde (ÅJBM) den første weekend i november.
3.5.2.1 NJR’s har det overordnede ansvar for ÅJBM.
3.5.2.2 ÅJBM’s formål er at uddanne og motivere JBs medlemmer på en innovativ måde.
3.5.2.3 På ÅJBM bliver der arbejdet med aktiviteter og andre tiltag der skal tages i JB i det
kommende år i form af JB-Taskforces som er selvkonstituerende.
3.5.2.4 Produktet af ÅJBM er en plan for det kommende år, udarbejdet af taskforce (s).
3.5.2.5 ÅJBM er JB’s øverste myndighed og det er her der er valg til NJR posten, samt suppleant
posten.
3.5.3 Andre aktiviteter er op til JB’s medlemmer (JB-Udvalget) og LFJ’erne at planlægge.
Valgprocedure
3.6.1 Hvert medlem af CISV Danmark der er fyldt 11 år har en stemme på ÅJBM.
3.6.2 Der kan stemmes ved fuldmagt. Hvert medlem kan medbringe 2 fuldmagter. Fuldmagt kan kun
afgives på CISV’s fuldmagtsblanket.
3.6.3 Den kandidat med flest stemmer vinder valget og bliver dermed valgt til posten som NJR for en toårig periode.
3.6.4 På ÅJBM bliver der ligeledes valgt en suppleant for de to NJR’s for en et årig periode og funktionen
træder i kraft efter aftale med NJR’s
3.6.5 Afstemning vil foregå anonymt, og det skal tilstræbes at optællingen sker af to ikke JB’ere.
Specifikt for Junior Branch Udvalget
4. Repræsentation
4.1.1 De to NJR’s har til ansvar at repræsentere JB-Danmark i Hovedbestyrelsen samt Daglig Ledelse.
NJR’s deltager i Hovedbestyrelsen og i Daglig Ledelses møder hvor de varetager JB’s interesser. Ligeledes
formidler de Junior Branch relaterede emner videre til JB-Danmark og diskuterer CISV Danmarks udvikling
med hele JB, så de kan repræsentere juniorerne til Hovedbestyrelsen og Daglig Ledelses møder bedst
muligt.
4.1.2 De to NJR’s har til ansvar at repræsentere JB-Danmark internationalt på European Junior Branch
Meeting (EJBM) og International Junior Branch Conference (IJBC). De skal også her formidle de relevante
emner videre til JB-Danmark.
47
4.1.3 LFJ’er har til ansvar at repræsentere juniorerne i deres lokalforening til deres bestyrelsesmøder og
til Hovedbestyrelsens møder.
Valg af IJR og EJB Team
4.2.1 Der er to formelle forskelle på de to NJRs. Senior NJR’en (den af de to NJR’s, som sidder på sidste
år) er den person der kan skrive under på officielle dokumenter (som ved IJR nomineringen i december) og
det er ligeledes Senior NJR’en der stemmer til IJR (International Junior Representative) valget på AIM
(Annual International Meeting) og til EJB Team valget på EJBM. Det er dog en beslutning der bør tages i
fællesskab med junior NJR’en (Den nyvalgte NJR) og resten af JB Danmark).
Taskforces
4.3.1 En Taskforce er oprettet når den har udfyldt “Taskforce formen”
4.3.2 En Taskforce kan bestå af én til flere personer, og kan arbejde med alt indenfor CISV.
4.3.3 Hver Taskforce skal vælge én person som repræsentant til JB-Udvalget.
4.3.4 Taskforces bestemmer selv deres arbejdsgang, men der skal lægges vægt på kvalitet. Der skal dog
foretages ét møde med NJR’s inden taskforcens aktivitet, og det skal tilstræbes at hele JB-udvalget mødes
ved CISV’s ordinære generalforsamling samt stormødet i September.
48
Struktur
Dette dokument er tænkt som et supplement til den nuværende JB Arbejdsbeskrivelse,
og er en sammenfatning af de principper og tanker som den nuværende struktur i JB
bygger på. Det er altså vigtigt, at dette dokument ses i sammenhæng med JB
Arbejdsbeskrivelsen og at arbejdsbeskrivelsen ses i sammenhæng med dette dokument,
da der vil stå nogle ting her som ikke står i arbejdsbeskrivelsen.
Historien bag den JB’s struktur:
På ÅJBM 2007, blev det besluttede, at der skulle dannes en tænke tank som skulle se
nærmere på den struktur som JB havde på daværende tidspunkt. Tænke tanken blev
hurtigt til en arbejdsgruppe, som udarbejdede nogle grundtræk og principper i hvordan
en struktur i JB skulle formes. Arbejdsgruppen arbejdede videre med den nye struktur i
løbet af vinteren 2008, hvor der også blev afholdt et stormøde for at diskutere den nye
struktur, og efter adskillige rettelser blev den endelige struktur vedtaget på et JB
StorMøde d. 14 juni 2008. Den endelige struktur trådte dog først i kraft på ÅJBM 2008.
Tankerne og ideerne:
Inden ÅJBM 2007 havde der i noget tid været tale om at strukturen i JB ikke var optimal.
Dette var der adskillige grunde til. I form af valget til det daværende JB Board oplevede
man en stor demotivering ved ikke at blive valgt. Dette betød at, der efter ÅJBM ikke var
den helt store motivation til at lave JB arbejde, hvilket endvidere resultrede i et stort
frafald i menneskelige ressourcer. Desuden så man en tendens til, at JB-Board’et ikke
følte sig motiveret eller ikke havde evnerne til at udføre et stykke af det arbejde som de
skulle i form af at sidde på en post i JB-Boardet. Dette resulterede i at alle opgaver ikke
blev varetaget 100% men også at JB-Board’et ikke altid var fuldtalligt ved næste års
ÅJBM.
Da JB-Board’et havde nye poster hvert, og forskellige personer, samt at der ikke var
nogle faste arbejdsgange, var det svært for de junior i en lokalforening at finde ud af
hvem man skulle kontakte, eller hvordan JB fungerer. Derudover bestemte JB-Board’et
hvert år hvilke aktiviteter der skulle laves, hvilket betød, at man som normal junior ikke
havde den store medbestemmelse. JB havde også generelt en meget hierakisk struktur.
Det skal dog nævnes at dette var de konklusioner arbejdsgruppen i samarbejde med JB
fandt frem til, og at en anden stor motivation til at skifte struktur nok er at tiderne har
skiftet siden den daværende struktur blev vedtaget.
Der var altså mange gode grunde til at finde på en ny måde at gøre tingene på. Ideerne
med den nye struktur blev således, at man ville fjerne demotiveringen ved ikke at blive
valgt til JB-Board’et, samtidig med, at man ville gøre det nemmere at udføre aktiviteter.
Man ville gerne have, at den enkelte JB’er skulle kunne vælge hvad han/hun ville lave,
og derved også lægge vægt på JB’eren fremfor JB-Board’et eller NJR’en. Da man de
foregående år også havde oplevet en ide om at “jo flere aktiviteter des bedre”. Man blev
49
enige om at dette princip er forkert, og den nye struktur skal derfor lægge vægt på
Kvalitet fremfor kvantitet, men også at sørge for at aktivitetsniveauet bliver bestemt ud
fra princippet “udbud og efterspørgsel”. Forstået på den måde at der ikke skal blive lavet
og afholdt aktiviteter som JB’erne ikke selv har givet udtryk for at de gerne ville. På den
måde blev et af målene også at man ville skabe en plan struktur i JB, frem for den meget
pyramide formet struktur man havde haft før.
Til sidst skal det nævnes at man vil lægge vægt på et nationalt fællesskab frem for et
lokalt fællesskab. Dette er på baggrund af at mange af lokalforeningerne i Danmark ikke
har ressourcerne til at opbygge en stærk JB alene, samt at Danmark er så lille at man
sagtens kan have et national fællesskab og udnytte ressourcerne på tværs af landet.
Det lokal fællesskab skal stadig skabes, men dette skal primært ske i aldersgruppen 1114 år. Da JB internationalt er for 11-25, har man ment i Danmark at dette skal
implementeres. Derfor vil man gerne opfordre lokalforeninger og lokale JB’ere til at lave
aktiviteter for 11-14 og på den måde vise føre dem ind i det nationale JB når de er 15.
Dog skal dette ses som en opfordring og en guideline fremfor en regel.
50

Kære forældre. Vi har netop afsluttet en ansættelsesrunde for faglige

Transcription

Similar documents

CISV BØRNEBY – ANSØGNINGSSKEMA 2014

Referat af Hovedbestyrelsesmøde 15. marts 2015

CISV Nyhedsbrev #3 Maj 2012

NY PRISLISTEFIL