OPAL rästipoimintatilaus kouluttajalle ja TE

OPAL rästipoimintatilaus kouluttajalle ja TE-toimistolle
Jaakko Okkeri 13.4.2012
OPAL -järjestelmästä puuttuvat koulutukset siirretään sinne ns. rästipoiminnalla. Sen voi tehdä
työvoimakoulutuksen järjestäjä (OPAL –rooli ”kouluttaja”) ja huhtikuusta 2012 lähtien myös TEtoimiston virkailija (OPAL –rooli ”viranomainen”). Rästipoiminta tehdään sivulla
https://asiointi.mol.fi/opal/poimintatilaus/
Rästipoiminnan teko on yksinkertaista. Sivu näyttää tällaiselta:
Kirjoita kenttiin "Käyttäjätunnus" ja "Salasana" ne tunnukset joilla kirjaudut OPAL -järjestelmään.
Kirjoita poimittavan koulutuksen numero(t) kenttiin joiden otsikkona on "Anna rästipoimittavat
kurssitunnukset". (Jos et tiedä numeroita, kysy koulutuksesta vastaavasta TE -toimistosta).
Kun olet syöttänyt tiedot napsauta painiketta "Hyväksy tilaus". Jos tunnuksesi olivat oikein siirtyvät
antamasi koulutusnumerot rästipoimintaan.
Kenttiin mahtuu viisi koulutusta kerralla. Jos puuttuvia koulutuksia on enemmän, tee operaatio niin
monta kertaa että saat kaikki numerot syötettyä.
- OPAL -rästipoiminta toteutuu päivittäin noin klo 17.30. - Aika saattaa hiukan vaihdella riippuen
siitä, mitä muita automaattisia toimintoja on jonossa. Kaikki jonossa olevat koulutukset poimitaan
OPALiin; koulutukset näkyvät OPALissa samana iltana.
Mahdollisia virhetilanteita:
- Jos käyttäjätunnuksesi tai salasanasi on virheellinen, ohjelma huomauttaa siitä. Näytölle tulee
teksti "Käyttäjätunnus, salasana tai roolitieto virheellinen." Napsauta linkkiä ”Etusivu” ja yritä
uudelleen. Jos tilaus ei onnistu, ota yhteys OPAL -pääkäyttäjiin ([email protected]; [email protected]).
Listalle laittamasi koulutus ei ehkä näy OPALissa. Siihen voi olla eri syitä:
* Kirjoitit ehkä koulutuksen numeron väärin. Kirjoituksen pitää olla merkilleen oikein. Muista että
myös välilyönti on merkki.
* Saattaa olla, että koulutus on OPALissa mutta onkin jostakin syystä kirjattu muulle koulutuksen
järjestäjälle. Tällöin koulutus ei näy poiminnan tekijän tiedoissa. Jos koulutus ei rästipoiminnan
jälkeenkään näy OPALissa ota yhteys OPAL -pääkäyttäjiin ([email protected]; [email protected]).