taloyhtiösivut demo

Extranet-palveluiden ohje
Valitse www-pääsivulta ”Taloyhtiösivusivut”
1
Extranet-palveluiden ohje
Kirjaudu sisään taloyhtiösi käyttäjätunnuksella ja
salasanalla
2
Extranet-palveluiden ohje
Seuraavaksi tulet taloyhtiön pääsivulle
3
Extranet-palveluiden ohje
Taloyhtiön pääsivulla:
Näet erilaista taloyhtiön yleistä tietoa
Voit kirjautua ulos oikeasta yläreunasta
Pääset taloyhtiön asiakirjapankkiin alareunan
hakemistomenulla
Asiakirjapankkiin tiedostot päivittyvät automaattisesti
pilvipalvelimeltamme
4
Extranet-palveluiden ohje
Hallinto-kansion alta löydät:
Pöytäkirjat -> Yhtiökokous
 Täällä on yhtiökokouspöytäkirjat vuosittain
omissa kansioissaan
Tiedotteet
Täällä on asukastiedotteet vuosittain omissa
kansioissaan
Yhtiöjärjestys
 Täältä löytyy yhtiöjärjestys
Takaisin tekstistä pääset aina siirtymään yhtä tasoa
ylemmäksi
5
Extranet-palveluiden ohje
Kiinteistö-hakemiston alta löytyvät:
Pelastussuunnitelma
Talokirja, jossa on asukasohjeita seuraavasti:
 Asukasohjeet
 TalonPerustiedot
 Energia
 Huolto
 Turvallisuus
 Kaytto-ohjeet
 Huoneistot
 Kunnossapito
 KuntoarviotJaTutkimukset
 KunnossapidonDokumentitJaTositteet
 Piirustukset
6
Extranet-palveluiden ohje
Taloushallinto-kansiossa on vuosittain seuraavat
kansiot:
TilinpaatosJulkinen, josta löytyy tilinpäätöstietojen
julkiset osat
7
Extranet-palveluiden ohje
Jos kirjaudut hallituksen-tunnuksella, näet taloyhtiön
tietojen lisäksi hallituksen asiakirjat
Päätason hakemistorakenne on sama kuin taloyhtiön
tunnuksella eli
 hallinto
 kiinteisto
 taloushallinto
8
Extranet-palveluiden ohje
Hallinto-kansion alla ovat seuraavat alikansiot:
huoneistot
osakeluettelo
poytakirjat
sopimukset
strategia
tarjoukset
vakuutusasiat
valitukset
vero
9
Extranet-palveluiden ohje
Huoneisto-kansiossa ovat:
Kauppakirjat ja muut osakemerkintöjen
muutosmerkintöihin liittyvät dokumentit
Vuosittain omissa kansioissaan
Muutostyöilmoitukset
 Vuosittain omissa kansioissaan
10
Extranet-palveluiden ohje
Kiinteisto-kansiossa ovat asiakirjat jaoteltu seuraavasti:
Huoltokirja, täällä on kiinteistön huolto-ohjelma
Kiinteistonhoito, täällä kiinteistön huoltajan raportit
Kulutusseuranta, täätä löytyvät kulutusraportit ja
energiatodistukset
Kuntokatselmus, täältä löytyvät kuntokatselmusraportit
Piirustukset, täältä löytyvät piirustukset
Rakennuslupa, täältä löytyvät rakennuslupaan liittyvät
dokumentit
TehdytKorjaukset, täältä löytyvät tehtyjen korjausten
dokumentit
TehtavatKorjaukset, täältä löytyvät taloyhtiön PTS ja
hallituksen korjaustarveselvitys
Tonttiasiat, täältä löytyvät tonttiin liittyvät dokuementit
11
Extranet-palveluiden ohje
Taloushallinto-kansiossa ovat asiakirjat jaoteltu vuosittain seuraavasti:
Raportit
 Kvartaali/kuukausiraportit
Tilinpaatos
 Tilinpäätöksen sähköinen aineisto
Tiliotteet
 Pankkitiliotteet
Tositteet
 Laskutositteet
Vastikkeet
 Perinnät ja erikoisvastikkeet
Vesimaksut
 Vesimaksutasauslaskut
Viitteet
 Viitteet
Vuokrankanto
 Kuukausittainen ennakot ja saatavat raportit
 Kuukausittainen vuokrankantokirja
12
Extranet-palveluiden ohje
- tositteet
13
Extranet-palveluiden ohje
- raportit
14
Extranet-palveluiden ohje
- raportit
Taloushallinnon raportit -kansioon tulee kuukausittain seuraavat raportit
Talousarviovertailu
Päiväkirja
Pääkirja
Tuloslaskelma
15
Extranet-palveluiden ohje
- raportit, Talousarviovertailu
16
Extranet-palveluiden ohje
- raportit, Tuloslaskelma
17
Extranet-palveluiden ohje
- raportit, Pääkirja
18
Extranet-palveluiden ohje
- raportit, Päiväkirja
19