TOIMINNAN SUUNNITTELU 8.2.2014 Paikka: Kainuun

TOIMINNAN SUUNNITTELU
Paikka:
8.2.2014
Kainuun opisto
Paltamo
Läsnä:
Taru Pisto
Kati Vitikka
Matti Vitikka
Tytti Hyvärinen
Outi Anias
Katja Collins
Kirsti Kallio
Matti Mäntyvaara
Ekku Leskelä
Ilkka Simojoki
Jorma Ainassaari
Hanna Kangosjärvi-Rundgren
Merja Simojoki
Kaisu Ainassaari
Kaija Muraja
1. TULEVIA KEIKKOJA JA AIKATAULUJA
KEVÄT 2014
-
su 23.2. Toivelaulukonsertti klo 18 Oulusalon kirkko (paikalle klo 16.15)
-
pe 18.4. Pitkäperjantain jp-avustus klo 10
-
su 18.5. Negrospirituaali konsertti yhdessä Askeleet-kuoron kanssa klo 15.00
(paikka tarkistetaan)
Yhteisharjoitukset la 5.4. klo 10-16
-
to 22.5. Kevätkauden päätös, paikka auki
-
su 25.5. Kirkkoherran vaalit, jp-avustus klo 10
SYKSY 2015
-
to 7.8. Kesäillan sävelhartaus Haukiputaalla klo 20 (Uusi Ääni esiintyy?)
Taru varmistaa illan
Harjoitukset edellisellä viikolla
-
lokakuussa 2014 Suomalainen messu?
mukana Lasse Heikkilä (Taru kysyy)
-
joulukuussa 2014: Hoosianna-juhla entiseen malliin
-
joulukuussa 2014: Joulukonsertti yhdessä Tuiran kamarikuoron kanssa
mahdollisesti 12.12. Oulunsalossa ja jokin toinen päivä esim.
kaupungissa?
Teema: Beetlehemin seimellä
-
ke 24.12. Jouluyön messu klo 23
KEVÄT 2015
-
3.-5.2.2015 Kanttoripäivät Oulussa!
ke 4.2. pääkonsertti OulunTuomiokirkossa
(Uusi Ääni kutsuttu mukaan suurkuoroon, johtaa Anna-Maria Helsing)
su 1.2. Suurkuoron harjoitukset klo 10-17 keskustan srk-talo
ma 2.2. harjoitukset orkesterin kanssa Madetojan salissa
ti 3.2. harjoitukset orkesterin kanssa Tuomiokirkossa
2. UUDEN ÄÄNEN REKISTERÖIMINEN YHDSTYKSEKSI
Anne ??? (joka oli vierailulla Tarun luona Saksasta) on pyytänyt meitä vastavierailulle
Saksaan. Tällä hetkellä meillä ei ole mahdollisuutta lähteä matkaan, mutta pidämme
asian mielessä. 
Asian tiimoilta heräsi keskustelua, että tällaisista reissuista syntyy aikalailla kustannuksia
kuorolaisille. Samassa yhteydessä nousi esiin myös ajatus, että jos joskus haluaisimme
tehdä oman levyn, aiheuttaisi se huomattavia kustannuksia kuorolaisille. Ja tällaisia
ylimääräisiä menoja emme pysty kattamaan pelkällä jäsenmaksulla. Jäsenmaksua ei voi
nostaa loputtomiin. Olemme seurakunnan kuoro, johon kuuluminen ei saa olla rahasta
kiinni. Mietimme, kuinka voisimme kerätä rahaa (konsertit, avustukset, lahjoitukset,
jäsenmaksun suuruus jne.). Heräsi ajatus, että olisiko järkevää muuttaa UÄ
rekisteröidyksi yhdistykseksi. Asiasta oli puhetta jo viime vuonna Kalajoen leirillä, mutta
silloin emme kokeneet asiaa ajankohtaiseksi. Mutta jos olisimme rekisteröitynyt yhdistys,
voisimme hakea mm. avustuksia tai meillä voisi olla kannatusjäseniä. Tai jos käymme
esim. toisissa seurakunnissa avustamassa jumalanpalveluksissa, meille voitaisiin
maksaa palkkiota.
Vaikka laulaminen on kuoron ykkösprioriteetti, täytyy meidän panostaa myös muihin
asioihin, jotta kuorotoiminta jatkuisi sujuvana.
Jos olemme rekisteröitynyt yhdistys, se vaatii meiltä enemmän: toimintasuunnitelman,
toimintakertomuksen, tilinpäätöksen jne. Varsinkin alussa rekisteröitymisestä aiheutuu
enemmän työtä, mutta kun olemme saaneet säännöt, suunnitelman jne. kerran tehtyä,
niitä on helppoa ja vaivatonta käyttää seuraavien vuosien pohjana. Täytyy myös
selvittää, voimmeko rekisteröidä Uusi Ääni nimen.
Jorma selvittää, mitä kaikkea se meiltä vaatii.
Kati ja Matti V selvittelevät nimiasiaa.
Päätös: Olemme sitä mieltä, että meidän kannattaa rekisteröityä.
Päätös aiheutti runsasta keskustelua siitä, mitä kaikkia vastuuhenkilöitä
rekisteröityneessä yhdistyksessä täytyy olla. Jotta asia saataisiin jo alulle, ehdotettiin
että tulevassa yhdistyksessä on ainakin seuraavat ”roolit”:
Taiteellinen johtaja: Taru Pisto
Puheenjohtaja: Jorma Ainassaari
voisiko Arto Marttila hoitaa tiliöintiin liittyvät asiat (taloudenhoitaja)?
Hallitus: Outi Anias, Jorma Ainassaari, Arto Marttila?, Taru Pisto
3. KUORON VASTUUALUEET / TEHTÄVÄT
Kävimme läpi kuorolaisten vastuualueita ja pohdimme, mitä mikäkin tehtävä tarkoittaa.
Sovimme seuraavaa:
a) Facebook: käytetään yleiseen tiedottamiseen (mm. tapahtumat) ja kuvien
jakamiseen.
 Outi päivittää
b) Nettisivut: laitetaan kuvia ja tietoa tulevista tapahtumista sivuilla vierailevien
nähtäville. Voisimme ottaa myös news-osio käyttöön? Lisäksi sivuilla on kuoron
omat salatut sivut, jossa ohjelmistoa, kuvia, nuotteja, yhteystiedot jne. vain
kuorolaisille tarkoitettua materiaalia.
 Jorma ja Taru päivittävät
c) Ääniyhdyshenkilöt:
Jos on aiheellista pitää esim. lisäharjoituksia stemmoittain, organisoivat oman
äänialansa harjoitukset. Tai jos kaikki oman äänen laulajat eivät ole paikalla
harjoituksissa, huolehtivat uudet nuotit myös heille.
Merja (sopraanot)
Vuokko (altot)
Ilkka (tenorit)
Matti M (bassot)
d) Nuotisto: Kati ja Matti V
Pitävät yllä paperista nuottiarkistoa.
Jorma ehdotti, että teemme nuottiarkiston pdf- muotoisena, joka tallennetaan
nettisivuille. Sieltä voi sitten jokainen tulostaa itselleen puuttuvia nuotteja.
Ehdotusta kannatettiin ja päätettiin että:
Jorma, Kaija ja Tytti alkavat skannaamaan nuotteja viimeistään sitten,
kun Tytti palaa ulkomailta. Skannatut nuotit siirretään nettisivuille Jorman
ja Katjan toimesta.
e) Muistamiset: Kati ja Merja
Hankkivat tarvittavat muistamiset ja lahjat.
f)
Valokuvat: Ekku
Ottaa valokuvia kuoron eri tapahtumista ja toimittaa kuvia nettisivujen sekä
Facebookin päivittäjille.
g) Emäntä: Tytti
Emännän tehtäviin kuuluu vieraiden ohjaaminen, Tarun auttaminen juoksevissa
asioissa, organisointi käytännön järjestelyissä (kuoroleirit, kyydit, retket,
ruokatilaukset, kahvitukset). Tytti ottaa tarvittaessa itselleen kuorolaisista kaverin.
h) Rahastonhoitaja: Outi
i)
Logo: Kaija
Työstää yhdessä Eeva-siskonsa kanssa kuoron logoa. Eeva on graafinen
suunnittelija. Tarvitsemme logon jpg ja gif-muotoisena.
j)
Lehdistötiedotteet-buffit / tiedottaja: Matti V
Laatii valmiita, lyhyitä tiedotteita ja juttuja kuorosta mm. lehdistöä varten.
Kalevaan voi lähettää valmiita 'juttuja' sekä mainoksia kuorosta (maanantain
Yhteisö-liite, tapahtumat-osio).
4. KUOROPUKU
Kati on pyytänyt työkaveriaan suunnittelemaan naisille kuoroasun (yläosa), joka kävisi
niin kesällä kuin talvellakin. Odotellaan hänen luonnostaan/ehdotustaan ja jatketaan
asian työstämistä sen jälkeen.
Miehille tarvitaan myös ns. ei virallinen asu: yhdenmukainen, värillinen paita. Sovitetaan
se naisten yläosaan, kunhan se selviää.
Päätös: hankimme jatkossa niin naisille kuin miehillekin asianmukaiset
kuoroasut.
5. NETTISIVUT (asia käsiteltiin sunnuntaina 9.2.)
Tällä hetkellä ostamme sivut vuodeksi kerralla käyttöömme, vuosimaksu 250,08€.
Tämän vuoden maksu on jo maksettu. Jos pystyisimme ostamaan useamman vuoden
kerralla, vuosimaksu olisi huomattavasti halvempi. Nettisivut ovat osoittautuneet hyväksi
keinoksi tiedottaa toiminnastamme, joten olemme sitä mieltä, että nettisivuja tarvitaan.
Päätös: Maksamme jatkossa nettisivut useammaksi vuodeksi kerrallaan.
Tiedostimme, että nykyinen 30€ jäsenmaksu ei ensi syksynä riitä, jos maksu pitää
maksaa kerralla useammasta vuodesta.
Jorma selvittää osamaksun mahdollisuutta.
Jorma toimittaa tämän vuoden osalta jo maksetun laskun Tarulle, jotta Taru voi
kysyä maksaisiko seurakunta meidän nettisivujen tämän vuoden vuosimaksun.
6. RAHA-ASIOITA (asia käsiteltiin sunnuntaina 9.2.)
Esiin nousi se seikka, että menoja tulee jatkossa mm. naisten kuoropuvuista ja miesten
paidoista. Miten näiden kustantaminen? Maksammeko itse?
Päätös: Puvut / paidat maksetaan itse. Jos eroaa kuorosta, kuoro
lunastaa puvun takaisin.
Koska näitä ylimääräisiä rahamenoja on lähitulevaisuudessa tulossa, meidän on
aiheellista tehdä budjettiarvio parille tulevalle vuodelle, jotta osaamme varautua
jäsenmaksulla tuleviin menoihin.
Päätös: Outi, Taru, Jorma ja Arto kokoontuvat tekemään budjettiarviota.
7. MUUT ASIAT
a) Seurakunta saanut emännän, Heli Laitinen :-)
Tarjoilut, kahvitukset siis seurakunnan omalta emännältä. Jos tarvitsemme
ulkopuolista pitopalvelua, käännymme Pilvilinnan puoleen. Priiman kanssa
yhteistyö ei sujunut toivotulla tavalla.
b) Toivotaan, että kuorolaiset osallistuisivat vapaaehtoisesti myös yllättäviin tehtäviin.
Esim. jos ennen konserttia kirkko niin täynnä, että täytyy hakea lisää tuoleja, niin
kuorolaiset ottaisivat asian hoitaakseen. Myös ennen kuoroharjoituksia tuolien
laittaminen kuoromuodostelmaan kuuluu jokaisen kuorolaisen tehtäviin, samoin kuin
kirkon ”siivoaminen” harjoitusten jälkeen.
c) Tarun ajatus: ensi vuonna (2015) Ystävänpäivän laulutervehdys Yhteisvastuun
hyväksi. Rauhan tervehdyksessä olisi ilmoitus että meidät voi tilata viemään
ystävällä/läheiselle laulutervehdysen. Ilmoituksessa myös laululista, mistä voisi valita
laulun. Maksu esim. 10€/tervehdys. Kuoro jakaantuisi pieniin ryhmiin ja kävisi viemässä
tervehdyksen. Rahat yhteisvastuulle.
Ajatus koettiin hyväksi, mutta miten organisointi? Aikataulutus? Kuka pystyy
sitoutumaan?
Päätös: Asia jätettiin hautumaan.
Edellisestä ehdotuksesta virisi keskustelu, että miten käynnit esim. Salonkartanoon?
Kuoro voisi käydä tervehdyskäynnillä, laulamassa ja juttelemassa vanhuksille.
d) Äänenmuodostus Maija Laurin johdolla
Katja ei koe saavansa siitä mitään apua, halusi kuulla muiden mielipiteitä. Suurin osa on
kokenut saavansa apua.
Kaivataan stemmoittain harjoittelua.
Voisi myös kokeilla niin, että Taru kertoo miten haluaa jonkun laulun/kohdan
laulettavan ja Maija kertoo miten sen toteutamme.
Päätös: Toivomme, että jatkamme yhteistyötä Maijan kanssa.
e) Kuoroleirit
Katja toivoo, että kuoroleirit olisivat välillä Oulunsalossa tai paljon lähempänä. Niin, että
voisi käydä välillä kotona leirin aikana. Pienen lapsen äitinä tällaiseen koko viikonlopun
kestävään viikonloppuun osallistumisen hän kokee hankalaksi.
Kuoroleirit on koettu hyväksi, ne ovat intensiivisiä ja tehokkaita. Voi keskittyä
rauhassa laulamiseen ja saadaan aikaiseksi paljon enemmän kuin yksittäisissä
illoissa.
Voisiko paikka olla sen verran lähellä, että voisimme aloittaa la aamuna. Näin ei
tarvitse olla kuin yhden yön pois kotoa.
Päätös: Asia jätettiin hautumaan.
Palaverimuistion kirjasi Outi Anias