Efekto 2015.pdf - Tilitoimisto Karppinen Oy

efekto
Tilitoimisto A. Karppinen Oy:n
asiakas- ja sidosryhmälehti 2015
Tärkeät luvut
vuodelle 2015 – liite
usein kysyttyä
Pääkirjoitus
Anne Karppinen-Salonpää
Kari Salonpää
Muutokset ympärillämme heijastelevat myös muutoksina
tilitoimiston arjessa. Olemme vuoden aikana ponnistelleet
uusien asioiden parissa ja pyrkineet vastaamaan niin viranomaisten asettamiin haasteisiin kuin asiakkaidemme muuttuviin tarpeisiin. Tätä työtä tulemme toki jatkamaan myös
tulevina vuosina.
Viranomaisten asettamat uudet vaatimukset esim. rakennusalan tiedonantovelvollisuudessa ovat haastaneet niin
meitä kuin asiakkaitammekin ottamaan käyttöön uusia työvälineitä ja uusia tapoja toimia. Voidaksemme palvella asiakkaitamme entistäkin joustavammin olemme mm. saaneet
uuden palkkatietojen ilmoittamiskanavan sekä tehostaneet raportointia ottamalla käyttöön Accuna-raportoinnin.
Näistä molemmista kerromme lisää tässä lehdessä ja keskustelemme mielellämme niiden käyttöönotosta kanssanne.
Toimintamme perustuu edelleen henkilökohtaiseen ja aktiiviseen palveluun. Kaikilla asiakkaillamme on osaava, ammattitaitoinen nimetty yhteyshenkilö, mutta hänen kauttaan asiakkaamme saa käyttöönsä myös joukon asiantuntijoita. Toki
erityisasiantuntijoidemme puoleen saa kääntyä myös suoraan, olemme kaikki täällä asiakkaitamme varten. Unohtaa ei myöskään pidä, että kauttamme hoituvat monenlaiset
yritysjärjestelyt, sukupolvenvaihdokset ja muut erityisosaamista vaativat toimeksiannot. Näissä liikkeellelähtö on
usein helppoa, koska käytössämme on tarkat taloustiedot
ja paljon hiljaista tietoa vuosien varrelta.
Tehokas taloushallinto ja ajantasaisen talousraportoinnin
onnistuminen edellyttävät monipuolista osaamista. Uskomme, että ajassa mukana oleva, asiantunteva tilitoimisto on
asiakkaalle korvaamaton kumppani. Tavoitteemme on edelleen, että kanssamme asiakkaallamme on ”yksi huoli vähemmän”. Haluamme palvella asiakkaitamme laajalla palveluvalikoimalla, ammattitaidolla ja suurella sydämellä – kehittyen
ja uusia ratkaisuja etsien.
Yhteyshenkilöitämme
Anne Karppinen-Salonpää, yrittäjä
040 1320 511
Kari Salonpää, yrittäjä
040 1320 512
Tapani Mäkinen, IT-päällikkö
040 1320 513
Mika Ojala, yhteyspäällikkö
040 1320 514
Suvi Pennanen, yhteyspäällikkö
040 1320 577
Juhani Kauppi, yhteyspäällikkö
Kempele, Ruukki, Pyhäjoki
040 1320 548
Vappu Torro, neuvontapäällikkö
Kello040 1320 574
Nina Kortetjärvi, johdon assistentti 040 1320 527
Janne Pesonen, erityisasiantuntija
040 1320 543
Lehteemme olemme jälleen keränneet ajankohtaisia asioita sekä tärkeitä tietoja vuodelle 2015. Monia asioita on käsitelty laajemmin TAK Netti -palvelussamme – kannattaa
tutustua.
Kiitämme kaikkia asiakkaitamme ja yhteistyökumppaneitamme sekä sitoutunutta ja osaavaa henkilöstöämme kuluneesta vuodesta. Toivotamme Teille kaikille menestystä alkaneelle vuodelle!
TILITOIMISTO A. KARPPINEN OY:N ASIAKAS- JA SIDOSRYHMÄLEHTI
Julkaisija
Tilitoimisto A. Karppinen Oy
Kirkkokatu 5, 90100 Oulu
puh 040 1320 500
www.tilitkarppinen.fi
Lehden tiedot perustuvat 12/14 tilanteeseen. Muutokset mahdollisia.
e fe k t o 2 0 1 5
s. 1
PalkkaNet ja Accuna
PalkkaNet on vaihtoehto nykyiselle
palkka-aineiston toimitustavalle.
Olemme jälleen kasvattaneet sähköistä palveluvalikoimaamme, viimeisimpinä asiakkaidemme
käyttöön ovat tulleet PalkkaNet ja Accuna.
Accuna avaa uusia mahdollisuuksia
raportointiin ja mahdollistaa
porautumisen tapahtumaan saakka.
PalkkaNet on asiakkaillemme räätälöity palkka-aineiston toimittamiseen ja työntekijätietojen ylläpitoon tarkoitettu selainpohjainen ratkaisu. Sen tekemisessä on
kiinnitetty erityistä huomiota helppokäyttöisyyteen. Tietojen tallentaminen sekä aineiston toimittaminen tilitoimistoon on asiakkaalle helppoa. PalkkaNet on kaikkien palkka-asiakkaidemme saatavilla ilman erillistä
veloitusta.
Palkkatiimin esimies Susanna Kärenlampi kertoo, että
PalkkaNettiä käyttävä asiakkaamme syöttää järjestelmään henkilöittäin palkkaperusteet, esim. työtunnit, ylityötunnit, sunnuntailisät sekä verovapaat korvaukset.
- PalkkaNetissä on lisäksi mahdollisuus ylläpitää työntekijöiden perustietoja, kuten osoitetietoja, peruspalkkoja sekä tilinumeroita, Susanna toteaa. - Mikäli yrityksellä on käytössä kustannuspaikka- tai projektiseuranta,
palkkatiedot voi jakaa syöttövaiheessa seurantakohteille,
hän lisää. Kun asiakas on syöttänyt tiedot järjestelmään,
muodostetaan tilitoimistoon lähetettävä aineisto. Aineiston muodostuksesta lähtee tieto palkanlaskijalle, joka jatkaa palkanlaskentaa tästä eteenpäin.
Kirjanpidon raportoinnissa olemme ottaneet käyttöön
uuden raportointikanavan, Talgraf Oy:n Accunan.
Perusraporttien lisäksi Accunaan on mahdollista lisätä asiakaskohtaisia raportteja ja niissä voi olla mukana
myös grafiikkaa selkeyttämässä lukujen tulkintaa. Accunassa raportteja pystyy tarkastelemaan myös pintaa syvemmältä, sillä raporteilta pystyy porautumaan aina yksittäiseen kirjanpidon tapahtumaan saakka.
- Kirjanpitäjä siirtää sovitun raportointijakson saldot Accuna-raportointiin, jonka jälkeen tiedot ovat asiakkaamme käytettävissä, yhteyspäällikkö Marja-Liisa Koramo
sanoo. – Asiakas voi ottaa raportteja valitsemillaan rajauksilla ja tarkastella halutessaan tapahtumia.
Sekä Accunaan että PalkkaNettiin voidaan tehdä käyttäjäkohtaisia käyttöoikeusrajauksia asiakkaan toiveiden
mukaisesti. Esimerkiksi yrityksen tietyn toimipisteen
vastuuhenkilölle voidaan antaa rajatut oikeudet tallentaa vain omien alaistensa tunnit PalkkaNettiin tai tarkasteluoikeus ainoastaan oman toimipisteensä Accuna-raportteihin. Molemmat järjestelmät ovat selainpohjaisia
ratkaisuja, joten ne ovat käytettävissä ajasta ja paikasta
riippumatta millä tahansa päätelaitteella, kunhan vain
nettiyhteys toimii.
- Mikäli kiinnostuit PalkkaNetistä tai Accunasta, lisätietoja saat tilitoimiston omalta yhteyshenkilöltäsi, kertovat
Susanna ja Marja-Liisa.
e fe k t o 2 0 1 5
s. 2
laatujärjestelmä
Kesäpäivät 2014
Yrityksellämme on vuodesta 1998 lähtien ollut käytössä
sertifioitu laatujärjestelmä.
Suomen Taloushallintoliitto ry:n perinteiset Kesäpäivät
järjestettiin Oulussa 2. – 4.6.2014. Taloushallintoliiton jäsenten vuosittainen päätapahtuma keräsi runsaan osanottajajoukon Oulun kaupunginteatteriin kuuntelemaan
luentoja ajankohtaisista taloushallintoasioista.
Toimialallamme tämä ei ole kovin yleistä, sertifioituja tilitoimistoja on Suomessa alle kymmenen. Haluamme tälläkin tavalla yhdenmukaistaa käytäntöjämme sekä
ylläpitää toimintamme laatua asiakkaidemme eduksi. Sertifikaatin ylläpito edellyttää aktiivista kehitystyötä sekä sisäisiä että ulkoisia auditointeja, joissa varmistetaan, että toimintamme vastaa sille asetettuja kriteerejä.
Myös me olimme mukana päivittämässä tietojamme ja tutustumassa yhteistyökumppaneidemme näyttelyihin.
Laatujärjestelmämme on ISO9001:2008 –standardin mukaisesti
Det Norske Veritasin sertifioima.
Aineistojen toimittamisen tärkeys
ajallaan on korostunut
Iloa marraskuiseen
kaamokseen
Marraskuussa yrityksemme henkilökunta vietti koulutus- ja virkistyspäivää. Tällä kertaa kokoonnuimme Tiedekeskus Tietomaahan, jossa koulutusosion jälkeen saimme tutustua mielenkiintoisiin näyttelyihin
ja pääsimme testaamaan taitojamme erilaisissa tehtävissä. Illan mittaan meille esittäytyivät vielä oululaiset
kummituksetkin!
Verohallinto on tiukentanut linjaansa veronkorotusten
määräämisessä. Yhä useammin Verohallinto tulkitsee tahalliseksi tai törkeäksi huolimattomuudeksi sen, että veroilmoituksessa on virheitä tai puutteita. Tällöin määrätyt veronkorotukset voivat joissain tapauksissa olla
hyvinkin merkittäviä. Myös kausiveroilmoituksen viivästyminen aiheuttaa maksuseuraamuksia.
Haluammekin muistuttaa asiakkaitamme siitä, että niin
kuukausittainen materiaali kuin tilinpäätöksiin ja verotukseen liittyvä aineisto on tärkeää toimittaa meille ajallaan, jotta asianmukaiset ja oikeilla tiedoilla täytetyt ilmoitukset pystytään jättämään asetetuissa määräajoissa.
e fe k t o 2 0 1 5
s. 3
LYHYESTI
Yritysten edustusmenot
Yritysten edustusmenoista 50 prosenttia on jälleen tuloverotuksessa vähennyskelpoisia vuoden 2015 alusta lukien. Edustuskulujen 100 prosenttinen vähennyskelvottomuus oli siis voimassa vain yhden vuoden.
Pääomatulojen verotus
Pääomatulojen verotusta kiristetään vuonna 2015. Ylemmän verokannan tulorajaa alennetaan 30 000 euroon aiemmasta 40 000 eurosta ja ylempi verokanta korotetaan
32 prosentista 33 prosenttiin.
Perintö- ja lahjaverotus
Verotarkastusten kuulemismenettely
muuttui syksyllä 2014
Verotarkastuskertomuksiin liittyvää kuulemismenettelyä on uudistettu syksyllä 2014. Kuuleminen toteutetaan verotarkastuksen suorittaneessa yksikössä siten,
että verovelvolliselle lähetetään verotarkastuskertomus
vastinepyyntöineen.
Tavoitteena on, että verotarkastuksen kohteena olevaa verovelvollista kuullaan Verohallinnossa vain kerran ennen
maksuunpano- tai verotuspäätöksen tekemistä. Verovelvollista ei kuultaisi enää maksuunpano- ja verotuspäätöksen valmistelun yhteydessä, ellei kuulemiseen olisi erityistä aihetta.
Epäselvät verotus- tai muut kysymykset selvitetään tarkastuksen aikana keskusteluin ja tarvittaessa verovelvolliselle lähetetään kirjallisia selvityspyyntöjä yksittäisistä
veroasioista.
Perintö- ja lahjaverotusta kiristettiin korottamalla asteikkojen kaikkia rajaveroprosentteja yhdellä prosenttiyksiköllä vuoden 2015 alusta lukien. Lisäksi aiemmin
määräaikaiseksi säädetty yli 1 000 000 euron lahja- ja perintöosuuksien veroluokka muutettiin pysyväksi.
Tarkastuskohteelle varataan verotarkastuksen kuluessa
tilaisuus esittää suullisesti tai kirjallisesti näkemyksensä
sekä tarpeelliseksi katsomansa selvitys niiden tarkastushavaintojen johdosta, jotka voivat johtaa verotusesitykseen. Verotarkastaja laatii maksuunpanoa varten verovelvollisen antaman vastineen perusteella lausunnon, joka
lähetetään tiedoksi verovelvolliselle.
Romualalla otettiin käyttöön
Verovelkarekisteri
Romualalla on otettu käyttöön käännetty arvonlisäverovelvollisuus 1.1.2015 alkaen. Käännettyä verovelvollisuutta sovellettaessa verovelvollinen on myyjän sijasta ostaja.
Verovelkarekisteri otettiin käyttöön 1.12.2014. Rekisterin tavoitteena on tukea harmaan talouden torjuntaa
sekä tilaajavastuu- ja hankintalain toteutumista. Verovelkarekisterissä näkyvät yritykset, joilla on verovelkaa yli
10 000 euroa tai laiminlyöntejä kausiveroilmoituksen antamisessa viimeisten kuuden kuukauden ajalta. Rekisterissä ei näytetä verovelan määrää vaan ainoastaan tieto
siitä, onko verovelkaa vähintään 10 000 euroa vai ei. Verohallinto informoi asiakasta kirjeitse ennen kuin verovelka julkaistaan.
käännetty arvonlisäverovelvollisuus
Käännettyä verovelvollisuutta sovelletaan metalliromun
ja -jätteen luovutuksiin kaikkien arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkittyjen elinkeinonharjoittajien välillä.
Järjestelmä koskee metalliromuja ja -jätteitä, kuten rauta-, kupari-, nikkeli- ja lyijyromuja sekä -jätteitä.
Käännetty verovelvollisuus koskee myös yrityksiä, jotka
myyvät satunnaisesti romua tai jätettä.
Käännetty verovelvollisuus tarkoittaa sitä, että myyjä laskuttaa myymänsä romut arvonlisäverottomana ja ostaja
suorittaa arvonlisäveron käännetyn verovelvollisuuden
perusteella. Jos ostaja hankkii romut vähennykseen oikeuttavaan käyttöön, on ostajalla oikeus vähentää suoritettava vero.
Yritysten verovelkatiedot ovat kaikkien saatavissa YTJtietopalvelussa. Yksityisten elinkeinonharjoittajien osalta
tietojen hakeminen edellyttää KATSO-tunnistautumista
ja palvelun käytön hakutiedot tallennetaan. Verovelkarekisteriin merkityllä elinkeinonharjoittajalla on mahdollisuus tarkistaa, ketkä hänen tietojaan ovat katsoneet.
e fe k t o 2 0 1 5
s. 4
Usein kysyttyä
Ovatko työntekijöiden joulu- ja
merkkipäivälahjat vähennyskelpoisia
verotuksessa?
Tuloverotuksessa vähennyskelpoisia ovat tavanomaiset lahjat ja merkkipäivälahjat.
Joululahja tai muu vähäinen lahja ei ole saajalleen veronalainen
etu, jos sen arvo on vähäinen. Verohallinnon ohjeistuksen mukaan vähäisen lahjan arvo voi olla enintään sata euroa.
Lahjakortti on verovapaa vain, jos se on annettu tietyn esineen
hankkimista varten. Mikäli lahjakortissa on useita vaihtoehtoja,
tulee se käsitellä työntekijän palkkana.
Kohtuullisena merkkipäivälahjana voidaan pitää työntekijän 1 2 viikon bruttopalkkaa vastaavaa lahjaa. Arvonlisäveroja näistä
lahjoista ei voi vähentää.
Yhtiöllä ei ole muita työntekijöitä
kuin osakkaat / yhtiömiehet. Voiko
heille tarjota verovapaana etuna
työnantajan järjestämää virkistys- ja
harrastustoimintaa?
Osakeyhtiön osakkaat ja henkilöyhtiön yhtiömiehet, jotka työskentelevät yhtiössä ja saavat tästä työstä palkkaa, voivat saada
verovapaana etuna työnantajan järjestämää virkistys- ja harrastustoimintaa samoin edellytyksin kuin tavalliset työntekijät.
Työnantajan järjestämä tavanomainen ja kohtuullinen virkistys- ja harrastustoiminta on verovapaa etu sekä työntekijälle
että osakkaalle / yhtiömiehelle. Tällaisena etuna pidetään myös
enintään 400 euron vuosittaista etua työnantajan tarjoamasta työntekijän omaehtoisesta liikunta- tai kulttuuritoiminnasta.
Nostanko yhtiöstäni
palkkaa?
Osakeyhtiöstä kannattaa lähes aina nostaa kevyesti verotettava osinko eli määrä joka vastaa
osakkeen matemaattiselle arvolle laskettua 8 %
tuottoa. Tarkemmin varojen noston edullisuusjärjestystä verotuksen kannalta tulee aina arvioida asiakaskohtaisesti. Suosittelemme kääntymään oman kirjanpitäjän tai toimistomme
erityisasiantuntijoiden puoleen laskeaksemme tarkemmin, kannattaako varoja nostaa yhtiöstä palkkana vai osinkona.
Voinko ostaa yhtiöltä auton
itselleni ja millä hinnalla?
Auton hankinta tulee tehdä käyvän arvon mukaisella hinnalla. Arvosta tulee pyytää hinta-arvio
riippumattomalta taholta. Arvonlisävero myynnistä tulee tilittää, mikäli auto on ollut arvonlisäverovähennykseen oikeuttavassa toiminnassa.
Millä edellytyksillä yritys voi hankkia
työntekijöilleen työvaatteet?
Vain poikkeustilanteissa työvaatteiden hankkimisen voi vähentää verotuksessa. Rajoitettu käyttö tai kuluminen työssä voi oikeuttaa kulujen vähentämiseen.
Jos asiakaspalvelun tai turvallisuuden vuoksi työntekijöiltä on
edellytetty yhtenäistä ja tunnistettavaa asua, on vaatetuksen
korvaaminen joissain tapauksissa katsottu vähennyskelpoiseksi kuluksi.
Suojavarusteiden, kuten työhaalareiden, hankinta ei kuitenkaan
ole veronalainen etu, kuten ei myöskään virkapuvun (esimerkiksi vartijan tai sairaanhoitajan työasu).
Tavarantoimittajan laskua ei ole
osoitettu yritykselle. Voiko
tästä aiheutua ongelmia?
Arvonlisäverolain mukaan alv-vähennysoikeutta
ei ole, ellei laskua ole osoitettu yritykselle. Näin
ollen toimittajalta olisi syytä pyytää korjattu lasku.
Yksi huoli vähemmän.
www.tilitkarppinen.fi
puh. 040 1320 500
[email protected]
osinkoja vai
Hallituksemme käy kokousten
yhteydessä lounaalla. Ovatko
kulut edustuskuluja?
Hallituksen kokouksista johtuneet menot eivät
ole edustuskuluja. Myös tilintarkastajan sekä muiden asiantuntijoiden kanssa käytyjen neuvottelujen yhteydessä syntyneet
menot ovat luonteeltaan lähinnä neuvottelukuluiksi katsottavia, kokonaan vähennyskelpoisia menoja.
Edustuskulut kohdistuvat yrityksen ulkopuolisiin tahoihin. Yrityksen omaan henkilökuntaan tai johtoon kohdistuvia menoja ei katsota edustuskuluiksi. Tästä syystä onkin tärkeää kirjata
kulutositteisiin keihin kulu kohdistuu ja onko kyse edustuksesta, yhtiön sisäisistä neuvottelukuluista tai jostain muusta.
e fe k t o 2 0 1 5
s. 7
Arvonlisäverovelvollisuus kiinteistön käyttöoikeuden luovuttamisesta
Vuokraaminen on kiinteistön käyttöoikeuden luovuttamista ja se on pääsääntöisesti arvonlisäverotonta toimintaa. Arvonlisäverottomasti vuokrattuun kiinteistöön
kohdistuvien kulujen arvonlisäveroja ei voi vähentää.
Vuokraustoiminnasta voidaan kuitenkin vapaaehtoisesti hakeutua arvonlisäverovelvolliseksi, mikäli vuokralainen harjoittaa arvonlisäverollista liiketoimintaa kyseisissä tiloissa. Hakeutuja voi olla kiinteistön omistaja,
keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö, kiinteistöä vuokraoikeuden nojalla hallitseva tai keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön osakas. Hakeutumisen jälkeen vuokrista tai vastikkeista suoritetaan arvonlisäveroa.
Kiinteistön käyttöoikeuden luovuttamisesta arvonlisäverovelvolliseksi kertaalleen hakeutuneen ei tarvitse hakeutua uudelleen verovelvolliseksi ottaessaan arvonlisäverolliseen vuokraustoimintaan uusia kiinteistöjä tai
tiloja. Hakeutujalla tulee olla kuitenkin kirjanpidossaan
ajantasainen selvitys siitä, mitä tiloja hakeutuminen on
kulloinkin koskenut.
Tarvetta hakeutumiseen kannattaa miettiä erityisesti jos
vuokrauksen kohteeseen kohdistuu runsaasti arvonlisäverollisia kuluja (uudisrakentaminen, perusparannus tai
suuret korjaukset).
Kiinteistöä varten hankittujen tavaroiden ja palvelujen
hintaan sisältyvä arvonlisävero on tällöin vähennyskelpoinen. Vuokralainen tai osakas voi puolestaan vähentää vuokraan tai vastikkeeseen sisältyvän arvonlisäveron
omassa arvonlisäverotuksessaan. Kiinteistöön kohdistuvien hankintojen hintoihin sisältyvä arvonlisävero ei
näin ollen muodostu kustannukseksi siltä osin kuin kiinteistöä käytetään arvonlisäverollisessa toiminnassa.
Kiinteistön käyttöoikeuden luovuttamisesta on
hakeuduttava erikseen arvonlisäverovelvolliseksi, vaikka kiinteistön omistaja tai haltija olisi jo harjoit-
tamastaan liiketoiminnasta arvonlisäverovelvollinen.
Vastaavasti kiinteistön käyttöoikeuden luovuttamisesta arvonlisäverovelvolliseksi hakeutuneen on vielä erikseen rekisteröidyttävä arvonlisäverorekisteriin, jos hän
alkaa harjoittaa kiinteistön käyttöoikeuden luovuttamisen lisäksi arvonlisäverollista liiketoimintaa.
Rakennusalan tiedonantovelvollisuus
1.7.2014 alkaen rakennusalalla voimaan tullut tiedonantovelvollisuus koskee kaikkia yrityksiä, kiinteistö- ja
asunto-osakeyhtiöitä, yhdistyksiä ja yksityisiä henkilöitä, jotka tilaavat tai tekevät rakentamiseen liittyviä töitä. Tietoja annetaan kuukausittain urakoista ja
työntekijöistä.
Kaikista 15 000 euroa (ilman alv) ylittävistä rakentamispalveluostoista tulee ilmoittaa urakkatiedot Verohallinnolle. Tiedonantovelvollisuuden kohteena ovat
kiinteistöön kohdistuvat rakennus- ja korjaustyöt sekä
työvoiman vuokraaminen rakentamispalveluja varten.
Yksityisen henkilön tulee kuitenkin antaa urakkatiedot vain rakennusluvan alaisista töistä (ei euromääräistä rajaa).
Yhteisen rakennustyömaan päätoteuttajan tulee antaa
tiedot rakennustyömaalla työskentelevistä henkilöistä.
Ellei päätoteuttajaa ole nimetty, päätoteuttajana pidetään
työn tilaajaa. Yhteinen työmaa muodostuu, kun työmaalla on samaan aikaan tai peräkkäin vähintään kahden toimijan työntekijöitä. Työntekijätietoja ei ilmoiteta silloin,
jos pääurakan arvo ei ylitä 15 000 euroa (ilman alv).
Urakka- ja työntekijätiedot on annettava Verohallinnolle sähköisesti kohdekuukautta seuraavan kuukauden
viidentenä päivänä. Ilmoitusvelvollisuuden laiminlyönnistä voi seurata enimmillään 15 000 euron suuruinen
laiminlyöntimaksu.
Verohallinto hyväksyi menettelyn alkuvaiheessa tietyiltä osin puutteelliset ilmoitustiedot. Tämä kevennetty menettely päättyi vuoden 2014 lopussa ja tammikuusta 2015
alkaen tietoja ei voi enää ilmoittaa puutteellisena.
Pääurakoitsijoina toimivien yrittäjien työtaakka on lisääntynyt lakimuutoksen myötä. Ilmoitusvelvollisuuden
myötä taloushallinnosta saatavan informaation merkitys
on myös kasvanut ja tarvittavien tietojen kerääminen on
aiheuttanut jopa järjestelmämuutoksia. Menettely aiheuttaa lisäkustannuksia tiedonantovelvollisuuden piirissä
oleville tahoille ja alan yritykset odottavatkin Verohallinnolta laskelmia siitä, kuinka uusi raportointi tehoaa harmaaseen talouteen.
e fe k t o 2 0 1 5
s. 8
Työntekijää palkattaessa on huomioitava monta asiaa
E
rityisesti ensimmäisen työntekijän palkkaaminen on yrityksessä iso askel. Työnantajan
olisi hyvä olla tietoinen useista työsuhteen keskeisiä ehtoja määrittelevistä laista ja
sopimuksista.
Työsopimuslaki, työaikalaki ja vuosilomalaki ovat kaikkia
työsuhteita koskevaa yleislainsäädäntöä, lisäksi usein on
alakohtaisia työehtosopimuksia. Huomioitava on myös mm.
työterveyshuoltolaki, sairausvakuutuslaki, laki työnantajan
sosiaaliturvamaksusta, työntekijän eläkelaki ja työttömyysturvalaki - huomioitavia ja sovellettavia lakeja ja asetuksia
on paljon.
Työntekijän kanssa tulisi aina laatia kirjallinen työsopimus.
Työsopimuslain mukaan työntekijälle täytyy antaa tiedoksi työsuhteen keskeiset ehdot kirjallisessa muodossa ja laatimalla kirjallinen työsopimus tämä vaade täyttyy. Työsopimuksessa tulisi sopia mm. työnteon alkamisajankohta,
työsopimuksen kesto (määräaikaisessa työsuhteessa määräaikaisuuden peruste), pääasialliset työtehtävät, työaika,
palkka, palkanmaksukausi ja palkanmaksupäivä, sovellettava työehtosopimus ja irtisanomisaika sekä haluttaessa koeaika. Työsopimuksella sovitut asiat on hyvä toimittaa tiedoksi
myös palkanlaskijalle.
Työaikalaissa
säädetään nimensä mukaisesti työajasta ja sen määräytymisestä. Työaikalaki koskee kaikkea Suomessa tehtyä työtä, lukuun ottamatta esimerkiksi
mm. johtamistyötä tai työnantajan perheenjäsenten tekemää työtä. Lain mukaan työajaksi luetaan työhön käytetty aika sekä aika, jonka työntekijä on velvollinen olemaan
työpaikalla työnantajansa käytettävissä. Esimerkiksi ruokailutaukoa ei lueta työaikaan silloin, kun työntekijällä
on mahdollisuus poistua työpaikaltaan. Työaikaan ei lueta myöskään työmatkaan käytettyä aikaa ellei sitä samalla katsota työsuoritukseksi. Työaikalain lisäksi säännöllisen työajan järjestämisistä koskevia määräyksiä voi löytyä
mm. työehtosopimuksista.
Vuosilomalaissa säädetään mm. vuosiloman ansaitsemisesta ja antamisesta, lomapalkasta, lomakorvauksesta
työsuhteen päättyessä ja vuosilomakirjanpidosta. Lomanmääräytymisvuosi on ajanjakso 1.4. – 31.3., tältä jaksolta
lasketaan lomaoikeus. Riippuen työsopimuksen sisällöstä, loman kertyminen edellyttää vähintään 14 päivän tai
35 työtunnin työskentelyä kalenterikuukauden aikana.
Työntekijällä on oikeus saada lomaa 2,5 tai 2 arkipäivää
kultakin täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta.
Työehtosopimus on työntekijäjärjestön ja työnanta-
Vuosilomapalkka:
Vuosiloman ajalta maksettava palkka.
Vuosilomakorvaus:
Työsuhteen päättyessä työntekijälle vuosilomapalkan sijasta maksettava korvaus ajalta, jolta lomaa
ei vielä ole pidetty.
Vuosilomaraha = lomaltapaluuraha:
Esimerkiksi työehtosopimuksessa määritelty
lomapalkan lisäksi maksettava palkka.Yleensä
puolet vuosilomapalkasta.
Palkan sivukulut:
Maksut, jotka työnantajalle tulee maksettavaksi
palkan lisäksi. Näitä ovat mm. eläke-, työttömyys-,
tapaturma-, ryhmähenki- ja sairausvakuutusmaksu
sekä työterveyshuollosta, koulutuksesta ja
henkilökunnan virkistystoiminnasta aiheutuvat
kulut.
rää vähimmäisehdot kaikissa työsuhteissa, eikä näistä ehdoista voi edes työsopimuksella poiketa, mikäli siihen ei
ole työehtosopimuksessa erikseen annettu mahdollisuutta.
Työntekijälle järjestettävä työterveyshuolto on työterveyshuoltolakiin perustuvaa ehkäisevää terveydenhoitoa. Lain mukaan työnantajan on järjestettävä työntekijöilleen työterveyshuolto, sen järjestämisestä tulee olla
kirjallinen sopimus ja toimintasuunnitelma. Työnantajalla on mahdollisuus hakea Kelalta sairausvakuutuslain nojalla työterveyshuollon järjestämisestä aiheutuneita kustannuksia takaisin.
Työnantajalle aiheutuu työntekijöistä monenlaisia kuluja, jotka vaihtelevat toimialoittain ja yrityksen koon mukaan. Ns. suoria palkkaan perustuvia sivukuluja ovat
eläkevakuutusmaksu, työttömyysvakuutusmaksu, tapaturmavakuutusmaksu, ryhmähenkivakuutusmaksu ja sosiaaliturvamaksu. Muita kustannuksia ja sosiaalikuluja muodostuu mm. palkallisista vapaapäivistä, sijaisista,
työterveyshuollosta, koulutuksesta, työvaatteista, luontoiseduista ja henkilökunnan virkistystoiminnasta.
jan tai työnantajien järjestön välinen sopimus. Se voi olla
joko normaalisitova tai yleissitova. Normaalisitovat työehtosopimukset velvoittavat mm.
niitä, jotka kuuluvat järjestöön, joka Osaava tilitoimisto on tukena myös työsuhteisiin
on solminut työehtosopimuksen. asioissa – ota yhteyttä, niin kerromme lisää.
Yleissitovaa työehtosopimusta puolestaan tulee myös alalla toimivien järjestäytymättömien
työnantajien noudattaa. Yleissitova työehtosopimus mää-
e fe k t o 2 0 1 5
s. 9
liittyvissä
eTasku
stressaavatko rutiinit?
Vaativatko asiakkaasi verkkolaskuja? Haluatko päästä
eroon kirjekuorien avaamisesta? Mikäli näin on, haluaisitko siirtyä sähköiseen taloushallintoon?
Kauttamme voit saada käyttöösi niin myyntilaskutusohjelman kuin sähköisen ostolaskujen kierrätysjärjestelmänkin. Ohjelmat ovat helppokäyttöisiä ja voit käyttää
niitä missä ja milloin vain, vaikkapa mökkisi laiturilla.
Työnjako sinun ja meidän välillämme on aina asiakaskohtaisesti sovittavissa ja sitä voidaan tilanteen mukaan
muuttaa – me voimme esimerkiksi hoitaa lomanaikaiset
maksatukset ja laskutukset.
Käytämme ohjelmia työssämme päivittäin, joten ne ovat
meille tuttuja. Asiakkaanamme saat ohjelmiin liittyvän
ohjelmistotuen suoraan meiltä. Parantaaksemme tätä
palvelua olemme ottaneet käyttöön [email protected] -sähköpostiosoitteen, johon voit lähettää järjestelmiin liittyviä kysymyksiä. Voit myös olla yhteydessä puhelimitse, 040 1320 549 (käyttöön liittyvät asiat) tai 040
1320 533 (tekniset asiat).
Olemme ottaneet käyttöön eTasku-älypuhelinsovelluksen, jolla voi helposti toimittaa käteis-, pankki- ja
luottokorttikuitit kirjanpitoon. Puhelimeen ladatulla
sovelluksella napataan valokuva kuitista ja eTasku
tallentaa, varmuuskopioi ja lähettää tositteen toimistoomme. Sovellus on
ladattavissa kaikille älypuhelimille. Palvelua käytettäessä saamme kuitin
sähköisesti suoraan eTaskusta. Tositteet pysyvät
tallessa ja aikaa säästyy.
eTaskun käyttöönottaminen on helppoa ja ennen
lopullista päätöstä palvelua voi kokeilla ilmaiseksi yhden kuukauden ajan.
Ota yhteyttä, niin kerromme lisää!
Anna palautetta lehdestä ja voita
lahjakortti un
(arvo 120 euroa)
Vapaamuotoinen palaute [email protected]
Arvonta suoritetaan kaikkien palautteen antaneiden
kesken 2.2.2015.
Kiitos palautteesta ja onnea arvontaan!
TAK Asiantuntijapalvelut
Taloushallinnon kumppanina tarjoamme asiakasyrityksillemme sekä yrittäjille myös kattavia asiantuntijapalveluita. Oli kyse
sitten sukupolvenvaihdoksesta, verosuunnittelusta, yrityskaupoista tai muusta asiantuntijatehtävästä, niin autamme aina löytämään sopivimman ja verotuksellisesti järkevimmän toteutustavan järjestelylle.
Ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä miten voisimme parhaiten auttaa.
[email protected]
e fe k t o 2 0 1 5
s. 10
OULU
Kirkkokatu 5
90100 Oulu
MUHOS
Valtatie 30
91500 Muhos
RUUKKI
Siikasavontie 4
92400 Ruukki
KEMPELE
Zeppelinintie 1
90450 Kempele
VAALA
Vaalantie 19
91700 Vaala
PYHÄJOKI
Vanhatie 48
86100 Pyhäjoki
KELLO
Kellon Laskenta Oy
Kylätie 3
90820 Kello
www.tilitkarppinen.fi [email protected] puh. 040 1320 500
Yksi huoli vähemmän.
Oikeiden taloushallinnon ratkaisujen ja toimivan palvelukokonaisuuden
tarjoaminen ovat hyvän tilitoimiston merkit.
Oma asiantuntija tuntee yrityksesi ja neuvoo tarpeen tullen tilinpidossa.
Tilitoimisto on yrityksen talouskumppani, kannattaa valita oikein.