SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI

SÄHKÖPOSTIN
PERUSKURSSI
HERVANNAN KIRJASTO
TIETOTORI
Insinöörinkatu 38
337200 Tampere
040 800 7805
[email protected]
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI
2
SISÄLLYSLUETTELO
1. Kirjautuminen Gmail-postiin ja sieltä poistuminen
3
7. Yhteystiedot
10
2. Postilaatikko
4
8. Gmail –tilin asetukset
12
3. Viestin lukeminen
5
Google+
12
4. Viestin kirjoittaminen ja lähettäminen
6
Verkkohistoria
12
Vastaa-toiminto
6
Kirjoita viesti –toiminto
7
Viestin lähettäminen kaikille ja jatkolähetys
7
Tulostaminen
7
Tähdet ja tunnisteet
8
Viestien poistaminen
8
Luonnokset
8
6. Liitetiedostot
9
Liitteen vastaanottaminen
Liitteen lähettäminen
9
10
Hervannan tietotori/25.11.2013 RA/AV
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI
3
1. Kirjautuminen Gmail-postiin ja sieltä poistuminen
Avaa internetselain. Kirjoita osoiteriville www.gmail.com ja
paina enter.
Sinulle avautuu sisäänkirjautumissivu. Sivulla on kaksi
kirjoituskenttää. Käyttäjätunnus on yhtä kuin
sähköpostiosoitteesi alkuosa.
Salasana on sama kuin rekisteröitymislomakkeessa. Salasana
tulee kirjoittaa kenttään aivan samoin kuin
rekisteröitymisvaiheessa. Kirjaimet näkyvät vain mustina
palloina.
Jos et muista salasanaasi, linkistä Tarvitsetko apua?
avautuu uusi sivu, joka opastaa sinut salasanan
palautussivulle.
Sähköposti lopetetaan aina kirjautumalla ulos ohjelmasta.
Klikkaa pikku nuolta oman sähköpostiosoitteesi lopussa (oikea
yläkulma). Valitse sitten klikkaamalla Kirjaudu ulos.
Uloskirjautumisen jälkeen selain palaa näyttämään
aloitussivua.
Jos et kirjaudu tilillesi yhdeksään kuukauteen, tili lopetetaan.
Älä ruksaa kohtaa ’Pysy sis. kirjautuneena’, jos käytät
yhteiskäytössä olevaa tietokonetta esim. kirjastossa.
Hervannan tietotori/25.11.2013 RA/AV
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI
2. Postilaatikko
Kun olet kirjautunut sisään, näet postilaatikkosi. Saapuneet viestit
näkyvät luettelona. Luettelossa näkyy lähettäjä, otsikko, viestin
ensimmäisiä sanoja ja lähetysaika. Huom: jos joku viesteistä on
valittu (ruksi lähettäjää ennen), tulee näkyviin toimintorivi, ks. sivu 8.
4
Ratas-kuvakkeen takana ovat
sähköpostin asetukset ja ohjeet.
Asetuksissa voit esim. tehdä
viesteille allekirjoituksen ja
asettaa lomavastaajan.
Uloskirjautuminen
Hakukenttä
Valikko
Saapuneet viestit
Hervannan tietotori/25.11.2013 RA/AV
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI
5
3. Viestin lukeminen
Voit lukea koko viestin klikkaamalla viestin otsikkoa. Pitkä viesti ei mahdu näytölle kerralla, joten käytä vierityspalkkia. Tiedät
olevasi viestin lopussa, kun näet Vastaa ja Lähetä edelleen –tekstit.
Vastaa-tekstistä (tai
valitse Lähetä edelleen.
) pääset kirjoittamaan vastauksen viestin kirjoittajalle. Jos haluat välittää saman viestin jollekulle,
Viestiluetteloon pääset klikkaamalla valikkoriviltä
kuvaa.
Hervannan tietotori/25.11.2013 RA/AV
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI
6
4. Viestin kirjoittaminen ja lähettäminen
Vastaa-toiminto
Vastaa-toiminnolla aukeaa uusi pieni
ohjelmaikkuna. Vastaanottaja-kentän
kohdalla on jo vastaanottajan nimi.
Kun kirjoitat, teksti tulee kirjoituskenttään
kursorin merkitsemään kohtaan.
Ohjelma vaihtaa riviä automaattisesti.
Askelpalauttimella
edellisen merkin.
pääset korjaamaan
Jos haluat tyhjän rivin, paina enterpainiketta. Viesti tallentuu koko ajan
luonnokset-kansioon automaattisesti.
Paina lopuksi Lähetä-painiketta. Kopio
lähetetystä viestistä tallentuu Lähetetyt –
kansioon.
Hervannan tietotori/25.11.2013 RA/AV
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI
7
Viesti on lähetetty –ilmoitus näkyy keltaisella pohjalla.
Jatkossa voit tarkastella kirjoittamaasi viestiä lähetetyt –
kansiosta.
Kirjoita viesti –toiminto
5. Viestien muu käsittely
Viestin lähettäminen kaikille ja jatkolähetys
Viestin kirjoituksen voit aloittaa myös klikkaamalla punaista
kirjoita–laatikkoa Gmail-logon alapuolella. Kirjoita
Samalla viestillä voi olla useita vastaanottajia. Jos haluat
vastaanottaja-kohtaan sähköpostiosoite (huom: @-merkin
vastata kaikille, avaa ensin viesti lukutilaan. Klikkaa
saat painamalla yhtä aikaa Alt Gr –painiketta ja numeroa 2) tai
viestin lopussa Vastaa kaikille. Voit välittää saamasi
poimi se yhteystiedoista. Lähetetyt viestit arkistoituvat
viestin tai liitetiedoston eteenpäin jollekulle kolmannelle
Lähetetyt-otsikon alle. Klikkaamalla Lähetetyt-sanaa saat
Lähetä edelleen –toiminnolla.
näkyviin lähettämiesi viestien luettelon.
Tulostaminen
Avaa tulostettava viesti lukutilaan ja klikkaa Vastaa –
painikkeen jälkeistä pikkunuolta. Valitse tulosta. Tulostaikkunassa klikkaa OK.
Koko viestiketjun saat tulostettua klikkaamalla viestiketjun
otsikon oikealla puolella olevaa pientä tulostimen kuvaa.
Hervannan tietotori/25.11.2013 RA/AV
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI
8
Tähdet ja tunnisteet
Viestien poistaminen
Jos säilytät postilaatikossa vanhoja viestejä, voit helpottaa
tärkeimpien viestien löytymistä. Kun klikkaat otsikkorivillä
näkyvää tähteä, merkitset viestin. Tähtiviestit tulevat esiin
korostettuina, kun valitset Tähdelliset.
Tarpeettomia viestejä voi poistaa. Merkitse otsikkorivillä
viesti(t) valituiksi ja klikkaa ylärivin roskakori-kuvaa. Viestit
eivät katoa sähköpostista, vaan ne siirtyvät roskakoriin.
Roskakorista kaikki yli 30 päivää vanhat viestit poistuvat
automaattisesti.
Tunnisteet on toinen tapa ryhmitellä viestejä. Valitse viestit
merkitsemällä rasti otsikkoriville. Valitse sen jälkeen
Tunnisteet ja poimi valikosta joko valmis tunniste tai kirjoita
uusi. Merkitsemäsi viestit siirtyvät omaksi ryhmäkseen.
Tunnisteet näkyvät vasemmalla valikossa. Jos haluat nähdä
sekä tunnisteella merkityt viestit että muut viestit, valitse
Asetukset -> Tunnisteet -> Kaikki viestit-> näytä.
Luonnokset
Jos aloitat viestin kirjoituksen, mutta se jää lähettämättä, viesti
tallentuu automaattisesti luonnokseksi. Valitse vasemmalta
valikosta luonnokset, kun haluat tarkastella ei-lähetettyjä
viestejä.
Tunnisteet
Hervannan tietotori/25.11.2013 RA/AV
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI
9
6. Liitetiedostot
Liitteen vastaanottaminen
Kuvan tai muun liitteen sisältävät viestit on merkitty
postilaatikossa paperiliittimellä.
Kun avaat viestin, jonka mukana on kuvaliitetiedosto, näet sen
yleensä pikkukuvana viestin alapuolella.
Kuvan vieressä näkyy tiedoston nimi. Toisella rivillä näkyy
tiedoston koko. Näytä-linkistä kuva aukeaa isompana omaan
selainikkunaan. Jaa-linkistä voit jakaa kuvan kavereillesi
Google+ -palvelussa.
Lataa-linkistä pääset tallentamaan kuvan tietokoneelle tai
muuhun tallennuspaikkaan
(esim. muistitikulle).
Hervannan tietotori/25.11.2013 RA/AV
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI
10
Liitteen lähettäminen
Klikkaa Viestin kirjoitus –
lomakkeessa klemmarimerkkiä.
Selaa ohjelmaikkunasta esiin
liitetiedoston sijaintipaikka
tietokoneella. Tässä esimerkissä
liite on työpöydälle tallennettu
tiedosto, mutta liite voi olla
muistitikulla tai tietokoneen
kansiossa (esim. Omat Kuvat).
Klikkaa liitetiedosto valituksi (se
ympäröityy vaaleansinisellä
kehyksellä). Klikkaa seuraavaksi
Avaa-painiketta.
Ohjelmaikkuna katoaa, ja hetken
kuluttua lähetä –painikkeen
yläpuolella näkyy valitun
liitetiedoston tiedostonimi ja
tiedoston koko. Huom! Et tässä
vaiheessa näe liitetiedostoa,
vaikka se olisikin kuva. Näet
pelkästään tiedoston nimen.
Nyt voit kirjoittaa viestiosuuden.
Viesti ja liitetiedosto lähtevät
lähetä-toiminnolla.
Hervannan tietotori/25.11.2013 RA/AV
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI
11
7. Yhteystiedot
Gmail tallentaa automaattisesti ne
sähköpostiosoittet, joihin olet lähettänyt viestin.
Sinun ei siis tarvitse lisätä osoitteita
yhteystietoihin.
Yhteystiedot-tallennus aktivoituu aina, kun alat
kirjoittaa vastaanottaja-kenttään osoitetta.
Ensimmäisten kirjainten perusteella sähköposti
ehdottaa sinulle sopivaa osoitetta. Voit hyväksyä
ehdotuksen napsauttamalla sitä hiirellä.
Joskus on tarpeen poistaa tai muokata
yhteystietoja. Pääset yhteystiedot-välilehdelle
klikkaamalla punaista Gmail-sanaa ja sen jälkeen
yhteystiedot.
Valitse yhteystietoluettelosta haluamasi osoite ja
muokkaa tietoja. Aktivoi ensin haluamasi kohta ja
kirjoita muutokset, paina lopuksi Tallenna nyt painiketta.
Jos haluat poistaa yhteystiedon, valitse
yhteystieto merkitsemällä ruksi. Sen jälkeen
valitse lisää-nuolen takaa Poista yhteystieto.
Hervannan tietotori/25.11.2013 RA/AV
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI
12
8. Gmail -tilin asetukset
Google+
Gmail on muutakin kuin sähköposti. Google+ on
gmailin yhteisöpalvelu, jota on verrattu Facebookiin.
Tällä hetkellä (syksy 2013) uusi Gmail-tili aktivoi
automaattisesti myös Google+ -palvelun. Saat
lakkautettua toiminnon, kun klikkaat ensin sinistä
hahmoa oikeassa yläkulmassa ja avautuvasta
valikosta Tili-linkkiä.
Avautuvassa uudessa ikkunassa valitse Tietoturvakohdasta Google+. Seuraavaksi näet Google+ asetuksia. Voit muokata asetuksia kohta kohdalta.
Verkkohistoria
Verkkohistoria on Googlen palvelu. Kirjautuneena
tehdyt Google-haut tallentuvat verkkohistoriaan.
Hervannan tietotorin sähköpostin peruskurssilla
Verkkohistoria-palvelu ei ole käytössä.
Verkkohistorian saat pois käytöstä, kun valitset tili >tuotteet-> verkkohistoria
Valitse aukeavan sivun rataskuvakkeesta Asetukset
ja klikkaa Poista käytöstä –painiketta.
Sivun lopussa on kohta Poista Google+ käytöstä.
Hervannan tietotorin sähköpostin peruskurssilla
Google+ -palvelu ei ole käytössä.
Hervannan tietotori/25.11.2013 RA/AV