KEITTIÖLAITEHANKINNAT Sotkamon kunta järjestää
Transcription
KEITTIÖLAITEHANKINNAT Sotkamon kunta järjestää
Sivu 1 / 5 SOTKAMON TUOTANTOKEITTIÖ KEITTIÖLAITEHANKINNAT Sotkamon kunta järjestää tarjouskilpailun tuotantokeittiön laite- ja kalustohankinnoista. Pyydämme tarjoustanne oheisten asiakirjojen mukaisesti. Laitetoimitus v. 2015 syksyllä. 1. Hankinnan kohde Tuotantokeittiön laite- ja kalustohankinnat. Laitteiden yleiset vaatimukset on määritelty liitteessä ”yleiset vaatimukset” (Liite 1). Laitteiden määrälliset, toiminnalliset sekä laadulliset vaatimukset on määritelty liitteessä ”laitemäärittelyt ja laatukriteerit” (Liite 2). Tarjottavien tuotteiden tulee olla liitteissä kuvatun mukaisia. Hankinnan osakokonaisuudet ovat: Osa 1: Muut laitteet Osa 2: Kylmät, jäähdytys, uunit, liesi Osa 3: Padat, jäävesipankki Osa 4. Kontaktikypsennyskeskus Osa 5: Astianpesu Osa 6: Vaununpesukone Osa 7: Keskitetty jakelu Osa 8: Kalusteet ja vaunut Osa 9: Tarjoilu Sotkamon kunta ei sitoudu ilmoitettuihin hankintamääriin. 2. Tarjoushinnan ilmoittaminen Tarjoushinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina nettohintoina ilman veroja (alv 0%) sekä koko tuoteryhmän osalta lisäksi verollisena (alv 24 %). Tarjouksessa tulee ilmoittaa laitteeseen/kalusteeseen kuuluvat vakiovarusteet ja pyydetyt lisävarusteet yksilöitynä tuote- ja yksikköhintatietoineen. Kokonaishankintaan sidottuja lisäalennuksia ei oteta huomioon. Tarjoushinnat tulee ilmoittaa ”hintalomakkeessa” (Liite 5). Lomakkeeseen ei saa lisätä eikä siitä saa poistaa rivejä tai sarakkeita. 3. Toimitusehto ja muut kaupalliset ehdot Sivu 2 / 5 SOTKAMON TUOTANTOKEITTIÖ Laitteet tulee toimittaa käyttökuntoon asennettuna, ilman LVIS- ja rakennusteknisiä töitä, tilaajan ilmoittamaan paikkaan. Toimitusehtona tulee olla TOP Sotkamon tuotantokeittiö. Maksuehto on 21 pvä netto hyväksytystä vastaanottotarkastuksesta laskien. Muita ehtoja ei tule asettaa. 4. Tarjousten vertailu Tarjoukset käsitellään ja vertaillaan osakokonaisuuksittain (osakokonaisuudet alakansioina liitteessä 2, laitemäärittelyt). Hankittavien tuotteiden valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan alla määritellyn mukaisesti tarjoushinnan ja tuotteiden laatuja soveltuvuustekijöiden perusteella. Teknisten, laadullisten ja toiminnallisten ominaisuuksien sekä soveltuvuuden perusteena ovat liitetaulukossa 2 vaaditut ominaisuudet, sekä sarakkeessa F tai erillisillä numeroiduilla liitteillä ilmoitettavat, pyydetyt kuvaukset, selvitykset ja lisätiedot. F sarakkeen tietojen lisäksi, arvioidaan laatupisteet erillisten kriteerien perusteella jos niin on ryhmässä erikseen määritelty (kuvauksien perässä). Eniten vertailupisteitä saanut tarjous valitaan. Vertailupisteet lasketaan kahden desimaalin tarkkuudella. Kokonaistaloudellisuutta arvioidaan seuraavin perustein: Osat 1, 7, 8, 9: - hinta 100 %. ominaisuudet täytyttävä Osat 2, 3, 4 - laiteryhmän hinta, painoarvoltaan 70 % - tekniset, laadulliset ja toiminnalliset ominaisuudet käyttöön soveltuvuus, painoarvoltaan 30 % sekä Osa 5,6: - laiteryhmän hinta, painoarvoltaan 60 % - tekniset, laadulliset ja toiminnalliset ominaisuudet sekä käyttöön soveltuvuus, painoarvoltaan 10 % - koneiden käyttökustannukset 12 vuoden ajalta painoarvoltaan 30 % 5. Osatarjoukset Osatarjoukset hyväksytään osakokonaisuuksittain. Osakokonaisuudet on ilmoitettu tarjouspyynnössä alakansioittain liitteessä 2, Laitemäärittelyt. Sivu 3 / 5 SOTKAMON TUOTANTOKEITTIÖ 6. Vaihtoehtotarjoukset Vaihtoehtotarjouksia ei hyväksytä. 7. Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot Hankintayksikkö pidättää oikeuden jakaa hankinta ja olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjous liitteineen tulee olla laadittu suomen kielellä. 8. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjouksesta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. Ei myöskään, jos ominaisuus liittyy laatu- tai käyttökustannusvertailuun. 9. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa tammikuun loppuun asti v. 2015. 10. Tiedottaminen Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee osoittaa 14.11.2013 klo 13:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen [email protected] Kaikki kysymykset on esitettävä kirjallisesti sähköpostitse, puhelimitse esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Sähköpostiin on ”aihekohtaan” kirjoitettava ” Sotkamon tuotantokeittiön laite- ja kalustehankinta”. Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot (vastausosoite), johon vastaukset halutaan lähetettävän. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka lähetetään kaikille tarjouspyynnön pyytäneille viimeistään 19.11.2014. Sivu 4 / 5 SOTKAMON TUOTANTOKEITTIÖ 11. Tarjousten jättäminen Pyydämme lähettämään tarjouksenne liitteineen suljetussa kuoressa kahtena kappaleena. Paperitulosteiden lisäksi tarjous tulee toimittaa sähköisenä versiona, tallennettuna muistitikulla tai levykkeellä, samassa kirjekuoressa 1 paperiversion kanssa. Kirjekuoressa 2 tulee lähettää hinnallinen tarjous ja erillinen hintalomake (Liite 5), myös nämä asiakirjat lisäksi sähköisessä muodossa edellä kuvatun mukaisesti. Mikäli paperisissa ja sähköisissä dokumenteissa on ristiriitoja, katsotaan paperinen tarjous ensisijaiseksi. o 1. kuori o hinnaton tarjous pyydettyine liitteineen: esitteet, selvitykset, laskelmat o Liite 1, yleisten vaatimusten täyttyminen o Liite 2, laitemäärittelyt ja laatukriteerit, täytettynä ja täydennettynä, mm. pyydetyt kuvaukset, liitteet ja selvitykset myös käyttökustannuslaskelmat täytettyinä. o kuoreen merkintä: ” Sotkamon tuotantokeittiön laite- ja kalustehankinta kuori 1, hinnaton tarjous” o 2. kuori o hinnallinen tarjous o erillinen Hintalomake (Liite 8) täytettynä o kuoreen merkintä: ” Sotkamon tuotantokeittiön laite- ja kalustehankinta kuori 2, hinnallinen tarjous” Sähköisten versioiden taulukot (liitteet 1,2,5,) tulee tallentaa ja palauttaa Excel-muodossa. Taulukoihin ei saa lisätä, eikä niistä saa poistaa rivejä tai sarakkeita. Jos tekniseen laiteluettelotaulukkoon verrattuna laitetarjouksessa on merkittävä ero, on myös tekninen laiteluettelo palautettava ja korjattava punaisella merkinnällä. Tarjoukset lähetetään osoitteeseen: Airi Hyvönen Ruokapalvelupäällikkö Sotkamon Kunta/ Tekniset palvelut Markkinatie 1, 88600 Sotkamo Tarjousten tulee olla perillä 9.12.2014 klo 14:00 mennessä. Myöhästyneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Sotkamon kunta Palvelualojen johtaja Erkki Tervo LIITTEET Liite 1. Yleiset vaatimukset Sivu 5 / 5 SOTKAMON TUOTANTOKEITTIÖ Liite 2. Liite 3. Liite 4. Liite 5. Laitemäärittelyt ja laatukriteerit Tekninen laiteluettelo Keittiösuunnitelma pdf Hintalomake