Pyydämme tarjoustanne Sotkamon kunnan työkoneista kaudelle

1
TARJOUSPYYNTÖ
16.11.2015
TYÖKONEPALVELUIDEN HANKINTA KAUDELLA 2016-2018
1. Tarjouksen pyytäjä
Sotkamon kunta
Tekniset palvelut
Markkinatie 1
88600 Sotkamo
2. Hanke
Sotkamon kunnan ympäristö- tekninen lautakunta pyytää
tuntihintatarjoustanne 01.01.2016 - 31.12.2018 (3 vuotta) omana työnä
suoritettaviin vesihuolto-, tie- ja maanrakentamistöihin soveltuvista
maansiirtokoneista:
1. Tela-alustainen kaivinkone, kokoluokka < 10 tn.
2. Tela-alustainen kaivinkone, kokoluokka 14 – 17 tn.
3. Tela-alustainen kaivinkone, kokoluokka 17 – 21 tn.
4. Tela-alustainen kaivinkone, kokoluokka > 21 tn.
5. Pyöräalustainen kaivinkone 13 – 20 tn.
6. Pienkuormaajat (ei harjaustyöt)
7. Traktorikaivuri
8. Tiehöylä
9. Jyrä 10 -15 tn.
10. Pyöräkuormaaja
Sotkamon kunnan ympäristö- tekninen lautakunta hankkii sopimuskaudella
työkonepalvelut puitejärjestelyin. Tämän tarjouskilpailun perusteella valitaan
ne palveluntuottajat, joiden kanssa solmitaan puitesopimus puitejärjestelyyn
osallistumisesta.
3. Tarjottavan kaluston vaatimukset
Jokaisesta tarjottavasta työkoneesta kuljettajineen on tehtävä oma tarjous.
Tuntivuokrahinnan tulee sisältää konetyypeittäin seuraavat minimivarustukset
(näiden käytöstä ei makseta erillistä korvausta, vaan ne kuuluvat koneen
perustuntihintaan):
Kaivinkoneet (KKH) ja traktorikaivurit
kauhanpyörittäjä, erilaisia kauhoja,
asfalttileikkuri
routapiikki,
nostoliinoja tai -ketjuja.
2
Pyöräkuormaajat (KUP):
erilaisia kauhoja.
trukkipiikit.
Koneen muista mahdollista lisälaitteista tulee antaa erillinen tuntihinta ilman
arvonlisäveroa, jos ne eivät kuulu koneen perushintaan.
4. Sopimuskausi ja hintasidonnaisuudet
Hyväksyttyjen tarjousten perusteella tehdään työkonekohtaiset
puitesopimukset sopimuskaudelle.
Sopimuksen yksikköhinnat sidotaan maarakennuskustannusindeksiin. Hinta
tarkistetaan marraskuun indeksin mukaan 1.1. kunakin sopimusvuotena.
Sopimuskauden aikana, viimeistään 31.12.2018 voidaan sopia lisäksi yhdestä
(1) optiovuodesta (01.01.2019 – 31.12.2019). Optiovuoden käyttö edellyttää
molempien sopijapuolten hyväksyntää.
5. Sopimusehdot
Sopimuskauden aikana tapahtuvat muutokset (kone- tai kuljettajamuutos) voi
vaikuttaa palveluntuottajan valintajärjestykseen siten, että koneen sijoitus
heikkenee tai kone katsotaan sopimuksen vastaiseksi (koneluokka muuttuu
pienemmäksi). Kaikista muutoksista, jotka johtavat hyväksytyn koneen tai
kuljettajan muutokseen on tehtävä viivyttelemättä kirjallinen ilmoitus kunnan
Teknisille palveluille. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä
tehtyä muutosesitystä. Mahdolliset koneiden uusinnat eivät johda valintajärjestyksen muutokseen. Myöskään muutoksen yhteydessä ei tulla tarkistamaan
koneiden tuntiveloitushintaa.
Koneen/ajoneuvon varustetason valinta tapahtuu kunnan tarpeiden mukaisesti
tapauskohtaisesti.
Tilaaja ei maksa vuoro- ja ylityökorvauksia.
Koneen/ajoneuvon vuokraajan on huolehdittava, että koneen kuljettajaksi nimetty henkilö on ammattitaitoinen.
Koneen kuljettajalla tulee olla lainvoimainen henkilötunnistekortti yksilöidyllä
veronumerotunnisteella varustettuna.
Lisäksi palveluntuottaja (tarjoaja) vastaa omien työntekijöidensä työsuojelusta.
Tarjoajan tulee käyttää työssään, töiden luonne huomioiden riittävän ammattitaitoista työvoimaa.
Tilaaja pidättää oikeuden asentaa tarvittaessa kustannuksellaan
sopimuskoneeseen työajan seurantalaitteen.
Muutoin koneen/ajoneuvon vuokrauksessa noudatetaan Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleiset ehdot 2008 (KE 08).
Kunkin palveluntuottajan kanssa solmittavan puitesopimuksen liitteiden keskinäinen pätevyysjärjestys on seuraava:
3
a)
b)
c)
d)
vuokrasopimus (työ- tai palvelusopimus)
sopimusneuvottelupöytäkirja
Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleiset ehdot 2008 (KE 08)
tarjouspyyntö ja ennen tarjouksen antamista annetut kirjalliset
lisäselvitykset
e) tarjous
6. Tarjousta koskevat
vaatimukset
Tarjouksesta tulee ilmetä koneen tuntiveloitushinta ilmoitetulla
perusvarustuksella ja muista lisälaitteista erillinen hinta (alv 0 %).
Lisäksi tarjouksessa on esitettävä mahdolliset lisäkustannukset (esim. siirrot).
Tarjouslomake liitteenä (liite1) ja kuljettajalomake (liite 2).
Tarjouksen liitteenä tulee olla kaupparekisteriote, ennakkoperintärekisteriote, todistus vastuuvakuutuksesta, veroviraston todistus
maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista sekä työeläkekassan/
eläkevakuutusyhtiön todistus maksetuista eläkevakuutusmaksuista.
Todistukset veroista ja maksuista eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia.
Kunnalla on oikeus hylätä sellainen tarjous, johon ei ole liitetty
tarjouspyynnössä vaadittavia selvityksiä ja todistuksia.
Koneen kuljettajilta edellytämme vähintään kolmen vuoden kokemusta
tarjouspyynnössä mainitun koneluokittelun mukaisilla koneilla tehtyjen töiden
suorittamisesta kunnallisteknisissä töissä. Kuljettajat tulee ilmoittaa
liitelomakkeella 2. Työmaillamme toimivilta kuljettajilta edellytämme
TIETURVA 1 -kurssin suorittamisen. Kuljettajan on käytettävä vähintään
suojausluokan 2 mukaista varoitusvaatetusta aina liikkuessaan koneen
ulkopuolella. Lisäksi edellytämme kuljettajilta työskentelyn aikana HFlaitteiden käyttöä.
7. Maksuperusteet ja ehdot
Maksuperusteena on tuntihinta euroa/tunti.
Työssä noudatetaan tilaajan työmaalla ilmoittamaa aikaa. Odotustunneista ei
makseta erikseen.
8. Tarjouksen voimassaolo
Tarjouksen tulee olla voimassa kolme (3) kuukautta sisäänjättöajasta lukien.
Tarjouspyyntöasiakirjat ovat julkisia hankintapäätöksen jälkeen. Mikäli
tarjouksen tekijä katsoo, että joku osa tarjouksessa on liikesalaisuuden
luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee siitä erikseen mainita
tarjouksessa. Tarjoushinta ei ole julkisissa hankinnoissa salassa pidettävä tieto.
4
9. Tarjouksen hylkääminen
Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä, ne palautetaan avaamattomina
tarjoajalle.
Jos tarjous on annettu puutteellisena tai se on annettu tarjouspyynnön
vastaisesti niin, ettei sitä voida verrata muihin tarjouksiin, se hylätään.
10. Tarjouksen julkisuus
Kaikki asiakirjat ovat julkisia valintapäätöksen jälkeen.
Mikäli tarjouksessa on tietoja, joita ei haluta julkisiksi, ne on osoitettava
tarjouksessa selvästi.
11. Tarjouksen käsittely, tarjoajien kelpoisuuden arviointi ja tarjousten vertailu
Tarjousvertailun suorittaa kunnan hankintatyöryhmä.
Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja
vaatimuksia. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset voidaan hylätä.
Aluksi suoritetaan tarjoajien kelpoisuuden arviointi. Tarjoajan on täytettävä
tarjouspyyntökirjeen kohdassa 6 "Tarjousta koskevat vaatimukset" esitetyt
rahoitukselliset ja taloudelliset vaatimukset.
Vain kelpoisuuden täyttäneet tarjoukset otetaan tarjousten vertailuvaiheeseen.
Ensin arvioidaan tarjouksen laatutekijät.
Koneyksikön ikä (20 pistettä maksimi).
Kun käyttöönottoaika on 1.1.2014 jälkeen, 20 pistettä.
Kun käyttöönottoaika on 1.1.2011 jälkeen, 15 pistettä.
Kun käyttöönottoaika on 1.1.2008 jälkeen, 10 pistettä.
1.1.2005 jälkeen 5 pistettä
Tätä vanhemmat koneet, 0 pistettä.
Lisävarusteet perusvarustuksen lisäksi (30 pistettä maksimi).
Lisävarusteiksi katsotaan: Kaivinkoneen 3 D – ohjausjärjestelmä sekä siihen
sisältyvä verkkokorjaus/tukiasema sekä vähintään 2 vuoden kokemus niiden
käyttämisestä, 15 pistettä ( lyhyempi käyttökokemus 5 pistettä), hydraulinen
maantiivistäjä, kaivusyvyyslaite, kantohara, iskuvasara, kaapeliaura tai muu
vastaava. Pisteet 3 pistettä/per laite, enintään 15 pistettä.
Laatupisteiden maksimipistemäärä on 50 pistettä.
Toisessa vaiheessa vertaillaan tarjottujen koneiden yksikköhintoja. Kunkin
kokoluokan halvin tarjous saa 50 pistettä (Tarjoushinta (50 pistettä maksimi))
ja muiden tarjousten hintapisteet lasketaan seuraavan kaavan mukaisesti:
Tarjoushinta =_Halvin hinta x 50 pistettä
Tarjottu hinta
5
Konekohtaisen vertailun korkein mahdollinen pistemäärä on 100 pistettä
(maksimi laatu pisteet (50 pistettä) + maksimi hintapisteet (50 pistettä).
Tarjoajan on ehdottomasti ilmoitettava tarjouksessaan konekohtaisen tarjouksen yhteydessä kuljettaja, kuljettajan kokemus ja tiedot Tieturva I/Katuturvakoulutuksesta ja työturvallisuuskortista. Kunta pidättää itsellään oikeuden
määritellä valittavien toimittajien lukumäärän konelajeittain.
12. Vakuutukset
Palvelun tarjoajalla on oltava toiminnan vastuuvakuutus.
13. Tarjouksen jättöaika
Tarjoukset liitteineen on jätettävä tilaajalle suljetussa kirjekuoressa 30.11.2015
klo 12.00 mennessä osoitteeseen:
SOTKAMON KUNTA Tekniset palvelut, Markkinatie 1, 88600 Sotkamo
Kirjekuori varustettava näkyvällä merkinnällä: "Työkonepalveluiden
hankinta v. 2016 – 2018, Sotkamon kunta”
Telefaksilla tai vastaavalla menetelmällä annettua tarjousta ei hyväksytä.
Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta käsiteltäväksi, vaan ne palautetaan lähettäjille avaamattomina. Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirjallinen ilmoitus on tullut tarjouspyynnön lähettäjälle ennen tarjousten
avaus tilaisuutta.
14. Lisätietoja
Tarjouksen laskenta-aikana lisätietoja tarjouspyynnöstä antaa tilaajan yhteyshenkilö vesihuoltoteknikko Matti Härkönen puh. 044 7502145, sähköposti:
[email protected] , maanrakennusmestari Reijo Makkonen puh. 044
7502140, sähköposti: [email protected] sekä ins. Aarno Konka
puh. 044 750 2325 , sähköposti [email protected].
Tarjouksen antaja voi esittää tehtäväksi tai tilaaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja.
Tarjouksen antajan on tehtävä mahdolliset kysymykset tarjouspyyntöön
liittyen viimeistään 23.11.2015 osoitteeseen [email protected]
Vastaukset annetaan 25.11.20112 Sotkamon kunnan kotisivulla:
www.sotkamo/hankinnat/tarjouspyynnöt
Suullisesti annetut selvitykset ja ilmoitukset eivät sido tilaajaa eivätkä
tarjouksen antajaa.
Erkki Tervo
av. palvelualuejohtaja
LIITTEET
Työkoneen tarjous-/ sopimuslomake
Kuljettaja lomake
Liite 1
Liite 2
6
TYÖKONETARJOUS
LIITE 1
TARJOUKSEN TILAAJA
SOTKAMON KUNTA
VIITE
(TARJOUSPYYNTÖ)
TYÖKONEET KAUDELLE 20162018/TARJOUSPYYNTÖ
TIEDOT TARJOUKSEN
TEKIJÄSTÄ
Tarjoaja
Puhelin
Postiosoite
Postitoimipaikka
Verotuskunta
Y-tunnus
Rahalaitos *)
Tilinumero *)
Työkone
Merkki
Painoluokka
Vuosimalli/Käyttöönotto
vuosi
Minimivarustus, ks. tarjouspyyntö kohta 3
Lisälaitteet
TIEDOT
TYÖKONEESTA
HINTATIEDOT
Tuntivuokra
euroa/h
Lisälaitteiden tuntivuokrat
euroa/h
Koneen siirto euroa/
Sopimuksen yksikköhinnat sidotaan
maarakennuskustannusindeksiin.
MUUT EHDOT
Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleiset
ehdot 2008 (KE 08)
Päivittäinen työaika on tilaajan työmaalla
ilmoittama aika. Johtuen työkohteiden luonteesta
yrittäjälle ei makseta työn keskeytyksistä
aiheutuvia korvauksia.
TIEDUSTELUT
Tarjousta koskeviin tiedusteluihin vastaa
PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS
Paikka ja aika
Tarjoaja
Puhelin
Nimenselvennys
7
KONETARJOUS
LIITE 2
KAIVINKONEET
KULJETTAJALOMAKE
TIEDOT KULJETTAJASTA
Kuljettajan nimi
Syntymäaika
Osoite
Postinumero/toimipaikka
Peruskoulutus (koulutus / aika)
Ammattikoulutus ja kurssit (kurssin nimi /
aika)
Ammattikokemus (työnantaja / aika)
3 d ohjauslaitteiden käyttötaito