Diaari - Oikeusrekisterikeskus

1
REKISTERISELOSTE
dnro 105/07.03/2014
(Henkilötietolaki 10 §)
27.1.2015
1. Rekisterin pitäjä
Nimi
Oikeusrekisterikeskus
Postiosoite
Postinumero
Puhelin
PL 157
13101 HÄMEENLINNA
029 56 65631
Sähköpostiosoite
oikeusrekisterikeskus(a)om.fi
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö tai yhteyshenkilö
Nimi
Rekisteripäällikkö Kati Kilpeläinen
Puhelin
029 56 65626
Sähköpostiosoite
oikeusrekisterikeskus(a)om.fi
3. Rekisterin nimi
Diaari- ja asianhallintatietojen valtakunnallinen käsittelyjärjestelmä
Laki oikeushallinnon valtakunnallisesta tietojärjestelmästä (372/2010).
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Diaari- ja asianhallintatietojen valtakunnallisen käsittelyjärjestelmän käyttötarkoituksena on välittää oikeushallinnon viranomaisille tietoja vireillä olevan asian käsittelyn järjestämiseksi, selvittämiseksi ja ratkaisemiseksi ja valvonta- tai
kehittämistehtävän suorittamiseksi sekä yleisölle tietoja tuomioistuinten käsittelyssä olevista asioista (Laki oikeushallinnon valtakunnallisesta tietojärjestelmästä 8 § 2).
5. Rekisterin tietosisältö (rekisteröityjen ryhmät ja niihin liittyvät tiedot tai tietoryhmät)
Rekisterin tietosisältö on ryhmitelty tuomioistuimittain tai viranomaisittain.
Hallinto-oikeuksien asianhallinta
Asianosaisen asema käsiteltävässä asiassa (valittaja/hakija, vastapuoli, viitehenkilö ja/tai luvanhakija)
Asianosaisen eli yksityisen henkilön/yksityisen yhteisön/viranomaisen tai julkisyhteisön tiedot sekä asiamiehen tiedot:
2
REKISTERISELOSTE
dnro 105/07.03/2014
(Henkilötietolaki 10 §)
27.1.2015
- nimi (ja viitenimet)
- henkilötunnus
- kotikunta
- yhteystiedot (osoite, maa, puhelin/fax, matkapuhelin, sähköposti)
- asiamiehen tai avustajan toimisto
Asian, johon asianosainen tai asiamies liittyy:
- tunnistetiedot
- käsittelyvaiheet ja -tiedot
- asiakirjat (lähetteet, muistiot, päätökset, tiedoksiannot)
- ratkaisutiedot
Hovioikeuksien asianhallinta
Asianosaisen asema käsiteltävässä asiassa (valittaja/hakija, vastapuoli, viitehenkilö ja/tai luvanhakija)
Asianosaisen eli yksityisen henkilön/yksityisen yhteisön/viranomaisen tai julkisyhteisön tiedot sekä asiamiehen tiedot:
- nimi (ja viitenimet)
- henkilötunnus
- kotikunta
- yhteystiedot (osoite, maa, puhelin/fax, matkapuhelin, sähköposti)
- asiamiehen tai avustajan toimisto
Asian, johon asianosainen tai asiamies liittyy:
- tunnistetiedot
- käsittelyvaiheet ja -tiedot
- asiakirjat (lähetteet, muistiot, päätökset, tiedoksiannot)
- ratkaisutiedot
Korkeimman hallinto-oikeuden asianhallinta
Asianosaisen asema käsiteltävässä asiassa (valittaja/hakija, vastapuoli, viitehenkilö ja/tai luvanhakija)
Asianosaisen eli yksityisen henkilön/yksityisen yhteisön/viranomaisen tai julkisyhteisön tiedot sekä asiamiehen tiedot:
- nimi (ja viitenimet)
- henkilötunnus
- kotikunta
- yhteystiedot (osoite, maa, puhelin/fax, matkapuhelin, sähköposti)
- asiamiehen tai avustajan toimisto
3
REKISTERISELOSTE
dnro 105/07.03/2014
(Henkilötietolaki 10 §)
27.1.2015
Asian, johon asianosainen tai asiamies liittyy:
- tunnistetiedot
- käsittelyvaiheet ja -tiedot
- asiakirjat (lähetteet, muistiot, päätökset, tiedoksiannot)
- ratkaisutiedot
Korkeimman oikeuden asianhallinta
Asianosaisen asema käsiteltävässä asiassa (valittaja/hakija, vastapuoli, viitehenkilö ja/tai luvanhakija)
Asianosaisen eli yksityisen henkilön/yksityisen yhteisön/viranomaisen tai julkisyhteisön tiedot sekä asiamiehen tiedot:
- nimi (ja viitenimet)
- henkilötunnus osassa asioista
- ammatti/titteli
- yhteystiedot (osoite, maa, puhelin/fax, matkapuhelin, sähköposti)
- merkintä salaisesta asianosaisesta
Asian, johon asianosainen tai asiamies liittyy:
- tunnistetiedot
- käsittelyvaiheet ja -tiedot
- asiakirjat (lähetteet, muistiot, päätökset, tiedoksiannot)
- ratkaisutiedot
Maaoikeuksien diaari
Asianosaisen asema käsiteltävässä asiassa (valittaja/hakija, vastapuoli, viitehenkilö ja/tai luvanhakija)
Asianosaisen eli yksityisen henkilön/yksityisen yhteisön/viranomaisen tai julkisyhteisön tiedot sekä asiamiehen tiedot:
- nimi (ja viitenimet)
- henkilötunnus
- kotikunta
- yhteystiedot (osoite, maa, puhelin/fax, matkapuhelin, sähköposti)
- asiamiehen tai avustajan toimisto
Asian, johon asianosainen tai asiamies liittyy:
- tunnistetiedot
- käsittelyvaiheet ja -tiedot
- asiakirjat (lähetteet, muistiot, päätökset, tiedoksiannot)
- ratkaisutiedot
Asian käsittelijä maaoikeudessa
4
REKISTERISELOSTE
dnro 105/07.03/2014
(Henkilötietolaki 10 §)
27.1.2015
Markkinaoikeuden asianhallinta
Asianosaisen asema käsiteltävässä asiassa (valittaja/hakija, vastapuoli, viitehenkilö ja/tai luvanhakija)
Asianosaisen eli yksityisen henkilön/yksityisen yhteisön/viranomaisen tai julkisyhteisön tiedot sekä asiamiehen tiedot:
- nimi (ja viitenimet)
- henkilötunnus
- kotikunta
- yhteystiedot (osoite, maa, puhelin/fax, matkapuhelin, sähköposti)
- asiamiehen tai avustajan toimisto
Asian, johon asianosainen tai asiamies liittyy:
- tunnistetiedot
- käsittelyvaiheet ja -tiedot
- asiakirjat (lähetteet, muistiot, päätökset, tiedoksiannot)
- ratkaisutiedot
Oikeusaputoimistojen asianhallinta
Oikeusaputoimistoista oikeusapua hakeneet henkilöt sekä julkisen puolustajan
saaneet taloudellisen selvityksen vahvistamisen hakijat. Lisäksi oikeusaputoimistoissa hoidettavissa asioissa olevat vastapuolet esteellisyyden tarkastamista varten.
Hakijan, asiaan osallisen ja vastapuolen tiedot:
- nimi ja entiset nimet
- henkilötunnus
- kieli
- kansallisuus
- kotikunta
- maa
- yhteystiedot (osoite, kotipuhelin, matkapuhelin, faksi, sähköposti)
- ammatti
- perhesuhde
Asian, johon asianosainen tai asiamies liittyy:
- käsittelyvaihe
- tuomioistuin/muu viranomainen
- asianumero
- asiavuosi
- käsittelypäivä
- hakijan rooli
- asian laatu
- muut asian henkilöt (vastapuoli, muu hakija, hakijaan liittyvät henkilöt)
5
REKISTERISELOSTE
dnro 105/07.03/2014
(Henkilötietolaki 10 §)
27.1.2015
- oikeusapuhakemuksissa ja taloudellisissa selvityksissä hakijan kuukausitulot
ja menot sekä varallisuus ja velat
Hakemuksen tiedot:
- vireilletulopäivä
- hakemuksen tekijä
- hakemuslaji
- tila
- hakemuksen alkamispäivä
- perustelu
- asiataso (yleiset tuomioistuimet, hallintotuomioistuimet, ulkoprosessuaaliset
asiat)
- asiaryhmä, asialuokitus
- tiedoksiantotapa ja kenelle
- lisätiedot
Laskuerittelyn tiedot
- avustajan tiedot (yritys, nimi, yhteystiedot)
Laskun tunnus:
- saapumispäivä
- laskutuslaji
- viitenumero tai laskun viitteenne
- laskun peruste
Rikosasioiden käsittely- ja asianhallintajärjestelmä
Asianosaisen asema käsiteltävässä asiassa (valittaja/hakija, vastapuoli, viitehenkilö ja/tai luvanhakija)
Asianosaisen eli yksityisen henkilön/yksityisen yhteisön/viranomaisen tai julkisyhteisön tiedot sekä asiamiehen tiedot:
- nimi
- henkilötunnus
- kieli
- yhteystiedot (osoite, maa, puhelin/fax, matkapuhelin, sähköposti)
Asian, johon asianosainen tai asiamies liittyy:
- tunnistetiedot
- käsittelyvaiheet ja -tiedot
Teot/rikokset/syytekohdat:
- rikosnimike, tekoaika, muut teon yksilöinnit
- teon vastaajat ja asianomistajat
- teon vastaajan yhteys tekoon/syytekohtaan
6
REKISTERISELOSTE
dnro 105/07.03/2014
(Henkilötietolaki 10 §)
27.1.2015
Vaatimukset, pakkokeinot:
- laji
- esittäjä
- vastaaja
- teko/syytekohta, johon liittyy
Ratkaisu/syyttäjä
- laji (syyte/syyttämättäjättäminen/esitutkintaratkaisu/muut ratkaisut)
Tuomioistuinten asiankäsittelyjärjestelmä
Asianosaisen asema käsiteltävässä asiassa (valittaja/hakija, vastapuoli, viitehenkilö ja/tai luvanhakija)
Asianosaisen eli yksityisen henkilön/yksityisen yhteisön/viranomaisen tai julkisyhteisön tiedot sekä asiamiehen tiedot:
- nimi
- osoite
- henkilötunnus
- yhteystiedot (osoite, maa, puhelin/fax, matkapuhelin, sähköposti)
- kieli
- kotipaikka
Asian, johon asianosainen tai asiamies liittyy:
- tunnistetiedot
- käsittelyvaiheet ja -tiedot
- istunnot
- ratkaisutiedot
Tuomioistuinten kyselykäyttöjärjestelmä
Järjestelmä sisältää tuomioistuinten diaareihin kirjattujen asioiden perustiedot,
tiedot asianosaisista ja asioiden käsittelyvaiheista sekä asioiden ratkaisutiedot.
Diaarinumero
Saapumispäivä
Vireilletulopäivä
Salainen
Asiaryhmä
Prosessuaalinen laatu (valitus, hakemus tms)
Muutoksenhaun alainen päätös- tiedot
- viranomainen
- päätösnumero
- päätöspvm
- diaarinumero
7
REKISTERISELOSTE
dnro 105/07.03/2014
(Henkilötietolaki 10 §)
27.1.2015
Käsittelijä
Esittelijä
Asianosaisen rooli
Asianosaisen nimi
Salainen asianomistaja (KKO)
- nimen paikalla aina teksti 'Salainen asianomistaja'
Kirjeenvaihto/lähetemenettelytiedot (sisältää myös muu yhteydenottotiedot,
KHO, HaO)
- otsikko/nimi/toimenpide
- lähetyspäivä
- määräpäivä
- palautuspäivä
- ei vastaanottajaa
- ei lisätietoja
Esittelypäivä
Kokoonpano (VakO:ssa oikeuden jäsenet)
Ratkaisutyyppi
Ratkaisunumero
Ratkaisupäivämäärä
Ratkaisun laatu
Julkaisutiedot
- julkaisunumero (KKO)
- valituslupakortinnumero (KKO)
- Finlex (KHO, HaO)
- vuosikirja (KHO)
Ylemmän tuomioistuimen tiedot
- vireilletulotiedot
Järjestelmään on siirretty 1.6.2001 lukien korkeimpaan hallinto-oikeuteen ja
alueellisiin hallinto-oikeuksiin saapuneiden asioiden tiedot.
Korkeimpaan oikeuteen ja hovioikeuksiin saapuneiden asioiden tiedot on siirretty 1.1.2001 lukien.
Vakuutusoikeuteen saapuneiden asioiden tiedot on siirretty 1.1.2002 lukien.
Käräjäoikeuksien osalta tiedot siirretään järjestelmään myöhemmin.
Työtuomioistuimen diaari
- asianosaisen asema käsiteltävässä asiassa (kantaja, vastaaja, kuultava)
- nimi
- käyntiosoite
- postiosoite
- puhelin/fax
- asiamies
Asian käsittelytiedot:
- puheenjohtajan nimi
- sihteerin nimi
8
REKISTERISELOSTE
dnro 105/07.03/2014
(Henkilötietolaki 10 §)
27.1.2015
Vakuutusoikeuden asianhallinta
Asianosaisen asema käsiteltävässä asiassa (vakuutettu, muutoksenhakija,
edunsaaja)
Asianosaisen tiedot:
- nimi
- henkilötunnus
- kotikunta
- kuolinpäivä
- ammatti
- yhteystiedot (osoite, puhelin/fax, sähköposti)
Asiamiehistä ja avustajista on muodostettu järjestelmään oma tietokantansa.
Asiamiehen tiedot
- nimi
- yhteystiedot (osoite, puhelin/fax, sähköposti)
- asiamiehen yrityksen tiedot: yhteystiedot, y-tunnus
Vakuutusoikeuden henkilöstöstä on muodostettu järjestelmään oma tietokantansa. Asianhallintajärjestelmä käyttää henkilöstön tietoja asioiden käsittelytiedoissa.
Henkilöstön tiedot:
- nimi, nimilyhenne
- nimike
- rooli (osastosihteeri, esittelijä, jäsen, lääkärijäsen, maallikkojäsen, toimistohenkilö, lähettämöhenkilö)
- asiaryhmä, jota ko. henkilö käsittelee
- edustus: työnantajajärjestö/työntekijäjärjestö
- virkaikäjärjestysnumero, virantoimitusjärjestys
- yhteystiedot (osoite, puhelin/fax, sähköposti)
- käyttäjätunnus
Yleisen edunvalvonnan asianhallintajärjestelmä
Asianosaisen tiedot:
- nimi (ja entiset nimet)
- henkilötunnus
- kieli
- kansalaisuus
- ammatti
- kotikunta
- yhteystiedot (osoite, puhelin/fax, sähköposti)
- asuinpaikka
- työpaikka
9
REKISTERISELOSTE
dnro 105/07.03/2014
(Henkilötietolaki 10 §)
27.1.2015
- seurakunta
- siviilisääty
- yhteyshenkilö
Edunvalvontapäätöksen tiedot:
- päätösnumero ja –päivämäärä
- edunvalvontaperuste
- toimintakelpoisuus
- rajoituksen tiedot
- edunvalvojan tehtävän sisältö
- alkamis- ja päättymispäivä
- päättymisperuste
- määräyksen antaja
- tilintarkastustiheys
Päämiehen omaisuustiedot edunvalvontapäätöksen edellyttämässä laajuudessa mm.
- pankkitalletukset
- kiinteä omaisuus
- muu merkittävä omaisuus
- omaisuuden säilytyspaikat
- velat
- päämiehen sopimukset ja sitoumukset
- tulot ja menot
Päämiehen edunvalvontaan liittyvät toimenpiteet.
6. Säännönmukaiset tietolähteet 1)
Hallinto-oikeuksien asianhallinta
Alempi viranomainen (esim. verovirasto, ulkomaalaisvirasto), henkilö itse, muu
organisaatio.
Valitus tai hakemus.
Hovioikeuksien asianhallinta
Alioikeus tai muu viranomainen.
Valitus tai hakemus.
Korkeimman hallinto-oikeuden asianhallinta
Alempi viranomainen (esim. hallinto-oikeus, ympäristökeskus), henkilö itse,
muu organisaatio.
Valitus tai hakemus.
10
REKISTERISELOSTE
dnro 105/07.03/2014
(Henkilötietolaki 10 §)
27.1.2015
Korkeimman oikeuden asianhallinta
Alemmat oikeusasteet tai muut viranomaiset.
Muutoksenhakemukset, lausuntopyynnöt, esitykset ja muut hakemukset.
Maaoikeuksien diaari
Maanmittaustoimistoista ja kiinteistörekisterin pitäjältä saapuvat asiakirjat.
Valitus, kantelu.
Markkinaoikeuden asianhallinta
Markkinaoikeudelle saapuneet asiakirjat (hakemus, valitus, vastaus, lausunto,
vastine)
Oikeusaputoimistojen asianhallinta
Hakija itse
Avustaja
(oikeusapuhakemus, puolustajan hakemus, asianosaisen oikeusavustajan hakemus sekä taloudellinen selvitys)
Raindance-taloudenohjausjärjestelmä (laskutuksen palautetieto)
Rikosasioiden käsittely- ja asianhallintajärjestelmä
Poliisi (poliisitutkintapöytäkirjatiedot konekielisinä)
Henkilö itse/asiamies
Muu viranomainen/organisaatio
Tuomioistuinten asiankäsittelyjärjestelmä
Henkilö itse, muu organisaatio sekä viranomaiset
Hakemus tai haastehakemus
Tuomioistuinten kyselykäyttöjärjestelmä
Tuomioistuinten asianhallintajärjestelmiin kirjatut tiedot.
Tiedot asianhallintajärjestelmistä siirretään kerran vuorokaudessa kyselykäyttöjärjestelmän käyttämään tietokantaan.
Työtuomioistuimen diaari
Työtuomioistuimeen saapuvat asiakirjat
11
REKISTERISELOSTE
dnro 105/07.03/2014
(Henkilötietolaki 10 §)
27.1.2015
Vakuutusoikeuden asianhallinta
Muu viranomainen, vakuutuslaitos (esim. Kela), vakuutettu, muutoksenhakija
Yleisen edunvalvonnan asianhallintajärjestelmä
Henkilö itse
Muu viranomainen/organisaatio
Yksityinen palveluntuottaja/muu henkilö
Maistraatti
Alioikeus
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Hallinto-oikeuksien asianhallinta
Raportointi- ja tilastotietokantaan
Hovioikeuksien asianhallinta
Raportointi- ja tilastotietokantaan
Korkeimman hallinto-oikeuden asianhallinta
Raportointi- ja tilastotietokantaan
Korkeimman oikeuden asianhallinta
Raportointi- ja tilastotietokantaan
Maaoikeuksien diaari
Ei säännönmukaista tietojen luovutusta
Markkinaoikeuden asianhallinta
Ei säännönmukaista tietojen luovutusta
Oikeusaputoimistojen asianhallinta
Raportointi- ja tilastotietokantaan
12
REKISTERISELOSTE
dnro 105/07.03/2014
(Henkilötietolaki 10 §)
27.1.2015
Rikosasioiden käsittely- ja asianhallintajärjestelmä
Poliisille (syyttäjän ratkaisut: syyttämättä jättämiset)
Tilastotietokantaan yksittäisen viraston/ Valtakunnansyyttäjänviraston/ OM:n
käyttöön
Tuomioistuinten asiankäsittelyjärjestelmä
Väestötietojärjestelmä
Konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteri
Velkajärjestelyrekisteri
Tuomiorekisteri
Tuomiotiedot sähköisesti haastehakemuksen lähettäjille
Tuomioistuinten kyselykäyttöjärjestelmä
Ei säännönmukaista tietojen luovutusta
Työtuomioistuimen diaari
Ei säännönmukaista tietojen luovutusta
Vakuutusoikeuden asianhallinta
Raportointi- ja tilastotietokantaan
Yleisen edunvalvonnan asianhallintajärjestelmä
Pankit
Tilastotietokantaan oikeusaputoimistojen, OM:n ja Tilastokeskuksen käyttöön
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Manuaalista aineistoa ei ole.
13
REKISTERISELOSTE
dnro 105/07.03/2014
(Henkilötietolaki 10 §)
27.1.2015
B. Järjestelmä
Järjestelmä suojataan käyttäjä- ja salasanatunnuksin.
Käyttöoikeuksia on rajoitettu määrä.
1) HetiL 10 § ei edellytä nimenomaisesti tiedon merkitsemistä, mutta se on tarkoituksenmukaista merkitä rekisteröityjen tiedonsaantioikeuksien kannalta. Se myös kuvaa osaltaan
rekisterin tietosisältöä.