Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2013
Transcription
Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2013
Oulun seudun koulutuskuntayhtymä Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2013 YHTYMÄHALLITUS 24.3.2014 Sisällysluettelo 1 Vuoden 2013 olennaiset tapahtumat toiminnassa ja taloudessa ............................... 2 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 KUNTAYHTYMÄN JOHTAJAN KATSAUS ...................................................................................................... 2 AMMATTIOPISTON REHTORIN KATSAUS .................................................................................................... 3 AMMATTIKORKEAKOULUN REHTORIN KATSAUS ..................................................................................... 4 KUNTAYHTYMÄN PÄÄTÖKSENTEKOTASOT JA VALVONTAJÄRJESTELMÄ .......................................... 6 TOIMINNALLISTEN TAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN ............................................................................... 11 1.5.1 1.5.1.1 1.5.1.2 1.5.2 1.5.2.1 1.5.3 1.5.3.1 1.5.4 Asiakas ja vaikuttavuus ............................................................................................................... 11 Määrällisten tavoitteiden toteutuminen: opiskelijamäärät vuonna 2013 ................................................... 14 Asiakas ja vaikuttavuus – mittareiden tavoitteiden toteutuminen ............................................................. 17 Prosessit, rakenteet ja toimintatavat ............................................................................................ 19 Prosessit, rakenteet ja toimintatavat – mittareiden tavoitteiden toteutuminen .......................................... 21 Uudistuminen ja työkykyisyys ...................................................................................................... 22 Uusiutuminen ja työkykyisyys – mittareiden tavoitteiden toteutuminen .................................................... 23 Talouden ja resurssien hallinta .................................................................................................... 25 1.5.4.1 Toiminnan rahoitus .................................................................................................................................. 26 1.5.4.2 Talousarvion toteutuminen ....................................................................................................................... 27 1.5.4.3 Arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä .......................................................................................... 28 1.5.4.4 Talouden ja resurssien hallinta – mittareiden toteutuminen ..................................................................... 28 1.5.4.5 Talouden tunnusluvut ............................................................................................................................... 30 1.5.4.6 Yhteenveto OSAOn vuoden 2013 TTS-mittareiden tavoitteiden toteutumisesta ...................................... 31 1.5.4.7 Yhteenveto Oamkin vuoden 2013 TTS-mittareiden tavoitteiden toteutumisesta ...................................... 32 1.5.4.8 Yhteenveto KYPin vuoden 2013 TTS-mittareiden tavoitteiden toteutumisesta ........................................ 33 1.6 SELONTEKO SISÄISEN VALVONNAN JÄRJESTÄMISESTÄ SEKÄ ARVIO MERKITTÄVIMMISTÄ RISKEISTÄ, EPÄVARMUUSTEKIJÖISTÄ JA MUISTA TOIMINNAN KEHITTYMISEEN VAIKUTTAVISTA SEIKOISTA VUODELTA 2013 ................................................................................................................................... 34 1.7 KOKONAISTALOUDEN TARKASTELU ........................................................................................................ 37 1.7.1 Tilikauden tuloksen muodostuminen, tuloslaskelma 1000 euroa ................................................ 37 1.7.2 Toiminnan rahoitus, rahoituslaskelma 1000 euroa ...................................................................... 38 1.7.3 Rahoitusasema ja sen muutokset, tase 1000 euroa ................................................................... 39 1.7.4 Kuntayhtymän kokonaistulot ja –menot tilikaudella ..................................................................... 40 1.8 TULOKSEN KÄSITTELY JA TALOUDEN TASAPAINOTUS ........................................................................ 41 1.8.1 Tilikauden tuloksen muodostuminen vuosikatteen jälkeen.......................................................... 41 1.8.2 Yhtymähallituksen esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ............................................................ 41 1.9 TALOUSARVION TOTEUTUMISVERTAILU .................................................................................................. 43 1.9.1 Talousarvion tuloslaskelmaosan toteutumisvertailu 1.1. - 31.12.2013 (sisäiset erät mukana) ... 43 1.9.2 Talousarvion tuloslaskelmaosan toteutumisvertailu 1.1. - 31.12.2013 (ulkoinen tuloslaskelma) 44 1.9.3 Talousarvion 2013 toteutuminen toimialoittain (sisäiset erät mukana) ........................................ 45 1.9.4 Investointiosan toteutumisvertailu ................................................................................................ 46 1.9.5 Rahoitusosan toteutumisvertailu .................................................................................................. 47 2 Tilinpäätöslaskelmat .................................................................................................... 48 2.1 TULOSLASKELMA 1.1.-31.12.2013 .............................................................................................................. 48 2.2 RAHOITUSLASKELMA 1.1. - 31.12.2013 ...................................................................................................... 49 2.3 TASE 31.12.2013 ............................................................................................................................................ 50 3 4 5 6 7 Tilinpäätöksen liitetiedot ............................................................................................. 52 Eriytetyt tilinpäätökset ................................................................................................. 59 Luettelo tilikaudella käytetyistä tilikirjoista ................................................................ 66 Osekk: tilinpäätöksen allekirjoittaminen .................................................................... 67 Tilinpäätösmerkintä ..................................................................................................... 68 Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 1/68 1 Vuoden 2013 olennaiset tapahtumat toiminnassa ja taloudessa 1.1 K U NT AY HT YM ÄN JO HT AJ AN K AT S AU S Oulun seudun koulutuskuntayhtymä koki lähes 20-vuotisen historiansa suurimman myllerryksen vuoden 2013 aikana. Oulun seudun ammattikorkeakoulun yhtiöittämisjärjestelyt synnyttivät uuden Osekkin, joka aloitti vuoden 2014 alusta yhtymäpalveluiden ja Oulun seudun ammattiopiston toimesta. Suomen valtiovallan asettamien tavoitteiden mukaisesti kaikki Suomen vielä yhtiöittämät ammattikorkeakoulut siirtyvät vuoden 2015 alkuun mennessä itsenäisiksi osakeyhtiöiksi. Tämä muutosprosessi tehtiin Oulussa vuoden 2013 aikana. Oamk Oyn omistuspohja mukailee Osekkin omistajakenttää kuitenkin niin, ettei Osekk ole omistajana. Osekk toimi kuitenkin Oamk Oyn pääomittajana ottamalla 7,5 miljoonan euron bullet-lainan. Laina on otettu seitsemän vuoden ajalle, jolloin Osekkin pitää kyetä myymään kiinteistöjään tai tonttejaan voidakseen maksaa laina pois. Ammattikorkeakoulu jäi Osekkin päävuokralaiseksi. Toukokuussa pidetty yhtiökokous nimitti yhtiölle hallituksen, ja Osekkin yhtymäkokous päätti liikkeenluovutuksesta kesäkuussa. Oamk ja OSAO tekivät hyvän toiminnallisen tuloksen. Oamkin panostus opiskeluiden loppuunsaattamiseksi onnistui: tutkintojen määrä kasvoi selvästi. Oamkin hakijatilanne parani edelleen. Vuonna 2013 nuorten koulutuksen vetovoima oli 4,7, kun se vuonna 2012 oli 4,3. Lisäksi vieraskielisen koulutuksen hakijamäärä kasvoi vuoteen 2012 verrattuna. Oamk oli verrokkiammattikorkeakouluista tuloksellisuuden parantamisessa Suomen paras. Oamkin yhtiöittämisvalmistelut ja organisaation uudelleenmuokkaus yhdistettynä taloudellisen tilanteen kiristymiseen merkitsivät ammattikorkeakoulun henkilöstölle vaativaa vuotta 2013.suurista haasteista huolimatta Oamk onnistui hyvin myös taloudellisesti positiivisen vuosikatteen myötä. OSAOn vuosi 2013 oli sekä taloudellisilla että pedagogisilla mittareilla menestys. OSAO nousi koulutuksen tehokkuudessa isojen ammattiopistojen ykköseksi. Läpäisyn parantuminen, negatiivisten erojen lasku ja ennen kaikkea valmistumisen jälkeinen työllistyminen tai jatko-opintoihin pääsy paranivat kokonaisuudessaan jälleen, mikä johti tulosrahoitusennätykseen. Myös OSAOn vuosikate oli erinomainen. Myös OSAO aloitti uudelleenorganisoinnin, kun yksikköjakoa alettiin pohtia uusiksi. Marraskuussa aloitettiin uuden Osekkin strategian työstäminen. Strategiakausi ulottuu aina vuoteen 2020 saakka. Strategiatyössä otetaan henkilöstö, opiskelijat ja sidosryhmät entistä vahvemmin mukaan. Strategiatyön yhtenä osana ovat kiinteistöt. Osekkin edustajat osallistuivat Oulun kaupungin innovaatioympäristötyöryhmään, joka pyrki kartoittamaan kaupungin useiden keskeisten oppilaitoksillekin merkittäviä kaupunginosia. Osekkin kannalta keskiöön nousivat Myllytulli, Kaukovainio, Kontinkangas ja Raksila, joiden kaavoituksia Osekk pyrkii aktivoimaan kaupunkiin nähden. Osekkin ja OSAOn hallinto yhdessä Oamkin viestintäpalveluiden kanssa muuttivat elokuussa Kontinkankaalle. Muutto vuokratiloista omaan Osekkin kiinteistöön tuo vuositasolla noin 600 000 euron säästöt. Muuton yhteydessä 15 Osekkin talous- ja henkilöstöhallinnon työntekijää siirtyi Monetra Oyn palvelukseen. Tämä muutos oli välttämätön, jotta vastaavat palvelut hoituisivat jatkossakin sekä Osekkille että Oamk Oylle kilpailulainsäädäntöä rikkomatta. IT-palvelut jaettiin kahtia, ja noin puolet IT-henkilöstöstä siirtyi Oamk Oyn palvelukseen. Osekk vuosi 2013 oli muutosmyllerryksessä onnistunut: taloudelliset vuosikatetavoitteet saavutettiin. Noin 48 miljoonan euron velkataakka muistuttaa kuitenkin, ettei talouslöysäilyyn ole varaa. Taloustilanne on muutenkin kiristynyt opiskelijayksikköhintojen laskun myötä. OKMstä on odotettavissa lisäsäästöjä kesään 2014 mennessä. Osekk on panostanut voimakkaasti oppimis- ja työympäristöihin, mutta tekemistä riittää useissakin kohteissa. Kiinteistöjen entistä tiiviimpi käyttö on myös varautumista tiukentuvaan talouteen. Vuotta 2013 voi pitää onnistuneena. Kiitos siitä kuuluu henkilöstön joustavuudelle ja aktiivisuudelle. Jarmo Paloniemi Kuntayhtymän johtaja Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 2/68 1.2 AM M AT T IO PIST ON R EHT O R IN K AT S AU S Oulun seudun ammattiopiston vuotta 2013 voi kuvailla valmistautumisen vuodeksi. Jo edellisvuonna alkaneet ja päätetyt muutokset näkyivät nyt erilaisina selvitysten ja työryhmien työskentelynä. Oamk:n osakeyhtiöittäminen vaikutti osaltaan myös OSAOn ja Osekkin toiminnan kehitysnäkymiin. Osekk tasoinen laaja strategiatyö aloitettiin ja samassa yhteydessä linjattiin, ettei erillistä OSAOn strategiaa enää laadita. Keväällä 2013 käytiin laajaa vaikuttamistyötä lähinnä opetusministeriön suuntaan, jotta aikaisemmin meille ilmoitetut koulutuspaikkaleikkaukset eivät toteutuisi. Tämä kokosi yhteen kaikki Oulun alueen koulutuksenjärjestäjät. Tulos Osekk:n ja OSAOn osalta oli hyvä, mutta kokonaisuutena seutu ei saanut kipeästi tarvitsemiaan lisäpaikkoja. Yhteistyön tiivistyminen näkyi useina johdon yhteistapaamisina ja OPH:n käynnistämän AMKESU-työn paikallisena työskentelynä. Talouden edelleen kiristyessä valtionosuusleikkauksista johtuen aikaisemmin tehdyt toimenpiteet mahdollistivat edelleen hyvän vuosikatteen syntymisen. Katse kiinnittyi kuitenkin yhä enemmän myös OSAOn sisäiseen yksikkörakenteen kehittämiseen ja ennen kaikkea tilojen ja laitteiden yhteiskäytön edelleen lisäämiseen. Lautakunnan päätöksen pohjalta nimettiin neljä yksikkökohtaista selvitystyöryhmää, jotka työskentelivät lokakuun loppuun saakka. Marraskuussa lautakunta piti työryhmien selvityksiin liittyvän seminaarin ja alkoi valmistua päätöksiin yksikkörakenteen osalta. Näitä päätöksiä tehdään vuoden 2014 aikana. Selvityksiin ja tuleviin päätöksiin liittyy myös läheisesti tavoite saada OSAOn yksikönjohtajien virkajärjestelyjä vakinaistettua. Kiinteistöjen osalta valmisteltiin tulevaisuuden suuntaviivoja koko Osekkin kiinteistöjen osalta. Oamk jäi vuoden vaihtuessa vuokralaiseksi aikaisempiin tiloihinsa. Edellisvuosien kehitys vuosittain parantuneena tutkintomäärinä perustutkinnoissa jatkui edelleen, mutta läpäisyn paranemisen osalta aikaisempi kasvusuunta näytti nyt pysähtyvän. Nämä tunnusluvut ovat jatkossa yhä tärkeämmässä roolissa ammatillisen koulutuksen rahoitusjärjestelmän muuttuessa. OSAOssa on edelleen tehtävä tinkimätöntä työtä läpäisyn kehittämisen ja tutkintojen valmistumisen eteen. Laadukas koulutus ei saa kuitenkaan kärsiä. Kansallisella tasolla tullaan koulutuksen järjestäjien toimintajärjestelmiä arvioimaan vuonna 2015. Tähän arviointiin valmistautuminen ja siihen vaadittava työ aloitettiin syksyn 2013 aikana. Syksyn yhteishaussa muutettiin hakijoiden osalta hakuehtoja niin, että aikaisemman tutkinnon suorittaneet eivät enää ole hakukelpoisia. OSAOssa syksyn yhteishaussa aloituspaikkoja ei tarjottu, mutta ennakointityön ja mm. ylioppilaille tarjottavien erillisten aloituspaikkojen osalta keskustelua käytiin pitkin syksyä ja tarvittavia muutoksia tehtiin vielä kevään 2014 Yhteishaun ja sen paikkojen osalta. Edellisvuosien tapaan OSAO oli aktiivinen sekä Skill´s kilpailutoiminnassa että SAKU:n urheilu-ja kulttuuritapahtumissa. OSAO lupautui järjestämään SAKU ry:n SAKUSTARS kulttuurikilpailut vuonna 2015. OSAOn ja Osekkin hanketoiminnan osalta päätettiin siirtää opetusta tukeva hanketoiminta kokonaan OSAOn puolelle vuoden 2014 alusta alkaen. Valtakunnallisesti ja kansainvälisestikin OSAO on erittäin haluttu hankekumppani ja koordinoi useita isoja hankekokonaisuuksia. Myllytullin yksikössä ja koko OSAOssa 10.10.2013 jää aikakirjoihin murheellisena päivänä. Silloin yksikön oma opiskelija puukotti kolmea opiskelijatoveriaan ja yhtä henkilökunnan jäsentä. Kriisityö jatkui pitkälle vuoden loppuun saakka. Vuonna 2013 valmistauduimme monin eri tavoin OSAOn ja Osekk:n tuleviin muutoshaasteisiin. Hyvällä suunnittelulla ja laajalla yhteisellä valmistelulla tavoitteemme on vastata tuleviin tarpeisiin itse aktiivisena toimijana. Tulevaisuus tehdään edelleen yhdessä. Saija Niemelä-Pentti Ammattiopiston rehtori, vs Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 3/68 1.3 AM M AT T IK OR K E AK O UL U N R EHT OR IN K AT S AU S Oulun seudun ammattikorkeakoulun (Oamk) toimintavuosi 2013 jää monella tapaa sen historian yhdeksi merkittävimmistä vuosista. Ensimmäisessä vaiheessa ammattikorkeakouluja koskevaan lainsäädäntöön tehtiin muutoksia, joilla vauhditetaan ammattikorkeakoulujen rakenteellista uudistamista sekä toiminnan laadun ja vaikuttavuuden parantamista. Samalla rahoitusmalli muutettiin 100 %:sesti tuloksellisuusperustaiseksi. Oamkin toimintaa ovat ohjanneet ammattikorkeakoulu-uudistuksen toisen vaiheen tavoitteet, joiden tarkoituksena on siirtää vastuu ammattikorkeakoulujen perusrahoituksesta kokonaan valtiolle ja tehdä ammattikorkeakouluista itsenäisiä oikeushenkilöitä. Ensimmäisessä vaiheessa ammattikorkeakouluja koskevaan lainsäädäntöön tehtiin muutoksia, joilla vauhditetaan ammattikorkeakoulujen rakenteellista uudistamista sekä toiminnan laadun ja vaikuttavuuden parantamista. Kaiken kaikkiaan ammattikorkeakoulu-uudistuksen tavoitteena on ollut luoda lainsäädännölliset puitteet ja toiminnalliset edellytykset ammattikorkeakoululle, joka on kansainvälisesti arvostettu, itsenäinen ja vastuullinen osaajien kouluttaja, alueellisen kilpailukyvyn rakentaja, työelämän uudistaja ja innovaatioiden kehittäjä. Oamkin yhtiöittämistä valmisteltiin alkuvuoden 2013 aikana, jolloin saatiin hahmotettua yhtiön osakaspohja. Päätökset tehtiin loppuvuoden aikana, ja yhtiön pääomitus saatiin ratkaistua osapuolia tyydyttävällä tavalla. Toukokuussa pidetty yhtiökokous nimitti yhtiölle hallituksen, ja Osekkin yhtymäkokous päätti liikkeenluovutuksesta kesäkuussa. Henkilöstön osalta vuoden 2014 alusta tapahtuvaa siirtoa valmisteltiin yhteistoimintamenettelyjen mukaisesti. Oamk valmistautui myös organisaatiouudistukseen, joka vastaa yhtiömuotoista organisaatiomallia, ja se astui voimaan heinäkuun alusta. Sittemmin yhtiön hallitus on jatkanut organisaatiorakenteen kehittämistä, tavoitteena huomioida voimakkaasti niukkeneva rahoitus sekä vahvempi fokusoituminen ydintoimintaan. IT- organisaation ja Osekkista siirtyneen hallintohenkilöstön osalta muutos tapahtui elokuussa. Palkka- ja taloushallinnon palvelut ostettiin elokuun alusta alkaen Monetra Oy:ltä, jonne vastaava henkilöstö siirtyi Kuntayhtymäpalveluista. Lisäksi kuntayhtymän päätösvaltaa delegoitiin ja toimintoja eriytettiin henkilöstöhallinnon osalta siten, että Oamkin rehtorille siirrettiin osa yhtymäjohtajan aiemmasta päätösvallasta. Tärkeä asia oli toimiluvan saanti 9.12.2013. Tämä merkitsi Oamkille sitä, että ylläpitäjänä toimii vuoden 2014 alusta Oulun ammattikorkeakoulu Oy. Todettakoon, että opetus- ja kulttuuriministeriö ei nähnyt tarpeelliseksi käydä tarkentavia neuvotteluja hakemuksen johdosta toisin kuin useimpien muiden hakijoiden kanssa. Positiivista oli myös se, ettei toimilupa sisältänyt erityisiä kehittämisvelvoitteita. Toimilupahakemusta edelsi strategian päivittäminen vastaamaan muuttuneita toimintaympäristön haasteita ja uutta ylläpitomuotoa. Uudistetussa strategiassaan Oamk profiloituu monialaisuutta, alueen vahvaa tieto‐ ja viestintäteknologiaosaamista hyödyntävänä osaajana, alueen innovaatiotoiminnan aktiivisena kehittäjänä sekä Pohjois‐Suomen ammatillisten opettajien kouluttajana. Strategiset valinnat – kuten uudet painoalat Tulevaisuuden terveys ja hyvinvointi ja Energia, luonnonvarat ja ympäristö - on linjattu yhteensopiviksi Oulun kaupungin, koko seutukunnan sekä Oulun innovaatioallianssin (OIA) kanssa. Toimiluvan myötä jäi sekä Oulun seudun ammattikorkeakoulu nimenä että logona aikakirjoihin. Uudeksi nimeksi tuli Oulun ammattikorkeakoulu, ja Oamkin Viestintäpalvelut suunnitteli uuden logon. Vuosi 2013 jää historiaan hienona tuloksellisuuden parantamisen vuotena, mikä onkin tärkeää, kun koko rahoitus on uudessa rahoitusmallissa tuloksellisuusperusteinen. Näyttää, että Oamk on paras ammattikorkeakoulu kaikissa kolmessa tärkeimmässä rahoitukseen vaikuttavassa tuloksellisuusmittarissa, jotka ovat suoritetut tutkinnot, lukuvuodessa 55 opintopistettä suorittaneet ja ulkopuolisen tutkimus- ja kehitystyön rahoitus. Tutkintojen määrä kasvoi merkittävästi, sillä vuonna 2013 suoritettiin 193 tutkintoa enemmän kuin edellisenä vuotena eli yhteensä 1472 tutkintoa. Myös opiskelijoiden opintojen edistyminen nousi merkittävästi edellisestä seurantakaudesta. Lukuvuonna 2012–2013 vähintään 55 opintopistettä suorittaneiden osuus oli 56 %. Vastaava luku seurantakaudella 2011 – 2012 oli 42,5 %. Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 4/68 Oamkin hakijatilanne parani edelleen. Vuonna 2013 nuorten koulutuksen vetovoima oli 4,7, kun se vuonna 2012 oli 4,3. Lisäksi vieraskielisen koulutuksen hakijamäärä kasvoi vuoteen 2012 verrattuna. Ammattikorkeakoulujen rahoitusleikkaukset iskevät Oamkiin tiukimmin vuosina 2014–2015. Tilakuluja on säästetty siirtämällä Luonnonvara-alan yksikön toiminta Kotkantien kampukselle kesällä 2013. Tilasäästöjä pyritään edelleen hakemaan selvittämällä mahdollisuudet luopua ulkopuolisista vuokratiloista. Tavoitteena on ensin kolmen kampuksen malli ja myöhemmin siirtyminen kahdelle kampukselle. Säästö tilakuluissa on tärkeää tulevien vuosien rahoitusleikkaukset huomioiden. Parantamalla edelleen tuloksellisuutta Oamk vaikuttaa tulevaan rahoitukseen. Vahvasti parantanut tuloksellisuus, erityisesti vuonna 2013, vaikuttaa jo vuoden 2015 rahoitukseen sekä vuositason rahoituksen kokonaisleikkaukseen vuoden 2012 tasosta vuoteen 2015, joka on hyvällä tuloksellisuudella onnistuttu puolittamaan alkuperäisestä rahoitusleikkausnäkymästä. Jouko Paaso Ammattikorkeakoulun rehtori Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 5/68 1.4 K U NT AY HT YM ÄN PÄÄT Ö K S ENT EKOT ASOT J A V AL VO NT AJ ÄR JEST E LMÄ Kuntayhtymätason strategisia päätöksentekijöitä ovat yhtymäkokous ja yhtymähallitus. Yhtymäkokous pidetään vähintään kaksi kertaa vuodessa. Kullakin jäsenkunnalla on yhtymäkokouksessa yhtä monta ääntä kuin jäsenkunnassa viimeksi toimitettuja kunnallisvaaleja seuraavassa vuoden vaihteessa on asukkaita. Yhtymäkokous päättää muun muassa kuntayhtymän tavoitteet, yhtymän talousarvion ja -suunnitelman, valitsee yhtymähallituksen ja lautakuntien jäsenet, hyväksyy tilinpäätöksen sekä päättää tilikauden tuloksen käsittelystä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. Yhtymähallitus vastaa kuntayhtymäntaloudesta ja hallinnosta, valvoo kuntayhtymän etua, edustaa kuntayhtymää ja tekee sen puolesta sopimukset. Vuonna 2013 esittelijöinä toimivat kuntayhtymän johtaja sekä ammattiopiston ja ammattikorkeakoulun rehtorit hallituksen päättämän työnjaon mukaisesti. Ammattiopiston ja ammattikorkeakoulun rehtoreilla oli puhe- ja läsnäolo-oikeus yhtymähallituksen kokouksissa myös muiden kuin esittelemiensä asioiden osalta. Yhtymähallituksen kokouksissa on puhe- ja läsnäolo-oikeus myös ammattiopiston lautakunnan puheenjohtajalla. Kuntayhtymää johtaa yhtymähallituksen alaisuudessa kuntayhtymän johtaja. Ammatillista koulutusta johtaa ja ohjaa yhtymäkokouksen kuntalain mukaisesti valitsema ammattiopiston lautakunta. Ammattikorkeakoulutusta johti ja ohjasi vuoden 2013 loppuun yhtymäkokouksen kuntalain ja ammattikorkeakoululain mukaisesti valitsema ammattikorkeakoulun hallitus. Ammattiosaamisen näyttöjen suunnittelua ja toteuttamista varten yhtymähallitus on asettanut ammattiopiston arviointitoimikunnan. Kuntayhtymän tilivelvolliset toimielimet ja viranhaltijat vuonna 2013 olivat yhtymähallitus, kuntayhtymän johtaja, ammattiopiston lautakunta, ammattiopiston rehtori, ammattikorkeakoulun rehtori, ammattiopiston ja ammattikorkeakoulun yksikönjohtajat sekä kuntayhtymäpalvelujen tulosalue- ja yksikönjohtajat. Kuntayhtymän ulkoisesta valvonnasta vastaavat tarkastuslautakunta ja tilintarkastaja kuntalain ja kuntayhtymän tarkastussäännön mukaisesti. Tilivuoden 2013 tilintarkastuspalvelujen tuottaja on KPMG Julkishallinnon palvelut Oy. Kuntayhtymässä toimii yhteistoimintamenettelystä annettujen suositusten mukainen henkilöstötoimikunta, jossa työnantajan lisäksi ovat edustettuina kaikki henkilöstöjärjestöt. Henkilöstötoimikunta toimii myös yhtymän työsuojelutoimikuntana ja tasa-arvotoimikuntana. Kuva 1 Kuntayhtymän päätöksentekotasot 2013 Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 6/68 Taulukko 1 Jäsenkuntien edustajat yhtymäkokouksissa ja jäsenkuntien äänimäärät vuonna 2013 Jäsenkunta Äänimäärä, yht. 275 421 Hailuoto 989 Ii 9 581 Kempele 16 385 Liminka 9 432 Lumijoki 2 059 Muhos 8 952 Oulu 190 927 Tyrnävä 6 613 Oulainen, Oamk 7 845 Raahe, Oamk 22 638 Yhtymäkokous 12.2.2013 Yhtymäkokous 11.6.2013 Yhtymäkokous 3.12.2013 Räinä Jari Kalliorinne Hilkka Keltamäki Sauli Maalismaa Maila Halunen Janne Järvenpää Lasse Räihä Teuvo Härmä Ville Leskinen Hanna Sangi Leea Kyrö Sirkka Kankaanpää Ari Pöyry Ilkka Vääräniemi Juhani Räinä Jari Kalliorinne Hilkka Tihinen Maarit Räinä Jari Kalliorinne Hilkka Höyhtyä Jaakko Järvenpää Lasse Lohi Tuomas Järvenpää Lasse Räihä Teuvo Härmä Ville Leskinen Hanna Sangi Leea Kyrö Sirkka Alqvist Seppo Kankaanpää Ari Pöyry Ilkka Vääräniemi Juhani Kaisto Heikki Kanniainen Jari-Pekka Linden Suvi Saarela Pia Vehkaperä Mirja Uitto Tauno Grekula Maarit Härmä Ville Leskinen Hanna Kaisto Heikki Linden Suvi Raudaskoski Mikko Saarela Pia Vehkaperä Mirja Matinlauri Minna Grekula Maarit Kortesoja Jorma Arvela Ilmo Kyrö Sirkka Alqvist Seppo Jurvakainen Merja Kankaanpää Ari Vääräniemi Juhani Kaisto Heikki Linden Suvi Raudaskoski Mikko Saarela Pia Vehkaperä Mirja Uitto Tauno Grekula Maarit Kortesoja Jorma Yhtymäkokouksen puheenjohtaja on Suvi Linden (kok, Oulu), 1. varapuheenjohtaja Mikko Raudaskoski (vas, Oulu) ja 2. varapuheenjohtaja Mirja Vehkaperä (kesk, Oulu). Taulukko 2 Yhtymähallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet toimikaudella 2013-2014 Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen Huikari Juha, pj (kesk., Oulu) Kontio Antti (kesk., Oulu) Saarinen Vesa,vpj (sd., Oulu) Repo-Tervonen Erja (sd., Oulu) Hyvärinen Katri (kesk, Muhos) Uitto Tauno (kesk., Tyrnävä) Kokkoniemi Elina (kesk., Oulu) Halonen Toivo (ps., Oulu) Lepistö Anna-Kaisa (kesk. , Oulu) Tikkala Sirpa (kesk., Oulu) Manninen Eero (kok., Oulu) Similä Kaisu (kok., Oulu) Melgin-Keränen Raija (kok., Kempele) Tikkanen Raimo (kok., Kempele) Myllyniemi Kari (kesk., Oulu) Jaako Juha (kesk., Oulu) Urpilainen Erkki (vas., Oulu) Kanniainen Jari-Pekka (vas., Oulu) Pöytäkirjanpitäjänä toimi hallintosihteeri Mirjami Tantarimäki. Taulukko 3 Tarkastuslautakunnan varsinaiset jäsenet ja varajäsenet toimikaudella 2013-2014 Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen Lämsä Kalevi, pj (kesk., Oulu) Koskela Janne, vpj (ps., Oulu) Halotie- Flink Liisa (sd., oulu) Kivimäki-Sumrein Marika (kesk., Kempele) Koskela Liisa (vas., Oulu) Ruostesuo Mika (kok., Oulu) Tahkola Ahti (kesk., Kempele) Rahkola Rauno (kesk., Oulu) Syrjälä Riku (ps., Oulu Lähteenmäki Saila (sd., Oulu) Pramila Sauli (kesk., Hailuoto) Siekkinen Risto (vas., Oulu) Kangas Erkki (kok., Oulu) Kyrö Sirkka (kesk., Lumijoki) Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 7/68 Taulukko 4 Oulun seudun ammattikorkeakoulun hallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet 2013 Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen Puheenjohtaja rehtori Paaso Jouko Opiskelijoiden edustajat Mäkitalo Jyrki Mäkitalo Markus Opettajien edustajat Heikkinen Timo Muun henkilöstön edustajat Hentilä Aki Johdon edustajat Laitinen Jyrki 31.5.2013 saakka Tötterström Riitta 1.6.2013 alkaen Elinkeino- ja muun työelämän edustajat Kolehmainen Marjo, toimitusjohtaja PPY ry Pietilä Risto, elinkeinojohtaja, RSYP Kejonen Pirjo, hallintoylihoitaja, PPSHP Kukkonen Mika Nousiainen Noora Karhunen Jouko Tolonen Tiina Tötterström Riitta 31.5.2013 saakka Tikkanen Jukka 1.6.2013 alkaen Pellikainen Esa, varatj., Oulun Kauppakamari Meskus Hannele, opetustoimenjohtaja, Raahe Toivanen Irma, johtava hoitaja, Oulun kaup. Taulukko 5: Oulun seudun ammattiopiston lautakunnan varsinaiset ja varajäsenet 2013 Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen Pitkänen Jouni (kesk., Oulu) Valkama Lauri, vpj (vas., Oulu) Korhonen Marjo (kesk., Oulu) Lämsä Anna-Liisa (kok., Oulu) Rautiola Raimo (ps., Oulu) Saarela Pia (sd.,Oulu) Sainio Lauri (kok., Tyrnävä) Törmänen Sari (vihr.,Oulu) Ylönen Kari (kesk., Liminka) Hekkala Urpo (kesk., Oulu) Pohjola Pia-Inka (vas ,Oulu) Lumijärvi Riitta (kesk., Oulu) Juntunen Petri (kok., Oulu) Niskakoski Marko (ps., Oulu) Autio Timo (sd.,Oulu) Leskinen Hanna ( kok., Liminka) Hilli Mats (vihr, Oulu) Tihinen Maarit (kesk., Ii) Yhtymähallituksen edustajana lautakunnassa toimi Kari Myllyniemi ja varalla Erkki Urpilainen. Ammattiopiston lautakunta myöntää opiskelijoiden edustajalle läsnäolo- ja puheoikeuden erikseen opintoihin ja muihin opiskelijoiden asemaan olennaisesti vaikuttavissa asioissa. Vuonna 2013 opiskelijoilla ei ollut edustajaa lautakunnan kokouksissa. Taulukko 6 Ammattiopiston oikeusturvatoimikunnan jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet 2013 Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen Koulutuksen järjestäjän edustajat Pudas Tapio, yksikönjohtaja, puheenjohtaja Opiskelijahuollon edustajat Hakalin Ilona, kuraattori, varapuheenjohtaja Opettajien edustajat Toivonen Panu, lehtori Työelämän edustajat Kärsämänoja Taina, ylihoitaja, PPSHP Opiskelijoiden edustajat Tikka Niclas Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 8/68 Kaisto Alpo, yksikönjohtaja Kuure Marita, kuraattori Kemppainen Erja, tuntiopettaja Jaakkola Anneli, toimitusjohtaja, Oulun Baari Hämäläinen Kalle Taulukko 7 Ammattiopiston arviointitoimikunnan jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet 2013: Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen Koulutuksen järjestäjän edustajat Niemelä-Pentti Saija puheenjohtaja Pirilä Vesa, varapuheenjohtaja Työelämän edustajat Lämsä Arto Savikko Minna Korpua Jarkko Sivonen Tuula Palo Pekka Kolehmainen Marjo Opettajien edustajat Pöyhtäri Suvi Hirsikorpi Sari Opiskelijoiden edustajat Virpi Hanna-Leena Leskelä Tytti Haapalahti Reijo Männistö Irmeli Hammar Timo Grekelä Antti Toivanen Irma Kuittinen-Jussila Marjukka Ahola Mikko Anttila Kirsi Schroderus Noora Karjalainen Sirpa Helanen Niko Ukonaho Jessica Taulukko 8 Kuntayhtymän henkilöstötoimikunta 2013 Varsinainen jäsen Työntekijöiden edustajat Harju Teija (Oamk) Karhunen Jouko (Oamk) Nissilä Sirkka-Liisa (KYP) Vitikka Veikko (OSAO) Hokajärvi Raili, työsuojeluvaltuutettu (Oamk) Pasma Tuovi, työsuojeluvalt. (OSAO, KYP) Työnantajan edustajat Paloniemi Jarmo, kuntayhtymän johtaja, pj. Paaso Jouko (Oamk) Niemelä-Pentti Saija (OSAO) Lankila Annukka (KYP) 30.6.2013 saakka Ojutkangas Anssi (KYP) Ruotsalainen Petri (KYP) 30.6.2013 saakka Rasinkangas Mauri, työsuojelupäällikkö 30.6.2013 saakka Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 9/68 Henkilökohtainen varajäsen Kekkonen Alpo (Oamk) Isopoussu-Koponen Lea (Oamk) Finnilä Niko (OSAO) Paananen Ulla (Oamk) Arola Ritva (Oamk) Karjalainen Sirpa (OSAO, KYP) Mäntynen Eeva-Maija (KYP) Kimari Risto (Oamk) Pirilä Vesa (OSAO) Remes Timo (KYP) Huotari Ollipekka (KYP) Ulén Sanna (OSAO) Taulukko 9 Toimialojen jakaantuminen tulosalueisiin ja -yksiköihin yhtymähallituksen / lautakuntien päätösten mukaisesti vuonna 2013. Osekkin toimialat Toimialaan kuuluvat tulosalueet (●) ja yksiköt (◊) Tulosalueen johtajat Oulun seudun ammattiopisto OSAO Ammattiopiston lautakunta Oulun seudun ammattiopisto vastaa toisen asteen ammatil Hallintoyksikkö (HAL) lisen koulutuksen kehittämi Aikuis- ja työpaikkakoulutusyksikkö (A&TK) sestä, toteutuksesta ja arvi Haukiputaan yksikkö (HAU) oinnista. Kaukovainion yksikkö, liiketalous (KAUL) Kaukovainion yksikkö, tekniikka (KAUT) Kempeleen yksikkö (KEM) Kontinkankaan yksikkö (KON) Limingan yksikkö (LIM) Muhoksen yksikkö (MUH) Myllytullin yksikkö (MYL) Pikisaaren yksikkö (PIK) Pudasjärven yksikkö (PUD) Taivalkosken yksikkö (TAI) rehtori Oulun seudun ammattikorkeakoulu Oamk Ammattikorkeakoulun hallitus vastaa ammattikorkeakoulutuksen kehittämisestä, toteutuksesta ja arvioinnista. Oulun seudun ammattikorkeakoulu Rehtorin toimisto (REHT) Ammatillinen opettajakorkeakoulu (AMOK) Kirjasto (KIRJ) Kulttuurialan yksikkö (KULTT) Liiketalouden yksikkö (LIIKE) Luonnonvara-alan yksikkö (LUOVA) Sosiaali- ja terveysalan yksikkö (SOTE) Tekniikan yksikkö (TEKN) rehtori Yhtymäpalvelut (YP) Hallinto- ja yhteiset palvelut (YHT) Hankintapalvelut (HANK) Henkilöstöpalvelut (HENK) Kehittämispalvelut (KEPA) Talouspalvelut (TAL) kuntayhtymän johtaja Kuntayhtymäpalvelut (KYP) Yhtymähallitus vastaa kuntayhtymäpalveluiden kehittämisestä, toiminnasta ja arvioinnista. Kiinteistöpalvelut (KIPA) IT-palvelut (IT) kiinteistöjohtaja IT-johtaja Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 10/68 1.5 T OIM INN AL L IST EN T AVO IT T EID EN T OTEUT UM IN E N 1.5.1 Asiakas ja vaikuttavuus Pääministeri Jyrki Kataisen hallitusohjelman mukaan koulutustarjonta sopeutetaan työmarkkinoiden pitkän aikavälin tarpeiden mukaisesti. Opetus- ja kulttuuriministeriö (OKM) antoi maaliskuussa 2013 esityksensä järjestäjäkohtaisista opiskelijamääristä, jonka mukaan Osekkin järjestämästä ammatillisesta peruskoulutuksesta vähennettäisiin 80 koulutuspaikkaa vuoteen 2016 mennessä. Esityksen toteutuminen olisi vaarantanut nuorisotakuun osana olevan koulutustakuun toteutumisen Oulun seudulla. Koulutuspaikkojen vähentämisen sijaan Oulun seudulle tarvitaan lisää ammatillisen koulutuksen aloituspaikkoja, koska Oulun seutu on maamme ainoa alue, jossa nuorisoikäluokat kasvavat tulevina vuosina. OKM:n esityksen johdosta Osekkissa tehtiin kuntayhtymän johtajan johdolla kevään ajan laajaa edunvalvontatyötä yhteistyössä Pohjois-Pohjanmaan maakuntaliiton, alueen kansanedustajien, Oulun kaupungin, alueen koulutuksen järjestäjien, yrittäjien sekä työntekijä- ja työnantajajärjestöjen kanssa. Osekkin aktiivisuus ja valmistelutyö tuottivat tulosta: opetusministeri Kiuru päätti 27.6.2013, että Osekk saa 50 lisäpaikkaa vuoden 2014 alusta lukien sen sijaan, että koulutuspaikkoja olisi vähennetty maaliskuisen esityksen mukaisesti. Uusitussa koulutuksen järjestämisluvassa Osekkin ammatillisen koulutuksen vuotuinen kokonaisopiskelijamäärä on 6.570 opiskelijaa vuosina 2014-2016. Osekk oli ainoa pohjoissuomalainen koulutuksen järjestäjä, joka sai lisää ammatillisen koulutuksen opiskelijapaikkoja. Oulun seudun ammattikorkeakoulu sai anomuksensa (30.9.2013) mukaisen toimiluvan valtioneuvostolta 9.12.2013. Opetus- ja kulttuuriministeriö ei nähnyt tarpeelliseksi käydä tarkentavia neuvotteluja hakemuksen johdosta toisin kuin useimpien muiden hakijoiden kanssa. Myönnetty toimilupa ei sisällä Oamkin osalta erityisiä kehittämisvelvoitteita. Ylläpitäjänä toimii vuoden 2014 alusta Oulun Ammattikorkeakoulu Oy. Pääministeri Kataisen hallitusohjelman mukaisesti ammattikorkeakouluista tehdään itsenäisiä oikeushenkilöitä (osakeyhtiöitä) ja vastuu ammattikorkeakoulujen perusrahoituksesta siirretään kokonaan valtiolle. Valtioneuvosto myönsi 12.12.2013 Oulun kaupungin perustamalle Oulun ammattikorkeakoulu Oy:lle ammattikorkeakoulun toimiluvan 1.1.2014 lukien. Yhtiöittämisen myötä ammattikorkeakoulu irtosi vuoden 2014 alusta Oulun seudun koulutuskuntayhtymän organisaatiosta. Osekk toimi aktiivisesti Pohjois-Pohjanmaan liiton Tulevaisuus -hankkeessa. Hankkeen tavoitteena on maakunnan tulevaisuuden trendien ja ilmiöiden ennakointi keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä sekä ammatillisen toisen asteen koulutuksen ja työelämän laadullisten osaamistarpeitten ennakointi maakunnassa. Lisäksi hankkeen avulla pyritään maakunnan ammatillisen toisen asteen koulutuksen järjestäjien ennakointiyhteistyön tiivistämiseen. Osekk teki avauksen Pohjois-Suomen koulutuksen järjestäjien yhteistyön tiivistämiseksi keväällä 2013. Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 11/68 OPINTOPROSESSIEN TOIMIVUUS VARMISTETAAN Oulun seudun ammattiopisto Vuonna 2013 OSAOssa oli menossa lähes viisikymmentä opetustoiminnan ja opetusympäristöjen kehittämishanketta, joiden ohjaus- ja työryhmien kautta työelämän- ja sidosryhmien edustajat vaikuttivat opetustoiminnan kehittämiseen. Opetussuunnitelmia kehitettiin tutkintotiimien ja arviointitoimikunnan kanssa. Tutkinnon osiin lisättiin työelämälähtöisyyttä. Osana nuorisotakuun toteutusta kehitettiin Ammattiakatemia-hankkeessa OSAOlle mallia, jonka avulla pystytään ohjaamaan 20 – 29 –vuotiaita ilman ammatillista perustutkintoa olevia nuoria löytämään itseään kiinnostava ammatillinen koulutus, suorittamaan se aikuisten ammatillisen perustutkintokoulutuksen menetelmin tai suorittamaan loppuun aiemmin keskeytynyt perustutkintokoulutus. Nuorten osaamisohjelmassa peruskoulusta pääsevien ja muiden nuorten koulutusta suunniteltiin ja käynnistettiin aikuiskoulutuksena ja oppisopimuskoulutuksena. Ohjausjärjestelyjen riittävyys otettiin huomioon suunnitelmissa ja koulutusohjelmissa. Työvoimakoulutustarjousten laadintaosaamista ja -menettelyjä hiottiin ja tarjouskilpailuissa onnistuttiinkin viime vuosia paremmin. Kansainväliseen (kv) työssäoppimiseen liittyen tarkasteltiin opetussuunnitelmia työssäoppimisajan arkioppimisen kannalta ja tehtiin listaus niistä tutkinnon osista, joita opiskelija voi suorittaa kv- työssäoppimisessa ammatillisten tutkinnon osien lisäksi. Kv-kumppanuudet päivitettiin yksikkökohtaisiin kansainvälisyystoimintasuunnitelmiin. Kv-kumppanuuksia vahvistettiin OSAOn asiantuntijoiden kv- yhteistyöoppilaitoksissa suorittamilla työelämäjaksoilla sekä OSAOsta tehdyillä vierailuilla. Keskeisten kv-kumppanien kanssa aloitettiin uusia yhteistyöhankkeita (mm. TripleC ja It makes SENSE –hankkeet). OSAOssa tarkennettiin ohjauksen merkitystä kartoittamalla henkilöstön koulutustarpeita sekä hyödyntämällä eri hankkeiden ja toimijoiden koulutuksia. Oppijan verkkopalvelu otettiin käyttöön koulutustarjonnan osalta ja laadittiin ohje yhteishaun toimeenpanoa varten. Opinto-ohjauksen opintojaksot –asiakirja, opetussuunnitelman yhteinen osa ja opiskelijan opas päivitettiin. Osaamisen tunnistamiseksi ja tunnustamiseksi opintopolkujen joustavuutta lisättiin ja opintoajat ovatkin osittain lyhentyneet. Asiallinen kohtelu opiskeluyhteisössä -ohje laadittiin ja otettiin käyttöön. Päihdetoimintaohjeen ja hoitoonohjauskäytännön ohjeen päivitys aloitettiin. Kevään hankehaussa haettiin ja saatiin verkostohankkeita OSAOn toiminnan kehittämisen kannalta tärkeiden koulutuksen järjestäjien kanssa. Useat yhteiset hankkeet Oulun seudun koulutuksen järjestäjien kanssa ovat tiivistäneet yhteistyötä huomattavasti. Syksyn hankehaussa saatiin Opetushallitukselta myönteinen rahoituspäätös mm. Kumppanuus ytimenä, ammatillista osaamista vientiteollisuuden tarpeisiin! –hankkeelle, jossa OSAOn kumppaneina on seitsemän merkittävää alueen vientiteollisuusyritystä. Vuonna 2013 otettiin käyttöön kahdeksan simulaattorilaitteistoa kaivos- ja maarakennusalalle. Investoinnit toteutettiin ESR- ja EAKR-hankerahoituksella. Kaivosalan koulutus käynnistyi Taivalkoskella elokuussa 2013. Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 12/68 Oulun seudun ammattikorkeakoulu Opetus- ja kulttuuriministeriö tiedotti keväällä 2013, että korkeakoulujen uuden yhteishaun käyttöönotto siirtyy syksyyn 2014 toisen asteen hakupalveluiden kiireellisen toteutusaikataulun vuoksi. Ammatillinen opinto-ohjaaja -koulutus käynnistyi kesäkuussa 2013. Kansainvälisen liikkuvuuden volyymin lisäämiseksi uudistettiin ja tehostettiin markkinointia sekä omille että ulkomaalaisille opiskelijoille, järjestettiin yksiköiden opettajavaihtoviikkoja ja yhteinen kansainvälinen henkilöstön koulutusviikko sekä maksettiin lisärahoitusta ulkomaiselle jaksolle lähtevälle henkilöstölle. Perusteellisen hakuprosessin jälkeen Oamkille kolmannen kerran myönnetty EU- komission Eramus Diploma Supplement Label osoittaa liikkuvuuden tukipalvelujen erittäin hyvin täyttävän Komission asettamat laatukriteerit. Strategisia kumppanuuksia punnittiin yksiköittäin ja strategisia kumppanuussopimuksia on solmittu tähän mennessä Fontys University of Applied Sciencen, Neu-Ulm University of Applied Sciencen ja Eberswalde University of Applied Sciencen kanssa. Kaksoistutkintoja valmisteltiin sekä tekniikan että kulttuurialan yksiköissä ja sopimukset niistä allekirjoitetaan keväällä 2014. Vuonna 2013 oli käynnissä 12 kansainvälistä hanketta. Koulutusviennin sekä uusien kansainvälisten tk-hankkeiden valmistelua tehtiin kaikissa yksikössä. Kansainvälisyyden lisääminen opintosuunnitelmissa toteutetaan vuoden 2014 opintosuunnitelmauudistuksessa. Oamkin toiminta, erityisesti tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminta (tki), integroituu Oulun Innovaatioallianssin (OIA) toimintaan. Siinä Oamk vahvistaa kansainvälisesti merkittävää tkitoimintaa, elinkeinoelämän sekä korkeamman koulutus- ja tutkimusjärjestelmän uusiutumista sekä alueen globaalia kilpailukykyä sekä kehittää kumppanuutta valtion ja sen aluehallinnon kanssa vahvasti verkostoituneena. Oamk on sitoutunut keskittämään toimintaansa sovituille innovaatioaloille, investoimaan yhteisiin tki-toiminnan ja opetuksen infrastruktuureihin sekä kehittämään mekanismeja yhteiseen käyttöön. Oamk on aktiivisesti yhdessä alueen muiden toimijoiden kanssa valmistellut uusia avauksia. Yhtenä esimerkkinä on Tampereen kaupungin vetämään INKA-ohjelman Uudistuva teollisuus teemaan liittyvä ”Elinvoimaa erikoisteräksistä” -kokonaisuus, jota Oamk on ollut osaltaan valmistelemassa Raahen kaupungin ja muiden toimijoiden kanssa. Oamkin painoalat ovat Oulun seutukunnan ja Pohjois-Suomen keskeisiä kehittämiskohteita tukevia. Suurin osa Oamkin hankkeista on yhteisiä OIA-toimijoiden, alueen yritysten sekä Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kanssa. Oamk on kasvattanut joka vuosi vuodesta 2006 alkaen tki-toiminnassa tuotettujen opintopisteiden määrää ja näin edistänyt tutkintomäärän kasvua. Ylempien ammattikorkeakoulututkintojen opintosuunnitelmia on kehitetty pilottina tukemaan opetuksen ja tki-työn integraatiota ylemmän ammattikorkeakoulututkintokoulutuksen kehittämisprojektissa (2012 - 2014). Seuraavassa vaiheessa tämän työn kokemuksia hyödynnetään perustutkintoon johtavien opetussuunnitelmien kehittämisessä. Yhtenä esimerkkinä opetuksen ja tki-työn vahvasta sulautumisesta on uudenlainen koulutusmalli, jota on toteutettu muun muassa Oulu Game Labissa opiskelijoiden, opettajien ja työelämänedustajien yhteisissä kehittämishankkeissa. Opettajien työaikasuunnitelmiin sisältyy työaikaresurssia, jota voidaan käyttää tki-toimintaan pätevöitymiseen tähtääviin koulutuksiin. Syksyllä 2012 aloitettu ylempien amk-tutkintokoulutuksen opettajien koulutus toimii tässä yhtenä pilottina. Koulutus toteutuu pääosin osana normaalia opetuksen kehittämistyötä. Tki-toiminnan ulkopuolinen rahoitus on tärkeä Oamkille. Ulkopuolista rahoituksen määrä on kasvanut vuosittain vuodesta 2002 alkaen. Oamk onnistui ammattikorkeakouluista parhaiten ulkopuolisen rahoituksen hankinnassa vuonna 2012. Vuosi 2013 on rahoituskausien taitekohdassa, joten tki- toiminnan volyymi pienenee jonkin verran. Rahoituspohjaa pyritään laajentamaan suuntaamalla hankevalmistelua muun muassa Euroopan unionin tutkimusohjelmiin. Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 13/68 1.5.1.1 Määrällisten tavoitteiden toteutuminen: opiskelijamäärät vuonna 2013 Osekkin valtionosuusrahoituksen perustana oleva kokonaisopiskelijamäärä on kasvanut vuosien 2000–2013 välillä 41 prosentilla (kuva 2). Kasvu perustuu Pohjois-Pohjanmaan maakunnan ja erityisesti Oulun seudun nuorten ikäluokkien kasvuun. Osekkin kokonaisopiskelijamäärä aleni edelliseen vuoteen verrattuna kuitenkin 341 opiskelijalla (-2,1 %). 17 000 15 759 16 000 16 081 16 034 15 694 15 396 15 000 13 733 14 000 13 998 13 953 14 074 14 211 Vuosi 2005 Vuosi 2006 Vuosi 2007 Vuosi 2008 13 318 13 000 12 600 12 004 12 000 11 101 11 000 10 000 9 000 8 000 7 000 Vuosi 2000 Vuosi 2001 Vuosi 2002 Vuosi 2003 Vuosi 2004 Vuosi 2009 Vuosi 2010 Vuosi 2011 Vuosi 2012 Vuosi 2013 Kuva 2 Osekkin valtionosuusrahoituksen perustana oleva kokonaisopiskelijamäärän kehitys vuosina 2000–2013 opetushallinnon tilastointipäivien 20.1. ja 20.9. aritmeettisella keskiarvolla laskettuna, ammattikorkeakoulun osalta huomioitu läsnä olevat opiskelijat Taulukko 10 Osekkin valtionosuusjärjestelmän mukaiset opiskelijamäärät vuosina 2013 ja 2012 sekä opiskelijamäärien muutos 2012 Muutos% 20132013 2012 Ammatillinen peruskoulutus 6 598 6 551 -0,7 % Opetussuunnitelmaperusteinen ammatillinen peruskoulutus 5 918 5 816 -1,7 % Näyttötutkintona suoritettava ammatillinen perustutkinto 577 627 8,7 % Muu kuin tutkintoon johtava koulutus 104 108 3,8 % -14,6 % Valtionosuusjärjestelmän mukaiset opiskelijat Oulun seudun ammattiopisto, tilastointipäivien 20.1. ja 20.9. aritmeettinen keskiarvo Oppisopimuskoulutus 1 442 1 232 Tutkintoon johtava ammatillinen peruskoulutus 364 400 9,9 % Ammattitutkintoon ja erikoisammattitutkintoon valmistava ammatillinen lisäkoulutus 832 661 -20,6 % Ei-tutkintotavoitteinen koulutus 247 171 -30,8 % Ammatillinen lisäkoulutus 341 332 -2,6 % Nuorten aikuisten osaamisohjelma 15 Oulun seudun ammattiopisto yhteensä 8 381 8 130 -3,0 % 0,5 % Oulun seudun ammattikorkeakoulu, tilastointipäivä 20.9.2013 (läsnä olevat opiskelijat) Nuorten tutkintoon johtava koulutus 5 743 5 772 Aikuisten tutkintoon johtava koulutus 944 947 0,3 % Ammatilliset erikoistumisopinnot 147 131 -10,9 % Ylempi ammattikorkeakoulututkinto 398 424 6,5 % Ammatillinen opettajakorkeakoulu 648 627 -3,2 % 7 880 7 901 -0,3 % Oulun seudun ammattikorkeakoulu yhteensä Oppilaitosten vuoden 2013 opiskelijamäärät opiskelijatyypeittäin on esitetty taulukossa 10. AmOsekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 14/68 mattikorkeakoulun kokonaisopiskelijamäärä kasvoi edelliseen vuoteen verrattuna 0,3 %. Ammattiopiston kokonaisopiskelijamäärän väheni edelliseen vuoteen verrattuna 3,0 %, mikä johtui pääosin oppisopimuskoulutuksena toteutettavan lisäkoulutuksen supistumisesta, mutta myös jossain määrin nuorille suunnatun ammatillisen peruskoulutuksen opiskelijamäärän supistumisesta. (Taulukko 10) Kuntayhtymän suurimmat koulutusalat olivat tekniikan ja liikenteen ala (38 %), sosiaali-, terveysja liikunta-ala (24 %) sekä yhteiskuntatieteiden, liiketalouden ja hallinnon ala (17 %). (Kuva 3) Muu Luonnonvarakoulutus ja ympäristöala 1% 5% Kulttuuriala 6% Tekniikan ja liikenteen ala 38 % Sosiaali-, terveys- ja liikunta-ala 24 % Matkailu-, ravitsemis- ja talousala Luonnon5% tieteiden ala 4% Yhteiskuntatieteiden, liiketalouden ja hallinnon ala 17 % Kuva 3 Osekkin valtionosuusjärjestelmän mukaiset opiskelijat koulutusaloittain opetushallinnon tilastointipäivänä 20.9.2013 Syksyllä 2013 Osekkin opiskelijoista 63 prosentilla oli kotikuntana Oulu ja 17 prosentilla muu kuntayhtymän omistajakunta. Ulkopaikkakuntalaisten osuus oli 19 %, ja yksi prosentti opiskelijoista oli ulkomaalaisia (ei kotikuntaa). (Kuva 4) Muut kunnat 19 % Ei kotikuntaa (ulkom.) 1% Oulu 63 % Muut jäsenkunnat 17 % Kuva 4 Osekkin opiskelijoiden kotikunnat opetushallinnon tilastointipäivänä 20.9.2013 Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 15/68 Oulun seudun ammattiopiston opiskelijamäärätavoitteen toteutuminen Ammattiopiston ammatillisen peruskoulutuksen opiskelijamäärätavoite oli 6.551 opiskelijaa ja toteutuma oli opetushallinnon tilastointipäivien keskiarvo, 6.551 opiskelijaa (taulukko 10). OKM:n vahvistaman järjestämisluvan mukainen ammattiopiston ammatillisen peruskoulutuksen enimmäisopiskelijamäärä oli 1.1.2013 lukien 6.520 opiskelijaan. Opetus- ja kulttuuriministeriön päätöksellä järjestämislupaa korotettiin 50 opiskelijalla 1.1.2014 lukien. (Kuva 5) 6 700 6 570 6 560 6 600 6 520 6 474 6 500 6 474 6 420 6 420 6 400 6 300 6 210 6 200 6 100 6 120 6 025 6 000 5 900 5 800 5 700 1.1.2009 1.8.2009 1.1.2010 1.8.2010 1.1.2011 1.8.2011 1.1.2012 1.8.2012*1.1.2013 1.8.2013 1.1.2014 * Joulukuussa 2012 OKM muutti 21.6.2012 tekemäänsä järjestämislupapäätöstä siten, että 1.8.2012 voimassa ollut järjestämisluvan 6.490 enimmäisopiskelijaa kasvoi 6.560 opiskelijaksi 31.12.2012 asti. Kuva 5 Ammatillisen perustutkintokoulutuksen järjestämislupa 1.1.2009–1.1.2014 Oppisopimuskoulutuksen opiskelijamäärätavoite oli 1.099 opiskelija ja toteutuma 1.244 opiskelijaa. Valtionosuusjärjestelmän mukaisen ammatillisen lisäkoulutuksen opiskelijamäärätavoite oli 427 opiskelijatyövuotta ja toteutuma oli 343 opiskelijatyövuotta. Nuorten aikuisten osaamisohjelman opiskelijat sisältyvät taulukossa 11 Oppisopimuskoulutus ja ammatillinen lisäkoulutuksen opiskelijamääriin. Taulukko 11 Oulun seudun ammattiopiston toiminnan laajuutta kuvaavat tunnusluvut: opiskelijamäärät koulutustyypeittäin 2010 2011 2012 2013 korjattu Ta 2013 Ammatillinen peruskoulutus (arit.ka) 6 381 6 588 6 598 6 551 6 551 Oppisopimuskoulutu 1 481 1 509 1 442 1 244 1 099 339 382 341 342,6 371,4 Oulun seudun ammattiopisto Ammatillinen lisäkoulutus Oulun seudun ammattikorkeakoulun opiskelijamäärätavoitteen toteutuminen Ammattikorkeakoulun, ylläpitäjän ja opetus- ja kulttuuriministeriön välisessä sopimuksessa määritellään tutkinto-opiskelijoiden laskennallinen opiskelijamäärä. Oamkin opiskelijamäärätavoite vuodelle 2013 oli 6.792 opiskelijaa, jonka mukaan myös toteutunut laskennallinen opiskelijamäärä oli sopimuksen mukaisesti 6.792. Taulukko 12 Oulun seudun ammattikorkeakoulun toiminnan laajuutta kuvaavat tunnusluvut: laskennallinen opiskelijamäärä Oulun seudun ammattikorkeakoulu Laskennallinen opiskelijamäärä Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 2010 6 622 Sivu 16/68 2011 6 888 2012 6 848 Tot 2013 Ta 2013 6 792 6 792 1.5.1.2 Asiakas ja vaikuttavuus – mittareiden tavoitteiden toteutuminen Oulun seudun ammattiopisto Taulukko 13 Asiakas ja vaikuttavuus –mittareiden toteumat, OSAO Toteutuma Tavoite 2013 2013 Oulun seudun ammattiopisto 2010 2011 2012 Koulutuksen vetovoimaisuus 2,13 2,17 2,19 2,24 2,10 1 883 1 963 1 955 2 032 1 953 419 466 453 479 459 92,1 % 90,1 % 89,3 % 84,3 % 90,0 % Suoritetut ammatilliset perustutkinnot Suoritetut ammatti- ja erikoisammattitutkinnot Sijoittuminen työelämään ja jatko-opintoihin Koulutuksen vetovoimaisuus OSAOssa on ollut jo usean vuoden ajan yli kaksi. Se on valtakunnallisestikin verrattuna huippua. Korkean vetovoiman johdosta yhä useampi nuori ei ole saanut toivomaansa opiskelupaikkaa. Alueella on selkeästi liian vähän ammatillisen toisen asteen opiskelijapaikkoja. Ammatillisia perustutkintoja suoritettiin jälleen yli asetetun tavoitteen, mikä osoittaa yhdessä kohonneen läpäisyn kanssa opintoprosessin toteutuneen hyvin. Opiskelijat ovat voineet aiempien opintojen tunnustamisten ja mahdollistavien lukujärjestyskäytäntöjen sekä yksilöllisten opintopolkujen johdosta edetä opinnoissaan suunniteltua nopeammin. Sijoittumistulos vuosina 2012 ja 2013 on saatu päättökyselyn "Todennäköinen tilanteeni valmistumisen jälkeen" -kysymyksen vastauksista. Sijoittuneet ovat ilmoittaneet olevansa oman alan tai muun alan töissä, opiskelijoita tai yrittäjiä. Aiempien vuosien tulokset on koottu erillisellä sijoittumiskyselyllä opiskelijoiden valmistumisvaiheessa. Sijoittuminen toteutui 93,7 prosenttisesti. Tulokseen on vaikuttanut valtakunnan ja erityisesti Oulun alueen suuri nuorisotyöttömyys. Ensi vuoden tilannetta on pyritty ennakoimaan. Oulun seudun ammattikorkeakoulu Taulukko 14 Asiakas ja vaikuttavuus –mittareiden toteumat, Oamk Oulun seudun ammattikorkeakoulu Koulutuksen vetovoimaisuus Suoritetut tutkinnot Työllisten osuus tutkinnon suorittaneista, 2 vuotta valmistumisen jälkeen * Tk-työn ulkopuolisen rahoituksen osuus ** Tk-hankkeissa suoritetut opintopisteet / läsnäolevat opiskelijat Toteutuma 2013 Tavoite 2012 2010 2011 2012 4,1 4,1 4,3 4,7 4,1 1 068 1 234 1 280 1 472 1 220 82,4 % * * * 93,0 % 12,0 % 12,4 % ** ** 13,0 % 4,20 6,83 7,57 0,00 3,5 * Tieto perustuu Tilastokeskuksen ilmoittamiin tietoihin, jotka saadaan kesäkuussa 2 vuotta takautuvasti ** Toteumatieto saadaan lokakuussa Opetushallituksen kustannustilastolaskennan yhteydessä Kevään 2013 nuorten suomenkielisen koulutuksen yhteishaussa saatiin ennätysmäärä hakijoita (5848 ensisijaista hakijaa; kasvua 3,7 % edelliskeväästä). Myös vieraskielisen koulutuksen hakijamäärä kasvoi vuoteen 2012 verrattuna. Täyttöaste oli 110 %. Syksyn 2013 nuorten suomenkieOsekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 17/68 lisen koulutuksen yhteishaun hakijamäärä kasvoi hieman edellissyksystä. Vuonna 2013 alkaneen nuorten koulutuksen vetovoima oli 4,7 (vuonna 2012 yht. 4,3). Keväällä 2013 alkavassa aikuiskoulutuksessa oli yhteensä 175 aloituspaikkaa, joista 86 % saatiin täytettyä. Syksyllä 2013 alkavassa aikuiskoulutuksessa oli 585 aloituspaikkaa ja täyttöaste 88 %. Aikuisten tutkintoon johtavaan koulutuksen ja ylempään ammattikorkeakoulututkintoon johtavan koulutuksen aloituspaikat saatiin täytettyä yli 90 prosenttisesti, kun taas ammatillisten erikoistumisopintojen täyttöaste oli 70 %. Syksyllä 2013 aikuiskoulutuksessa oli haussa pelkästään amktutkintoon johtavaa koulutusta, jonka 124 aloituspaikkaa saatiin täytettyä yli 100 prosenttisesti. Tehostamistoimenpiteiden tuloksena tutkintojen määrän kasvoi merkittävästi. Vuonna 2013 suoritettiin yhteensä 1472 tutkintoa (1279 v. 2012). Tutkinnoista ammattikorkeakoulututkintoja oli 1361 (1211) ja ylempiä ammattikorkeakoulututkintoja 111 (68). Valmistumisvaiheen työllistyminen laski edellisen vuoden 63,6 %:sta 57,4 %:iin. Valmistuvien huonoon työllistymistilanteeseen vaikuttaa erityisesti alueen yleinen huono työllisyystilanne. Parhaiten työllistyivät luonnonvara- ja ympäristöalalta valmistuvat. Heidän valmistumisvaiheen työllistymisensä parani 4,5, prosenttiyksikköä. Myös tekniikan alalta valmistuvien tilanne oli kohtalainen. Heidän työllistymisensä laski vain vajaan yhden prosenttiyksikön. Heikoin tilanne näyttää olevan tradenomeiksi valmistuvilla. Heidän valmistumisvaiheen työllistymisensä laski eniten eli edellisestä vuodesta noin 13 prosessiyksikköä. Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 18/68 1.5.2 Prosessit, rakenteet ja toimintatavat AMMATTIKORKEAKOULU YHTIÖITETÄÄN JA SIITÄ JOHTUVAT MUUTOKSET TEHDÄÄN HALLITUSTI Ammattikorkeakoulutoiminnan järjestämistapa muuttuu koko Suomessa 1.1.2014 siten, että kuntayhtymät tai kunnat eivät enää saa toimilupaa ammattikorkeakoulutoiminnan harjoittamiseen vaan toimiluvat annetaan osakeyhtiö- tai säätiömuotoisille organisaatioille. Uudet toimiluvat myönnettiin syksyn 2013 aikana. Oulun kaupunki perusti Oulun ammattikorkeakoulu Oy:n elokuussa 2012. Toukokuussa pidetty yhtiökokous nimitti osakeyhtiölle hallituksen. Yhtymäkokous hyväksyi 11.6.2013 Osekkin ja Oulun seudun ammattikorkeakoulu Oy:n välisen liiketoiminnan kauppakirjan. Kuntayhtymä päätti palauttaa omistajakunnilleen 10 M€ taseeseen kertynyttä aiempien tilikausien ylijäämää osana ammattikorkeakouluyhtiön pääomitusratkaisua. Summa jaettiin perussopimuksessa sovitun laskentatavan mukaisesti omistajakuntien kesken ja palautettiin kunnille syyskuussa 2013. Osekkin varallisuus on pääasiassa sitoutuneena kuntayhtymän kiinteistöomaisuuteen. Koska kassavarat eivät riittäneet ylijäämän palautukseen, otti kuntayhtymä syyskuussa 7,5 M€ lainaa ylijäämäpalautuksen mahdollistamiseksi. Kuntayhtymän tavoitteena on maksaa ylijäämän palauttamiseksi tarvittava laina pois käytöstä poistettujen tai poistuvien kiinteistöjen myynnillä. Oulun lisäksi myös muut Osekkin omistajakunnat olivat halukkaita osallistumaan perustetun yhtiön toimintaan ja pääomitukseen. Kunnat käyttivät Osekkilta saamansa ylijäämäpalautuksen ammattikorkeakouluyhtiön pääomittamiseen. Kesäkuun yhtymäkokous hyväksyi Osekkin ja Oulun ammattikorkeakoulu Oy:n välisen henkilöstösiirtosopimuksen. Yhtiön palvelukseen siirtyi 537 henkilöä liikkeenluovutuksella 1.1.2014 lukien ns. vanhoina työntekijöinä palvelussuhteen ehtojen pysyessä ennallaan. Yhtymäkokous hyväksyi myös talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Monetra Oy:n kanssa tehtävän henkilöstösiirtosopimuksen. Monetraan siirtyi Osekkista 16 henkilöä liikkeenluovutuksella 1.8.2013 lukien ns. vanhoina työntekijöinä palvelussuhteen ehtojen pysyessä ennallaan. Henkilöstösuunnittelutyöryhmä vei valmistelua eteenpäin sovitussa aikataulussa yt - menettelyineen. Yhtiöittämisen veroseuraamuksien selvittämisestä vastasi Oulun kaupungin toimeksiannon perusteella KPMG OY. Omaisuuden arvostamiseen liittyen nykyisen kiinteistöomaisuuden nykyarvo selvitettiin. Ammattikorkeakoulun tilojen käytön osalta sovittiin, että Oamk Oy jatkaa toimintaa Osekkin omistamissa tiloissa. Tilojen käytöstä tehtiin neljä erillistä vuokrasopimusta, jotka ovat alkuun 3,5 vuotta määräaikaisia. Oamk Oy:n käytössä olleiden, Osekkin ulkopuolelta vuokrattujen tilojen vuokrasopimukset siirrettiin Oamk Oy:n nimiin. Infra- ja tietoliikennepalvelut alkoivat toimia eriytettyinä elokuusta 2013 lukien. Vuoden 2014 alusta tapahtuneeseen ammattikorkeakoulutoiminnan loppumiseen Osekkissa valmistauduttiin myös Osekkin jatkavan organisaation osalta. Edelleenkin on tarpeen erottaa ylläpitoluvan omaava kuntayhtymän hallinto varsinaista ammatillista koulutusta antavasta organisaatiosta. Ylläpitäjäorganisaation tehtävänä on huolehtia strategiasta, kiinteistöistä, työnantajatehtävistä ja muista yhteisten palvelujen tuottamistehtävistä ja ammattiopisto osana kuntayhtymää toteuttaa järjestämisluvan mukaista tehtävää käytännössä. Sisäisten palvelutehtävien ja koulutustehtävän eriyttäminen palvelee myös johtamista ja kustannusten seurantaa ja mahdollistaa eri lakisääteisten tehtävien kustannustehokkaan hoidon. Yhtymähallitus muutti Kuntayhtymäpalvelujen (KYP) toimialan ’Yhteiset palvelut’ (YP) –tulosalueeksi 1.1.2014 alkaen. Tulosalueella on viisi yksikköä: Johtajan toimisto, Hallinto- ja kehittämispalvelut , Talous- ja henkilöstöpalvelut, IT palvelut ja Kiinteistöpalvelut. Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 19/68 Ammattiopiston yksikkökohtaiset työryhmät valmistelivat OSAOn sisäistä organisaation kehittämistyötä. Lautakunta tulee tekemään työryhmien raporttien pohjalta tarkempia päätöksiä vuoden 2014 aikana. Oulun seudun koulutuskuntayhtymän strategian päivittäminen vastaamaan toimintaympäristön muutoksia ja tulevaisuuden haasteita käynnistyi keväällä 2013. Osekkin strategian suunnittelun viitekehyksen ja strategian valmisteluprosessi hyväksyttiin yhtymähallituksen kokouksessa 22.4.2013 § 61. Syksyn 2013 aikana toteutettiin yhtymäjohtajan yksikkökierros koko organisaatiossa ja marraskuussa järjestettiin vuorovaikutteinen strategiatyön käynnistysseminaari. TOIMINTAJÄRJESTELMÄN UUDISTAMINEN Syksyllä 2013 laadittiin projektisuunnitelma koulutusyhtymän toimintajärjestelmän kehittämiseksi. Toimintajärjestelmää kehitetään niin, että Osekk läpäisee opetus- ja kulttuuriministeriön vuonna 2015 toteuttaman koulutuksen järjestäjien toiminta-/laadunhallintajärjestelmien arvioinnin. Kuntayhtymän johtaja päätti verkko-ohjausryhmän esityksestä yhtymän ja OSAOn verkkosivustojen sekä Osekkin intranetin kehittämisestä. Sekä Osekkilla että OSAOlla säilyvät ulkoiset wwwsivustot (domainit), mutta niiden alustaratkaisu yhdenmukaistetaan. Osekkin ekstranet ja OSAOn intra yhdistetään uudeksi Osekkin intranetiksi Sharepoint 2013-alustalle. Intratyöryhmä aloitti uuden intranetin suunnittelun joulukuussa. OSAOssa valmistui kesäkuussa sosiaalisen median suunnitelma, jossa yhtenä osa-alueena on henkilöstön osallistaminen yhteisölliseen tiedon jakamiseen ja avoimen viestintäkulttuurin toteutumiseen. Johtoryhmälle ja projektihenkilöstölle järjestettiin Twitter-koulutus OSAO osallistuu Laatua ammatillisen koulutuksen kehittämiseen pohjoisessa - kumppanuusverkostoon ja on verkoston yhteisessä LAMPPU-hankkeessa kehittämässä toiminnassa kerättävän tiedon käytettävyyttä ja analysointia. Osana hanketta OSAOn tietovarastotyöryhmä selvitti tietovaraston rakentamispäätökseen tarvittavia seikkoja. Työtä jatketaan vuoden 2014 puolella. Osekkin turvallisuusohjelma 2015 hyväksyttiin yhtymähallituksessa helmikuussa 2013. Ohjelman käytännön toimenpiteitä käynnistettiin keväällä, mutta ne keskeytyvät osin ammattikorkeakoulun omien turvallisuustyön järjestelyiden suunnittelun vuoksi ja Osekkin osalta sen vuoksi, että turvallisuuspäällikkö irtisanoutui kesäkuun lopussa 2013. Oamk nimesi itselleen oman turvallisuuspäällikön vuoden lopussa ja aloitti omaan toimintaansa liittyvän turvallisuusorganisaation luomisen ja toiminnan suunnittelun. Osekkin osalta turvallisuuspäällikön paikka on tullut sisäiseen hakuun tammikuussa 2014. Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 20/68 1.5.2.1 Prosessit, rakenteet ja toimintatavat – mittareiden tavoitteiden toteutuminen Taulukko 15 Prosessit, rakenteet ja toimintatavat –mittareiden toteumat, OSAO Toteutuma 2012 2013 2010 Täyttöaste 99,4 % 101,8 % 100,6 % 100,5 % 100,0 % Läpäisyaste 62,6 % 65,3 % 64,7 % 66,2 % 68,0 % 3,9 % 4,0 % 4,1 % 4,1 % 3,5 % Negatiivinen keskeyttäminen 2011 Tavoite 2013 Oulun seudun ammattiopisto Täyttöaste toteutui yli sadan. Näin siitäkin huolimatta, vaikka aloituspaikkoja on jouduttu vähentämään jo useampana vuonna peräkkäin opiskelijapaikkojen riittämättömyyden takia. Läpäisyn eteen on tehty paljon töitä ja se onkin saavuttanut parhaan tuloksen koko vuosikymmenenä, vaikka tavoitteeseen ei päästykään. Etenkin näyttötutkintona suoritettavaan ammatilliseen perustutkintoon valmistava koulutus (oppilaitosmuotoinen) ja oppisopimuskoulutus jäivät tavoitteesta. Erityisesti tähän on syynä talouslama, joka heijastuu keskeyttämisten määrään. Vuodelle 2013 asetettu negatiivisten erojen tavoite on osoittautunut liian haastavaksi. Edellisvuoteen verrattuna negatiivisten keskeyttämisten määrä ei kuitenkaan enää kasvanut. Yksiköt ovat tehneet useita erilaisia toimenpiteitä negatiivisten erojen vähentämistä varten. Taulukko 16 Prosessit, rakenteet ja toimintatavat –mittareiden toteumat, Oamk Oulun seudun ammattikorkeakoulu Toteutuma 2012 2013 tavoite 2013 2010 2011 Keskeyttäneet, lukumäärä 773 826 742 803 700 Kv, Opiskelijavaihto Suomesta tai Suomeen 386 351 410 437 415 0,51 0,48 0,97 0,63 0,87 44,5 % 59,0 % 40,9 % Kv, Opettajien ja asiantuntijoiden kv-liikkuvuus Väh 55 op suorittaneiden osuus tutkintoa suorittavista Ammattikorkeakoulun opiskelijoiden opintojen edistymistä tuettiin ja opintosuoritusten seurantaa sekä kirjaamista tehostettiin edelleen. Lukuvuonna 2012–2013 vähintään 55 opintopistettä suorittaneiden osuus oli 56 % eli se nousi merkittävästi edellisestä seurantakaudesta. Vastaava luku seurantakaudella 2011–2012 oli 42,5 %. Valtti-ohjaajat, opintojen ohjaajat ja opintopsykologi tarjosivat tarvittavaa lisä-ohjausta opinnoissaan viivästyneille. Kehittämishaasteena edelleen on keskeyttäneiden määrä, joka nousi edelliseen vuoteen verrattuna. Myös avoimen ammattikorkeaopintojen opintopistemäärä kasvoi edellisestä vuodesta merkittävästi ollen 5642 op (3402 op v. 2012) ja opiskelijamäärä nousi sadalla. Toiminnan kasvu on kolmen vuoden aikana ollut huomattava. Opiskelija- ja opintopistemäärä ovat kolminkertaistuneet vuoteen 2011 verrattuna. Yli kolmen kuukauden opiskelijaliikkuvuuden volyymi kasvoi ammattikorkeakoulussa edellisen vuoden 411 opiskelijasta 438 opiskelijaan. Henkilöstöliikkuvuuden volyymi putosi edellisen vuoden ennätyksellisestä 429 ulkomaisesta työjaksosta 384 työjaksoon. Edellä mainittujen lisäksi 100 opiskelijaa suoritti lyhyen ulkomaan vaihtojakson. Henkilöstöliikkuvuuden määrän putoamiseen pienestä lisätuesta huolimatta vaikutti yksiköiden yleinen kustannusten karsiminen. Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 21/68 1.5.3 Uudistuminen ja työkykyisyys TYÖHYVINVOINTIA TUETAAN HYVÄLLÄ MUUTOSJOHTAMISELLA JA HENKILÖSTÖSUUNNITTELULLA Vuonna 2012 aloitettu valmistautuminen ammattikorkeakoulun yhtiöittämisen sekä koulutuksen ja kehittämissuunnitelma KESU:n sekä koulutuksen rahoitusuudistuksen tuomiin muutoksiin jatkui vuonna 2013 hyvän henkilöstöpolitiikan mukaisesti. Muutokseen valmistauduttiin yhteistoiminnassa koko henkilöstön osalta, koska muutokset vaikuttivat koko yhtymän palvelurakenteeseen ja työn organisointiin. Muutosvaiheessakin turvattiin perustehtävän häiriötön jatkuminen. Muutosviestinnän keinoina käytettiin kokousten ja info-tilaisuuksien lisäksi muun muassa henkilöstölehti Osekkia sekä Uusi Osekk –verkkosivustoa, jolle koottiin muutokseen liittyvää taustamateriaalia sekä uutislistaus. Vuoden alussa julkaistiin ammattikorkean yhtiöittämisestä aiheutuvien muutosten ”road map” henkilöstönäkökulmasta. Tammikuussa pidetyssä HR-infossa ohjeistettiin ja linjattiin kevään aikana pidettäviä kehityskeskusteluja. Ne käytiin ammattikorkeakouluyhtiöön tai Monetra oy:hyn siirtyvien osalta huhtikuun loppuun mennessä. Samassa aikataulussa muutosta käsiteltiin myös henkilöstötoimikunnissa sekä yhtymän eri toimielimissä. Toukokuussa yhtymähallitus päätti ammattikorkeakoulun elokuun alusta voimaan tulevasta organisaatiomuutoksesta, joka tehosti ammattikorkeakoulun sisäistä valmistautumista yhtiöittämisen tuomiin uudistuksiin. Ammattikorkeakoulun yhtiöittämiseen liittyen Osekk siirsi osan talous- ja palkkahallinnon palveluistaan Monetra Oy.lle 1.8.2013 lukien. Yhteistoimintamenettelyn jälkeen Monetraan siirtyi 16 työntekijää liikkeenluovutuksella ns. vanhoina työntekijöinä. Osekkin ja Oamk Oy:n välinen henkilöstön liikkeenluovutus toteutettiin yhteistoimintamenettelyineen kevään 2013 aikana siten, että henkilöstö siirtyi Oamk Oy:n palvelukseen 1.1.2014 lukien. Toistaiseksi voimassa olevassa palvelussuhteessa olevia henkilöitä siirtyi Oamk Oy:öön 537. Muutostilanteessa rekrytoinnit olivat hallittuja. Osekkin rekrytointi- ja täyttölupatyöryhmä käsitteli vuoden 2013 aikana 167 täyttölupaa, joista 107 määräaikaista ja 60 toistaiseksi voimassaolevaa. Täyttölupakäsittelyn ansiosta on voitu uudelleen sijoittaa henkilöstöä ja tarjota uusia työtehtäviä ulkoisten rekrytointien sijaan. Oulun seudun ammattiopiston johtoryhmässä käydyn keskustelun pohjalta IT-johtajan kokoama työryhmä selvitti vaihtoehtoja tehostaa ja helpottaa työntekoa tarjoamalla erilaisia joustavia työnteon mahdollistavia it-ratkaisuja. Työryhmä jätti rehtorille esityksen tulevasta toimintamallista. Henkilöstön osaamisen kehittämisen tavoitteita ja toteutusmalleja selkeytettiin OSAOn johdon ja ammatillisen opettajakorkeakoulun johdon välisin neuvotteluin. Tavoitteena on turvata OSAOn opettajien osaamisen kehittäminen taloudellisesti kestävällä tavalla Amokin irtaantuessa Osekkista. Ammattikorkeakoulussa vuoden 2014 alussa tapahtuva yhtiömuotoiseen toimintaan siirtyminen ja puoli vuotta ennen sitä tehty organisaatiomuutos olivat tiedottamisen ja työpaikkakokousten keskiössä koko alkuvuoden 2013. Organisaatiomuutos ja yhtiöittämiseen liittyvät toimenpiteet sekä henkilöstövaikutukset esiteltiin koko henkilöstölle yksikkökohtaisissa työpaikkakokouksissa. Muutoksia on käsitelty avoimesti rehtorin koko henkilöstölle suunnatussa keskustelutilaisuudessa ja yksiköiden työpaikkakokouksissa. Loppuvuodesta muutokset ruuhkautuivat siten, että esimerkiksi kehityskeskusteluja ei pystytty käymään suunnitellussa laajuudessa vuoden 2013 aikana. Myös johdon katselmukset jouduttiin peruuttamaan samasta syystä. Kevään aikana valmisteltiin osakeyhtiöön yhteistoimintasopimus, jossa on määritelty yhteistoiminnan ja työsuojelun yhteistoiminnan organisoituminen sekä luottamusmiessopimus Oamk Oy:ssä 1.1.2014 lukien. Lisäksi on laadittu keskeisiä henkilöstöhallinnollisia ohjeistuksia, kuten esimerkiksi rekrytointi-, työaika-, matkustamis- ja palkkio-ohjeistukset. Myös järjestelmätason muutoksia on tehty vastaamaan yhtiön toimintaa. Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 22/68 1.5.3.1 Uusiutuminen ja työkykyisyys – mittareiden tavoitteiden toteutuminen Kuntayhtymässä työskenteli vuoden 2013 lopussa yhteensä 1 832 työntekijää mukaan lukien virkavapaalla olijat (taulukko 17). Edelliseen vuoteen verrattuna henkilöstömäärä väheni noin 6 prosenttia. Kun kokonaismäärästä vähennetään virkavapaalla olevat, todellinen henkilöstömäärä vuoden 2013 lopussa oli 1 714 (taulukko 18), 106 henkilöä vähemmän kuin edellisenä vuotena. Henkilöstömäärä oli asetetun tavoitteen mukainen (-2%). Taulukko 17 Kuntayhtymän kokonaishenkilöstömäärä toimialoittain Kokonaishenkilöstömäärä 31.12. 2009 2010 2011 2012 2013 Ammattiopisto 885 983 978 976 961 Ammattikorkeakoulu 865 886 822 804 766 Kuntayhtymäpalvelut 95 86 152 172 105 1 845 1 955 1 952 1 952 Osekk yhteensä 1 832 Taulukko 18 Kuntayhtymän todellinen henkilöstömäärä toimialoittain Todellinen henkilöstömäärä 31.12. 2009 2010 2011 2012 2013 TTS-tavoite 2013 Ammattiopisto 861 941 928 903 891 890 Ammattikorkeakoulu 839 841 777 753 722 700 Kuntayhtymäpalvelut 94 83 145 163 101 161 1 794 1 865 1 850 1 819 1 714 1 751 Osekk yhteensä Edelliseen vuoteen verrattuna Osekkin henkilöstömenot laskivat 0,9 % (taulukko 19). Osekkin henkilöstömenot olivat 90 600 926 euora, josta - ammattiopiston osuus oli 44 331 222 euroa (97 % budjetoiduista henkilöstömenoista), - ammattikorkeakoulun osuus 40 075 099 euroa (102 % budjetoiduista henkilöstömenoista), - kuntayhtymäpalvelujen osuus 6 194 606 euroa (86 % budjetoiduista henkilöstömenoista). Taulukko 19 Osekkin henkilöstömenot vuosina 2009–2013 Oulun seudun koulutuskuntayhtymä Palkat ja palkkiot Henkilöstökorvaukset ja muut korjauserät - Toteutuma 2013 2009 2010 2011 2012 65 340 568 € 70 542 972 € 74 167 336 € 74 976 239 € 74 401 915 789 885 € -759 329 551 900 € - 645 540 € - 706 684 € - Henkilöstösivukulut Eläkekulut Muut henkilöstösivukulut 11 242 710 € 4 323 032 € 11 963 115 € 3 528 641 € 13 134 870 € 4 135 638 € 13 117 122 € 4 096 500 € 13 244 839 3 713 501 Palkat ja palkkiot sivukuluineen 80 354 409 € 85 389 188 € 90 731 160 € 91 399 975 € 90 600 926 Käyttöom. aktivoidut henkilöstökulut Osekkin henkilöstömenot yhteensä 0 80 354 409 € 0 85 389 188 € 0 90 731 160 € Osekkin henkilöstöraportissa esitetään tarkemmin henkilöstöön liittyviä tietoja. Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 23/68 0 91 399 975 € 0 90 600 926 € Taulukko 20 Uudistuminen ja työkykyisyys –mittareiden toteumat, OSAO TTS-tavoite Oulun seudun ammattiopisto 2009 Henkilöstön kehittämiskustannukset henkilöstömenoista 2010 2011 2012 2013 2013 4,1 % 4,2 % 3,8 % 4,0 % 3.2% 3,5 % Opetushenkilöstön muodollinen kelpoisuus 84,1 % 83,4 % 85,9 % 87,7 % 90,9 % 91,7 % Kehityskeskustelut 91,3 % 90,1 % 92,1 % 91,8 % 97,2 % 100,0 % Sairauspoissaolopäivät / henkilö 9,7 pv 9,9 pv 10,0 pv 11,0 pv 10,3 pv <9,3 Ammattiopiston henkilöstön kehittämiskustannukset olivat 1,4 miljoonaa euroa, mikä vastaa 3,2 prosenttia henkilöstömenoista. Tavoite oli 3,5 %. Opetushenkilöstön muodollinen kelpoisuus parani edelleen. OSAOn kehityskeskusteluprosentti koheni huomattavasti ollen 97,2 prosenttia. Taulukko 21 Uudistuminen ja työkykyisyys –mittareiden toteumat, Oamk TTS-tavoite Oulun seudun ammattikorkeakoulu 2009 Henkilöstön kehittämiskustannukset henkilöstömenoista Kehityskeskustelut Sairauspoissaolopäivät / henkilö 2010 2011 2012 2013 2013 4,9 % 4,6 % 4,7 % 5,4 % 4,9 % 5,0 % 98,0 % 98,0 % 94,5 % 94,5 % 88,1 % 100,0 % 5,8 pv 6,9 pv 6,2 pv 6,4 pv 6,9 pv < 6 pv Ammattikorkeakoulun henkilöstön kehittämiskustannukset olivat noin 2 miljoonaa euroa, mikä vastaa 4,9 prosenttia henkilöstömenoista. Kehityskeskusteluja ei pystytty toteuttamaan täysmääräisesti organisaatiomuutoksista johtuen. Taulukko 22 Uudistuminen ja työkykyisyys –mittareiden toteumat, KYP TTS-tavoite Kuntayhtymäpalvelut 2009 2010 2011 2012 2013 2013 Henkilöstön kehittämiskustannukset henkilöstömenoista 3,4 % 4,5 % 3,6 % 3,0 % 3,0 % 3,0 % Kehityskeskustelut 100 % 100 % 85 % 100 % 100 % 100 % 10,8 pv 19,1 pv 20,0 pv 19,6 pv 16,7 < 18 Sairauspoissaolopäivät / henkilö Kuntayhtymäpalvelujen henkilöstön kehittämiskustannukset olivat 0,2 miljoonaa euroa, mikä vastaa 3,0 prosenttia henkilöstömenoista. Kehityskeskustelut toteutuivat sataprosenttisesti. Kypin henkilöstön sairauspoissaolopäivien määrä laski edellisvuosista. Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 24/68 1.5.4 Talouden ja resurssien hallinta Alkuvuonna tehtyjen yhtymähallituksen päätösten mukaisesti Automaatiotien ja Välkkylän vuokrakiinteistöistä luovuttiin kesän loppuun mennessä ja toiminnot siirrettiin kuntayhtymän omiin tiloihin. Näiden tilojen vähentämisellä saavutettiin arviolta yli miljoonan euron vuotuiset säästöt. Albertinkujan kiinteistön myynti ei toteutunut suunnitellusta poiketen alkuvuoden aikana ostajaosapuolen päätöksenteon viiveiden vuoksi. Myynnin toteutumisen aikataulu siirtyi vuoden loppuun 2014. Kiinteistöjen vuokranmääritysperusteet tehtiin valmistuneen kiinteistöjen teknisen nykyarvon ja uuden laskentamallin avulla, jonka pohjalta määritettiin uudet pääomavuokrat vuodelle 2014. Haukiputaan yksikön uudisrakentamisen toinen vaihe alkoi toukokuun alussa 2012. Tilat otettiin pääosin käyttöön vuoden 2013 lopussa. Muutamien työsalien osalta viimeistelytyöt viivyttivät tilojen käyttöönottoa vuoden 2014 alkupuolelle. Piha-alueen työt valmistuvat lopullisesti kesällä 2014. Ammattiopiston Kempeleen yksikön logistiikka-alan tilojen muutostyöt käynnistyivät keväällä ja valmistuivat ensimmäisen vaiheen osalta lukuvuoden alkaessa. Kattotöiden osalta työt valmistuivat syksyllä. Keittiösiipeä koskevien muutostöiden suunnittelu ja kilpailuttaminen toteutettiin syksyn aikana. Urakoitsijan valinnasta tehtiin hankintaoikaisuvaatimus sekä valitus markkinaoikeuteen, jossa asian käsittely oli kesken vuoden 2014 alussa. Toimintavuoden aikana toteutettiin merkittäviä tilamuutoshankkeita Kotkantie 1:ssä Oamk:n luonnonvara-alayksikölle ja opiskelijapalveluille sekä Kontinkankaalla Oamkin hanketaloudelle, IT;n tietopalveluille sekä viestintäpalveluille. Muutoksilla varmistettiin suunniteltujen ulkopuolisista tiloista luopumisten toteutuminen mm. Automaatiotieltä. Kesäkuussa käynnistettiin kuntayhtymän johtajan johdolla kaikkia Osekkin kiinteistöjä koskevan kiinteistösuunnitelman, Osekk kiinteistöt 2020 laatiminen, jonka keskeisinä tavoitteina on nykyisen tilan käytön tehostaminen sekä ammattikorkeakoulun pääomittamiseksi otettavan lainan takaisinmaksamiseen/myymiseen tarvittavien kiinteistöjen määrittäminen sekä kampuskohtaisten tilojen käytön suuntalinjojen luominen. Työ valmistuu maaliskuussa 2014. Taloushallinnossa otettiin käyttöön ja valmistauduttiin ottamaan käyttöön useita talouden ja resurssien hallintaa tehostavia ohjelmistoja, kuten Intime Plus –kirjanpitojärjestelmä, Intime Plus – taloussuunnittelujärjestelmä, Intime –laskutusjärjestelmä sekä laskujen kierrätysjärjestelmä IP. Uusien järjestelmien käyttöönottojen vaatimat sovellusten yhteensopivuuden testaukset suoritettiin yhteistyössä Monetra Oyn kanssa. Ateriapalveluissa päätettiin hyödyntää palveluhankinnan kaksi optiovuotta (kesä 2013 - kesä 2015) ateriapalvelutuottaja Sodexon kanssa. Vakuutussopimukset kilpailutettiin ja uusi sopimus uusien palvelutoimittajien kanssa astui voimaan vuoden 2014 alusta. Ajoneuvojen vakuuttaja on If ja muiden vakuutusten toimittaja on LähiTapiola. Kustannukset pysyivät ennallaan ja sopimuksesta päästiin yhteisymmärrykseen. Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 25/68 1.5.4.1 Toiminnan rahoitus Oulun seudun ammattiopisto Ammatillisen peruskoulutuksen koulutuksenjärjestäjäkohtainen yksikköhinta vuonna 2013 oli 10.749,39 euroa/opiskelija (2012: 10.791,39 euroa/opiskelija). Valtionosuuden yhteismäärä oli 70.085.987 euroa (vuonna 2012: 70.791.518 euroa). Valtionosuutta saatiin koulutuksen järjestämisluvan mukaiselle 6.520 opiskelijalle (2012: 6.560). Opiskelijamäärä toteutuma (matemaattinen keskiarvo) ammatillisessa peruskoulutuksessa vuonna 2013 oli 6.551 opiskelijaa, (20.1: 6378 ja 20.9: 6724), joten 31 opiskelijaa jäi ilman rahoitusta (2012: 38 opiskelijaa). Toteutunut kokonaisrahoituksen määrä pieneni 1,0 % vuoden 2012 tasosta Oppisopimuskoulutuksena järjestetyn ammatillisen perusopetuksen yksikköhinta vuonna 2013 oli 7.030,91 euroa/opiskelija (vuonna 2012: 7.027,11 euroa/opiskelija). Oppisopimuskoulutuksen ammatti- ja erikoisammattitutkintoihin saatava rahoitus oli 3.247,93 euroa/opiskelija (vuonna 2012: 3.241,95 euroa/opiskelija) ja oppisopimuksen muun ammatillisen lisäkoulutuksen 2.345,73 euroa/opiskelija (vuonna 2012: 2.341,93 euroa/opiskelija). Oppisopimuksen valtionosuutta saatiin yhteensä 5.377.769 euroa (vuonna 2012: 5.835.255 euroa). Oppisopimuskoulutuksen kokonaisrahoituksen määrä pieneni – 7,8 % vuoden 2012 tasosta. Rahoituksen pieneneminen aiheutui opiskelijamäärän muutoksesta, joka pieneni vuoden 2012 tasosta -14,4 % eli 207 opiskelijaa. (vuonna 2013: 1232,5 ja 2012: 1439,5). Opetusministeriön vahvistama ammatillisen lisäkoulutuksen valtionosuus oli 3.468.779 euroa (vuonna 2012: 3.359.629 euroa), opiskelijatyövuosia tuotettiin 342,6 (vuonna 2012: 341,0). Valtionosuuden perusteena käytettävien opiskelijatyövuosien määrä rahoituspäätöksessä oli 384,9 opiskelijatyövuotta (vuonna 2012: 351,9 opiskelijatyövuotta). Ammatillisen lisäkoulutuksen rahoitus kasvoi 3,2 % vuoden 2012 tasosta. Ammatillista lisäkoulutuksen ulkoisia myyntituloja kertyi vuonna 2013 yhteensä 1.085.824 euroa (vuonna 2012: 919.850 euroa). Lisäksi saatiin erillisvaltionavustuksia yhteensä 868.761 euroa (vuonna 2012: 730.419 euroa) ja ESR- hankerahoitusta 325.908 euroa (vuonna 2012: 398.104 euroa). Maksullisen palvelutoiminnan tuotteiden ja palvelujen ulkoiset myyntitulot olivat 2.968.482 euroa (vuonna 2011: 3.410.036 euroa). Toimintatuotot toteutuivat vuonna 2013 suunnitellulla tavalla, toteutuma oli yhteensä 88,7 M€ (TA2013: 88,2M€). Toimintakulut alittuivat suunnitellusta, toteutuma oli 84,9 M€ (TA2013: 86,0 M€). OSAOn toimintakuluista henkilöstömenojen osuus vuonna 2013 oli 52,2 %, euroina yhteensä 44,3 M€ (2012: 52,6 % - 44,6 M€), palvelujen oston osuus 21,6 %, euroina yhteensä 18,3 M€ (2012: 21,8 % - 18,5 M€), aineiden ja tarvikkeiden osuus 7,3 %, euroina yhteensä 6,2 M€ (2012: 6,9 % - 5,8 M€), avustusten osuus 0,2 %, euroina yhteensä 0,1 M€( 2012: 0,2 % - 0,15 M€) ja muiden toimintakulujen osuus 18,7 %, euroina yhtensä 15,9 M€ (2012: 18,5 % -15,7 M€). Muista toimintakuluista sisäisten vuokrien määrä oli yhteensä 15,2 M€ (2012: 15,1 M€) ja koneiden ja laitteiden vuokrat noin 0,5 M€ (2012:0,4 M€). Oulun seudun ammattikorkeakoulu Ammattikorkeakoulun rahoitus perustuu Opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa sovittuun opiskelijamäärään sekä suoritettujen tutkintojen lukumäärään. Opiskelijamäärän mukaan määräytyy 70 % rahoituksesta ja siinä huomioidaan eri koulutusalojen keskihinnat. Suoritettujen tutkintojen osuus rahoituksesta on 30 %. Vuoden 2013 rahoitukseen vaikuttivat vuonna 2010 ja 2011 suoritetut tutkinnot. Perusrahoituksen määrä vuonna 2013 oli 51.272.809 euroa, laskua vuoteen 2012 verrattuna oli 4 prosenttia (2,1 miljoonaa euroa). Ammattikorkeakoulun yksikköhinta vuonna 2013 oli 7.549,00 €/opiskelija (vuonna 2012 7.797,97 €/opiskelija). Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 26/68 Perusrahoituksen lisäksi maksullisen palvelutoiminnan toimintatuotot olivat noin 1,3 miljoonaa euroa. Kehittämishankkeisiin rahoitusta saatiin noin 5,7 miljoonaa euroa. 1.5.4.2 Talousarvion toteutuminen Kuntayhtymän vuoden 2013 käyttötalouden tulos oli erinomainen. Vuosikate oli 15.067.969,10 euroa, mikä oli 130 % tavoitteesta. Investointien nettototeuma oli (-) 18.157.483 euroa kun tavoite oli (-) 18.271.000 euroa. Investointikustannukset siis alittuivat 113.517 eurolla. Vuoden 2013 investoinnit olivat siis poikkeuksellisen mittavat. Osin mittavita investoinneista johtuen kassan riittävyys vuoden alussa oli enää 0 (nolla) päivää kun se vuoden alussa oli vielä 27 päivää. Kassassa oli vuoden lopussa alle miljoonaa euroa. Lainankanta oli vuoden lopussa 44,6 miljoonaa euroa. Lainanhoitokate eli vuosikatteen riittävyyttä vuosittaisiin lainanhoitomenoihin kuvaava suhdeluku oli 3,69, joka osoittaa hyvää lainanhoitokykyä. Silti lainaa on kuntayhtymällä poikkeuksellisen paljon, verrattuna muihin koulutuksen järjestäjiin. Kuntayhtymän omavaraisuusaste oli 56,67 % ja suhteellinen velkaantuneisuus 46,81 %. Molemmat suhdeluvut ovat heikentyneet edellisvuoteen verrattuna. Kuntayhtymän virallinen talouden tavoite on uuden talousarviosuosituksen mukaisesti ollut ’Tilikauden tulos’. Tulos on vuosikate vähennettynä poistoilla. Tilikauden tulostavoite oli negatiivinen, koska tiedossa oli, että poistoaikoja lyhentävä poistosuunnitelman muutos toteutettiin tilivuoden alusta alkaen. Tilikauden tulos oli – 3,4 M€ kun ennuste oli -6,0 M€. Siten tulos oli kuitenkin 2,6 M€ ennakoitua parempi. Ammattiopisto ylitti taloudelliset tavoitteeseensa selvästi. Vuosikate 4.464.213,15 € on edellisvuoden tavoin yli kaksinkertainen ( 208 %) tavoitteeseen verrattuna. Ammattiopiston opiskelijamäärä väheni, osin oppisopimustoimeen kohdistettujen leikkausten vuoksi, osin siitä positiivisesta syystä, että opiskelijoiden läpäisy oli hyvällä tasolla. Perustutkintokoulutuksen aloituspaikkoja ei leikattu, kuten ennalta oli kaavailtu, vaan OSAO sai 50 lisäpaikkaa. Ammattiopiston tulostavoite oli 223.000 euroa ja toteutuma 1.919.118 euroa, 861 % tavoitteesta. Ammattiopiston irtaimistoinvestoinnit olivat 1.924.810 euroa (netto), joka on 96 % tavoitteesta. Ammattikorkeakoulu saavutti 119 % vuosikatetavoitteestaan. Vuosikatteen toteutuma oli 1.467.858 euroa kun tavoite oli 1.228.719 euroa. Ammattikorkeakoulun tulostavoite oli 600.000 euroa ja toteutuma 630.263 euroa, 105 % tavoitteesta. Varsinaisen toiminnan tulos oli 18.185 euroa, maksullisen palvelutoiminnan erillisrahoituksen (kehittämishankkeet) tulos oli 374.316 euroa sekä muun maksullisen palvelutoiminnan tulos oli 242.280 euroa. Oamkin irtaimistoinvestoinnit olivat 595.215 euroa (netto), joka on 84 % tavoitteesta. Ammattikorkeakoulun taloudelliset tavoitteet näiltä osin toteutuivat siis hyvin. Kuntayhtymäpalvelut ylsi vuosikatetavoitteeseensa. Toteutuma 9.136.898 euroa oli 111 % tavoitteeseen verrattuna. Kuntayhtymäpalvelujen tilikauden tulos oli -5.936.223 euroa, joka on 87 % tavoitteesta, mutta koska tavoite on negatiivinen, toteutuma on tavoitetta parempi. Kuntayhtymäpalvelujen irtaimistoinvestoinnit olivat 252.532 euroa (netto), joka on 51 % tavoitteesta. Kuntayhtymäpalvelujen vuosikate syntyy lähinnä pääomavuokrasta ja sillä rahoitetaan pääosa rakennusinvestoinneista. . Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 27/68 1.5.4.3 Arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä Kuntayhtymän toiminta on muuttunut vuoden 2014 alkaessa kun ammattikorkeakoulutoiminta on siirtynyt Oulun kaupungin perustamalle Oulun Ammattikorkeakoulu oy:lle. Oulun ammattikorkeakoulu Oy:n käytössä olevien kiinteistöjen omistus on jäänyt kuntayhtymälle ja Oulun Ammattikorkeakoulu oy jatkaa nykyisissä tiloissa kuntayhtymän vuokralaisena. Valtion säästötoimien vaikutukset tulevat näkymään vuosina 2014-15 aiempaa kapeampina toimintaedellytyksinä. Toisaalta valtio saattaa vahvistaa suurten toimijoiden asemaa, mutta näiden toimien vaikutukset Osekkiin eivät ole vielä ennustettavissa. 1.5.4.4 Talouden ja resurssien hallinta – mittareiden toteutuminen Taulukko 23: Talouden ja resurssien hallinta-mittareiden toteumat, OSAO Oulun seudun ammattiopisto Tilikauden tulos Nettoinvestoinnit TA 2013 TA 2013 TP 2013 Alkuperäinen Korjattu Toteutunut Ero 400 000 223 000 1 919 118 1 696 118 1 924 810 -75 190 2 000 000 Taulukko 24: Talouden ja resurssien hallinta-mittareiden toteumat, Oamk TA 2013 TA 2013 TP 2013 Alkuperäinen Korjattu Toteutunut Ero Tilikauden tulos 600 000 600 000 630 263 30 263 Nettoinvestoinnit 711 000 595 215 -115 785 Oulun seudun ammattikorkea Taulukko 25: Talouden ja resurssien hallinta-mittareiden toteumat, Kyp TA 2013 TA 2013 TP 2013 Alkuperäinen Korjattu Toteutunut Ero Tilikauden tulos 359 708 -6 862 138 -5 936 223 925 915 Irtaimistoinvestoinnit, netto 500 000 252 532 -247 468 Kuntayhtymäpalvelut Taulukko 25: Talouden ja resurssien hallinta-mittareiden toteumat, Osekk TA 2013 TA 2013 TP 2013 Alkuperäinen Korjattu Toteutunut Ero Rakennusinvestoinnit, netto 15 060 000 15 056 000 15 384 926 328 926 Lainanottotarve 10 000 000 Osekk Lainanlyhennysten kattamistarve Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 4 246 000 Sivu 28/68 7 552 175 -2 447 825 3 924 983 -321 017 Toteutuma 2009 2010 2011 2012 Hallinnon kustannusten osuus kaikista kustannuksista OSAO Oamk 3,8 % 5,5 % 4,2 % 6,2 % 5,6 % 6,1 % 5,3 % 7,2 % * * < 4,5% < 6,0% Kiinteistöjen käytön kustannusten osuus kaikista kustannuksista OSAO Oamk 19,9 % 16,6 % 17,9 % 16,5 % 20,1 % 16,6 % 20,6 % 15,4 % * * * < 19,5% < 15,5% Yhteisten toimintojen kustannusten osuus kaikista kustannuksista OSAO Oamk 17,2 % 23,9 % 20,8 % 24,5 % 15,1 % 21,6 % 16,5 % 21,4 % * * * < 16,0% < 22,0% Opetuksen kustannusten osuus kaikista kustannuksista OSAO Oamk 51,5 % 48,3 % 49,6 % 46,8 % 51,6 % 48,5 % 52,0 % 47,2 % * * > 51,0% > 50,0% *Toteumatieto saadaan lokakuussa Opetushallituksen kustannustilastolaskennan yhteydessä. Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 29/68 2013 Tavoite Osekk 2013 1.5.4.5 Talouden tunnusluvut Tuloslaskelman, rahoituslaskelman, maksuvalmiuden ja taseen tunnuslukujen kehitys Osekkissa vuosina 2008-2013: Kuva 6 Tuloslaskelma: toimintatuottojen ja toimintakulujen suhde 2008-2013 Kuva 9 Tase: Suhteellinen velkaisuusprosentti vuosina 2008 – 2013 Kuva 7 Rahoituslaskelma: Investointien tulorahoitusprosentti 2008 – 2013 Kuva 10 Tase: lainakanta vuoden viimeisenä päivänä vuosina 2008 – 2013 Kuva 8 Maksuvalmius: Kassan riittävyys pv vuosina 2008-2013 Kuva 11 Vuosikate ja investoinnit vuosina 2008-2013 Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 30/68 1.5.4.6 Yhteenveto OSAOn vuoden 2013 TTS-mittareiden tavoitteiden toteutumisesta 2009 2010 2011 Toteutuma 2012 2013 6 010 6 381 6 588 6 598 6551 6551 1 634 1 481 1 508 1 442 1232 1232 363 339 382 341 331,8 371,4 2,02 2,13 2,17 2,19 2,24 2,1 1 838 1 883 1 963 1 955 2032 1953 407 419 466 453 479 459 Sijoittuminen työelämään ja jatko-opintoihin 87,2 % 92,1 % 90,1 % 89,3 % 84,3 % 90 % Täyttöaste 99,0 % 99,4 % 101,8 % 100,6 % 100,5 % 100 % Läpäisyaste 61,8 % 62,6 % 65,3 % 64,7 % 66,2 % 68 % 3,6 % 3,9 % 4,0 % 4,1 % 4,1 % 3,5 % 861 941 928 903 891 890 Kehittämiskustannukset henkilöstömenoista 4,1 % 4,2 % 3,8 % 4,0 % 3,2 % 3,5 % Opetushenkilöstön muodollinen kelpoisuus 84,1 % 83,4 % 85,9 % 87,7 % 90,9 % 91,7 % Kehityskeskustelut 91,3 % 90,1 % 92,1 % 91,8 % 97,2 % 100 % 9,7 pv 9,9 pv 10,0 pv 11,0 pv 10,3 < 9,3 3,56 - 144 690 -1 130 962 2 825 673 1 919 118 223 000 1 467 270 1 924 810 2 000 000 Opiskelijat Opiskelijamäärä, ammatillinen peruskoulutus/aritm. k.a. Opiskelijamäärä, oppisopimuksen peruskoulutus ja lisäkoulutus Opiskelijamäärä, ammatillinen lisäkoulutus (vos), otv Koulutuksen vetovoimaisuus Suoritetut ammatilliset perustutkinnot Suoritetut ammatti- ja erikoisammattitutkinnot Negatiivinen keskeyttäminen korjattu Ta 2013 Henkilöstö Henkilöstömäärä, todellinen Sairauspoissaolopäivät / henkilö Työhyvinvointi-indeksi (TOB) Talous Tilikauden tulos -171 701 Nettoinvestoinnit 4 442 081 Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 31/68 1 490 025 1 423 082 1.5.4.7 Yhteenveto Oamkin vuoden 2013 TTS-mittareiden tavoitteiden toteutumisesta 2009 2010 2011 Toteutuma 2012 2013 Opiskelijamäärä, laskennallinen --- 6 877 6 888 6 848 6792 6792 Koulutuksen vetovoimaisuus 4,1 4,1 4,1 4,3 4,7 4,1 1 094 1 068 1 234 1 280 1472 1280 88,3 % 82,4 % * * * 90 % 10,5 % 12,0 % 12,4 % ** ** 13 % 2,99 4,20 6,83 7,57 9,11 7,8 44,5 % 59,0 % 40,9 % Ta 2013 Opiskelijat Suoritetut tutkinnot Työllisten osuus tutkinnon suorittaneista, 2 vuotta valmistumisen jälkeen* Tk-työn ulkopuolisen rahoituksen osuus** Tk-hankkeissa suoritetut opintopisteet / läsnäolevat opiskelijat Vähintään 55 opintopistettä suorittaneiden osuus tutkintoa suorittavista Keskeyttäneet, lukumäärä 778 773 826 742 803 700 Opiskelijavaihto Suomesta tai Suomeen 347 386 351 410 437 415 Opettajien ja asiantuntijoiden kv-liikkuvuus 0,81 0,51 0,48 0,97 0,63 0,87 839 841 777 753 722 810 4,9 % 4,6 % 4,7 % 5,4 % 4,9 % 5% 98,0 % 98,0 % 94,5 % 94,5 % 88,1 % 100 % 5,8 pv 6,9 pv 6,2 pv 6,4 pv 6,9 pv < 6,0 - - 3,59 - Tilikauden tulos 95 491 1 472 247 569 063 2 193 599 630 263 600 000 Nettoinvestoinnit 922 736 640 966 906 855 512 664 595 215 711 000 * Tiedot 2 vuotta jälkikäteen ** Toteumatieto saatavissa lokakuussa 2014 Henkilöstö Henkilöstömäärä, todellinen Kehittämiskustannukset henkilöstömenoista Kehityskeskustelut Sairauspoissaolopäivät / henkilö Työhyvinvointi-indeksi (TOB) Talous Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 32/68 1.5.4.8 Yhteenveto KYPin vuoden 2013 TTS- mittareiden tavoitteiden toteutumisesta 2009 2010 2011 2012 2012 Ta 2013 Henkilöstö Henkilöstön kehittämiskustannukset henkilöstömenoista Kehityskeskustelut Sairauspoissaolopäivät / henkilö Työhyvinvointi-indeksi (TOB) 3,4 % 100 % 10,8 pv 4,5 % 100 % 19,1 pv 3,6 % 85 % 20,0 pv 3,58 3,0 % 100 % 19,6 pv 3,0 % 100 % 16,7 3,0 % 100 % < 18 Talous Tilikauden tulos Nettoinvestoinnit Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 3 037 901 272 812 Sivu 33/68 2 300 830 263 923 - 935 957 340 735 3 065 757 328 438 - 5 936 223 252 532 - 6 862 138 500 000 1.6 SEL O NT EKO SISÄIS EN V AL VO N N AN J ÄR JEST ÄM IS EST Ä SEK Ä AR VIO M ERK IT T ÄVIM M ISTÄ R ISK EIST Ä, EP ÄV AR M U U ST EK IJÖIST Ä J A M U IST A T OIM INN AN K EH IT TYM IS EEN V AIK UT T AVIST A SE IK O IST A V U O D ELT A 2012 Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestäminen Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tehtävät, vastuut ja velvollisuudet on määritelty yhtymäkokouksen hyväksymissä hallintosäännössä, toimialojen johtosäännöissä ja riskienhallintapolitiikassa sekä yhtymähallituksen hyväksymässä johtamisen, sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan yleisohjeessa. Tilivelvolliset viranhaltijat määrätään talousarvion hyväksymisen yhteydessä. Riskienhallintapolitiikassa määritellään periaatteet riskien tunnistamiselle, arvioinnille ja hallintamenettelyille sekä raportoinnille ja seurannalle. Kuntayhtymän johtoryhmä toimii sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjausryhmänä. Sisäisen valvonta ja riskienhallinta Kuntayhtymän toimialojen johto on arvioinut vastuualueensa sisäisen valvonnan asianmukaisuutta ja riittävyyttä sekä antanut arvionsa edellisen vuoden selonteossa esitettyjen kehittämiskohteiden toteutumisesta. Toimialat arvioivat toiminnan lainmukaisuutta, tavoitteiden toteutumista, riskien-hallintaa, omaisuuden valvontaa ja sopimusten valvontaa. Säännösten määräysten ja päätösten noudattaminen Vireillä olevia oikaisu- tai kunnallisvalituksia on neljä ja yksi rakennusurakka-päätöksestä tehty valitus. Viidestä valituksesta neljän osalta on odotettavissa, että hallinto-oikeuksien päätökset ovat suotuisia Osekkin kannalta. Yhden valittajan kanssa Osekk on käynyt neuvotteluja. Kaksi Oamkin rekrytointia koskevaa jatkovalitusta on käsittelyssä korkeimmassa hallinto-oikeudessa. Tavoitteiden toteutuminen ja varojen käytön valvonta Kuntayhtymäpalvelussa etukäteen huolta aiheuttanut kirjanpito-ohjelman ja joidenkin muiden taloushallinnon ohjelmien uusiminen eteni asetettujen aikataulujen ja tavoitteiden mukaisesti. Muutos toteutui vuoden 2013-14 vaihteessa. Elokuussa tapahtunut talous- ja henkilöstöpalvelujen tehtävien osittainen ulkoistaminen toteutui nopealla aikataululla, mutta ilman konflikteja. Yhtymäkokous hyväksyi molemmissa kokouksissaan talousarvion muutoksia. Kesäkuun päätöksellä tulostavoite aleni 0,4 M€ ja joulukuun yhtymäkokouksen päätöksellä 7 M€. Suuri tavoitteen aleneminen joulukuussa johtui pääosin toteutetusta poistosuunnitelman muutoksesta. Investointiohjelmaan tehtiin vain hankkeitten välisiä suunnitelmien muutoksia. Johtavat viranhaltijat ovat seuranneet omien vastuualueidensa määrärahojen riittävyyttä aktiivisesti vuoden aikana. Toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista seurataan luottamushenkilöiden taholta kolme kertaa vuodessa osavuosikatsausten ja tilinpäätöksen yhteydessä. Oamkin toiminnalliset tavoitteet toteutuivat hyvin. Suoritetuissa tutkinnoissa tehtiin uusi ennätys. Riskien hallinnan järjestäminen Riskienhallintamenettelyt ovat osa TTS-prosessia. OSAOn Myllytullin yksikön elintarvikealan koulutuksen tiloissa on ilmennyt huonoa hengitysilmaa, jonka johdosta on jouduttu kartoittamaan väistötiloja. Väistötilojen käyttöönotosta voi seurata usean sadantuhannen euron kustannukset. Oamkissa ei ole ilmennyt merkittäviä vahinkoja. Omaisuuden hankinta, luovutuksen ja hoidon valvonta Opetus- ja kulttuuriministeriö teki 19.12.2013 takaisinperintäpäätöksen, jonka mukaan Osekk joutuisi maksamaan Koilis-Pohjanmaan koulutuskuntayhtymältä (Koipakilta) tulleista oppisopimuksista 5,5 miljoonaa euroa valtionapua. Osekkin yhtymähallitus on tehnyt tammikuussa 2014 päätöksestä valituksen Korkeimmalle hallinto-oikeudelle. Osekkin riski summan maksamisesta Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 34/68 on alhainen, koska Pudasjärven kaupunki ja Taivalkosken kunta ovat yhteistyösopimuksen velvoitteiden mukaisesti velvoitettuja maksamaan korvaussumma, jos sellaiseen Korkein hallintooikeus päätyy. Oamkissa ei valituksia kilpailutuksista. Julkisten hankintojen virallisella HILMA–sivustolla julkaistiin yhteensä 59 ilmoitusta, joista 8 oli korjausilmoituksia. Hankinnoista markkinaoikeuteen ei tullut vireille yhtään valitusta. Oulun seudun ammattiopiston kalustoteippauksien kilpailutuksesta tehtiin hankintaoikaisupyyntö, joka ei muuttanut kilpailutuksen tulosta. Sopimusten hallinta Osekkin sopimusten noudattamisessa ja seurannassa ei ole ilmennyt puutteita. Vuoden 2013 aikana Osekkin useat sopimukset uusittiin, koska Oamk Oy aloitti oman itsenäisen toimintansa vuoden 2014 alusta. Monet sopimukset siirtyivät Oamk Oyn nimiin. Oamk Oystä tuli Osekkin merkittävin vuokralainen. Vuokrasopimus on asianmukaisesti tehty ja allekirjoitettu. Monetra Oyn kanssa tehtiin palvelusopimus henkilöstö- ja talousasioiden hoidosta. Sopimusvaltuudet ja muun muassa Osekkin perussopimus on päivitetty. Kaikki Osekkin omistajat ovat sen hyväksyneet. Oamkissa tärkeimmät sopimukset läpikäytiin syksyllä 2013 ja päivitettiin yhtiön nimiin. Vuoden 2012 selonteossa esitetyt kehittämiskohteet Organisaatiomuutoksen aiheuttama ohjeiden tarkastaminen ja asiakirjahallinnon kokonaisvaltainen kehittäminen Ohjeet on tarkastettu ja päivitetty vastaamaan 1.1.2014 organisaatiotilannetta. Asiakirjahallinnon yleisohje ja kirjaamisohje päivitettiin. Asialuokituskaava hyväksyttiin ja otettiin käyttöön. Ammattikorkeakoululle vahvistettiin uudet sisäiset säännöt keväällä 2013. Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:n hallitus vahvisti hallintosäännön, jota noudatetaan yhtiöitymisen jälkeen. Riskienhallinan kehittäminen Kuntalain tiukentuneet vaateet otettiin riskienhallinnassa huomioon. Varahenkilöjärjestelyjen varmistaminen Kriittisten toimien osalta varahenkilöjärjestelmä on käytössä Osekkissa. Ammattikorkeakoulussa päätettiin johdon varahenkilöt. Sopimusten sisällön ja hallinnoinnin laadun varmistaminen Sopimushallintajärjestelmä otettiin käyttöön. Ammattikorkeakoulun sopimukset siirretty/päivitetty yhtiön nimiin. Irtaimistorekisterin ajantasalle saattaminen Irtaimistorekisteriä päivitettiin vuonna 2013, jotta yhtiöön siirtyvä kalusto saatiin inventoitua Opiskelijakyselyiden ja toteutettujen arviointien tulosten analysointi ja hyödyntäminen OSAO on tehnyt vuonna 2013 tulo-, olo- ja päättökyselyt opiskelijoilleen. Eroamisia, läpäisyä ja koulutuksen jälkeistä sijoittumista työelämään tai jatko-opintoihin seurataan aktiivisesti. Tulosten perusteella OSAO on tehnyt painopistelinjauksia koulutuksen ennakointiin ja opiskelijapalveluihin. Ammattikorkeakoulu kehittää sisäistä valvontaa ja riskien hallintaa osakeyhtiön toimintaa ohjaavan lainsäädännön ja omistajien vaatimusten mukaisesti. Kehitystyö aloitettu ja se valmistuu vuonna 2014. Sisäinen tarkastus Kuntayhtymän palveluksessa on kokoaikainen sisäinen tarkastaja. Ulkopuolisia palveluja ei kuluneen tilikauden aikana hankittu. Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 35/68 Merkittävimmät riskit ja epävarmuustekijät Opetus- ja kulttuuriminiteriön suunnittelemat leikkaukset yksikköhintoihin vaikuttavat kuntayhtymän talouteen ja toimintaan. Talouden kiristyminen aiheuttaa pedagogisia haasteita myös toiminnan tuloksellisuuden näkökulmasta. Kehittämistarpeet ja toimenpiteet Toiminta- ja taloussuunnitelmassa vuosille 2014 – 2016 on kirjattu mahdolliset tavoitteiden toteutumista uhkaavat riskit: Asiakas ja vaikuttavuus: - Osaamisen tuottaminen: Toimintaa tehdään koulutusorganisaatio (tai oppilaitos) – lähtöisesti - Toiminnassa ei hyödynnetä tehokkaasti tutkinto- ja rahoitusjärjestelmän mahdollisuuksia. - Opiskelupaikkoja ei saada riittävästi, mikä johtaa nuorisotakuun toteutuksen vaikeutumiseen. - OSAOn yksiköt eivät pysty reagoimaan opiskelijarekrytoinnissa tapahtuvaan suureen muutokseen. - Aikuiskoulutuksen resurssi on jatkossa riittämätön muiden kuin peruskoulusta suoraan tulevien opiskelijoiden koulutukseen. - Mahdolliset suuret näkemyserot heikentävät yhteisen tahtotilan löytämistä, joka heikentää koko Pohjois-Suomen koulutuksen kehittämistä. (alue-kesu) Prosessit, rakenteet ja toimintatavat: - Hallinto- ja johtosääntöuudistus ei onnistu päivittämään toimintamalleja riittävästi, jolloin sääntöjen ristiriitaisuus synnyttää etenkin oikaisu- ja kunnallisvalitusasioissa yhtymälle vaikeuksia. Uudistuminen ja työkykyisyys: - Henkilöstöresurssitarpeita ei osata ennakoida eri organisaatioiden henkilöstösuunnittelussa (toiminnallinen ja taloudellinen riski). Talouden ja resurssien hallinta - Kiinteistöihin liittyvät kulut kasvavat hallitsemattomasti. - Rakennuskantaa ei kyetä toivotussa tahdissa uudistamaan. Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 36/68 1.7 K O KO N AIST AL O U DEN T AR K AST ELU 1.7.1 Tilikauden tuloksen muodostuminen, tuloslaskelma 1000 euroa 2013 147 358 136 448 122 9 804 984 661 149 2012 150 285 139 635 124 9 566 961 -70 180 -132 714 -90 601 -23 879 -10 966 -818 -6 451 -133 379 -91 400 -23 362 -11 015 -818 -6 784 15 454 17 017 -386 56 19 -220 -241 -375 204 8 -413 -174 15 068 16 641 -18 455 -18 455 0 -8 556 -8 556 0 Tilikauden tulos -3 387 8 085 Poistoeron lisäys (-) tai vähennys (+) Varausten lisäys (-) tai vähennys (+) Rahastojen lisäys (-) tai vähennys (+) Tilikauden ylijäämä (alijäämä) -4 482 7 040 710 -120 1 739 -2 906 0 6 919 2013 2012 111,72 % 81,65 % 112,77 % 194,49 % Toimintatuotot Myyntituotot Maksutuotot Tuet ja avustukset Muut tuotot Valmistevarastojen muutos Valmistus omaan käyttöön Toimintakulut Henkilöstökulut Palvelujen ostot Aineet, tarvikkeet ja tavarat Avustukset Muut kulut Toimintakate Rahoitustuotot ja -kulut Korkotuotot Muut rahoitustuotot Korkokulut Muut rahoituskulut Vuosikate Poistot ja arvonalentumiset Poistot käyttöomaisuudesta Arvonalentumiset TULOSLASKELMAN TUNNUSLUVUT: Toimintatuotot/Toimintakulut, % Vuosikate/Poistot, % Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 37/68 1.7.2 Toiminnan rahoitus, rahoituslaskelma 1000 euroa 2013 Toiminnan rahavirta Vuosikate Satunnaiset erät Tulorahoituksen korjauserät Investointien rahavirta Investointimenot Rahoitusosuudet investointimenoihin Pysyvien vastaavien hyödykkeiden luovutustulot Toiminnan ja investointien rahavirta Rahoituksen rahavirta Antolainauksen muutokset Antolainasaamisten lisäykset Antolainasaamisten vähennykset Lainakannan muutokset Pitkäaikaisten lainojen lisäys Pitkäaikaisten lainojen vähennys Lyhytaikaisten lainojen muutos Oman pääoman muutokset Muut maksuvalmiuden muutokset Toimeksiantojen varojen ja pääomien muutokset Vaihto-omaisuuden muutos Saamisten muutos Korottomien velkojen muutos Rahoituksen rahavirta 15 068 0 -81 14 986 16 641 0 -22 16 620 -19 835 1 621 138 -18 076 -3 090 -16 161 435 27 -15 699 921 7 552 -3 925 0 -606 -4 909 5 077 Rahavarojen muutos 10 000 -3 342 3 627 -10 000 -437 -6 810 6 658 89 748 -343 -9 900 Rahavarojen muutos Rahavarat 31.12. Rahavarat 1.1. 1 509 11 409 RAHOITUSLASKELMAN TUNNUSLUVUT: Investointien tulorahoitus Pääomamenojen tulorahoitus Lainanhoitokate Maksuvalmius: Kassastamaksut/ 1000 euroa Kassan riittävyys/pv Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 2012 Sivu 38/68 -9 900 494 7 152 8 073 11 409 3 336 2013 2012 82,73 % 68,06 % 3,69 105,82 % 87,27 % 4,54 156 125 0 153 359 27 8 073 1.7.3 Rahoitusasema ja sen muutokset, tase 1000 euroa Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 39/68 1.7.4 Kuntayhtymän kokonaistulot ja –menot tilikaudella Kokonaistulot ja –menot sisältävät vain ulkoiset tulot, menot ja rahoitustapahtumat. Ne sisältävät varsinaisen toiminnan ja investointien tulot, menot sekä rahoitustoiminnan rahan lähteet ja käytön. TULOT Varsinainen toiminta Toimintatuotot Korkotuotot Muut rahoitustuotot Satunnaiset tuotot Tulorahoituksen korjauserät: - pakollisen varauksen muutos - pysyvien vastaavien hyödykkeiden luovutusvoitot Investoinnit Rahoitusosuudet investointimenoihin Käyttöomaisuuden myyntitulot Rahoitustoiminta Antolainasaamisten vähennykset Pitkäaikaisten lainojen lisäys Lyhytaikaisten lainojen lisäys Oman pääoman lisäykset Kokonaistulot yhteensä Kokonaistulot Kokonaismenot Muut maksuvalmiuden muutokset Kassavarojen muutos Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 1 000 € % 147 358 56 19 0 94,1 % 0,0 % 0,0 % 0 -81 -0,1 % 1 621 138 1,0 % 0,1 % 0 7 552 0 0 156 663 4,8 % 100 % 156 663 166 125 -9 462 -437 -9 900 -9 462 Sivu 40/68 MENOT 1 000 € Varsinainen toiminta Toimintakulut 132 714 - valmistevarastojen muutos -661 - valmistus omaan käyttöön -149 Korkokulut 220 Muut rahoituskulut 241 Satunnaiset kulut Tulorahoituksen korjauserät: +/- pakollisten varausten muutos - käyttöomaisuuden myyntitappiot Investoinnit Käyttöomaisuusinvestoinnit 19 835 Rahoitustoiminta Antolainasaamisten lisäykset Pitkäaikaisten lainojen vähennys Lyhytaikaisten lainojen vähennys Oman pääoman vähennykset Kokonaismenot yhteensä % 79,9 % -0,4 % -0,1 % 0,1 % 0,1 % 11,9 % 3 925 2,4 % 10 000 166 125 6,0 % 100 % 1.8 T U LO K SEN K ÄSIT T EL Y J A T AL O U D EN T AS AP AIN O T U S 1.8.1 Tilikauden tuloksen muodostuminen vuosikatteen jälkeen Tilikauden tulos ennen tilinpäätöksen järjestelyeriä on – 3 386 842,20 euroa, josta poistoeron, varausten ja rahastojen muutoksen jälkeen jää tilikauden alijäämäksi -119 755,65 euroa. Tilinpäätöksen 31.12.2012 ylijäämän muodostuminen vuosikatteen jälkeen: Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 41/68 1.8.2 Yhtymähallituksen esitys tilikauden tuloksen käsittelystä Kuntalain 69 §:n mukaan on kunnanhallituksen toimintakertomuksessa tai sen antamisen yhteydessä tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä. Yhtymähallituksen esitys vuoden 2013 tuloksen, -3 386 842,20 euroa käsittelystä: 1. Poistoeron muutokseksi hyväksytään kasvua (-) 4 482 163,45 euroa. 2. Haukiputaan yksikön rakennushankkeen investointivarausta puretaan (+) 5.300.000 euroa ja Kempeleen yksikön rakennushankkeen investointivarausta puretaan (+) 1.000.000 euroa. 3. Haukiputaan yksikön koneiden ja laitteiden investointivarausta puretaan (+) 293.500 euroa, Kempeleen yksikön rakennushankkeen ensikertaisen kalustamisen investointivarausta puretaan (+) 140.000 euroa, Mainarihankkeen (EAKR) kalustohankintojen investointivarausta puretaan (+) 156.000 euroa ja Mainarihankkeen kaluston lisähankintojen investointivarausta puretaan (+)150.000 euroa. 4. Kiinteistöjen kunnossapitorahastoa puretaan (+) 709.750 euroa. Kiinteistöjen purku- ja kunnossapitorahaston jäljelle jäävä pääoma esitetään jaettavaksi yhtymäkokouksen 3.12.2013 § 40 päätöksen mukaisesti. Rahaston jäljellä oleva pääoma 2.073.156,45 € esitetään jaettavaksi 33 %/ 684.141,63 Osekkin ulkopuolelle vuokraamien kiinteistöjen kunnossapitorahastolle ja 67 %/1.389.014,82 euroa omassa käytössä olevien kiinteistöjen kunnossapitorahastolle. 5. Tilikauden alijäämä (-) 119.755,65 euroa siirretään edellisten tilikausien ylijäämä/alijäämä – tilille. Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 42/68 1.9 T AL O U S AR VIO N T OT EUT U M ISVERT AIL U 1.9.1 Talousarvion tuloslaskelmaosan toteutumisvertailu 1.1. - 31.12.2013 (sisäiset erät mukana) TA 2013 ykok. 4.12.12 § 27 TA 2013 Korjattu TA 2013 Korjattu muutos ykok. TA 2013 ykok. muutos ykok. TA 2013 ykok. 11.6.2013 § 27 11.6.2013 § 27 3.12.2013 § 27 3.12.2013 § 27 Toteuma TOIMINTATUOTOT 193 784 764 -3 364 497 190 420 267 250 049 Myyntituotot, muut 26 602 080 436 431 27 038 511 133 152 132 054 000 -2 426 844 129 627 156 346 711 105 000 -22 600 82 400 4 268 86 668 122 432 141 % Tuet ja avustukset 10 750 100 -1 258 689 9 491 411 154 545 9 645 956 9 822 209 102 % Muut toimintatuotot 24 273 584 -92 795 24 180 789 -388 627 23 792 162 24 774 525 104 % Myyntituotot, yksikköhintarah. Maksutuotot Valmistevarastojen muutos Valmistus omaan käyttöön TOIMINTAKULUT 190 670 316 192 340 723 % 27 171 663 101 % 27 407 308 101 % 129 973 867 130 214 248 100 % 0 -105 750 -105 750 0 -105 750 150 000 0 150 000 0 150 000 660 691 -625 % 149 083 181 343 057 -2 850 184 178 492 873 176 964 Henkilöstökulut 93 785 014 -2 054 174 91 730 840 197 022 91 927 862 90 600 926 99 % Palvelujen ostot 45 520 473 -443 378 45 077 095 285 453 45 362 548 44 841 402 99 % Aineet ja tarvikkeet 10 530 450 -174 459 10 355 991 88 506 10 444 497 11 175 964 107 % 850 300 -38 560 811 740 -3 616 808 124 836 369 103 % Muut toimintakulut 30 656 820 -139 613 30 517 207 -390 401 30 126 806 30 241 609 100 % TOIMINTAKATE 12 591 707 -620 063 11 971 644 73 085 12 044 729 15 454 228 128 % Rahoitustuotot 50 000 0 50 000 0 50 000 74 638 149 % Rahoituskulut 420 000 150 000 570 000 -100 000 470 000 460 896 98 % VUOSIKATE 12 221 707 -770 063 11 451 644 173 085 11 624 729 15 067 969 130 % Poistot ja arvonalentumiset 10 861 999 -398 132 10 463 867 7 200 000 17 663 867 18 454 811 104 % 1 359 708 -371 931 987 777 -7 026 915 -6 039 138 -3 386 842 56 % 853 731 -449 880 403 851 0 403 851 -4 482 163 0 300 000 300 000 0 300 000 7 039 500 Rahastojen muutos 1 000 000 -50 000 950 000 0 950 000 709 750 TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ 3 213 439 -571 811 2 641 628 -7 026 915 -4 385 287 -119 756 Avustukset TILIKAUDEN TULOS Poistoeron muutos Varausten muutos Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 43/68 178 669 837 177 696 269 99 % 99 % 1.9.2 Talousarvion tuloslaskelmaosan toteutumisvertailu 1.1. - 31.12.2013 (ulkoinen tuloslaskelma) TA 2013 ykok. 4.12.12 § 27 TOIMINTATUOTOT Myyntituotot, muut Myyntituotot, yksikköhintarah. Maksutuotot Tuet ja avustukset Muut toimintatuotot Valmistevarastojen muutos Valmistus omaan käyttöön TOIMINTAKULUT 150 252 240 Korjattu TA 2013 ykok. 3.12.2013 § 27 TA 2013 muutos -3 114 448 Toteuma 147 137 792 147 358 276 7 062 123 % 100 % 6 492 540 569 583 132 054 000 -2 080 133 6 234 241 88 % 129 973 867 130 214 248 100 % 105 000 -18 332 86 668 122 432 141 % 10 750 100 -1 104 144 9 645 956 9 803 838 102 % 850 600 -481 422 369 178 983 517 266 % 0 -105 750 -105 750 660 691 -625 % 150 000 0 150 000 149 083 99 % 137 810 533 -2 673 220 Henkilöstökulut 93 785 014 -1 857 152 91 927 862 90 600 926 99 % Palvelujen ostot 25 600 933 -157 925 25 443 008 23 878 789 94 % Aineet ja tarvikkeet 10 340 450 -85 953 10 254 497 10 965 509 107 % 850 300 -42 176 808 124 817 998 101 % 7 233 836 -530 014 6 703 822 6 450 600 96 % 12 591 707 -546 978 12 044 729 15 454 228 128 % Avustukset Muut toimintakulut TOIMINTAKATE 135 137 313 132 713 822 98 % Rahoitustuotot 50 000 0 50 000 74 638 149 % Rahoituskulut 420 000 50 000 470 000 460 896 98 % VUOSIKATE 12 221 707 -596 978 11 624 729 15 067 969 130 % Poistot ja arvonalentumiset 10 861 999 6 801 868 17 663 867 18 454 811 104 % 1 359 708 -7 398 846 -6 039 138 -3 386 842 56 % 853 731 -449 880 403 851 -4 482 163 0 300 000 300 000 7 039 500 Rahastojen muutos 1 000 000 -50 000 950 000 709 750 TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ 3 213 439 -7 598 726 -4 385 287 -119 756 TILIKAUDEN TULOS Poistoeron muutos Varausten muutos Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 44/68 1.9.3 Talousarvion 2013 toteutuminen toimialoittain (sisäiset erät mukana) KUNTAYHTYMÄPALVELUT Tuloslaskelma Toimintatuotot Myyntituotot Yksikköhintarahoitus Maksutuotot Tuet ja avustukset Muut toimintatuotot TOIMINTATUOTOT Valmistevarastojen muutos Valmistus omaan käyttöön Toimintakulut Henkilöstökulut Palvelujen ostot Aineet ja tarvikkeet Avustukset Muut toimintakulut TOIMINTAKULUT TOIMINTAKATE Rahoitustuotot Rahoituskulut VUOSIKATE Korj. TA Toteuma 11 299 080 10 938 285 110 200 846 260 218 23 660 320 24 590 759 35 160 246 35 789 371 % AMMATTIOPISTO Korj. TA Toteuma 97 % 7 652 309 7 589 056 78 703 867 78 941 440 46 668 84 991 130 % 1 771 231 2 027 324 104 % 48 042 69 653 102 % 88 222 117 88 712 464 -105 750 150 000 149 083 660 691 AMMATTIKORKEAKOULU % Korj. TA Toteuma 99 % 8 220 274 8 879 967 100 % 51 270 000 51 272 808 182 % 40 000 37 331 114 % 7 673 879 7 534 668 145 % 83 800 114 113 101 % 67 287 953 67 838 887 % 108 % 100 % 93 % 98 % 136 % 101 % -625 % 99 % OSEKK YHTEENSÄ Korj. TA Toteuma % 27 171 663 129 973 867 86 668 9 645 956 23 792 162 190 670 316 27 407 308 130 214 248 122 432 9 822 209 24 774 525 192 340 723 101 % 100 % 141 % 102 % 104 % 101 % -105 750 150 000 660 691 149 083 -625 % 99 % 7 176 530 6 194 606 9 757 223 10 552 567 3 374 805 3 506 914 77 300 64 988 6 258 378 6 099 453 86 % 45 523 563 44 331 222 108 % 18 731 157 18 347 893 104 % 5 767 719 6 205 137 84 % 199 324 142 624 97 % 15 744 604 15 881 882 97 % 39 227 769 40 075 099 98 % 16 874 168 15 940 941 108 % 1 301 973 1 463 913 72 % 531 500 628 756 101 % 8 123 824 8 260 273 102 % 94 % 112 % 118 % 102 % 91 927 862 45 362 548 10 444 497 808 124 30 126 806 90 600 926 44 841 402 11 175 964 836 369 30 241 609 99 % 99 % 107 % 103 % 100 % 26 644 236 26 418 529 99 % 85 966 367 84 908 758 99 % 66 059 234 66 368 982 100 % 178 669 837 177 696 269 99 % 120 % 12 044 729 50 000 470 000 15 454 228 74 638 460 896 128 % 149 % 98 % 8 666 010 50 000 470 000 9 519 925 69 045 452 072 8 246 010 110 % 138 % 96 % 2 150 000 4 464 399 4 118 5 303 208 % 1 228 719 1 469 905 1 474 3 521 9 136 898 111 % 2 150 000 4 463 213 208 % 1 228 719 1 467 858 119 % 11 624 729 15 067 969 130 % Poistot ja arvonalentumiset Satunnaiset tuotot ja kulut 15 108 148 15 073 121 100 % 1 927 000 2 544 095 132 % 628 719 837 595 133 % 17 663 867 18 454 811 104 % TILIKAUDEN TULOS -6 862 138 -5 936 223 87 % 223 000 1 919 118 861 % 600 000 630 263 105 % -6 039 138 -3 386 842 56 % 156 000 -4 341 521 -2783 % 6 300 000 900 000 709 750 79 % 240 000 300 000 50 000 -148 493 739 500 -62 % 247 % 7 851 7 851 100 % 403 851 300 000 950 000 813 000 2 510 125 309 % 607 851 638 114 105 % -4 385 287 Poistoeron lis. (-) ja väh- (+) Varausten lis. (-) ja väh- (+) Rahastojen lis. (-) ja väh. (+) TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ -5 806 138 -3 267 994 Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 56 % Sivu 45/68 -4 482 163 -1110 % 7 039 500 2347 % 709 750 75 % -119 756 3% 1.9.4 Investointiosan toteutumisvertailu TA 2013 TA 1000 € Muutos, ykok. 3.12. 13 § Korjattu 38 TA Toteutum a, € Tot. % Suuret hankkeet (> 350.000 €): Am m attitie, Haukipudas Lisärakentaminen 2. vaihe 9 800 500 10 300 10 592 983 - 2. vaihe kalustaminen 950 -315 635 485 794 77 % - 2. vaihe taide Oppilasasuntola 150 -70 80 82 924 104 % - lisärakentaminen 500 500 528 898 106 % 10 10 9 604 96 % - 2. vaihe - kalustaminen 103 % Niittyrannatie, m uutostyö Autoalan muutostyöt - vaihe 1, autoalan muutostyöt 1 300 700 2 000 2 155 526 108 % - kalustaminen 200 -95 105 103 859 99 % - talotekniset muutokset 800 -800 0 0 Opetuskeittiö, II -vaihe 734 0% Kotkantie 2 A - ajoyhteysjärjestelyt/rakennuksen muutos 50 -50 0 0 Suuret hankkeet YHT. 13 760 -130 13 630 13 960 322 102 % 1 300 130 1 430 1 424 605 100 % 0 0 0 0 Pienet hankkeet (< 350.000 €): Pienet hankkeet, rakent./peruskorjaus Pienet hankkeet, kalustaminen Pienet hankkeet YHT. Rakennushankkeet, menot Rakennushankkeet, tulot Rakennushankkeet netto 1 300 130 1 430 15 060 0 15 060 15 384 926 0 0 0 0 15 060 0 15 060 15 384 926 TA 2013 TA 1000 € Muutos, ykok. 3.12. 13 § Korjattu 38 TA Toteutum a, € 102 % 102 % % Kuntayhtym äpalvelut Investointimenot 841 841 667 704 79 % Investointitulot 341 341 415 172 122 % Nettoinvestoinnit 500 500 252 532 51 % 2 554 2 554 2 475 243 97 % 554 554 550 433 99 % 2 000 2 000 1 924 810 96 % OSAO Investointimenot Investointitulot Nettoinvestoinnit Oam k Investointimenot 1 492 1 492 1 307 361 88 % Investointitulot 781 781 712 147 91 % Nettoinvestoinnit 711 711 595 215 84 % OSEKKIN INVESTOINNIT YHTEENSÄ Investointimenot Investointitulot Investoinnit, netto Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 TA 2013 Muutos, ykok. 3.12. 13 § Korjattu 38 TA 19 947 0 1 676 0 18 271 0 Toteum a, € 19 947 19 835 234 1 676 % 99 % 1 677 751 100 % 18 271 18 157 483 99 % Sivu 46/68 1.9.5 Rahoitusosan toteutumisvertailu TA 1000 € TP 2012 Alkup. TA Muutos Muutos Korjattu 2013 06/2013 12/2013 TA 2013 Toteuma, € Toiminnan rahavirta Vuosikate (+/-) 16 641 12 221 -769 173 11 625 15 067 969,10 -16 161 435 27 -18 601 341 2 000 0 0 -4 0 -18 605 -19 835 234,17 341 1 621 148,09 2 000 138 098,39 921 -4 039 -769 169 -4 639 -3 089 513,59 10 000 -3 342 10 000 -4 246 10 000 7 552 175,00 -4 246 -3 924 983,47 494 7 152 5 754 0 0 -437 303,46 5 754 -6 810 111,93 8 073 1 715 -769 169 1 115 -9 899 625,52 Rahavarat 31.12. Rahavarat 1.1. 11 409 3 336 8 408 6 693 -769 169 7 808 1 509 277,84 6 693 11 408 903,36 Investointien tulorahoitus 106 % 75 % 75 % 83 % Kassavarat 11 409 13 124 13 124 1 509 -14 969 4,98 27 -18 580 2,56 -19 180 -17 630 069,99 2,52 3,57 18 0 40 933 46 710 46 710 44 559 967,77 Investointien rahavirta Investointimenot (-) Rahoitusosuudet investointimenoihin (+) Pysyvien vastaavien hyödykkeiden luovutustulot (+) Toiminnan ja investointien rahavirta Rahoituksen rahavirta Lainakannan muutokset Pitkäaikaisten lainojen lisäys (+) Pitkäaikaisten lainojen vähennys (-) Lyhytaikaisten lainojen muutos (+/-) Muut maksuvalmiuden muutokset (+/-) Rahoituksen rahavirta Vaikutus maksuvalmiuteen Tavoitteet ja tunnuslukujen tavoitearvot Toiminnan ja investointien rahavirran kertymä Lainanhoitokate Kassan riittävyys, pv Lainakanta Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 47/68 2 Tilinpäätöslaskelmat 2.1 T U LO SL ASK ELM A 1.1.- 31.12.2013 TULOSLASKELMA Toimintatuotot Myyntituotot Maksutuotot Tuet ja avustukset Muut toimintatuotot Valmistevarastojen muutos Valmistus omaan käyttöön Toimintakulut Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Henkilösivukulut Eläkekulut Muut henkilösivukulut Palvelujen ostot Aineet, tarvikkeet ja tavarat Avustukset Muut toimintakulut Toimintakate Rahoitustuotot ja -kulut Korkotuotot Muut rahoitustuotot Korkokulut Muut rahoituskulut Vuosikate Poistot ja arvonalentumiset Suunnitelman mukaiset poistot Arvonalentumiset Satunnaiset erät Tilikauden tulos Poistoeron lisäys (-) tai vähennys (+) Varausten lisäys (-) tai vähennys (+) Rahastojen lisäys (-) tai vähennys (+) Tilikauden ylijäämä (alijäämä) Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 01.01.-31.12.2013 01.01.-31.12.2012 136 448 488,65 122 431,87 9 803 838,18 983 516,82 139 634 767,12 123 504,66 9 566 012,83 923 262,94 147 358 275,52 660 691,31 149 083,16 148 168 049,99 150 247 547,55 -69 774,39 179 618,42 150 357 391,58 -73 642 586,16 -74 186 353,62 -13 244 839,06 -3 713 501,03 -23 878 789,08 -10 965 508,80 -817 997,59 -6 450 600,39 -13 117 121,52 -4 096 499,75 -23 361 650,97 -11 015 059,51 -817 939,64 -6 746 010,46 -133 340 635,47 17 016 756,11 55 574,04 19 063,62 -220 213,63 -240 682,81 -18 454 811,30 0,00 Sivu 48/68 -132 713 822,11 15 454 227,88 -386 258,78 15 067 969,10 -18 454 811,30 0,00 -3 386 842,20 -4 482 163,45 7 039 500,00 709 750,00 -119 755,65 203 512,75 8 488,79 -413 101,44 -174 247,37 -8 556 379,55 0,00 -375 347,27 16 641 408,84 -8 556 379,55 0,00 8 085 029,29 1 739 473,12 -2 906 000,00 0,00 6 918 502,41 2.2 1 R AH O IT U SL ASK EL M A 1.1 . - 31.12.2013 RAHOITUSLASKELMA 2013 Toiminnan rahavirta Vuosikate 15 067 969,10 Satunnaiset erät 0,00 Tulorahoituksen korjauserät -81 495,00 14 986 474,10 Investointien rahavirta Investointimenot -19 835 234,17 Rahoitusosuudet investointimenoihin 1 621 148,09 Pysyvien vastaavien hyödykkeiden luovutustulot 138 098,39 -18 075 987,69 Toiminnan ja investointien rahavirta -3 089 513,59 Rahoituksen rahavirta -18 214 086,08 Antolainauksen muutokset Antolainasaamisten lisäykset Antolainasaamisten vähennykset Lainakannan muutokset Pitkäaikaisten lainojen lisäys 7 552 175,00 Pitkäaikaisten lainojen vähennys -3 924 983,47 Lyhytaikaisten lainojen muutos 3 627 191,53 Oman pääoman muutokset -10 000 000,00 Muut maksuvalmiuden muutokset Toimeksiantojen varojen ja pääomien muutokset 0,00 Vaihto-omaisuuden muutos -605 551,37 Saamisten muutos -4 908 933,45 Korottomien velkojen muutos 5 077 181,36 -437 303,46 Rahoituksen rahavirta -6 810 111,93 Rahavarojen muutos Rahavarojen muutos Rahavarat 31.12. Rahavarat 1.1. Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 2012 16 641 408,84 0,00 -21 626,02 16 619 782,82 -16 160 756,45 435 165,59 26 504,07 -15 699 086,79 920 696,03 10 000 000,00 -3 342 481,47 6 657 518,53 0,00 89 402,28 748 354,95 -343 374,45 -9 899 625,52 1 509 277,84 11 408 903,36 Sivu 49/68 -9 899 625,52 494 382,78 7 151 901,31 8 072 597,34 11 408 903,36 3 336 306,02 8 072 597,34 2.3 1 T ASE 31.12.2013 VASTAAVAA A PYSYVÄT VASTAAVAT I Aineettomat hyödykkeet II 31.12.2013 1. Aineettomat oikeudet 123 950,98 321 802,83 2. Muut pitkävaikutteiset menot 262 924,23 711 741,99 386 875,21 1 033 544,82 Aineelliset hyödykkeet 1. Maa- ja vesialueet 1 467 411,29 1 467 411,29 122 847 213,92 114 531 847,73 3. Kiinteät rakenteet ja laitteet 2 264 134,21 2 486 181,53 4. Koneet ja kalusto 8 016 301,11 9 026 286,47 2. Rakennukset 5. Muut aineelliset hyödykkeet 408 882,76 408 882,76 6 330 308,04 13 063 800,55 141 334 251,33 140 984 410,33 44 075,89 44 575,89 369 595,16 369 595,16 413 671,05 414 171,05 216 117,90 211 341,43 216 117,90 211 341,43 173 468,06 218 183,81 2. Keskeneräiset tuotteet 2 056 632,60 1 407 899,09 3. Valmiit tuotteet/Tavarat 12 339,72 10 806,11 2 242 440,38 1 636 889,01 3. Muut saamiset 5 558 664,19 8 613,35 4. Siirtosaamiset 3 987,50 13 425,00 1. Myyntisaamiset 1 272 707,54 1 096 963,90 2. Lainasaamiset 1 456 320,11 0,00 3. Muut saamiset 1 635 604,16 2 794 852,00 4. Siirtosaamiset 5 130 357,36 4 778 533,05 15 057 640,86 8 692 387,30 52 957,73 11 408 903,36 159 703 954,46 164 381 647,30 6. Ennakkomaksut ja keskeneräiset hankinnat III Sijoitukset 1. Osakkeet ja osuudet 4. Muut saamiset B TOIMEKSIANTOJEN VARAT 2. Lahjoitusrahastojen erityiskatteet C VAIHTUVAT VASTAAVAT I Vaihto-omaisuus 1. Aineet ja tarvikkeet II 31.12.2012 Saamiset Pitkäaikaiset saamiset Lyhytaikaiset saamiset IV Rahat ja pankkisaamiset VASTAAVAA YHTEENSÄ Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 50/68 VASTATTAVAA A OMA PÄÄOMA I Peruspääoma IV Muut omat rahastot V Edellisten tilikausien ylijäämä (alijäämä) VI Tilikauden ylijäämä/alijäämä B 31.12.2013 2. Vapaaehtoiset varaukset 36 949 621,61 6 651 023,17 7 360 773,17 22 568 516,18 25 650 013,77 -119 755,65 6 918 502,41 66 049 405,31 76 878 910,96 24 348 139,24 19 865 975,79 106 500,00 7 146 000,00 24 454 639,24 27 011 975,79 216 117,90 211 341,43 216 117,90 211 341,43 40 738 308,30 36 984 032,77 TOIMEKSIANTOJEN PÄÄOMAT 2. Lahjoitusrahastojen pääomat E VIERAS PÄÄOMA I Pitkäaikainen 2. Lainat rahoitus- ja vakuutuslaitoksilta 7. Muut velat II 36 949 621,61 POISTOERO JA VAPAAEHTOISET VARAUKSET 1. Poistoero D 31.12.2012 5 550 039,39 0,00 46 288 347,69 37 008 966,37 3 797 899,47 3 877 443,47 Lyhytaikainen 2. Lainat rahoitus- ja vakuutuslaitoksilta 3. Lainat julkisyhteisöiltä 6. Ostovelat 23 760,00 47 540,00 4 762 138,72 4 867 871,42 7. Muut velat 3 300 926,09 3 639 946,26 8. Siirtovelat 10 810 720,04 10 837 651,60 22 695 444,32 23 270 452,75 159 703 954,46 164 381 647,30 VASTATTAVAA YHTEENSÄ Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 51/68 3 Tilinpäätöksen liitetiedot Oulun seudun ammattiopiston tilinpäätöksen liitetiedot on laadittu kirjanpitolautakunnan kuntajaoston yleisohjeen 11.12.2012 määräämällä tavalla Tilinpäätöstä laadittaessa noudatetut arvostusperiaatteet ja menetelmät (liitetieto 1) Pysyvien vastaavien arvostus: Pysyvien vastaavien aineelliset ja aineettomat hyödykkeet on merkitty taseeseen hankintamenoon vähennettynä suunnitelman mukaisilla poistoilla ja investointimenoihin saaduilla rahoitusosuuksilla. Suunnitelman mukaiset poistot on laskettu yhtymäkokouksen 11.6.2013 § 20 vahvistaman poistosuunnitelman mukaisesti. Pysyvien vastaavien käyttöomaisuusosakkeet ja muut sijoitukset on merkitty taseeseen hankintamenoon tai sitä alempaan arvoon. Vaihto-omaisuuden arvostus: Vaihto-omaisuus on merkitty taseeseen hankintamenoon tai sitä alemman todennäköisen hankintamenon ja luovutushinnan määräisenä. Ulkomaanrahan määräiset ostovelat on arvostettu tilinpäätöshetken kurssiin (liitetieto 7) Toimintatuotot, sisäiset erät eliminoituna (liitetieto 8) Toimintatuotot toimialoittain, 2013 sisäiset erät eliminoituina KYP Yksikköhintarahoitus Muut myyntituotot yhteensä 0 51 272 808 43 355 1 917 272 Maksutuotot yhteensä EU-tuotot yhteensä Muut tuet ja avustukset yhteensä Muut toimintatuotot yhteensä Toimintatuotot yhteensä OAMK 2012 OSAO OSEKK yht. 78 941 440 130 214 248 4 273 613 6 234 241 KYP OAMK OSAO OSEKK yht. 0 53 400 499 79 986 402 133 386 901 149 550 1 649 125 4 449 191 6 247 866 110 37 331 84 991 122 432 0 79 166 44 339 123 505 0 260 218 285 834 7 243 760 46 795 1 967 231 332 629 9 471 209 0 192 931 258 427 7 371 796 45 263 1 697 596 303 690 9 262 323 809 745 114 113 59 659 983 517 730 098 113 519 117 596 961 213 1 113 427 60 871 119 Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 85 373 730 147 358 276 1 072 578 62 872 532 86 340 387 150 285 498 Sivu 52/68 Suunnitelman mukaisten poistojen perusteet (liitetieto 12) Poistosuunnitelma on vahvistettu yhtymäkokouksessa 11.6.2013 § 20 kirjanpitolautakunnan kuntajaoksen yleisohjeen 2011 mukaiseksi. PYSYVÄT VASTAAVAT POISTOAIKA Tasapoisto Aineettomat hyödykkeet Aineettomat oikeudet Muut pitkävaikutteiset menot Kehittämismenot Liikearvo Tietokoneohjelmistot Vuokrattujen koulukiinteistöjen peruskorjausmenot Muut pitkävaikutteiset menot 5v 2v 2-5v 2-5v 5v 2v Aineelliset hyödykkeet Maa- ja vesialueet Maa- ja vesialueet Kiinteistöjen liittymismaksut Maa- ja vesialueiden arvonkorotukset Rakennukset Hallinto- ja laitosrakennukset Tehdas- ja tuotantorakennukset Talousrakennukset Vapaa-ajanrakennukset Asuinrakennukset Kiinteät rakenteet ja laitteet Kadut, tiet, torit ja puistot Sillat, laiturit ja uimalat Muut maa- ja vesirakenteet Sähköjohdot, muuntoasemat ja ulkovalaistuslaitteet Muut putki- ja kaapeliverkot Kiinteät nosto- ja siirtolaitteet Muut kiinteät koneet, laitteet ja rakenteet Koneet ja kalusto Puiset alukset ja muut uivat työkoneet Muut kuljetusvälineet Muut liikkuvat työkoneet Muut raskaat koneet Muut kevyet koneet Sairaala-, terveydenhuolto- yms. laitteet Atk-laitteet Muut laitteet ja kalusteet Ensikertainen kalustaminen Kiinteästi asennettavat urut Orkesterisoittimet Työmaaparakit Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 53/68 ei poistoaikaa ei poistoaikaa ei poistoaikaa 20 - 30 v 20 v 10 v 20 v 30 v 15 v 10 v 15 v 15 v 15 v 15 v 10 v 8v 4-7v 5v 10 v 5v 5v 3v 3v 5v 15 v 5v 5v Muut aineelliset hyödykkeet Luonnonvarat Arvo- ja taide-esineet Jalostuseläimet Lypsykarja Työeläimet Pieneläimet Muut aineelliset hyödykkeet käytön mukainen poisto ei poistoaikaa 5v 5v 5v 2v ei poistoaikaa Ennakkomaksut ja keskeneräiset hankinnat Ennakkomaksut Keskeneräiset hankinnat ei poistoaikaa ei poistoaikaa Pysyvien vastaavien sijoitukset Osakkeet ja osuudet Muut pitkävaikutteiset sijoitukset ei poistoaikaa ei poistoaikaa Selvitys suunnitelman mukaisten poistojen ja poistonalaisten investointien vastaavuudesta (liitetieto 13) TP 2012 TP2013 Poistonalaisten investointien hankintameno 16 160 756 19 835 234 Rahoitusosuudet 435 166 1 621 148 Investointien omahankintameno 15 725 591 18 214 086 Suunnitelman mukaiset poistot Vuosina 2012 - 2016: Investointien omahankintameno Suunnitelman mukaiset poistot Ero Poikkeama % Taloussuunnitelma 2014 2015 2016 7 500 000 6 840 000 10 370 000 7 500 000 6 840 000 10 370 000 8 556 380 18 454 811 11 900 000 11 900 000 10 115 000 11 729 935 12 185 238 455 303 4% Tilkaudella tehty poistosuunnitelman muutos ja investointitason lasku ovat vaikuttaneet siten, että pitkällä aikavälillä poistot kattavat keskimääräiset poistonalaiset investoinnit. Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 54/68 Pysyvät vastaavat tase-eräkohtaisesti (liitetieto 21) Aineettomat hyödykkeet OSEKK Hankintameno 1.1. (+) Lisäykset (investoinnit) (+) Rahoitusosuudet tilikaudella Vähennykset (-) Siirrot erien välillä (+/-) Kauden poistot (-) Menojäännös 31.12.2013 OSEKK Kiinteät rakenteet ja laitteet Hankintameno 1.1. (+) Lisäykset (investoinnit) (+) Rahoitusosuudet tilikaudella Vähennykset (-) Siirrot erien välillä (+/-) Kauden poistot (-) Menojäännös 31.12.2013 OSEKK Maa-ja vesialueet 1 033 544,82 7 920,00 0,00 0,00 0,00 -654 589,61 386 875,21 1 467 411,29 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1 467 411,29 Koneet ja kalusto 2 486 181,53 222 727,91 0,00 0,00 0,00 -444 775,23 2 264 134,21 Ennakkomaksut ja keskeneräiset hankinnat Hankintameno 1.1. (+) Lisäykset (investoinnit) (+) Rahoitusosuudet tilikaudella Vähennykset (-) Siirrot erien välillä (+/-) Kauden poistot (-) Menojäännös 31.12.2013 9 026 286,47 3 450 217,14 -546 593,01 -83 641,82 19 133,86 -3 849 101,53 8 016 301,11 Osakkeet ja osuudet 13 063 800,55 6 999 213,44 -712 146,54 0,00 -13 020 559,41 0,00 6 330 308,04 44 575,89 0,00 0,00 -500,00 0,00 0,00 44 075,89 Rakennukset 114 531 847,73 8 811 107,95 0,00 -2 608 323,76 12 983 064,74 -10 870 482,74 122 847 213,92 Muut aineelliset hyödykkeet 408 882,76 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 408 882,76 Muut saamiset 369 595,16 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 369 595,16 Siirtosaamisiin sisältyvät olennaiset erät (liitetieto 26) Erillisrahoitteiset hankkeet, rahoitusosuudet KELAN korvaus työterveyshuollosta Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 2013 3 788 817,76 765 740,00 Sivu 55/68 2012 4 003 578,86 397 532,00 Yhteensä 142 432 126,20 19 491 186,44 -1 258 739,55 -2 692 465,58 -18 360,81 -15 818 949,11 142 134 797,59 Oman pääoman muutokset tilikaudella (liitetieto 28) Jäsenkunta Haukipudas Hailuoto Ii Kempele Kiiminki Liminka Lumijoki Muhos Oulu Oulunsalo Yli-Ii Tyrnävä Yhteensä Peruspääoma € 31.12.2012 3 268 711,02 117 106,65 2 218 758,88 3 038 706,80 1 803 126,26 670 807,64 198 473,62 2 248 314,92 21 234 657,52 878 114,40 802 408,85 470 435,05 36 949 621,61 Edellisten tilikausien ylijäämä 1.1. Ylijäämän palautus jäsenkunnille Tilikauden alijäämä Yhteensä %-osuus 31.12.2012 8,846 0,317 6,005 8,224 4,880 1,815 0,537 6,085 57,469 2,377 2,172 1,273 100,00 Muutokset Asukasluku %-osuus 31.12.2012 1.1.2013 -3 268 711,02 0,00 989 0,00 9581 0,00 16385 -1 803 126,26 0,00 9432 0,00 2059 0,00 8952 6 752 360,53 190927 -878 114,40 -802 408,85 0,00 6613 0,00 244 938 Peruspääoma € 31.12.2013 Muutos 0,40 % 3,91 % 6,69 % 149 193,57 1 445 322,18 2 471 725,70 32 086,92 - 773 436,70 - 566 981,10 3,85 % 0,84 % 3,65 % 77,95 % 1 422 845,09 310 606,24 1 350 435,67 28 801 902,55 752 037,45 112 132,62 - 897 879,25 814 884,50 2,70 % 997 590,61 36 949 621,61 527 155,56 - 2013 2012 32 568 516,18 25 650 013,77 -10 000 000,00 -119 755,65 6 918 502,41 22 448 760,53 32 568 516,18 Pitkäaikaiseen vieraaseen pääomaan kuuluvat velat, jotka erääntyvät myöhemmin kuin viiden vuoden kuluttua, (liitetieto 30) 2013 Lainat kotimaisilta rahoitus- ja vakuutuslaitoksilta Lainat ulkomaisilta rahoitus- ja vakuutuslaitoksilta Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 56/68 15 584 967,00 11 828 947,42 27 413 914,42 2012 8 427 950,00 14 894 736,89 23 322 686,89 Siirtovelkoihin sisältyvät olennaiset erät (liitetieto 37) Ennakkotulot OPM:n erillismäärärahat, ennakkomaksut erillisrah.hankkeista 2013 2 873 225,87 Lomapalkkavelka 31.12.2013 Lomapalkkavelka 2012 Kuntayhtymäpalvelut Oamk yhteensä OSAO yhteensä OSEKK yhteensä 2 197 427,10 Lomapalkkavelka 31.12.2012 805 216,27 2 138 967,90 4 132 364,40 7 076 548,57 1 229 362,14 1 851 464,62 4 039 677,21 7 120 503,97 Muutos lis+/väh- 233 100,94 -25 549,44 209 701,82 417 253,32 Leasingvuokrasopimusten jäljellä olevat määrät (liitetieto 44) 2014 Myöhemmin Yhteensä erääntyvät erääntyvät 31.12.2013 Leasingvastuut yhteensä Yhteensä 31.12.2012 2 031 265,98 2 673 902,58 4 705 168,55 4 912 123,50 Muut taloudelliset vastuut (liitetieto 47) Rakennusinvestointien ALV-vastuu 31.12.2013 yhteensä 10.573.600,18 euroa. Vastuut vuokrasopimuksista 1 168 510,08 euroa. Erillisrahoitteisiin projekteihin sitoutuva pääoma jäljellä olevalle toteutusajalle: 2013 2012 Kustannusarviot 7 060 822 12 209 954 Omarahoitusosuudet 1 223 513 1 956 509 Henkilöstömäärä (liitetieto 48) Ammattikorkeakoulu Ammattiopisto Kuntayhtymäpalvelut Yhteensä Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 31.12.2013 31.12.2012 766 804 961 975 105 173 1832 1952 Sivu 57/68 Henkilöstömenot (liitetieto 49) Henkilöstökulut 2013 Palkat ja palkkiot Henkilöstökorvaukset ja muut korjauserät Henkilösivukulut Eläkekulut Muut henkilösivukulut 74 401 915,45 -759 329,29 74 976 239,06 -789 885,44 13 244 839,06 3 713 501,03 13 117 121,52 4 096 499,75 0,00 0,00 90 600 926,25 91 399 974,89 Käyttöomaisuuteen aktivoidut henkilöstömenot Henkilöstökulut yhteensä 2012 Henkilöstökulujen osuus toimintamenoista 68,3 % Taseen investointivaraukset hankkeittain 31.12.2013 Hanke Alkusaldo Haukipudas 2. vaihe Kempele autoalan muutostyöt Kuntayhtymäpalvelut yhteensä 5 300 000,00 1 000 000,00 6 300 000,00 -5 300 000,00 -1 000 000,00 -6 300 000,00 Haukipudas koneet ja laitteet Kempele ensikertainen kalustaminen Mainari-hankkeen EAKR kalustohankinnat Mainari-hankkeen lisähankinta/seula Ammattiopisto yhteensä OSEKK yhteensä 400 000,00 140 000,00 156 000,00 150 000,00 846 000,00 7 146 000,00 -293 500,00 -140 000,00 -156 000,00 -150 000,00 -739 500,00 -7 039 500,00 Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 58/68 Vähennykset Lisäykset Loppusaldo 0,00 0,00 0,00 0,00 106 500,00 0,00 0,00 0,00 106 500,00 106 500,00 4 Eriytetyt tilinpäätökset OULUN SEUDUN AMMATTIKORKEAKOULU TULOSLASKELMA 01.01.-31.12.2013 01.01.-31.12.2012 Toimintatuotot Myyntituotot 60 152 775,17 61 484 136,01 Maksutuotot 37 330,50 79 165,77 Tuet ja avustukset Muut toimintatuotot 7 534 667,99 114 113,25 7 656 286,16 67 838 886,91 114 559,57 69 334 147,51 Valmistevarastojen muutos 0,00 0 Valmistus omaan käyttöön 0,00 0 Toimintakulut Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot -32 651 337,64 -31 760 470,12 -5 785 714,12 -5 501 112,99 Henkilösivukulut Eläkekulut Muut henkilösivukulut Palvelujen ostot Aineet, tarvikkeet ja tavarat Avustukset Muut toimintakulut -1 638 046,99 -1 758 218,37 -15 940 941,18 -16 396 339,56 -1 463 912,85 -1 610 387,73 -628 756,12 -613 292,05 -8 260 273,46 Toimintakate -66 368 982,36 -8 733 319,20 1 469 904,55 -66 373 140,02 2 961 007,49 Rahoitustuotot ja -kulut Korkotuotot Muut rahoitustuotot Korkokulut Muut rahoituskulut 0,00 0,00 1 474,36 1 787,87 0,00 0,00 -3 521,05 Vuosikate -2 046,69 -2 305,96 1 467 857,86 -518,09 2 960 489,40 Poistot ja arvonalentumiset Suunnitelman mukaiset poistot -837 595,01 Tilikauden tulos -837 595,01 -766 890,53 -766 890,53 630 262,85 2 193 598,87 Poistoeron lisäys (-) tai vähennys (+) 7 850,76 21 594,89 Varausten lisäys (-) tai vähennys (+) 0,00 0,00 Rahastojen lisäys (-) tai vähennys (+) Tilikauden ylijäämä (alijäämä) Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 59/68 0,00 0,00 638 113,61 2 215 193,76 OULUN SEUDUN AMMATTIKORKEAKOULU RAHOITUSLASKELMA Toiminnan rahavirta Vuosikate Satunnaiset erät Tulorahoituksen korjauserät Investointien rahavirta Investointimenot Rahoitusosuudet investointimenoihin Pysyvien vastaavien hyödykkeiden luovutustulot Toiminnan ja investointien rahavirta Rahoituksen rahavirta Antolainauksen muutokset Antolainasaamisten lisäykset Antolainasaamisten vähennykset Lainakannan muutokset Pitkäaikaisten lainojen lisäys Pitkäaikaisten lainojen vähennys Lyhytaikaisten lainojen muutos Oman pääoman muutokset Muut maksuvalmiuden muutokset Toimeksiantojen varojen ja pääomien muutokset Vaihto-omaisuuden muutos Saamisten muutos Korottomien velkojen muutos Rahoituksen rahavirta 2013 1 467 857,86 0,00 -25 000,00 -1 307 361,15 712 146,54 25 000,00 0,00 0,00 -691 103,21 -184 401,63 Rahavarojen muutos Rahavarojen muutos Rahavarat 31.12. Rahavarat 1.1. Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 2012 1 442 857,86 570 214,61 872 643,25 -875 504,84 -875 504,84 2 960 489,40 0,00 -5 252,03 -954 510,70 435165,59 10 130,08 0,00 0,00 -1 129 150,13 -1 316 740,46 -2 861,59 1 858,10 4 719,69 Sivu 60/68 -2 861,59 2 955 237,37 509 215,03 2 446 022,34 -2 445 890,59 -2 445 890,59 131,75 4 719,69 4 587,94 131,75 OULUN SEUDUN AMMATTIKORKEAKOULU TASE VASTAAVAA A I II III B PYSYVÄT VASTAAVAT Aineettomat hyödykkeet 1. Aineettomat oikeudet Aineelliset hyödykkeet 3. Kiinteät rakenteet ja laitteet 4. Koneet ja kalusto 5. Muut aineelliset hyödykkeet 6. Ennakkomaksut ja keskeneräiset Sijoitukset 1. Osakkeet ja osuudet TOIMEKSIANTOJEN VARAT 2. Lahjoitusrahastojen erityiskatteet C VAIHTUVAT VASTAAVAT II Saamiset Lyhytaikaiset saamiset 1. Myyntisaamiset 3. Muut saamiset 4. Siirtosaamiset 5. Saamiset kuntayhtymältä IV Rahat ja pankkisaamiset VASTAAVAA YHTEENSÄ VASTATTAVAA A IV V B D OMA PÄÄOMA Edellisten tilikausien ylijäämä (alijäämä) Tilikauden ylijäämä/alijäämä POISTOERO JA VAPAAEHTOISET VARAUKSET 1. Poistoero TOIMEKSIANTOJEN PÄÄOMAT 2. Lahjoitusrahastojen pääomat E VIERAS PÄÄOMA II Lyhytaikainen 6. Ostovelat 7. Muut velat 8. Siirtovelat VASTATTAVAA YHTEENSÄ Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 31.12.2013 31.12.2012 10 751,30 26 208,32 57 382,88 1 222 965,81 225 721,51 hankinnat 79 903,80 85 869,80 1 473 842,11 225 721,51 27 463,96 2 020,00 2 020,00 87 931,79 84 578,57 303 003,26 3 214,00 3 143 873,96 15 983 850,90 391 814,99 20 902,59 3 302 033,20 15 028 088,13 1 858,10 4 719,69 21 122 477,31 20 673 262,87 31.12.2013 31.12.2012 13 684 239,44 638 113,61 11 469 045,68 2 215 193,76 15 990,41 23 841,17 87 931,79 84 578,57 870 089,90 1 565 195,68 4 260 916,48 969 049,40 1 618 654,14 4 292 900,15 21 122 477,31 20 673 262,87 Sivu 61/68 OULUN SEUDUN AMMATTIOPISTO sisäiset erät eliminoitu TULOSLASKELMA 01.01.-31.12.2013 01.01.-31.12.2012 Toimintatuotot Myyntituotot 83 305 059,51 84 570 371,67 Maksutuotot 84 991,37 44 338,89 2 027 323,57 1 743 096,38 Tuet ja avustukset Muut toimintatuotot 59 658,85 85 477 033,30 119 035,95 86 476 842,89 Valmistevarastojen muutos 660 691,31 -69 774,39 Valmistus omaan käyttöön 0,00 0 Toimintakulut Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot -35 987 712,94 -36 161 151,07 -6 523 710,12 -6 499 866,12 Henkilösivukulut Eläkekulut Muut henkilösivukulut Palvelujen ostot -1 819 798,57 -1 946 339,82 -15 152 662,44 -15 344 739,27 -6 174 930,51 -5 802 252,57 -142 624,18 -156 452,70 Aineet, tarvikkeet ja tavarat Avustukset Muut toimintakulut -15 871 887,66 -81 673 326,42 Toimintakate -15 713 690,39 4 464 398,19 -81 624 491,94 4 782 576,56 Rahoitustuotot ja -kulut Korkotuotot Muut rahoitustuotot Korkokulut Muut rahoituskulut 0,00 0,00 4 118,11 1 813,33 0,00 0,00 -5 303,15 Vuosikate -1 185,04 -2 203,49 4 463 213,15 -390,16 4 782 186,40 Poistot ja arvonalentumiset Suunnitelman mukaiset poistot -2 544 095,29 Tilikauden tulos -2 544 095,29 -1 956 513,11 -1 956 513,11 1 919 117,86 2 825 673,29 Poistoeron lisäys (-) tai vähennys (+) -148 492,85 575 263,36 Varausten lisäys (-) tai vähennys (+) 739 500,00 94 000,00 0,00 2 510 125,01 0,00 3 494 936,65 Rahastojen lisäys (-) tai vähennys (+) Tilikauden ylijäämä (alijäämä) Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 62/68 OULUN SEUDUN AMMATTIOPISTO RAHOITUSLASKELMA 2013 2012 Toiminnan rahavirta Vuosikate Satunnaiset erät Tulorahoituksen korjauserät Investointien rahavirta Investointimenot KOIPAK:lta siirtyneet koneet ja kalusto Rahoitusosuudet investointimenoihin Pysyvien vastaavien hyödykkeiden luovutustulot Toiminnan ja investointien rahavirta 4 463 213,15 0,00 -13 758,61 4 449 454,54 4 782 186,40 0,00 -16 373,99 4 765 812,41 -2 475 242,68 0,00 546 593,01 17 598,39 -1 911 051,28 2 538 403,26 -1 467 269,75 0,00 0,00 16 373,99 -1 450 895,76 3 314 916,65 Rahoituksen rahavirta Antolainauksen muutokset Antolainasaamisten lisäykset Antolainasaamisten vähennykset Lainakannan muutokset Pitkäaikaisten lainojen lisäys Pitkäaikaisten lainojen vähennys Lyhytaikaisten lainojen muutos Oman pääoman muutokset Muut maksuvalmiuden muutokset Toimeksiantojen varojen ja pääomien muutokset Vaihto-omaisuuden muutos Saamisten muutos Korottomien velkojen muutos Rahoitustoiminnan rahavirta -626 995,13 -1 799 453,40 -115 245,08 -2 541 693,61 -2 541 693,61 100 976,46 -1 037 142,06 -2 377 127,90 -3 313 293,50 -3 313 293,50 -3 290,35 1 623,15 Rahavarojen muutos Rahavarojen muutos Rahavarat 31.12. Rahavarat 1.1. Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 9 921,30 13 211,65 Sivu 63/68 -3 290,35 13 211,65 11 588,50 1 623,15 OULUN SEUDUN AMMATTIOPISTO TASE VASTAAVAA A I II B C I II IV PYSYVÄT VASTAAVAT Aineettomat hyödykkeet 1. Aineettomat oikeudet 2. Muut pitkävaikutteiset menot 3. Ennakkomaksut Aineelliset hyödykkeet 3. Kiinteät rakenteet ja laitteet 4. Koneet ja kalusto 5. Muut aineelliset hyödykkeet TOIMEKSIANTOJEN VARAT 2. Lahjoitusrahastojen erityiskatteet VAIHTUVAT VASTAAVAT Vaihto-omaisuus 1. Aineet ja tarvikkeet 2. Keskeneräiset tuotteet 3. Valmiit tuotteet Saamiset Pitkäaikaiset saamiset 4. Siirtosaamiset Lyhytaikaiset saamiset 1. Myyntisaamiset 3. Muut saamiset 4. Siirtosaamiset 5. Saamiset kuntayhtymältä Rahat ja pankkisaamiset VASTAAVAA YHTEENSÄ Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 64/68 31.12.2013 31.12.2012 7 956,00 0,00 60 367,60 356 021,04 93 955,64 4 409 169,13 63 181,25 105 029,10 4 608 948,43 63 181,25 128 186,11 126 762,86 173 468,06 2 056 632,60 12 339,72 196 740,05 1 407 899,09 10 806,11 1 750,00 0,00 811 413,04 161 537,57 848 300,56 22 909 323,70 557 452,14 1 522 565,23 904 149,98 19 948 704,12 9 921,30 13 211,65 31 687 134,68 29 881 838,65 VASTATTAVAA A III IV V OMA PÄÄOMA Muut omat rahastot Edellisten tilikausien ylijäämä (alijäämä) Tilikauden ylijäämä/alijäämä B POISTOERO JA VAPAAEHTOISET VARAUKSET 1. Poistoero 2. Vapaaehtoiset varaukset D TOIMEKSIANTOJEN PÄÄOMAT 2. Lahjoitusrahastojen pääomat E VIERAS PÄÄOMA II Lyhytaikainen 6. Ostovelat 7. Muut velat 8. Siirtovelat VASTATTAVAA YHTEENSÄ Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 65/68 31.12.2013 31.12.2012 4 399 080,72 14 206 416,37 2 510 125,01 4 399 080,72 10 711 479,72 3 494 936,65 1 371 830,49 106 500,00 1 223 337,64 846 000,00 128 186,11 126 762,86 1 829 586,37 1 572 052,74 5 563 356,87 2 100 171,05 1 737 432,70 5 242 637,31 31 687 134,68 29 881 838,65 5 Luettelo tilikaudella käytetyistä tilikirjoista ATK-tulosteiset päivä- ja pääkirja Sidottu tasekirja Sähköiseen ostolaskujen käsittelyjärjestelmään skannatut laskut ja verkkolaskut säilytetään sähköisessä muodossa Oulun tietotekniikan ylläpitämillä palvelimilla. Matkalaskut säilytetään sähköisessä matkahallintaohjelmassa Oulun seudun koulutuskuntayhtymän palvelimella. Tasekirja ja muu tositeaineisto säilytetään kun-tayhtymän päätearkistossa arkistotoimen toimintaohjeen mukaisesti. Tilikaudella on ollut käytössä seuraavat tositelajit: 1A - 1Y 24 - 26 2K, 2R, 2Y 4A- 4Y 5K- 5Y KA 17 18 Myyntireskontran tositteet eOfficesta siirretyt ostolaskut Ostoreskontran tositteet Muistiotositteet Viitetulotositteet Korkolaskutositteet Matkahallintaohjelmasta siirretyt matkalaskut ja -ennakot Sisäiset laskut 19 Palkkatositteet 4245 57 92 44 Rahatilitapahtumat Kassapankin tapahtumat Käyttöomaisuuskirjanpitotositteet Jaksotetut tositteet Myyntireskontratunnisteet: ORG 100/Kuntayhtymäpalvelut ORG 300/Ammattiopisto F KYPin kehittämisprojektit A Haukiputaan yksikkö I IT-palvelut B Kaukovainion yksikkö, liiketalous U Ulkomaiset myyntilaskut C Kaukovainion yksikkö, tekniikka V Kiinteistöpalvelut D Kempeleen yksikkö Y KYP E Kontinkankaan yksikkö ORG 200/Ammattikorkeakoulu F Limingan yksikkö A Ammatillinen opettajakorkeakoulu G Muhoksen yksikkö C Raahen tekniikan ja talouden yksikkö H Myllytullin yksikkö D SOTE Oulainen I Pikisaaren yksikkö E Kulttuurialan yksikkö J Aikuis- ja työpaikkakoulutuspalvelut F Kirjasto K Hallintoyksikkö H Täydennyskoulutus L Pudasjärven yksikkö K Liiketalouden yksikkö M Taivalkosken yksikkö L Luonnonvara-alan yksikkö R Rehtorin toimisto S Sosiaali- ja terveysalan yksikkö T Tekniikan yksikkö W Hanketalous Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 66/68 6 Osekk: tilinpäätöksen allekirjoittaminen Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 67/68 7 Tilinpäätösmerkintä Suoritetussa tilintarkastuksessa on tänään annettu tilintarkastuskertomus. Oulussa ___ päivänä _______kuuta 2014. KPMG Julkishallinnon palvelut Oy. Paula Hellén-Toivanen JHTT Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 68/68 Osekk: Toimintakertomus vuodelta 2013 Sivu 69/68