Pöytäkirja tehty Västilän Voima ry:n johtokunnan kokouksesta, joka
Transcription
Pöytäkirja tehty Västilän Voima ry:n johtokunnan kokouksesta, joka
Urheiluseura Västilän Voima ry:n toimintakertomus vuodelta 2014 1. Yleistä Kulunut kausi oli seuran 100. toimintavuosi. Kausi oli erittäin vilkas, työteliäs ja monipuolinen, päättyneen kauden toimintaa leimasi erityisesti seuran 100-vuotisjuhlan ja muiden juhlavuodesta johtuvien tapahtumien järjestäminen. Myös Voimantalon kunnostaminen jatkui vielä, siitä näkyvimpänä osoituksena vesikaton maalaustyöt kesä- heinäkuussa, sekä viimeiset seinien ulkovuoraus- ja maalaustyöt. Katon maalaustyöhön saatiin Suomen Kotiseutuliitolta ja Tunkelon säätiöltä avustusta. Juhlavuoden järjestelyistä huolimatta tai ehkä myös juhlavuodesta johtuen seuran perinteistä urheilutoimintaa sekä kylien vakituisia ja kesäasukkaita palvelevaa sosiaalista yhteistoimintaa järjestettiin vähintään aikaisempien vuosien laajuudessa hyvin tuloksin. Tärkein ja eniten valmisteluja vaatinut tapahtuma oli seuran 100-vuotisjuhlan järjestäminen kutsuvieraille ja seuran jäsenille sunnuntaina 8.6.2014. Kutsuvieraina juhlaan osallistuivat mm. asunto- ja kulttuuriministeri Pia Viitanen, Tunkelon säätiön asiamies DI Lauri Tunkelo sekä HLU ry:n aluejohtaja Ari Koskinen. Juhlaohjelmalle seuran alkuaikojen perinteitä loivat Oriveden Mieslaulajat, Oriveden puhallinorkesteri, Heli Lahti (lausunta) sekä Mäkimaan Muhkun ”tukkilaisorkesteri”. Juhlavuoden kunniaksi teetettiin ja tilattiin useita vuosia suunnittelussa ollut seuran pöytästandaari, sen suunnitteli ja viimeisteli Västilän Voiman vanhan logon pohjalta heraldikko Harri Rantanen. Juhlaa varten laadittiin erityinen 100-vuotismatrikkeli, se julkaistiin kesäkuun alussa ja se toimi samalla juhlan käsiohjelmana. Juhlayleisöä pääjuhlassa ja illan juhlatansseissa oli yhteensä n. 200 henkilöä, pääjuhlasta tehtiin myös laadukas DVD-taltiointi ja sitä on loppuvuoden aikana myös myyty halukkaille. Perinteinen maraton (31.) kuului juhlavuoden ohjelmaan, nyt juhlavuoden 100-vuotisleimalla varustettuna. Osanottajamäärä ei vieläkään saavuttanut seuran ikälukua, mutta n. 80 osallistujan määrä oli kuitenkin lähes parhaimpia koko maratonin historiassa. Myös kesäjuhlat ja lasten urheilukilpailut löivät edellisen vuoden osallistujaennätyksen, lapsia urheilukilpailuihin osallistui jopa 92. Kesäkioskitoiminta, lasten urheilukoulu ja sen päättävät kilpailut vietiin myös läpi suunnitellusti ja onnistuneesti. V. 2013 aloitettu, alle kouluikäisille lapsille tarkoitettu ” liikunnallinen temppukerho” jatkoi toimintaansa, rungon osallistujille muodostaa Voima-hoidon lapsiryhmä, kaikkiaan osallistujia on n. 6-7, ohjaajana Aino Lammi. Tärkeimpänä Voimantalon sisäliikuntamuotona on säilynyt aikuisten ohjattu kuntopiiri minkä kustannuksiin on saatu myös KKI-tukea jo toisen kerran. Osallistujamäärä on vakiintunut n. 15 - 18 paikkeille, parhaimmillaan osallistujia on _____________________________________________________________________________ Urheiluseura Västilän Voima ry, c/o Keskustie 49 B 10, 35300 Orivesi Y-tunnus 0151041-6, Yhdistysrek:no 95859 Pankkiyhteys IBAN FI5853110020047133 / BIC OKOYFIHH 1 ollut yli 20. Ohjaajana toimii edelleen aktiivisesti ja positiivisesti fysioterapeutti Saara Puputti. Perheliikunnalle eli sulkapallon ja pöytätenniksen pelaamiselle on ollut kaksi kertaa viikossa erinomaiset harrastamisolosuhteet, valitettavasti osallistuminen on ollut vain harvojen varassa. Salibandyn alias sählyn pelaamiselle olisi enemmän kysyntää nuorten keskuudessa, sitä ei kuitenkaan toistaiseksi ole haluttu aloittaa salin lattian ja seinien kunnon vaalimisen vuoksi. Talvi 2013 - 14 oli lumeton, joten Voimantalolta Längelmäen kirkolle talkoilla luotua latu-uraa ei päästy hyödyntämään. Latu-ura on merkitty digitaalisesti mm. Voiman kotisivuille sekä Oriveden kaupungin liikuntatoimen uuteen harrastajaportaaliin. Vuoden aikana järjestettiin yhteensä kahdeksat tanssit, niistä tarkemmin kohdassa huvitilaisuudet. Voimantalon kunnostus yksityiskohtaisemmin: Toukokuussa kunnostettiin vesikattoa, asennettiin talkoilla suojapellit kattolappeiden välissä oleviin vuorilautoihin ja katto maalautettiin urakkatyönä kesä-heinäkuussa. Työn suoritti kilpailutuksen perustella Oriveden maalauspalvelu Oy / Matti Autio. Lisäksi näyttämön sivukäytävään ja takahuoneeseen asennettiin tarvittavaa kaappitilaa ja kunnostettiin pihaa kivituhkalla ja talon takaa kulkevaa tietä murskeella. Elo-syyskuussa kunnostettiin talon ulkoseinää julkisivun länsipäässä, sekä saunan puoleisessa päädyssä, (purettiin vanha vuoraus, siirrettiin päätyseinän ikkunaa keskemmälle, asennettiin tuulensuojalevyt ja vuorattiin uudelleen, maalattiin punamultamaalilla). Samalla asennettiin saunanpuoleiseen päätyseinään vesipiste ulos kasteluletkulle. Syys – marraskuussa lämpöeristettiin päädyn pikkuhuoneen ikkunaseinä sisältäpäin Anselmi-levyllä, vaihdettiin päätyhuoneen ulko-ovi uuteen, maalattiin, paneloitiin ja listoitettiin päätyhuoneen kunnostettu sisäseinä. Lokakuussa vaihdettiin Voimantalon sisävessojen sähköpattereiden tilalle vesipatterit (maalämpö), työn suoritti Mivapor Oy. Lokakuussa kierrätettiin ulkorakennuksen “miestensaunan” pukuhuoneeseen ikkunallinen ulkolämpöovi, samalla avattiin käynti puuliiteriin ja lautavarastoon pihan puolelta ja asennettiin vanha kunnostettu saunan ulko-ovi, myös lukot uusittiin siten että Voimantalon avaimella pääsee nyt myös ulkosaunan pukuhuoneeseen ja puuliiteriin. Marraskuussa maalattiin vielä näyttämön sivukäytävän kulissiseinä ja vaihdettiin takahuoneeseen johtava väliovi. Kesän ja syksyn aikana tehtiin myös sähkötöitä, mm. ullakolle asennettiin tehokas valaisin, pihanpuolelle ulkopistorasiat, ulkovaraston seinälle “asuntovaunupistorasiat”, ulkorakennuksen molempiin päätyvarastoihin tehokkaammat sisävalaisimet. Voimantalon saliin nikkaroitiin puhujapönttö ja ”alttarikaappi”, ulkokäyttöön urheilukilpailujen palkintokoroke sekä romanttinen penkki julkisivun perennamaalle, jota myös kunnostettiin ja uudistettiin kesän aikana rouvien talkootyönä. Lisäksi siivottiin pihoja ja nurkkia sekä varastoja ja poltettiin ylijäämäroinaa. _____________________________________________________________________________ Urheiluseura Västilän Voima ry, c/o Keskustie 49 B 10, 35300 Orivesi Y-tunnus 0151041-6, Yhdistysrek:no 95859 Pankkiyhteys IBAN FI5853110020047133 / BIC OKOYFIHH 2 Talkootyötä kertyi v. 2014 n. 650 tuntia ja talkookertoja lähes 40. Keskimääräinen talkoomiesten määrä oli tänä vuonna 3,6, vaihteluväli oli yhdestä kahdeksaan talkoomiestä per kerta. Ulkokaton kunnostukseen käytettiin avustusrahaa n. 10.500, muuhun kunnostukseen (mm. seinävuoraukset, maalit, ovi, lukot, sorat, sähkötarvikkeet, putkityöt) käytettiin omia varoja n. 4.000 €. Päättyneen kauden aikana anottiin syyskuussa Suomen Kotiseutuliitolta ja joulukuussa Tunkelon säätiöltä korjausavustusta vuodelle 2015 palo- ja murtohälytysjärjestelmän asennukseen, ulkoikkunoiden maalaukseen sekä vesihuollon tarpeisiin yht 16.000 €. 2. Jäsenmäärän kehitys Jäsenmaksu päättyneellä kaudella oli 8 €. Seuran jäsenmäärä v. 2014 alkaessa oli 328. Päättyneen vuoden kuluessa uusia jäseniä liittyi 15, kokonaisjäsenmäärä vuoden lopulla oli 343. Vuoden lopulla poistettiin jäsenrekisteristä 18 henkilöä, jotka ovat jättäneet jäsenmaksunsa toistuvasti (3 v) maksamatta jolloin v. 2015 siirtyy 325 jäsentä, joista ainaisjäseniä on 61. Jäsenmäärän vakiinnuttaminen tavoitetasoon 300 paremmalle puolelle on onnistunut vaikka erityistä kampanjointia uusien jäsenten rekrytoimiseksi ei ole tehty. Jäsenmaksujen perintää on tehostettu mm. jäsenten sähköpostiosoitteiden metsästyksellä, jäsentiedotteiden aktiivisella lähettämisellä sekä loppuvuoteen ajoittuvalla erääntyneiden jäsenmaksujen täsmälaskutuksella. Jäsenmaksutuotot olivatkin n. 350 € suuremmat kuin v. 2013. 3. Toimihenkilöt, seuran hallinto, toimintojen kehittäminen Seuran puheenjohtajana on toiminut Jyrki Tuomaala, varapuheenjohtajana Pirjo Uusitalo, sihteerinä varajäsen Päivi Lemmetty ja rahastonhoitajana Marjo Jaakkola. Johtokunnan varsinaiset jäsenet ovat olleet yllämainittujen lisäksi Sami Joutsela, Aino Lammi, Teuvo Myllymäki ja Pekka Lindroos, toinen varajäsen on Pekka Heinä. Seuran kirjanpito on johtokunnan päätöksellä eriytetty rahastonhoitajan tehtävistä, kirjanpidon on laatinut Tiliasema IS Oy (Iiris Saarinen) Orivedeltä. Seuran toiminnantarkastajina (tilintarkastaja) ovat toimineet Ulla Kättö ja Tapio Nikulainen, varalla olivat Marja Kuikka ja Jaakko Kirjasniemi. Vuoden aikana pidettiin yksi yleinen kokous (vuosikokous), johtokunta piti 10 kokousta, niistä yksi kokous pidettiin juhlatoimikunnan kanssa yhdessä. Johtokunta piti lyhyen juhlakokouksen ennen 100-vuotisjuhlan alkamista 8.6. klo 13. Kokouksen asialistalla oli VäVo:n pöytästandaarin virallinen käyttöönotto, 100-vuotisjuhlatammen istuttaminen sekä VäVo:n päivitetyn logon mukaisesti muotoillun, säätä kestävän suurikokoisen seinätaulun käyttöönotto Voimantalon maantienpuoleisessa päädyssä. _____________________________________________________________________________ Urheiluseura Västilän Voima ry, c/o Keskustie 49 B 10, 35300 Orivesi Y-tunnus 0151041-6, Yhdistysrek:no 95859 Pankkiyhteys IBAN FI5853110020047133 / BIC OKOYFIHH 3 Jyrki Tuomaala, Samuli Myllymäki sekä Tapio Nikulainen laskivat seuran kukkalaitteet seuran virallisena perustamispäivänä 1.6. jumalanpalveluksen jälkeen Längelmäen hautausmaalla perustajajäsenen Bruuno L. Routaniemen sekä pitkäaikaisen sihteerin Timo Jaakkolan haudoille. Västilän Voima ry:n johtokunnan apuna toimivien jaostojen määrää muutettiin v. 2014 vuosikokouksen siten, että liikunta-aktiviteettejä hoitamaan valittiin erikseen sisäliikuntajaosto sekä yleisurheilu ja kuntoliikuntajaosto. Voimatoimikunta ja huvitoimikunta ovat hoitaneet niille kuuluvia tehtäviä suunnitellun mukaisesti. Näiden toimikuntien toiminta kulminoitui pääosin talonkorjaustalkoiden käytännön toteutukseen sekä eri tilaisuuksien järjestämisen liittyviin tukitoimiin. Voimatoimikunta on kokoontunut kerran talkootyösaunomisen merkeissä, pääosin Voimatoimikunnasta koostuva talkooporukka on osallistunut vuoden aikana yhteensä n. 40 talkoopäivään. Puheenjohtaja ja liikuntajaostojen sekä huvitoimikunnan jäsenet ovat käyneet sähköpostikirjeenvaihtoa tai neuvotelleet ja päättäneet tarvittaessa ajankohtaisten asioiden toimeenpanosta, varsinaisia kokouksia ei ole pidetty. Johtokunnan ja eri jaostojen jäsenten tiedot on esitetty oheisella liitteellä. Yhdistyksen pankkipalveluita hoitaa Oriveden Seudun Osuuspankki. Kokemukset ko. pankista ovat olleet edelleen positiivisia. Västilän Voima ry on ollut edustettuna edelleen Oriveden liikunta- ja harrastusseurojen yhteistyökokouksissa (seurafoorumi), kaksi kokousta vuoden 2014 aikana. Lisäksi osallistuttiin elokuussa Oriveden kaupungin järjestämille harrastemessuille Oriveden liikuntahallissa. Västilän Voima ry:n liikunta-aktiivit (3) ovat osallistuneet marraskuussa SUL:n lanseeraaman uudistettavan Juoksukoulun valmentajakoulutukseen Jyväskylässä Seuran 100-vuotisjuhlassa jaettiin Västilän Voiman hopeinen ansiomerkki 4 seuran jäsenelle pitkäaikaisesta ja merkittävästä työstä seuran hyväksi sekä pronssinen ansiomerkki yhteensä 12 seuran jäsenelle aktiivisesta toiminnasta seuran hyväksi. Lisäksi jaettiin 9 seuran jäsenelle vastavalmistunut VäVo:n pöytäviiri erityisistä, pitkäaikaisista ansioista VäVo:n ja Voimantalon hyväksi tehdystä työstä, luettelo ansiomerkkien ja viirien saajista on toimintakertomuksen liitteenä. Juhlassa jaettiin myös seuran johtokunnan aloitteesta myönnetyt SUL:n kullattu plaketti Samuli Myllymäelle ja Lasse Viren mitali Mikko Turkille, HLU:n hopeinen ansiomerkki Päivi Lemmetylle, Pirjo Uusitalolle, Teuvo Myllymäelle sekä Jussi Kirjasniemelle. 4. Urheilutoiminta Yleistä: Vuoden 2014 toimintasuunnitelmassa pyrittiin vähintään vuosien 2012–13 tasoisiin ja määrällisiin kilpailu- ja kuntoliikunta-aktiviteetteihin, tässä onnistuttiin. _____________________________________________________________________________ 4 Urheiluseura Västilän Voima ry, c/o Keskustie 49 B 10, 35300 Orivesi Y-tunnus 0151041-6, Yhdistysrek:no 95859 Pankkiyhteys IBAN FI5853110020047133 / BIC OKOYFIHH V. 2014 erityistavoitteena oli osanottajamäärä nostaminen Västilän 100-vuotisjuhlamaratonilla 100:n osanottajaan. Osanottajamäärän nostamisessa tuohon lukuun ei aivan onnistuttu, osanottajamäärä nousi kuitenkin selvästi edellisistä vuosista noin 80:n, mikä on kilpailujen historiassa erinomainen määrä. Juhlamaratonin jälkeen tehty alustava päätös maratonien järjestämisen lopettamisesta peruttiin loppusyksystä, kun ilmeni että Längelmäen Urheilijat ovat halukkaita tulemaan mukaan järjestelyihin n. ¼ vastuulla. Yhteistyösopimuksen mukaan maratonin nimi ja reitti pysyvät samana. Järjestelykuluista pyritään leikkaamaan jonkin verran pois mm. mainos- ja palkintokuluja, lisäksi kumpikin osapuoli pyrkii saamaan 2-3 sponsoria erityisesti lehtimainoskulujen kattamiseksi. Ehkä merkittävin muutos tehtiin kun päätettiin että kisan uusi ajankohta on jatkossa Helatorstai. Tämän perusteella jatkossa kisan päivämäärä heittelee n 2 – 3 viikkoa kuitenkin toukokuun sisällä. Ilmoitus kansallisten kilpailujen järjestämisestä SUL:n uuden mallin mukaisesti on tehty marraskuun lopulla. Lasten urheilukilpailut ja urheilukoulut järjestettiin edellisen vuoden toteutustavan mukaisesti. Kesäjuhlien lasten urheilukilpailuissa lyötiin edellisen vuoden kova ennätys 76, osanottajia oli tänä vuonna 92 lasta. V. 2014 urheilukouluun osallistui yht. 23 lasta, missä oli pientä nousu edellisiin vuosiin ja päätöskilpailuun 8 lasta, missä oli vastaavasti selvää laskua edellisiin vuosiin. Toimintasuunnitelmassa edellytetty lasten urheilukilpailujen valmentajien ja vetäjien suunnitelmallinen rekrytointi ei edelleenkään onnistunut kunnolla, urheilukoulu ja – kisat saatiin tosin hyvin vietyä läpi mutta osaksi viime hetken järjestelyillä. Voima-hölkkä vietiin nyt kolmannen kerran läpi muutetulla juoksulenkillä, osanottajamäärän kasvu pysähtyi ja osallistujia oli nyt yhteensä 21 juoksijaa (v. 2013 28) juoksijaa. Lisäksi järjestettiin pienille lapsille urheilukentällä ”keräilyerät” mihin osallistui 7 alle kouluikäistä lasta. Loppuvuodesta tehtiin alustava suunnitelma siitä että Voima-hölkän järjestäminen tähtää jatkossa SUL:n konseptin mukaisen Juoksukoulu-valmennuksen järjestämiseen. Päättyneenkin vuoden aikana on urheilukenttää hoidettu hyvin Kai Vainikkalan toimesta Oriveden kaupungin tekemän hoitosopimuksen perusteella. Oriveden kaupungin omistaman urheilukentän ruostunut lipputanko uusittiin, lipun kiinnitysjalusta vanha ”puhujakoroke” kunnostettiin talkootyönä. Kaupunki maksoi uuden lipputangon tarvikkeineen. Kilpailut ja harjoitukset 2014: la 17.5. järjestettiin Västilän 100-vuotisjuhlamaraton ja puolimaraton. Kilpailusarjat, muut kilpailutiedot sekä tulokset ovat erillisillä liitteillä. su 6.7. lasten yleisurheilukilpailut Voiman kesäjuhlien yhteydessä. Kilpailulajit olivat juoksu 40 / 60 m ja pituushyppy. Osanottajamäärä 51 poikaa ja 41 tyttöä, osanottajaluettelo ja tulokset ovat liitteenä. la 12.7. la 19.7, la 26.7. lasten ohjattu urheilukoulu Voiman kentällä klo 13, ohjaukseen otti osaa yhteensä 24 lasta ja 6 ohjaajaa. _____________________________________________________________________________ Urheiluseura Västilän Voima ry, c/o Keskustie 49 B 10, 35300 Orivesi Y-tunnus 0151041-6, Yhdistysrek:no 95859 Pankkiyhteys IBAN FI5853110020047133 / BIC OKOYFIHH 5 la 2.8. klo 13 lasten yleisurheilukilpailut Voiman kentällä, lajit juoksu, pallon heitto ja pituushyppy. Kilpailuun otti osaa yhteensä 8 lasta. Urheilukoulun päätöskilpailujen tulokset ovat liitteenä. su 1.9. Voiman hölkkä, 21 osanottajaa, lisäksi pienten lasten keräilyerät (300 m) 7 lasta, tulokset liitteenä Muut liikuntatapahtumat: kevät- ja syyskaudella torstaisin klo 19 – 20.15 aikuisten ohjattu kuntopiiri, Voimantalo kevät- ja syyskaudella torstaisin klo 16.30 – 17.15 pienten lasten liikunnallinen temppukerho, Voimantalo kevät- ja syyskaudella keskiviikkoisin ja perjantaisin klo 18 – 20 mahdollisuus perheliikuntaan (sulkapallo ja pöytätennis), Voimantalo. Osanotto erityisesti keskiviikon vuorolla on ollut heikkoa. kesä-elokuu, mahdollisuus lentopallon, sulkapallon, betanque-pelin, mölkky-pelin pelaamiseen sekä tikan heittoon kioskin kentällä aukioloaikoina. Lentopallokenttä on hyvässä kunnossa, sahanpuruja lisättiin jälleen kuormallinen ja verkko uusittiin, kentän käyttö oli kuitenkin vähäistä. su 20.7 lentopalloturnaus VäVo – MäMu, Mäkimaan Muhku voitti. Muita kyläjoukkueita ei saatu mukaan. 5. Kioskitoiminta Kioskikauden avaus pidettiin su 1.6.14. Jo perinteeksi muodostuneen tavan mukaan tarjottiin kävijöille pullakahvit. Kioski pidettiin avoinna kesä - heinäkuussa päivittäin, elokuussa vain viikonloppuisin arkisin klo 18 - 21 lauantaisin klo 17 - 21 sunnuntaisin klo 13 – 20 Kioskimyyjäksi yritettiin keväällä jo toisena vuonna peräkkäin saada työvoimatoimiston osoittama pitkäaikaistyötöntä, jolloin myyjän palkkaukseen olisi saatu suuri osan palkkatukea. Myyjää ei kuitenkaan löytynyt, joten myynti tapahtui edelleen talkoovoimin. Talkooväen saaminen sujui kuluneena vuonna kohtalaisesti. Kioski suljettiin su 31.8. Juomien hintoja nostettiin hieman edellisestä vuodesta, jäätelöiden hinnat pidettiin edellisen vuoden tasolla. Kesän liikevaihto nousi edellisestä vuodesta reilusti eli n. 900 € ollen yhteensä noin 4.900 €. Lopullinen tuotto selviää tarkemmin tilinpäätöksestä. Kioskin tuotolla on edelleen merkittävä rooli seuran varainhankinnassa, mutta myös seuran imagon ylläpitämisessä ja kehittämisessä. Maisematerassi on vakiinnuttanut paikkansa kioskilla ja se herätti edelleen asiakkaissa ja ohikulkijoissa kiinnostusta ja toi myönteistä palautetta koko kioskitoiminnalle. _____________________________________________________________________________ Urheiluseura Västilän Voima ry, c/o Keskustie 49 B 10, 35300 Orivesi Y-tunnus 0151041-6, Yhdistysrek:no 95859 Pankkiyhteys IBAN FI5853110020047133 / BIC OKOYFIHH 6 Terassilla järjestettiin jo perinteinen ”Laulun voimalla” yhteislaulutilaisuus la 26.7. laulattajina Oriveden mieslaulajien tukkilaiskvartetti, säestäjänä Jukka Hirtolahti. 6. Huvitilaisuudet / muut tapahtumat Päättyneen vuoden aikana järjestettiin seitsemät tanssit eli hieman edellistä vuotta vähemmän, koska tanssit edellisenä vuonna tuottivat reilusti tappiota. Uusia kokeilujakin tehtiin, mm. elokuussa järjestettiin kaksi kertaa tanssit perjantaisin, taloudellinen tulos kaikkien kulujen jälkeen niissä meni kuitenkin lievästi pakkaselle. Koko vuoden osalta tanssien taloudellinen tulos nousi hieman plussalle kun tulokseen lasketaan myös kahvilan tuotto ja arpojen myynti. la 30.3. klo 20 Pääsiäistanssit Ippe Mansikan yhtyeen tahdissa. Yleisöä oli 70, erinomaiset tanssit, taloudellinen tulos reilusti plussalle. Ennen tansseja klo 19 poltettiin Voima-valkeat eli Pääsiäiskokko urheilukentän reunassa. la 3.5. klo 20 Wapun rääppiäistanssit Yön lyhdyt orkesterin tahdissa, maksanutta yleisöä 50. Orkesteri ei ollut kehuttava mutta halpa hinta, tulos lievästi plussalle. su 8.6. klo 18 Juhlatanssit Seppo Kanervo Bandin tahdissa. Vapaa pääsy, yleisöä oli noin 100. su 6.7. järjestettiin perinteiset Voiman kesäjuhlat Voimantalolla ja urheilukentällä. Lasten urheilukilpailuiden suosiossa koettiin todennäköisesti ennätys (tarkemmin kilpailuista edellä kohdassa 4.). Sää oli helteinen ja yleisömäärä hipoi ennätyksiä. Haastekilpailun järjesti tänä vuonna Mäkimaan Muhku ratamestarina Risto Lehto. Kisan voitti ja vei kotiinsa Mäkimaan Muhku ja sai ensimmäisen kiinnityksen Muhkun v. 2012 lahjoittamaan kiertopalkintolautaseen. Kenttälajeissa ilma-aseammunta on vakiinnuttanut paikkansa perinteisten lajien joukossa. Kesäjuhlien taloudellinen tuotto oli hyvä ja seuran käyttömenojen kattamisen kannalta tänäkin vuonna merkittävä tuloerä. Runsaslukuinen järjestelyjen talkooväki sekä mm. runsaat arpajaispalkinnot lahjoittaneet tahot ansaitsevat suuret kiitokset. pe 15.8. klo 20 Elo-tanssit Pekka Hildenin yhtyeen tahdissa. Yleisöä vain n. 30 tansseista aiheutui lievästi taloudellista tappiota. pe 22.8 klo 20 Uudenkuun-tanssit Marja-Liisan ja hänen Herraseurueensa tahdissa, yleisöä vain n. 35, tansseista hieman tappiota la 8.11.14. klo 20 Isänpäivän-tanssit orkesteri Nelivedon tahdissa, yleisöä n. 60, taloudellinen tulos plus-miinus, ei siis tappiota. Orkesteri sai jälleen hyvää palautetta la 22.11. Västilän Voiman pikkujoulut. Jouluillallinen oli jälleen Maarit ”Ani” Vainikkalan ja hänen aputonttujensa tuotantoa. Osanottajamäärä oli jälleen hyvä, lapset mukaan lukien n. 85 henkilöä. Ei tansseja, yllätysohjelmanumerona Voiman tiernapoika ja – tytöt, Voiman oma pukki vieraili, lapsilla runsaat Voima-pussit. Pikkujouluista syntyi myös huomattavasti taloudellista tuottoa. su 7.12. klo 10 - 14 Voiman joulumyyjäiset Voimantalolla. Myyntipöytiä vuokrattiin yht. 15 kpl, lisäksi Voiman oma pöytä. Myyjäisten ajan puhvetissa on järjestettynä joulukahvila (riisipuuroa, torttuja, kahvia, karjalanpiirakoita), Joulukahvila oli jälleen menestys. _____________________________________________________________________________ Urheiluseura Västilän Voima ry, c/o Keskustie 49 B 10, 35300 Orivesi Y-tunnus 0151041-6, Yhdistysrek:no 95859 Pankkiyhteys IBAN FI5853110020047133 / BIC OKOYFIHH 7 la 27.12. klo 20 Wanhan100Wuoden tanssit orkesterina Odessa ja Pertti Niemi. maksanutta yleisöä oli 65, taloudellinen tulos jäi vain hieman plussalle, kuitenkin erinomainen päätös seuran juhlavuodelle. 7. Yhdistyksen talous Yhdistyksen talouteen vaikutti tänäkin vuonna eniten Voimantalon jatkokunnostuksen menoerät, remonttilainojen lyhennykset sekä Voimantalon ylläpitokulut. Oriveden kaupungin toimintakorvaus toimii erityisesti urheilutoiminnan kustannusten selkärankana, toimintakorvausta saatiin 2.200 € (anottiin 3.000 €). Opetus- ja kulttuuriministeriöstä anottua seuratukea ei saatu lainkaan, sitä vastoin veikkausvoittovaroista jaettavaa KKI-tukea (kunnossa kaiken ikää) saatiin 1.000 € nyt jo toisen kerran, (anottiin 1.200 €). KKI-tuki on kohdennettu erityisesti aikuisten ohjatun kuntopiirin kustannuksiin. Maratonkilpailujen tulos kaikkien kulujen jälkeen oli n. 450 € plussalla, mikä johtui osanottajamäärän kasvusta edellisiin vuosiin verrattuna. Vuoden aikana järjestettyjen tanssien taloudellinen tuotto koko vuoden osalta jäi vain lievästi plussalle, noin 200 €. Kuitenkin tanssien järjestämisestä on saatu paljon julkisuutta ja erittäin hyvää palautetta Voimantalolle, (mm. yleisökirjoitus Oriveden Sanomissa 19.11.) ja sillä voi olla tulevien tanssien ja juhlien järjestämisen yleisömäärän kannalta merkitystä. Kesäjuhlien puhdas tuotto oli edellisiä vuosia jonkin verran suurempi, kioskin myynti kasvoi 900 € edellisestä vuodesta. Näiden tuloerien varsinainen tuotto kulujen jälkeen selviää tilinpäätöksestä. Suomen kotiseutuliitolta saatiin 8.000 € ja Tunkelon säätiöltä 3.000 € avustusta Voimantalon vesikaton kunnostamiseen ja maalaamiseen, avustuksen kattoivat kustannukset. Lainoja ja korkoja maksettiin ja lyhennettiin vuoden aikana Oriveden Osuuspankkiin n. 10.000 €. Lisäksi maksettiin takaisin ns. lyhytaikaisia lainoja takaisin 3.000 €. ELY-keskus maksoi oletetusta hieman myöhässä Voimantalo Voimissaan jatkohankkeelle hyväksytyn rahoituspäätösten mukaisesti tukea n. 30.400 €. Summalla maksettiin pois heti Oriveden kaupungilta saatu väliaikainen koroton investointitukilainaa 25.000 €. Vuoden lopulla nostettiin Osuuspankista loppuerä (n. 3.200 €) v. 2013 myönnetystä lainasta. Vuoden vaihtuessa pankkilainaa on jäljellä n. 33.500 € ja sillä maksuaikaa 9 vuotta. Voimantaloa vuokrattiin perhejuhliin kohtalaisesti. Perhejuhlien ja kokousten tilavarausten tuotto oli hieman oletettua suurempi tuotto eli noin 3.200 €. Vuoden aikana on laadittu Voimantalon esitteitä talon vuokraustoiminnan lisäämiseksi, pientä lisäystä onkin näkyvissä, sillä kesäkaudelle 2015 on tehty jo viisi koko viikonlopun varausta. V. 2014 aikana tehtiin sopimukset Västilän, Puharilan sekä Mulkoilan osakaskutien (Löytäneen vesialue) kanssa Voimantalon vuokraamisesta ennakolta ko. osakaskuntien normaaliin kokouskäyttöön 10 vuoden ajaksi, osakaskunnat ovat maksaneet _____________________________________________________________________________ 8 Urheiluseura Västilän Voima ry, c/o Keskustie 49 B 10, 35300 Orivesi Y-tunnus 0151041-6, Yhdistysrek:no 95859 Pankkiyhteys IBAN FI5853110020047133 / BIC OKOYFIHH ko. sopimuksen mukaisen vuokran, a 250 € vuosi, yht. 7.500 € kertakorvauksena ennakolta. Oriveden kaupungin varhaiskasvatuksen kanssa syksyllä 2013 aloitettu Voimantalon keittiön ja kahvilan vuokraaminen lasten perhepäivähoitoryhmälle eli ns. Voima-hoito on jatkunut koko v. 2014 ja samalla toiminta on vakiintunut. Tämän vuoraustoiminnan bruttotulot vuoden aikana ovat yhteensä n. 4.500 €. On huomattava, että vuokraus lisää talon energian kulutusta reilusti läpi vuoden, joten nettotuotto on tätä pienempi. Arvioitu päivähoidosta johtuva virrankulutuksen lisäys oli 4.000 kWh vuoden aikana. Sopimus tilojen käytöstä on tehty kesäkuun 2015 loppuun, ennakkotiedot Oriveden kaupungin budjettisäästöistä v. 2015 eivät lupaa jatkuvuutta Voima-hoidolle sen jälkeen. Muina rahanhankintakeinoina on järjestetty aiempien vuosien mukaisesti mm. arpajaisia tanssien ja pikkujoulun yhteydessä, myyty Korpelan wc-paperia suursäkeissä sekä hankittu ostotilauksia JarX:n sukille. Jo v. 2012 käyttöönotettu seuratoiminnan tuki, (Veikkauksen palkkio) on myös pikkuhiljaa lisääntynyt ja siten vakiinnuttanut paikkansa yhtenä, tosin pienenä rahanhankintakeinona. Seuran taloustilanne näkyy yksityiskohtaisemmin tilinpäätösasiakirjasta. 8. Muuta Aktiivista tiedottamista on jatkettu erityisesti Oriveden Sanomissa myös kuluvan vuoden aikana. Ilmaista ”Seurat toimivat” - palstaa on käytetty edelleen seuran toiminnoista tiedottamiseen, ajoittain teemaluonteisesti ja toistuvasti. Kuluvan vuoden aikana on käytetty myös runsaasti rahaa maksullisiin lehtimainoksiin niin Oriveden Sanomissa, Jämsän seudun paikallislehdissä kuin myös Aamulehdessä Oriveden Sanomien toimitus on suhtautunut erittäin positiivisesti Västilän Voiman toimintaan, erityisesti Voimantalo tapahtumiin. Näyttäviä Västilän Voimaa tai Voimantaloa koskevia juttuja on julkaistu vuoden aikana useissa OS:n numeroissa, ehkä näyttävin niistä oli 100-vuotisjuhlan raportointi. Västilän Voima sai myös Aamulehdessä huomattavaa julkisuutta, kun lehti julkaisi ns. Arjen sankarit – jutun, missä erityisesti Voimantalon talkoojoukkoa haastateltiin ja talon kunnostamista esiteltiin näyttävästi. Koko seuran, erityisesti Voimantalon aktiivisten talkoomiesten, mutta myös 100vuotisjuhlien järjestämistoimikunnan ansioksi voidaan lukea puheenjohtaja Jyrki Tuomaalan saama Kunnon kuntalainen 2014 tunnustuspalkinto. Palkinto jaettiin Oriveden kaupungin Itsenäisyyspäivän juhlassa 6.12.2014, tästäkin asiasta OS raportoi 10.12.2014 suurjakelunumerossa. Västilän Voima ry:n kotisivujen palvelin sijaitsee edelleen Lentokuvaus Vallaksen palvelimella, sivujen Web-toteutuksesta huolehtii Jussi Kirjasniemi. _____________________________________________________________________________ Urheiluseura Västilän Voima ry, c/o Keskustie 49 B 10, 35300 Orivesi Y-tunnus 0151041-6, Yhdistysrek:no 95859 Pankkiyhteys IBAN FI5853110020047133 / BIC OKOYFIHH 9 Västilän Voiman kotisivujen osoite on v. 2010 aikana vaihdettu lyhyeen muotoon www.vastilanvoima.fi. Sivuja on päivitetty ja muokattu uusien tapahtumien ja tarpeiden myötä erityisesti paljon puhuvien kuvien muodossa. Kuluneiden vuosien aikana tallennetut remontin eri vaiheet toimivat nyt Voimantalon remontti -sivujen kuvagalleriassa myös dokumenttina jälkipolville siitä mitä vaiheita remonttiin on sisältynyt ja esim. mitä nyt siisti lattia pitää sisällään. Vastilanvoima.fi –domaini on varattu Viestintävirastolta ja maksettu v. 2012 seuran käyttöön viideksi vuodeksi eteenpäin. Seuran sähköpostiosoite on [email protected]. Tarvittaessa sähköpostiosoite taipuu eri tarpeisiin esim. [email protected] tai [email protected]. Voimantalon sähkönkulutuksen reaaliaikaista seurantaa ja tallennusta on jatkettu. Nyt käytettävissä olevat kolmen kokonaisen vuoden sähköenergian kulutuslukemat ovat hyvänä pohjana seuraavien vuosien vertailulle. V. 2014 sähkönkulutus oli n. 22.200 kWh. Se oli n. 4200 kWh suurempi kuin v. 2013, lisäyksen rahallinen arvo oli n. 350 €. Lisäys johtui pääosin ns. Voima-hoidon suuremmasta lämmitystarpeesta, osaltaan myös Voimantalon sähköpääkeskuksen kautta siirrettävästä sähköenergiasta Osuuskunta Ysinetin valokaapelin vahvistinkaapin kulutukseen. Vuoden 2014 osalta vahvistinkaapin käyttämä virran kulutus oli 690 kWh. Osuuskunta Ysinetin kanssa tehtiin 20 vuoden sopimus 1.2.1014 Ysinetin valokaapeliverkon tarvitseman vahvistinkaapin sijoittamisesta Voimantalon tontille sekä vahvistimen tarvitseman sähkön käytöstä Voimantalon sähköpääkeskuksesta erillisellä kulutusmittauksella. Kesän aikana vahvistinkaappi on otettu tuotantokäyttöön. Ysinetin valokaapeliyhteys otettiin käyttöön keväällä myös Voimantalolla, samalla tehtiin palvelusopimus Pohjois-Hämeen puhelin Oy:n kanssa. Langaton nettiyhteys eli ”Voima-verkko” toimii nyt hyvin Voimantalon alueella, myös maalämpölaitteen etäohjaus ja vikailmoitus toimii alkukangertelujen jälkeen myös valokaapeliyhteydellä, joten ns. Saunalahden mokkula-liittymä on sanottu irti. Lokakuussa liityttiin lisäksi PHPOY:n viihdepalveluun (tv-liittymä), joten kahvilaan syksyllä hankitusta isokokoisesta taulu-tv:stä voi nyt katsella vaikkapa urheilukisoja. Västilässä 25. päivä tammikuuta 2015 VÄSTILÄN VOIMA ry:n johtokunta _____________________________________________________________________________ 10 Urheiluseura Västilän Voima ry, c/o Keskustie 49 B 10, 35300 Orivesi Y-tunnus 0151041-6, Yhdistysrek:no 95859 Pankkiyhteys IBAN FI5853110020047133 / BIC OKOYFIHH