Hatsina seuraopas 2014

Transcription

SEURAOPAS
[Valitse päivämäärä]
SEURAOPAS
Urheiluseura Hatsina
2014 - 2015
Urheiluseura Hatsina ry seura-opas
17.6.2014
SISÄLLYSLUETTELO
Sisältö
Sisältö ....................................................................................................................................................................................................2
Urheiluseura Hatsina – yleiskuvaus ..........................................................................................................................................5
Mikä on seuraopas? ....................................................................................................................................................................5
1
2
TOIMINTA-AJATUS JA STRATEGIA ..................................................................................................................................6
1.1
Toiminta-ajatus ...............................................................................................................................................................6
1.2
Arvot ....................................................................................................................................................................................6
1.3
Visio ......................................................................................................................................................................................6
1.4
Strategiset tavoitteet .....................................................................................................................................................6
1.5
Toimenpiteet strategisiin tavoitteisiin pääsemiseksi .......................................................................................7
ORGANISAATIO JA HENKILÖSTÖ .....................................................................................................................................8
2.1
3
2.1.1
Johtokunta.................................................................................................................................................................8
2.1.2
Taloudenhoitaja ......................................................................................................................................................9
2.1.3
Tilintarkastaja ...................................................................................................................................................... 10
2.1.4
Toiminnanjohtaja ................................................................................................................................................ 10
2.1.5
Valmennuspäällikkö........................................................................................................................................... 11
2.1.6
Harrastevastaava ................................................................................................................................................ 12
2.1.7
Seuratyöntekijä .................................................................................................................................................... 12
TALOUS .................................................................................................................................................................................... 13
3.1
4
5
Organisaatio ......................................................................................................................................................................8
Jäsenmaksut ................................................................................................................................................................... 13
3.1.1
Kilpapelaajat ......................................................................................................................................................... 13
3.1.2
Muut jäsenet .......................................................................................................................................................... 13
VIESTINTÄ .............................................................................................................................................................................. 14
4.1
Kotisivut .......................................................................................................................................................................... 14
4.2
Nimenhuuto ................................................................................................................................................................... 14
4.3
Kausijulkaisu ................................................................................................................................................................. 14
4.4
Paikallismedia ............................................................................................................................................................... 14
4.4.1
Länsi-Savo .............................................................................................................................................................. 14
4.4.2
Sporttiareena ........................................................................................................................................................ 14
KILPA- JA URHEILUTOIMINTA ....................................................................................................................................... 15
5.1
Pelaajapolku ................................................................................................................................................................... 15
2
5.1.1
Edustusjoukkueet ............................................................................................................................................... 15
5.1.2
Kilpajoukkueet ..................................................................................................................................................... 15
5.1.3
Salibandykoulut ................................................................................................................................................... 15
5.1.4
Harrastetoiminta ................................................................................................................................................. 15
5.2
6
17.6.2014
Harjoitus- ja ottelumäärät ........................................................................................................................................ 16
5.2.1
Harjoitusmäärät ja kestot ................................................................................................................................ 16
5.2.2
Ottelumäärät ......................................................................................................................................................... 16
KILPAJOUKKUETOIMINNAN PERIAATTEET ............................................................................................................ 17
6.1
Toimihenkilöt ja tehtävät ......................................................................................................................................... 17
6.1.1
Joukkueenjohtaja................................................................................................................................................. 17
6.1.2
Rahastonhoitaja ................................................................................................................................................... 18
6.1.3
Huoltaja ................................................................................................................................................................... 18
6.1.4
Nettivastaava ........................................................................................................................................................ 18
6.1.5
Toimihenkilöiden palkkiot ja etuudet ......................................................................................................... 19
6.1.6
Toimihenkilöiden koulutus ............................................................................................................................. 19
6.2
Valmentajat ja tehtävät .............................................................................................................................................. 19
6.2.1
Valmentajakoulutukset ja tapaamiset......................................................................................................... 20
6.2.2
Valmentajapalkkiot ja korvaukset ................................................................................................................ 20
6.3
Pelaajat ja vanhemmat ............................................................................................................................................... 21
6.3.1
Pelaajan rooli ja tehtävät .................................................................................................................................. 21
6.3.2
Vanhemman rooli ja tehtävät ......................................................................................................................... 21
6.4
Joukkueentalous ja varainkeruu ............................................................................................................................ 22
6.4.1
Talousarvio ............................................................................................................................................................ 22
6.4.2
Kausimaksut .......................................................................................................................................................... 22
6.4.3
Varainkeruu........................................................................................................................................................... 22
6.5
Joukkueen muodostaminen ja pelaajien nostamisen periaatteet ............................................................. 23
6.6
Ottelumatkat ja matkustaminen ............................................................................................................................ 24
6.6.1
6.7
Kuljetuksen varaaminen .................................................................................................................................. 24
Seura-asusteet ja varusteet ...................................................................................................................................... 25
6.7.1
Harjoitusvälineet, asusteet ja joukkuevarusteet ..................................................................................... 25
6.7.2
Varusteiden hankinta ja tilaus ....................................................................................................................... 25
6.7.3
Asusteiden painatus ........................................................................................................................................... 26
6.8
Edustusoikeus ja pelaajasiirrot .............................................................................................................................. 27
6.8.1
Lisenssi ja vakuutus ........................................................................................................................................... 27
3
7
17.6.2014
6.8.2
Pelaajasiirto ........................................................................................................................................................... 27
6.8.3
Y – pelaaja .............................................................................................................................................................. 27
HARJOITUS- JA OTTELUPAIKAT .................................................................................................................................... 28
7.1
7.1.1
SportForum ........................................................................................................................................................... 28
7.1.2
Rantakeidas ........................................................................................................................................................... 28
7.2
8
Harjoitus ja pelipaikat ................................................................................................................................................ 28
Harjoitusvuorojen jakaminen ................................................................................................................................. 29
KOTIOTTELUIDEN JA TURNAUSTEN JÄRJESTÄMINEN ....................................................................................... 30
8.1
Yksittäinen ottelu......................................................................................................................................................... 30
8.2
Turnausmuotoinen ottelu ........................................................................................................................................ 31
9
EROTUOMARI JA TOIMITSIJATOIMINTA ................................................................................................................... 32
9.1
Toimitsijat....................................................................................................................................................................... 32
9.1.1
9.2
Toimitsijakoulutus .............................................................................................................................................. 32
Erotuomarit.................................................................................................................................................................... 32
9.2.1
Erotuomarikoulutus ........................................................................................................................................... 32
9.2.2
Erotuomarilista .................................................................................................................................................... 32
10
PALKITSEMINEN............................................................................................................................................................. 33
10.1
Kauden päättäjäiset ................................................................................................................................................ 33
10.2
Palkittavat pelaajat ja toimihenkilöt ................................................................................................................ 33
11
11.1
SEURATOIMINNAN ARVIOINTI – JA KEHITTÄMINEN ..................................................................................... 34
Seuratoiminnan tyytyväisyyskysely ................................................................................................................ 34
4
17.6.2014
Urheiluseura Hatsina – yleiskuvaus
Urheiluseura Hatsina Ry on salibandyn erikoisseura. Vuonna 1979 perustetun seuran synnyinseutu on
Emolan lähiöalue, jonka aikaisempiin lajeihin ovat kuuluneet Jääpallo ja Maahockey. Salibandyyn seura
on erikoistunut 2000-luvun vaihteessa.
Seura tarjoaa kilpa- ja harrastetoimintaa kaikille yli 5-vuotiaille lapsille, nuorille sekä aikuisille. Seuran
väreissä pelaa useita kilpajoukkueita, salibandykoulu sekä harrasteryhmiä. Lisäksi seuran alaisuudessa
toimivat miesten ja naisten edustusjoukkueet sekä miesten kasvattijoukkue Akatemia.
Hatsina on jäsenmäärältään Mikkelin suurin urheiluseura sekä Suomen 25. suurimman salibandyseuran
joukossa. Pelaajia seurassa on yli 400 ja jäseniä yhteensä yli 650.
Hatsinan arvoina seuran toiminnan joka tasolla ovat mikkeliläisyys, nöyrä asenne ja terveet
elämäntavat. Seurassa koetaan tärkeänä tarjota alueen nuorille kilpasalibandyn lisäksi erilaisia
liikuntamuotoja ja -tapahtumia.
Mikä on seuraopas?
Seuraoppaaseen pyritään kokoamaan seuran kaikki strategiat, linjaukset, toimintatavat, eri
seuratoimijoiden tehtävät ja vastuut sekä eri toimintojen ohjeistukset. Seuraoppaasta löytyy myös
tärkeimmät yhteystiedot sekä tieto seuran käyttämistä lomakkeista. Seuraoppaan tarkoituksena on
toimia käsikirjana, jonne on koottuna yhteen paikkaan kaikki oleellinen tieto seuran toiminnasta.
Seuraopas jaetaan uuteen kauteen valmistautuessa sähköisesti kaikille seuran toimihenkilöille
(joukkueenjohtajat, rahastonhoitajat, valmentajat, työntekijät, johtokunta, muut seuran toimihenkilöt).
5
17.6.2014
1 TOIMINTA-AJATUS JA STRATEGIA
1.1 Toiminta-ajatus
Hatsina on salibandyyn erikoistunut Mikkelin kaupungin alueella toimiva urheiluseura, joka tarjoaa:
 Kilpatoimintaa sekä korkealaatuista valmennusta lapsille, nuorille sekä aikuisille
 Edullista ja lähellä kotia tapahtuvaa harrastetoimintaa lapsille, nuorille sekä aikuisille
 Hyvän kasvuympäristön, joka omalta osaltaan tukee lasten ja nuorten kokonaisvaltaista kasvua
sekä kehitystä.
 Mahdollisuuden kehittyä salibandypelaajana kohti kotimaista - ja kansainvälistä huippua omien
edellytysten ja tavoitteiden puitteissa
1.2 Arvot
Hatsinan toimintaa ohjaavat seuraavat arvot:
 Valmennuksessa keskeisintä on yksittäinen pelaaja ja hänen kehittymisensä tukeminen.
 Kaikkien pelaajien huomioiminen, tasapuolinen ja oikeudenmukainen kohteleminen
 Pelaajan omien lähtökohtien ja tavoitteiden hyväksyminen toiminnan lähtökohtana
 Tiedottaminen ja avoimuus toiminnassa
1.3 Visio
HATSINA ON KORKEALAATUISESTA VALMENNUKSESTA, LAPSILÄHTÖISESTÄ LIIKUNNALLISESTA
KASVATUSTOIMINNASTA JA OSAAVASTA SEURAORGANISAATIOSTA TUNNETTU SALIBANDYYN
KESKITTYVÄ URHEILUSEURA.
1.4 Strategiset tavoitteet
















Lisenssipelaajamäärä 600 pelaajaa, joista 400 kilpapelaajia ja 200 harrastepelaajia.
Miesten – ja naisten edustusjoukkueet valtakunnallisessa 1.divisioonassa sekä miesten
akatemiajoukkue 2.divisioonassa.
Kilpajuniorijoukkueet A – F junioreissa.
Salibandykoulujoukkueet G - H junioreissa (5-7-v) ikäkausittain.
Harrasteryhmät kaupunginosissa 7–17 vuotiaille lapsille ja nuorille.
Päätoiminen valmennuspäällikkö, toiminnanjohtaja sekä puolipäiväinen harrastevastaava
Jokaisella kilpajoukkueella on 2 - 3 valmentajaa, joukkueenjohtaja, rahastonhoitaja sekä huoltaja.
Jokaisella harrasteryhmällä on kaksi ohjaajaa.
Valmentajat ja ohjaajat ovat motivoituneita, koulutettuja ja heillä on kannustusjärjestelmä.
Valmentajilla ja ohjaajilla on käytettävissään paras mahdollinen koulutusmateriaali.
Kilpajuniorijoukkueiden (A-C -juniorit) tavoitteena on SM-sarja.
Seuran pelaajat ovat hyvin edustettuna alueellisissa ja kansallisissa pelaajakartoitustapahtumissa.
Jäsenhankinta on hyvin organisoitu ja perustuu kouluyhteistyöhön, lajiesittelyihin ja leireihin.
Jokainen joukkue on taloudellinen yksikkönsä, joka vastaa kausimaksujen perinnästä.
Seura huolehtii valmentaja-, joukkueenjohtaja-, erotuomari- ja toimitsijakoulutuksen järjestämisestä.
Seuran ja joukkueiden tiedottaminen on avointa, markkinointihenkistä ja aktiivista.
6
17.6.2014
1.5 Toimenpiteet strategisiin tavoitteisiin pääsemiseksi





















Seura takaa kaikille tunnollisesti harjoitteleville ja joukkueen sääntöjä noudattaville
junioripelaajille peliaikaa omantasoisessa ryhmässä.
Jokaisessa harjoitusryhmässä on pelaajien ja vanhempien kesken sovittu pelisäännöt.
On määritelty toimintaa ohjaavat arvot, tavoitteet ja keinot ja niitä myös seurataan käytännön
työssä kauden aikana.
Pelaaja käy C-junioreista ylöspäin kaksi kertaa kaudessa valmentajan kanssa henkilökohtaisen
keskustelun menneestä ja tulevasta.
Toiminnanjohtajat ja valmennuspäällikkö käy kehitys- ja suunnittelukeskustelut kerran vuodessa
valmentajien kanssa sekä seuran puheenjohtaja toiminnanjohtajien ja valmennuspäällikön kanssa.
Vanhemmilta kerätään palaute joukkueen ja seuran toiminnasta kerran vuodessa.
Salibandyliiton ja SLU:n antamia laatumäärityksiä käytetään ohjenuorana Hatsinan toimintaa
kehitettäessä.
Joukkueiden harjoittelu on monipuolista ja sillä pyritään kehittämään pelaajien lajitaidollisia,
fyysisiä, motorisia ja henkisiä ominaisuuksia
Jokaiselle ikäluokalle on tarjolla harjoittelun ohjenuorat ja malliharjoitteet.
Oikein tekemisen kulttuuria opetetaan alusta alkaen ja korkea vaatimustaso harjoittelemisen
suhteen on osa kaikkien ”kilpaharjoitusryhmien” toimintaa.
Kaikessa toiminnassa pyritään ylläpitämään korkeaa moraalia ja ottamaan huomioon lapsen
kokonaisvaltainen kasvu.
Seuran joukkueet pyrkivät laadukkaalla toiminnalla hyvään pelilliseen menestykseen, mutta
voitot ja mestaruudet eivät ole itseisarvo, eikä niille uhrata yksittäisten pelaajien kehitystä.
Seurassa edellytetään pelaajien, valmentajien sekä vanhempien noudattavan Hatsinalaisten
yhteisiä sääntöjä ja toimintaperiaatteita kentällä ja sen ulkopuolella.
Valmentajilta edellytetään tehtävään sitoutumista ja halua itsensä jatkuvaan kehittämiseen. Seura
tukee omalta osaltaan valmentajien kehitystä mm. kehityskeskustelu- ja seurantajärjestelmällä,
valmentajien kerhotoiminnalla sekä kustantamalla valmentajien tarkoituksenmukaisen
kouluttautumisen.
Seura kouluttaa ja kehittää joukkueenjohtajien ja huoltajien osaamista koulutustilaisuuksilla.
Seura kehittää jatkuvasti omaa toimintaansa ja pyrkii omalta osaltaan nostamaan suomalaisen
salibandyn tasoa, tunnettavuutta ja arvostusta.
Seura pyrkii kasvattamaan toimintaansa ja saamaan lajin pariin yhä useampia nuoria
salibandypelaajan alkuja.
Seura on aktiivisesti kehittämässä ja lisäämässä salibandyn harrastusmahdollisuuksia, sekä
olosuhteita.
Seuralla on käytössä pelaajapolku, jonka tavoitteena on kehittää pelaajia edustusjoukkueisiin,
sekä ohjata pelaajia valmennus ja erotuomaritoimintaan.
Joukkueiden harjoitus – ja ottelumäärät kasvavat ikäkausittain aina B-junioreihin saakka, jolla
takaamme portaikkomaisen kehityskäyrän.
Seura kasvattaa motivoituneita junioripelaajia Akatemia joukkueen kautta edustusjoukkueeseen.
7
17.6.2014
2 ORGANISAATIO JA HENKILÖSTÖ
2.1 Organisaatio
2.1.1 Johtokunta
Johtokunta koostuu joukkueiden edustajista tai yritysmaailman henkilöistä. Johtokunta kokoontuu
kerran kuukaudessa ja linjaa vuosittain seuran toimintaperiaatteet, mallit, sekä vastaa suurista
taloudellisista investoinneista. Jokaisella johtokunnan jäsenellä on oma vastuualue seuran toiminnasta,
jonka toimintamalleja hän pyrkii kehittämään.
Johtokunnan tehtävät:
 Päättää seuran asioista
 Johtaa ja kehittää seuran toimintaa
 Hyväksyy esitysten perusteella tai valitsee seuran toimihenkilöt ja työntekijät
 Hyväksyy työ, valmentaja - ja muut sopimukset
 Vastaa ja valvoo seuran toimintaa
 Hyväksyy ja myöntää oikeudet pankkitilien avaamiseen ja lopettamiseen, sekä tilien käyttöoikeudet.
8
17.6.2014
2.1.1.1 Puheenjohtaja
Puheenjohtaja valitaan seuran vuosikokouksessa johtokunnan jäsenistä. Puheenjohtajan tehtävänä on
johtaa johtokunnan kokouksia, hallinnoida seuran toimintaa, edustaa seuraa tapahtumissa sekä
osallistua seuran talouden ja toiminnan suunnitteluun.
Puheenjohtajan tehtävät:
 Johtaa puhetta johtokunnan kokouksessa
 Seuran virallisena allekirjoittajana toimiminen
 Työntekijöiden esimiehenä toimiminen
 Toimintasuunnitelman valmistelu toiminnanjohtajan ja valmennuspäällikön kanssa
 Taloussuunnittelu ja joukkueiden talousarvioinnin hyväksyminen
 Organisaation suurien investointien ja kuluerien hyväksyminen
2.1.1.2 Sihteeri
Sihteeri valitaan seuran vuosikokouksessa johtokunnan jäsenistä. Sihteerin tehtävänä on hoitaa
johtokunnan kokouksen käytännönjärjestelyjä, sekä tiedotusta.
Sihteerin tehtävät:
 Hoitaa johtokunnan kokousten valmistelun: laatii mm. kokouskutsut (kutsukirjeet, lehtiilmoitukset, seinäilmoitukset ym.) sekä hoitaa muita kokousjärjestelyjä
 Avustaa puheenjohtajaa kokouksessa: kirjaa tehdyt ehdotukset ja kannatukset ym.
 Kirjoittaa kokouksen pöytäkirjat
 Laatii pöytäkirjanotteet ja jäljennökset
 Valmistelee toimintasuunnitelma- ja toimintakertomusluonnokset ja kirjoittaa ne lopulliseen
muotoon hyväksymisen jälkeen
2.1.2 Taloudenhoitaja
Taloudenhoitaja vastaa emoseuran talouden hallinnoinnista sekä raportoinnista johtokunnalle ja
toiminnanjohtajalle.
Taloudenhoitajan tehtävät:
 Käyttää emoseuran pankkitiliä.
 Maksaa seuran asianmukaiset ja hyväksytyt laskut. Hyväksyjänä voi olla puheenjohtaja,
toiminnanjohtaja tai työntekijät. Eräät säännönmukaisesti toistuvat, sopimukseen perustuvat tai
itsestään selvät laskut voi maksaa ilman erillistä hyväksymistä.
 Maksaa työntekijöiden ja valmentajien palkat ja palkkiot sekä hoitaa palkkahallintoon kuuluvat
muut tehtävät, kuten erillisen palkkakirjanpidon, ennakonpidätysten laskemisen ja tilityksen,
vakuutusmaksut ja vuosi-ilmoitukset verottajalle ja vakuutusyhtiöille.
 Hoitaa emoseuran laskutuksen, kuten yhteistyösopimukset ja talkoot.
 Seuraa emoseuran laskuttamien jäsenmaksujen, yhteistyösopimusten ja muiden laskujen maksua
 Kerää ja toimittaa joukkueiden kirjanpidot sekä tiliotteet kolmesti vuodessa tilintarkastajalle
 Valvoo seuran joukkueiden maksuvalmiutta ja informoi siitä puheenjohtajaa ja/tai toiminnanjohtajaa.
 Joukkueiden taloudenhoidon ohjeistaminen ja valvonta
9
17.6.2014
2.1.3 Tilintarkastaja
Tilintarkastajan tulee hyvän tilintarkastustavan edellyttämässä laajuudessa tarkastaa yhdistyksen
tilinpäätös, kirjanpito ja hallinto.
Tilintarkastajan on yhdistyksen ja sen jäsenten etua valvoen tarkastettava, että toimeksiantajalle
(vuosikokous, jäsenet) annettu informaatio tuloista ja menoista, taloudellisesta asemasta sekä
taloudenhoidosta on oikeaa ja riittävää, jotta nämä voisivat sen perusteella tehdä oikeat päätökset
(tilinpäätöksen vahvistaminen, vastuuvapaus).
Tilintarkastaja pyrkii vakuuttumaan, että kaikki yhdistykselle kuuluvat tulot on kirjanpitoon
tuloutettu ja että menot on suoritettu tulojen hankkimiseksi tai että ne ovat perustuneet yhteisön
kokousten päätöksiin sekä että varojen hoito on ollut huolellista. Lisäksi on vakuuttauduttava, että
yhdistyslakia ja yhdistyksen sääntöjä on noudatettu.
Tilintarkastajan tehtäviin kuuluu tarkastaa myös joukkueiden kirjanpito.
Tehtävän laajuuden vuoksi tilintarkastajan ei tarvitse käydä kaikkea materiaalia kokonaisuudessaan
vaan pistokokein. Hänen on varmistauduttava, että järjestelmät ovat kunnossa. Tarvittaessa
tilintarkastaja kehottaa johtokuntaa toimintatapojen muutoksiin.
2.1.4 Toiminnanjohtaja
Toiminnanjohtaja vastaa salibandytoiminnan kokonaisuudesta, talous- ja toimintasuunnitelman laadinnasta,
markkinoinnista sekä yhteydenpidosta yhteistyökumppaneihin. Toiminnanjohtajan työaika on 15h viikossa.
Työntekijän esimiehenä toimii johtokunta.
Vastuualue:
 Seuratoiminnan johtaminen
 Kilpatoiminta edustusjoukkueet
Työtehtävät:
Seuratoiminnan kehittäminen ja organisointi
 Toimintasuunnitelman ja strategian valmistelu
 Taloussuunnitelma ja seuranta  yhteistyö taloudenhoitajan kanssa
Markkinoinnin kehittäminen
 Kausijulkaisun päätoimittaja
 Yhteistyösopimusten neuvottelu
 Edustusjoukkueiden ottelutapahtumien kehittäminen
 Seura markkinoinnin kehittäminen
Edustusjoukkueiden valmennuksen ja taustahenkilöiden kasaaminen
Valmennuspäällikön, harrastevastaavan ja seuratyöntekijän esimies
Muut työtehtävät
 Johtokunnan kokousten läsnäolo
 Kauden päättäjäisten organisointi
 Joukkuekuvausten organisointi
 Asuste- ja pelivälinetilausten organisointi
 Seuraoppaan päivitys  yhteistyö valmennuspäällikkö
 Turnausten ja leirien järjestäminen  valmennuspäällikkö
 Jäsenmaksujen laskutus  yhteistyö seuratyöntekijä
10
17.6.2014
2.1.5 Valmennuspäällikkö
Valmennuspäällikkö vastaa kilpasalibandyn suunnittelusta, sekä organisoinnista. Valmennuspäällikön
työaika on 37,5h viikossa. Työntekijän esimiehenä toimii toiminnanjohtaja.
Vastuualue:
 Kilpatoiminta (A-F juniorit)
 Salibandykoulu
Työtehtävät:
Ryhmien perustaminen
 Kilpajoukkueet ja salibandykouluryhmät
 Valmentajien / ohjaajien rekrytointi
Toiminnan kehittäminen ja organisointi
 Pelaajapolku
 Joukkueiden yhteistyön kehittäminen
 Valmentajakoulutukset ja kehittäminen
 Kausisuunnittelu päävalmentajien kanssa
Markkinointi
 Kilpa - ja salibandykoulutoiminnan markkinointi ja mainostaminen
 Koulukiertueiden ja tapahtumien organisointi ja suunnittelu
 Avoimet harjoitusjaksot
Valmennustoiminta
 Urheiluakatemia ja talentti
 Kilpajoukkue 1-2 joukkuetta
Muut työt
 Fysiikkatestauksen organisointi
 Sarjailmoittautumiset ja salivuorot
 Ohjaaja-avustukset ja tukihakemukset  yhteistyö toiminnanjohtaja
 Valmentajapalkkioiden laskeminen
 Seuraoppaan päivitys  yhteistyö toiminnanjohtaja
 Turnausten ja leirien järjestäminen  yhteistyö toiminnanjohtaja
 Johtokunnan kokousten läsnäolo tarvittaessa
11
17.6.2014
2.1.6 Harrastevastaava
Harrastevastaava vastaa harrastetoiminnan suunnittelusta, sekä organisoinnista.
Työtehtävät:
Ryhmien perustaminen
 Harrasteryhmien perustaminen
 Ohjaajien rekrytointi
Toiminnan kehittäminen ja organisointi
 Harrasteryhmien toiminnan ja sisällön suunnittelu
 Korttelisarjan suunnittelu ja toiminnasta vastaaminen
Markkinointi
 Harrastetoiminnan markkinointi ja mainostaminen
 Koulukiertueiden ja tapahtumien organisointi ja suunnittelu
Muut työt
 Harjoitus – ja ottelusalivuorojen varaaminen
 Harrasteryhmien kotisivujen sisällöstä vastaaminen ja päivittäminen
 Harrasteryhmien kausimaksujen laskuttaminen ja kirjanpidosta vastaaminen
 Lisenssien ja vakuutusten hankinta
 Bussi ja kuljettajavaraukset
 Ryhmien tiedottaminen
2.1.7 Seuratyöntekijä
Seuratyöntekijä vastaa seuran yleisen toiminnan hallinnoinnista sekä organisoinnista. Seuratyöntekijän
työaika on 25h viikossa. Työntekijän esimiehenä toimii toiminnanjohtaja.
Työtehtävät:
 Seuran puhelimen, sähköpostin ja toimiston päivystys
 Jäsentiedotus seuratapahtumista
 Kotisivujen päivittäminen
 Seuratuotteiden ja asusteiden myynti sekä laskutus
 Jäsenmaksujen laskutus ja tarkastus
 Seuran tyytyväisyyskyselyn tekeminen ja yhteenvedon laatiminen
12
17.6.2014
3 TALOUS
Seuran jokainen joukkue, sekä emoseura on oma taloudellinen yksikkönsä. Seuran tasapainoinen talous
perustaa pääasiallisesti tapahtuma, yhteistyökumppani ja jäsentuloihin.
3.1 Jäsenmaksut
Jäsenmaksu on kausimaksusta erillinen maksu, jonka on velvollinen maksamaan jokainen
kilpatoimintaan osallistuva pelaaja sekä toimihenkilö. Jäsenmaksulla seura kattaa työntekijöiden- ja
juniorivalmentajien palkat, koulutus, toimisto ja hallinnolliset kulut. Seuran jäseneksi on mahdollista
liittyä myös kilpatoiminnan ulkopuoliset henkilöt, joille seura tarjoaa jäsentapahtumia erikoishinnoin.
3.1.1 Kilpapelaajat
Kilpapelaajien jäsenmaksua maksetaan kahdesti vuodessa syys- ja kevätkaudelta erikseen. Jäsenmaksun
maksamalla pelaaja on oikeutettu seuran ja joukkueiden palveluihin.
Seuran jäsenmaksu salibandypelaajilla on:
 Aikuispelaajat 140 € / pelaaja (70€ 1.6 - 31.12 / 70€ 1.1 - 31.5)
 A – E – juniorit 240 € / pelaaja (120€ 1.6 - 31.12 / 120€ 1.1 - 31.5)
 F – G – juniorit 160 € / pelaaja (80€ 1.6 - 31.12 / 80€ 1.1 - 31.5)
 Toimihenkilöt 10€ / henkilö (10€ vuosi)
Jäsenmaksu sisältää:
 Valmennuksen
 Varusteet ja pelivälineet erikoishinnoin sekä yhteistyökumppaneiden jäsenetuja ja alennuksia
 Seuratapahtumat
 Valmentajien ja toimihenkilöiden koulutuksen
 Ilmaisen sisäänpääsyn edustusjoukkueiden kotiotteluihin
3.1.1.1 Sisaralennus, armeijahyvitys ja muut alennukset
Jäsenmaksusta on mahdollisuus saada alennusta seuraavasti;
 Armeija hyvitys 50 %
 Sisaralennus 25 % toisesta perheen lapsesta alkaen
 Pelaajan osallistuessa kilpatoimintaan kesken toimintakauden hyvitetään hänelle jäsenmaksu
alennusta syyskaudella 1.10 ja kevätkaudella 1.3 jälkeen. Jäsenmaksua ei peritä enää pelaajan
liittyessä joukkueeseen joulu tai toukokuussa.
o Aikuispelaajat -10€ / mennyt kuukausi.
o A – E juniorit -20€ / mennyt kuukausi.
o F – G juniorit -10€ / mennyt kuukausi.
3.1.1.2 Jäsenmaksu myöhässä
Jäsenmaksun eräsuorituksen ollessa myöhässä kahden kuukauden ajan astuu pelaajalle voimaan
harjoitus ja ottelukielto kaikissa seuran joukkueissa.
3.1.2 Muut jäsenet
Muiden seuran jäsenten jäsenmaksu on:
 Aikuiset 10€
 Lapset 5€
Jäsenmaksu sisältää:
 Yhteistyökumppaneiden jäsenetuja ja alennuksia
 Seura- ja virkistystapahtumat jäsenhintaan
13
17.6.2014
4 VIESTINTÄ
Viestintä medialle, sekä seuran sisällä on erittäin tärkeää. Seuran viestinnästä vastaavat sihteeri,
seuratyöntekijä, valmennuspäällikkö ja toiminnanjohtaja. Joukkueiden viestinnästä vastaavat
joukkueenjohtaja, valmentajat tai muu joukkueen vastuuhenkilö.
4.1 Kotisivut
Kotisivut ovat yksi tärkeimmistä viestintävälineistä. Jokainen joukkue vastaa oman joukkueen
viestinnästä ja uutisoinnista. Tavoitteena on että jokaisella joukkueella on aina omilla sivuilla päivitetty
tieto pelaajista, toimihenkilöistä, otteluista ja harjoituksista. Lisäksi positiivista näkyvyyttä tuo lyhyet
otteluraportit, sekä kuvat joukkueen otteluista. Kotisivuilta löytyy tapahtumakalenteri, johon
joukkueiden tulee päivittää omat ottelutapahtumat. Edustusjoukkueiden otteluista sivuille tulee tehdä
erikseen ottelumainos. Lisäksi kotisivuilta löytyy seurainfo palsta josta löytyy uusimmat materiaalit,
valmentajakerhon tapaamiset ja muut seuran yleiset asiat.
4.2 Nimenhuuto
Jokaisella joukkueella on käytössä oma niemnhuuto.com sivustonsa. Sivusto on tarkoitettu joukkueen
sisäiseksi tiedotuskanavaksi harjoituksista, tapahtumista ja muista joukkueen asioista. Sivustoa
käytetään lisäksi harjoituksiin ja tapahtumiin ilmoittautumiseen.
4.3 Kausijulkaisu
Kausijulkaisu julkaistaan vuosittain syyskuun puolessavälissä Länsi-Savo lehden välissä. Kausijulkaisun
pääasiallinen tehtävä on saada yhteistyökumppanituloja mainosilmoitusten avulla sekä tiedottaa
alkavasta salibandykaudesta seuran osalta. Kausijulkaisussa julkaistaan joukkueiden joukkuekuva ja
pelaajien nimet, artikkeleja, haastatteluja ja jokunen toimintakuvakin. Kausijulkaisun toimittamisesta
vastaa johtokunta, jonka päätoimittajana toimii Matti Pöyry. Kausijulkaisu julkaistaan joko 8 – tai 12 –
sivuisena riippuen materiaalin määrästä. Joukkueilla on mahdollisuus hankkia yhteistyökumppaneiden
mainoksia kausijulkaisuun. Mainoshinnasta 50 % tulee joukkueen käyttöön ja 50 % painokuluihin.
4.4 Paikallismedia
Seura pyrkii olemaan aktiivisesti esillä paikallismediassa. Etenkin näkyvyys Länsi-Savossa on
elintärkeää. Seura pyrkii saamaan kuvallisia tekstejä seuran ja joukkueiden kiinnostavista tapahtumista.
Kuvallisissa jutuissa tulee seuran henkilöillä olla aina seuran oma varustus esillä. Lehteen annetuissa
lausunnoissa tulee keskittyä vain valmennettavan joukkueen toimintaan.
4.4.1 Länsi-Savo
Länsi-Savo on tärkein osa medianäkyvyyttä. Edustusjoukkueiden otteluista Länsi-Savossa on esillä
ottelumainos, sekä ennakkoteksti. Kiinnostavimmista otteluista pyritään saamaan kuvallinen ennakko
lehteen. Seura toimittaa myös kootusti seuran kotiotteluiden ja junioriturnausten ajankohdat
urheilutoimitukseen, jotka ovat esillä tapahtumaosiossa. Juniorijoukkueiden otteluista tulee ilmoittaa
tulokset ottelupäivänä urheilutoimitukseen sähköisesti tai puhelimitse. Vanhempien junioreiden ja SMsarjassa pelaavien joukkueiden otteluista kannattaa tarjota myös valmentajan kommenttia otteluista.
Urheilutoimitus:
015 350 3327
[email protected]
4.4.2 Sporttiareena
Sporttiareena on Länsi-Savon sähköinen verkkopalvelu jossa julkaistaan joukkueiden kuulumisia tai
otteluraportteja. Seuratöyntekijä lisää tekstit Sporttiareenaan seuran kotisivuilta julkaistuista uutisista.
14
17.6.2014
5 KILPA- JA URHEILUTOIMINTA
5.1 Pelaajapolku
Hatsina tarjoaa lapsille, nuorille sekä aikuisille mahdollisuuden harrastaa salibandya kilpa- ja
harastajatasolla omien lähtökohtien, tavoitteiden ja motivaation mukaisesti.
5.1.1 Edustusjoukkueet
Edustusjoukkueet ovat seuran lippulaivoja jotka toimivat
seuratoiminnan ulkopuolisia yksikköinään taloudellisesti sekä
toiminnaltaan. Edustusjoukkueiden tavoitteena on valtakunnallinen
1.divisioona sekä kehittää junioripelaajia salibandyliigaan sekä
maajoukkueisiin. Edustusjoukkueissa pyritään mahdollisimman
laadukkaaseen ja kokonaisvaltaiseen harjoitteluun jossa urheilijan
olosuhteen ja toimintaympäristö antavat mahdollisuuden kehittyä
urheilijana.
5.1.2 Kilpajoukkueet
Kilpajoukkueeksi siirrytään salibandykoulun viimeisen ikävuoden
jälkeen. Kilpajoukkueet harjoittelevat lähes ympärivuotisesti ja
joukkueet osallistuvat SSBL:n sarjoihin. Kilpajoukkueissa pyritään
mahdollisimman laadukkaaseen ja kokonaisvaltaiseen nuoren
urheilijan yksilölliseen kehitykseen kohti edustusjoukkuetta.
Pelaajien harjoittelu ja ottelumäärät kasvavat portaikkomaisesti
aina B-ikäluokkaan saakka.
5.1.3 Salibandykoulut
Salibandykoulut ovat ensiaskel pelaajapolulla. Salibandykoulun
tavoitteena on tutustua salibandyyn ja harjoitteluun. Harjoituksissa pelaajat opettelevat lajitaitojen lisäksi,
kehonhallintaa, sekä motorisia taitoja. Salibandykouluvuosien päätteeksi pelaajalla on mahdollisuus jatkaa
harrastusta kilpa tai harrastetoiminnan parissa.
5.1.4 Harrastetoiminta
Harrastetoiminta on edullista ja lähellä omaa kotia tapahtuvaa toimintaa. Harrastetoiminnan tavoitteena on
tarjota matalankynnyksen harrastus aloitteleville pelaajille, kilpatoiminnan lopettaneille sekä niille jotka
eivät ole seuratoiminnassa mukana. Lapselle ja nuorella on mahdollisuus myös siirtyä harrastetoiminnasta
kilpatoimintaan.
15
17.6.2014
5.2 Harjoitus- ja ottelumäärät
5.2.1 Harjoitusmäärät ja kestot
Alla olevassa taulukossa olevat määrät ovat laitettu ikäluokkakohtaisiksi suositusmääriksi. Harjoitusten
määrä ja kesto on tehty progressiivisen nousevaksi salibandykoulun ikäluokista vanhimpiin
kilpajunioreihin saakka. Harjoituskerta sisältää lajiharjoituksen lisäksi alkulämmittelyn,
loppujäähdyttelyn, sekä mahdollisen oheisharjoittelun.
Ikäluokka
A - juniorit
B - juniorit
C - juniorit
D - juniorit
E - juniorit
F - juniorit
G - H - juniorit
Joukkueharjoitukset / kesto
4
120 - 150 min
4
120 - 150 min
3
120 - 135 min
3
105 - 120 min
3
105 - 120 min
2
90 - 105 min
2
75 - 90 min
Aamu/talenttiharjoitukset / kesto
2
75 - 90 min
2
75 - 90 min
1-2
75 - 90 min
1
75 - 90 min
1
75 - 90 min
0
0 min
0
0 min
5.2.2 Ottelumäärät
Alla olevassa taulukossa olevat otteluiden määrät on suositus määriä, montako harjoitus, turnaus tai
sarjaottelua yhdellä joukkueella tulee olla kaudessa.
Joukkue
A - juniorit
B - juniorit
C - juniorit
D - juniorit
E - juniorit
F - juniorit
H - G - juniorit
Harjoitus ja turnausottelut
15 - 20 ottelua
20 - 25 ottelua
20 - 25 ottelua
15 - 20 ottelua
10 - 15 ottelua
5 - 10 ottelua
2 - 5 ottelua
Sarjaottelut
15 - 20 ottelua
20 - 25 ottelua
20 - 25 ottelua
20 - 25 ottelua
20 - 25 ottelua
20 - 25 ottelua
5 - 10 ottelua
Ottelumäärä yhteensä
30 - 40 ottelua
40 - 50 ottelua
40 - 50 ottelua
35 - 45 ottelua
30 - 40 ottelua
25 - 35 ottelua
7 - 15 ottelua
16
17.6.2014
6 KILPAJOUKKUETOIMINNAN PERIAATTEET
6.1 Toimihenkilöt ja tehtävät
6.1.1 Joukkueenjohtaja
Joukkueenjohtaja on pelaajien vanhempien valitsema henkilö, joka yhteistyössä muiden joukkueen
toimihenkilöiden kanssa vastaa joukkueen toiminnasta kauden aikana. Joukkueenjohtajan tulee tehtäviä
hoitaessaan esiintyä ja käyttäytyä esimerkillisesti ja seuran kasvatuksellisia linjauksia noudattaen, sekä
noudattaa tehtävässään lakeja ja asetuksia, SSBL:n sääntöjä sekä seuran periaatteita.
Joukkueenjohtajan tehtävät
 Toimii tiedonvälittäjänä toisaalta joukkueen ja seuran, toisaalta pelaajien, vanhempien ja
valmentajien välillä ja toiminnallaan edesauttaa valmentajien työrauhaa. Hoitaa tarvittaessa
tiedottamisen myös seuran hallinnolle.
 Osallistuu vastuuvalmentajan kanssa joukkueen kausisuunnitelman tekoon.
 Laatii yhdessä rahastonhoitajan kanssa joukkueelle talousarvion.
 Kutsuu joukkueen vanhemmat kokoukseen vähintään 2 – 3 kertaa kaudessa ja toimii kokouksen
puheenjohtajana.
 Vastaa joukkueen omatoimisen varainhankinnan suunnittelusta ja hankintatoimenpiteistä.
 Vastaa peliasujen ja muiden seura-asujen hankinnoista ja painatusten organisoinnista.
 Huolehtii ja vastaa siitä, että kaikki joukkueen pelaajat ja toimihenkilöt ovat asianmukaisesti ja
ajoissa lisenssivakuutettu ja muuten edustuskelpoisia seurassa.
 Toimii matkanjohtajana ottelu-, turnaus- ja harjoitusmatkoilla; varaa kuljetukset ja järjestää ruokailut,
sekä tarvittaessa yöpymiset. Toimittaa pelaajaluettelon ajallaan ja kuittaa ottelupöytäkirjan.
Sovittaessa nämä mainitut tehtävät voidaan antaa myös jonkun muun tehtäväksi.
 Toimii kotiotteluissa ns. turnausisäntänä; huolehtii riittävän määrän toimitsijoita otteluihin, sopii
pukuhuonejärjestelyt ottelupaikan vastaavan kanssa, lähettää turnauskutsut vierasjoukkueille,
järjestää mahdolliset ruokailut, ilmoittaa otteluiden lopputulokset tulospalveluun ja postittaa heti
seuraavana arkipäivänä ottelupöytäkirjat liiton aluetoimistoon.
 Osallistuu joukkueen kurinpitotoimiin yhdessä joukkueen muun johdon kanssa.
 Huolehtii seuran hallinnon antamista muista mahdollisista tehtävistä.
Joukkueenjohtajan on oltava seuran jäsen ja hän on oikeutettu saamaan tehtävästään kohtuullisen,
seuran linjauksen mukaisen korvauksen.
Joukkueenjohtajan sijaisena voi tarvittaessa toimia joku muu nimetty henkilö. Henkilö voidaan nimetä
vanhempien kokouksessa tai joukkueen toimihenkilöt voivat sopia siitä keskenään.
17
17.6.2014
6.1.2 Rahastonhoitaja
Rahastonhoitaja on joukkueen pelaajien vanhempien valitsema henkilö joka vastaa joukkueen talouden
hoidosta. Rahastonhoitajan tulee tehtävässään noudattaa lakeja ja asetuksia sekä seuran
toimintaperiaatteita. Rahastonhoitajalla on käyttöoikeus joukkueen tiliin ja hänelle avataan nettipankki
Osuuspankkiin.
Rahastonhoitajan tehtävä:
 Laatii yhdessä joukkueenjohtajan kanssa joukkueen kausibudjetin käyttäen seuran kirjanpitopohjaa
 Maksaa joukkueen laskut ajallaan
 Valvoo kausimaksujen kertymistä pelaajakohtaisesti
 Kirjoittaa ja toimittaa joukkueen laskut käyttäen seuran laskupohjaa
 Laatii kolmessa jaksossa joukkueen varojen käytöstä selvityksen käyttäen seuran kirjanpitopohjaa
 Arkistoi joukkueen tositteet aikajärjestykseen
 Seuran tilikauden päätyttyä palauttaa joukkueen kirjanpitopohjan sekä joukkueen tositteet
seuran taloudenhoitajalle 10. kesäkuuta mennessä.
 Seuran taloudenhoitaja opastaa ja kouluttaa joukkueiden rahastonhoitajia tarpeen mukaan
 Huolehtii seuran hallinnon antamista muista mahdollisista tehtävistä
Rahastonhoitajan on oltava seuran jäsen ja hän on oikeutettu saamaan tehtävästään kohtuullisen, seuran
linjauksen mukaisen korvauksen.
6.1.3 Huoltaja
Huoltaja on joukkueen pelaajien vanhempien valitsema henkilö joka vastaa pelaajien
huoltotoimenpiteistä ja huoltovarusteista..
Huoltajan tehtävät
 Huolehtia joukkueen yhteisistä tavaroista: pallokassi, ensiapulaukku, juomapullot ja arvoesineet
 Toimia valvojina pelireissuilla yhdessä muiden toimihenkilöiden kanssa
 Vastaa pelaajien varustehuollosta, sekä huoltotoimenpiteistä.
 Päivittää joukkueen huoltovarusteita ja täyttää vajaavaisuuksia (pallot, ensiapulaukku, juomapullot)
Huoltajan on oltava seuran jäsen ja hän on oikeutettu saamaan tehtävästään kohtuullisen korvauksen.
6.1.4 Nettivastaava
Jokaisesta joukkueesta tulee löytyä henkilö, joka vastaa nettisivujen päivittämisestä oman joukkueen
osalta. Seuran toimistolta saa ohjeistuksen nettisivujen päivittämiseen. Opastus hoituu puhelimitse tai
toimistolla, eikä vie paljon aikaa. Moni oppii päivittämisen myös omatoimisesti. Jokainen nettivastaava
saa tunnukset seuran toimistolta.
Päivitettäviä asioita nettisivuille ovat:
 Pelaajalistat
 Tulevien otteluiden lisäys
 Otteluiden tulosten päivittäminen
 Mahdolliset otteluraportit
Otteluraportin kirjoittajan on suositeltavaa oikoluettaa teksti jollakin hyvän äidinkielen omaavalla aina
ennen julkaisemista. Otteluraportit ovat myös hyvä keino viestittää joukkueelle esimerkiksi pelillisiä tai
mentaalisia asioita.
18
17.6.2014
6.1.5 Toimihenkilöiden palkkiot ja etuudet
Toimihenkilöt ovat oikeutettuja saamaan tehtävästään kohtuullisen korvauksen. Toimihenkilöt saavat
yhteensä yhden kausimaksun verran kausimaksuhyvitystä, jonka he jakavat hyväksi katsomallaan
tavalla joukkueenjohtajan, rahastonhoitajan sekä huoltajan kesken. Hyvitys jaetaan tehtävän
vaativuuden sekä ajankäytön mukaisesti.
Lisäksi joukkueenjohtaja, rahastonhoitaja sekä huoltaja on oikeutettu saamaan veloituksetta uusimmat
seuran toimihenkilöasusteet itselleen.
6.1.6 Toimihenkilöiden koulutus
Seura on velvollinen kouluttamaan toimihenkilöt vuosittain sekä toimittamaan heille uusimmat seuran
toimintaoppaat ja materiaalit.
Seura järjestää toimihenkilöille vuosittain 3 – 4 tapaamista joissa keskustellaan seuratoiminnasta sekä
esitellään seuran toimintastrategiaa sekä mahdollisia muutoksia.
6.2 Valmentajat ja tehtävät
Valmentajat/ohjaajat valitaan pääsääntöisesti 1 – 2 kaudeksi kerrallaan. Valmennuspäällikkö pyrkii
rekrytoimaan jokaiseen joukkueeseen vastuuvalmentajan. Muut valmentajat rekrytoidaan pelaajien
vanhemmista tai seuran junioripelaajista. Seura vastaa valmentajien palkkioista sekä heidän
kouluttamisesta erikseen sovituin periaattein. Valmentajien tehtävä on auttaa kaikkia joukkueen
pelaajia kehittymään kauden aikana. Valmentamisessa tulee ottaa aina huomioon yksilöllisyys.
Valmennustoiminta nojaa seuran perusarvoihin ja valmennuksessa korostetaan kasvatuksellisia ja
opetuksellisia tavoitteita. Lisäksi mukaan tulee kilpailullisuus.
Vastuuvalmentajalla on vastuu kaikesta joukkueen valmennukseen liittyvästä toiminnasta.
Valmentajan tehtävät:
 Kausisuunnitelma yhdessä joukkueenjohdon sekä valmennuspäällikön kanssa
 Yksittäisen harjoituskerran suunnittelu
 Joukkueen nimeäminen, peluuttaminen ja pelitaktiikan suunnittelu otteluihin
 Otteluiden ja harjoitusten johtaminen
 Joukkueen kurinpitovelvollisuus yhdessä muun joukkueen johtoryhmän kanssa
 Läsnäolovelvollisuus joukkueen tapahtumissa
 Toimintakertomuksen laadinta yhdessä joukkueenjohtajan kanssa
 Osallistumisvelvollisuus valmentajien tilaisuuksiin
 Itsensä kehittäminen valmentajana ja kasvattajana, valmentajan tulee kaikissa toimissaan olla
esimerkillinen joukkueen muille jäsenille sekä toimia seuran yhteiskuvaa nostavasti
 Osallistumisvelvollisuus vanhempien palavereihin sekä vanhempien informointi ajoittain
joukkueen harjoittelusta ja toiminnasta
 Pitää pelaajien kanssa henkilökohtainen kehittymisenseuranta keskustelu 1 – 2 kertaa vuodessa
(D-juniorit ja vanhemmat).
 Noudattaa seuran asettamia valmennuksellisia linjauksia
 Yhteistyö median kanssa
19
17.6.2014
6.2.1 Valmentajakoulutukset ja tapaamiset
Salibandyliiton järjestämät valmentajakoulutukset
Seura maksaa valmentajille kaikki liiton järjestämät koulutukset 2-tason koulutuksiin saakka.
Koulutuksiin osallistumisista sovitaan yhdessä valmennuspäällikön kanssa.
Huippuvalmentajatutkinnosta ja ammatillisista valmentajaopinnoista sovitaan erikseen
toiminnanjohtajan ja valmennuspäällikön kanssa.
Seuran sisäiset valmentajakoulutukset
Seura pyrkii järjestämään 1-2 koulutusiltaa vuodessa. Aiheet koulutuksiin valitaan tarpeen mukaan.
Valmentajille järjestetään vuodessa 4 – 5 valmentajakerho tapaamista, joissa käsitellään
valmennuksellisia aiheita, sekä jaetaan tietoa valmentajien kesken.
Seura tekee yhteistyötä myös muiden seurojen kanssa ja tiedottaa yleisesti kaikille valmentajilleen
järjestettävistä valmentajakoulutuksista.
Yleisiä sääntöjä valmentajakoulutuksiin osallistuville
 Jos valmentaja on ilmoittautunut johonkin koulutukseen, tulee hänen myös sinne osallistua.
Poissaolot sallitaan vain erittäin pätevän syyn perusteella, josta tulee olla aina yhteydessä
valmennuspäällikköön.
 Seura voi velvoittaa valmentajan maksamaan koulutuksen hinnan takaisin seuralle, jos hän ei ole
koulutukseen osallistunut.
 Valmentajan on huolehdittava, että hän on suorittanut kaikki oheistehtävät ajallaan
osallistuessaan sellaiseen liiton tms. koulutukseen, jossa etukäteistehtäviä vaaditaan.
 Valmentajat mieltävät koulutuksen mahdollisuutena kehittää omaa valmennustaitoaan ja
pyrkivät löytämään koulutuksesta kaiken mahdollisen hyödyn omalle kehittymiselleen.
6.2.2 Valmentajapalkkiot ja korvaukset
Seura maksaa jokaiselle valmentajalle palkkiota valmentajasopimuksessa sovitulla tavalla, sekä
koulutusmatkakustannuksista matkakorvausta. Valmentajapalkkio maksetaan
harjoituskertojen/tapahtumien perusteella asianmukaisesti täytetyn ja ajallaan palautetun Mikkelin
kaupungin ohjaaja-avustuslomakkeen mukaisesti. Päävalmentajalle maksetaan myös kiinteä korvaus
joukkueen toiminnan suunnittelusta ja kokonaisuuden hallinnoinnista. Lisäksi kaikilla valmentajilla on
oikeus saada veloituksetta uusimmat seura-asusteet käyttöönsä.
Valmentajapalkkio maksetaan kolmesti vuodessa 31.8, 31.12 sekä 30.4. Palkkion suuruus on
riippuvainen valmentajan laji tai ammatillisesti koulutuksesta sekä harjoitusten/tapahtumien määrästä.
Palkkiota maksetaan enintään 180 harjoituksesta/tapahtumasta kaudessa.
Koulutustaso
3 – taso (vähintään 150h koulutusta)
ei koulutusta
Päävalmentaja
300€ + 8€ / harjoitus
Apuvalmentaja
6€ / harjoitus
5€ / harjoitus
4€ / harjoitus
4€ / harjoitus
20
17.6.2014
6.3 Pelaajat ja vanhemmat
6.3.1 Pelaajan rooli ja tehtävät
 Osallistua aktiivisesti joukkueen harjoituksiin ja ottelutapahtumiin
 Osallistua joukkueen talkoisiin joukkueenjohtajan ohjeistuksen mukaisesti
6.3.1.1 Pelaajien pelisäännöt
 Kunnioita joukkuekavereita, vastustajia, sekä tuomareita.
 Toimi aina osana joukkuetta ja kannusta omia pelaajia.
 Hyvät käytöstavat pelissä ja pelin ulkopuolella
 Ilmoitta joukkueen ohjeistuksen mukaisesti poissaoloista harjoitus – ja ottelutapahtumissa
 Pelaajan tulee esiintyä kaikissa harjoitus, -ottelu ja muissa tapahtumissa seura-asustuksessa kun
hän edustaa seuraa.
 Suojalasien käyttöpakko SSBL:n, sekä joukkueen ohjeistuksien mukaisesti.
 Alkoholin ja muiden nautintoaineiden käyttö, sekä tupakointi on ehdottomasti kielletty
edustaessasi seuraa tai ollessasi seura-asusteessa. Vain yli 18-vuotias saa nauttia virkistys - tai
muissa tapahtumissa alkoholia ohjeistuksien mukaisesti, mikäli alkoholia on tarjolla.
6.3.2 Vanhemman rooli ja tehtävät
Vanhemmat ovat toiminnan tärkeimpiä tukijoita! Heillä on päävastuu taloudesta ja he hyväksyvät
kokouksissaan joukkueen talous- ja toimintasuunnitelmat ja laativat itsellensä pelisäännöt, SSBL:n,
alueen ja seuran antamien raamien pohjalta. Vanhemmat valitsevat keskuudestaan tarvittavat
toimihenkilöt, jotka työskentelevät vapaaehtoisesti lasten yhteisen harrastuksen hyväksi. Toimihenkilöt
ja toivottavasti mahdollisimman moni vanhemmista osallistuu seura- ja joukkuetasolla lasten
harrastukseen ja sitä kautta myös meitä kaikkia yhdistävään harrastustoimintaan. Heillä tulee olla
ymmärrys siitä, että lasten innostus, toiveet ja kyvyt ovat kaiken tekemisen todellinen lähtökohta.
Tavoitteena on, että joukkueiden vanhempainkokoukset kutsuisivat seuran edustajan ainakin kerran
kaudessa kertomaan seuran yhteisistä asioista ja vastaamaan vanhempien kysymyksiin.
Otteluissa aikuisten roolina on kannustaa. Kaikenlainen pelaajien ja tuomarien tekemisten negatiivinen
kommentointi ja neuvominen ei ole sallittua. Pelaajat pyrkivät tekemään kentällä parhaansa ja myös
virheiden tekemiseen tulee olla mahdollisuus ilman kielteistä palautetta katsomosta. Ottelun
tiimellyksessä tätä on välillä vaikea muistaa, mutta tavoitteena kannattaa sitä pyrkiä pitämään mielessä.
Myöskään erotuomareiden toiminnan kommentointi ei ole soveliasta. Vaikka heillekin tulee virheitä, on
hyvän käytöksen mukaista kunnioittaa myös heidän toimintaansa. Ilman erotuomareita ei olisi peliä.
6.3.2.1 Vanhempien pelisäännöt
Vanhempien pelisäännöt
 Tuen ja kannustan lastani hänen salibandyharrastuksessaan.
 Huolehdin, että lapseni on ajoissa ja säännöllisesti harjoituksissa ja otteluissa.
 Huolehdin, että lapseni syö terveellisesti ja lepää riittävästi.
 En häiritse valmentajaa ja pelaajia harjoitusten aikana.
 Tuen valmentajaa enkä puutu valmennukseen.
 Oman lapseni valmennukseen liittyvistä asioista keskustelen aina ensin valmentajansa kanssa.
 Vältän vertailuja lasten kesken, sillä jokainen lapsi kehittyy omaan tahtiinsa.
 Olen esimerkkinä lapselleni.
 Kannustan otteluissa kaikkia tasapuolisesti, enkä arvostele pelaajia tai tuomareita.
 Varmistan lapseni harrastusmahdollisuuden maksamalla kausimaksut ajoissa ja noudattamalla
seuran sääntöjä ja kaikkia muitakin sovittuja pelisääntöjä.
21
17.6.2014
6.4 Joukkueentalous ja varainkeruu
Jokainen joukkue on oma taloudellinen yksikkö. Joukkueiden tilikausi on 1.6 - 31.5, jonka vuosittaiset
menot ja tulot ovat kohdattava niin että tilikauden tulos on lähellä nollaa.
6.4.1 Talousarvio
Joukkueiden tulee raamittaa kauden talousarvio keväisin seuran kirjanpitopohjaan sekä toimittaa
seuralle 31.5 mennessä. Talousarvion tulee sisältää joukkueen kaikki arvioidut tulot ja menot kauden
aikana. Joukkueiden tulojen vähentäminen menoista määrittelee lopulta pelaajien kausimaksun.
Talousarvion laatii rahastonhoitaja sekä joukkueenjohtaja. Kauden aikana talousarviota tulee tarkastella
ja tehdä tarvittavat muutokset talousrakenteeseen.
6.4.2 Kausimaksut
Joukkueen jokainen pelaaja on velvollinen maksamaan kausimaksua joukkueen tilille. Kausimaksun
suuruus syntyy joukkueen tulojen ja menojen vähennyksestä. Erotus jaetaan pelaajien kesken jolloin
saadaan kausimaksun suuruus. Pelaaja maksaa kausimaksua joukkueeseen jossa hän on lähtökohtaisesti
kirjoilla. Kausimaksusta ei ole saatavilla sisar- tai muita alennuksia.
Kausimaksut maksetaan tilikauden (1.6 – 31.5) aikana useammassa erässä. Kausimaksuissa suositellaan
vapaiksi kuukausiksi heinä ja tammikuuta, jolloin seuran jäsenmaksu laskutetaan, yhden eräsuorituksen
suositellaan olevan alle 100€.
6.4.2.1 Kausimaksu myöhässä
Kausimaksun ollessa myöhässä kahden kuukauden ajalta seuraa pelaajalle ottelukielto seurassa,
pelaajalla on kuitenkin oikeus osallistua joukkueen harjoituksiin. Ottelukiellosta tiedotetaan joukkueen
sisäisesti pelaajaa.
Joukkueenjohtaja tai taloudenhoitaja voi tarvittaessa siirtää useamman kuin kahden erän perinnän
seuran hallituksen käsiteltäväksi, jonka jälkeen hallitus tekee parhaaksi katsomansa toimenpiteet
yhteistyössä joukkueen kanssa. Yhteydenoton voi tehdä suoraan hallituksen puheenjohtajaan tai
sihteeriin sähköpostitse jolloin asia käsitellään seuraavassa kokouksessa.
6.4.3 Varainkeruu
Joukkueilla on mahdollisuus tehdä erilaista varainhankintaa, joilla kerätään joukkueelle yhteisiä tuloja.
Hyviä varainhankintakeinoja ovat mm. yhteistyökumppaneiden kerääminen peliasuihin ja
kausijulkaisuun, talkootyöt, sekä erilaiset myyntitalkoot (esim. lumilyhty, sukka – ja karkkimyynti).
22
17.6.2014
6.4.3.1 Yhteistyökumppanit
Seuran yhteistyökumppanilistasta käy ilmi yhteistyökumppanit edelliseltä kaudelta. Summat ovat
luottamuksellisia, ja tietojen välittäminen eteenpäin on ehdottomasti kielletty.
Nykyiset yhteistyökumppanit käydään läpi taulukkoon merkatun yhteyshenkilön toimesta kevään ja
kesän aikana tarkoituksena uusia kumppanuus myös tuleville kausille. Mikäli joukkueen vanhemmilla
on suhteita johonkin taulukon yrityksistä tai kontakteilla voisi saada suuremman sopimussumman, tulee
ottaa yhteyttä toiminnanjohtajaan. Suurten sopimusneuvottelujen yhteydessä tulee myös olla
yhteydessä toiminnanjohtajaan. Uusille mainostajille suositushinnat löytyvät yhteistyösopimuksesta tai
yrityksillä tarkoitetusta mainosesitteestä.
Peliasumainossopimuksista pyritään tekemään mahdollisimman pitkäaikaisia, mutta kuitenkin niin, että
sopimus päättyy viimeistään viimeiseen poikien B-juniori-ikävuoteen tai tyttöjen C-juniori-ikäluokkaan.
A-pojissa, B-tytöissä sekä aikuisjoukkueissa peliasut eivät ole enää ikäluokka- vaan joukkuekohtaisia.
Peliasumainossopimus koskee ainoastaan mustaa kotiasua. Vierasasuihin (valkoinen) ei tehdä
mainospainatuksia. Asustemainoksista 100 % menee joukkueen käyttöön ja kausijulkaisumainoksista
menee 50 % seuran tilille painokuluihin ja 50 % mainoksen hankkineen joukkueen tilille.
Yhteistyösopimus asioissa ota yhteys toiminnanjohtajaan.
6.4.3.2 Talkoo- ja myyntityöt
Joukkueiden vanhempainpalaverissa tulee sopia joukkueen sisäiset pelisäännöt talkoo- ja myyntityöstä
joukkueen varainhankintana. Vanhemmille tulee antaa mahdollisuus myös jättäytyä pois talkoo- /
myyntityöstä jolloin joukkueen kausimaksu on suurempi.
6.5 Joukkueen muodostaminen ja pelaajien nostamisen periaatteet
Junioreiden C – A kilpajoukkueet muodostetaan keväisin pidettävän avoimen harjoitusjakson jälkeen.
Kilpajoukkueen koko sovitaan ikäluokan valmentajien, joukkueenjohdon ja valmennuspäällikön kesken.
Joukkueet muodostetaan yhdeksi kaudeksi kerrallaan.
D - F junioreissa ikäluokille ei järjestetä erillisiä kartoitustilaisuuksia vaan uusia joukkueita
muodostetaan pelaajamäärän mukaisesti. Pelaajamäärän ollessa yli 18 muodostetaan kaksi ja yli 36
kolme tasojoukkuetta.
Lähtökohtaisesti jokaisen junioripelaajan ”kotijoukkueena” on oman ikäluokan joukkue. Pelaajan tulee
suorittaa taloudelliset sekä muut velvoitteet omaan kotijoukkueeseen. Pelaajalla on mahdollisuus siirtyä
vanhempaan ikäluokkaan / edustusjoukkueeseen mikäli pelaaja, pelaajan vanhemmat sekä ikäluokkien
valmentajat näkevät tämän pelaajan kehityksen kannalta parhaaksi ratkaisuksi. Tällöin pelaajan
velvollisuudet siirtyvät vanhemman ikäluokan joukkueeseen.
Pelaajia voidaan nostaa myös vanhemman ikäluokan / edustusjoukkueen otteluihin mukaan vaikka
hänen kotijoukkueensa on oman ikäluokan joukkue. Taloudellisista ja muista velvoitteista vanhempaa
ikäluokkaa kohtaan tulee tällöin joukkueenjohdon sopia pelaajan vanhempien kanssa erikseen.
Pelaajia ei nosteta omasta ikäluokasta vanhempiin juniorijoukkueisiin, mikäli hän ei mahdu ylemmässä
ryhmässä lähtökohtaisesti pelaavaan joukkueeseen. Pelitaidollisesti on lisäksi huomioitava pelaajan
henkinen kehitys ja sosiaalinen valmius vanhempien kanssa toimimiseen. Pelaajan nostaminen ylöspäin
on loppujen lopuksi kuitenkin pelaajan ja hänen vanhempiensa päätös, eli ketään ei pakoteta vasten
tahtoaan ylöspäin.
23
17.6.2014
6.6 Ottelumatkat ja matkustaminen
Joukkueenjohtajan tehtävänä on varata ottelumatkalle bussi, sekä kuljettaja. Lisäksi valmentajat ja
joukkueenjohtaja sopivat yhdessä turnaus/ottelumatkan aikataulusta.
6.6.1 Kuljetuksen varaaminen
Kuljetuksen ja kuljettajan varaaminen on suositeltavaa tehdä mahdollisimman nopeasti
otteluaikataulujen selvittyä. Kuljetuksessa joukkueiden tulee käyttää ensisijaisesti seuran
yhteistyökumppanin palveluita.
6.6.1.1 Tilausliikenne Himanen
Tilausliikenne Himanen on seuran virallinen liikennöitsijä. Joukkueiden tulee ensisijaisesti varata
matkustamista varten kuljetus heiltä. Tilausliikenne Himasella on käytössä laadukkaat 20, 25 ja 32paikkaiset bussit, jotka ovat varattavissa ilman kuljettajaa, sekä kuljettajan kanssa.
Hinnasto:
Vuokrauksena, pelkkä auto:
32-paikkainen 1,10 €/km
Hinnat sisältää 24 % alv:n.
Tilausajona, kuljettaja+auto meiltä:
Kuljettajan tunnit * 21€ (sunnuntai 40€/h)
Lisäksi auton osuus
32paikkainen 0,85 €/km
Hinnat sisältää 10 % alv:n. Laskutus todellisten tuntien/km mukaan.
Varaukset ja lisätietoa:
Tilausliikenne Himanen
Puhelin 050 517 0369
Helppanalantie 5 50100 Mikkeli
[email protected]
http://www.tilausliikennehimanen.fi
6.6.1.2 Kuljettajat
Kuljettajan voi varata suoraan liikennöitsijältä tai kuljettajalistalta erikseen. Kuljettajalistasta löydät
tarkemmin eriteltynä kuljettajien yhteystiedot, pyytämät palkkiot, sekä muut lisätiedot.
Ilkka Vitikainen 0503245852 [email protected] 50€/ottelumatka
viikolla/vkl
Pasi Kuokkanen 0500772772
10€ ajolta, 5€/h odotukselta
Esko Inkiläinen 0400258236
sovittavissa
Jari Ihalainen 0505440920
sovittavissa
Jari Tietäväinen 0400907214 [email protected] sovittavissa
ei Himasen autoa
Matti Korhonen 0505670824
50€/ottelumatka
ajoittain vkl
Seppo Himanen 0400656697
sovittavissa
24
17.6.2014
6.7 Seura-asusteet ja varusteet
6.7.1 Harjoitusvälineet, asusteet ja joukkuevarusteet
6.7.1.1 Joukkuekohtaiset varusteet
Jokaiselle joukkueella tulee olla hankittuna vähintään seuraavat harjoitus – ja otteluvarusteet:
 Joukkuekassi
 Juomapullot (mielellään jokaiselle oma)
 EA-laukku (varustuksena; jääpusseja, kylmägeeliä, urheiluteippiä, laastareita, rakkolaastari,
sideharsoa, puhdistusainetta ja särkylääkettä)
 Maalivahdin varusteet (jos maalivahdeilla ei ole omia)
6.7.1.2 Pelivälineet
Pelivälineiden hankinnassa seura suosittelee käyttämään yhteistyökumppani Exel floorballin
valmistamia mailoja, sekä oheistuotteita.
6.7.1.3 Peli – ja seura-asusteet
Peli – ja seura-asusteina jokaisen joukkueen tulee käyttää ehdottomasti Adidas asustemalleja. Seuralla
on käytössään seura-asuste katalogi josta löydät seurahintaiset asusteet.
Katalogin asusteet:
 Pelipaita (musta ja valkoinen)
 Pelishortsit
 Pelisukat
 Lämmittelypaita
 Lämmittelyshortsit
 Tuulipuku
6.7.1.4 Valmennus – ja muu harjoitusmateriaali
Seura tilaa ja päivittää omaa harjoitusmateriaalia ja välineistöä vuosittain. Toivomuksia ja esityksiä
uusista hankinnoista voi esittää valmennuspäällikölle.
6.7.2 Varusteiden hankinta ja tilaus
Suurten tilausten kuten kokonaisten joukkueiden tai seuratilauksien tilausta koordinoi seuran
valmennuspäällikkö. Yksittäisten välineiden ja varusteiden tilauksessa joukkueiden tulee itsenäisesti
tehdä tilaus.
Seura keskittää kaikki ostokset InterSport Mikkeliin. Jokaisella joukkueella on oma tili InterSportissa
johon osto-oikeus on kaikilla joukkueen toimihenkilöillä. Lasku ostoksista lähetetään jälkikäteen
rahastonhoitajalle. Väärinkäytöksissä osto-oikeus voidaan evätä henkilöltä.
Yhteystiedot:
InterSport Mikkeli
Juho Saranki
Maaherrankatu 24 50100 Mikkeli
Puhelin: 015-321 800
Sähköposti: [email protected]
25
17.6.2014
6.7.2.1 Exel pelivälinetilaus
Seura tekee kerran vuodessa seuratilauksen Exel pelivälineistä. Seuratilauksen yhteydessä tilatut
tuotteet ovat noin 40 % suositushintaa edullisempia. Seuratilaukset tehdään elokuussa. Tilatut tuotteet
saapuvat InterSport Mikkeliin, josta jokainen pelaaja / joukkue voi noutaa tilaamansa tuotteet. Seura
ilmoittaa milloin tuotteet ovat noudettavissa. Kauden aikana pelivälineitä saa myös suoraan InterSportin
hyllystä jäsenkorttia näyttämällä seurahintaan 20 % edullisemmin.
6.7.2.2 Adidas asustetilaus
Adidas asustemallisto on käytössä kolmen vuoden jaksoissa. Uusi asustekokonaisuus otetaan
joukkueiden käyttöön kaudella 2014 – 2015. Asusteiden sovitus ja tilaus tulee tehdä joukkuekohtaisesti
InterSport Mikkelin kautta. Uusille joukkueille seura järjestää valmennuspäällikön ohjeistamana sovitus
– ja tilausajankohdan. Kokonaisten joukkueiden tilaukset tekee valmennuspäällikkö. Joukkueiden
asustetäydennyksestä vastaa joukkueenjohtaja. Seuran toimistolta on haettavissa yksittäisiä
asustekokonaisuuksia joukkueille. Seura laskuttaa joukkuetta jälkikäteen.
6.7.2.3 Asics pelikenkätilaus
Seuran jäsennistöllä on mahdollisuus hankkia Asics pelikenkiä seurahintaan suoraan InterSport
Mikkelin kenkäosastolta. Seuran erikoishintaiset salibandyyn soveltuvat kenkämallit esitellään
seuraillassa. Erikoishintaiset kengät ovat noin 30 % ja muut kengät 10 % edullisempia. Kenkiä saa
jäsenkorttia näyttämällä ympärivuotisesti.
6.7.2.4 Muiden harjoitusvälineiden ja materiaalin tilaus
Valmennusmateriaalia kuten kynät ja pillit jokainen valmentaja voi ostaa joukkueen laskuun. Muita
varusteita ja välineitä kuten fläppitaulut ja oheisharjoitteluvälineet seura hankkii vuosittain tarpeen ja
kysynnän mukaan.
6.7.3 Asusteiden painatus
Asusteiden painatuksesta vastaa joukkueenjohtaja tai muu joukkueen vastuuhenkilö. Asusteiden
painatus keskitetään Etelä-Savon Mainospisteeseen johon joukkueenjohtajan tai pelaajan tulee toimittaa
painettava asustus sekä paino-ohjeistus. mainosmateriaali aina vektoroituna mustavalkoisena sekä
värillisenä PDF tiedostona tai EPS tiedostona
Hinnasto:
 Yksivärinen painatus: 2,25€
 Kaksivärinen painatus: 4€
 Kolmivärinen painatus: 6€
Yhteystiedot:
Etelä-Savon Mainospiste
Pohjolankatu 20, 50120 Mikkeli
Puhelin: 0500674712
Sähköposti: [email protected]
Kotisivut: www.mainos-sane.fi
26
17.6.2014
6.8 Edustusoikeus ja pelaajasiirrot
Jokainen joukkue on vastuussa että pelaajalla on voimassaoleva lisenssi sekä edustusoikeus seurassa ja
joukkueessa. Joukkueenjohtajan vastuulla on tarkistaa pelaajan edustusoikeus sekä lisenssin
voimassaolo ennen ensimmäistä virallista ottelua.
6.8.1 Lisenssi ja vakuutus
Jokainen pelaaja on velvollinen huolehtimaan omasta pelaajalisenssistä, sekä vakuutuksesta.
Pelaajalisenssi sisältää pelioikeuden otteluihin/turnauksiin. Lisenssiä lunastaessa on mahdollisuus
hankkia myös tapaturmavakuutus. Kaikilla junioripelaajilla sekä vähintään naisten 1.divisioonan ja
miesten 2.divisoonan pelaajilla on oltava lisenssi, sekä vakuutus. Muille aikuispelaajille vakuutus on
vapaaehtoinen. Lisenssit ja vakuutukset lunastetaan verkosta osoitteesta http://salibandy.net/asioiverkossa/lisenssit
6.8.2 Pelaajasiirto
Jokaisen pelaajan tulee tehdä pelaajasiirto siirtyessä toisesta seurasta toiseen. Joukkueenjohtaja on
vastuussa siitä että pelaajalla on voimassaoleva edustusoikeus joukkueessa.
Kansallinen pelaajasiirtoaika alkaa 1.6 ja päättyy 18.1. Kansainvälinen siirtoaika päättyy 31.12.
Pelaajasiirron tapahtuessa 1.–29.6 ei siirtopaperiin tarvitse allekirjoitusta siirtyvästä joukkueesta.
Muissa tapauksissa allekirjoitus tulee olla siirtyvästä joukkueesta, sekä pelaajalta / huoltajalta.
Pelaajasiirtojen lähetetään osoitteeseen:
Suomen Salibandyliitto
"pelaajasiirtohakemus"
Sarvijaakonkatu 32
33540 Tampere
Faksilla 03-2616328
Sähköpostilla [email protected]
Apua ja lisätietoa pelaajasiirroista saat seuran toimistolta.
6.8.2.1 Kasvattajakorvaus
Jokaisesta siirtyvästä pelaajasta tulee maksaa kasvattajakorvaus edelliseen edustamaansa joukkueeseen.
Hatsinasta siirtyvästä pelaajasta tulee maksaa täysimääräinen kasvattajakorvaus, ellei seurojen välillä
ole yhteistyötä tai erillistä sopimusta jolloin korvausta ei suoriteta. Yhteistyötä ovat mm. tiivis
pelaajavaihto seurojen välillä, farmisopimus tms.
6.8.3 Y – pelaaja
Mikäli joukkueessa pelaa vuoden ikäluokkaa vanhempi junioripelaaja tulee hänestä tehdä Y-pelaaja
ilmoitus Suomen Salibandyliittoon. Joukkueenjohto on vastuussa että pelaajalla on voimassaoleva oikeus
pelata joukkueessa.
Joukkueessa saa olla enintään neljä vuoden vanhempaa junioripelaajaa, joista enintään kaksi saa pelata
yhdessä ottelussa. Y-pelaajia ei saa käyttää SM-karsinnoissa eikä SM-sarjassa.
27
17.6.2014
7 HARJOITUS- JA OTTELUPAIKAT
7.1 Harjoitus ja pelipaikat
Seura käyttää kahta harjoitus ja pelipaikkaa, jotka ovat SSBL:n hyväksymiä pelikenttiä.
7.1.1 SportForum
SportForum on seuran virallinen kotihalli, jossa pelataan edustusjoukkueiden kotiottelut sekä suurin
osa juniorijoukkueiden turnauksista. Hallissa on kaksi salibandykenttää 40 x 20 metriä sekä 18 x 36
metriä Taraflex mattoalustalla. Lisäksi hallissa on käytössä neljä pukuhuonetta, kokoustilat sekä seuran
yhteinen varastohuone.
Hinnat ja varaukset:
 Vakiovuoro 1.6 – 17.8 30€/h
 Vakiovuoro 18.8 - 31.5 50€/h
 Päivä varaus 250€/kenttä (sisältää 10tuntia kenttäaikaa)
 Kokoushuone 7€/h
Vakiovuorot varataan suoraan seuran kautta. Salivuokrat laskutetaan suoraan joukkueilta. Laskutus
tehdään ennakkoon kahdelta kuukaudelta. Vakiovuorot tulee peruttaa kaksi viikkoa aikaisemmin.
Yksittäiset varaukset ja peruutukset tulee tehdä suoraan yrittäjälle.
Yhteystiedot:
Sport Forum liikuntakeskus
Osoite: Raviradantie 24, Mikkeli
Kentän koko: 40 * 20
Lattiamateriaali: Taraflex matto
Yleisökapasiteetti: 250
Varaukset:
Email: [email protected]
Puhelin: 015-7600730
7.1.2 Rantakeidas
Viihdeuimala Rantakeidas toimii seuran toisena harjoitus – ja ottelutapahtumapaikkana. Rantakeidas on
Mikkelin toinen SSBL:n hyväksymä pelipaikka jossa voidaan pelata D – junioreiden ja nuorempien
otteluita. Hallissa on yksi 34,7 x 20 m kokoinen salibandykenttä parketti alustalla. Sali on jaettavissa
kolmeen eri liikuntasaliin (22,2 x 12m) väliverhojen avulla.
Hinnat ja varaukset:
 Vakiovuoro 12€/h
 Yksittäiset vuorot 17€/h
 Kokoushuone 0€/h
Vakiovuorot varataan suoraan seuran kautta. Salivuokrien laskutus kiertää seuran kautta joka laskuttaa
joukkueita. Laskutus tehdään jälkikäteen puolivuosittain. Yksittäiset varaukset tulee tehdä suoraan
Rantakeitaalle.
Yhteystiedot:
Viihdeuimala Rantakeidas
Osoite: Kunnanmäki 3, 50600 Mikkeli
Kentän koko: 34,7 * 20
Lattiamateriaali: Parketti
Yleisökapasiteetti: 300
Varaukset:
Email: [email protected]
Puhelin: 015-1942161 tai 044 794 2161
28
17.6.2014
7.2 Harjoitusvuorojen jakaminen
Seura hakee ja jakaa keskitetysti kesä ja talviharjoituskauden vakiovuorot. Muiden vuorojen hakeminen
ja varaaminen on joukkueiden omalla vastuulla.
Kesän harjoitusvuorot jaetaan ajanjaksolle 1.6. – 1.9.2013, sekä talven 2.9.2013 – 24.5.2014.
Seuratyöntekijä hakee kesä – ja talvisalivuorot. Vuoroja haettaessa otetaan huomioon joukkueiden
toivomukset, mutta valmennuspäällikkö päättää viimekädessä sopivan harjoitusvuorojaon.
Kesäharjoitusvuorot haetaan maaliskuun, sekä talvivuorot huhtikuun loppuun mennessä. Joukkueita
pyydetään ilmoittamaan toivomukset noin kahta viikkoa aikaisemmin valmennuspäällikölle. Kesän
harjoitusvuorot ilmoitetaan joukkueille toukokuun viimeisillä viikoilla ja talvivuorot elokuun alussa.
29
17.6.2014
8 KOTIOTTELUIDEN JA TURNAUSTEN JÄRJESTÄMINEN
Kotiotteluiden ja kotiturnausten järjestäminen on kotijoukkueen vastuulla. Tapahtuman järjestämisessä
vastuut vaihtelevat yksittäisen ja turnausmuotoisen ottelun kesken.
8.1 Yksittäinen ottelu
Toimihenkilöt ja tehtävät:
Joukkueenjohtaja
 Salivaraus
 Erotuomaripalkkion maksaminen ennen ottelun alkua
Ottelutapahtumavastaava
 Ottelumainoksen tekeminen Länsi-Savoon
 Ottelujulisteiden tilaus Kopiopisteeltä ja jakaminen yleisille paikoille
 Pääsylippujen tilaus ja haku Kopiopisteeltä
 Parhaiden pelaajien palkintojen hankkiminen
 Muiden ottelutapahtumaan osallistuvien ohjeistaminen ja tehtävien koordinointi
 Toimitsijavarusteiden nouto
 Alkulämmittelypallot (vähintään 30kpl/joukkue)
 Koti, vierasjoukkueen ja erotuomareiden pukuhuoneiden merkkaaminen ja avainten hakeminen
kahviosta / vahtimestarilta
 Yhteistyökumppaneiden mainosten esiin laittaminen
 Tulostaulun ohjauspaneelin, musiikintoistolaitteiden ja kuulutuksen laittaminen (vahtimestari)
 Parhaiden pelaajien palkitseminen tai palkitsevien henkilöiden valinta
 Pöytäkirjan lähettäminen seuraavana arkipäivänä sarjatoiminnasta vastaavalle aluetoimistolle.
Toimitsijat 3kpl
 Laitojen kasaaminen
 Vaihtopenkkien kasaaminen (vähintään 20 penkkiä/joukkue, toimitsijapenkit (6kpl), sekä
jäähypenkit 2kpl/puoli).
 Toimitsijatehtävien hoitaminen ottelun aikana (tulostaulu, pöytäkirja ja varakello/mv-torjunnat)
 Laitojen, penkkien ja muiden varusteiden purku, sekä hallin yleissiivous
Laidansuoristajat 2kpl
 Penkkien kasaaminen (vaihtopenkit 20kpl/puoli, toimitsija/jäähypenkit 8kpl)
 Alkulämmittelyn jälkeen pallojen kerääminen
 Laitojen suoristaminen ottelun aikana
 Laitojen, penkkien ja muiden varusteiden purku, sekä hallin yleissiivous
Lisäksi ottelutapahtumassa tarvitaan seuraavat henkilöt:
 Musiikinsoittaja
 Kuuluttaja
 Reaaliaikaisen tulospalvelunhoitaja
 Lipunmyyjät 2kpl
 Järjestyksenvalvoja
30
17.6.2014
8.2 Turnausmuotoinen ottelu
Toimihenkilöt ja tehtävät
Joukkueenjohtaja:
 Turnauskutsu (noin 7 – 10 päivää ennen joukkueille sähköisesti)
 Mahdollisten parhaiden / tsempparipelaajien palkintojen hankkiminen
 Toimitsijoiden hankkiminen. Vähintään kaksi/ottelu (tulostaulu ja varakello, sekä pöytäkirja)
 Musiikinsoittajan ja kuuluttajan hankkiminen (vapaahetoinen)
 Pukuhuonejärjestyksen merkitseminen
 Toimitsijavarusteiden nouto
 Erotuomareiden pukuhuoneen merkkaaminen ja avaimen hakeminen kahviosta / vahtimestarilta
 Tulostaulun ohjauspaneelin, musiikintoistolaitteiden ja kuulutuksen laittaminen (vahtimestari)
 Otteluohjelman, sarjataulukon ja pistepörssin esille laittaminen
 Ottelutulosten päivittäminen päivän aikana otteluohjelmaan
 Yleisen siisteyden tarkistaminen turnauksen jälkeen
 Ottelutulosten lähettäminen sähköisesti salibandyliittoon turnauspäivänä
 Pöytäkirjojen lähettäminen seuraavana arkipäivänä aluetoimistoon (Kaakkois – Suomen
aluetoimisto Oksasenkatu 8 C 21 53100 Lappeenranta)
Pelaajat / vanhemmat:
 Penkkien kasaaminen (vaihtopenkit 20kpl/puoli, toimitsija/jäähypenkit 8kpl)
Toimitsijat:
 Toimitsijatehtävien hoitaminen ottelun aikana (tulostaulu, pöytäkirja ja varakello)
31
17.6.2014
9 EROTUOMARI JA TOIMITSIJATOIMINTA
9.1 Toimitsijat
Kotiotteluissa ja turnauksissa vastuujoukkueen tehtävä on hoitaa otteluiden toimitsijatehtävät.
Tehtävien suorittamiseen vaaditaan henkilöltä salibandyliiton virallinen toimitsijakoulutus. Jokainen
joukkue on itse vastuussa oman kotiottelun / turnauksen toimitsijatehtävien hoitamisesta. Ensisijaisesti
toimitsijatehtävissä tulee käyttää pelaajien vanhempia tai erillistä ottelutapahtumien taustatiimiä. Mikäli
joukkue ei pysty suoriutumaan itsenäisesti tehtävästä on joukkueenjohtajan mahdollisuus hankkia
koulutettuja toimitsijoita seuran virallisesta toimitsijalistasta. Listassa oleville henkilöille seura
ohjeellinen korvaus on turnausmuotoisessa ottelussa 10€ / ottelu ja yksittäisessä ottelussa 15€ / ottelu.
9.1.1 Toimitsijakoulutus
Vuosittainen koulutustilaisuus pyritään pitämään syyskuun alussa. Koulutukseen on tavoitteena saada
osallistumaan kaikki yli 14-vuotiaat pelaajat, sekä vanhemmat jotka eivät ole koulutusta käyneet.
Koulutuksen käyneille toimitetaan jälkikäteen postissa SSBL: n virallinen toimitsijakortti. Koulutus on
ilmainen kaikille seuran jäsenille ja vanhemmille.
9.2 Erotuomarit
Seura pyrkii kannustamaan yli 15-vuotiaita junioreita mukaan erotuomaritoimintaan. Seuran
harjoituspeleissä pyritään käyttämään seuran omia aloittelevia erotuomareita, jolloin saadaan
kokemusta uusille aloittavilla tuomareille.
9.2.1 Erotuomarikoulutus
Seura pyrkii järjestämään vuosittain yhteistyössä Salibandyliiton Kaakkois-Suomen alueen kanssa
erotuomarienkurssin kauden alussa aina tarpeen vaatiessa. Muualla pidettäviä kursseja markkinoidaan
myös jäsenistölle. Hatsina tarjoaa aloitteleville tuomareille mahdollisuuden päästä tuomitsemaan
harjoitusturnauksiin / harjoitusotteluihin aputuomarina. Uudet tuomarit päivitetään Hatsinan
tuomarilistalle
.
9.2.2 Erotuomarilista
Partio Marko
Kari Saukkonen
044 2980 302 / [email protected]
Penttinen Tapani, Mäntyharju
Häkkinen Markku, Juva
0400 983 789 /[email protected]
Kokkonen Juho
Juvonen Jari
Eetu Pynnönen
045 232 4201
Jori Ahapainen
041 310 1755
Marttinen Juha
046-6429128 / [email protected]
32
17.6.2014
10 PALKITSEMINEN
10.1 Kauden päättäjäiset
Seura järjestää perinteisen kauden päätöstilaisuuden huhtikuussa jolloin palkitaan kauden
ansioituneimmat pelaajat, sekä toimihenkilöt. Kauden päättäjäiset on virallinen päätöstilaisuus johon
ovat tervetulleita kaikki seuran pelaajat vanhemmat, toimihenkilöt ja jäsenet. Virallisen
päätöstilaisuuden lisäksi joukkueet voivat pitää joukkuekohtaisia päättäjäisiä.
Joukkueiden palkittavista pelaajista päättävät joukkueen toimihenkilöt. Palkittavat pelaajat tulee
ilmoittaa ilmoitettuun määräaikaan mennessä seuratyöntekijälle. Seuran muista palkinnoista päättää
seuran hallitus. Palkittavat pelaajat, toimihenkilöt ja muut palkittavat kohteet saavat muistoksi pokaalin
ja kunniakirjan seuralta.
10.2 Palkittavat pelaajat ja toimihenkilöt
Kauden päätöstilaisuudessa jaetaan seuraavat palkinnot.
Aikuisjoukkueet
 Joukkueen arvokkain pelaaja (MVP)
 Paras hyökkäävä pelaaja
 Paras puolustava pelaaja
 Vuoden yllättäjä
Juniorijoukkueet A – D - juniorit
 Paras pelaaja
 Tsempparipelaaja
 Kauden kehittynein pelaaja
Juniorijoukkueet E – F - juniorit
 Aktiivisin harjoittelija
 Tsempparipelaaja
 Kauden kehittynein pelaaja
Salibandykoulut
 Joukkueen kaikki pelaajat palkitaan
Muut palkinnot
 Vuoden positiivisin seuratoimija
 Vuoden tyttöjuniori
 Vuoden poikajuniori
 Vuoden valmentaja
 Vuoden joukkue
Palkintojen jaon suorittavat joukkueen omat toimihenkilöt (valmentajat, joukkueenjohtaja, huoltajat ja
muut toimihenkilöt), Seuran muiden palkintojen jakamisen suorittaa puheenjohtaja.
33
17.6.2014
11 SEURATOIMINNAN ARVIOINTI – JA KEHITTÄMINEN
11.1 Seuratoiminnan tyytyväisyyskysely
Seura pyrkii jatkuvasti kehittämään omaa toimintaansa. Osana tätä prosessia on tyytyväisyyskysely. Se
on seuran keskeisin väline seuran jäsenten palautteen keräämiseen. Tyytyväisyyskyselyn avulla
pyritään saamaan kuva seuran toiminnan laadusta, seuran vahvuuksista ja toisaalta kehittämiskohteista.
Tyytyväisyyskysely on tarkoitettu toimihenkilöille, salibandykoululaisille, kilpajuniorijoukkueille, sekä
heidän vanhemmille.
Kyselystä tehdään joukkue- ja seurakohtaiset yhteenvedot. Joukkuekohtaiset yhteenvedot jaetaan
joukkueen valmentajille ja joukkueenjohtajalle. Tyytyväisyyskyselyn tuloksia käytetään apuna
valmentajien kanssa käytävien kehityskeskustelujen yhteydessä.
Kysely toteutetaan kerran vuodessa, aina keväisin. Kysely toteutetaan erillisellä word – lomakkeella.
Joukkueenjohtajat vastaavat joukkueensa osalta kyselyn ohjeistamisesta, vastauksien keräämisestä, sekä
niiden toimittamisesta toimistolle.
34

Hatsina seuraopas 2014

Transcription

Similar documents

Lataa tiedosto

Voimistelu- ja Urheiluseura Kilpi ry

joukkue SM tilasto - Helsingin Shakkiklubi

artikkelista

Musta kuula -peruspelin ohjeet - Musta Kuula®

täältä - Gumböle Golf

PDGA:n Kilpailuopas Johdanto

FT-jundokan Junioriharjotusten laatukäsikirja.pdf

Lataa Megazonen MM-kisasäännöt

Toimintakäsikirja

Kuntoilua ilman piponkiristystä

Pöytäkirja tehty Västilän Voima ry:n johtokunnan kokouksesta, joka

PM mitalistit vuosittain