Voimistelu- ja Urheiluseura Kilpi ry

Voimistelu- ja Urheiluseura Kilpi ry
PÖYTÄKIRJA 1/2013
KEVÄTKOKOUS
Aika
18.4.2013 klo 18.00
Läsnä
12 seuran jäsentä liitteen mukaan
1
Kokouksen avaus
Seuran puheenjohtaja Leila Tylli avasi kokouksen ja kertoi lyhyesti seuran ajankohtaisista asioista.
2
Kokousvirkailijoiden valinta
a)
b)
c)
3
puheenjohtajaksi Vesa Tylli
sihteeriksi Päivi Jarva
pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Helka Ihaksi ja Jaana Ukkola.
Läsnä olevat, äänioikeutetut jäsenet
Paikalla oli 12 seuran äänioikeutettua jäsentä.
4
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous on kutsuttu koolle Kaakonkulmassa 10.4.2013. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
5
Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin muutoksitta.
6
Tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajan lausunto vuodelta 2012
Kuultiin seuran toimintakertomus, joka hyväksyttiin muutoksitta. Sihteeri esitteli seuran tuloslaskelman ja taseen. Kuultiin toiminnantarkastaja Leo Kantolan antama toiminnantarkastuskertomus.
7
Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
Päätettiin vahvistaa tilinpäätös ja myöntää vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
8
Hanke ”Maaseudun elävämpi tulevaisuus” -seminaari
Voimistelu- ja urheiluseura Kilpi ry on hakenut hankerahoitusta Maaseudun elävämpi tulevaisuus – seminaarin järjestelyihin. Hankkeen kokonaiskustannusarvio on 7.699 euroa, josta yksityisen rahoituksen osuus on 769,90 euroa. Seminaari järjestetään 28.6.2013.
9
Muut asiat
Kokouksen puheenjohtaja kertoi maalämpöhankkeen etenemisestä. Lämpökaivot on porattu
ja patterilinjasto asennettu. Urakka valmistuu parin viikon sisällä.
Seuran puheenjohtaja kertoi tulevista tapahtumista.
Baarin vanha biljardipöytä on myyty ja uudesta on pyydetty tarjous.
10
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.50.
___________________________ ___________________________
Vesa Tylli, puheenjohtaja
Päivi Jarva, sihteeri
Pöytäkirjan tarkastajat:
___________________________ ___________________________
Helka Ihaksi
Jaana Ukkola