YRITTÄJYYS - Pienyrityskeskus
Transcription
YRITTÄJYYS - Pienyrityskeskus
YRITTÄJYYS (toim. Sinikka Mynttinen) SISÄLTÖ 1 YRITTÄJÄN OMINAISUUDET 1.1 Miksi yrittäjäksi ryhdytään? 1.2 Menestyvien yrittäjien ominaisuuksia 1.3 Miksi yrittäjänä epäonnistutaan? 1.4 Yrittäjien tyypittelyä 2 METSÄKONEYRITTÄJYYS SUOMESSA 2.1 Metsäkoneala 2.2 Metsäkoneyrittäjyyden toimintaedellytyksiä Suomessa 3 VISIO – TOIMINTA-AJATUS – LIIKEIDEA 3.1 Visio 3.2 Toiminta-ajatus 3.3 Liikeidea 4 YRITYKSEN PERUSTAMINEN 4.1 Yrityksen perustamisprosessi 4.2 Yritysmuodon valinta 4.3 Eri yritysmuodot 4.3.1 Toiminimi 4.3.2 Henkilöyhtiöt 4.3.3 Osakeyhtiö 4.4 Yrityksen perustamisasiakirjat yritysmuodoittain Suomessa 4.5 Metsäkoneyritysten yritysmuodot Suomessa 4.6 Yrityksen perustamisen vaihtoehdot 4.6.1 Yritysostot 4.6.2 Perheyrityksen jatkaminen, sukupolvenvaihdos YRITTÄJYYS 1 YRITTÄJÄN OMINAISUUDET 1.1 Miksi yrittäjäksi ryhdytään? Yrittäjäksi ryhdytään tutkimusten mukaan yleisimmin 25 - 40 vuoden iässä. Yrittäjyyttä harkitseva on usein tuossa iässä hankkinut ammatillisen koulutuksen ja työkokemuksen myötä tarvittavaa ammattitaitoa ja itseluottamusta. Alkavien yrittäjien keski-ikä on tällä hetkellä laskussa samanaikaisesti kun keskimääräinen koulutustaso on nousussa. Yrittäjiksi ryhtyvistä on nykyisin yli puolet ammatillisen koulutuksen saaneita tai akateemisia opintoja suorittaneita. Yrittäjäksi ryhtymiseen vaikuttavat kolme perustekijää: Henkilötekijät Yrittäjän yleiset taustatekijät Henkilön elämäntilanne Henkilötekijöitä ovat mm. vahva tunne oman elämän hallinnasta ja korkea suoriutumistarve. Korkean suoriutumismotivaation omaavan henkilön käyttäytymistä ja ajattelua voidaan kuvata seuraavilla kolmella piirteellä: 1. Aloitteellisuus henkilökohtaisen vastuun ottamisessa sellaisissa ongelmanratkaisutilanteissa, joissa tulos ja ratkaisu ovat riippuvaisia omista kyvyistä ja ponnisteluista, ei siis sattumasta tai omien vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevista tekijöistä. 2. Taipumus ottaa laskelmoituja riskejä asettamalla kohtuullisia tavoitteita. 3. Konkreettisen, suoran ja välittömän palautteen tarve omasta suoriutumisesta. Jotta suoriutumisen arviointi tulee mahdolliseksi, yrittäjä käyttää rahaa ja voittoja suoriutumisarvioinnin mittarina, ei päämääränä sinänsä. Yleisillä taustatekijöillä tarkoitetaan henkilön aiempaa kosketuspintaa yrittäjyyteen. Yrittäjä on saattanut seurata yrittäjyyttä menneisyydessä läheltä ja pystynyt jollain tapaa samaistumaan yrittäjän rooliin. Yrittäjävanhempien lapsista tulee todennäköisemmin myös yrittäjiä, jopa neljä kertaa suuremmalla todennäköisyydellä verrattuna keskimääräiseen suomalaisperheen lapsiin. Varhainen kokemus itsenäistymisestä ja vastuun ottamisesta heijastuu yrittäjyyteen. Tilannetekijät jakautuvat vetäviin eli myönteisiin ja työntäviin eli negatiivisiin tekijöihin. Myönteisiä tekijöitä ovat esim. yhteiskunnan luomat edellytykset yritystoiminnalle; henkinen ja rahallinen tuki, yrityshautomot ja teknologiakylät. Negatiivisia, työntäviä tekijöitä voivat olla mm. työttömyys tai sen uhka, viihtymättömyys nykyisessä työpaikassa tai huono sopeutuminen toisten alaiseksi. Yleensä työntävät tekijät ”työntävät” henkilön yrittäjäksi nykyisen ammatin mukaiselle alalle. Esimerkiksi tästä käy vaikkapa kuorma-autonkuljettaja, joka perustaa oman kuljetusliikkeen, koska ei enää viihdy nykyisen työnantajan alaisena. Yrittäjää voidaan pitää aktiivisena ja ulospäin suuntautuneena persoonana, joka on kiinnostunut yhteiskunnan tapahtumista. Usein sanotaan, että yrittäjä tietää mitä tekee ja miksi: hänellä on varma tietämys omasta osaamisestaan ja ammattitaidostaan. 1.2 Menestyvien yrittäjien ominaisuuksia Menestyviä yrittäjiä yhdistävät monesti tietyt luonteenpiirteet. Seuraavaan listaan on kerätty menestyksekkäälle yrittäjäpersoonalle tyypillisiä ominaisuuksia. luovuus ja itsenäisyys päättäväisyys ja päätöksentekokyky itseluottamus ja usko omiin kykyihin ja mahdollisuuksiin riskinottokyky ja -halu innovatiivisuus suuntautuminen tulevaisuuteen, aloitteellisuus kyky oppia omista kokemuksista ja epäonnistumisista, tarve välittömään palautteeseen valmius kovaan kilpailuun, tahto olla kilpailijoita osaavampi ja tehokkaampi organisointikyky Yrittäjällä on ajatus siitä, mitä varten hänen yrityksensä on olemassa. Tämä toimintaajatus on periaatteessa vain muutaman lauseen mittainen ja sitä voidaan tarkentaa säännöllisin väliajoin. Se voi sisältää yhden tai useamman liikeidean. Strategian ja käytännön toimintatapojen avulla yrittäjä pyrkii saavuttamaan itselleen ja yritykselleen asettamansa päämäärät. Yrittäjän on tunnettava yrityksen toimiala, osattava tuotanto, markkinointi ja hallittava talousasioiden hoito. Myös yrityksen toimintaympäristön, markkinoiden ja kilpailijoiden tuntemus on tärkeää. Tärkein voimavara on ammattitaito, joka muodostuu koulutuksen ja kokemuksen kautta. Kaikkea ei kuitenkaan tarvitse osata, ammattitaitoa voi myös ostaa ulkopuolelta. Seuraavat asiat ovat tärkeitä uusille yrityksille. a) Sisu ja rohkeus Yrittäjällä on oltava yrittäjämäistä vaistoa, mikä näkyy ylitsepääsemättömänä haluna omistaa oma yritys. Hänen on oltava täydellisesti omistautunut tavoitteeseensa. Sivuhuomautuksena voisi sanoa, että omistautuminen tavoitteelle on sitä todennäköisempää, mitä enemmän hän on kiinnostunut tulevasta liiketoiminnastaan. Elämä on liian lyhyt yrityksen perustamiseen, jollei se tuota yrittäjälle tyydytystä ja iloa. Rakkaus työtään kohtaan myös sitouttaa yrittäjän tavoitteisiinsa. b) Äly Koulutuksellinen sivistys on toki tärkeää, mutta yrittäjältä vaaditan muunkinlaista älykkyyttä. Jotta yrittäjä menestyisi, on hänen omattava käytännön tietotaitoa tulevasta liiketoiminnasta. Maalaisjärki yhdistettynä sopivaan kokemukseen on välttämätöntä. Harkitsevaisuus, asioiden loppuun vieminen ja yksityiskohtien huomiointi ovat myös erittäin tärkeitä. c) Pääoma Yrittäjät tarvitsevat jonkin verran omaa alkupääomaa ja riittävästi likviditeettiä, jotta kassavirta pysyisi positiivisena ainakin ensimmäisen vuoden. Tulevissa osioissa käydään läpi, kuinka tulevia likviditeettivaatimuksia voidaan ennustaa kassavirtakontrollin avulla. Monet yritykset voidaan perustaa pienemmällä skaalalla ja vähäisin investoinnein. Kun liiketoiminta ja yrittäjän kokemus kasvaa, kassavirtaa voidaan käyttää yrityksen kasvattamiseen. Alussa kaikki eivät edes tarvitse alkupääomaa muiden henkilöiden palkkaamiseen, vaan yrittäjät tekevät kaiken itse. ”Tee se itse” - asenne on hyvä keino yrittäjille oppia kaikki liiketoiminnastaan ja auttaa myöhemmin asioiden delegoimisessa eteenpäin muille henkilöstön kasvaessa. Asettamalla investoinneille maksimirajan, yrittäjä pystyy kontrolloimaan yritystoimintaan liittyvää riskiä. d) Yrittäjän täytyy päättää haluaako hän todella olla yritystoiminnassa mukana Yrityksen perustamiseen liittyy aina riskejä, muitakin kuin suoraan liiketoimintaan liittyviä: työajat syövät usein tilaa perheeltä ja muilta vapaa-ajan aktiviteeteilta. Yrittäjyys tuo mukanaan myös uudenlaisia stressitekijöitä, joita ihmiset eivät aiemmin työelämässä ole vielä kokeneet. 1.3 Miksi yrittäjänä epäonnistutaan? Yritystoimintaan liittyy riskitekijöitä ja epävarmuutta, mutta usein yritystoiminta kaatuu jonkin sellaisen tekijän vuoksi, joka olisi ollut vältettävissä tai, johon olisi voitu etukäteen varautua. Näin ollen jo ennen yritystoiminnan aloittamista tulevan yrittäjän kannattaa pohtia mahdollisia uhkia omalle yrittäjäuralleen. Yleisiä epäonnistumisen syitä: Persoonallisuustekijät: henkilö ei luonteenpiirteiltään sovellu yrittäjäksi Liikeidea on huono tai huonosti suunniteltu Tuotetta/palvelua tai niiden määrää ei ole mietitty loppuun asti Talouden suunnittelu epäonnistuu Asiantuntija-apua ei ole hyödynnetty Kirjanpito on hoidettu puutteellisesti Yritystoiminnan seurannassa ja ohjauksessa epäonnistutaan Yrittäjän fyysinen ja henkinen kestävyys joutuu liian kovalle koetukselle Väärän liiketoiminnan ja/tai yritysmuodon valinta on tyypillinen aloittavan yrittäjä virhe. Alkavien yrittäjien tulisi: miettiä rauhassa heille sopivaa liiketoimintamuotoa. Heitä ei rangaista menetetyistä mahdollisuuksista. Valintaprosessi vaatii paljon suunnittelua. Tietämys alasta on elintärkeää tulevan yrityksen kannalta. varoa takertumasta liian haastavaan liiketoimintaan. On järkevämpää osata suppeampaa aluetta erinomaisesti, kuin yrittää vähän kaikenlaista. havaita edessä olevat mahdollisuudet ja tunnistaa liiketoiminta, jolla on pitkä taloudellinen tulevaisuus. saavuttaa asiantuntijuus tietyllä alalla. Erikoistuminen on yksi mahdollinen kilpailuetu, jolla voi erottua. tavoitella aloja, joilla on hinnoitteluvoimaa. Hinnoitteluvoima tarkoitta sitä, ettei alan alhaisin hinta ole ainoa tae yrityksen menestymiseen. Asiakkaat maksavat korkeampaa hintaa paremmasta tuotteesta ja palvelusta. 1.4 Yrittäjien tyypittelyä Yrittäjissä on monenlaisia persoonallisuuksia. Yrittäjälle on eduksi monipuolinen persoona, joka osaa johtaa niin asioita kuin ihmisiäkin. Yrittäjiä voidaan tyypitellä eri perustein. Seuraavassa on esitetty muutamia jaotteluja. 1.4.1 Jaottelu motiivien ja toimintatapojen perusteella Yrittäjät voidaan jakaa opportunistiyrittäjiin ja ammattimiesyrittäjiin toisistaan poikkeavien liiketoiminnan motiivien ja toimintatapojen perusteella. Opportunistiyrittäjä suuntaa kasvuun ja etsii ympäristöstään jatkuvasti uusia virikkeitä ja mahdollisuuksia sekä käyttää nämä mahdollisuudet tehokkaasti hyväkseen. Ammattimiesyrittäjät ovat tyypillisesti yksinyrittäjiä ja yksityisiä elinkeinonharjoittajia. Yrittäjyys on ammattimiesyrittäjille elämäntapa, eikä liiketoimintaa tietoisesti haluta kasvattaa. Yrittäjän tarkoituksena on elättää itsensä. Yritysjohtajia on jaettu ryhmiin myös heille luonteenomaisten toimintatapojen perusteella. Näin ryhmiteltynä on voitu tunnistaa seuraavia tyyppejä: Yleismies on yritysjohtaja, joka keskittää kaiken vallan itselleen. Hän hallitsee omassa yrityksessään kaikki toiminnot. Tämä yrittäjätyyppi arvostaa erityisesti riippumattomuutta. Yleismiestyyppinen toimintatapa onnistuu niin kauan kuin yrityksen toiminnot ovat yhden ihmisen hallittavissa. Uudistaja on innovaattori ja keksijä. Hän on usein teknisesti suuntautunut ja etsii haasteita teknisistä ongelmista. Organisaattori puolestaan arvostaa tehokkuutta ja tuottavuutta parantavien johtamismenetelmien käyttöä. Hän on usein tehokas, mutta toisaalta helposti byrokraattisuuteen taipuva. Rutiinien taitaja johtaa yritystään hyväksi havaitsemillaan, tutuilla menetelmillä. Hänelle on erityisen tärkeää henkilökohtainen itsenäisyys ja omana herrana oleminen. 1.4.2 Jaottelu sosiaalisen identiteetin mukaan Yrittäjäjohtaja on kasvavan yrityksen luonteva johtaja, joka on yhteiskunnallisesti aktiivinen ja tietää paikkansa yrityksessä. Usein hän hakee toiminnalleen ulkopuolista tunnustusta. Yrittäjäjohtaja on ulospäin suuntautunut ja toimii aktiivisesti yrittäjäjärjestöissä ja muissa luottamustehtävissä. Hänelle tyypillistä on hyvä johtamiskyky ja kyky delegoida tehtäviä muille. Menestyminen ja hyvä toimeentulo ovat myös tälle yrittäjätyypille tärkeitä. Usein yrittäjäjohtajan tavoitteena on säilyttää yritys seuraaville sukupolville. Käsityöläisyrittäjä puolestaan painottaa asiakaspalvelun ja asiakastyytyväisyyden merkitystä. Käsityöyrittäjät ovat usein yksinyrittäjiä, yksityisiä elinkeinonharjoittajia tai kuuluvat työosuuskuntaan, jossa on erilaisia tuotteita valmistavia yrittäjiä. Heille työn laatu ja oman osaamisen arvostaminen ovat usein tärkeitä arvoja. Lisäksi myös riippumattomuus ja itsenäisyys ovat tälle ryhmälle tyypillisiä tavoitteita. Käsityöyrittäjät osallistuvat itse aktiivisesti tuotteidensa valmistukseen ja haluavat pitää yrityksensä pienenä eivätkä edes suunnittele sen laajentamista. Yrittäjyys on tälle ryhmälle elämäntapa, eikä liiketoimintaa haluta tietoisesti kasvattaa. Yrittäjän tarkoituksena on elättää itsensä. Kolmas sosiaalisen identiteetin perusteella muodostettu yrittäjätyyppi on klassinen yrittäjä. Klassiset yrittäjät pyrkivät liiketoiminnassaan tuloksellisuuteen ja taloudellisten voittojen maksimointiin. Klassinen yrittäjä pitää tärkeänä voittoa ja hyvää toimeentuloa. Hän tyypillisesti palkkaa yritykseensä työntekijöitä ja osallistuu itse tuotteidensa valmistukseen vain vähän. Liikemiestyyppi on yleensä kasvuhakuinen ja pyrkii aktiivisesti laajentamaan liiketoimintaansa. Millainen yrittäjä olet? Finnveran yrittäjätesti: http://finnvera.fi/static/yrittajatesti/ Lähteet ja kirjallisuutta: Aaltonen, T. & Junkkari, L. 2003. Yrityksen arvot & etiikka. (3. painos). WSOY Yritysjulkaisut. Collins, J. 2001. Hyvästä paras: Miksi jotkut yritykset menestyvät ja toiset eivät? Kauppakaari. Holopainen, T. 2006. Yrityksen perustajan opas, Edita Oyj. Ilmoniemi, Maija; Järvensivu, Petri; Kyläkallio, Kalle; Parantainen, Jari & Siikavuo, Juha. 2009. Uuden yrittäjän käsikirja. Helsinki. Talentum Lyytinen, J. & Piha, K. 2004. Yritä edes - 32 syytä ryhtyä yrittäjäksi. Talentum. Sydänmaanlakka, P. 2006. Älykäs itsensä johtaminen: näkökulmia henkilökohtaiseen kasvuun. Talentum. Linkkejä: Elinkeinoelämän keskusliitto - www.ek.fi Eläketurvakeskus - www.etk.fi Etera - www.etera.fi Finnvera - www.finnvera.fi Naisyrittäjyyskeskus - www.naisyrittajyyskeskus.fi Suomen Yrittäjät - www.yrittajat.fi (Yritystoiminnan ABC, Työnantajan ABC) TEM Toimialapalvelu - www.temtoimialapalvelu.fi Uusyrityskeskus - www.uusyrityskeskus.fi , www.liiketoimintasuunnitelma.com Veronmaksajain keskusliitto - www.veronmaksajat.fi Verohallinto - www.vero.fi Yrittäjänaiset - www.yrittajanaiset.fi Yritys-Suomi - www.yrityssuomi.fi, www.oma.yrityssuomi.fi Yritystulkki - www.yritystulkki.fi Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä - www.ytj.fi (perustamisilmoitukset ym.) Suomen yrittäjäin työttömyyskassa - www.syt.fi Ammatinharjoittajien ja yrittäjien työttömyyskassa - www.ayt.fi Luettavaa: Yrityskatsaus 2013: http://www.tem.fi/files/37613/TEMjul_25_2013_web_07102013.pdf Pk-yritysbarometri, kevät 2014: http://www.yrittajat.fi/File/b67f021c-8d7f-49b9-87d5233408f6d363/SY_pkbarometri_kevat_2014.pdf 2 METSÄKONEYRITTÄJYYS SUOMESSA Metsätalouden pienyritykset toimivat laaja-alaisesti metsäpalveluissa, puunkorjuussa ja kuljetuksessa. Verrattuna puunkorjuuseen ja – kuljetukseen metsäpalveluyrittäjyys on Suomessa suhteellisen uusi ilmiö: ensimmäiset yrittäjät ilmaantuivat 90-luvun alussa. Metsäpalveluyrityksiä on 600-700 metsuriyrittäjät mukaan lukien. Niiden palvelutarjonnassa on kuitenkin suuria eroja istutusta ja taimikonhoitotyötä metsässä tekevästä metsurista aina useamman metsurin työllistävään, myös laajempia toimihenkilöpalveluja kuten puukaupan ja metsänhoidon neuvontaa tarjoavaan, metsätoimistoon. Puunkorjuu- ja autokuljetusyrittäjät ovat tyypillisesti perheyrityksiä. Ne hoitavat jalostukseen ja energiantuotantoon menevän puutavaran hakkuun, metsäkuljetuksen ja autokuljetuksen käyttöpaikalle. Puunkorjuuyrityksiä on noin 1650, joista 500 harjoittaa myös energiapuun korjuuta. Metsäkoneenkuljettajia on 4500 – 5000. Metsäalan autokuljetusyrityksiä on noin 900, joista yli puolella on yksi auto. Raakapuusta 80 prosenttia kuljetetaan autoilla suoraan käyttöpaikalle. 2.1 Metsäkoneala Ryhmänä metsäkoneyrittäjät ovat merkittävä lenkki Suomen metsäteollisuuden puuhuollossa, bioenergian tuotannossa ja metsätaloudessa, mutta yksittäisinä yrityksinä ne ovat melko pieniä. Metsäkoneyritykset ovat tyypillisesti maaseudulla toimivia perheyrityksiä, joiden pääasiallinen myytävä palvelu on jalostukseen ja energiantuotantoon menevän puutavaran hakkuu ja metsäkuljetus. Lisäksi nostetaan energiatuotantoon tarkoitettuja kantoja ja korjataan hakkuusta jäänyttä latvusmassaa (oksia, latvoja). Joillakin yrityksillä on myös metsän uudistamista edistävää maanmuokkaustoimintaa, koneellista kylvöä ja istutusta. Metsäkoneyritykset ovat metsäalan työntekijöiden suurin työnantajataho. Aines- ja energiapuunkorjuu työllistää koneyrityksissä 5000 - 6000 henkilöä yrittäjät mukaan lukien. Suomen kokonaishakkuista metsissä tehdään koneyritysten koneilla jo liki 100 prosenttia. Koneilla tehtävien hakkuiden määrä on 2000 - luvulla vaihdellut 50 - 54 miljoonan m3 välillä riippuen kokonaishakkuumääristä. Puutavaran metsäkuljetusmäärä noin 52-57milj. m3. Metsämaan muokkaus on täysin koneellistettu ja istutuksen koneellistamiseen panostetaan lähivuosina paljon. Raivaukseen ja taimikonhoitoon yritetään löytää kannattavia koneellisia ratkaisuja. Puunkorjuun liikevaihto on 2000-luvun puunkorjuumäärillä ja 2008 hintatasolla laskien noin 500 -550 miljoonaa euroa (sis.puunkorjuuta ja mm.muokkauksen). Noin 1000 koneyritystä tekevät 90 prosenttia alan liikevaihdosta. Alan yritysten lukumäärä kaikkiaan on kuitenkin paljon suurempi, mutta lopun osuus kokonaistyömäärästä ja alan liikevaihdosta on pieni. Hakkuukoneita yrittäjät omistavat noin 2000 ja metsätraktoreita hieman enemmän, istutuskoneita on muutamia kymmeniä ja metsäkonepohjaisia maanmuokkauskoneita runsaat 100. Muokkauksessa käytetään myös kaivuripohjaisia koneita ainakin sama määrä. Puunkorjuukaluston arvo uushankintahinnoin on noin miljardia euroa. Yritysten kalustoon kuuluu tyypillisesti hakkuukone ja metsätraktori sekä lisäksi tarvittavat huoltohalli ja – auto, koneiden siirtoauto ja muu välineistö. Uusien urakointimallien myötä yhä useammassa yrityksessä on kaivinkone kantojen nostoa, istutusta, maanmuokkausta ja pienimuotoisia maanrakennustöitä varten. Metsäkoneyritykset vastaavat lähes 100 prosenttisesti metsissä tehtävästä aines- ja energiapuun hakkuutyöstä ja metsäkuljetuksesta tienvarteen jatkokuljetusta varten. Muokkaus uudistamista varten on myös 100 % koneellistettu. Palveluista tuotetaan liki 90 % metsäteollisuudelle ja Metsähallitukselle. Metsäkoneyritysten tärkeimpiä ja suurimpia asiakkaita/asiakasryhmiä ovat: isot metsäteollisuusyritykset (UPM, StoraEnso, Metsäliitto) Metsähallitus alueelliset puunkäyttäjät kuten yksityiset sahat (mm. Versowood Oy, Keitele Timber Oy, Pölkky Oy, Kuhmo Oy, Koskitukki Oy) metsänhoitoyhdistykset Metsäkoneyritykset tarjoavat palvelujaan myös suoraan yksityisille metsänomistajille. Liki 90 % metsäkoneyrittäjien palveluista myydään suurille metsäteollisuusyrityksille ja Metsähallitukselle. Metsäkoneyritykset ovat metsäalan työntekijöiden suurin työnantajataho. Metsäkoneyritykset työllistävät omistajiensa lisäksi noin 4500 - 5000 koneenkuljettajaa. Yrittäjien työntekijöilleen maksama palkkasumma on yli 125 miljoonaa euroa vuodessa. Metsäkoneyrittäjältä ja -kuljettajalta vaaditaan monipuolisia taitoja. Hakkuukoneen ja parin metsätraktorin muodostamalla kokonaisuudella vuosittain käsitellyn puumäärän arvo rahassa vaihtelee paljon, mutta parhaimmillaan se voi olla useita miljoonia euroja. Koneenkuljettajalla on suuri vastuu tekemästään puutavarasta sekä hakkuun jälkeen jäävän metsän tilasta ja ympäristöstä laajemminkin. Työntekijältä vaaditaan laaja-alaista osaamista: teknistä osaamista koneenkäsittelytaitoja metsänkäsittelytaitoja tietotekniikan perushallintaa kykyä itsenäiseen työskentelyyn sosiaalisia taitoja Metsätyökoneissa sovelletaan laajasti teknologiaa. Koneiden ohjausautomatiikka, puutavaran mittalaitteet sekä koneen ja asiakkaan välinen tiedonsiirto edellyttävät kuljettajalta kykyä tietotekniikan hyödyntämiseen. Suomalaisissa metsäkonealan yrityksissä työn tuottavuus on maailman kärkiluokkaa. Kokonaistuottavuutta kilpailijamaihin nähden on parantanut se, että puutavara kyetään tekemään haluttuihin mittoihin jo metsässä ja samalla mittaamaan kuutiomäärä. Tieto kulkee nykyaikaisia tietoliikenneratkaisuja hyödyntäen sähköisesti ja langattomasti. Tällä on saavutettu vuosien saatossa suuria säästöjä toimihenkilökuluissa ja parannettu logistiikan tehokkuutta. Kymmeniä suomalaisia metsäkoneyrittäjiä toimii puunkorjuutehtävissä myös ulkomailla; Saksassa, Venäjällä, Ruotsissa ja Ranskassa. Metsänparannus Metsänparannustöitä ovat muun muassa: metsäojitus metsäteiden rakentaminen metsänuudistamiseen liittyvät ojitus-, mätästys- ja laikutustyöt sekä koneellinen istutus sekä koneellinen metsänlannoitus Koneellisilla metsänparannustöillä edistetään metsän uudistamista, lisätään puuntuottokykyä kasvuolosuhteita parantamalla ja varmistetaan ympärivuotinen puunkorjuu. Metsänparannusyrittäjien asiakkaita ovat: metsänhoitoyhdistykset metsäkeskukset metsäalan yritykset ja yksityiset metsänomistajat. Koneellisiin metsänparannustöihin käytetään Suomessa vuosittain noin 80 miljoonaa euroa. Suomessa tehtävät metsänparannustoimet ovat vahvasti valtion budjettivaroista riippuvaisia, sillä valtio osallistuu metsänparannustöiden rahoitukseen kestävän metsätalouden rahoituslain mukaisesti. Metsänomistaja voi saada metsänparannushankkeelleen joko suoraa tukea tai metsänparannuslainaa. Puuenergian korjuu Suomessa korjattiin vuonna 2012 energiakäyttöön noin 8,2 milj. m3 metsähaketta, joka muodostuu pyöreästä energiapuusta, kannoista sekä uudistushakkuista saatavasta latvusmassasta. Tavoitteeksi on asetettu määrän kasvattaminen 13,5 milj. m3:iin vuoteen 2020 mennessä. Suomessa metsäkoneyrittäjät ovat lähes kaikki mukana energiapuunkorjuussa. Lisäksi energiapuun hankinnassa on mukana haketus- ja murskausyrityksiä sekä kuljetusyrityksiä. Puuenergia-alalla koneyrittäjät tuottavat palveluita: energiapuun hakkuisiin, kantojen nostoon ja latvusmassan (oksat ja latvat) korjuuseen hakkeiden ja murskeiden tuotantoon sekä puupolttoaineiden ja puuenergian asiakastoimituksiin Teollisuus on käyttänyt puun jalostuksen sivutuotteita jo pitkään energiantuotantoon. Koska koneyrittäjät tekevät myös jalostettavan puun puunkorjuun, on heidän roolinsa tärkeä energiantuotannossa myös tätä kautta. Puuenergian käytön kasvumahdollisuudet Suomessa ovat metsähakkeessa. Metsähakkeella tarkoitetaan energiantuotantoon kohdistettua, haketettua tai murskattua puutavaraa, joka on peräisin uudistusalojen hakkuutähteistä ja kannoista, nuoren metsän energiaharvennuspuusta tai muista metsäpolttoaineista, joiden pääasiallinen käyttötarkoitus on poltto energian tuottamiseksi. Tavoitteena on kasvattaa metsähakkeen käyttö 13,5 milj. m3:iin vuoteen 2020 mennessä. Tämä tarkoittaa merkittävää resurssien lisäämistä. Puuta käyttäviä lämpölaitoksia on rakenteilla ja suunnitteilla riittävästi tavoitemäärän saavuttamiseksi. Korjuumäärien kasvattaminen käyttöä vastaavalle tasolle tarjoaa koneyrittäjille merkittävästi liiketoimintamahdollisuuksia, mutta edellyttää melko suuria investointeja metsähakkeen korjuutekniikkaan. Metsähakkeen laajamittainen käyttö ja sen kehittäminen vaatii käytännössä turpeen yhteiskäyttöä mm. polttoteknisten etujen saavuttamiseksi, hankintateknisten ongelmien ratkaisemiseksi sekä biopolttoaineita käyttävien energialaitosinvestointien taloudellisen järkevyyden varmistamiseksi. Alan liiketoimintamallit hakevat kentällä vahvasti muotoaan ja kehityksen sekä puupolttoaineiden materiaalivirtojen kasvun edellytys on toimijoiden monensuuntainen ja -tasoinen verkottuminen ja yhteistyö. Lähde: Koneyrittäjien liitto. www.koneyrittajat.fi 2.2. Metsäkoneyrittäjyyden toimintaedellytyksiä Suomessa Vaikka yrittäjyyden edellytyksissä on toimialojen välillä eroja, yhtäläisyyttäkin löytyy. Metsäalan yrittäjien ammattitaito omassa ydintoiminnassaan on vahva, toisaalta yhteistä on liiketoimintaosaamisen riittämätön taso erityisesti yritystalouden, hallinnon ja markkinoinnin osalta. Tämä aiheuttaa puutteita yrittäjyyden ja liiketoiminnan kehittämisessä pitkällä tähtäimellä. Tyypillistä metsäalan yrityksille on myös töiden kausiluonteisuus, mikä vaikuttaa paitsi koneiden käyttöasteeseen ja sitä kautta yritysten kannattavuuteen myös kuljettajien ympärivuotiseen työllisyyteen. Alan heikon vetovoimaisuuden vuoksi nuorten vähäinen hakeutuminen alalle onkin aiheuttanut työvoimapulaa erityisesti metsäkoneyrityksissä. Lisäksi riippuvuus yhdestä tai muutamasta asiakkaasta tuo epävarmuutta toiminnan jatkuvuuden kannalta. Kun tarkastellaan eroja yrittäjyyden edellytyksissä, havaitaan, että metsäpalveluyrityksissä yrittäminen edellyttää ennen kaikkea osaamista, puunkorjuussa ja – kuljetuksessa yrittäjyyden aloittaminen taas vaatii osaamisen lisäksi myös suuria investointeja koneisiin. Erityisesti metsäenergiayrityksissä metsänhoitoon ja energiapuun korjuuseen myönnettävät tuet ovat tärkeä yrittäjyyden edellytys, joskin tukiehtojen muuttuminen luo epävarmuutta. Metsäpalveluyrittäjillä taas on suhteellisen uusina ja pieninä toimijoina tarve kasvattaa uskottavuuttaan asiakkaiden ja sidosryhmien keskuudessa. Toisin kuin puunkorjuu- ja autokuljetusyrityksillä niillä ei vielä ole vahvaa omaa edunvalvontaa. Yleisesti yrittäjyyden toimintaedellytyksiä metsätaloudessa voidaan katsoa parantavan metsävaratietojen avaaminen tasapuolisesti kaikille toimijoille. Muutoinkin metsäpoliittiset ja yrittäjyyttä koskevat päätökset valtakunnan tasolla samoin kuin metsäteollisuustuotteiden markkinakehitys heijastuvat koko metsätoimialaan. Taulukko 1. Metsäkoneyrittäjien ongelmia Ongelma Taloudelliset ongelmat Ongelman piirteitä Hinnat pysyvät muuttumattomina Kustannukset nousevat yhä suuremmiksi Alhainen luottokelpoisuus Ei rahoituspuskuria Ergonomiset ongelmat Työskentely korjuukoneella, metsätraktorilla tai juontotraktorilla tuntikausia merkitsee selkäkipuja, ongelmia niska- ja hartia-alueella sekä yksin työskentelystä johtuvia henkisiä ongelmia. Uusiin koneisiin sijoitettavan rahan puute johtaa edelleen ergonomisiin ongelmiin. Mikäli uusia sopimuksia ei synny vanhan konekannan vuoksi, siitä seuraa myös taloudellisia vaikeuksia. Metsäkoneyrittäjät ovat useimmissa tapauksissa hyvin koulutettuja mekaanikkoja ja jopa saaneet metsäalan koulutuksen. Mutta heiltä puuttuu usein johtamis- ja liiketoimintaosaaminen. Puuta jalostava teollisuus tarvitsee suurempia määriä puuta juuri oikeaan tarpeeseen. Logistiikasta tulee yhä tärkeämpi. Vaatimukset ympäristöystävälliselle ja ekologisesti järkevälle metsänkäytölle lisääntyvät. Metsäkoneyrittäjät joutuvat ottamaan huomioon yhä enemmän rajoituksia ja sääntöjä (esim. metsäsertifiointi). Vaikka vaatimukset ja kustannukset nousevat, sitä ei oteta huomioon toimenpiteiden korkeampana hinnoitteluna. Tekniset ongelmat Pätevyyskuilu sekä puutteet taidoissa Muutokset kysynnässä Yhteiskunnan vaatimukset Taulukko 2. Metsäkoneyritysten kehittämiskeinoja Kehittämiskeino Liiketoiminnan kasvattaminen neuvotteluvoima (asiakkaat, Piirteitä / Etuja Parempi neuvotteluasema: muiden liiketoiminnan hankkiminen konehankinnat, polttoaine- ja varaosahankinnat ja palvelu) Osaamisen parantaminen kasvavista ulkoisista vaatimuksista ja liiketoiminnan kasvattamisen tuomista haasteista selviäminen Työolosuhteiden parantaminen pätevän työvoiman saaminen Palvelut, kilpailu ja markkina-asemointi uusien mahdollisuuksien löytäminen ja vanhojen vahvuuksien markkinointi Edunvalvonta metsäkoneyritysten etujen ajaminen (tarjouskilpailuihin ja sopimuksiin vaikuttaminen niin, että hinnan lisäksi otetaan huomioon työn laatu, ympäristönäkökulma ja luotettavuus) palveluyrityksen perustaminen: neuvottelut asiakkaiden kanssa, suunnittelu, resurssien jako yhteistoiminta alihankkijoiden kanssa liiketoimintaosaaminen johtamistaidot tiedotus- ja suhdetoimintaosaaminen yksilölliset ratkaisut yleisten ehtojen tilalle. koulutuksen ja täydennyskoulutuksen kehittäminen. Palvelujen laajentaminen saattaa tarjota uusia mahdollisuuksia: markkinaraot uudet tulonhankkimislähteet (suunnittelu ja metsänhoidon palvelut) asiakkaat tarvitsevat yhä erikoistuneempia yrityksiä, joilla on laaja palvelutarjonta Metsäkoneyrittäjien yhdistykset voivat tukea yrittäjiä ja toimia välittäjinä eri sidosryhmiin päin. Uusien liiketoimintamahdollisuuksien tunnistaminen on merkittävimpiä kysymyksiä yrittäjyydessä. Näiden mahdollisuuksien taustalla ovat yleensä laajemmat kehitysvoimat tai kilpailutyhjiöt. Metsäsektorin toimintaympäristön dynamiikkaan liittyy tällä hetkellä useita muutostekijöitä: suuret metsäyhtiöt keskittävät palveluiden ostoja, poliittiset tavoitteet suosivat puuenergian tuotantoa, lähestyvät sukupolvenvaihdokset, kasvavat kustannukset, julkisten metsäorganisaatioiden tehtävien uudistaminen, trendit metsäteollisuustuotteiden loppukäytössä, yhteisöjen metsäpalvelutuotannon lisääntyvä ulkoistaminen, teknologian kehittyminen, metsävaratietojen saatavuus, yksityismetsänomistuksen rakenteen muuttuminen. Voidaan ajatella, että osa muutoksista näyttäytyy entistä suurempina haasteina yrittäjyydelle, osa tuo parannuksia toimintaedellytyksiin, mutta osa tarjoaa myös mahdollisuuden tarttua uusiin strategisiin valintoihin, kehittää uusia liiketoimintamalleja tai tuottaa uusia palveluja tai palvelukokonaisuuksia niin metsäpalveluihin kuin puunkorjuuseen ja -kuljetuksiin. Monet muutostekijöistä tarjoavat ennen kaikkea kasvumahdollisuuksia metsäalan pienyrityksille samalla kun yrittäjyyden edellytykset parantuvat. Lähteet ja kirjallisuutta: Niemi, K. (toim.). 2010. Kasvun eväät metsä- ja puualan pienyrityksille. TTS:n julkaisuja 406. Penttinen, M., Mikkola, J. & Rummukainen A. 2009. Profitability of wood harvesting enterprises. Working Papers of the Finnish Forest Research Institute 126. Rummukainen et al. 2006. Issues affecting entrepreneurship development in the forest sector in Europe. University of Joensuu. Faculty of Forestry. 3 VISIO – TOIMINTA-AJATUS – LIIKEIDEA Yrityksen perustamispäätöksen syntyminen on usein pitkäaikainen prosessi. Yleensä tuleva yrittäjä pohtii ja kehittelee pitkään ajatusta yrittäjäksi ryhtymisestä. Käynnistymisvaiheen pituus vaihtelee toimialoittain ja yrityksittäin. On kuitenkin huomattava, että mitä huolellisemmin valmistelut on tehty, sitä nopeammin ja tehokkaammin yrityksen toiminta voi käynnistyä. Jokaisella yrityksellä on oma ainutlaatuinen syntytarinansa. Yritysidea voi syntyä sattumalta, esimerkiksi keksinnön tuloksena tai uuden toimintatavan oivalluksesta. Mahdollisia yritysideoiden lähteitä: yritysosto sukupolvenvaihdos franchising harrastus alihankintayritys koulutus yritysideoiden systemaattinen etsintä julkisten palvelujen yksityistäminen työttömyyden katkaisu idea ulkomailta ammatillinen osaaminen markkinaraon löytyminen keksintö Oman yrityksen vision, toiminta-ajatuksen ja liikeidean kristallisoituminen alkavalle yrittäjälle edesauttaa olennaisesti liiketoiminnan aloittamista. Käsitteiden määrittäminen omalle yritykselle ja niiden kirjoittaminen paperille vaatii yrittäjää selvittämään omien ajatustensa loogisuutta ja perustelemaan ne itselleen. Näin vision, toiminta-ajatuksen ja liikeidean käsitteet toimivat eräänlaisena yritystoiminnan aloittamista tukevana työkalupakkina. 3.1 Visio Visio on yrityksen tulevaisuuden tahtotila. Se määrittää, millainen yritys haluaa tulevaisuudessa olla. Visio ilmaisee, mihin yrityksen omistaja uskoo ja mitä hän edustaa. Se perustuu yrittäjän arvoihin. Menestyvät yrittäjät kykenevät välittämään oman visionsa yrityksestä tärkeille sidosryhmilleen – työntekijöille, sijoittajille, asiakkaille, rahoittajille, yhteiskunnalle. He kehittävät liiketoimintansa 3-5 ydinarvon ympärille, jotka ohjaavat yrityksen toimintaa ja luovat perustan yrityksen sisäiselle kulttuurille. 3.2 Toiminta-ajatus Toiminta-ajatus ilmaisee yrityksen perustarkoituksen: miksi yritys on olemassa. Toiminta-ajatus perustuu visioon. Sen tehtävänä on ilmaista, miksi yritys on olemassa tai miksi se on tarkoitus perustaa. Yleensä se ilmaisee, mihin tarpeeseen yrityksen tuotteita ja palveluita tarjotaan, mitkä ovat yrityksen kohderyhmät ja mitä yritys tarjoaa. Toimintaajatuksen konkreettinen määrittäminen auttaa yrittäjää hahmottamaan, mihin yritys on menossa ja miten sinne pääsee. Toiminta-ajatus on myös yrityksen aatteellinen perusta, joka kommunikoi yrityksen arvot sidosryhmille. Pohjimmiltaan se luo persoonallisuuden koko yritykselle. Toiminta-ajatuksen tulisi ruumiillistua kaikkien yrityksessä toimivien jokapäiväisissä päätöksissä, valinnoissa, asenteissa ja tavoissa. Toiminta-ajatuksen ei tarvitse olla pitkä ollakseen tehokas. Se tulee helposti määriteltyä liian laajasti, jolloin se ei anna tarpeeksi pohjaa toiminnan suunnittelulle. Toimintaajatusta määritettäessään yrittäjä voi pohtia mm. seuraavia kysymyksiä: Mitkä ovat yrityksen keskeiset arvot? Mitä yritys edustaa? Keitä ovat yrityksen asiakkaat? Kohderyhmä? Mitä ovat yrityksen tuotteet ja palvelut? Mitä asiakkaiden tarpeita ne tyydyttävät? Miten yritys voi tyydyttää asiakkaiden tarpeet paremmin? Miksi asiakkaiden kannattaa ennemmin asioida tämän yrityksen kuin kilpailijan kanssa? Mitkä asiat luovat asiakkaalle arvoa? Kuinka yritys voi tarjota asiakkailleen lisäarvoa? Mikä on yrityksen kilpailuetu? Millä markkinoilla yritys toimii? Keitä ovat yrityksen tärkeimmät sidosryhmät? Mikä vaikutus näillä on yrityksen toimintaan? Mitä hyötyjä yrityksen tulisi tarjota asiakkailleen viiden vuoden päästä? Missä liiketoiminnassa yritys haluaa olla mukana viiden vuoden päästä? 3.3 Liikeidea Liikeidea määrittelee sen, kuinka toiminta-ajatusta toteuttamalla ansaitaan rahaa ja saadaan aikaan kannattavaa toimintaa. Liikeidea on kuvaus yrityksen tavasta menestyä valitsemallaan alalla. Liikeidea tuo siis esille sen, kuinka yrityksellä on tarkoitus tehdä rahaa. Sen tulisi sisältää kuvaukset markkinoista, tuotteista ja organisaation toimintatavasta. Toiminta-ajatukseen verrattuna liikeidea on näin ollen konkreettisempi, käytännönläheisempi ja laajempi kokonaisuus. Liikeidea kuvaa yrityksen suhteellista etua kilpailijoihinsa nähden, mikä parhaimmillaan on yrityksen ylivoimaista osaamista, mikä on ainutlaatuista ja täten vain tälle yritykselle ominaista. Liikeidea hakee vastausta neljään kysymykseen: 1. Kenelle yrityksen tuotteet/palvelut markkinoidaan? Mitkä ovat kohderyhmät, joille yrityksen tuotteita/palveluita markkinoidaan? Mitkä ovat ne kohderyhmän kysynnän erityispiirteet, joihin yritys haluaa tuotteellaan/palvelullaan vastata? 2. Mitä yritys tarjoaa asiakkailleen tai mitä asiakkaan tarpeita se palvelee? Tuotteiden/palvelujen on oltava yhteen sopivat asiakkaiden tarpeiden kanssa siten, että ne ratkaisevat asiakkaiden ongelmia. 3. Miten yritys toimii? Millainen on yrityksen toimintatapa eli kuinka toiminta on organisoitu? Mitkä ovat yrittäjän resurssit, jotka voidaan sijoittaa toimintaan? 4. Minkälainen on yrityksen imago eli ulkopuolisten tahojen käsitys palvelusta tai tuotteista? Tärkeintä on nostaa esille niitä keskeisiä faktoja, joiden varaan liiketoiminta nojaa. Suunnittelussa tulee keskittyä oleellisten asioiden tarkasteluun ja opetella erottamaan oleellinen epäoleellisesta. Hyvä liikeidea on selkeä ja ilmaisultaan sekä sisällöltään tiivis. Liikeidean tarkastelu eri näkökulmista edesauttaa sen objektiivista arviointia ja menestymisen mahdollisuuksia. Liikeidea on monessa tilanteessa kriittinen tekijä yrittäjän pyrkiessä vakuuttamaan ulkopuoliset sidosryhmät esimerkiksi rahoittajat tai työvoimaviranomaiset oman ideansa toimivuudesta. Liikeidealla on oma elinkaarensa ja se kehittyy vaiheittain. Liikeidea on pitkän kehittämis- ja oppimisprosessin tulos. Toimiva liikeidea vaatii jatkuvaa tarkastamista ja päivittämistä. Sen tulisi sopeutua ympäristön muutoksiin, jolloin sen osakokonaisuuksia voidaan joutua myös muuttamaan. Menestyvän yrityksen toiminta harvoin perustuu yhteen liikeideaan. Yrityksellä voi olla useita liikeideoita eri elinkaarivaiheissa, jotka täydentävät ja tukevat toisiaan. Miten arvioida liikeideaa? Liikeidean kehittäminen kypsäksi, realistiseksi ideaksi vaatii yrittäjältä aikaa ja panostusta. Idean kehittäminen on prosessi, jossa sitä viedään eteenpäin, tarkennetaan ja kehitetään vaihe vaiheelta. On tärkeää, että yrittäjä saa tässä kehitysvaiheessa myös ulkopuolista, objektiivista näkemystä oman ideansa uskottavuudesta ja toteuttamiskelpoisuudesta. Lupaavalla liikeidealla on seuraavat tunnuspiirteet: Se täyttää asiakkaan tarpeen eli ratkaisee jonkin ongelman Se on innovatiivinen Se on ainutlaatuinen Sillä on selvä kohde Se on kannattava pitkällä aikavälillä Liikeideoiden yleisimmät sudenkuopat: 1. Liikeidean osien epätasapaino Jokin asiakkaan kannalta olennainen osa liikeideasta on ristiriidassa kokonaisuuden kanssa. Valitettavan usein se on yrittäjän oman henkilökohtaisen imagon ja yrityksen vaatiman imagon ristiriita. 2. Väärät johtopäätökset (tai tiedon puute) Yrittäjä voi markkinoita analysoidessaan tehdä vääriä johtopäätöksiä tai jopa rakentaa toimintansa pelkkien olettamusten varaan. Kun asiakkaat eivät toimikaan odotetulla tavalla, yrittäjän liikeidea on vaarassa. 3. Erikoistutaan liikaa Liika erikoistuminen voi johtaa siihen, ettei liikeidea houkuttele riittävän laajaa asiakaskuntaa. 4. Ei erikoistuta tarpeeksi Usein kun uudistetaan jo olemassa olevaa liikeideaa, jätetään liian paljon vanhoja rasitteita jäljelle. 5. Hinnan merkitys yliarvioidaan Markkinat on kautta vuosikymmenten vallattu hinnalla. Halvemman hinnan täytyy kuitenkin perustua todellisiin kustannuksiin, eikä pelkästään haluun tai uhoon olla kaikkein halvin. Oman osaamisen varmistaminen Ennen yritystoiminnan aloittamista, yrittäjän tulisi olla pätevä omalla alallaan. Paras tapa hankkia pätevyys, on työskennellä jonkun muun palveluksessa samalla alalla osallistua kaikille luennoille ja kursseille, joista olisi hyöytä, esim. laskentatoimi, tietojärjestelmät ja myynti tutustua yrittäjyyden ja toimialan kirjallisuuteen kysyä alalla menestyvästi toimivilta henkilöiltä neuvoja Työkaluja liikeidean arviointiin Yrittäjän tulee kyetä näkemään ja ymmärtämään liikeideansa kokonaisuutena. Tässä aloittava yrittäjä tarvitsee usein ulkopuolista apua. Yrittäjä voi olla sokea oman liikeideansa heikkouksille ja tarvita rakentavaa, objektiivista kritiikkiä sekä vastaavasti tunnustusta idean jo toimivista osista. Seuraava liikeidean ”pikatesti” auttaa samaan nopeasti kokonaiskuvan liikeidean eri osaalueista. Alla esitetyn kysymyssarjan avulla voi testata liikeideaansa ja sen realistisuutta. Kaikissa arvioinneissa kannattaa olla realisti – ihmisillä on yleensä taipumus nähdä tulevaisuudessa mahdollisuuksia, mutta toisaalta unohtaa niihin liittyvät ongelmat ja vaikeudet. Jos alla esitettyihin kysymyksiin löytyy selvät ja tyydyttävät vastaukset, voi hyvällä omalla tunnolla jatkaa liikeideansa suunnittelutyötä. Toisaalta yritysidean analyysi voi myös paljastaa, ettei yrittäjällä vielä ole riittävästi tietoa asiakkaista tai idean kannattavuudesta. Liikeidean pikatesti 1. Tunteeko yrittäjä todella tuote-/palveluidean käyttäjän ja asiakkaan? Mitä tekijöitä asiakkaat pitävät tärkeinä tehdessään päätöksiä? Mitä hyötyä tuote/palvelu tarjoaa asiakkaalle? 2. Mistä vastaavat tuotteet/palvelut yleensä ostetaan? 3. Mitkä ovat yrittäjän todelliset kilpailijat? Onko kilpailua tarkasteltu riittävän laajasti? Miten tuote/palvelu voittaa kilpailevat tuotteet? 4. Kuinka suuren kysynnän tuote/palvelu voi saada? Onko kysyntä kasvussa? Mitkä tekijät ohjaavat ja vaikuttavat kysyntää? Kysynnän joustavuus? Paljonko asiakkaat ovat valmiita maksamaan tuotteesta/palvelusta? 5. Paljonko rahaa ja aikaa tarvitaan tuotteen/palvelun kehittämiseen? 6. Mitkä ovat yritysidean vahvuudet, mahdolliset ongelmat ja riskit? 7. Voiko yritysideasta tulla kannattavaa liiketoimintaa? Tehtävä Laadi SWOT-analyysi kuvaten nelikenttään yrityksesi vahvuudet ja heikkoudet sekä ympäristön mahdollisuudet ja uhat: Vahvat puolet Heikot puolet Uhkatekijät Mahdollisuudet Yritys Ympäristö 4 YRITYKSEN PERUSTAMINEN 4.1 Yrityksen perustamisprosessi Uuden yrityksen perustaminen on haasteellisin yritystoiminnan aloittamisen tavoista. Perustaminen tapahtuu eräänlaisena kasvamis- ja kehittymisprosessina, joka alkaa liikeidean varmistumisesta ja päättyy varsinaiseen yrityksen perustamisvaiheeseen. Aloittamisprosessiin kuuluvat seuraavat askelmat: 1. 2. 3. 4. Liikeidean muodostuminen ja alustavan liiketoimintasuunnitelman laatiminen Liiketoiminnan kannattavuuden selvittäminen sekä rahoituksen järjestäminen Yhtiömuodon valinta Toiminimen valinta o Patentti - ja rekisterihallitus, kaupparekisteri: ohjeita toiminimen valintaan 5. Perusilmoitus kaupparekisteriin o Patentti- ja rekisterihallitus: yrityksen rekisteröinti, perusilmoitus 6. Yritys- ja yhteisötunnuksen (Y-tunnus) hankkiminen o Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä: yhteisötunnuksen hankkiminen 7. Perustamisilmoitus veroviranomaisille: o Arvonlisäverovelvollisen aloittamisilmoitus ja/ tai säännöllisen palkanmaksun aloittamisilmoitus. Tapahtuu samassa yhteydessä kuin kaupparekisteriin ilmoittautuminen (Y-tunnuksen hankkiminen). o Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä: perustamisilmoituksen teko o Yrityksen verotus hoituu ennakkoveronkantona, jota valvoo ennakkoperintärekisteri. 8. Riskien kartoitus ja vakuutukset o YEL, TEL, LEL ja/tai TaEL -vakuutukset o Työttömyysvakuutus o Tapaturmavakuutus o Ryhmähenkivakuutus o Yritystoiminnan muut vakuutukset 9. Kirjanpidon järjestäminen 10. Toimipaikan valinta 4.2 Yritysmuodon valinta Yritysmuodon valinta on tärkeä päätös yritystä perustettaessa. Kuitenkaan ei ole olemassa mitään valmista sääntöä siihen, mikä yritysmuoto yrittäjän tulisi valita. Yritysmuotojen tarkoituksellisuus ja sopivuus on aina tutkittava tapauskohtaisesti. Yritystoimintaa aloitettaessa on tarkoin harkittava, mikä yritysmuoto on alussa sopivin. Toiminnan kasvaessa ja kehittyessä yritysmuodon voi useimmiten muuttaa varsin vaivattomasti. Yritysmuotojen merkitys, lukumäärä ja niiden juridiset asemat vaihtelevat eri maissa. Esimerkiksi Suomessa yleisimmin käytössä olevat yritysmuodot ovat toiminimi, avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö, osakeyhtiö (yksityinen ja julkinen) sekä osuuskunta. Valintatekijät 1. Henkilömäärä o jos perustajia vain yksi eikä vaimoa/aviomiestä voi käyttää äänettömänä yhtiömiehenä, vaihtoehtoina ovat vain toiminimi ja osakeyhtiö 2. Pääoman tarve o jos pääomaa haetaan alkuperäisten perustajajäsenten ulkopuolelta, järkevä yritysmuoto on osakeyhtiö 3. Vastuu o miten käy maksamattomille veloille konkurssitilanteessa 4. Toiminnan joustavuus o toiminimen toiminta joustavinta, sillä yrittäjä tekee päätökset itse ja kantaa niistä myös vastuun 5. Jatkuvuus, laajenemismahdollisuudet o toiminimen siirto yrittäjältä toiselle vaikeaa ja sen tai yrityksen purkaminen on aina myyntiä huonompi vaihtoehto o henkilöyhtiössä yhtiömiehen osuus voidaan myydä tai luovuttaa edelleen o osakeyhtiössä osakkaiden vaihtuminen ei vaikuta yhtiön olemassaoloon 6. Voitonjako o toiminimessä yrittäjä saa voiton lyhentämättömänä ja vastaa henkilökohtaisesti myös tappioista o henkilöyhtiössä yhtiömiehet sopivat voiton ja tappion jaon jakamisen perusteista o osakeyhtiö vastaa voitoista ja tappioista itse, voitonjako tapahtuu maksamalla osakkaille osinkoa 7. Verotus eri yritysmuodossa o veropohjan laskenta ei riipu yritysmuodosta o eroja, joilla voi olla vaikutusta veroasteeseen, on mm. mahdollisuus maksaa palkkaa omistajalle tai tämän perheenjäsenille o suurimmat erot eri yritysmuotojen välillä syntyvät pääosin eroista sovellettavien verokantojen välillä o elinkeinonharjoittajien tulot verotetaan yleensä henkilökohtaisena tulona, henkilöyhtiöissä pääsääntönä on suora osakasverotus ja osakeyhtiöt ovat itsenäisiä verosubjekteja o elinkeinonharjoittajiin ja henkilöyhtiöihin sovelletaan EU:n alueella pääsääntöisesti progressiivista verokantaa ja osakeyhtiöihin tasaverokantaa. Osakeyhtiöiden osinkoihin voi kohdistua joko progressiivinen tai tasavero tai näiden yhdistelmä. o verokantojen ohella kokonaisverorasitukseen vaikuttaa myös erityisesti muissa kuin osakeyhtiöissä yritystuloon usein liitettävät sosiaaliturvamaksut sekä osakeyhtiöissä menetelmä, jolla osinkojen kahdenkertaista verotusta on lievennetty 4.3 Eri yritysmuodot 4.3.1 Toiminimi Toiminimi ei lain silmissä ole yritys vaan yksityishenkilön harjoittamaa elinkeinotoimintaa. Se on siis yritysmuodoista yksinkertaisin. Elinkeinon harjoittaja voi olla joko ammatin- tai liikkeenharjoittaja. Ammatinharjoittaja on yrittäjä, joka harjoittaa tiettyä erityistä ammattia ja jolla ei välttämättä ole yritystoiminnan suorittamiselle kiinteää toimipistettä. Esimerkiksi kodinkonekorjaaja, taksin kuljettaja, huoltomies, putkimies tai sähkömies voivat olla ammatinharjoittajia: näitä toimia voidaan harjoittaa kiinteästä toimipaikasta huolimatta. Liikkeenharjoittaja on yrittäjä, jolla on erillinen liike oman asunnon ulkopuolella, esimerkiksi parturi-kampaamo-yrittäjä, autokorjaamo, ravintoloitsija, kioskiyrittäjä. Toiminimi on yhden henkilön perustama. Sen perustaminen käy helposti ja on suhteellisen edullista. Perustamisesta annetaan ilmoitus kaupparekisteriin, mitään liitteitä ei välttämättä tarvita. Kirjanpitoa pidetään yhdenkertaisena: tuloista vähennetään kulut. Jäljelle jäävä tulos on toiminimen haltijan henkilökohtaista tuloa, erillistä palkkaa ei makseta. Osa tuloksesta lasketaan pääomatuloksi ja osa ansiotuloksi. Ulkopuolista henkilökuntaa voidaan tästä huolimatta palkata normaalisti. Toiminimen haltija on henkilökohtaisessa vastuussa yrityksensä toiminnasta. Tämä vastuu on osaltaan rajoittamassa toiminimen suosiota yhtiömuotona. Kuitenkin pienenä ja yksinkertaisena yritysmuotona toiminimi on hyvä ja joustava. 4.3.2 Henkilöyhtiöt Henkilöyhtiöitä ovat avoimet yhtiöt ja kommandiittiyhtiöt. Verolainsäädännössä näitä nimitetään yhtymiksi. Ne syntyvät ja saavat juridisen statuksen yhtiösopimuksen laatimisen ja sen allekirjoittamisen myötä. Laissa ei ole säädetty kuinka yhtiösopimus tulee laatia, joten se voidaan laatia suullisestikin. Kirjallinen vaihtoehto on kuitenkin huomattavasti varmempi ja osapuolille turvallisempi. Avoin yhtiö Avoimen yhtiön perustajia on oltava vähintään kaksi. Yhtiömiehet ovat henkilökohtaisessa vastuussa yhtiön sitoumuksista. Yhtiösopimuksessa voidaan kuitenkin sopia vastuunrajoituksista. Yhtiö syntyy joko suullisella tai kirjallisella sopimuksella. Käytännössä sopimus on laadittava kirjallisena, sillä se vaaditaan liitteeksi kaupparekisteriin tehtävään perusilmoitukseen. Avoimen yhtiön toiminimessä tulee olla sanat ”avoin yhtiö”, ellei yhtiömuoto muuten ilmene toiminimestä. Kommandiittiyhtiö Kommandiittiyhtiö muodostuu vastuunalaisista ja äänettömistä yhtiömiehistä, kumpiakin oltava vähintään yksi. Äänettömät yhtiömiehet sijoittavat yhtiöön pääomaa ja saavat voitosta yhtiösopimuksessa sovitun koron. He vastaavat yhtiön sitoumuksista vain sijoittamansa pääoman määrällä. Vastuunalaiset yhtiömiehet vastaavat veloista henkilökohtaisesti kuten avoimen yhtiön yhtiömiehet. Kommandiittiyhtiön on tehtävä perustamisilmoitus kaupparekisteriin ennen elinkeinotoiminnan aloittamista. Yhtiömiehet tekevät joko kirjallisen tai suullisen sopimuksen. Kuten avoimessa yhtiössä, sopimus on käytännössä laadittava kirjallisena. Yhtiösopimuksessa on mainittava äänettömien yhtiömiesten sijoitusten suuruus ja miten voitto-osuus lasketaan. Yhtiön nimestä on käytävä ilmi yhtiömuoto joko lyhennelmänä tai lyhentämättä. Tilintarkastus on pakollinen sekä avoimessa että kommandiittiyhtiössä. Yleisten kelpoisuusehtojen mukaan tilintarkastajan on oltava luonnollinen henkilö tai hyväksytty tilintarkastusyhteisö. 4.3.3 Osakeyhtiö Osakeyhtiön voi perustaa yksi tai useampi luonnollinen tai oikeushenkilö (perustaja). Yleensä osakeyhtiö perustetaan kun osakkaita on useita, liiketoiminta suurehkoa tai kun halutaan vähentää yrittäjän omaa henkilökohtaista riskiä. Juridisesti osakeyhtiö syntyy vasta, kun se on rekisteröity kaupparekisteriin. Tätä ennen se voi toimia perustajien lukuun ja näiden henkilökohtaisella vastuulla. Rekisteröinnin jälkeen osakeyhtiö on juridisesti itsenäinen yksikkö, joka vastaa itse omista sitoumuksistaan. Perustajajäsenillä, osakkeenomistajilla tai hallituksella ei ole tämän jälkeen suoranaisesti omaa henkilökohtaista vastuuta yhtiön toimista. Osakeyhtiö on itsenäinen verosubjekti ja sitä myös verotetaan erillisenä, osakkaista riippumattomana. Yhtiön osakkaat voivat nostaa yhtiöstä palkkaa. Yksityisnostoja ei tässä yhtiömuodossa sallita. Toisaalta osakkeen omistajille voidaan myös jakaa osinkoa yhtiön jaettavan vapaan oman pääoman puitteissa. Osakeyhtiö on itsenäinen verovelvollinen: sen toiminnan tuottama tulos verotetaan yhtiön tulona, eikä tämä tulo sellaisenaan vaikuta yksittäisen osakkaan verotukseen. Tuloveroa osakeyhtiö maksaa vuoden 2014 alusta 20 %. Osakeyhtiö syntyy kaupparekisteriin merkitsemisellä. Vähintään yhdellä perustajista tulee olla asuinpaikka, tai jos perustaja on yritys, kotipaikka Euroopan talousalueella. Perustamistoimet Osakeyhtiöllä tulee olla perustamishetkellä pääomaa vähintään 2 500 euroa ja se on maksettava yhtiölle kokonaan ennen kaupparekisteriin ilmoittamista. Yhtiöjärjestyksessä voi olla maininta myös enimmäispääomasta, jonka suuruus on vapaasti valittavissa. Osakeyhtiölaissa on säädetty mitä seikkoja perustamiskirjassa (OYL 2 §) tulee vähintään ottaa huomioon, mutta muitakin mahdollisia seikkoja on syytä huomioida, esimerkiksi ei-julkinen osakassopimus. Osakeyhtiö tulee ilmoittaa kaupparekisteriin 6 kuukauden kuluessa perustamiskirjan allekirjoittamisesta. Jos osakeyhtiötä ei ole merkitty kaupparekisteriin ennen tilikauden päättymistä, sitä käsitellään verotuksessa elinkeinoyhtymänä. Päättäjät ja toimijat ovat vastuussa yhtiön asioista rekisteröintihetkeen saakka. Yhtiön perustamisen vaiheisiin kuuluvat mm. 1. perustamiskirjan laatiminen 2. yhtiöjärjestysehdotuksen laatiminen 3. osakkeiden merkintä 4. perustamiskokouksen pitäminen 5. yhtiöjärjestyksen hyväksyminen 6. osakepääoman maksaminen 7. yhtiön ilmoittaminen kaupparekisteriin 8. yhtiön merkitseminen kaupparekisteriin Perustamiskirjan allekirjoittamisen jälkeen pidetään perustamiskokous. Tämä tilaisuus yleensä pidetään heti perustamiskirjan laatimisen jälkeen ilman erillistä kutsua. Perustamiskokouksessa virallisesti päätetään perustaa käsittelyn alla oleva osakeyhtiö. Perustamisen puolesta on saatava enemmistö äänistä ja vähintään 2/3 kokouksessa edustetuista osakkeista. Yhtiölle valitaan hallitus, yhtiöjärjestyksessä on maininta, kuinka monta henkilöä siihen valitaan. Mikäli hallitukseen valitaan vähemmän kuin kolme henkilöä, on siihen valittava myös varajäsen. Lisäksi valitaan tilintarkastajat, varatilintarkastajat ja mahdollinen toimitusjohtaja. Toimitusjohtaja ei ole pakollinen toimielin, sen voi valita myös hallitus omassa järjestäytymiskokouksessaan. Perustamiskokouksessa hyväksytään yhtiölle yhtiöjärjestys. Yhtiöjärjestys on asiakirja, joka säätelee, miten yhtiö toimii ja miten se on organisoitu. Päätösvalta perustamiskokouksessa on perustajajäsenillä ja se jakaantuu heidän omistamiensa osakkeiden sekä näiden antamien äänimäärien suhteessa. Perustamiskokouksen pitäminen ei ole pakollinen toimenpide mikäli kaikki perustajat merkitsevät yhtiön koko osakekannan. Tällöin perustamiskirjassa on mainittava, ettei perustamiskokousta pidetä, sekä mainittava yhtiöjärjestyksen mukaisesti valittujen henkilöiden nimet. Yhtiön osakkaat eivät ole henkilökohtaisesti vastuussa yhtiön velvoitteista, mutta vastaavat henkilökohtaisesti niistä velvoitteista joihin ovat osakeyhtiön nimissä sitoutuneet ennen kuin yhtiö on merkitty kaupparekisteriin. Mikäli osakas antaa yhtiölle otettaviin lainoihin henkilö- tai reaalivakuuden, vastaa hän kuitenkin näiltä osin yhtiön velvoitteista. Kaupparekisteriin toimitettavat asiakirjat: Perustamiskirja, alkuperäisenä kappaleena Yhtiöjärjestys Perustamiskokouksen pöytäkirja Mahdollinen hallituksen kokouksen pöytäkirja Suostumus tehtävään hallituksen jäseniltä ja varajäseniltä sekä tilintarkastajalta ja varatilintarkastajalta 4.4 Yrityksen perustamisasiakirjat yritysmuodoittain Suomessa Yrityksen perustamismuodollisuudet vaihtelevat eri yritysmuotojen välillä. Yleisesti ottaen toiminimi on muodollisuuksiltaan kaikkein yksinkertaisin, avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö vaativat enemmän paneutumista, ja osakeyhtiön tai osuuskunnan perustaminen vaatii jo perehtyneisyyttä. Tmi Ay/Ky x Oy x x x x (x) x x (x) (x) (x) x (x) (x) x (x) (x) (x) (x) (x Sopimus yhtiön perustamisesta Osakeyhtiössä perustamisasiakirja, yhtiöjärjestys, perustamiskokouksen pöytäkirja, jossa valitaan toimitusjohtaja ja hallituksen puheenjohtaja Henkilöyhtiössä vastuunalaisten yhtiömiesten allekirjoittama yhtiösopimus Perusilmoitus kaupparekisteriin Kun toiminimi on valittu ja yhtiön tai osuuskunnan perustamisasiakirjat tehty, tulee yritys rekisteröidä. Yrityksen rekisteröinti tapahtuu tekemällä perusilmoitus kaupparekisteriin. Ilmoitusvelvollisuus Ilmoituksen tekeminen Uusi yritys saa Y-tunnuksen, kun sen jättämä perustamisilmoitus on kirjattu yritys- ja yhteisötietojärjestelmään. Arvonlisäverovelvolliseksi ilmoittautuminen veroviranomaisille Tapahtuu samassa yhteydessä kun kaupparekisteriin ilmoittautuminen Liiketoiminnan harjoittaja ei ole arvonlisäverovelvollinen, mikäli liikevaihto on enintään 8 500 €. Rekisteröidyn työnantajan perustietoilmoitus Tehtävä aina kun maksetaan säännöllisesti palkkoja Toimitetaan paikalliseen lääninverovirastoon YEL-vakuutus TEL-vakuutus Ulkomaalaisluvat Patentti- ja rekisterihallitus myöntää hakemuksesta Euroopan talousalueen ulkopuolelta oleville lupia toimia yritysten johto- ja vastuutehtävissä. Kirjalliisuutta: http://www.perustamisopas.fi http://www.yrityshelsinki.fi 4.5 Metsäkoneyritysten yritysmuodot Suomessa Tyypillisesti metsäkoneyritykset ovat olleet yhden omistajan yrityksiä, mutta myös osakeyhtiöt ovat lisääntyneet yrityskoon kasvaessa ja toiminnan ammattimaisuuden kehittyessä. Yksittäiset metsäkoneyrittäjät voivat esim. työskennellä yhteisen sateenvarjo-organisaation alla, joka hoitaa logistiikan ja hallinnon. Useimmissa tapauksissa korjuuyritys tarjoaa ainoastaan korjuupalveluja ja on sopimussuhteessa metsänomistajien tai metsäteollisuusyritysten kanssa. Yrityksen toimintamalleja puunkorjuussa ovat: - itsenäinen alue/avainyrittäjä - alue/avainyrittäjä, jolla osayrittäjiä (yrittäjäverkosto) - yhteisyritys - perinteinen yksin yrittäjä tai osayrittäjä Osalla korjuuyrittäjistä on alihankintapalvelujen ostosopimus metsuri- tai metsäpalveluyrittäjän kanssa. Yrityskoon kasvun lisäksi toinen alalla nähtävä trendi on tietotekniikan ja automatisoitumisen lisääntyminen. Tähän ovat johtaneet puuta jalostavan kansainvälisen teollisuuden vaatimat nopeammat toimitusajat, puhtaampi raaka-aine ja tilausta vastaavat puunlajittelun dimensiot. Täyttääkseen nämä vaatimukset sekä nousevien palkkojen aiheuttamat ongelmat, yrittäjät pyrkivät lisäämään korjuukoneiden ja metsätraktoreiden käyttöastetta pitääkseen muun muassa pääomakulut kohtuullisina ja parantaakseen konekohtaista korjuusuoritetta. Koneellistamisen seurauksena työntekijämäärä vähenee, mutta koulutustarpeet kasvavat. Tarvitaan tehokkaat koulutusjärjestelmät sekä koneenkuljettajien että palveluhenkilöiden rekrytoimiseksi ja kouluttamiseksi. (Rummukainen et al. 2006) Alueyrittäjyys – Avainyrittäjyys Metsäalan urakointiin on muodostunut uusi töiden organisointimalli. Mallia kutsutaan alueyrittäjyydeksi tai avainyrittäjyydeksi tai laajempien kokonaisuuksien urakoinniksi. Suomessa metsäalalla on kautta aikojen urakoitu pääsääntöisesti yhdelle vahvalle asiakkaalle – teollisuudelle tai metsähallitukselle. Alueyrittäjyys/avainyrittäjyys katkaisee tuon suhteen isolta joukolta yrittäjiä. Alueyrittäjyys tai avainyrittäjyys merkitsee sopimuskokonaisuuksien kasvua ja tehtävien monipuolistumista puunhankintaan liittyvässä kone- ja autourakoinnissa. Se merkitsee siten myös, että urakointisopimussuhteita solmitaan aiempaa harvempien yrittäjien kanssa. Tästä seuraa toisaalta yrityskoon kasvua ja osaurakointisopimuksia yrittäjien välille. Tämä uudenlainen toimintamalli on vaativa etenkin alueyrittäjäksi ryhtyvälle. Tilanne on uusi myös osaurakointia suorittaville koneyrityksille. Isompien kokonaisuuksien hallinta vaatii perinteiseen koneurakointiin verrattuna uutta osaamista, uudenlaista asennetta ja hyvää strategista pelisilmääkin. Lähde: Koneyrittäjien liitto: www.koneyrittajat.fi 4.6 Yrityksen perustamisen vaihtoehdot Oman yrityksen perustaminen ei aina vaadi tyhjältä pöydältä aloittamista. Täysin uuden yrityksen perustamisen sijaan yrittäjäksi haluava voi aloittaa yrittäjäuransa tekemällä yritysoston tai jatkamalla perheyrityksessä. 4.6.1 Yritysostot Yritysostoa tai osakkuutta harkittaessa on erityisen tärkeää arvioida yrityksen menestymismahdollisuuksia, kannattavuutta ja vakavaraisuutta sekä kehitysnäkymiä. Tässä arvioinnissa yrittäjä tarvitsee usein ulkopuolista konsultointia esimerkiksi pankeilta, tilitoimistoilta tai vakuutusyhtiöiltä. Yrityksen arvoa voidaan määrittää esimerkiksi omaisuus- eli substanssiarvolla sekä tuottoarvolla: Substanssiarvon laskentaan käytetään seuraavaa kaavaa: Yrityksen omaisuus - yrityksen velat +/- yrityksen liikearvo (nk. goodwill-arvo) = kauppahinta Tuottoarvo lasketaan määrittämällä yrityksen keskimääräinen tulos ja ennakoidaan, mikä se tulee olemaan. Näin saadut tuotot diskontataan nykyhetkeen halutulla korkokannalla ja näin saadaan yrityksen tuottoarvo Yritysostoa harkitsevan kannattaa muistaa: Myytävänä olevan kohteen arvioinnissa kannattaa aina käyttää ulkopuolista asiantuntijaa. On aina varmistettava, ettei yrityksellä ole piileviä rasitteita, jotka eivät näy vielä ostohetkellä. Tällaisia voivat olla esim. piilevät verovelat. Ostajan tulisi kiinnittää huomiota siihen, että yritysarvo voi merkittävästi muuttua yritysoston/omistajanvaihdoksen jälkeen. Etenkin pienissä yrityksissä arvo riippuu usein oleellisesti omistajan panoksesta. Kannattaa myös kartoittaa, mikä on ostettavan yrityksen koneiden ja laitteiden todellinen arvo, kannattaako yrityksen goodwill-arvosta maksaa, mihin vastuisiin uusi omistaja joutuu esim. yrityksellä jo olemassa olevan henkilökunnan suhteen, jne. Mielessä on myös syytä pitää, että yli puolen yrityksen ostaneista on todettu pettyneen tavalla tai toisella tekemäänsä kauppaan. Yrityskauppaan liittyy siis aina riskejä, mutta huolellisella selvitystyöllä voi parantaa onnistuneen yrityskaupan todennäköisyyttä. 4.6.2 Perheyrityksen jatkaminen, sukupolvenvaihdos Sukupolvenvaihdoksella tarkoitetaan prosessia, jossa omistaja-yrittäjä luovuttaa todellisen päätösvallan sekä omistuksen yrityksessään omille rintaperillisilleen ja/tai näiden puolisoille. Juuri tämä sukulaisuussuhde erottaa sukupolvenvaihdoksen yrityskaupasta. Sukupolvenvaihdos on pitkällinen prosessi ja siihen on syytä käyttää aikaa, jotta vaihdoksesta tulee hallittu. Suunnittelemalla sukupolvenvaihdos huolellisesti etukäteen aikaansaadaan yleensä niin luopujaa kuin jatkajaakin tyydyttävä ratkaisu. Sukupolvenvaihdoksen keskeisimpiä kysymyksiä ovat veroseuraamukset. Sukupolvenvaihdoksen verosuunnittelu edellyttää, että myös sukupolvenvaihdos suunnitellaan pitkällä aikajänteellä. Sukupolvenvaihdokseen kannattaa varata aikaa vähintään 3-5 vuotta, joskus kymmenenkin vuotta. Yritysvarallisuus arvostetaan sukupolvenvaihdoksessa 40 prosenttiin varallisuuden verotusarvosta. Sukupolvenvaihdoksen toteutustavat: Yrityksen myynti jatkajalle Omistaja myy osakeyhtiön osakkeet tai kommandiitti- tai avoimen yhtiön yhtiöosuudet jatkajalle. Luovutettava yritys säilyy tällöin ennallaan, vain sen omistus vaihtuu. Luovutusvoitto verotetaan myyjän pääomatulona eli 30 % verokannan mukaan. Siltä osin kuin verovelvollisen pääomatulojen määrä ylittää 40 000 euroa, prosentti on 32. Luovutusvoittoa laskettaessa luovutushinnasta vähennetään luovutetun omaisuuden hankintameno ja voiton hankkimisesta aiheutuneet kulut. Yritystä luovutettaessa ei useinkaan tule vähennettäväksi varsinaista hankintamenoa. Todellisen hankintamenon ja kulujen vaihtoehtona myyjä voi vähentää ns. hankintameno-olettaman mukaisen arvon, joka on omistusajan pituudesta riippuen 20 tai yli 10 vuotta omistetuissa 40 prosenttia saadusta myyntihinnasta. Kauppahinnan rahoittamiseksi otetun velan koron voi kyllä vähentää ostajan henkilökohtaisena tulonhankintaan liittyvänä kuluna. Ostajan on suoritettava osakkeiden ostosta varainsiirtoveroa. Henkilöyhtiön yhtiöosuuden ostosta varainsiirtoveroa ei suoriteta. Omaisuuden luovutuksesta saatu voitto on verovapaa, jos luovuttaja luovuttaa lapselleen (tai tämän lapselle) tai sisarelleen/veljelleen/sisar-/velipuolelleen henkilöyhtiön osuuden tai osakkeita, jotka oikeuttavat vähintään 10 % omistusosuuteen yhtiössä. Lisäksi edellytetään, että omaisuus on ollut luovuttajan omistuksessa yli 10 vuotta. Erityisesti on huomattava, että verovapaus ei koske yksityisliikkeen (yksityisen toiminimen) luovutusta. Verovapauden saamiseksi yksityisliike tuleekin vähintään 10 vuotta ennen luovutusta muuttaa henkilö- tai osakeyhtiöksi. Edellä mainittu verohyöty voidaan menettää, jos ostaja luovuttaa saamansa omaisuuden edelleen ennen kuin on kulunut viisi vuotta omaisuuden hankkimisesta. Yksityisliikkeen myynti eroaa henkilöyhtiön yhtiöosuuden tai osakeyhtiön osakkeiden myynnistä. Yksityisliikkeen myynti on olemassa olleen yrityksen viimeinen liiketapahtuma. Tällöin mahdolliset varaukset purkautuvat ja ylipoistot tuloutuvat. Luopuvalle yrittäjälle tuleva elinkeinotulo jaetaan pääomatuloon ja ansiotuloon edellisen tilivuoden päättyessä olleen nettovarallisuuden perusteella. Substanssikauppa Myyjänä toimii yritys. Myynnin kohteena on yrityksen omaisuus tai, kuten tavallista, liiketoiminnan osa. Myyjänä on tässä vaihtoehdossa yritys, jota verotetaan saadusta voitosta. Luovutusvoitto on myyjäyrityksen tuloa. Osakeyhtiö maksaa voitosta pääomaverokannan mukaisesti veroa. Henkilöyhtiön osalta myyntivoitto jaetaan muun tuloksen tapaan yhtiömiesten ansio- ja pääomatuloksi ja verotetaan yhtiömiesten tulona. Sukupolvenvaihdoksen verohuojennusta ei sovelleta substanssikaupoissa. Lahja ja perintö Sukupolvenvaihdos voidaan toteuttaa myös lahjana tai perintönä. Luovutuksen katsotaan olevan lahjanluonteinen, jos maksettava vastike on enintään 3/4 käyvästä arvosta. Sukupolvenvaihdosta helpottamaan on säädetty lahjaveron huojennus, joka toteutetaan siten, että lahjaveroa ei panna maksuun. Huojennuksen ehtona on, että 1) luovutukseen sisältyy yritys tai sen osa, 2) luovutuksensaaja jatkaa yritystoimintaa ja 3) huojennuspyyntö esitetään ennen lahjaverotuksen toimittamista. Täyden huojennuksen ehtona on, että vastike on ollut yli 50 % käyvästä arvosta. Jos se on ollut alle 50 %, huojennus myönnetään vastaavasti osittain. Huojennuksen menettää, jos luovuttaa saamansa yritysvarallisuuden ennen kuin 5 vuotta on kulunut. Neuvoja sukupolvenvaihdoksen toteuttajalle: Sukupolvenvaihdoksesta kannattaa laatia suunnitelma, joka sisältää mm. tiedot yrityskaupasta suvun sisällä, verotukselliset tiedot, rahoitusvaihtoehdot ja mahdollisuudet sekä tiedot tarpeellisesta asiantuntija-avusta. Varsinainen yrityksen siirtyminen sukupolvelta toiselle suoritetaan yleisemmin yrityskauppana, ennakkoperinnön muodossa tai lahjana. Valinta eri vaihtoehtojen välillä kannattaa tehdä veroseuraamukset huomioiden. Sukupolvenvaihdokseen ei aina voi varautua ennalta. Näitä tilanteita ovat esim. onnettomuudet ja sairaudet. Mikäli sukupolvenvaihdos on suunniteltu etukäteen, ei jouduta pakkotilanteisiin tai tehdä hätäratkaisuja, jotka saattaisivat olla taloudellisesti kannattamattomia. Sukupolvenvaihdokseen liittyvä lainsäädäntö muuttuu jatkuvasti. Tuoreimmat tiedot kannattaa tarkistaa alan asiantuntijoilta, esim. verohallinnosta. Asiantuntija-apua sukupolvenvaihdosasioissa tarjoavat perinteisesti monet pankit, vakuutusyhtiöt ja lakitoimistot. Sukupolvenvaihdos ei koskaan ole yksinkertainen prosessi, sillä se vaikuttaa niin moneen ihmiseen. Alla on muutamia tilanteeseen vaikuttavia seikkoja ja huomionarvoisia asioita. 1. Yrittäjän rooli: Kuinka uuden yrittäjän odotetaan käyttäytyvän yrityksen johtohahmona? Jatkajan motivaatio? 2. Henkilösuhteet: Miten uusi ja vanha yrittäjä tulevat toimeen keskenään? Miten sukupolvenvaihdos vaikuttaa perhesuhteisiin? Kuinka säilyttää vanhan yrittäjän luomat sidosryhmäsuhteet ennallaan? 3. Juridiset toimenpiteet: Veroseuraamukset, kaupan solmiminen, mahdollinen yhtiökumppanuus ja vastaavat seikat. 4. Perehdyttäminen: Kuinka siirtää vanhan yrittäjän tiedot uudelle yrittäjälle? Miten käy ns. hiljaisen tiedon? 5. Sukupolvenvaihdoksen aikataulu 6. Toiminnan jatkuvuus eli yrityksen tulevaisuuden suuntaviivat.