hankkeen projektiryhmän kokousmuistio.pdf

S12236
5.3.2013
MUISTIO
TYÖTAITAJA -hankkeen projektiryhmän 1. kokous
Aika:
Paikka:
04.03.2013 kello 13:00 – 15:00
Kirkkokatu 16A, luokka 1126 (henkilöstökoulutusluokka, 1 krs.)
Läsnä
Engström Jari
Holopainen Ilkka
Järvinen Satu
Karjalainen Timo
Kurkisuo-Stolpe Tuula
Mykkänen Mikko
Reponen Sirkku
Rosenblad Jukka
Kämäräinen Helena
Valtonen Kati
Päivi Repo
Este
Espoon kaupunki, työllisyyspalvelut
Omnia
Omnia
Omnia
Omnia
Te-toimisto, Uusimaa
Omnia työpajat
Ely-keskus
Omnia, kokouksen sihteeri
Omnia
klo 14.30 alkaen
Piharepo Oy
KÄSITELLYT ASIAT
1. Kokouksen avaus
Projektipäällikkö Reima Kapanen avasi kokouksen toivottaen läsnäolijat tervetulleiksi.
2. Läsnäolijoiden toteaminen
Läsnäolijat esittelivät itsensä.
3. Projektin esittely
Projektipäällikkö Reima Kapanen kuvasi hankkeen suunnitteluvaihetta, hankkeen
käynnistymistä ja tavoitteita diaesityksen avulla.
Lisäksi hän esitti seuraavaa:
Espoon Yrittäjien ja Helsingin seudun kauppakamarin kanssa on alkuvuodesta pidetty
useita kokouksia. Näissä on kerrattu hankesuunnitelmaa siltä osin, että mainitut tahot
muokkaavat ja perustavat yrittäjäringin.
Kauppakamarin kanssa on sovittu hankkeesta tiedottamiseen liittyvästä yhteistyöstä.
Erityisesti kiinnitetään huomiota siihen, että tiedottamiskanavia ja aineistoja määriteltäessä
otetaan huomioon yrittäjäkohderyhmä. Kauppakamarin tiedottaja Essi Lindqvist ja
projektipäällikkö tekevät tässä yhteistyötä.
Merkittävimpien yhteistyötahojen (Espoon yrittäjät, Helsingin seudun kauppakamari, Tetoimisto, Uudenmaan Ely- keskus ja Espoon kaupungin työllisyyspalvelut) kanssa on
pidetty useita kokouksia.
Ensimmäinen ohjausryhmän kokous pidetään 21.3.2013 Omniassa.
Omniassa hanketta on esitelty ammattiopiston johtoryhmässä, pedagogisessa
johtoryhmässä, Omnian nuorten työpajakokouksessa, InnoOmnian
työhyvinvointitilaisuudessa, sekä viidessä oppilasryhmässä mukaan lukien Oppilaskunnan
hallitus.
Hanke on ollut esillä mm. viikkotiedotteessa, mosaiikkiryhmän tiedotteissa.
Omnian henkilöstön käytettävissä olevalla ”P-asemalla” on päivittäin täydentyvä
TYÖTAITAJA- päiväkirja.
Hankkeelle tullaan lähiviikkoina avaamaan Face-book sivu.
Hyväksytty Työtaitaja -hankkeen projektihakemus ja –päätös sekä projektin esittelydiasarja
ja esite löytyvät netistä osoitteesta: innoomnia.fi/projektit/työtaitaja.
4. Työnjako – ja vastuu
Käytiin läpi Työtaitaja-hankkeen yhteistyösopimukset hankesuunnitelmasta erikseen
jokaisen yhteistyökumppanin osalta.
Keskusteltiin Työtaitovalmennuksen sisällön suunnittelusta ja valmennuksen
toteuttamisesta ja mahdollisesti nimettävän erityisen työryhmän tarpeesta.
Te- toimiston edustaja Mikko Mykkänen kertoi, että työkokeilun osalta on tulossa
tarkennuksia siitä, mille asiakasryhmille ja missä vaiheessa työkokeilua voidaan tarjota.
Reima Kapanen arvioi, että Te- toimiston hankehakemuksessa määritelty rooli on
hankkeen kannalta tarkastellen jäänyt ohueksi johtuen mittavasta
organisaatiouudistuksesta. Työtä tehdään yhdessä te- toimiston kanssa, jotta syyskuussa
alkavaksi tarkoitettu valmennus saadaan käyntiin, totesivat Mykkänen ja Kapanen.
Sovittiin, että Mikko Mykkänen huolehtii siitä, että projektiryhmä tulee tietoiseksi hankkeen
kannalta merkittävistä, te- toimistoon liittyvistä ratkaisuista.
5. Aikataulutus
Projektipäällikkö kertoi hankkeen aikatauluista seuraavaa:
TYÖTAITAJA- hankehakemuksessa määriteltyjen neljän tuotteen
(Työtaitovalmennus, työtaitopeli, työtaitokortti ja työkirja) osalta aikataulut ovat seuraavat:
Työtaitovalmennus alkaa pilottiluonteisena 2.9.2013 työttömille nuorille Espoon kaupungin
työhönvalmennuskeskuksen tiloissa.
Tuula Kurkisuo- Stolpe liittyy 1.4.2013 Työtaitovalmennuksen suunnittelusta ja
toteuttamisesta vastaavan ja lähiviikkoina perustettavan valmennustyöryhmän jäseneksi.
Työryhmän tavoitteet, ryhmän kokoonpano ja ryhmän jäsenten vastuualueet sovitaan
ryhmän työskentelyn alkaessa.
Tämä suunnittelutyö saadaan valmiiksi ennen vuosilomakauden alkua (22.6 mennessä),
niin että valmennus voidaan aloittaa suunnitellusti syksyn alussa.
Omnian nuorten työpajoilla valmennus alkaa loppuvuodesta (”18.12”)
Timo Karjalainen aloittaa työtaito ( -lauta ) pelin tuottamisen heti (”15.4), kun
työtaitovalmennuksen sisältö alkaa muokkautua. Lautapelin valmistuksen ajoittamiseen
liittyy myös oppilasmainostoimiston suunnitteleman graafisen ilmeen valmistuminen
hyväksyttäväksi (15.4)
Timo Karjalaisen mukaan pelin tuotanto toteutuu elokuun alkuun mennessä (08 / 2013).
Reiman mukaan hankesuunnitelman mukaisen Työtaito- Työkirjan suunnittelu aloitetaan
(22.5)kevään aikana. Elina Oksanen-Ylikoski on mukana toimituskunnassa, jonka
puheenjohtaja on kaupunginjohtaja Mäkelä.
Hankesuunnitelman mukaan ”Työantajaringin” kokoaminen on edennyt maltillisesti.
Projektipäällikkö työskentelee yhteyshenkilönä tähän hankesuunnitelmassa sitoutuneiden
espoon yrittäjien ja Kauppakamarin kanssa. Toukokuun puoliväliin mennessä asiasta pitää
olla kerrottavaa.
6. Talous (kustannusperiaatteet)
Helena Kämäräinen kuvasi hankkeen taloushallintoa:
Hankkeen kokonaiskustannusarvio 339 303 euroa. Rahoitusta saadaan Ely-keskukselta 83
% hyväksyttävistä kustannuksista.
Työtaitaja hankenumero on S12236 ja kustannuspaikka 13455. Kaikissa hankkeelle
kohdistetuissa laskuissa on oltava siis hankenumero ja kustannuspaikka.
Flat rate –Matkakustannukset menevät flat rate –kustannuspaikalle, joka on 13433 ja
lisäksi tunniste 3300. Laskut hyväksyy Reima Kapanen. Helena tekee ohjeistuksen
sekä työajanseurannan lomakkeet niille, jotka tekevät osa-aikaista hanketyötä.
7. Muut asiat
Ilkka Holopainen esitteli versioita oppilaiden tekemistä esitteistä. Esitteiden työstäminen
jatkuu.
Viestinnän näkökulmasta valmennuksen kesto on tärkeä.
9. Seuraava kokous
Päätettiin projektiryhmän kokoukset pidettäväksi kerran kuukaudessa yleensä
maanantaisin ja kokouspaikka on: Kirkkokatu 16 B, neuvottelu 3017.
2.4.2013 klo 13 (tiistai poikkeuksellisesti)
6.5.
3.6.
24.6.
5.8.
2.9.
7.10.
4.11. ja
2.12.
Projektiryhmän pienryhmät kokoontuvat tarvittaessa useamminkin.
10. Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin klo 15.
Kokouksen muistion laati
PROJEKTIRYHMÄN
JÄSENET
Nimi
Engström Jari
Holopainen Ilkka
Järvinen Satu
Kapanen Reima
Karjalainen Timo
Kurkisuo-Stolpe Tuula
Kämäräinen Helena
Mykkänen Mikko
Reponen Sirkku
Rosenblad Jukka
Helena Kämäräinen
Organisaatio
Espoon kaupunki,
työllisyyspalvelut
Omnia
viestinnän asiantuntija
Omnia
Omnia, Tuottaja
Omnia
Omnia
TE-toimisto
Omnia, nuorten työpajat
Ely-keskus
sp-posti
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]