ÄHTÄRIN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS
Transcription
ÄHTÄRIN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS
Kokouspäivä ÄHTÄRIN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 2.4.2013 Sivunro 1/2013 1 ÄHTÄRIN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PIDETÄÄN TIISTAINA 2.4.2013 KELLO 19.00 SEURAKUNTAKESKUKSESSA. Käsiteltävät asiat: 13 § 14 § 15 § 16 § 17 § 18 § 19 § Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Tilinpäätös vuodelta 2012 Seurakunnan kustannuksella hoidettavat haudat Määräaikaiset sopimukset yksityisten ja yhdistysten kanssa seurakunnalle palautuneen haudan hoidosta 20 § Muut / kiireelliset asiat 21 § Muutoksenhaku Ähtärissä 22.3.2013 Kaarina Savela kirkkovaltuuston puheenjohtaja - - - - - - - -- Tämä kokouskutsu on laitettu nähtäväksi julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 22.3.2013 Kirkkovaltuuston tarkastettu pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 5.4.2013 – 5.5.2013. Ähtärissä 22.3.2013 Anja Pölkki talouspäällikkö Pöytäkirjan tarkastus _____________ ______________ Kokouspäivä ÄHTÄRIN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Sivunro 2.4.2013 Kokousaika Tiistaina 2.4.2013 klo 19.00 Kokouspaikka Seurakuntakeskus Kokoukseen osallistuneet kirkkovaltuuston jäsenet varsinainen jäsen Ahola Pirkko, läsnä Ahopelto Päivi, läsnä Eloranta Ritva, poissa Haapaniemi Elina, läsnä Harju Risto, läsnä Johde Eero, poissa Kotamäki Leila, poissa Latvanen Elina, läsnä Makkonen Irma, läsnä Mattila Reijo, läsnä Mörönen Mikko, poissa Pusaa Elina, läsnä Ruha Heikki, poissa Santala Timo, poissa Savela Kaarina, läsnä Sinkko Päivi, läsnä Ström Ari-Pekka, läsnä Ylä-Kaarre Saara, läsnä Ylä-Pöntinen Tanja, läsnä 2/2013 varajäsen Pirkko Koiramäki Yrjö Petäjä ei varajäsentä ei varajäsentä ei varajäsentä Tarja Ala-Sankila-Penttilä Muut saapuvilla olleet: Kaivosoja Pauli, kirkkoherra, läsnä Pölkki Anja, talouspäällikkö, läsnä Asiat: 13 § - 21 § Allekirjoitukset: Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Kaarina Savela Anja Pölkki Pöytäkirja on tarkastettu Ähtärissä ____________________ Pöytäkirjan tarkastajat Pirkko Koiramäki Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Ähtärin kirkkoherranvirastossa 5.4.2013 – 5.5.2013. Anja Pölkki Pöytäkirjan tarkastus _____________ ______________ Tarja Ala-Sankila-Penttilä 2 Kokouspäivä ÄHTÄRIN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 2.4.2013 Sivunro 2/2013 3 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovalt 13 § Kirkkovaltuuston työjärjestys 3 §: kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kirkkoherra piti alkuhartauden, laulettiin virrestä 343: 1,2.4,5 ja 6, minkä jälkeen pidettiin nimenhuuto. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovalt 14 § KJ 8:5 §:n mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsu on asialuetteloineen lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KL 7:4 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut on lähetetty kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvosoton jäsenille, sekä laitettu ilmoitustaululle 22.3.2013. Päätös: Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkovalt 15 § Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Päätös: Saara Ylä-Kaarteen esityksestä pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Pirkko Koiramäki ja Tarja Ala-Sankila-Penttilä. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovalt 16 § Työjärjestykseksi hyväksyttäneen esityslista. Päätös: Esityslista hyväksyttiin yksimielisesti työjärjestykseksi. Pöytäkirjan tarkastus _____________ ______________ Kokouspäivä ÄHTÄRIN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Sivunro 19.3.2013 Kirkkovaltuusto 2.4.2013 2/2013 4 TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2012 Kirkkoneuvosto 22 § (6.3.2013) KJ 9 L 6 § 1 mom: Kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ohjesäännössä mainittuna aikana. KJ 15 L 9 § 2-3 mom: Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja 9 luvun 6 §:n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäviksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Erillisenä liitteenä on tilinpäätös tilikaudelta 1.1.2012- 31.12.2012 johon kuuluu toimintakertomus Ähtärin seurakunnan toiminnasta, hallinnosta ja taloudesta vuodelta 2012. Tuloslaskelma Talousarvioon nähden toimintatuotot olivat arvioitua suuremmat (toteutuma 111 %) ja toimintakulut arvioitua pienemmät (toteutuma 89,7 %). Verotuloja kertyi arvioitua vähemmän (toteutuma 99 %). Rahoitustuottoihin on kirjattu korkotuottojen Sampo OYJ:n osakkeiden myyntivoitto (86 723,91 €) ja OP Maltillinen rahastosijoituksen arvonkorotus (10 520,28 €). OP Maltillisen arvo on edelleen hankintahintaa pienempi. Vuosikate on 166 740,13 €, jolla voitiin kattaa poistot. Tilikauden tulokseksi muodostui 84 018,13 €. Henkilöstökulut olivat 42 744 € arvioitua pienemmät, mutta nousivat vuoteen 2011 verrattuna 11 901 € (+ 1,4 %). Nousu on jaksotetuissa palkoissa ja johtuu vuosiloman laskennan muutoksesta ja aikaisempien vuosien lomapalkkavelkajaksotusten korjauksesta. Henkilöstömenot ovat 70,6% verotuloista (76,6 % kirkollisverotuloista). Investoinnit Uurna-alueen rakentaminen maksoi 33126,95 €. Vesijättömaiden lunastaminen seurakuntakeskuksen, pappilan ja leirikeskuksen edustoilta maksoi 12 134,30 €. Seurakuntakeskuksen ilmastoinnin ja keittiösaneerauksen suunnitteluun, valvontaan ym. menoihin meni 17 719,67 €, varsinainen rakentaminen siirtyi vuodelle 2013. Vuoden 2012 investointimenot ovat 62 980,92 €. Talousarvion sitovuustaso on seuraava: Kirkkoneuvosto vastaa talousarvion toteutumisesta kirkkovaltuustolle pääluokkatasolla ja eri tehtäväalueet vastaavat talousarvion toteutumisesta kirkkoneuvostolle kustannuspaikkatasolla. Määrärahat ja tuloarviot ovat sitovia nettomääräisesti. Netto tarkoittaa Toimintakate 1:tä. Määrärahat ja tuloarviot ovat sitovia em. tavalla ulkoisten tulojen ja menojen osalta. Talousarvion sisäiset erät, hallinnon ja rahoituksen vyörytyserät, sisäiset korkomenot ja – tulot sekä sisäiset vuokramenot ja – tulot eivät ole sitovia eriä. Tilivuonna 2012 kussakin pääluokassa on pysytty alkuperäisessä talousarviossa. Talousarvion toteutuminen pääluokittain (raportti kirjanpidosta): YLEISHALLINTO Budj 2012 TOIMINTATUOTOT (ulk) Toteutuma 2012 01-12 Poikkeama summa Käyttö% 1 500 2 556,62 -1 056,62 170,4 TOIMINTAKULUT (ulk) -270 766 -261 860,70 -8 905,30 96,7 TOIMINTAKATE I -269 266 -259 304,08 -9 961,92 96,3 Pöytäkirjan tarkastus _____________ ______________ Kokouspäivä ÄHTÄRIN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Sivunro 19.3.2013 Kirkkovaltuusto 2.4.2013 SEURAKUNTATYÖ Budj 2012 TOIMINTATUOTOT (ulk) 2/2013 Toteutuma 2012 01-12 Poikkeama summa Käyttö% 39 350 50 684,57 -11 334,57 128,8 TOIMINTAKULUT (ulk) -632 605 -577 905,43 -54 699,57 91,4 TOIMINTAKATE I -593 255 -527 220,86 -66 034,14 88,9 HAUTAUSTOIMI Budj Toteutuma Poikkeama 2012 TOIMINTATUOTOT (ulk) TOIMINTAKULUT (ulk) 2012 01-12 summa Käyttö% 42 700 38 615,60 4 084,40 90,4 -134 067 -118 366,30 -15 700,70 88,3 TOIMINTAKATE I -91 367 -79 750,70 -11 616,30 87,3 KIINTEISTÖTOIMI Budj Toteutuma Poikkeama 2012 TOIMINTATUOTOT (ulk) 2012 01-12 summa Käyttö% 114 600 128 170,75 -13 570,75 111,8 TOIMINTAKULUT (ulk) -392 354 -366 197,58 -26 156,42 93,3 TOIMINTAKATE I -277 754 -238 026,83 -39 727,17 85,7 Budj Toteutuma Poikkeama ÄHTÄRIN SEURAKUNTA 2 012 TOIMINTATUOTOT (ulk) 2012 01-12 198 150 summa 5 Käyttö% 220 027,54 -21 877,54 111 TOIMINTAKULUT (ulk) -1 429 792 -1 324 330,01 -105 461,99 92,6 TOIMINTAKATE I -1 231 642 -1 104 302,47 -127 339,53 89,7 Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto: 1) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 84 018,13 € kirjataan taseeseen tilikauden yli/alijäämätilille 2) allekirjoittaa tilinpäätöksen ja päättää luovuttaa sen tilintarkastajille Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti Kirkkoneuvosto 34 § 19.3.2013 JHTT Esko Säilä (KPMG julkishallinnon Palvelut Oy JHTT –yhteisö) ja HTM Jaakko Laitakari ovat 8.3.2013 tarkastaneet seurakunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1. – 31.12.2012 ja antaneet siitä tilintarkastuskertomuksen. Tarkastuksen tulokset Seurakunnan hallintoa on hoidettu laillisesti ja kirkkovaltuuston päätösten mukaisesti. Seurakunnan sisäinen valvonta on järjestetty asianmukaisesti. Seurakunnan tilinpäätös on laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti. Tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista. Lausunnot tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä Esitämme tilinpäätöksen hyväksymistä. Esitämme vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltamme tilikaudelta. Tilintarkastuskertomus on esityslistan liitteenä. Pöytäkirjan tarkastus _____________ ______________ Kokouspäivä ÄHTÄRIN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Sivunro 19.3.2013 Kirkkovaltuusto 2.4.2013 2/2013 6 Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto antaa tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ja esittää kirkkovaltuustolle, että se: 1. Päättää, että tilikauden ylijäämä 84 018,13 € kirjataan taseeseen tilikauden yli/alijäämätilille. 2. Päättää tilinpäätöksen hyväksymisestä. 3. Päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 17 § Päätös: 1. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti, että tilikauden ylijäämä 84 018,13 € kirjataan taseeseen tilikauden yli/alijäämätilille. 2. Hyväksyi tilinpäätöksen yksimielisesti. 3. Myönsi yksimielisesti tilivelvollisille vastuuvapauden. Pöytäkirjan tarkastus _____________ ______________ Kokouspäivä ÄHTÄRIN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Sivunro 19.3.2013 Kirkkovaltuusto 2.4.2013 2/2013 7 SEURAKUNNAN KUSTANNUKSELLA HOIDETTAVAT HAUDAT JA MUISTOMERKIT Kirkkoneuvosto 38 § 1. Testamennttilahjoituksen perusteella hoidetut haudat, hoitotaso on ollut sama kuin 5vuotisissa hoitosopimuksissa (6 kpl). Vuosina 1979 – 1993 seurakunta on saanut neljä testamenttilahjoitusta. Kahdessa testamentissa on ehtona, että hauta / hautakivi hoidetaan pysyvästi / ikuisesti. Yhdessä määrätään oma ja puolison hauta hoidettavaksi (hoitoajasta ei mainintaa), testamentin perusteella seurakunta hoitaa myös kaksi muuta hautaa, joista ei ole mainintaa testamentissa. Yhdessä testamentissa määrätään rahat puoliksi Suomen Lähetysseuralle ja seurakunnan diakoniatyölle, mutta ei ole määräystä haudan hoidosta. kirkkoneuvosto on tehnyt erikseen päätöksen ’hoitaa hauta seurakunnan yleisistä varoista’. Käytännössä nuo yleiset varat tarkoittaa hautainhoitorahaston adressituloja. Kirkkolain 17 luvun 5 §: Haudan hoidosta vastaa hautaoikeuden haltija. Kirkkovaltuusto voi kuitenkin päättää, että seurakunnan kustannuksella huolehditaan hautausmaalla tai sen osalla olevien hautojen perushoidosta. Milloin hautausmaalle on haudattu vainaja, jonka muiston vaalimista on pidettävä seurakunnan kannalta tärkeänä, kirkkovaltuusto voi päättää, että hauta hoidetaan seurakunnan kustannuksella. Hautausmaan käyttösuunnitelma: Seurakunta suorittaa yhtenäisillä nurmikkoalueella olevien hautojen nurmikoiden leikkauksen ja muut nurmikon hoitoon kuuluvat tehtävät. Seurakunta voi kirkkovaltuuston päätöksellä ottaa määräajaksi hoidettavaksi sellaisen henkilön haudan, jonka muiston vaalimista on pidettävä seurakunnan kannalta tärkeänä. 2. Seurakunta hoitaa tällä hetkellä seuraavat haudat, hoitotaso on ollut sama kuin 5-vuotisissa hoitosopimuksissa (7 kpl A-hautoja): Sijat kpl vainaja peruste 1-A-01-003 1-A-01-007 1-A-03-070-071 1-A-10-087-088 1-F-02-020-021 1-F-02-035-036 1-G-05-011 1 1 2 2 2 2 1 Pohjola Armas Helsten Hanna Vähämäki Lahja Ahonen Matti Olavi Hyvösaho Kalle (Kaarle) Vartia Tauno, Taimi Sillanpää Tyyne Entinen kanttori 1. kiertokoulun opettaja Sota-aikana toiminut suntiona Pappi Ent suntio Pappi Suntion vaimo, hoiti miehensä tehtävää, kuoli kellotapuliin Hautausmaan inventointi on suoritettu kesällä 2011, kirkkoneuvosto perusti 17.8.2011 hautausmaan inventointitoimikunnan, jonka tehtävänä oli: a. tehdä kirkkoneuvoston päätöksen pohjaksi luettelo paikkakunnan kulttuurihistorian kannalta merkittävänä säilytettävistä muistomerkeistä tai haudoista tärkeysjärjestyksessä b. arvioida säilytettävien hautamuistomerkkien säilytystapoja (säilytys omalla paikallaan / kaikki säilytettävät muistomerkit kootaan johonkin tiettyyn kohtaan). c. arvioida kuulutusmenettelyllä ja luovutusten kautta seurakunnan hallintaan siirtyneiden muistomerkkien uudelleenkäytön mahdollisuutta kun hautapaikka luovutetaan uudelleen. Esityslistan liitteenä on 15.2.2012 pidetyn hautausmaan inventointitoimikunnan pöytäkirja, johon on kirjattu toimikunnan näkemykset. 3. Kuulutusmenettelyllä 2010 - 2011 seurakunnalle palautuneet haudat, joiden vainajien muiston vaalimista on inventoinnin yhteydessä pidetty seurakunnan historian kannalta merkittävänä (5 kpl): tunniste nimi peruste 1-A-09-065-066 Virtanen Ähtärin suntio perheineen 1-B-08-010 Borenius Ähtärin kappalaisen tytär 1-C-06-021 Backman Ähtärin kirkkoherran tytär 1-C-07-011-012 Peltonen Ähtärin lukkari vaimoineen 1-C-10-027 Kellman Ähtärin suntio vaimoineen Inventointitoimikunnan mielipide hautojen hoitamisesta: haudat säilytetään, seurakunta hoitaa haudat ja muistomerkit. Pöytäkirjan tarkastus _____________ ______________ Kokouspäivä ÄHTÄRIN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Sivunro 19.3.2013 Kirkkovaltuusto 2.4.2013 2/2013 8 4. Haudat, jotka eivät ole siirtyneet seurakunnalle, mutta inventoinnin yhteydessä määritelty kulttuurihistorian kannalta merkittäviksi (5 kpl): tunniste 1-A-10-101 1-C-02-014 1-E-12-007 1-E-12-014 1-I-10-009 nimi Ahopelto? Blomberg tuntematon tuntematon tuntematon peruste vanhin hautakivi vanhalla hautausmaalla/hautausmaan historia erikoinen hautakivi/hautausmaan historia katkennut vanha valurautaristi/hautausmaan historia katkennut vanha valurautaristi/hautausmaan historia erikoinen vanha hautakivi/hautausmaan historia Inventointitoimikunnan mielipide hautojen hoitamisesta: seurakunta hoitaa haudat ja muistomerkit 5. Inventoinnin yhteydessä säilytettäväksi määritellyt haudat ja muistomerkit (8kpl) tunniste 1-A-05-094 1-A-09-107 nimi Brandt Granman peruste mahdollinen hoitaja 1800- luvun valurautaristi/hautausmaan historia toiseksi vanhin hautakivi vanhalla hautausmaalla/hautausmaan historia 1-A-10-052 Ollikainen 1800- luvun valurautaristi?/hautausmaan historia 1-D-14-038 Aho erikoinen vanha hautakivi/hautausmaan historia 1-E-05-029 Niemikaija erikoinen vanha muistomerkki/hautausmaan hist. 1-E-11-014 Setälä erikoinen vanha hautakivi/hautausmaan historia 1-E-12-047 Aho erikoinen vanha muistomerkki/hautausmaan hist. 1-H-09-019 Pöyhönen erikoinen vanha hautakivi/hautausmaan historia Inventointitoimikunta esitti hautoja säilytettäväksi seurakunnan hoidettavaksi Säilytettävistä muistomerkeistä, haudoista ja hautojen hoitotasosta päätettäessä tulee ottaa huomioon millaisia kustannuksia hautojen hoito aiheuttaa seurakunnalle. Hautausmaan käyttösuunnitelman mukaan seurakunta voi ottaa kirkkovaltuuston päätöksellä määräajaksi hoidettavaksi sellaisen henkilön haudan, jonka muiston vaalimista on pidettävä seurakunnan kannalta tärkeänä. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää että seurakunnan kustannuksella hoidetaan hautoja seuraavasti 31.12.2017 asti (5 v): 1. Seurakunnalle testamenttilahjoituksen antaneen ja puolison hauta hoitotaso sama kuin 5vuotisissa hoitosopimuksissa 4 hautaa: 1-J-01-015, 2-2-02-092-093, 2-2-06-503-504 ja 2-3-17464-465, muiden testamentin perusteella hoidettujen hautojen 2 hautaa: 1-H-07-032-033 ja 1H-07-039-043 hoitotaso: sama kuin haudan kesähoito. 2. Seurakunnan hoidossa olevat muut haudat (7 kpl A-hautoja). Hoitotaso: sama kuin yhden haudan kesähoito. 3. Kuulutusmenettelyllä 2010 - 2011 seurakunnalle palautuneet haudat, joiden vainajien muiston vaalimista on inventoinnin yhteydessä pidetty seurakunnan historian kannalta merkittävänä (5 kpl). Hoitotaso: haudan perushoito (nurmikon hoito, muistomerkin oikaisu). 4. Haudat, jotka eivät ole siirtyneet seurakunnalle, mutta inventoinnin yhteydessä määritelty kulttuurihistorian kannalta merkittäviksi (5 kpl). Ehjät muistomerkit säilytetään (3 kpl). Hoitotaso: haudan perushoito (nurmikon hoito, muistomerkin oikaisu). 5. Inventoinnin yhteydessä säilytettäväksi määritellyt haudat ja muistomerkit (8 kpl). Hoitotaso: haudan perushoito (nurmikon hoito, muistomerkin oikaisu). Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti Pöytäkirjan tarkastus _____________ ______________ Kokouspäivä ÄHTÄRIN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Sivunro 19.3.2013 Kirkkovaltuusto 2.4.2013 2/2013 9 Kirkkovaltuusto 18 § Päätös: Kirkkovaltuusto päätti, että seurakunnan kustannuksella hoidetaan hautoja seuraavasti 31.12.2017 asti (5 v): 1. Seurakunnalle testamenttilahjoituksen antaneen ja puolison hauta hoitotaso sama kuin 5vuotisissa hoitosopimuksissa 4 hautaa: 1-J-01-015, 2-2-02-092-093, 2-2-06-503-504 ja 2-317-464-465, muiden testamentin perusteella hoidettujen hautojen 2 hautaa: 1-H-07-032-033 ja 1-H-07-039-043 hoitotaso: sama kuin haudan kesähoito. 2. Seurakunnan hoidossa olevat muut haudat (7 kpl A-hautoja). Hoitotaso: sama kuin yhden haudan kesähoito. 3. Kuulutusmenettelyllä 2010 - 2011 seurakunnalle palautuneet haudat, joiden vainajien muiston vaalimista on inventoinnin yhteydessä pidetty seurakunnan historian kannalta merkittävänä (5 kpl). Hoitotaso: haudan perushoito (nurmikon hoito, muistomerkin oikaisu). 4. Haudat, jotka eivät ole siirtyneet seurakunnalle, mutta inventoinnin yhteydessä määritelty kulttuurihistorian kannalta merkittäviksi (4 kpl). Ehjät muistomerkit säilytetään (2 kpl). Hoitotaso: haudan perushoito (nurmikon hoito, muistomerkin oikaisu). - Päivi Ahopelto ilmoitti, että hänen perheensä alkaa hoitamaan hautaa 1-A-10-101. Ahopellot eivät aikaisemmin ole tienneet haudan olemassa olosta, kiveen ei ole kaiverrettu koko nimeä, vaan ainoastaan nimikirjaimet J. A. 5. Inventoinnin yhteydessä säilytettäväksi määritellyt haudat ja muistomerkit (8 kpl). Hoitotaso: haudan perushoito (nurmikon hoito, muistomerkin oikaisu). Pöytäkirjan tarkastus _____________ ______________ Kokouspäivä ÄHTÄRIN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Sivunro 19.3.2013 Kirkkovaltuusto 2.4.2013 2/2013 10 MÄÄRÄAIKAISET SOPIMUKSET YKSITYISTEN JA YHDISTYSTEN KANSSA SEURAKUNNALLE PALAUTUNEIDEN HAUTOJEN HOIDOSTA Kirkkoneuvosto 39 § 24.11.2011 hautausmaan inventointitoimikunta sopi, että toimikunnan jäsenet tiedustelevat vainajien sukulaisilta, ja eri yhdistyksiltä niiden halukkuutta alkaa huolehtimaan tietyistä inventoinnin yhteydessä paikkakunnan historian kannalta merkityksellisiksi luokiteltujen henkilöiden hautamuistomerkin ja haudan hoidosta. Liitteenä olevan hautausmaan inventointitoimikunnan pöytäkirjan kohdassa 8 on luettelo säilytettävistä haudoista ja yksityisistä henkilöistä tai paikallisista yhdistyksistä, jotka ovat lupautuneet huolehtimaan hautamuistomerkin ja haudan hoidosta. Talouspäällikön esitys: Luettelossa olevien henkilöiden ja yhdistysten kanssa tehdään viiden vuoden sopimus muistomerkin ja haudan hoidosta. Sopimuksessa edellytetään hautamuistomerkin oikaisemista jos se on vinossa, muistomerkin ympäristön siisteydestä huolehtimista. Istutuksena voi olla yksivuotinen kasvi tai hautausmaan käyttösuunnitelman vaatimukset täyttävä monivuotinen kasvi. Istutus ei ole välttämätön. Luettelo säilytettävistä haudoista ja muistomerkeistä annetaan kirkkovaltuustolle tiedoksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkoneuvosto päätti, että luettelo säilytettävistä haudoista ja vapaaehtoisista hoitajista annetaan kirkkovaltuustolle tiedoksi. Kirkkovaltuusto 19 § Päätös: Merkittiin kirkkovaltuuston tiedoksi MUUT / KIIREELLISET ASIAT Kirkkovalt 20 § Kiireellisiä asioita ei ollut. Kirkkoherra piti kirkkovaltuustolle tilannekatsauksen seurakuntakeskuksen ilmastointi- ja keittiöremontista: - alkuperäisen suunnitelman mukaan remontin piti olla valmis 30.4.2013, mutta keittiön lattiassa eristeenä käytetyn kreosootin (kivihiiliterva) purkamisesta johtuen valmistuminen saattaa siirtyä noin kahdella viikolla. - lisätöinä on teetetty mm. palohälytinjärjestelmä koko vanhaan osaan, kun se oli suunniteltu vain ullakolle ja salin valaistuksen uusiminen. MUUTOKSENHAKU Kirkkovalt 21 § Muutoksenhakuosoitus liitettiin pöytäkirjaan Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.08. Lopuksi laulettiin virsi 550: 1, 2, 5, 6 Pöytäkirjan tarkastus _____________ ______________