Kirkkoneuvoston kokous 11.5.2011

JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSKUTSU
Kokousaika
11.05.2011 klo 15.45
Kokouspaikka
Pekkasten leirikeskus, Pekkastentie 118
Nro 4/2011
Käsiteltävät asiat §
36
Seurakuntamestarin virka
37
Virkavapaushakemus- Eija Rämö
38
Muutos rovastikuntahallintoon
39
Iso-Säynjärven tontit
40
Seurakunnan puhelinoperaattori
41
Riuttalan yksityistie
42
Hako traktorin myynti
43
Luottamusmieskoulutus
44
Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimus
Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti
Pöytäkirjan
nähtävänäpitoaika nähtävänä kirkkoherranvirastossa 16.05.-31.05.2011 klo 9.00 – 13.00.
Puheenjohtaja
Tuula Leppämäki
Julkipanotodistus
Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 2.5.2011
Ilmoitustaulunhoitaja
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
Nro 4/2011
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Kokousaika
11.05.2011 klo 15.45-17.00
Kokouspaikka
Pekkasten leirikeskus
Saapuvilla olleet jäsenet
Leppämäki Tuula, pj.
Huuskola Markku, varapj.
Hytönen Pekka
Kuitunen Teuvo
Niinikoski Aila
Parkkonen-Manninen Elina
Piilola Sirkka
Puttonen Kalevi
Vilkman Pirkko
Muut saapuville olleet
Laitinen Hanne, kvalt. pj.
Kallioinen Matti, kvalt. varapj.
Mikkonen Leena-Susanna, Leivonmäen
kappelin pappi
Viinikainen Erkki, Luhangan kappelin
pappi
Pälvimäki Eila, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä
Laillisuus ja
päätösvaltaisuus
Työjärjestyksen
hyväksyminen
Asiat
Pöytäkirjantarkastustapa
(tarkastustapa ja - paikka sekä
tarkastajien valinta)
Todettiin
Hyväksyttiin
36-44
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin
Markku Huuskola ja Pekka Hytönen
Pöytäkirjan allekirjoitus
Puheenjohtaja
Pöytäkirjantarkastus
Tarkastusaika
Kirkkoherranvirastossa 13.05.2011
Allekirjoitukset
Pöytäkirja on tarkastettu ja
todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu
nimikirjaimillamme.
poissa
Pöytäkirjanpitäjä
Pöytäkirja on pidetty ylei- Paikka ja pvm
Kirkkoherranvirastossa 16.05.2011-31.05.2011
sesti nähtävänä
Allekirjoitus
Sivu 43
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
11.05.2011
44
37§
VIRKAVAPAUSHAKEMUS – Eija Rämö
Eija Rämö on valittu sairaanhoitajan toimeen Joutsan kunnan palvelukseen. Toimessa on neljän kuukauden koeaika ja toimi tulisi vastaanottaa
01.09.2011. Hän anoo virkavapautta ajalle 01.09.-31.12.2011.
Virkavapaus vaikeuttaa seurakunnan viran täyttämistä, koska ensin tulisi
täyttää viransijaisuus ja vasta myöhemmin vakituinen diakoniaviranhaltijan virka. Koeaika on työntekijän ”riski”, ei edellisen työnantajan.
Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto ei myönnä Eija Rämölle virkavapautta ajalle 01.09.-31.12.2011.
Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Kirkkoneuvosto päätti, että seurakunta tulee noudattamaan linjaa, missä ei myönnetä virkavapautta toisen työnantajan virkaan siirryttäessä.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
05.04.2011
11.05.2011
40
46
34§
MUUTOS ROVASTIKUNTAHALLINTOON
Joutsan seurakunta kuuluu Heinolan rovastikuntaan, jonka muodostavat
Joutsan lisäksi Heinolan, Hartolan, Pertunmaan, ja Sysmän seurakunnat.
Rovastikunnan lääninrovastina toimii Heinolan seurakunnan kirkkoherra
Simo-Pekka Rantala vuosina 2008-2013.
Lääninrovasti on asettanut rovastikunnan seurakuntien yhteistyötä varten
rovastikuntaneuvoston, johon on kuulunut kaksi jäsentä jokaisesta seurakunnasta. Rovastikuntaneuvosto toimii vielä tämän kevään ajan ja tulevan kesäkuun alusta lukien rovastikuntaneuvosto vaihtuu rovastikunnalliseksi neuvottelukunnaksi, josta lääninrovasti tekee tarkemman päätöksen
kevään aikana.
Päätös: Asia merkittiin tiedoksi.
38§
__________________________________
Lääninrovasti Simo-Pekka Rantala on tehnyt päätöksen, jolla hän on asettanut 1.6.2011 alkaen Heinolan rovastikuntaan rovastikunnallisen neuvottelukunnan. Neuvottelukuntaan kuuluu jokaisesta seurakunnasta kirkkoherra ja talouspäällikkö sekä kolme kirkkoneuvoston nimeämää luottamushenkilöä.
Päätös liitteenä 1/kneuv.11.05.11§38.
Heinolan rovastikuntaneuvosto on kokouksessaan 10.05.2011 päättänyt,
että rovastikunnalliseen neuvottelukuntaan kuuluu kustakin seurakunnasta kirkkoherra ja talouspäällikkö (kirkkoneuvoston sihteeri) ja koko kirkkoneuvosto. Asiasta tulee myöhemmin tarkempaa tietoa.
Päätös: Asia merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
Kirkkoneuvosto
Kirkkoneuvosto
05.04.2011
11.05.2011
35
47
29§
ISO-SÄYNJÄRVEN TONTTIEN MYYNTI
Seurakunnalla on Iso-Säynjärvellä Rauhalan tilalla reilut 20 lomaasunnon rakennuspaikkaa rantayleiskaavassa.
Kirkkoneuvosto on tehnyt periaatepäätöksen yhden rakennuspaikan
myymisestä Marko Lahtiselle (13.04.2005§37) siinä yhteydessä kun
tontteja aletaan myymään Iso-Säynjärveltä.
Tonttien myymisellä on tarkoitus rahoittaa uuden seurakuntakodin rakentamista. Rakentamispäätöstä uudesta seurakuntakodista ei ole tehty.
Tonttien myynti ei ole aivan nopea asia, ne tulisi ensin suunnitella ja
merkata ohjeellisesti maastoon. Lisäksi seurakunnan tulee miettiä myydäänkö tontit määräaloina vai lohkotaanko ne valmiiksi (kustannukset veloitetaan ostajalta). Myös tonttien myyntitapa tulee miettiä: kiinteä hinta
vai kiinteä pohjahinta+tarjous.
Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää teettää suunnitelman IsoSäynjärven tonttien sijoittumisesta maastoon. Suunnitelman pohjalta
päätetään jatkotoimenpiteistä.
Goonia/Jari Lämsä tarjous liitteenä 1/kneuv.05.04.2011§29.
Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi Goonian tarjouksen vaihtoehdon 2,
jossa tonttien pinta-alat ja kulmapisteiden koordinaatit lasketaan etukäteen tarkasti ja tontit mitataan maastoon ja merkitään putkipyykeillä.
Tontit lohkotaan myöhemmin ja myydään valmiina tontteina.
___________________________________
39§
Jari Lämsä on tehnyt kaksi ehdotusta tonttien muodostamiseksi.
Vaihtoehto 1/liite 1kneuv.11.05.11§39, jossa on ehkä tavanomaista väljemmät tontit. Rantayleiskaava sallii joustoa, mutta tonttikoko tulee olla
vähintään 3200 m2, jotta rakennusoikeus ei pienene.
Vaihtoehto 2/liite 2 kneuv.11.05.11§39, jossa tontit ovat noin 3500 m2.
Niemitontti on kooltaan suurempi.
Päätös: Kirkkoneuvosto päätti että tontit muodostetaan vaihtoehto1 mukaisesti, missä tontit ovat 4350m2:stä aina 19900m2.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
11.05.2011
48
40§
SEURAKUNNAN PUHELINOPERAATTORI
Seurakunta käyttää tällä hetkellä Soneran puhelinpalveluita.
DNA on tehnyt seurakunnalle tarjouksen, millä kuukausittaiset puhelinkulut puolittuvat.
Tarjous liitteenä 1/kneuv.11.05.2011 §40.
Päätös: Kirkkoneuvosto päätti siirtyä DNA:n asiaakkaaksi.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
11.05.2011
49
41§
RIUTTALAN YKSITYISTIE
Riuttalan yksityistien tiekunnan vuosikokouksessa 01.05.2009( seurakunnan edustaja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Simo Avikainen)
käynnistettiin tien peruskorjaushanke.
Samassa kokouksessa seurakunnalle varattiin mahdollisuus nimetä toinen
hoitokunnan varajäsenistä. Kirkkoneuvosto valitsi tehtävään Jouko Häkkisen.
Riuttalan tien pituus on 10,1km. Seurakunta on toiseksi suurin osakas
4452 yksikköä.
Perusparannusta koskevassa tietoimituksessa oli läsnä talouspäällikkö.
Perusparannus tehtiin syksyllä 2010 ja tien pintamurske levitettiin niin
myöhään syksyllä että se jäätyi ennen tasaamista. Seurakunnalla on tien
varrella myyty leimikko, minkä korjaaminen on keskeytynyt tien vuoksi.
Tiehoitokunnan puolelta on myös esitetty, ettei puita saisi lastata tiealueella eikä varsinkaan energiapuuta hakettaa roskaamisen vuoksi.
09.05.2011 tiellä suoritettiin neuvottelu, jossa olivat läsnä hoitokunnan
puolesta Aatos Mäkinen, Anssi Mäkinen ja Marko Hokkanen sekä seurakunnasta Teuvo Kuitunen, Jouko Häkkinen ja Eila Pälvimäki.
Neuvottelun tuloksena seurakunnan edustajat päätyivät esittämään kirkkoneuvostolle kolmen piston rakentamista seurakunnan metsien kohdalle
nyt myydyn ja tulevien leimikoiden ja metsänhoitotöiden helpottamiseksi.
Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolmen piston rakentamisen seurakunnan metsämaiden kohdalle. Arvioidut kustannukset ovat
n 1000 euroa.
Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
11.05.2011
50
42§
HAKO TRAKTORIN MYYNTI
Seurakunnalla on Hako Hakotrac 62-XS, vuonna 1974 käyttöönotettu
traktori, joka on ollut nyt käyttämättä useamman vuoden.
Samuli Virtanen on kiinnostunut ostamaan traktorin seurakunnalta.
Päätös: Kirkkoneuvosto päätti myydä Hako Hakotrac, 62-XS, traktorin
Samuli Virtaselle.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
11.05.2011
51
43§
LUOTTAMUSMIES KOULUTUS
Kirkkoherra on suunnitellut koulutusta luottamushenkilöille syksyksi.
Kouluttajaksi tulevat hiippakunta dekaani Ouri Mattila ja lakimiesasessori Jyri Klemola. Alustava päivä on 03.09.
Päätös: Asia merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
11.05.2011
52
44§
KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA OIKAISUVAATIMUS
Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi liitteenä olevan oikaisuvaatimuksen.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto