Kirkkoneuvoston kokous 14.03.2013

JOUTSAN SEURAKUNTA
KOKOUSKUTSU
Nro 3/2013
Kirkkoneuvosto
Kokousaika
14.03.2013 klo 18.00
Kokouspaikka
Joutsan seurakuntakoti
Käsiteltävät asiat §
26
Kokouksen avaus
27
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
28
Pöytäkirjan tarkastajat
29
Kokouksen työjärjestys
30
Metsäleimikon myynti Riutta-Ahon tilalta
31
Katsaus talousarviovuoden 2013 ja suunnitelmavuosien 2014 ja 2015 metsäasioihin
32
Joutsan seurakunnan papiston määrä
33
Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2012
34
Papiston kesälomasijainen ajalle 01.06.-30.11.2013
35
Paikallinen järjestelyerä ja sen käyttöönottaminen
36
Hava- ja sen käyttöönotto Joutsan seurakunnassa
37
Harvennushakkuu Rauhalan tilalla
38
Tilapäislainan otto
39
Kirkkovaltuuston koollekutsuminen
40
Joutsan seurakuntakoti- eri kiinteistövaihtoehdot
jatkuu
Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti
Pöytäkirjan
nähtävänäpitoaika nähtävänä kirkkoherranvirastossa 19.03.-02.04.2013 viraston aukioloaikoina.
Puheenjohtaja
Tuula Leppämäki
Julkipanotodistus
Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 6.4.2013
Ilmoitustaulunhoitaja
JOUTSAN SEURAKUNTA
KOKOUSKUTSU
Nro 3/2013/II
Kirkkoneuvosto
Kokousaika
Kokouspaikka
Käsiteltävät asiat §
41
Lisämääräraha papiston palkkaukseen
42
Muut asiat
43
Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimus
Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti
Pöytäkirjan
viraston aukioloaikoina.
nähtävänäpitoaika nähtävänä kirkkoherranvirastossa
Puheenjohtaja
Julkipanotodistus
Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle
Ilmoitustaulunhoitaja
JOUTSAN SEURAKUNTA
Nro 3/2013
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Kokousaika
14.03.2013 klo 18.00-21.50
Kokouspaikka
Joutsan seurakuntakoti
Saapuvilla olleet jäsenet
Leppämäki Tuula, pj.
Huuskola Markku, varapj.
Hytönen Pekka
Kuitunen Teuvo
Niinikoski Aila
Parkkonen-Manninen Elina
Piilola Sirkka
Puttonen Kalevi
Vilkman Pirkko
poissa Raila Helenius
Muut saapuvilla olleet
Laitinen Hanne, kvalt. pj.
poissa
Kallioinen Matti, kvalt. varapj.
Nuto Annukka, Leivonmäen kappelin pappi
Viinikainen Erkki, Luhangan kappelin
pappi
Pälvimäki Eila, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä
Asiat
26-43
Pöytäkirjantarkastustapa
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin
Sirkka Piilola ja Kalevi Puttonen
(tarkastustapa ja - paikka sekä
tarkastajien valinta)
Pöytäkirjan allekirjoitus
Puheenjohtaja
Pöytäkirjantarkastus
Tarkastusaika
Kirkkoherranvirastossa 18.03.2013
Allekirjoitukset
Pöytäkirja on tarkastettu ja
todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu
nimikirjaimillamme.
Pöytäkirjanpitäjä
Pöytäkirja on pidetty ylei- Paikka ja pvm
Kirkkoherranvirastossa 19.03.-02.04.2013
sesti nähtävänä
Allekirjoitus
Sivu 31
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
14.03.2013
32
26§
KOKOUKSEN AVAUS
Puheenjohtaja avasi kokouksen
27§
KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kirkkoherran esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
28§
PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT
Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sirkka Piilola ja Kalevi Puttonen.
29§
KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS
Kirkkoherran esitys: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys.
Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
14.02.2013
14.03.2013
20
33
16§
METSÄLEIMIKON MYYNTI RIUTTA-AHON TILALTA
Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 04.12.2012 §110, että
tehdään metsäleimikko, joka laitetaan myyntiin myöhemmin.
Metsänhoitoyhdistyksen toimesta on tehty leimikko Riutta-ahon tilalle.
Leimikko on metsätaloussuunnitelman mukainen ja käsittää 7,1 ha .
Puuta kertyy 1931m3 ja arvioitu tulo on 102326 euroa.
Talousarviossa on metsätalouden tuloiksi hyväksytty 145000 euroa, mikä
tulee kertyä ko vuonna.
Leimausseloste ,hinta-arvio ja kartta liitteenä 1/kneuv.14.02.2013 §16
Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää laittaa Riutta-Ahon tilal
le tehdyn metsäleimikon myyntiin.
Teuvo Kuitunen esitti, että metsäleimikkoa ei myydä. Esitystä ei kannatettu.
Päätös: Kirkkoneuvosto päätti myydä Riutta-ahon tilalle tehdyn metsäleimikon. Tulevina vuosina pyritään keskittymään harvennushakkuiden
määrän kasvattamiseen ja hoitohakkuiden saattamiseen ajantasalle
_______________________________________________
30§
Teuvo Kuitunen haluaa täsmennyksenä pykälään 16 merkittäväksi, että
hän esitti, että puolet leimikosta myydään ja tehdään sen lisäksi harvennushakkuu.
Metsäneuvoja Seppo Lius esittelee tarjoukset kokouksessa.
Yhteenveto tarjouksista liitteenä 1/kneuv.14.03.2013§30.
Päätös: Kirkkoneuvosto päätti myydä leimikon Versowood Oy:lle.
Pekka Hytönen neuvottelee Riuttalan tien käytöstä hakkuun osalta.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
14.02.2013
14.03.2013
19
34
15§
KATSAUS TALOUSARVIOVUODEN 2013 JA SUUNNITELMAVUOSIEN
2014 JA 2015 METSÄASIOIHIN
Metsäneuvoja Seppo Lius Päijänteen Metsänhoitoyhdistyksestä selvittää
metsätaloussuunnitelmaan vuosille 2013-2015 liittyviä asioita.
Seppo Liuksen vierailu siirtyi seuraavaan kokoukseen.
_________________________________________
31§
Seppo Lius esittelee metsätaloussuunnitelmaa vuosille 2013-2015.
Iso-Ahon tilalla tulee tehtäväksi kahden, kolmen vuoden sisällä harvennushakkuita ja taimiikonhoitotöitä samoin Riutta-Ahon tilalla tulee tehdä
harvennuksia muutaman vuoden kuluessa.
Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsi asian tiedoksi.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
14.03.2013
35
32§
JOUTSAN SEURAKUNNAN PAPISTON TYÖMÄÄRÄ
Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 04.12.2012 talousarviokäsittelyn yhteydessä päättänyt että kirkkoneuvosto keskustelee pappistyövoiman riittävyydestä erikseen, samalla myös kanttoritilanteesta.
Talousarviokäsittelyn yhteydessä kirkkovaltuusto on edellyttänyt henkilöstösuunnitelman päivittämistä, huomioiden toiminnan tarpeet.
Era Kurronen on tehnyt kirkkoherran toimeksiannosta selvityksen papiston työhönsä käyttämästä ajasta.
Yhteenveto liitteenä 1/kneuv.14.03.2013§32.
Era Kurronen esittelee asian kokouksessa.
Era Kurrosen esittelystä voidaan tehdä seuraava yhteenveto:
pelkästään rippikoulutyö, kirkolliset toimitukset, jumalanpalveluselämä
ja kirkkoherran erityistehtävät vievät 60% papiston työajasta.
Laskelmassa on pystytty ottamaan huomioon n 85% papiston työtehtävistä. Jos pidetään 40h työviikkoa kohtuullisena, niin papiston työvoimavaje
on 86% yhdestä virasta.
Kirkkoherra huomauttaa lisäksi että papiston työstä merkittävä osa on lyhyellä varotusajalla ja usein ruuhkissa tulevia työtehtäviä. Lisäksi osa
työstä on lakisääteistä, jota ei voi jättää tekemättä.
Kirkkoherran esitys: Koska pappien työmäärä ylittää kohtuuttomasti käytettävissä olevan työajan, tulee pappien työnkuvat tarkistaa vastaamaan
olemassa olevia resursseja ja selvittää lisätyövoiman mahdollisuus. Tämä
on esimiestyötä.
Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
14.03.2013
36
33§
TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2012
Seurakunnan jäsenmäärä viimeisen liitoksen, vuoden 2008 jälkeen on
vähentynyt viidellä sadalla henkilöllä ja vastaavasti verotulot ovat pienentyneet 117 900 eurolla.
Henkilökunnan määrä on vähentynyt 23:sta suunnitelman mukaan 18
työntekijään.
Kiinteistöjen kohdalla ei ole tapahtunut vähentymistä määrässä eikä kuluissa.
Leivonmäellä uusittiin öljysäiliöt loppuvuodesta. Valaistusta lisättiin ja
uusittiin Luhangan hautausmaalla sekä kunnostettiin käytäviä.
Vuosia odotettu seurakuntatalon rakentaminen Joutsaan ei edennyt toivotusti, kirkkohallituksen kielteisen avustuspäätöksen vuoksi.
Iso-Säynjärven loma-asuntotonteista ensimmäiset myytiin loppuvuodesta
ja ilmeisesti rakentaminen alueelle alkaa kesällä 2013
Tilikauden tulos on alijäämäinen 98 323,27 euroa ja vuosikate
135 091,10 euroa negatiivinen, tosin melkein puolet pienempi mitä talousarviossa oletettiin. Vuosikatteessa on mukana sijoituksien arvonalennukset muttei eräiden osakkeiden arvonnousua (26500).
Henkilöstökulut kokonaisuutena ovat edellisen vuoden tasolla. Uusien
säästöjen löytäminen henkilöstömenoista ilman lomautuksia lienee mahdotonta. Työntekijämäärä on vähennetty minimiinsä, jos lisää vähennetään niin sen tulee näkyä myös toiminnallisella puolella. Uudet säästöt
etsitään kiinteistökantaa karsimalla.
Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen ja
jättää sen tarkastettavaksi.
Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
14.03.2013
37
34§
PAPISTON KESÄLOMASIJAINEN AJALLE 01.06.-30.11.2013
Vuonna 2013 kaikilla papeilla on täydet vuosilomat (38 vrk) ja Annukka
Nutolla tämän lisäksi edelliseltä lomakaudelta kertynyttä, pitämätöntä
vuosilomaa. Lomakauden 01.05-31.09.ajalla on pääsääntöisesti töissä
kaksi pappia. Kirkkoherra katsoo, että työvoima on riittämätön.
Kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat haastatelleet Jyväskylän Putkilahdessa asuvaa Korpilahden alueseurakunnan nuorisonohjaaja Ritva Tuomista,
joka on suorittanut teologian maisterin tutkinnon ja haluaisi tulla seurakuntaamme pastoriksi. Häneltä puuttuu pappisvihkimys.
Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli järjestää seuraavan pappisvihkimyksen 02.06.2013. Pappisvihkimyksen voi saada, kun työsuhde kestää
vähintään 6 kuukautta.
Talousarviossa ei ole varattuna kuuden kuukauden palkkaa neljännelle
papille. Palkkaukseen ja muihin henkilöstökuluihin tarvitaan 50.000 euroa.
Kirkkoherran esitys: Joutsan seurakunta esittää Mikkelin hiippakunnan
tuomiokapitulille, että Ritva Tuominen saa pappisvihkimyksen
02.06.2013 ja hänet määrätään Joutsan seurakunnan papiston vuosilomasijaiseksi ajalle 01.06.-30.11.2013 edellyttäen, että kirkkovaltuusto
myöntää määrärahan.
Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
14.03.2013
38
35§
PAIKALLINEN JÄRJESTELYERÄ JA SEN KÄYTTÖÖNOTTAMINEN
Kirkon työmarkkinalaitos ja kirkon pääsopijajärjestöt ovat laatineet
paikallisen järjestelyerän neuvottelumenettelyä koskevan ohjeistuksen.
Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2012-2013 allekirjoituspöytäkirja (10§) sisältää määräyksen 1.4.2013 lukien käytettävästä 0,5 %:n
neuvotteluerästä. Osa vuotta 2013 koskevasta sopimuskorotuksesta toteutetaan sen perusteella kirkon yleisen palkkausjärjestelmän mukaan
määräytyvissä palkoissa paikallisesti neuvotellen ja päättäen.
Järjestelyerä voidaan käyttää tehtäväkohtaiseen ja/tai harkinnanvaraiseen
henkilökohtaiseen palkanosaan. Neuvottelut on kuitenkin käytävä niin,
että järjestelyerällä toteutettavat palkantarkistukset voivat tulla maksuun
1.4.2013 lukien.
Henkilökohtaista palkanosaa voidaan tarkistaa vain, jos harkinnanvarainen palkanosa (HAVA) on seurakunnassa käytössä tai jos se otetaan
1.4.2013 lukien käyttöön. Jos tämä ei ole esim. aikataulullisesti mahdollista tai muutoin tarkoituksenmukaista, järjestelyerä on käytettävä kokonaisuudessaan tehtäväkohtaisen palkanosan tarkistuksiin. Erää ei voi
kuitenkaan käyttää kirkkoherranviran haltijan eikä virkaehtosopimuksen sitovuuspiirin rajoittamisesta (KirVESTES liite 27) mukaisten
talous- ja henkilöstöhallinnon ns. työnantajaviranhaltijoiden palkkauksen tarkistamiseen eikä tuntipalkkaisten työntekijöiden palkkoihin
Joutsassa HAVA ei ole käytössä joten järjestelyerä tulee käyttää tehtäväkohtaisiin palkanosiin.
Asiasta on keskusteltu yhteistyötoimikunnassa 22.02.2013 ja Kirkon alat
ry luottamusmies Milja Urkko ja JUKO ry luottamusmies Heidi Karvinen ehdottavat, että järjestelyerä jaetaan tehtäväkohtaisesti kaikille
työntekijöille, joille se voidaan annetun ohjeistuksen mukaan jakaa.
Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että paikallinen järjestelyerä 155,70 euroa jaetaan tehtäväkohtaisena palkanosana.
Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
Kirkkoneuvosto
14.03.2013
39
36§
HAVA- ja sen käyttöönotto Joutsan seurakunnassa
Harkinnanvarainen palkanosa on euromääräinen työntekijän työsuoritukseen perustuva palkanosa.
Harkinnanvarainen palkanosa on johtamisen väline. Sen avulla työnantaja
kannustaa työntekijää toimimaan asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.
Työntekijällä on puolestaan mahdollisuus työsuorituksellaan vaikuttaa
palkkaukseensa.
Työsuorituksen arvioinnin edellytyksenä on, että esimiehen ja työntekijän
yhteisessä keskustelussa (et-keskustelu) on tarkistettu tehtävänkuvauksen
sisältö ja että työlle on asetettu tavoitteet. Lisäksi edellytetään, että työntekijä on hoitanut tehtävää vähintään arviointijakson verran. Arviointijakso on 6kk-1v.
Työntekijän työsuoritusta arvioidaan kolmen kriteerin, ammatinhallinta,
työn tuloksellisuus ja laatu sekä toimintaympäristön hallinta, perusteella
Työsuoritusta arvioidaan asteikolla normaali, hyvä ja erinomainen.
Työsuorituksen arviointiaineisto on salassa pidettävää aineistoa. Työntekijällä on oikeus saada kopio itseensä koskevasta arviointilomakkeesta.
Harkinnanvaraista palkanosaa maksetaan yleensä toistaiseksi, ja sitä voidaan alentaa vain silloin, kun kysymyksessä on tehtävien olennaisesta
muuttumisesta aiheutuva uudelleen arviointi tai työntekijästä itsestään
johtuva työsuoritusten huomattava alentuminen. Harkinnanvaraisen palkanosan suuruus määritellään euromääräisenä kutakin seurakunnassa
maksettavan palkanosan suoritustasoa kohden. Euromäärä voi olla enintään 10% tehtävälle asetetun vaativuusryhmän vähimmäispalkasta.
Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että henkilökohtainen
palkanosa otetaan käyttöön Joutsan seurakunnassa talousarviovuoden
2015 alusta lukien. Henkilökohtaista palkanlisää maksetaan erinomaisesta työsuorituksesta 5% tehtäväkohtaisesta vaativuusryhmän vähimmäispalkasta. Seurantajakso on yksi vuosi ja se alkaa 01.05.2013.
Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
Kirkkoneuvosto
14.03.2013
40
37§
HARVENNUSHAKKUU RAUHALAN-TILALLA
Rauhalan-tilalla kuvioilla 76,78 ja 81 on tarve harvennushakkuille.
Hakkuukertymä on 198m3 ja arvioitu tuotto 9131 euroa.
Leinausseloste ja kartta liitteenä 1/kneuv.14.03.2013 §37.
Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättä suorittaa harvennushakkuut ja laittaa harvennusleimikon myyntiin.
Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
Kirkkoneuvosto
14.03.2013
41
38§
TILAPÄISLAINAN OTTO
Talouspäällikkö on pyytänyt lainatarjoukset 6 kk tilapäislainalle paikkakunnan pankeista. Laina tarvitaan korjausinvestointien rahoittamiseen ja
se maksetaan kesäkuussa erääntyvällä määräaikaistalletuksella.
Sysmän Säästöpankki , korko kiinteä 3,50%, toimitusmaksu 300€
kokonaishinta 2050,00
Nordea ,korko euribor +1,70 (1,91%), järjestelypalkkio 400€
kokonaishinta 1355,00
Keski-Suomen Osuuspankki,6kk euribor+1,50(1,83), järjestelypalkkio
600€
kokonaishinta 1515,00
Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää ottaa 100 000 euron tilapäislainan Nordeasta, joka on tehnyt edullisimman tarjouksen.
Markku Huuskola ei osallistunut asian käsittelyyn eikä päätöksentekoon.
Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
Kirkkoneuvosto
14.03.2013
42
39§
KIRKKOVALTUUSTON KOOLLEKUTSUMINEN
Seitsemän kirkkovaltuuston jäsentä, Huikko, Nieminen, Helenius, Hytönen, Malin, Huuskola ja Kuitunen vaativat kirkkovaltuuston koollekutsumista 31.03.2013 mennessä. Käsiteltävänä asiana seurakuntakodin
kiinteistöasia.
Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto sopii kokousajankohdasta kirkkovaltuuston puheenjohtajan kanssa.
Päätös: Kirkkovaltuusto kokoontuu 28.03.2013 klo 16.30.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
Kirkkoneuvosto
14.03.2013
43
40§
JOUTSAN SEURAKUNTAKOTI- eri kiinteistövaihtoehdot
Nykyinen seurakuntakoti
Joutsan seurakuntakodin suunnitelmat on laadittu 1971 ja rakentaminen
aloitettu seuraavana vuonna, joten rakennus on yli 40 vuotta vanha.
Talon tasakatto on uusittu reilut kymmenen vuotta sitten ja salin ikkunat
uusittu, mutta muuta peruskorjausta talossa ei ole tehty.
Kaikki talotekniikka on alkuperäistä.
Arkkitehti Marja Rauhala ja Lvi-tsto Hannu Heiniö ovat antaneet lausuntonsa seurakuntakodista. Molemmat ovat todenneet ettei nykyisestä seurakuntakodista saa nykytarpeita vastaavaa, toimivaa tilaa johon tarvittava
talotekniikka voitaisiin kunnolla sijoittaa.
Seurakuntakodista tehtiin perinpohjainen tarkastus 23.04.2009. Tarkastuksen suoritti RI Tero Honkanen.
Tarkastuskertomus liitteenä 1/kneuv.25.11.2009 § 76.
Tarkastuskertomuksessa todetaan:
1. Rakennus on teknisesti peruskorjausiässä.
2. Rakennuksen talotekniikka on täysin loppuun käytetty.
3. Rakennuksessa on paikallisia kosteusvaurioita.
4. Rakennuksen runkoa täydentävät pinnoitteet ja varusteet ovat teknisen
käyttöikänsä päässä.
5. Rakennuksen energiatalous on erittäin heikolla tasolla.
Tarkastuskertomuksessa todetaan, että seurakunnan on syytä miettiä peruskorjauksen vaihtoehtona sellaista ratkaisua, jossa koko vanha rakennus puretaan ja tilalle rakennetaan kokonaan uusi rakennus.
RI Tero Honkanen katsoo, että seurakunnan kannalta parempi vaihtoehto
olisi kokonaan uuden rakennuksen toteuttaminen tarkoituksenmukaisin
tiloin ja tilavarauksin.
Uudisrakennuksesta teetettiin L2 tasoiset suunnitelmat ja kirkkohallitukselta haettiin rakennusavustusta.
Kirkkohallitus totesi 23.10.12, että hanke on perusteltu, mutta verotulojen perusteella seurakunta ei ole oikeutettu laskennalliseen avustukseen.
Vaihtoehdot:
1. Uudisrakennus pelkästään seurakunnan omin varoin.
2. Nykyisen seurakuntakodin peruskorjaus
3. Muu paikkakunnalla tyhjänä oleva tila.
./..
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
Kirkkoneuvosto
14.03.2013
44
Entinen Keski-Suomen Osuuspankin tila.
Kiinteistö on rakennettu 1980-luvun alussa, joten peruskorjauksen tarve
lähenee.
Siinä on 612 m2 mutta käyttökelpoista esteettömän kulun vuoksi vain
katutason 316m2, kellarikerroksen 296m2 jää käyttämättömäksi. Tila on
pienempi kuin nykyinen seurakuntakoti. Tilasta puuttuu myös tarvittava
laitoskeittiö.
Tila koostuu kolmesta erillisestä osakehuoneistosta ja sen hankintahinta
on 350 000 euroa ja yhtiövastike n 3600 euroa kuukaudessa.
Lainanhoito lisää kuukausittaisia menoja 10 vuoden ajan 4.300 euroa
kuukaudessa eli kustannukset nousevat n 7900 euroon kuukaudessa.
Tila ei sovellu sellaisenaan seurakunnan käyttöön ja hankintahintaan tulee laskea muutostöiden aiheuttamat kustannukset.
Lisäksi huoneisto vain lisäisi seurakunnan ylläpidettäviä tiloja kun ainoana tavoitteena kiinteistöjen osalta on niiden määrän vähentäminen.
Kaikki toiminnot eivät mahdu huoneistoon ja osan toiminnoista sijoittaminen jo viidenteen pisteeseen lisää hajanaisuutta ja hankaloittaa työpäivää ( ja vie turhaan aikaa) kun joudutaan kulkemaan eri pisteiden välillä
Jos katutasoon rakennetaan seurakuntasali ja laitoskeittiö sinne ei mahdu
toimistotiloja. Huoneiston sijainti päiväkerhon kannalta on huono. Leikkipuistoa ei ole vieressä ja tuskin on tarkoituksenmukaista tarjota lasten
päiväkerhotilaksi ikkunatonta kellaritilaa.
Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle,
1. että seurakunnan ei ole taloudellisesti järkevää lähteä hankkimaan ja
korjaaman paikkakunnalla olevaa Keski-Suomen Osuuspankin entistä
liiketilaa. Tila on seurakuntatyöhön sopimaton eikä poista niitä ongelmia mitä eri toimipisteiden hajasijoituksesta johtuu.
2. että seurakunta selvittää vielä kerran kirkkohallituksen kanssa millaiseen uudisrakennukseen seurakunnalla on mahdollisuus saada avustusta. Uudisrakennus on ainoa kestävä ja energiatehokas tulevaisuuden ratkaisu toimitilojen osalta.
3. nykyisen seurakuntakodin peruskorjausta harkitaan vasta sitten kun
uudisrakennus on uusilla tiloilla selvitetty.
Pekka Hytönen esitti Pirkko Vilkmannin kannattamana, että keskustelu
seurakuntakodista siirretään kirkkovaltuustolle.
Päätös: Keskustelu Joutsan seurakuntakodista siirretään kirkkovaltuuston
kokoukseen 28.03.2013.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
Kirkkoneuvosto
14.03.2013
45
41§
LISÄMÄÄRÄRAHA PAPISTON PALKKAUKSEEN
Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto tekee kirkkovaltuustolle
esityksen lisämäärärahasta papiston palkkauskustannuksiin liittyen §34
päätökseen. Määrärahan tarve on 50.000 euroa.
Päätös: Esitys hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
Kirkkoneuvosto
14.03.2013
46
42§
MUUT ASIAT
Kirkkopäivät Kuopiossa 17-19.5.2013
Eri järjestöjen vuosikokoukset 2013
- Suomen Lähetyseuran vuosikokoukseen osallistuu Sinikka Hytönen.
- muiden järjestöjen kokouksiin kirkkoherra etsii osallistujat.
Tiekirkko Luhangassa
-Luhangan kesäkirkko toimii tiekirkkona ajalla17.6.-21.7.2013 klo 1216. Yhteyshenkilö on Raila Helenius.
Eila ja Keijo Mattilan kirje.
- kirje merkittiin saapuneeksi.
Kirkkoneuvosto totesi, että kirje ei mene kirkkovaltuuston käsittelyyn
vaan jää esimieskäsittelyyn.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
Kirkkoneuvosto
14.03.2013
47
43§
KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA OIKAISUVAATIMUS
Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi oikaisuvaatimuksen.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto