Kirkkoneuvoston kokous 28.8.2012

JOUTSAN SEURAKUNTA
KOKOUSKUTSU
Nro 7/2012
Kirkkoneuvosto
Kokousaika
28.08.2012 klo 18.00
Kokouspaikka
Joutsan seurakuntakoti
Hautausmaakatselmus Joutsassa klo 17.00
Käsiteltävät asiat §
58
Rantatien raivaus Toivolassa
59
Harvennushakkuut Rauhalan tilalla
60
Taimikonhoito Toivolan tilalla
61
Taimikonhoito Rauhalan tilalla
62
Rippikoulun konfirmaatioon osallistumisen edellytykset
63
Kirkkoherranviraston aukioloaika
64
Järjestöjen kirkkopyhät 2013
65
Käyttötilin limiitin nosto
66
Tontin myynti-Iso-Säynjärven tontti 5
67
Oikaisuvaatimus kirkkomuusikon viran täyttämisestä
68
Joutsan seurakunnan kirkollisveroprosentti 2013
69
Leivonmäen kiinteistöjen lämmitys
70
Harvennushakkuut Iso-Aho tilalla
71
Mäntyleimikko Riutta-Ahon tilalle
72
73
Muut asiat
Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimus
Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti
Pöytäkirjan
nähtävänä kirkkoherranvirastossa
nähtävänäpitoaika
31.08-17.09.2012 klo 9.00 – 13.00.
Puheenjohtaja
Tuula Leppämäki
Julkipanotodistus
Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 21.8.2012
Ilmoitustaulunhoitaja
JOUTSAN SEURAKUNTA
Nro 7/2012
Sivu 68
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Kokousaika
28.08.2012 klo 18.00. Hautausmaakatselmus Joutsassa klo 17.00
Kokouspaikka
Joutsan seurakuntakoti
Saapuvilla olleet jäsenet
Leppämäki Tuula, pj.
Huuskola Markku, varapj.
Hytönen Pekka
Kuitunen Teuvo
Niinikoski Aila
Parkkonen-Manninen Elina
Piilola Sirkka
Puttonen Kalevi
Vilkman Pirkko
Muut saapuville olleet
Laitinen Hanne, kvalt. pj.
Kallioinen Matti, kvalt. varapj.
Mäkelä Heli, Leivonmäen kappelin pappi
Viinikainen Erkki, Luhangan kappelin
pappi
Pälvimäki Eila, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä
Laillisuus ja
päätösvaltaisuus
Työjärjestyksen
hyväksyminen
poissa
Todettiin
Hyväksyttiin
Asiat
58-73
Pöytäkirjantarkastustapa
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin
Elina Parkkonen-Manninen ja Sirkka Piilola
(tarkastustapa ja - paikka sekä
tarkastajien valinta)
Pöytäkirjan allekirjoitus
Puheenjohtaja
Pöytäkirjantarkastus
Tarkastusaika
Kirkkoherranvirastossa 30.08.2012
Allekirjoitukset
Pöytäkirja on tarkastettu ja
todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu
nimikirjaimillamme.
Pöytäkirjanpitäjä
Pöytäkirja on pidetty ylei- Paikka ja pvm
Kirkkoherranvirastossa 31.08-17.09.2012
sesti nähtävänä
Allekirjoitus
JOUTSAN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
Kirkkoneuvosto
Kirkkoneuvosto
13.06.2012
28.08.2012
61
69
50§
RANTATIEN RAIVAUS TOIVOLASSA
Toivolasta rantaa pitkin Vartiovuoren tielle johtava metsätie on raivauksen tarpeessa. Tiellä on rikkoutunut rumpu ja vesi jää metsänpuolelle
seisomaan.
Talouspäällikön esitys: Tien penkat raivataan ja rikkoutunut rumpu uusitaan.
Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
________________________________
Kneuv.
58§
Metsänhoitoyhdistys on tehnyt tielle korjaussuunnitelman, tienvarsien
raivauksesta, tien sorastuksesta ja rummunkorjauksesta sekä ojituksesta.
Kustannusarvio on 11251,60 (sis alv).
Seurakunta korjasi rumpua aiemmin, jotta seisova vesi saatiin pois.
Lisäksi esitetään, että tien perkauksen yhteydessä suoritetaan ensiharvennus kuviolla 109 ja harvennukset kuvioilla 118 ja 134. Harvennuksista saataisiin puolet kustannuksista.
Liite1/kneuv.28.08.2012 §58.
Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää suorittaa tien kunnostuksen Toivolan
tilalla sekä metsänhoitoyhdistyksen esittämät ensiharvennus ja harvennushakkuut.
Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Harvennushakkuista ja tien kunnostamisesta pyydetään tarjoukset.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
28.08.2012
70
59§
HARVENNUSHAKKUUT RAUHALAN TILALLA
Rauhalan tilalla Rauhalan tien varrella on ensiharvennus hakkuita
2,3ha, harvennushakkuuta 5,1ha ja avohakkuuta 1,1 ha.
Samalla tilalla, Tyynelän metsätien varrella on ensiharvennusta 8,5ha,
harvennushakkuuta 5,7ha ja avohakkuuta 0,4 ha. Tuloja hakkuista kertyy
arviolta n 31.000 euroa.
Leimausseloste ja kartta liitteenä 1/kneuv.28.08.2012 §59.
Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää suorittaa hakkuut Rauhalan tilalla ja laittaa kohteet myyntiin metsänhoitoyhdistyksen kautta.
Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
28.08.2012
71
60§
TAIMIKONHOITO TOIVOLAN TILALLA
Toivolan tilalla on taimikonhoito 5,3ha. Kustannusarvio 2700 euroa.
Toteutusajankohta kevät 2013.
Liite 1/kneuv.28.08.2012 §60
Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää toteuttaa taimikonhoidon
Toivolan tilalla kuviolla 135. Varat otetaan vuoden 2013 talousarvioon.
Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
28.08.2012
72
61§
TAIMIKONHOITO RAUHALAN TILALLA
Rauhalan tilalle on suunniteltu taimikonhoitoa 2,3 ha vuodelle 2013.
Liite 1/kneuv.28.08.2012§61.
Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää suorittaa taimikonhoitoa
Rauhalan tilalla, kuviolla 1,0 keväällä 2013. Varat tulevat vuoden 2013
talousarvioon.
Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
28.08.2012
73
62§
RIPPIKOULUN KONFIRMAATIOON OSALLISTUMISEN EDELLYTYKSET
Konfirmaatioon voivat osallistua ne, jotka rippikoulun perusteella siihen
oikeutetaan (KJ 3:5).
Rippikoulun hyväksyttävä suorittaminen edellyttää kaikkeen opetukseen
osallistumista ja loppukokeen hyväksyttävää suorittamista. Opetukseen
kuuluvat myös etukäteen suoritettavat seurakuntavierailut mm. jumalanpalveluksissa. Konfirmaatioharjoitus on välttämätön osa konfirmaatiota
ja rippikouluopetusta.
Viime vuosina mm. nuorten harrastukset ovat yhä useammin osuneet rippikoulun kanssa samaan aikaan. Siksi rippikoululaiset ovat pyytäneet vapautusta rippikouluopetuksesta, jossa täytyy olla läsnä. Opetus on pyritty
järjestämään korvaavilla tehtävillä.
Korvaavien tehtävien järjestäminen aiheuttaa lisätyötä opettajille eikä ole
oikeudenmukaista. Korvaavat tehtävät eivät voi korvata sitä seurakuntayhteyden kokemusta, mikä leirielämässä syntyy. Lisäksi yhdenkin leiriläisen puuttuminen vaikka vain vähänkin aikaa haittaa rippikoulun ryhmäytymistä.
Kirkkoherran esitys: 1.9.2012 alkaen Joutsan seurakunnan rippikouluissa on oltava kaikkien konfirmaatioon haluavien läsnä kaikessa opetuksessa. Vain painavista syistä voi kirkkoherra kirjallisesta anomuksesta
antaa poissaololuvan. Mahdollinen poissaolo korvataan erityistehtävillä,
jotka hyväksyy kirkkoherra.
Konfirmaatioharjoitus on rippikouluopetusta ja edellytys konfirmaatiojuhlaan osallistumiselle ja onnistumiselle.
Tämä päätös liitetään Joutsan seurakunnan rippikoulun malliohjesääntöön sen valmistuttua.
Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
28.08.2012
75
63§
KIRKKOHERRANVIRASTON AUKIOLOAIKA
Joutsan kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto ovat avoinna nykyisin klo
9-13. Lähiseurakunnissa virasto on yleisimmin auki klo 9-12, eikä aina
joka päivä.
Hautausasiakkaat tulevat usein alkuviikosta ( maanantai on vilkkain päivä), ja aamupäivän aikana. Perjantai on aika ajoin myös vilkas päivä.
Varausasioita hoidetaan lisäksi puhelimitse esim kasteet, vihkimiset sekä
seurakunnan tilojen varaukset eri tilaisuuksiin.
Virkatodistus/sukuselvitystilauksia tulee puhelimitse, sähköpostitse, faksilla.
Sukuselvitysten laatiminen vaatii keskittymistä ja työrauhaa ja niiden
määrä on lisääntynyt kun niitä tehdään kolmen seurakunnan kirkonkirjoista, Joutsa, Luhanka ja Leivonmäki, samalla kun virastosta on vähentynyt yksi työntekijä kesällä 2012.
Kirkkoherran esitys: Joutsan kirkkoherranvirasto on avoinna 10.9.2012
lukien ma,ti,to, klo 9-12 ja pe klo 11-13. Taloustoimisto noudattaa samoja aikoja.
Päätös: Ehdotus hyväksyttiin .Selvitetään puhelinvaihteesta 0207 soittajille aiheutuvat kulut.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
28.08.2012
76
64§
JÄRJESTÖJEN KIRKKOPYHÄT 2013
Ensi vuonna 2013 vietetään Joutsan kirkon juhlavuotta. Perinteisesti joillakin järjestöillä on ollut omia kirkkopyhiä, mutta nyt tuota toimintatapaa
voisi laajentaa kirkon juhlavuoden merkeissä koskemaan kaikkia joutsalaisia järjestöjä.
Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvoston emäseurakunnan alueelta olevat
jäsenet muodostavat työryhmän, joka kartoittaa ja kokoaa eri järjestöille
omat kirkkopyhät vuodelle 2013.
Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
28.08.2012
77
65§
KÄYTTÖTILIN LIMIITIN NOSTO- Nordea
Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää korottaa Nordeassa olevan käyttötilin limiittiä 50.000 eurolla, jolloin se on korotuksen jälkeen
250.000 euroa. Limiittikorko on 0,85 ja käytetyn luoton marginaali 0,75.
Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
28.08.2012
78
66§
TONTIN MYYNTI – ISO-SÄYNJÄRVEN TONTTI 6
Seurakunta on muodostanut Iso-Säynjärven rannalle 16 omarantaista loma-asuntotonttia. Tontit ovat voimassaolevan kaavan mukaisia ja kirkkovaltuusto on 09.05.2012 §31 vahvistanut niille hinnat kahden arviomiehen lausuntojen pohjalta. Tontit ovat yleisessä myynnissä.
Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle
hyväksyttäväksi kaupan, jolla seurakunta myy Iso-Säynjärven rannalta
tontin 6, kiinteistötunnus 172-402-11-24 Tuula ja Kenneth Gröngvistille
kirkkovaltuuston vahvistamalla 50 000 euron kauppahinnalla. Kauppa
menee tuomiokapitulin tutkittavaksi ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
Kirkkoneuvosto
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
23.11.2011
18.01.2012
28.08.2012
100
7
79
80§
OIKAISUVAATIMUS KIRKKOMUUSIKON VIRAN TÄYTTÄMISESTÄ
Piotr Pelc on tehnyt 17.10.2011 oikaisuvaatimuksen kirkkomuusikon viran täyttämisestä.
Talouspäällikkö on 26.10.2011 ilmoittanut Natalia Ikoselle oikaisuvaatimuksesta sekä uudelleen 11.11.2011 ja kysynyt haluaako hän käyttää
Hallintolain 34§ mukaista kuulemisoikeuttaan.
Oikaisuvaatimus liitteenä 1/kneuv.23.11.2011 § 80.
Natalia Ikosen vastine oikaisuvaatimukseen liitteenä
2/kneuv.23.11.2011§80.
Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto käsittelee oikaisuvaatimuksen.
Käydyn keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto suoritti nimenhuutoäänestyksen oikaisuvaatimuksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä.
Äänestyksessä hyväksymistä kannatti 6 kirkkoneuvoston jäsentä (Leppämäki, Huuskola, Niinikoski, Parkkonen-Manninen, Piilola ja Vilkman).
Hylkäämistä kannatti 3 kirkkoneuvoston jäsentä (Hytönen, Kuitunen ja
Puttonen).
Päätös: Puheenjohtaja totesi äänin 6-3 kirkkoneuvoston hyväksyneen oikaisuvaatimuksen. Asia tulee uudelleen käsittelyyn.
____________________________________________
5§
Talouspäällikkö on keskustellut asiasta Kirkkohallituksen henkilöstöosaston lakimiehen Timo Von Boehmin kanssa. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 39§:ssä määritellään kanttorin tehtävät ja 40§:ssä viran perustamisen
vaatimukset. Säännökset eivät koske kirkkomuusikkoa.
Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää jättää kirkkomuusikon viran
täyttämättä seurakunnan kiristyneen talouden vuoksi. Kirkkoneuvosto
tutkii 01.02.-31.05.2012 välisen ajan kuinka toimituspalkkiolla toimivilla
sijaisilla pystytään hoitamaan sijaisuudet ja ruuhka-ajat. Mikäli on tarpeen kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kirkkomuusikon viran
lakkauttamista ja osa-aikaisen kanttorin viran perustamista.
Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
_________________________________
Kneuv.
67§
Toimituspalkkio seuranta ajalta 01.02.-30.06.2012 osoittaa selvää säästöä henkilöstökuluissa. Palkkioihin on käytetty 4825 euroa,
./..
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
28.08.2012
80
mikä on 46% vakituisen kirkkomuusikon palkkauksesta (80%).
Jumalanpalvelusten osuus palkkioista on puolet. Jumalanpalvelusten
määrä tulee syksyllä vähentymään, joten myös kanttoritarve vähenee.
Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää, ettei osa-aikaista kanttorinvirkaa esitetä perustettavaksi.
Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Kustannusseurantaa jatketaan vuoden loppuun. Kappelineuvostot kartoittavat mihin tilaisuuksiin heillä on tarvetta
kanttorille.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
28.08.2012
81
68§
JOUTSAN SEURAKUNNAN KIRKOLLISVEROPROSENTTI 2013
Kirkollisveroa on kertynyt elokuun tilityksen mukaan 693 322 euroa, jossa on kasvua 1,6% edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan. Yhteisöveron määrä on pienentynyt 24,6% ollen 68 547 euroa.
Kasvua kirkollisveron määrään ei ole näkyvissä, kunnan ja seurakunnan
väkimäärä laskee tasaisesti ja jäsenten ikärakenne vanhenee.
Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle
vahvistettavaksi Joutsan seurakunnan kirkollisveroprosentiksi 1,75 vuodelle 2013.
Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
28.08.2012
82
69§
LEIVONMÄEN KIINTEISTÖJEN LÄMMITYS
Leivonmäellä lämpökeskuksen öljysäiliö on uusittava.
Toisena vaihtoehtona on siirtyminen pellettilämmitykseen.
Alustavan selvityksen mukaan vaihtoehtona pellettilämmityksessä on
konttiratkaisu. Kustannukset ovat (kontti, säiliö, laitteet) n 80.000 euroa
(ALV 0%). Hankkeelle saa investointien energiatukea 15%.
Investointi kuolettaa itsensä nykyhinnoin n kuudessa vuodessa.
Tämän vuoden talousarviossa on varauduttu vain öljysäiliön vaihtoon.
Pellettilaitoksen toimitus on aikaisintaan marraskuussa.
Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää tutkia siirrytäämkö Leivonmäen kiinteistöjen lämmityksessä pellettiin vai jatketaanko nykyisellä
öljylämmityksellä.
Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
28.08.2012
83
70§
HARVENNUSHAKKUUT ISO-AHO TILALLA
Päijänteen Metsänhoitoyhdistys on tehnyt suunnitelman Iso-Aho tilalla
tarpeellisista ensiharvennus ja harvennushakkuista.
Leimausseloste karttoineen liitteenä 1/kneuv.28.08.2012 § 70.
Hakkuukertymä on 1490 m3.
Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää suorittaa harvennushakkuut Iso-Aho tilalla liitteen 1 mukaisesti Metsänhoitoyhdistyksen kautta.
Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
28.08.2012
84
71§
MÄNTYLEIMIKKO RIUTTA-AHON TILALLE
Talouspäällikkö on tänään keskustellut Päijänteen Metsänhoitoyhdistyksen metsäneuvoja Seppo Liuksen kanssa tulevista hakkuista ja metsänhoitotöistä.
Keskustelun tuloksena päädyttiin esittämään mäntyleimikon tekoa Riuttaahon tilalle, jossa on vanhaa mäntyä. Alue on kesäkorjuuseen sopiva ja
mäntytukin hinta on sopiva.
Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että Riutta-ahon tilalle
tehdään mäntyleimikko ja se laitetaan myyntiin metsänhoitoyhdistyksen
kautta.
Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
28.08.2012
85
72§
MUUT ASIAT
Kirkkoneuvoston jäsen Pirkko Vilkman toi esille tarpeen pyörätuolista
Luhankaan.
Pyörätuolille on tarvetta myös Joutsassa.
Päätös: Kirkkoneuvosto päätti, että seurakuntaa hankkii kolme pyörätuolia, yhden Luhankaan, Leivonmäelle ja Joutsaan.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
28.08.2012
86
73§
KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA OIKAISUVAATIMUS
Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi oikaisuvaatimuksen.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto