Uudenmaan 32. Maanpuolustuspäivä Kirkkonummella

Uudenmaan 32. Maanpuolustuspäivä Kirkkonummella –Turvallinen kotiseutu
Nylands 32 försvarsdag i Kyrkslätt –Trygg hembygd
KOKOUSKUTSU
Maanpuolustuspäivän järjestelytoimikunnan 6. kokous pidetään keskiviikkona
5.3.2014 klo 14.00-17.00 Kirkkonummen kunnantalon valtuustosalissa
(Ervastintie 2).
Kokoukseen alkuun on kutsuttu paikalle yhteistyökumppaneiden edustajia, joille
on tarkoitus esitellä maanpuolustuspäivän järjestelyjä. Paikalle saattaa tulla alun
toistakymmentä tahoa.
Kokoukseen osallistuu myös alatyöryhmien vastuuhenkilöitä.
Kokouksen asialista
1. Kokouksen avaus
2. Paikalla olevien tahojen toteaminen. Lyhyet esittäytymiset
3. Katsaus Uudenmaan 32. Maanpuolustuspäivän yleisjärjestelyistä yhteistyökumppaneille
-
Päivän teema ja järjestelyvastuu
Päivän ohjelma ja tapahtumien sijoittuminen Kirkkonummen keskustan alueelle
Turvallisuus- ja kalustonäyttely. Toteutus Hyvinkäällä 2013 ja Kirkkonummella 2014
Muonitus: kenttälounas, makkaranmyynti, kahvi ja munkkimyynti
Turvallisuus, opastus, järjestys ja ensi-apu
Paraati ja kaikille avoin maanpuolustusjuhla
MPK:n siviilikurssit ja sotilaalliset kurssit
Yhteistyökumppaneiden kysymykset maanpuolustuspäivään liittyen.
Valmisteluiden jatkoaikataulu ja seuraava laajapohjainen kokoontuminen.
Tästä eteenpäin kokous jatkuu järjestelytoimikunnan ja alatyöryhmien kokouksena.
4. Edellisen kokouksen muistio
- muistioluonnos 29.1.2014 ja liitteet
5. Järjestelytoimikunnan ja alatyöryhmien mahdolliset tarkennukset/kysymykset jotka
liittyvät tehtävien toteutukseen
6. Viestintä
7. Muut asiat
- tiedoksi tukipäätöksiä, Kide ry ja Urlus-säätiö
8. Järjestelytoimikunnan seuraava kokous
. .2014 klo
Uudenmaan 32. Maanpuolustuspäivä Kirkkonummella –Turvallinen kotiseutu
Nylands 32 försvarsdag i Kyrkslätt –Trygg hembygd
Kutsu
Uudenmaan 32. maanpuolustuspäivä järjestetään Kirkkonummella 5.10.2014. Päivän tarkoituksena
on tarjota kansalaisille ja muille tahoille tietoa turvallisuusasioista laajasti ymmärrettynä. Päivää
valmistelee eri toimijoista koostuva toimikunta.
Aiemmin ilmoitetun mukaisesti järjestämme tapahtuman infotilaisuuden keskiviikkona 5.3 klo
14.00-15.30 Kirkkonummen kunnantalon valtuustosalissa. Osoite on Ervastintie 2.
Infotilaisuuden ohjelma on seuraava:
1. Kokouksen avaus
2. Paikalla olevien tahojen toteaminen. Lyhyet esittäytymiset
3. Info Uudenmaan 32. Maanpuolustuspäivän yleisjärjestelyistä yhteistyökumppaneille
Tiiviit katsaukset:
- Päivän teema ja järjestelyvastuu
- Päivän ohjelma ja tapahtumien sijoittuminen Kirkkonummen keskustan alueelle
- Turvallisuus- ja kalustonäyttely. Toteutus Hyvinkäällä 2013 ja Kirkkonummella 2014
- Muonitus: kenttälounas, makkaranmyynti, kahvi ja munkkimyynti
- Turvallisuus, opastus, järjestys ja ensi-apu
- Paraati ja kaikille avoin maanpuolustusjuhla
- MPK:n siviilikurssit ja sotilaalliset kurssit
4. Yhteistyötahojen kysymykset maanpuolustuspäivään liittyen
5. Valmisteluiden jatkoaikataulu ja seuraava laajapohjainen kokoontuminen
Tervetuloa!
Järjestelytoimikunnan puolesta
Markus Lassheikki
GSM 040-7799680
__________
Maanpuolustuspäivän järjestelyjä valmistelee Kirkkonummen kunta, Etelä-Suomen sotilasläänin
Uudenmaan Aluetoimisto, Uudenmaan reservipiirit, Kirkkonummen seurakunnat, Länsi-Uudenmaan
pelastuslaitos, Poliisi, Maanpuolustuskoulutusyhdistys ja median edustajat.
Maanpuolustuspäivän ohjelmassa on mm. eri toimijoiden ulkonäyttely, paraatikatselmus ja
ohimarssi sekä Kirkkoharjun koululla järjestettävä, kaikille avoin maanpuolustusjuhla. Tapahtumat
sijoittuvat Kirkkonummen keskustan alueelle. Aiempien maanpuolustuspäivien perusteella päivän
tapahtumiin odotetaan osallistuvan muutama tuhat henkilöä.
Ulkonäyttelyyn voivat osallistua laajasti ymmärretyn turvallisuuden viranomaiset, järjestöt ja muut
toimijat. Näyttely esittelee normaaliolojen vakavien häiriöiden ja poikkeusolojen toimijoiden lisäksi
arjen turvallisuuden laajaa kokonaisuutta. Osallistuminen näyttelyyn tulee olemaan hyvin edullista
tai maksutonta, koska näyttelyn taloudellisena tavoitteena on lähinnä kattaa aiheutuvat
kustannukset.
Uudenmaan 32. maanpuolustuspäivä Kirkkonummella - Turvallinen kotiseutu
Nylands 32 försvarsdag i Kyrkslätt –Trygg hembygd
Liite 1, 5/2014
29.1.2014
OHJELMALUONNOS
SUNNUNTAI 5.10.2014
09.00
Lipunnosto
10.00 – 11.xx
Jumalanpalvelus
Seppeleen lasku sankarihaudalle
10.00 – 14.00
Turvallisuus- ja kalustonäyttely
11.00 – 14.00
Kenttälounas näyttelyalueella
Sotilaskodin kahvi- ja munkkimyynti näyttelyalueella
12.00
Paraati
Paraatikatselmus torilla
Ohimarssi
Vastaanotto kunnantalon kohdalla
13.00
Kirkkonummen reserviupseerit 50v –vastaanotto
Kahvitarjoilu Kirkkoharjun koululla
14.30 – 16.00
Maanpuolustusjuhla
Kirkkoharjun koulun juhlasali
Uudenmaan 32. maanpuolustuspäivä Kirkkonummella - Turvallinen kotiseutu
Nylands 32 försvarsdag i Kyrkslätt –Trygg hembygd
Liite 2, 5/2014
29.1.2014
OHJELMALUONNOS, ei vielä julkisuuteen
Juhlatilaisuus Kirkkoharjun koululla
13.00
Tarjoilu- ja vastaanottovalmius
13.15
Kirkkonummen reserviupseerit 50v -vastaanotto
Kahvitarjoilu Kirkkoharjun koulun ruokasalissa
14.30 – 16.00
Maanpuolustusjuhla Kirkkoharjun koulun juhlasalissa
(avausspiikki Anders Finskas
2 min)
Suomen lippu saapuu
2 min
Jääkärimarssi
3 min
Kaartin soittokunta
Tervehdyssanat
10 min
Kunnanhallituksen pj, kansanedustaja Raija Vahasalo
Puolustusvoimien tervehdys
5 min
Sotilasläänin komentaja, prikaatikenraali Pertti Laatikainen
Tarvitaanko tähän väliin musiikkia tai muuta ohjelmaa ?
Reserviläisjärjestöjen tervehdys
3 min
NN, Suomen Reserviupseeriliitto
Viron Kaitseliiton tervehdys
3 min
NN,
Musiikki –tai lauluesitys / muu ohjelmanumero?
10 min
Kaartin soittokunta + kuoro/orkesteri Kirkkonummelta
Juhlapuhe
20 min
Puolustusministeri Carl Haglund
Musiikkiesitys
5 min
Maamme
Ensimmäinen säkeistö ensin suomeksi, sitten ruotsiksi
4 min
Suomen lippu poistuu
2 min
Juhlan juontaa Anders Finskas
------
5 min
yht. 74 min
Uudenmaan 32. maanpuolustuspäivä Kirkkonummella 5.10.2014
Kalustonäyttelyn järjestelyt
Esko Kaappola, 29.1.2014
Tehtävät
• Suunnittelemme ja valmistelemme turvallisuus- ja kalustonäyttelyn järjestelyt etukäteen yhteistyössä eri tahojen kanssa
• Valmistaudumme ottamaan vastaan osallistujatahojen kaluston
5.10. klo 06-09
•
Huolehdimme Maanpuolustuspäivän näyttelyosaston
toimivuudesta klo 09 – 14
• Varmistamme sujuvan purun klo 14 alkaen
Kuljetusajonevojen pysäköintialue
ja ryhmityksen odotusalue
Panssariprikaatin raskaan kaluston
kuljetusajoneuvot pysäköidään
Gesterbyn koulukeskuksen pohjoispuolella olevalle pysäköintialueelle.
(merkitty punaisella)
Muut ajoneuvot, mitkä eivät osallistu
kalustonäyttelyyn ja mahdu edellä
mainitulle alueelle pysäköidään
koulukeskuksen kaakkoispuolella
olevalle pysäköintialueelle (merkitty
sinisellä)
Alueet eristetään ennakkoon esim.
siirrettävin puomein ja kyltein.
Päänäyttelyalueen ennakkovalmistelut
Päänäyttelyalue on 90 m x 90 m
Keltaisella merkityllä alueelle olevat
”betoniporsaat” siirretään pois
helpottamaan kaluston liikuttelua.
Ruskealla merkityllä alueella olevat
hiekkakasat tasoitetaan.
Alueella mahdollisesti oleva romuautot ja peräkärryt siirretään pois
asianmukaisesti.
Alue eristetään ennakkoon esim.
siirrettävin puomein ja kyltein.
Näyttelykaluston siirto
Kalusto siirretään Kirkkonummentieltä
Överbyntien, Toritien ja Kärrytien kautta
näyttelyalueelle.
Kaluston saapuessa ja näyttelyä
purettaessa tarvitaan liikenteen ohjaus
Överbyntien ja Toritien risteykseen sekä
Överbyntien ja Kirkkonummentien
risteykseen.
Varmistettava syksyllä, että Toritien ja
Överbyntien kulmassa on edelleen
aluepysäköintikieltomerkki, mikä kieltää
pysäköinnin mm. Toritiellä ja Kärrytiellä.
Alustava sijoittelu
Pelastuslaitos, poliisi ja SPR siten, että
ne pääsevät tarvittaessa nopeasti
suorittamaan tehtävää.
Raskas kalusto
SPR:lle kaksi telttaa: yksi esittelyä ja
toinen ensiapua varten
Kevyt
kalusto
Näytteilleasettajat
Pelastuslaitos, Poliisi, SPR
Yhdistykset
PV:n raskas kalusto tukevalle pohjalle,
mihin se on helppo purkaa ja kuormata
PV:n kevyempi kalusto sijoitetaan
hieman pehmeämmälle maalle
Näytteilleasettajat ja yhdistykset
kaakkoisnurkkaan.
Menu
Ruokailu eteläosaan
Keskelle tilaa toimintanäytöksiin
Paraatin valmistautumisalue
Jos runsaan kaluston
vuoksi sinisellä merkitty
valmistautumisalue jää
ahtaaksi, selvitetään
vaihtoehtoinen ryhmitysalue Kuninkaantielle.
Alue on merkitty kuvaan
punaisella.
Selvitettäviä asioita
•
•
•
•
•
•
NH90 helikopterin laskeutumisen
tarvitsema varoetäisyys kiinteistöihin
ja henkilöihin
Varmistettava näyttelyalueen
länsipuolen kantavuus
Näyttelyalueen kunnostus ennen
näyttelyä ja näyttelyn jälkeen
Mahdollisten romuautojen ja
perävaunujen poistaminen
asianmukaisesti
Kuljetuskaluston pysäköintialueiden
eristäminen ja mahdollinen vartiointi
Näyttelyalueen äänentoisto
•
•
•
•
•
•
•
•
Mahdollinen koroke vastaanottopaikalle
Sähkönjakelu näyttelyalueella yleensä
Kyselylomake näyttelyyn osallistujille
heidän tarpeista
Jätehuolto ml. loppusiivous
Kalustonäyttelystä vastaavien
yhteydenpitovälineet (PMR 466?)
Yhteyshenkilöt GSM numeroineen
”Iskuryhmän” koko (hlö.)
Hankinnat €
Uudenmaan 32. Maanpuolustuspäivä Kirkkonummella –Turvallinen kotiseutu
KOKOUSMUISTIO n:o 5
Maanpuolustuspäivän järjestelytoimikunnan 5. kokous
Paikka: Kirkkonummen kunnantalo, kokoushuone Ervasti (1.krs)
Aika: Keskiviikkona 29.1.2014 klo 14.00-17.00
Läsnä:
Järjestelytoimikunta:
-
Jarmo Myyrä (pj)
Markus Lassheikki, Kirkkonummen Reserviupseeriyhdistys (kokouksen sihteeri)
Ulla Gahmberg, Kirkkonummen kunta
Pirjo Koponen, Kirkkonummen Seudun Reserviläiset
Tom Valkeapää, Kirkkonummen Seudun Reserviläiset
Veijo Auvinen, Uudenmaan Aluetoimisto
Tatu Vartiainen, Suomenlahden Meripuolustusalue
Rune Svahn, Poliisi
Clas Tallberg, Länsi-Uudenmaan Pelastuslaitos
Harri Kaijansinkko, MPK
Kaj Pettersson, MPK
Alatyöryhmien vastuuhenkilöistä paikalla Esko Kaappola, Sami Kujala, Esa Raumolin, JuhaMatti Koskinen, Marko Lehtopelto, Terho Konttinen, Antero Weijo, Anders Finskas sekä Sami
Viitanen.
Paikalla myös Kirkkoharjun koulun rehtori Eero Kling
Järjestelytoimikunnasta poissa:
- Seppo Vahasalo, Kirkkonummen Reserviupseeriyhdistys
- Jussi Salo, Kirkkonummen Sanomat
- Jaakko Pekki, Länsi-Uudenmaan Pelastuslaitos
- Stefan Sundström, Uudenmaan Aluetoimisto
- Jussi Karhila, Uudenmaan Reserviläispiirit
Kokouksen asialista
1. Avaus
Jarmo Myyrä toivotti läsnä olevat kotiseudun puolustajat ja turvallisuuden takaajat
tervetulleiksi ja avasi kokouksen. Puheenjohtaja kertasi työn etenemistä noin vuoden
aikana. Eri tehtävien toteutuksesta on nyt ensimmäistä kertaa olemassa suunnitelma,
joka on tarkoitus käydä läpi tässä kokouksessa.
Kokonaissuunnitelman tulee olla valmiina kesäkuussa, joskin suunnitelmilla on tapana
muuttua loppuun saakka.
Osallistujat esittäytyvät.
Hyväksyttiin kokouksen asialista.
2. Edellisen kokouksen (26.11.2013) muistio
Markus Lassheikki kävi läpi kokouskutsun liitteenä lähetetyn kokousmuistion. Todettiin
muistion vastaavan kokouksen kulkua.
Uudenmaan 32. Maanpuolustuspäivä Kirkkonummella –Turvallinen kotiseutu
3. Alatyöryhmien puheenjohtajien vastuuhenkilöiden alustukset tehtävien toteutuksesta
Käytiin läpi päivän ohjelma (Liite 1, 5/2014). Todettiin, että kenttälounaan tarjoilun
tulee jatkua klo 14 saakka.
Ohjelmaan sisältyvät eri osakokonaisuudet käytiin läpi alatyöryhmien puheenjohtajien
esittelyn perusteella.
Lipunnosto ja seppeleen lasku (Tom Valkeapää)
• Rehtori Eero Flinck tarjosi koulun kuoroa päivän ohjelmaan.
• Yksinäinen trumpetisti sopisi seppeleen laskuun. Selvitettävä onko
suomenkielisen seurakunnan kanttori (Tarja Viitanen) käytettävissä?
• Välttämättä ei tarvita äänentoistolaitteistoa seppeleenlaskussa
Turvallisuus- ja kalustonäyttely (Esko Kaappola, Sami Kujala)
• Järjestelyjen läpikäynti erillisen PP-aineiston pohjalta.
• Sähköverkko, selvitettävä myös kunnalta. Yhteyshenkilö: Hans Sjöblom.
Generaattori (PV) on kakkosvaihtoehto.
• Äänentoistosta on pyydetty tarjous (Finskas)
• Toimintanäytökset on toivottavia. Näitä voisi pitää mm. PELA:n toimesta. Tähän
sopisi myös PV:n erikoisjoukkojen toimintanäytös.
Muonitus: kenttälounas (Harri Savolainen) ja makkaran myynti (Esa Raumolin)
• Grillikalustoa löytyy paikkakunnalta ja naapuriyhdistyksiltä
• Ruokatarvikkeet hankitaan lahjoituksina tai ostettuina
• Hygieniapassi? Selvitettävä tuleeko ruuan kanssa toimivilla olla hygieniapassi.
• Henkilöresursseja tarvitaan 6-10, reserviläisiä ja/tai muita henkilöitä
Turvallisuus, järjestys ja ensi-apu (Marko Lehtopelto, Terho Konttinen ja Antero Weijo)
• Tilannekeskus perustetaan koulun tiloihin
• Poliisin kannalta perusajatus tehtävän toteutuksesta on riittävä, on pelkistetty.
Viestiyhteyksien merkitystä ei voi korostaa liikaa.
• Rune Svahn tarkistaa, voidaanko radiopuhelimia (PMR) 20 kpl saada käyttöön
esim. vartiointiliikkeeltä.
• PELA:n kannalta suunnitelma kuulostaa hyvältä
• Virve-laitteet tullee HELPELA:lta, mahd. L-U PELA:lta
• Liikenteen ohjaus, järjestyksen valvonta. Poliisin näkemyksen mukaan 10
henkilöä riittää hyvin järjestyksen valvontaan (puolet kortillisia, kortti a´25 €).
Poliisista on tulossa pari partiota.
• Sunnuntaipäivänä SPOL on sitoutunur Upinniemen normaaleihin tehtäviin.
Yhteistyö on toiminut hyvin Kirkkonummen poliisin kanssa. Esitettiin toive, että
SPOL olisi käytettävissä erityisesti PV:n raskaan kaluston ohjaustehtäviin. Tatu
Vartiainen selvittää sotilaspoliisien käytettävyyttä tapahtumassa.
Maanpuolustusjuhlan järjestelyt ja ohjelma (Markus Lassheikki, Ulla Gahmberg, Pirjo
Koponen)
• Ohjelmaluonnos on liitteenä (Liite 2, 5/2014). Kokonaiskesto enintään 90 min.
• Kustannusarvio tarkentuu Kirkkonummen kunnan toimittaessa tietoja
tarjoilujen, tarjoiluhenkilöstön ja vahtimestarin kustannuksista. Kohtuullisten
kustannusten todettiin olevan hyväksyttävissä.
• Veijo Auvinen korosti yleisön osallistumista 5.10 tapahtumiin ja erityisesti
maanpuolustusjuhlaan, johon odotetaan korkea-arvoisia puhujia. Tarvitaan
markkinointia jotta tässä onnistutaan.
Uudenmaan 32. Maanpuolustuspäivä Kirkkonummella –Turvallinen kotiseutu
MPK:n kurssijärjestelyt (Harri Kaijansinkko, Kaj Pettersson)
• Suunnitelmissa viisi siviilikurssia ja kolme sotilaallista kurssia
• Selvitettävä, voidaanko katuturvallisuutta nuorille -kurssi järjestää jo perjantaina,
kouluissa?
•
•
Veijo Auvinen: Mahdollisesti pakettiin voisi kuulua voimankäytön säädökset –
kurssi. Jos SLMEPA:lla on kurssitarpeita, ne hoituisivat samalla.
Kaj Pettersson tiedusteli ruotsinkielisen kurssin järjestämismahdollisuutta.
Todettiin asian olevan ilman muuta OK, kunhan on kouluttajat ja osallistujat.
Viestintä
• Markus Lassheikki esitteli Seppo Vahasalon laatiman viestintäsuunnitelman.
Suunnitelmaan kuuluu mm. kotisivujen perustaminen.
• MPK:n kurssipaketin markkinointiin, jonka tärkeä kohderyhmä on koulut, on
panostettava.
• Olisi eduksi, että vuoden varrella paikallislehdessä on useampi juttu, jolla
pohjustetaan maanpuolustuspäivää.
Muita asioita
Esitettiin huomio, että Virolaisten huomioiminen ohjelmassa on paikallaan. Erityisesti
on kiinnitettävä huomiota siihen, että tervehdykset eivät vie liian paljon aikaa.
Puheenjohtaja Jarmo Myyrä totesi, että näiden perusajatusten perusteella tehdään
tarkemmat suunnitelmat. On tärkeää, että alatyöryhmien vastuuhenkilöt pitävät
toisensa tietoisina järjestelyistä ja ett he koko ajan sovittavat yhteen suunnitelmia.
4. Muut asiat
Markus Lassheikki totesi, että tässä vaiheessa on jo otettu yhteyttä useisiin
potentiaalisiin yhteistyötahoihin kuten SPR, Martat, Partiolaiset, Pelastuskoirayhdistys,
meripelastajat. Lisää yhteydenottoja tehdään helmikuussa.
Myöhemmässä vaiheessa on tarkoitus kytkeä myös kaupalliset toimijat mukaan.
5. Seuraava kokous
Yhteistyötahojen kanssa pidetään yhteiskokous 5.3 klo 14.00 – 17.00 kunnantalolla.
Muistion vakuudeksi,
Markus Lassheikki
MPP 2014
TUPVALLISUUSPÄÄLIKKÖ
M.Lehtopelto, 29.1.2014
PELASTUSSUUNNITELMA
• PYRITÄÄN TOTEUTTAMAAN
YHTEISTYÖSSÄ ALUELLA
TOIMIVAN TURVALLISUUSALAN
OPPILAITOKSEN KANSSA
(OPINNÄYTETYÖ TAI VASTAAVA)
• TUEN TARVE LÄNSI-UUDENMAAN
PELASTUSLAITOS SEKÄ POLIISI
MPP 2014 TIKE
• TURVALLISUUSTOIMINNAN JOHTAMINEN
TOTEUTETAAN TAPAHTUMAPAIKALLE
PERUSTETUSTA TILANNEKESKUKSESTA
• TIKESSÄ TURVALLISUUSPÄÄLLIKKÖ SEKÄ
VIESTIOPERAATTORI (HÄKEPÄIVYSTÄJÄ)
• TAPAHTUMA-ALUEELLA JALKAUTUNEENA
TURVALLISUUSTARKKAILIJA (ALUE-SEKÄ
HENKILÖTUNTEMUS)
MPP TIKEN TEHTÄVÄT
• TILANNEKUVAN YLLÄPITÄMINEN
(EA-VASTAAVA, JÄRJESTYSMIESTEN/
LIIKENTEENOHJAUKSEN ESIMIES,
KENTTÄPÄÄLLIKÖT)
• PELASTUS- JA POLIISIJOHTOISTEN
TEHTÄVIEN TUKEMINEN
• HÄTÄKESKUKSEN TUKEMINEN
• LUODA TOIMINTAYMPÄRISTÖ
JOHTAMISELLE VAATIVISSA POLIISIJA PELASTUSTEHTÄVISSÄ
MITÄKÖHÄN
KAIKKEA
UNOHTUI ?
24.11.2013
OHJELMALUONNOS SUNNUNTAI 5.10.2014
09.00
Lipunnosto kunnantalolla
10.00 – 11.30
Jumalanpalvelus, Kirkkonummen kirkko
Seppeleen lasku sankarihaudalle
10.00 – 14.00
Turvallisuus- ja kalustonäyttely
11.00 – 13->14.00 Kenttälounas näyttelyalueella
10.00 - 14.00
Sotilaskodin kahvi- ja munkkimyynti näyttelyalueella
12.00
Paraatikatselmus torilla
Ohimarssi
Vastaanotto kunnantalon kohdalla
13.15
Kirkkonummen reserviupseerit 50v –vastaanotto
Kahvitarjoilu Kirkkoharjun koululla
14.30 – 16.00
Maanpuolustusjuhla, Kirkkoharjun koulun juhlasali
Lipunnosto
• Uudenmaan 32. Maanpuolustuspäivä alkaa lipunnostolla
Kirkkonummen kunnantalolla 5.10.2014 klo 09.00
• Tehtävät:
- Sovi kunnan edustajan kanssa liputuksesta
- Varaa tarvittavat Suomen liput kunnalta
- Varmista protokolla
- Sovi lippuosastoon osallistuvien kanssa, osallistuuko esim. partiolaiset
- Mahdollisesti fanfaari ja/tai kuorolaulu lipunnostoon
- Selvitä nostaako Varuboden/muut tahot oman lippunsa aamulla
- Huolehdi lippujen laskemisesta mp-päivän päättyessä, noin klo 17.
• Resurssit:
- vastuuhenkilö Tom Valkeapää
- Uudenmaan res.ups ja reserviläispiirien pj:t, paikallisyhdistysten pj:t,
Kirkkonummen kunnan, partiolaisten ja MPK-kurssien edustajat (10 hlöä)
- torvisoittaja / kuoro (Vihdin reserviläiskuoro?)
- euroja voidaan tarvita, mikäli on ulkopuolinen torvensoittaja/kuoro
Jumalanpalvelus ja seppeleen lasku
• Kaksikielinen jumalanpalvelus järjestetään Kirkkonummen kirkolla
klo 10.00. Seppeleenlasku on välittömästi sen jälkeen, n. 11.30.
• Tehtävät:
- Pidä suunnittelukokous kirkkoherrojen kanssa 4/2014 loppuun mennessä
- Sovi seppelpartiosta jumalanpalveluksen lopussa, varaa ao. henkilöt
- Tilaa ja nouda seppel
- Ohjeista (protokolla) ja johda seppeleenlasku sankarihautojen muistomerkillä
- Ohjeista (protokolla) kunniavartio sankarihaudoilla
- Ohjeista lippulinna, jossa Kirkkonummen veteraani- ja reserviläisjärjestöt
- Varaa äänentoistolaitteisto
- Ei puheita, mahdollisesti kuoro (aikakapeikko uhkana)
• Resurssit:
- vastuuhenkilö Tom Valkeapää
- Uudenmaan res.ups ja reserviläispiirien pj:t, veteraani- ja reserviläis(paikallis)yhdistysten pj:t, kunniavartio UUD.MAAKK, (yht. 9 hlöä)
- kuoro - Vihdin reserviläiskuoro?
- hankintoja: seppel 70 euroa
Turvallisuus- ja kalustonäyttely
• Näyttelyalue kirkon pohjoispuolella
• Tehtävät:
- Oma suunnitelma laadittu
• Resurssit:
- vastuuhenkilö Esko Kaappola, varalla Sami Kujala
Kenttämuonitus, hernekeitto
• Näyttelyalueella
• Tehtävät:
- Laadi hankintalista
- Huolehdi tarvittavista viranomaisilmoituksista
• Resurssit:
- vastuuhenkilö Harri Savolainen
- Uudenmaan maakuntakomppania muonitusryhmä
- Kassa 2 hlöä
Kenttämuonitus, makkaran myynti
• Näyttelyalue
• Tehtävät:
- Kalustolainat/vuokraus/lahjoitus: katokset, pöydät, grillit, kaasut
- Laadi hankintalista ruokatarvikkeista
- Varmista kylmäsäilytystilat
- Huolehdi tarvittavista viranomaisilmoituksista, jätehuolto, wc
• Resurssit:
- vastuuhenkilö Esa Raumolin
- talous tarkentuu suunnittelun edistyessä
Turvallisuus, järjestys ja EA
• Tapahtuman turvallisuuden ja järjestyksen varmistaminen sekä
EA-palveluiden tarjontavalmius
• Tehtävät:
- Suunnitelmien laadinta, mahdollisesti opinnäytetyönä
- Henkilöiden varaaminen
- Tilannekeskuksen perustaminen
- Opastus ja liikenteen ohjaus
Resurssit:
- turvallisuuspäällikkö Marko Lehtopelto
- järjestyspäällikkö Terho Konttinen + täydennyspoliisit?
- EA-vastaava Antero Weijo
- SPR ?
Paraatikatselmus ja ohimarssi
• Kirkknummen tori, Kirkon pysäköintialue, Ervastintie
• Tehtävät:
- Ohjeista paraati ja marssi
• Resurssit:
- vastuuhenkilö Jussi Karhila
MPP:n kahvitus ja res.ups 50v –vastaanotto
• Uudenmaan 32. Maanpuolustuspäivän ja Kirkkonummen Reserviupseeriyhdistyksen juhlakahvit järjestetään Kirkkoharjun koululla 5.10 klo 13.15-14.30
• Tehtävät:
- Tilojen käytöstä sovittu (eteinen, naulakot, ruokasalit, keittiö) (UG).
- Sunnittele ja tilaa tarjoilut 6/2014 mennessä. Arvio 150 henkilöä (lkm arvio
tarkennetaan aiempien MP-päivien osallistuja-lkm perusteella).
- Sovi tilojen somistus ja kattaukset.
- Vastaanotto –kättely (kunta ja res.ups yhdistys), valmius 5.10 klo 13.00?
–Tilojen palauttaminen, pöytien siirto, siivous talkoovoimin 5.10 klo 16-17
• Resurssit:
- vastuuhenkilöt Markus Lassheikki, Ulla Gahmberg ja Pirjo Koponen
- keittiö- ja tarjoiluhenkilöstö 5.10 (UG selvittää kulut)
- naulakoiden vartiointi 5.10 klo 12-17, 1 hlö
- tilojen kuntoon laitto 5.10 klo 16-18, 5 hlöä
- tilojen somistus, kukat ja pöytäliinat, 200 e
- tarjoilut n. 10-15 e/hlö yht. 1500- 2500 e, vahtimestari ?, tarkentuu
Maanpuolustusjuhla 5.10
• Kaikille avoin maanpuolustusjuhla järjestetään Kirkkoharjun
koulun juhlasalissa 5.10 klo 14.30-16
• Tehtävät:
- Tila varattu. Sali vetää 408 henkilöä. Ei veloitusta. Yhteyshlö R.Kiviharju
- Tilaisuuden ohjelman suunnittelu. Ehdotus järj.tmk:lle 1/14 (ML, UG, PK)
- Sovi ja varmista puhujat ja esiintyjät, 3/14 mennessä (ML, UG, PK)
- Suunnittele ja taita käsiohjelma 6/14, monista vasta viime vaiheessa (ML)
- Laadi ja postita kutsut 8/14 (res.ups ja res)
- Huolehdi, että turvallisuus- ja EA-suunnitelmat laadittu ja ne tunnetaan
- Varmista äänentoistolaitteisto + tekniikkaosaaja, (UG sopii RK:n kanssa)
- Penkkirivien asettelu perjantaina 3.10 klo 15?-17, 10 hlöä talkoisiin
- Tilojen somistus, kukkalaitteet, lipputelineet. (PK)
- Tilaisuuden juontaminen (Anders Finskas)
- Tiedotus ennen tilaisuutta ja sen jälkeen (SV)
• Resurssit:
- vastuuhenkilöt Markus Lassheikki, Ulla Gahmberg ja Pirjo Koponen
- tilojen kuntoon laitto ennen ja jälkeen, 10 henkilöä (samat kuin kahvitus)
- lipun kantaja ja 2 kpl airueet, EA-ryhmä
- hankinnat: tilojen somistus 200 e, monistus ja postitus 250 e, esiintyjät?
MPK-kurssit
• Suunnitellaan, markkinoidaan ja toteutaan siviili- ja sotilaalliset
MPK-kurssit 3-5.10.2014
• Tehtävät:
- kurssijohtajien valinta ja suunnittelun ohjeistaminen
- markkinointi ja ilmoittautumisten vastaanotto
- kurssien läpivienti
• Resurssit:
- vastuuhenkilö Juha-Matti Koskinen ja Timo Halonen
- Kurssien johtajat, mm. Ville Karttunen
Viestintä
• Viestinnän keinoin tuodaan Uudenmaan Maanpuolustuspäivä
yleisön laajaan tietoisuuteen ja huolehditaan, että
järjestelyorganisaation sisäinen tiedonkulku toimii.
• Tehtävät:
- Tarkenna ja toteuta viestintäsuunnitelma
• Resurssit:
- vastuuhenkilö Seppo Vahasalo
- kotisivut (50 €)