Hankintaoikaisu/Yellow Service

OIKAISUPYYNTÖ
8.6.2012
1 (14)
Punkalaitumen kunta / Perusturvalautakunta
Urjalantie 30 A
31900 PUNKALAIDUN
OIKAISUPYYNTÖ PESU-, PUHDISTUS- JA SUURKEITTIÖN
AINEIDEN SEKÄ SIIVOUSVÄLINEIDEN JA JÄTESÄKKIEN
HANKINTAAN
Pyydämme oikaisua Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy:n sekä Punkalaitumen
kunnan hankintapäätökseen koskien pesu-, puhdistus-, ja suurkeittiön aineiden sekä
siivousvälineiden ja jätesäkkien hankintaa. Hankintapäätökset saatettiiin tietoomme
29.5.2012 sekä 31.5.2012.
Hankintaoikaisun perusteita ovat:
 Virheellisesti tarjouksissa ilmoitetut tiedot koskien valmistajien ISO 9001 ja ISO 14001
sertifikaatteja tai niiden vaatimusten täyttymistä. Sertifikaatit tai niiden vaatimusten täyttyminen
esitettiin ehdottomaksi kaikille tuotteille liitteillä 1 ja 2 sekä niihin liitteen 3 tuotteisiin, joille sertifioitu
valmistaja on mahdollista löytää.
 Tuotteet, jotka eivät ole ominaisuuksiltaan vastaavia, kuin on tarjouslomakkeella vaadittu.
Monet tarjouksista sisältävät tuotteita, jotka eivät täytä vaadittuja kriteereitä.
 Puuttuvat liitteet tai selvitykset. Tarjouksien selvitykset olivat puutteellisia tai liitteitä puuttui
tarjouksista.
Perusteet ovat eriteltynä tarjouskohtaisesti liitteillä seuraavasti:





LIITE 1: Hylkäyksen perusteet koskien Kembek Ky:n tarjousta 951/12/TS
LIITE 2: Hylkäyksen perusteet koskien Kembek Ky:n tarjousta 952/12/TS
LIITE 3: Hylkäyksen perusteet koskien Siivoustukku SilläSiistin tarjousta
LIITE 4: Hylkäyksen perusteet koskien Surmetin tarjousta
LIITE 5: Hylkäyksen perusteet koskien Veli Mark Oy:n molempia tarjouksia (KiiltoClean sekä mm.
Ecolab)
Oikaisupyyntöni vaatimus on, että kaikki edellä mainitut tarjoukset hylätään tarjouspyyntöä
vastaamattomina.
Kunnioittavasti,
Jukka Grönroos
Kehityspäällikkö
Yellow Service Oy Grönroos
p. (03) 2344 661
gsm. 040 5244 715
[email protected]
Yellow Service Oy Grönroos
Tampere: Hatanpään valtatie 29, 33900
Hämeenlinna: Saaristenkatu 16, 13100 ark. 8-11
Puh. (03) 2344 600
[email protected]
Y-tunnus: 0597382-1
www.yellowservice.fi
www.siivous.fi
www.painepesuri.fi
OIKAISUPYYNTÖ
8.6.2012
2 (14)
LIITE 1: Hylkäyksen perusteet koskien Kembek Ky:n tarjousta 951/12/TS
Seuraavat perusteet 1 ja 2 ovat suoria perusteita tarjouksen hylkäämiselle:
PERUSTE 1: Tarjouksen Liite 2, positio 3 ”Koneastianpesuaine, kotit.kone, jauhe”
KW Konetiskijauheen valmistajalla Kemvit Oy ei ole ISO 9001 tai ISO 14001 sertifikaatteja.
Tarjouspyynnön liitteessä 5 vaadittiin LAATUJÄRJESTELMÄT -ryhmän kohdassa 3
seuraavaa ”Ellei ole sertifikaatteja, erillinen selvitys sertifikaattien vaatimusten
täyttymisestä”. Kembek Ky ei ole täyttänyt tätä vaatimusta tarjouksessaan. Näin ollen
Kembek Ky on jo tarjousta jättäessään johtanut hankintayksikköä harhaan antamalla
virheellistä tietoa siitä, että tarjouksen kaikilla valmistajilla olisi ISO 9001 sekä ISO 14001
sertifikaatit.
PERUSTE 2: Tarjouksen Liite 3, rivi 46 ”WC-harja, varren pituus n. 55 cm”
Tarjouksen tuote on VS-Harjan VS 326. Tuote ei täytä vaatimusta ”varren pituus n. 55 cm”.
Oheinen kuva on VS-harjan tuotetiedoista. Varren pituus on 39 cm, eli tuote ei ole
vaatimuksien mukainen (ero jopa lähes 30 %).
Yellow Service Oy Grönroos
Tampere: Hatanpään valtatie 29, 33900
Hämeenlinna: Saaristenkatu 16, 13100 ark. 8-11
Puh. (03) 2344 600
[email protected]
Y-tunnus: 0597382-1
www.yellowservice.fi
www.siivous.fi
www.painepesuri.fi
OIKAISUPYYNTÖ
8.6.2012
3 (14)
Lisäksi seuraavat kohdat ovat myös perusteita tarjouksen hylkäämiselle, ellei Kembek Ky
voi osoittaa valmistajien ISO sertifikaattien olemassaoloa. Tämä siksi, koska jokaiselle
mainituista rivieistä olisi ollut helppoa löytää ISO sertifioitu toimittaja Kembek Ky:n
valikoimasta tai yhteistyökumppaneilta. Kriteerien täyttyminen oli vaadittu merkittävän
liitteeseen 5, ja sertifikaattien vaatimusten täyttymisestä olisi tullut esittää erillinen selvitys.
PERUSTE 3: Tarjouksen Liite 3, rivi 14 (lattiapyyhe, mikrokuitu n. 35 x 65 cm) sekä
rivi 15 (lattiapyyhe, mikrokuitu n. 38 x 65 cm, tarranauhoilla varustettuun 50 cm
kuivaimeen)
Tarjotut tuotteet ”Mikrokuituliina, Aquaclean” sekä ”Mikrokuituliina Tarroilla”. Vaaditaan
tarjouksen jättäjää osoittamaan toteen, että tuotteen valmistajaksi mainitulla Vink
Agencies:lla on ISO 9001 sekä ISO 14001 tai vastaavat sertifikaatit.
Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteina on löydettävissä esim. Vileda MicroMulti
2 -pyyhe, jonka valmistajalla (Freudenberg Household Products Gmbh), on olemassa
vaaditut sertifikaatit. Saman valmistajan tuotteet ovat Kembek Ky:n valikoimissa, ja
Kembek on myös tässä tarjouksessa tarjonnut saman valmistajan tuotteita. Samoin
yleisenä tuotteena markkinoilla on Jonmaster Compactpyyhe, jonka valmistaja Vikan on
ISO 9001 ja ISO 14001 sertifioitu. Kembek Ky:llä ei ole ollut estettä tarjota näitä tuotteita.
PERUSTE 4: Tarjouksen Liite 3, rivi 30 (Värikoodattu säätövarsi 100-180 cm)
Tarjottu tuote ”Ergo säätövarsi värikoodattu”. Vaaditaan tarjouksen jättäjää osoittamaan
toteen, että tuotteen valmistajaksi mainitulla CI Professionalilla on ISO 9001 sekä ISO
14001 tai vastaavat sertifikaati.
Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteena on löydettävissä esim. Vileda
värikoodattu säätövarsi, jonka valmistajalla (Freudenberg Household Products Gmbh), on
olemassa vaaditut sertifikaatit. Saman valmistajan tuotteet ovat Kembek Ky:n valikoimissa,
ja Kembek on myös tässä tarjouksessa tarjonnut saman valmistajan tuotteita. Kembek
Ky:llä ei ole ollut estettä tarjota tätä tuotetta.
PERUSTE 5: Tarjouksen Liite 3, tuoteryhmät Pesimet sekä Laikat
Vaaditaan tarjouksen jättäjää osoittamaan toteen, että tuotteen valmistajaksi mainitulla
Janex:lla sekä Glit:llä on ISO 9001 sekä ISO 14001 tai vastaavat sertifikaatit.
Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteena on löydettävissä 3M pesimet ja laikat,
joilla on olemassa vaaditut sertifikaatit. Kyseiset tuotteet ovat myös Kembek Ky:n
tarjouksessa jättämässä hinnastossa. Kembek Ky:llä ei ole ollut estettä tarjota näitä
tuotteita.
Yellow Service Oy Grönroos
Tampere: Hatanpään valtatie 29, 33900
Hämeenlinna: Saaristenkatu 16, 13100 ark. 8-11
Puh. (03) 2344 600
[email protected]
Y-tunnus: 0597382-1
www.yellowservice.fi
www.siivous.fi
www.painepesuri.fi
OIKAISUPYYNTÖ
8.6.2012
4 (14)
PERUSTE 6: Tarjouksen Liite 3, rivi 45 ”Astianpesuharja, ripustuskoukulla,
värikoodattu, nylonharjas”
Vaaditaan tarjouksen jättäjää osoittamaan toteen, että tuotteen ”Astianpesuharja Aino”
valmistajalla on ISO 9001 sekä ISO 14001 tai vastaavat sertifikaatit.
Aino-tuotteet on tarkoitettu kodinhoidon eri osa-alueille. Aino on kodin siivouksen ja
järjestyksen tuoteryhmä. Se keskittyy siis laajasti kodin siisteyden ylläpitoon siten, että
tuloksena on puhdas ja järjestyksessä oleva koti.
Tuote ei täytä vaatimusta ammattikäyttöön tarkoitetuista tuotteista.
Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteena on löydettävissä Vikan Astianpesuharja,
joilla on olemassa vaaditut sertifikaatit. Kembek Ky:llä ei ole ollut estettä tarjota tätä
tuotetta.
PERUSTE 7: Tarjouksen Liite 3, rivit 47 ja 48 ”Puolipitkävartinen lattiaharja” sekä
”Puolipitkävartinen rikkalapio”
Vaaditaan tarjouksen jättäjää osoittamaan toteen, että tuotteen valmistajaksi mainitulla
SIP:lla on ISO 9001 sekä ISO 14001 tai vastaavat sertifikaatit.
Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteina on löydettävissä esim. Viledan lattiaharja
sekä (Swep Harja) rikkalapio (RikkaSwep), jonka valmistajalla (Freudenberg Household
Products Gmbh), on olemassa vaaditut sertifikaatit. Saman valmistajan tuotteet ovat
Kembek Ky:n valikoimissa, ja Kembek on myös tässä tarjouksessa tarjonnut saman
valmistajan tuotteita.
Yellow Service Oy Grönroos
Tampere: Hatanpään valtatie 29, 33900
Hämeenlinna: Saaristenkatu 16, 13100 ark. 8-11
Puh. (03) 2344 600
[email protected]
Y-tunnus: 0597382-1
www.yellowservice.fi
www.siivous.fi
www.painepesuri.fi
OIKAISUPYYNTÖ
8.6.2012
5 (14)
LIITE 2: Hylkäyksen perusteet koskien Kembek Ky:n tarjousta 952/12/TS
Seuraavat perusteet 1 ja 2 ovat suoria perusteita tarjouksen hylkäämiselle:
PERUSTE 1: Tarjouksen Liite 2, positio 3 ”Koneastianpesuaine, kotit.kone, jauhe”
KW Konetiskijauheen valmistajalla Kemvit Oy ei ole ISO 9001 tai ISO 14001 sertifikaatteja.
Tarjouspyynnön liitteessä 5 vaadittiin LAATUJÄRJESTELMÄT -ryhmän kohdassa 3
seuraavaa ”Ellei ole sertifikaatteja, erillinen selvitys sertifikaattien vaatimusten
täyttymisestä”. Kembek Ky ei ole täyttänyt tätä vaatimusta tarjouksessaan. Näin ollen
Kembek Ky on jo tarjousta jättäessään johtanut hankintayksikköä harhaan antamalla
virheellistä tietoa siitä, että tarjouksen kaikilla valmistajilla olisi ISO 9001 sekä ISO 14001
sertifikaatit.
PERUSTE 2: Tarjouksen Liite 3, rivi 46 ”WC-harja, varren pituus n. 55 cm”
Tarjouksen tuote on VS-Harja VS 326. Tuote ei täytä vaatimusta ”varren pituus n. 55 cm”.
Oheinen kuva on VS-harjan tuotetiedoista. Varren pituus on 39 cm, eli tuote ei ole
vaatimuksien mukainen (ero jopa lähes 30 %).
Yellow Service Oy Grönroos
Tampere: Hatanpään valtatie 29, 33900
Hämeenlinna: Saaristenkatu 16, 13100 ark. 8-11
Puh. (03) 2344 600
[email protected]
Y-tunnus: 0597382-1
www.yellowservice.fi
www.siivous.fi
www.painepesuri.fi
OIKAISUPYYNTÖ
8.6.2012
6 (14)
Lisäksi seuraavat kohdat ovat myös perusteita tarjouksen hylkäämiselle, ellei Kembek Ky
voi osoittaa valmistajien ISO sertifikaattien olemassaoloa. Tämä siksi, koska jokaiselle
mainituista rivieistä olisi ollut helppoa löytää ISO sertifioitu toimittaja Kembek Ky:n
valikoimasta tai yhteistyökumppaneilta. Kriteerien täyttyminen oli vaadittu merkittävän
liitteessä 5, ja sertifikaattien vaatimusten täyttymisestä olisi tullut esittää erillinen selvitys.
PERUSTE 3: Tarjouksen Liite 3, rivi 15 (lattiapyyhe, mikrokuitu n. 38 x 65 cm,
tarranauhoilla varustettuun 50 cm kuivaimeen)
Tarjottu tuote ”Mikrokuituliina Tarroilla”. Vaaditaan tarjouksen jättäjää osoittamaan toteen,
että tuotteen valmistajaksi mainitulla Vink Agencies:lla on ISO 9001 sekä ISO 14001 tai
vastaavat sertifikaatit.
Huomattakoon, että yleisenä tuotteena markkinoilla on Jonmaster Compactpyyhe, jonka
valmistaja Vikan on ISO 9001 ja ISO 14001 sertifioitu. Kembek Ky:llä ei ole ollut estettä
tarjota tätä tuotteita.
PERUSTE 4: Tarjouksen Liite 3, tuoteryhmät Pesimet sekä Laikat
Vaaditaan tarjouksen jättäjää osoittamaan toteen, että tuotteen valmistajaksi mainitulla
Janex:lla sekä Glit:llä on ISO 9001 sekä ISO 14001 tai vastaavat sertifikaatit.
Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteena on löydettävissä 3M pesimet ja laikat,
joilla on olemassa vaaditut sertifikaatit. Kyseiset tuotteet ovat myös Kembek Ky:n
tarjouksessa jättämässä hinnastossa. Kembek Ky:llä ei ole ollut estettä tarjota näitä
tuotteita.
PERUSTE 5: Tarjouksen Liite 3, rivi 45 ”Astianpesuharja, ripustuskoukulla,
värikoodattu, nylonharjas”
Vaaditaan tarjouksen jättäjää osoittamaan toteen, että tuotteen ”Astianpesuharja Aino”
valmistajalla on ISO 9001 sekä ISO 14001 tai vastaavat sertifikaatit. Lisäksi tuote on
kotikäyttöön tarkoitettu. Kotilaakso mainitsee sivuillaan Aino-tuoteperheestä seuraavaa:
Aino-tuotteet on tarkoitettu kodinhoidon eri osa-alueille. Aino on kodin siivouksen ja
järjestyksen tuoteryhmä. Se keskittyy siis laajasti kodin siisteyden ylläpitoon siten, että
tuloksena on puhdas ja järjestyksessä oleva koti.
Tuote ei täytä vaatimusta ammattikäyttöön tarkoitetuista tuotteista.
Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteena on löydettävissä Vikan Astianpesuharja,
joilla on olemassa vaaditut sertifikaatit. Kembek Ky:llä ei ole ollut estettä tarjota tätä
tuotetta, ja on Kembek Ky:n käyttämän siivousvälineiden maahantuojan valikoimassa.
Yellow Service Oy Grönroos
Tampere: Hatanpään valtatie 29, 33900
Hämeenlinna: Saaristenkatu 16, 13100 ark. 8-11
Puh. (03) 2344 600
[email protected]
Y-tunnus: 0597382-1
www.yellowservice.fi
www.siivous.fi
www.painepesuri.fi
OIKAISUPYYNTÖ
8.6.2012
7 (14)
PERUSTE 6: Tarjouksen Liite 3, rivit 47 ja 48 ”Puolipitkävartinen lattiaharja” sekä
”Puolipitkävartinen rikkalapio”
Vaaditaan tarjouksen jättäjää osoittamaan toteen, että tuotteen valmistajaksi mainitulla
SIP:lla on ISO 9001 sekä ISO 14001 tai vastaavat sertifikaatit.
Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteina on löydettävissä esim. Viledan lattiaharja
sekä (Swep Harja) rikkalapio (RikkaSwep), jonka valmistajalla (Freudenberg Household
Products Gmbh), on olemassa vaaditut sertifikaatit. Saman valmistajan tuotteet ovat
Kembek Ky:n valikoimissa, ja Kembek on myös tässä tarjouksessa tarjonnut saman
valmistajan tuotteita.
Yellow Service Oy Grönroos
Tampere: Hatanpään valtatie 29, 33900
Hämeenlinna: Saaristenkatu 16, 13100 ark. 8-11
Puh. (03) 2344 600
[email protected]
Y-tunnus: 0597382-1
www.yellowservice.fi
www.siivous.fi
www.painepesuri.fi
OIKAISUPYYNTÖ
8.6.2012
8 (14)
LIITE 3: Hylkäyksen perusteet koskien Siivoustukku SilläSiistin tarjousta
Seuraavat perusteet 1 ja 2 ovat suoria perusteita tarjouksen hylkäämiselle:
PERUSTE 1: Tarjouksen Liite 3, rivit 22 ja 25 (Duo levykehykset)
Rivi 22: Siivoustukku SilläSiisti on tarjonnut riville 22 ”Muovilevykehys taskullisille mopeille,
50 cm (sovittava säätövarsiin)” tuotetta ”Duo levykehys 35 cm”, tuotenumero 116866.
Koska tuote ei täytä rivin vaatimusta 50 cm levykehyksestä, on tarjottu tuote virheellinen ja
tarjouksen hylkäämisen selvä peruste.
Rivi 25: Siivoustukku SilläSiisti on tarjonnut riville 25 ”Muovilevykehys taskullisille mopeille,
75 cm (sovittava säätövarsiin)” tuotetta ”Duo levykehys 50 cm”, tuotenumero 111390.
Koska tuote ei täytä rivin vaatimusta 75 cm levykehyksestä, on tarjottu tuote virheellinen ja
tarjouksen hylkäämisen selvä peruste.
PERUSTE 2: Tarjouksen Liite 3, ryhmä ROSKAPUSSIT JA JÄTESÄKIT
Siivoustukku SilläSiisti on esittänyt tarjouksessaan ISO 9001 ja ISO 14001 sertifikaatit
jätesäkkien ja roskapussien suomalaiselta valmistajalta Plastiroll Oy. Tarjouksessa ei ole
kuitenkaan tarjottu yhtäkään Plastiroll Oy:n tarjoamaa tuotetta. Siten Siivoustukku
SilläSiisti on tarkoituksellisesti pyrkinyt johtamaan hankintayksikköä harhaan näyttämällä
tarjouksessaan sertifikaatteja sellaiselta valmistajalta, jota ei kuitenkaan ole tarjonnut.
Lisäksi seuraavat kohdat ovat myös perusteita tarjouksen hylkäämiselle, ellei Siivoustukku
Silläsiisti voi osoittaa valmistajien ISO sertifikaattien olemassaoloa. Tämä siksi, koska
jokaiselle mainituista rivieistä olisi ollut helppoa löytää ISO sertifioitu toimittaja
Siivoustukku Silläsiistin valikoimasta tai yhteistyökumppaneilta. Kriteerien täyttyminen oli
vaadittu merkittävän liitteessä 5, ja sertifikaattien vaatimusten täyttymisestä olisi tullut
esittää erillinen selvitys. Monet tuotteista ovat myös myynnissä Siivoustukku Silläsiistin
verkkokaupassa.
PERUSTE 3: Tarjouksen Liite 3, rivit 10-12 sekä 14-15
Vaaditaan tarjouksen jättäjää osoittamaan toteen, että tuotteen valmistajaksi mainitulla
HMT & Co Ltd:lla on ISO 9001 sekä ISO 14001 tai vastaavat sertifikaatit.
Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteina on löydettävissä esim. Viledan
mikrokuitupyyhkeet, jonka valmistajalla (Freudenberg Household Products Gmbh), on
olemassa vaaditut sertifikaatit. Saman valmistajan tuotteet ovat Siivoustukku SilläSiistin
valikoimissa, ja SilläSiisti on myös tässä tarjouksessa tarjonnut saman valmistajan
tuotteita. Samoin yleisenä tuotteena markkinoilla on Jonmaster Compactpyyhe, jonka
valmistaja Vikan on ISO 9001 ja ISO 14001 sertifioitu. Tämä tuote on niin ikään SilläSiistin
valikoimissa ja tilattavissa Siivoustukku Silläsiistin verkkokaupassa.
Yellow Service Oy Grönroos
Tampere: Hatanpään valtatie 29, 33900
Hämeenlinna: Saaristenkatu 16, 13100 ark. 8-11
Puh. (03) 2344 600
[email protected]
Y-tunnus: 0597382-1
www.yellowservice.fi
www.siivous.fi
www.painepesuri.fi
OIKAISUPYYNTÖ
8.6.2012
9 (14)
PERUSTE 4: Tarjouksen Liite 3, tuoteryhmät Pesimet sekä Laikat
Vaaditaan tarjouksen jättäjää osoittamaan toteen, että tuotteen valmistajaksi mainitulla
TSCP Co Ltd:llä on ISO 9001 sekä ISO 14001 tai vastaavat sertifikaatit.
Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteena on löydettävissä 3M pesimet ja laikat,
joilla on olemassa vaaditut sertifikaatit. Kyseiset tuotteet ovat myös siivoustukku SilläSiistin
tilattavissa.
PERUSTE 5: Tarjouksen Liite 3, rivi 41 (Teräväkuivain 50cm, värikoodattu)
Tarjottu tuote ”Urakumikuivain 50cm”. Vaaditaan tarjouksen jättäjää osoittamaan toteen,
että tuotteen valmistalla (Siivotuote) on ISO 9001 sekä ISO 14001 tai vastaavat
sertifikaatit.
Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteina on löydettävissä esim. Swep
Teräväkuivain 50 cm, jonka valmistajalla (Freudenberg Household Products Gmbh), on
olemassa vaaditut sertifikaatit. Saman valmistajan tuotteet ovat Siivoustukku SilläSiistin
valikoimissa ja tilattavissa Siivoustukku Silläsiistin verkkokaupassa.
PERUSTE 6: Tarjouksen Liite 3, rivi 45 ”Astianpesuharja, ripustuskoukulla,
värikoodattu, nylonharjas”
Vaaditaan tarjouksen jättäjää osoittamaan toteen, että valmistajaksi määritellyllä
Eurocenter:llä on ISO 9001 sekä ISO 14001 tai vastaavat sertifikaatit.
Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteena on löydettävissä Vikan Astianpesuharja,
joilla on olemassa vaaditut sertifikaatit. Tuote on Siivoustukku SilläSiistin valikoimissa ja
tilattavissa Siivoustukku Silläsiistin verkkokaupassa.
PERUSTE 7: Tarjouksen Liite 3, rivit 47 ja 48 ”Puolipitkävartinen lattiaharja” sekä
”Puolipitkävartinen rikkalapio”
Vaaditaan tarjouksen jättäjää osoittamaan toteen, että tuotteen valmistajaksi mainitulla
SIP:lla on ISO 9001 sekä ISO 14001 tai vastaavat sertifikaatit.
Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteina on löydettävissä esim. Viledan lattiaharja
sekä (Swep Harja) rikkalapio (RikkaSwep), jonka valmistajalla (Freudenberg Household
Products Gmbh), on olemassa vaaditut sertifikaatit. Edellä mainitut tuotteet ovat
Siivoustukku SilläSiistin valikoimissa ja tilattavissa Siivoustukku Silläsiistin
verkkokaupassa.
Yellow Service Oy Grönroos
Tampere: Hatanpään valtatie 29, 33900
Hämeenlinna: Saaristenkatu 16, 13100 ark. 8-11
Puh. (03) 2344 600
[email protected]
Y-tunnus: 0597382-1
www.yellowservice.fi
www.siivous.fi
www.painepesuri.fi
OIKAISUPYYNTÖ
8.6.2012
10 (14)
LIITE 4: Hylkäyksen perusteet koskien Surmetin tarjousta
Seuraava on suora peruste Surmet Oy:n tarjouksen hylkäämiselle.
PERUSTE 1: Jakelujärjestelmän kuvaus puuttuu, paperinen versio puutteellinen
Surmet Oy ei ole tarjouksessaan toimittanut erillistä jakelujärjestelmästän kuvausta.
Surmet Oy:n tarjouksen mainintoja ”Toimitustapa: autoillamme” ja ”Tilausaika: maanantai
– perjantai, klo 8:00 – 17:00” ei voida pitää jakelujärjestelmän kuvauksena.
Lisäksi tarjouksen paperinen versio on puutteellinen: kaikkea pyydettyä ei oltu paperisena
versiona toimitettu (mikäli syystä tai toisesta näitä ei vain ollut asetettu nähtäville ei
hankintayksikön toimesta, niin tämä maininta on perusteeton).
PERUSTE 2: Tarjouksen Liite 3, rivi 45 ”Astianpesuharja, ripustuskoukulla,
värikoodattu, nylonharjas”
VS-Harjalla ei ole ISO 9001 sekä ISO 14001 sertifikaatteja. Valmistaja ei myöskään täytä
sertifikaatille asetettuja vaatimuksia. Virallisen VS-Harjan virallisen selvityksen mukaan:
”VS-Harja Oy:llä on käytössä sisäinen toimintajärjestelmä, jota ei kuitenkaan
voi verrata ISO 9001 ja 14001 standardeihin. Järjestelmän julkisia osioita ovat
kierrätykseen liittyvät kohdat, mutta sisäisiin työ –ja toimintaohjeisiin sisältyy
tuottantoon sekä myyntiin liittyviä liikesalaisuuksia. Näiltä osin järjestelmän
tiedot eivät ole julkisia.”
Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteena on löydettävissä Vikan Astianpesuharja,
joilla on olemassa vaaditut sertifikaatit. Tuote on laajasti saatavilla ja Surmet Oy:n
valikoimissa mm. kumppaninsa Diversey Suomi Oy:n kautta.
PERUSTE 3: Tarjouksen Liite 3, rivit 47 ja 48 ”Puolipitkävartinen lattiaharja” sekä
”Puolipitkävartinen rikkalapio”
Edellisen mukaisesti, VS-Harjalla ei ole ISO 9001 sekä ISO 14001 sertifikaatteja, eikä
täytä sertifikaatille asetettuja vaatimuksia.
Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteina on löydettävissä esim. Viledan lattiaharja
sekä (Swep Harja) rikkalapio (RikkaSwep), jonka valmistajalla (Freudenberg Household
Products Gmbh), on olemassa vaaditut sertifikaatit. Edellä mainitut tuotteet ovat Surmet
Oy:n valikoimissa.
Yellow Service Oy Grönroos
Tampere: Hatanpään valtatie 29, 33900
Hämeenlinna: Saaristenkatu 16, 13100 ark. 8-11
Puh. (03) 2344 600
[email protected]
Y-tunnus: 0597382-1
www.yellowservice.fi
www.siivous.fi
www.painepesuri.fi
OIKAISUPYYNTÖ
8.6.2012
11 (14)
PERUSTE 4: Tarjouksen Liite 3, ryhmä ROSKAPUSSIT JA JÄTESÄKIT
Surmet Oy ei ole esittänyt tuotteiden valmistajaa tuoteryhmän tuotteille. Surmet Oy:n on
lisäksi osoitettava, että tarjotut tuotteet ovat ISO 9001 / ISO 14001 sertifioidulta
valmistajlta.
Helposti löydettävissä oleva ISO 9001 ja ISO 14001 sertifioitu valmistaja on Plastiroll Oy,
jonka säkkejä / pusseja Surmet Oy on myös osittain tässä tarjouksessa tarjonnut, eli
mahdollisuus tarjota tuotteita ISO sertifioidulta valmistajalta on ollut olemassa.
Yellow Service Oy Grönroos
Tampere: Hatanpään valtatie 29, 33900
Hämeenlinna: Saaristenkatu 16, 13100 ark. 8-11
Puh. (03) 2344 600
[email protected]
Y-tunnus: 0597382-1
www.yellowservice.fi
www.siivous.fi
www.painepesuri.fi
OIKAISUPYYNTÖ
8.6.2012
12 (14)
LIITE 5: Hylkäyksen perusteet koskien Veli Mark Oy:n molempia tarjouksia
(KiiltoClean sekä mm. Ecolab)
Seuraavat perusteet 1 ja 2 ovat suoria perusteita Veli Mark Oy:n molempien tarjouksen
hylkäämiselle:
PERUSTE 1: Tarjouksen Liite 2, positio 3 ”Koneastianpesuaine, kotit.kone, jauhe”
KW Konetiskijauheen valmistajalla Kemvit Oy ei ole ISO 9001 tai ISO 14001 sertifikaatteja.
Tarjouspyynnön liitteessä 5 vaadittiin LAATUJÄRJESTELMÄT -ryhmän kohdassa 3
seuraavaa ”Ellei ole sertifikaatteja, erillinen selvitys sertifikaattien vaatimusten
täyttymisestä”. Veli Mark Oy ei ole täyttänyt tätä vaatimusta tarjouksessaan. Näin ollen
Veli Mark Oy on jo tarjousta jättäessään johtanut hankintayksikköä harhaan antamalla
virheellistä tietoa siitä, että tarjouksen kaikilla valmistajilla olisi ISO 9001 sekä ISO 14001
sertifikaatit.
PERUSTE 2: Tarjouksen Liite 3, rivi 46 ”WC-harja, varren pituus n. 55 cm”
Tarjouksen tuote on VS-Harja VS 335. Tuote ei täytä vaatimusta ”varren pituus n. 55 cm”.
Oheinen kuva on VS-harjan tuotetiedoista. Varren pituus on 40 cm, eli tuote ei ole
vaatimuksien mukainen (ero jopa lähes 30 %).
Yellow Service Oy Grönroos
Tampere: Hatanpään valtatie 29, 33900
Hämeenlinna: Saaristenkatu 16, 13100 ark. 8-11
Puh. (03) 2344 600
[email protected]
Y-tunnus: 0597382-1
www.yellowservice.fi
www.siivous.fi
www.painepesuri.fi
OIKAISUPYYNTÖ
8.6.2012
13 (14)
PERUSTE 3: Jakelujärjestelmän kuvaus puuttuu
Nähtävillä ei ollut tarjouksissa määriteltyä liitettä jakelujärjestelmän kuvauksesta, eikä
luottamuksellisuutta oltu mainittuna erillisellä liitteellä. Näin ollen oletan, että
jakelujärjestelmän kuvauksen sisältämää liitettä ei ollut tarjoukseen oheistettuna. (mikäli
syystä tai toisesta liitettä ei vain ollut asetettu nähtäville hankintayksikön toimesta, niin
tämä kohta on perusteeton, joskin jo perusteet 1 ja 2 antavat riittävät tiedot tarjouksen
hylkäämiselle).
PERUSTE 4: Tarjouksen Liite 3, tuotteiden valmistajat puuttuvat
Veli Mark Oy ei ole ilmoittanut tuotteille niiden valmistajaa. Siten on mahdotonta selvittää
ISO 9001 ja ISO 14001 sertifikaattien olemassaoloa tai niiden kriteerien täyttymistä.
PERUSTE 5: Tarjouksen Liite 3, rivi 48 ”Puolipitkävartinen rikkalapio”
VS-Harjalla ei ole ISO 9001 sekä ISO 14001 sertifikaatteja, eikä täytä sertifikaatille
asetettuja vaatimuksia.
Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteina on löydettävissä esim. Viledan lattiaharja
sekä (Swep Harja) rikkalapio (RikkaSwep), jonka valmistajalla (Freudenberg Household
Products Gmbh), on olemassa vaaditut sertifikaatit. Edellä mainitut tuotteet ovat Veli Mark
Oy:n valikoimissa ja tilattavissa Veli Mark Oy:n verkkokaupasta.
Lisäksi seuraavat kohdat ovat myös perusteita tarjouksen hylkäämiselle, ellei Veli Mark voi
osoittaa valmistajien ISO sertifikaattien olemassaoloa. Tämä siksi, koska jokaiselle
mainituista rivieistä olisi ollut helppoa löytää ISO sertifioitu toimittaja Veli Markin
valikoimasta tai yhteistyökumppaneilta. Kriteerien täyttyminen oli vaadittu merkittävän
liitteessä 5, ja sertifikaattien vaatimusten täyttymisestä olisi tullut esittää erillinen selvitys.
Monet tuotteista ovat myös myynnissä Veli Markin verkkokaupassa.
PERUSTE 6: Tarjouksen Liite 3, rivi 45 ”Astianpesuharja, ripustuskoukulla,
värikoodattu, nylonharjas”
Vaaditaan tarjouksen jättäjää osoittamaan toteen, että tuotteen ”Astianpesuharja Aino”
valmistajalla on ISO 9001 sekä ISO 14001 sertifikaatit tai että valmistaja täyttää nämä
kriteerit. Lisäksi tuote on kotikäyttöön tarkoitettu. Kotilaakso mainitsee sivuillaan
seuraavaa:
Aino-tuotteet on tarkoitettu kodinhoidon eri osa-alueille. Aino on kodin siivouksen ja
järjestyksen tuoteryhmä. Se keskittyy siis laajasti kodin siisteyden ylläpitoon siten, että
tuloksena on puhdas ja järjestyksessä oleva koti.
Tuote ei täytä vaatimusta ammattikäyttöön tarkoitetuista tuotteista.
Yellow Service Oy Grönroos
Tampere: Hatanpään valtatie 29, 33900
Hämeenlinna: Saaristenkatu 16, 13100 ark. 8-11
Puh. (03) 2344 600
[email protected]
Y-tunnus: 0597382-1
www.yellowservice.fi
www.siivous.fi
www.painepesuri.fi
OIKAISUPYYNTÖ
8.6.2012
14 (14)
Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteena on löydettävissä Vikan Astianpesuharja,
joilla on olemassa vaaditut sertifikaatit. Veli Mark Oy:llä ei ole ollut estettä tarjota tätä
tuotetta.
PERUSTE 7: Tarjouksen Liite 3, ryhmä ROSKAPUSSIT JA JÄTESÄKIT
Veli Mark Oy ei ole esittänyt tuotteiden valmistajaa tuoteryhmän tuotteille. On oletettavaa
hinnaston ja tuotenumeroiden perusteella, että valmistuttajana toimii useissa tuotteissa
Pohjoismaiden Monituote. Pyydetään osoittamaan, että Pohjoismaiden Monituotteella on
ISO 9001 ja ISO 14001 tai vastaavat sertifikaatit.
Helposti löydettävissä oleva ISO 9001 ja ISO 14001 sertifioitu valmistaja on Plastiroll Oy,
jotka ovat laajasti mainostettuna myös Veli Mark Oy:n kotisivuilla ja mainittuna
yhteistyökumppanina. Siten Veli Mark Oy:llä on ollut täysin mahdollista valita riveille
sertifioitu valmistaja.
PERUSTE 8: Tarjouksen Liite 3, tuoteryhmät Pesimet sekä Laikat
Vaaditaan tarjouksen jättäjää osoittamaan toteen, että tuotteen valmistajalla on ISO 9001
ja ISO 14001 tai vastaavat sertifikaatit.
Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteena on löydettävissä 3M pesimet ja laikat,
joilla on olemassa vaaditut sertifikaatit. Kyseiset tuotteet ovat myös Veli Mark Oy:n
internet-kaupassa tilattavissa.
Yellow Service Oy Grönroos
Tampere: Hatanpään valtatie 29, 33900
Hämeenlinna: Saaristenkatu 16, 13100 ark. 8-11
Puh. (03) 2344 600
[email protected]
Y-tunnus: 0597382-1
www.yellowservice.fi
www.siivous.fi
www.painepesuri.fi