Kokous 2014-08-26

PÖYTÄKIRJA
26.8.2014
SUGIF RY, Hallituksen kokous
Aika
26.8.2014 klo 14.00 – 16.00
Paikka
Innopoli 2, Cary
Osallistujat
Marja-Leena Sihvonen (pj. )
Pietari Koskela
Virpi Virtanen
Antero Helisten
Marko Kivelä (siht.)
Katja Ahola
Sirpa Penttinen (kohta 4)
OP-Pohjola
SAS Institute Oy
S-pankki
A-Lehdet Oy
Arvotieto Oy
Aureolis Oy
SAS Institute Oy
Estyneet
Victor Makara
Satu Kullström
Kristiina Nieminen
KELA
Fennia
Tilastokeskus
1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus
Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kokous todettiin päätösvaltaiseksi.
2. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.
3. Yhdistyksen jäsenasiat
Hyväksyttiin yksi uusi jäsen.
Jäsenten lukumäärä on tällä hetkellä 417.
4. Ajatuksia Norjan Sugif –toiminnasta.
Sirpa kertoi Norjan käyttäjäyhdistyksen Fans:n toiminnasta. Norjassa käyttäjäyhdistys ja SAS Institute
tehnyt erittäin tiivistä yhteistyötä. Norjassa käyttäjäyhdistyksen jäsenyys on maksullista. Jäsenyydellä saa
etuja tapahtumista.
Taustalla on Pohjoismainen / globaalin asiantuntijayhteisön yhteistoiminnan kehittäminen.
Tavoitteena on tiivistää monikanavaista ja -muotoista yhteistyötä.
Menetelmiä:


Verkkoyhteisöllisyyden aktivointi
Henkilökohtaisesta vuorovaikutuksesta ei luovuta
Suunnitellut kohtaamispaikat:





SAS Forum Helsinki
SAS Forum webinaarit
SAS Technical Club –tilaisuudet
SAS Forum yhteisö LinkedIn:ssä
SAS Koulutus
Keskustelun pohjalta syntyi mielenkiintoa Norjan malliin (esim. jäsenyyden edut, jäsenrekisterin jäsenten
rooleista, kuinka jäsenille viestitään, millainen yritysjäsen käytännössä on?). Sovittiin, että laaditaan muutamista
avoimista kysymyksistä kirje Norjan käyttäjäyhdistykselle. Myös tapaamisen järjestämistä mietitään.
PÖYTÄKIRJA
26.8.2014
Sugif ry miettii Norjan (maksullisuus & tarjoama) mallin soveltuvuutta Suomessa. Ensisijaisesti ei olla menossa
maksullisuuteen, mutta ”positiivista pöhinää” tulisi luoda. Ideoita vastaanotetaan myös jäseniltä.
5. SAS Instituten järjestämät tilaisuudet
5.1. SAS Forum Helsinki
SAS Forum Helsinki pidetään 8.10.2014 Wanhassa Satamassa. Sugif ry:llä on oma piste kuten
aikaisempina vuosinakin.
Valmistautuminen:
Pietari: liittymiskaavakkeet ja mainoksia, koneen, ständi ja roll-up
Maija: päivystyslistan
Katja: jäsenrekisteri
Virpi: Tech Club -tiivistelmän päivitys.
Sugif järjestää SAS koodaukseen liittyvän tietovisan.
Maija laatinut kysymyksia.
Muut miettivät kysymyksiä ja toimittavat Maijalle & Kristiinalle.
Kristiina valmistelee vastaussapluunan, jolla voidaan helposti tarkistaa oikeat vastaukset. Maija hankkii
erivärisiä / -aiheisia tarroja (150 kpl), jotka annetaan erikseen sovitun säännön perusteella vastaajille.
6. Seuraava Tech Club
16.9.2014 klo 14-16 Innopolissa. Aiheena SAS 9.4 ja etenkin SAS Studio. Koordinaattorina Pietari.
Kun mahdollista, koeponnistetaan SAS Instituten hallitsemaa Webinar –tekniikkaa tilaisuuden
jakamisessa.
7. Keskeneräiset asiat
 Muistutettiin alla olevista asioista.
 Laivaseminaarin työryhmänä toimivat Maija, Marko, Satu ja Katja. Satu varaa suunnittelupalaverin
heinäkuun alkupuolelle.
 Mainostilan myynti
 Jäsenrekisterin korjaukset ja yhteydenotot sovituille henkilöille
 LinkedIn-ryhmän osoite lisätään yhdistyksen kutsujen alatunnisteeseen
 Rahastonhoitajan pankkitunnukset
 Yhdistysrekisterin muutokset
 Edelliseltä sihteeriltä mahdolliset siirrettävät arkistot
 Webmasterin asioiden perehdytys.
o Virpi ohjeistanut Pietaria.
 Yliopistojen yhteistyö
o Marko ja Juha Jokinen tapasivat 22.5. Sovittiin, että Juha kertoo SUGIF ry:n toiminnasta
yliopistoilla (Akatemia ohjelman yhteydessä). Sugif ry:n kautta akatemia –ohjelmalle on
käytettävissä asiantuntijoita esim. kertomaan yliopistoilla ”analyytikon käytännön työstä”.
 2014 vuosikokouksen pöytäkirjan allekirjoitukset
 Pöytäkirjojen tallennus sugif.fi sivuille
PÖYTÄKIRJA
26.8.2014
8. Seuraava kokous ja tulevat kauden 2014 – 2015 päivämäärät
Maija laittaa hallituksen jäsenille kalenterivarauksen sovituille päiville:
Tapahtuma
Hallituksen kokous
Technical Club
Hallituksen kokous
Technical Club
SAS Forum
Helsinki
Hallituksen kokous
Technical Club
Aihe
Kokousjärjestelyt
Kuulumiset SAS Global
Forumista sekä
XML/XBRL
Virpi Virtanen
(Satu ja Pietari
kysyvät Global
Forum osallitujilta)
Pietari Koskela
Pietari Koskela
SAS 9.4 ja SAS Studio
SAS hyödyntäminen
viranomaisraportoinnissa
Katja Ahola
Hallituksen kokous
Technical Club
Hallituksen kokous
Vuosikokous
Pietari Koskela
Pietari Koskela
Technical Club
Hallituksen kokous
Pietari Koskela
Pietari Koskela
Ajankohta
ti 20.5. klo 12-13,30
ti 20.5.14 klo 14-15.30
Paikka
Innopoli1
Innopoli1
ti 26.8. klo 14-16
ti 16.9. klo 14 – 16
8.10.2014
Innopoli
Innopoli 2
Wanha
Satama
ti 11.11. klo 12-14
ti 11.11. klo 14‐15.30
ti 20.1. klo 12-14
ti 20.1. klo 14‐15.30
ti 3.3. klo 12-13
pidetäänkö Tech
Clubin yhteydessä?
ti 3.3. klo 14‐15.30
ti 24.3. klo 12-14
Innopoli2
Innopoli2
Innopoli2
Innopoli2