Työmaarekisteri Työmaa

Esi$elyssä Työmaarekisteri ja Työmaa-­‐avain 12.5.2014 Mika Huhtamäki Varatoimitusjohtaja Suomen Tilaajavastuu Oy +358 400 616 252 mika.huhtamaki@Dlaajavastuu.fi
www.veronumero.fi partnerit.veronumero.fi Työmaarekisteri, taustaa Rakennusalan veronumerorekisteri Veronumerolaki •  Kaikkien työntekijöiden veronumeroiden ilmoiIaminen rakennusalan veronumerorekisteriin •  Veronumeroiden tarkastus rekisteristä työmaalle perehdyteIäessä •  Ulkomaalaisen lähetetyn työntekijän ilmoiIautuminen Urakka-­‐ ja henkilö9edot Verotusmene$elylaki / Urakka9etojen raportoin9 •  Tilaajien velvollisuus raportoida työmaakohtaiset urakkahinnat ja urakkalaskut •  KoskeIaa käännetyn ALV alaista työtä •  KuukausiIaisessa tapahtuvassa raportoinnissa ilmoitetaan hinnat ja toteutunut laskutus Verotusmene$elylaki / Työntekijä9etojen raportoin9 •  Kuukausitason työmaakohtainen raportoinD Verohallinnolle työmaalla toimineista henkilöistä •  Päätoteu$ajan velvollisuus Henkilökor9t Työturvallisuuslaki ja veronumerolaki •  Kaikilta työntekijöiltä edellytetään veronumerolla varustetut kuvalliset henkilökorDt työmailla Kulkulupalista Työturvallisuuslaki •  Päätoteu$ajan velvollisuus ylläpitää työmaan henkilölistaa •  Tieto ketkä ovat työmaalla tällä hetkellä Tietojen kerääminen ja ilmoitukset RaportoinD edellyIää yhteistyötä (työturvallisuuslaki, verotusmeneIelylaki) Alla %iviste+y kaavio työmaan velvoi+eista (työn %laaja, rakennu+aja ei näy kuvasta) Työnte
-­‐kijä
Tilaajien suoriIamat urakkamaksut aliurakoitsijoille kuukausitasolla PäätoteuIaja Talous-­‐
hallinto Työnte
-­‐kijä
Työnte
-­‐kijä
Aliurakoit-­‐
sija Työmaan johto Verohallinto Pääaliurakoitsija Työnte
-­‐kijä
Työnte
-­‐kijä
Työmaan johto tunnistaa ja kerää kaikkien työntekijöiden veronumerot . Veronumerojen oikeellisuus tulee varmistaa. Verohallinnolle tulee raportoida kuukausiIain työmaalla työskennelleet työntekijät.
Urakkailmoitusten raportoin9 Verohallinnolle koko ketjusta Veronumero.fi palvelukokonaisuus velvoiIeiden hoitamiseen VALTTI älykor9t Ilmoita (maksuton) Työturvallisuus-­‐ ja veronumerolaki Veronumerolaki Henkilöt ja työnantajat Auktorisoidut henkilökorDt Työmaarekisteri Työmaa-­‐avain Vah9 – Työmaan henkilölista Verotusmene$elylaki Työturvallisuuslaki Työmaat, Urakkahinnat, laskut sekä kulkuDedot Työmaan kulkupalista Työmaarekisteri -­‐ Veronumero.fi TYÖMAAREKISTERI JA URAKKAKETJU Urakkaketju RakennuIaja (Dlaaja) PäätoteuIaja
(Dlaaja) Aliurakoitsija (Dlaaja) Aliurakoitsija (Dlaaja) Työntekijät Työntekijät Urakoitsija Urakoitsija Työntekijät Työntekijät Urakkaketjun haasteet •  Haasteena Detojen kerääminen koko urakkaketjussa •  IlmoitusmeneIelyssä edellytetään työmaakohtaisia raporIeja –  Omat sopimuskumppanit (jokainen Dlaaja) –  Työmaalla työskentelevät työntekijät (päätoteuIaja) •  Jokainen urakoitsija on Dedonantovelvollinen omasta yrityksestään ja työntekijöistä päätoteuIajalle •  Tarve –  Tietovarasto yhteisen rakennustyömaan massiivisen Detomäärän hallintaan Ratkaisuna yhteinen Työmaarekisteri Työmaarekisterin on yhteisen rakennustyömaan 9etovarasto. Jokaiselle työmaalle annetaan oma tunniste Työmaa-­‐avain. Rekisteriin kerätään urakoitsijoiden Dedot, joita täydennetään kulku-­‐, lasku-­‐ ja urakkasummaDedoilla Jokainen yhteisen rakennustyömaan urakoitsija rekisteröityy ennen työmaalle saapumista Työmaa-­‐avain -­‐ Veronumero.fi TYÖMAA-­‐AVAIN, YHTEISEN RAKENNUSTYÖMAAN TUNNISTE Yhteinen rakennustyömaa = Työmaa-­‐avain •  Kyseessä on yhteinen rakennustyömaa, kun tehdään rakennustyötä ja samanaikaisesD tai peräkkäin toimii useampi kuin yksi työnantaja tai korvausta vastaan työskentelevä itsenäinen työnsuoriIaja. Yhteisen työmaan muodostumisessa oleellista on Deto siitä, eIä kyseinen työmaa on suunniteltu tehtäväksi monen työnantajan toimesta, vaikka vain yksi työnantaja aloiIaisi työt ja vasta myöhemmin tulisi seuraavat työnantajat työmaalle. Missä Työmaa-­‐avainta käytetään? •  Työmaan yksilöinnissä •  Urakoitsijan rekisteröityessä yhteiselle rakennustyömaalle maksuIomalla ILMOITA-­‐
palvelulla •  Laskun tunnisteDetona –  Finvoice, TEAPPSXML –  hIp://partnerit.veronumero.fi/finvoice/ •  Partnereiden järjestelmissä työmaan tunnisteena Yhteinen rakennustyömaa -­‐ Veronumero.fi RAKENNUSTYÖMAAN TIEDOT, TYÖMAAREKISTERI Työmaarekisteri -­‐ vaiheet TILAAJA/RAKENNUTTAJA (esim. talonyhDö) luo yhteisen rakennustyömaan Työmaan perustaminen Rakennuspalveluja toimiIavilla ilmoiIamisvelvollisuus päätoteuIajalle koskien omia työntekijöitään Ennen työmaalle saapumista PäätoteuIajan pideIävä lain määriIelemät Dedot sisältävää lueIeloa työmaalla työskentelevistä henkilöistä Työmaalle saavuIaessa Rakentamispalvelua Dlaavan Dlaajan on ilmoiteIava alihankkijan Dedot ja alihankkijalle maksetut maksut Verohallinnolle Työmaalla työskenneltäessä Työmaarekisteri Työmaarekisteri ja Työmaa-­‐avain Ilmoita-­‐palvelu ja VALTTI Partnerit ja Työmaarekisteri Työmaarekisterin prosessi 1) Urakoitsijoiden 9edot Ilmoita-­‐palvelu • KAIKKI URAKOITSIJAT,PÄÄTOTEUTTTAJA ja RAKENNNUTTAJA • Työnantajan perusDetojen ilmoiIaminen • TyöntekijäDetojen ilmoiIaminen • Veronumerojen tarkastaminen • VALTTI-­‐henkilökoraen Dlaus 2) Työmaan perustaminen Työmaarekisteri • PÄÄTOTEUTTAJA tai RAKENNUTTAJA • Perustaa työmaan • Työmaalle yhteinen tunniste Työmaa-­‐avain 3) Sopimus ja rekisteröin9 Rekisteröituminen työmaalle Työmaa-­‐avaimelle (Ilmoita -­‐palvelu) • KAIKKI URAKOITSIJAT • Rekisteröin9 maksu$omasta Ilmoita-­‐palvelusta • Työnantajan rekisteröityminen työmaalle Työmaa-­‐avaimella • IlmoiIautumisen yhteydessä määritellään sopimussuhde 4) Perehdytys VAHTI / partnerin järjestelmä • PÄÄTOTEUTTAJA • Perehdytyksessä Työmaarekisteristä tarviIavat Dedot • Pääsynvalvonta partnereiden ratkaisuilla • Työajanseuranta partnereiden järjestelmillä 5) Ilmoitusmene$ely Työmaarekisteri Taloushallinto Partnerin järjestelmä • PÄÄTOTEUTTAJA ja TILAAJAT • RaportoinD Verohallinnolle • Urakkailmoitukset • Työntekijäilmoitukset Työmaan perustaminen Työmaarekisteriin kerätään Detoja automaaasta raportoinDa varten, kohdennus Työmaa-­‐avaimella Rakennu$aja tai päätoteu$aja perustaa työmaan (Työmaa-­‐avain) Urakoitsijan rekisteröin9 työmaalle Urakoitsijat rekisteröityvät työmaalle maksuIomasta Ilmoita-­‐palvelusta Työmaa-­‐avaimella Urakoitsijan rekisteröinD työmaalle tapahtuu maksuIomasta Ilmoita-­‐
palvelusta. Tietojen kerääminen Työmaarekisteriin Verohallinnolle tehtävään ilmoitusmene$elyyn Työmaarekisteriin kerätään Detoja raportoinDa varten Työmaa-­‐avaimella. Sopimus-­‐
summat Laskut Kulun-­‐
seuranta Verohallinto Työmaarekisteri -­‐ Veronumero.fi TYÖMAAREKISTERI JA VAHTI PALVELUN ESITTELY Työmaa-­‐avain Työmaan perusDedot Työmaa-­‐avain Yhteiselle rakennustyömaalle rekisteröityneet yritykset. Urakkaketjut auki koko työmaalta VALLISUUSLAKI R
U
T
Ö
Y
T
Työmaarekisterin lisäosa VAHTI, Työmaan henkilölista. LYLAKI V EROTUSMENETTE
Sopimuskohtaiset urakkasummat työmaiIain VEROTUSMENETTELYLAKI LYLAKI VEROTUSMENETTE
Sopimuskohtaiset laskutusDedot työmaiIain. LYLAKI VEROTUSMENETTE
Sopimuskohtaiset laskutusDedot työmaiIain. LYLAKI VEROTUSMENETTE
KuukausiIaiset urakka-­‐ ja työntekijäilmoitukset KATSO-­‐tunniste Kuukausi-­‐ilmoitukset lähetetään sähköisesD Verohallinnolle Katso-­‐tunnisteilla Työmaarekisteri -­‐ Veronumero.fi MITEN TÄSTÄ ETEENPÄIN Urakoitsijan muis9lista (myös Dlaajan, päätoteuIajan ja rakennuIajan)
Lain velvoi$eet Hoide$u Veronumerot rakennusalan veronumerorekisteriin Kuvalliset veronumerolla varustetut henkilökorDt Työnantaja-­‐ ja työntekijäDetojen ilmoiIaminen päätoteuIajalle Veronumero.fi -­‐palvelut velvoi$eiden hoitamiseen Kuvalliset Vala -­‐henkilökorDt Työnantaja-­‐ ja työntekijäDedot maksuIomaan Ilmoita palveluun Rekisteröidy työmaalle Työmaa-­‐avaimella Ilmoita-­‐palvelusta Hoide$u Tilaaja urakoitsijan muis9lista (myös päätoteuIajan ja rakennuIajan) Varmiste$ava asia Hoide$u Veronumerot rakennusalan veronumerorekisteriin Kuvalliset veronumerolla varustetut henkilökorDt Työnantaja-­‐ ja työntekijäDetojen ilmoiIaminen päätoteuIajalle Työmaakohtainen urakkaraportoinD Veronumero.fi -­‐palvelut velvoi$eiden hoitamiseen Kuvalliset Vala -­‐henkilökorDt Työnantaja-­‐ ja työntekijäDedot maksuIomaan Ilmoita-­‐palveluun Rekisteröidy työmaalle Työmaa-­‐avaimella Ilmoita –palvelusta Omien urakoitsijoiden ohjaaminen Ilmoita –palveluun UrakkaraportoinD Työmaarekisteristä Hoide$u Päätoteu$ajan muis9lista Varmiste$ava asia Hoide$u Veronumerot rakennusalan veronumerorekisteriin Kuvalliset veronumerolla varustetut henkilökorDt Työnantaja-­‐ ja työntekijäDetojen ilmoiIaminen päätoteuIajalle Työmaakohtainen urakkaraportoinD Työmaakohtainen henkilöraportoinD Työmaan henkilölista Veronumero.fi -­‐palvelut velvoi$eiden hoitamiseen Kuvalliset Vala -­‐henkilökorDt Työnantaja-­‐ ja työntekijäDedot maksuIomaan Ilmoita palveluun Perusta työmaa Työmaarekisteriin Omien urakoitsijoiden ohjaaminen Ilmoita –palveluun Työmaa-­‐avaimen jakaminen toimiIajaketjulle UrakkaraportoinD Työmaarekisteristä HenkilöraportoinD Työmaarekisteristä Työmaan henkilölista VahD-­‐palveluun Hoide$u Partnerit -­‐ Veronumero.fi PARTNERIT JA YHTEISTYÖ Partneriohjelma •  Suomen Tilaajavastuu Oy:n partneriohjelma on tarkoiteIu rakennusalan ohjelmisto-­‐ ja palveluntarjoajille •  Partneriyritykset saavat käyIöönsä tekniset liitynnät •  Lisäksi tarjoutuu mahdollisuus hyödyntää liiketoiminnassaan alan yhteisiä ratkaisuja, kuten: –  Vala –  Työmaarekisteri –  Työmaa-­‐avain –  LuoteIava Kumppani -­‐ohjelma Partnereina mm. •  Cramo Finland Oy •  Cushy Sodware Oy •  Cybrix Oy •  East DataConst Oy •  Emergence Oy •  Enersense Oy •  EVRY Jydacom Oy •  FastROI Oy •  Fidera Oy •  Idesco Oy •  Infomaaa Oy •  InopDcs Oy •  Lemonsod Oy •  LogiNets Oy •  Max Technologies Oy •  Megaflex Oy •  Miragel Oy hIp://partnerit.veronumero.fi/partnerit/ • 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
Movenium Oy Oy Santa Margarita SA Oy Waremann Acrux Ab Pajadata Oy Phoniro Systems Oy PPCT Finland Oy Pre5ence Oy Project Business Oy Ramirent Finland Oy Scudo SoluDons Oy SodOne Oy Takamäki YhDöt Ky Talenom Oy Tamtron SoluDons Oy Tarjova Oy Tolotech Oy Visma Sodware Oy Yhteistyö Jälleenmyyn9 •  JälleenmyynDyhteistyln edellytyksenä Työmaarekisterin, Työmaa-­‐avaimen, VALTTI-­‐
korDn eIä Finvoice-­‐laskumallin tuki ja toteutus. •  Edellytykset täyIyvät yritykset on pääsevät mukaan mukaan myös jälleenmyynDmalliin Ensimmäiset jälleenmyyn9partnerit EVRY Jydacom Oy, yhteys9edot: www.jydacom.fi Tuula Pitkänen, 0400 642 006 tuula.pitkanen@jydacom.fi Cramo Finland Oy, yhteys9edot: www.cramo.fi/control Pasi Pitkonen Buildercom Oy, yhteys9edot: Ramirent Finland Oy, yhteys9edot: www.bemilmoiDn.fi/ Juha Aspinen www.ramirent.fi Tomi Anala, 044 556 2210 tomi.anala@ramirent.fi Basware Oyj, yhteys9edot: www.basware.fi/yrityksesta/ota-­‐yhteyIa Movenium Oy, yhteys9edot: www.movenium.com Henri Ojala, 040 840 1439 [email protected] Tieto Finland Oy, yhteys9edot: www.Deto.com/bix Petra Juusela, 0400 999 067 [email protected] Ensimmäiset pilo9t NCC Rakennus Oy ”Työmaarekisteri, Työmaa-­‐avain ja Val@-­‐kor%t ovat tärkeä osa NCC:n ratkaisua tulevien velvoi+eiden hoitamiseksi. Suomen Tilaajavastuu Oy:n Veronumero.fi-­‐palvelut yhdessä partneriytyksen kanssa ratkaisevat velvoi+eiden hoitamisen koko urakkaketjun ja kaikkien työmaiden osalta.” Työmaita: –  Santahamina, Senaaa, puolustusvoimat –  Muita työmaita, Jyväskylässä, Turussa ja Helsingissä Pasi Porento, Kehitysinsinööri Liiketoiminnan tuki ja kehitys NCC Rakennus Oy Kiitos! Mika Huhtamäki puh. 0400 616 253 mika.huhtamaki@Dlaajavastuu.fi Asiakaspalvelu 0600 301339 (1,51€/min + pvm) asiakaspalvelu@veronumero.fi www.veronumero.fi partnerit.veronumero.fi