Yhdistyksen vaalikokous 2014 Pöytäkirja 11.12

①
eidosry.wordpress.com
[email protected]
Taidehistorian opiskelijain yhdistys Eidos ry
PL 3 (Unioninkatu 34)
00014 Helsingin yliopisto
Yhdistyksen vaalikokous 2014
Pöytäkirja
11.12.2014
Paikka:
Aika:
Kokoushuone Rydman, Kaivokatu 10 A, 00100 Helsinki
to 11.12.2014 klo 18.21–19.41
Läsnä:
Yhdistyksen hallituksen jäsenet
Piia Pasanen (puheenjohtaja)
Tiia Ala-Sippola
Janika Aho
Axel Hackman (sihteeri)
Sandra Lindblom
Mikko Välimäki
Jonni Korhonen
Anna Parviainen
Maija Korvenkangas
Emma Lilja
Yhdistyksen muut jäsenet
Ria Koistinen, Mari Turunen, Elmo Holopainen, Visa Penttilä, Saara Seppälä
1. Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja Piia Pasanen avasi kokouksen klo 18.21.
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Piia Pasanen.

Kokouksen sihteeriksi valittiin yksimielisesti Axel Hackman.

Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin yksimielisesti Mikko Välimäki ja Visa Penttilä.
3. Kokouksen toteaminen lailliseksi

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi.
4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

Esityslista hyväksyttiin muutoksitta.
②
5. Yhdistyksen hallituksen puheenjohtajan valinta kaudelle 2015

Yhdistyksen hallituksen puheenjohtajaksi kaudelle 2015 valittiin yksimielisesti Tiia Ala-Sippola.
6. Yhdistyksen hallituksen muiden varsinaisten jäsenten valinta kaudelle 2015

Varapuheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Mia Teppo. Mia ei ollut kokouksessa paikalla, mutta oli
ilmaissut aiemmin kiinnostuksensa virkaa kohtaan.

Sihteeriksi valittiin yksimielisesti Emma Lilja.

Rahastonhoitajaksi valittiin yksimielisesti Axel Hackman. Hän on kirjoittanut pitkästä
matematiikasta Laudaturin 61 pisteellä.

Opintovastaavaksi valittiin yksimielisesti Janika Aho.

Eidote-vastaavaksi valittiin yksimielisesti Anna Parviainen.

Juhlavastaavaksi valittiin yksimielisesti Mari Turunen.

Kulttuurivastaaviksi valittiin yksimielisesti Ria Koistinen ja Maija Korvenkangas .

Tiedotusvastaavaksi valittiin yksimielisesti Jonni Korhonen.

Webmasteriksi valittiin yksimielisesti Iina Schwanck. Iina ei ollut kokouksessa paikalla, mutta oli
ilmaissut aiemmin kiinnostuksensa virkaa kohtaan.

Alumnivastaavaksi valittiin yksimielisesti Visa Penttilä.

Eidos avaa -vastaavaksi valittiin yksimielisesti Saara Seppälä.

Tuutorivastaavaksi sekä YYA-vastaavaksi valittiin yksimielisesti Sandra Lindblom. Ystävyys-,
yhteistyö- ja avunantovastaavan virka perustettiin taidehistorian ainejärjestöjen välisen
suhdevastaavan viraksi.

Tilavastaavaksi valittiin yksimielisesti Elmo Holopainen.

Ympäristö- ja yhdenvertaisuusvastaavaksi valittiin yksimielisesti Linda Mitts. Linda ei ollut
kokouksessa paikalla, mutta oli ilmaissut aiemmin kiinnostuksensa virkaa kohtaan.

Työelämävastaavan valinta päätettiin siirtää seuraavalle hallituskaudelle, koska virkanimikkeen
täyttämisen tarpeellisuudesta on päätettävä uuden hallituksen kesken.

Ekskursiovastaavan valinta päätettiin siirtää seuraavalle hallituskaudelle edellisvuoden tavoin.
Ekskursiokohdetta ei ole vielä päätetty, vaan se tehdään ensi vuoden alussa.
7. Mahdollisten hallituksen ulkopuolisten vastuuhenkilöiden valinta kaudelle 2015

Mikko Välimäki, Hanna Kivelä ja Anni Mäkilammi valittiin yksimielisesti virkailijoiksi. Hanna ja Anni
eivät olleet kokouksessa paikalla, mutta olivat ilmaisseet aiemmin kiinnostuksensa virkaa kohtaan.
③

Eidote-vastaava Anna perustaa Eidotteen toimituskunnan lehden kokoustaessa ensi vuonna.
8. Toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien valinta kauden 2015 tilintarkastusta varten

Toiminnantarkastajiksi valittiin Joona Rantasalo ja Piia Pasanen.

Varatoiminnantarkastajiksi valittiin Essi Lamberg ja Anu Järvinen.
9. META (Muut esille tulevat asiat)

5.12. järjestettiin terassitapaaminen, johon osallistui neljä eidoslaista. Tapaaminen todettiin
antoisaksi.

8.12. pidettyyn oppiainetapaamiseen osallistui kolme eidoslaista. Keskustelu todettiin
mielenkiintoiseksi ja monipuoliseksi. Tiia välitti oppiaineen suosituksen, että kävelykierroksille
kannattaa hakea koordinaattorin paikkaa. Tapaamisessa keskusteltiin muun muassa estetiikan
kurssien vaikesta saatavuudesta, kevään opetuksensuunnittelukokouksesta ja kurssien
vaihtoehtoisista suoritustavoista.

Opetuksensuunnittelukokouksessa opiskelijaedustajat vievät terveisiä ja opintovastaava tuo
opiskelijoilta keräämänsä toiveet ja palautteet henkilökunnan nähtäville. Osallistujia toivotaan
mahdollisimman paljon. Yliopistolehtoreiden vastaanotolla voi käydä vapaasti. Kommunikaatio
opiskelijoiden ja lehtoreiden välillä on tärkeää.

9.12. järjestettiin Eidoksen pikkujoulut. Paikalla oli 35 eidoslaista ja koko oppiaineen henkilökunta.
Osallistujia oli yhteensä 45. Hallitus esittää erityiskiitoksensa fuksien mittavasta panostuksesta ja
kehunsa taloudellisista järjestelyistä. Piparkakuista rakennettu Parthenon todettiin komeaksi.

Janika on laskenut, että Eidoksen budjetista jää ylijäämää loppuvuodelle. Tiia ehdotti, että
ylijäämästä ostetaan Anulle onnittelukukkasia. Ehdotusta kannatetaan. Visa ehdotti HYY:n saunan
vuokraamista. Tuleva saunailta on kaikille jäsenille avoin ja pidetään ensi vuoden alussa. Lopullinen
päivämäärä tarkentuu myöhemmin.

Mikko ilmoitti, että ensi vuoden Eidotteen budjettia on nostettava nykyisestä. Anna ilmoitti
suunnitelleensa mainostoimintaa lehden kehittämiseksi entistä pidemmälle.

Eidotteen järjestölehtitukea on tullut odotettua enemmän. Janika ilmoitti tarkistavansa, onko tukea
myönnetty oikea määrä.

Piia pyytää hallituksen jäseniä lähettämään hänelle lyhyen kertomuksen omasta hallitusvirastaan
toimintakertomusta varten.

Piia haluaa kiittää hallitusta kuluneesta vuodesta ja toivottaa uudelle puheenjohtajalle onnea
virkakaudelle.

Viime vuonna ehdotettiin, että vuodesta 2014 tulee upea. Piia ehdotti, että vuodesta 2015 tulee
vielä hienompi. Ehdotusta kannatettiin.
10. Kokouksen päättäminen
④

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.41.
_______________________________________________________________________________________
Allekirjoitukset
Helsinki, X.X.2014
_________________________________
Piia Pasanen, puheenjohtaja
_________________________________
Axel Hackman, sihteeri
_________________________________
Mikko Välimäki, pöytäkirjantarkastaja
_________________________________
Visa Penttilä, pöytäkirjantarkastaja