Yhdistyksen vaalikokous 2013

1
eidosry.wordpress.com
[email protected]
Taidehistorian opiskelijain yhdistys Eidos ry
PL 3 (Unioninkatu 34)
00014 Helsingin yliopisto
Yhdistyksen vaalikokous 2013
Pöytäkirja
10.12.2013
Paikka:
Aika:
Kerhohuone Illuusio, Uusi ylioppilastalo (Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki)
Ti 10.12.2013 klo 18.08–18.54
Läsnä:
Yhdistyksen hallituksen jäsenet
Joona Rantasalo (puheenjohtaja)
Mia Teppo (sihteeri)
Essi Lamberg
Hanni Halonen
Sandra Lindblom
Piia Pasanen
Anniina Uski (saapui klo 18.25)
Joni Kling (saapui klo 18.40)
Tiia Ala-Sippola (saapui klo 18.45)
Yhdistyksen muut jäsenet
Axel Hackman, Mikko Välimäki, Jonni Korhonen, Maija Korvenkangas, Emma Lilja
1. Kokouksen avaaminen
 Puheenjohtaja Joona Rantasalo avasi kokouksen klo 18.08.
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta.
 Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Joona Rantasalo.
 Sihteeriksi valittiin yksimielisesti Mia Teppo.
 Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin yksimielisesti Essi Lamberg ja
Sandra Lindblom.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
 Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Yhdistyksen hallituksen puheenjohtajan valinta kaudelle 2014
2
 Yhdistyksen hallituksen puheenjohtajaksi kaudelle 2014 valittiin yksimielisesti Piia
Pasanen.
5. Yhdistyksen hallituksen muiden varsinaisten jäsenten valinta kaudelle 2014
 Varapuheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Tiia Ala-Sippola. Tiia ei ollut
päätösvaiheessa kokouksessa vielä paikalla, mutta oli ilmaissut kiinnostuksensa
virkaan aiemmin.
 Eidoksen sihteeriksi valittiin yksimielisesti Axel Hackman.
 Eidoksen rahastonhoitajaksi valittiin yksimielisesti Janika Aho.
 Eidoksen opintovastaavaksi ja työelämävastaavaksi valittiin yksimielisesti Sandra
Lindblom.
 Eidoksen kulttuurivastaaviksi valittiin yksimielisesti Maija Korvenkangas, Emma Lilja
ja Ida Pakarinen. Ida ei ollut kokouksessa paikalla, mutta oli ilmaissut
kiinnostuksensa virkaan aiemmin.
 Eidoksen juhlavastaavaksi valittiin yksimielisesti Anna Parviainen. Anna ei ollut
kokouksessa paikalla, mutta oli ilmaissut kiinnostuksensa virkaan aiemmin.
 Eidoksen ekskursiovastaavan virka ehdotettiin täytettäväksi myöhemmin, sillä
seuraavan vuoden ekskursiokohteen valinnasta on tarvetta keskustella uudestaan
seuraavalla hallituskaudella. Piia huomautti, että kohteeksi valittu Amsterdam voi
olla liian kallis kohde, kun yliopistolta ei saatu tukea. Ekskursiovastaavan virka
päätettiin täyttää vasta vuoden alussa. Ekskursiovastaavuus voidaan jakaa myös
virkailijaryhmän kesken.
 Eidoksen tiedottajaksi valittiin yksimielisesti Iina Schwanck. Iina Schwanck ei ollut
kokouksessa paikalla, mutta oli ilmaissut kiinnostuksensa virkaan aiemmin.
 Tilavastaavaksi valittiin yksimielisesti Jonni Korhonen.
 Eidotevastaavaksi valittiin yksimielisesti Mikko Välimäki.
 Piia ehdotti, että ympäristövastaavan ja yhdenvertaisuusvastaavan virat
yhdistettäisiin. Ehdotusta kannatettiin ja ympäristö- ja yhdenvertaisuusvastaavaksi
valittiin yksimielisesti Hanni Halonen.
 Alumnivastaavaksi valittiin yksimielisesti Anu Järvinen. Anu ei ollut kokouksessa
paikalla, mutta oli antanut suostumuksensa tehtävään aiemmin.
6. Mahdollisten hallituksen ulkopuolisten vastuuhenkilöiden valinta kaudelle 2014
 Tuutorivastaavaksi valittiin yksimielisesti Tiia Ala-Sippola.
 Piia ehdotti, että hallitusvirkojen alaisiksi perustettaisiin virkailijoita, jotka voivat
tarvittaessa auttaa esimerkiksi käytännön järjestelyissä hallituslaisia. Joona ehdotti
Mia Teppoa, Aino Pisilää ja Aura Vilkunaa virkailijaryhmään. Ehdotusta kannatettiin.
 Joona ehdotti, että eidotevastaavan johdolla perustetaan myöhemmin seuraavalla
kaudella toimituskunta. Ehdotusta kannatettiin.
3
7. Toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien valinta kauden 2014 tilintarkastusta
varten.
 Toiminnantarkastajiksi valittiin Visa Penttilä ja Virva Sointu.
 Varatoiminnantarkastajiksi valittiin Anniina Uski ja Joni Kling.
8. Muut esille tulleet asiat
 9.12. pidettiin Eidoksen pikkujoulut, jotka olivat erittäin onnistuneet. Osallistujia oli n.
50. Eidos kiittää fukseja suuresta panostuksesta juhlan järjestämisessä.
 Joona kiitti hallitusta menneestä kaudesta ja ehdotti, että seuraavasta kaudesta tulee
upea. Ehdotusta kannatettiin.
9. Kokouksen päättäminen
 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.54.
______________________________________________________________________________
Allekirjoitukset
Helsinki, 29.1.2013
___________________________
Joona Rantasalo, puheenjohtaja
________________________________
Mia Teppo, sihteeri