johtaminen ja kehittäminen varhaiskasvatuksen muuttuvassa

1
JOHTAMINEN JA KEHITTÄMINEN
VARHAISKASVATUKSEN MUUTTUVASSA
YMPÄRISTÖSSÄ
KASVATUSTIETEIDEN TIEDEKUNTA / VAKA/ Virpi Timonen
10/20/15
“Long-range planning does not deal with the future
decisions, but with the future of present decisions.”
Mistä suunta?
 Visiona laadukas varhaiskasvatus ja sen
kehittäminen  lapsen elämän laatu
 Visiota kehitetään tulevaisuudesta kertovien
hiljaisten signaalien pohjalta (lasten ja perheiden
muuttuminen, uusi tutkimustieto, yhteiskunnallinen
todellisuus muuttuu jne.)
 Visionäärinen johtajuus pyrkii ennakoinnilla
välttämään ongelmia
mukaillen Hujala 2014
Kehittäminen
Mitä
Kuka
Miksi
Mitä
jos
Milloin
Miten
Mikä on strategia?
Strategos =
sotapäällikkö Antiikin Kreikassa
Agein =
ajaa, johtaa
Strategia =
tapa johtaa
https://www.youtube.com/watch?v=TD7WSLeQtVw

Strategia on löydös, ei keksintö
Mikä toimii, mitä siinä ja silloin tapahtuu?

Oman työn kehittäminen on dokumentointia
ja arviointia
Strategiaa johdetaan arjesta

Kommunikaatio
Kypsyys
t
Kulttuuri
Kompetenssit
Miksi strategiaa tarvitaan?
Yritystoiminnassa sillä pyritään löytämään menestymisen
edellytyksiä – kilpailustrategia
Julkisyhteisöissä strategia kertoo johdolle, henkilöstölle ja
sidosryhmille:
1. Minne
2. Millaiseksi
3. Miksi
4. Miten
5. Milloin
Strategiaprosessi
Pitkän aikavälin suunnitelma, tapana kilpailla,
kyvykkyyksinä, kykynä oppia ja muuttua
Voi pitää sisällään sekä tahtotilan/tavoitteet että keinot
tahtotilan saavuttamiseksi
Strategiaprosessin yhteydessä tulee määrittää sekä
tahtotila/strategiset tavoitteet että keinot
Strategiaprosessi
Viestintä!
STRATEGIAPROSESSI
Tiedon keruu
ja analysointi
Tahtotilan ja
strategian
määrittely
Skenaariot
Muutostrendit
SWOT
Laatuarviot
Missio ja arvot
Vaihtoehdot
Talousanalyysi
Strategisten
projektien
suunnittelu
Strategian
toteutus
Strategian
seuranta
Käytäntöön
vieminen
Kytkentä
operatiiviseen
toimintaan ja
budjettiin
Mittarit
Raportit
Strateginen johtaminen varhaiskasvatuksessa
2013)
(Akselin
Perustehtävän strateginen johtaminen (Akselin 2013)
Varhaiskasvatuksen muutoshaasteet (Hujala 2014)
1.
2.
3.
4.
5.
Päivähoidosta varhaiskasvatukseen
Henkilöstön vahva pedagoginen identiteetti
Johtajuus
Henkilöstö menestystekijänä
Laadunarviointi kehittämistyön perustana
Muutosjohtaminen
Muutoksen viisi vaihetta
1. Muutostarve ja tavoitteen asettaminen
Sisäisten ja ulkoisten muutospaineiden tunnistaminen
Muutostarpeen ymmärtäminen ja hyväksyminen
2. Muutosedellytysten tunnistaminen
Miten aiemmat muutokset ovat onnistuneet?
Muutoksen laajuus, syvyys, resurssit, aikataulu näkyvät myös
muutosedellytyksissä
Luottamus yksi keskeisistä edellytyksistä
3. Muutoksen toteutustavan valinta
Valitse toteutustapa, joka takaa onnistuneen aloituksen
muutokselle ja joka myös viestii johdon sitoutumista
Huomioi mahdollinen vastarinta ja mieti millä tekijöillä sitä
voi vähentää
Oppimiseen ja osallisuuteen perustuvassa toimintatavassa
huomioitava myös henkilön riittävä osaaminen
4. Muutoksen toimeenpano
Suunnitteluvaiheessa eri näkökulmien esilletuominen, mutta
toimeenpanossa päätösten oltava selkeitä
Muutoksen toteutuksen johtamisessa osaamisen
kehittäminen, henkilöstön osallistuminen, viestintä,
motivaation ylläpitäminen, jaksamisen tukeminen, kiireen
hallinta
Oma esimerkki
5. Muutoksen seuranta ja arviointi
Selkeät tavoitteet helpottavat seuraamista ja arviointia
Dokumentointi
Uusien toimintatapojen vakiintuminen, oppiminen
Systemaattinen seuranta ja arviointi helpottavat myös
kehittävän työotteen säilymistä
Ota muutosvastarinta voimavaraksi; työntekijä on vasta
työstämässä muutosta
Pyri rakentamaan organisaatiokulttuuria, jossa kehittäminen
on osa työtä
Globaalit tekijät
 Talouskehitys
 Kansainvälinen poliittinen tilanne
 Kansainvälinen koulutuspolitiikka (esim. OECD,
EU-tason ratkaisut)
 Suomalainen varhaiskasvatus ei synny tyhjiössä,
eikä sen kehittäminenkään tapahdu tyhjiössä!
Kansallisen tason vaikutustekijät
 Kansallinen talous
 Politiikka; arvot
 Lakimuutokset
 Palveluntuottajat ja niihin liittyvät muutokset
Mikrotaso l. yksittäinen organisaatio/yksikkö
 Muutokset yksittäisen organisaation ja
organisaation yksittäisten työntekijöiden kannalta
 Henkilöstön vaihtuminen
 Muutokset asiakaskunnassa
Lähteet
Akselin, M-L. (2013) Varhaiskasvatuksen strateginen johtaminen.
Tampereen yliopisto.
Työterveyslaitos. Muutoksen johtaminen. www.ttl.fi
Hujala, E. (2014) Päiväkodin palvelujen kehittäminen ja laatu. Luento
23.9.2014.