3/2013 sivut 2-3 - Akseli Kiinteistöpalvelut Oy

3
2
Isännöitsijän viikko
Takana vakaa vuosi,
edessä uudet haasteet
Vuosi 2012 oli Akseli Kiinteistöpalvelut Oy:lle tasaisesti
kehittyvän toiminnan vuosi. Toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet saavutettiin pääosin hyvin. Tästä kuuluu kiitos osaavalle ja ahkeralle henkilökunnalle ja ennen kaikkea uskollisille asiakkaille.
Liikevaihto oli 6.456.422 euroa, jossa oli kasvua edellisestä vuodesta 8,8 prosenttia. Tulos oli suunnitelman mukaisten poistojen jälkeen 6.996 euroa tappiollinen. Tuloksen osalta jäi vähän parannettavaa alkaneelle vuodelle.
Asiakasmäärän jo useita vuosia jatkunut tasainen kasvu
ilahduttaa ja luo hyvän perustan toiminnan kehittämiselle.
Kehityksessä pysyttävä mukana
Uusi lainsäädäntö ja nopea tekninen kehitys asettavat myös
kiinteistöpalveluyrityksille uusia haasteita. Parhaiten näihin pystyy vastaamaan riittävän suuri ja kasvava yritys.
Akselin palveluksessa olevaan 100 hengen joukkoon mahtuu monen asian erityisosaamista. Kasvun myötä voimme
palkata myös uusia osaajia.
Kuluvan vuoden alusta lähtien saimme sähköisen laskujen kierrätyksen käyttöön sekä kaikkien asiakasyhtiöiden
Mitä kuuluu isännöitsijän työpäivään? Akseli Kiinteistöpalvelut Oy:n isännöitsijä Tanja Merivirta piti kirjaa kevään
yhtiökokousten värittämän viikkonsa työtehtävistä. Tarkasteltavaksi osui vappua edeltävä viikko numero 27.
Maanantai
että Akselin osalta. Yhä suurempi osa laskuista saapuu verkkolaskuina ja skannaus on katoavaa perinnettä. Taloyhtiölle tämä merkitsee ajantasaisia ja kustannustehokkaita taloushallinnon palveluja.
Rakennusautomaatio, putkityöt ja sähkötyöt organisoitiin
vuosi sitten Akselissa omaksi talotekniikkaosastoksi. Asiakkaat ovat vuoden kuluessa löytäneet mukavasti uudet palvelut. Tarjoamme talotekniikan palveluja sekä taloyhtiöille
että suoraan asukkaille. Vaikkapa keittiöremontin teettäjälle
on helpottavaa löytää putkimies ja sähkömies läheltä yhdestä paikasta. Talotekniikasta on muotoutunut Akselille myös
taloudellisesti merkittävä toiminto.
ten ja muiden vastuuhenkilöiden kanssa on toteutettu järjestämällä säännöllisesti vähintään kaksi kertaa vuodessa
asiakastilaisuuksia taloyhtiöpäättäjille. Olemme saaneet
kuulla näissä tilaisuuksissa oman alansa parhaita asiantuntijoita. Tämän kevään asiakastilaisuudessa oli pääesiintyjänä Isännöintiliiton lakiasiantuntija Marina Furuhjelm
kertoen kiinteistöalan ajankohtaisista lakimuutoksista.
Kulmakunnassa julkaistavilla tiedotussivuilla on viime
vuosina välitetty asiakastilaisuuden tärkeintä antia hoidossamme olevien taloyhtiöiden kaikille asukkaille ja lehden
muillekin lukijoille. Näin saamme asiantuntijoiden sanomaa välitettyä laajalle joukolle. Esitysmateriaalit löytyvät
myös Akseli Kiinteistöpalveluiden kotisivuilta.
Kulmakivinä tiedottaminen ja avoimuus
Allekirjoittanut ja koko Akselin väki toivottavat asiakkailleen, yhteistyökumppaneilleen ja kaikille KulmakunHyvä yhteistyö Kulmakunta-lehden kanssa säännöllisen tie- nan lukijoille lämmintä ja virkistävää kesää.
dottamisen merkeissä on jatkunut 10 vuoden ajan. Akselin
omien kuulumisten ohella tiedotussivuilla on jaettu taloyhtiöiden hallituksia ja asukkaita palvelevaa tietoa monipuolisesti. Tiedottaminen lisää avoimuutta omistajayhtiöiden ja Mauri Kivilaakso
asukkaiden suuntaan.
toimitusjohtaja
Hyvää yhteistyötä asiakaskiinteistöjen hallituksien jäsen- Akseli Kiinteistöpalvelut Oy
- Työpäivä alkoi normaalisti kello 8.30. Päivä kului paperitöissä, kuten edellisen viikon yhtiökokouspöytäkirjoja laatien ja tulevien yhtiökokousten kutsuja tehden. Sovin myös
muutamista remonteista. Kello 16 jälkeen valmistelin kahta
illalla pidettävää yhtiökokousta. Työpäivä päättyi kokousten jälkeen noin kello 21.
”Hyvin kiireinen viikko”
Isännöitsijä Tanja Merivirta arvioi tarkastelun
alle osuneen viikon olleen
erityisen kiireinen.
- Kevät on muutenkin
vuoden kiireisintä aikaa,
mutta nyt arkipäivälle
osunut vappu teki viikosta vielä tavallista tiukemman.
Keväisin, kun yhtiökokousruletti on kiivaimmillaan, isännöitsijät kulkevat kentällä tavallista
vähemmän.
- Kentällä liikutaan
enemmän taas, kun yhtiökokouksissa päätetyt urakat alkavat.
Tiistai
- Aamu alkoi kello 8.30. Valtaosa päivästä kului taas tavanomaisissa paperitöissä. Poikkeuksellista oli päiväsaikaan pidetty taloyhtiön hallituksen kokous. Aika harvan
hallituksen koostumus on sellainen, että päiväkokoukset
ovat mahdollisia. Illalla oli yksi yhtiökokous, ja työpäivä
päättyi kello 20.
Keskiviikko
- Tilintarkastajan kanssa oli sovittu tapaaminen jo aamu
kahdeksaksi. Sen jälkeen aikaa kului puhelimessa ja paperitöissä. Kello12 minä ja muut Akselin isännöitsijät tapasimme Turun kaupungin korjausneuvojan, ja kello 14 oli
palaveri erään taloyhtiön hallituksen puheenjohtajan kanssa. Sitten valmistauduin illan yhtiökokoukseen, jonka jälkeen työpäivä päättyi kello 20.
Torstai
”Mikä tässä oikein maksaa?”
Isännöitsijäntodistus ei synny
napin painalluksella
Isännöitsijäntodistuksen hinta herättää toisinaan kritiikkiä.
- Isännöitsijäntodistus ei
synny nappia painamalla, kuten olen joskus kuullut väitettävän. Se vaatii lukuisia
työvaiheita ja jatkuvaa tietojen päivittämistä, Isännöintiliitto ry:n lakiasiantuntija
Marina Furuhjelm muistuttaa.
Laki ja asetukset määräävät isännöintitodistuksen vähimmäissisällöstä. Furuhjelmin mukaan on kuitenkin
yleinen käytäntö, että todistukseen merkitään tietoa minimisisältöä enemmän.
- Monet isännöitsijäntodistukseen tarvittavista tiedoista ovat sellaisia, joita päivitetään jatkuvasti ja viedään
sitä mukaa rekisteriin. Osa
tiedoista taas pitää päivittää
varta vasten, kun todistus tilataan. Esimerkiksi ajanmukainen asuntokohtainen lainaosuus on aina laskettava
isännöitsijäntodistukseen.
Isännöitsijän on tarkistettava, että kaikki todistuksen
tiedot pitävät edelleen paikkansa. Aikaa kuluu, kun monikohtaiseen todistukseen
varmistetaan muun muassa
osakkaan mahdolliset vastikerästit, rakennuksen korjaushistoria sekä huoneistossa
tehdyt remontit.
Isännöitsijä on viime kädessä vastuussa siitä, että
isännöitsijäntodistuksen tieILMOITUS
Perjantai
dän, että pääkaupunkiseudulla isännöitsijäntodistuksesta voidaan velottaa jopa
250 euroa.
Akseli Kiinteistöpalvelut
Oy:n hinnoittelu osuu keskihinnan alapuolelle: isännöitsijäntodistuksen saa 78 eurolla.
- Tämä vastaa alle tunnin
työtä, jos hintaa verrataan
isännöitsijän arvonlisäverolliseen ja työnantajamaksut
sisältävään keskimääreäiseen
tuntikustannukseen.
- Voidaan tietysti miettiä,
mikä on kohtuullista ja mihin kustannuksia verrataan,
mutta esimerkiksi minä en
pystyisi päivittämään todistusta tunnissa.
Kulut vain
tilaajalle
Isännöintiliitto ry:n lakiasiantuntija Marina Furuhjelm muistuttaa, että isännöitsijäntodistuksen laatimiseen kuuluu lukuisia vaiheita.
dot pitävät paikkansa.
Jos todistus laaditaan hutiloiden ja asiakirjaan eksyy
väärää tietoa, vastuu lankeaa
isännöitsijän harteille ja isännöitsijä on korvausvelvollinen virheistään.
- Isännöitsijän henkilökohtainen vastuu on todella
kova. Myös se maksaa, Furuhjelm huomauttaa.
Hallituksen
hyväksymä maksu
Lain mukaan todistuksesta voidaan periä ”taloyhtiön hallituksen hyväksymä
kohtuullinen maksu”. Käytännössä tämä tarkoittaa,
että taloyhtiön hallitus sopii
hinnasta isännöintiyrityksen kanssa osakkaan puoles-
ta. Sovittu hinta ilmoitetaan eivät kärsi todistuksen laatiisännöintiyrityksen palvelu- misesta.
hinnastossa.
Furuhjelmin mukaan isänIsännöitsijäntonöitsijäntodisdistuksen toimi- Akseli velottaa tuksen viimeksi
tusaika on taval- keskimääräistä tilastoitu keskilisesti kahdesta
hinta on 80 euneljään arkipäi- vähemmän.
roa.
vää.
- Hinnat ovat
Toimitusaika on joustava, kuitenkin jo nousseet, ja
jotta isännöitsijän muut työt keskiarvo on kohonnut. Tie-
Mieluisin
työtehtävä
- Töihin taas kello 8.30. Kymmeneltä kävin nostamassa yhden yhtiön pankkilainan. Kello 12-15 välisenä aikana kävimme erään parvekeurakan urakkaneuvottelut. Tapaamisten välit kuluivat paperitöissä. Urakkaneuvottelujen jälkeen
valmistauduin kahteen yhtiökokoukseen, joista jälkimmäinen päättyi kello 21.
Furuhjelm viittaa asunto-osakeyhtiölakiin, johon
kirjatun ajatuksen mukaan
nimenomaan todistuksen tilaajan on syytä maksaa isännöitsijäntodistuksen laatimisesta syntyvät kulut.
- Laki lähtee siitä, ettei kyseisillä kuluilla ole syytä rasittaa muita osakkeenomistajia.
Todistuksen hintaa taivastelevien on hyvä muistaa,
että isännöitsijän lisäksi isännöitsijäntodistuksen laatimiseen tarvitaan myös muita
ammattilaisia, kuten kirjanpitäjää ja kiinteistösihteeriä.
ILMOITUS
- Työpäivä alkoi kello 8.30. Päivän täyttivät jälleen paperityöt, kuten kokouspöytäkirjojen ja isännöitsijäntodistusten
laadinta. Koska oli vapun alusviikko, ja keskelle viikkoa
osuva vappu veisi kaksi arki-iltaa tulevalta viikolta, myös
perjantai-illalla oli yhtiökokous. On hyvin poikkeuksellista, että yhtiökokouksia järjestetään viikonloppua vasten.
Päivä päättyi kello 20.
Kirjanpitäjät ja isännöitsijät tekevät tiivistä yhteistyötä. Akselissa yhteistyötä helpottavat vierekkäin sijaitsevat työtilat.
Isännöitsijä Tanja Merivirta (vas.) tarkastelee lukuja kirjanpitäjä Birgitta Vikstedtin kanssa.
Vaikka yhtiökokoukset
venyttävät isännöitsijöiden työpäiviä keväisin ja
syksyisin, Merivirta pitää yhtiökokouksia työnsä kantilta kaikkein antoisimpina tehtävinä.
- Kokous on juuri se
hetki, kun tapaa asukkaita.
Toivon aina, että ihmiset
ovat lukeneet kokouskutsun ja esityslistan huolella, jotta asioista syntyisi
keskustelua.
Merivirta alleviivaa vapaan ja avoimen keskustelun merkitystä.
- Yhtiökokoukset eivät
ole kuolemanvakavia tilaisuuksia, joten turhaa
jäykistelyä pitäisi välttää - vaikka esityslistan
mukaan edetäänkin. Vapaamuotoiset keskustelut
ovat usein kokousten hedelmällisintä antia.
Merivirta katsoo, että
etenkin isoimpien taloyhtiöiden olisi hyvä kokoustaa kahdesti vuodessa: keväisin ja syksyisin.
Suurin osa yhtiöistä kokoontuu vain kevätkokouksiinsa.
- On hyvä nähdä yhtiöiden väkeä riittävän usein.
Kiireistä ja pitkistä päivistä huolimatta, Merivirta vakuuttaa nauttivansa
työstään.
- Parasta on, kun ei koskaan tiedä, mitä työpäivä
tuo tullessaan.
Pihalla liikkuminen edellyttää varovaisuutta
Öljysäiliötyömaa valmistuu syyskuussa
Akseli Kiinteistöpalvelut
Oy:n pihamaalla heti vapun
jälkeen alkanut Varissuon
Lämpö Oy:n öljysäiliötyömaa valmistuu syyskuussa.
Akselin kiinteistöjen hoitopäällikkö Ilkka Heinonen
kehottaa Akselin Varissuon
toimistossa asioivia huomioimaan työmaasta johtuvat
pihamaan erityisjärjestelyt,
jotta mahdollisilta vaaranpaikoilta vältyttäisiin.
- Töiden aikana pääoven
eteen johtaa yhden auton
mentävä ura, ja autoilijan pitää tarpeen vaatiessa väistää
vastaantulevaa. Varovaisuutta tarvitaan. Myös pysäköintipaikkoja löytyy pihamaalta
tavallista vähemmän. Autot olisi hyvä parkkeerata
muualle, jos se vain on mahdollista, Heinonen vetoaa.
Hän muistuttaa, että työmaalla liikkuminen on ehdottomasti kielletty.
- Työmaa-alue on rajattu
lippusiimalla ja sitä reunustavat työmaasta varoittavat
YIT:n kyltit. Alueelle ei voi
eksyä vahingossa.
Heinonen painottaa liikku- Öljysäiliötä purettiin viime viikolla. Työmaa vaikuttaa muun muassa pihan pysäköintiin.
ILMOITUS
miskiellon koskevan myös
viikonloppuja.
- Akselin piha on yksityisaluetta. Ei täällä voi kulkea
miten tahansa. Kameravalvonnassamme ei ole katvealueita, joten kamerat paljastavat, jos työmaalla tehdään
ilkivaltaa.
Nykyisin Varissuon lämmittämisestä huolehtii puuhaketta polttava biolämpölaitos. Öljyä käytetään
ainoastaan pakkashuippujen lämmöntarpeen tyydyttämiseen. Öljyä polttava
lämpölaitos tekee myös varalaitoksen virkaa, jos biolämpölaitoksen toiminnassa
ilmenee häiriöitä.
Vanhaan öljysäiliöön upposi peräti kaksi miljoonaa
litraa vähärikkistä raskasta polttoöljyä. Uusi säiliö on
selvästi pienempi.
- Sen tilavuus on noin 30
prosenttia vanhasta. Tämä
johtuu juuri siitä, että öljyä
käytetään enää lähinnä varalämmönlähteenä.
Uutta öljysäiliötä eivät
ohikulkijat huomaa: sen laki
jää betoniseinämien taakse.
ILMOITUS