Hakulomakkeen täyttöohjeet

Transcription

Hakulomakkeen täyttöohjeet
Opetushallituksen valtionavustusjärjestelmä
Näin haen avustusta uudessa järjestelmässä
Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Avustuserää koskevat tiedot OPH:n
verkkosivuilla
Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Hakutiedote
Hakutiedotteessa on linkki
k.o. hakuerään liittyvään
avustuslomakkeeseen
Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Hakemuksen luominen
Haun nimi
Hakuaika
Hakulomakkeen esikatselu
Hakulomakkeen täyttäjän sähköpostiosoite. Lomaketta voi täyttää useampi henkilö
(tarkemmat ohjeet jäljempänä)
Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Linkki hakemuslomakkeeseen
Hakemuksen luomisen yhteydessä järjestelmä lähettää sähköpostiviestin annettuun
osoitteeseen. Viesti sisältää linkin hakemukseen. Linkki on yksilöivä eli viittaa juuri luotuun
hakemukseen..
Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Lomakkeen täyttäminen
Hakemuksen voi lähettää käsiteltäväksi, kun kaikki
pakolliset kentät on täytetty (painike on silloin vihreä).
Tietyissä kentissä
on oikeellisuuden
tarkistus (esim. ytunnus, sähköposti,
pankkitili ja
rahakentät).
Puutteellisesti täytetyt
kentät löytyvät
listauksesta.
Puutteellisesti
täytetyt kentät tai
tyhjäksi jätetyt
pakolliset kentät
näkyvät punaisella
korostuksella
Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Lomakkeen muokkaaminen
Lomaketta voi muokata hakuajan päättymiseen saakka saman linkin kautta, jolla hakemus luotiin.
Lomakkeen tallentaminen tapahtuu automaattisesti eikä käyttäjän toimenpiteitä tarvita.
Lomakkeen täyttämisen voi lopettaa sulkemalla selaimen ja täyttämistä voi jatkaa linkin kautta.
Linkin lomakkeeseen voi jakaa muille ja jokainen linkin saanut voi muokata
sitä hakuajan loppuun saakka.
Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Hakemuksen vireillepano
Lähetä käsiteltäväksi-painike lähettää
hakemuksen OPH:n
käsittelyjärjestelmään. Hakemus on
vireillä, mikäli se on lähetetty
käsiteltäväksi hakuajan loppuun
mennessä.
Kun hakemus lähetetään, se tulee
tiedoksi sähköpostitse linkin kautta:
• Hakijan viralliseen sähköpostiin
• Allekirjoitusoikeuden omaaville
henkilöille
• Hankkeen yhteyshenkilölle
HUOM! Jos lomaketta muokataan
vielä lähettämisen jälkeen, ei
muokkauksista lähde erikseen
viestiä sähköpostiin. Tästä syystä
on harkittava tarkoin lomakelinkin
jakamista.
Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi