Kouluttaja - oppisopimuskeskus.fi

1 (5)
TYÖNANTAJAN / TYÖPAIKKAKOULUTTAJAN KÄYTTÖLIITTYMÄ
Koulutuskorvauksen hakemista ja arviointilomakkeen täyttämistä varten työnantaja / työpaikkakouluttaja
saa sähköpostiinsa ilmoituksen. Tämän jälkeen työpaikkakouluttaja ja opiskelija käyvät arviointikeskustelun, jonka aikana suoritetaan työssä oppimisen arviointi tutkinnon osittain.
Arviointikeskustelun jälkeen työnantaja / työpaikkakouluttaja pääsee sähköpostissa olevan linkin kautta
suoraan verkkopalvelun sivuille. Käyttöliittymän kirjautumissivulle pääsee myös kirjoittamalla selaimen
osoite – kohtaan:
https://www.oppisopimuskeskus.fi/
Verkkopalvelun etusivulla kirjaudutaan sisään palveluun. Syötä Käyttäjätunnus- ja Salasana – kenttiin tunnuksesi. Huom! Mikäli tunnuksissa on sekä isoja että pieniä kirjaimia, pitää ne kirjoittaa täsmälleen samalla tavalla. Tämän jälkeen klikkaa nuolta tai paina Enter – painiketta.
Unohtuiko salasana? –linkin alta saat uuden salasanan ja tarvittaessa myös käyttäjätunnuksesi jos olet
unohtanut sen/ne. (Tämä edellyttää että sähköpostiosoitteesi/matkapuhelinnumerosi jonka annat on
sama kuin järjestelmäämme on tallennettu.)
Jos muistat käyttäjätunnuksen laita pylpyrä kohtaan käyttäjätunnukseni ja kirjoita tunnus riville niin salasana lähetetään järjestelmässämme olevaan sähköpostiosoitteeseesi/matkapuhelinnumeroosi.
Muussa tapauksessa laita pylpyrä kohtaan sähköpostiosoitteeni ja kirjoita sähköpostiosoite riville niin
salasana lähetetään järjestelmässämme olevaan sähköpostiosoitteesi/matkapuhelinnumeroosi.
15.10.15/tl
2 (5)
Kirjautumisen jälkeen avautuu pääsivu. Etusivulla näkyy edellisen kirjautumisen ajankohta.
Ajankohtaista – otsikon alla näkyy oppisopimuskeskuksen viesti.
Salasanan vaihto –valinnalla päästään vaihtamaan salasana. Huom! salasanan vaihto on suositeltavaa
heti ensimmäisellä kirjautumiskerralla.
Salasanoina ei kannata käyttää liian helppoja salasanoja, esim. perheenjäsenten nimiä, lemmikin nimeä
yms. mikä on helposti arvattavissa. Hyvä salasana pitää sisällään pieniä ja isoja kirjaimia sekä erikoismerkkejä ja numeroita.
Salasanan pituus on vähintään 8 merkkiä!
Arviointien syöttäminen ja koulutuskorvausten haku
Valinnalla Tee arviointi ja hae korvausta saadaan näytölle Koulutuskorvaushaku ja
arviointi – sivu.
(Jos kouluttajalla on vain yksi opiskelija avautuu ko. jakson arviointilomake suoraan
kun valitaan Tee arviointi ja hae korvausta –linkki.)
Sivulla on automaattinen valinta viimeisen mahdollisen jakson hakemiseksi. Mikäli
työnantajalla on aikaisempia täyttämättä jääneitä arviointeja/hakemuksia, voidaan
ne käsitellä samalla kertaa.
-painikkeella ohjelma hakee kaikki opiskelijat, joilla on päättynyt kausi
käsittelemättä.
15.10.15/tl
3 (5)
Hakuehdot – kohdassa opiskelijaa voidaan hakea myös joko nimen perusteella tai rekisterinumerolla. Valinnaiset hakuehdot kohtaan ei tarvitse laittaa mitään tietoja.
-painiketta.
Riittää että painaa
Päättöarvioinnin kirjaamista varten vaihdetaan valinta Hae päättyneitä päättöarviointia varten kohtaan
ja painetaan
-painiketta.
Napsauttamalla opiskelijan nimeä, näytölle aukeaa arviointisivu.
Sivun yläosassa kirjataan sanallinen arviointi käydyn arviointikeskustelun perusteella. Huom! Sanallinen
arvointi – kentissä liikutaan Sarkain–näppäimellä eli Tabulaattorilla (painike löytyy Caps Lock – painikkeen
yläpuolelta). Kenttään pääsee myös hiirellä napsauttamalla.
15.10.15/tl
4 (5)
Sanallisen arvioinnin kirjauksen jälkeen vastataan kolmeen kontrollikysymykseen (pakolliset).
HUOM! Kun kyseessä on ensimmäinen arviointijakso (oppisopimus kestänyt alle 4 kk), ei sanallista arviointia tarvitse antaa. Tallennettaessa arviointi ilman sanallista arviointia ohjelma kysyy miksi arviointia ei
ole annettu. Tähän voi vastata että oppisopimus on kestänyt vähän aikaa, ei vielä arviointia. Muilla jaksoilla arvioinnissa on oltava sanallinen arviointi vähintään yhdessä tutkinnonosassa.
Työnantaja/työpaikkakouluttaja voi myös kirjoittaa vapaamuotoista palautetta arviointikeskusteluun tai
muuhun liittyen, tämä teksti ei näy opiskelijalle, vaan tulee ainoastaan oppisopimuskeskuksen tietoon.
-painikkeella siirrytään Vahvistus-sivulle. Vahvistus-sivulla kouluttaja tarkistaa vielä tekemänsä
kirjaukset ja hyväksyy ne
keella.
-painikkeella tai tarvittaessa muuttaa tietoja
-painik-
Kun tiedot on hyväksytty Tallenna-painikkeella, kouluttaja/työnantaja saa ilmoituksen:
Arviointikeskustelun tulos siirtyy tämän jälkeen opiskelijan kuitattavaksi. (Opiskelijalle lähtee sähköpostilla ilmoitus: Työpaikkakouluttajasi on kirjannut järjestelmään käymänne arviointikeskustelun, ole hyvä,
tarkista ja kuittaa se osoitteessa…)
Opiskelijan tulee siis kuitata arviointikeskustelu käydyksi, ennen kuin tiedot siirtyvät oppisopimuskeskukseen käsiteltäväksi.
Arviointikeskustelun kuittauksen jälkeen avautuu mahdollisesti palautekysely (aloitus- tai toteutusvaiheenkysely). Toivomme Teidän vastaavan näihin kysymyksiin jotta pystymme kehittämään ja parantamaan toimintaamme.
15.10.15/tl
5 (5)
Päättöarviointi
Päättöarvioinnissa sanallinen arviointi tulee antaa jokaiselle tutkinnon osalle. Päättöarvioinnin tallentamisen jälkeen avautuu palautesivu. Toivomme Teidän vastaavan kysymyksiin jotta saamme kehitettyä toimintaamme.
Koulutuskorvaus työnantajalle maksetaan opiskelijan kuitattua arvioinnin verkkopalvelussa.
Muut toiminnot
Sovelluksen ensimmäisellä sivulla (avautuu kirjautumisen jälkeen) voidaan myös tehdä seuraavat valinnat:
Omat Tiedot – sivulla näkyvät työnantajan tiedot, joita ei voi muuttaa käyttöliittymän kautta.
Opiskelijat – sivulla näkyvät kaikki työnantajan oppisopimusopiskelijat, joiden oppisopimus on voimassa.
Opiskelijan nimeä klikkaamalla, voidaan mennä katsomaan opiskelijan tietoja. Opiskelijan tiedoista löytyvät sekä yhteystiedot että oppisopimusta koskevat tiedot, mm. oppiaika ja koulutuksen tavoite ym.
Paluu – painikkeella pääsee takaisin Opiskelijat – sivulle ja Etusivulle – painikkeella takaisin työnantajan/työpaikkakouluttajan pääsivulle.
Seuranta – Aiemmat arvioinnit ja korvaukset työnantaja voi tarkistaa hakemustensa tilan (Odottaa
opiskelijan kuittausta, Odottaa toimiston kuittausta, Odottaa toimiston käsittelyä tai Käsitelty).
Takaisin etusivulle kaikista valinnoista päästään Paluu –valinnalla.
Palvelun lopettaminen
Palvelun käytön jälkeen kirjaudutaan ulos sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Kirjaudu ulos – painiketta
käyttäen. On myös hyvä tyhjentää selaimen sivuhistoria, jotta ulkopuoliset eivät pääse väärinkäyttämään
palvelua. Valitse selaimen ylävalikosta Työkalut – valikko ja sieltä Internet – asetukset ja Sivuhistoria –
kohdasta Tyhjennä – painike.
15.10.15/tl