Lue juttu 27.5.2015 ilmestyneestä Icon Newsista

NEWICON OY I 3/2015
ASIAKASUUTISIA:
TAPAHTUMIA
FAKTA:
KYS Kaarisairaala
valmistuu
MediCongress 2015
Lean & Terveydenhuolto 2015
Fixu uutiset on nyt
ICON NEWS
ASIAKASUUTISIA
KYS
edelläkävijänä
2015
”Olemme tunnistaneet
yhdessä sairaalan
lääkehuollon pullonkauloja”
NewIconista on kasvanut neljän viime vuoden aikana yhä
enemmän it-talo. Olemme panostaneet laitteiden lisäksi
tietojärjestelmien kehittämiseen, minkä ansiosta voitimme esimerkiksi Kuopion yliopistollisen sairaalan
KYSin automaatiokilpailutuksen. He halusivat kumppanin, joka pystyy vastaamaan lääkehuollon automaatiosta
kokonaisuutena. Toimitamme sekä laitteet, robotit,
ohjelmistot että toiminnanohjausjärjestelmän, josta on
liittymäpinnat muihin sairaalan tietojärjestelmiin. Kokonaisuus on hyvin kompleksinen, mutta teollisen internetin ansiosta sairaala-apteekki voi seurata lääkkeiden
kulkua aina potilaan suuhun saakka.
Sairaalapuolen kasvu on ollut nopeaa, sillä teimme
ensimmäisen sairaala-automaation Joensuun sairaalaan
vain kaksi vuotta sitten, vuonna 2013. Sen jälkeen olemme automatisoineet KYSin lisäksi Kajaanin sairaalan
lääkehuollon. Tänä keväänä teimme kaupat Seinäjoen
sairaalaan sekä Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiriin (HUS). Apteekkiautomaatio on edelleen vahva
tukijalkamme, mutta jo lähes puolet liikevaihdostamme
tulee erilaisista sairaalan lääkehuollon automaatioratkaisuista.
Kasvumme on mahdollistanut avoin ja hedelmällinen
yhteistyö sairaaloiden hoitohenkilökunnan ja muiden
asiantuntijoiden kanssa. Olemme tunnistaneet yhdessä
lääkehuollon pullonkauloja ja löytäneet keinoja, joilla
voimme tehostaa lääkehuoltoa ja parantaa lääketurval-
lisuutta teollisuusautomaation avulla. Yhteisenä tavoitteenamme on edistää suomalaista työtä ja kehittää
innovaatioita, jotka menestyvät terveysteknologian
kansainvälisillä markkinoilla.
Meillä on paljon odotuksia kansainväliselle kasvulle.
Etenkin Pohjoismaissa, Suomen lailla, on menossa sairaalauudistuksia useiden miljardien edestä. Vientipotentiaalia on esimerkiksi antibioottirobotille. Kehitteillä on
myös sytostaattiannosten valmistukseen tarkoitettu
robotti. Uskomme, että kilpailuetuamme lisäävät käyttämämme uudet tekniikat, esimerkiksi elektronisten
lääkekaappien tunnistusanturit ja lediohjaus. Ne tekevät
automaatioratkaisuistamme entistäkin helppokäyttöisempiä.
Ossi Parviainen
toimitusjohtaja
Nimityksiä NewIconilla
Meillä työskentelee lääkehuollon automaatioratkaisujen parissa yli 40 ammattilaista.
Viimeisimpänä joukkoomme ovat liittyneet asennus- ja
kokoonpanotiimiin Niko Hirvonen, Roni Häyhä ja Mika
Lipponen sekä käyttöönotto- ja huoltotiimiin käyttöönottaja Veikko Rusanen ja käyttöönottokouluttaja Laura
Virekunnas.
IT-tiimin vahvistuksena aloittaa ohjelmistosuunnittelija
Jukka Hopeavuori sekä talous- ja hallinto-osastolla aloittavat hanke- ja projektikoordinaattori Kirsi Karjalainen
ja talous- ja hallintoassistentti Minna Nykänen.
ASIAKASUUTISIA
Avainasiakaspäällikkö Jukka Mauranen (vas.) NewIconilta ja sairaala-apteekin apteekkari Toivo Naaranlahti KYSistä ovat tyytyväisiä yhteistyöhön.
Tavoitteena on, että
tietojärjestelmät
”keskustelevat” keskenään
Lääkehuollon ohjelmistot osaksi sairaalan muita tietojärjestelmiä
Kuopion yliopistollisessa sairaalassa on käynnissä laaja
uudistusmyllerrys. Uusien rakennusten ja peruskorjausten lisäksi sairaalaa on modernisoitu automatisoimalla lääkehuoltoa. Sairaala-apteekkiin ja Kaarisairaalaan käyttöönotetaan innovatiivisia automaatioratkaisuja, joiden ohjelmistot kytketään osaksi sairaalan lukuisia muita tietojärjestelmiä.
NewIcon voitti kaksi vuotta sitten KYSin tarjouskilpailun, koska se pystyi ainoana automaatiotoimittajana
tarjoamaan kokonaisratkaisun lääkehuollon järkeistämiseen.
”Lääkehuolto on sairaaloissa perinteisesti ollut itsenäinen toimialue ja tietojärjestelmäintegraatiot muihin
sairaalan järjestelmiin ovat puuttuneet. Tässä vaaditaan
ammattirajat rikkovaa yhteistyötä ja loppukäyttäjien
kuulemista, jotta laitteet ja tietojärjestelmät saadaan
keskustelemaan keskenään”, kertoo sairaala-apteekin
apteekkari Toivo Naaranlahti.
” Onnistumisen kannalta on ollut tärkeää, että meillä
on NewIconin kanssa luottamus. Yhdessä suunnittelu on
toiminut todella hyvin ja NewIcon on huomioinut tarpeemme asiakaslähtöisesti”, kiittelee Naaranlahti.
Yhdessä suunnittelu on toiminut
todella hyvin ja NewIcon on huomioinut
tarpeemme asiakaslähtöisesti.
– TOIVO NAARANLAHTI, APTEEKKARI –
LÄÄKEHUOLLON
TURVALLISUUS LISÄÄNTYY
Sairaala-apteekin toimitus sisältää lääkkeiden MegaFixu-keräilyvarastojärjestelmän, sytostaattien älykkään
raaka-ainevaraston sekä antibioottirobotin, joka automatisoi lääkkeiden käyttökuntoon saattamisen. Lisäksi
Kaarisairaalan osastoilla otetaan käyttöön 45 eMED Icon
-älylääkekaappia.
”Kyseessä on kokonaisvaltainen järjestelmä, joka
huolehtii lääkehuollon sujuvuudesta prosessin eri vaiheissa. Tehokkuuden lisäksi olemme halunneet parantaa
lääkehuollon turvallisuutta”, sanoo Naaranlahti.
KYSissä käsitellään miljoonien eurojen arvosta lääkkeitä vuosittain. Yksinomaan antibiootteja valmistetaan
yli 100 000 annosta vuodessa. Uuden lääkevarastojärjestelmän kapasiteetti on puolestaan yli 50 000 lääkepakettia. Tällaisia määriä kun hallitaan käsityönä, virheidenkin mahdollisuus on suuri.
”Automaatit tekevät tarkkaa työtä muun muassa viivakooditunnistuksensa ansiosta. Lääkkeen oikeellisuuden
varmistaminen läpi koko prosessin on erittäin tärkeä
ominaisuus, minkä ansiosta loppukäyttäjä saa aina
oikean lääkkeen”, toteaa KYSin sairaala-apteekin proviisori Tero Koikkalainen.
Proviisori Tero Koikkalainen esittelee, kuinka
Mega-Fixun sisäänsyöttö käynnistetään nappia painamalla.
Kaarisairaala avasi ovensa helatorstaina. Ensimmäiset potilaat
ottivat vastaan 15.5. tehohoidon osasto, vastasyntyneiden
teho-osasto ja Naisten akuuttikeskus. 18.5. käynnistyi
leikkaustoiminta. Muut toiminnot aloittivat 25.–26.5.
4
VARASTO TÄYTTYY
KESÄKUUN AIKANA
Sairaala-apteekissa sijaitsevan lääkevarastojärjestelmän
asennus valmistui helmikuun lopussa, minkä jälkeen
käyttöönottoa on tehty rivakasti. Vanhan varaston tyhjennys on sujunut helposti, koska lääkepaketit on voitu
vain kipata kuljetuslaatikosta Mega-Fixun liukuhihnalle,
josta robotti on siirtänyt ne uuteen varastoon.
Varaston täyttöaste on toukokuun alussa 18 prosenttia. Täytettävää vielä on, mutta työ hoituu kesäkuun
loppuun mennessä. Täydellä teholla toimii ainoastaan
lääkepaketteja kuljettavien laatikoiden kuljetinlinjasto,
josta lääkkeet lähtevät KYSin eri toimipisteisiin ja ulkopuolisille asiakkaille.
”Järjestelmä on jo osittain toiminnassa, mutta se ei
ole saavuttanut vielä täyttä kapasiteettiaan, koska keräilyrobotti samaan aikaan hyllyttää lääkkeitä ja toisessa
päässä kerää tilauksia kuljetuslaatikoihin. Näin ollen
meillä ei ole tällä hetkellä ulosmitattavaa tietoa automaation hyödyistä”, kertoo Naaranlahti.
tilaus, jota varastorobotti ei olisi osannut kerätä, koska se
tunnistaa vain täydet pakkaukset. Tämä oli niin selkeä
virhe tilauksessa, että sitä ei edes ollut tarve tarkistaa
osastolta”, selittää Koikkalainen.
Jatkossa, koneen validioinnin jälkeen, Mega-Fixu voi
tehdä keräilyä itsenäisesti ja lopputulokseen tehdään
vain satunnaisia pistotarkistuksia.
Automaatiolla tavoitellaan myös ergonomisen rasituksen siirtämistä koneille raskaissa ja toistuvissa työvaiheissa, jollainen esimerkiksi lääkelähetysten purkaminen varastoon on.
”Lääketyöntekijöiden työpanosta käytetään nyt yhä
enemmän osastojen lääkehuoltoa tukeviin tehtäviin”,
kertoo Naaranlahti.
HELPOTUSTA TYÖRUTIINEIHIN
Mega-Fixun myötä työ sairaala-apteekissa tulee muuttumaan esimerkiksi niin, että osastoilta tulevat lääketilaukset
tarkistetaan etukäteen, ei keräilyn jälkeen. Farmaseuteille jää
enemmän aikaa osastolta tulevien tilausten läpikäymiseen ja
mahdollisten epäselvyyksien selvittämiseen.
”Osastolta voi tulla virheellisiä tilauksia, jotka vaativat
selvittelyä. Esimerkiksi äskettäin osastolta tuli yhden tabletin
Apteekkari Toivo Naaranlahden mukaan
automaatiojärjestelmän käyttöönottoa odotetaan
innokkaasti KYSin sairaala-apteekissa.
eMed Icon
-älylääkekaappi
on käyttäjäinnovaatio
Kaarisairaalan leikkaussaleihin, heräämöön, tehoosastoille ja sektiosaleihin otetaan ensimmäisenä Suomessa käyttöön elektroniset eMED Icon-älylääkekaapit. KYSin hoitajista yli 200 henkilöä tutustui kaapin
protomalliin ja antoi palautetta tärkeistä ominaisuuksista. Proviisori Minna Kurttilan mukaan älylääkekaappi on käyttäjäinnovaatio, jonka käyttöönoton
tavoitteena on tehostaa ja tarkentaa lääkehuoltoa ja
–hoitoa, sekä parantaa potilasturvallisuutta.
Millainen projekti on ollut?
Tämä on ollut monitahoinen retki, sillä uuden kehittäminen on ollut antoisaa ja toisaalta työlästä. Loppukäyttäjät olivat mukana kehittämässä e-lääkekaapin toimintoja, joten kaappi on räätälöity tarpeisiimme hyvin
käyttäjälähtöisesti. Haastetta matkaan ovat luoneet
uuden sairaalan rakennustöistä johtuvat aikataulupaineet.
Mitä innovatiivisia ominaisuuksia
älylääkekaapissa on?
Kaapin tietojärjestelmä on luotu käyttäjäystävälliseksi.
Kaappi esimerkiksi ohjaa lääkkeenottoa, sillä siihen kytketään lääkkeen tunnistamiseen liittyvää automatiikkaa.
Lisäksi esitimme, että kaapit sijoitetaan leikkaussalien
seinärakenteisiin läpiantoperiaatteella. Täyttö tapahtuu
salin tai hoitohuoneen ulkopuolelta ja lääkkeiden ottaminen sisäpuolelta, mikä rauhoittaa toimintaa potilaan
lähellä. Kaikki osastolla tarvittavat lääkkeet ja niiden
käsittelyssä tarvittavat välineet on myös keskitetty
samoihin kaappeihin, minkä ansiosta hoitajien ei tarvitse
hakea niitä eri paikoista.
Miten älylääkekaapin käyttö muuttaa
työskentelyä osastoilla?
Monet toimintatavat tulevat muuttumaan. Jatkossa esimerkiksi jokainen kaapista otettava lääke dokumentoidaan viivakoodaamalla eli niitä ei vain oteta käyttöön,
mikä saattaa tuntua hoitajista aluksi työläältä. Viime
vuoden aikana toteutetuissa pilotoinneissa havaittiin
kuitenkin, että lääkkeen viivakoodaaminen ja oton kirjaaminen ei juurikaan hidastanut lääkkeenottoa kaapista.
Tuotteen viivakoodaaminen tuo varmennusta oikean
lääkkeen valinnassa ja oton kirjaaminen puolestaan
takaa käyttäjälle, että kaapissa on aina tarpeellinen
määrä lääkettä käytössä järjestelmän hallitessa varastonvalvontaa. Käyttäjien tunnistus lääkkeenoton yhteydessä tuo myöskin lisäarvoa erilaisten epäselvyyksien
selvittämisessä.
Robotti aloittaa antibioottiannosten
massavalmistuksen
KYSin sairaala-apteekin lääkevalmistustiloissa aloittaa
pian toimintansa kansainvälisesti ainutlaatuinen IV
ICON -robotti. Se on innovaatio, joka mahdollistaa
suonensisäisten antibioottiannosten standardoidun
massavalmistuksen. Proviisori Minna Helin-Tanninen
kertoo, että vastaavat robotit tekevät yleensä yksilöllisiä annoksia.
Miten antibioottirobotti toimii?
Antibiootti toimitetaan meille kuiva-aineena, joka pitää
liuottaa ennen käyttöä infuusionesteeseen ja vetää
ruiskuun. Nyt tämän työn tekevät sairaanhoitajat ja farmaseutit osastojen lääkehuoneissa, mutta jatkossa
valmistuksen hoitaa sairaala-apteekkimme puhdastiloissa sijaitseva robotti.
Kuinka monta antibioottiannosta
KYSissä valmistetaan?
Meillä valmistetaan antibiootteja yli 100 000 annosta
vuodessa, joista kefuroksiimia on noin 80 000. IV ICON
on suunniteltu niin, että se pystyisi hoitamaan merkittävän osan tästä työstä.
Proviisori Minna Helin-Tanninen kertoo, kuinka robotti
automatisoi antibioottien käyttökuntoon saattamisen.
Miten robotti muuttaa henkilökunnan työtä?
Robotti tulee muuttamaan työskentelyä etenkin niillä
osastoilla, joissa kefuroksiimia menee paljon. Näitä ovat
sisätauti- ja kirurgiset osastot sekä leikkaussalit ja
tehohoito. Todennäköisesti meiltä ei mene annoksia
esimerkiksi terveyskeskuksiin, joissa on kätevämpi
säilyttää pieniä määriä antibioottia ja valmistaa itse
tarvittavat annokset. Sairaanhoitajien aikaa tulee säästymään hoitotyöhön ja farmaseuttien aikaa varsinaisen
lääkehoidon tukemiseen. Tavoitteenamme on, että
antibioottirobotti vähentää työn kuormittavuutta ja lisää
potilasturvallisuutta.
mukana tapahtumissa
Tervetuloa tapaamaan!
• WHO Healthy Cities -konferenssi
24. - 26.06.2015
Musiikkikeskus, Kuopio
• MediCongress
18.–19.8.2015,
Radisson Blu, Oulu
• Lean & Terveydenhuolto
22.–23.9. 2015
Messukeskus, Helsinki
Tiistaina 22.9. klo 15:20
NEWICON OY
MYYNTI
Viestikatu 1-3
70600 Kuopio
puh. 010 3221 800
www.newicon.fi
010 3221 800
[email protected]
LÖYDÄT MEIDÄT MYÖS FACEBOOKISTA!
www.facebook.com/NewIconFi
www.ritmos.fi
markkinointijohtajamme
Jori-Matti Savolainen puhuu aiheesta:
LEAN & Automaatio – sairaalan lääkehuoltoon
uutta teknologiaa!
Miten älykästä teknologiaa tulisi hyödyntää?