Comgate Oy Winres- ja Intres –käyttäjäpäivät 24.10.2013 Winres

Comgate Oy Winres- ja Intres –käyttäjäpäivät 24.10.2013 Winres

Comgate Oy
Winres-ohjelmien uudet
ominaisuudet
1
Asiakaspäivät 19.11.2015 Jari Iltanen – Comgate Oy
www.comgate.fi
Maksuehtolomake
• Selkokieliset
määritykset
summille ja
eräpäiville
• Ei enää tarvetta
E-koodin
miettimiseen
• Haku nimellä
tai koodilla
2
Asiakaspäivät 19.11.2015 Jari Iltanen – Comgate Oy
www.comgate.fi
Maksulinkki
• Intres7 ja Intres8 lisää varausvahvistuksen sähköpostiviestiin linkin,
josta asiakas pääsee maksamaan loppumaksun halutulla
maksuvälineellä
• i7- ja i8-käyttäjien
lähettäessä
Winresistä asiakkaalleen laskut
sähköpostilla,
maksamattoman
varauksen viestikenttään tulostuu
maksulinkki;
toimii kaikissa
varauksissa
3
Asiakaspäivät 19.11.2015 Jari Iltanen – Comgate Oy
www.comgate.fi
4
Asiakaspäivät 19.11.2015 Jari Iltanen – Comgate Oy
www.comgate.fi
Tuotekohtaiset linkitykset ja ryhmäpakotukset (mt)
• Majoitustuotteeseen
linkitettävät
lisäpalvelut
• Tuoteryhmät,
joista valittava
vähintään yksi
tuote
• Visuaalisempi
tuotevalintanäyttö
• Vastaava toiminnallisuus myös
Intres8:ssa
5
Asiakaspäivät 19.11.2015 Jari Iltanen – Comgate Oy
www.comgate.fi
Asiakastietojen ”pakotus”
• Vapaasti valittavat
asiakastietokentät,
joiden täyttämistä
valvotaan
• Ei estä tallentamista,
vaan ohjaa käyttäjää
6
Asiakaspäivät 19.11.2015 Jari Iltanen – Comgate Oy
www.comgate.fi
Matkustajatietojen kysyminen (mt)
• Intresiin ja Winresiin
valittavissa eri
matkustajalta
kysyttävät tiedot
(I=Intres)
• 8 kohdekohtaista,
vapaasti nimettävää
lisäkenttää
7
Asiakaspäivät 19.11.2015 Jari Iltanen – Comgate Oy
www.comgate.fi
Tiivistetty varaustilannenäyttö (mt)
• Selkeyttää varaustilanteen nopeaa hahmottamista
• Yksi rivi matkaa
kohden
• Näyttää myytävissä olevan
kokonaiskapasiteetin sekä
erikseen majoitusten ja kuljetusten osuudet
• Päästää katsomaan tuotesivua,
vaikka totalkapasiteetti on 0
8
Asiakaspäivät 19.11.2015 Jari Iltanen – Comgate Oy
www.comgate.fi
Finvoice-välittäjien lisääminen
• Perustietojen Ylläpito-valikkoon lisätty
Finvoice välittäjien ylläpito –valinta
• Välittäjän perustaminen vaati vain
tunnuksen, ei
enää omien
tietojen
syöttämistä
• Tunnus ja nimi
muokattavissa
9
Asiakaspäivät 19.11.2015 Jari Iltanen – Comgate Oy
www.comgate.fi
Matkustajaluettelot sähköpostilla (mt)
• Matkustajaluettelot-ohjelmasta raporttia lähetettäessä voi
valita PDF:lle tulostuvat
sivut (esim. vain tietty hotelli)
• Raporttitiedoston nimi
vapaasti määritettävissä
10
Asiakaspäivät 19.11.2015 Jari Iltanen – Comgate Oy
www.comgate.fi
Yritysasiakkaiden yhdistely
• Yritysten haku ja poiminta yhdistettäviksi ilman
täsmäävän
nimen
rajoitusta
• Säilytettävän
yrityksen
tietojen
muokkaaminen ennen
lopullista
yhdistämistä
• Osastot
manuaalisesti
11
Asiakaspäivät 19.11.2015 Jari Iltanen – Comgate Oy
www.comgate.fi
Ennakkolaskuun lisättävä tuote
• Riskillisten lisäpalveluiden
laskutusta
helpottamaan
• Lisää ensimmäiseen
ennakkolaskuun
varattujen ko
tuotteiden
summan
• Toimii Winresissä
ja Intresissä
12
Asiakaspäivät 19.11.2015 Jari Iltanen – Comgate Oy
www.comgate.fi
Hinnoittelutyökalu (kv)
• Max 99 hintakategoriaa
• Osaa käsitellä
eri verokannat
sekä tilitysprosentit
• Valittavissa
päivitettävät
hintakaudet
13
Asiakaspäivät 19.11.2015 Jari Iltanen – Comgate Oy
www.comgate.fi
Toinen huoltaja (kv)
• Kohteelle voidaan
määrittää toinen
huoltaja
• Siivouksen lisäksi
nyt mahdollista
esim. eri avaintenhoitaja tai lumenluontipalvelu
• Vastaavat raportoinnit kun ”normaalilla”
huoltajalla
14
Asiakaspäivät 19.11.2015 Jari Iltanen – Comgate Oy
www.comgate.fi
Lisää hälytysvaihtoehtoja
• Tuoteriviin, asiakkaaseen, lähtöön tai päiväkapasiteettiin
liitettävään hälytykseen voidaan tyypiksi valita myös
kustannuspaikka sekä useita virkailijoita
15
Asiakaspäivät 19.11.2015 Jari Iltanen – Comgate Oy
www.comgate.fi
Ohjelmamuutokset II/2014 – III/2015
Varaus
2.9453
2.9451
2.9447
2.9445
2.9441
2.9435
2.9434
2.9431
2.9430
2.9425
2.9424
Matkustajan nimen muuttamisen salliminen tai kieltäminen nimien
syötön ensimmäisellä ruudulla (parametri).
Muutettu uuden matkustajan esivalittujen tietojen haku edelliseltä
riviltä, eikä aina ensimmäiseltä matkustajariviltä.
XXPER-kohteen käsin lisäämisen esto (parametri).
Ryhmä- ja tuotekohtaiset pakotukset.
Loppulaskun voi maksaa i7:n ja i8:n kautta.
Tiiviimpi varaustilannenäyttö.
Lisätty uusitulle osanottajatodistukselle hyttinumero jos ko. tuotteella
on hyttinumero-ruksi päällä.
Asiakastietojen ”pakotukset” (parametri).
Lisätty 2. huoltajan käsittely sähköpostin lähetykseen.
Tuoteriville voidaan tehdä uusi hälytys kun vanha hälytys on kuitattu
pois.
Hälytyksiin lisätty kustannuspaikka ja virkailijan monivalinta.
Lisätty Hotellinx-ulkoinen yhteys myös varaustilannenäyttöön.
Lisätty SABRE-siirto.
16
Asiakaspäivät 19.11.2015 Jari Iltanen – Comgate Oy
www.comgate.fi
2.9418
2.9410
2.9407
2.9406
Lisätty toiminto, joka laskee 1. ennakkolaskulle sellaisten tuoterivien
summan, jotka merkattu Perustiedoissa ennakkolaskuun lisättäväksi.
Tulostuslomakkeelle tehty valintaruutu, jonka avulla voi määrittää
muodostetaanko hyvityslaskuista Finvoice-aineisto tietokantaan.
Finvoicen aineistoversio versio 2.01 (parametri).
Varaus-ohjelmasta pystyy tarkastelemaan ja muuttamaan asiakkaan
Finvoice-tietoja.
Perustiedot
2.9235
2.9230
2.9227
2.9223
2.9222
2.9221
2.9217
Maksuehdoille syöttölomake.
Liikematka-onlinen tarvitsemien tietojen lisääminen liikematkaasiakkaan tietoihin.
Lisätty kohteen matkustajatietoihin oma valinta Intresissä kysyttäville
tiedoille.
Lisätty lomake, joka helpottaa Finvoice-välittäjien lisäämistä ja
välittäjätietojen muokkaamista.
Uudelle linkityslomakkeelle lisätty päätuote, jonka avulla linkitetty tuote
voidaan linkittää yhteen tai useampaan kohteen tuotteista.
Asiakastietojen ”pakotukset” (parametri).
Lisätty 2. huoltaja kohteelle (parametri).
17
Asiakaspäivät 19.11.2015 Jari Iltanen – Comgate Oy
2.9214
2.9213
2.9212
2.9210
2.9203
2.9201
2.9197
www.comgate.fi
Yritysyhdistelyyn näkyville säilytettävän yrityksen tiedot, joita voi
muokata.
Hälytyksiin lisätty kustannuspaikka ja virkailijan monivalinta.
Asiakasyhdistelyyn lisätty valintaruutu, joka poistaa/lisää ruksit kaikkiin
asiakastietueisiin.
Kohteelle lisätty Internet-ryhmä. Tällä valinnalla saadaan halutut
kohteet pois julkisesta tarjonnasta, myynti ainoastaan määritetyn linkin
kautta.
Lisätty tuotteelle "Ennakkolaskuun lisättävä tuote" –valinta.
Kohteelle lisätty 4 vapaata lisäkenttää matkustajalta kysyttäviin
tietoihin (nyt yhteensä 8). Kaikkien lisäkenttien otsikot voi muuttaa
kohdekohtaisesti, valita tietotyypin sekä antaa pudotusvalikossa
näkyvät arvot.
Yritysten yhdistely ja osaston poisto (asiakasyhdistelyn puolella).
Kirjanpitoraportit
2.9048
Liikematka-asiakasvaraukset käsitellään automaattisesti
elinkeinonharjoittajamyyntinä riippumatta asiakkaan pääryhmästä.
18
Asiakaspäivät 19.11.2015 Jari Iltanen – Comgate Oy
www.comgate.fi
CRM
2.9086
2.9081
2.9080
2.9075
emaileri-integraatio; valitun sähköpostiosoitteiston siirto emaileriin
yhdellä klikkauksella, emaileriin tulleiden markkinointikieltojen
päivittäminen Winresiin.
Hälytys-toimintoon valinnat kustannuspaikalle sekä usealle virkailijalle.
Lisätty mahdollisuus tuoda leikepöydältä puhelinnumeroita SMSlähetykseen.
Rajaus-toiminto; saadusta hakutuloksesta voidaan poistaa asiakkaita
halutuilla kriteereillä (esim. mainostetun matkan jo ostaneet pois).
Matkustajaluettelot
2.9092
2.9088
2.9079
Raportin sähköpostilähetykseen suoraan ohjelmasta on tehty valinta,
jossa voidaan valita lähetettävät sivut sekä nimetä raportti halutuksi.
Tuottajakohtaiselle lopulliselle majoituslistalle lisätty mahdollisuus
tulostaa valitut lisäpalvelut.
Majoitustarrat majoituksittain, tarra / huone tai hytti; mahdollista
tulostaa tarrat ryhmittäin lajiteltuna (3*8 tarrat).
19
Asiakaspäivät 19.11.2015 Jari Iltanen – Comgate Oy
www.comgate.fi
Myyntiraportit
2.9040
Myyntiraportti virkailijoittain muutettu näyttämään virkailijan varausten
muutos-%:n, eli kuinka monta prosenttia virkailijan varauksista on
muutettu vähintään kerran.
Myyntireskontra
2.9105
2.9104
2.9101
2.9096
2.9091
Mahdollista valita oletusmaksuväline viitesiirtokäsittelyssä.
Verifone-integraatio; maksupalautteiden käsittely kuten
viitemaksuissa.
Maksukaista-integraatio; maksupalautteiden käsittely kuten
viitemaksuissa.
Mahdollista ajaa erääntyneet kustannuspaikoittain kerralla kaikille
kustannuspaikoille.
Laskukyselyihin merkintä, mikäli laskusta on muodostettu Finvoiceaineisto.
Ostoreskontra
2.9123
Saapuvan Finvoice-aineston tiliöinti.
SEPA-aineistoversio 001.001.03 (parametri)
Asiakaspäivät 19.11.2015 Jari Iltanen – Comgate Oy
20
www.comgate.fi
Tilitysraportit
2.9046
2.9045
SLA-tilitysraportteihin mahdollisuus tulostaa verottomat hinnat
(Vuokraovi)
Tilitysajoon lisätty halutun maksupäivän valinta.
Omistaja-/huoltajaraportit
2.9007
Huoltajaraportteihin valinta 1. ja 2. huoltajalle.
21
Asiakaspäivät 19.11.2015 Jari Iltanen – Comgate Oy
www.comgate.fi