GolfBox -käyttöohjeet Sarfvikin jäsenille

GolfBox -käyttöohjeet
Sarfvikin jäsenille
Versio 3.0
Päivitetty toukokuu 2015
GolfBox -käyttöohjeet Sarfvikin jäsenille
Versio 3.0
Sisällysluettelo
1
JOHDANTO ............................................................................................................................................. 3
2
SISÄÄN- JA ULOSKIRJAUTUMINEN GOLFBOXISTA..................................................................... 4
2.1
2.2
3
OMIEN TIETOJEN YLLÄPITO ............................................................................................................ 6
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
4
YLEISTIEDOT ...................................................................................................................................... 6
YHTEYDENOTTO ................................................................................................................................. 7
TALOUSHALLINTO .............................................................................................................................. 7
MUUTA .............................................................................................................................................. 7
UUTISKIRJEET..................................................................................................................................... 7
KILPAILUIHIN LIITTYVÄT TOIMINNOT ......................................................................................... 8
4.1
4.2
4.3
4.4
5
SISÄÄNKIRJAUTUMINEN GOLFBOXIIN................................................................................................. 4
ULOSKIRJAUTUMINEN GOLFBOXISTA ................................................................................................. 5
KLUBIKILPAILUT ................................................................................................................................ 8
ILMOITTAUTUMINEN KILPAILUIHIN ................................................................................................... 10
KILPAILUILMOITTAUTUMISEN PERUUTTAMINEN ............................................................................... 12
ILMOITTAUTUMINEN PARI/JOUKKUEKISAAN ..................................................................................... 12
TASOITUKSEEN LIITTYVÄT TOIMINNOT .................................................................................... 14
5.1
5.2
TASOITUSHISTORIAN SELAAMINEN ................................................................................................... 14
OMIEN TULOSTEN SYÖTTÄMINEN...................................................................................................... 14
2 / 16
GolfBox -käyttöohjeet Sarfvikin jäsenille
Versio 3.0
1 Johdanto
GolfBox on Sarfvikissa kaudella 2007 käyttöönotettu nettipohjainen hallinto-ohjelma, jolla ylläpidetään
jäsen- ja osakasrekisteriä, toteutetaan kilpailuja yms.
GolfBoxissa Sarfvikin jäsenet voivat mm.:
•
Ilmoittautua seuran järjestämiin yksilökilpailuihin
•
Selata kilpailukalenteria sekä kilpailujen lähtöaikoja ja tuloksia
•
Selata tasoitushistoriansa
•
Ylläpitää omia tietojaan, mm. sähköpostiosoitteensa, puhelinnumeronsa ja salasanansa
Tämän ohjeen tarkoitus on kuvien kera ohjeistaa Sarfvikin jäsenille GolfBoxin tärkeimpien
toiminnallisuuksien käyttöä. GolfBox on alun perin tanskalainen ohjelma, josta on vuonna 2007 tehty
suomenkielinen versio. Käännökset suomeksi eivät ole kaikin puolin kovin onnistuneita, mutta niitä
kehitetään jatkuvasti. GolfBoxia kehitetään muutenkin koko ajan ja tästä johtuen tässä ohjeessa esitetyt
termit ja kuvat voivat poiketa todellisuudesta.
Ota yhteyttä caddiemasteriin ([email protected] / (09) 221 9000), mikäli sinulla on ongelmia
GolfBoxin käytön kanssa.
3 / 16
GolfBox -käyttöohjeet Sarfvikin jäsenille
Versio 3.0
2 Sisään- ja uloskirjautuminen GolfBoxista
2.1 Sisäänkirjautuminen GolfBoxiin
Siirry GolfBoxiin osoitteesta www.golfpiste.com/golfbox, josta aukeaa alla olevan kuvan mukainen
kirjautumissivu. Syötä tunnuksesi kohtaan ”Käyttäjätunnus” ja salasanasi kohtaan ”Salasana” ja paina
”Kirjaudu” -painiketta (ks. punainen ympyrä Kuva 1).
Kuva 1 GolfBoxin kirjautumissivu
Oletusarvoisesti käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ovat seuraavat:
•
Käyttäjätunnus = fi-70-<jäsennumero>, eli esim. käyttäjän, jonka jäsennumero on 9999,
käyttäjätunnus on fi-70-9999.
•
Salasana = syntymäaika muodossa ppkkvv, eli esim. käyttäjän, jonka syntymäaika on
23.02.1933, salasana on 230233.
Vastaavat ohjeet käyttäjän oletusarvoisesta käyttäjätunnuksesta ja salasanasta löytyvät myös
kirjautumissivulta (ks. sininen ympyrä Kuva 1). Käyttäjä voi halutessaan vaihtaa käyttäjätunnuksensa ja
salasanansa (ks. luku 3.).
4 / 16
GolfBox -käyttöohjeet Sarfvikin jäsenille
Versio 3.0
Kirjauduttuasi GolfBoxiin avautuu alla kuvatun näköinen sivu (Kuva 2).
Kuva 2 GolfBoxin etusivu
2.2 Uloskirjautuminen GolfBoxista
1) Kirjautuaksesi ulos GolfBoxista paina GolfBoxin oikeassa yläkulmassa Kirjaudu ulos painiketta (ks. sininen ympyrä Kuva 2).
5 / 16
GolfBox -käyttöohjeet Sarfvikin jäsenille
Versio 3.0
3 Omien tietojen ylläpito
GolfBoxissa voit muokata omia tietojasi. Tietojen päivittäminen tapahtuu seuraavasti:
1) Siirry muokkaamaan omia tietojasi navigoinnin ”Etusivuni/Muokkaa profiilia” -linkistä (ks.
punainen ympyrä Kuva 2), jolloin avautuu alla kuvattu näkymä (Kuva 3).
2) Päivitä haluamasi tiedot (yleistiedot, yhteydenotto, taloushallinto, ks. punainen ympyrä Kuva 3)
3) Hyväksy muuttamasi tiedot painamalla sivun alareunassa olevaa ”Päivitä” –painiketta,
yläreunaan tulee teksti ”Profiilisi on päivitetty”. Muutokset tiedoissa päivittyvät seuraavan
kirjautumisen yhteydessä.
Kuva 3 Käyttäjän tietojen päivittäminen
3.1 Yleistiedot
Tässä pääset muuttamaan tietojasi, kuten sähköposti, puhelinnumero, käyttäjätunnus tai salasana sekä
tiedon siitä, haluatko vastaanottaa viestejä tekstiviesteillä tai sähköpostilla (Kuva 4 punainen ympyrä)
Kuva 4. Muokkaa profiilia/yleistiedot
6 / 16
GolfBox -käyttöohjeet Sarfvikin jäsenille
Versio 3.0
3.2 Yhteydenotto
Tässä pääset muokkamaan postiosoitteesi.
3.3 Taloushallinto
Tässä kohdassa pääset valitsemaan, haluatko laskut toimitettavaksi paperisena vai sähköpostilla. Kohta
Finvoice on vain yritysten käyttöön (Kuva 5, punainen ympyrä)
Kuva 5. Muokkaa profiilia/taloushallinto
3.4 Muuta
Tässä näkyy mm. vuokraamasi kaappien tiedot.
3.5 Uutiskirjeet
Seuran uutiskirjeet (ei käytössä Sarfvikissa)
7 / 16
GolfBox -käyttöohjeet Sarfvikin jäsenille
Versio 3.0
4 Kilpailuihin liittyvät toiminnot
Kilpailuita voi selata kohdasta Klubikilpailu (Kuva 6. sininen ympyrä).
Kuva 6. Kilpailukalenterit
4.1 Klubikilpailut
Klubikilpailu – linkistä (Kuva 6 sininen ympyrä) avautuu seuran omat kilpailut (kuva 7) Vastaavan
kilpailukalenterin löydät myös Sarfvikin sivuilta.
Kuva 7. Klubikilpailu - luettelo
8 / 16
GolfBox -käyttöohjeet Sarfvikin jäsenille
Versio 3.0
Valitsemalla jonkun kilpailun, klikkaamalla kyseistä riviä avautuu alla kuvattu näkymä (Kuva 8), josta
löydät tarkempaa tietoa kyseisestä kilpailusta.
Kuva 8. Kilpailun tarkemmat tiedot
Kilpailut - tietojen alta löydät kilpailusta ja sen tilanteesta riippuen erilaisia toimintoja. Tärkeimmät
tästä löytyvät toiminnot ovat:
•
”Ilmoittaudu (sininen ympyrä, kuva 8)” – Tästä pääset ilmoittautumaan kilpailuun (ks. luku
4.2.
Ilmoittautuminen
kilpailuihin).
Toiminto
on
käytettävissä
ennen
kilpailuilmoittautumisajan päättymistä, jos netti-ilmoittautuminen on käytössä kyseisessä
kilpailussa ja et ole vielä ilmoittautunut kilpailuun.
Yläpalkista (punainen ympyrä, kuva 8) lisäksi näet
•
”Pelaajat”– Tästä pääset katsomaan kilpailuun ilmoittautuneita
•
”Lähtöajat” – Tästä pääset katsomaan kilpailun lähtöaikaluetteloa. Toiminto on käytettävissä
heti kun lähtöajat on arvottu ja julkaistu.
•
”Tulosluettelo” – Tästä pääset katsomaan kilpailun tulosluetteloa. Toiminto on käytettävissä
heti kun tulokset ovat valmiit ja julkaistu.
9 / 16
GolfBox -käyttöohjeet Sarfvikin jäsenille
Versio 3.0
4.2 Ilmoittautuminen kilpailuihin
Ilmoittautuminen kilpailuun on mahdollista tehdä GolfBoxissa niissä kilpailuissa, joissa nettiilmoittautuminen on kytketty päälle. Ilmoittaudut kilpailuun seuraavasti:
1) Valitse kilpailun tietojen alta toiminto ”Ilmoittaudu” (ks. sininen ympyrä kuva 8), jolloin
avautuu alla kuvattu näkymä (Kuva 9).
Kuva 9. Kilpailuilmoittatuminen
2) Vastaa mahdollisiin kysymyksiin (punainen ympyrä kuva 9) ja siirry eteenpäin Jatkapainikkeella (sininen ympyrä, kuva 9), kunnes tulee TILA – sivu (kuva 10).
Kuva 10. Hyväksytty kilpailuilmoittautuminen
10 / 16
GolfBox -käyttöohjeet Sarfvikin jäsenille
Versio 3.0
Etusivulla näkyy tämän jälkeen kaikki ne kilpailut, joihin olet ilmoittautunut (kuva 11, punainen
ympyrä)
Kuva 11. Kilpailuilmoittautumisen näkyminen etusivulla
11 / 16
GolfBox -käyttöohjeet Sarfvikin jäsenille
Versio 3.0
4.3 Kilpailuilmoittautumisen peruuttaminen
Voit perua ilmoittautumisesi kilpailuun seuraavasti
1) Mene etusivulta kyseiseen kilpailuun (kuva 11, punainen ympyrä) ja klikkaa kisa auki.
2) Tällöin aukeaa uudelleen ilmoittautumisikkuna (kuva 12), josta voi peruuttaa ilmoittautumisen.
Klikkaa kohta ”Ilmoittautuminen” (sininen ympyrä, kuva 12), jolloin avautuu
ilmoittautumissivu (kuva 10). Klikkaa kohtaa poista, ohjelma kysyy vielä varmistuksen, että
oletko varma. Poistettu kilpailu ei näy enää omissa tiedoissasi.
Kuva 12. Ilmoittautumisen peruuttaminen
4.4 Ilmoittautuminen pari/joukkuekisaan
Voit ilmoittaa netin kautta myös parisi/joukkueesi jäseniä. Lisää parisi/joukkueesi jäsen kohdasta
”Lisää pelaaja” painamalla +-painiketta (punainen ympyrä kuva 13.)
Kuva 13. Pari/joukkuekisan ilmoittautuminen
12 / 16
GolfBox -käyttöohjeet Sarfvikin jäsenille
Versio 3.0
Lisää pelaaja antamalla pelaajan JäsenID (Golfboxtunnus-jäsennumero, Sarfvikissa esim. 70-xxxx) ja
paina ETSI
xxxx
Kun GolfBox löytää jäsenen, paina Lisää, jonka jälkeen voit hyväksyä ilmoittautumisen JATKA
painikkeella. Saat vahvistusikkunan ilmoittautumisesta.
13 / 16
GolfBox -käyttöohjeet Sarfvikin jäsenille
Versio 3.0
5 Tasoitukseen liittyvät toiminnot
5.1 Tasoitushistorian selaaminen
1) Valitse navigoinnista kohta ”Tulokset” (ks. punainen ympyrä Kuva 14) ja eteesi avautuu
taulukko, josta selviää tasoituksesi kehitys menneillä olevan vuoden aikana. Vastaavan taulukon
aikaisemmilta vuosilta saat näkyviin taulukon yläpuolella olevan vuosivalinnan avulla.
2) Saat tarkempaa tietoa tasoituksesi vaikuttaneista kierroksista painamalla kyseistä riviä
taulukossa.
Sarfvik on ottanut GolfBoxin käyttöön kesäkuussa 2007, joten sitä vanhempia historiatietoja ei
löydy järjestelmästä.
Kuva 14. Tasoitushistoria
5.2 Omien tulosten syöttäminen
Voit syöttää kotimaisista kierroksista reikäkohtaiset tulokset seuraavasti
-
tasoitusryhmä 1 (HCP 0-4,4): ei voi jättää itse kortteja, ainoastaan kisakortit muuttavat tasoitusta
tasoitusryhmä 2-4 (HCP 4,5-36): voivat syöttää järjestelmään kortteja, merkkarin ja seuran
hyväksyntä tarvitaan
tasoitusryhmä 5 (HCP 36,1-54): muuten sama kuin yllä, mutta ei nostavia kortteja
ULKOMAISET KORTIT: Ainoastaan caddiemaster voi syöttää
14 / 16
GolfBox -käyttöohjeet Sarfvikin jäsenille
Versio 3.0
1) Klikkaa auki kohta ”Tulokset/Syötä tulos” (ks. punainen ympyrä kuva 14), jolloin aukeaa
virtuaalinen tuloskortti (kuva 15).
Kuva 15. Tuloksen syöttäminen
2) Syötä päivämäärä (punainen ympyrä kuva 15), kenttä (sininen ympyrä kuva 15) ja tii (vihreä
ympyrä kuva 15). Voit syöttää myös muiden kotimaisten kenttien tulokset valitsemalla kentän
valikosta (sininen ympyrä kuva 15).
3) Lisää merkkarin tiedot (musta ympyrä kuva 15).
Jotta saat kortin hyväksyttäväksi
caddiemasterille, laita ruksi kohtaan ”Jäsentä ei löydy GolfBoxista”, anna nimeksi Caddiemaster
ja seuraksi Sarfvik.
4) Mikäli syötät vain pisteet tai kokonaislyönnit, laita ne kohtaan Pisteet tai Bruttotulos (oranssi
ympyrä kuva 15).
5) Mikäli sinulla on reikäkohtaiset tulokset, rastita kohta ”Syötä tulos joka reiältä” (lila ympyrä,
kuva 15), jolloin aukeaa ko. kentän tuloskortti (punainen ympyrä, kuva 16), jonne voit syöttää
lyönnit.
Kuva 16. Tulosten syöttö reikäkohtaisesti
15 / 16
GolfBox -käyttöohjeet Sarfvikin jäsenille
Versio 3.0
6) Paina ”Tallenna” sivun alalaidasta, jolloin tulos lähtee hyväksyttäväksi caddiemasterille ja
avautuu kuvan 16 mukainen näkymä, jossa kerrotaan että tulos on tallennettu ja odottaa seuran
hyväksyntää (punainen ympyrä kuva 16). Tuloskortti jää ”Odottelu” – tilaan (sininen ympyrä
kuva 16), kunnes caddiemaster on hyväksynyt kortin.
Hyväksytty tulos siirtyy
tasoitushistoriaan (kuva 14).
Kuva 15. Tuloskortin onnistunut lähettäminen
16 / 16