Lean-projektimallilla - A
Transcription
Lean-projektimallilla - A
Uusi jäsen esittäytyy Turun seudun energian monipolttovoimalaitoksen rakennusprojekti allianssimallilla. A-Insinöörit hakee tuottavuutta Lean-projektimallilla Teksti: Jyrki Keinänen Suomalaisissa rakennushankkeissa on 80-luvulta lähtien ollut käytössä kymmenkunta vakiintunutta projektitoteutusmallia. Mallien erot ovat syntyneet siitä, kenelle on kuulunut suunnittelu-, hankinta- tai toteutusvastuu. Projekteja on pilkottu osiin ja johdettu hajautetulla peruskaavalla: suunnittele, toteuta ja valvo. Kansainväliset projektien johtamistavat ovat kehittyneet enemmän kohti yhteistoimintaa. A-Insinöörit on ollut mukana yhteistoiminnallisilla malleilla toteutetuissa hankkeissa ja lähtenyt niiden ja perinteisistä malleista saatujen kokemusten pohjalta kehittämään uutta, arvonluontiin keskittyvää Lean-projektimallia. 56 T eollisuusrakentamisen vuosista lähtien perinteiset projektimallit ovat keskittyneet projektin jakamiseen osiin, tehtävien pilkkomiseen ja tunnistettujen tehtävien tiukkaan johtamiseen. Tehtävien hallinnollista itsenäisyyttä on varmistettu eristämällä ne: On puskuroitu materiaaleja ja aikaa tehtävien ympärille. Mallit ovat jättäneet vähemmälle huomiolle tehtävien väliset riippuvuudet ja projektien kokonaisoptimoinnin. Mallit eivät ole ottaneet kantaa odottelun, tarkastuksien, siirtämisten, uudelleen tekemisen, puskurien tai muunkaan hukan poistamiseen. Myöskään asiakkaan liiketoiminnan tai käyttäjien vaatimusten ei ole annettu riittävästi vaikuttaa hankkeiden kulkuun. Integroivat projektimallit ratkovat perinteisiä projektitoiminnan ongelmia parhaiten. Niissäkin on todettu omat haasteensa. Esimerkiksi allianssimallin hankintaprosessi on pitkä ja kallis ja projektipäällikön henkilöriski korostuu. Projektien johtamisen teoriatkaan eivät tunnista ratkaisuja projekteissa koettuihin monimutkaisiin ongelmiin. Projektituotantoa ei ole saatu organisoitua teollisuustuotannon kaltaisesti luotettavaksi ja ennakoivaksi tuotannonalaksi. Kauppakeskus Ratinan rakennushanke Tampereella rakennuttajakonsulttitoimeksiannolla. A-Insinöörien projektimalli ponnistaa historiasta ja käytännöstä A-Insinöörit on jo yli 50 vuotta toiminut suomalainen, partneripohjainen konsulttitoimisto, jonka päätoimialat ovat rakenne-, infra- ja kalliosuunnittelu sekä ydinjätehuollon suunnittelu ja projektien johtaminen. A-Insinöörit on johtanut projekteja kaikilla Suomessa käytössä olevilla malleilla. Tällä hetkellä toteutamme perinteisellä rakennuttamismallilla kauppakeskus Ratinaa Tampereella, projektinjohtopalveluna (PJP) Akatemiatalon saneerausta Turussa ja allianssimallilla mm. Turun seudun energian monipolttoainevoimalaitoksen rakennusprojektia Naantalissa ja hybridimallilla Oulun Tulevaisuuden Sairaalaa. A-Insinöörit ei ole välttynyt projektitoiminnan ongelmilta ja on siksi päättänyt yhdistää pitkän kokemuksen, projektinjohtamisen tutkimustiedon sekä kokemukset integroiduista malleista ja lähtenyt rakentamaan arvon tuottoon perustuvaa konseptia. Yrityksessä on meneillään kehityshanke, jossa rakennusprojekti on tarkoitus optimoida pitkänä suunnittelun ja tuotannon arvoketjuna ja antaa asiakkaalle lupaus säästöstä tai muusta arvosta. Tavoitteena on teollisuustuotannon tasoon tähtäävä luotettavuus ja ennakoitavuus. Uudessa mallissa rakennusprojekti nähdään tilapäisenä tehtaana, jonka suunnittelun, tuotannon ja johtamisen prosessit pystytetään kohteen ympärille. Kokonaisuuden halutaan olevan enemmän kuin osiensa summa. Malli perustuu vahvasti Lean-periaatteille. Akatemiatalon saneeraus Turussa PJP-mallilla. Arvon tuottaminen asiakkaalle Lean-periaatteen mukaisesti vain asiakkaalle arvoa tuottavia tehtäviä kannattaa toteuttaa. Ei-arvoa tuottavat tehtävät pitää eliminoida. Tavoiteltavat arvot johdetaan mallissamme hankkeen liiketoimintasuunnitelmasta (business case) ja liitetään hankkeesta tavoiteltaviin hyötyihin. Yleisimmät rakennushankkeissa tavoiteltavat arvot Oulun Tulevaisuuden sairaala 2030 –hanke hybridimallilla. PROJEKTITOIMINTA 2/2015 57 Projektimalliin on tuotu uusi vaihe; edellytysten luominen ovat kustannuksissa ja aikataulussa pysyminen. Tutkimusten mukaan tietomallien paremmalla hyödyntämisellä, virheettömällä suunnittelulla, hukan poistamisella prosessista ja läpimenoajan lyhentämisellä voidaan rakennushankkeen tuotantokustannuksista säästää 5 - 20 %. Arvon luomista voi liittyä myös muunlaisiin asioihin, kuten ennustettavuus, ikävien yllätysten välttäminen, onnistuneet ratkaisut, elinkaaritehokkuus, käyttäjien tyytyväisyys, ekologisuus jne. Arvo ei kuitenkaan ole valmiina palveluprosessissa. Sitä ei ensin tuoteta ja sitten välitetä. Arvo luodaan vuorovaikutuksessa ja yhdessä kehittämällä asiakkaan, käyttäjien ja muiden hankkeeseen osallistuvien kanssa. A-Insinöörien roolina on mahdollistaa arvon syntyminen, ratkaista ongelmia yhdessä kumppaneiden kanssa, kuljettaa vuorovaikutusprosessia, luoda parempia menettelyjä ja estää arvon tuhoutuminen esimerkiksi hukan muodossa. Kaikissa tapauksissa asiakkaalle synnytettävä arvo perustuu hyödyn tuottamiseen - palvelumme on oltava asiakkaallemme kustannuksiaan arvokkaampaa. Fasilitoiva ote Mallin työmenetelmiin kuuluu fasilitointi. Sen avulla useat kokoukset muutetaan työpajoiksi. Fasilitoivan otteen etuja ovat ryhmän asiantuntemuksen saaminen laajemmin hankkeen käyttöön, kommunikaation paraneminen visuaalisuuden kautta ja yhteisten tavoitteiden esillä pitämisen helppous. Monet työmenetelmät, kuten ryhmätyönä tehtävä riskienhallintasuunnitelma, vuorovaikutteinen aikataulusuunnittelu (Last Planner System) ja uusien ratkaisujen ideointi, vaativat onnistuakseen työpajatyyppistä työskentelyä. Perinteinen vaativa, toteava tai kirjaava kulttuuri ei tuota riittävästi yhteistoimintaa kompleksisten ongelmien ratkaisemiseksi ja uusien innovaatioiden löytämiseksi. Edellytysten luominen A-pajassa Projektimalliin on tuotu uusi vaihe; edellytysten luominen. Vaiheessa tarkennetaan asiakkaan tavoittelemat hyödyt. Näin tiedetään, mitä arvoa halutaan tuottaa ja mitä arvoa tuottamatonta voidaan eliminoida. Tämä vaatii liiketoimintasuunnitelman läpikäyntiä tai tarvittaessa sen rakentamista aloitustyöpajoissa. Edellytysten luomisvaiheessa varmistetaan myös lähtötietoja ja laaditaan alustavat kustannusarviot investointipäätöksen tueksi. Samalla auditoidaan potentiaalisia palveluntuottajakumppaneita ja laaditaan tietomallinnuksen hyödyntämisen päätavoitteet – myös kohteen ylläpidon osalta. Perustetaan myös vähintään tilapäinen yhteinen työtila – Big Room, jolle laaditaan omat pelisäännöt. Hanke voidaan laittaa liikkeelle, kun menestymisen edellytykset ovat voimassa. Suunnittelun ja tuotannon vuoropuhelu Rakennushankkeiden perusongelmia on ollut suunnittelun ja rakennustuotannon vaivalloinen integraatio sujuvaksi arvoketjuksi. Perinteisesti suunnittelija suunnittelee ja rakentaja rakentaa. A-Insinöörien mallin lähtökohtana on suunnitella kohde ja tuotantoprosessi samanaikaisesti, integroituna. Näin pyritään varmistamaan kohteen rakennettavuus, kustannustehokkuus, sujuva käyttöönotto ja kohteen elinkaarelle asetettujen tavoitteiden täyttyminen. Tämä vaatii nykyisistä tehtäväluetteloista poikkeamista ja projektin osittelua eri tavalla kuin aiemmin (kaavio 1). Suunnittelijat ja kustannusten kannalta keskeiset toimijat kytketään hankkeeseen samanaikaisesti tai heti peräkkäin ja mielellään yhteisellä sopimuksella tai perussopimusten päälle solmittavalla yhteistoimintasopimuksella. Integroidut toimijat kehittävät keskenään ja yhteistyössä tilaajan kanssa hankkeesta liiketoimintatavoitteita vastaavan projektin. Integroidussa prosessissa suunnitellaan sekä kohdetta että rakennusprosessia samanaikaisesti säästöjen aikaansaamiseksi. Esimerkiksi suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden yhteistyönä tapahtuu kohteen modulointi siten, että prosessiin voidaan tuoda valmisosia ja saavuttaa sekä aika-, kustannus- että laatuhyötyjä. Tietomallit yhdistävät suunnittelijat, urakoitsijat, tilaajan ja käyttäjät Ajantasaisen tiedon jakamisella hankeosapuolien kesken on rakentamisessa suuri merkitys. Digitaalisessa muodossa oleva, tietoa sisältävä kolmiulotteinen tietomalli helpottaa sekä kohteen hahmottamista että tiedon oikeellisuuden ja ristiriidattomuuden varmistamista. Visualisointien avulla kommunikaatio eri tahojen kanssa täsmentyy ja tehostuu. Tietomallinnus parantaa myös suunnittelun laatua. Silmämääräisen tarkastelun lisäksi sekä yksittäisille suunnittelutietomalleille että yhdistelmämalleille tehdään aina törmäystarkastelut ja mallien laadunvarmistus. Nämä katselmukset vähentävät suunnitteluvirheitä ja työmaalla eteen tulevia yllätyksiä ja alentavat virhekustannuksia. Toiminnallisen suunnittelun perusteet Edellytysten luominen Projektin kehittäminen Projektin toteutus Kaavio 1. Edellytysten luomisessa tarvitaan näkemys sekä asiakkaan liiketoimintasuunnitelmasta että käyttäjien tarpeista. 58 Käyttö ja huolto Business case Toiminta Perinteiset mallit Uusi malli Projektin vaiheistus Osallistujat kytketään mukaan hankintapaketeittain hankkeen edetessä Edellytysten luonnin jälkeen keskeiset palveluntuottajat kytketään mukaan hankkeeseen Urakoitsijan osallistuminen suunnitteluun Suunnittelija suunnittelee ja urakoitsija urakoi Urakoitsija osallistuu rakennettavuuden ja kustannustehokkuuden suunnitteluun Kokoukset Kirjataan toteutuneet ja tekemättä olevat tehtävät Useat kokoukset ovat työpajoja, joissa ennakoidaan tulevaa ja rakennetaan luotettavuutta prosessiin Tietomallinnus Tietomallit tulostetaan kuvina projektipankkiin Tietomalleja käytetään yhteisenä tiedon tallennus-, jako- ja jalostuskanavana myös työmaalla Sopimusvelvoitteet Kukin sopijapuoli huolehtii omien sopimusvelvoitteidensa hoitamisesta Yhteistoimintasopimuksella ja yhteisillä kannustimilla laajennetaan huolehtimista ja innovointia yli omien sopimusrajojen Riskienhallinta Kukin hallitsee omaan sopimukseensa liittyvät riskit Hankkeen tavoitteisiin kohdistuvat riskit tunnistetaan ja hallitaan yhdessä Arvon luominen asiakkaalle Tuotettavat arvot on määritelty sopimuksessa Arvoa luodaan asiakkaan liiketoimintaan yhteisesti ja raportoidaan projektin aikana ”arvoa rahalle” -periaatteella Kaavio 2. Perinteisten mallien ja uuden mallin välisiä eroja. Tietomallintamisen tavoitteena on tuottaa lisäarvoa muun muassa seuraavien hyötyjen kautta: - Ajantasaisen ja laadukkaan tiedon jakaminen ja yhteiskäyttö - Suunnitelmamuutoksissa tarvittavan ajan väheneminen -0-virhesuunnittelu - Reaaliaikainen määrälaskentatieto - Tehokkaampi sähköinen kilpailuttaminen - Erilaisten simulointien, kuten energialaskelmien, palotilanteiden tai kustannusvaihtoehtojen nopea luominen - Rakennettavuusanalyysien kautta syntyvä suunnitelmien parempi rakennettavuus - Suunnittelun visuaalisuus; käyttäjävaatimusten varmistaminen kolmiulotteisesta, mahdollisimman hyvin todellisuutta vastaavasta kuvauksesta - Työmaa-automaation ja koneohjauksen mahdollistuminen - Ylläpidon tehostuminen toteutusmallia käyttämällä Tietomallintaminen on toimintatapa, joka vaatii kurinalaisuutta ja järjestelmällisyyttä, mutta toimii hyvänä selkärankana tiedon kuljettamisessa, jalostamisessa ja lisäarvon luomisessa hankkeen aikana ja ylläpidon eri vaiheissa. Kun suunnittelun ja toteutuksen aikana syntynyt relevantti tieto lopulta integroidaan sensoreiden (IoT), käyttäjien ja huoltajien tuottamaan tietoon, saadaan aikaiseksi kokonaan uudenlainen ylläpitoinfrastruktuuri. Perinteisten projektimallien puutteellisuuksia ratkova lähestymistapa soveltuu toivottavasti monenlaisiin projekteihin ja mahdollistaa erityisesti investointiprojektien tehostumisen ja tuottavuuden kasvun. Lopullisena tavoitteena on käytön ja ylläpidon palveleminen tiedolla, jota on jalostettu sekä hankkeessa että kohteen käytön aikana. Odotamme totuttujen tapojen haastamista A-Insinöörien suunnittelupalvelut tuotetaan asiakkaille projekteina ja toisaalta keskeisiin palveluihimme kuuluu investointiprojektien johtaminen, joten on luonnollista, että olemme hakeutuneet projektitoimintaa edustavan asiantuntijajärjestön, PRY:n jäseniksi. Yhdistys ja sen jäsenet tarjoavat hyvän vertaisryhmän jakaa parhaita käytäntöjä ja oppia muilta ja toisilta aloilta. Odotamme PRY:ltä avauksia projektitoiminnan totuttujen tapojen haastamiseen ja projektitoiminnan tuottavuuden kehittämiseen. Projekteiksi organisoidun suunnittelun ja projektituotannon tuottavuuden kehittämisen avulla saamme asiakkaammekin menestymään omassa tehtävässään. Käyttö ja ylläpitokin hyötyvät Projektituotanto on viime vuosina saanut lisäpotkua Lean-ajattelusta ja allianssimalleista. A-Insinöörit on tehnyt strategisen päätöksen kehittää projektimalli, jossa yhdistetään suunnittelun, tuotannon ja projektinjohtamisen modernit menetelmät arvon luontia palvelevaksi kokonaisuudeksi. Kehitettävän mallin eroja perinteisiin malleihin nähden on esitetty kaaviossa 2. Jyrki Keinänen Toimitusjohtaja A-Insinöörit Oy PROJEKTITOIMINTA 2/2015 59