kokeillaan kirjoittaa jotain ihan hyvvin elrielr aeriwuerhlaisfhlis

OHJE
1/2
9.3.2015
Opintoasiat/Urapalvelut
Yliopisto-opiskelijoiden harjoittelu
VAASAN YLIOPISTON OPISKELIJA HARJOITTELIJANA VAASAN YLIOPISTOSSA
Kun yksikkö on tehnyt harjoittelijavalinnan, ilmoitetaan siitä ja harjoitteluajankohdasta välittömästi Opintoasiat-yksikköön Urapalveluihin ([email protected]), jossa tehdään esitys harjoittelijaksi. Kun harjoittelujakso alkaa, ohjaaja auttaa harjoittelijaa seuraavissa asioissa:
•
•
•
•
Harjoittelija toimittaa henkilötietoilmoituksen ja verokortin Henkilöstöpalveluihin
(Puuvilla-rakennus). HUOM! Jos henkilötietolomake toimitetaan henkilöstöpalveluihin ennen harjoittelun alkua, nopeuttaa se mm. sähköpostitunnusten saamista.
Avaimien ja kellokortin saamiseksi tulee täyttää avainhakemus.
Uusille työntekijöille käyttäjätunnus ja sähköpostiosoite luodaan automaattisesti,
kun tiedot on tallennettu henkilötietojärjestelmään. Tunnus aktivoituu, kun harjoittelija on hakenut sen Helpdeskistä henkilökohtaisesti. Vaihtoehtoisesti tunnuksen voi
aktivoida verkkopankkitunnuksilla osoitteessa https://logout.uwasa.fi/vetuma.php.
Harjoittelija ilmoittaa yhteystietonsa (nimi, huone/rakennus, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja palvelussuhteen kesto) infoon sähköpostitse: [email protected].
Yllämainitut lomakkeet löytyvät portaalista kohdasta Opas uudelle työntekijälle:
https://port.uwasa.fi/henkilostopalvelut/perehdyttaminen/opas_uudelle_tyontekijalle/
(pääsee sekä opiskelijoiden että henkilökunnan tunnuksilla)
Palvelussuhde
Harjoittelija on aina palvelussuhteessa harjoittelupaikan tarjoajaan. Vaasan yliopistossa
työskentelevän harjoittelijan kanssa tehdään sopimus määräaikaisesta työsuhteesta. Harjoitteluaika määritellään yleensä täysinä kalenterikuukausina. Jos harjoittelu kuitenkin alkaa
kesken kuukauden (esim. 11.6.), merkitään päättymispäiväksi alkamiskuukauden järjestysnumeroltaan vastaavaa päivää edeltävä päivä (10.9.).
Palkka ja palkanmaksu
Harjoittelijan palkka vuonna 2015 on 1165 euroa/kk. Harjoittelijan palkka maksetaan sen
yksikön kustannuspaikalta, jossa harjoittelija työskentelee. Harjoittelijan tulee kirjata harjoitteluaika työajankohdentamisjärjestelmä SoleTM:ään (https://taika.uwasa.fi/soletm/) harjoitteluyksikön kustannuspaikalle. SoleTM-pääkäyttäjät ja harjoittelijan esimies opastavat
harjoittelijaa kirjaamisessa. Esimiehen tulee huolehtia, että kirjaukset tulee tehtyä viimeistään kirjaamista seuraavan kuukauden 3. päivä ja että hän tarkistaa ne viimeistään seuraavan
kuukauden 5. päivä. Harjoittelijan palkka maksetaan aina kuukauden viimeisenä päivänä.
VAASAN YLIOPISTO • PL 700 (Wolffintie 34), 65101 VAASA • PUH. 029 449 8000 • uva.fi
UNIVERSITY OF VAASA • P.O. Box 700 (Wolffintie 34), 65101 VAASA, FINLAND • TEL. + 358 29 449 8000 • uva.fi
2/2
Harjoittelijan työaika ja lomat
Harjoittelijan työaika on pääsääntöisesti 7.15 h/pv x 3 kk tai osa-aikaisena esim. 4h/pv, jolloin palkka on 55,2 % em. kuukausipalkasta. Tällöin harjoittelun todellinen pituus lasketaan
tapauskohtaisesti erikseen.
Harjoittelijalle kertyy kaksi lomapäivää täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta. Esimerkiksi
kolmessa kuukaudessa kertyy lomaa kuusi arkipäivää. Vuosilomasopimuksen mukaan lauantai ei kuluta lomapäiviä. Loma tulee pitää ennen palvelusuhteen päättymistä. Harjoittelijalle
maksetaan lomaraha työehtosopimuksen mukaisesti.
Lomapäivät tulee kirjata SoleTM-järjestelmän lisäksi ESS-järjestelmään. Esimiehen tulee
huolehtia, että lomat tulevat pidetyksi ja merkityksi ESS-järjestelmään. ESS-järjestelmä löytyy
selaimen suosikeista kohdasta Yliopiston järjestelmät > Personec ESS. Kertyneiden lomapäivien määrästä voit kysyä tarkemmin Henkilöstöpalveluista.
Lisätietoja
•
•
•
Palvelussuhdeasioissa voi ottaa yhteyttä henkilöstökoordinaattori Anna-Maija Vainioon puh. 029 449 8138.
SoleTM-asioissa voi ottaa yhteyttä pääkäyttäjiin: [email protected].
Harjoittelusta yleisesti: uraohjaaja Sunna Vainiomaa puh. 029 449 8173 ja opintoneuvoja Susan Blomberg puh. 029 449 8146 tai [email protected]