3/2015 KÖYLIÖN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Tekninen

Viranomainen
KÖYLIÖN KUNTA
Tekninen lautakunta
KOKOUSAIKA
3.6.2015 klo 18.00 – 19.06
KOKOUSPAIKKA
Köyliön kunnanvirasto
puheenjohtaja
jäsenet
SAAPUVILLA OLLEET
JÄSENET
No
3/2015
Sivu
28
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
(ja merkintä siitä, kuka toimi
puheenjohtajana)
Hannu Rantala
Juhani Heikkilä
Reetta Hulmi
Pirjo Kotiranta
Jukka Männistö
Teuvo Sulin
Liisa Yski
MUUT SAAPUVILLA OLLEET
Esittelijä-sihteeri Pertti Ollikka
LAILLISUUS JA PÄÄTÖS-
Todettiin §:ssä 24
VALTAISUUS
ASIAT
§:t 24 - 31 (sivut 28 –38)
PÖYTÄKIRJAN
ALLEKIRJOITUS
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanpitäjä
Hannu Rantala
Pertti Ollikka
JA VARMENNUS
PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS
Tarkastusaika
Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu
kokouksen kulun mukaiseksi.
5.6.2015
Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla Allekirjoitukset
varustettu nimikirjaimillamme.
Teuvo Sulin
Liisa Yski
PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY
Aika ja paikka
YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ
Köyliön kunnan tekninen osasto 8.6.2015 klo 9.00 – 15.00
Virka-asema
Allekirjoitus
toimistosihteeri
Eeva Holma
Todistaa
Viranomainen
Kokouspäivämäärä
Sivu
KÖYLIÖN KUNTA
SISÄLTÖ
KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN ........................................................ 29
PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA ......................................................................................................... 30
ASFALTOINTIURAKKAAN LIITTYVIEN TARJOUSPYYNTÖASIAKIRJOJEN JA HANKINTAMENETTELYN
HYVÄKSYMINEN ................................................................................................................................................. 31
YKSITYISTEIDEN AVUSTUSTEN JAKAMINEN VUONNA 2015 ............................................................................. 32
NESTEMÄISTEN POLTTOAINEIDEN PUITESOPIMUKSEN JATKAMINEN OPTIOKAUDELLE........................... 34
KATUJEN NIMEÄMINEN KÖYLIÖN KUNNAN ALUEELLA ................................................................................. 35
TEKNISEN JOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA .................................................................................................. 36
ILMOITUSASIAT ................................................................................................................................................... 37
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Lautakunta
Hallitus
Valtuusto
Viranomainen
Kokouspäivämäärä
Sivu
KÖYLIÖN KUNTA
Tekninen lautakunta
3.6.2015
29
KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Tekn.ltk 24 §
Kokouskutsu on toimitettu teknisen lautakunnan jäsenille hallintosäännön
7 §:ssä määrätyllä tavalla. Kokouksesta on samalla tavoin annettu tieto
kunnanhallituksen puheenjohtajalle, kunnanhallituksen edustajalle teknisessä lautakunnassa ja kunnanjohtajalle.
Kuntalain 58 §:n 2 momentin mukaan tekninen lautakunta on päätösvaltainen silloin, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.
Tekninen johtaja: Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.
Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
________
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Lautakunta
Hallitus
Valtuusto
Viranomainen
Kokouspäivämäärä
Sivu
KÖYLIÖN KUNTA
Tekninen lautakunta
3.6.2015
30
PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA
Tekn.ltk 25 §
Kunnan hallintosäännön 18 §:n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen
päättämällä tavalla. Teknisen lautakunnan aikaisempana käytäntönä on
ollut valita joka kokouksessa kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
Tekninen johtaja: Lautakunta päättää valita kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Teuvo Sulin ja Liisa Yski
_________
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Lautakunta
Hallitus
Valtuusto
Viranomainen
Kokouspäivämäärä
Sivu
KÖYLIÖN KUNTA
Tekninen lautakunta
Tekninen lautakunta
5.5.2015
3.6.2015
23
31
ASFALTOINTIURAKKAAN LIITTYVIEN TARJOUSPYYNTÖASIAKIRJOJEN JA HANKINTAMENETTELYN HYVÄKSYMINEN
Tekn.ltk 20 §
Talousarvion investointiosassa vuodelle 2015 on varattu määrärahaa kaavateiden kunnostamista ja rakentamista varten. Hankkeisiin varatuilla
määrärahoilla on tarkoitus toteuttaa päällystystöitä kaavateistä mm. Sointulan alueella sekä Ristolantiellä. Lisäksi on tarkoitus toteuttaa paikkauksia
ja asfaltointia kaava-alueiden tiealueilla sekä kunnan kiinteistöjen pihaalueilla.
Hankkeeseen liittyvät tarjouspyyntöasiakirjat on valmisteltu teknisellä
osastolla.
Tarjouspyyntöasiakirjat on tarkoitus lähettää seuraaville urakoitsijoille:
Superasfaltti Oy, Korvantie 11, ORIPÄÄ
Lemminkäinen Oyj/Päällystysyksikkö, Karpintie 1, HUITTINEN
Skanska Asfaltti Oy, PL 63, RAUMA
NCC Roads Oy, Sitomokuja 4, 20100 RAISIO
Tarjoukset tulee jättää 22.5.2015 klo 12.00 mennessä. Valintaperusteena
on halvin hinta. Urakan tulee valmistua viimeistään 15.9.2015 mennessä.
Tekninen johtaja: Lautakunta päättää hyväksyä Köyliön kunnan alueella
suoritettavia asfaltointitöitä varten laaditut tarjouspyyntöasiakirjat ja hankintamenettelyn esittelyosan mukaisesti. Lisäksi lautakunta päättää asfaltointiurakoitsijan valinnasta myöhemmin lautakunnan kokouksessa teknisen johtajan valmistelun pohjalta.
Päätös: Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.
_________
VUODEN 2015 KUNNAN AFALTOINTITÖIDEN URAKOITSIJAN VALINTA
Tekn.ltk 26 §
Määräaikaan mennessä kaikki urakoitsijat joille tarjouspyynnöt lähetettiin
antoivat tarjouksen määräaikaan mennessä. Urakoitsijan valinta perustui
tarjouspyynnössä määriteltyjen töiden annettujen suoritemäärien yhteishintaan perusteena halvin hinta.
Saadut tarjoukset avattiin 22.5.2015 ja niiden perusteella suoritettiin vertailulaskelma (liite 1). Vertailun perustella halvimman tarjouksen esitti Superasfaltti Oy yhteishintaan 21 490 euroa (alv=0%).
Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää hyväksyä asfalttitöidensuorittajaksi Superasfaltti Oy:n tarjouksen mukaisin hinnoin.
Päätös: Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.
________
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Lautakunta
Hallitus
Valtuusto
Viranomainen
Kokouspäivämäärä
Sivu
KÖYLIÖN KUNTA
Tekninen lautakunta
3.6.2015
32
YKSITYISTEIDEN AVUSTUSTEN JAKAMINEN VUONNA 2015
Tekn.ltk 27 §
Vuoden 2015 talousarvion käyttötalousosaan on varattu yhteensä 35 000
€ yksityistietoimelle.
Kuulutus avustusten hakemisesta ilmoitettiin paikallislehdessä 26.2.2015.
Avustushakemusten jättöaika päättyi 31.3.2015. Avustushakemuksen jätti
38 tiekuntaa. Järjestäytymättömät tietkin voivat hakea avustusta mikäli tien
varrella on vähintään yksi pysyvä talous. Järjestäytymättömiltä teiltä tuli
kymmenen hakemusta.
Kertaluontoisiin toimenpiteisiin kohdistuvia perusparannusavustuksia saapui kolme kappaletta. Avustusmäärärahasta jätetään varaus mm. postituksia varten. Kunnossapitomäärärahojen avustuksiin jäi käyttöön n.
30 000 euroa perusparannushankkeeseen varatun määrärahan jälkeen.
Kunnan harkinnanvaraiset kunnossapidon avustusrahat tiekunnille on
määritelty jakamalla kolmen edellisen vuoden (2012-2014) tiekuntien keskimääräinen omavaraisuusaste keskimääräisillä kunnossapitokustannuksilla + tien pituuksien perusteella myönnettyjen avustuksien avulla toteutetuilla peruskorjauskustannuksilla. Saatua lukua on vertailtu seuraavaan
taulukkoon avustusprosentin selvittämiseksi.
Vertailuluku
0,00 – 0,49
0,50 – 0,99
1,00 - 1,99
> 2,00
Avustus-%
47
36
26
0
Tiekuntien on mahdollisuus osakkaiden kesken toteuttaa talkootöitä ja lähes kaikki tiekunnat ovat niin tehneetkin, mutta rahallista arvoa niistä ei tasapuolisuuden vuoksi voida hyväksyä arvioitavan tieavustusten tilityslomakkeissa. Keskimääräiset kunnossapitomenot v. 2012-2014 arvioitiin
kunnan yksityisteiden keskimääräisen yksikkökustannuksen 852 €/km perusteella. Mikäli tiekunnat haluavat pitää kunnossapitoavustukset mahdollisimman suurina, kannattaa kiinnittää huomiota tilikirjanpitoon ja käyttää tiliä jonka kautta toimintaan käytetty rahankulku näkyy. Em. tiekuntien
osakkaat hoitavat tietä talkoohengessä. Hyöty muodostuu siitä, että yksiköiden perusteella määriteltyjä tiemaksuja ei ole tarvinnut periä. Talkootyöt
toimivat siten vastineena tiekunnan tiemaksuille.
On tärkeää, että kaikki yksityisteiden alueilla sijaitsevien kiinteistöjen omistajat kiinnittäisivät huomiota yksityisteiden kuntoon ja teettäisivät teiden
yksiköinnin sekä perisivät tarvittavat tiemaksut teiden ylläpidon mahdollistamiseksi.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Lautakunta
Hallitus
Valtuusto
Viranomainen
Kokouspäivämäärä
Sivu
KÖYLIÖN KUNTA
Tekninen lautakunta
3.6.2015
33
Tasapainoisempaan avustusjakoon pääsemiseksi kaikkien tiekuntien tulisi
ylläpitää tarkkaa kirjanpitoa ja merkitä toiminnasta aiheutuvat tulot ja menot sille avatulle tiekunnan tilille ja laittaa joka kevät hakemusten yhteyteen
liitteeksi mm. tiedot tilin edellisen vuoden lopun tilanteesta. Tilien ja erikseen laadittavien tien kunnossapitoselvitysten tulisi pitää toisiinsa nähden
paikkansa.
Järjestäytymättömien teiden kunnossapitoavustukseksi on kaikissa tapauksissa arvioitu 24 %.
Ehdotus kunnossapitoavustuksista tiekunnittain on esitetty luettelona liitteessä 2.
Tekninen johtaja: Lautakunta päättää tiejaoston esityksen pohjalta vuoden 2015 talousarvion käyttötalousosaan varattujen yksityisteiden avustusmäärärahojen jakamisesta kokouksessa.
Päätös: Hyväksyttiin tiejaoston esitys kunnossapitomäärärahojen jaossa
liitteen 3 mukaisesti.
Perusparannushankkeiden osalta myönnettiin seuraavat avustukset.
Tuomolantie: enintään 340,00 euroa tai 17% toteutuneista kustannuksista
Päiväänpääntie: enintään 505,00 euroa tai 17% toteutuneista kustannuksista
Puolimatkan-Huhdintie: enintään 4115,00 euroa tai 17% toteutuneista
kustannuksista.
Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.
________
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Lautakunta
Hallitus
Valtuusto
Viranomainen
Kokouspäivämäärä
Sivu
KÖYLIÖN KUNTA
Tekninen lautakunta
3.6.2014
34
NESTEMÄISTEN POLTTOAINEIDEN PUITESOPIMUKSEN JATKAMINEN OPTIOKAUDELLE
Tekn.ltk 28 §
KL-Kuntahankinnat Oy:n ja St 1:n välinen puitesopimus nestemäisten
polttoaineiden toimituksista astui voimaan 2.11.2013 ja päättyy
1.11.2015. Tämän jälkeen on mahdollisuus käyttää kahden (2) vuoden
optio.
KL-Kuntahankinnat on sopinut St 1 Oy:n kanssa, että sopimuksen kaksi
optiovuotta otetaan käyttöön.
Kunnan sitoumuksesta sovitulle optiokaudelle pyydetään ilmoittamaan
KL-Kuntahankinnat Oy:hin 5.6.2015 mennessä. Puitesopimus on käytettävissä 1.11.2017 saakka.
Tekninen johtaja: Köyliön kunta ilmoittaa KL-Kuntahankinnat Oy:lle sitoumuksensa kahden (2) vuoden option käyttöön.
Päätös: Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.
_________
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Lautakunta
Hallitus
Valtuusto
Viranomainen
Kokouspäivämäärä
Sivu
KÖYLIÖN KUNTA
Tekninen lautakunta
3.6.2015
35
KATUJEN NIMEÄMINEN KÖYLIÖN KUNNAN ALUEELLA
Tekn.ltk 29 §
Säkylän ja Köyliön kunnanvaltuustot ovat hyväksyneet kuntaliitoksen
1.1.2016 alkaen. Molemmissa kunnissa ilmenee samoja teiden nimiä
joita joutuu muuttamaan.
Säkylän tekninen lautakunta on käsitellyt kokouksessaan Säkylän osalta
teiden uusia nimiä.
Köyliön katujen muutostarve:
Nykyinen nimi
Uusi nimi
Kaivotie
Karhusuontie
Koulutie
Myllytie
Rantalantie
Ristolantie
Sammaltie
Toivontie
Yrittäjäntie
Prunnintie
Murronlähteentie
Taalaantie
Lähteentie
Rantalankuja
Yritystie
Naavatie
Topintie
Ampumaradantie
Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää hyväksyä selitysosassa
esitetyt teiden nimien muutokset ja nimeämiset.
Päätös: Tekninen lautakunta hyväksyi yksimielisesti esitetyt teiden nimimuutokset, kuitenkin siten, että Sammaltien osalta uusi nimi on Jäkälätie.
__________
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Lautakunta
Hallitus
Valtuusto
Viranomainen
Kokouspäivämäärä
Sivu
KÖYLIÖN KUNTA
Tekninen lautakunta
3.6.2015
36
TEKNISEN JOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA
Tekn.ltk 30 §
Teknisen johtajan päätöspöytäkirjaan on ajalla 18.2.-20.4.2015 kirjattu
päätökset §:t 20 - 23 eli yhteensä 4 päätöstä, liite 4.
Tekninen johtaja: Lautakunta merkitsee päätöspöytäkirjan tietoonsa
saatetuksi ja päättää samalla, että päätös ei anna aihetta päätöksenteon siirtämiseen lautakunnalle asian osalta.
Päätös: Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.
_________
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Lautakunta
Hallitus
Valtuusto
Viranomainen
Kokouspäivämäärä
Sivu
KÖYLIÖN KUNTA
Tekninen lautakunta
3.6.2015
37
ILMOITUSASIAT
Tekn.ltk 31 §
Tekniselle lautakunnalle esitellään seuraavat ilmoitusasiat:
1.
Liikenneministeriön tiesuunnitelman hyväksymispäätös 12.5.2015;
- Maantien 212 parantaminen välillä Huovinrinne – Korvenkylä,
Säkylä, Köyliö ja Huittinen
2.
Satakuntaliitto
- Satakunnan liikennejärjestelmäsuunnitelmaraportti tiedoksi ja
käyttöönne
- Satakunnan vaihemaakuntakaava 1 on vahvistettu
3.
Lounais-Suomen vesi- ja ympäristötutkimus Oy
- Säkylän kunnan jätevedenpuhdistamon tutkimusraportti 4/2015
4.
Kokemäenjoen vesistön vesiensuojeluyhdistys ry
- Yttilän vedenottamon lähtevän veden ja Lallin koulun verkostovesinäyte 22.4.2015
Tekninen johtaja: Lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi.
Päätös: Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.
_________
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Lautakunta
Hallitus
Valtuusto