1 (7) MASKUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKONEUVOSTO

1 (7)
MASKUN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
PÖYTÄKIRJA
KUTSU
KOKOUSAIKA:
Maanantai 9.2.2015 klo 18.00
KOKOUSPAIKKA:
Masku seurakuntatalo
LÄSNÄ
Jouko Henttinen,
Kaija Järä,
Rauno Aulio
Pirkko Helenius
Kari Hujala
Jukka Niittymäki
Taru Liimatta
Jarmo Nurmi
Tapio Saarinen
Asko Tuunanen
Tarja Tähkäpää
Pertti Veräjänkorva
pj
varapj
jäsen
”
”
varajäsen Irina Kalleisen
jäsen
”
”
”
”
”
Kai Sinkkonen, valtuuston puheenjohtaja
Kari Sipilä pöytäkirjanpitäjä, talouspäällikkö
POISSA
Riitta Mäki-Turja-Grönroos jäsen
Toivo Nieminen, valtuuston varapuheenjohtaja
Kirkkoherra piti alkuhartauden, virsi 59 1-3
1 § Kokouksen avaus.
Puheenjohtaja avasi kokouksen
2 § Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.
Päätösehdotus: Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3 § Pöytäkirjantarkistajien valinta.
Päätösehdotus: Tämän pöytäkirjan tarkistavat Rauno Aulio ja Pirkko Helenius.
Päätös: Esitys hyväksyttiin.
4 § Asialistan hyväksyminen.
Päätösehdotus: Hyväksytään asialista
Päätös: Asialista hyväksyttiin.
5 § Ansiomerkkihakemus. JH.
Seurakunnan pitkäaikaisella luottamushenkilöillä, Anneli Saarisalolla tuli
vuoden 2014 lopussa täyteen kaksikymmentä vuotta (20) Maskun seurakunnan
palveluksessa kirkkoneuvoston ja/tai kirkkovaltuuston jäseninä. Kaksikymmentä
vuotta oikeuttaa anomaan heille Seurakuntatyön hopeista ansiomerkkiä.
2 (7)
Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää anoa Anneli Saarisalolle seurakuntatyön hopeisen ansiomerkin.
Päätös: Esitys hyväksyttiin.
6 § Verotuloseuranta. KS. (liite 1).
Tammikuun verotilitys on 2,53 % pienempi kuin verokertymä viime vuonna
samaan aikaan. Yhteisöverot ovat myös pienentyneet 31,69 % viime vuodesta.
Verotulot ovat 5,25 % pienemmät kuin vuotta aikaisemmin. Verotulojen lasku
on seurausta yleisestä heikosta taloudellisesta tilanteesta sekä jäsenten
eroamisesta.
Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tietoon saaduksi.
Päätös: Esitys hyväksyttiin.
7 § Vs. seurakuntapastorin virkamääräys. JH.
Seurakuntapastori Sinikka Pietilä on ilmoittanut suullisesti, että hän palaa
virkavapaalta 1.6.2015. Vs. seurakuntapastori Martti Haltian virkamääräys
päättyy 31.5.2015. Esitän, että pastori Haltian virkamääräystä jatketaan
kuitenkin kesän yli ajalle 1.6. – 31.8. 2015, koska tarvitsemme kesän ajaksi leirija lomakaudeksi pastoraalista työvoimaa. Pastori Haltia on antanut
suostumuksensa virkamääräyksen jatkoon.
Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää anoa Turun tuomiokapitulilta pastori
Martti Haltialle virkamääräyksen jatkoa ajalle 1.6. – 31.8. 2015.
Päätös: Esitys hyväksyttiin.
8 § Tapio Litukan kirje. KS.
Seurakuntamestari Tapio Litukka on lähettänyt sähköpostia:
” Vaativuusryhmän tarkistus.
Pyydän Maskun seurakunnan kirkkoneuvostoa tarkistamaan ja korottamaan
vaativuusryhmän 402 palkkaani vaativuusryhmä 403 palkaksi, niin kuin
seurakunnan kiinteistötyöntekijällä ja seurakuntamestari/puutarhurilla on. Olen
suorittanut suntiotutkinnon, esimieskoulutuksen (ennen seurakuntatyötä) ja
muita täydentäviä koulutuksia.
Maskussa 23.11.2014
Tapio Litukka
Tehtävät eivät ole kokonaisuudessaan lisääntyneet seurakuntien yhdistymisen
myötä ja nykyinen palkka on lähestulkoon sama kuin 403 palkkaryhmässä.
Vertausta kiinteistötyöntekijän ja suntio-seurakuntapuutarhurin palkkaukseen ei
voida soveltaa, koska kyseiset toimet ovat lähtökohtaisesti suunnattu koko
seurakunnan alueelle.
Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää hylätä korotusesityksen. Perusteluna on
seurakunnan heikentyvä taloudellinen tilanne sekä koska tehtävän sisältö ei ole
muuttunut seurakuntien yhdistyessä.
Päätös: Esityksen mukaan.
9 § II seurakuntapastorin viran auki laittaminen. JH.
Kirkkovaltuuston kokous 9.12.2014; § 33/2014
Kirkkovaltuusto lakkautti II kappalaisen viran 1.5.2015 lähtien ja perusti II
seurakuntapastorin viran samasta päivästä alkaen. Asiasta on tiedotettu Turun
3 (7)
tuomiokapitulille. Tällä hetkellä virkaa hoitaa väliaikaisesti pastori Sini-Maaria
Kauppi. Esitän että kirkkoneuvosto valitsee valmisteluryhmän viran profilointia,
auki laittamista ja haastattelun valmistelua varten.
Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää nimetä henkilöt valmistelemaan II
seurakuntapastorin valintaa.
Päätös: Esitys hyväksyttiin. Valintaryhmään valittiin kirkkoherra, Kai
Sinkkonen, Kaija Järä, Tarja Tähkäpää, Juha Evilampi ja Pirjo-Liisa Nurmi.
10 § Neuvottelut Maskun kunnan kanssa. KS. (liite 2).
Kirkkoneuvosto 25.11.2014
145 § Maskun kunnan tarjous nk. pururadan alueesta. KS (liite 9)
Maskun kunta on lähettänyt lokakuun alkupuolella 2014 seurakunnalle
tarjouksen nk. pururadan alueen 13,53 ha alan ostamisesta 433.000 eurolla.
Neliöhinnaksi muodostuu näin 3,20 euroa/neliö. Kirkkoneuvosto valitsi
neuvottelijat (Sinkkonen, Nieminen, Henttinen ja Sipilä). Alustavassa
palaverissa todettiin, että tarjouksesta puuttuu puuston hinnoittelu kokonaan.
Metsänhoitoyhdistykseltä saadun arvion mukaan puuston käypä arvo alueella
on n. 50.000 euroa + alv 24 % 12.000 eli yhteensä 62.000 euroa.
Seurakunta on saanut tiealuekorvauksen 8-tien lunastustoimenpiteiden
yhteydessä ja saadun materiaalin mukaan odotusarvomaan (AP,AP-2,PL)
arvoksi on arvioitu 3,50 euroa/neliöltä.
Tämän käyvän arvon mukaisesti raakamaanarvona on 473.550 euroa + puuston
arvo 62.000 euroa eli yhteensä 535.550.
Maskun kunnalla on vielä kaavoitus kesken Seurantalontien varrella olevan
seurakunnan omistaman tontin osalta. Lisäksi kunta voisi tässä yhteydessä
lunastaa myös muut kaavateiden vierustoilla olevat seurakunnan tiejättö-alueet.
Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää vastatarjouksena Maskun kunnalle
alueen kokonaishintaa 535.550 euroa.
Päätös: Esitys hyväksyttiin.
Henttinen, Sinkkonen ja Sipilä olivat neuvottelemassa Maskun kunnan
edustajien kanssa 12.1.2015. Palaverissa kunta esitti kauppahinnan toteuttamista
osittain vaihtomaana. Kunta tarjoaa nk. Loukkorven tilaa Kurittulasta. Alue on
n. 27 hehtaarin suuruinen ja kunta arvostaa sen 270.000 euron suuruiseksi.
Kunta esitti näin välirahaksi 253.500 euroa.
Metsänhoitoyhdistys on arvostanut kyseisen alueen metsätaloudellisen arvon
noin 100.000 euron suuruiseksi.
Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää hylätä kunnan tarjouksen ja antaa
ohjeistuksen jatkovalmistelusta.
Rauno Aulio ja Pertti Veräjän Korva ja Taru Liimatta eivät osallistuneet pykälän
käsittelyyn.
Päätös: Esitys hyväksyttiin. Neuvottelijaksi valittiin Jarmo Nurmi.
11 § Diakoniatyöntekijän virka vapautuu. JH.
4 (7)
Yksi diakoniatyöntekijöistämme on suullisesti ilmoittanut jäävänsä eläkkeelle
kesän 2015 aikana. Pitämättömät vuosilomat lopettavat hänen työnsä jo
aikaisemmin eli toukokuun jälkeen. Viran suhteen voimme edetä useammalla
tavalla. Laitamme auki po. viran hyvissä ajoin viimeistään maaliskuussa
ajatellen uuden työntekijän perehdytystä. Voimme myös siirtää valinnan
syksyyn tai taloustilanteen vuoksi jättää virka kokonaan täyttämättä toistaiseksi.
Diakonian viranhaltijat ovat esittäneet viran auki laittoa jo kevättalvesta.
Perusteluna heillä on diakoniatyön lisääntynyt tarve seurakunnassa.
Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee diakonian virasta ja sen
mahdollisesta täytöstä sekä ohjeistaa jatkotoimenpiteet.
Päätös: Jätetään virantäyttö uudelleenvalmisteluun.
12 § Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus. JH.
Nuorisotyönohjaaja Hanna Hyvönen on suullisesti ilmoittanut jäävänsä
virkavapaalle 3.6.2015 alkaen. Hänen työlleen Lemu-Askaisten alueen
nuorisotyönohjaajana on syytä hakea sijaista. Sijaisuus voidaan laittaa julkiseen
hakuun jo nyt kevättalvella ja etsiä sijaista ”1.6. tai 1.9. alkaen”. Jälkimmäisessä
tapauksessa kesän leireille tarvitaan väliaikainen nuorisotyöntekijä.
Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää valita valmisteluryhmän
nuorisotyönohjaajan sijaisuuden auki laittamiseksi ja ohjeistaa
jatkotoimenpiteet.
Päätös: Jätetään virantäyttö uudelleenvalmisteluun.
13 § Diakoniarahastojen sääntöjen päivitys. JH.
Maskun seurakunnalla on 5 erillistä rahastoa, joista jaetaan anomusten
perusteella varoja hädänalaisille perheille / henkilöille: Maskun seurakunnan
diakoniarahasto, Aili ja Niilo Niemisen rahasto, Tyyne Niemisen
katastrofirahasto, Hilja Virtasen diakoniarahasto ja Lemu-Askaisten
seurakunnan diakoniarahasto.
Diakonia-tiimi (12.1.2015 kokous) esittää näiden rahastojen sääntöjen
päivittämistä seuraavasti:
1) Maskun seurakunnan diakoniarahasto
6§ Diakoniarahaston varojen käytöstä päättää kirkkoneuvosto/kirkkoneuvoston
toiminnallinen jaosto/diakoniajohtokunta
Rahaston …..
Ehdotetaan:
6§ Diakoniarahaston varojen käytöstä päättää diakoniatiimi.
Rahaston….
2) Aili ja Niilo Niemisen rahasto
3§ Avustuksen saajista ja avustuksen määrästä päättää Maskun seurakunnan
kirkkoneuvosto diakoniatyön johtokunnan esityksestä.
Ehdotetaan:
3§ Avustuksen saajista ja määristä päättää Maskun seurakunnan diakoniatiimi, joka
informoi niistä kirkkoneuvostoa.
3) Tyyne Niemisen katastrofirahasto:
5 (7)
3§ Avustuksen saajista ja avustuksen määrästä päättää Maskun seurakunnan
kirkkoneuvosto diakoniajohtokunnan esityksestä.
Ehdotetaan:
3§ Avustuksen saajista ja määristä päättää Maskun diakoniatiimi, joka informoi niistä
kirkkoneuvostoa.
4) Hilja Virtasen diakoniarahasto
3. Avustuksen saajista ja avustuksen määrästä päättää Maskun seurakunnan
diakoniatyön johtokunta diakonian viranhaltijan esityksestä.
Ehdotetaan:
Avustuksen saajista ja määristä päättää Maskun seurakunnan diakoniatiimi.
5) Lemu-Askaisten seurakunnan diakoniarahasto
Diakoniarahaston varojen käytöstä päättää diakoniatiimi.
Ehdotetaan:
Yhdistetään Maskun seurakunnan diakoniarahaston kanssa.
Diakoniarahaston varojen käytöstä päättää diakoniatiimi.
Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja lähettää sääntöjen
mahdollisen muutoksen jatkovalmisteluun.
Päätös: Esityksen mukaan sääntöjen muutos. Varojen käytöstä päättää
kirkkoneuvosto diakoniatiimin esityksestä.
14 § Työryhmät ja toimikunnat Maskun seurakunnassa. KS/JH
Entiset johtokunnat on korvattu toiminnallisella puolella työalakohtaisilla
työryhmillä. Työryhmien tarkoituksena on auttaa ja ideoida toimintaa sekä olla
mukana erilaisissa tempauksissa. Tällä hetkellä työryhmiä on diakoniatyössä,
nuoriso- ja rippikoulutyössä, lapsi- ja perhetyössä sekä lähetystyössä. Lisäksi on
toiminut myös ympäristötyötyöryhmä. Kirkkoneuvosto on nimittänyt niihin
edustajan. Työryhmien edustajille ei ole maksettu kokouspalkkiota. Ainoastaan
ympäristötyöryhmän puheenjohtajalle on maksettu kokouspalkkio.
Suurten hankintojen ja investointien yhteydessä on toiminut myös kirkon
korjaustyöryhmä sekä urkutyöryhmä. Kirkon korjaus on nyt saatu valmiiksi ja
työryhmän tehtävä suoritetuksi.
Urkutyöryhmässä on jäseninä tällä hetkellä Toivo Nieminen pj, Jenni Urponen,
Tom Lustig, Kaija Järä, Kalle Sipilä, Raija Äähälä, kirkkoherra ja
talouspäällikkö. Asiantuntijoina ryhmässä on ollut Markku Hietaharju sekä
uutena jäsenenä Jouko Sjöberg. Muiden työryhmien kokoonpano ilmenee
liitteestä (liite 3; jaetaan kokouksessa).
Taloudenseurantaryhmä on myös kokoontunut ja tälle ryhmälle on käyttöä tällä
valtuustokaudella, koska kaikki talouden tunnusluvut ovat alkaneet heiketä.
Lisäksi ryhmä voi toimia erilaisissa investoinneissa ja talouden
tasapainotuksessa valmistelutehtävissä.
Päätösesitys: Kirkkoneuvosto valitsee edustajansa työryhmiin ja nimeää
talousryhmän kokoonpanon.
Päätös: Kirkkoneuvosto ohjeisti, että työryhmien jäsenistä vähintään puolet on
vapaaehtoisia. Talousryhmään valittiin kirkkoherra, talouspäällikkö, Pirkko
6 (7)
Helenius, Pertti Veräjänkorva, Tapio Saarinen ja Jarmo Nurmi ja Kai
Sinkkonen.
15 § Kirkkovaltuustolle valmisteltavat asiat. KS.
15.1 Tilintarkastusyhteisön valinta kaudelle 2015-2018 (liite 4)
Kirkkovaltuusto palautti valmisteltavaksi tilintarkastusyhteisön valinnan viime
kokouksessa. Uudessa lakiehdotuksessa on edellytyksenä, että valittava
tilintarkastaja tai –yhteisö on JHTT kelpoisuuden omaava. Kirkkohallitus on
suositellut seurakunnille yleiskirjeessä, että uudet valittavat tilintarkastajat ja –
yhteisöt ovat JHTT-kelpoisia kaudella 2015–2018. Maskun seurakunnan
tilintarkastusta on hoitanut BDO Audiator Oy-yhteisö, jolla JHTT pätevyys on
ollut. Seurakunta on saanut tarjouksen tilintarkastuksesta kaudelle 2015-2018,
jonka mukaan yhden tarkastuspäivän hinta on 644 euroa alv 0%. (799 eur alv
24%). Tarkastuspäiviksi on suositeltu 4 päivää ja suullisesti tilintarkastaja
Sinikka Niitynperä on ilmoittanut suoriutuvansa tässä ajassa ilman avustavaa
tarkastajaa. Viime valtuustokaudella HTM-tarkastaja Pirkko Helenius on
toiminut avustava tilintarkastajan.
Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi
tilintarkastusyhteisöksi BDO Audiator Oy:tä vuosille 2015–2018.
Päätös: Esityksen mukaan.
16 § LAVA –lain vaikutus päätöksentekoon (KJ 23: 3§). JH.
Kirkolliskokous teki toukokuussa päätöksen, jossa kaikkien kirkon sisällä
tehtävien päätösten valmistelussa tulee ottaa huomioon päätösten vaikutus
lapsiin ja nuoriin (alle 18v) (LAVA – lapsivaikutusten arviointi; KJ 23 luku 3§).
Ohjeistus löytyy Yleiskirjeestä nro 30/2014 sekä Suomen ev.-lut. kirkon
julkaisuja nro 21. Arviointia on alettu toteuttaa vuoden 2015 alusta. Asiaan
annetaan hiippakunnallista koulutusta kevään 2015 aikana työntekijöille ja
luottamushenkilöille.
Esitän, että kirkkoneuvoston kokouksen asialistassa kohdassa ”Asialistan
hyväksyminen” on aina teksti:
”Tämän kokouksen päätökset on valmisteltu LAVA – ohjeistuksen mukaan
(KJ 23:3 §) ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18-vuotiaisiin, on
se myös otettu huomioon valmistelussa ja ilmoitettu päätöksen edellä.”
Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee LAVA -vaikutuksesta ja päättää,
että asioiden valmistelussa huomioon otettava vaikutus alle 18 vuotiaisiin
ilmoitetaan kohdassa ”Asialistan hyväksyminen” kuten edellä on esitetty
(sitaatti).
Päätös: Esitys hyväksyttiin. Kirkkoneuvosto päätti esittää asiaa myös
kirkkovaltuustolle esitettäväksi samassa muodossa.
17 § Piispantarkastus 2015.JH.
Arkkipiispa Kari Mäkinen seurueineen tekee Maskun seurakunnassa
piispantarkastuksen 17.-18. ja 20.9. 2015 (to+pe+su). Edellinen tarkastus on
tehty keväällä 2005. Seurakunta joutuu tekemään etukäteen selvitykset (talous,
kiinteistöt, hallinto, toiminta, henkilöstö) tarkastusta varten. Esitän, että
kirkkoneuvosto valitsee tarkastusta ja selvitystyötä varten ohjausryhmän
viranhaltijoista ja luottamushenkilöistä.
Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee piispantarkastuksen ohjausryhmään.
7 (7)
Päätös: Kirkkoherra, talouspäällikkö, Päivi Kummila, Kaija Järä, Rauno Aulio
ja Kai Sinkkonen
18 § Ilmoitusasiat
1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset; ei lähetetä postissa (liite 5)
2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset; ei lähetetä postissa (liite 6)
3. Urkutoimikunta on täydentänyt itseään yhdellä asiantuntijajäsenellä, Jouko
Sjöbergillä (liite 7; jaetaan kokouksessa)
4. Työntekijämme Liisa Laine ja Pirjo-Liisa Nurmi (työajallisia) ovat
aloittamassa kristillistä nukketeatteritoimintaa omalla ajallaan (liite 8).
5. KVpj. Kai Sinkkonen ja KNvarapj. Kaija Järä vievät seurakunnan
kukkatervehdyksen ja osanoton Ilkka Kallion omaisille hautaukseen
14.2.2015.
6. Lemun ja Askaisten kirkkojen kolehtihaavit on viety kunnostukseen.
7. Luottamushenkilöpuheenjohtajiston koulutus Säkylässä 7.3.2015 (liite 9)
19 § § Muut mahdolliset asiat:
Seuraavan kokouksen ajankohta 10.3.2015.
20 § Kirkkovaltuuston kokouksen päätösten toimeenpano.
Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee saaneensa tiedoksi kirkkovaltuuston
kokouksen 27.1.2015 päätökset. Kirkkoneuvosto toteaa ne tehdyiksi laillisessa
järjestyksessä ja voivansa panna ne täytäntöön. KL 10:6§.
Päätös: Esitys hyväksyttiin
21 § Muutoksenhakuohjeen antaminen.
Puheenjohtaja antaa KL:n 24:3 §:n mukaisen oikaisuvaatimuksen. Liite 10
22 § Kokouksen päättäminen.
Puheenjohtaja päätti kokouksen 20.30. Virsi 552.
Jouko Henttinen
kirkkoneuvoston pj
Kari Sipilä
pöytäkirjanpitäjä
Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi.
Pirkko Helenius
Rauno Aulio