LUT Opiskelijapalvelut

LUT Opiskelijapalvelut
Palvelulupaus: ”Me LUT:n opiskelijapalveluissa toimimme
ratkaisukeskeisellä, opiskelijaa tukevalla ja opastavalla asenteella
yhdessä koulutusohjelmien ja opiskelijajärjestöjen kanssa LUT:n
strategian ja koulutuksen toimenpideohjelman mukaisesti.”
KEITÄ OLEMME JA MISTÄ MEIDÄT
LÖYDÄT?
 Palvelemme huoneissa 2313 (= nykyinen
opintotoimisto), 2323, 2324 ja 2325 (2. rakennus, 3.
krs) Sky Baarin lähellä (entisissä CEIDin tiloissa).
 Opiskelijapalveluissa on kaksi tiimiä: opiskelijoiden
asiakaspalvelutiimi ja opintojen ohjaus –tiimi.
 Noudatamme ”yhden palveluluukun” periaatetta: voit
ottaa yhteyttä keneen tahansa meistä ja asiasi tulee
aina hoidetuksi.
 LUT Tohtorikoulu sijaitsee huoneessa 2318
 Hakupalvelut löytyvät huoneesta 2335
OPISKELIJOIDEN ASIAKASPALVELU








Opiskeluun liittyvät käytännön ja yleiset asiat (”toimisto”).
Ilmoittautumiset (lukuvuosi, kurssi, tentti)
Todistukset (läsnäolotodistukset, matka-alennustodistukset,
viralliset opintosuoritusotteet, suositukset, mainetodistukset,
valmistumisvaihe, tutkintotodistukset)
Opintotuki
Vilppiepäilyt
Sijainti huoneessa 2313 (2. rakennus, 3. krs) Sky Barin lähellä
Lukuvuoden aikana avoinna ma – to klo 9 – 15 ja pe 9-14
(poikkeavista aukioloista ilmoitamme erikseen)
Sähköpostiosoite: [email protected]
Opiskelijoiden asiakaspalvelutiimi 1/3
Opiskelijoiden asiakaspalvelu
Sari Pitkänen - opintosihteeri
huone 2313, puh. 029 446 3040
Tuula Peltonen - opintosihteeri
huone 2313, puh. 029 446 3041
•
opiskelijarekisteripalvelut: lukuvuosi-ilmoittautumiset, kurssi- ja tentti-ilmoittautumiset,
opinto-oikeuden palautukset, opintosuoritusotteet ja läsnäolotodistukset, opintosuoritusten
rekisteröinti
Opintotukipalvelut
Minna Malaska - opintotukisihteeri
huone 2313, puh. 029 446 3037
Marja Heimonen - opintosihteeri
huone 2313, puh. 029 446 3032
•
•
opintotukiasioiden neuvonta
opintotukihakemusten käsittely
Opiskelijoiden asiakaspalvelutiimi 2/3
Opiskelijoiden valmistuttaminen
Tiina Kronqvist - opintosihteeri (tekniikan opiskelijoiden valmistuttaminen)
huone 2324, puh. 0400 176485
Taina Pekari - opintosihteeri (tuotantotalouden ja tietotekniikan opiskelijoiden valmistuttaminen)
huone 2324, puh. 040 5022879
Mervi Lensu - opintosihteeri (kauppatieteiden opiskelijoiden valmistuttaminen)
huone 2324, puh. 050 3226464
•
•
•
•
Diplomityön / Pro gradu - tutkielman aiheen anominen (1A)
Diplomityön / Pro gradu -tutkielman arvostelun anominen (1 B)
Tutkintotodistusten anominen (1D ja 1 C)
Perusopiskelijoiden valmistuttaminen ja tutkintotodistukset
Marjut Rautiainen - opintosihteeri
huone 2324, puh. 029 446 3873
•
•
kypsyysnäytteiden ajanvaraus
valmistumistilaisuuksien järjestelyt
Opiskelijoiden asiakaspalvelutiimi 3/3
Muu asiakaspalveluiden henkilökunta
Minna Ranta - opiskelijapalveluiden päällikkö, palvelukokonaisuuden esimies ja kokonaisvastuu
huone 2325, puh. 040 5100597
•
asiakaspalveluiden lähiesimies
•
vilppiselvitykset
•
opiskelijayhteistyö: LTKY, ainejärjestöt
•
valmistumistilaisuudet
•
opiskeluoikeuden palautusanomukset
•
lisäaikapäätösten oikaisuvaatimukset
Päivi Taipale - koulutuskoordinaattori (virkavapaalla 31.12.2015 asti)
huone 2313, puh. 040 685 3134
•
opintotukilautakunnan kokousasiat
•
tutkintolautakunnan sihteeri
•
opiskelijastipendit
Anne Makkonen - kansainvälisten asioiden suunnittelija
huone, 2324, puh. 040 1824533
•
Opettaja- ja henkilökuntavaihto
•
Erasmus+ koordinaattori: Erasmus-sopimukset, Erasmus Mundus
•
FIRST-koordinaattori, IELTS-kielitestien organisointi
OPINTOJEN OHJAUS JA NEUVONTA










Henkilökohtainen opintojen ohjaus ja neuvonta oman ohjelmasi opintojen
ohjaajalta ja opintoneuvojalta (yhteystiedot Unissa)
Uusien opiskelijoiden infoviikot ,vertaistuutorit ja FYE
Henkilökohtainen opintosuunnitelma HOPS, jonka avulla opiskelet
tavoitteellisesti ja suoritat tutkintosi tavoiteajassa
Aikaisempien opintojen hyväksiluvut
Suuntautumisvaihtoehto- ja ainevalinnat
Kandiksi valmistuminen
Maisteriohjelmiin jatkaminen
Opintopsykologipalvelut
Vaihto-opiskeluun ja harjoitteluun liittyvä ohjaus
Opettajatuutorointi
Opintojen ohjaajat ja neuvojat koulutusohjelmittain 1/3
Kauppatieteiden opintojen ohjaus ja opintoneuvonta
Kaija Huotari - opintojen ohjaaja (KTM-opiskelijat)
huone 2324, puh. 050 322 6436
Kirsti Tiainen - opintojen ohjaaja (KTK-opiskelijat)
huone 2313, puh. 050 322 6469
Merilin Juronen – opintoneuvoja
Huone 2313, puh. puh. 040 138 0363
Tuotantotalouden opintojen ohjaus ja opintoneuvonta
Pauliina Talka - opintojen ohjaaja (DI-opiskelijat)
huone 2324, puh. 040 738 1303
Sini Sarvilahti - opintojen ohjaaja (kandiopiskelijat)
huone 2313, puh. 040 683 1963
Sini Piiparinen - opintoneuvoja
huone 2313
Opintojen ohjaajat ja neuvojat koulutusohjelmittain 2/3
Tietotekniikan opintojen ohjaus ja opintoneuvonta
Pauliina Talka - opintojen ohjaaja (DI-opiskelijat)
huone 2324, puh. 040 738 1303
Sini Sarvilahti - opintojen ohjaaja (kandiopiskelijat)
huone 2313, puh. 040 683 1963
Tatu Virta - opintoneuvoja
huone 2313, puh. 040 484 9759
Energia-, ympäristö- ja sähkötekniikan opintojen ohjaus ja opintoneuvonta
Marjaana Lehtinen - opintojen ohjaaja (kandi- ja DI-opiskelijat)
huone 2313, puh. 040 191 9418,
Olli Hämäläinen – opintoneuvoja (ente, ymte ja kike)
huone 2313, puh. ilm. myöhemmin
Sami Aalto – opintoneuvoja (säte)
huone 2313, puh. 050 4488508
Opintojen ohjaajat ja neuvojat koulutusohjelmittain 3/3
Konetekniikan ja Laskennallisen tekniikan opintojen ohjaus ja opintoneuvonta
Hanne Muhonen - opintojen ohjaaja (kandi- ja DI-opiskelijat)
huone 2313, puh. 040 765 5920
Sami Aalto – opintoneuvoja (kote)
huone 2313, puh. 050 4488508
Miia Vähäaho – opintoneuvoja (late)
huone 2313, puh. 050 5205111
Kemiantekniikan opintojen ohjaus ja opintoneuvonta
Mari Trinidad - opintojen ohjauksen päällikkö (kandi- ja DI-opiskelijat)
huone 2313, puh. 040 766 1710, e-mail: mari.trinidad(at)lut.fi (virkavapaalla 30.9.2015 asti), johon
saakka ohjausta hoitaa koulutuskoordinaattori Johanna Kosunen, huone 6328, puh. 050 381 9282
Miia Vähäaho - opintoneuvoja
huone 2313, puh. 050 5205111
Opintojen ohjaajien ja neuvojien
palvelut
Opintojen ohjaajat:
•
•
•
•
•
•
henkilökohtaisen opintosuunnitelman (HOPS) neuvonta ja tarkastus
aikaisempien opintojen ja ulkomailla suoritettujen opintojen hyväksiluvut
opintoneuvonta vaihtoon lähteville opiskelijoille
opintoneuvonta saapuville ulkomaalaisille opiskelijoille
JOO-opinto-oikeushakemusten käsittely
lisäaika-anomukset
Opintoneuvojat:
•
•
•
•
yleinen opintoneuvonta perusopiskelijoille, erityisesti fukseille
e-HOPS ja HOPS työpajat ja neuvonta
opiskeluun liittyvät käytännön asiat (esim. lukujärjestykseen ja tenttimisiin liittyvät
kysymykset)
opiskelijatapahtumien ja infojen käytännön järjestelyt
Opintojen ohjauksen muu tiimi 1/2
Opintopsykologi
Anne Savolainen
Huone 2323, puh. 040 1433205
•
Opiskelijan ohjaaminen ja tukeminen (oppiminen, motivaatio, opiskelukyky ja stressin hallinta)
•
Opettajien ja muun henkilökunnan konsultointi opiskelijoiden hyvinvointiin liittyvissä asioissa.
Lähtevät ja tulevat vaihto-opiskelijat
Kaisa Nikku - koordinaattori
huone 2313, puh. 040 576 2642
•
Erasmus-opiskelijavaihto
•
hakuprosessi kohdeyliopistoon
•
apurahojen maksatus
•
Mobility Online
Virpi Maunuksela – koordinaattori
huone 2313, puh. 040 738 1315
•
Kahdenväliset vaihtokohteet, Nordtek, Norek, FIRST, Freemover
•
hakuprosessi kohdeyliopistoon
•
apurahojen maksatus
•
Mobility Online
Elina Innanen - osa-aikainen kv-sihteeri
huone 2313, puh.044 293 8823
•
saapuvien ulkomaalaisten opiskelijoiden tukipalveluita
Opintojen ohjauksen muu tiimi 2/2
Vertaistuutorointi ja First Year Experience
Tanja Karppinen - projektipäällikkö
huone 2324, puh. 0400 811 233
Linda Brandt – tuutorointisihteeri
huone 2324, puh. 050 504 640 773
•
•
•
tuutorointi, tuutoreiden valinta ja koulutus
uusien opiskelijoiden orientaatio- ja infoviikko
ystäväperhetoiminta
Hakupalvelut ja hakuneuvonta h. 2335
Päivi Lähde - valintasihteeri, puh. 0400 295 130 (tekniikan suomenkieliset opiskelijavalinnat)
Heli Kylliäinen – valintasihteeri, puh. 0400 295 150 (kauppatieteiden suomenkieliset
opiskelijavalinnat)
Minna Niemi – valintakoordinaattori, puh. 040 738 1312 (englanninkieliset maisteriohjelmat, ml. DD)
Jatko-opiskelijat
Johanna Jauhiainen – opintosihteeri
huone 2318, puh. 050 462 6096
•
Tohtoriopiskelijoiden haku- ja väitösprosesseihin liittyvä opintoneuvonta
Mottomme: ”Opiskelija on
kingi ja aateluus velvoittaa.”