KIKH 5/2015 - Koneinsinöörikilta

PÖYTÄKIRJA
Koneinsinöörikilta ry
Hallituksen kokous 5/2015
Aika: ke 28.1.2015 klo 8:15
Paikka: K101, rakennus K1, Otaniemi, Espoo
Läsnäolijat
Heikki Laaki
Ville Myllylä
Aino Salmi
Raine Viitala
Krista Huhtamäki
Ida Martikainen
Tuukka Mustapää
Puheenjohtaja
Varapuheenjohtaja ja tiedotusvastaava
Sihteeri
Talousministeri (saapui kohdan 4. jälkeen)
Isäntä
KV-ministeri
Opintoministeri
Läsnä 7 hallituksen jäsentä.
Aleksi Kuuva
Tuomo Vilska
Tuomas Loiskekoski
Olli Kokko
Jouni Ilves
Helmi Savolainen
Jesse Isokangas
Rodrigo Prieto Padilla
Dann Mensah
Samu Yli-Kuivila
Jari Isaksson
Timo Vesala
Olli Kekäläinen
Joonas Lehtovaara
Konrad Vuollo
Aleksi Niskanen
Riku Rautanen
Jesse Miettinen
Rami El Geneidy
Pakuvastaava
Kiltisvastaava
Tiedotussihteeri
ATK-vastaava
WWW-vastaava
Graafikko
Lukkarijaosvastaava
KV-ISOvastaava
Ulkovastaava
Teollisuussihteeri
TEK ja RIL -kiltayhdyshenkilö
Juomanlaskija
Opintosihteeri
Opintosihteeri
Opintosihteeri
Phuksikapteeni
ISOwanhus
Alumnikoordinaattori
CN100-vastaava (poistui kohdan 9. jälkeen)
1/5
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 8.16.
2. Estyneisyysilmoitukset
Estyneisyydestään olivat ilmoittaneet Juho Luoranen, Johannes Huovinen, Emma Mäkinen, Jarna
Verho, Emmi Silfverberg, Anni Vuola, Kira Kauppila, Anna Silventoinen, Aleksi Niskanen, Aukusti
Kankaanpää ja Milla Partanen.
3. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous oli laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.
4. Työjärjestys
Vahvistettiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
5. Edellisen pöytäkirjan tarkastus
A. Tarkastettiin kokouksen 4/2015 pöytäkirja.
B. Tämä pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa 6/2015.
6. Kuulumiskierros
A. Joonas Lehtovaara pääsi kurssiassistentiksi Statiikka ja dynamiikka -kurssille.
B. Tänään Rukalle.
7. Tehtävälistan läpikäynti
Päivitettiin tehtävälista.
8. Ilmoitusasiat
A. Kiltahuoneen siivousvuoro ensi viikolla on Jouni Ilveksellä ja Tuukka Mustapäällä
B. Kiltiksen viereen on tullut kahviautomaatti.
9. KIK100
A. Hallitus päätti, että killan jäseneksi liittyminen tehdään mahdolliseksi CN100 –ilmoittautumisen
yhteydessä.
B. Ma 9.2. kokoustetaan CN100 juhla- ja jatkopaikan edustajien kanssa.
10. Sisäasiat
A. Hallitus päätti hankkia uusia käyntikortteja, jos vanhoja ei löydy.
2/5
11. Killan kunnianauhan tilaaminen (Isaksson)
A. Killan kunnianauhaan saatiin yksi tarjous Tanskasta. Tanskassa tehdyn 40mm leveän nauhan
hinnaksi tulee 4,25 euroa per metri + alv (approx 20%). Eli noin 5.3€/metri Minimitilaus on 150m ja
metrihinta on sama 150 ja 200 metrille.
Päätettiin tilata killan kunnianauhaa 150 metriä.
12. Talousasiat
A. Killan hallitus hyväksyi laskuja 626,00 eurolla.
13. Tiedotusasiat
A. Kaisa Aitola hoitaa CN100 some -tiedotuksen
14. Teollisuusasiat
A. Osallistutaan toukokuun lopussa järjestettävän Innofactorrockin järjestämiseen.
15. Fuksiasiat
A. Suunnitelmissa keskustella erikseen sekä fuksiryhmien että isojen kanssa kevään ja syksyn
kuulumisista.
16. KV-asiat
A.
Tänään aukeaa lipunmyynti ti 10.2. järjestettävään ENG sitsit for dummies –tapahtumaan.
B.
Ensi viikolla KV-sektori tapaa koulun henkilökuntaa.
C.
KvTMK:ssa ja AYY:ssä ovat keskusteltu budjetista kv-isoille.
17. Pakuasiat
A.
Kuuva on vaihtanut pakukalenterin salasanan ja kertoi hallitukselle uuden salasanan.
18. Suhdetoiminta-asiat
A. Saksassa järjestetään kongressi, johon kokoontuu eurooppalaisia koneinsinöörikiltoja. Ilmoitetaan,
että ollaan kiinnostuneita.
B. Kuubikseen tulossa ennätykselliset 14 norjalaista vierasta. Norjalaisille pitäisi järjestää aktiviteetteja.
19. IE- ja tapahtuma-asiat
A. Pe 13.2. järjestetään Ystävänpäiväsitsit.
20. Opinto- ja edunvalvonta-asiat
A. Kampusedunvalvontavastaavaksi valittiin Olli Kekäläinen.
B. Kirjamarkkinoita varten on alettu keräämään kirjoja.
C. Kesätyösauna 10.2. TEK:ltä RIL:ltä ja YIT:ltä tulossa puhujat.
3/5
21. Jaosasiat
A. Viime viikolla telajaoksen tapaamisessa ei ollut paljoa väkeä.
22. Kiltisasiat
A. Kiltahuoneen siivousvastuu vaihtuu viikon vaihtuessa.
B. Varastojen kevätsiivous suoritetaan ennen Kuubista. Vikska organisoi siivouksen.
C. Kiltisystävänpäivään liittyviä ideoita saa kertoa Vilskalle.
D. Vilska valmistelee kiltikselle Checklistin.
E. Kahvikolehtia kehitetään, jotta useampi laittaisi kolehtiin rahaa.
23. Alumniasiat
A. Tänään on tapaaminen Elina Karvosen, ENGin alumnivastaavan, kanssa. Tapaamisessa
allekirjoitetaan sopimus yhteistyöstä. Miettinen kertoo ensi viikon kokouksessa sopimuksesta.
24. Kuulumisia yliopistosta ja korkeakoulusta
A. Mechatronic circus on 9.4. ja koulu tarvitsee meiltä muutaman avustajan. Mensah pyytää
norjaprojektilaisista jonkun avustamaan.
B. 30.1. Koulun johdon tapaaminen klo 12.00 alkaen huoneessa K101. Aloitetaan yhteistyösopimuksen
kehittely.
25. Kuulumisia ylioppilaskunnasta
B. Tapaaminen kiltakummin kanssa ensi viikon perjantaina 6.2 klo 16:30. Ehdoksia siihen, kuinka
haluamme olla mukana Mantan lakituksessa, saa lähettää Laakille.
26. Muut esille tulevat asiat
A. Hallitusesine-ehdotukset ke 4.2. mennessä Myllylälle.
B. HUBissa on Starbucksin automaatti.
27. Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään ke 4.2.2015 klo 8.15 huoneessa K101.
28. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 9.48.
4/5
Liitteet
Liite 1: Esityslista
Liite 2: Hyväksytyt laskut
Espoossa
Heikki Laaki
Puheenjohtaja
.
.2015
Aino Salmi
Sihteeri
Hallitus on tarkastanut ja hyväksynyt tämän pöytäkirjan kokouksessaan
/ 2015
5/5