VAASAN KAUPUNGIN TILINPÄÄTÖS 2014
Transcription
VAASAN KAUPUNGIN TILINPÄÄTÖS 2014
VAASAN KAUPUNGIN TILINPÄÄTÖS 2014 SISÄLLYSLUETTELO Kaupunginjohtajan katsaus 1 I TOIMINTAKERTOMUS 1. VAASAN KAUPUNGIN HALLINTO 1.1 Kaupungin organisaatio 1.2 Kaupungin hallinto 1.3 Kaupungin henkilöstö 3 3 4 6 2. OLENNAISET TAPAHTUMAT TOIMINNASSA JA TALOUDESSA 2.1 Yleinen taloudellinen kehitys 2.2 Kuntatalouden kehitys 2.3 Olennaiset muutokset Vaasan toiminnassa ja taloudessa 2.4 Arvio merkittävimmistä riskeistä ja epävarmuustekijöistä 2.4.1 Vahinkoriskit ja toiminnan keskeytymisriskit 2.4.2 Rahoitusriskit 2.4.3 Ympäristöriskit 2.5. Arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä 8 8 8 15 18 18 19 19 20 3. SISÄISEN VALVONNAN JÄRJESTÄMINEN 3.1 Kaupunginhallituksen selonteko sisäisen valvonnan järjestämisestä sekä arvio merkittävimmistä riskeistä 3.2 Sisäisen tarkastuksen järjestäminen 3.3 Kokonaisarvio riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan nykytilasta sekä kehittämistoimenpiteet taloussuunnittelukaudella 21 24 4. TILIKAUDEN TULOKSEN MUODOSTUMINEN 4.1 Tuloslaskelma ja sen tunnusluvut 4.2 Tuloslaskelman tuotot 4.2.1 Toimintatuotot 4.2.2 Verotulot 4.2.3 Valtionosuudet 4.2.4 Rahoitustuotot 4.3. Tuloslaskelman kulut 4.3.1 Toimintakulut 4.3.2 Rahoituskulut 4.4 Toimintakate ja vuosikate 25 25 26 26 26 27 28 28 28 28 28 5. TOIMINNAN RAHOITUS 5.1 Rahoituslaskelma ja sen tunnusluvut 30 30 6. RAHOITUSASEMA JA SEN MUUTOKSET 6.1 Tase ja sen tunnusluvut 6.2 Taseen rakenne 32 32 34 7. KOKONAISTULOT JA –MENOT 35 8. KUNTAKONSERNIN TOIMINTA JA TALOUS 36 9. KUNTAKONSERNIN TILINPÄÄTÖS 9.1 Konsernin tuloslaskelma ja sen tunnusluvut 9.2 Konsernin rahoituslaskelma 9.3 Konsernitase ja taseen tunnusluvut 9.4 Kaupungin taseen ja konsernitaseen suurimmat poikkeamat 42 42 43 44 45 21 23 10. TILIKAUDEN TULOKSEN KÄSITTELY 46 II TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 1. TAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN 1.1 Valtuustoon nähden sitovat toiminnalliset tavoitteet 1.2 Liikelaitoksille asetettujen tavoitteiden toteutuminen 1.3 Keskeisten tytäryhtiöiden tavoitteet ja niiden toteutuminen Valtuuston nähden sitovien tavoitteiden toteutuma 31.12.2014 2. TALOUDEN TOTEUTUMINEN 2.1 Käyttötalouden toteutuminen Hallintokuntien toimintakertomukset 2.2 Tuloslaskelmaosan toteutuminen (kaupunki ilman liikelaitoksia) 2.3 Investointien toteutuminen (kaupunki ilman liikelaitoksia) 2.4 Rahoitusosan toteutuminen (kaupunki ilman liikelaitoksia) 2.5 Määrärahojen ja tuloarvioiden toteutumistaulukot 2.5.1 Käyttötalousosa 2.5.2 Investointiosa 2.6 Nettoyksiköiden taloudellinen toteuma 2014 2.7 Yhteenveto määrärahojen ylityksistä 47 47 47 48 49 55 55 58 143 146 147 148 148 151 154 161 III TILINPÄÄTÖSLASKELMAT Tuloslaskelma Rahoituslaskelma Tase Konsernituloslaskelma Konsernin rahoituslaskelma Konsernitase Tuloslaskelma - yhdistely Rahoituslaskelma - yhdistely Tase-yhdistely 164 165 166 168 169 170 172 173 174 IV LIITETIEDOT Tilinpäätöksen laatimista koskevat liitetiedot Tuloslaskelman liitetiedot Taseen liitetiedot Vakuuksia ja vastuusitoumuksia koskevat liitetiedot Henkilöstöä koskevat liitetiedot Konsernitilinpäätöksen liitetiedot Luettelo käytetyistä kirjanpitokirjoista 179 180 182 186 188 189 196 V LIIKELAITOSTEN TILINPÄÄTÖKSET Liikelaitosten vaikutus tulokseen Liikelaitosten vaikutus rahoitukseen Liikelaitosten vaikutus taseeseen Pohjanmaan pelastuslaitos Vaasan Aluetyöterveys Vaasan Satama Vaasan Talotoimi Vaasan Vesi 198 199 200 1 Kaupunginjohtajan katsaus Vuotta 2014 leimasivat sekä valtakunnallisten että paikallisten talousongelmien jatkuminen ja syveneminen. Vuosi oli samalla myös rakenteellisten selvitysten vuosi. Rakenteellisten uudistusten tarve ja siihen liittyvä tahtotila ilmeni kuntakentällä muun muassa valtio-osuusjärjestelmän ja kuntalain uudistamishankkeiden, kuntarakenneselvitysten ja sote -selvitysten kautta. Siitä huolimatta, että kyseisiin uudistuksiin on panostettu paljon ajallisia ja rahallisia resursseja, ei ole näköpiirissä riittävän nopeaa käännettä toiminnallisten uudistusten osalta, jolla voisi vastata yhä nopeammin kasvavaan talouden kestävyysvajeeseen. Julkisen talouden rahoituspohja on heikentynyt ennustettua nopeammin ja vahvemmin. Koko maan tilanne heijastuu yhä enenevissä määrin myös Vaasaan, vaikkakin Vaasa ja Vaasan seutu ovat vientivetoisen energiaklusterinsa menestyksen ansiosta selvinneet taantumasta paremmin kuin useimmat muut seudut. Kaikissa viime aikoina julkaistuissa seutujen kilpailukykyä monipuolisesti arvioivissa tutkimuksissa Vaasa on edelleen ollut maamme parhaiden joukossa. Vuosi 2014 oli kaupungille myös vahvan kasvun vuosi. Väestönkasvu ylitti prosentin väkiluvun kasvaessa 680 asukkaalla. Kaupunki toteutti 46,7 miljoonan edestä investointeja. Merkittävimmät investoinnit kohdistuivat varhaiskasvatuksen ja peruskoulutuksen saralle. Infraa uusille asuinalueille rakennettiin Sundomiin ja Gerbyyhyn. Kaupunkikonserniin tuli uusia toimijoita, kun satamatoiminnot, laboratoriotoiminto ja Teatterikorttelin pysäköintitoiminta yhtiöitettiin. Kaupungin verotulot kasvoivat vuonna 2014 vain 0,4 % edelliseen vuoteen verrattuna. Kunnallisverot kasvoivat 2,3 %, mutta yhteisöverotilitykset laskivat 16,7 %. Palvelutuotannon toimintamenojen kasvu oli 1,2 %. Päätettyjen säästötoimenpiteiden johdosta kaupungin henkilöstökulut laskivat 0,7 % vuoden 2013 tilinpäätöksestä. Lainakanta oli vuoden lopussa 212,8 miljoonaa euroa, jossa kasvua vuoden aikana oli 17 %. Kaupungin saamat valtionosuudet laskivat 2,2 miljoonaa euroa. Vuosikate oli 3,1 milj. euroa, joten tulosrahoitus ei riittänyt investointien rahoittamiseen. Tilanteeseen on reagoitu käynnistämällä vuoden aikana kaupungin oma mittava talouden tasapainottamisohjelma, johon sisältyy sekä henkilöstösäästöjä, rakenteellisia uudistuksia että investointiasteen tarkastelua. Ohjelma tulee kestämään usean vuoden ajan, jotta menot ja tulot saadaan tasapainoon. Kaupunki vähensi tilikauden aikana henkilöstöresurssiaan 118 henkilötyövuodella ja henkilöstömenojaan lähes 5 miljoonalla eurolla budjetoidusta tasosta. Samalla kyettiin myös saamaan aikaiseksi merkittäviä säästöjä ostopalveluiden puolella, ellei erikoissairaanhoidon ostopalveluja oteta huomioon. Vaasan kaupungin esityksen perusteella, hallinto- ja kuntaministeri Henna Virkkunen päätti maaliskuussa 2014 määrätä toimitettavaksi erityisen kuntajakoselvityksen Isonkyrön, Korsnäsin, Laihian, Maalahden, Mustasaaren ja Vöyrin kuntien sekä Kaskisten, Kristiinankaupungin, Närpiön ja Vaasan kaupunkien välillä. Valtiovarainministeriön asetti kuntajakoselvittäjiksi Jan-Erik Enestam ja Ossi Repo, jotka antoivat selvityksen perusteella raportin 30.12.2014, jossa esitetään kaikkien 10 kunnan yhdistymistä. Kuntien kannanotot selvityshenkilöiden esitykseen on odotettavissa kesäkuussa 2015. 2 Kaupunki ja seutu pääsivät 2013 mukaan sekä työ- ja elinkeinoministeriön käynnistämään kasvusopimusmenettelyyn että INKA –hankkeeseen. Kasvusopimus on seudun toimijoiden ja valtion viranomaisten keskinäinen sopimus tärkeimmistä kehittämishankkeista, joiden tarkoituksena on edistää seudun kasvua ja elinvoimaa sekä elinkeinotoiminnan edellytyksiä. Kasvusopimuksia tehtiin 12 suurimmalle kaupunkiseudulle. INKA –hanke (innovatiiviset kaupungit) puolestaan on kehittämishanke, jossa Vaasalla on valtakunnallinen vetovastuu kestävät energiaratkaisut –teemasta. INKA-hankkeena käynnistyi 2014 vuoden puolella älykkään sähköverkon hanke Sundomissa ja samaan aikaan valmisteltiin EnergyLabin ja Wasa Stationin hankeita, joiden osalta rahoituspäätökset tulivat 2015 alkuvuoden puolella. Kaupungin sisäisestä kehittämisestä on mainittava kaupungin hallinnollisten tukipalveluiden mittava uudelleenorganisointi, jonka valmistelu eteni päätöksentekoon loppuvuoden puolella. Yhteistyö Uumajan kanssa tiivistyi entisestään vuoden aikana yhteisen satamayhtiön puitteissa. Kaiken kaikkiaan voidaan sanoa, että vuosi 2014 sisälsi valmistautumista tulevaan. Tilinpäätöksen heikko tulos ei lupaa helpotusta lähivuosille ja tämän takia on edettävä suurten muutosten osalta linjakkaasti. Säästöt ja supistukset eivät ole helppoja ratkaisuja. Niitä saatiin kuitenkin osittain jo aikaiseksi mennen vuoden aikana, kiitos hyvän ja ammattitaitoisen henkilöstön. Kaupunginjohtaja Tomas Häyry 3 1. VAASAN KAUPUNGIN HALLINTO 1.1. Kaupungin organisaatio 2014 Kaupungin liikelaitokset vuonna 2014: Vaasan Aluetyöterveys, Pohjanmaan pelastuslaitos, Vaasan satama, Vaasan Talotoimi ja Vaasan Vesi. 4 1.2. Kaupungin hallinto Vaasan kaupungin ylin päättävä elin on kaupungin toiminnasta ja taloudesta vastaava kaupunginvaltuusto. Kaupunginvaltuustoon kuuluu 67 valtuutettua ja puolueet olivat edustettuina seuraavasti: Ruotsalainen kansanpuolue 15, Kansallinen Kokoomus 15, Suomen Sosialidemokraattinen Puolue 14, Perussuomalaiset 8, Vasemmistoliitto 4, Suomen Keskusta 4, Vihreä liitto 3, Kristillisdemokraatit 3 ja ryhmä Helin 1. Ahlnäs Anna-Lena (RKP) Ahonpää Markku (SDP) Ala-Kokko Laura (Vihr.) Andrejeff Pirjo (SDP) Axell May-Gret (KD) Berg Kim (SDP) Bertills Anna (RKP) Boucht-Lindeman Helena (RKP) Blomfeldt Ragnvald (RKP) Capova Ivanka (Vihr.) Erickson Sture (RKP) Frantz Hans (RKP) Granfors Ulla (RKP) Heinonen Marko (Kok.) Helin Risto (Ryhmä Helin) Hellman Per (SDP) Hokkanen Heimo (KD) Häkkinen Juha (Kok.) Isomöttönen Vesa (Vas.) Jussila Ville (PS) Karhu Pauli (SDP) Karppi Lauri (PS) Kela Vesa (PS) Keskinen Pasi (Kesk.) Kivimäki Jorma (SDP) Kiviranta Marjatta (SDP) Kloo Barbro (RKP) Koski Susanna (Kok.) Kujanpää Raija (Kok.) Kullas Johan (RKP) Kumpula-Natri Miapetra (SDP) Laaksoharju Kalervo (KD) Lahti Daniel (Kok.) Lehto Anneli (Vas.) Lehto Taina Inkeri (Vas.) Miettinen Arja (SDP) Moisio Harri (Vas.) Mäkynen Jukka (PS) Mäkynen Matias (SDP) Mäntymaa Markku (Kok.) Niemi-Iilahti Anita (SDP) Nybacka Mikko (Kesk.) Ollila Mauri (PS) Pastuhov Kari (Kok.) Pääjärvi-Myllyaho Riitta (Kok.) Rapo Seppo (Kok.) Rauhala Raimo (SDP) Rintamäki Anne (Kesk.) Rintamäki Merja (Kesk.) Risberg Pentti (Kok.) Rundgren Salla (Kok.) Ruostetoja Tapio (SDP) Salovaara-Kero Anne (RKP) Silander Juha (Kok.) Simons Eeva (Vihr.) Skåtar Kaj (RKP) Sorvari Kim (PS) Stenman Kristina (RKP) Strand Joakim (RKP) Teppo Erkki (SDP) Tolppanen Maria (PS) Tulimaa Leena (Kok.) Vahtera Matti (PS) Viinamäki Anne-Marie (Kok.) Välimäki Laura (Kok.) Wägar Lars-Erik (RKP) Öhman Thomas (RKP) Kaupunginvaltuuston puheenjohtajana toimi vuonna 2014 Joakim Strand, ensimmäisenä varapuheenjohtajana Arja Miettinen ja toisena varapuheenjohtajana Markku Mäntymaa. Vuoden aikana järjestettiin 9 kokousta. Vuoden 2013 tilinpäätös ja arviointikertomus hyväksyttiin 16.6.2014 ja vuoden 2015 talousarvio 10.11.2014. Kaupunginhallituksen tehtävä on huolehtia Vaasan kaupungin hallinnon ja toiminnan johtamisesta kaupunginvaltuuston hyväksymien perusteiden mukaisesti. Kaupunginhallitukseen kuuluu 15 jäsentä. Ahlnäs Anna-Lena (RKP) Frantz Hans (RKP) 5 Katajamäki Jorma (VAS) Kiviranta Marjatta (SDP) Kujanpää Raija (Kok.) Mäkynen Jukka (PS) Mäkynen Matias (SDP) Niemi-Iilahti Anita (SDP) Ollila Mauri (PS) Pastuhov Kari (Kok.) Rapo Seppo (Kok.) Rintamäki Merja (Kesk.) Salovaara-Kero Anne (RKP) Viinamäki Anne-Marie (Kok.) Wägar Lars-Erik (RKP) Kaupunginhallituksen puheenjohtajana toimi Seppo Rapo, ensimmäisenä varapuheenjohtajana Anita Niemi-Iilahti ja toisena varapuheenjohtajana Hans Frantz. Kaupunginhallituksen esittelijöinä toimivat kaupunginjohtaja Tomas Häyry, sivistystoimenjohtaja Christina Knookala, perusturvajohtaja Jukka Kentala ja teknisen toimen johtaja Markku Järvelä. Kaupunginhallitus kokoontui vuoden aikana 28 kertaa. Kaupunginhallituksen alaisuudessa toimii kaksi jaostoa: Suunnittelujaosto ja yleisjaosto. Suunnittelujaosto kokoontui vuoden 2014 aikana 15 kertaa ja yleisjaosto 10 kertaa. Jaostoihin kuuluivat vuonna 2014 seuraavat jäsenet: Suunnittelujaosto Boucht-Lindeman Helena (RKP) Capova Ivanka (Vihr.) Kujanpää Raija (Kok.), pj Laaksoharju Kalervo (KD) Laine Kari (SDP) Niemi-Iilahti Anita (SDP), vpj Ollila Mauri (PS) Rautonen Markku (Kok.) Rintamäki Merja (Kesk.) Skåtar Kaj (RKP) Wägar Lars-Erik (RKP) Yleisjaosto Katajamäki Jorma (Vas.) Kiviranta Marjatta (SDP), vpj. Kivimäki Jorma (SDP) Kloo Barbro (RKP) Kullas Johan (RKP) Mäkynen Jukka (PS) Rundgren Salla (Kok.) Viinamäki Anne-Marie (Kok.) Wägar Lars-Erik (RKP), pj. Lautakuntien ja johtokuntien tehtävänä on huolehtia toimialansa toiminnan ja talouden johtamisesta valtuuston asettamien tavoitteiden toteuttamiseksi. Vuonna 2014 Vaasan kaupungilla toimi 13 lautakuntaa ja 9 johtokuntaa. Lautakunnat Keskusvaalilautakunta Tarkastuslautakunta Vähänkyrön aluelautakunta Sosiaali- ja terveyslautakunta Varhaiskasvatus- ja perusopetuslautakunta Toisen asteen koulutuslautakunta Vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja kirjastolautakunta Museolautakunta Teatteri- ja orkesterilautakunta Rakennus- ja ympäristölautakunta Tekninen lautakunta Vaasan seudun jätelautakunta Johtokunnat Oppisopimustoimen johtokunta Työväenopiston johtokunta Vasa arbetarinstitutetin johtokunta Pohjanmaan pelastuslaitos –liikelaitoksen johtokunta Työpaja Arpeetin johtokunta Vaasan aluetyöterveys –liikelaitoksen johtokunta Vaasan Satama –liikelaitoksen johtokunta Vaasan Talotoimi –liikelaitoksen johtokunta Vaasan Vesi –liikelaitoksen johtokunta Toimikunnat on kaupunginhallitus valinnut hoitamaan ja valmistelemaan määrättyä tehtäväaluetta. Edellä mainittujen kunnan toimielinten jäsenten lisäksi tilivelvollisia ovat tehtäväalueiden johtavat viranhaltijat ja esittelijöinä toimivat viranhaltijat. 6 1.3 Kaupungin henkilöstö Kaupungin voimassa olevien palvelussuhteiden lukumäärä oli vuoden 2014 viimeisenä päivänä 6 184 (6 212 vuonna 2013), näistä 4 686 (4 727) vakituisia ja 1 498 (1 485) määräaikaisia. Vakituisten määrässä ovat mukana kaikki vakituisessa palvelussuhteessa olevat henkilöt, vaikka ao. henkilöt olisivat virkavapaalla / työlomalla. Määräaikaisiin kuuluvat kaikki määräajaksi tehdyt palvelussuhteet, mukaan lukien kaikki tuntiopettajat. Lukuihin sisältyvät myös työllisyysvaroin palkatut henkilöt, näiden määrä vuoden lopussa oli 79 (136). Lukuihin eivät sisälly Pohjanmaan pelastuslaitoksen sivutoimiset ns. puolivakinaiset palomiehet, joita oli 510 (486). Palvelussuhteiden määrä 31.12.2014 ei suoraan kuvaa henkilöstöresurssia, joka koko vuoden on keskimääräisesti ollut käytettävissä palvelujen tuottamiseen. Lukuihin sisältyvät sekä vuoden lopussa eri lomilla ja virkavapailla olleet henkilöt että näitä tehtäviä hoitaneet sijaiset. Henkilötyövuosien määrä ilman opettajia oli 4 770 (4 905). Luku sisältää työllistetyt. Henkilöstömäärät tehtävittäin 2013-2014 esitetään tilinpäätöksen liitetiedoissa. Palvelussuhteiden kokonaismäärä 31.12.2014 oli 28 pienempi kuin vuoden 2013 lopussa. Vakinaisten määrä on laskenut 41:lla ja määräaikaisten kasvanut 13:lla. Vakinaisen henkilöstön vähennykseen vaikuttaa kaupungin säästövelvoitteiden mukaiset henkilöstökulujen vähennystoimenpiteet. Henkilöstön määrä hallinnonaloittain Vakituiset Määräaikaiset Henkilöstön määrä on kuvattu oheisissa taulukoissa hallinnonaloittain. Sosiaali- ja terveystoimi koostuu sosiaali- ja terveyslautakunnan alaisista tulosalueista sekä Vaasan Aluetyöterveyden henkilöstöstä. Sivistystoimeen kuuluvat opetus-, kirjasto-, kulttuuri-, vapaa-aika-, museo-, orkesteri- ja teatteritoimi. Tekniseen toimeen kuuluu 7 kuntatekniikka, kiinteistötoimi, rakennusvalvonta, Vaasan tekniset palvelut, Vaasan Ruokapalvelut, Vaasan Satama, Vaasan Siivouspalvelut, Vaasan Talotoimi, Vaasan Vesi, Vaasan seudun jätelautakunta, yhteispalvelut ja ympäristötoimi. Ryhmään muut kuuluvat keskushallinto, tarkastustoimi ja Pohjanmaan pelastuslaitos. Palkkojen ja palkkioiden kokonaissumma vuonna 2014 oli 200 miljoonaa euroa, mistä käyttötalousosan palkat 199 milj. euroa ja investointiosan palkat 1,0 milj. euroa. Vakituisesta henkilöstöstä naisia oli 77,6 % (78,7 % v. 2013) ja miehiä 22,4 % (21,3 %). Määräaikaisesta henkilöstöstä naisia oli 77,7 % (77,8 %) ja miehiä 22,3 % (22,2 %). Koko henkilöstön keski-ikä vuonna 2014 oli 45,2 vuotta (44,1 v. 2013). Vakituisen henkilöstön keski-ikä oli 47,7 vuotta (46,1 vuotta) ja määräaikaisen henkilöstön keski-ikä 39,1 vuotta (37,1 vuotta). Erillisenä laaditaan henkilöstöraportti, jossa kuvataan mm. henkilöstövoimavarojen määrää, laatua ja saavutettuja tuloksia. 8 2. OLENNAISET TAPAHTUMAT TOIMINNASSA JA TALOUDESSA 2.1 Yleinen taloudellinen kehitys Talouden vaikeudet ovat jatkuneet vuonna 2014. Talouden kehitys on jäänyt selvästi useimmista euroalueen maista ja BKT:n määrä on edelleen runsaat viisi prosenttia pienempi kuin juuri ennen kansainvälisen finanssikriisin alkamista vuonna 2008. Suomen talouspolitiikka on vaikeiden kysymysten edessä. Valintoja joudutaan tekemään tilanteessa, jossa kansainvälisen talouskehityksen epävarmuus on lisääntynyt, Suomen kustannustaso on kalliimpi kuin kilpailijoiden, ulkoinen tasapaino on huonontunut ja pitkän aikavälin kasvunäkymät ovat heikot. Työikäisen väestön määrä supistuu nopeasti ja vanhusten osuus kasvaa. Tämä tarkoittaa, että väestön ikääntyminen lisää hoiva- ja terveyspalvelujen tarvetta. Rakennepoliittinen ohjelma on edennyt hitaasti. Eläkeuudistus pienentää kestävyysvajetta, mutta samanaikaisesti heikompi lähtötilanne ja hitaampi talouskehitys kasvattavat kestävyysvajetta niin, että julkisen talouden budjetissa on edelleen noin neljän prosentin vajaus. Julkisen talouden kestävyysvaje kertoo, kuinka paljon julkisen talouden rahoitusjäämää olisi välittömästi kohennettava, jotta julkiset tulot riittäisivät kattamaan tulevat menot ilman, että velka-aste ylittäisi 60 %. Palkkaratkaisu vuonna 2013 oli kustannustason nousun hidastamisen kannalta tärkeä. Tarvitaan kasvuedellytyksiä parantavien rakenneuudistusten toteuttamista esim. sosiaali –ja terveyspalveluiden uudistus, jolla voidaan hallita kustannusten kasvua ja parantaa tuottavuutta. Uudistusten vaikutukset kuitenkin tulevat suurelta osin vasta vuosien kuluttua. Menosäästöiltä ei voida välttyä, koska julkisen talouden tulopohja näyttää heikentyneen pitkäaikaisesti ja kokonaisveroaste on Suomessa poikkeuksellisen korkea. Palkansaajien yhteenlasketun käytettävissä olevan reaalitulon eli ostovoiman arvioidaan supistuneen 0,6 % vuonna 2014, toista vuotta peräkkäin. Ostovoiman supistumiseen ovat vaikuttaneet työllisyystilanteen heikkeneminen, ansiokehityksen hidastuminen sekä veronkorotukset. Valtion nopeasta velkaantumisvauhdista huolimatta Suomi on säilyttänyt hyvän asemansa valtionlainamarkkinoilla. Luottoluokittaja Standard & Poor’s laski lokakuussa Suomen valtion luottoluokituksen yhdellä pykälällä. Luottoluokituksen laskulla ei toistaiseksi ole ollut suoraa vaikutusta valtion luotonsaantiin ja korkoon. (Lähde: Suomen pankki) 2.2 Kuntatalouden kehitys Kuntasektori on suurten muutosten ja odotusten keskiössä. Samanaikaisesti on ollut valmistelussa valtionosuusuudistus, kuntalain uudistaminen, sote-uudistus, rakennepoliittinen ohjelma sekä kuntarakenteen muutos. Myös vuosi 2015 tulee olemaan erittäin haasteellinen. Kuntien rahoitusasema tulee heikkenemään noin 220 miljoonaa euroa ja valtionosuusleikkaukset tuovat vaikeuksia kunnille, kun rahat puuttuvat mutta palvelut on järjestettävä. Noin kolmannes kunnista yhteensä 98 kuntaa ovat reagoineet heikkeneviin verotuloihin ja valtionosuusleikkauksiin korottamalla veroprosenttejaan vuodelle 2015. 9 Keskimääräinen painotettu kunnallisveroprosentti on nyt 19,84. Ero matalimman ja korkeimman välillä on venähtänyt jo 6,0 %- yksikön suuruiseksi. Tämänhetkisten arvioiden mukaan talouskasvun ennustetaan elpyvän hitaasti, minkä seurauksena kuntien verotulot kehittyvät jatkossakin hyvin vaatimattomasti. Kuitenkin kuntien toimintamenot kasvavat edelleen tasaisesti ikärakenteen muutoksen lisätessä palvelutarvetta. Tästä johtuen kuntien tulorahoitus ei riitä kattamaan investointeja ja velkaantuminen jatkuu voimakkaana. Kuntien keskinäiset erot talouskehityksessä uhkaavat kasvaa entisestään. Kuntien tulojen ja menojen tasapainottaminen on ensiarvoisen tärkeää koko julkisen talouden hallinnalle. Kuntataloutta ei voida kuitenkaan tasapainottaa pelkästään veroja nostamalla, tuottavuutta lisäämällä tai julkisen sektorin toimintatapoja ja rakenteita uudistamalla. Tulisi kiinnittää huomiota kuntien tehtävien ja velvoitteiden vähentämiseen sekä kuntien tulopohjan laajentamiseen. Kuntatalouden perustan lujittaminen menojen hallinnan ja nykyistä laajemman veropohjan kautta tukee myös talouden muun kasvuperustan vahvistamista. Rakennepoliittisen ohjelman tavoitteena on vähentää kuntien tehtäviä ja velvoitteita sekä tehostaa toimintaa yhteensä kahdella miljardilla eurolla. Tästä puolet on kuntien ja toinen puoli on valtion vastuulla. Tämän hetkisten arvioiden mukaan valtion toimenpiteet kuntien tehtävien ja velvoitteiden keventämiseksi eivät vastaa rakennepoliittisen ohjelman tavoitteita, vaan ne jäävät noin kolmannekseen tavoitellusta yhdestä miljardista eurosta. Sen sijaan kunnat ylittävät niille asetetun yhden miljardin euron sopeutustavoitteen. Kuntien tilanne on nyt monessa mielessä hyvin epävarma ja monet samanaikaiset uudistukset vaikuttavat myös kuntien toimintaan ja talouteen. Kun talouskasvu pysyy nollan tuntumassa, kuntien toimintamenojen kasvu ei voi pysyä aikaisempien vuosien tasolla. Haasteet kuntataloudessa ovat suuret ja näkyvät myös Vaasan kaupungissa. Talouden ja toiminnan sopeutustoimia on jatkettava edelleen Vaasassa. (Lähde: Suomen Kuntaliitto) Vaasan taloudellinen kehitys ja väestö Tuorein tilastotieto työpaikkojen määrästä on vuodelta 2012, jolloin Vaasassa oli 38 054 työpaikkaa. 2000-luvulla työpaikkojen määrä on kasvanut 5 536:lla, eli keskimäärin 426:lla vuodessa. Kasvu on siis ollut voimakas. Vuonna 2012 työpaikkojen määrän kasvu jäi pieneksi. Vaasan kaupungin työpaikkojen määrä kasvoi 27:lla ja Vaasan seudun 7:lla. Viime vuosien aikana Vaasan kehitys on kuitenkin ollut erittäin suotuisa verrattuna maan muihin kaupunkeihin ja seutuihin. Seututasolla työpaikkojen määrän kasvu oli 7. suurin vuosina 2005–2012. Vaasan seutu on väkiluvultaan maan 11. suurin kaupunkiseutu ja Vaasan kaupunki maan 15. suurin kaupunki. Vaasan kaupungin työpaikkatilastossa Vaasan ja Vähänkyrön tiedot on laskettu yhteen kaikkina vuosina. 10 Toimialoittain tarkasteltuna työpaikkojen määrän kasvu on ollut suurin työpaikkamäärältään suurimmilla toimialoilla 2000-luvulla. Vaasa on ainoa paikkakunta koko maassa, jossa teollisuustyöpaikkojen määrä on kasvanut merkittävästi (+922). Useimmilla muilla paikkakunnilla teollisuustyöpaikkojen määrä on vähentynyt. Teollisuustyöpaikkojen väheneminen Vaasassa vuosina 2007–2012 johtuu vuoden 2009 laskusuhdanteesta, jolloin teollisuustyöpaikkojen määrä väheni 712:lla. Sen jälkeen teollisuustyöpaikkojen määrä on kasvanut 119:lla. Tilastokeskuksen toimialamuutoksen vuoksi useammasta pienemmästä toimialasta löytyy vertailutietoa vasta vuodesta 2007 lähtien. 11 Toimialoista teollisuus on suurin (23,3 % kaupungin työpaikoista), terveys- ja sosiaalipalvelut toiseksi suurin (18,4 %), tukku- ja vähittäiskauppa kolmanneksi suurin (9,4 %) ja koulutus (8,5 %) neljänneksi suurin. Näiden neljän toimialan osuus Vaasan työpaikoista on lähes 60 prosenttia. 12 Vaasan työttömyysaste oli keskimäärin 10,0 % vuonna 2014. Työttömyysaste nousi 1,1 prosenttiyksikköä edelliseen vuoteen katsottuna. Työttömyysaste on kolmanneksi alhaisin 20 suurimman kaupungin vertailussa. Pohjanmaan työttömyysaste on MannerSuomen alhaisin. 120 km säteellä Vaasasta asuu 526 000 asukasta. Alueeseen kuuluu Vaasan seudun lisäksi Seinäjoen, Pietarsaaren, Kokkolan ja Uumajan kaupunkiseudut. Kaikki ovat kasvuseutuja, joiden yhteenlaskettu väestönkasvu oli lähes 24 000 asukasta vuosina 2005–2013. Yhteenlaskettu työpaikkojen määrän kasvu oli lähes 16 000 vuosina 2005– 2012. Seuduilla on yhteensä yli 55 000 korkeakouluopiskelijaa, joista 32 500 on Uumajassa. Yhdessä seudut muodostavat hyvin merkittävän ja menestyvän alueen. 13 Suomessa on 36 kaupunkiseutua. Vaasan seutu on 11. suurin 112 824 asukkaallaan. Seudun väestönkasvu oli 7. suurin vuosina 2005–2013. Saman kokoluokan kaupunkiseutujen joukossa Vaasan seudun väestönkasvu oli toiseksi suurin. Seinäjoen seudun kasvu oli kolmanneksi suurin. Seinäjoki on väkiluvultaan 12. suurin seutu. Kaupunkiseutuvertailut ovat mielekkäitä sen takia, että kaupungit ovat muuttuneet vertailukelvottomiksi monella alueella tapahtuneiden kuntaliitosten vuoksi. Vientiteollisuus on erittäin vahva Vaasan seudulla ja Pohjanmaalla. Pohjanmaan osuus Suomen viennin arvosta oli neljänneksi korkein vuonna 2012. Pohjanmaa on väestöltään 12. suurin maakunta. Viennin arvo / asukas on ylivoimaisesti suurin Pohjanmaalla. Vaasan seudun energiakeskittymän osuus maakunnan viennin arvosta on hyvin merkittävä. Vaasan seudun vahva elinkeinoelämä näkyy myös korkeana 14 bruttokansantuotteena. Seudulla oli neljänneksi korkein BKT kaupunkiseutujen joukossa vuonna 2012. Vaasassa asui 67 001 asukasta vuoden 2014 lopussa ennakkoväkilukutietojen mukaan. Kaupungin väestö on kasvanut voimakkaasti viime vuodet. Kuuden viime vuoden aikana väestö on kasvanut keskimäärin yli 600 asukkaalla vuodessa. Samalla ajanjaksolla Vaasan seudun väestö on kasvanut lähes 870 asukkaalla vuodessa. Vaasan lisäksi väestö kasvaa voimakkaasti Mustasaaressa ja Laihialla. Vaasan kaupungin kielijakauma on seuraava (2013): suomenkielisiä 46 475 (70,1 %), ruotsinkielisiä 15 053 (22,7 %) ja muunkielisiä 4 793 (7,2 %). Vuosina 2000–2013 suomenkielisten määrä kasvoi 925:lla, ruotsinkielisten 475:lla ja muunkielisten 3 457:lla. 15 2.3 Olennaiset muutokset Vaasan toiminnassa ja taloudessa Vuosi 2014 oli väestökehityksen kannalta jälleen hyvän kasvun vuosi. Väkiluku asettui 31.12.2014 yhteensä 67.001 asukkaaseen, jossa kasvua oli 680, eli runsaan prosentin verran, edelliseen vuoteen nähden. Sosiaali- ja terveystoimi Vuoden aikana Sote- lainsäädännön uudistusta valmisteltiin valtakunnallisten linjausten mukaisesti ja toisaalta alueellisesti nykyisen sairaanhoitopiirin kuntien oman valmistelun kautta. Alueellisesti päästiin virkamiestyöryhmässä eteenpäin luomalla vuoden lopussa yhteiset linjaukset periaatteista, joilla kuntien sosiaali- ja terveydenhuolto sekä erikoissairaanhoito voidaan integroida toiminnalliseksi kokonaisuudeksi. Talouden toteutuman osalta oman toiminnan tulokseen voidaan olla tyytyväisiä; myös henkilöstömenoissa pystyttiin toteuttamaan vaaditut henkilötyövuosi -vähennykset. Sen sijaan kuntayhtymien (erityisesti erikoissairaanhoidon) kulukehitykseen ei pystytty riittävästi vaikuttamaan toimialan käytettävissä olevin keinoin. Toimintavuonna toimialan laatutyö laajeni merkittävästi kun hallinto sai SHQS – laatusertifikaatin ja laatutyö eteni muutoinkin toimialalla suunnitellusti. Sähköisten palvelujen käyttöönottoa laajennettiin yhdessä tietojärjestelmien kehittämisen kanssa. Työllistämistoiminnan ja velvoitteiden laajentaminen näkyi sosiaalityö ja perhepalvelut tulosalueen arjessa. Sosiaalityössä kehitettiin uusia työmalleja hyvin tuloksin ja psykososiaalisissa palveluissa mielenterveyskuntoutujien asumispalvelut sekä koko päihde- ja mielenterveyspalvelujen organisaatiomuutos olivat erityisen kehittämisen kohteena. Lastensuojelun velvoitteisiin pystyttiin vastaamaan haastavasta työntekijätilanteesta huolimatta, vammaispalveluissa kuljetuspalvelujen uudelleen järjestelyt aloitettiin osana kaupungin laajempaa asiaan liittyvää kehittämishanketta. Hanke sosiaalialan koulutuksen järjestämiseksi eteni myös suotuisasti. Vanhustenhuollon palvelurakenneuudistus eteni valtuuston päätösten mukaisesti sekä vanhustenhuollon palvelutalojen rakentamisen että muiden sovittujen muutosprosessien osalta. Samoin lähdettiin toteuttamaan Vaasan kaupunginvaltuuston hyväksymää suunnitelmaa ikääntyneen väestön tukemiseksi vv. 2014-2016. Vuoden aikana tehtiin merkittävä päätös kantakaupungin terveysasemien vastaanottotoiminnan, opetusterveyskeskustoiminnan ja diabetes-osaamiskeskuksen toteuttamisesta Vaasan uudelle terveysasemalle. Toiminnallisesti oli merkittävää myös yhteispäivystyksen toiminnan aloittaminen lokakuussa. Lääkäripula ja sen kohdentuminen erityisesti sijaisiin hankaloitti toiminnan järjestelyjä ja pidensi odotusaikoja omalääkärille ja hammaslääkärien vastaanotoille. Erikoissairaanhoidon osalta huolena oli kustannuskehitys; erityisiä toimenpiteitä suunnattiin varsinkin hoitoviivepotilaiden järjestelyihin. Laihian yhteistoiminta-alueen osalta toiminta jatkui pääosin jo vakiintuneilla toimintatavoilla. Sivistystoimen toimiala Sivistystoimen vuoden 2014 toimintaa kuvaavat palveluverkkoselvitykset, kehittämishankkeet, strategiatyö, säästötoimenpiteet ja organisaatio- ja tukipalveluuudistukseen valmistautuminen. Sivistystoimen oman strategian luominen oli yksi vuoden painopistealueista. Sivistystoimen strategia perustuu Vaasan kaupungin strategiaan ”Pohjolan energiapääkaupunki –virtaa hyvää elämään”. Toimialan strategian nimeksi annettiin ”Pohjolan energisin koulutus- ja kulttuuripääkaupunki”. Toimialan yhteisen strategian lisäksi laadittiin erilliset kasvatus- ja koulutustoimen, vapaa-ajan ja kulttuuritoimen 16 alastrategiat. Tämän lisäksi toimialan suuremmat tulosalueet tekivät vielä omat strategiansa. Jokaisen strategian yhteydessä määriteltiin kunkin toimialueen keskeisimmät toimenpiteet. Vuoden aikana jatkettiin sivistystoimen organisaation tiivistämiseen tähtäävää kehittämistyötä ja eri tulosalueiden välinen yhteistyö syveni entisestään. Varhaiskasvatuksessa otettiin käyttöön uusi organisaatiomalli elokuusta 2014. Sen mukaan varhaiskasvatus on jaettu neljään maantieteelliseen alueeseen: Keskusta, Pohjoinen, Itäinen ja Vähäkyrö. Perusopetuksessa on valmisteltu omaa organisaatiouudistusta. Pohjanmaan museon, Tikanojan taidekodin ja Kuntsin modernin taiteen museon tulosalueet on yhdistetty yhteiseksi tulosalueeksi. Teatterin ja orkesterin yhdistymistä yhdeksi tulosalueeksi selvitettiin, mutta lautakunnan esityksen mukaan yhdistymiselle ei tässä vaiheessa nähty edellytyksiä. Vaasan ammattiopisto on tehnyt rakenteellisia muutoksia siirtymällä 4-jaksojärjestelmään. Tämä on mahdollistanut yksilöllisten opintopolkujen paremman huomioimisen sekä käytännössä mahdollistanut opintoajan lyhentymisen ja läpäisyn tehostamisen. Sivistystoimen organisaatiomuutos eteni siten, että malli lähetettiin lautakuntiin ja johtokuntiin lausuntokierrokselle. Vaasan kaupungin tukipalvelu uudistus on edennyt suunnitelman mukaisesti, ja asiaa on valmisteltu monissa eri työryhmissä. Strategian mukainen toinen tärkeä toimenpidekokonaisuus oli palveluverkkoselvityksien tekeminen. Niitä on laadittu varhaiskasvatuksessa, perusopetuksessa ja museotoimessa. Niiden avulla pyritään tehostamaan toimintaa ja optimoimaan palveluverkkoa sekä taloudellisesta että toiminnallisesta näkökulmasta. Palveluverkkoselvityksistä saatu tieto oli arvokasta myös maankäytön toteuttamisohjelmaa laadittaessa. Vuonna 2014 päiväkotiverkkoon tehtiin mm seuraavat muutokset; Purolan päiväkoti valmistui ja Teerenpesän päiväkoti lakkautettiin. Ennen ostopalvelupäiväkotina toiminut päiväkoti Pax siirtyi kaupungille 1.8.2014 ja sai uuden nimen Taikametsän päiväkoti. Ostopalvelupäiväkotien hoitopaikat kilpailutettiin ja uudet sopimukset astuivat voimaan alkaen 1.8.2014. VAO/VAKKin Sampokampukselle suunniteltu U-P-K siiven peruskorjauksen suunnittelu eteni. Sivistystoimen yhteinen tieto- ja viestintätekniikan kehittämishanke eForum eteni suunnitelmien mukaan ja syksyllä 2014 avattiin pedagoginen ”TVT keskus”, joka tässä vaiheessa toimii n. 50 e-tutorin lähitukiverkostona oppilaitoksissa ja verkossa. Hanke on onnistunut laatimaan sivistystoimelle yhteisen strategian tieto- ja viestintätekniikan opetuskäytön kehittämisestä Vaasan kaupungin oppilaitoksissa. Opettajien valmennus ja riittävä tuki, opetusteknologian/infrastruktuurin päivittämisen ja siihen liittyvien hankintojen koordinointi on saatu hyvään vauhtiin. Tärkeänä asiana on ollut valmistautuminen tuleviin sähköisiin ylioppilaskirjoituksiin. Gerbyn koulun kirjaston kehittäminen nykyaikaiseksi oppimisympäristöksi on aloitettu Opetushallituksen myöntämällä hankerahoituksella. Energiakoulutuspolkua varhaiskasvatuksesta korkeakouluasteelle on suunniteltu yhdessä korkeakoulujen ja yritysten edustajien kanssa. Työtä jatketaan vuonna 2015. Toisella asteella valtion säästövelvoitteet tuovat suuria haasteita, mikä tarkoittaa toiminnan sopeuttamista. Opiskelijoiden määrä pyritään kuitenkin pitämään samalla tasolla kuin aikaisemmin. Toimenpiteitä opintojen keskeyttämisen vähentämiseksi tulee löytää ja opetus tulee suunnata entistä tarkemmin Vaasanseudulle tärkeisiin alueisiin. Yhteistyötä tehtiin laajasti kolmannen asteen, elinkeinoelämän ja myös taidelaitosten kanssa. Uutena yhteistyötoimintona aloitti TaiKonakatemia, joka mahdollistaa, että taiteen perusopetuksen kurssit voidaan lukea hyväksi toisella asteella. Vaasan aikuiskoulutuskeskuksen toiminta suuntautui vuonna 2014 Vaasan alueen kannalta keskeisten elinkeinojen – sähkö-, metalli- sosiaali- ja terveysalan sekä kaupan alan – tarvitseman työvoiman aikuiskoulutukseen sekä maahanmuuttajakoulutukseen. 17 Aikuiskoulutuksen avulla on tuettu työuran eri vaiheissa olevien osaamisen kehittämistä siten, että osaaminen vastaa muuttuvien työmarkkinoiden sekä yksilöiden urakehityksen tarpeita. Vapaan sivistystyön sekä kulttuuri ja vapaa-aikapalveluiden suosio on pysynyt korkeana. Kulttuuritapahtumista Kuorofestivaali, LittFest ja Taiteiden yö olivat sivistystoimen eri yksiköiden järjestämiä tapahtumia, jotka kaikki löysivät suuren yleisönsä. Kaikki kulttuurilaitokset ovat panostaneet yleisötyöhön ja kävijämäärät ovatkin selvästi kasvaneet. Kaupunginteatteri teki vuonna 2014 kaikkien aikojen katsojaennätyksen: yhteensä 59 716 katsojaa. Myös orkesterin ja museoiden kävijämäärät ovat hyvällä tasolla. Vaasan uimahallin kävijämäärät olivat yhtälailla ennätysluvuissa, ja se sai jopa valtakunnallista tunnustusta, kun se nimettiin Vuoden uimahalliksi. Tekninen toimiala Vaasan asukasmäärä kasvoi noin 700:lla ja ylitti vuoden lopussa 67 000 asukkaan rajan. Keskimääräistä voimakkaampi kasvu näkyi nostokurkien lisääntymisenä. Kerrostalorakentamisen aalto valtasi Vaasan samalla, kun omakotirakentamisen määrä hiipui. Asuntorakentamisen painopiste on vähitellen siirtynyt kerrostaloihin, mikä vähentää omakotialueiden infrastruktuurin rakentamistarvetta. Kaupungin kasvuodotusten mukaisesti jatkettiin määrätietoista raakamaan hankintaa, mitä edesauttoi verovapaan myynnin jatkuminen vuoden loppuun saakka. Työttömyyden lisääntymisestä huolimatta ilmassa on toivoa herättäviä väreitä, sillä kaupunki solmi aiesopimuksen Risön alueen kehittämisestä Ikean, Ikanon ja KPO:n kanssa. Aiemmin kesällä solmittiin aiesopimus Linja-autoaseman aukion kehittämisestä Lemminkäisen kanssa. Näiden hyperhankkeiden toteutuminen kuluvan vuosikymmenen loppuun mennessä voi tuoda jopa tuhat uutta työpaikkaa. Kaupungin kokonaisyleiskaavasta saatiin korkeimman hallinto-oikeuden lopullinen tuomio. Osin päätös oli kaupungille suosiollinen, vaikka joitakin alueita myös kumottiin. Kokonaisyleiskaavan vahvistumisen jälkeen oli tekeillä keskustan osayleiskaava, Vähänkyrön kirkonseudun osayleiskaava ja Merkkikallion tuulivoimapuiston osayleiskaava. Asemakaavoina saatiin edistymään merkittäviä uusia rakentamiskohteita. Tekeillä olivat rantarakentamista koskevat Vaskiluodon tornikaava, Palosaaren salmen kaava mukaan lukien Mansikkasaari sekä kauan odotettu Siilokaava. Lisäksi keskusta-alueen kaavoista olivat työn alla Linja-autoaseman aukion kokonaisuus ja uutena laajana alueena arkkitehtikilpailun jatkotyönä kaavoitettava raviradan alue. Yleistä tarvetta varten laaditut Klemettilän laitosalueen, Onkilahden puiston ja Nummen koulun kaavat olivat valmistumassa. Lisäksi laadittiin muutamia asuntoalueiden kaavoja sekä yritystoimintaa mahdollistavia hankekaavoja. Kuntatekniikan kokonaisinvestoinnit olivat 9,7 milj.euroa. Uutta infraa rakennettiin Yttersundomin alueella ja Teeriniemellä sekä viimeisteltiin Purolassa. Merkittävä katuverkollinen yhteys valmistui, kun Välitie avattiin liikenteelle marraskuussa. Vaskiluodon silta ja siihen liittyvä Sinisen tien pengerosuus palkittiin Vuoden kuntatekniikan saavutuksena Suomessa. Myös uusia viheralueita, leikkipuistoja ja liikenneturvallisuutta parantavia järjestelyitä toteutettiin tavan mukaisesti samoin kuin katuvalosaneerausta. Joukkoliikenteen uusilla linjajärjestelyillä parannettiin kaupunkilaisten ja opiskelijoiden palveluja Teeriniemen – Purolan alueella, Vaskiluodossa ja erityisesti uuden Kampuslinjan myötä Palosaarella. Joukkoliikenteen biokaasupohjainen kalustohankinta viivästyi kaasun jalostusaseman hankintaa koskevan markkinaoikeuskäsittelyn vuoksi. 18 Valtion tiehankkeista Sepänkylän ohikulkutie vihittiin käyttöön liikenneministeri Risikon vierailun yhteydessä. Yhdystien tiesuunnittelu saatiin valmiiksi ja Vaasan satamatien ympäristövaikutusten arviointi eteni yhteistyössä ELY-keskuksen kanssa. Talotoimi käytti uusinvestointeihin 3,0 milj.euroa ja peruskorjauskohteisiin 6,4 milj.euroa investointimenojen kokonaismäärän ollessa 9,4 milj.euroa. Uudisrakennuskohteista valmistui Purolan päiväkoti. Uusina merkittävinä kohteina käynnistyivät Vähänkyrön terveysaseman ja Tervajoen koulun rakennustyöt. Peruskorjauksia tehtiin noin 110 kohteessa, joista suurin yksittäinen oli keskuskoulun osasaneeraus 0,75 milj.euroa. Vaasan Veden investoinnit olivat 3,0 milj.euroa, josta pääosa kohdistui verkostoiden saneeraus- ja uudisrakentamiseen. Vesihuoltovarmuuden parantamista selvitettiin yhteistyötahojen kanssa. Toimialan nettoyksiköissä oli vireillä voimakas keskittämisselvitysten aalto. Vaasan Ruokapalvelut keskitti valmistuskeittiötoimintaa samalla kun joitakin rippeitä päiväkotien keittiöhenkilöstöstä siirtyi ruokapalveluihin. Tulosalue valmisti vuoden aikana noin 3,2 miljoonaa ateriaa. Vaasan Siivouspalveluiden ja sosiaali- ja terveystoimen siivouksen keskittämistä selvitettiin ja samalla harkittiin selvityksen jatkamista myös keskussairaalan siivoustoimintojen osalta. Myös laadunvalvonnan kehittäminen oli Siivouspalveluiden kehittämistyön keskiössä. Vaasan Teknisissä palveluissa jatkettiin keskusvaraston ja Vaasan sairaanhoitopiirin varasto- ja logistiikkatoimintojen keskittämisselvitystä. Keskuskorjaamo valittiin kaupungin vuoden työpaikaksi kahden muun yksikön mukana. Lupa- ja valvontaviranomaisina toimivat Rakennusvalvonta ja Ympäristötoimi jatkoivat määrätietoista ja suunnitelmallista toimintaa. Rakentamisen lupamäärät vähenivät hieman edelliseen vuoteen verrattuna. Lupamenettelyjen lisäksi sekä Rakennusvalvonnassa että Ympäristötoimessa annettiin laadukkaaseen toimintaan ohjaavaa palvelua sekä puututtiin asiallisesti perusteltuihin epäkohtiin. Terveysvalvonta kohdistui laadittuun suunnitelmaan perustuen yli 2000 kohteeseen. Vaasan satama – liikelaitos yhtiöitettiin yhdessä Uumajan sataman kanssa Kvarken Ports Ltd:ksi. Lisäksi Vaasan ympäristölaboratorio yhtiöitettiin BotniaLab Oy:ksi. Seudun kuntien yhteinen jätelautakunta aloitti säännöllisen toimintansa. Vaasan kaupunki on lautakunnan isäntäkunta. 2.4 Arvio merkittävimmistä riskeistä ja epävarmuustekijöistä Kunnan toimintaan vaikuttavat mm. toiminnalliset riskit, rahoitusriskit ja vahinkoriskit. 2.4.1 Vahinkoriskit ja toiminnan keskeytymisriskit Vahinkoriskeihin ja toiminnan keskeytymisriskeihin on varauduttu vakuuttamalla ja rahastoimalla. Vakuuttamalla varaudutaan mm. kiinteistöjen palovahinkoihin, liikennevahinkoihin ja vastuuvahinkoihin. Vahinkorahaston avulla on varauduttu seuraavien omalla vastuulla olevien vahinkojen rahoittamiseen: • Kiinteää ja irtainta omaisuutta kohdanneet vahingot • Toiminnan keskeytysvahingot • Vastuuvahingot, joista kaupunki on voimassa olevan oikeuden mukaan korvausvastuussa • Takaussitoumuksen perusteella mahdollisesti syntyvä korvausvastuu 19 Vahinkorahaston määrä 31.12.2014 on 7,5 miljoonaa euroa. Valtuusto on 12.3.2007 vahvistanut rahaston varojen vähimmäismäärää, rahaston kartuttamista ja varojen käyttöä koskevat säännöt. Kaupungin vakuutukset olivat toimintavuoden aikana lakisääteisten vakuutusten osalta Fennia vakuutusyhtiössä ja vapaaehtoisten vakuutusten osalta LähiTapiola vakuutusyhtiössä. Vuoden 2011 tammikuusta lukien kaupungilla on myös kuntalaisten eduksi vapaaehtoinen tapaturmavakuutus kaupungin järjestämässä toiminnassa, ns. kuntalaisvakuutus. Taloustoimi kilpailutti koko kaupungin vakuutusturvan kesällä ja syksyllä 2013 siten, että uudet vakuutukset astuivat voimaan vuoden 2014 alusta. Vakuutusturvan sisältö pysyy vakuutusyhtiöiden vaihdoksista huolimatta pääosin ennallaan. 2.4.2 Rahoitusriskit Rahoitusriskeistä on viime vuodet kiinnitetty erityistä huomiota korkoriskiin. Kaupungin lainasalkku on osin sidottu vaihtuviin korkoihin, mikä on pitkällä aikavälillä havaittu edullisimmaksi. Tällöin korkomenojen ennakointi on kuitenkin vaikeampaa ja korkoriski suurempi. Toimenpiteitä on tehty suojatun osuuden lisäämiseksi tekemällä koronvaihtosopimuksia. Vuoden 2014 lopulla koronvaihtosopimuksia oli yhteensä seitsemän. Vuoden 2014 lopussa lainasalkusta suojattu osuus oli noin 57 %. Kaupungin korkonäkemys on, että korkotaso pysyy matalana edelleen vuosien 2015 ja 2016 aikana. Vaikka korkotaso pysyy matalana, korkoriski on yhä merkittävämpi riski kaupungille. Korkoriskin hallintaa vaatii yhä enemmän suunnitelmallisuutta ja resurssia. Vuonna 2014 tehtiin lainasalkkuanalyysi, joka selvästi osoitti, että kaupungin lainakannan suojausastetta on nostettava. 2.4.3 Ympäristöriskit Ympäristötekijöitä, joilla on mahdollisesti vaikutusta toimintaan ja/tai talouteen, on Suvilahden kaatopaikan sulkemisesta aiheutuvat toimenpiteet. Suvilahden kaatopaikan sulkemislupa saatiin ympäristöviranomaisilta vuoden 2014 aikana. Tilinpäätös 2014 sisältää 2,2 miljoonan euron varauksen Suvilahden kaatopaikan maisemointiin, varauksen riittävyys arvioidaan vuoden 2015 aikana. Suvilahden kaatopaikan sulkemiseen liittyy olennaisesti myös Suvilahden teollisuusalueen pilaantuneiden maa-alueiden kunnostus. Teollisuusalueen pilaantuneista maa-alueista tehtiin laaja selvitys vuonna 2014 mutta vasta riskiarvioinnin jälkeen kunnostuksesta on mahdollista laatia kustannusarvio. Riskiarviointi suoritetaan vuoden 2015 aikana. Vuoden 2008 lopulla saatiin Vaasan hallinto-oikeudelta päätös jätevesien johtamisluvasta tehtyyn valitukseen. Päätöksen tiukat lupaehdot eivät muuttuneet, ympärivuotinen typenpoisto 70 % tulee olla käytössä 1.7.2012. Vaasan Vesi on investointisuunnitelmassaan varautunut jätevedenpuhdistuksen ympäristöluvan vaatimiin investointeihin, investoinnit ajoittuivat suunnitelmassa vuosille 2011 - 2012 ja toteutuivat käsittelyssä olevan tilivuoden aikana. Vaasan veden johtokunta jätti uuden ympäristölupahakemuksen 30.6.2013, lupapäätöstä odotetaan. 20 2.5. Arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä Talouden tasapainottaminen Vuoden 2015 talousarviota käsiteltäessä marraskuussa 2014 päätettiin myös talouden tasapainottamisohjelmasta. Tasapainottamisohjelman laadinta oli välttämätöntä kaupungin käyttötalouden heikentymisen johdosta ja kaupungin velkaantumisen hillitsemiseksi. Vuoden 2014 talousarvion talouden tasapainotustoimenpiteenä valtuusto päätti 5 miljoonan euron lisäsäästöstä henkilöstökuluihin vuoden 2014 aikana. Tavoite toteutui, mutta säästöt on löydettävä vuosittain koko valtuustokauden aikana. Vuosina 2015-2017 henkilösäästöjen aikaansaaminen edellyttää rakenteellisia muutoksia ja palvelutuotannon leikkauksia. Tilinpäätöksen perusteella voidaan todeta, että valtuuston asettama säästötavoite vuodelle 2014 saavutettiin oman toiminnan osalta. Poikkeus on sosiaali- ja terveyslautakunta, joka ei yltänyt säästötavoitteisiin. Erityisesti erikoissairaanhoidon kustannuskehitys on merkittävä riski koko kaupungin muulle toiminnalle. Kaupungin talous ei ole tasapainossa taloussuunnitelmakaudella tilinpäätöksen 2014 perusteella. Kaupungin on kuntalain velvoittaman laadittava erillinen tasapainottamissuunnitelma vuoden 2015 aikana ja päätettävä toimenpiteistä viimeistään vuoden 2016 talousarviokäsittelyn yhteydessä. Investoinnit Vuonna 2014 kaupungin investointiosan bruttomenot ovat yhteensä lähes 42 milj. euroa, josta kaupungin (ilman liikelaitoksia) bruttoinvestoinnit ovat 23,5 milj. euroa. Investointikohteiden arvioinnin perusteena on kaupunginvaltuuston 17.6.2013 hyväksymä strategia. Talouden tasapaino on merkittävin investointiosan tavoite ja bruttoinvestoinnit suunnitelmakaudella on alennettava suunnitelmapoistojen tasolle eli n. 30 miljoonaan euroon. Talouden tasapainon saavuttamiseksi investointikohteita on uudelleenarvioitava, karsittava ja lykättävä jopa pitkälle tulevaisuuteen. Velkaantumiskehitys Velkaantumiskehitystä hillitään käyttötalouden tasapainottamistoimenpiteillä ja investointien tarkastelun kautta. Velkaantumiskehitystä hillitään myös omaisuuden myynnillä erillisen myyntiohjelman kautta. 21 3. SISÄISEN VALVONNAN JÄRJESTÄMINEN 3.1. Kaupunginhallituksen selonteko sisäisen valvonnan järjestämisestä sekä arvio merkittävimmistä riskeistä Vaasan kaupungin hallintosäännön mukaan kaupunginhallitus ja kaupunginjohtaja vastaavat sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä. Kaupunginhallitus vastaa riskienhallinnan toteuttamisesta ja yhteensovittamisesta sekä päättää kaupungin omaisuuden ja vastuiden vakuuttamisesta (hallintosääntö 35 §). Kaupunkikonsernin ohjauksesta ja sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisen asianmukaisuudesta ja tuloksellisuuden valvonnasta vastaavat konsernijohtoon kuuluvat kaupunginhallitus, kaupunginjohtaja, toimialajohtajat, talousjohtaja ja konsernipalvelujohtaja (hallintosääntö 41 §). Kaupunginjohtajan syksyllä 2014 asettaman riskienhallintatyöryhmän (RHT) tehtävänä on koko kaupunkia kattavan riskienhallinnan kokonaisvaltainen erityisvalmistelu (valmius- ja jatkuvuussuunnittelun sekä organisaatioturvallisuuden kehittäminen ja arviointi). Ulkoisen toimintaympäristön vaikutuksia koko kaupungin tasolla, toimialoilla tai palvelusprosesseissa arvioidaan tapauskohtaisesti. Strategisen ohjausprosessin ja päätöksenteon yhteydessä vaikutuksia arvioidaan, mutta arviointiprosessissa ja ohjauksen jalkauttamisessa on edelleen työsarkaa. Riskien tunnistamisen ja arvioinnin apuvälineistä ei ole saatu parasta mahdollista hyötyä irti. Sähköinen riskien arviointijärjestelmä Riskipiste on ollut käytössä jo vuosia, mutta sen käyttö ja kokonaisvaltainen hyödyntäminen ei ole optimaalista. Merkittävimpien riskien hallitsemiseksi lautakunnissa, johtokunnissa ja konserniyhteisöissä seurataan säännöllisesti ennalta sovittuja mittareita, tavoitteiden toteutumista sekä niihin liittyviä riskejä. Merkittävimmät riskit arvioidaan ja synkronoidaan niitä koskeva vastuutus, seuranta ja toimenpiteiden aikataulutus. Riskeihin ja erilaisiin häiriötilanteisiin varaudutaan laatimalla tarvittavat suunnitelmat etukäteen. Tämä tarkoittaa sitä, että kaikki toimialat ja työyksiköt ovat varautuneet erilaisten talouden ja toiminnan häiriötilanteiden ennakointiin, niiden hallintaan sekä toiminnan palauttamiseen normaalitasolle. Riskienhallinnan järjestäminen Kaupunginhallituksen selonteko sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnasta vuodelta 2014 perustuu lautakuntien ja toimielinten sekä konserniyhtiöiden antamiin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan selontekoihin. Talousarvion tavoitteiden toteutumisesta on raportoitu tämän toimintakertomuksen tai toimielinkäsittelyssä hyväksytyn vuoden 2014 riskienhallinnan raportoinnin kautta. Vuoden 2014 talousarviossa yhteensä 29 toimielin- ja tulosaluetason yksikköä on kirjannut yhden tai useamman sisäistä valvontaa ja riskienhallintaa koskevan tavoitteen. Tämän lisäksi kaupungin neljä liikelaitosta on kirjannut talousarvioon yhden tai useamman sisäistä valvontaa ja riskienhallintaa koskevan tavoitteen. Tavoitteiden kokonaismäärää (yhteensä 34 toimintayksikköä) on pidettävä kattavana. Toimielin- ja tulosaluetasolla suoritettujen itsearviointien nojalla sisäinen valvonta ja riskienhallinta toteutui viime vuonna pääosin suunnitellusti ja kokonaisuudessaan skaalalla tyydyttävä – hyvä. Annettujen selontekojen sisällön taso on kehittynyt aikaisemmista vuosista. Kaupunginhallituksen kokonaisarvion mukaan kehittämistä tarvitaan edelleen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toimintamallin yhtenäistämisessä, systemaattisuudessa, relevanttien tavoitteisiin kytkettyjen mittarien asettamisessa sekä valvonnan ulottamisessa/vastuutuksessa valvontaketjun kaikille tasoille. 22 Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan osittain epäyhtenäiset toimintamallit, kontrolliketjun puutteet toimielinten ja niiden toimintayksiköiden välillä ja puutteelliset mittarijärjestelmät muodostavat keskeisen haasteen kaupunkitason riskien synkronoinnissa. Osa valvonnan/riskienhallinnan seurantamittareista ei riittävästi/lainkaan kuvaa sitä, onko asetettuihin tavoitteisiin päästy tai sitten mittaus tehdään pelkästään jälkijättöisesti kalenterivuoden umpeuduttua selontekoa laadittaessa. Suurten toimialojen/toimielinten selonteot nojaavat konkreettiseen riskimatriisiin/-kartoitukseen (mm. Sotela, Vapela, Tela, Rakennus- ja ympäristölautakunta, liikelaitokset), mutta usean toimielimen/tulosyksikön selonteosta kirjallista raporttia täsmentävä tavoite-/toimenpide-/mittarimatriisi vielä puuttuu. Toimielinten selonteoista ilmenevät seuraavat pääriskit vuonna 2014 voidaan luokitella seuraavasti: 1. TALOUS: talousarvion tasapainoriskit ja atk-seurantajärjestelmien toimintariskit 2. PROSESSIT: organisaatiomuutosten hallinta - ja työnjaon muutosriskit 3. HENKILÖKUNTA: avainhenkilöiden/ammattitaitoisen henkilöstön rekrytointivaikeudet, ammattitaitoisen henkilöstön pula, eläköityminen, osaamiseen liittyvät riskit 4. TURVALLISUUS: palvelutoiminnan ja toimitilojen ympäristö- ja turvallisuusriskit, ml. ilkivaltariskit (kts ao. RISKIPISTE-analyysi) Kaupungin käytössä olevasta RISKIPISTE-ohjelmasta on saatavissa tiedot lähes 400 toimintayksikön riskienarvioinnista, kuvastaen ensijaisesti yksiköiden fyysisen toimintaympäristön/palvelutuotannon turvallisuusriskejä. Tavoitteiden toteutuminen ja seuranta, tuloksellisuuden arvioinnin pätevyys ja luotettavuus Talousarvion tavoitteiden ja toiminnan tuloksellisuuden toteutumisen seuranta vuodelta 2014 on esitetty toimialakohtaisena tarkasteluna jäljempänä toimintakertomuksessa. Kaupungin talouden ja toiminnan tasapainottaminen edellyttää toimivaa seurantaa ja arviointia seuraavan kaavan mukaan: • Talouden ja toiminnan kuukausiraportti viedään helmikuun lopun tilanteesta lähtien kuukausittain kaupunginhallitukselle. Henkilöstömenojen ja henkilöstömäärien kehittymistä sekä palvelujen ostoja ja verotulojen toteutumista sekä myös investointeja kaupunkitasolla ja kaupungin liikelaitoksia seurataan kuukausittain. • Kaupunginhallitukselle ja valtuustolle tuodaan huhti- ja elokuun lopun tilanteesta kuukausiraporttia laajempi seurantaraportti. Kesällä 2014 otettiin käyttöön seuranta- ja ohjaustyökaluna Exreport-raportointijärjestelmä, joka kattaa myös suorite- ja henkilöstötietoja. Siirtymävaiheessa esiintyi puutteita tiedon luotettavuudessa ja tämä vaikeutti osaltaan reaaliaikaista raportointia. Jatkossa ohjelma mahdollistaa hyvän toiminnan ja talouden seurannan. Tuloksellisuuden arvioinnin vaikuttavuudesta ja luotettavuudesta saadaan vuosittain arvio tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen kautta. Tilintarkastuspalveluita vuonna 2014 lisättiin tilapäisesti kaupungin laskentajärjestelmästä johtuvien ongelmien vuoksi. Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tuloksellisuudesta vuonna 2014 antaa myös kaupungin tilintarkastaja lausuntonsa tilintarkastuskertomuksessaan. 23 Omaisuuden hankinnan, luovutuksen ja hoidon valvonta sekä varojenkäytön hallinta Tilikauden aikana ei ole todettu hankinnoissa, omaisuuden luovutuksessa tai käyttöarvossa merkittäviä menetyksiä, arvon alennuksia tai jouduttu korvausvastuuseen tai muuhun oikeudelliseen vastuuseen. Hankintojen seurannassa ei ole noussut esiin väärinkäytöksiä eikä varojen käytön hallinnasta ei ole löytynyt puutteita eikä vilpillistä toimintaa koskien kaupungin omaisuutta. Ostopalveluiden ja poikkihallinnollisten prosessien valvonnan osalta todetaan, että: • Erikoissairaanhoidon toimintamenot ylittyivät muutettuun talousarvioon nähden 9 M€ (+9,6 % ) • VKS:n laskuttamien siirtoviivepäivien määrä oli viime vuonna 2194 ja laskutus 1,64 M€. Vanhusten palveluketju on kuvattu, mutta toiminnassa on edelleen kehitettävää. Kotihoidosta puuttuu toimiva palveluohjausjärjestelmä. Sopimustoiminta Kaupunginhallituksen tiedossa ei ole, että sopimuksista olisi aiheutunut merkittäviä negatiivisia seurauksia toiminnalle. Sopimusten laadinnassa hyödynnetään hankintatoimea ja kaupunginlakimiestä. Uusi sähköinen asiakirjahallinnon järjestelmä Kaarle (Tweb) otettiin käyttöön tehostamaan asiakirjahallintoa ja päätöksentekoa. Tämä parantaa osaltaan jatkossa kokonaisvaltaista sopimushallintaa. Tiedotus ja viestintä Kaupunginhallitus johtaa tiedotusta ja viestintää kaupunkikonsernin viestintästrategian pohjalta. Kaupungin sisäisen ja ulkoisen viestinnän kehittämiseen on tehty useita panostuksia. Extranet luottamushenkilöille otettiin käyttöön kesäkuussa 2014 ja vireillä on uusien www-sivujen käyttöönotto. Kaupungin strategian teemat sidottiin lähemmin tiedotuslehden aihevalintoihin ja sisältöön. Tiedotuslehti ilmestyi viime vuonna 3 kertaa ja uudistui sisällöltään ja ulkonäöltään keväällä 2014. Kaupunki on aktiivisesti mukana sosiaalisessa mediassa. Lehdistötilaisuuksia on järjestetty säännöllisesti toimielinten kokousten yhteydessä sekä silloin kun kaupunkikonsernissa käsitellään tai on vireillä palvelutuotantoa koskevia muutoshankkeita. Kuntalaisille ja eri sidosryhmille järjestettiin 45 tiedotustilaisuutta. 3.2. Sisäisen tarkastuksen järjestäminen Kaupunginjohtajan alaisuudessa toimii sisäinen tarkastus, jonka tehtävä on hallinto- ja talousprosessien tarkastaminen sekä osallistuminen riskienhallinnan, sisäisen valvonnan ja hallinnon kehittämiseen mm. koulutuksen kautta. Sisäiset tarkastajat tukevat kaupungin tavoitteiden toteutumista tarkastamalla ja arvioimalla organisaatioiden ja sisäisen valvonnan toimivuutta sekä toiminnan ja päätöksenteon säädöstenmukaisuutta. Suoritettujen tarkastusten perusteella voidaan kohtuullisella varmuudella todeta, että sisäinen valvonta toimii tyydyttävästi. Sisäisen tarkastuksen valvomista, ohjaamista ja kehittämistä sekä sen ja tilintarkastuksen koordinointia varten on tarkastustoimikunta. Sisäinen tarkastus avustaa kaupungin ulkoista tilintarkastajaa sopimuksen mukaisesti sekä myy palveluitaan myös mm. Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymälle. Sisäinen tarkastus oli mukana Vaasan kaupungin ja 24 Vaasan sairaanhoitopiirin varastojen yhdistämistä pohtineessa VALO-työryhmässä, joka antoi loppuraporttinsa joulukuussa 2014. 3.3. Kokonaisarvio riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan nykytilasta sekä kehittämistoimenpiteet taloussuunnittelukaudella Kaupunginhallitus toteaa, että hallintokuntien, liikelaitosten ja tytäryhtiöiden arvioinnit on käsitelty asianomaisissa päättävissä elimissä, jolloin tieto puutteista ja korjaustarpeista on otettu käsittelyyn. Annettujen selontekojen perusteella todetaan, että sisäinen valvonta pääsääntöisesti yltää hyväksyttävälle tasolle ja on systematisoitunut aiemmasta erityisesti riskien tunnistamisen, arvioinnin ja hallinnan osalta. Tiedonvälityksen ja seurantamenetelmien toimivuudessa on puutteita ja yhtenäistämistarpeita. Integroidun ohjauksen, kehittämisen ja räätälöidyn koulutuksen kautta järjestelmän puutteita kehitetään kuluvalla taloussuunnittelukaudella. Raportointia parantamalla saavutetaan parempi sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kokonaisohjaus, jota peräänkuulutetaan erään tulosalueen selonteossa: miten sisäisen valvonnan selontekoja hyödynnetään koko kaupungin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kehittämisessä? Kaupunginhallituksen sisäistä valvontaa ja riskienhallintaa koskevat toimintalinjat ja konkreettiset kehittämistoimet taloussuunnittelukaudella ovat seuraavat: 1) Johtamistavan jatkuvan parantamisen kautta vahvistetaan seurannan ja riskienhallinnan perustaa ja edistetään tavoitteiden saavuttamista. TOIMENPITEET: Johtamiskoulutusta tuetaan ja koulutusta/konsultaatiota järjestetään vuosittain sekä tilauspohjaisesti. 2) Kaupunkikonsernin tuloksellinen kokonaisjohtaminen edellyttää valvonnan ja riskienhallinnan säännöllistä arviointia/konkretisointia ja päivittämistä. TOIMENPITEET: Tuetaan tavoitteiden toteutumisen oikea-aikaista/ luotettavaa/ systemaattista raportointia yksikkö-/ toimielin-/sidosryhmä-/ ja konsernitasolta kaupunginhallitustasolle. Toimielinkohtaiset yhtenäiset valvontaja riskienhallintajärjestelmät ovat käytössä kaikissa toimielimissä kauden lopussa. Riskienhallinnan ja valvonnan kytkentää asetettuihin toiminnallisiin ja taloudellisiin tavoitteisiin sekä vaikutusten mittausta/ mittarien konkretisointia suhteessa verrokkikuntiin kehitetään. Raportointi kytketään osaksi toiminnallista ja taloudellista osavuosiseurantaa. 3) Kaupungin talouden tasapainottamiseksi ja tuotantorakenteiden tervehdyttämiseksi valvontaa ja riskienhallintaa suunnataan poikkihallinnollisiin laadunvarmistusprosesseihin. TOIMENPITEET: Kaupunkikonsernin resurssien tarkoituksenmukaista käyttöä ja tasapainoa edistetään säännöllisellä arvioinnin ja mittarianalyysien kautta. Kaupungin tukipalveluiden uudelleenorganisoinnin yhteydessä varmistetaan sisäisen valvonnan ja sen kontrollien toimivuus uuden toimintamallin mukaisesti. 25 4. TILIKAUDEN TULOKSEN MUODOSTUMINEN 4.1 Tuloslaskelma ja sen tunnusluvut Tuloslaskelman tehtävänä on osoittaa, miten tilikauden tuotot riittävät palvelujen tuottamisesta aiheutuneiden kulujen kattamiseen. Liikelaitoksen tuloslaskelmassa esitetään kaupungin ulkopuolelta sekä kaupungin muilta yksiköiltä saadut tuotot ja niille maksetut kulut. Toimintatuotot Valmistus omaan käyttöön Toimintakulut Toimintakate Verotulot Valtionosuudet Rahoitustuotot ja -kulut Korkotuotot Muut rahoitustuotot Korkokulut Muut rahoituskulut Vuosikate Poistot ja arvonalentumiset Satunnaiset tuotot Tilikauden tulos Poistoeron lisäys (-) tai vähennys (+) Varausten lisäys (-) tai vähennys (+) Rahastojen lisäys (-) tai vähennys(+) Tilikauden ylijäämä ( alijäämä) TULOSLASKELMAN TUNNUSLUVUT Toimintatuotot / Toimintakulut, % Vuosikate / Poistot, % Vuosikate, euroa/asukas Asukasmäärä 2014 1 000 € 2013 1 000 € 119 934 2 429 -503 274 -380 911 274 070 100 372 126 524 3 300 -496 814 -366 989 272 854 102 562 729 12 044 -3 144 -62 3 097 -30 619 200 -27 322 1 020 420 201 -25 681 772 12 298 -1 749 -913 18 835 -27 119 0 -8 284 1 253 120 18 -6 892 23,9 10,1 46 67 001 25,6 69,5 284 66 321 Toimintatuotot prosenttia toimintakuluista = 100 * Toimintatuotot / (Toimintakulut - Valmistus omaan käyttöön) Vuosikate prosenttia poistoista = 100 * Vuosikate / Poistot ja arvonalentumiset 26 4.2 Tuloslaskelman tuotot Tuloslaskelman tuotot olivat yhteensä 507,1 miljoonaa euroa (515,0 milj. euroa vuonna 2013). Verotulojen osuus tuotoista oli 54,0 % ja valtionosuuksien 19,8 % eli verorahoitus oli 73,8 % tuotoista. Verotulojen osuus kasvoi 1,0 prosenttiyksikköä edellisvuodesta. 4.2.1 Toimintatuotot Toimintatuotot olivat 120,0 miljoonaa euroa ja ne vähenivät 5,1 % vuodesta 2013, koko maan vastaavan keskimääräisen kasvun ollessa 3,3 %. Suurimmat erät ovat myyntituotot 61,0 miljoonaa euroa ja maksutuotot 26,7 miljoonaa euroa. 4.2.2 Verotulot Verotulot vuonna 2014 olivat 274,1 miljoonaa euroa ja kasvua oli 1,2 miljoonaa euroa. Kunnallisveron osuus verotuloista oli 82,3 %, vastaava kansallinen taso keskimäärin oli 86 %. Yhteisöveron osuus oli 11,6 % ja kiinteistöveron 6,1 %. 27 Kunnallisveroa kertyi vuonna 2014 yhteensä 225,5 milj. euroa. Vaasan kunnallisverotettavien tulojen kasvu oli vuonna 2014 noin 2,2 %. Vuoden 2014 kunnallisverokertymä ylitti budjetoidun noin 2,5 miljoonaa euroa ja 1,1 %. Kunnallisveroa korotettiin edellisen kerran 0,5 prosentilla 19,5 prosenttiin vuoden 2010 alusta. Yhteisöveroa tilitettiin 31,8 miljoonaa euroa, mikä on 6,3 miljoonaa euroa edellistä vuotta vähemmän. Yhteisöverokertymä on heikentynyt koko valtakunnan tasolla. Pienentymiseen vaikutti yhteisöverokannan lasku 24,5 prosentista 20,0 prosenttiin vuonna 2014. Toisaalta kuntien jako-osuutta yhteisöverosta on korotettu viidellä prosenttiyksiköllä hallituskauden ajaksi vuoteen 2015 saakka. Ilman korotettua jakoosuutta Vaasan yhteisöverotuotto olisi ollut heikompi. Verrattuna muihin suuriin kaupunkeihin oli Vaasan yhteisöverokertymä verovuonna 2013 merkittävästi parempi. Vaasan osuus maksettavasta yhteisöverosta oli koko maan kuudenneksi suurin eli 597 euroa/asukas. Kiinteistöveron tilitykset olivat 16,8 miljoonaa euroa. Veroprosentit olivat: yleinen 1,05 %, vakituinen asunto 0,4 %, voimalaitos 2,5 % ja rakentamaton rakennuspaikka 3,0 %. Kiinteistöveron tuotto nousi 2,6 milj. euroa edelliseen vuoteen nähden ja ylitti budjetoidun 0,8 miljoonaa euroa. 4.2.3 Valtionosuudet Valtionosuuksia saatiin 100,4 miljoonaa euroa, mikä oli 0,6 milj. euroa vähemmän kuin talousarviossa. Vuoteen 2013 verraten valtionosuuksia saatiin 2,2 milj. euroa vähemmän. Valtionosuudet ovat 19,8 % kaupungin kokonaistuloista. Valtionosuudet (milj. €) Peruspalvelut Verotuloperusteinen vos-tasaus Järjestelmämuutoksen tasaus Opetus- ja kulttuuritoimen muut valt.os. Yhteensä 2013 98,2 -17,8 0,3 21,9 102,6 2014 95,9 -18,0 0,3 22,2 100,4 muutos % -2,3 % 1,3 % 0,0 % 1,6 % -2,1 % 28 4.2.4 Rahoitustuotot Rahoitustuottoja kertyi 12,8 miljoonaa euroa ja ne vähenivät 0,3 miljoonaa euroa. Rahoitustuotoista merkittävin on Vaasan Sähkö Oy:n maksama osinko 11 miljoonaa euroa. 4.3 Tuloslaskelman kulut Tuloslaskelman kulut olivat yhteensä 506,5 miljoonaa muodostaessa 99,4 % ja rahoituskulujen 0,6 % kuluista. euroa toimintakulujen 4.3.1 Toimintakulut Toimintakulut olivat 503,3 miljoonaa euroa; kasvua edelliseen vuoteen oli 1,3 %. Toimintakulujen kasvutahti Vaasassa on huomattavasti laskenut. Toimintakuluista merkittävin on henkilöstökulut 255,2 miljoonaa euroa, laskua edelliseen vuoteen 0,7 %. Palvelujen ostot olivat 178,7 miljoonaa euroa. Yli puolet tästä kuluerästä eli 91,3 miljoonaa euroa on erikoissairaanhoidon kustannuksia, jotka nousivat 2,6 %. Toimintakulut Henkilöstökulut Palvelujen ostot Aineet ja tarvikkeet Avustukset Vuokrat Muut toimintakulut Yhteensä 2014 milj. € 255,2 178,7 29,4 31,3 6,5 2,1 503,3 osuus % 50,7 % 35,5 % 5,8 % 6,2 % 1,3 % 0,4 % 100 % 2013 milj. € 257,1 171,2 29,9 29,9 6,9 1,8 496,8 muutos % -0,7 4,4 -1,7 4,7 -5,8 16,7 1,3 4.3.2 Rahoituskulut Rahoituskuluja oli tilikaudella 3,2 miljoonaa euroa, josta 3,1 miljoonaa euroa on pitkäaikaisten lainojen korkoja. 4.4 Toimintakate ja vuosikate Toimintakate oli -380,9 miljoonaa euroa ja se kasvoi edellisestä vuodesta 13,9 miljoonaa euroa ja 3,8 %. Verotulot ja valtionosuudet eli verorahoitus oli 374,4 miljoonaa euroa. Verorahoitus ei riittänyt kattamaan edes toimintakatteen määrää, jolloin verorahoituksesta ei jäänyt käytettäväksi yhtään investointeihin. Toimintakatteen osuus verorahoituksesta oli 101,7 %. Vuosikate oli 3,1 miljoonaa euroa muutetun budjetoidun vuosikatteen ollessa 4,9 miljoonaa euroa. Ero budjettiin johtuu toimintakatteen ja verotulojen toteutumisesta yli budjetoidun sekä valtionosuuksien ja rahoitustuottojen jäämisestä alle budjetin. 29 Vuosikatteen poikkeamaa selittävät erät Toimintakate yli budjetin Verotulot yli budjetin Valtionosuudet alle budjetin Rahoitustulot ja -menot nettotulo alle budjetin Yhteensä vuosikate budjetoitua huonompi milj. € -4,8 4,1 -0,6 -0,5 -1,8 Talouden tasapainon vähimmäisvaatimus, jonka mukaan vuosikatteen tulee olla poistojen suuruinen, ei toteutunut. Poistot olivat 30,6 miljoonaa euroa ja vuosikate kattoi poistoista 10,1 %. Talouden pitkän aikavälin rahoitustasapaino edellyttää, että suunnitelmapoistot ja poistonalaisten investointien omahankintameno ovat samaa tasoa. Tilikauden tulos oli -27,3 miljoonaa euroa. Poistoeron tuloutuksen ja rahastonsiirtojen jälkeen tilikauden alijäämäksi muodostui -25,7 miljoonaa euroa. 30 5. TOIMINNAN RAHOITUS 5.1 Rahoituslaskelma ja sen tunnusluvut Rahoituslaskelmaan kootaan kaupungin kaikki rahanlähteet ja rahankäyttö tilikauden aikana. Rahoituslaskelma kuvaa tilikauden liiketapahtumien vaikutusta kaupungin rahavaroihin 2014 2013 1 000 € 1 000 € Toiminnan rahavirta Vuosikate 3 097 18 835 Satunnaiset erät, netto 200 0 Tulorahoituksen korjauserät -1 681 -7 358 Investointien rahavirta Investointimenot -46 708 -54 107 Rahoitusosuudet investointeihin 721 2 400 Pysyvien vastaavien hyödykkeiden luovutustulot 2 105 9 244 Toiminnan ja investointien rahavirta -42 266 -30 986 Rahoituksen rahavirta Antolainauksen muutokset Antolainasaamisten lisäykset Antolainasaamisten vähennykset Lainakannan muutokset Pitkäaikaisten lainojen lisäys Pitkäaikaisten lainojen vähennys Lyhytaikaisten lainojen muutos Muut maksuvalmiuden muutokset Rahoituksen rahavirta -18 212 -94 228 55 000 -24 354 5 985 608 37 434 49 100 -22 517 -5 705 -4 654 16 358 -4 832 -14 628 8 726 13 558 -4 832 13 558 28 186 -14 628 -156 069 6,7 0,2 6 67 001 -123 807 36,4 0,8 9 66 321 Rahavarojen muutos Rahavarat 31.12 Rahavarat 1.1 RAHOITUSLASKELMAN TUNNUSLUVUT Toiminnan ja investointien rahavirran kertymä 5 vuodelta, 1000 € Investointien tulorahoitus, % Lainanhoitokate Kassan riittävyys, pv Asukasmäärä Investointien tulorahoitus, % = 100 * Vuosikate / Investointien omahankintameno Lainanhoitokate = (Vuosikate + Korkokulut) / (Korkokulut + Lainanlyhennykset) Kassan riittävyys (pv) = 365 pv * Rahavarat 31.12 / Kassasta maksut tilikaudella 31 Tilikauden toiminnan ja investointien rahavirta oli 42,3 milj. euroa negatiivinen. Tulorahoituksella katettiin 6,6 % investointimenoista. Tilikaudella lisättiin korollisen vieraan pääoman määrää 30,6 miljoonaa euroa ja rahavarat vähentyivät 4,8 milj. euroa. Vuosi 2014 päättyi korkomarkkinoilla matalalle korkotasolle: Vuoden 2014 ensimmäinen noteeraus 1 kk euriborille oli 0,216 % ja vuosi päättyi tasolle 0,018 %. Pitkäaikaisia lainoja nostettiin vuoden aikana 55,0 miljoonaa euroa ja lyhennettiin 24,3 miljoonaa euroa. Lainakanta tilivuoden lopussa oli 212,9 miljoonaa euroa. Toiminnan ja investointien rahavirta ja sen kertymä, € tilinpäätösvuoden ja neljän edellisen vuoden kertymän avulla voidaan seurata investointien omarahoituksen toteutumista pitemmällä aikavälillä. Omarahoitusvaatimus täyttyy, jos kertymä viimeksi päättyneenä tilinpäätösvuonna on positiivinen. Vaasan tunnusluku oli -156,1 miljoonaa euroa. Investointien tulorahoitus, % kertoo kuinka paljon investointien omahankintamenosta on rahoitettu tulorahoituksella. Vaasan tunnusluku 31.12.2014 oli 6,7 %. Vuonna 2013 koko maan keskiarvo oli 57,2 %. Lainanhoitokate kertoo kunnan tulorahoituksen riittävyyden vieraan pääoman korkojen ja lyhennysten maksuun. Tulorahoitus riittää lainojen hoitoon, jos tunnusluvun arvo on 1 tai suurempi. Kunnan lainanhoitokyky on hyvä, kun tunnusluvun arvo on yli 2, tyydyttävä kun tunnusluku on 1-2 ja heikko kun arvo jää alle yhden. Vaasan lainanhoitokate on heikko 0,2 (0,8 v. 2013). Kassan riittävyys (pv) kuvaa kunnan maksuvalmiutta. Tunnusluku ilmaisee, monenko päivän kassasta maksut voidaan kattaa kunnan rahavaroilla. Vaasan kaupungin kassan riittävyys vuoden 2014 lopussa oli 6 pv. Vuonna 2013 vertailukuntien kassan riittävyys oli 20 pv, koko maassa 38 pv. 32 6. RAHOITUSASEMA JA SEN MUUTOKSET 6.1 Tase ja sen tunnusluvut Tase kuvaa tilinpäätöspäivän mukaista taloudellista asema sisältäen omaisuuden ja pääomaerät tilikauden lopussa. VASTAAVAA PYSYVÄT VASTAAVAT Aineettomat hyödykkeet Muut pitkävaikutteiset menot Ennakkom. ja kesk.er. hankinn 2014 2013 1 000 € 1 000 € 14 675 447 15 122 11 056 1 501 12 556 42 619 122 538 38 199 121 644 Rakennukset 186 420 188 110 Kiinteät rakenteet ja laitteet Koneet ja kalusto Ennakkomaksut ja keskener.ha 87 17 3 459 89 16 3 458 Aineelliset hyödykkeet Maa- ja vesialueet Maa- ja vesial. arvonkorotukset Sijoitukset Osakkeet ja osuudet Osakkeiden ja os. arvonkorotuk Muut lainasaamiset Muut saamiset Ennakkomaksut ja keskener.ha 645 170 118 511 970 914 537 374 83 112 614 17 797 2 072 0 103 595 71 345 614 18 005 2 055 0 92 020 6 20 912 232 21 150 18 20 044 273 20 335 TOIMEKSIANTOJEN VARAT Valtion toimeksiannot Lahjoitusrahastojen erityiskatte Muut toimeksiantojen varat VAIHTUVAT VASTAAVAT Vaihto-omaisuus Aineet ja tarvikkeet Keskeneräiset tuotteet Valmiit tuotteet Saamiset Pitkäaikaiset saamiset Myyntisaamiset Lainasaamiset Muut saamiset Siirtosaamiset Lyhytaikaiset saamiset Myyntisaamiset Lainasaamiset Muut saamiset Siirtosaamiset Rahoitusarvopaperit Sijoitukset rahamarkkinainstrum Joukkovelkakirjalainasaamiset Rahat ja pankkisaamiset VASTAAVAA YHTEENSÄ VASTATTAVAA OMA PÄÄOMA Peruspääoma Arvonkorotusrahasto Muut omat rahastot Edellisten tilikausien yli- / alijääm Tilikauden yli- / alijäämä 659 1 439 11 2 109 0 0 20 1 977 2 0 142 2 930 14 4 8 2 32 260 820 835 235 147 14 6 10 1 36 298 804 081 935 191 2 186 0 2 186 2 137 0 2 137 6 540 11 421 642 657 635 143 2013 1 000 € 1 000 € 191 123 10 21 -25 322 910 152 751 966 681 098 191 122 10 28 -6 347 910 258 952 858 892 086 POISTOERO JA VAPAAEHTOISET VARAUKSET Kertynyt poistoero Vapaaehtoiset varaukset 5 023 2 460 7 483 6 043 2 880 8 923 1 300 2 971 4 271 1 519 3 120 4 639 136 21 238 290 21 665 130 20 161 327 20 618 170 263 138 163 1 750 3 581 175 594 2 313 3 801 144 277 38 900 563 1 381 2 433 20 355 9 382 38 532 111 546 33 679 675 1 396 2 187 23 421 8 901 39 342 109 600 642 657 635 143 PAKOLLISET VARAUKSET Eläkevaraukset Muut pakolliset varaukset TOIMEKSIANTOJEN PÄÄOMAT Valtion toimeksiannot Lahjoitusrahastojen pääomat Muut toimeksiantojen pääom VIERAS PÄÄOMA Pitkäaikainen Lainat rahoitus- ja vak.laitoks Lainat julkisyhteisöiltä Liittymismaksut ja muut vela 624 1 773 10 2 407 2014 Lyhytaikainen Lainat rahoitus- ja vak.laitoks Lainat julkisyhteisöiltä Lainat muilta luotonantajilta Saadut ennakot Ostovelat Muut velat Siirtovelat VASTATTAVAA YHTEENSÄ 33 TASEEN TUNNUSLUVUT Omavaraisuus, % 51,5 56,2 Suhteellinen velkaantuneisuus 57,6 Kertynyt ylijäämä, 1 000 € -37 Kertynyt ylijäämä, €/asukas -55 Lainakanta 31.12., 1 000 € 212 857 Lainakanta 31.12., €/asukas 3 177 Lainasaamiset, 1 000 € 17 797 Asukasmäärä 67 001 50,1 220 331 176 225 2 657 18 005 66 321 Omavaraisuusaste, % = 100 * (Oma pääoma + Poistoero ja vapaaehtoiset varaukset) / ( Koko pääoma - Saadut ennakot) Suhteellinen velkaantuneisuus, % = 100 * (Vieras pääoma - Saadut ennakot) / Käyttötulot Lainakanta 31.12 = Vieras pääoma - (Saadut ennakot + Ostovelat + Siirtovelat + Muut velat) Lainasaamiset 31.12 = Sijoituksiin merkityt jvk-lainasaamiset ja muut lainasaamiset Omavaraisuusaste mittaa vakavaraisuutta, alijäämän sietokykyä ja kykyä selviytyä sitoumuksista pitkällä tähtäimellä. Hyvänä tavoitetasona voidaan pitää kuntatalouden keskimääräistä 70 %:n omavaraisuutta. Vaasan omavaraisuusaste 31.12.2014 oli 51,5 %. Vuonna 2013 kaikkien kuntien keskimääräinen omavaraisuusaste oli 60,5 % ja Vaasan vertailuryhmän, 40 001 – 100 000 asukkaan kuntien, omavaraisuusaste oli 53,1 %. Suhteellinen velkaantuneisuus kertoo kuinka paljon käyttötuloista tarvittaisiin vieraan pääoman takaisinmaksuun. Mitä pienempi tunnusluku on, sitä paremmat mahdollisuudet kunnalla on selviytyä velan takaisinmaksusta tulorahoituksella. Vaasan kaupungin suhteellinen velkaantuneisuus nousi vuodesta 2013 ollen 57,6 %. Koko maan keskiarvo vuonna 2013 oli 50,7 % ja 40 001 – 100 000 asukkaan kuntien suhteellinen velkaantuneisuus 54,8 %. Lainakannalla tarkoitetaan korollista vierasta pääomaa. Vaasan lainakanta kasvoi 36,6 miljoonalla eurolla. Lainaa/asukas oli vuoden lopulla 3 177 euroa. Vuonna 2013 kuntien lainamäärä oli koko maassa 2 540 euroa/asukas ja Vaasan vertailukuntien 2 712 euroa/asukas. 34 6.2 Taseen rakenne Taseen vastaavista vaihto- ja rahoitusomaisuus pieneni 8,6 milj. euroa ja aineettomat ja aineelliset hyödykkeet kasvoivat 3,7 milj. euroa avaavaan taseeseen nähden. Vastattavissa vieras pääoma kasvoi 33,3 milj. € ja oma pääoma väheni 25,0 milj. eurolla. Vastaavissa suurin erä on aineelliset hyödykkeet 459,5 miljoonaa euroa. Sijoitukset sisältäen osakkeet, antolainat ja muut sijoitukset muodostavat toiseksi merkittävimmän erän, 103,6 miljoonaa euroa. Toimeksiantojen varat ovat noin 21,1 miljoonaa euroa. Vaihtuvat vastaavat eli vaihto-omaisuus, lyhytaikaiset saamiset sekä rahat ja pankkisaamiset ovat 43,3 miljoonaa euroa. Vastattavaa -puolella oman pääoman vähennys (322,1 milj. €) johtuu tarkasteltavan tilikauden alijäämästä. Oman pääoman muut omat rahastot koostuvat vahinkorahastosta ja oppisopimustoimen rahastosta, joiden yhteenlaskettu arvo on 11 miljoonaa euroa. Vapaaehtoiset varaukset ovat poistoero 5 miljoonaa euroa sekä 2,5 miljoonan euron investointivaraus kuntaliitokseen liittyviin investointeihin. 4,3 miljoonan euron pakolliset varaukset muodostuvat seuraavista eristä: Eläkevastuuvaraus 1,3 milj. euroa Suvilahden kaatopaikan maisemointivaraus 2,0 milj. euroa Alueiden puhdistamisvelvollisuudet 1,0 milj. euroa Takausvastuut olivat yhteensä 127,3 miljoonaa euroa. Suurimmat takausvastuiden kasvut ovat Pikipruukilla, Vaasan Yrittäjänkatu 17 ja Palosaaren Kampuksella. Omavelkaisia takauksia on 123,7 miljoonaa euroa, joista tytäryhtiöille annettuja 74,4 miljoonaa euroa ja muille kuin tytäryhtiöille annetut takauksia 49,3 miljoonaa euroa. Täytetakauksia on 3,7 milj. €. Vaasan kaupungin osuus Kuntien takauskeskuksen takausvastuusta oli 302,6 miljoonaa euroa vuonna 2014, kun vastaava luku vuonna 2013 oli 286,2 miljoonaa euroa. 35 7. KOKONAISTULOT JA –MENOT Kokonaistulojen ja menojen laskelma laaditaan tuloslaskelmasta ja rahoituslaskelmasta jotka sisältävät vain ulkoiset tulot, menot ja rahoitustapahtumat. TULOT Toiminta Toimintatuotot Verotulot Valtionosuudet Korkotuotot Muut rahoitustuotot Tulorahoituksen korjauserät - Pysyvien vastaavien hyödykkeiden luovutusvoitot Investoinnit Rahoitusosuudet investointimenoihin Pysyvien vastaavien hyödykkeiden luovutustulo Rahoitustoiminta Antolainasaamisten vähennykset Pitkäaikaisten lainojen lisäys Lyhytaikaisten lainojen lisäys Oman pääoman lisäykset Kokonaistulot yhteensä milj€ % 119,9 274,1 100,4 0,7 12,0 0,2 21,0 48,1 17,6 0,1 2,1 0,0 -1,5 -0,3 0,7 0,1 2,1 0,4 0,2 55,0 6,0 0,0 569,8 0,0 9,7 1,1 0,0 100,0 MENOT Toiminta Toimintakulut - Valmistus omaan käyttöön Korkokulut Muut rahoituskulut Tulorahoituksen korjauserät - Pakollisten varausten muutos - Pysyvien vastaavien hyödykkeiden luovutustappiot Investoinnit Investointimenot Rahoitustoiminta Antolainasaamisten lisäys Pitkäaikaisten lainojen vähennys Lyhytaikaisten lainojen vähennys Oman pääoman vähennys Kokonaismenot yhteensä milj€ % 503,3 -2,4 3,1 0,1 87,5 -0,4 0,5 0,0 0,4 0,1 -0,2 0,0 46,7 8,1 0,0 24,4 0,0 0,0 575,4 0,0 4,2 0,0 0,0 100,0 36 8. KUNTAKONSERNIN TOIMINTA JA TALOUS Yhdistelmä konsernitilinpäätökseen sisältyvistä yhteisöistä Konsernitilinpäätös on laadittu konserniyhteisöjen tilinpäätösten perusteella, eli taseiden ja tuloslaskelmien sekä niiden liitetietojen yhdistelmänä. Konsernitilinpäätökseen sisällytetään lisäksi konsernin rahoituslaskelma, jossa annetaan selvitys kuntakonsernin varojen hankinnasta ja niiden käytöstä tilikauden aikana. Konsernitilinpäätökseen on yhdistetty konserniin kuuluvat tytäryhteisöt sekä kuntayhtymät. Suurimmat tytäryhteisöt ovat Vaasan Sähkö–konserni, Koy Pikipruukki, Vaasan ammattikorkeakoulu Oy ja Palosaaren yrityskeskus Oy. Konsernin osuudet osakkuusyhtiöiden omasta ja vieraasta pääomasta on esitetty konsernitilinpäätöksen liitetiedoissa. Konsernin toiminnan ohjaus ja tytäryhtiöille asetettujen taloudellisten tavoitteiden toteutuminen Kaupunginvaltuusto määrittelee tytäryhtiöille toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet talousarviossa. Talousarviossa on myös määritelty eräitä omistajaohjauksen periaatteita. Kaupunginhallitus vastaa konserniohjauksen ja konsernivalvonnan järjestämisestä. Kaupunginhallitus vastaa myös konserniyhteisöille asetettavien tavoitteiden valmistelusta. Kaupungin konserniohjetta uudistettiin kaupunginhallituksen nimeämän toimikunnan toimesta. Kaupunginhallitus jatkoi konserniohjauksen kehittämistoimikunnan toimikautta vuoden 2015 loppuun saakka. Konserniohjeen kehittämistyössä ja konsernivalvonnan järjestämisessä huomioitiin kuntalain muutoksen tuoma yhtiöittämisvelvoite. Vaasan kaupungin ympäristölaboratorio yhtiöitettiin BotniaLab Oy:ksi. Liikelaitos Vaasan sataman ja Umeå Hamn Ab:n toiminta siirrettiin Vaasan kaupungin ja Uumajan kaupungin 50/50 perustamalle Kvarken Ports ltd yhtiölle. Kaupunginhallitus on sopinut Vaasan Sähkön kanssa vuosien 2013-2015 tuottovaatimuksesta, jonka mukaan maksettavan osingon määrä on 50 % Vaasan Sähkö Oy:n tuloksesta, kuitenkin keskimäärin 11 miljoonaa euroa vuodessa. Sovitut periaatteet ja asetetut vaatimukset ja tavoitteet ovat toteutuneet tilikauden aikana. Vaasan Sähkön maksama osinko vuonna 2014 (edellisen vuoden tuloksen perusteella) oli 11 miljoonaa euroa. Vaasan ammattikorkeakoulun kanssa sovitut periaatteet ja asetetut vaatimukset ja tavoitteet ovat toteutuneet tilikauden aikana. Toimintavuosi oli yhtiön viides osakeyhtiönä. Toiminta osakeyhtiönä on vakiintunut, mutta valtion ammattikorkeakoulutukseen osoitetut rakennemuutos- ja säästötoimenpiteet merkitsevät suuria haasteita ammattikorkeakoululle. Toiminnan ja talouden sopeuttaminen sekä toiminnan arviointi ja toiminnan kehittäminen ovat tärkeitä painopistealueita tulevina vuosina. Koy Pikipruukin kanssa sovitut periaatteet ja asetetut vaatimukset ja tavoitteet ovat toteutuneet tilikauden aikana. Vuokra-asuntojen kysyntä on ollut vilkasta toimintavuoden aikana ja tilikauden päättyessä yhtiön omistamista asunnoista oli 96,3 % (96,0 %) vuokrattuina. Palosaaren Yrityskeskus Oy:lle asetetut toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet ovat toteutuneet tilikauden aikana. Tilikauden toiminta on ollut vakaa. Yhtiöllä ei ole yksittäisiä 37 kovin suuria vuokralaisia, joten yhtiön asiakasriski ei ole kovinkaan suuri. Yhtiön taloudellinen asema on melko vahva. Vaasan Asumisoikeus Oy:lle asetetut toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet ovat toteutuneet tilikauden aikana. Tilikauden toiminta on ollut vakaa ja yhtiön taloudellinen asema on parantunut. Ab Stormossen Oy:stä tuli osa kaupunkikonsernia vuoden 2013 alusta seurauksena Vaasan ja Vähänkyrön kuntaliitoksesta. Vuoropuhelu omistajakuntien kanssa on ollut aktiivista ja erityisesti Vaasan kaupungin kanssa on aktiivisesti valmisteltu biokaasuhanketta, jonka tavoitteena on biokaasun jalostamista liikennekäyttöön. Vähänkyrön Vuokratalot Oy:lle asetetut toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet ovat toteutuneet tilikauden aikana. Tilikauden toiminta on ollut vakaa ja yhtiön taloudellinen asema ei ole muuttunut olennaisesti. Konsernia koskevat olennaiset tapahtumat Vaasan ammattikorkeakoulu Oy Vaasan kaupungin ammattikorkeakoulun toiminta siirrettiin Oy Vaasan ammattikorkeakoulu – Vasa yrkeshögskola Ab:lle 1.1.2010 ja vuosi 2014 oli yhtiön viides toimintavuosi. Valtioneuvosto on myöntänyt toimiluvan ammattikorkeakoululle. Yhtiön pääomistaja on Vaasan kaupunki. Yhtiön muut omistajat ovat Vaasan yliopisto, Pohjanmaan liitto ja Pohjanmaan kauppakamari. Toiminnallisesti Oy Vaasan ammattikorkeakoulu – Vasa yrkeshögskola Ab:n suurimmat haasteet vuonna 2014 ja myös muutaman seuraavan vuoden aikana liittyvät Suomessa meneillään olevaan korkeakoulujen rakenteelliseen kehittämiseen. Ammattikorkeakoulujen toimiluvat uudistettiin vuoden 2014 alusta. Uuden toimiluvan mukaan Vaasan ammattikorkeakoulun opetus- ja tutkintokieli on suomi. Ruotsinkieliset liiketalouden ja matkailun aloituspaikat siirrettiin ruotsinkielisille ammattikorkeakouluille. Ammattikorkeakoulujen uuden rahoitusmallin mukaan rahoitus määräytyy saavutettujen tulosten perusteella. Koy Palosaaren Kampus Vaasan kaupunki ja kuntayhtymä SÖFUK ovat solmineet aiesopimuksen Palosaaren ja Kuninkaankartanon kampusten toteuttamisesta. Aiesopimus on hyväksytty kaupunginhallituksessa 22.11.2010. Tavoitteena on keskittää Vaasan ammattikorkeakoulun ja Yrkeshögskolan Novian toiminta Vaasassa Palosaarelle. Kaupunginvaltuusto on 21.2.2011 päättänyt perustaa kiinteistöosakeyhtiön hallinnoimaan ammattikorkeakoulujen käyttöön tulevia tiloja. Yhtiö on aloittanut liiketoimintansa vuonna 2012 ostamalla Wolffintie 33 ja Wolffintie 3034 rakennukset. Vuonna 2013 yhtiö on ostanut Wolffintie 27-31 tilat SÖFUK:lta. Koy Palosaaren kampuksen peruskorjausohjelmasta valmistui I vaihe Wollfintie 30 toimintavuoden aikana. Wolffintie 30 II vaihe valmistuu vuoden 2015 aikana ja Wolffintie 27-31 – Medibothnian saneerausrakentaminen käynnistyy keväällä 2015. Mittava peruskorjaushanke valmistuu vuoden 2017 alussa. 38 Vaasan Sähkö Oy Vuosi 2014 oli edellisen vuoden tavoin poikkeuksellisen lämmin, joten energian kulutus ei oleellisesti kasvanut. Sähkön markkinahinta laski edelleen, kuten myös sähköenergian asiakashinnat. Konsernin liikevaihto laski sähkökaupan vetämänä huolimatta muiden liiketoimintojen kasvusta. Investoinnit osakkuusyhtiö EPV-Energian kautta toteutettaviin tuotantokohteisiin jatkuivat vuonna 2014. Vuorossa olivat Vaasan Torkkolan tuulivoimapuisto ja Raahen terästehtaan yhteyteen rakentuvan Ravolan voimalaitos. Torkkola valmistuu alkuvuodesta 2015 ja Ravola vuoden 2016 aikana. Valmistautuminen LNG:n käyttöön tulevaisuudessa aloitettiin osallistumalla Tornion terminaalihankkeeseen. Vaasan Sähkön uusi toimitalo valmistui joulukuussa 2014 ja on asteittain otettu Vaasan Sähkön ja Vaasan Sähköverkon sekä EPV Energian henkilökunnan käyttöön. Monivuotinen investointiohjelma Palosaaren sillan kupeessa sijaitsevalle vanhalle voimalaitosalueelle on saatettu loppuun. Koy Pikipruukki Yhtiön vuokra-asuntojen kysyntä säilyi lähes samanlaisena kuin edellisvuonna. Asuntojen käyttöaste on säilynyt hyvällä tasolla toimintavuoden aikana. Yhtiön taloudellinen tilanne on myös kohtuullinen. Tilikauden aikana yhtiö on solminut Vaasan kaupungin kanssa aiesopimuksen kuuden palvelutalon rakennuttamisesta, jonka johdosta rakennuttamistoiminnan painopiste on vanhusten palvelutalojen rakennuttamisessa. Tilikauden aikana kasvoi yhtiön omistama asuntomäärä Sorsantie 12:n ja Tehtaankatu 3:n hankkeiden valmistuttu seuraavasti: 60 vanhusten palveluasuntoa, 19 invalidien palveluasuntoa, 63 vuokra-asuntoa. Kiinteistö Oy Vaasan Teatteriparkki Yhtiön perustamiskokous pidettiin 25.6.2013, jonka jälkeen pysäköintilaitoksen rakentaminen ns. teatterikorttelissa aloitettiin. Pysäköintilaitos valmistui rakennusaikataulun ja kustannusarvion mukaisesti joulukuussa 2014 aikana. Pysäköintilaitos on vuokrattu kaupungin Kuntatekniikalle. Ab Stormossen Oy Yhtiö on 1.1.2013 lähtien osa Vaasan kaupungin konsernia Vaasa-Vähäkyrö kuntaliitoksen seurauksena. Vuosi 2013 oli yhtiön 27 toimintavuosi. Stormossenin toimintaperiaatteena on ylläpitää kustannustehokasta ja korkean palvelutason jätehuoltoa, joka huomioi kestävän kehityksen. Stormossen omistaa vajaan kolmanneksen jäte-energialaitoksesta Westenergy Oy:sta jonka tuottama höyry käytetään sähkön ja kaukolämmön tuotantoon . Stormossen on yhdessä Vaasan kaupungin kanssa päättänyt aloittaa biokaasuhankkeen, jonka tavoitteena on biokaasun hyödyntäminen liikennepolttoaineena. Vähänkyrön Vuokratalot Oy Yhtiö on 1.1.2013 lähtien osa Vaasan kaupungin konsernia Vaasa-Vähäkyrö kuntaliitoksen seurauksena. Asuntojen käyttöaste vuonna 2014 oli 93,4 %. Tyhjiä asuntoja oli vuoden lopussa 8 kpl, vuoden aikana sisään muuttoja on ollut 51 kpl, pois muuttoja 48 kpl. 39 Arvio konsernin todennäköisestä tulevasta kehityksestä Kiinteistö Oy Pikipruukki Yhtiö laajentaa asumispalvelujen tarjontaa rakennuttamalla omistukseensa vanhusten palveluasuntoja uusien palvelutalojen rakennuttamisen myötä. Tilikauden aikana yhtiö on solminut Vaasan kaupungin kanssa aiesopimuksen kuuden palvelutalon rakennuttamisesta, jonka johdosta rakennuttamistoiminnan painopiste on vanhusten palvelutalojen rakennuttamisessa. Yhtiön toiminnan painopiste tulee lähivuosina olemaan palvelutalojen uudisrakennuttamisessa ja vuokratalojen saneerauskohteiden rakennuttamisessa sekä nykyisen asunto- ja kiinteistökannan parantamisessa vastaamaan asiakkaiden lisääntyviä vaatimuksia. Vaasan Sähkö Oy Energiamarkkinoiden päällekkäiset poliittiset ohjausmekanismit ovat muodostuneet ener giayhtiöille merkittäväksi liiketoimintariskiksi. Tuettu sähkön tuotanto on pudottanut markkinahintaa siten, että aidosti markkinaehtoiset tuotantoinvestoinnit Euroopassa ovat pysähtyneet. Vaasan Sähkö tulee merkittävästi hidastamaan investointejaan saatuaan keskeneräiset päästöttömän sähköntuotannon investointinsa valmiiksi. Vaasan Sähkön suhteellinen kilpailuasema on vahva, vaikkakin näkymät energiamarkkinoilla ovat viime aikoina heikentyneet. EU:n vuotta 2030 koskevat energialinjaukset antavat tukea Vaasan Sähkön EPV Energia Oy:n kautta tekemille investoinneille päästöttömään sähkön tuotantoon. Vaasan sairaanhoitopiiri Hallituksen lakiesitys sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä oli tarkoitus antaa eduskunnalle vuoden 2015 alussa. Esitys ei läpäissyt perustuslakivaliokunnan käsittelyä ja laki jäi käsittelemättä eduskunnassa. Toteutuessaan lakiesitys olisi tuonut mukanaan hyvin ratkaisevia muutoksia sairaanhoitopiirin vastuualueeseen ja toimintaan. Sairaanhoitopiiri on toimintavuoden aikana yhdessä kuntien kanssa päivittänyt terveydenhuollon järjestämissuunnitelman. Strategiatyöhanke VKS 2025, jossa on tarkoitus laatia erikoissairaanhoidon konsepti- ja toimintasuunnitelma sekä investointisuunnitelma käynnistettiin. Keskussairaalan uusi Y-rakennus valmistui alkuvuodesta ja kuntien yhteispäivystys aloitti toimintansa uusissa tiloissa vuoden 2014 lokakuussa. Selonteko konsernivalvonnan järjestämisestä Kaupunkikonsernin ohjauksesta ja sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisen asianmukaisuudesta ja tuloksellisuuden valvonnasta vastaavat konsernijohtoon kuuluvat kaupunginhallitus, kaupunginjohtaja, toimialajohtajat, talousjohtaja ja konsernipalvelujohtaja (hallintosääntö 41 §). Kaupungin konserniohjeella luodaan puitteet ensisijaisesti Vaasan kuntakonserniin kuuluvien yhteisöjen omistajaohjaukselle kaupungin tavoitteiden mukaisesti. Ohjetta sovelletaan soveltuvin osin myös osakkuusyhteisöjen ja kuntayhtymien omistajaohjauksessa. Konserniohjeella pyritään yhteisöjen ohjauksen yhtenäistämiseen, toiminnan läpinäkyvyyden lisäämiseen, kaupungin yhteisöistä saaman tiedon laadun parantamiseen ja tiedonkulun tehostamiseen. Kaupunginhallituksen asettama toimikunta valmisteli uutta konserniohjetta toimintavuoden aikana. Valtuusto kuitenkin palautti konserniohjeen 40 uuteen valmisteluun uuden kuntalain säädökset huomioiden. Merkittävimpien riskien hallitsemiseksi lautakunnissa, johtokunnissa ja konserniyhteisöissä seurataan säännöllisesti ennalta sovittuja mittareita, tavoitteiden toteutumista sekä niihin liittyviä riskejä. Merkittävimmät riskit arvioidaan ja synkronoidaan niitä koskeva vastuunjako, seuranta ja toimenpiteiden aikataulutus. Sisäisessä valvonnassa ei ole havaittu olennaisia puutteita tai virheitä. Johtamis- ja hallintojärjestelmä on pääosin asianmukainen. Kaupunginvaltuusto määrittelee omistajapolitiikan linjaukset ja valtuusto hyväksyi toimintavuoden aikana uudet omistajapoliittiset linjaukset. Valtuusto hyväksyy kuntalain mukaan vuosittaisissa talousarvioissa toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet sekä valvoo osaltaan niiden toteutumista. Vuoden 2015 talousarviossa tavoiteasetantaa on uudistettu ja laajennettu kattamaan kaikkia konserniyhteisöjä. Kaupunginhallitus johtaa ja ohjaa Vaasan kuntakonsernia sekä valvoo, että konsernin osat toimivat valtuuston asettamien tavoitteiden mukaisesti. Kaupunginjohtaja ja kaupungin johtoryhmän jäsenet seuraavat konserniyhteisöjen toimintaa ja tavoitteiden toteutumista päätetyn työnjaon mukaisesti. Tehtävä suoritetaan ensisijaisesti konserniyhteisöjen hallitustyöskentelyn kautta. Taloustoimi arvioi konsernirakenteen kehittämistarpeita ja valmistelee konsernirakenteen muutoksia. Kaupunginhallitus on antanut yhtiö- tai vuosikokousedustajille tarvittavat ohjeet mm. yhteisöjen hallitusten jäsenten ja tilintarkastajien valinnasta. Keskeisten yhteisöjen hallituksissa on kaupungin johtoryhmästä valittu täysivaltainen jäsen. Ohjeiden anto tytäryhteisöille on ollut riittävää ja tiedonkulku on järjestetty asianmukaisella tavalla. Keskeisten tytäryhteisöjen toiminnan tuloksellisuutta ja taloudellista asemaa on tilinpäätöksen lisäksi seurattu kerran vuodessa erillisenä selontekona kaupunginhallitukselle. Keskeisten tytäryhteisöjen kanssa käydään tulosneuvottelut vuosittain. Neuvotteluissa käydään läpi mm. edellisen vuoden toiminta ja talous, yhtiön taloudellinen ja toiminnallinen tilanne sekä tulostavoitteet. Tytäryhteisöjen toiminnan tuloksellisuuden ja taloudellisen aseman seuranta, analysointi ja raportointi on ollut pääosin toimivaa. Tytäryhteisöjen tilinpäätöksistä on mm. laadittu erillinen yhteenveto kaupunginhallitukselle. Konsernitavoitteiden asettelu ja seuranta on pääosiltaan tarkoituksenmukaista ja riittävää. Konserniohjetta on noudatettu asianmukaisesti. Kaupunginhallituksen sisäistä valvontaa ja riskienhallintaa koskevat toimintalinjat ja konkreettiset kehittämistoimet taloussuunnittelukaudella ovat seuraavat: 1) Kaupunkikonsernin tuloksellinen kokonaisjohtaminen edellyttää valvonnan ja riskienhallinnan säännöllistä arviointia/konkretisointia ja päivittämistä. 2) Riskienhallintasuunnitelmien laadinta ulotetaan koko kaupunkikonserniin. Kaupungin vakuutukset on kilpailutettu ja osittain ulotettu myös konserniyhteisöihin. Samoin rahoitusriskejä on osittain analysoitu konsernitasolla. Riskienhallintaa kehitetään systemaattisempaan suuntaan niin, että toimenpiteet kattavat myös kaupunkikonsernin. 3) Kaupungin talouden tasapainottamiseksi ja tuotantorakenteiden tervehdyttämiseksi valvontaa ja riskienhallintaa suunnataan poikkihallinnollisiin laadunvarmistusprosesseihin. Kaupunkikonsernin resurssien tarkoituksenmukaista käyttöä ja tasapainoa edistetään säännöllisellä arvioinnilla ja mittarianalyysien kautta. 41 V A A S A N ASUNTO- JA KIINTEISTÖYHTIÖT Tyttäret K A U P U N K I E M O TOIMITILAYHTIÖT Omistusosuus Koy Pikipruukki, joka omistaa: - As.oy Pitkänlahdenkatu 31-35 - As.Oy Vaasan Asemakatu 43 100 % 100 % 100 % Koy Sekahaku Oy Vaasan Asumisoikeus As.oy Teeriniemenkatu 8 As.oy Vaasan Kråklundinkatu Koy Vaasan Mäntyhovi Vähänkyrön Vuokratalot Ki Oy 53 % 100 % 100 % 100 % 70 % 100 % Tyttäret Oy Klemetinkaari Palosaaren Yrityskeskus Oy Oy Vaasan Pysäköinti Koy Vaasan Myllynranta Koy Cargo Apron Kova Login Oy Koy Palosaaren Kampus Koy Teatteriparkki MUUT YHTIÖT Omistusosuus Tyttäret 61,9 % 100 % 100 % 100 % 80,8 % 60 % 100 % 100 % Osakkuusyhtiöt Osakkuusyhtiöt As.oy Koppelonkatu 2 As.oy Perämiehenkatu 26 Bost.ab Vasa Stationsgatan 44 31,1 % 22,2 % 24,2 % Fast.ab Formansgatan 14 Oy Vaasa Parks Ab joka omistaa: - Koy Vaasan Yrittäjänkatu 17 - Koy Vaasan Producta II - Koy Circle House Koy Palosaaren laboratoriot Koy Ritz Koy Vaasan Ylioppilastalo (PYK) 38 % 40,8 % 100 % 100 % 100 % 43 % 25,1 % 50,0 % KUNTAYHTYMÄT Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Vaasanseudun Areenat Kuntayhtymä Kårkulla samkommun Pohjanmaan Liitto - Österbottens förbund Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Sv. Österbottens förbund för utbildning och kultur, johon kuuluvat: Yrkesakademin i Österbotten KulturÖsterbotten Wasa Teater 15,58 % 70,77 % 5,92 % 40,85 % 54,07 % 21,81 % Omistusosuus Vaasan Sähkö Oy, joka omistaa: - Ravera Oy - Vaasa Sähköverkko Oy - VS Tuulivoima Oy - EPV Energia Oy - Oy Enerit Ab - Smedsby Värmeservice Ab Stormossen Oy Vaasanseudun Kehitys Oy Vaasan Ekolämpö Oy Vaasan Ammattikorkeakoulu Oy Vaasanseudun Matkailu Oy 99,9 % 100 % 100 % 100 % 42,6 % 34,6 % 20 % 54,3 % 58,1 % 65,0 % 74,0 % 54,1 % Osakkuusyhtiöt Pohjanmaan Expo Tutkimuskeskus Conradi Oy Oy Merinova Ab Kyrönmaan Jätevesi Oy NLC Ferry Oy Ab 30,2 % 50,0 % 39,6 % 50,0 % 50,0 % 42 9. KUNTAKONSERNIN TILINPÄÄTÖS 9.1 Konsernin tuloslaskelma ja sen tunnusluvut Toimintatuotot Toimintakulut Osuus osakkuusyhteisöjen voitosta Toimintakate Verotulot Valtionosuudet Rahoitustuoto ja -kulut Korkotuotot Muut rahoitustuotot Korkokulut Muut rahoituskulut Vuosikate Poistot ja arvonalentumiset Suunnitelman mukaiset poistot Tilikauden yli- ja alipariarvot Satunnaiset erät Tilikauden tulos Tilinpäätössiirrot Vähemmistöosuudet Poistoeron lisäys (-) tai vähennys (+) Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 2014 1 000 € 2013 1 000 € 374 233 -722 744 1 094 -347 417 272 562 124 536 382 917 -724 567 943 -340 708 271 657 127 881 422 2 908 -8 684 -240 44 088 453 1 865 -7 834 -1 516 51 798 -54 709 0 200 -10 422 132 -144 -4 443 -14 877 -47 643 -5 -1 156 2 994 -610 -262 -4 328 -2 206 52 81 658 67 001 53 109 781 66 321 Toimintatuotot % toimintakuluista Vuosikate % poistoista Vuosikate €/asukas Kunnan asukasmäärä Toimintatuotot prosenttia toimintakuluista = 100 * toimintatuotot / toimintakulut Vuosikate prosenttia poistoista = 100 * vuosikate / (suunnitelman mukaiset poistot + arvonalentumiset) 43 9.2 Konsernin rahoituslaskelma Toiminnan rahavirta Vuosikate Satunnaiset erät Tulorahoituksen korjauserät Pakollisten varausten lisäys / vähennys Myyntivoitot Myyntitappiot Investointien rahavirta Investointimenot Rahoitusosuudet investointimenoihin Pysyvien vastaavien hyödykkeiden luovutustulo Toiminnan ja investointien rahavirta 2014 1 000 € 2013 1 000 € 44 088 200 -69 -386 -1 589 170 51 794 -1 156 -4 369 -454 -3 522 6 -109 167 3 071 3 230 -60 454 -145 516 5 391 4 267 -93 559 Rahoituksen rahavirta Antolainauksen muutokset Antolainasaamisten lisäys Antolainasaamisten vähennys Lainakannan muutokset Pitkäaikaisten lainojen lisäys Pitkäaikaisten lainojen vähennys Lyhytaikaisten lainojen muutos Oman pääoman muutos Muut maksuvalmiuden muutokset Rahoituksen rahavirta -7 60 -26 76 99 349 -58 221 5 517 22 -3 837 42 883 110 989 -42 669 8 847 883 8 038 86 137 Rahavarojen muutos -17 571 -7 422 25 676 43 247 43 105 50 527 41,6 26,8 0,8 10,2 37,0 28,3 1,2 17,1 Rahavarat 31.12 Rahavarat 1.1 Investointien tulorahoitus % Pääomamenojen tulorahoitus % Lainahoitokate Kassan riittävyys (pv) Investointien tulorahoitus, % = 100 * vuosikate / investointien omahankintameno Pääomamenojen tulorahoitus = 100 * vuosikate / (investointien omahankintameno + antolainojen nettolisäys + lainanlyhennykset) Lainanhoitokate = (vuosikate + korkokulut) / (korkokulut + lainanlyhennykset) Kassan riittävyys (pv) = 365 pv * rahavarat 31.12./ kassasta maksut tilikaudella 44 9.3 Konsernitase ja taseen tunnusluvut VASTAAVAA PYSYVÄT VASTAAVAT Aineettomat hyödykkeet Aineettomat oikeudet Muut pitkävaikutteiset menot Liittymismaksut Ennakkomaksut Yhteensä 2014 1 000 € 2013 1 000 € VASTATTAVAA 2014 1 000 € 2013 1 000 € 191 910 126 253 13 312 62 093 -14 877 378 691 191 910 125 388 13 459 62 842 -2 206 391 394 3 374 3 290 POISTOERO JA VAPAAEHTOISET VARAUKSET Kertynyt poistoero 75 090 Vapaaehtoiset varaukset 20 391 Yhteensä 95 481 70 256 19 643 89 899 PAKOLLISET VARAUKSET Eläkevaraukset Muut pakolliset varaukset Yhteensä 1 316 8 867 10 183 1 535 9 033 10 568 TOIMEKSIANTOJEN PÄÄOMAT 23 177 22 127 427 073 70 481 70 947 123 039 385 124 69 670 66 261 128 175 1 202 446 1 166 507 OMA PÄÄOMA Peruspääoma Arvonkorotusrahasto Muuto omat rahastot Edellisten tilikausien yli- / alijäämä Tilikauden yli- / alijäämä Yhteensä 2 676 15 066 28 447 18 217 1 855 11 823 27 1 501 15 206 Aineelliset hyödykkeet Maa- ja vesialueet Maa- ja vesialueiden arvonkorotukset Rakennukset Rakennusten arvonkorotukset Kiinteät rakenteet ja laitteet Koneet ja kalusto Muut aineelliset hyödykkeet Ennakkomaksut ja keskeneräiset hankinnat Liittymismaksut Yhteensä 57 151 124 625 448 603 1 439 195 087 30 118 4 405 8 546 5 869 979 52 516 123 733 385 566 1 453 194 839 29 457 4 347 46 378 5 838 294 Sijoitukset Osakkeet ja osuudet omistusyhteysyhteisö Muut osakkeet ja osuudet Osakkeiden ja osuuksien arvonkorotukset Muut lainasaamiset Muut saamiset Ennakkomaksut Yhteensä 122 558 55 191 1 348 3 626 229 0 182 952 104 865 54 597 1 361 3 682 222 0 164 727 22 460 21 743 VASTATTAVAA YHTEENSÄ 7 835 7 395 Konsernitaseen tunnusluvut 2 828 72 499 4 104 71 810 17 17 Rahat ja pankkisaamiset 25 658 43 210 VASTAAVAA YHTEENSÄ 1 202 446 1 166 507 TOIMEKSIANTOJEN VARAT VAIHTUVAT VASTAAVAT Vaihto-omaisuus Saamiset Pitkäaikaiset Lyhytaikaiset Rahoitusarvopaperit VÄHEMMISTÖOSUUS VIERAS PÄÄOMA Pitkäaikainen korollinen vieras pääoma Pitkäaikainen koroton vieras pääoma Lyhytaikainen korollinen vieras pääoma Lyhytaikainen koroton vieras pääoma Omavaraisuusaste % Suhteellinen velkaantuneisuus% Kertynyt yli-/alijäämä 1000 € Kertynyt yli-/alijäämä €/asukas Konsernin lainakanta 31.12., 1000 euro Konsernin lainakanta 31.12., euro /asukas Konsernin lainasaamiset 31.12. 1000 euro Kunnan asukasmäärä Konsernin henkilöstömäärä Omavaraisuusaste = 100 * (omapääoma + vähemmistöosuus + konsernireservi + poistoero ja vapaaehtoiset varaukset) / (koko pääoma - saadut ennakot) Suhteellinen velkaantuneisuus = 100 * (vieras pääoma - saadut ennakot) / käyttötulot Konsernin lainakanta = vieras pääoma - (saadut ennakot + ostovelat + siirtovelat + muut velat) Konsernin lainasaamiset = sijoituksiin merkityt jvk-lainasaamiset ja muut lainasaamiset 2014 39,8 % 89 % 47 216 705 498 019 7 433 3 626 67 001 6 484 45 9.4 Kaupungin taseen ja konsernitaseen suurimmat poikkeamat Aineelliset hyödykkeet, ero 31,9 milj. euroa, josta Pikipruukin osuus on 2,1 milj. euroa, Vaasan Sähkö 11,5 milj. euroa, Palosaaren Kampus 7,5 milj. euroa, Teatteriparkki 4,7 milj. euroa ja Vaasan Sairaanhoitopiiri 4 milj. euroa Sijoitukset, ero 18,2 milj. euroa, josta kaupungin osuus on 2,1 Vaasan Sähkön osuus 16,1 milj. euroa. Rahat ja pankkisaamiset, ero -17,5 milj. euroa, josta suurimpina erinä kaupungin osuus 4,8 milj. euroa, Pikipruukki -4,3 milj. euroa, Palosaaren Kampus -4,5 milj. euroa ja Vaasan Sairaanhoitopiiri -2,7 milj. euroa. Pitkäaikaiset saamiset, ero – 1,3 milj. euroa, josta kaupungin osuus -1,1 milj. euroa. Lyhytaikaiset saamiset, ero 0,7 milj. euroa, josta kaupungin osuus + 2 milj. euroa, Vaasan Sähkö - 0,9 milj. euroa, Teatteriparkki - 1 milj. euroa ja Vaasanseudun Areenat +0,7 milj. euroa Poistoero ja vapaaehtoiset varaukset, ero 16,9 milj. euroa, josta kaupungin osuus -1,4 milj. euroa, Pikipruukki 1 milj. euroa ja Vaasan Sähkö 16,9 milj. euroa. Vieras pääoma, ero 42,3 milj. euroa, josta kaupunki 33,7 milj. euroa, Pikipruukki -3,2 milj. euroa, Vaasan Sähkö 13 milj. euroa, Palosaaren Kampus 5,8 milj. euroa, Sairaanhoitopiiri -4,7 milj. euroa 46 10. TILIKAUDEN TULOKSEN KÄSITTELY Tilikauden tulokseksi muodostui -27 321 668,99 euroa. Kaupunginhallitus esittää tilikauden tuloksen käsittelystä seuraavaa: • Tuloutetaan aikaisempina tilivuosina tehtyjä poistoerovarauksia 1.440.100,36 euroa. • Tuloutetaan oppisopimustoimen rahastosta oppisopimustoiminnan tilikauden tuloksen perusteella 200.566,40 euroa. • Tuloutetaan investointivarauksia Vähässäkyrössä tehtyjä investointeja vastaava osuus 420.000 euroa ja tehdään vastaava poistoerovaraus. Poistoerovarausten lisäysten ja vähennysten nettovaikutus tilikauden tulokseen on +1 020 100,36 euroa. Vaasan kaupungin tilikauden alijäämäksi muodostuu erien jälkeen -25.681.002,23 euroa, joka siirretään taseeseen oman pääoman tilikauden ali-/ylijäämä –tilille. 47 II TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Talousarvion toteutuminen – kohdassa selvitetään valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen. 1. TAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN 1.1 Valtuustoon nähden sitovat toiminnalliset tavoitteet Talousarviossa on asetettu Vaasan kaupungin visiosta ja strategiasta sekä kriittisistä menestystekijöistä johdetut valtuustoon nähden sitovat tavoitteet kaudelle 2014–2016, mittarit ja keskeiset toimenpiteet 2014. Valtuustoon nähden sitovien toiminnallisten tavoitteiden toteutumatilanne 31.12.2014 on esitetty sivuilla 49-54. 1.2 Liikelaitoksille asetettujen tavoitteiden toteutuminen Liikelaitosten valtuustoon nähden sitovat tavoitteet ja niiden toteutuminen liikelaitoksittain: Vaasan Satama Korvaus peruspääomasta Liikeylijäämä ilman poistoja Investoinnit netto Vaasan Vesi Korvaus peruspääomasta Liikeylijäämä ilman poistoja Investoinnit netto Vaasan Aluetyöterveys Korvaus peruspääomasta Liikeylijäämä ilman poistoja Investoinnit netto Vaasan Talotoimi Korvaus peruspääomasta Liikeylijäämä ilman poistoja Investoinnit netto Pohjanmaan pelastuslaitos Pelastustoimi Kuntaosuudet Korvaus peruspääomasta Liikeylijäämä ilman poistoja Investoinnit netto Alkuperäinen talousarvio € 400 000 1 099 970 500 000 Muutettu talousarvio € 400 000 1 099 970 500 000 Tilinpäätös Alkuperäinen talousarvio € 1 390 000 6 157 630 3 500 000 Muutettu talousarvio € 1 390 000 6 157 630 3 500 000 Tilinpäätös Alkuperäinen talousarvio € 22 100 379 600 40 000 Muutettu talousarvio € 22 100 379 600 40 000 Tilinpäätös Alkuperäinen talousarvio € 4 747 140 13 264 980 13 190 000 Muutettu talousarvio € 4 747 140 13 264 980 14 019 000 Tilinpäätös Alkuperäinen talousarvio € Muutettu talousarvio € Tilinpäätös 11 145 386 0 630 000 vähint. 630 000 11 145 386 0 630 000 630 000 € 400 000 1 149 869 254 871 € 1 390 000 6 766 073 3 014 742 € 22 100 70 243 31 451 € 4 666 576 14 725 239 9 506 580 € 10 545 386 0 731 149 754 905 48 Ensihoitopalvelut Korvaus peruspääomasta Liikeylijäämä ilman poistoja Investoinnit netto 0 340 000 340 000 0 340 000 340 000 0 508 233 403 078 Pohjanmaan pelastuslaitoksen johtokunta päätti 18.3.2015 palauttaa kunnille yhteensä 600 000 euroa pelastustoimen vuoden 2014 ylijäämästä. Liikelaitosten tilinpäätökset, jotka sisältävät myös talousarvion toteutumisvertailut, on esitetty kohdassa V Liikelaitosten tilinpäätökset. 1.3 Keskeisten tytäryhtiöiden tavoitteet ja niiden toteutuminen Keskeisten tytäryhtiöiden valtuustoon nähden sitovien tavoitteiden toteutuminen on esitetty kohdassa Kuntakonsernin toiminta ja talous, sivuilla 36-45. MITEN HOIDETAAN LUPAUS TAVOITE VAASA – POHJOLAN ENERGIAPÄÄKAUPUNKI Maailman onnellisimmat ja terveimmät kuntalaiset Luotettavat palvelut Palveluprosessien johtaminen Palvelualtis, ammattitaitoinen henkilökunta Vapaa-ajan mahdollisuudet Rikas ja monipuolinen kaupunkikulttuuri: ”Vaasassa tapahtuu” Innovaatioosaaminen Monimuotoiset, asiakaslähtöiset elinkaaripalvelut Toimiva palveluverkosto KUNTALAISET ”Tontti tunnissa”, kilpailukykyinen tonttitarjonta Saavutettavuus ja toimiva logistiikka Houkuttelevat ja toimivat toimintaympäristöt Tehokas ja oikea-aikainen päätöksentekoprosessi ”yhden luukun periaate” Yritysten tarpeiden ymmärtäminen Pitkäjänteinen, strateginen elinkeinopolitiikka Kaupungin, korkeakoulujen ja yritysten yhteistyö Logistiikkakeskukset Tonttivaranto YRITYKSET Yhteisöjen arvostus Vuorovaikutteinen asiantuntijuus Aito kumppanuus Kansalaisraatitoiminta Järjestöjen tarpeiden tunnistaminen Suunnatun viestinnän tehostaminen Uudet, innovatiiviset yhteistoimintamallit Tieto järjestöjen osaamisista / resursseista Rahoitus YHTEISÖT TAVOITTEET MITTARIT MITTARIN TOTEUTUMINEN VETOVOIMAISUUS Alueen vetovoimaisuuden kehittäminen • • • • • • • • Edullinen ja kilpailukykyinen yhdyskuntarakenne • Konserniohjauksen ja johtamisen kehittäminen • • • • • Väestönkasvu/v/edellinen vuosi, Uusien yritysten lukumäärä Yritysten tuottamat uudet työpaikat Yhteisöverokertymä /asukas , (tavoite top 6 joukossa) Yhteisöverokertymä / verokertymä (tavoite 15% koko verokertymästä) Väestönkasvu (>1%/vuosi) Valtakunnallisten tapahtumien määrä Kulttuuri- ja vapaa-ajan tilaisuuksien osallistujamäärän nousu >1%/vuosi • • • • • +680 v.2014 (ennakkotieto) ja keskimäärin +604 as./vuosi 2008–2013 (virallinen tieto). +66 kpl Q1/2013–Q2/2014. Työpaikkojen määrän muutos v.2012 (suluissa 2005-2012): Yksityinen sektori -33 (+2 864), yrittäjät +5 (+139), kunta ja kuntayhtymät +61 (+1 188), valtio +6 (-349), Valtioenemmistöinen Oy -13 (+85). 2013 työpaikkatiedot julkaistaan 10/2015. 597 € / asukas (6. sija.) v.2013. Vuoden 2014 tiedot julkaistaan marraskuussa. 2013: 14,3 %. • • 1,03 % v.2014 (ennakkotieto) ja 0,94 % vv.2008–2013. 30 kappaletta (26 kpl vuonna 2013). • Laskua 7% (kirjaston suljettuna oleminen suurin yksittäinen selittäjä). Asunto-ohjelman mukainen tonttivaranto Kaavavarannon määrä Kaavojen toteutumisaste Palveluverkkoselvitys laadittu • Tonttivaranto ja kaavavarannon määrä: Vahvistetuissa asemakaavoissa on sekä asunto- että yritystonttien osalta tarpeen ja kysynnän runsaasti ylittävä määrä kerrosalaa. Mittari poistetaan epätarkoituksenmukaisena. MATO-ohjelma on laadittu. Varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen palveluverkkoselvityksiä on päivitetty MATO-ohjelman laadinnan aikana. Yhtenäiset tieto- ja raportointijärjestelmät Yhtenäiset ohjeistukset • • • • • Taloustoimi, henkilöstöpalvelut ja terveyspalvelut ovat yhdistäneet raportoinnin yhteiseen raportointijärjestelmään. Raportointijärjestelmä toimii kaupungin intranetissä. Taloustoimi otti käyttöön verkkokaupan syksyllä 2014. KH käsitteli ja hyväksyi konserniohjeen 8.12.2014. KV käsitteli ohjeen 15.12 mutta palautti sen valmisteluun. Tukipalveluselvitystä laaditaan. Korkea työllisyysaste (>75% 18-64-v. on työllisiä) • Työllisten määrä/koko väestö • Vaasan työllisyysaste on 72 % (2013) ja 4. korkein 20 suurimman kaupungin joukossa. Kaupungin työllisyysaste oli 68 % v.2000. Toimiva joukkoliikenne • • Käyttöaste Asiakastyytyväisyys • Matkustajien määrä 1 037 657 matkustajaa vuonna 2014, matkustajamäärässä lievää laskua vuodesta 2012. TAVOITTEET MITTARIT MITTARIN TOTEUTUMINEN HYVINVOINTI Väestön hyvinvointi Asiakkaan osallisuuden ja autonomian edistäminen Peruspalveluiden hyvä saatavuus • • Koettu onnellisuus Sairastavuusindeksi Toimeentulotukea saaneet lapsiperheet, % lapsiperheistä Nuorisotyöttömät, % 18-24 -vuotiaasta työvoimasta Työttömät, (<7 % 18-64-v. työvoimasta) Mielenterveyden ongelmien vuoksi työkyvyttömyyseläkettä saavat 25-64v, % vastaavanikäisestä väestöstä Kotona asuvat 75 vuotta täyttäneet, % vastaavanikäisestä väestöstä • • Henkilöstöresursseja vaativien palvelutapahtuminen määrä Hoito- ja palvelusuunnitelmat • • • Asiakas-/potilastyytyväisyys • • • • Määräajat toteutuvat Käyttöaste Henkilömitoitus palveluittain Asiakas-/ potilastyytyväisyys • • • Määräajat ovat säädösten mukaiset. Ei löydy tietoa tässä vaiheessa. Mittaria kehitetään. Henkilöstötiedot löytyvät sosiaali- ja terveystoimen vuosittaisesta henkilöstökertomuksesta. • • • • Velan määrä/asukas Kaavatalouslaskelmat Tilamäärän kehitys Toimitilakustannukset/ vapaat markkinat • • 3.177 €/as. v. 2014 Uusien asuinalueiden aluevertailu tehdään MATOohjelmassa ja kustannuslaskenta tarkentuu kunkin alueen asemakaavan laadinnan yhteydessä. Tilamäärä 391 406 m2 v.2014, toimitilakustannukset, vapaat markkinat • • • • • • • • • Vaasalaiset kokevat hyvinvointinsa varsin hyväksi. Puolet kuntalaista kokee itsensä onnelliseksi suurimman osan aikaa, hieman suurempi osuus kokee elämänlaadun hyväksi tai erittäin hyväksi. Sairastavuusindeksissä ei muutosta. Vaasan työttömyysaste on 3. alhaisin 20 suurimman kaupungin joukossa, nuorisotyöttömyys alhaisin, työkyvyttömyyseläkettä saavien osuus kolmanneksi alhaisin. Toimeentulotukea saavien lapsiperheiden osuus lapsiperheistä 10%, kotona yksin asuvien 75 vuotiaiden 89,5%. Ei löydy tietoa tässä vaiheessa. Mittaria kehitetään. Mittari poistetaan epätarkoituksenmukaisena. Laki vaatii nykyään, että suunnitelmat laaditaan. Terveysasemien asiakastyytyväisyys 82,6%, hammashoitoloiden 76,4%. TALOUDEN TASAPAINO Järkevä ja tehokas omaisuuden hallinta • Tulojen kasvattaminen • Tulot/v/ edellinen vuosi, omaisuuden myynti, maksut • Omaisuuden myynnin toimenpiteet ovat suunnitteilla. Henkilöstörakenteen optimointi • Henkilöstömäärä/ tuotetut palvelut/ muut kunnat • • • Itseoikaisujen määrä 0 Valitusten määrä alle 1 % päätösten lukumäärästä • Luotettava vertailu muihin kuntiin vaatii mittarien yhtenäistämistä. Vaasan kokonaishenkilöstömäärä kasvanut 0,8% vuosina 2009-2014. Vuonna 2014 ja 2013 ei tehty itseoikaisuja. Valitusten määrä Sisäinen valvonta 52 Kaupunkistrategiassa asetettujen mittareiden saavuttaminen on perustunut talousarviovuotena eräisiin päätoimenpiteisiin (46 kappaletta), joiden tämän hetkinen tilanne on listattuna alla: Vetovoimaisuus • Alueen markkinointi energia-alan keskittymänä, energiaklusterin näkyminen katukuvassa. (Uusi seutuportaali avattu, Energy Lab ja wasa Station –hankkeet energia-alan showcaseina. Painopistealueen huomioiminen näkyvästi kaupungin tiedotuslehdessä.) • Alueen energia-alan diplomi-insinöörikoulutuksen vahvistaminen. • Energia-alan osaamisen näkyvä hyödyntäminen osana kaupungin kehittämistä. (Energiaklusterin merkitys erityisesti Smart Cities ja NCN –verkostoissa, teknisen toimialan uusiin energiaratkaisuihin pohjautuvat hankkeet.) • Panostetaan ruotsin, englannin, venäjän, kiinan, espanjan ja muiden kielten opetukseen kaikilla tasoilla. • HR- verkoston luominen kaupungin ja alueen muiden organisaatioiden välille. (Aloitettu koulutusyhteistyöllä.) • Yritysten alueelle etabloitumisen mahdollistavan iskuryhmän perustaminen. (Iskuryhmä ei toteutunut, toiminta on tapauskohtaista ja Vasekin kanssa yhteistyössä tapahtuvaa.) • Hyvinvointi osaksi Vaasan liikemerkkiä ”Vaasassa elät 5 vuotta pidempään kuin muualla”. (Teema Onnellisuus osana Vasekin Vaasan seutua koskevaa markkinointia.) • INKA- ohjelman toteuttaminen, kasvusopimus. (Molemmat toteutettu.) • Monipuolisen kaupunkikulttuurin edistäminen: positiivisen pöhinän aikaansaanti. (Uusia pysyviä tapahtumia kuten Polar Soundin Winter Vaasa Festival ja LoudN Promotionsin Vaasa Open Air. Useita suuria ja vuosittain kiertäviä tapahtumia on myös saatu Vaasaan. Tapahtumajärjestäjien infotilaisuudet ja tapahtuma-avustukset.) • Kaupunkikeskustan viihtyisyyden ja tapahtumatarjonnan kehittäminen. (Kehittämistoimenpiteet on aloitettu kaupungin, Vaasan seudun Matkailun ja Vaasan Liikekeskustan kanssa.) • Osaavan työvoiman saatavuuden edistäminen. (Uusi seutuportaali avattu, elinkeinoelämän ja yliopistojen vuorovaikutus lisääntynyt. Sosiaalialan opetus- ja tutkimusklinikka, opetusterveyskeskushanke, tutkijakoulun käynnistyminen ja sosiaalityön koulutuksen rahoitus, henkilöstön ruotsin- ja englanninkielinen koulutus.) • Lentoliikenteen kehittäminen. • Päätös liike- ja teollisista tonteista kolmessa kuukaudessa. 53 • Tehokas kaavoitus ja aktiivinen tonttitarjonta : Asunto-ohjelmassa pysyminen. (Soten tulosalueiden palveluverkkoselvitykset toteutettu, varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen palveluverkkoselvityksiä päivitetty.) • Maankäytön toteuttamisohjelman laadinta. (MATO-ohjelma on laadittu.) • Yhteistyön tiivistäminen: kaupunkikehitys, kiinteistötoimi, VASEK, Merinova, VaasaParks . (Epävirallisen yhteistyöryhmän säännölliset kokoontumiset.) • Elinkaariajattelun huomioiva palveluverkkoselvitys. • Konserniohjauksen selkeyttäminen USO2 –hankkeen avulla. (Ei ole toteutunut.) • Säästövelvoitteet myös kuntayhtymille ja yhtiöille. • Kehittämishankkeiden prosessijohtaminen. (Toteutetaan osana tukipalveluiden selvitysprosessia.) • Tietojärjestelmien kehittäminen koskien poikkihallinnollisia järjestelmiä. (Sähköisen asioinnin alusta hankittu. Uuden asiakirjahallintojärjestelmän käyttöönotto aloitettu.) • Yritysten toiminta- ja rekrytointimahdollisuuksien pitkäjänteinen ja monialainen edistäminen. • Yliopisto- ja korkeakouluyhteistyö. (Elinkeinoelämän ja yliopistojen vuorovaikutus lisääntynyt. Yhteismarkkinointitoimenpiteet opiskelijamarkkinoinnissa toteutettu.) • Tieto- ja viestintätekniikan kehittäminen opetuksessa. (TVT- hankkeen toteuttaminen) • Palveluverkkoselvitys. • Uusiutuvan energian hyödyntäminen. Hyvinvointi • Sähköisen hyvinvointikertomuksen käyttöönotto. (Otettu käyttöön, mittariston kehittäminen jatkuu.) • Ennaltaehkäisevän työn vaikuttavuuden lisääminen. (Kesken, edellyttää pitkää seurantaaikaa.) • Nuorisotakuun toteuttaminen. (Sote mukana monialaisen viranomaistyöryhmän työskentelyssä, kesätyö- ja harjoittelupaikkojen tarjoaminen.) • Yhteistoimintamallit soten ja sivistyksen välillä. • Laitoshuollon uudistaminen: painopisteinä tehostettu palveluasuminen , palveluiden kotiin vieminen. (Palvelurakennemuutos avohoidossa ja kotiin annettavissa palveluissa jatkuu. Yksi palvelutalo avattu, yhtä rakennetaan, kahta suunnitellaan. Osastot B ja D suljettu, 54 osasto G siirretty kotihoitoon. Kotona asuvien 75 vuotta täyttäneiden osuus 90,3%. Kuntoutussairaalan konseptia suunnitellaan. Mielenterveyspalveluiden rakennemuutoksia toteutettu, oppilas- ja opiskelijahuollon johtoryhmä.) • Sähköiset palvelut. (Liitytty kansalliseen sähköiseen terveysarkistoon, sähköinen terveystarkastus ja –valmennus.) • Tietojärjestelmien kehittäminen. (Sotelan päätös asiakasosallisuuden kehittämisestä. Nettiklaara, hammashuollon esitietolomake. Sähköinen ajanvaraus sisältäen tekstiviestimuistutuksen.) • Osallistava demokratia. (Maahanmuuttajien World cafe, vammaisneuvoston toimet koskien erityislapsia ja perheitä. KH: päätösten viittomakieliset yhteenvedot verkossa.) • Määräajoissa pysyminen. (Toteutunut.) • Organisaatiorakenteiden madaltaminen. (Toteutetaan tukipalvelu-uudistuksen yhteydessä, poistamalla erilliset hallintorakenteet ja väliportaat. Luottamushenkilöorganisaation kehittäminen on käynnissä.) • Resurssien uudelleenkohdennus. (Tukipalveluselvitys on käynnissä.) Talouden tasapaino • Toimitilojen tehokas käyttö. • Maaomaisuuden jalostaminen. (Uusien asuinalueiden aluevertailu toteutuu MATOohjelmassa.) • Resurssisuunnittelun kehittäminen. • Tilojen järkevä ja monipuolinen käyttö. • Maksujen ja taksojen korottaminen. • Tonttien myynti. • Ennakoiva henkilöstösuunnittelu. (Tukipalveluselvitys on käynnissä. Ennakoivan henkilöstösuunnittelun ohjeistus laadittu ja jalkautettu.) • Palvelurakenteen kehittäminen. (Tukipalveluselvitys on käynnissä.) • Organisaatioiden uudistaminen, hallinnon keventäminen ja poikkihallinnollisten prosessien tehostaminen (Tukipalveluselvitys on käynnissä. Luottamushenkilöorganisaation kehittäminen.) 55 2. TALOUDEN TOTEUTUMINEN Talousarviossa on käyttötalous- ja tuloslaskelmaosa sekä investointi- ja rahoitusosa. Toteutumisvertailussa noudatetaan samaa rakennetta. 2.1 Käyttötalouden toteutuminen Valtuusto on talousarviossa vahvistanut määrärahat ja tuloarviot tulosaluetasolla. Tulosaluekohtaiset määrärahat alkuperäisen ja muutetun talousarvion mukaan ja toteutuma tulosalueittain on esitetty hallintokuntien toimintakertomuksissa sivuilla 56-142. Toteutumavertailu on tehty suhteessa muutettuun talousarvioon. Toimintakertomuksissa on myös esitetty perusteluja suurimmille poikkeamille. Määrärahan sitovuustaso on bruttoyksiköillä toimielintaso, nettobudjetointiyksiköille on vahvistettu sitova nettomeno. Yhteenveto käyttötalouden määrärahojen toteutumasta sitovuustasoittain on esitetty sivuilla 148-151. Poikkeama – sarakkeessa on toteutumaa verrattu muutettuun talousarvioon • +merkkinen poikkeama = tulojen toteutuminen yli ja menojen toteutuminen alle talousarvion • - merkkinen poikkeama = menojen toteutuminen yli budjetoidun ja tulojen jääminen alle talousarvion 56 KÄYTTÖTALOUS Toimielin Tulosalue Sivu Keskusvaalilautakunta 101 Vaalit 58 Tarkastuslautakunta 110 Tarkastustoimi 58 Kaupunginvaltuusto 120 Kaupunginvaltuusto 59 Kaupunginhallitus 130 Kaupunginhallitus 131 Hallintopalvelut 133 Henkilöstöpalvelut 134 Taloustoimi 135 Kaupunkikehitys 136 Kaavoitus 140 Avustukset 141 Jäsenmaksut 142 Osuudet 143 Varausmäärärahat 144 Keskitetysti hallinnoitavat kustannukset 145 Työllistäminen 146 Osuudet eriytetyssä kirjanpidossa oleviin liikelaitoksiin sekä liike- ja maksupalvelutoimintaan kohdistettavat kustannukset 60 62 66 67 68 71 72 73 73 74 74 75 150 Aluelautakunta 151 Yhteispalvelupiste Vähäkyrö 152 Arpeeti 77 77 77 200 Sosiaali- ja terveystoimen hallinto ja talous 210 Sosiaalityö ja perhepalvelut 220 Koti- ja laitoshoito 230 Terveyspalvelut 239 Erikoissairaanhoito 240 Yhteistoiminta-alue/Laihia 79 79 81 86 88 90 91 300 Kasvatus- ja opetustoimen hallinto 302 Varhaiskasvatus 303 Perusopetus 305 Esi- ja perusopetuksen kotikuntakorvaukset 308 Kuulaopisto 94 94 95 99 101 101 310 Toisen asteen yhteinen hallinto 312 Vaasan Lyseon lukio 313 Vasa Gymnasium & Vasa Svenska Aftonläroverk 315 Vaasan ammattiopisto 318 Vaasan aikuiskoulutuskeskus 103 104 104 105 107 108 Oppisopimustoimen johtokunta 320 Oppisopimuskoulutus 110 Vaasan työväenopiston johtokunta 330 Vaasa-opisto 110 Direktionen för Arbis 340 Vasa arbetarinstitut 112 Vähänkyrön aluelautakunta Sosiaali- ja terveyslautakunta Varhaiskasvatus- ja perusopetuslautakunta Toisen asteen koulutuslautakunta 76 57 Toimielin Vapaa-aikalautakunta Tulosalue 350 Vapaa-aikalautakunnan hallinto ja talous 351 Liikuntaosasto 352 Liikuntapaikkaosasto 355 Nuoriso-osasto Museolautakunta 361 Pohjanmaan museo 362 Tikanojan taidekoti ja Kuntsin modernin taiteen museo Kulttuuri- ja kirjastolautakunta 119 119 121 370 Hallinto- ja talouspalveluyksikkö 371 Kulttuurikeskus 372 Kirjastotoimi 123 124 124 126 380 Vaasan kaupunginorkesteri 381 Vaasan kaupunginteatteri 127 127 128 500 Rakennusvalvonta 501 Ympäristönsuojelu 502 Ympäristölaboratorio 503 Terveysvalvonnan yhteistoiminta-alue 504 Eläinlääkintähuollon yhteistoiminta-alue 129 129 131 131 132 132 510 Yhteispalvelut 511 Kiinteistötoimi 512 Kuntatekniikka 515 Vaasan Tekniset palvelut 516 Vaasan Siivouspalvelut 517 Vaasan Ruokapalvelut 133 134 135 137 138 139 141 580 Vaasan seudun jätelautakunta 142 Teatteri- ja orkesterilautakunta Rakennus- ja ympäristölautakunta Tekninen lautakunta Vaasan seudun jätelautakunta 114 114 115 117 118 58 101 VAALIT Toiminta-ajatus Kunnan keskusvaalilautakunta toimittaa ne tehtävät, mitkä sille vaalilain mukaan erikseen kuuluvat. Valtiollisissa vaaleissa keskusvaalilautakunnan huolehtii kaikista vaalien käytännöllisistä valmistelutöistä sekä ennakkoäänestyksen toimittamisesta ja ennakkoäänestyksen tarkastamisesta. Kunnallisvaaleissa kunta hoitaa myös ehdokasasettelun ja vaalien tuloksen vahvistamisen. Tavoitteiden toteutuminen Keskusvaalilautakunta järjesti vuonna 2014 europarlamenttivaalit. Äänestysaktiivisuus vaaleissa 2014 Koko maa Vaasa Äänioikeutetut Europarlamenttivaalit 4 218 081 50 729 Ennakkoon äänestäneet 732 133 (17,4 %) 8 601 (17,0 %) Vaalipäivänä äänestäneet 996 474 (23,6 %) 13 705 (27,0 %) Äänestäneet yhteensä 1 728 607 (41,0 %) 22 306 (44,0 %) Äänestysprosentti Vaasassa oli korkeampi kuin koko maassa, kun otetaan huomioon Suomessa asuvat suomalaiset ja muut EU -kansalaiset. Talouden toteutuminen Valtio korvasi europarlamenttivaalien ennakkoäänestyksestä aiheutuneita kuluja 101 458 € eli 2,00 €/äänioikeutettu. Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 135 94 -41 Talousarviomuutokset 1000 € - Muutettu talousarvio 2014 1000 € 135 94 -41 Tilinpäätös 2014 1000 € 135 101 -34 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € +7 +7 Keskusvaalilautakunnalla ei ole vakituista henkilöstöä vaan se valitsee itselleen vaalia varten sihteerin. Lisäksi ennakkoäänestykseen ja äänestyspäivän äänestykseen palkataan tarvittavaa tilapäistä henkilökuntaa. TARKASTUSLAUTAKUNTA 110 Tarkastustoimi Toiminta-ajatus Kaupunginvaltuuston alainen tarkastuslautakunta huolehtii valtuuston toimikautta vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastuksen järjestämisestä ja valmistelee valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat. Tarkastustoimi arvioi valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista ja kaupungin palvelutoiminnan tarkoituksenmukaista järjestämistä. 59 Tavoitteiden toteutuminen Tarkastustoimi arvioi vuosittain valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteumista tarkastuslautakuntaan nähden sitovien tavoitteiden mukaisesti. Tarkastustoimelle asetetut tavoitteet toimintavuodelle 2014 ovat toteutuneet. Vaasan kaupungin tarkastuslautakunta on toimintavuoden aikana voittanut vuoden arviointikertomus kilpailun sarjassa kunnat yli 20 000 asukasta. Tavoitteet 2014 Arviointikriteeri/mittari Arviointikertomus vuodelta 2013 Arviointisuunnitelma Henkilöstöriskien hallinta Sisäinen valvonta ja riskien hallinta Tavoitteen toteutuma Toteutunut Toteutunut Toteutunut Toimintamenot ja –tulot Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 274 -274 Talousarviomuutokset 1000 € -- Muutettu talousarvio 2014 1000 € 274 -274 Tilinpäätös 2014 1000 € 268 -268 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € +6 +6 Toimintavuonna 2014 tarkastuslautakunta järjesti yhteensä 9 kokousta. Toimintoja on voitu edelleen kehittää niin, että taloudellisia menoja kyettiin rajaamaan yhdistyneessä tarkastustoimessa erittäin hyvin. Toimintakulujen toteuma on 97,8 % talousarviosta. Vaikka toimintavuoden 2014 aikana on ulkoisia palveluita ollut huomattavasti vuotta 2013 enemmän, ovat vuoden 2013 tilinpäätöksestä toimintamenot kasvaneet vain 0,4 %. Lakisääteisiä tilintarkastuspalveluita on vuoden 2014 aikana laskutettu 92,15 pv (sopimus 1.6.2013 alkaen 80 pv, toimintavuonna 2013 laskutus 72,7 pv). Tilintarkastuspalveluita on toimintavuoden 2014 aikana lisätty tilapäisesti kaupungin laskentajärjestelmästä johtuvien ongelmien vuoksi. Henkilöstö 31.12. Vakituiset Kokoaikaiset 2 Osa-aikaiset - Yhteensä 2 KAUPUNGINVALTUUSTO 120 KAUPUNGINVALTUUSTO Toiminta-ajatus Kaupunginvaltuusto toimii kaupungin ylimpänä päätöksentekoelimenä, päättää Vaasan toiminnan suuntalinjoista sekä kuntalaisille järjestettävien palveluiden määrästä ja laadusta. Valtuusto hyväksyy talousarviossa ja -suunnitelmassa toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kaupungin toimialoille sekä päättää toiminnan rahoituksesta. Kaupunginhallitus vastaa kaupunginvaltuuston päätösten valmistelusta ja täytäntöönpanosta. Kaupunginvaltuuston valitsemat lautakunnat järjestävät palvelut valtuuston asettamien tavoitteiden mukaisesti. Valtuusto vuosina 2013 – 2016 on 67 jäseninen. Tavoitteiden toteutuminen Valtuusto hyväksyi kesäkuun kokouksessaan päivitetyn kaupunkistrategian. Marraskuun kokouksessa vahvistettiin talousarvio ja taloussuunnitelma sekä niihin liittyvät sitovat tavoitteet toimialoille ja palveluille. 60 Keskeiset talouden tunnusluvut Tunnusluku Valtuuston kokoukset ja seminaarit lkm Päätökset lkm Kustannukset € / kokous Kustannukset € / asukas TP 2013 15 174 58 794 8,95 TA 2014 16 180 23 986 5,84 TP 2014 14 134 29 844 6,30 Vaasan kaupunginvaltuustoon nähden sitovien toiminnan tavoitteiden toteutumat on esitetty sivuilla 49-54. Toimintamenot ja -tulot Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 379 0 -379 Talousarviomuutokset 1000 € 66 0 -66 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 445 0 -445 Tilinpäätös 2014 1000 € 418 1 -417 28 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € +27 +1 +28 KAUPUNGINHALLITUS Keskushallinnon henkilöstömäärä 31.12. Henkilöstö 31.12. Vakituiset Määräaikaiset Työllistetyt Kokoaikaiset 187 18 3 Osa-aikaiset 15 2 1 Yhteensä 202 20 4 130 KAUPUNGINHALLITUS Toiminta-ajatus Kaupunginhallitus vastaa kaupungin hallinnosta ja taloudenhoidosta sekä valtuuston päätösten valmistelusta, täytäntöönpanosta ja laillisuuden valvonnasta. Kaupunginhallitus valvoo kaupungin etua sekä hoitaa kaupungin ulkoisia suhteita. Kaupunginhallitus reagoi aktiivisesti toimintaympäristön muutoksiin. Tavoitteiden toteutuminen Kaupunginhallitus joutui vuoden aikana paneutumaan talouden säästöjen aikaansaamiseen heikentyvästä taloustilanteesta johtuen. Sekä talousraportointi että henkilöstöraportointi saatiin käyttöön tilikauden aikana. Kaikissa toimintamenoissa pyrittiin myös säästöihin ja nämä yhdessä toivatkin tulosta kaupungin omassa toiminnassa. Alijäämä kasvoi huomattavasti tilikauden aikana johtuen erikoissairaanhoidon menokehityksestä. Myös korkea investointitaso ja poistosuunnitelman muutos kasvattivat merkittävästi suunnitelman mukaisia poistoja. Rakenteellisia muutoksia valmisteltiin ja mm. vanhustenhoidon rakennemuutos ja tukipalvelu-uudistus etenivät tilikauden aikana. Tavoitteet toteutuivat pääosin suunnitellusti, vaikka epävarma taloustilanne heijastui vahvasti myös kaupungin toimintaan. INKA-ohjelman toteutus alkoi tilikauden aikana. Kuntajakoselvityksen loppu- 61 raportti luovutettiin selvitysalueen kunnille joulukuussa ja päätökset kuntarakenteesta tehdään vuoden 2015 aikana. PR-toiminnan tilaisuuksien (63) ja osallistujien (6735) määrä jatkoi vähentymistään. Keskeiset taloudelliset tunnusluvut Tunnusluku Hallituksen kokoukset lkm Päätökset lkm Kustannukset €/asukas Muut tavoitteet 2014 Kaupungin ja kaupunkikonsernin johtaminen siten, että kaupunginvaltuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuvat. TP 2013 57 976 17,93 Arviointikriteeri/mittari Päätöksenteossa huomioidaan - toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet, - päätösten yhdensuuntaisuus strategian kanssa, - pääprosessien kehittäminen, - talousarvion toteutumista seurataan kuukausittain ja ryhdytään tarvittaessa toimenpiteisiin - tavoitteiden toteutumista seurataan 2 kertaa vuodessa. TA 2014 60 1000 15,27 TP 2014 51 858 15,37 Tavoitteen toteutuma Kaupungin kehitystavoitteiden toteutumisen seuranta Kaupunkistrategia päivitettiin valtuustossa toukokuussa. Kaupungin pääprosesseja ja organisaatiota on kehitetty mm. luottamushenkilöorganisaatiotoimikunnan ja kaupunginhallituksen linjauksilla. Myös sivistystoimen organisaatioselvitykset valmistuivat vuoden lopulla. Tukipalveluiden laaja kehittäminen aloitettiin ja päätökset linjauksista tehtiin vuoden lopussa. Toiminnallisten tavoitteiden toteutuma raportoidaan toimintakertomuksessa. Talouden toteutumaa on seurattu kuukausittain kesäkuusta lähtien. Talousjärjestelmän käyttöönoton viivästyminen on vaikeuttanut talousseurantaa tilikauden alussa. Johtamista tukevien ohjaus- ja tietojärjestelmien kehittäminen. Tiedonohjauksen järjestelmistä otettu käyttöön exreport-sovellus talouden, henkilöstöhallinnon ja terveydenhoidon osalta. Omistajaohjauksen kehittäminen suhteessa konserniyhtiöihin, liikelaitoksiin ja kuntayhtymiin. Omistajapoliittiset linjaukset on hyväksytty valtuustossa. Yhteistyötä kuntayhtymien ja keskeisten tytäryhtiöiden kanssa on tiivistetty toimintavuoden aikana. Merkittävimpien kilpailutusten koordinointi. Keskitettyä hankintaohjausta on kehitetty tilikauden aikana ja kaupunginhallituksen yleisjaosto on käsitellyt uuden hankintaohjeen suuntaviivoja 17.12.2014. Talousarviolaadinnan ja raportoinnin tietojärjestelmien kehittäminen. Kaupungin talousarvioprosessin uudistamista on jatkettu ja kaupunginvaltuusto hyväksyi rakenteeltaan uudistetun talousarvion 10.11.2014. Raportointijärjestelmän kehittäminen on jatkuva prosessi, 62 joka jatketaan hyödyntämällä uutta laskentajärjestelmää. Konserniohjauksen ja johtamisen kehittäminen Henkilöstörakenteen optimointi Konserniohjauksen selkeyttäminen USO2 –hankkeen avulla. Kuntaliiton ja FCG:n vetämä kaksivuotinen USO2 (Uuden sukupolven organisaatiot) –hanke saatiin päätökseen. Uusi konserniohje valmistui, ja sen käsittely alkoi valtuustossa 15.12.2014. Säästövelvoitteet myös kuntayhtymille ja yhtiöille. Talouden tasapainottamistyössä asetettiin myös tavoitteet kuntayhtymille. Kehittämishankkeiden prosessijohtaminen. Organisaatioiden uudistaminen, hallinnon keventäminen ja poikkihallinnollisten prosessien tehostaminen. Kehittämishankkeiden johtamisen muutos sisältyy tukipalvelu-uudistukseen. Toimialajohtajamallin kehittäminen ja virastorakenteen purku. Hallinnon tukipalvelu-uudistus (Kh 8.12.2014). Palkkahallinnon prosessien tehostaminen=auditointi 12/2014, jatkuu 2015. Ennakoiva henkilöstösuunnittelu Palvelurakenteen kehittäminen. Ennakoivaan henkilöstösuunnitteluun laadittu ohjeistus ja jalkautettu esimiespassissa ja johtoryhmissä, jatkuu 2015. Toimintamenot ja -tulot Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 1 256 18 -1 238 Talousarviomuutokset 1000 € 419 324 -95 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 1 676 342 -1 334 Tilinpäätös 2014 1000 € 1 668 245 -1 422 42 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € +8 -97 -89 Kaupunginhallituksen talousarviota on muutettu varausmäärärahojen siirroilla käyttösuunnitelman yhteydessä. Tilinpäätöksen menoihin sisältyvät kaupunginhallituksen varsinaisen toiminnan kustannusten lisäksi myös kuntalain edellyttämistä yhtiöittämisistä (mm. satama) aiheutuneet kustannukset sekä Merenkurkun EU-hankkeen (Midway Alignment of the Bothnian Corridor-hanke) kustannukset ja vuoden aikana saatu rahoitus. 131 HALLINTOPALVELUT Toiminta-ajatus Hallintopalvelut huolehtii kaupunginvaltuuston ja –hallituksen sekä kaupunginjohdon ja asiantuntijoiden sihteeripalveluista ja valmistelu- ja täytäntöönpanotehtävistä. Hallintopalveluiden tehtävänä on myös huolehtia eräiden kaupungin hallinnolle keskitetysti tuotettavien palvelujen ja kaupunkilaisille tarjottavien yhteispalveluiden järjestämisestä. 63 Tavoitteiden toteutuminen Kaupunginkanslia Kaupunginkanslian tehtävänä on valtuuston, kaupunginhallituksen, kaupunginjohtajan, toimialajohtajien sekä asiantuntijoiden sihteeri-, valmistelu- ja täytäntöönpanotehtävät. Kaupunginkanslian tehtävänä on myös koko kaupungin hallintoa koskevien tukipalveluiden kehittäminen mahdollisimman tehokkaaksi. Tukipalvelu-uudistuksen toteuttaminen onkin ollut selkeä painopistealue v. 2014. Kirjattujen asioiden määrä kasvu johtuu kirjaamistoimintojen keskittämisestä keskuskirjaamoon. Tunnusluvut Järjestetyt työkokoukset lkm Kokouksiin osallistuneet henkilöt yht. Julkaisujen määrä Tiedotustilaisuuksien määrä Keskuskirjaamo; kirjatut asiat TP 2012 882 11 374 5 35 1 063 TP 2013 851 11 297 3 43 943 TA 2014 860 10 800 3 35 900 TP 2014 935 12 522 3 45 1 439 Kirjattujen asioiden lisäys johtuu kirjaustoiminnan keskittämisestä keskuskirjaamoon vuoden 2014 aikana. Talous- ja velkaneuvonta Vaasanseudun talous- ja velkaneuvontapalvelut järjestetään Vaasanseudun kuntien yhteistyönä. Keskimääräinen jonotusaika on ollut noin 22 päivää, joka alittaa selvästi valtakunnallisen 60 päivän tavoitteen. Tunnusluvut Jonotusaika TA 2014 42 päivää TP 2014 22 päivää Atk-osasto Atk-osasto on turvannut hallinnon ja palvelusektorien tarvitsemat tietotekniikka- ja tietoverkkopalvelut riittävällä toimintatasolla ja –varmuudella. Uusien kehittämishankkeiden suunnittelu, resursointi ja käynnistäminen sekä käytön tuki (help desk) ovat toteutuneet pääosin suunnitellusti. Tiera Oyltä on hankittu palveluita palvelustrategian linjausten mukaisesti, merkittävimpinä verkkosivuihin liittyvät hankinnat ja sähköisen asioinnin alusta. Tunnusluvut Palvelimien määrä Virtuaalipalvelimien määrä Työasemien määrä TP 2012 99 130 3 980 TP 2013 108 190 5 034 TA 2014 120 160 5 500 TP 2014 98 170 6 053 Graafiset palvelut Tulosalueeseen sisältyy nettobudjetointiyksikkönä toimiva graafiset palvelut, jolle on asetettu valtuustoon nähden sitova taloudellinen tavoite. Valtuustoon nähden sitovat tavoitteet Graafisten palveluiden taloudellinen tavoite Tavoitetaso talousarviovuonna Tavoitteen toteutuminen Tuloslaskelma tasapainossa. Graafisten palveluiden toteutunut nettotulo on Graafisten palveluiden vuoden 2014 18 113 €. tavoitteena on nettotulo 9 590 € Nettolaskelmat on esitetty sivuilla 154. 64 Kaupungin kriittisestä menestystekijästä johdettu toiminnan tavoite/periaate Tukipalvelujen kehittäminen tehokkaiksi Kaupunginvaltuuston ja -hallituksen valmisteluprosessin kehittäminen sekä sujuvuuden turvaaminen Tietotekniikan toimivuuden korkeasta tasosta huolehtiminen. Tavoitteet 2014 Arviointikriteeri/mittari Tavoitteen toteutuma Puhelinvaihteen, kielenkääntämön, postituksen ja asiakirjahallinnon kehittäminen vastaamaan paremmin ydinprosessien tarpeita. Puhelinvaihteen ja kielenkääntämön palvelutaso on ollut hyvää. Postitus siirtyi kuljetustoimiston hoidettavaksi. Asiakirjahallinnossa otettiin käyttöön uusi asiakirjahallinnon järjestelmä ja kirjaamistoiminnot keskitettiin keskuskirjaamoon. Atk-osaston palvelutason kehittäminen Atk-osasto vaihtoi internet-liittymän operaattoria. Toinen aste ja opetuspuoli sekä hallinto saivat omat internetliittymät. Samanaikaisesti vaihdettiin palomuurijärjestelmä. Sähköisen asioinnin kehittäminen Sähköisten palvelun alustan käyttöönotto tapahtui vuoden 2015 alussa. Sähköiset palvelut liitetään tähän alustaan vuoden 2015 aikana. Graafisten palveluiden palveluvalikoima pidetään monipuolisena. Graafisen alan palvelujen tuotannon ja hankinnan keskittäminen/koordinointi. Kehitetään sähköistä päätöksentekoprosessia, asiointia ja tiedonvälitystä. Tulos on 19 527 €. Asiakastyytyväisyyttä on kartoitettu graafisissa palveluissa ja saatu palaute on ollut erinomaista. Kaupunginhallituksen valmisteluprosessia uudistettiin ja luottamushenkilöiden vaikutusmahdollisuuksia lisättiin. Jatketaan puhelin ja dataliikenteen yhdistämistä ns. VoiP -ratkaisun avulla. Luottamushenkilöille tarkoitettu Extranet otettiin käyttöön. Puhelinliikennettä ohjataan edelleen VoiP- järjestelmän kautta. Tietotekniikan toiminnan on ollut sujuvaa eikä häiriötilanteita ei ole ollut. Internet operaattorin vaihdon yhteydessä ilmeni joitakin tilapäisiä häiriöitä. Siirrytään puhelinliikenteessä yhä enemmän yhden päätelaitteen käyttöön. Puheliittymien kokonaismäärä on vähentynyt. Päätelaitteiden kartoitus aloitettu tavoitteena vähentää sekä puhelinliittymien että -koneiden määrää. Ohjataan ja tuetaan uusien tietojärjestelmien käyttöönottoa (mm. taloushallinto, asiakirjahallinto, terveystoimi). Help-desk tikettien määrä 6145 seuranta. Asiakaspalautteita ei ole kerätty. Taloushallinnon kokonaisjärjestelmän ohjelmisto vaihdettiin. Asiakirjahallinnon sovelluksen osista otettiin käyttöön diaari ja viranhaltijapäätökset. 65 Tiedotuksen hoitaminen siten, että kuntalaiset ja eri sidosryhmät saavat riittävästi ja ajantasaisesti tosiasioihin perustuvaa tietoa kaupungin toiminnasta ja palveluista. Julkaistaan tiedotuslehti 3 kertaa vuodessa, sekä järjestetään n. 35 tiedotustilaisuutta. Tiedotuslehti ilmestyi 3 kertaa. Kaupungin strategian teemat sidottiin lähemmin tiedotuslehden aihevalintoihin ja sisältöön. Tiedotuslehti uudistettiin sisällöltään ja ulkonäöltään nro 3/2014 lähtien. 45 tiedotustilaisuutta järjestettiin. Kehitetään yhteispalvelua osana tukipalveluiden tuotantoa. Palveluvalikoima laajentui Welcome Office –toiminnan siirtyessä osaksi Kansalaisinfon toimintaa. Kassatoiminnan osalta yhteistyö laajentui opistojen kurssimaksujen vastaanottamiseen myös Kansalaisinfon kassalla Internetsivujen, intranetin ja extranetin uudistaminen Tiera Oy:n kanssa. Erityisryhmät huomioidaan viestinnässä paremmin. www-sivuilla julkaistiin 245 suom. , 229 ruots. ja 13 englanninkielistä tiedotetta. Sosiaalisen median käytön tehostaminen ja interaktiivisuuden kehittäminen verkkoviestinnässä. Päätösviestinnän kehittäminen yhdessä virkamiesten ja luottamushenkilöiden kanssa. Hallintokuntien viestintävastaavien tietotaidon parantaminen. Mediaseuranta käytössä. Vaasa otsikossa osumia: 4537 Extranet otettiin käyttöön. Valmisteltiin uusien www-sivujen käyttöönottoa. Kaupunginhallitus päätti – juttusarjaan tehtiin 28 juttua. Kaupunginhallituksen päätöksistä tehtiin vuoden 2014 vuoden aikana 20 viittomakielistä videota. Kriisiviestinnän parempi suunnittelu ja harjoittelu. Sisäinen valvonta ja riskien hallinta Hallintotalon turvallisuusriskin ja asiakaspalvelutilojen turvallisuuden parantaminen. Tietojärjestelmäriskien vähentäminen hyväksytyn tietotekniikan varautumissuunnitelman avulla. Järjestettiin 2 suomenkielistä Kriisiviestintäkoulusta ja 1 ruotsinkielinen tilaisuus. Tietopalvelun turvallisuutta parannettiin. Valmisteltiin tukipalveluuudistuksen yhteydessä tehtäviä turvallisuuden parannuksia. Tietojärjestelmä riskejä on pienenetty mm. uuden palomuurin avulla. Talouden toteutuminen Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 5 452 1 926 - 3 526 Talousarviomuutokset 1000 € 352 0 -352 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 5 805 1 926 -3 879 Tilinpäätös 2014 1000 € 5 577 1 981 -3 596 510 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € +228 +55 +283 Toimintamenot ja -tulot sisältävät myös nettobudjetoinnissa olevan graafiset palvelut –yksikön, jonka nettovaikutus on 18 113 €. 66 Muun Hallintopalvelun osalta säästöä on syntynyt täyttämättömistä toimista, viivytetyistä täytöistä ja palkattomista lomista sekä säästöistä esim. kaluston hankinnan, koulutuksen ja toimistotarvikkeiden hankinnan yms. menoissa. 133 HENKILÖSTÖPALVELUT Toiminta-ajatus Vaasa kaupunki on oikeudenmukainen työnantaja. Kaupungin henkilöstöpalveluiden toimintaajatuksena on huolehtia siitä, että kaupungilla on osaava, hyvinvoiva ja oikein mitoitettu henkilökunta, joka tuottaa ja järjestää laadukkaita ja luotettavia hr-palveluja riittävästi ja taloudellisesti. Henkilöstöpalveluiden asiantuntijapalvelut mahdollistavat hyvän työn tekemisen ja tukevat laadukkaiden palveluiden tuottamista kuntalaisille. Tavoitteiden toteutuminen Hr-raportointia on kehitetty tukemaan kaupungin johtamisjärjestelmää. Kehitystyö jatkuu. Ennakoivan henkilöstösuunnittelun käyttöönotto varmistaa optimaalisen henkilöstörakenteen siten, että Vaasan kaupungilla työskentelee oikein mitoitettu ja osaava henkilöstö. Henkilöstösuunnitteluohjeistus on laadittu ja strategia-, talous- ja HR-prosesseja on synkronoitu. Hr-organisaatiota kehitetään osana keskushallinnon tukipalveluiden uudistusta ja työ jatkuu yhdessä muiden keskushallinnon tukipalveluyksiköiden kanssa. Muut tavoitteet 2014 Ennakoiva henkilöstösuunnittelu Arviointikriteeri/mittari Otetaan ennakoiva henkilöstösuunnittelu käyttöön. Hr-palvelurakenteen kehittäminen Hr-prosessien kehittäminen. Osaavan työvoiman saatavuuden edistäminen Keskitetyn rekryn perustaminen. Tavoitteen toteutuma Ennakoivaan henkilöstösuunnitteluun on laadittu ohjeistus ja jalkautettu esimiespassissa ja johtoryhmässä. Avainhenkilön siirtyminen toiseen yksikköön on hidastanut tavoitteen toteuttamista. Uusi hr-palvelurakenne käyttöön vuoden 2015 aikana, Hrprosessien kehittäminen jatkuu. Keskitetyn rekry-yksikön suunnittelu aloitettu osana tukipalvelu-uudistusta. Käyttöönotto vuonna 2015. 1.3. Toimintamenot ja –tulot Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 5 265 1 631 -3 634 Talousarviomuutokset 2014 1000 € 237 0 -237 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 5 503 1 631 -3 872 Tilinpäätös 2014 1000 € 5 432 1 977 -3 454 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € +71 +346 +418 Toimintatuloissa ovat työterveyshuoltoon saatavat Kelan korvaukset toteutuneet budjetoitua suurempana. 67 134 TALOUSTOIMI Toiminta-ajatus Taloustoimen toiminta-ajatuksena on tukea kaupunkikonsernin johtamista ja ohjausta, päätöksentekijöitä ja palveluntuottajia huolehtimalla kaupungin talousohjauksesta, taloushallinto- ja hankintapalveluista, rahoituksesta ja sijoittamisesta, konserniohjauksesta sekä ohjaus- ja seurantajärjestelmien toimivuudesta ja kehittämisestä. Toimintaympäristö Taloustoimi on seurannut valtakunnallisen kuntarakennehankkeen edistymistä ja kehittymistä. Taloustoimi on osallistunut Valtiovarainministeriön asettamaan kuntajakoselvitykseen. Taloustoimi on valmistautunut kuntarakennemuutoksiin tiivistämällä yhteistyötä kuntien, kuntayhtymien ja kuntien omistamien yhtiöiden kanssa. Toimintaprosessien ja tietojärjestelmien kehittäminen on useampana vuonna ollut taloustoimen talousarviotavoitteina. Laskentajärjestelmän käyttöönottoa jatkettiin ja käyttöönottoprojekti päättyi maaliskuussa 2015. Laskentajärjestelmä on siten tuotantokäytössä ja koko tilikauden 2014 laskenta on suoritettu uudella järjestelmällä. Järjestelmää laajennettiin myös erillisellä raportointityökalulla, jonka kehittäminen jatkuu vuonna 2015. Tavoitteiden toteutuminen Tietojärjestelmien kehittämistyötä on jatkettu toimintavuoden aikana. Laskentajärjestelmän lisäksi hankintapalvelukeskus otti käyttöön erillisen kilpailutusjärjestelmän. Konserniohjauksen kehittämistyötä on jatkettu. Kaupunginhallituksen asettama toimikunta valmisteli uutta konserniohjetta ja kuntalain yhtiöittämisvelvoitteen toimenpiteitä. Konserniohje käsiteltiin valtuustossa joulukuussa 2014 ja ohje palautettiin. Valmistelu jatkuu tältä osin uuden kuntalain vahvistamisen jälkeen. Uusia perustettuja yhtiöitä ovat Merenkurkun Satamat Oy ja BotniaLab Oy. Kuntalain muutoksen myötä on käynnistetty myös uusia yhtiöittämisselvityksiä eräillä toimialoilla siirtymäsäännösten mukaisesti. Talouspalvelukeskus on laajentanut taloushallinnon palvelut Vaasanseudun matkailu Oy:lle ja BotniaLab Oy:lle. Hankintapalvelukeskus on keskittynyt kasvattamaan sopimuskattavuutta ja ohjeistamaan hallintokuntia hyvissä hankintakäytännöissä. On myös kehitetty uudenlaista auditointiprosessia palveluhankinnoille. Myös yhteistyötä Vaasan Yrittäjien kanssa on pyritty syventämään. Vuoden aikana toteutettiin kuljetuspalveluihin liittyviä selvityksiä ja sairaanhoitopiirin kanssa on tehty varastotoimintoihin kohdistuvaa yhteistyöselvitystä. Kaupunginhallituksen yleisjaoston 29.8.2013 hyväksymä logistisen optimoinnin projektia jatkettiin toimintavuoden aikana. Määrärahat työlle oli varattu vuonna 2013 mutta aikataulusyistä pääosa työstä suoritettiin vuoden 2014 aikana. Kulut vuonna 2014 olivat 99 348,14 euroa ja pääosa työstä kohdistui kotihoitoon. Taloustoimi osallistui myös Midway Alignment TEN-T-hankkeeseen. Kaupungin strategiasta johdettu toiminnan tavoite Järkevä ja tehokas omaisuuden hallinta Hallintokunnan keskeiset tavoitteet vuodelle 2014 Mittari Toteuma Toimintaprosessien kehittäminen Palveluiden tuotteistus ja kustannuslaskennan kehittäminen Palveluiden tuotteistus ei ole edennyt. Kehittämistoiminnassa on keskitytty laskentajärjestelmän kehittämiseen. 68 Tietojärjestelmien kehittäminen Laskentatoimen tietojärjestelmien käyttöönoton jatkaminen Toiminnan ja talouden raportoinnin kehittäminen Hankintaprosessin laajentaminen, selkiyttäminen ja sähköistäminen Konserniohjauksen ja johtamisen kehittäminen Konserniohjauksen tiivistäminen ja avoimuuden lisääminen Konserniraportoinnin ja yhteistyön lisääminen Laskentajärjestelmän käyttöönotto saatiin päätökseen maaliskuussa 2015. Käyttöönoton jälkeen työ jatku järjestelmän kehitystyöllä mm. raportoinnin parantamiseksi. Hankintojen sopimuskattavuutta on lisätty. Kilpailutusjärjestelmä on otettu käyttöön ja extranetpalvelua on suunniteltu. Raportointia on laajennettu ja valmistelun sisältöä on kehitetty. Yhteistyön jatkuvuutta on parannettu. Talouden toteutuminen Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Rahoitustulot Poistot Alkuperäinen talousarvio 2014 1 000 € 4 567 392 -4 175 38 Talousarviomuutokset 1 000 € 107 0 107 - Muutettu talousarvio 2014 1 000 € 4 674 392 -4 282 38 Tilinpäätös 2014 1 000 € 4 644 516 -4 128 33 -248 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1 000 € + 30 +124 +154 -5 135 KAUPUNKIKEHITYS Toiminta-ajatus Kaupunkikehityksen tehtävänä on ennakoida ja hoitaa aktiivisesti seudullista elinvoimapolitiikkaa, huolehtia aluekehitys- ja seutuyhteistyöstä sekä osallistua alue- ja kaupunkipolitiikkaan liittyviin ohjelmiin. Lisäksi kaupunkikehitys huolehtii kaupunkistrategiaan ja hallinnon kehittämiseen liittyvistä tehtävistä, tuottaa tieto- ja tilastomateriaalia. Uutena tehtävänä on EU-rahoituslähteiden seuranta, arviointi sekä tiedottaminen niistä. Tavoitteiden toteutuminen Kertomusvuonna jatkettiin aiemmin luotujen toimintatapojen seudullista ja valtakunnallista toteuttamista. Vaasa on mukana esimerkiksi seudun ja valtion välisessä kasvusopimuksessa ja Innovatiiviset kaupungit –ohjelmassa (INKA). Näiden ohjelmien kautta Vaasan rooli varteenotettavana kansallisena kasvukeskuksena on vahvistunut ja yhteistyötavat kaupungin, elinkenoelämän sekä yliopistojen välillä ovat edelleen kehittyneet. Osana kasvusopimusta aloitettiin myös kansallisen maailmanperintöstrategian kehittäminen, mutta pääasiallisesti toimintavuoden resurssit kohdistuivat TEM:n puolelta kasvusopimusten arvioimiseen ja mahdollisiin jatkotoimenpiteisiin. 69 INKA -ohjelmassa tavoitteena on synnyttää korkeatasoista osaamista, uutta liiketoimintaa ja uusia yrityksiä ja tätä kautta luoda uusia työpaikkoja. Ohjelma haastaa kaupunkiseutuja luomaan osaamiseen pohjautuvia liiketoiminnan kehitysympäristöjä ja edelläkävijämarkkinoita. Lähtökohta on tutkimuksen, koulutuksen, yritysten ja julkisen hallinnon tiivis paikallinen yhteistyö ja voimavarojen kokoaminen. Sundom Smart Grid hanke on ensimmäinen INKA-ohjelman hanke, jolle saatiin rahoitus. Wasa Stationin ja Energy Labin rahoitusneuvottelut Tekesin kanssa ovat edelleen kesken ja jatkuvat vuonna 2015. Midway Alignment of the Bothnian Corridor -hankkeen tavoitteena on parantaa Pohjois-Ruotsin ja Länsi-Suomen välisiä liikenneyhteyksiä uusien mallien ja kustannustehokkaiden ratkaisujen kautta sekä hyödyntämällä eri logistiikkamuotoja. Euroopan komissio on myöntänyt 6,129 miljoonaa euroa hankkeen ensimmäiselle vaiheelle. Valmistelut toisen vaiheen hakemusta varten jatkuvat. Valtiovarainministeriö päätti kuntarakennelain nojalla 20.3.2014 määrätä toimitettavaksi erityisen kuntajakoselvityksen Isonkyrön, Korsnäsin, Laihian, Maalahden, Mustasaaren ja Vöyrin kuntien sekä Kaskisten, Kristiinankaupungin, Närpiön ja Vaasan kaupunkien välillä. Kuntajakoselvittäjiksi asetettujen Jan-Erik Enestamin ja Ossi Revon tehtävänä oli laatia selvitys, jonka perusteella voidaan arvioida edellytyksiä yhdistää edellä mainitut kunnat tai osa kunnista yhdeksi tai useammaksi kunnaksi. Selvittäjät totesivat lain mukaisten liitosedellytysten olevan olemassa ja tekivät ehdotuksen kymmenen kunnan kuntaliitoksesta. Loppuraportti valmistui 30.12.2014, joten sen käsittely kunnissa siirtyi vuoden 2015 puolelle. Vuorovaikutteisen strategiaprosessin edelleen kehittäminen on toteutunut suunnitelman mukaisesti. Kaupunginvaltuusto hyväksyi päivitetyn strategian vuodelle 2015 marraskuussa 2014. Strategiaprosessin sovittaminen budjettiaikatauluun on toteutunut osittain. Työskentely tämän asian sekä uuden kuntalakiehdotuksen asettamien vaatimusten osalta jatkuu edelleen. Myös tukipalveluprosessia on kehitetty. Kaupunkikehitys on osallistunut työhön muiden keskushallinnon yksiköiden kanssa. Vaasan seudun kunnat ja VASEK ovat alkuvuonna 2014 käynnistäneet Vaasan seudun elinvoimastrategian 2015–2020 suunnittelun. Elinvoimastrategian tavoitteena on vahvistaa seudun kilpailukykyä. Vaasan seudun elinvoimastrategiatyöhön osallistuvat Vaasa, Mustasaari, Vöyri, Maalahti, Korsnäs, Laihia ja Isokyrö. Elinvoimastrategian työryhmä koostuu kunnanjohtajista, kehitysjohtajista sekä viranhaltijoista. Kaupunkikehitys edustaa kaupunkia kansainvälisissä verkostoissa kuten Nordic City Network (NCN), Smart Cities ja Union of Baltic Cities (UBC). EU-tasoisen Smart Cities and Communities – verkoston tarkoituksena on vastata kaupungistumisen haasteisiin kehittämällä esimerkiksi kaupunkien infrastruktuuria ja palveluita energiatehokkaampaan, innovatiivisempaan ja kilpailukykyisempään suuntaan. Kaupunki ilmoittautui mukaan myös Innovaatiokumppanuusverkostoon (EIP Smart Cities), joka tarjoaa tilaisuuden oppia, löytää partnereita, verkostoitua ja saada näkyvyyttä omille projekteille. Tässä yhteydessä nostettiin esiin myös suunnitteilla oleva Energy Education Strategy ja Energy Run. Tämän lisäksi kaupunki on allekirjoittanut EU-tasoisen kaupunginjohtajien energiaja ilmastosopimuksen (Covenant of Mayors), jonka myötä kaupunki sitoutuu vähentämään energiankäytöstä aiheutuvia CO2-päästöjä vähintään 20 % vuoteen 2020 mennessä. Sitoumus koskee energiankäyttöä, johon kaupungin on mahdollista vaikuttaa. Toukokuussa 2014 järjestettiin Vaasassa ja Uumajassa yhteinen NCN-konferenssi, jonka teemana oli Vaasa-Umeå Twin Cities 2054. Konferenssissa kehitettiin uusia malleja Vaasan ja Uumajan yhteistyön tiivistämiseksi. Uutena toimintana kaupunkikehitys ryhtyi kartoittamaan suoran EU-rahoituksen kanavia ja hyödyntämismahdollisuuksia kaupungin sisäisten kehittämistarpeiden kannalta. Tilastotuotannon osalta kaupunkikehitys laatii ja ylläpitää ajankohtaisia tilastoja kaupungin ja seudun kehityksestä sekä tiedottaa niistä laajasti. Tilastotuotannon kautta osallistutaan kaupungin 70 maankäytön toteuttamisohjelman laadintaan. Kaupunkikehityksen tuottamat väestöennusteet ovat olennainen osa esimerkiksi kaupungin palveluverkkoselvityksiä. MAL-yhteistyön merkeissä laadittiin vuosina 2013-2014 seudullinen rakennemalli, jossa hyödynnettiin kaupunkikehityksen tuottamaa tilasto- ja kartta-aineistoa. Kaupungin strategiasta Hallintokunnan keskeijohdetut tavoitteet 2014 set arviointikriteerit Alueen vetovoimaisuuden kehittäminen Tavoitteen toteutuma/mittari Vaasanseudun kasvusopimuksen jatkojalostus ja seuraaminen. Kasvusopimuksen arviointi. Kestävät energiaratkaisut INKA kokonaisuuden kehittäminen ja toteuttaminen. Hankkeet priorisoitu seudun avaintoimijoiden kanssa Kuntarakenneuudistuksen aktiivinen edistäminen ja siihen liittyvien selvitysten laatiminen. Seudun elinvoimastrategian laadinta. Kuntajakoselvitys etenee sovitun aikataulun mukaisesti. Kasvusopimuksessa mainittuja hankkeita on seurattu aktiivisesti. Kaupunkipoliittisesta ohjausmekanismista on tehty valtakunnallinen arviointi. Vaasaan myönnettiin ensimmäinen INKA rahoituspäätös ja palkinto hyvästä hakemuksesta. Isoimmista ja tärkeimmistä hankkeista on jätetty hakemuksia yhteistyössä korkeakoulujen ja yritysten kanssa, mutta päätöksenteko Tekesissä on vielä kesken. Kuntajakoselvittäjien loppuraportti ja yhdistymissopimusluonnos sekä alatyöryhmien loppuraportit valmistuivat 30.12.2014. Elinvoimastrategia etenee sovitun aikataulun mukaisesti. Elinvoimastrategia on laadittu yhteistyössä VASEKin ja seudun kuntien kanssa. Strategiatyön hyväksyminen tapahtuu vuonna 2015. Edullinen ja kilpailukykyinen yhdyskuntarakenne Yhteistyön tiivistäminen kaupunkikehityksen, kiinteistötoimen, VASEKin, Merinovan, Vaasa Parksin kanssa Yhteistyöfoorumi perustettu ja toiminta käynnistynyt Epävirallinen työryhmä (yritystonttitiimi), missä kaikki avaintoimijat (kaupunkikehitys, kiinteistötoimi, kaavoitus Vaasan Vesi, VASEK, Merinova, Vaasa Parks) ovat edustettuina kokoontuu säännöllisesti. Konserniohjauksen ja johtamisen kehittäminen Vuorovaikutteisen strategiaprosessin edelleen kehittäminen. Strategiaprosessia on kehitetty yhdessä toimialojen kanssa. Mittareiden määrä on vähennetty. Kansainvälisten rahoituskanavien hyödyntäminen. Aluekehitykseen ja elinkeinotoimintaan liittyvien EUrahoituslähteiden seuranta, arviointi ja hankkeiden valmistelu Sisäinen valvonta ja riskien hallinta Ennakoiva rekrytointi kauHenkilöstön jatkuvuus punkikehityksessä. turvattu. Mittareiden lukumäärä vähennetty ja toimialojen työskentelytapaa on yhdenmukaistettu. Ketterä strategia projekti päättynyt. Eu-rahoituslähteiden kartoitus on tehty ja sisäisten kehittämistarpeiden kartoitus on aloitettu. Täyttölupia ei ole saatu. 71 Talouden toteutuminen Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Alkuperäinen talousarvio 2014 1 000 € 743 0 -743 Talousarviomuutokset 1 000 € 899 315 -585 Muutettu talousarvio 2014 1 000 € 1 643 315 -1 328 Tilinpäätös 2014 1 000 € 1 291 285 -1 006 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1 000 € +352 -30 +322 Kaupunkikehityksen tulosalueelle kirjataan varsinaisen toiminnan menot, kaupungin omien tai muiden toimijoiden toteuttamien kehittämishankkeiden vastinrahat sekä alueellisen kehittämisen että elinkeinojen kehittämisen menot. Talousarviomuutokset johtuvat hankkeiden ja alueellisen kehittämisen määrärahojen siirrosta tulosalueelle tilivuoden aikana. Varsinaisista toimintamenoista jäi säästöön 56 000 €, joka pääasiallisesti johtuu säästyneistä palkkamenoista ja ulkoisista ostopalveluista. Alueellisesta kehittämisestä säästyi 69 000 €. EAKR-vastinrahoista säästyi 108 000 €, joka johtuu siitä, että vastinrahoitusta tarvitsevia ulkopuolisia hankkeita ei vielä käynnistynyt. Elinkeinojen kehittämisestä säästyi 108 000 €. Tämä johtui siitä, että Kestävät energiaratkaisut INKA – hankkeen sekä Ketterä Strategia –hankkeen omarahoitusosuudet alittuivat, tulojen alittuminen johtuu samasta syystä. 136 KAAVOITUS Toiminta-ajatus Kaavoituksen ydintehtävänä on tuottaa kaupungin strategisia tavoitteita toteuttavia kaupunkisuunnitelmia ja kaavoja sekä niihin liittyviä selvityksiä. Vuorovaikutteisella suunnittelulla ja suuntaa antavalla ohjauksella luomme edellytyksiä ekologisesti kestävien, toimivien, turvallisten ja viihtyisien elinpiirien rakentamiselle kaupungin ja kaupunkiseudun asukkaille, yritykselle ja eri toimijoille. Tavoitteiden toteutuminen Kaavoituksen tehtävänä on luoda edellytyksiä ja ohjata kaupungin kehitystä yhteisesti sovittuihin tavoitteisiin. Vaasan seudun rakennemallityö sekä maankäytön toteuttamisohjelma saatiin valmiiksi päätöksentekoa varten. Yleiskaavallisesti vuosi 2014 oli poikkeuksellinen, Vaasan yleiskaava 2030 sekä Laatukäytävän osayleiskaava saivat lainvoiman. Keskustan osayleiskaava, Vähänkyrön keskustan osayleiskaava sekä Merkkikallion tuulivoiman osayleiskaava etenivät selvitysaineistojen täydentämisellä. Tärkeitä keskustan täydennysrakentamisen kohteita linjattiin arkkitehtikilpailujen kautta. Raviradan yleisessä arkkitehtikilpailussa valittiin jatkokaavoituksen pohjaksi Inside Outside ehdotus ja kilpailuehdotuksen jatkojalostus tarkemmaksi yleissuunnitelmaksi yhdessä voittajan kanssa alkoi. Flickskolanin kutsukilpailun kautta valittu ehdotus eteni kaavallisesti kohti toteutusta. Linjaautoaseman aukion alueen kehittäjäkumppani valittiin ja suunnittelutyö jatkui hankekaavamaisesti yhdessä Lemminkäisen kanssa. Asemakaavoituksessa edettiin kaavoitusohjelman mukaisesti. Palosaaren salmen alueen, Keskussairaalan ja Hietalahden villan, Palosaaren kampusalueen ja Yhdystien alueiden asemakaavoitukset alkoivat. Höstveden, Meijerinkatu 2-4, Vanhan sataman ja Vaskiluodon tornin alueen asemakaavat etenivät luonnosvaiheeseen. Flickskolanin, Kivihaantie 16, Onkilahden puiston, Klemettilän laitosalueen, Suvilahden teollisuusalueen, Valkolinnan, Nummen koulun ja Hiiripellontien asemakaavamuutokset olivat julkisesti nähtävillä ja etenivät loppuprosessiin. Karran, Pukinkulman, Terva- 72 joen koulun, Länsiniityn (Böle II:sen), Hietalahden monitoimiviheriön ja Eilon kolmion asemakaavat saivat vuoden 2014 aikana lainvoiman. Hallintokunnan keskeiset tavoitteet 2014 Kehitetään tiedottamista ja vuorovaikutusta kaava- hankkeissa. Tiivistetään käytännön yhteistyötä yhteistyö- kumppaneiden kanssa. Arviointikriteeri/mittari Tavoitteen toteutuma Asiakaspalautteet, projekti- ja työryhmien tuloksellinen työtapa, karttapohjaisen vuorovaikutuskanavan käyttöönotto Toteutetaan kh:n hyväksymää kaavoitusohjelmaa, laadukkaan kaupunkiympäristön vaaliminen Edetty kaavoitusohjelman mukaisesti, rakennemallityö vahvistunut, toteutettu maankäytön toteuttamisohjelmaa ja energiapoliittista ohjelmaa. Arkkitehtuuripoliittinen ohjelma, keskustan, aluekeskusten, Hietalahden rantavyöhykkeen ja vesijärjestelmän kehittämisiin liittyvät suunnitelmat ovat edenneet Toimintakäsikirjan jatkuva päivittäminen, ohjeistuksessa pysyminen Toimintakäsikirjan noudattaminen, toiminnan ja projektien riskienarviointi tehty Edetty suunnitelmien mukaan. Paikka.fi ja sähköinen palaute järjestelmä on käytössä ja vuoden 2014 aikana hyödynnetty mm. Vähänkyrön ja Sundomin keskustassa. On edetty suunnitellun mukaisesti ja hankemäärä pysynyt samana. Viiden hankkeen kohdalla on jouduttu priorisoimaan joko uusi hanke edelle tai sopimuksellisista tai maaomistuksellisista syistä ei ole voitu vielä edetä. Maton loppuun saattaminen vei enemmän resursseja mitä mitoitettiin jolloin arkkitehtuuripoliittinen ohjelma siirtyi vuodelle 2015. Toteutunut Talouden toteutuminen Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 2 377 46 -2 331 Talousarviomuutokset 1000 € 12 - Muutettu talousarvio 2014 1000 € 2 388 46 -2 342 Tilinpäätös 2014 1000 € 1 812 72 -1 740 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € +576 +26 +602 Kaavoitukseen kuuluu kaksi tulosyksikköä; 1218 kaavoitus ja 1219 kaavoituksen konsulttipalvelut. Kokonaissäästö on 576 000 e, josta noin 250 000 tulee henkilöstömenojen säästöistä. Säästöä syntyi täyttämättömistä viroista, erityyppisistä palkattomista lomista ja vapaista sekä pitkistä sairaslomista. Konsulttipalvelujen palveluostoista jäi säästöön 252 000 e. Määrällisesti enempää sijaismentorointia tai palvelujen ostoja ei pystytty jäljellä olevilla resursseilla hoitamaan. Käyttötalouden puolelta 72 000 e jäi toteutumatta yksittäisten säästöjen johdosta. Tulojen lisääntyminen johtui lähennä rakennemallityön laskutuksesta muilta kunnilta sekä kaavoitusmaksujen budjetointia suuremmista tuloista. 140 AVUSTUKSET Avustuksia maksettiin vuoden aikana yhteensä 1 174 129 euroa. Avustusmäärärahaa käytettiin toiminta-avustuksiin yhteisöille ja yhdistyksille 536 737 euroa sekä lahjoitusvirkoihin ja osaamisperustan vahvistamiseen 637 393 euroa. Vuoden 2014 talousarviossa toteutettiin kaupunginhallituksen 29.4.2013 päättämä muutos avustusten myöntämisessä. Kaupunginhallituksen päättämiin avustuksiin jäivät pääosin sopimusluonteiset avustukset, muiden avustusten myöntäminen siirrettiin niille toimielimille, joille avustukset toimintansa puolesta kuuluvat. 73 Suurimmat toiminta-avustusten saajat ovat Vaasan yliopistosäätiö 87 000 euroa, Högskolestiftelsen i Österbotten 42 000 euroa, IB-opetus 57 318 euroa, Vaasan kesäyliopisto 50 000 euroa, Vaasan Oopperasäätiö 40 000 euroa sekä Mustasaaren musiikkijuhlat 40 000 euroa. Vaasassa vuoden aikana järjestettyjä tapahtumia tuettiin 45 000 eurolla. Lahjoitusvirkoihin käytettiin voimassa olevien päätösten mukaisesti 437 000 euroa. Osaamisperustan vahvistamiseen varatun 200 000 euron määrärahan käytöstä päätti kaupunginhallitus 10.3.2014. Korkeakoulukonsortion raportti vuoden 2014 määrärahan käytöstä on ollut kaupunginhallituksessa 19.1.2015 ja valtuustossa 26.1.2015. Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 1 184 38 -1 146 Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Talousarviomuutokset 2014 1000 € 35 45 10 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 1 219 83 -1 136 Tilinpäätös 2014 1000 € 1 174 45 -1 129 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € +45 -38 +7 141 JÄSENMAKSUT Jäsenmaksuja maksettiin vuoden aikana 453 849 euroa. Suurimmat jäsenmaksut olivat Suomen Kuntaliitto 197 432 euroa, Kunnallinen työmarkkinalaitos 45 787 euroa ja Pohjanmaan kauppakamari 29 553 euroa. Vuoden 2014 talousarviossa varattiin Pohjanmaan matkailun jäsenmaksuun 88 000 euroa. Valtuusto päätti 16.9.2013 Vaasan seudun Matkailu Oy:n perustamisesta ja Pohjanmaan matkailun toiminta päättyi. Päätöksen mukaan Pohjanmaan matkailun jäsenmaksuun varattu määräraha osoitettiin Vaasan seudun Matkailu Oy:lle. Toimintamenot Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 455 Talousarviomuutokset 2014 1000 € - Muutettu talousarvio 2014 1000 € 455 Tilinpäätös 2014 1000 € 454 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € +1 142 OSUUDET Osuuksiin, yhteensä 4,177 milj. euroa, sisältyvät suurimpina Vaasanseudun Areenat Kuntayhtymä (1,06 milj. euroa), Pohjanmaan liitto (1,23 milj. euroa), Svenska Österbottens förbund för utbildning och kultur (911 973 euroa), Vaasanseudun Kehitys Oy Vasek (928 998 euroa) sekä Oy Vaasa Parks Ab (222 000 euroa). Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 4 433 47 -4 387 Talousarviomuutokset 2014 1000 € - Muutettu talousarvio 2014 1000 € 4 433 47 -4 387 Tilinpäätös 2014 1000 € 4 465 47 -4 418 416 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € -32 -32 74 143 VARAUSMÄÄRÄRAHAT Tulosalueen määräraha sisältää pääosin määrärahoja, jotka eri päätöksillä siirretään toiminnan toteuttaville hallintokunnille. Toimintamenot (ilman sairausvak.korvauksia) Sairausvakutuskorvaukset Toimintatulot Toimintakate Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € Talousarviomuutokset 2014 1 000 € Muutettu talousarvio 2014 1 000 € Tilinpäätös 2014 1 000 € Poikkeama (vaikutus tulokseen) € 5 065 -1 653 3 412 -75 +3 487 2 880 3 033 848 -2 787 276 -858 93 3 309 -10 2 381 2 455 -93 -928 +2 465 Toimintamenoista siirrettiin päätösten perusteella hallintokunnille 1,6 milj. euroa, siirtoihin sisältyvät mm. - kiinteistötoimelle kaupungin vastuulla olevilla kiinteistöillä suoritettuihin pilaantuneiden maiden puhdistukseen ja maakauppojen yhteydessä tulleiden rakennusten ja rakennelmien ylläpito-, korjaus- ja purkukustannuksiin yhteensä 427 000 euroa -keskushallinnon kehittämisprojekteihin varatun määrärahan, 626 000 euroa, siirto kaupunginhallitukselle ja keskushallinnon virastoille -kaupunkikehitykselle INKA-ohjelmaan ja projektien, mm. Euroopan Aluekehitysrahaston LänsiSuomen toimenpideohjelman (EAKR) vastinrahoihin 600 000 euroa -vuoden aikana käyttöönotetun Purolan päiväkodin toimintamenoihin 320 000 euroa. Toteutuneisiin toimintamenoihin sisältyy lomapalkkajaksotuksen muutos. Talousarviossa varauduttiin sen lisäykseen 600 000 eurolla, toteutunut muutos oli n. 280 000 euroa vähennystä. Tulosalueen määrärahaan sisältyy varaus erikoissairaanhoidon menoihin. Erikoissairaanhoidon toteutuma on esitetty sivuilla 90-91. Sairausvakuutuskorvaukset budjetoidaan talousarviossa tälle tulosalueelle. Saadut korvaukset kirjataan vuoden aikana suoraan hallintokunnille, joille siirretään vastaavan suuruinen tuloarvio. Toteutuneisiin toimintatuloihin sisältyy suurimpana eränä kuntaliitokseen liittyvät yhdistymiskorvaus ja korvaus valtionosuuden vähenemisestä, yhteensä 1,97 milj. euroa. Toimintatulojen toteutuma jää alle budjetoidun. Alkuperäisessä talousarviossa tulosalueelle budjetoitiin myynti- ja maksutuloja, joiden toteutuma tilinpäätöksessä sisältyy hallintokuntien toteutuneisiin tuloihin. 144 KESKITETYSTI HALLINNOITAVAT KUSTANNUKSET Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Alkuperäinen talousarvio 2014 1 000 € 8 897 -8 897 Talousarviomuutokset 2014 1 000 € -1 027 1 027 Muutettu talousarvio 2014 1 000 € 7 870 -7 870 Tilinpäätös 2014 1 000 € 6 931 132 -6 799 Poikkeama (vaikutus tulokseen) € +939 +132 +1 071 75 Suurimpana eränä toteutuneissa menoissa on eläkemenoperusteinen eläkemaksu 7,65 milj. euroa. Talousarviomuutos sisältää mm. varhaiseläkkeisiin budjetoitujen määrärahojen siirron (984 000 euroa) niiden hallintokuntien talousarvioihin, joihin toteutuneet kustannukset on kirjattu. Toteutunut toimintatulo on tuki, joka perustuu lakiin koulutuksen korvaamisesta. 145 TYÖLLISTÄMINEN Toiminta-ajatus Työllistämisen toiminta-ajatuksena on vaasalaisten pitkäaikaistyöttömien palkkatukityöllistäminen sekä koululaisten ja opiskelijoiden kesätyöllistäminen sekä siviilipalveluspaikkojen tarjoaminen vaasalaisille siviilipalveluvelvollisille. Työllistämistoimenpiteet kohdistuvat palkkatukityöllistämiseen ja kuntouttavaan työtoimintaan. Tavoitteiden toteutuminen Pitkäaikaistyöttömien työllistäminen ylittyi sekä määrärahojen että työllistämiskuukausien suhteen. Tavoitteena oli 1000 kk/v ja toteuma oli 1506 kk. Tähän vaikutti palkkatuen saannin helppous vuonna 2014, Kokkolan kaupungin lomautusten myötä saadut Kokkolan palkkatukimäärärahat ja hallintokuntien aktiivinen asenne palkkatukityöllistämiseen alkuvuonna, kun Vaasan kaupungilla oli lomautusuhka. Lomautusuhasta johtuen alkuvuonna työllistettiin palkkatuella paljon. Valtuusto myönsi vuoden aikana työllistämiseen lisämäärärahaa 336 000 €. Ely-keskuksen maksamat palkkatuet maksetaan jälkikäteen, saatavaa on tilinpäätösvaiheessa n. 270 000 €. 2-4 kk työsopimuksen jatkoja myönnettiin 33 kappaletta, perusteina hakijan taloudellinen tilanne sekä työnkohteen erittäin suuri tarve työntekijän työllistämiseen. Muut projektit ja hankkeet etenivät tavoitteiden mukaan. Jupiter säätiön asettamat tavoitteet ylittyivät. Jupiter säätiölle on myönnetty tukea alkuperäisessä talousarviossa varattu 1,2 milj. euroa, minkä lisäksi valtuusto myönsi 282 000 euron lisämäärärahan säätiön toimintaan. Koululaisten ja opiskelijoiden kesätyömääräraha saatiin pysymään budjetissa. Nuoria työllistyi 555 kk edestä ja kesäduunisetelillä avustettiin 52 nuoren kesätyöllistymistä. Kaupungin kriittisestä menes- Tavoitteet / tavoitetaso vuodel- Tavoitteiden toteutuminen tystekijästä johdettu toiminle 2014 2014 nan tavoite Pitkäaikaistyöttömien ja nuorTyöllistetään kaupungin yksiköi- Kaupungin virastoihin ja laitoksiin ten alle 25-vuotiaiden työllistähin ½ vuoden työsuhteeseen työllistettiin palkkatuella 1506 kk minen. pitkäaikaistyötöntä mahdolliKaupungin oma jatko 2-4 kk myönsimman tasaisesti pitkin vuotta nettiin 33 henkilölle. n. 1000 kk ajaksi sisältäen 2 kk jatkot. Muut projektit ja hankkeet Ostopalvelusopimuksin tukea pitkäaikaistyöttömien, vajaakuntoisten, nuorten ja muiden vaikeasti työllistettävien osallistumista projekteihin ja työvalmennukseen Jupiter-säätiössä. Jupiter järjestää kuntoutumista Edesauttaa muiden projektien ja hankkeiden työllistämistä edistävää toimintaa. Vuosittain tehtävien ostopalvelusopimuksien tavoitteet sekä työvalmennuspäivät hankkeiden kautta. Jupiter säätiön kanssa laaditaan Projektien ja hankkeiden tavoitteet ovat täyttyneet arvioidulla tavalla. Jupiter-säätiössä oli projekteissa ja työvalmennukssa yhteensä 470 henkilöä. Valmennuspäiviä kertyi 18 810. 76 tukevan työtoiminnan pidempi kestoisia (2-3v.) paikkoja myös niille pitkäaikaistyöttömille, jotka eivät tule autetuiksi kuntouttavan työtoiminnan normaalein toimenpitein. Paikkoja voidaan hankkia myös muilta toimijoilta. Kesätöiden järjestäminen koululaisille ja opiskelijoille. ostopalvelusopimukset, joissa määritellään tavoitteet, kustannukset enintään 1.200.000 € Siviilipalvelupaikkojen turvaaminen Siviilipalvelupaikkoja 10 kpl hallintokuntien omien paikkojen lisäksi. Järjestetään kesätyöpaikkoja koululaiselle ja opiskelijalle n. 500 kk ajaksi Kesätyömäärärahalla järjestettiin koululaisille ja opiskelijoille kesätöitä 550 kk kaupungin virastoihin ja laitoksiin. Kesäduunisetelillä avustettiin 52 nuoren kesätyöllistymistä kuukauden ajaksi. Siviilipalveluvelvollisia on ollut 18 joista neljän palvelus jatkui vuodelta 2013 ja kymmenen palvelusvelvollisuus jatkui vuodelle 2015 Toimintamenot ja –tulot Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 4 175 600 -3 575 Talousarviomuutokset 1000 € -2 289 664 2 953 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 1 886 1 264 -622 Tilinpäätös 2014 1000 € 1 910 60 -1 850 Työllistämismäärärahaa siirretään tilinpäätöksessä niille hallintokunnille, jotka ovat vuoden aikana työllistäneet työttömiä henkilöitä. Toimintamenojen talousarviomuutoksiin sisältyvät sekä lisämäärärahat että siirrot hallintokunnille. Toimintatuloissa on toteutuneet työllistämistuet kirjattu hallintokunnille, mikä selittää poikkeaman talousarvion ja toteutuman välillä. Työllistämisen tulosalueella on sitovana nettomeno. Toteutuminen on esitetty sivulla 154. 146 OSUUDET ERIYTETYSSÄ KIRJANPIDOSSA OLEVIIN LIIKELAITOKSIIN SEKÄ LIIKE- JA MAKSUPALVELUTOIMINTAAN KOHDISTETTAVAT KUSTANNUKSET Talouden toteutuminen Vaasan osuus pelastustoimen menoista 2014 oli 4,7 milj. euroa. Tulosalue sisältää lisäksi mm. johtokeskuksen menot sekä palovesilaitteiden huollosta ja rakentamisesta Vaasan Vedelle maksettavan korvauksen 40 000 euroa. Tulot koostuvat yleishallinnon ja muiden kustannusten kohdistamisesta liikelaitoksille, tuotannollisille tukipalveluyksiköille sekä normirahoitteisille oppilaitoksille. Tulojen jääminen alle talousarvion johtuu muutoksesta toisen asteen koulutuslautakunnan vuoden 2014 säästötoimenpiteiden toteuttamistavassa. Säästö otetaan huomioon toisen asteen nettolaskelmissa (laskelmat sivuilla 157-160), mutta sitä ei ole kohdistettu sisäisenä laskutuksena toisen asteen yksiköille. 77 Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot Alkuperäinen talousarvio 2014 1 000 € 5 236 3 110 -2 126 Talousarviomuutokset 1000 € -155 -155 Muutettu talousarvio 2014 1 000 € 5 236 2 955 -2 281 Tilinpäätös 2014 1 000 € 4 822 2 480 -2 342 2 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1 000 € +414 -475 -61 VÄHÄNKYRÖN ALUELAUTAKUNTA Toiminta-ajatus Aluelautakunta valvoo Vähänkyrön alueen kehittämistä ja edunvalvontaa yhdistymissopimuksen mukaisesti. Aluelautakunta turvaa alueen asukkaiden vaikutusmahdollisuudet, kehittää lähipalveluja ja asuinympäristön toimivuutta. Aluelautakunta seuraa, arvioi ja kehittää alueen palvelujen toimivuutta, saatavuutta ja laatua. Tavoitteiden toteutuminen Aluelautakunta toteuttaa osaltaan kuntaliitossopimusta. Kuntaliitossopimusta on noudatettu. VÄHÄKYRÖN ALUEHALLINTO 150 Aluelautakunta 151 Yhteispalvelupiste 152 Arpeeti Toiminta-ajatus Vahvistetaan Vähänkyrön alueen elinvoimaa ja kasvua sekä sovitetaan yhteen organisaatiokulttuureita ja toimintatapoja, levitetään hyviä käytäntöjä. Sopeutetaan asiakaslähtöinen palvelutuotanto käytettävissä oleviin resursseihin. Tavoitteiden toteutuminen Aluelautakunta toteutti säännöllisesti erilaisia kansalaisfoorumeja ja vuorovaikutteisia tilaisuuksia. Lähivaikuttamisen toimintatavoista ei kuitenkaan ole keskusteltu riittävästi. Yhteispalvelupisteen toimintaa, asiakasneuvontaa ja ohjausta kehitettiin suunnitelmien mukaisesti. Kehittämistyö jatkuu. Työpaja Arpeetin toiminnan jatkuvuus on avoinna. Toiminta on määräaikaista kuntien sopimuksen mukaisesti. Keskeiset toimintaa kuvaavat suoritteet ja tunnusluvut Suorite, tunnusluku Järjestettyjen tilaisuuksien lkm Palvelu- ja neuvontatapahtumat (henkilökohtainen, puhelin, sähköposti, muu) TA 2014 5 6600 Tot. 2014 5 6701 78 Työpajatoimintaan osallistuvat ja työpäivät, lkm 70 henkilöä 4200 työpäivää 57 henkilöä 3414 työpäivää TA 2014 99,9 % 94 % alle 50 €/pv Tot. 2014 97,9 % 93,4 % 53,35 €/pv Keskeiset talouden tunnusluvut Tunnusluku Talousarvion toteuma Vuokratalojen käyttöaste Työpajapäivän kustannus Keskeiset tavoitteet vuodelle 2014 Alueen asiantuntemusta hyödynnetään palveluja kehitettäessä. Kehitetään monialaista yhteistyötä ja palvelu-prosesseja tavoitteena ”yhden luukun”-periaate. Mittari Annettavien lausuntojen merkitys päätöksenteossa. Asiakaspalautteet. Työpaja Arpeetin uuden toimintamallin käyttöönotto. Toiminnan vakiinnuttaminen. Varmistetaan sisäisen valvonnan ohjeiden noudattaminen, kartoitetaan riskit. Laaditaan riskienhallintaa ja valvonnan tilaa ja kehittämis-tarpeita koskeva arviointi (selonteko). Tavoitteen toteutuma Voidaan arvioida vasta myöhemmin. Kehitystyö aloitettu ja sitä jatketaan. Asiakaspalautteen kerääminen jäi aikeeksi, siirtyy vuodella. Toiminnan vakiinnuttaminen jäi toteutumatta, neuvottelut kesken. Aloitettu, dokumentointi kesken. Toimintamenot ja –tulot Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Henkilöstö 31.12. Vakituiset Määräaikaiset Työllistetyt Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 955 383 -572 Talousarviomuutokset 1000 € 60 0 -60 Kokoaikaiset 4 7 2 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 1 015 383 -631 Tilinpäätös 2014 1000 € 994 407 -587 Osa-aikaiset 1 - Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € +21 +24 +45 Yhteensä 4 8 2 79 SOSIAALI- JA TERVEYSLAUTAKUNTA Toiminta-ajatus Vaasan kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunnan tehtävänä on järjestää vaasalaisille ja yhteistoimintasopimuksen mukaan myös Laihian alueen asukkaille hyvän elämän edellyttämät sosiaalija terveyspalvelut sekä ennaltaehkäistä sosiaalisten ja terveydellisten ongelmien syntymistä yhdessä asiakkaiden, eri hallintokuntien sekä muiden toimijoiden kanssa. Toimintamenot ja –tulot Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 248 676 39 085 -209 591 Henkilöstö 31.12. Vakituiset Määräaikaiset Työllistetyt Talousarviomuutokset 1000 € 715 348 -367 Kokoaikaiset 1 554 416 6 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 249 391 39 433 -209 959 Osa-aikaiset 122 72 16 Tilinpäätös 2014 1000 € 260 214 38 813 -221 401 738 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € -10 823 -620 -11 443 Yhteensä 1 676 488 22 200 HALLINTO JA TALOUS Toiminta-ajatus Hallinnon, talouden sekä strategiatyön ja kehittämisen palvelualueiden tehtävänä on tukea, ohjata ja koordinoida tulosalueita niiden johtamisessa, kehittämisessä ja suunnittelussa. Nämä palvelualueet hoitavat tehtäväjakonsa mukaisesti viraston keskitetyt hallinto- ja muut tukipalvelut. Tavoitteiden toteutuminen Hallinnon ja talouden alueella laatutyötä jatkettiin SHQS-menetelmällä, tavoitteena oli ulkoinen auditointi. Se toteutui toukokuun lopulla 2014, ja sen jälkeen lokakuussa viraston koko hallinto sai yhteisen laatusertifikaatin koti- ja laitoshoidon kanssa kolmeksi vuodeksi. Hallinnossa jatkettiin rakenteiden selkeyttämistä ja toiminnan kehittämistä. HR-tuen henkilöstö muutti fyysisesti samaan kiinteistöön muun viraston hallinnon kanssa. Tavoitteena oli myös kehittää työhyvinvointia ja rekrytointia resurssien puitteissa henkilöstön saatavuuden ja pysyvyyden turvaamiseksi. Tätä vaikeutti normaalitoiminnan oheen tulleet suuret lisätehtävät, poikkeava rekrytointi ja mahdollisten lomautusten suunnittelu. Henkilöstösäästöjen läpivienti tarkoitti mm. koulutusmäärärahojen vähentämistä, rekrytointien lykkäämistä tai niistä luopumista, tehtävien uudelleenjärjestelyjä, sijaisten käytön vähentämistä, palkattomia vapaita ja henkilöstöetujen heikennyksiä. Sähköisten sovellusten käyttöönottoa lisättiin ja tietojärjestelmiä kehitettiin yhdessä keskushallinnon ja toiminnallisten tulosalueiden kanssa. Käyttöön otettiin mm. kuntalaskutus, Nettiklaara ja ITTE-itseilmoittautumisautomaatti pilottihankkeena. Hammashuollossa otettiin käyttöön eEsitietolomake, tekstiviestimuistus ja tiettyjen ryhmien ajanvaraus. Suurimpana hankkeena oli valtakunnallinen potilastiedon ykkösvaiheen arkistoprojekti. Potilastiedon arkisto otettiin käyttöön lokakuun 80 lopussa. Arkistotoimen ja asiakirjahallinnon ohjeistus sekä arkistonmuodostussuunnitelma saatiin ajantasaisiksi ja hyväksyttiin lautakunnassa. Sosiaali- ja terveystoimen nettisivuille perustettiin sähköiset palvelut -osio, johon joulukuussa 2014 tuotiin uusia palveluja kuntalaisille. Sivustolla lanseerattiin sähköinen terveystarkastus ja terveysvalmennus, jotka on tuotettu yhteistyössä Kustannus Oy Duodecim`n kanssa. Sähköinen terveystarkastus antaa tietoa kuntalaiselle hänen oman terveysprofiilinsa mukaisista riskeistä sairastua elinikää lyhentäviin ja elämänlaatua heikentäviin sairauksiin. Sähköisen terveysvalmennuksen myötä kuntalainen saa halutessaan säännöllisesti neuvoja liikunnan, ravinnon ja painonhallinnan, tupakoinnin sekä useiden muiden hyvinvoinnin teemojen alueilta, ja hän voi seurata omaa edistymistään terveysvalmennuksessa. Nämä sähköiset palvelut ovat saatavilla molemmilla kotimaisilla kielillä sekä englanniksi, ja ne tarjotaan kuntalaisille ilmaiseksi. Maksutoimistossa on maksupäätöksiä (kotihoito ja tukipalvelut, asumispalvelut ja laitoshoito) tehty yhteensä 7094 kpl. Näistä alennuspäätöksiä on 133 kpl. Palveluasumisessa asumispalvelumaksua on alennettu 94 asiakkaalle. Päätöksiä poistettavista laskuista on tehty 64 kpl, pääsyinä kuolinpesän varattomuus tai toimeentulon turvaaminen ja sosiaaliset syyt. Laskutustietoja v:lta 2014: -kotihoito ja palveluasuminen -laitoshoito laskuja keskimäärin/kk 2012 kpl 437 kpl maksutuotot keskimäärin/kk 639 098 € 295 815 € Toimitila- ja palveluverkkoselvitys saatiin valmiiksi koko viraston osalta (koti- ja laitoshoidossa tehty aiemmin erillinen tilakartoitus). Se on hyväksytty lautakunnassa ja lähetetty Talotoimeen täydennettäväksi ja tulevien tilatarve-esitysten pohjaksi. Turvallisuuden takaaminen toimipisteissä on ollut yksi tärkeimmistä tavoitteista, turvallisuusuhat ovat myös toinen suurimmista hallintokunnan riskeistä. Käytännössä työ- ja asiakas/potilasturvallisuudesta ovat vastanneet vahtimestarit. Viraston Turvatiimi on käsitellyt kaikki turvallisuuteen liittyvät viraston hankinnat keskitetysti. Hälytysjärjestelmiä, henkilöturvalaitteita ja valvontakameroita on hankittu tarpeen mukaan ja resurssien puitteissa eri kohteisiin. Lautakuntaan nähden sitovat tavoitteet 2014 Tavoitetaso vuodelle 2014 Tavoitteen toteutuma Oikea-aikaiset ja laadukkaat palvelut Sähköisten palvelujen ja tietojärjestelmien kehittäminen Sähköisiä palveluja tuodaan verkkoon Seuraavat sähköiset palvelut otettiin käyttöön: 1. Sähköinen terveystarkastus 2. Sähköinen terveysvalmennus 3. Nuorisoasema Klaara 4. Hammashuollon eEsitietolomake, ajanvaraus ja tekstiviestimuistus Potilastiedon arkisto otettiin käyttöön Laatuauditointia jatketaan hallinnossa Kansallisen terveysarkiston käyttöönoton valmisteluprojekti Ulkoisen auditoinnin toteuttaminen hallinnon palveluissa Asiakas/potilastyytyväisyyden seurannan laajentaminen Seurannan laajentaminen verkkoon käynnistetään Ulkoinen auditointi toteutettu ja SHQS-laatusertifikaatti saatu 3 vuodeksi Ei toteutunut 81 Toimiva- ja monipuolinen palvelurakenne Väestön hyvinvoinnin edistäminen Sähköisen hyvinvointikertomuksen käyttöönotto Vaasassa on käytössä versio 0.3. Olemme mukana kehittämisryhmässä, joka testaa seuraavaa versiota. Tarvittavan koulutuksen järjestäminen Koulutustiedot selviävät henkilöstökertomuksesta 2014(tulee lautakuntaan III/2015) Osaava, uudistava ja motivoitunut henkilöstö Ammattitaidon ylläpito ja kehittäminen Talouden toteutuminen Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 6 587 924 -5 663 Talousarviomuutokset 1000 € -503 -352 151 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 6 084 572 -5 513 Tilinpäätös 2014 1000 € 6 120 692 -5 428 21 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € -36 +120 +85 Talousarviomuutokset (sekä tulot että menot) johtuvat pääosin organisaatiomuutoksista; mm. hoitotarvikevaraston yhdistyminen kaupungin keskusvarastoon ja kuljetustoiminnan siirtyminen osaksi kuljetustoimistoa v.2014 alusta alkaen. Muut menomäärärahasiirrot liittyvät mm. sairausvakuutuskorvauksiin, varhaiseläkemaksuihin sekä hankintojen siirtoihin investointiosasta käyttötalouteen. Toimintatulot toteutuivat v.2014 n. 120 000 € yli muutetun talousarvion. Poikkeama sisältää mm. eri toimintojen myyntituottojen ylityksiä talousarvioon nähden. Toimintamenojen toteutuma muutettuun talousarvioon nähden oli 100,6 %. 210 SOSIAALITYÖ JA PERHEPALVELUT Toiminta-ajatus Tulosalueen tehtävänä on vahvistaa yksilön ja perheen elämänhallintaa, osallisuutta, omatoimisuutta, sosiaalista hyvinvointia, kotoutumista ja yhteisöllisyyttä asiakkaan tarpeista lähtevillä palveluilla ja toimenpiteillä. Tavoitteiden toteutuminen Vuonna 2014 tulosalueen toiminnassa korostuivat tuleviin lainsäädäntömuutoksiin valmistautuminen: pitkäaikaistyöttömyyden hoitamiseen liittyvät tehtävät ja sosiaalihuoltolain säätäminen. Yhteistyössä henkilöstöpalvelukeskuksen kanssa haettiin ratkaisuja työllistämistoiminnan laajentamiseen. V.2014 päästiin lähemmäksi lakisääteisiä määräaikoja, mm. lastensuojelun ja sosiaalityön palvelualueilla oli edelleen pulmia. Osasyinä olivat ongelmat saada päteviä sosiaalityöntekijöitä sekä suuret asiakasmäärät. Eri toimipisteissä ilmeni edelleen sisäilmaongelmista johtuvaa vakavaa oireilua ja sairastelua. Palvelujen tuottamisessa oli vaikeuksia, kun työntekijäresurssit eivät siis olleet täysimääräisesti käytettävissä. Sisäilmaongelmiin etsittiin aktiivisesti ratkaisuja Talotoimen ja Vaasan Aluetyöterveyden kanssa. Henkilöstön rekrytoinneissa ilmeni haasteita erityisesti esimiesten ja psykologien vakanssien täyttämisessä sekä pätevien sijaisten saamisessa. Sosiaalityön palvelualueella kaikilla sosiaalityöntekijöiden vakansseilla oli pätevä työntekijä. 82 Lastensuojelun palvelualueen kaikissa eri toiminnoissa asiakkaiden määrät ovat hienoisessa nousussa. Vuoden aikana on pyritty vastaamaan asiakastyöhön parhaalla mahdollisella tavalla, vaikka työntekijäresurssit ovat liian vähäiset. Keskimääräinen asiakasmäärä oli 60 lasta/sosiaalityöntekijä, kun lastensuojelun laatusuositus on enintään 20 - 30 lasta. Määräaikoihin ei ylletty edelleenkään. Kustaalan osasto Kortteeri sai uusissa tiloissa kaksi paikkaa lisää, ja lisäksi kaksi tukiasuntoa nuorille. Aluehallintovirasto on tehnyt valvontakäynnit kaikkiin lastenhuollon yksiköihin. Sosiaalityön palvelualueella oli mahdollista kehittää työmenetelmiä hyvän sosiaalityöntekijätilanteen vuoksi. Suunnitelmalliseen työhön panostettiin, ja suunnitelmien määrä kasvoi huomattavasti, samoin kuin kuntouttavan työtoiminnan toimintapäivien ja asiakkaiden määrä. Palvelualueella kehitettiin myös uutta ryhmämuotoista kuntouttavaa työtoimintaa, joka tuotti hyvää tulosta. Toimeentulotukityössä määräajat saavutettiin melko hyvin, vaikka toimeentulotukea saaneiden määrä kasvoi. Toimeentulotukiyksikössä käynnistettiin organisaatiomuutos, jonka tavoitteena oli mm. hakemusten käsittelyaikojen lyhentäminen. Toimeentulotukilain uudet soveltamisohjeet otettiin käyttöön. Psykososiaalisissa palveluissa panostettiin vahvasti vuoden alussa palvelualueelle siirtyneiden mielenterveyskuntoutujien asumis- ja muiden tukipalveluiden toteuttamiseen. Loppuvuodesta 2014 palvelualueella käynnistettiin organisaatiomuutos, jonka tavoitteena on saada lisää tehokkuutta mielenterveys- ja päihdekuntoutujien tukipalveluihin, ja alentaa erikoissairaanhoidon kustannuksia. Aaltokodin yhteyteen sijoitettu selviämishoito päätettiin keskeyttää toistaiseksi mm. asiakasvolyymin pienuuden ja tilaongelmien vuoksi. Vammaispalvelujen henkilökohtaisen avun palvelussa selvitettiin vammaisten työnantajatehtävien hoitamiseen liittyviä ongelmia. Harva vammainen selviää kaikista työnantajan velvoitteista itsenäisesti ja tästä aiheutuu paljon selvitystyötä jälkikäteen. Vaasan kaupunki toimii palkkojen sijaismaksajana. Asunnon muutostöiden, kuljetuspalvelujen ja henkilökohtaisten avustajien tarpeet lisääntyivät, mikä näkyi määrärahojen ylittymisenä. Kuljetuspalveluissa yli 65-vuotiaiden osuus on 76 %. Kuljetuspalvelujen uudelleenjärjestämisen selvittely aloitettiin keväällä yhteistyössä kaupungin muiden palvelujen kanssa. Omaishoidontuen kysyntä ylitti määrärahat ja hoitajien tilapäishoidon tarve kasvoi. Maahanmuuttajatyössä ulkomaalaistoimiston kokonaisasiakasmäärä väheni jonkin verran. Ulkomaalaistoimiston hallinnoima ja Pohjanmaan liiton rahoittama Welcome Office -hanke päättyi kesäkuun lopussa. Hankkeessa kehitetty kaikkien maahanmuuttajien ohjaus- ja neuvontakeskustoiminta jatkuu keskushallinnon alaisuudessa kansalaisinfossa. Ulkomaalaistoimisto teki yhteistyötä THL:n Vaasan toimipisteen kanssa nuorille maahanmuuttajille kohdennetussa Solid Youth hankkeessa, joka päättyi 30.6.2014. Vastaanottokeskuksen paikkamäärä laskettiin väliaikaisesti sataan paikkaan ajalla 1.4. - 30.9. Vastaanottokeskuksen käyttöaste oli 107 %. Pohjanmaan tulkkikeskuksen osalta päätettiin, ettei sen toimintaa yhtiöitetä, vaan toiminta sopeutetaan uuden kuntalain mukaiseksi. Tulkkauspalvelujen kysyntä kasvoi, koska Pohjanmaan maakuntaan vastaanotettiin kansainvälistä suojelua tarvitsevia henkilöitä suurin määrä tähän mennessä. Tulosalueella jatkettiin suunnittelutyötä kaksikielisen sosiaalityön koulutuksen järjestämiseksi sosiaalityöntekijöiden saatavuuden parantamiseksi. Vaasassa aloitettiin uusi ruotsinkielinen sosiaalityöntekijäkoulutus yhteistyössä Helsingin yliopiston kanssa valtuuston myöntämän määrärahan turvin. Vuoden aikana jatkettiin Vaasan seudun sosiaali- ja terveysalan opetus- ja tutkimusklinikkatoimintaa kokeiluvaiheella. Hankkeessa järjestettiin yhteistyössä sosiaalialan osaamiskeskusten SONet BOTNIAn ja FSKC:n sekä alueen korkeakoulujen kanssa käytännönopettaja-koulutus (osallistujia 23) ja suunniteltiin praksistoimintaa Vaasaan, Mustasaareen ja Maalahteen. Tulosalue oli mukana kansalliseen Kaste-ohjelmaan kuuluvissa Väli-Suomen kehittämishankkeissa (hallinnoijana SONet BOTNIA): aikuissosiaalityön S.O.S. 2:ssa ja lastensuojelun palveluja kehittävässä LasSe-hankkeessa, jossa kehitetään yhteisiä käytäntöjä lastensuojelutarpeen selvityksiin. 83 Keskeisimpänä tavoitteena oli erilaisten asiakkaan osallisuutta ja kuulemista parantavien työmenetelmien kehittäminen ja käyttöönotto. Suoritetietoja painopistealueittain Suorite, tunnusluku Nuorisoasema Klaara (käyntikertoja) Perheneuvola (käyntikertoja) Päihdeasema (hoitovuorokausia) Polikliininen hoito (korvaushoitokäyntejä) Nuorten päihdepysäkki Haavi (käyntejä) Mielenterveyskuntoutujien asuminen (asiakkaita) Aikuissosiaalityö ja sosiaaliohjaus (käyntejä) Aikuissosiaalityö (asiakassuunnitelmia) Toimeentulotukea saaneet kotitaloudet Toimeentulotukihakemukset Maksettu toimeentulotuki € /asukas Kuntouttava työtoiminta (toimintapäiviä) Lastensuojeluasian vireille tulot Lastensuojelutarpeen selvitykset Lastensuojeluasiakkaat avohuollossa (ls-lapset) Pohjanmaan sosiaalipäivystys (toimenpiteet) Vammaispalvelun kuljetuspalvelu (voimassaolevia päätöksiä) Henkilökohtainen apu (asiakkaita) Vammaispalvelun asumispalvelut (asiakkaita) oma toiminta ostopalvelu Vammaispalvelun päivä- ja työtoiminta-asiakkaita oma toiminta ostopalvelu Ulkomaalaistoimistossa: asiakkaita vuoden aikana uusia asiakkaita vuoden aikana - kotitaloudet yhteensä Vastaanottokeskuksen majoitusvuorokaudet Tulkkikeskuksen kuukausipalkkaiset tulkit/freelancer-tulkit Lautakuntaan nähden sitovat tavoitteet 2014 Oikea-aikaiset ja laadukkaat palvelut Asiakkaiden osallisuuden ja kuulemisen parantaminen TP 2013 TP 2014 4 874 4 718 2 056 2 796 582 59 8 195 733 3 083 19 166 126 6 121 1 090 368 682 2 310 1 545 190 4 261 3 918 1 397 2 954 588 68 9 545 945 3 224 20 118 136 8 183 1071 341 706 2 260 1 681 196 88 103 87 84 152 58 575 124 342 59 027 6/100 156 54 539 141 327 47 891 6/100 Tavoitetaso vuodelle 2014 Tavoitteen toteutuma Asiakkaiden ja kokemusasiantuntijoiden mukaan ottaminen palvelun suunnitteluun, kehittämiseen ja arviointiin Asiakkaiden edustajia ollut mukana suunnittelemassa toimintoja Erikoissairaanhoidosta siirtyvien kuntoutuskodin ja päivä- ja työtoiminnan asiakkaiden ja heidän omaistensa kuulemistilaisuudet Ulkomaalaistoimisto järjesti Kotomajassa kaksi kurssia naisille, kaksi suomenkielen kurssia vasta kuntaan muuttaneille sekä kaksi nuorten ja neljä miesten ryhmää. Ulkomaalaistoimisto järjesti viisi pakolaistaustaisen ryhmän World Cafe – keskustelu-tilaisuutta. 84 Sähköisen asioinnin käyttöönotto NettiKlaara ja sähköinen toimeentulohakemus käytössä NettiKlaaran palvelusivuston käyttöönotto loppuvuonna 2014, sähköisen toimeentulotukihakemuksen valmistelu keskeytetty. Pohjanmaan tulkkikeskus osallistui videotulkkauspilottiin, jotta voitaisiin jatkossakin tarjota asiakkaille kustannus-tehokkaita ja ajanmukaisia tulkkauspalveluita. Palvelujen sisällön ja työmenetelmien kehittäminen Osallistuminen suunnitelmien mukaisesti Kaste-hankkeisiin: S.O.S. 2 -Pohjanmaa LasSe Edetty suunnitelmien mukaisesti. Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma Toimitaan määrärahojen puitteissa suunnitelmaa noudattaen, suunnitelman päivittäminen Suunnitelmaa päivitetty ennaltaehkäisevän neuvolatoiminnan osalta Kotoutumisen tukeminen moniammatillisessa yhteistyössä Kotoutumisohjelma hyväksytty valtuustossa 6/2014 Toimiva ja monipuolinen palvelurakenne Lainmukaisissa määräajoissa pysyminen Määräajat ovat lainmukaisissa rajoissa Lastensuojelussa vireille tulot 96 %, lastensuojelun tarpeen selvitykset (3 kk) 71 %. Toimeentulotuessa päästiin määräaikoihin keskimäärin 98 prosenttisesti. Muissa palveluissa pääsääntöisesti määräajoissa. Painopisteen siirtäminen laitoshoidosta avohoitoon Laitospaikkojen vähentäminen vammaispalveluissa Alueellinen asumisen suunnitelma valmistunut, Vaasan osalta kesken. Laitoshoidossa on yhdeksän henkilöä. Nuoret ”kärkiasiakasryhmäksi” Tehostetaan palvelujen suunnitelmallista järjestämistä Sosiaalityön palvelualueella kaikki nuoret uudet asiakkaat tavataan henkilökohtaisesti. Loppuvuodesta aloitettiin neuvottelut nuorisopoliklinikan palvelujen ostamisesta Folkhälsan Botnia Ab:ltä. Palveluverkosto- ja tilaselvityksen tekeminen tulosalueen palveluista Kustaalan toimitilojen suunnittelu, Meritähden tilojen suunnittelu, Päihdeaseman tilojen suunnittelu Tulosalueen palvelu- ja tilaverkkoselvitys valmistunut., Kustaalan osasto Kortteeri siirtynyt Alkulaan Meritähden suunnitelma valmistelussa Mielenterveysasiakkaiden asumispalvelujen palveluverkkoselvityksen tekeminen Mielenterveys- ja päihdekuntoutujien asumispalveluita koskenut tarveselvitys valmistui. Vaasan keskussairaalalta kaupungin järjestettäväksi siirtyvät kuntoutuskotipalvelut päätettiin hankkia ostopalveluna. Kotouttamisohjelma Tavoitteiden, voimavarojen ja toiminnan tasapaino Henkilöstömitoituksen kehittäminen Henkilöstömitoitus suhteessa suosituksiin on määritelty Lastensuojelun laatusuositus 2014 julkaistu ja käsitelty sotelassa, ei konkreettisia toimenpiteitä 85 Mielenterveys- ja päihdepalvelujen organisointi toteutetaan Palvelujen organisointi on tehty ja prosessit on mallinnettu ja käytössä. Tiimit toimivat tehtyjen suunnitelmien mukaisesti Palveluiden toteuttaminen siirtyi ko.palvelualueen vastuulle. Organisaation rakenteellisiin muutoksiin tähtäävää työtä jatkettiin. Laatujärjestelmän käyttöönotto SHQS-laatujärjestelmän mukainen itsearviointi tehty kaikilla palvelualueilla Ei vielä käytössä tulosalueella Osaamiskartoitukset valmiina 12/2014 Koulutussuunnitelma vuodelle 2014 tehty Täydennyskoulutusta annetaan suositusten mukaisesti Täydennyskoulutusta on saatu suositusten mukaisesti Koulutuspäivistä pääosa toteutunut suunnitelman mukaisesti Työnohjauksen järjestäminen tarpeiden mukaisesti Työnohjaukset on toteutettu suunnitelmien mukaisesti Toteutettu työnohjaus suunnitelmien mukaisesti Vaasan seudun sosiaali- ja terveysalan opetus- ja tutkimusklinikkatoiminnan kehittäminen Kokeiluvaiheen toteutuminen suunnitelman mukaisesti Kokeiluvaihe käynnistynyt 3/2014 Osaava, uudistuva ja motivoitunut henkilöstö Henkilöstön osaamiskartoitukset Talouden toteutuminen Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 53 306 13 557 - 39 749 Talousarviomuutokset 1000 € 46 0 46 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 53 260 13 557 - 39 703 Tilinpäätös 2014 1000 € 54 465 14 004 - 40 461 80 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € - 1 205 + 447 - 758 Toimintatulot Toimintatuotot toteutuivat 447 000 € yli muutetun talousarvion. Myyntituotot ylittyivät 166 000 €, kun v. 2014 saatiin Ely-keskukselta vuosien 2012 ja 2013 valtionkorvaukset maahanmuuuttajatyöhön. Tuet ja avustukset ylittyivät 140 000 €:lla; suurin erä oli perustoimeentulotuen valtionosuus, jota saatiin 90 000 € arvioitua enemmän. Muut toimintatuotot toteutuivat 140 000 € yli talousarvion. Toimintamenot Toimintakulut ylittyivät 1,2 milj. eurolla muutettuun talousarvioon verrattuna. Henkilöstökulujen 172 000 euron ylitys koostui vakinaisten palkoista ja erilliskorvauksista. Palvelujen ostot toteutuivat 510 000 € yli talousarvion; mm. asiakaspalvelujen ostot ylittyivät 275 000 € ja vammaispalvelun henkilökuljetukset 300 000 €. Tuet ja avustukset ylittyivät 855 000 €. Sosiaalityön palvelualueella työmarkkinatuen kuntaosuus ylittyi 600 000 €, toimeentulotuet 125 000 € ja vammaispalvelun henkilökohtainen apu 220 000 €. Vuokrakulut (ulkoiset ja sisäiset) toteutuivat alle talousarvion 230 000 € ja muut toimintakulut 95 000 €. 86 220 KOTI- JA LAITOSHOITO Toiminta-ajatus Koti- ja laitoshoidon palveluilla tuetaan tarpeen mukaan ikääntyneiden ja toimintarajoitteisten vaasalaisten itsenäistä ja turvallista, hyvää elämää sekä heidän toimintakykynsä ylläpitämistä ja parantamista. Tavoitteiden toteutuminen Valtuusto hyväksyi lokakuussa vanhuspalvelulain mukaisen Vaasan kaupungin suunnitelman ikääntyneen väestön tukemiseksi vuosina 2014–2016. Laki asettaa kunnille kolmen kuukauden määräajan tuottaa ikääntyneen tarvitseman kiireettömän sosiaalipalvelun. Jonotusajat on julkaistu kahdesti vuodessa, ja ne ovat suosituksen mukaiset. Vanhustenhuollon palvelurakenteen muutosta toteutetaan. Kaupunginvaltuusto hyväksyi keväällä aikataulutetun suunnitelman vanhusten palvelutalojen rakentamisesta sekä aiesopimusehdotuksen, jonka kaupunki ja Kiinteistö Oy Pikipruukki olivat laatineet toteutusohjelmasta. Länsi- ja SisäSuomen aluehallintoviraston valvonta saatiin näin päätökseen. Kaupunginsairaalan uudistamista kuntoutuskeskukseksi suunniteltiin. Palvelutalo Kotiranta Sorsantiellä otettiin käyttöön kesäkuussa, ja samassa yhteydessä kaupunginsairaalan osastot B ja D suljettiin. Osasto G siirrettiin kotihoitoon kotikuntoutusyksiköksi ja pitkäaikaishoito siellä lopetettiin. Vakanssimuutoksin saatiin kotihoitoon toimintaterapeutin ja fysioterapeutin vakansseja. Himalajankadun palvelutalon rakentaminen aloitettiin; se valmistuu syksyllä 2015. Taitokadun palvelutalon ja Fyrrykartanon palvelukeskuksen suunnittelutyöt käynnistyivät. Molempiin uudisrakennuskohteisiin saatiin ARA:n investointiavustus. Palvelutalojen lääkäripalvelut ulkoistettiin 24/7-etälääkäripalveluna. Tämän myötä sekä ambulanssin tilaaminen akuuttitilanteissa että kaupunginsairaalan paikkojen käyttö ovat molemmat vähentyneet 60 %. Yhteispäivystykseen siirtymisen myötä on sairaalan virka-ajan ulkopuolinen konsultaatio toteutettu myös etänä. Järjestelmään on oltu tyytyväisiä. 208 konsultaatiotilanteesta 199 tapauksessa potilaan hoitoa voitiin jatkaa omalla osastolla. Keskussairaalan laskuttamien siirtoviivepäivien määrä oli vuonna 2012 3010, vuonna 2013 2196 ja vuonna 2014 2194 (vuoden 2014 laskutus 1,64 M€). Vanhusten palveluketju on kuvattu, mutta toiminnassa on edelleen kehitettävää. Kotihoidosta puuttuu toimiva palveluohjausjärjestelmä. Akuuttitilanteissa selviytyminen ja hoitosuunnitelmien laatiminen (mm. lääkitys) on puutteellista, kun kotihoitoon ei riitä tarvittavaa lääkäriresurssia. Suosituksen mukaan tulisi omaishoidon 75 vuotta täyttäneiden asiakkaiden määrän olla 6,0-7,0% tästä ikäluokasta. Määräraha (TA 2014 noin 1, 52 M€ ) on loppunut kesken vuosina 2013 ja 2014. Tästä syystä jätettiin molempien vuosien syksyllä uudet päätökset jonoon odottamaan toimeenpanoa ja maksatuksen aloittamista. Vuoden 2014 em. peittävyys oli 4,9% ja toteutuma noin 1, 8 M€. Laatutyö on jatkunut, ulkoisen auditoinnin jälkeen saatiin Labquality Oy:n SHQS-laaduntunnustus taas jatkumaan kolme vuotta eli syksyyn 2017 asti. Kotihoidon ja palveluasumisen ostopalvelujen auditointien tulokset sekä oman ostopalvelun asiakaspalautteet on raportoitu lautakunnalle. Koti- ja laitoshoito on mukana valtionvarainministeriön kuntakokeilussa, kokeilukohteena on Himalajankadun palvelutalo. 87 Lautakuntaan nähden sitovat tavoitteet 2014 Oikea-aikaiset ja laadukkaat palvelut Laatujärjestelmän ylläpito ja kehittäminen Tavoitetaso vuodelle 2014 Tavoitteen toteutuma Laaduntunnustuksen uusiminen keväällä 2014 Laaduntunnustus voimassa syksyyn 2017 Valvontaviranomaisten valvontakriteerien ja muiden suositusten täyttäminen Laatupoikkeamien tunnistaminen ja korjaavat toimenpiteet AVI:n valvontakierros saatu päätökseen Keskimääräiset odotusajat palvelukohtaisesti Odotusajat ovat suosituksen mukaiset (keskim. alle 3 kk). Geriatrisen potilaan palveluketju valmiiksi keväällä 2014 yhdessä mm. VKS:n kanssa Geriatrista palveluketjua on implementoitu. Toimiva ja monipuolinen palvelurakenne Palvelurakenteen muutostyö jatkuu Palveluja kehitetään niin, että yhä useampi ikääntynyt voisi asua kotona Kv:n hyväksymän muutossuunnitelman toteuttaminen aikataulun mukaan Kotona asuu 89,5% 75 vuotta täyttäneistä Uusi palvelutalo avattu, yhtä rakennetaan, kahta suunnitellaan. Osastot B ja D suljettu, os. G siirretty kotihoitoon. Kuntoutussairaalan konseptia suunnitellaan. Kotona asuu 90,3 % 75 vuotta täyttäneistä. Kotikuntoutus käynnistynyt Kotikuntoutuksen käynnistäminen ja lyhytaikaishoidon lisääminen Omaishoidon lisääminen ja omaishoitajien tukeminen Tavoitteiden, voimavarojen ja toiminnan tasapaino Henkilöstömitoitus on suositusten mukainen, ja työvuoroissa on riittävä miehitys Kuntouttavaa henkilöstöä lisää Osaava, uudistava ja motivoitunut henkilöstö Työtavat ja osaaminen kunnossa Hankitaan/ työstetään aiempaa kevyempi osaamiskartta Henkilöstömitoituksen ja -menojen toteutuminen AVI on tarkastanut ja hyväksynyt 24/7-yksiköiden mitoituksen Fysio- ja toimintaterapeuttien lukumäärä Vakansseja muutettu ja saatu toiminta- ja fysioterapeutteja Uuden osaamiskartan käyttöönotosta suunnitelmat Oman henkilöstön työmotivaatio kunnossa Lyhyiden sairaslomien määrä yksiköittäin Käynnistynyt kaupunkitasolla henkilöstön kehittämissuunnittelu Suunniteltua kotipalvelun pilottihanketta ei kaupungissa hyväksytty. Esimiespassi- ja muuhun koulutukseen osallistuminen Esimiespassikoulutukseen osallistuneiden määrä Koulutuspäivät ammattiryhmittäin Pääsääntöisesti kaikki osallistuneet esimiespassikoulutukseen 88 Talouden toteutuminen Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot 67 840 13 001 -54 839 Talousarviomuutokset 1000 € 926 0 -926 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 68 766 13 001 -55 765 Tilinpäätös 2014 1000 € 69 690 12 812 -56 878 231 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € -924 -189 -1 113 Toimintatulot Tulosalueen tulot jäivät alle muutetun talousarvion 189 000 €, lähinnä maksutuottojen ja myyntituottojen (valtionkorvaus) vuoksi. Maksutuotot ovat pienentyneet, kun rakennemuutoksen myötä on painopiste siirtynyt laitoshoidosta palveluasumiseen ja kotihoitoon. Valtionkorvausten väheneminen vuosittain johtuu sotainvalidien määrän jatkuvasta pienenemisestä. Toimintamenot Tulosalueen menot toteutuivat n. 0,9 milj. euroa yli muutetun talousarvion. Henkilöstömenot ylittyivät n.1,4 milj. euroa. Suurimmat ylitykset olivat työsuhteisten kuukausipalkoissa sekä erilliskorvauksissa. Palvelujen ostot toteutuivat 530 000 € alle budjetoidun, säästöä syntyi mm. henkilöstön koulutuspalveluissa sekä ateria- ja siivouspalveluissa. Avustukset kokonaisuutena jäivät 178 000 € alle muutetun talousarvio, säästö syntyi kotihoidon palveluseteleissä. 230 TERVEYSPALVELUT Toiminta-ajatus Terveyspalvelujen tulosalueen tehtävänä on tuottaa hyvää elämää tukevia, kuntalaisten tarvitsemia terveydenhuollon asiantuntijapalveluita. Tavoitteena on sairauksien ennaltaehkäisy, hoito ja vajaakykyisen toimintakyvyn parantaminen yhteistyössä potilaan, eri hallintokuntien ja muiden toimijoiden kanssa. Tavoitteiden toteutuminen Omalääkärille päästiin v. 2014 keskimäärin 6,8 viikossa (hoitotakuun raja on 12 viikkoa). Työssä olevien omalääkäreiden määrä vaihteli kuukausittain siten, että lääkäripula oli keskimäärin 8,3 lääkäriä. Omalääkärin virkoja oli yhteensä 32,5. Hammaslääkärille odotus oli noin 20 viikkoa (hoitotakuun raja on 24 viikkoa) ja suuhygienistille oli 12 viikon odotus. Hammashuollon työvoimatilanne oli hyvä, mutta palveluiden kysyntä kasvaa edelleen. Hoitohenkilökuntaa riitti vakituiseen työsuhteeseen, mutta sijaisten saanti oli vaikeaa. Perusterveydenhuollon päivystys siirtyi Vaasan sairaanhoitopiirin toiminnaksi 1.10.2014. Päivystysyksikön vakansseista 9 lakkautettiin ja 10 siirrettiin muualle terveyspalveluihin, pääasiassa terveysasemille. Lääkinnällisen kuntoutuksen ostopalvelusta muutettiin omaksi toiminnaksi yksi puheterapeutin ja yksi lasten toimintaterapeutin vakanssi. 89 Kantakaupungin kuuden terveysaseman vastaanottotoiminnan, opetusterveyskeskuksen ja diabetesosaamiskeskuksen yhdistämistä yhdelle isolle terveysasemalle valmisteltiin. Kaupungin tilahallintoryhmä hyväksyi tarveselvityksen 25.6.2014. Kaupunginhallitus hyväksyi suunnitelman 20.10.2014. Keskeiset toimintaa kuvaavat suoritteet ja tunnusluvut Suorite, tunnusluku Päiväajan käynnit lääkärin vastaanotolla Päivystyskäynnit lääkärin vastaanotolla Käynnit hoitajan vastaanotolla Hammashuollon käynnit Lautakuntaan nähden sitovat tavoitteet 2014 Oikea-aikaiset ja laadukkaat palvelut Hyvä palveluiden saatavuus ja peittävyys Terveyden edistäminen Toimiva ja monipuolinen palvelurakenne Nk. neuvola-asetuksen mukainen toiminta Uuden terveydenhuoltolain mukaisen toiminnan suunnittelu Tavoitteiden, voimavarojen ja toiminnan tasapaino Asukkaiden palvelujen saamisen parantaminen Terveyspalvelujen toimitilojen kartoitus palveluverkkosuunnitelmaa varten Osaava, uudistava ja motivoitunut henkilöstö Henkilöstön hyvinvoinnin parantaminen TP 2011 72 685 25 255 172 609 61 298 TP 2012 66 776 24 233 134 819 60 091 TP 2013 60 709 23 086 136 651 60 059 TP 2014 62 917 17712 113 802 66 881 Tavoitetaso vuodelle 2014 Tavoitteen toteutuma Kiireetön jono lääkärille ja hammaslääkärille 2 - 4 viikkoa. (Asemakohtainen minimi 1,4 vk ja maksimi 8,5 vk.) Lääkärille keskimäärin 5,1 viikkoa. Hammaslääkärille yli 5 kk. Ylipainoisten koululaisten määrän vähentäminen 1., 5. ja 8. luokan laajoista tarkastuksista koottujen tietojen perusteella kouluikäisten ylipainoisuus on lisääntynyt 1-2 %. Nuorten tupakanpolton vähentäminen Vuoden 2013 kouluterveyskyselyn tulosten mukaan perusopetuksessa ja ammatti-opistossa on edelleen tapahtunut positiivista kehitystä. Terveystarkastusten toteuttaminen asetuksen mukaisesti. Lääkärin tarkastukset opiskeluterveydenhuollossa lisääntyivät edell. vuoteen verrattuna. Hoitajan tarkastukset toimivat asetuksen mukaisesti. Suunnitelma käsitelty lautakunnassa Terveydenhuollon järjestämissuunnitelma hyväksyttiin lautakunnassa 13.11.2012 §169. Asukkaiden määrä / omalääkärivakanssi = 1900 Asukkaiden määrä / hoitajan vakanssi (terveysasemat) = 780 2032 as / virka Terveyspalvelujen tilakartoitus on tehty. Tilakartoitus on valmistunut osana viraston yhteistä selvitystä. Työilmapiirikyselyn tulos kaupungin keskiarvoa. Terveyspalveluissa kyselyn tuloksen keskiarvo v. 2014 oli 3,59 / 5 ; huonoin oli palkkaus 2,83 ja paras oli tasa-arvo 3,93. Koko kaupungin keskiarvosta ei saatu tietoa. 770 as / toimi 90 Henkilöstön täydennyskoulutuksesta huolehtiminen Asetuksen mukainen täydennyskoulutus annetaan suositusten mukaisesti. Koulutus toteutui suunnitellusti. Talouden toteutuminen Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot Alkuperäinen talousarvio 2014 1000€ 29 602 5 367 -24 235 Talousarviomuutokset 1000€ - 362 0 362 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 29 240 5 367 -23 873 Tilinpäätös 2014 1000 € 29 793 4 567 -25 226 351 Poikkeama (vaikutus tulokseen) -553 -800 - 1 353 Toimintatulot Toimintatulot toteutuivat noin 800 000 € alle arvioidun; tästä myyntituottojen osuus oli n. 676 000 €. Suurimmat myyntituottojen alitukset olivat: kiintiöpakolaisten erityiskustannusten korvaukset n. 146 000 € ja kotikuntakorvaukset n. 266 000 €. Kotikuntakorvaukset ja sisäiset myyntituotot (Laihian yhteistoiminta-alueelta budjetoitu n. 96 000 € toteutumaa enemmän) eivät toteutuneet budjetoidusti, koska päivystys siirtyi 1.10. alkaen VKS:n yhteispäivystykseen. Samasta syystä maksutuotot jäivät alle budjetoidun n. 145 000 €:lla. Toimintamenot Toimintamenot ylittyivät noin 553 000 €. Palkat ja palkkiot toteutuivat n. 207 000 € alle muutetun arvion. Vakinaisten viranhaltijoiden palkoissa säästyi n. 480 000 € johtuen täyttämättömistä lääkärin- ja hammaslääkärin vakansseista. Työsuhteisten kuukausipalkat ylittyivät n. 623 000 €:lla. Sairaus- ja vuosilomasijaisten palkat alittuivat yhteensä n. 126 000 € ja erilliskorvaukset n. 119 000 € . Palvelujen ostot ylittyivät n. 923 000 €. Suurin ylitys oli asiakaspalvelujen ostoissa kunnilta ja kuntayhtymiltä, yhteensä n. 1,1 milj. euroa (vaasalaisten käynnit muualla); tästä summasta VKS:n yhteispäivystyksen osuus on n. 1, 013 milj. euroa. Muita ylityksiä olivat lääkinnällisen kuntoutuksen terapiaostot n. 92 000 ja hammaslääkäripäivystyksen ostot n. 74 000 €. Aineet, tarvikkeet ja tavarat -menot jäivät noin 190 000 € alle arvion. Suurimpia menoeriä näissä olivat hoitotarvikkeet (toteutuma n. 750 800 €) ja lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineet (n. 353 000 €). 239 ERIKOISSAIRAANHOITO Toiminta-ajatus Sairaanhoitopiirin tehtävänä on järjestää kuntayhtymän jäsenkuntien puolesta laissa säädetty erikoissairaanhoito ja ratkaista ensisijaisesti oman alueen väestön erikoissairaanhoitoa vaativat terveysongelmat. Kunnat maksavat asukkaidensa erikoissairaanhoidosta käytön mukaan. 91 Tavoitteiden toteutuminen Keskeiset toimintaa kuvaavat suoritteet ja tunnusluvut (Vaasalaisten osuus sairaanhoitopiirin sairaaloissa Suorite, tunnusluku TP 2010 TP 2011 TP 2012 TP 2013 TP 2014 Poliklinikkakäynnit Hoitopäivät Drg-paketit, lkm 92 252 33 059 9 630 93 144 27 339 9 391 100 555 25 480 10 121 110 529 24 238 10 427 113 146 24 884 10 652 Alkuperäinen talousarvio 2014 1 000 € 85 105 0 85 105 Talousarviomuutokset Muutettu talousarvio 2014 1 000 € 85 805 700 -85 105 Tilinpäätös Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1 000 € -8 306 2 -8 308 Talouden toteutuminen Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot 1 000 € 700 700 0 2014 1 000 € 94 111 698 -93 412 55 Varausmäärärahoihin sisältyy 1 milj. euron varaus erikoissairaanhoidon menoihin. Varaus huomioon ottaen on määrärahaylitys 7,3 milj. euroa. Tulot ovat Vanhan Vaasan sairaalan potilaiden entisten kotikuntien korvauksia. Nämä henkilöt ovat lakimuutoksen oikeuttamina vaihtaneet kotikunnakseen Vaasan vuosina 2011 – 2013, ja VSHP on laskuttanut näistä aluksi Vaasaa. Ensihoidon osuus Vaasan sairaanhoitopiirin maksuosuudesta, 94,1 milj. eurosta, on 2 774 995 €. 240 YHTEISTOIMINTA-ALUE LAIHIA Toiminta-ajatus Laihian tulosalueella toteutetaan Vaasan kaupungin ja sosiaali- ja terveystoimen toimialan strategisten tavoitteiden sekä kaupungin ja Laihian kunnan yhteistoimintasopimuksen mukaisia sosiaalija terveyspalveluita. Tavoitteiden toteutuminen Toiminnan keskeisimpänä tavoitteena toimintavuodella 2014 on ollut järjestää lainsäädännön velvoittamat terveydenhuollon palvelut lähipalveluperiaatteella laadukkaasti, taloudellisesti ja määräaikojen puitteissa. Toiminnassa on korostettu asiakaslähtöisyyttä, hoidon oikea-aikaisuutta sekä oikeaa hoidonporrastusta. Erityistä huomiota on kiinnitetty ikäihmisiin ja erityisesti kotona asumisen tukemiseen, lasten ja nuorten palveluihin sekä hyvinvointiin varhaisen puuttumisen ja matalan kynnyksen periaatteilla. Lautakuntaan ja aluejaostoon nähden sitovien toiminnallisten tavoitteiden toteutumisessa on onnistuttu pääsääntöisesti hyvin. Virka-aikainen päivystys omalla terveysasemalla ohjaa akuuttipainotteisten käyntien määrää sekä hoitajalle että lääkärille. Kontrollikäyntien ja määräaikaistarkastusten lisäksi tarvitaan akuuttikäyntejä. Merkittävä osa vastaanottotoiminnasta hoidetaan hoitajavastaanottotoimintana. 92 Kotisairaanhoidon ennaltaehkäisevien kotikäyntien toteutus aloitettiin loppuvuonna. Myös työaikakokeilu käynnistettiin loppuvuodesta. Kotiuttamishoitajatoiminta käynnistettiin. Fysioterapiaa ja fysioterapeuttien tekemiä kotikäyntejä on pystytty kehittämään ja lisäämään suunnitelman mukaisesti. 70-vuotialle suunnatut terveyskunnon kartoitukset on nähty toimivana palveluna. Ostopalveluissa mm. puheterapian ja toimintaterapian tarve ja käyttö on edelleen kasvussa. Puheterapiassa ei määrärahan käyttöä pystytty ohjaamaan virkatyönä tehtävään toimintaan, kuten oli suunniteltu. Ylitys pystyttiin kattamaan muun toiminnan säästöinä. Sairaanhoitopiirin kunnalta laskuttamat siirtoviivepotilaspäivät ovat vähentyneet merkittävästi (85pv/2014 ja 368pv/2013). Tähän on päästy hyvässä yhteistyössä mm. vuodeosaston, lääkärivastaanoton, kotipalvelun, kotisairaanhoidon ja kunnan vanhuspalveluiden kanssa, kun palveluketjua ja toimintoja on yhdessä saatu yhä toimivimmiksi. Hammashuollossa hoitoon pääsyn määräaikojen toteutuminen on ollut haasteellista, ja työkuormaa on jouduttu purkamaan ostopalvelun avulla. Avoinna olleeseen osa-aikaiseen hammaslääkärin toimeen ei saatu virkalääkäriä. Neuvolapalvelut ovat toimineet hyvin koko toimintavuoden. Verkostoitumista erityisesti sosiaalipalveluihin on lisätty mm. perhetyössä. Aikuisneuvola on linkittynyt entistä tiiviimmin lääkäri- ja sairaanhoitovastaanottotoimintaan vastaten erityisesti diabetes- ja verenpaineasiakkaiden vuositarkastuksista. Psykologin toiminnassa osa työajasta on kohdistunut edelleen Vaasan Vähänkyrön alueelle sovitun mukaisesti. Vaasalta ostettujen psykososiaalisten palvelujen käyttö on vakiintunut kustannustasolle n. 100 000 €/v. Lautakuntaan ja aluejaostoon nähden sitovat tavoitteet 2014 Oikea-aikaiset ja laadukkaat palvelut Terveyden edistäminen Toimiva ja monipuolinen palvelurakenne Neuvola-asetuksen toteutuminen Tavoitetaso vuodelle 2014 Tavoitteen toteutuma Käyntimäärät lääkärillä, hoitajalla ja hammashuollossa Akuuttihoitopainotteisuuden vähentäminen Hoitoon pääsy on toteutunut määräajoissa, ajoittain hammashuollossa hoitotakuu on ylittynyt. Terveystarkastusten toteutuminen Koululaisten ylipainon väheneminen Neuvola-asetuksen velvoitteet toteutuneet Erityistä huomioita on kiinnitetty ylipainoon. Toimintaa on edelleen kehitetty, mm.tarkastuksia ja kartoituksia lisäämällä Ikäihmisten palveluiden kehittäminen Tavoitteiden, voimavarojen ja toiminnan tasapaino Hoito oikea-aikaista ja oikeassa paikassa Määrärahojen optimaalinen kohdentuminen Osaava, uudistava ja motivoitunut henkilöstö Täydennyskoulutuksista huolehtiminen Vuodeosastopaikkojen käyttö lääketieteelliseen tarpeeseen Hoitopäivien ja -jaksojen määrä vähentynyt, yhteistyötä kehitetty yli yksikkö- ja toimialarajojen Puheterapian määrärahojen kohdentamista virkatyöhön ostopalvelun sijasta Edelleen ostopalveluna, ja tarve kasvussa Koulutuspäivien toteumaseuranta Koulutukset on pystytty toteuttamaan suunnitellusti, tarkempi raportti viraston henkilöstökerto- 93 Sisäinen valvonta ja riskien hallinta muksessa 2014 ( ltk:aan III/15) * * *Sisäinen valvonta ja riskien hallinta: raportoidaan toimialatasolla keskitetysti Talouden toteutuminen Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate/ vaikutus Vaasalle Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 6 236 6 236 Talousarviomuutokset Tilinpäätös 1000 € 0 0 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 6 236 6 236 0 0 0 0 2014 1000 € 6 035 6 035 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 201 -201 0 Kokonaisuudessaan tulosalueen talousarvion toteutuma alittaa talousarvion n. 201 000 €. Vaasan kaupungille tulosalueen kustannusvaikutus on 0 €. Kuntaosuus (tulosyksikköjen nettomenot yhteensä) on 5 362 273,92 €. Tämän lisäksi käyttötalousarvion ulkopuolelta on toteutunut investointeja yhteensä 21 623,59 €. Kunnalta on toimintavuoden aikana peritty ennakkona kuntaosuutta kuukausittain yhteensä n. 5,602 milj. euroa. Kunnalle on näin ollen palautettava liikaa ennakkoon laskutettua kuntaosuutta n. 218 000 €. Yhteistoiminta-alueen sopimuksen mukaan on kuntalaskutuksen tasauslasku laskutettava tai liikaa peritty osuus palautettava viimeistään seuraavan vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Toimintatulot Toimintatulot vastaavat suuruudeltaan toimintamenoja, koska muiden tulojen huomioimisen jälkeen kuntaosuuksilla katetaan toteutuneet nettomenot. Toimintatuotot ilman kuntaosuuksia ylittyivät n. 24 000 € (toteuma n.104 %). Tulojen ylityksiä toteutui eri tulolajeissa, mutta maksutuotot alittuivat n. 33 000 €. Toimintamenot Menojen toteutuma oli yhteensä 96,8 % talousarviosta. Säästöjä syntyi budjettiin verrattuna henkilöstömenoissa yhteensä n. 201 000 €, mm. lomapalkkajaksotus- ja yleiskorotusmäärärahat alittuivat yhteensä n. 87 000 €. Vakituisten työntekijöiden ja viranhaltijoiden palkkamenot alittivat talousarvion n. 232 000 €, mutta sijaisten palkkamenot taas ylittivät sen n.143 000 €. Sairaanhoitopiiriin 1.10.2014 alkaen siirtyneen yhteispäivystyksen käytön VKS laskutti suoraan kunnalta (3 kk:n laskutus n. 76 400 €), mikä vähensi vastaavasti kaupungin päivystyslaskutusta ja menoja yhteistoiminta-alueelta. Palvelujen ostojen määräraha ylittyi n. 37 000 €, syynä erityisesti terapiapalvelujen ostot. 94 VARHAISKASVATUS- JA PERUSOPETUSLAUTAKUNTA Toiminta-ajatus Varhaiskasvatus- ja perusopetuslautakunta huolehtii johtosäännön mukaan niistä tehtävistä, jotka lasten päivähoidosta sekä lasten kotihoidon ja yksityisen hoidon tuesta annetuissa laeissa sekä perusopetuslaissa ja näihin liittyvissä muissa laeissa ja asetuksissa on säädetty kunnan tehtäväksi. Lisäksi lautakunta vastaa musiikkioppilaitoksessa tapahtuvasta musiikin- ja tanssinopetuksesta. Jaostot käyttävät kaupunginvaltuuston myöntämien ja lautakunnan päättämien resurssien puitteissa itsenäistä päätösvaltaa kieliryhmäänsä koskevissa opetushallinnollisissa asioissa. Esiopetuksen osalta jaostot käsittelevät omaa kieliryhmäänsä koskevat opetukseen ja sen kehittämiseen liittyvät asiat ja hyväksyvät opetussuunnitelmat ja niihin liittyvät muut suunnitelmat. Lautakunnan tavoitteena on luoda tuloksellisen ja taloudellisen toiminnan edellytykset ja seurata tavoitteiden toteutumista. Lautakunta on säännöllisesti seurannut toiminnan ja talouden kehitystä. Lisäksi se on tunnusluvuin arvioinut toimintaa. Lautakunnan alaisuudessa on kasvatus- ja opetusvirasto. Toimintamenot ja –tulot Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 102 844 9 052 -93 791 Talousarviomuutokset 1000 € 725 601 124 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 103 568 9 653 -93 915 Tilinpäätös 2014 1000 € 102 619 10 367 -92 252 910 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € +949 +714 +1 663 Myyntitulot ja saadut tuet ovat suuremmat kuin budjetoidut. Palveluiden ja materiaali- ja aineiden menot ovat toteutuneet huomattavasti budjetoitua pienempinä. Henkilöstö Vuosi Vakituiset Määräaikaiset Työllistetyt Kokoaikaiset 2013 2014 1 148 1 144 221 242 1 1 Osa-aikaiset 2013 2014 127 112 190 198 19 7 Yhteensä 2013 2014 1 275 1 256 411 440 20 8 300 VARHAISKASVATUS- JA PERUSOPETUSTOIMEN SEKÄ KUULA-OPISTON HALLINTO Toiminta-ajatus Virastolla on yhteinen hallinto- ja talousyksikkö, joka käsittää yleishallinnon ja henkilöstö- ja talousyksiköt. Yhteisiä palveluja tarjoavat myös suomenkieliseen perusopetusosastoon sijoitettu palveluyksikkö ja ruotsinkieliseen perusopetusosastoon sijoitettu kehittämisyksikkö. Yhteisen hallinnon tehtävänä on avustaa viraston johtajaa ja osastojen johtajia johtamis- ja kehittämistyössä. Tavoitteiden toteutuminen Lautakuntaan nähden sitovat tavoitteet Tulosalueen keskeiset tavoitteet vuodelle 2014 Tavoitteen toteutuma Taata kaupungissa riittävät, laadukkaat, monipuoliset ja tasapuoliset varhaiskasvatus- Kehittämissuunnitelman 2013-2016 toteuttaminen ja uuden strategian toteutuksen käynnistäminen Kehittämissuunnitelman tavoitteiden ja strategian toteutus käynnistetty suunnitel- 95 ja perusopetuspalvelut, sekä turvata myönteinen, edistyksellinen kasvun ilmapiiri. Laatukriteerien ja arvioinnin käytännön toteutus man mukaisesti Laatukriteerit ovat olemassa ja arviointi toteutetaan joka toinen vuosi. Henkilöstön saatavuuden turvaaminen Henkilöstösuunnittelutyön jatkuva tehostaminen Täyttölupamenettely vaatii jatkuvaa suunnittelua Uudelleensijoitustoiminnan kehittäminen Hepake vastaa toiminnasta Henkilöstön pätevyyden kehittäminen Työssä jaksamisen turvaaminen On osalle henkilöstöstä tehty Osaamiskartoitus ja henkilökohtaiset koulutussuunnitelmat Sairauspoissaolojen syiden selvittäminen Työhyvinvointia tukeva koulutus Sisäinen valvonta ja riskien hallinta. Kaupunki on oikeudenmukainen, vastuullinen ja kilpailukykyinen työnantaja Seurataan. Sairauspoissaolojen määrä oli keskimäärin 14,2 pv/henk v 2014 (13,49 pv / henk v 2013) Vartu-keskusteluja on tehostettu Ei järjestetä hallintokunnan toimesta Riskikartoitus on tehty Varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen hallinnon palkat saatetaan vertailukelpoiseksi muiden hallintokuntien kanssa. Ei ole toteutunut. Hepakkeen vastuulla Talouden toteutuminen Toimintamenot Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € Talousarviomuutokset 978 Toimintatulot 0 Toimintakate -978 Tilinpäätös 1000 € Muutettu talousarvio 2014 1000 € 2014 1000 € Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € 10 987 891 +97 0 28 +28 -10 -987 -863 +125 302 VARHAISKASVATUS Toiminta-ajatus Subjektiivinen oikeus kunnan järjestämään päivähoitopaikkaan alkaa vanhempainrahakauden päätyttyä, jatkuen siihen saakka kunnes lapsi oppivelvollisena siirtyy perusopetukseen. Se toteuttaa alle kouluikäisen lapsen oikeutta varhaiskasvatukseen ja vanhempien oikeutta saada lapselleen päivähoitopaikka, mikä mahdollisuuksien mukaan tulisi järjestää myös vanhempien toivomassa muodossa. Päiväkodit ja perhepäivähoito, leikkitoiminta, kotihoidon- ja yksityisen hoidon tuki ovat perheille vaihtoehtoisia toimintamuotoja. Varhaiskasvatuksessa otettiin käyttöön uusi organisaatiomalli elokuusta 2014. Sen mukaan varhaiskasvatus on jaettu neljään maantieteelliseen alueeseen: Keskusta, Pohjoinen, Itäinen ja Vähäkyrö. (Tilastoluvuissa vuodesta 2013 alkaen luvut sisältävät myös Vähänkyrön tiedot.) Vaasassa esiopetus toteutetaan varhaiskasvatuksen yksiköissä. Kuusivuotiaiden ilmaista esiopetusta on annettu 4 h/pv ja 724 tuntia/v, työpäiviä 2014-2015 yhteensä 181. Tukea tarvitseville lapsille järjestetään heidän tarpeitaan vastaavasti tukea erityisvarhaiskasvatuksen piirissä. Käytössä on kolmiportaisen tuen malli, jossa tuki on jaettu kolmeen osaan: yleinen, 96 tehostettu ja erityinen tuki. Lisäksi tulee huomioida suomi/ruotsi toisena kielenä opetus varhaiskasvatuksessa/esiopetuksessa. Vuonna 2014 jatkettiin kotona hoidettavien pienten lasten tuen maksamista (Täsmälisä). Tukea maksetaan 2 ikävuoteen ja maksettava summa on 250 euroa kuukaudessa. Lähtökohtana on perheiden valinta. Leikkipuistot ja avoimet päiväkodit tukevat kotona hoidettavien lasten vanhempia kasvatustyössä. Kunnallisen päivähoidon kysyntä / 0 – 6-vuotiaat Kunnallisessa päivähoidossa 0–6-vuotiaita suhteessa ikäryhmään (%) - joista päiväkodeissa (%) - joista perhepäivähoidossa (%) Kunnallisessa päivähoidossa 0–6-vuotiaita suhteessa hoidon tarpeeseen - kokopäivähoidossa (%) - osapäivähoidossa(%)(- pelkästään esiopetuksessa(4t) 3,6 %) 0-6-v. lapsia päivähoidossa 31.12. yhteensä 0-6-v. lapsia päiväkodeissa 31.12. - joista ostopalvelupäiväkodeissa Tukea vaativat lapset (resurssi)* 0-6-v. lapsia perhepäivähoidossa 31.12. Tukea vaativat lapset (resurssi)* Perhepäivähoitajia -joista kotona hoitavia perhepäivähoitajia Lapsia esiopetuksessa Tukea vaativat lapset (resurssi)* Lapsia erityisvarhaiskasvatuksessa Lapsia leikkitoiminnassa - leikkipuistoissa (lapsia keskim./toimintapäivä) - kerhotoiminnassa ” - avoimissa päiväkodissa (lapset /toimintapäivä) ” (aikuiset/toimintapäivä) Lasten kotihoidontuen ja yksityisen hoidon tukea saaneita perheitä keskim./kk - joista yksityisen hoidon tukea saaneita perheitä - joista osittaista tukea saaneita perheitä - täsmälisää saaneita perheitä keskimäärin kuukausittain 2011 61 2012 61 2013 61 2014 62 84 16 85 15 85 15 85 15 92 8 2 916 2461 381 131 455 12 143 82 630 17 452 93 7 2 932 2502 387 169 430 16 123 70 622 28 445 93 7 3 188 2703 392 101 485 6 144 83 715 27 402 93 7 3 281 2798 374 87 483 5 121 82 720 22 422 30 52 56 40 855 25 52 50 40 843 14 133 60 39 958 11 136 59 39 954 4 177 191 5 177 228 11 200 234 9 238 225 *Lisäresurssia vaativat, tukea (kolmiportainen tuki) tarvitsevien lasten määrä. Huom! Toimintavuoden aikana lasten määrä vaihtelee, tammi- toukokuussa lapsia on määrällisesti eniten hoidossa. Kesällä lomien vuoksi määrä laskee (kesä-, heinä ja elokuu). Syys- joulukuussa lapsimäärä kasvaa, mutta ei saavuta kevään lukemia. Tilastopäivä 31.12 antaa sen hetkisen tilanteen eikä näytä vuoden aikana tapahtuvia vaihteluja hoidossa olevien lasten määrästä. Alkaen vuodesta 2013 on luvuissa mukana myös Vähänkyrön tiedot. 97 Tavoitteiden toteutuminen Lautakuntaan nähden sitovat tavoitteet Tulosalueen keskeiset tavoitteet vuodelle 2014 Tavoitteen toteuma Varhaiskasvatus- ja esiopetuspalvelujen saatavuuden ja riittävyyden takaaminen koko kaupungissa ja alueellisesti suomen- tai ruotsinkieli huomioiden. Päivähoitopaikka järjestetään mahdollisuuksien mukaan perheiden toiveen mukaisesti. Paikat on järjestetty kaikille niitä tarvitseville. Täsmälisän maksamista jatketaan kahteen ikävuoteen saakka (250 euroa/kk). Täsmälisää saavan lapsen kotona hoidettavasta, alle esikouluikäisestä sisaruksesta maksetaan 50 euroa/kk. Korotettu Täsmälisä (250) ei ole lisännyt hakijoiden määrää merkittävästi. Täsmälisän sisarmaksu ei toteutunut. Avointa leikkitoimintaa tarjotaan vaihtoehtona päivähoidolle. Lisätään ja kehitetään avoimen päiväkodin kerhoja tarpeen mukaan, myös 2-3-vuotiaille. Avointa leikkitoimintaa laajennetaan kaupungin eri asuinalueille. Avoimen leikkitoiminnan kerhoja lisättiin. Turvataan riittävät päivähoitopalvelut eri asuinalueilla. Bölen alueen lapset sijoitettu eri puolille kaupunkia. Asiakastyytyväisyyden arvioinnin tulos 2,8 tai suurempi. Vuosittaisen asiakastyytyväisyyskyselyn/arvioinnin tulos 3,68 (asteikko 1-4). Kaikille hakijoille järjestetään ko. palvelut lain määrittelemän ajan puitteissa ja perheiden tarpeet huomioon ottaen. Tarjonnan alueellinen kohtaaminen ensisijaisesti lähipalveluperiaatteella Turvata jokaisen lapsen oikeus laadultaan hyvään ja monipuoliseen varhaiskasvatukseen ja esiopetukseen sekä tasa-arvoiset mahdollisuudet kehittyä omien edellytystensä mukaisesti. Asiakastyytyväisyyden arviointi uudistetaan. Turvataan riittävä määrä koulutettua ja ammattitaitoista henkilökuntaa. Kasvatuskumppanuuskoulutus jatkuu. Toiminnan laadun seuranta jatkuvan arvioinnin avulla. Arviointitulosten käsittely yksiköissä sekä raportointi vuosittain osastolle ja jaostoille/ lautakunnalle. Oppimisympäristön ja toimintakulttuurin kehittäminen siten, että toimiminen pienryhmissä on mahdollista. Varhainen puuttuminen ja ennaltaehkäisy. Maahanmuuttajataustainen lasten kasvun, kehityksen ja oppimisen tukeminen. Jokaisella lapsella tulee olla mahdollisuus omista lähtökohdistaan käsin saada tukea kasvulleen ja oppimiselleen sekä kehittää oppimisvalmiuksiaan. Kotouttamisen tukeminen päivähoidon keinoin. Tuetaan lasten kielen kehitystä (S2/R2-kieli). Kielitaitotason jatkuva arviointi/ seuranta jatkuu. Tukea tarvitsevien lasten hoidon, kasvatuksen ja oppimisen sekä tukimuotojen ja dokumentaation kehittäminen varhaiskasvatuksessa ja esiopetuksessa. Erityisvarhaiskasvatuksen tilastoinnin ja seurannan kehittäminen. Asiantuntijoiden lausunnot lisätuen tarpeista. Tukea tarvitsevien lasten määrän ja lisäresurssien määrän seuranta; yleinen tuki, tehostettu tuki, erityinen tuki, avustajat, kahden/kolmen paikalle sijoitukset, kelton asiakaskäynnit/vuosi. Koulutetaan henkilöstöä atktaidoissa. Varhaiskasvatuksen ja esiopetuk- Henkilöstölle järjestetty jatkuvia Effica-, Läsnä- ja Titania koulutuksia. R2-kielen tuki ei ole toteutunut. Lapsella on oikeus saada kasvuun ja oppimiseen riittävä tuki. Tieto- ja viestintätekniikan kehittäminen varhaiskasvatuksessa. Kaikilla yksiköillä on verkkoyhteys 98 ja asianmukainen, riittävä laitteisto. Jokaisella yksikön henkilökuntaan kuuluvalla on mahdollisuus käyttää tietokonetta työssään. sen opetusohjelmien käytön lisääminen. Selvitetään perhepäivähoitajien työpuhelinten käyttöä. Tukea tarvitsevien lasten tietojen sähköinen dokumentointi. Esikoululaisten tietojen sähköinen dokumentointi. Henkilöstön työssä jaksamisen tukeminen. Esiopetusohjelmia ei vielä otettu laajaan käyttöön. Perhepäivähoitajille ei ole otettu työpuhelimia käyttöön. Tukea tarvitsevien lasten osalta sähköistä dokumentointia ei ole otettu käyttöön. Esikoululaisten osalta sähköistä dokumentointia ei ole otettu käyttöön. Henkilöstölle annetaan mahdollisuus työnohjaukseen. Työnohjausta tarjottu tarpeiden mukaisesti. Koko henkilöstölle järjestetään täydennyskoulutusta. Täydennyskoulutusta tarjottu koko henkilöstölle. Säännölliset kehityskeskustelut. Henkilöstön ihmisenkokoinen työmäärä. Varajohtajatoiminnan kehittäminen. Tyky -toiminta; mahdollistetaan liikuntailtapäivän toteuttaminen. Kehityskeskusteluja pidetty Sairauslomien seuranta kuukausittain. Varhaiskasvatuksen uudelleen organisointi 1.8. alkaen Toteutunut, mutta ei koko henkilökunnalle. Tyky -toiminta on tapahtunut pääsääntöisesti työajan ulkopuolella. Talouden toteutuminen Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € Talousarviomuutokset Tilinpäätös 1000 € Muutettu talousarvio 2014 1000 € 43 801 5 288 - 38 513 641 249 392 44 441 5 537 -38 905 44 303 5 885 -38 418 172 2014 1000 € Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € +138 +348 +486 Varhaiskasvatuksen toimintatulot ovat noin 600.000 e suuremmat kuin alkuperäinen talousarvio. Maksutuottojen osuus tästä on noin 200.000 e. Valtion työllistämistuki ja täyden korvauksen perusteella saadut korvaukset ovat 244.000e. Lisäksi kaupunki sai Päiväkoti Paxin siirtymisen myötä Päiväkotiyhdistykseltä 74.900 euron suuruisen avustuksen. Päiväkotien sekä ryhmäperhepäivähoitokotien osalta on jatkettu kartoitusta päivähoitopaikoista. Joihinkin ryhmiin on vuoden 2014 aikana tehty rakenteellisia muutoksia, johtuen tiloista tai henkilökunnan määrästä. Purolan päiväkodin valmistumisen yhteydessä on tarkistettu päivähoitopaikkatilannetta ja päädyttiin lakkauttamaan Teerenpesän päiväkoti sekä Teeriniemen päiväkodin alaisuudessa toiminut päiväkotiryhmä Kivitaskut (30.6.2014). Ennen ostopalvelupäiväkotina toiminut päiväkoti Pax siirtyi kaupungille 1.8.2014 ja sai uuden nimen Taikametsän päiväkoti. Myös Vähänkyrön osalta on tarkistettu varhaiskasvatuksen päivähoitorakennetta ja päädyttiin lakkauttamaan viikonloppuhoito. Leikkipuistotoiminta lopetettiin kaupungin omana toimintana kokonaan kesällä 2014 vähäisen käytön vuoksi. Leikkipuistotoiminta siirtyi Setlementin toiminnan piiriin syksyllä 2014. Vuonna 2014 on toiminut 10 avoimen päiväkodin kerhoryhmää, joista lämmin aterian on tarjottu seitsemässä kerhoryhmässä. 99 Ostopalvelupäiväkotien hoitopaikat kilpailutettiin ja uudet sopimukset astuivat voimaan alkaen 1.8.2014. Kilpailutuksessa uusien paikkojen hankinnassa oli pääpaino pienten lasten (alle 3 –v.) paikoissa. Uusia sopimuksen mukaisia paikkoja hankittiin yhteensä 367 paikkaa. Hankittuja paikkoja on jonkin verran määrällisesti vähemmän kuin aikaisemmalla sopimuskaudella, mutta koska pääpaino hankinnalla oli enemmän resurssia vaativissa pienten lasten paikoissa suhteessa yli 3 – vuotiaiden paikkoihin, on hankitut paikat määrärahallisesti lähes entisen sopimuksen tasolla. Kesäajan maksuttomuutta lasten poissaolojen ajalta toteutettiin edellisten kesien tapaan kesä-heinäkuussa sekä lisäksi elokuun poissaoloa ajalla 1.-15.8, mahdollisuutta käytti yhteensä 1648 lasta. 303 PERUSOPETUS Toiminta-ajatus Peruskoulutoiminnan toiminta-ajatus on tarjota korkealuokkaista peruspalvelua kasvatuksen, oppimisen ja opetuksen alalla sekä huolehtia siitä, että palvelut ovat suomen- ja ruotsinkielisten asukkaiden saatavilla. Peruskoulutuksen omaan toimintaan kuuluvat opetus ja pedagogiset palvelut, maahanmuuttajien valmistava opetus ja tukiopetus, kansainvälinen toiminta, aamu- ja iltapäivätoiminta, oppilashuolto, kiinteistönhoito, sisäinen hallinto sekä palvelut ulkopuolisille. Oppilasmäärä/vuosi TP 2009 TP 2010 TP 2011 TP 2012 TP 2013 TP 2014 3247 3266 3286 3344 3779 3827 Luokkien 1-6 oppilaat ja esioppilaat Luokkien 7-9 oppilaat ja lisäoppilaat 1743 1687 1656 1644 1803 1823 Yhteensä (ilman valmentavaa opetusta) 4990 4953 4942 4988 5582 5650 - joista erityisen tuen päät. saaneet, ei pid. opv 466 453 378 294 253 223,5 - joista vaikeimmin kehitysvammaisia,pid. opv 23 30 33 30 31 31,5 - joista muita vammaisoppilaita, pid. opv 96 103 109 113 128 135 Valmistava opetus 52 69 76 67 61 69 Luvut ovat keskiarvoja. TP 2013 = Vaasan kaupungin ja Vähänkyrön alueen oppilasmäärä 20.9.2012 ja 20.9.2013 Keskimääräiset pedagogiset resurssit / oppilas Vuosi TP 2009 TP 2010 TP 2011 TP 2012 TP 2013 TP 2014 Yleisopetus, luokat 1-6 1,61 1,69 1,70 1,68 1,77 1,63 Yleisopetus, luokat 7-9 2,09 2,18 2,21 2,41 2,5 2,42 Luokkamuotoinen erityisopetus 2,82 3,06 3,50 3,88 3,96 4,48 Vammaisopetus 4,66 4,52 4,24 4,37 4,71 4,92 Perusopetus keskimäärin 1,89 1,96 1,99 2,03 2,09 2,0 Resurssit sisältävät opetushallituksen avustuksella rahoitetut opetusryhmien pienentämiseen tarkoitetut tunnit .Kerhotunnit ja stipendi- ja kehittämisrahaston varoin rahoitetut kerho- ja tukitunnit eivät enää ole mukana tilastoissa 2014. Sairaalaopetusta ei ole huomioitu. Aamu- ja iltapäivätoiminta Koululaisten määrä Kaupungin omissa yksiköissä - Perusopetuksen yksiköt - Varhaiskasvatuksen yksiköt Yhteistyökumppaneiden järjestämä Yhteensä Kevät 2011 Syksy 2011 Kevät 2012 Syksy 2012 Kevät 2013 Syksy 2013 Kevät 2014 Syksy 2014 673 29 165 867 715 711 691 695 693 652 646 122 837 122 833 130 821 133 828 141 834 137 789 202 848 100 Tavoitteiden toteutuminen Lautakuntaan nähden sitovat tavoitteet Tulosalueen keskeiset tavoitteet vuodelle 2014 Tavoitteen toteutuma Johtajuuden vahvistaminen Rehtoreiden/apulaisrehtoreiden tehtäväkuvat ja ajankäyttö kartoitetaan Apulais- ja vararehtoreiden työnkuvaukset ovat osittain määrätty koulujen vuosisuunnitelmissa. Rehtoreiden viikkotyöaikaa seurataan säännöllisesti Henkilöstön työhyvinvointi Osaamiskartoitukset / seurantakartoitukset tehdään rehtoreille, opettajille sekä ohjaajille. Luodaan osaamisen kehittämisen malli, joka sisältää kartoituksen, kehityskeskustelun ja yksilölliset koulutussuunnitelmat Osaamiskartoitukset ovat vielä kesken johtuen ohjelman puutteesta Koulutukset osittain kartoituksien pohjalta Koulutusten järjestäminen kartoitusten pohjalta Arvioinnin kehittäminen Laatukriteereihin pohjautuvan arviointijärjestelmän käyttöönotto Oppi-ja laatutyöryhmän perustaminen Arviointijärjestelmä osittain otettu käyttöön. Laatutyöryhmä perustettu Opetus ja opetusjärjestelyt Perusopetuksen tuntiresurssi 2 vvh/oppilas Riittävät resurssit laadukkaaseen oppimiseen ja opettamiseen Oppimisen tuen uudelleenresursointi Tuntiresurssi 2,04vvh/oppilas Oppimisen, kasvun ja hyvinvoinnin tuki Oppimisympäristöjen kehittäminen Kodin ja koulun yhteistyön kehittäminen Alueellisen ja moniammatillisen oppilashuoltotyön kehittäminen Oppilashuolto järjestetty uuden oppilas-ja opiskelijahuoltolain mukaisesti Talotoimen ja perusopetuksen yhteinen fyysisten olosuhteiden arviointi sekä kartoituksessa esiin tulleiden epäkohtien korjaustoimenpiteet ja vuosikorjausesitykset Eivät toteutuneet Uusien tieto- ja viestintäteknisten oppimisympäristöjen kehittäminen ja käyttöönotto 2013-2020 Laitekannan ja ohjelmistojen päivittäminen Opetustilan varustus Jokaisella opettajalla on käytettävissä työasema Tvt-tuen kehittäminen ja tvtkeskuksen perustaminen. Pilvipalveluiden kehittäminen ja vahvistaminen Osittain toteutuneet Kodin ja koulun yhteistyön toimintatapojen määrittely Viihtyvyyskysely tehty 101 Talouden toteutuminen Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € Talousarviomuutokset Tilinpäätös 1000 € Muutettu talousarvio 2014 1000 € Toimintamenot Toimintatulot 51 324 134 51 458 50 730 +728 2 062 344 2 406 2 763 +357 Toimintakate -49 262 -210 -49 052 Poistot 2014 1000 € -47 967 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € +1 085 675 Toimintatuloja kertyi noin 350 000 € budjetoitua enemmän. Toimintamenot ovat alle budjetoidun. Henkilöstömenot alittavat budjetoidut menot täyttämättä olevien vakanssien takia, esim. psykososiaalisen oppilashuollon osalta. Merkittävin alitus on asiakaspalveluiden ostoissa. Suomenkielisten peruskoulujen osalta käytettiin stipendi- ja kehittämisrahaston tuottoa koulujen toimintaan. Vuoden aikana toimintaan käytettyjä varoja katettiin em. rahaston tuotoilla yhteensä 184 695,99 €. Ruotsinkielisen stipendi- ja kehittämisrahaston 4 220 €:n tuottoa on käytetty lähinnä stipendejä ja virkistystä varten. Hankerahaa on käytetty yhteensä 915 072,08 €. Lisäksi on saatu muita avustuksia, yhteensä 175 830,88 €. Kaikkiaan on ulkopuolisilta saaduilla tuloilla rahoitettu toimintaa 1 090 902,96 eurolla. 305 ESI- JA PERUSOPETUKSEN KOTIKUNTAKORVAUKSET Tulosalueen menoksi kirjataan korvaukset muissa kuin kaupungin esi- ja peruskouluissa opiskelevista vaasalaisista oppilaista ja tuloksi korvaus muiden kuntien oppilaista, jotka ovat oppilaina kaupungin peruskouluissa. Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € Talousarviomuutokset Tilinpäätös 1000 € Muutettu talousarvio 2014 1000 € 2014 1000 € Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € Toimintamenot 4 713 -77 4 636 4 636 0 Toimintatulot 1000 -9 991 991 0 Toimintakate - 3 713 69 - 3 645 -3 645 0 308 KUULA-OPISTO Toiminta-ajatus Kuula-opisto on taideoppilaitos, jonka tehtävänä on järjestää musiikin ja tanssin sekä niihin liittyvien taidemuotojen opetusta. Opetuksen tulee kehittää valmiuksia luovaan ja monipuoliseen musiikin ja tanssin harrastamiseen ja esittämiseen sekä alan ammattiopintoihin. Keskeisenä tavoitteena on myönteisen musiikki- ja tanssisuhteen luominen. Tavoitteiden toteutuminen Kuula-opiston 62. toimintavuoden sisäisen toiminnan stabilisointi on jatkunut. Toiminnan tehostamistyössä arvioidaan oppituntien pituus oppilaan oman motivaation ja tavoitteiden mukaan. Soitin- 102 valmennusmenetelmä uusille nuorille pyrkijöille on todettu hyväksi testien tilalla ja toiminta jatkuu soitinstartti-nimen alla. Yhteistyö koulujen ja päiväkotien kanssa on jatkunut vilkkaana. Kurssien hyväksi lukeminen toisella asteella on uusittu Taikonakatemiaksi. Yhteistyössä Mustasaaren musiikkiopiston kanssa on palkattu ruotsinkieliselle muskaritoiminnalle yhteinen opettaja. Kuulaopiston tanssiopetus keskittyy lastentanssiin ja baletin opetukseen. Oppilasmäärä on pysynyt hyväksytyllä tasolla kovasta kilpailusta huolimatta. Henkilökunnan kanssa solmittiin paikallissopimus muun työn sisällöstä ja raportoinnista. Tilat ovat olleet vilkkaassa käytössä ja Toivo Kuula salissa oli vuoden aikana 66 muuta käyttökertaa. Lautakuntaan nähden sitovat tavoitteet Oppilaat Tyytyväiset ja osaavat oppilaat Uusien opetusmenetelmien kehittäminen Musiikki- ja tanssi Elävä ja vireä musiikki- ja tanssikulttuuri. Henkilökunta Osaava, sitoutunut, motivoitunut ja kannustava henkilökunta. Koulutus Toimiva työnjako Työilmapiiri Perehdyttäminen Organisaatio Toimiva organisaatio Tulosalueen keskeiset tavoitteet vuodelle 2014 Tavoitteen toteutuma Oppilasrekrytointi Yhteistyö koulujen kanssa Musiikkileikkikouluoppilaiden ohjaaminen soitinopetukseen Musiikin perusteiden kehittäminen Musiikki: 217 pyrk., 176 sijoit. Tanssi: 23 pyrk., 23 sijoitet. Soitinkaruselli, 23 oppilasta Yhteissoiton jaksottaminen Kehittämishanke OPH:n rahoilla naapurioppilaitosten kanssa Kokeilu: Buranat Konsertti- ja esitystoiminnan kehittäminen Konserttien määrä 96 Yleisömäärä 8 350 Tuntiopettajien ja yhteisten opettajien sitoutuminen Osaamisen kartoituksen seuranta => koulutussuunnitelma Työkuvien ja vastuualueiden selkeyttäminen Ikääntymisen huomioiminen Tyky-toiminnan kehittäminen Opettajan opas Pedagogisia teemakeskusteluja Kehityskeskustelut Wilma-ohjelman kehittäminen Kuula-opiston tarpeisiin Virvatuli-arviointijärjestelmän käyttöönotto Wilma otettu käyttöön => haaste, resurssi kehittämistyölle Kahden arviointikohteen arviointi/vanhemmat ja oppilaat suoritettu Konserttityöryhmä Sisäisen yhteistyön parantaminen Yhteistyö Hedelmällinen yhteistyö muiden toimijoiden kanssa Eri osastojen keskinäinen yhteistyö Koulut ja päiväkodit Päiväkotimuskarit Kehitetään edelleen yhteismuotoja koulujen kanssa Yhteiskonsertti (tuttikonsertti) Hankkeita yhteistyösopimuksen mukaan Kunnallisen tanssiopetuksen kehittäminen Toiminta Vähässäkyrössä/ Merikaarto Laihian sivutoimipiste Isokyrön sivutoimipiste Mustasaari / tanssi Vaasan kaupunginorkesteri Vaasan kaupunginteatteri Vaasa opisto/Arbis Lähikunnat Kehityskeskustelut Koulutussuunnitelma Kehityskeskustelut Pidetty 2 tyky-tilaisuutta Työn alla. Tulee nettiin. Henkilöstökokoukset sekä yksi koulutuspäivä 14 päiväkotia mukana, 4 koulua Toteutuu 2016 Tanssiesitykset 15.-16.4. 4 es. Raportti tehty Siirtyy vuodelle 2015 Oppilasmäärä 78 Oppilasmäärä 28 Yhteinen lastentanssiopettaja 1.8.lukien 103 Talous Kestävä ja vakaa talous Tilat Tarkoituksenmukaiset tilat Hyvä julkisuuskuva ja arvostus Maltillinen maksupolitiikka Ulkopuolista rahoitusta hankkeisiin Talouden seurantaraportit Uusien tilojen kapasiteetin hyödyntäminen Salin ulkopuolisia var. 66 kpl Tiedotus- ja markkinointistrategian sekä kotisivun päivitys Uusittujen kotisivujen suunnittelu Talouden toteutuminen Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 2 028 703 -1 325 Talousarviomuutokset 1000 € 17 17 -1 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 2 046 720 -1 326 Tilinpäätös Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € -14 -19 -33 2014 1000 € 2 059 701 -1 359 63 Kuulaopisto on pystynyt säästämään palveluista mutta henkilöstömenot ylittävät talousarvion noin 40 000 eurolla. TOISEN ASTEEN KOULUTUSLAUTAKUNTA Toiminta-ajatus Toimialaan kuuluvat lukiolaissa, ammatillisesta koulutuksesta ja ammatillisesta aikuiskoulutuksesta annetuissa laeissa ja niihin liittyvissä asetuksissa määritellyt tehtävät. Toimintamenot ja –tulot Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 40 545 9 295 -31 250 Talousarviomuutokset 1000 € 177 0 -177 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 40 722 9 295 -31 427 Tilinpäätös 2014 1000 € 40 792 10 200 -30 592 856 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € -70 +905 +835 Talousarviomuutokset aiheutuvat käyttösuunnitelmassa tehdyistä muutoksista, joilla talousarviot oikaistiin vastaamaan vahvistettuja oppilaskohtaisia valtionosuuksia. Henkilöstö 31.12. Vakituiset Määräaikaiset Kokoaikaiset Toisen asteen yhteinen hallinto Lukiot Ammattiopisto, Aikuiskoulutuskeskus Toisen asteen yhteinen hallinto Lukiot Osa-aikaiset 17 59 163 78 2 11 Yhteensä Toisen asteen yhteinen hallinto 5 Lukiot 5 Ammattiopisto, 18 Aikuiskoulutuskeskus 6 351 142 Lukiot 7 104 Ammattiopisto, Aikuiskoulutuskeskus 30 37 397 Yhteensä Ammattiopisto, Aikuiskoulutuskeskus 17 38 96 493 luku sisältää 1 työllistetyn 310 TOISEN ASTEEN YHTEINEN HALLINTO Toiminta-ajatus Toisen asteen yhteinen hallinto toimii oppilaitosten koordinoivana toimintona, josta johdetaan koko toista astetta koskevia tiedotus-, markkinointi- ja viestintä-, kirjasto-, atk-, varasto- ja hallintopalveluita. Toisen asteen yhteiseen hallintoon on budjetoitu koko toisen asteen yhteiset toiminnot. Tavoitteiden toteutuminen Yhteinen hallinto tarjoaa toiselle asteelle erilaisia keskitettyjä palveluja tehokkaasti. Lautakuntaan nähden sitovat tavoitteet Arviointikriteeri/mittari Tavoitteen toteutuma Toisen asteen hallinto- ja tukipalvelujen toimintaa tehostetaan Henkilöstön määrä Sisäinen valvonta ja riskien hallinta Hallinto- ja tukipalvelujen toimivuutta mitataan kyselyjen avulla Eläköitymiset tehostivat henkilöstöresurssien käyttöä, mutta henkilöstöresurssien poistuminen heikensi myös osaltaan toiminnallisten tavoitteiden saavuttamista. Vuoden aikana ei ehditty toteuttamaan kyselyjä. Talouden toteutuminen Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate 1 464 0 -1 464 Talousarviomuutokset 1000 € -3 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 1 460 3 -1 460 Tilinpäätös 2014 1000 € 1 439 1 -1 438 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € +21 +1 +22 312 VAASAN LYSEON LUKIO Toiminta-ajatus Lukio-opintojen tavoitteena ovat lukion päättötodistus ja ylioppilastodistus. Yleissivistävänä kouluna lukio antaa jatko-opintokelpoisuuden yliopistoon ja korkeakouluun. Aikuislinja tarjoaa vaihtoehtoisena opiskelumuotoja aikuisväestön opiskelutarpeiden tyydyttämiseksi. Tavoitteiden toteutuminen Päivälukiossa opiskelijamäärä on ollut hieman laskussa. Aikuislinjan osalta vuosittainen vaihtelu on ollut vähäistä. Suuressa yksikössä läpäisyyn vaikuttaa ikäryhmien heterogeenisyys. Eri vuosikurssien osalta siinä voi olla merkittäviä eroja. Maahanmuuttajataustaisten opiskelijoiden lukumäärä on jonkun verran kasvanut, samoin erityisen tuen tarpeessa olevien opiskelijoiden määrä on kasvanut. 105 Opiskelijamäärät TP 2012 729 57 786 2 Vuosi Päivälukiot Aikuislukiot Vakituiset opiskelijat Aineopiskelijat 1.1.2009 alkaen Tavoitteet 2014 Opiskelijamäärä Turvataan nykyinen opiskelijavolyymi rekrytointialueella Läpäisy Lukion oppimäärä suoritetaan enintään 3 vuodessa lukioopintojen aloittamisesta Opiskelijatyytyväisyys TP 2013 742 52 794 0,4 TP 2014 770 43 814 2 Arviointikriteeri/mittari Vähintään 780 + 50 opiskelijaa Tavoitteen toteutuma 761,5 + 52 90 % päivälukion aloittaneesta suorittaa lukion oppimäärän kolmessa vuodessa Toteutuma 83,39 % Toteuma 3,6 % Opiskelijaterveydenhuolto Vuosittain suoritettava arviointi. Tavoite 3,6 Jokaiselle toisen asteen koulutuksen opiskelijalle taataan vastaanotto 1 krt/ vuosi Sisäinen valvonta ja riskien hallinta Työvoiman saanti, Opiskelijapohja Ei saatavissa. Kaikki lukion aloittaneet ovat päässeet terveydenhoitajan tarkastukseen ensimmäisen lukuvuoden aikana Tarve on arvioitu henkilöstösuunnitelmassa. Ennakointi on tehty ajoissa. On huomioitu erityisen tuen tarve. Talouden toteutuminen Lukion toiminta resursoidaan yksikköhintaperusteisesti. Toimintaan sovelletaan ylivuotista nettobudjetointia. Valtuustoon nähden sitova talouden tavoite Arviointikriteeri/mittari Tavoitteen toteutuma Valtionosuusnormin mukaiset kustannukset Päivälukio 5 861,77 €/opiskelija Aikuislukio 3 501,88 €/opiskelija Päivälukio 5 722,81 €/opiskelija Aikuislukio 3 493,56€/opiskelija Lukiotoiminnan nettolaskelma on esitetty s. 157-158. Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 5 392 207 -5 185 Talousarviomuutokset 1000 € -377 0 377 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 5 015 207 -4 808 Toteutuma 2014 1000 € 4 922 193 -4 729 83 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € +93 -14 +79 313 VASA GYMNASIUM JA VASA SVENSKA AFTONLÄROVERK Toiminta-ajatus Vasa gymnasium tarjoaa nuorille hyvää yleissivistävää teoreettista koulutusta turvallisessa ympäristössä, joka tukee heitä heidän jatko-opinnoissaan kolmannella asteella. Vasa svenska aftonläroverk antaa aikuisille ja nuorille mahdollisuuden suorittaa henkilökohtaista suunnitelmaa noudattavia 106 lukiokursseja etäopiskeluna, omien tarpeiden ja oman aikataulun pohjalta, aikuislukion opetussuunnitelman mukaan. Tavoitteiden toteutuminen Asetetut tavoitteet ovat toteutuneet 2014 alla olevan taulukkotietojen mukaisesti. Jokainen Vasa gymnasiumin opiskelija käy kuraattorin ja terveydenhoitajan luona vähintään kerran lukuvuodessa. VG/VSA:n opettajakunta on pätevä. Kouluihin pyrkineiden määrä on ollut tasainen ja myös osoittanut taipumusta nousuun. Vasa gymnasiumissa muiden kuntien opiskelijoiden määrä on lisääntynyt Vaasan kaupungin huippu-urheilupainotuksen johdosta. Tavoitteet 2014 Arviointikriteeri/mittari Tavoitteen toteutuma Opiskelijoiden määrä Vasa gymnasium 145 Vasa svenska aftonläroverk 62 Läpäisy, opiskelija suorittaa tutkinnon kolmessa vuodessa Oppilaiden viihtyvyys Opiskelijahuolto 90 % opiskelijoista Vasa gymnasium 141,3 Vasa svenska aftonläroverk 73,3 94 % Sisäinen valvonta ja riskien hallinta 4,0 Jokaiselle opiskelijalle taataan vähintään yksi käynti opiskelijaterveydenhuollossa lukuvuosittain. Pätevän henkilöstön/pätevien opettajien saatavuus. Opiskelijoiden /opintomateriaalin saatavuus 3,8 % 100 % 100 % Talouden toteutuminen Lukion toiminta resursoidaan yksikköhintaperusteisesti. Toimintaan sovelletaan ylivuotista nettobudjetointia. Valtuustoon nähden sitova talouden tavoite Normihinta, valtionosuus/opisk. Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 1 449 155 -1 294 Arviointikriteeri/mittari Tavoitteen toteutuma Vasa gymnasium 6 940,34 € /opiskelija Vasa svenska aftonläroverk 3 501,88 €/opisk. Vasa gymnasium 6 889,87 € /opisk. Vasa svenska aftonläroverk 3 253,49€/opisk. Lukiotoiminnan nettolaskelmat on esitetty s.157-158. Talousarviomuutokset 1000 € -80 80 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 1 368 155 -1 212 Tilinpäätös 2014 1000 € 1 553 212 -1 342 29 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € -185 +57 -130 Opiskelijamäärät Vuosi Päivälukiot Aikuislukiot Vakituiset opiskelijat Aineopiskelijat 1.1.2009 alkaen TP 2012 140 73 213 6,9 TP 2013 142 70 212 3,5 TP 2014 158 57 215 6,7 107 315 VAASAN AMMATTIOPISTO Toiminta-ajatus Vaasan ammattiopiston toiminta-ajatuksena ja yleisenä koulutuksellisena tavoitteena on kouluttaa ammattitaitoista, laaja-alaisen pätevyyden omaavaa henkilöstöä elinkeino- ja työelämän sekä yhteiskunnan nopeasti muuttuviin tarpeisiin. Tämän lisäksi tavoitteena on antaa opiskelijoille jatkoopiskeluvalmiudet ylemmälle koulutusasteelle. Vaasan ammattiopisto on kaksikielinen oppilaitos, joka antaa opetusta suomen, ruotsin ja englannin kielellä. Opiskelijamäärät koulutusaloittain ja asteittain (rahoituslain mukaisesti) OPISKELIJAMÄÄRÄT - tekniikan ala - turvallisuusala - kulttuuri, artesaani - kulttuuri, viestintä - yhteiskuntatieteiden, liiketalouden ja hallinnon ala - luonnontieteiden ala - matkailu- ja ravitsemis- ja talousala - sosiaali-, terveys- ja liikunta-ala - maahanmuuttajien koulutus - vammaisten valmentava ja kuntouttava koul. - ammatilliseen perusk. valmentava koulutus Yhteensä TP 2011 619 76 40 102 206 96 326 419 27 14 24 1 949 TP 2012 619 85 39 90 212 89 325 446 24 8 17 1 954 TP 2013 614 84 39 81 216 83 296 454 27 6 16 1 916 TP 2014 603 82 35 74 213 83 263 472 22 2 14 1 863 Tavoitteiden toteutuminen Tavoitteet 2014 Työllisyysmittari Keskeyttämismittari Arviointikriteeri/mittari 75% 6% Tavoitteen toteutuma 68,5% 7,18% Jatko-opiskelumittari 20% 10,9% Läpäisymittari Opiskelijatyytyväisyys Opiskelijaterveydenhuolto 70% 3,8 (asteikko 1-5) Jokaiselle toisen asteen koulutuksen opiskelijalle taataan vastaanotto 1krt/vuosi. Käytössä oma lääkäri. Pätevän opetushenkilöstön saaminen tietyille koulutusaloille. 73,6% 3,9 Opiskelijoille tehdyt terveystarkastukset vuosittain ovat toteutuneet. Henkilökohtainen pätevöitymisohjelma. Sisäinen valvonta ja riskien hallinta Talouden toteutuminen Vaasan ammattiopiston toimintaa resursoidaan yksikköhintaperusteisesti. Vaasan ammatti-opisto on tehnyt rakenteellisia muutoksia toimintaansa saavuttaakseen nollatuloksen. Rakenteelliset muutokset on toteutettu mm. 4-jaksojärjestelmään siirtymisellä. Tämä on mahdollistanut yksilöllisten opintopolkujen paremman huomioimisen sekä käytännössä mahdollistanut opintoajan lyhentymisen ja läpäisyn tehostamisen. Myös käytännön työssäoppimista on lisätty ja ryhmiä on mahdollisuuksien mukaan yhdistetty yli tutkintorajojen. Sopeutuminen niukempiin resursseihin on tehty asteittain, jotta opetuksen laatu ei ole kärsinyt. Vuoden 2014 aikana on opiskelijapaikkoja leikattu ja yksikköhinta laskenut. 108 Valtuustoon nähden sitova talouden tavoite Resurssit Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 20 375 1 765 -18 610 Arviointikriteeri/mittari Tavoitteen toteutuma Valtionosuusnormin mukaiset kustannukset 9 941,93 €/opiskelija. Kustannuksiin sisältyy 250 000 € takuusumma. 10 023,26 €/opiskelija Nettolaskelma on esitetty s.158-160 Talousarviomuutokset 1000 € -213 0 213 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 20 162 1 765 -18 398 Tilinpäätös 2014 1000 € 19 824 1 738 -18 086 459 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € +338 -26 +311 318 VAASAN AIKUISKOULUTUSKESKUS Toiminta-ajatus Vaasan aikuiskoulutuskeskus – Vasa vuxenutbildningscenter – oppilaitoksen tehtävänä on ammatillisesta aikuiskoulutuksesta annetun lain mukaisen koulutuksen ja sitä tukevien työelämän kehittämispalvelujen tuottaminen. Tehtävänä on kouluttaa käytännön osaajia alueen työelämän tarpeisiin sekä tuottaa yrityksille ja muille työyhteisöille niiden tarvitsemia koulutus- ja kehittämispalveluja. Aikuiskoulutuskeskuksen toiminta-ajatus perustuu kumppanuuteen. Tavoitteiden toteutuminen Vaasan aikuiskoulutuskeskuksen toiminta suuntautui vuonna 2015 Vaasan alueen kannalta keskeisten elinkeinojen – sähkö-, metalli- sosiaali- ja terveysalan sekä kaupan alan – tarvitseman työvoiman aikuiskoulutukseen sekä maahanmuuttajakoulutukseen. Aikuiskoulutuksen avulla on tuettu työuran eri vaiheissa olevien osaamisen kehittämistä siten, että osaaminen vastaa muuttuvien työmarkkinoiden sekä yksilöiden urakehityksen tarpeita. Opiskelijarekrytointi onnistui vuonna 2014 yli tavoitteiden. Tavoitteena ollut opiskelijatyöpäivien määrä ylitettiin selkeästi (toteuma: 229 144 opisktpv, tavoite: 194 916 opisktpv). Koulutustoiminnan kokonaisliikevaihto toteutui n. 2,2 milj.e budjetoitua suurempana. Syynä kasvuun olivat erityisesti perustutkinto-opiskelijoiden määrän kasvu sekä nuorten aikuisten osaamisohjelmaan saatu erillisrahoitus. Maksullisen palvelutoiminnan tavoite jäi toteutumatta, joskin se oli suuruudeltaan vuoden 2013 tasoa. Lisääntynyt liikevaihto ei lisännyt samassa suhteessa koulutustoiminnan kustannuksia, mikä näkyy kertyneenä ylijäämänä. Opiskelijatyytyväisyys oli hyvä. Koulutuksen keskeyttämisessä ei päästy tavoitteeseen ja kehitys edelliseen vuoteen verrattuna oli negatiivista. Tämä edellyttää sekä ohjaustoiminnan että seurannan jatkokehittämistä. Suoritettujen tutkintojen määrä pysyi vuoden 2013 tasolla. Suoritettujen osatutkintojen määrä kasvoi, mikä voidaan katsoa positiiviseksi kehitykseksi uudistuvaa rahoitusmallia silmällä pitäen. Koulutusten toteutusmallien kehittämistä jatkettiin eri hankkeiden avulla. Tavoitteena on luoda sellaiset toteutusmallit, joilla pystytään vastaamaan sekä tuleviin ammatillisen koulutuksen rahoitusuudistuksiin ja – leikkauksiin sekä tutkintojärjestelmän uudistumiseen. 109 Opiskelijatyöpäivien määrä Työvoimapoliittinen koulutus Ammatillinen lisäkoulutus Ammatillinen peruskoulutus Nuorten aikuisten osaamisohjelma Muu koulutus (oppisopimus, yritysten henkilöstökoulutus, lyhytkurssit) TP 2011 98 686 38 728 60545 - TP 2012 94 647 41 884 68 421 - TP 2013 93 216 43 469 71 877 - TP 2014 92 659 38 991 79 387 5 805 15 119 9 032 12 170 12 302 Tavoitteet 2014 Arviointikriteeri/mittari Tavoitteen toteutuma Suoritetut tutkinnot Suoritettuja tutkintoja yhteensä 710 Keskeyttäminen Opiskelijatyytyväisyys Keskeyttämisprosentti korkeintaan 8 % Opiskelijapalautteiden keskiarvo: OPAL 4,1 AIPAL 4,1 Yrityskoulutukset 4,5 Maksullisen palvelutoiminnan liikevaihto 7 %:a koulutustoiminnan liikevaihdosta Koulutusmenot 2,8 %:ia henkilöstömenoista Henkilöstö-, tila ja laiteresurssit tasapainossa käytössä olevaan rahoitukseen, %-osuus liikevaihdosta 1966 tutkintoa, joista 313 koko tutkintoa ja 1653 osatutkintoa 9,8 % Maksullisen palvelutoiminnan osuus Henkilöstön kehittäminen Sisäinen valvonta ja riskien hallinta, toiminnan sopeuttaminen ammatillisen aikuiskoulutuksen rahoitusleikkauksiin OPAL 4,1 AIPAL 4,2 Yrityskoulutukset 4,4 4% 2,1 % Toiminnan kustannukset tasapainossa suhteessa saatuun rahoitukseen: Henkilöstökustannukset 56,4 % liikevaihdosta Vuokrat 8,1 % liikevaihdosta Poistot 2,0 % liikevaihdosta Talouden toteutuminen Tulos- ja rahoituslaskelma oli tasapainossa. Perustutkintojen osalta valtionosuusnormin mukainen kustannus on pysynyt tasapainossa. Ylijäämällä varaudutaan vuosien 2015 – 2016 aikana tapahtuviin ammatillisen koulutuksen rahoitusleikkauksiin. Valtuustoon nähden sitova talouden tavoite Arviointikriteeri/mittari Tavoitteen toteutuma Tulos- ja rahoituslaskelma tasapainossa Tulos- ja rahoituslaskelma Valtionosuusnormin mukaiset kustannukset 9 514,20 € / perustutkinto-opiskelija €/perustutkinto-opiskelija Tilikauden tulos + 890 748 € Rahoitusjäämä + 1 175 782 € Laskelma on esitetty sivulla 160. Toteutuneet kustannukset 8 092,94 € / perustutkinto-opiskelija Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € -11 864 7 168 -4 697 Talousarviomuutokset 1000 € 851 0 -851 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 12 715 7 168 -5 548 Tilinpäätös 2014 1000 € 13 052 8 056 -4 997 285 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € -337 +888 +551 110 OPPISOPIMUSTOIMEN JOHTOKUNTA 320 OPPISOPIMUSKOULUTUS Toiminta-ajatus Vaasan kaupungin oppisopimustoimen tehtävänä on johtaa ja valvoa oppisopimuksiin perustuvaa koulutusta Vaasan kaupungin ja Svenska Österbottens förbund för utbildning och kultur`in toimialueella 1.7.1999 voimaan tulleen ja 1.1.2009 muutetun yhteistyösopimuksen mukaan. Tavoitteiden toteutuminen Vuoden 2014 painopistealueena on ollut tukea opiskelijoita saavuttamaan tavoitteensa, suorittaa tutkinnon, ja työllistyä. Koulutuksen järjestäjille osoitetuista oppisopimusten enimmäismäärästä Pohjanmaalla 30 % on osoitettu ensisijaisesti ruotsinkielistä oppisopimuskoulutusta varten. Lautakuntaan nähden sitovat tavoitteet Tavoitteena on järjestää koulutus työpaikalla täydennettynä tietopuolisilla opinnoilla siten, että opiskelijasta tulee ammattitaitoinen työntekijä siinä ammatissa, mihin hän oppisopimusteitse valmistuu. Tavoitetaso vuonna 2014 Tavoitteen toteutuminen Tavoitteena oli, että suurin osa opiskelijoista suorittaa ammatillisen tutkinnon ja työllistyy. Vuoden 2014 aikana oppisopimusopiskelijoita oli 783, joista 284 solmi oppisopimuksen vuoden 2014 aikana. Suomenkielisiä opiskelijoita oli 465 ja ruotsinkielisiä 271 ( 34,6 %) sekä muunkielisiä 47. Opiskelijoista 214 suoritti tutkinnon. Kaikista vuonna 2014 opiskelunsa päättäneistä työllistyi noin 90,5 % Infotilaisuuksia pidettiin 2014 aikana n. 70 kpl oppisopimustoimistolla ja yhteistyötahoille lähes 600 henkilölle. Toimintamenot ja -tulot Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 2 491 Talousarviomuutokset 1000 € -101 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 2 390 -2 491 101 -2 390 Tilinpäätös 2014 1000 € 2 391 -2 391 Poikkeama 1000 € -1 -1 Oppilaskohtainen valtionosuus kirjataan rahoitusosaan. Henkilöstö 31.12. Vakituiset Kokoaikaiset 9 Osa-aikaiset - Yhteensä 9 TYÖVÄENOPISTON JOHTOKUNTA 330 VAASA-OPISTO Toiminta-ajatus Työväenopiston tavoitteena on edesauttaa kaikenikäisten kaupunkilaisten aktiivista ja hyvää elämää tietoyhteiskunnassa. Tavoitteensa toteuttamiseksi opisto tarjoaa lain edellyttämällä tavalla laadukasta ja monipuolista opetusta kohtuulliseen hintaan. Toiminnan perusajatuksia ovat elini- 111 käinen oppiminen ja tasa-arvo. Niistä juontuvat opiston toiminnassaan vaalimat luovuuden, omaehtoisuuden ja osallistuvuuden arvot. Tavoitteiden toteutuminen Toiminnan painopistealueet 1. Laadukkaan ja aikaansa seuraavan vapaan sivistystyön opetustarjonnan takaaminen Vaasassa ja Kyrönmaan alueella 2. Taiteen perusopetuksen kehittäminen, arviointi ja verkostoyhteistyö 3. Uuden organisaation synnyttäminen ja yhteisen asiantuntijuuden vahvistaminen – osaaminen, yhteistyö ja kumppanuus 4. Osallisuuden ja hyvinvoinnin edistäminen: nuorten maahanmuuttajien perusopinnot, monikulttuurisuus, erityisryhmät huomioiva toiminta ja kulttuuri Kyrönmaan opiston toiminta siirtyi Vaasa-opiston alaisuuteen 1.8.2014 alkaen. Samalla yhdistyi yksityinen ja kunnallinen, haja-asutusalueella ja urbaanissa ympäristössä toimiva opisto. Henkilöstösiirtosopimuksella opiston palvelukseen siirtyi kolme kokoaikaista työntekijää ja kymmeniä tuntiopettajia. Uusi organisaatio on lähtenyt käyntiin hyvin ja opisto myy palvelut Isollekyrölle ja Laihialle. Taiteen perusopetus laajeni Vähäänkyröön. Virvatuli-arviointihanke toteutettiin yhteistyössä Kuulaopiston ja arbiksen kanssa. TaiKonin kesäleiritoiminta siirtyi arbiksen järjestettäväksi vuosiksi 2014-2015. Nuorten maahanmuuttajien perusopetus on vakiintunut ja se toteutetaan perusopetuksen valtionosuusrahoituksella. Tavoitteet 2014 Arviointikriteeri/mittari Tavoitteen toteutuma Luoda puitteet ja toimintakulttuuri kansalaisopistotoiminnan harjoittamiselle ja johtamiselle yli kuntarajojen kurssien ja osallistujien määrä lv. 2014-2015 Toiminta käynnistynyt Vähässäkyrössä, Laihialla ja Isossakyrössä 1.8.2014 asukkaiden osallistumisaktiivisuus kyselyihin ja keskusteluihin Kurssilaisten määrä alueella sl. 1863 Tiedotus aktiivista Asukaskysely 6/2014, 170 vastausta; avoimet ovet em. kunnissa vko 48, 150 kävijää Loppuunmyyty hyväntekeväisyyskonsertti nuorisoseuralla Nuorisoluokka vakiintuu Taiteen perusopetuksen laadun kehittäminen ja tunnetuksi tekeminen Sisäisen valvonnan tavoitteet Kiinteistön turvallisuuden ja terveellisyyden parantaminen Suorite, tunnusluku Kurssien määrä Opetustuntien määrä peruskoulun päättötodistusten määrä ja opiskelijoiden sijoittuminen jatko-opintoihin Virvatuli-arviointi Uusien osallistujien määrä 18/19 oppilasta sai päättötodistuksen ja jatko-opiskelupaikan Valvonnan parantaminen Opistotalon muutostöiden loppuunsaattaminen Ilmanvaihtoremontti Valvontakamerajärjestelmä asennettu ja otettu käyttöön Muutostyöt saatettu päätökseen Ilmanvaihtoremontti ei toteudu TP 2013 582 x) 14 785 arviointi on suoritettu 76 uutta oppilasta TaiKon-akatemia käynnistyi TA 2014 600 13 150 *TP 2014 733 xx)18 902 112 Valtionosuuteen oikeutt. tuntien määrä 12 800 12 800 17 195 Myönnetyt valtionosuustunnit 10 939 10 916 15 622 Kurssilaisten määrä 9 294 9 600 10 694 x) sisältää 800 tuntia nuorten maahanmuuttajien perusopetusta, uutta toimintaa xx) sisältää 1.485 tuntia nuorten maahanmuuttajien perusopetusta sekä Eteenpäin –koulutusta 222 tuntia *) Vähänkyrön, Isonkyrön ja Laihian kansalaisopistotoiminta mukana luvuissa 1.8.2014 lukien Talouden toteutuminen - uutena toimintana 1.8.2014 lukien on Vähänkyrön, Isonkyrön ja Laihian kansalaisopistotoiminta - Opetushallituksen myöntämät 11 450 euron opintoseteliavustukset käytettiin eläkeläisten/senioreiden ja maahanmuuttajataustaisten opiskelijoiden kurssimaksualennuksiin, 500 euroa uudelleen budjetoitiin vuodelle 2015 - muut kurssialennukset (työttömät) olivat yhteensä 12.020 €. Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 1 653 270 -1 383 Talousarviomuutokset 1000 € 451 233 -217 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 2 103 503 -1 600 Tilinpäätös TP 2013 564 662 TA 2014 804 970 718 259 10,8 77,3 601 030 9 62,6 2014 1000 € 2 081 530 -1 550 56 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € +22 +27 +50 Keskeiset talouden tunnusluvut Tunnusluku Valtionosuus € Valtionosuus € (nuorten maahanmuuttajien perusopinnot) Yhteensä Nettomenot €, valtionosuus huomioitu Nettomenot € / asukas Nettomenot € / kurssilainen Henkilöstö 31.12. Vakituiset Määräaikaiset Työllistetyt Kokoaikaiset 17 1 1 Osa-aikaiset 1 98 1 TP 2014 804 970 252 590 1 057 560 492 800 5,76 43,0 Yhteensä 18 99 2 DIREKTIONEN FÖR VASA ARBETARINSTITUT 340 VASA ARBETARINSTITUT Toiminta-ajatus Toiminnan tarkoituksena on vapaasta sivistystyöstä annetun lain mukaisesti: - toimia ruotsinkielisenä ja monikulttuurisena koulutuskeskuksena ja yhdessäolon paikkana tarjota kohderyhmille mahdollisuuden osallistua monipuoliseen ja laadukkaaseen toimintaan, joka tukee yksilöllistä kehitystä ja myötävaikuttaa elämänlaatuun toimia yhteiskuntavaikuttajana hyvin toimivassa verkostossa muiden toimijoiden kanssa. Vuoden 2014 painopistealueet ja niiden toteutuminen: Varsinaista toimintaa kehitetään vastaamaan paremmin kasvavien kohderyhmien eli maahanmuuttajien ja senioreiden kiinnostusta ja tarpeita. Toimintaa on kehitetty niin, että sekä brutto- että net- 113 to-osallistujamäärä on kasvanut aikaisempiin vuosiin verrattuna. Talouden tasapainottaminen. Toimintavuosi antaa hyvän taloudellisen tuloksen. TaiKons-arviointihanke toteutetaan ja markkinointiin panostetaan edelleen. Arviointihankkeita on toteutettu ja markkinoinnin panostamisen tuloksena osallistujamäärät kasvavat. Hanketoimintaa ylläpidetään ulkopuolisen rahoituksen ja kehittämismahdollisuuksien lisäämiseksi. Hanketoiminta on ollut kattava sekä tuonut taloudellista voittoa ja kehittämismahdollisuuksia. Tavoitteiden toteutuminen Tulosalueen tavoitteet 2014 Osallistujamäärän pitäminen samalla tasolla kuin vuonna 2012 (3371 netto-osallistujaa, 5477 brutto-osallistujaa) vuoden 2013 ja 2014 säästöistä huolimatta. Arviointikriteeri/mittari Kurssirekisterin osallistumistilastoja. Tavoitteen toteutuminen Vuonna 2014 järjestettiin 8724 h ja sen lisäksi 316 h toimeksiantokoulutusta. Osallistujamäärä 6870 – suurin opiston historiassa. Osallistujamäärä netto 4164. Osallistujista 19 % oli eläkeläisiä, 4 % työttömiä ja 26 % osallistujista oli miehiä. Osoittaa, että Arbiksen kursille osallistuvat kokevat saavansa paremman elämänlaadun ja hyvinvoinnin. Tämän toiminnan näkökulman arviointi kurssiarviointien yhteydessä. Vuonna 2014 76 % kurssiarvioinnin täyttäneistä ilmoitti, että olivat kokeneet saavansa paremman elämänlaadun osallistumalla kurssille. Järjestetyt opetustunnit. Kurssimaksutuloja. Valtiontukeen oikeutettujen opetustuntien määrä on vähentynyt hieman vuodesta 2014 ja 2015. Vakiintuu vuodesta 2016 lakimuutosten myötä. Kurssimaksuista saadut tulot ovat kasvaneet 20 000 eurolla vuonna 2014 vuoteen 2014 verrattuna. Sisäisen valvonnan tavoite Säästövelvoite johtaa opetustuntien vähenemiseen, mikä vuorostaan vähentää valtiontukea ja maksutuottoja. Toimintamenot ja –tulot Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot Henkilöstö 31.12. Vakituiset Määräaikaiset Työllistetyt Alkuperäinen talousarvio 2014 1 000 € Talousarviomuutokset Tilinpäätös 1 000 € Muutettu talousarvio 2014 1 000 € 944 238 -706 51 30 -21 995 268 -727 1030 332 -698 9 Kokoaikaiset 9 1 1 Osa-aikaiset 47 - 2014 1000 € Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € -34 +64 +29 Yhteensä 9 49 1 114 VAPAA-AIKALAUTAKUNTA Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 8 346 1 735 -6 610 Henkilöstö 31.12. Vakituiset Määräaikaiset Työllistetyt Talousarviomuutokset 1000 € 458 0 -458 Kokoaikaiset 66 17 1 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 8 804 1 735 -7 068 Osa-aikaiset 4 11 6 Tilinpäätös Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € +94 +200 +294 2014 1000 € 8 710 1 935 -6 774 984 Yhteensä 70 28 7 350 HALLINTO-OSASTO Toiminta-ajatus Hallinto-osaston tehtävänä on hoitaa vapaa-aikaviraston toimisto-, henkilöstö- ja taloushallinnolliset toimistopalvelut sekä koordinoida ja kehittää näitä tiiviissä yhteistyössä kolmen toiminnallisen osaston kanssa. Hallinto-osasto toimii vapaa-aikalautakunnan yleisenä valmistelu- ja täytäntöönpanoelimenä. Sen keskeisimpiä asiakkaita ovat oman viraston henkilökunta sekä liikunta- ja nuorisoyhdistykset. Tulosalueen alaisuudessa on vapaa-aikalautakunnan avustusmääräraha, jota jaettiin vuonna 2014 78 liikunta- ja nuorisoyhdistykselle yhteensä n. 205 000 €. Tavoitteiden toteutuminen Tavoitteet 2014 Talouden seuranta, ennustaminen ja raportointi. Toimistopalveluiden koordinointi ja kehittäminen. Jaetut avustukset yhdistyksille €/asukas Sisäinen valvonta ja riskien hallinta Henkilöstöriskit Arviointikriteeri/mittari Seuranta- ja raportointiselvitykset lautakunnalle, taloustoimeen ja keskushallinnolle. Tavoitteen toteutuma Tavoite toteutunut TP 2014 TP 2014 3,09 € Hallinto-osasto on asettanut riskienkartoituksessa tavoitteekseen ammattitaitoisen, motivoituneen ja määrältään riittävän henkilökunnan. Työntekijöiden muutosvalmiudet korostuvat kaupungin tukipalvelu-uudistuksessa, jotta työtehtävät ja niiden tekijän osaaminen kohtaavat ja työstä selviäminen toteutuu. Muutosmyönteinen henkilökunta Oikeat henkilöt oikeissa työtehtävissä Oikein mitoitetut henkilötyövuodet Koulutustaso Talouden toteutuminen Hallinto-osasto on pysynyt sille annetussa budjettikehyksessä. Säästöjä saatiin sisäisillä tehtäväjärjestelyillä ja hyödyntämällä palkkatukea sekä tarkastelemalla kriittisemmin tarvittavia tavara- ja palveluhankintoja. 115 Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate 493 0 -493 Talousarviomuutokset 1000 € 25 0 -25 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 518 0 -518 Tilinpäätös 2014 1000 € 481 12 -469 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € +37 +12 +49 351 LIIKUNTAOSASTO Toiminta-ajatus Liikuntaosasto tuottaa liikunta- ja vapaa-aikapalveluja ottaen erityisesti huomioon liikuntamahdollisuuksien tarjoamisen myös yhdistystoiminnan ulkopuolelle jääville sekä luo edellytyksiä urheiluseurojen ja muiden liikunta- ja vapaa-aikatoimintoja järjestävien tahojen toiminnalle. Painopistealueita ovat: - Terveysliikuntatoiminnan järjestäminen aktivoimaan väestöä eri ikäkausina - Erityisliikunnan organisointi vastaamaan vammais- ja muun sovelletun liikunnan tarpeita, sekä ikääntyvien ja maahanmuuttajien liikuntapalveluiden kehittäminen - Urheiluseurayhteistyö, valtakunnalliset ja alueelliset liikuntakampanjat - Liikuntatila- ja aluevarausten hallinnointi - Kuntosalitoimintojen ylläpito ja kehittäminen - Lasten ja nuorten liikuntatoiminnan saatavuuden turvaaminen ja iltapäivätoiminnan tehostaminen - Uinninopetuksen organisointi eri ikäisille kohderyhmille Tavoitteiden toteutuminen Toiminta toteutui tehtyjen suunnitelmien mukaisesti. Monipuolisia liikunnan harrastus- ja kilpailumahdollisuuksia pystyttiin tarjoamaan varsin kattavasti kaikkien vaasalaisten ja Vaasassa asuvien käyttöön ja näin voitiin edesauttaa monin tavoin vaasalaisten hyvää elämää elämänkaaren eri vaiheissa. Liikuntaosasto tuotti omin ohjaajavoimin ja yhteistyössä yhdistysten kanssa monipuolisia liikunnan harrastusmahdollisuuksia. Vaasan mestaruuksista kilpailtiin yleisurheilussa, jousiammunnassa ja bocciassa. Action Power-toiminta kohdistettiin ensisijaisesti 1-6-luokkalaisiin lapsiin, joiden kokonaisliikuntamäärä on alle 2h/päivässä, ja lapsiin joilla ei ole mitään liikunnallista harrastusta. Toimintaa järjestettiin yhteistyössä kasvatus- ja opetusviraston kanssa. Muita yhteistyötahoja olivat sosiaali- ja terveyspalvelut, paikalliset urheiluseurat ja oppilaitokset. Uimahallissa oli 270 764 asiakasta. Viikko-ohjelma sisälsi 21 ohjattua vesivoimistelua, yhden venyttelyryhmän, neljä ohjattua kuntosalitoimintaa sekä uintiklinikan. Sotaveteraaneille pidettiin kerran viikossa vesivoimistelua sekä Tyky-tapahtumia, lapsille suunnattuja vesidiscoja ja lasten vesiliikuntakerho. Suomen uimaopetus- ja hengenpelastusliitto (SUH) valitsi Vaasan uimahallin Vuoden 2014 uimahalliksi. ”Vireä Vaasa”- terveysliikuntaohjelma toimii Vaasan kaupungin työntekijöiden ja kaikkien vaasalaisten työikäisten liikunnalliseksi aktivoimiseksi ja terveyttä edistävän liikuntatietouden edistämiseksi. Sovelletussa liikunnassa järjestettiin säännöllistä liikuntatoimintaa kaikille erityisryhmiin kuuluville (mm. kehitysvammaisille, liikunta- ja CP-vammaisille, aistivammaisille sekä erityislapsille ja – nuorille). 116 Tavoitteet 2014 Liikuntapalvelujen tuottaminen painopisteenä oleville kohderyhmille Arviointikriteeri/mittari Liikuntaryhmien määrä Osallistuja- ja kävijämäärät Tavoitteena PMuimataitomääritelmän mukainen uimataito. Uinninopetuksen järjestäminen alakoulun oppilaille siten, että 90% yläkouluun siirtyvistä olisi uimataitoisia Tilojen käytön maksimoiminen ja mahdollisten lisätilojen toteuttaminen ja käyttöönotto sekä lähiliikuntapaikkojen kehittäminen Uimataitoisten% osuus yläkouluun siirryttäessä Sisäinen valvonta ja riskien hallinta Turvallisuusriski liikuntatoimintojen tuottamisessa Tavoitteen toteutuma Action liikuntakerhoja oli 17 eri koululla (1-3 ryhmää/koulu), yht. 58 ryhmää. Osallistujia 1173. Seurojen kanssa yhteistyössä lajikouluja 12 kpl, joissa 233 lasta. Loma-aikoihin sijoittuvia liikuntaleirejä 12 kpl, joissa 246 lasta. Suurimmassa yksittäisessä tapahtumassa, koko perheen liikuntariehassa n. 6 000 osallistujaa. Sovelletun liikunnan ryhmiä järjestettiin n.40/vko ja niihin osallistui noin 950 hlö/vko. Senioriliikuntakortteja oli ostanut 534 hlöä. Vireä Vaasan ryhmätoimintoihin on osallistunut n. 400 hlö/vko. Tapahtumiin on osallistunut noin 4 500 hlöä. Terveysliikuntakortteja osti 455 hlöä. Hietalahden kuntotalolle myytiin vuosikortteja 333 kpl ja lyhyempiä kuntoilujaksoja 989 kpl. Uusia asiakkaita oli 201 kpl. Uimahallissa kirjattiin 270 764 käyntiä, kesäuimakouluihin (20 kpl) osallistui 346 lasta. Vaasalaisten yläkouluun siirtyvien uimataito% oli keväällä 2014 yli asetetun tavoitteen eli 91%. Liikuntatila- ja alueluovutusten määrien seuraaminen Timmi varausohjelmaan tehtiin yht. 86 109 h varauksia. Uimahallin tiloja (radat, ryhmäpäädyn saunat ja kokoustilat) varattiin vuoden aikana 22 311 h. Vähäinen henkilöstömäärä ja sijaisresurssien puute tekee toimintojen tuottamisesta haavoittuvaa ja on joissakin olosuhteissa turvallisuusriski. Mahdollisuus palkata lyhyellä varoitusajalla ammattitaitoisia sijaisia. Henkilökunnan ammattitaidon ylläpitäminen. Talouden toteutuminen Liikuntaosasto pysyi annetussa budjettikehyksessä ja säästöjä saavutettiin tarkalla työvuorosuunnittelulla ja kiinnittämällä erityistä huomiota sijaisten palkkaamistarpeeseen. Lisäksi säästöjä syntyi tilapäisesti vuokrattavien tilojen vuokrauskuluissa. Action toiminnan järjestämiseen saatiin ulkopuolista rahoitusta yhteensä 27 000 € vuodelle 2014. Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot 4 088 1 465 -2 623 Talousarviomuutokset 1000 € 115 0 -115 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 4 203 1 465 -2 738 Tilinpäätös 2014 1000 € 4 114 1 506 -2 608 60 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € +89 +42 +130 117 352 LIIKUNTAPAIKKAOSASTO Toiminta-ajatus Liikuntapaikkaosasto on huolehtinut liikuntapaikkojen harjoitus- ja kilpailukuntoon saattamisesta. Tavoitteena on, että liikuntapaikat ovat kuntalaisten ja seurojen käytössä ympäri vuoden, sääolosuhteet huomioiden. Tavoitteiden toteutuminen Talvi 2014 oli vähäluminen - hiihtolatujen osalta ei saatu koko talvena perinteistä latua tehtyä. Jääalueet olivat ainoastaan käytössä 1 kuukauden ajan, jonka jälkeen jäät sulivat. Vähäkyrön Saarenpäässä latujen osalta tilanne oli parempi. Öjbergetin talviurheilukeskus oli auki ainoastaan 48 päivää eli se avattiin 29.1.2014 ja suljettiin 17.3.2014. Jäälatuja ei saatu tehtyä laisinkaan huonon talven takia. Kesän 2014 osalta edustuskentät Hietalahden jalkapallostadionin, Kaarlen kentän ja Raviradan nurmi olivat hyvässä kunnossa. Monitoimiviheriön nurmet olivat hyvässä kunnossa. Uimarannat hoidettiin kesätyöntekijöiden ja oman väen kanssa hyvin. Isolahden tekonurmi saatiin toteutettua Vaasan junioripalloilijoille. Pesäpallostadionin myyntipiste uusittiin ja Kyrölän yleisurheilukentän ajanottorakennus toteutettiin omien miesten toimesta. Öjbergetin hissin ala-aseman peruskorjaus toteutettiin loppuvuodesta. Tavoitteet 2014 Liikuntapaikat pidetään kunnossa siten, että ne ovat turvallisesti kuntalaisten ja seurojen käytettävissä olemassa olevien resurssien puitteissa. Liikuntapaikkojen pitkän aikavälin perusparannusohjelma on laadittu. Sisäinen valvonta ja riskien hallinta Henkilöriskit Arviointikriteeri/mittari Asiakaspalautteet Kuntoarviot Tavoitteen toteutuma Isolahden tekonurmen toteutus. Öjbergetin hissin ala-aseman peruskorjaus tehty. Liikuntapaikkaosaston keski-ikä on varsin korkea, lähemmäksi 50 vuotta. Sairauspoissaolot ovat lisääntyneet vuosi vuodelta. Uusien nuorien koulutettujen liikuntapaikkahoitajien palkkaamista eläkkeelle lähtevien tilalle. Talouden toteutuminen Liikuntapaikkaosaston budjetti ylittyi tavara- ja palveluhankintojen osalta, vaikka henkilöstösäästöjä saatiinkin tarkalla työvuorosuunnittelulla ja kiinnittämällä huomioita ylityömääräyksiin. Tulojen alitus oli seurausta Öjbergetin laskettelukeskuksen lyhyeksi jääneestä, sääoloista johtuvasta, toimintakaudesta. Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot 1 988 86 -1 902 Talousarviomuutokset 1000 € 21 0 -21 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 2 010 86 -1 924 Tilinpäätös 2014 1000 € 2 037 79 -1 958 924 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € -27 -7 -34 118 355 NUORISO-OSASTO Toiminta-ajatus Nuoriso-osaston toiminnan tarkoituksena on tukea nuorten kasvua ja kehitystä, ennaltaehkäistä syrjäytymistä, edistää nuorten osallistumista omien tavoitteiden toteuttamisessa ja yhteiskuntaan kasvamisessa. Tavoitteiden toteutuminen Vaasalaiset nuoret käyttivät aktiivisesti nuoriso-osaston palveluita. Toiminnalle asetetut tavoitteet toteutuivat pääsääntöisesti. Taloudellisten säästötoimenpiteiden vaikutukset nuorisolain mukaisiin nuorisotyön peruspalveluihin korvattiin hankerahoituksella. Viidellä erillisellä hankkeella tuotettiin; yksilö- ja ryhmäohjausta, kerhoja, monikulttuurinen nuorisotyö sekä nuorten tieto- ja neuvontapalveluiden, alueellisen nuorisotiedotuksen ja etsivän nuorisotyön palvelut (OKM:n rahoitus 75%). Uutena palveluna tuotettiin nuorille suunnattu ohjelmatuottaja kurssi, minkä päätteeksi nuoret tuottivat musiikkitapahtuman. Nuoriso-osasto osallistui sosiaalipalveluiden nuorten aikuisten ryhmämuotoisen kuntouttavan työtoiminnan toteuttamiseen tarjoamalla tilat ja toisen ohjaajan yhteen ryhmistä. Toiminta toteutettiin moniammatillisesti sosiaalipalveluiden, nuoriso-osaston ja kolmannen sektorin yhteistyönä. Molempia palveluita jatketaan hyvien tulosten vuoksi myös 2015. Tavoitteet 2014 Nuorten sosiaalisten taitojen ja osallisuuden edistäminen sekä syrjäytymisen ennaltaehkäisy tarjoamalla nuorille ajanmukaisia matalankynnyksen harrastus- ja toimintamahdollisuuksia, tiloja ja ohjausta sekä erityisnuorisotyön palveluita. Arviointikriteeri/mittari -Nuorisotalot: -kävijöiden määrä -nuorisotalotyön laadun arviointi auditoimalla -Kävijöiden määrät: - skeittihallissa - nuorisotapahtumissa - kerhoissa, kursseilla - leireillä, retkillä - nuorten tieto- ja neuvontapalvelu Reimarissa - monikulttuurisessa nuorisotyössä - etsivässä nuorisotyössä - nuorisovaltuuston osallisuus Tavoitteen toteutuma -Nuorisotaloissa käyntikertoja 28 695 nuorisotalot olivat auki ka. 3 - 4 pv/vko. -Skettihalli oli auki ma - la, käyntikertoja n. 4 820. -Nuorisotapahtumissa kävijöitä 3 452, tapahtumia ka. 1 / kk. -Kerhoissa, (iltapäivä-, kulttuuri-, monikulttuuristen nuorten-, +18-vuotiaiden kerhoja), kursseilla, retkillä ja leireillä nuoria yht.701. -Reimarin palvelupisteessä kävijöitä 2 521 ja internetsivuilla käyntejä 59 432. -Monikulttuuriseen nuorisotyöhön sisältyi yksilöohjausta sekä erillisiä ja integroituja kerhoja ja tapahtumia yht. 400 nuorta. -Nuorisovaltuusto kokoontui 11 kertaa, toimintakausi 1.9.2013–31.8.2014,kuusi lautakuntapaikkaa puhe- ja läsnäolooikeudella, edustus kahdessa aluetoimikunnassa sekä eri asiantuntijatyöryhmissä. -Etsivässä nuorisotyössä asiakkaita 367, jonotusaika ka. 1kk, ikä ka. 18-20 vuotta. Kolme etsivää työparia; 1 nuoriso- osasto, 1 Jupiter-Säätiö ja 1 Föregångarna. - Yhteistyöhankkeet: - VAO:n oppilaiden ryhmäyttäminen (osa uusista oppilaista) - JOPO:ssa kaksi (50% ) nuoriso-ohjaaja - Perhekeskuspalvelujen koordinointi ja nuorille suunnattujen palveluiden tuottaminen. 119 Sisäinen valvonta ja riskien hallinta Henkilöstöriskit Riittävästi ammattitaitoista henkilöstöä Henkilöstö määrässä ajoittain puutteita, yksintyöskentely lisääntyi. Talouden toteutuminen Nuoriso-osasto pysyi hyvin annetussa budjetissa. Nuorisopalveluiden järjestämiseen oli käytettävissä ulkopuolista rahoitusta yhteensä n. 145 000 € vuonna 2014 Ahaa-hankkeeseen myönnetyn 85 000 €:n avustuksen lisäksi. Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate 1 776 185 -1 591 Talousarviomuutokset 1000 € 297 0 -297 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 2 073 185 -1 888 Tilinpäätös 2014 1000 € 2 078 339 -1 739 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € -5 +155 +149 MUSEOLAUTAKUNTA Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 3 485 197 - 3 289 Henkilöstö 31.12. Vakituiset Määräaikaiset Työllistetyt Talousarviomuutokset 1000 € 322 208 -113 Kokoaikaiset 35 7 - Muutettu talousarvio 2014 1000 € 3 807 405 - 3 402 Osa-aikaiset 2 3 3 Tilinpäätös 2014 1000 € 3 576 459 - 3 117 - Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € +231 +55 +286 Yhteensä 37 10 3 361 POHJANMAAN MUSEO Toiminta-ajatus Pohjanmaan museo vaalii Vaasan kaupungin ja Pohjanmaan aineellista ja visuaalista kulttuuriperintöä. Pohjanmaan museo toimii aluetaidemuseona ja maakuntamuseona sekä vastaa Museoviraston kanssa solmitun sopimuksen mukaisesti rakennettuun kulttuuriympäristöön ja muinaismuistoihin liittyvistä viranomaistehtävistä. Pohjanmaan museoon kuulu Terranova – Merenkurkun luontokeskus, jota ylläpidetään yhteistyössä Metsähallituksen kanssa. Tavoitteiden toteutuminen Pohjanmaan museon vuoden 2014 toiminnan painopistealueita olivat sisäinen kehittämistyö sekä museoiden organisaatiouudistuksen valmistelu. Päätös Vaasan kaupungin museoiden hallinnollisesta yhdistämisestä ja uudesta organisaatiosta tehtiin joulukuussa 2014. Vaihtuvia näyttelyitä järjestettiin Pohjanmaan museossa ja Vaasan taidehallissa yhteensä 17. Lisäksi esillä oli 5 pysyväisluonteista perusnäyttelyä. Näyttelytoiminnan toimintamallien kehittämi- 120 seen kiinnitettiin erityistä huomiota. Museopedagogisen toiminnan päähanke oli Vaasan kaupungin museoiden saavutettavuus- ja esteettömyyshanke, joka jatkuu vuonna 2015. Keskeistä kehittämishanketta, museokokoelmien säilytystilaa, koskevaa tarveselvitystä päivitettiin ja käsiteltiin tilahallintaryhmässä vuoden aikana. Terranova – Merenkurkun luontokeskusta koskeva kehittämishanke ei edennyt toimintavuonna. Wildlife Vaasa -luontoelokuvafestivaali järjestettiin suunnitelmien mukaisesti lokakuussa. Luontoelokuvakilpailuun osallistui 163 elokuvaa 47 maasta, kävijöitä oli 4 850. Tavoitteet 2014 Museot arvioivat toimintaansa hyvinvointipalveluiden tuottamisen näkökulmasta. Museot ylläpitävät laadukkaita kulttuuriperinnön säilyttämiseen ja esittelyyn liittyviä palveluita, jotka lisäävät kuntalaisten kokemaa hyvinvointia. Museo kehittää toimintaansa ja palveluitaan tapahtumatuotannon näkökulmasta. Museon palveluita tarjotaan myös museorakennusten ulkopuolella. Lisäksi näyttelyiden näkyvyyttä kasvatetaan. Toimenpiteinä museon palvelutuotannon keskittäminen, ydintehtävän kirkastaminen osana organisaation ja toiminnan kehittämistyötä sekä osallistuminen museotoimen hallinnon uudistamiseen. Museo asettaa tavoitteekseen olla palvelutasoltaan ja sisällöiltään luotettava toimija. Luotettavuus näkyy kokoelmatyön määrässä ja tasossa. Museo keskittyy saavutettavuuden parantamiseen ja ohjaa maakunnallisena toimijana saavutettavuuden toteutumista toimintaalueensa museoissa. Museot osallistuvat organisaatiomuutoksensa osana Vaasan kaupungin tilankäytön tehostamisohjelmaan sekä keskittyvät tärkeimpien museokohteiden tilojen kehittämiseen. Lisäksi toimintavuoden aikana laaditaan museoiden kirjalliset toimintaprofiilit. Museo ottaa toimintansa suunnitteluun ja kehittämiseen mukana kolmannen sektorin, erityisesti museon kokoelmatoiminnan sidosryhmät, sekä parantaa sidosryhmäyhteistyötä. Arviointikriteeri/mittari Pohjanmaan museo solmii valtakunnallisen kumppanuuden museoiden toiminnan vaikuttavuuden arvointiin. (k/e) Tavoitteen toteutuma Museoiden valtakunnallisen arviointimallin toimintatapoja uudistetaan. Museot solmivat valtakunnallisen kumppanuuden vaikuttavuuden arviointiin kehitystyön (ei) Museo toteuttaa yhteistyöhankkeita sosiaali- ja terveyspalveluiden sekä kolmannen sektorin toimijoiden kanssa. (lkm) - opastusten ja työpajojen lkm (250) - muiden yleisötapahtumien lkm (100) - näyttelyt, lkm (13) - kävijämäärä (20 000) Museo on edistänyt saavutettavuushankkeen puitteissa yhteistyötä sosiaali- ja kolmannen sektorin kanssa. (1) - opastusten ja työpajojen lkm (309) - muiden yleisötapahtumien lkm (46) - näyttelyt, lkm (17) - kävijämäärä (23 143) - kokoelmalainojen ja tilausten lkm 161 - digitoitujen objektien lukumäärä (3881) - sisäinen arviointi - kokoelmalainojen ja -tilausten lkm (50), käsittelyaika (90 % 4 viikossa) - kokoelmatyöhön käytetyt htv:t - digitoitujen objektien lukumäärä (4 000) Saavutettavuuskartoituksen sekä saavutettavuuden ja esteettömyyden toimenpideohjelman laatiminen. (k/e) Erityisryhmille suunnattavat palvelut. (tapahtumakerrat ja lukumäärä) Sisäinen arviointi. Sisäinen arviointi. Osittainen toteuma: hanke on edennyt ja jatkuu 2015. Erityisryhmille suunnattavat palvelut. (tapahtumakerrat ja lukumäärä) Osittainen toteuma. Kokoelmatoiminnan sidosryhmien kanssa on neuvoteltu yhteistyöstä ja täsmennetty yhteistyön muotoja. 121 Toiminnassa keskitytään asiantuntijuuden jakamiseen sekä valtakunnallisiin kehittämisryhmiin ja hankkeisiin osallistuminen. Museo määrittelee ja hinnoittelee asiantuntijapalvelunsa. Museo antaa lausunnot määräaikojen puitteissa. - valtakunnalliset kehittämishankkeet / työryhmät (lkm) - asiantuntijapalveluiden määrittely (k/e) - rakennettuun kulttuuriympäristöön ja muinaismuistoihin liittyvät lausunnot annetaan 4 viikossa (90 %) - valtakunnalliset kehittämishankkeet: 3 - kyllä - 190 lausuntoa Sisäisen valvonnan tavoitteet Talousarviossa vuodelle 2014 ei esitetty sisäisen valvonnan tavoitteita. Vuoden 2013 selonteossa sisäisen valvonnan järjestämisestä asetettiin seuraavat päätavoitteet: Sisäinen valvonta ja riskien hallinta Kokoelmien epätarkoituksenmukaiset säilytysolosuhteet Epäselvät toimivalta- ja vastuukysymykset Tavoitteenasettelun puutteet sekä tavoitteiden ja toiminnan ohjauksen välillä. Organisaatiouudistuksen valmisteluun liittyvät riskit. Tilatarveselvitys Toimintaohjeiden täsmentäminen ja jalkauttaminen, talousohjauksen täsmentäminen sekä hankintaohjeistusten noudattaminen. Tavoitteiden päivittäminen. Tavoitteiden jalkauttaminen toimintaan. Muutostuki. Työhyvinvoinnin kehittämisen priorisointi, osaamisen kehittämisen suunnitelma. Koulutukset. Toteutunut: tarveselvitystä päivitetty ja käsitelty tilatarveryhmässä Toteutunut. Laadittu hallintokunnan sisäinen ohjeistus hankinnoista. Toteutunut. Toteutunut. Talouden toteutuminen Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate 2 083 120 -1 963 Talousarviomuutokset 1000 € 256 208 -48 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 2 339 328 -2 011 Tilinpäätös 2014 1000 € 2 260 330 -1 930 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € +79 +1 +81 Toimintatuotot ylittivät alkuperäisen talousarvion 210 000 €:lla. Ylityksen suurin selittäjä ovat ulkoiset avustukset. Myös pääsymaksutuotot ylittivät tavoitteen pääsymaksujen korotuksen ansiosta. Toimintamenot ylittivät alkuperäisen talousarvion 177 000 €:lla ja alittivat muutetun talousarvion 79 000 €:lla. Ero johtuu ulkoisten avustusten määrästä. Toimintamenojen alitus selittyy näyttely- ja muun toiminnan kulukurilla. Myös täyttämättä jätetyt vakanssit vaikuttavat taloudelliseen tulokseen. 362 TIKANOJAN TAIDEKOTI JA KUNTSIN MODERNIN TAITEEN MUSEO Toiminta-ajatus Tikanojan taidekoti ja Kuntsin modernin taiteen museo ovat ammatillisesti hoidettuja taidemuseoita, joiden toiminta painottuu vaihtuviin näyttelyihin ja niihin liittyvään yleisötyöhön, jonka tavoitteena on syventää taiteen ja katsojan kohtaamista sekä vahvistaa väestön ymmärrystä taide- ja kulttuuriperinnöstään. Tikanojan taidekodissa esitellään lahjoituskokoelman lisäksi tyyli- ja taidehistoriallisia 122 teemanäyttelyitä. Kuntsin modernin taiteen museo esittelee talletuskokoelmiensa ohella modernin ja nykytaiteen näyttelyitä. Taidemuseot tuottavat kulttuuripalveluita kuntalaisille ja matkailijoille. Tavoitteiden toteutuminen Näyttelyitä toteutettiin toimintasuunnitelman mukaisesti 10, joista viisi oli valtakunnallisia yhteistyönäyttelyitä ja kaksi kokoelmanäyttelyä. Näyttelyiden ja museoiden oheistapahtumien kävijämäärä vuonna 2014 oli 20 409 henkilöä. Museo järjesti pedagogista toimintaa (opastukset, työpajat, luennot, vauvojen värikylvyt, museon ulkopuolelle tilattava Museo matkalaukussa -palvelu) 586 kertaa. Kokoelmista lainattiin 13 teosta ja kokoelmateoksia konservoitiin 31 kpl. Kokoelmatutkimuksia valmistui vuoden aikana yksi ja kokoelmien tunnettuutta lisättiin järjestämällä Pop-up taidetapahtuma Rewell centerissä. Museo osallistui valtakunnalliseen Suomen museoliiton pilottihankkeeseen (Mobiili-opastus) ja julkaisi Frithjof Tikanojasta kertova Fritsin kyydissä -mobiiliopastuksen, joka on tavoittanut 1 542 käyttäjää. Kokoelmien hallintaa on parannettu tarkentamalla toimintaohjeita ja ohjaamalla henkilöstöresursseja kokoelmatyöhön. Mediaosumien määrä oli printtimedian osalta 272 ja muun median osalta 212. Museoiden www-sivuilla oli 30 430 käyntiä. Vuoden aikana valmisteltiin museoiden organisaatiouudistusta ja käynnistettiin Vaasan museoiden yhteinen saavutettavuus- ja esteettömyyshanke. Tavoitteet 2014 1) Museoiden näyttely-, kokoelma-, julkaisu- ja tutkimustoiminta sekä pedagoginen toiminta ja yleisötyö ovat vaikuttavia, tasokkaita ja valtakunnallisesti näkyviä. 2) Museoiden toiminta on suunnitelmallista, tehokasta ja asianmukaisesti resursoitua. 1) Museot arvioivat toimintansa vaikuttavuutta. 2) Museot laativat toimintaansa ohjaavia dokumentteja. Arviointikriteeri/mittari 1) – näyttelyiden kävijämäärän ja sekä muiden palveluiden käyttäjämäärän kasvu 3 % - valtakunnallisiin hankkeisiin osallistuminen, 3 - näyttelyistä tehdään sisäinen arviointi (k/e) - kokoelmalainojen vaikuttavuuden seuranta (k/e) 1) - museot toteuttavat kävijätutkimuksen (k/e) 2) - museot laativat näyttelystrategian (k/e) - museot päivittävät kokoelmiinsa liittyvät sopimukset (5 kpl) 3) Museoiden palvelut tuotetaan molemmilla kotimaisilla kielillä ja tarpeen mukaan muilla kielillä. Tavoitteen toteutuma 1) - näyttelyiden kävijämäärän kasvu 3,4 % - valtakunnallisiin hankkeisiin ja yhteistyöhankkeisiin osallistuminen (k) - näyttelyiden sisäinen arviointi (k) 2) - kokoelmalainojen vaikuttavuuden arviointi (e) 1) museoiden kävijätutkimus (ei) 2) museoiden näyttelystrategia (ei) - kokoelmasopimusten uusimista on valmisteltu 3) palvelut on tuotettu molemmilla kotimaisilla kielillä ja näyttelytekstit myös englanniksi Sisäisen valvonnan tavoitteet Sisäinen valvonta ja riskien hallinta STRATEGISEN OHJAUKSEN PUUTE - toimintaa ohjaavien dokumenttien puute - epäselvä tavoitteenasettelu * tehoton ja huonosti ohjautuva organisaatio * valtionosuuden lasku * profiilin lasku KOKOELMATOIMINNAN RISKIT - kokoelman säilyminen, kunto ja käyttö - teosten heikot säilytysolosuhteet, - laaditaan toimintaa ohjaavia dokumentteja - parannetaan sisäisiä prosesseja - kokoelmien uudet säilytystilat - uudistetaan kokoelmien hallintaan liittyvät sopimukset - määritellään teosten vakuutusarvot -laadittu ohje museoiden asiantuntijapalveluiden myymisestä -yhtenäistetty sisäisiä toimintamalleja, laadittu yleisiä toimintaohjeita ja sisäisiä työkaluja -selkeytetty ja lisätty työryhmätyöskentelyä - tilatarveselvitys on valmistunut ja edennyt tilahallintaryhmään - laadittu ohjeet kokoelmien 123 puutteelliset inventoinnit ja virheellisesti määritellyt vakuutusarvot - kokoelmatyön laiminlyönti - puutteelliset sopimukset * valtionosuuden vähentyminen * teosvahingot, teosten tuhoutuminen * vakuutus- ja konservointikustannusten kasvu * tärkeimmän resurssin vajaakäyttö - suunnataan toimintaresursseja kokoelmatyöhön vastaanottamiselle ja valmisteltu kokoelmien hallintaan liittyviä sopimuksia - kokoelmapoliittista ohjelmaa ja kokoelmien vakuutusarvojen määrittelytyötä on jatkettu - kokoelmatyöhön on suunnattu henkilöstöresursseja Talouden toteutuminen Tikanoja Kuntsin toimintatulot ylittyivät arvioidusta, erityisesti sisäänpääsymaksujen osalta. Tähän vaikuttivat alkuvuoden suosittu Linnan aarteet -näyttely sekä pääsylippuhintojen korotus 1.6.2014 lähtien. Lisäksi museot saivat ulkopuolisia tukia ja avustuksia 31 760 euroa ja näitä tuloja ei ole arvioitu vuoden 2014 käyttösuunnitelmaan. Toimintamenot alittivat talousarvion menokehyksen 152 000 eurolla. Tähän vaikuttivat mm. se, että museoiden näyttelyiden määrää on vähennetty aikaisemmista vuosista ja muiden palveluiden osalta on keskitytty museoiden ydinpalveluihin. Lisäksi henkilöstömenoja on karsittu. Toimintamenoista henkilöstökulujen osuus oli 49,0 %, kiinteistökulujen 22,6 % ja yleisten toimintakulujen 28,4 %. Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Alkuperäinen talousarvio 2014 Talousarviomuutokset 1000 € 1 402 76 -1 326 1000 € 65 -65 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 1 468 76 -1 391 Tilinpäätös 2014 1000 € 1 316 130 -1 186 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € +152 +53 +205 KULTTUURI- JA KIRJASTOLAUTAKUNTA Toiminta-ajatus Alueellisen, paikallisen ja valtakunnallisen yhteistyön kehittäminen kulttuuri- ja kirjastosektorilla – yhteinen tekemisen ilon löytäminen fyysisiä ja virtuaalisia rajoja ylittämällä. Toimintamenot ja –tulot Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot Henkilöstö 31.12. Vakituiset Määräaikaiset Työllistetyt Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 5 357 695 -4 662 Talousarviomuutokset 1000 € 279 99 -180 Kokoaikaiset 60 3 - Muutettu talousarvio 2014 1000 € 5 636 794 -4 842 Osa-aikaiset 5 7 5 Tilinpäätös 2014 1000 € 5 398 809 -4 588 120 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € +238 +15 +253 Yhteensä 65 10 5 124 370 HALLINTO- JA TALOUSPALVELUYKSIKKÖ Toiminta-ajatus Hallinto- ja talouspalveluyksikkö tuottaa hallinnon ja talouden tukipalveluita kulttuurikeskukselle ja kaupunginkirjastolle. Tulosalue sisältää kirjaston virastomestaripalvelut ja kiinteistöihin liittyvät hallinnolliset tehtävät. Tavoitteiden toteutuminen Hallintokunnan keskeiset tavoitteet 2014 Koulutettu, työhönsä sitoutunut ja motivoitunut henkilökunta Toimiva talousseuranta Arviointikriteeri/mittari Tavoitteen toteutuma Koulutuspäivien ja osallistujien määrä Sisäinen valvonta ja riskien hallinta Ammattitaitoinen henkilökunta Koulutus Lukumäärät sisältyvät kirjaston lukuihin. Jatkuva talousseuranta on toimiva. Henkilökunta on osallistunut aktiivisesti erilaisiin sisäisiin ja ulkoisiin koulutuksiin kyllä/ei Talouden toteutuminen Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate 277 0 -277 Talousarviomuutokset 1000 € 0 0 0 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 277 0 -277 Tilinpäätös 2014 1000 € 256 0 -256 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € +21 0 +21 Toimintamenoissa syntyi säästöä 21 000 €, pääasiassa henkilöstömenoissa. 371 KULTTUURIKESKUS Toiminta-ajatus Kulttuurikeskuksen tehtävänä on vastata yleisen kulttuuritoiminnan kehittämisestä, toteuttamisesta ja koordinoinnista, toteuttaa osaltaan laissa säädettyjä kunnan kulttuuritoiminnan tehtäviä luomalla edellytyksiä monimuotoiselle kulttuurityölle sekä edistämällä monipuolista kulttuuritarjontaa. Tarkoituksena on luoda yhdessä kaupunkilaisten ja kulttuuritoimijoiden kanssa elinikäinen kulttuurisuhde jokaiselle vaasalaiselle sekä korostaa kulttuuripalveluiden merkitystä osana ihmisen arkea ja hyvinvointia. Tavoitteiden toteutuminen Toiminnalliset tavoitteet toteutuivat pääsääntöisesti suunnitelmien mukaisesti. Avustuksia jaettiin 37 kpl (66 400 €). Lisäksi jaettiin itsenäisyyspäivän juhlassa vuoden 2014 Kulttuuripalkinto (2 000€) sekä Nuori kulttuuritekijä –stipendi (1 000 €). Myöntöprosentti hakemusmäärään nähden oli 48,6 % ja haettuun summaan nähden 34 %. Vaasan XXII Kuorofestivaaleille osallistui tänä vuonna 74 kuoroa ja lauluyhtyettä, joista kahdeksan oli pääartisteja; n. 1 500 esiintyjää ja yleisöä n. 20 500. Ulkomailta kuoroja osallistui viidestä eri maasta. 125 Taiteiden yö jatkoi suosiotaan vaasalaisten ja lähialueiden asukkaiden keskuudessa. Tapahtuman käyntimäärä vuonna 2014 oli noin 113 000 eli kävijöitä oli n. 35 000. Kulttuurikeskuksen muuta toimintaa oli mm. Senioreille suunnattua kulttuuritoimintaa Kulttuurikarusellin kautta, lapsiperheille suunnattu festivaali Villa dei Misteri, Illallinen senaatilla, Vaasan jokaviikkoinen kesätapahtuma Vaasa Picnic ja Valoa!- tapahtuma ovat rikastuttaneet Vaasan kaupungin kulttuuritarjontaan ja tuonut pöhinää kaupunkilaisille. Tavoitteet 2014 Koulutettu, työhönsä sitoutunut ja motivoitunut henkilökunta Arviointikriteeri/mittari Koulutuspäivien määrä, koulutusmäärä-raha (% henkilöstökuluista), yksikön sisäinen strategia, selkeät tehtäväkuvat Ulkopuoliset rahoituslähteet Ulkopuolisten saatujen avustusten määrä Budjetoitu toimintamääräraha, myönnetyt avustukset alueen kulttuuritoimijoille, toimijatyöryhmän ja ohjausryhmän kokousmäärä, alueen tapahtumat Kulttuurikasarmin kehittäminen ja tukeminen Tavoitteen toteutuma 3 koulutuspäivää ja 4 seminaaria (0,3% henkilöstökuluista). Yksikön sisäinen kehittämissuunnitelma on tehty ja tehtävänkuvia sekä nimikkeitä on muutettu vastaamaan tehtävien sisältöjä. Ulkopuolista rahoitusta on saatu 35 000 € Kulttuuritoimijat kasarmilla ovat itse aktivoituneet järjestämään erilaisia tapahtumia alueella. Toimijatyöryhmät ovat kokoontuneet omatoimisesti, ohjausryhmä ei ole kokoontunut. Kulttuurikeskuksen kustantamat tapahtumat olivat Taiteiden yö sekä Joulubasaari. Kulttuuritapahtumien tuottaminen ja tukeminen Tapahtumien määrä Tuottajana tai osatuottajana 27 tapahtumassa. Kulttuurisen ajattelun edistäminen, kulttuurikasvatus ja hyvinvoinnin lisääminen Kulttuurikarusellin toiminta, koulu- ja päiväkotiyhteistyö Sisäinen valvonta ja riskien hallinta Ammattitaitoinen henkilökunta Koulutus Kulttuurikarusellin toiminta on jatkunut tarjoten kulttuuritoimintaa senioreille. Koulu- ja päiväkodeille on tarjottu esityksiä. Henkilökunta on osallistunut erilaisiin sisäisiin ja ulkoisiin koulutuksiin ja verkostotapaamisiin. Talouden toteutuminen Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot 1 044 257 -787 Talousarviomuutokset 1000 € 6 -7 0 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 1 050 250 -799 Tilinpäätös 2014 1000 € 1 016 237 -779 27 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € +34 -13 +20 Toimintamenoissa säästettiin 34 000 €, pääasiassa henkilöstömenoissa. Toimintatuloja oli 14 000 € arvioitua vähemmän. Myynti- ja maksutuotot olivat noin 41 000 € budjetoitua pienemmät, johtuen Kuorofestivaalin, KultTour-lehden ja myyntipalveluiden odotettua vähäisemmästä myynnistä. Avus- 126 tuksia taas saatiin arvioitua enemmän. Ulkopuolista rahoitusta on saatu avustuksina lähinnä Kuorofestivaalin järjestämiseen (35 000 €). 372 KIRJASTOTOIMI Toiminta-ajatus Toiminnan keskeinen ajatus on taata tasapuolisesti kansalaisille pääsy tiedon ja elämysten lähteille. Verkostoitunut kirjasto mahdollistaa tämän perusoikeuden. Kirjasto huomioi toiminnassaan alueelliset tarpeet ja tukee kansalaisten sivistyksellisiä ja kielellisiä oikeuksia. Kaupunginkirjaston visiona on olla vastustamaton sivistyksen ja elämysten keskus sekä kohtaamispaikka – näköalapaikka, jonne kaipaa takaisin. Tavoitteiden toteutuminen Tavoitteet 2014 Koulukirjastoyhteistyön edelleen kehittäminen: kirjaston monipuolinen käyttö koulutyössä osana TVT-hanketta Arviointikriteeri/mittari Tiedonhakuopetus ja kirjavinkkaus, kpl ja oppilaita. Opettajien tiedonhaun taitotason päivitys, tilaisuudet kpl ja osallistujat, verkkoaineistot kpl Tavoitteen toteutuma Opastus 52 kertaa, 1084 osallistujaa. Vinkkaus 180 kertaa, 3886 osallistujaa. Lainauskäyntejä 864, 13809 osallistujaa. Ryhmäkäyntejä 730 kertaa, 9765 osallistujaa. Satutunteja 132 kertaa, 1947 osallistujaa. Merenkurkun maailmanperinnön tietokeskus Vastustamaton sivistyksen ja elämysten keskus sekä kohtaamispaikka Yhteistyöprojektin kehittäminen Terranova -projekti ei ole edennyt. 511 tapahtumaa ja 13158 osallistujaa. Kirjaston verkkopalvelujen kehittäminen Tarjotut vinkit, artikkelit kpl Artikkeleita 27 kpl, Vinkkejä 23 kpl. E-aineiston käyttö Käyttö/lainat Käyttökerrat: tietokannat 45224 kpl, e-kirjat 3156 kpl, e-lehdet 1638 kpl. Fyysisten palvelupisteiden muotoilu Saatu palaute Aineiston löydettävyyden kehittäminen Saatu palaute Henkilöstön täydennyskoulutus: sisältöjen tuntemus Koulutuspäivien ja osallistujien määrä Pääkirjastossa alakerran kokoelmien ja palvelun siirto toiseen kerrokseen. Asiakaspalaute myönteistä, siirretyn kokoelman käyttö vilkastunut. Omatoimikirjastopalvelun suunnittelu käynnistyi. Hyllynpäätyopasteet uusittu 2014. Tilamuutokset jatkuvat pääkirjastossa, aineiston löydettävyyttä edistetään edelleen, mm. opasteet koko talossa. Koulutustilaisuuksia 70 kpl, osallistujia 334. Järjestettyjen tapahtumien määrä: osallistujat/tapahtumat 127 Sisäinen valvonta ja riskien hallinta Ammattitaitoinen henkilökunta Koulutus Henkilökunta on osallistunut aktiivisesti erilaisiin sisäisiin ja ulkoisiin koulutuksiin. Talouden toteutuminen Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot 4 037 438 -3 599 Talousarviomuutokset 1000 € 273 +106 -167 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 4 310 544 -3 766 Tilinpäätös 2014 1000 € 4 126 572 -3 554 93 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € +184 +28 +212 Toimintamenoissa syntyi säästöä 184 000 €, mistä suurin osa henkilöstömenoissa. Kaupunginkirjaston toimintamenoista noin 55 % muodostui henkilöstömenoista. Toimintatuloja saatiin 28 000 € arvioitua enemmän. Kaupunginkirjaston toimintatuloista 60 % oli erilaisia avustuksia: OKM:n myöntämä maakuntakirjastoavustus (107 000 €) sekä kirjastotoimen kehittämishankkeisiin (172 438 €) ja Littfestin toimintaan (14 500 €) tarkoitetut avustukset. TEATTERI- JA ORKESTERILAUTAKUNTA Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 5 987 1 076 -4 911 Henkilöstö 31.12. Vakituiset Määräaikaiset Työllistetyt Talousarviomuutokset 1000 € 91 87 -4 Kokoaikaiset 72 14 - Muutettu talousarvio 2014 1000 € 6 078 1 163 -4 915 Tilinpäätös 2014 1000 € 6 179 1 329 -4 850 169 Osa-aikaiset 10 1 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € -101 +167 +65 Yhteensä 72 24 1 380 VAASAN KAUPUNGINORKESTERI Toiminta-ajatus Vaasan kaupunginorkesteri tuottaa taiteellisesti korkeatasoisia ja monipuolisia musiikkielämyksiä ja luo yhtenä keskeisenä kulttuurilaitoksena osaltaan kuvaa Vaasasta vetovoimaisena ja merkittävänä kulttuurikaupunkina. Orkesterin toimintaa ohjaa työ taidelaitoksena. Tavoitteiden toteutuminen Kaupunginorkesterilla on ollut vuoden aikana talousarviokirjoissa esitettyjen tavoitteiden mukaisesti monipuolista, korkeatasoista ja asiakkaat huomioonottavaa konserttitoimintaa sekä yhteistyöprojekteja: - Sinfonia-, viihde-, kamari-, koululais-, päiväkoti- ja laitoskonsertteja - Yhteiskonsertteja Seinäjoen kaupunginorkesterin, Korsholman musiikkijuhlien ja Vaasan kamarimuusikoiden kanssa - Tilausesiintymisiä mm. Ilmajoen musiikkijuhlilla ja Vaasan Kuorofestivaalilla 128 - Oopperayhteistyö Vaasan kaupunginteatterin ja Vaasan Oopperasäätiön kanssa Yleisölle avoimet konserttiesittelyt ja taiteilijatapaamiset Tavoitteet 2014 Monipuolinen, korkeatasoinen ja asiakkaat huomioonottava konserttitoiminta Kustannustehokkuus Sisäinen valvonta ja riskien hallinta Toimintamäärärahojen riittävyys Arviointikriteeri/mittari Konserttien määrä ja kuulijamäärä Tavoitteen toteutuma 87 esiintymistä 22 092 kuulijaa Rahoituksen määrä Konserttikohtaiset kustannukset saatu minimoitua ja ulkopuolista rahoitusta haettu aktiivisesti. Avustuksia yhteensä 56 600 €. Kustannukset / konsertti Vuoden aikana onnistuttu pitämään toiminta korkeatasoisena ja monipuolisena budjettia noudattaen. Talouden toteutuminen Vuoden 2014 toteuma sisältää tilin 4309 ”Muu erityiskatteinen toiminta”, jossa toimintamenot olivat - 99 657 € ja toimintatulot 99 657 €. Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot 2 000 158 -1 842 Talousarviomuutokset 1000 € -15 +15 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 1 985 158 -1 827 Tilinpäätös 2014 1000 € 2 016 195 -1 822 13 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € -31 +37 +5 381 VAASAN KAUPUNGINTEATTERI Toiminta-ajatus Kaupunginteatteri tuottaa taiteellisesti korkeatasoisia ja monipuolisia teatteriesityksiä ja luo yhtenä keskeisenä kulttuurilaitoksena osaltaan kuvaa Vaasasta vetovoimaisena ja merkittävänä kulttuurikaupunkina. Teatterin toimintaa ohjaa työ taidelaitoksena. Tavoitteiden toteutuminen Teatteri teki vuonna 2014 kaikkien aikojen katsojaennätyksen: yhteensä 59 716 katsojaa. Kuluneen vuoden ohjelmistossa panostettiin erityisesti musiikkiteatteriin, mutta myös puhenäytelmiin, lastenteatteriin ja uusiin näytelmäteksteihin. Monipuolinen ja korkeatasoinen ohjelmisto yhdessä tehokkaan markkinoinnin ja myynnin kanssa on kasvattanut teatterin yleisöpohjaa ja lisännyt teatterin tunnettavuutta myös maakuntaan. Tämä osaltaan auttaa vetovoimaisen kulttuurikaupungin kuvan luomisessa. Tavoitteet 2014 Kaupunginteatteri tuottaa korkeatasoisia suomenkielisiä ammattiteatteriesityksiä Arviointikriteeri/mittari Ensi-iltojen määrä Tavoite 8 ensi-iltaa Tavoitteen toteutuma Ensi-iltoja 8: Ihmemaa Oz, Badding – rokkiin ja takaisin, Tarkastaja, Kolmen tähden Allullinen, 129 Välimatka, Taikatalvi, Lepakko, The Amazing 60ies Esitysten määrä Tavoite 270 esitystä Esityksiä yhteensä 281 Kävijämäärä tavoite 52 000 katsojaa Kokonaiskatsojamäärä: 59 716 Sisäinen valvonta ja riskien hallinta Henkilöstöön liittyvät riskit Henkilöstöbudjetin toteutuminen Henkilöstöbudjetti ylittyi 2,2% (suurempi esitysmäärä, tuotantojen laajuus) Toimitilojen ja toiminnallisen varustuksen vanheneminen Suunniteltujen investointien ja hankintojen toteutuminen Tilatarveselvitys tehty, esitystekniset hankinnat toteutuneet suunnitellusti. Talouden toteutuminen Toimintakuluja kertyi 70 000€ enemmän kuin muutetussa talousarviossa. Ylitys selittyy muun muassa runsaamman tuotannon tuomista kuluista ja särkyneen kaluston uusimisesta. Teatterin toimintatuottoja kertyi 130 000€ muutettua budjettia enemmän. Suurin toimintatuottojen ylitys tapahtui maksutuotoissa (sisältäen mm. pääsylipputulot), jossa tuloja kertyi 160 000€ muutettua talousarviota enemmän. Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot 3 987 918 -3 069 Talousarviomuutokset 1000 € 106 87 -19 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 4 093 1 005 -3 088 Toteutuma 2014 1000 € 4 163 1 135 -3 028 156 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € -70 +130 +60 RAKENNUS- JA YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 2 879 1 680 -1 199 Talousarviomuutokset 1000 € 37 28 -9 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 2 916 1 708 -1 208 Tilinpäätös 2014 1000 € 3 003 1 955 -1 048 20 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € -87 +247 +160 500 RAKENNUSVALVONTA Toiminta-ajatus Rakennusvalvonta palvelee kaupunkilaisia ja huolehtii yleisen edun huomioon ottamisesta sekä käsittelee rakentamiseen tarvittavat luvat, suorittaa lupiin liittyvät tarkastukset ja antaa ohjeita rakentajille. Toimisto tukee teknistä tointa edistämällä, opastamalla ja valvomalla laadukkaan rakennuskannan ja viihtyisän ympäristön syntymistä ja säilymistä. 130 Tavoitteiden toteutuminen Rakennusvalvontapalvelujen tarve on sidoksissa rakennustuotannon, uudis- ja korjausrakentamisen määrään ja siten edelleen vallitsevaan taloustilanteeseen. Lupia myönnettiin yht. 790 kpl ja kerrosalaneliöitä 73 330 m2 (v. 2013 oli 862 kpl ja 94 666 m2), joista uusia asuinkerrostaloja 8 kpl (2013: 10 kpl), rivitaloja 6 kpl (2013: 12 kpl) ja omakotitaloja 93 kpl (2013: 114 kpl). Suorite, tunnusluku Vireille jätetyt lupahakemukset TP 2013 887 TA 2014 800 TP 2014 849 Lupien käsittelyajan keskiarvo 13,2 työpv 20 14,6 työpv Katselmukset ja tarkastukset 2 790 kpl 2 200 kpl 2 323 kpl Tavoitteet 2014 Ennakoiva laadunohjaus osaksi viranomaistoimintaa Henkilöstön osaamisen ja muutosvalmiuden kasvattaminen Arviointikriteeri/mittari Asiakaspalautteet Keskiarvo asteikko 1-5 Jatko- ja täydennyskoulutuspäivien lukumäärä Tasapainoinen talous Omarahoitteisuusosuus kolmen vuoden keskiarvona on 85-90 %. Sisäinen valvonta ja riskien hallinta Riskinkartoitusraportti Tavoitteen toteutuma Palautteita 13 kpl Keskiarvo 4,50 Koulutuspäivät 4,5 pv/hlö Omarahoitteisuusosuus kolmen vuoden keskiarvona on 101,03 % (2012: 98,6 %, 2013: 98,57 %, 2014 105,9 %) Toteutui. Todetaan toteutuminen vuosittain raportoinnin yhteydessä Talouden toteutuminen Rakennusvalvonnan toimintamenojen säästöt ovat henkilöstön palkkojen ja henkilösivukulujen säästöjä. Tulot kasvoivat yli arvion osaksi siksi, että muutos-/ laajennushankkeet olivat suurempia kuin aikaisemmin ja rakennusvalvontataksaa korotettiin 1.1.2014 n. 3 %. Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Henkilöstö 31.12. Vakituiset Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 828 698 -130 Talousarviomuutokset 1000 € 44 27 -17 Kokoaikaiset 9 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 872 725 -147 Osa-aikaiset - Tilinpäätös 2014 1000 € -826 87 49 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € +45 +150 +196 Yhteensä 9 YMPÄRISTÖTOIMI Toiminta-ajatus Toiminta-ajatuksena on edistää elinympäristön terveellisyyttä ja viihtyisyyttä sekä luonnon ekologista monimuotoisuutta ja kestävää kehitystä. Toimialaan kuuluvat viranomaistehtäviä suorittavat ympäristönsuojelu- ja terveysvalvonta, eläinlääkintähuolto sekä laboratoriopalveluita tuottava ympäristölaboratorio. Henkilöstö 31.12. Vakituiset Määräaikaiset Kokoaikaiset 29 4 Osa-aikaiset - Yhteensä 29 4 131 501 YMPÄRISTÖNSUOJELU Toiminta-ajatus Ympäristönsuojelu huolehtii kunnalle kuuluvista ympäristönsuojelutehtävistä kuten ympäristönsuojelu-, jäte- ja vesilain mukaisista tehtävistä. Tavoitteiden toteutuminen Yksikkö tekee päätöksiä lupa- ja ilmoitusasioissa, tekee tarkastuksia sekä antaa neuvontaa ja opastusta ympäristönsuojelun valvontasuunnitelman mukaisesti. Ilmanlaadun seurantaa jatkettiin yhdessä toiminnanharjoittajien kanssa. Tavoitteet 2014 Valvonta toteutetaan ympäristönsuojelun valvontasuunnitelman 2014 mukaisesti Tehdään ympäristöraportti 2013 Energia- ja ilmasto-ohjelma valmistuu Ilmanlaadun jatkuvatoiminen seuranta Arviointikriteeri/mittari Toteutumisaste Tavoitteen toteutuma Toteutumisaste 85 % Raportin valmistuminen Ilmastostrategian ja toimintaohjelman valmistuminen Mittausten ajallinen kattavuus vähintään 85 % Raportti valmistui Energia- ja ilmasto-ohjelma valmistui Mittausten ajallinen kattavuus oli 95 % Talouden toteutuminen Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate 408 102 -306 Talousarviomuutokset 1000 € - Muutettu talousarvio 2014 1000 € 408 102 -306 Tilinpäätös 2014 1000 € 383 120 -263 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € +25 +18 +43 502 YMPÄRISTÖLABORATORIO Toiminta-ajatus Ympäristölaboratorio tuottaa analyysi-, näytteenotto- ja asiantuntijapalveluja, jotka liittyvät ympäristöalaan ja terveydensuojeluun. Tavoitteiden toteutuminen Tutkittujen näytteiden määrä oli 5868 kpl. Näytemäärä pieneni jonkin verran vuoden 2013 tasosta. Jätevesiin liittyviä näytteitä oli vähemmän, muut näytemäärät olivat samaa tasoa kuin edellisenä vuotena. Sisäilma- ja rakennusmateriaalitutkimuksia tehtiin 311 kpl. Aikaa tutkimustyöltä veivät laboratorion yhtiöittämistoimenpiteet. Ympäristölaboratorio aloittaa osakeyhtiönä 1.1.2015. Talouden toteutuminen Toimintamenot ylittyivät n. 218 000 eurolla. Ylitys aiheutui päällekkäisistä henkilöstökuluista (uudelleensijoitus, määräaikainen projektipäällikkö ja uuden kemistin palkkaaminen). palveluiden ostoista (huolto- ja kunnossapitokustannukset, uusien henkilöiden koulutus, laboratorio-ohjelman lisä- ja muutostyöt, mittatekniikan keskuksen ylimääräinen tarkastuskäynti) ja tarvikehankinnoista. 132 Tulot ylittivät arvion n. 98 500 eurolla. Tutkittujen näytteiden määrä ei lisääntynyt mutta muiden tutkimus- ja näytteenottopalveluiden määrä lisääntyi selvästi. Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot Talousarviomuutokset 1000 € -4 - 783 630 -153 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 779 630 -149 Toteutuma 2014 1000 € 1007 728 -279 15 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € -228 +98 -130 503 TERVEYSVALVONTA YHTEISTOIMINTA-ALUE Toiminta-ajatus Terveysvalvonta vastaa terveydensuojelu-, elintarvike-, tuoteturva-, ja tupakkalaissa kunnalle säädetyistä tehtävistä Vaasan ja Laihian muodostamalla yhteistoiminta-alueella. Tavoitteiden toteutuminen Toiminta perustuu vuosittain laadittavaan ympäristöterveydenhuollon valvontasuunnitelmaan, joka pohjautuu valtion asettamiin valvontatavoitteisiin. Suunnitelmallisen valvonnan lisäksi tehtäviin kuuluu mm. ilmoitusten ja hakemusten käsittely, lausuntojen antaminen, valitusten käsittely, epidemioiden selvittäminen, asumisterveysasiat sekä asiakkaiden neuvonta ja ohjaus. Tavoitteet 2014 Valvonta toteutetaan ympäristöterveydenhuollon valvontasuunnitelman 2014 mukaisesti. Arviointikriteeri/mittari Valvontasuunnitelman toteutumisaste Tavoitteen toteutuma Toteutumisaste 62 % Talouden toteutuminen Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot 511 132 -379 Talousarviomuutokset 1000 € - Muutettu talousarvio 2014 1000 € 511 132 -379 Tilinpäätös 2014 1000 € 500 122 -378 5 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € +11 -10 +1 504 ELÄINLÄÄKINTÄHUOLTO YHTEISTOIMINTA-ALUE Toiminta-ajatus Eläinlääkintähuolto vastaa peruseläinlääkäripalveluiden ympärivuorokautisesta saatavuudesta Vaasan ja Laihian muodostamalla yhteistoiminta-alueella. Päivystysaikana (klo 16-08) palvelut järjestetään Vaasan, Mustasaaren, Vöyrin ja Laihian muodostamalla päivystysalueella. Eläinlääkintähuolto vastaa myös eläinsuojelulain valvonnasta, ennaltaehkäisevästä eläinlääkintätyöstä, tarttuvien tautien vastustuksesta, kunnan velvollisuudesta huolehtia irrallaan tavattujen lemmikkieläinten tilapäisen hoidon järjestämisestä. 133 Tavoitteiden toteutuminen Vaasan toimipisteessä pieneläinkäyntien määrä oli 2257 ja hoidettuja potilaita oli 4100. Maatiloille ja talleille tehtiin 25 sairaskäyntiä. Eläinsuojelutarkastuskäyntejä tehtiin yksikössä 5 kpl, joista 2 epäilyyn perustunutta eläinsuojelukäyntiä ja muut ns. rutiinitarkastuksia talleihin, hoitoloihin jne. Luonnonvaraisia loukkaantuneita eläimiä tarkastettiin tai lopetettiin vastaanotolla 50 kpl. Laihian toimipisteessä pieneläinkäyntien määrä oli 1214 kpl ja hoidettuja potilaita oli 1336 kpl, suureläinkäyntejä oli 263 kpl ja hoidettuja potilaita oli 347 kpl. Eläinsuojelutarkastuskäyntejä oli 11 kpl, joista 3 oli Eviran määräämiä. Tavoitteet 2014 Peruseläinlääkäripalveluiden saatavuus ympäri vuorokauden Arviointikriteeri/mittari Poikkeamat Tavoitteen toteutuma Ei poikkeamia Talouden toteutuminen Toimintakulut jäivät alle arvion 60 000 euroa. Pääosin johtui siitä, että valvontaeläinlääkärin virka oli täytettynä vain 6 kk. Kulujen alitus vaikutti myös tuloihin jotka jäivät alle arvion 10 000 eurolla, koska yhteistoimintakorvauksia saadaan toteutuneiden menojen ja tulojen mukaan. Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Talousarviomuutokset 349 119 -230 1000 € -3 +3 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 346 119 -227 Tilinpäätös 2014 1000 € 286 108 -178 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € +60 -10 +50 TEKNINEN LAUTAKUNTA Toiminta-ajatus Tekninen lautakunta huolehtii, mikäli ei toisin ole säädetty tai määrätty, kaupungin yhdyskuntarakentamisen edellytyksistä, kuten maa- ja vesialueiden hallinnasta, hankinnasta ja luovutuksesta, paikkatieto- ja kiinteistöinsinöörin palveluista sekä asuntoasioista, yleisten alueiden, liikenteen, maa- ja vesirakenteiden sekä niihin liittyvien laitteiden suunnittelusta, rakentamisesta ja ylläpidosta, viheralueiden suunnittelusta, rakentamisesta ja ylläpidosta sekä jätehuollon, vesihuollon ja joukkoliikenteen viranomaistehtävistä, keskitetyistä ruokapalveluista sekä keskitetyistä siivouspalveluista. Lisäksi tekninen lautakunta toimii tielautakuntana. Tavoitteiden toteutuminen Tulosalueet ovat omissa tilinpäätöksissään esittäneet painopistealueensa ja toteutumat. Lautakunnan yhteisiä painopistealueita vuonna 2014 olivat seuraavat: Tavoitteet 2014 Talouden tasapaino ja tuottavuuden kasvattaminen Ydintoimintojen ja rakenteiden selkeyttäminen sekä toimintatapojen kehittäminen Henkilöstörakenteen ja – määrän optimointi ennakoivilla toimenpiteillä ja suunnittelulla Henkilöstön työssä jaksamisen tukeminen Tavoitteen toteutuma Talouden tasapaino ja tuottavuus selviää tulosaluekohtaisista toteumista. Teknisen toimen organisaatiomuutostyö odotti kaupungin toimialajohtajamallin ja keskushallinnon tukipalveluiden kehittämistyön etenemistä. Tekninen toimi jatkoi talousarvion laadinnassa henkilöstösuunnitelman ja tietojärjestelmän kehittämistä yhteistyössä Henkilöstöpalveluiden ja Talouspalveluiden kanssa. HTVsäästövelvoite toteutui. Työyhteisökyselyn tulosten perusteella on laadittu kehittä- 134 ja sairauspoissaolojen vähentäminen missuunnitelmat. Henkilömäärältään suurimmalla tulosalueella Vaasan Ruokapalveluissa on käynnissä TYKkuntoutus yhteistyössä Kelan kanssa. Teknisen lautakunnan alaisten yksiköiden sairauspoissaolot / hlö olivat 2014 20,8 pv (2013: 18,6). Sisäisen valvonnan tavoite Riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan menetelmien käytäntöön vieminen Kaikki tulosalueet päivittivät riskienkartoitukset, totesivat tehdyt toimenpiteet ja laativat riskienhallintasuunnitelmat vuodelle 2015 Toimintamenot ja –tulot Poikkeamat on selvitetty tulosaluekohtaisissa toimintakertomuksissa. Luvuissa ovat mukana sekä kehykseen sisältyvät että sen ulkopuoliset tulosyksiköt. Merkittävin poikkeama on kiinteän omaisuuden myyntituoton jääminen 3,3 milj. € alle budjetoidun. Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 40 391 39 665 -727 Talousarvio- muutokset 1000 € 2 403 1 755 -648 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 42 795 41 420 -1 375 Tilinpäätös 2014 1000 € 42 657 38 318 -4 339 9 365 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € +137 -3 102 -2 964 510 YHTEISPALVELUT Toiminta-ajatus Yhteispalvelut kehittää ja koordinoi toimintoja teknisen toimen vision ja sitä tukevien strategioiden toteuttamiseksi sekä antaa laadukasta hallintopalvelua. Tavoitteiden toteutuminen Tavoitteet 2014 Ennakoivan henkilöstösuunnittelun pilotin loppuun saattaminen ja käytäntöön vieminen toimialalla. Uuden henkilöstösuunnitelmamallin edelleen kehittäminen. Arviointikriteeri/mittari Ennakointityön loppuraportti on tehty ja tulokset käsitelty toimialalla. Henkilöstösuunnitelman kehitystoimenpiteet tehty. Ollaan mukana sähköisten palveluiden kehittämisessä. Jatketaan sähköisten asiakaspalvelujärjestelmien hankintaa. Sisäinen valvonta ja riskien hallinta Riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan menetelmien käytäntöön vieminen Meneillään olevien sähköisten asiakaspalvelujärjestelmien hankinnan ja käyttöönoton toteutuminen. Todetaan toteutuminen vuosittaisen raportoinnin yhteydessä. Tavoitteen toteutuma Toteutui. Henkilöstösuunnitelman kehitystoimenpiteitä tehty, kehittäminen jatkuu edelleen yhteistyössä keskushallinnon kanssa. Teknisen toimen sähköinen palautejärjestelmä otettiin käyttöön 12 / 2014. Toteutui Talouden toteutuminen Toimintatuotot jäivät alle talousarvion Yhteispalveluiden toiminnan supistuessa toimintamenoista siirrettiin henkilöstösiirtojen myötä määrärahoja muille tulosalueille. 135 Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot 895 124 771 Henkilöstö 31.12. Vakituiset Työllistetyt Talousarviomuutokset 1000 € - 20 0 -45 Kokoaikaiset 10 1 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 874 124 751 Tilinpäätös Osa-aikaiset - 2014 1000 € 849 96 753 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € + 26 -28 -2 Yhteensä 10 1 511 KIINTEISTÖTOIMI Toiminta-ajatus Kiinteistötoimen toiminta-ajatuksena on luoda edellytykset toiminnallisesti ja yhdyskuntataloudellisesti kilpailukykyiselle kaupunkirakenteelle huolehtimalla kaupungin maapolitiikan ja asunto-olojen kehittämisestä, maa- ja vesialueiden hallinnasta, hankinnasta ja luovutuksesta, paikkatiedon hallinnan kehittämisestä ja kartastotehtävistä, kiinteistönmuodostus- ja mittaustehtävistä sekä kiinteistörekisterin pidosta. Kiinteistötoimi jakaantuu seuraaviin tulosyksiköihin: • Tonttipalvelut • Kiinteistö- ja mittauspalvelut • Paikkatietopalvelut • Asumispalvelut Tavoitteiden toteutuminen Valtuuston hyväksymää maapoliittista ohjelmaa on toteutettu maanhankinnan, tontinluovutuksen ja muun maapolitiikan osa-alueilla. Kaupunki omisti vuoden lopussa maa-alueita n. 6040 ha ja vesialueita n. 2084 ha. Kaupungin omistamiin alueisiin kohdistuvia maanvuokrasopimuksia oli vuoden lopussa 3705 kpl. Uutta raakamaata hankittiin 113 ha. Uusia omakotitontteja oli haettavana 80 kpl. Lisäksi jatkuvassa haussa on noin 65 tonttia. Tontteja myytiin 12 ja vuokrattiin 60. Vuoden aikana on tutkittu 7 pilaantunutta maa-aluetta ja kunnostettu 2 kohdetta. Tuloja maakaupoista, maanvuokrista ja maankäyttösopimuksista kaupunki sai yhteensä noin 9,6 milj. €. Asuntoasioissa ovat työllistäneet koko vuoden hoivakoti- ja muut erityisasumishankkeet. Hissiprojekti on edennyt hyvin. Vaasa on mukana valtakunnallisessa hissiprojektissa ja päässyt hyvällä toiminnallaan esimerkkikaupungiksi, sillä useita hissirakentamishankkeita on käynnistynyt. Korjausja energia-avustuksia on myös jaettu. Valvontatoimenpiteinä on erityisesti tehostettu erityisasumisen asukasvalvontaa ja informoitu yhteistyökumppaneita. Asumispalveluista on osallistuttu myös aktiivisesti Mato-ohjelman laadintaan asumisen ja yhdyskuntapalveluiden näkökulmasta. Vaasan itäiset osat ja Sepänkylä ilmakuvattiin ja laserkeilattiin helikopterista pistetiheydellä 10 korkeuspistettä/neliömetri. Sen lisäksi yhteistyössä Maanmittauslaitoksen kanssa laserkeilattiin koko Vaasa ja Vähäkyrö. Aineistot otettiin käyttöön syksyn aikana ja niitä alettiin hyödyntää projektissa, jossa uudistetaan pohjakartan tuotantoprosessi ja laaditaan 3D-kaupunkimalli. Vakituisesta henkilökunnasta kolme aloitti syksyllä kouluttautumisen uuden prosessin mukaisiin tehtäviin. Esri Kuntalisenssiin kuuluvasta ArcGIS-ohjelmistosta järjestettiin perus- ja jatkokoulutusta kaupungin eri hallintokunnille. Vaasan Taiteiden Yötä varten kehitettiin mobiilikarttasovellus, joka perustuu Esrin Story Maps –teknologiaan. 136 Kiinteistönmuodostuksen merkittävimpiä kehityskohteita on ollut toimitustuotantoprosessin tehostaminen ja laadun parantaminen sekä kiinteistörekisteritietojen perusparannus etenkin rakennusrasitteiden osalta. Mittauspalvelut on suorittanut rakennusvalvontamittauksia, tontinmittauksia ja kartoituksia sekä kevään aikana ilmakuvauksien ja laserkeilausalueiden signaloinnit. Toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen Tavoitteet 2014 Päätös yritystonteista kolmessa kuukaudessa. Arviointikriteeri/mittari Toteutumisaste. Tavoitteen toteutuma Yritystonttien varaushakemukset on käsitelty tavoitteen mukaisesti. Aktiivinen raakamaahankinta. Aktiivinen tonttitarjonta. Yhteistyön tiivistäminen yritystonttiasioissa. Hankittu raakamaa (tavoite 100 ha/v). Luovutettujen tonttien lukumäärä. Yhteisprojektit. Kaavatalouslaskelmat. Vuokra- ja myyntitulojen kasvattaminen. Prosessin oikeaaikaisuus suunnitteluun nähden. Hankittu 113 ha raakamaata. Luovutettu 74 tonttia. Perustettu yritystonttitiimi yhdessä muiden hallintokuntien, Vasekin ja Vaasa Parksin kanssa. Laskelmia on kehitetty. Maanvuokratulojen nousu noin 7 %. Myyntitulot laskeneet voimakkaasti taloustaantuman vuoksi. Käynnissä olevien hankkeiden kartoitukset on suoritettu oikea-aikaisesti. Tietojärjestelmien ja ennakoinnin parantaminen. Paikkatietopohjainen hallintajärjestelmä kehitetty. Maaomaisuuden tuoton parantaminen. Pohjakartan tuotantoprosessin ja maastomittauksen yhteensovittaminen. Sisäinen valvonta ja riskien hallinta Pilaantuneiden maa-alueiden riskienhallinnan kehittäminen. Talouden toteutuminen Tulosalueen muutetun budjetin mukaisista menoista toteutui noin 97,6 % ja tuloista noin 73,3 %. Teknisen lautakunnan hyväksymässä alkuperäisessä talousarviossa kiinteistötoimi ennusti toimintatuloiksi n. 9,5 milj.€ (toteutunut n. 9,2 milj.€). Talousarvion jatkokäsittelyssä toimintatuloihin tehtiin 2,0 milj.€ lisäys, mikä jäi lähes kokonaan toteutumatta. Maanvuokratulot ylittivät budjettitavoitteen noin 0,65 milj.€ (toteutunut 7,3 milj.€). Kiinteän omaisuuden myyntituotto jäi tavoitteesta noin 3,3 milj.€, toteuman ollessa noin 1,2 milj.€. Tilannetta on vaikeuttanut heikentynyt suhdannetilanne ja siitä johtuva yritysten ja kotitalouksien varovaisuus. Maankäyttösopimustuloja kirjattiin noin 150 000 €. Muiden tulosyksiköiden tulot toteutuivat lähes budjetoidusti. Toimintamenojen säästöistä suurin osa koostui henkilöstökuluista mm. eläköitymisten ja työtehtävien uudelleen organisoinnin ansiosta sekä tonttipäällikön rekrytoinnin viivästymisestä. Säästöjä syntyi myös mm. palveluiden ostoista. Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot Henkilöstö 31.12. Vakituiset Määräaikaiset Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 2 446 11 521 + 9 075 Talousarviomuutokset 1000 € 490 1050 +560 Kokoaikaiset 30 2 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 2 936 112 571 + 9 634 Osa-aikaiset 4 - Tilinpäätös 2014 1000 € 2 865 9 213 + 6 347 217 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € + 71 - 3 358 - 3 287 Yhteensä 34 2 137 512 KUNTATEKNIIKKA Toiminta-ajatus Kuntatekniikka huolehtii liikenteen, liikenneväylien, viheralueiden, metsien, yleisten alueiden ja venesatamien suunnittelusta, maaperätutkimuksista, rakennuttamisesta, rakentamisesta ja ylläpidon järjestämisestä. Lisäksi Kuntatekniikka toimii sekä joukkoliikenne- että vesihuoltoviranomaistehtävissä. Poliisipiirin päällikön alaisena toimiala huolehtii kunnallisesta pysäköinninvalvonnasta. Toimialan tehtävänä on myös vuokrata katualueita rakentamistarkoitukseen ja myöntää kaivulupia. Kuntatekniikka jakaantuu seuraaviin yksiköihin: – Liikennesuunnittelu – Kunnallistekniikan suunnittelu – Rakentaminen – Alueiden ylläpito – Viranomais- ja erillistehtävät – Viheralueyksikkö Tavoitteiden toteutuminen Tavoitteet 2014 Arviointikriteeri/mittari Tavoitteen toteutuma Pysytään sovitussa aikataulussa Valmistuneet suoritemäärät Liikenneturvallisuussuunnitelman toteutus Kunnossapito- ja hoitoluokitusten mukaiset toimenpiteet ja laadukas rakentaminen Henkilövahinkoonnettomuudet/kpl Asiakaspalautteet 8,7 km kevyen liikenteen väyliä ja katuja 5,8 km. 52 kpl (Viimeisin tilasto vuodelta 2013) ka. 4,21 (2013 4,09) Sisäinen valvonta ja riskien hallinta Riskienkartoituksessa ilmenneiden oleellisten riskien (1-3 kpl) poistaminen tai vähentäminen Toteutuma Liikenneturvallisuussuunnitelma on päivitetty Korjausvelka laskettu Oma sisäinen tarkastus Tarkastus tehty Jatkuvaa toimintaa Talouden toteutuminen Kuntatekniikan menot toteutuivat 99 % ja tulot 105 %. Investointeihin käytettiin 9,7 milj. € (12,0 milj. € vuonna 2013), joista uusinvestoinnit 6,1 milj. €. saneeraukset 2,1 milj. € ja muut 1,5 milj. €. Katuomaisuuden arvo on 290 molj. € ja laskennallinen kuntovaje on 57,6 milj. €. Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot Henkilöstö 31.12. Vakituiset Määräaikaiset Työllistetyt Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 15 831 6 235 - 9 596 Talousarviomuutokset 1000 € 1 479 705 - 774 Kokoaikaiset 104 8 4 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 17 310 6 940 -10 370 Osa-aikaiset 8 7 Tilinpäätös 2014 1000 € 17 107 7 289 - 9 818 8 739 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € + 203 + 349 + 552 Yhteensä 112 8 11 138 515 VAASAN TEKNISET PALVELUT Toiminta-ajatus Tulosalue vastaa Vaasan kaupungin omistaman ajoneuvo- ja työkonekaluston hankinnasta, hallinnasta ja vuokrauksesta, huollosta ja korjauksesta. Lisäksi tulosalueelle on annettu hoidettavakseen erityisryhmien oppilaskuljetus sekä varastotoiminta. Perusajatuksena on tuottaa asiantuntevaa ja hinnaltaan kilpailukykyistä sekä asiakkaan prosessia tukevaa korjaamo-, kuljetus- ja varastopalvelua. Tulosalue jakaantuu seuraaviin yksiköihin: keskuskorjaamo, kuljetustoimisto, keskusvarasto sekä hallinto. Tavoitteiden toteutuminen Valtuustoon nähden sitovana taloudellisena tavoitteena oli tasapainoinen talous. Vaasan Tekniset palvelut toimii ylivuotisessa netossa. Toiminta on omarahoitteista siten, että tulorahoituksella katetaan toimintamenot, korkokulut ja nettoinvestoinnit. Investointimäärärahalla hankittiin imulakaisuauto sekä kolme pakettiautoa. Toimintavuosi oli työllisyysasteeltaan hyvä. Tavoitteet 2014 Tyytyväinen asiakas Arviointikriteeri/mittari Tyytyväisyysaste; tulosalueen ka vähintään 4,4 (asteikko 1–5) Työhyvinvoinnin ylläpi- Työyhteisökyselyn 2012 perusteella laaditun ketäminen, tuottavuuden hittämissuunnitelman läpivienti; onko toimenpiteet turvaaminen suoritettu (kyllä / ei) Sisäinen valvonta ja riskienhallinta Keskeytyksettömän toi- Rekrytointijärjestelmän kehittäminen ja yhdenmuminnan turvaaminen kaistaminen; nettoyksiköillä yhdenmukainen rekrytointijärjestelmä (kyllä / ei) Osaamisen varmistamiRiskin pienentäminen; riskitaso < 16 (v.2013) nen (tietty osaaminen keskittynyt yksittäisille henkilöille) Tavoitteen toteutuma Tyytyväisyysaste 4,0 Kyllä Kyllä Riskitaso 6 Talouden toteutuminen Valtuustoon nähden sitovat tavoitteet Talous tasapainossa Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot Arviointikriteeri/mittari Tavoitteen toteutuma Tulos- ja rahoituslaskelma Vuosikate 468 372 € Tilikauden tulos 91 290 € Kalustoinvestoinnit 467 918 € Rahoitusjäämä 15 574 € (kumulat. 80 744 €) Nettolaskelmat on esitetty sivulla 156. Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 3 525 4 095 +570 Talousarviomuutokset 1000 € 129 0 -129 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 3 654 4 095 +441 Tilinpäätös 2014 1000 € 3 784 4 262 +478 377 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € -130 +167 +37 Muutoksia toiminnassa ja talousarviossa aiheutti vuoden vaihteessa varastojen ja kuljetusten keskittäminen sosiaali- ja terveystoimen hoitotarvikevaraston sekä postikuljetusten osalta. Menojen alittuminen johtui pääasiassa säästöistä henkilöstömenoissa. Säästöä syntyi myös tarvikehankinnoissa ja kaluston korjauskustannuksissa. 139 Henkilöstö 31.12. Vakituiset Määräaikaiset Työllistetyt Kokoaikaiset 37 8 - Osa-aikaiset 1 Yhteensä 37 8 1 516 VAASAN SIIVOUSPALVELUT Toiminta-ajatus Vaasan Siivouspalvelut vastaa kaupungin kiinteistöjen ja toimitilojen siivouksesta tuottaen siivousja oheispalveluja omana työnä ja ostopalveluna eri hallintokunnille. Tavoitteiden toteutuminen Vaasan Siivouspalvelut on nettoyksikkö, johon sovelletaan ylivuotista nettositovuutta. Tulosalue panosti vuonna 2014 asiakaspalveluun ja henkilöstön työtyytyväisyyden parantamiseen, kuntayhteistyön kehittämiseen sekä kustannustehokkuuteen. Kohteiden siivoustyömäärämitoitusten siirtämistä uudelle mitoitusohjelmalle jatkettiin. Samalla aloitettiin projekti siivoustyömäärämitoitusohjelman ja laskutusohjelman yhteenliittämisestä kaupungin taloustoimen kanssa. Toinen painopistealue oli ryhmäyttäminen, jonka avulla pyritään parantamaan Siivouspalvelujen sisäistä tiedonkulkua, työhyvinvointia, yhteisöllisyyttä sekä kevyempien työmenetelmien käyttöönottoa. Haasteena oli säästöjen toteuttaminen Siivouspalveluissa vuonna 2014. Siivouspalvelujen säästömahdollisuus on säästää siivoojien sairaus- ja vuosilomien lomituksien työajoista. Tämä aiheutti työtyytymättömyyttä ja heijastui kasvaviin sairauspoissaolopäiviin. Samoin Siivouspalvelujen asiakkaat kokivat tason alennuksen huonona. Yhteistyö Varhaiskasvatuksen päiväkotien puhtaanapidossa on jatkunut. Toimintavuonna siirtyi neljän päiväkodin siivous Siivouspalvelujen alaisuuteen, jolloin henkilöstö kasvoi 5 työntekijän verran. Vuoden 2015 alussa siirtyy varhaiskasvatukselta vielä kahden ison päiväkodin puhtaanapito Siivouspalvelujen alaisuuteen. Ulkopuolisiin palveluntarjoajiin verrattuna Vaasan Siivouspalvelut on kilpailukykyinen yksikkö, kun ylläpidetään realistinen siivoustehokkuus ja huomioidaan tilankäyttäjien hyvinvointi. Yhteistyötä ulkopuolisten siivouspalveluliikkeiden kanssa on jatkettu tilaamalla työ palveluliikkeiltä silloin, kun se on ollut kaupungin kannalta taloudellisesti ja toiminnallisesti järkevää. Siivouspalvelut toimii tiiviissä yhteistyössä oppilaitosten kanssa ja on mukana yli kuntarajojen toimivassa mentorointihankkeessa -”POMO”. Hankkeeseen kuuluvat Isonkyrön, Laihian, Kauhavan, Vaasan, Pietarsaaren ja Mustasaaren siivouspalvelujen esimiehet. Siivouspalvelut osallistui myös ”Pelkkää puhdasta hoitoa” –projektin sekä LEAN-projektin ohjausryhmiin. Keskeiset toimintaa kuvaavat suoritteet ja tunnusluvut Tavoitteet 2014 Turvallisuuden, viihtyvyyden ja ympäristön laadun kehittäminen. Siivouspalvelujen palvelustrategia painottaa puhtaan ja turvallisen työ- sekä asiointiympäristön tärkeyttä kaupungin työntekijöille ja asukkaille. Siivoojan toimenkuvaan oppilaitoksissa ja päiväkodeissa kuuluu puhtaanapidon lisäksi oheiskasvattajan rooli. Palvelut toteutetaan kustannus- Arviointikriteeri/mittari Palvelukuvausten, siivoussopimusten ja siivoustyömäärämitoituksen kehittäminen. Tavoitteen toteutuma Päivitetyt palvelusopimukset asiakkaiden kanssa. Osa siivouskohteista mitoitettu uudella ohjelmalla, mitoitusta jatketaan. Isoa asiakaspalautekyselyä ei tehty, käytiin yksittäisiä asiakaspalautekeskusteluja. Siivouksen kustannusten vertai- Siivoustehokkuus (ka m²/h) 140 tehokkaasti. lu valtakunnallisesti sekä alueellisesti. Henkilöstösuunnitelma tehty Päivitetty henkilöstöstrategia, perustuu siivoustyömäärämitoitukseen Sisäinen valvonta ja riskien hallinta Yhteistyö oppilaitosten kanssa ja oppisopimuskoulutus. - koulut (yleissivistävät) 242 m²/h (mukana perussiivous) - amm. oppilaitokset 424 m²/h - toimistot 303 m²/h - päiväkodit 111 m²/h Kustannukset neliötä kohti (€/m²/v) - koulut (yleissivistävät) 18,61€/m²/v - amm. oppilaitokset 8,53 €/m²/v - toimistot 12,68 €/m²/v - päiväkodit 38,52 €/m²/v Aikuiskoulutuskeskuksesta oli työharjoittelijoita erilaisissa siivouskohteissa ja yhteistyötä tehdään tutkintojen kehittämisessä. Oppisopimuskoulutus vuonna 2014: Laitoshuoltajan ammattitutkintoa suorittaa 7 siivoojaa, siivoustyönohjaajan erikoisammatti-tutkintoa suorittaa 5 siivooja ja siivousteknikon erikoisammattitutkintoa suorittaa 2 palveluesimiestä. Työhyvinvointi ja työssä jaksaminen Työyhteisökyselyn tulos 3,9 Henkilöstölle järjestetty koulutuspäivä Hietalahden Villassa ja syksyllä osallistuttiin Finnclean-messuille Tampereella. Ryhmäyttämistä on kehitetty Riskisuunnitelma päivitetty. Talouden toteutuminen Valtuustoon nähden sitova tavoite Talous tasapainossa Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Arviointikriteeri/ mittari Tuloslaskelma Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 5 304 5 304 0 Talousarviomuutokset 1000 € 185 -185 Tavoitteen toteutuma Toteutunut tulos 39 700€ Nettolaskelma on esitetty sivulla 155-156. Muutettu talousarvio 2014 1000 € 5 489 5 304 -185 Tilinpäätös 2014 1000 € 5 427 5 435 +8 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € +61 +132 +193 Palkkakuluissa säästöjä ja tulot ylittivät budjetoidun. Henkilöstö 31.12. Vakituiset Määräaikaiset Työllistetyt Kokoaikaiset 102 11 - Osa-aikaiset 28 5 2 Yhteensä 130 16 2 141 517 VAASAN RUOKAPALVELUT Toiminta-ajatus Vaasan Ruokapalvelut tuottaa tarkoituksenmukaisella ja taloudellisella tavalla hyvää, maistuvaa ja asiakkaan terveyttä edistävää ruokaa Valtion ravitsemusneuvottelukunnan ravitsemussuositusten mukaisesti. Ruokapalvelut antaa virtaa päivittäin vaasalaisten hyvän elämän arkeen. Vaasan Ruokapalveluiden arvot ovat turvallisuus ja luotettavuus. Vaasan Ruokapalvelut tarjoaa maukasta energiaa lautasella. Tavoitteiden toteutuminen Toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen Ruokapalvelut vastaa lähes kaikkien kaupungin hallintokuntien toimintayksiköiden ruokapalveluiden järjestämisestä. Vuonna 2014 tarjottiin vaasalaisille yli 3,5 miljoonaa laskennallista ateriaa. Suoritemäärät eivät lisääntyneet edellisvuoteen verrattuna. Toisella asteella aterioiden kirjauksen käytäntöjä muutettiin. Ateriat kirjataan toteuman, ei tilauksen mukaisesti. Ruokalistaa on muutettu asiakaskyselyiden toiveiden mukaisesti ja elintarvikkeiden hinnannousun johdosta. Kaupunkitasolla neljä valmistuskeittiöitä muutettiin palvelukeittiöiksi syksyn 2014 aikana. Muut tavoitteet 2014 Asiakaslähtöiset palvelut asiakastyytyväisyys Arviointikriteeri/mittari Asiakastyytyväisyyskyselyiden keskiarvo asteikolla 1-5 on 3,75 tai sitä parempi Työtyytyväisyys Työyhteisökyselyn tuloksen keskiarvo asteikolla 1-5 on 3,6 tai sitä parempi 2 913 000 16 183 180 Laskennalliset ateriat Ateriamäärä, lasken./ htv Henkilötyövuosi (Ilman työllistämistukihenkilöitä) Tavoitteen toteutuma Asiakastyytyväisyyskyselyiden keskiarvo oli asteikolla 1-5 Fyrrykartanon palveluasumisyksikkö 4,44 Välipalat iltapäiväkerhoissa 3,69 Työyhteisökyselyn tulos oli 3,45 3 597 815 22 975 156,6 Henkilöstön määrä vakituiset määräaikaiset Liikevaihto / htv € 141,5 87 803 135 48 79 052 Toimintakulut / ateria (lask) € Sisäinen valvonta ja riskien hallinta Henkilöstön työssä jaksaminen 4,26 3,44 Sairauspoissaolot 2013 2014 30,9 pvä/ henkilö 30 pvä/ henkilö Talouden toteutuminen Valtuustoon nähden sitovana tavoitteena oli tasapainoinen talous. Vaasan Ruokapalvelut toimii ylivuotisessa netossa ja rahoittaa tuloksellaan poistot. Ruokapalveluiden tulos oli alijäämäinen 557 555 €. Nettolaskelma on esitetty sivulla 155. Kaksi aluetta on siirtynyt toteumalaskutukseen, toinen aste -218 000 € ja Vaasan Terveyskeskuksen vuodeosastot -222 000 €. Ulkoisia tuloja (henkilöstöruokailu) arvioidaan kertyvän enemmän kuin talousarviossa on oletettu. 142 Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Poistot Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € 12 391 12 387 -5 Henkilöstö 31.12. Vakituiset Määräaikaiset Työllistetyt Talousarviomuutokset 1000 € 141 -141 Kokoaikaiset 120 12 - Muutettu talousarvio 2014 1000 € 12 532 12 387 -145 Tilinpäätös 2014 1000 € 12 625 12 023 -602 33 Osa-aikaiset 38 11 9 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € -94 -363 -457 Yhteensä 158 23 9 VAASAN SEUDUN JÄTELAUTAKUNTA 580 VAASAN SEUDUN JÄTELAUTAKUNTA Sopimus yhteisestä jätelautakunnasta sekä lautakunnan johtosäännöt hyväksyttiin kuntien, Isokyrö, Korsnäs, Maalahti, Mustasaari, Vaasa ja Vöyri, kesken alkuvuodesta 2014. Jätelain mukaan kunnilla, joilla on yhteinen jätteenkäsittely-yhtiö, olisi pitänyt olla yhteinen jätehuoltoviranomaisen tehtäviä hoitava elin toukokuun loppuun mennessä vuonna 2013. Tähän ei Vaasan seudulla päästy. Jätelautakunnan ensimmäinen kokous pidettiin 13.3.2014 ja alun järjestäytymisen jälkeen keskityttiin jätelautakunnan tehtäviin sekä jätehuoltolainsäädäntöön. Vuoden aikana laadittiin uudet yhteiset jätehuoltomääräykset sopijakunnille ja nämä vahvistetaan vuoden 2015 aikana. Jätteenkuljetusyrityksiltä on pyydetty tietoja jätehuoltoviranomaisen kuljetusrekisterin perustamista varten. Jätelautakunta kokoontui vuoden aikana kahdeksan kertaa. Talouden toteutuminen Alkuperäinen talousarvio 2014 1000 € Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate - Talousarviomuutokset 1000 € 120 120 0 Muutettu talousarvio 2014 1000 € 120 120 0 Toteutuma 2014 1000 € 115 115 0 Poikkeama (vaikutus tulokseen) 1000 € +5 -5 0 Lautakunnan kulut katetaan sopimuksen mukaisesti ns. ekomaksuista, jotka Ab Stormossen Oy laskuttaa. Henkilöstö Jätelautakunnan tehtäviä on hoidettu kuntatekniikan henkilöstön laskutustyönä ja lautakunnan omana resurssina aloitti toimistosihteeri 24.11.2014. Syksyn aikana oli jätehuoltopäällikön rekrytointiprosessi vireillä ja lautakunta suoritti valinnan 18.12.2014. 143 2.2 Tuloslaskelmaosan toteutuminen (kaupunki ilman liikelaitoksia) Käyttötalousosaan budjetoidut tulot ja menot summataan tuloslaskelmaosaan. Tuloslaskelmaosaan budjetoitavia ja siinä seurattavia eriä ovat verotulot, valtionosuudet, rahoitustulot ja –menot sekä satunnaiset erät. Alla oleva toteutumistaulukko sisältää valmistuksen omaan käyttöön siltä osin kuin se sisältyy talousarvioon. Taulukko ei sisällä liikelaitosten tuloja eikä menoja. Liikelaitosten tilinpäätökset sisältäen toteutumavertailun on esitetty kohdassa V Liikelaitosten tilinpäätökset. Liikelaitosten kaupungille tulouttamat korvaukset peruspääomasta sisältyvät tuloslaskelmaosaan rahoitustuottoihin. Tuloslaskelma Kaupunki ilman liikelaitoksia Alkuperäinen ta Ta-muutokset Muutettu ta TP 2014 Poikkeama menot: +alle, -yli tulot: +yli, -alle Toimintatuotot Myyntituotot Maksutuotot Tuet ja avustukset Vuokratuotot Muut toimintatuotot Toimintakulut Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Eläkekulut Muut henkilösivukulut Palvelujen ostot Aineet, tarvikkeet ja tavarat Avustukset Vuokrat Muut toimintakulut Toimintakate Verotulot Valtionosuudet Rahoitustuotot ja -kulut Korkotuotot Muut rahoitustuotot Peruspääoman k orvauk set liik elaitok silta Korkokulut Muut rahoituskulut Vuosikate 114 304 300 57 022 690 26 724 170 10 808 400 10 441 960 9 307 080 -511 567 420 -232 289 740 -181 129 760 -40 831 210 -10 328 770 -193 630 880 -21 072 310 -29 559 690 -31 420 720 -3 594 080 -397 263 120 270 000 000 100 907 300 4 979 219 119 283 519 1 378 772 58 401 462 1 366 250 28 090 420 2 054 862 12 863 262 36 000 10 477 960 143 335 9 450 415 115 894 334 57 039 054 26 883 613 14 931 102 11 323 023 5 717 542 -3 389 185 -1 362 408 -1 206 807 2 067 840 845 063 -3 732 873 -517 301 094 -233 883 303 -182 662 540 -40 901 004 -10 319 759 -196 013 697 -21 875 200 -30 337 637 -31 586 575 -3 604 683 -398 017 575 -520 685 576 -231 734 065 -180 608 756 -41 628 038 -9 497 271 -203 595 320 -19 948 771 -31 197 414 -31 787 733 -2 422 272 -404 791 242 -3 384 481 2 149 238 2 053 784 -727 034 822 488 -7 581 624 1 926 429 -859 777 -201 158 1 182 411 -6 773 667 0 270 000 000 106 044 101 013 344 274 069 813 100 371 835 4 069 813 -641 509 -5 733 674 -1 593 563 -1 532 780 -69 794 9 011 -2 382 817 -802 890 -777 947 -165 855 -10 603 -754 455 16 498 340 858 200 12 126 000 0 0 0 16 498 340 858 200 12 126 000 15 897 606 800 513 12 038 890 -600 734 -57 687 -87 110 6 349 240 -2 765 100 -70 000 -9 857 480 0 0 -648 411 6 349 240 -2 765 100 -70 000 -10 505 891 6 478 676 -3 359 360 -61 113 -14 451 988 129 436 -594 260 8 887 -3 946 097 -12 350 000 -12 350 000 0 1 190 1 190 0 -12 348 810 -12 348 810 0 -14 501 839 -14 496 495 -5 345 Tilikauden tulos -22 207 480 Poistoeron lisäys (-) tai vähennys 0 Varausten lisäys (-) tai vähennys ( 0 Rahastojen lisäys (-) tai vähennys 0 -647 221 0 0 0 -11 657 611 0 0 0 -28 953 827 1 020 100 420 000 200 566 Tilikauden alijäämä -647 221 -11 657 611 -27 313 160 Poistot ja arvonalentumiset Suunnitelman mukaiset poistot Kertaluonteiset poistot -22 207 480 144 Toimintatulot ja –menot Toimielin- ja tulosaluekohtaiset toimintakertomukset on esitetty sivuilla 56-142. Niissä on selvitetty tarkemmin hallintokuntien toimintamenojen ja -tulojen toteutumista 2014. Kaupunginhallitus käsitteli 2014 käyttösuunnitelmaa 10.2.2014, jolloin hyväksyttiin talousarvion tasoon laaditut hallintokuntien käyttösuunnitelmat. Osa hallintokunnista oli käyttösuunnitelmissaan esittänyt määrärahan ylityspaineita ja muutostarpeita, joita käsiteltiin valtuustossa 17.3.2014. Hallintokuntien esittämistä määrärahan ylityspaineista suurin oli erikoissairaanhoidossa; valtuusto myönsi siihen 700 000 euroa tulolla katettua lisämäärärahaa, mutta muusta erikoissairaanhoidon lisämäärärahasta ei vielä siinä yhteydessä tehty päätöstä vaan kattamiseen päätettiin palata myöhemmin talousarviovuoden aikana. Toimintamenoihin päätettiin vuoden aikana lisäyksiä yhteensä 5,7 milj. euroa ja toimintatuloihin 5 milj. euroa. Lisämäärärahoista suuri osa oli tuloilla katettuja ja ne liittyivät ulkopuoliseen, vuoden aikana saatuun tilaustyö-, hanke- ja projektirahoitukseen. Vuoden aikana päätettiin mm. seuraavista lisämäärärahoista ja määrärahamuutoksista: - työllistämisen tulosalueelle varsinaiseen työllistämiseen lisää nettomääräisenä 336 000 euroa (määrärahan lisäys 1 milj. euroa, työllistämistuen lisäys 664 000 euroa) ja Jupiterin toimintaan 282 000 euroa - joukkoliikenteeseen lisämäärärahaa 400 000 euroa, siitä 200 000 euroa voitiin kattaa pysäköintitulojen lisäyksellä - toisen asteen koulutuksen määrärahat oikaistiin vastaamaan vahvistettuja valtionosuuksia, lukioiden ja ammattiopiston määrärahaa pienennettiin yhteensä 528 400 euroa, aikuiskoulutuskeskuksen menomäärärahaa lisättiin 890 000 euroa. Nettolisäys 361 500 euroa katettiin valtionosuuden lisäyksellä. Toimintakate alkuperäisessä talousarviossa on 397,3 milj. euroa, muutetussa 398,0 milj. euroa. Toteutunut toimintakate 404,8 milj. euroa oli 6,8 milj. euroa budjetoitua huonompi. Talousarviota huonompaan toteutumaan vaikuttivat sekä toimintatuottojen toteutuminen alle arvioidun (3,4 milj. euroa) että toimintamenojen toteutuminen yli budjetoidun (3,4 milj. euroa). Toimintatuotoissa suurin poikkeama oli muissa toimintatuotoissa, mm. myyntivoitot jäivät 3,2 milj. euroa alle arvioidun. Toimintamenoissa palvelujen osto ylitti 7,6 milj. euroa budjetoidun; palveluihin sisältyvät erikoissairaanhoidon menot, joiden toteutuma ylitti talousarvion 7,3 milj. eurolla. Henkilöstömenot toteutuivat 2,1 milj. euroa budjetoitua pienempänä, myös aineet ja tarvikkeet jäivät 1,9 milj. euroa alle talousarvion. Toimintakate kasvoi n. 13,5 milj. euroa, 3,5 %, edellisvuodesta. Toimintamenot kasvoivat 6 milj. euroa (1,2 %), toimintatulot vähenivät 7,5 milj. euroa (6,1 %). Toimintatulojen vähenemiseen vaikuttivat vuoden 2013 toimintatuloihin sisältyneet kertaerät. Yhteenveto käyttötalousosan talousarvion toteutumisesta sitovuustasoittain on esitetty sivuilla 148-151. Toimintatulot ja - menot toiminnoittain (ulkoiset ja sisäiset menot ja tulot) milj. euroa sekä osuus kaupungin toimintatuloista ja –menoista ovat: toimintamenot osuus osuus % toimintatulot milj. € milj. € 22,2 4,3 5,6 4,8 19,7 3,8 5,1 4,4 260,2 50,0 38,8 33,5 102,6 19,7 10,4 9,0 43,2 8,5 8,3 1,6 10,2 1,7 8,8 1,5 % Keskushallinto (kv, kh, tarkastustoimi, keskushallinnon virastot) Varausmäärärahat, keskitetysti hallinnoitavat kustannukset, osuudet, avustukset, jäsenmaksut Sosiaali- ja terveyslautakunta, sis. erikoissairaanhoito Varhaiskasvatus- ja perusopetuslautakunta, sis. kotikuntakorvaukset Toisen asteen koulutus ja oppisopimus Kulttuuri- ja kirjasto sekä työväenopistot 145 toimintamenot osuus osuus 1,7 1,9 toimintatulot 1,9 1,8 8,7 9,8 45,8 8,8 40,4 34,9 520,7 100,0 115,9 100,0 1,6 1,6 Vapaa-aikalautakunta Kaupunginteatteri, -orkesteri ja museot Rakennus- ja ympäristölautakunta, tekninen lautakunta, jätelautakunta Toiminnot yhteensä Verotulojen erittely TP 2013 TA 2014 TP 2014 Poikkeama Muutos % € € € +yli/-alle 2013-2014 Kunnallisvero 220 512 488 223 000 000 225 524 179 2 524 179 2,3 Kiinteistövero 14 191 586 16 000 000 16 777 766 777 766 18,2 Osuus yhteisöverosta Yhteensä 38 149 497 31 000 000 31 767 869 767 869 -16,7 272 853 571 270 000 000 274 069 814 4 069 814 0,4 Talousarviomuutoksia ei vuoden aikana tehty. Veroprosentti on vuodesta 2010 alkaen 19,5. Kiinteistöveroa kannettiin vakituisista asunnoista 0,40 % ja muista asuinrakennuksista 1,0 %, yleinen kiinteistövero oli 1,05 %, voimalaitokset 2,65 % ja rakentamattoman rakennusmaan 3,0 %. Vuonna 2014 kuntien jako-osuus yhteisöveron tuotosta oli 35,56 %. Maksuunpantu kunnallisvero ja maksuunpantua kunnallisveroa vastaavat verotettavat tulot Vaasassa 2009-2013: Vuosi maksuunpantua muutos vero-% maksuunpantu muutos kunnallisveroa vast. % kunnallisvero % verotettava tulo, milj. € milj. € 2009 939,4 0,6 19,0 178,5 0,6 2010 946,8 0,8 19,5 184,6 3,4 2011 985,4 4,1 19,5 192,2 4,1 2012 1 016,9 3,2 19,5 198,3 3,2 2013 1 128,8 4,2 19,5 220,1 3,7 vuoden 2013 muutos-% on laskettu Vaasan ja Vähänkyrön vuoden 2012 yhdistetyistä luvuista Maksuunpantua kunnallisveroa vastaava verotettava tulo 2013 kasvoi koko maassa 3,1 %. Maksuunpannun kunnallisveron 2013 muutos edellisestä vuodesta koko maassa oli 3,9 %. Maksuunpantua kunnallisveroa vastaavat verotettavat tulot asukasta kohti vuosina 2006-2013: Vuosi €/asukas Vaasa 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 14 005 15 075 16 102 16 032 16 000 16 538 16 836 17 188 muutos Vaasa % + 4,1 + 7,6 + 6,8 - 0,4 - 0,2 + 3,4 +1,8 + 2,1 €/asukas koko maa 13 679 14 608 15 404 15 260 15 413 15 964 16 385 16 819 muutos koko maa % + 4,8 + 6,8 + 5,4 - 0,9 + 1,0 + 3,6 +2,6 + 2,6 146 Valtionosuuksien erittely Alkuperäinen talousarvio 2014 Talousarvio 2014 muutoksineen € 98 178 329 € 97 100 000 € 97 100 000 -17 786 493 -18 184 000 -18 184 000 -18 018 698 165 302 1,3 274 283 274 300 274 300 274 344 44 0,0 21 895 760 21 717 000 21 823 044 22 243 867 420 823 1,6 101 013 344 100 371 835 -641 509 -2,1 TP 2013 Peruspalvelujen valtionosuus Verotuloperusteinen valtionosuuksien oikaisu Järjestelmämuutoksen tasaus Opetus- ja kulttuuritoimen muut valtionosuudet Yhteensä 102 561 879 100 907 300 TP 2014 Poikkeama +yli /- alle € € 95 872 322 -1 227 678 Muutos 20132014 % -2,3 Valtionosuuksia saatiin yhteensä 100,3 milj. euroa. Määrä on 2,2 milj. euroa, 2,1 %, pienempi kuin vuonna 2013. Verorahoitus yhteensä (verotulot ja valtionosuudet) vuonna 2014 oli 374,4 milj. euroa. Toimintakate (kaupunki liikelaitoksineen) oli 380,9 milj. euroa, joten verorahoitus ei täysin riittänyt kattamaan toiminnan nettomenoa. Verorahoitus v. 2014 oli n. 1 milj. euroa edellisvuotta pienempi, toimintakate kasvoi 13,9 milj. euroa. Rahoitustulot ja -menot Muihin rahoitustuottoihin sisältyy suurimpana eränä Vaasan Sähkö Oy:n osinkotuotto, yhteensä 11 milj. euroa. Liikelaitosten kaupungille tulouttamat tuottovaatimukset ovat 6,478 milj. euroa. Korkokulujen toteutuma on 3,36 milj. euroa, toteutuma ylitti budjetoidun 0,5 milj. euroa. Nettolainanotto alkuperäisessä talousarviossa oli 30 milj. euroa (lainojen lisäys 54 milj. euroa, vähennys 24 milj. euroa). Vuoden aikana kaupunginhallituksen lainanottovaltuutta nostettiin 1 milj. eurolla (kv 5.5.2014 §41). Lainakanta tilinpäätöksessä 2014 on 212,9 milj. euroa, kasvua vuodesta 2013 on 36,6 milj. euroa. 2. 3 Investointiosan toteutuminen (kaupunki ilman liikelaitoksia) Investointien toteutuma kohteittain on sivuilla 151-153. Alkuperäinen Talousarvio- Talousarvio Toteutuma INVESTOINTIMENOT Poikkeama talousarvio muutokset muutosten 2 014 2 014 jälkeen 2 014 + alle/ - yli € € € € € Kiinteät rakenteet ja laitteet 9 540 000 416 898 9 956 898 9 855 684 101 295 Poistonalainen irtain omaisuus 4 853 000 144 000 4 997 000 4 237 058 759 942 Kiinteä omaisuus 5 500 000 -1 600 000 3 900 000 4 682 449 -782 449 Osakkeet ja osuudet Peruspääoman sijoitukset omiin liikelaitoksiin MENOT YHTEENSÄ 3 820 000 -150 000 3 670 000 13 219 170 -9 549 170 6 060 000 29 773 000 0 -1 189 102 6 060 000 28 583 898 3 145 521 35 139 882 2 914 479 -6 555 984 Valtuusto käsitteli investointien käyttösuunnitelmaa 17.3.2014 § 24. Käyttösuunnitelmassa hyväksyttiin mm. seuraavia muutoksia vahvistettuun talousarvioon: - kiinteän omaisuuden hankintamäärärahaa pienennettiin 1,4 milj. euroa, kun vuodelle 2014 budjetoitu Palosaaren kampuskiinteistön hankinta toteutui jo 2013 - myönnettiin lisämäärärahaa vuoden 2013 lopussa kesken olleisiin hankkeisiin n. 1 milj. euroa, suurimpina uimahallin tulosjärjestelmä, talouden tietojärjestelmät ja Sorsantien palvelukeskuksen kalusteet 147 - pienennettiin poistonalaisen irtaimen hankintamäärärahoja n. 740 000 euroa, mm. kaupunginteatterin suuren näyttämön pistenostinremontti toteutui jo 2013 - kuntayhtymäosuuksien määrärahaa pienennettiin 1,7 milj. euroa. Vaasan Sairaanhoitopiirin investointiosuuteen varattu määräraha tarkentui 0,7 milj. euroa talousarviota pienemmäksi ja Vaasanseudun Areenat Kuntayhtymän investointeihin varattua määrärahaa pienennettiin 1 milj. eurolla kaupunginhallituksen päätöksen 10.2.2014 § 61 mukaisesti. Osakkeet ja osuudet, toteutunut meno 13,2 milj. euroa, sisältää suurimpina - Kiinteistö Oy Vaasan Teatteriparkin kassalainan 6 milj. euroa muuttamisen pääomasijoitukseksi, valtuuston päätös 16.6.2014 § 65 - pääomasijoituksen Kiinteistö Oy Vaasan Teatteriparkkiin, valtuusto 17.6.2013 § 99 - osakepääomasijoituksen 1,6 milj. euroa satamayhtiöön, valtuusto 16.6.2014 § 59 Peruspääoman sijoitukset omiin liikelaitoksiin ovat 3,1 milj. euroa. Alkuperäinen Talousarvio- Talousarvio Toteutuma Poikkeama talousarvio muutokset muutosten 2 014 2 014 jälkeen 2 014 - alle/ + yli € € € € € 30 000 30 000 0 -30 000 63 000 18 000 81 000 147 275 66 275 Kiinteä omaisuus 3 500 000 0 3 500 000 Osakkeet ja osuudet TULOT YHTEENSÄ 2 500 000 6 063 000 0 48 000 2 500 000 6 111 000 472 895 0 620 169 -2 500 000 -5 490 830 INVESTOINTITULOT Kiinteät rakenteet ja laitteet Poistonalainen irtain omaisuus -3 027 105 Käyttöomaisuuden myyntituloa budjetoitiin alkuperäiseen talousarvioon yhteensä 10,5 milj. euroa, mistä myyntivoiton osuudeksi arvioitiin 4,5 milj. euroa ja investointiosaan kirjattavaksi tasearvon osuudeksi 6 milj. euroa. Toteutunut myyntitulo oli 2,1 milj. euroa, mistä myyntivoittoa oli 1,486 milj. euroa ja investointiosaan kirjattu tasearvo 0,6 milj. euroa. 2.4. Rahoitusosan toteutuminen Rahoituslaskelmaa (kaupunki liikelaitoksineen) on selvitetty sivuilla 30-31. Alla olevassa toteutumavertailussa ovat mukana rahoituslaskelman eristä anto- ja ottolainaus, joiden määrä on suunniteltu talousarviossa. Muut maksuvalmiuden muutokset – ryhmään sisältyy useita eriä, kuten toimeksiantojen varojen ja pääomien, vaihto-omaisuuden, saamisten ja korottomien velkojen muutokset, joiden muutoksia on talousarviossa vaikea ennakoida. Antolainauksen muutokset Antolainasaamisten lisäykset Antolainasaamisten vähennykset Talousarvio € 150 000 -100 000 250 000 Ottolainauksen muutokset Pitkäaikaisten lainojen lisäys Pitkäaikaisten lainojen vähennys 30 000 000 54 000 000 -24 000 000 Muutokset € - 1 000 000 Muutettu ta € 150 000 -100 000 250 000 Toteutuma € 194 291 -17 506 211 797 31 000 000 55 000 000 -24 000 000 30 646 258 55 000 000 -24 353 742 Pitkäaikaisten lainojen nostovaltuuksia korotettiin vuoden aikana 1 milj. eurolla (kv 5.5.2014 § 41). Muutetun budjetin mukainen nettolainaus on 31 milj. euroa, toteutunut 30,6 milj. euroa. Lyhytaikaisten lainojen lisäys oli 6 milj. euroa. 148 Lainakanta vuoden lopussa oli 212,9 milj. euroa, 3177 euroa/asukas (2 657 euroa/asukas v. 2013). Lainasaamisten määrä vuoden lopussa oli 17,8 milj. euroa (18 milj. € 2013) Rahavarojen määrä tilinpäätöksessä oli 8,7 milj. euroa, v. 2013 13,6 milj. euroa. Rahavarojen muutoksen arvioitiin talousarviossa olevan n. + 100 000 euroa, toteutunut -4,8 milj. euroa. Suurin poikkeama talousarvioon oli investointien rahavirrassa, jossa pysyvien vastaavien hyödykkeiden myyntitulot jäivät alle talousarviossa ennakoidun. 2.5 Määrärahojen ja tuloarvioiden toteutumistaulukot 2.5.1 Käyttötalousosa Hallintokuntien selvitykset talouden toteutumisesta on esitetty sivuilla 58-142. Poikkeama: menot yli ja tulot alle -/ menot alle ja tulot yli + KÄYTTÖTALOUSOSA Keskusvaalilautakunta Menot Tulot Sitovuus Alkuperäinen Muutokset talousarvio Muutettu talousarvio Toteutuma Poikkeama B 135 520 94 500 0 0 135 520 94 500 135 166 101 458 354 6 958 B 274 270 0 274 270 268 309 5 961 B 378 780 100 65 841 444 621 100 417 818 686 26 803 586 B 1 256 210 17 600 419 499 324 450 1 675 709 342 050 1 667 690 245 260 8 019 -96 790 Keskushallinnon virastot (ilman graafisia palveluja) Menot B 17 983 770 Tulot 3 602 110 Rahoitustulot ja -menot 38 000 1 611 162 314 850 0 19 594 932 3 878 960 38 000 18 436 397 4 493 532 28 987 1 158 535 614 572 -9 013 -3 318 417 592 430 500 12 908 319 809 337 922 18 113 97 783 -92 578 Tarkastuslautakunta Menot Kaupunginvaltuusto Menot Tulot Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Menot Tulot Graafiset palvelut Menot Tulot Netto N (2 420 910 430 500 9 590 Avustukset, jäsenmaksut, osuudet,keskitetysti hallinnoitavat kustannukset Osuudet eriytetyssä kirjanpid. oleviin liikelaitoksiin sekä liike- ja maksupalvelutoimintaan kohdist. kustannukset Menot B 20 205 490 -991 830 19 213 660 17 846 849 1 366 811 Tulot 3 194 900 -109 600 3 085 300 2 704 481 -380 819 Varausmäärärahat Menot Sairausvakuutuskorvaukset Tulot 5 064 890 -1 652 840 2 880 000 -2 787 299 3 032 600 276 100 3 412 050 92 701 3 308 700 -74 866 0 2 380 595 x) toteutumat ovat hallintokuntien toteutumissa, niihin on myös siirretty vastaavat tuloarviot 3 486 916 (x -928 105 149 Työllistäminen N Menot 4 175 210 -2 289 161 1 886 049 1 910 219 Tulot 600 000 664 000 1 264 000 59 609 Netto -3 575 210 Työllistämisen määrärahat, menot ja työllistämiskorvaukset on siirretty ao. hallintokunnille Selvitys työllistämisen nettomenon toteutumisesta kohdassa 2.6. Nettoyksiköiden taloudellinen toteutuma Vähänkyrön aluelautakunta Menot B Tulot 955 000 383 200 59 693 0 Sosiaali- ja terveyslautakunta Menot B Tulot 248 676 370 39 084 530 Varhaiskasvatus-ja perusopetuslautakunta Menot B 102 843 600 Tulot 9 052 470 1 014 693 383 200 993 697 407 188 20 996 23 988 714 845 348 000 249 391 215 260 214 031 39 432 530 38 812 542 -10 822 816 -619 988 724 303 600 862 103 567 903 102 618 797 9 653 332 10 367 251 949 106 713 919 Toisen asteen koulutuslautakunta Toisen asteen yhteinen hallinto Menot 1 463 740 -3 266 1 460 474 1 439 251 Tulot 0 0 1 413 Lukiokoulutus, ammattiopisto ja aikuiskoulutuskeskus kattavat menot sitovuutensa puitteissa Lukiokoulutus Menot Tulot normi (1 Vaasan ammattiopisto Menot Tulot normi (1 6 841 090 362 640 -457 655 6 383 435 362 640 6 475 753 404 876 -92 318 (1 42 236 20 375 360 1 764 800 -212 891 0 20 162 469 1 764 800 19 824 486 1 738 311 337 983 (1 -26 489 850 785 12 715 315 7 167 630 13 052 234 8 055 600 64 -4 996 698 285 034 6 555 198 -336 919 (2 887 970 2 390 919 -939 Vaasan aikuiskoulutuskeskus N (2 Menot 11 864 530 Tulot 7 167 630 Rahoitusmenot Vuosikate -4 696 900 Poistot Valtionosuudet, kirjattu rah.osaan -5 547 685 Oppisopimustoimen johtokunta Menot N 2 490 790 -100 810 Sitovuus: toiminta omarahoitteista (sis. valtionosuuden) Valtionosuus, kirjattu rahoitusosaan Työväenopiston johtokunta Menot Tulot B Arbetarinstitutet`n johtokunta Menot B Tulot 21 223 1 413 2 389 980 -551 987 2 390 875 1 652 690 269 730 450 538 233 272 2 103 228 503 002 2 080 805 530 437 22 423 27 435 943 760 237 700 51 450 30 000 995 210 267 700 1 030 023 331 949 -34 813 64 249 150 Vapaa-aikalautakunta Menot Tulot B 8 345 690 1 735 420 458 078 0 8 803 768 1 735 420 8 710 049 1 935 677 93 719 200 257 Museolautakunta Menot Tulot B 3 485 360 196 500 321 594 208 125 3 806 954 404 625 3 575 877 459 182 231 077 54 557 5 357 040 694 690 279 154 99 360 5 636 194 794 050 5 397 672 808 963 238 522 14 913 105 858 87 000 4 092 978 1 005 000 -3 087 978 4 163 086 1 134 652 -3 028 434 -70 108 129 652 59 544 1 999 920 157 600 -14 829 0 1 985 091 157 600 2 016 250 194 645 -31 159 37 045 2 878 950 1 680 340 36 987 27 800 2 915 937 1 708 140 3 002 888 1 955 108 -86 951 246 968 Tekninen lautakunta Yhteispalvelut, kiinteistötoimi, kuntatekniikka Menot B 19 171 890 Tulot 17 879 700 1 948 657 1 755 000 21 120 547 19 634 700 20 820 426 16 597 209 300 121 -3 037 491 3 524 750 4 094 850 70 100 500 000 129 011 3 653 761 4 094 850 70 100 370 989 3 784 122 4 261 829 69 740 407 967 -130 361 166 979 360 36 978 12 391 230 12 386 690 0 -4 540 140 335 12 531 565 12 386 690 0 -144 875 12 625 091 12 023 499 4 060 -605 652 -93 526 -363 191 -4 060 -460 766 5 303 490 5 303 500 10 185 186 5 488 676 5 303 500 -185 176 5 427 414 5 435 365 7 951 61 262 131 865 0 0 120 000 120 000 120 000 120 000 115 314 115 314 4 686 -4 686 Kulttuuri- ja kirjastolautakunta Menot B Tulot Kaupunginteatterin ja -orkesterin johtokunta Kaupunginteatteri N (2 Menot 3 987 120 Tulot 918 000 Netto -3 069 120 Kaupunginorkesteri Menot Tulot B Rakennus- ja ympäristölautakunta Menot B Tulot Nettoyksiköt: Vaasan Tekniset palvelut Menot Tulot Rahoitusmenot Vuosikate (nettotulo) N Vaasan Ruokapalvelut Menot Tulot Rahoitusmenot Vuosikate N Vaasan Siivouspalvelut Menot Tulot Toimintakate N Vaasan seudun jätelautakunta Menot Tulot (2 (2 (2 (2 N 151 1) Käyttötalousosan toteutumavertailutaulukossa on oppilaitoksista, joiden määrärahan sitovuustaso on valtionosuusnormi, esitetty bruttomääräisten määrärahojen ja tulojen toteutuma. Näiden valtionosuusnormin mukaisten kustannusten toteutumat ovat seuraavat: • Lukiot, sitova normi 6 037,73 euroa/opiskelija, toteutuma 5 912,63 euroa/opiskelija • Ammatillinen perusopetus, sitova normi 9 941,93 euroa/opiskelija, toteutuma 10 023,26 euroa/opiskelija • Lukiokoulutuksen ja ammatillisen opetuksen nettolaskelmat on esitetty sivuilla 157-160. 2). Nettoyksiköiden toteutuma suhteessa sitovaan nettomenoon on esitetty sivuilla 154-160. 2.5.2 Investointiosa SiAlkuperäinen Talousarviototalousarvio muutokset vuus Muutettu talousarvio Toteutuma Poikkeama +alle arvion - yli arvion INVESTOINTIMENOT Kiinteät rakenteet ja laitteet Tekninen lautakunta 8200 Uusi kunnallistekniikka 8201 Muu kunnallistekniikka 8202 Valtion tiehankkeet 8204 Kaupunkikeskustan kehittäminen 8205 Teollisuusalueet 8209 Suunnitteluttaminen 8210 Katuvalaistuksen saneeraus 8211 Venesatamat 8212 Viheralueet 8213 Hulevesityöt 8214 Onkilahden kunnostus Yhteensä Vapaa-aikalautakunta 8250 Vapaa-aikatoimen investoinnit Yhteensä B B B B B B B B B B B 4 600 000 1 700 000 650 000 50 000 500 000 90 000 800 000 500 000 200 000 100 000 50 000 9 240 000 280 898 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 280 898 4 880 898 1 700 000 650 000 50 000 500 000 90 000 800 000 500 000 200 000 100 000 50 000 9 520 898 5 148 847 1 732 751 505 580 102 036 105 921 127 253 766 977 587 397 199 948 99 769 49 707 9 426 186 -267 949 -32 751 144 420 -52 036 394 079 -37 253 33 023 -87 397 52 231 293 94 712 B 120 000 120 000 136 000 136 000 256 000 256 000 249 743 249 743 6 257 6 257 180 000 180 000 0 0 180 000 180 000 179 756 179 756 244 244 9 540 000 416 898 9 956 898 9 855 685 101 213 60 000 60 000 192 000 0 0 0 60 000 60 000 192 000 34 467 58 991 163 968 25 533 1 009 28 032 100 000 0 0 0 0 260 000 100 000 0 98 694 2 138 34 769 717 253 1 306 -2 138 -34 769 -57 253 Keskushallinto / Kaupunginhallitus 8270 Tietoliikenneverkot B Yhteensä Kiinteät rakenteet ja laitteet yhteensä Poistonalainen irtain omaisuus 8309 8311 8312 8313 8314 8315 8326 Kaupunginhallitus Kh:n varausmääräraha investointeihin Puhelinvaihteen kehittäminen Tietojärjestelmien uusiminen Atk-osasto/Konehuoneen turvall. parantaminen Kaupunkikorttijärjestelmä ATK-osasto ohjelmat ja lisenssit Talouden tietojärjestelmän uusi- 400 000 660 000 152 minen Yhteensä 812 000 260 000 1 072 000 1 110 280 -38 279 116 000 61 000 138 000 135 000 460 000 375 000 10 000 0 0 -10 000 491 000 71 000 138 000 135 000 450 000 425 714 51 184 72 670 60 269 245 707 65 286 19 816 65 330 74 731 204 293 63 000 973 000 0 375 000 63 000 1 348 000 21 624 877 168 41 376 470 832 Varhaiskasvatus ja perusopetus ltk 8381 Perusopetus irtaimisto ja ohjelmat 8382 Perusopetus ensikert. kalustaminen 8384 Varhaiskasvatus ensikert. kalustaminen Yhteensä B 210 000 140 000 180 000 530 000 0 0 0 0 210 000 140 000 180 000 530 000 207 960 136 953 141 884 486 797 2 040 3 047 38 116 43 203 Toisen asteen koulutus lautakunta 8406 Vaasan ammattiopisto 8410 Aikuiskoulutuskeskus Yhteensä B 537 000 100 000 637 000 -40 000 -20 000 -60 000 497 000 80 000 577 000 281 518 0 281 518 215 482 80 000 295 482 Työväenopiston johtokunta 8430 Työväenopiston poistonalainen irtain Yhteensä B 85 000 85 000 0 0 85 000 85 000 84 759 84 759 241 241 B 150 000 150 000 158 000 158 000 308 000 308 000 373 441 373 441 -65 441 -65 441 Museolautakunta 8461 Pohjanmaan museo Yhteensä B 10 000 10 000 0 0 10 000 10 000 10 000 10 000 0 0 Kulttuuri- ja kirjastolautakunta 8473 Kirjastojärjestelmän uusiminen Yhteensä B 83 000 83 000 0 0 83 000 83 000 77 255 77 255 5 745 5 745 Kaupunginteatterin ja -orkesterin johtokunta 8480 Kaup. teatterin kalusto ja laitteet 530 000 8485 Kaup.orkesteri, instrumentit 10 000 Yhteensä 540 000 B -489 000 0 -489 000 41 000 10 000 51 000 70 199 0 70 199 -29 199 10 000 -19 199 8350 8351 8353 8354 8355 8356 B Sosiaali- ja terveyslautakunta Ensikertainen kalustaminen Hallinto ja talous/laitteet ja kalusto Koti- ja laitoshoito / laitteet ja kalusto Terveyspalvelut / laitteet ja kalusto Atk-laitteet ja tietojärjestelmät Laihian yhteistoiminta-alue, kalusto ja laitteet Yhteensä B Vapaa-aika lautakunta 8451 Liikuntatoimen laitteet Yhteensä Rakennus ja ympäristölautakunta 8496 Ympäristölaboratorion laitteet Yhteensä B 45 000 45 000 0 0 45 000 45 000 46 500 46 500 -1 500 -1 500 Tekninen lautakunta 8501 Kiinteistötoimi poistonalainen irtain 10 000 0 10 000 10 000 0 153 8502 8510 8511 8519 8540 8520 Kiinteistötoimi tietojärjestelmät Pysäköintimittarit Liikennevalojen ohjauslaitteet Kuntatekniikan laitteet Ruokapalvelut, kalusto ja laitteet Tekniset palvelut, koneet ja kulj.välineet Yhteensä 93 000 20 000 50 000 130 000 210 000 -30 000 50 000 0 0 -120 000 63 000 70 000 50 000 130 000 90 000 70 304 60 282 49 813 128 363 32 459 -7 304 9 718 187 1 637 57 541 N B 475 000 988 000 0 -100 000 475 000 888 000 467 918 819 139 7 082 68 861 Poistonalainen irtain omaisuus yhteensä 4 853 000 144 000 4 997 000 4 237 056 759 944 Kiinteä omaisuus 8600 Kiinteän omaisuuden hankinta Kiinteä omaisuus yhteensä B 5 500 000 5 500 000 -1 600 000 -1 600 000 3 900 000 3 900 000 4 682 448 4 682 448 -782 448 -782 448 B B 0 3 820 000 1 600 000 -1 750 000 1 600 000 2 070 000 11 150 052 2 069 119 -9 550 052 881 B 6 060 000 9 880 000 -150 000 6 060 000 9 730 000 3 145 521 16 364 692 2 914 479 -6 634 692 29 773 000 -1 089 102 28 583 898 35 139 881 -6 555 983 Osakkeet ja osuudet 8700 Osakkeet 8710 Kuntayhtymät 8720 Peruspääoman sijoitus liikelaitoksiin Osakkeet ja osuudet yhteensä MENOT YHTEENSÄ INVESTOINTITULOT Kiinteät rakenteet ja laitteet 8250 Vapaa-aika-alueiden kehittäminen Yhteensä + yli arvion - alle arvion 0 0 30 000 30 000 30 000 30 000 0 0 -30 000 -30 000 63 000 0 0 63 000 0 18 000 0 18 000 63 000 18 000 0 81 000 21 624 76 000 49 651 147 275 -41 376 58 000 49 651 66 275 Kiinteä omaisuus ja osakkeet ja osuudet 8600 Kiinteän omaisuuden myynti 8700 Osakkeet Yhteensä 3 500 000 2 500 000 6 000 000 0 0 0 3 500 000 2 500 000 6 000 000 472 895 0 472 895 -3 027 105 -2 500 000 -5 527 105 TULOT YHTEENSÄ 6 063 000 48 000 6 111 000 620 170 -5 490 830 Poistonalainen irtain omaisuus 8356 Laihian yhteistoiminta-alue 8451 Liikuntatoimen laitteet 8480 Kaup. teatterin kalusto ja laitteet Yhteensä 154 2.6. Nettoyksiköiden taloudellinen toteutuma 2014 Työllistäminen Sitova nettomeno, alkuperäinen talousarvio - Lisämääräraha, kv 16.6.2014 (nettolisäys) - Lisämääräraha, kv 15.12.2014 Sitova nettomeno muutosten jälkeen -3 575 210 -336 000 -282 000 -4 193 210 Toteutuma 2014 Toimintatulot - tulosalue 145 Työllistäminen - hallintokunnat Toimintatulot 59 609 1 171 618 1 231 226 Toimintamenot - tulosalue 145 Työllistäminen - hallintokunnat Toimintamenot -1 910 219 -3 559 343 -5 469 562 Sitova nettomeno Toteutunut nettomeno Toteutuma yli sitovan nettomenon -4 193 210 -4 238 335 -45 125 Graafiset palvelut Rahoittaa tulorahoituksella käyttömenot ja investoinnit. Tasapainoa tarkastellaan kolmen vuoden jaksolla. Sitovana tavoitteena on toimintamenojen kattaminen toimintatuloilla eli toimintakate 0 €. V. 2014 toteutuma Toimintatulot Toimintamenot Tilikauden ylijäämä Vuosi 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 € 337 922 -319 809 18 113 Vuotuinen toteutuma € Kumulatiivinen toteutuma € -22 506 -22 138 -33 576 28 210 55 910 66 741 88 306 102 670 131 761 91 072 42 363 18 113 -63 385 -85 523 -119 099 -90 889 -34 979 31 762 120 068 222 738 354 499 445 571 487 934 506 047 Vuoden 2014 toteutuma on 18 113 € ylijäämäinen. Kokonaisylijäämä vuoden 2014 lopussa on 506 047 €. 155 Vaasan Ruokapalvelut Rahoittaa tuloksellaan poistot. Tasapainoa tarkastellaan kolmen vuoden jaksolla. Tunnusluvut Laskennallisia aterioita Henkilöstö keskimäärin Henkilötyövuodet (ei sis. työllistettyjä) Liikevaihto / htv, € 2013 3 132 042 180 165 2014 3 597 815 183 156,6 76 691 79 052 18 982 4,04 22 975 3,44 Ateriamäärä / htv Toimintakulut / ateria, € V. 2014 toteutuma Toimintatulot Toimintamenot Toimintakate Rahoitusmenot Poistot ja arvonalentumiset Tilikauden tulos € 12 023 499 -12 551 523 -528 024 -4 060 -25 472 -557 555 Tilinpäätöksen mukaisiin toteutuneisiin menoihin sisältyvät varhaiseläkemaksut 73 568 euroa, jotka talousarviossa budjetoidaan keskitetysti hoidettavien tehtävien tulosalueelle ja tilinpäätöksessä siirretään toteutumien perusteella hallintokunnille. Erä on vähennetty nettolaskelmassa toimintamenoista. Vuoden 2013 tilinpäätöksessä poistettiin 2013 lopussa ollut kumulatiivinen alijäämä 540 399 € ja päätettiin, että ylivuotisen neton seuranta aloitetaan vuodesta 2014. Vuoden 2014 toteutuma on 557 555 euroa alijäämäinen. Alijäämään vaikuttaneita tekijöitä on selvitetty Vaasan Ruokapalvelujen toimintakertomuksessa sivuilla 141-142. Vaasan Siivouspalvelut Tuloslaskelma ja rahoituslaskelma tasapainossa kolmen vuoden jaksolla. V. 2014 toteutuma Toimintatulot Toimintamenot Tilikauden tulos € 5 435 365 -5 395 665 39 700 Tilinpäätöksen mukaisiin toteutuneisiin menoihin sisältyvät varhaiseläkemaksut 31 749 euroa, jotka talousarviossa budjetoidaan keskitetysti hoidettavien tehtävien tulosalueelle ja tilinpäätöksessä siirretään toteutumien perusteella hallintokunnille. Erä on vähennetty nettolaskelmassa toimintamenoista. Vuosi 2003 2004 2005 2006 2007 Vuotuinen toteutuma € -23 122 -13 913 55 849 31 119 17 142 Kumulatiivinen toteutuma € -27 841 -41 754 14 095 45 214 62 356 156 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 -106 299 34 595 17 100 77 309 159 196 263 053 39 700 -43 943 -9 348 7 752 85 061 244 257 507 310 547 010 Vuoden 2014 toteutuma on 39 700 € ylijäämäinen. Kumulatiivinen ylijäämä vuoden lopussa 547 010 €. Tekniset palvelut Rahoittaa tuloksellaan kalustoinvestoinnit. Tulosta seurataan tulos- ja rahoituslaskelmalla. Ylivuotista nettobudjetointia sovelletaan vuodesta 2009. V.2014 tuloslaskelma Toimintatulot Toimintamenot Toimintakate Rahoitusmenot Vuosikate Poistot Tilikauden tulos € 4 261 829 -3 723 717 538 112 -69 740 468 372 -377 082 91 290 Tilinpäätöksen mukaisiin toteutuneisiin menoihin sisältyvät varhaiseläkemaksut 60 405 euroa, jotka talousarviossa budjetoidaan keskitetysti hoidettavien tehtävien tulosalueelle ja tilinpäätöksessä siirretään toteutumien perusteella hallintokunnille. Erä on vähennetty nettolaskelmassa toimintamenoista. Investointimääräraha koneisiin ja kuljetusvälineisiin oli talousarviossa 475 000 € . V.2014 rahoituslaskelma Vuosikate Investointimenot Investointitulot Rahoitusjäämä Vuosi 2009 2010 2011 2012 2013 2014 € 468 372 - 467 918 15 120 15 574 Vuotuinen rahoitusjäämä € 14 493 265 120 -63 825 -146-156 -4 462 15 574 Kumulatiivinen rahoitusjäämä € 14 493 279 613 215 788 69 632 65 170 80 744 Vuoden 2014 rahoitusylijäämä on 15 574 €. Kumulatiivinen rahoitusylijäämä vuoden lopussa 80 744 €. 157 Kaupunginteatteri Sitova nettomeno alkuperäisessä talousarviossa 3 069 120 €. Muutetun talousarvion mukaan nettomeno on 3 087 978 €, mikä vahvistetaan vuoden 2014 sitovaksi nettomenoksi. V.2014 toteutuma Toimintatulot Toimintamenot Rahoitusmenot Toteutunut nettomeno Sitova nettomeno v.2014 toteutuma alle sitovan nettomenon Vuosi 2011 2012 2013 2014 Vuotuinen toteutuma € 12 088 24 822 7 201 59 414 € 1 125 696 -4 163 086 -130 -3 027 564 -3 087 978 59 414 Kumulatiivinen toteutuma € 12 088 36 910 44 111 103 525 Kaupunginhallituksen päätöksen 19.3.2012 mukaan on ylivuotisen neton seuranta aloitettu vuodesta 2011. Vuoden 2014 toteutuma on 59 414 € ylijäämäinen, kokonaisylijäämä vuoden 2014 lopussa on 103 525 €. Toisen asteen koulutuslautakunta Lukiot, opetustoiminta Sitova tavoite: kustannukset €/opiskelija korkeintaan valtionosuusnormin suuruiset V.2014 toteutuma Kustannukset, käyttötalous Poistonalainen irtain Kustannukset yhteensä Valtionosuus + alle/-yli valtionosuuden Yhteensä € - 5 871 968 0 - 5 871 968 6 006 422 + 134 455 Valtionosuuden perustana oleva opiskelijamäärä: alle 18v. 928,3 + yli 18 v. (114,8x0,58) 66,6, yhteensä 994,90 Valtionosuusnormi €/op. 6 037,73 Kustannukset €/op 5 912,63 Kumulatiivinen toteutuma 2006-2014 2006 2007 2008 2009 Vuotuinen toteutuma € 28 824 0 295 737 141 310 Kumulatiivinen toteutuma € 28 824 28 824 324 561 465 871 158 2010 2011 2012 2013 oikaisut v. 2014: -lukioiden osuus 2014 säästöstä, katetaan kumulatiivisesta ylijämästä -oppilashuoltolain muutos (kuraattorit) 2014 149 378 - 488 021 185 344 29 482 615 248 127 227 312 571 342 053 - 87 802 + 20 408 134 455 409 114 2011 käytettiin lukioiden peruskorjauksen jälkeiseen ensikertaiseen kalustamiseen 603 074 euroa, minkä johdosta 2011 tulos jäi 488 021 euroa alijäämäiseksi. Alijäämä katettiin aikaisempien vuosien ylijäämällä. Vuoden 2014 toteutuma on 134 455 € ylijäämäinen. Kumulatiivinen ylijäämä 2014 lopussa on oikaisujen jälkeen 409 114 €. Lukiot, maksupalvelutoiminta Sitova tavoite: toimintakulujen kattaminen toimintatuotoilla. V.2014 toteutuma € Toimintatuotot Toimintakulut Tilikauden alijäämä 265 467 - 298 703 - 33 236 Kumulatiivinen toteutuma 2006-2014 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Vuotuinen toteutuma € 7 310 2 001 147 - 8 356 385 -16 090 -17 343 34 920 -33 236 Kumulatiivinen toteutuma € 7 310 9 311 9 458 1 102 1 487 -14 603 -31 946 2 974 -30 262 Vuoden 2014 toteutuma on 33 236 euroa alijäämäinen. Kokonaisalijäämä 2014 lopussa on 30 262 euroa. Vaasan ammattiopisto, opetustoiminta Sitova tavoite: valtionosuusnormin mukaiset kustannukset ovat korkeintaan valtionosuusnormin suuruiset. Kustannuksiin sisältyy 250 000 € takuusumman laskutusta. V.2014 toteutuma Valtionosuusnormin mukaiset kustannukset Valtionosuus Tilikauden alijäämä Opiskelijamäärä Valtionosuus €/op. toteutuneet kustannukset €/op. 2014 alijäämä €/op. € - 18 675 338 18 523 804 - 151 534 1 863,2 9 941 93 10 023,26 - 81,33 159 Ammatillisen peruskoulutukseen saatu valtionosuus yhteensä v. 2014 on 2371,1 opisk. x 9 851,47 €/op., 23 358 656 euroa. Siitä on ammattiopistolle kohdistettu 18 523 804 euroa ja aikuiskoulutuskeskukselle 4 834 852 euroa. Kumulatiivinen toteutuma 2003-2014 Vuotuinen toteutuma € 2003 298 932 2004 93 188 2005 (sisältää maksupalvelutoiminnan alijäämän kattamisen) -170 427 2006 381 744 2007 -501 785 2008 724 408 Kv 30.11.2009 § 168, hallintokäytävähanke rahoitetaan ylijäämästä 2009 1 104 455 hallintokäytävän rahoitus 2010 2010 298 627 2011 685 647 2012 593 481 2013 4 889 oikaisut v. 2014: - ammatillisen opetuksen osuus 2014 säästöstä katetaan kumulatiivisesta ylijäämästä -230 640 - oppilashuoltolain muutos (kuraattorit) 59 626 2014 - 151 534 Kumulatiivinen toteutuma € 298 932 392 120 221 793 603 537 101 752 826 160 - 102 500 1 828 115 - 56 308 2 070 434 2 756 081 3 349 562 3 354 451 3 031 903 Vuoden 2014 tulos on 151 534 € alijäämäinen, kokonaisylijäämä on oikaisujen jälkeen 3 031 903 €. Kumulatiivisella ylijäämällä varaudutaan tulossa oleviin mahdollisiin yksikköhintojen leikkauksiin ja muihin valtion asettamiin säästötoimiin. Vaasan ammattiopisto, maksupalvelutoiminta Sitova tavoite: toimintakulujen kattaminen toimintatuotoilla V.2014 toteutuma € Toimintatuotot Toimintakulut Rahoituskulut Poistot Tilikauden alijäämä 847 156 - 917 659 - 1 775 - 18 130 - 90 408 Kumulatiivinen toteutuma 2006-2014 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Ravintola Silverian alijäämän Vuotuinen toteutuma € -14 497 -25 834 35 866 12 565 3 901 43 386 - 40 125 Kumulatiivinen toteutuma € -14 497 - 40 331 - 4 465 8 100 12 001 55 387 15 262 160 kattamiseen (x 2012 Ravintola Silverian alijäämän kattamiseen (x 2013 Ravintola Silverian alijäämän kattamiseen (x 2014 38 831 54 093 -50 000 22 998 4 093 27 091 - 13 388 - 90 408 13 703 - 76 705 2014 toteutuma 90 408 euroa alijäämäinen, kokonaisalijäämä vuoden lopussa on 76 705 euroa. Alijäämä on katettava kolmen vuoden kuluessa. x) Valtuuston päätöksen 15.8.2011 mukaisesti lakkautettiin Ravintola Silverian toiminta kunnallisena liikelaitoksena 1.9.2011 ja toimintaa jatketaan osana oppilaitoksen toimintaa. Silverian alijäämä 2011 lopussa oli 207 026 euroa. Alijäämästä puolet eli 103 513 euroa katetaan kolmen vuoden aikana maksullisen palvelutoiminnan ylijäämällä. Alijäämä on katettu 2013 lopussa. Vaasan aikuiskoulutuskeskus Tulosta seurataan tulos- ja rahoituslaskelmalla. Tuloslaskelma 2014 Toimintatuotot Toimintakulut Osuus yhteisen hallinnon kuluista Toimintakate Rahoituskulut Valtionosuus Vuosikate Poistot Tilikauden tulos Rahoituslaskelma 2014 Vuosikate Investoinnit, netto Rahoitusjäämä Käytettävissä oleva omarahoitus 31.12.2013 Säästöosuus 2014 katetaan rahoitusylijäämästä € 8 055 364 - 13 052 234 - 382 482 - 5 379 352 - 64 6 555 198 1 175 782 - 285 034 890 748 1 175 782 0 1 175 782 3 648 820 - 160 927 2014 rahoitusylijäämä 1 175 782 Käytettävissä oleva omarahoitus 31.12.2014 4 663 675 Ammatillisen peruskoulutukseen saatu valtionosuus yhteensä v. 2014 on 2371,1 opisk. x 9 851,47 €/op., 23 358 656 euroa. Siitä on ammattiopistolle kohdistettu 18 523 804 euroa ja aikuiskoulutuskeskukselle 4 834 852 euroa. Aikuiskoulutuskeskuksen valtionosuus sisältää lisäksi ammatillisen lisäkoulutuksen valtionosuuden 1 613 295 euroa ja nuorten aikuisten osaamisohjelman valtionosuudesta 107 051 euroa. 2014 rahoitusjäämä on ylijäämäinen 1 175 782 euroa. Kokonaisylijäämä 2014 lopussa on 4 663 675 euroa. Ylijäämällä varaudutaan ennakoitaviin ammatillisen koulutuksen ja työvoimakoulutuksen rahoitusleikkauksiin. 161 2.7. Yhteenveto määrärahan ylityksistä Käyttötalous 1. Bruttohallintokunnat Ylitys € Sitovuus toimielintaso Sosiaali- ja terveyslautakunta 10 822 816 Hallinto ja talous 35 801 Sosiaalityö ja perhepalvelut 1 205 049 Koti- ja laitoshoito 923 691 Terveyspalvelut 552 906 Erikoissairaanhoito 8 305 590 1. Sosiaali- ja terveyslautakunta esitti 18.11.2014 § 154 lisämäärärahaa 3 milj. euroa kattamaan muiden tulosalueiden kuin erikoissairaanhoidon ylityksiä. Kaupunginhallitus käsitteli lisämäärärahaesitystä 8.12.2014 § 480 ja palautti sen selvityspyynnöin sosiaali- ja terveyslautakunnalle. Sosiaalilautakunta antoi vastineen 16.12.2014 § 169 sekä pienensi samassa yhteydessä lisämäärärahaesitystä 2,7 milj. euroon. 2. Erikoissairaanhoidon menoihin sisältyy varausmäärärahoissa 1 milj. euron määräraha, mikä huomioon ottaen ylitys on 7,3 milj. euroa. Sosiaali- ja terveyslautakunta esitti 16.12.2014 § 168 7 milj. euron lisämäärärahaa erikoissairaanhoitoon. Sosiaali- ja terveyslautakunnan 16.12.2014 tekemiä esityksiä ei ollut mahdollista käsitellä kaupunginhallituksessa ja valtuustossa talousarviovuoden aikana esitysten myöhäisen ajankohdan vuoksi (kh:n viimeinen kokous v. 2014 oli 18.12. ja valtuuston 15.12.) Direktion för arbetarinstitut 34 813 Toimielimen tulot ylittyvät 64 249 €, menoylitys on katettavissa tulojen ylityksellä. Teatteri- ja orkesterilautakunta Kaupunginorkesteri 31 159 Kaupunginorkesterin tulot ylittyvät 37 045 €, menoylitys on katettavissa tulojen ylityksellä 86 951 Ylitys on ympäristölaboratorion määrärahoissa. Toimielimen tulot ylittävät 246 968 € budjetoidun, määrärahaylitys on katettavissa tulojen ylityksellä 2. Nettoyksiköt Työllistäminen 45 125 Ylitys on katettavissa kaupunginhallituksen varausmäärärahoissa syntyneellä säästöllä Lukiot Maksupalvelutoiminta 33 236 Ylitys on katettava nettoyksikköjen sääntöjen mukaan kolmen vuoden kuluessa Rakennus- ja ympäristölautakunta Vaasan ammattiopisto Varsinainen opetustoiminta Maksupalvelutoiminta 241 942 151 534 Ylitys katetaan aikaisempien vuosien ylijäämällä. 90 408 Ylitys on katettava nettoyksikköjen sääntöjen mukaan kolmen vuoden kuluessa Vaasan Ruokapalvelut 557 555 Katettava sääntöjen mukaan kolmen vuoden kuluessa Ylitys € Sitovuus tulosyksikkötaso Investoinnit 1. Kiinteät rakenteet ja laitteet Tekninen lautakunta Ylittyvät tulosyksiköt: Uusi kunnallistekniikka Muu kunnallistekniikka Kaupunkikeskustan kehittäminen Suunnitteluttaminen Venesatamat 267 949 32 751 52 036 37 253 87 397 162 yhteensä 477 386 Teknisen lautakunnan kiinteät rakenteet ja laitteet – investointimääräraha kokonaisuudessaan jää 94 712 € alle talousarvion. Tekninen lautakunta on 17.12.2014 esittänyt määrärahan käyttötarkoituksen muutoksia teollisuusalueisiin varatutusta määrärahasta uuteen kunnallistekniikkaan 170 000 €, muuhun kunnallistekniikkaan 100 000 € sekä venesatamiin 90 000 €. Esitystä ei ollut mahdollista käsitellä kaupunginhallituksessa talousarviovuoden aikana esityksen myöhäisen ajankohdan vuoksi. 2. Poistonalainen irtain Kaupunginhallitus Ylitys € 38 280 Sitovuus toimielintaso Toteutumaan sisältyy 34 780 € atk-ohjelmien ja lisenssien hankintoja, joiden määräraha on budjetoitu käyttötalouteen, mutta jotka sääntöjen mukaan kuuluvat investointiosaan. Vapaa-aikalautakunta 65 441 Liikuntatoimen laitteisiin budjetoitu tulo ylittyy 58 000 € (avustus ja vaihtohyvitys). Kattamattomaksi ylitykseksi jää 7 441 €. Kaupunginteatterin ja – orkesterin johtokunta 29 199 Kalustoon saatu budjetoimatonta valtionavustusta 49 651 €. Menomäärärahan ylitys on katettavissa tulon ylityksellä. 3. Osakkeet ja osuudet Kaupunginhallitus Osakkeet Ylitys € Sitovuus tulosyksikkötaso 9 550 052 Kiinteistö Oy Teatteriparkki: - kassalaina (6 milj. euroa) muutettu pääomasijoitukseksi kv:n päätöksen 16.6.2014 § 65 mukaisesti - pääomasijoitus 3,1 milj. euroa kv:n päätöksen 17.6.2013 § 59 mukaisesti 163 TILINPÄÄTÖSLASKELMAT 164 TULOSLASKELMA 01.01.-31.12.2014 Toimintatuotot Myyntituotot Maksutuotot Tuet ja avustukset Vuokratuotot Muut toimintatuotot Valmistus omaan käyttöön Toimintakulut Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Henkilösivukulut Eläkekulut Muut henkilösivukulut Palvelujen ostot Aineet tarvikkeet ja tavarat Avustukset Vuokrat Muut toimintakulut Toimintakate Verotulot Valtionosuudet Rahoitustuotot ja -kulut Korkotuotot Muut rahoitustuotot Korkokulut Muut rahoituskulut Vuosikate Poistot ja arvonalentumiset Suunnitelman mukaiset poistot Kertaluonteiset poistot Satunnaiset erät Satunnaiset tuotot Tilikauden tulos Poistoeron lisäys (-) tai vähennys (+) Varausten lisäys (-) tai vähennys (+) Rahastojen lisäys (-) tai vähennys(+) Tilikauden yli- / alijäämä 61 017 209,76 26 738 615,27 15 204 946,94 11 965 834,50 5 007 638,53 01.01.-31.12.2013 119 934 245,00 2 428 662,05 62 887 668,92 28 254 128,61 13 797 336,54 11 308 493,81 10 276 748,83 -198 954 340,62 -200 500 339,88 -45 637 164,24 -10 643 488,35 -178 748 997,59 -29 402 447,87 -31 299 720,94 -6 512 060,90 -2 076 007,98 -45 651 413,38 -10 960 385,75 -171 195 864,12 -29 892 144,23 -29 914 853,08 -6 937 765,72 -1 761 139,51 -503 274 228,49 -380 911 321,44 274 069 812,83 100 371 835,00 728 859,94 12 044 049,16 772 071,00 12 298 411,49 -3 144 418,49 -1 748 777,14 -61 630,36 -30 613 510,95 -5 344,68 9 566 860,25 3 097 186,64 -30 618 855,63 200 000,00 -27 321 668,99 1 020 100,36 420 000,00 200 566,40 -25 681 002,23 -912 902,69 -27 118 795,36 -2,50 126 524 376,71 3 300 380,96 -496 813 905,67 -366 989 148,00 272 853 571,28 102 561 879,65 10 408 802,66 18 835 105,59 -27 118 797,86 0,00 -8 283 692,27 1 253 202,75 120 000,00 18 179,68 -6 892 309,84 165 RAHOITUSLASKELMA 01.01.-31.12.2014 Toiminnan rahavirta Vuosikate 3 097 186,64 Satunnaiset tulot 200 000,00 Pysyvien vastaavien hyödykkeiden myyntivoitot -1 486 038,98 Pysyvien vastaavien hyödykkeiden myyntitappio 168 563,40 Pakollisten varausten lisäys / vähennys -368 484,27 Muut tulorahoituksen korjauserät 4 922,03 1 616 148,82 Investointien rahavirta Investointimenot 46 707 579,69 Rahoitusosuudet investointimenoihin -720 762,59 Pysyvien vastaavien hyödykkeiden luovutustulot -2 104 872,94 -43 881 944,16 Toiminnan ja investointien rahavirta -42 265 795,34 Rahoituksen rahavirta Antolainauksen muutokset Antolainasaamisten lisäys -17 506,00 Antolainasaamisten vähennys 211 796,78 194 290,78 Lainakannan muutokset Pitkäaikaisten lainojen lisäys 55 000 000,00 Pitkäaikaisten lainojen vähennys -24 353 741,56 Lyhytaikaisten lainojen muutos 5 985 400,00 36 631 658,44 Muut maksuvalmiuden muutokset Toimeksiantojen varojen ja pääomien muutokset 232 482,32 Vaihto-omaisuuden muutos -297 699,59 Saamisten muutos 4 044 190,11 Korottomien velkojen muutos -3 371 231,46 607 741,38 Rahoituksen rahavirta 37 433 690,60 Rahavarojen muutos Rahavarojen muutos Rahavarat 31.12 Rahavarat 1.1 01.01.-31.12.2013 18 835 105,59 0,00 -6 881 473,56 0,00 -488 121,02 11 211,35 11 476 722,36 54 106 799,14 -2 400 071,44 -9 244 464,37 -42 462 263,33 -30 985 540,97 -94 234,94 227 815,97 49 100 000,00 -22 516 916,28 -5 705 000,00 20 878 083,72 92 851,26 -398 176,04 -8 822 303,67 4 473 690,44 -4 653 938,01 16 357 726,74 -4 832 104,74 8 725 786,71 13 557 891,45 -4 832 104,74 133 581,03 -14 627 814,23 13 557 891,45 28 185 705,68 -14 627 814,23 166 VAASAN KAUPUNGIN TASE VASTAAVAA A PYSYVÄT VASTAAVAT I Aineettomat hyödykkeet Muut pitkävaikutteiset menot Ennakkomaksut ja keskeneräiset hankinnat II III B Aineelliset hyödykkeet Maa- ja vesialueet Maa- ja vesialueiden arvonkorotukset Rakennukset Kiinteät rakenteet ja laitteet Koneet ja kalusto Ennakkomaksut ja keskeneräiset hankinnat Sijoitukset Osakkeet ja osuudet Osakkeiden ja osuuksien arvonkorotukset Muut lainasaamiset Muut saamiset Ennakkomaksut ja keskeneräiset hankinnat C VAIHTUVAT VASTAAVAT I Vaihto-omaisuus Aineet ja tarvikkeet Keskeneräiset tuotteet Valmiit tuotteet III IV 2013 14 675 063,38 447 063,76 15 122 127,14 11 055 698,48 1 500 573,25 12 556 271,73 42 619 297,96 122 537 919,74 186 419 586,36 87 645 460,81 17 170 252,97 3 118 439,29 459 510 957,13 38 198 932,93 121 644 469,74 188 109 789,50 89 970 302,95 16 914 109,37 3 536 892,32 458 374 496,81 83 112 102,23 613 999,63 17 796 885,86 2 071 815,75 0,00 103 594 803,47 71 345 325,88 613 999,63 18 005 193,64 2 055 368,75 0,00 92 019 887,90 5 721,70 20 912 386,18 231 589,76 21 149 697,64 17 829,49 20 044 412,20 272 719,53 20 334 961,22 623 828,67 1 772 553,10 10 421,62 2 406 803,39 658 680,76 1 439 118,88 11 304,16 2 109 103,80 0,00 0,00 19 881,97 1 977 087,00 2 000,00 0,00 141 627,59 2 930 225,28 14 259 879,78 4 820 000,00 8 835 044,04 2 234 785,51 32 146 678,30 14 298 055,07 6 803 700,00 10 080 671,64 1 934 588,83 36 190 868,41 2 186 099,44 0,00 2 186 099,44 2 137 041,33 0,00 2 137 041,33 6 539 687,27 11 420 850,12 642 656 853,78 635 143 481,32 TOIMEKSIANTOJEN VARAT Valtion toimeksiannot Lahjoitusrahastojen erityiskatteet Muut toimeksiantojen varat II 2014 Saamiset Pitkäaikaiset saamiset Myyntisaamiset Lainasaamiset Muut saamiset Siirtosaamiset Lyhytaikaiset saamiset Myyntisaamiset Lainasaamiset Muut saamiset Siirtosaamiset Rahoitusarvopaperit Sijoitukset rahamarkkinainstrumentteihin Joukkovelkakirjalainasaamiset Rahat ja pankkisaamiset VASTAAVAA YHTEENSÄ 167 VASTATTAVAA A OMA PÄÄOMA I II III IV V Peruspääoma Arvonkorotusrahasto Muut omat rahastot Edellisten tilikausien yli- / alijäämä Tilikauden yli- / alijäämä B POISTOERO JA VAPAAEHTOISET VARAUKSET Kertynyt poistoero Vapaaehtoiset varaukset C 191 910 065,82 123 151 919,37 10 751 010,08 21 965 916,41 -25 681 002,23 322 097 909,45 191 910 065,82 122 258 469,37 10 951 576,48 28 858 226,25 -6 892 309,84 347 086 028,08 5 023 390,10 2 460 000,00 7 483 390,10 6 043 490,46 2 880 000,00 8 923 490,46 1 299 567,27 2 971 084,56 4 270 651,83 1 519 100,00 3 120 036,10 4 639 136,10 136 412,06 21 238 458,13 290 046,85 21 664 917,04 130 350,26 20 160 753,91 326 594,13 20 617 698,30 170 262 988,16 1 750 000,00 3 580 660,47 175 593 648,63 138 163 462,12 2 312 500,00 3 800 950,53 144 276 912,65 38 900 473,96 562 500,00 1 381 000,00 2 433 478,34 20 355 083,61 9 381 724,85 38 532 075,97 111 546 336,73 33 678 741,56 675 000,00 1 395 600,00 2 186 906,73 23 421 166,54 8 901 278,37 39 341 522,53 109 600 215,73 642 656 853,78 635 143 481,32 TOIMEKSIANTOJEN PÄÄOMAT Valtion toimeksiannot Lahjoitusrahastojen pääomat Muut toimeksiantojen pääomat E VIERAS PÄÄOMA I Pitkäaikainen Lainat rahoitus- ja vakuutuslaitoksilta Lainat julkisyhteisöiltä Liittymismaksut ja muut velat II 2013 PAKOLLISET VARAUKSET Eläkevaraukset Muut pakolliset varaukset D 2014 Lyhytaikainen Lainat rahoitus- ja vakuutuslaitoksilta Lainat julkisyhteisöiltä Lainat muilta luotonantajilta Saadut ennakot Ostovelat Muut velat Siirtovelat VASTATTAVAA YHTEENSÄ 168 KONSERNITULOSLASKELMA Toimintatuotot Toimintakulut Osuus osakkuusyhteisöjen voitosta Toimintakate Verotulot Valtionosuudet Rahoitustuoto ja -kulut Korkotuotot Muut rahoitustuotot Korkokulut Muut rahoituskulut Vuosikate Poistot ja arvonalentumiset Suunnitelman mukaiset poistot Tilikauden yli- ja alipariarvot Satunnaiset erät Tilikauden tulos Tilinpäätössiirrot Vähemmistöosuudet Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 2014 2 013 374 233 421,59 -722 744 034,41 1 093 951,84 -347 416 660,98 272 561 901,20 124 536 115,58 382 916 751,36 -724 567 480,56 942 599,35 -340 708 129,85 271 656 506,32 127 881 233,52 422 394,49 2 907 933,53 -8 683 684,09 -240 213,05 44 087 786,68 453 250,32 1 865 345,19 -7 834 070,84 -1 516 226,62 51 797 908,04 -54 447 737,65 0,00 200 000,00 -10 159 950,97 131 995,91 -143 989,13 -10 171 944,19 -46 457 276,40 -5 000,00 -1 155 730,48 4 179 901,16 -609 581,04 -262 026,69 3 308 293,43 169 KONSERNIN RAHOITUSLASKELMA 2 014 Toim innan rahavirta Vuosikate Satunnaiset erät Tulorahoituksen korjauserät Pakollisten varausten lisäys / vähennys Myyntivoitot Myyntitappiot Investointien rahavirta Investointimenot Rahoitusosuudet investointimenoihin Pysyvien vastaavien hyödykkeiden luovutustulo Toim innan ja investointien rahavirta Rahoituksen rahavirta Antolainauksen muutokset Antolainasaamisten lisäys Antolainasaamisten vähennys Lainakannan muutokset Pitkäaikaisten lainojen lisäys Pitkäaikaisten lainojen vähennys Lyhytaikaisten lainojen muutos Oman pääoman muutos Muut maksuvalmiuden muutokset Maksetut osingot Toimeksiantojen varojen ja pääomien muutokset Vaihto-omaisuuden muutos Saamisten muutos Korottomien velkojen muutos Rahoituksen rahavirta 44 087 786,68 200 000,00 1 435 003,21 -385 768,36 -1 589 677,01 169 634,00 -110 868 703,66 3 070 503,41 3 230 234,56 -7 158,46 59 902,16 99 349 495,56 -58 372 875,64 5 751 961,04 22 149,42 -7 220,00 334 219,58 -440 866,11 592 354,86 -4 340 430,58 Rahavarojen m uutos Rahavarojen muutos Rahavarat 31.12. Rahavarat 1.1. 2 013 43 916 978,52 -104 567 965,69 -60 650 987,17 52 743,70 46 728 580,96 22 149,42 -3 861 942,26 42 941 531,82 51 793 921,41 -1 155 730,48 -4 368 978,70 -453 841,51 -3 522 245,35 5 890,36 -145 515 988,14 5 390 541,05 4 266 980,05 -135 858 467,04 -93 559 451,31 -25 521,82 75 921,35 110 988 557,28 -42 668 769,82 8 846 548,70 -7 337,40 101 323,75 467 763,76 3 717 729,34 3 758 270,40 -17 709 455,34 25 537 278,83 43 246 734,17 -17 709 455,34 42 299 015,73 50 399,53 77 166 336,16 882 850,00 8 037 749,85 86 137 335,54 -7 422 115,77 43 104 718,97 50 526 834,74 -7 422 115,77 170 VAASAN KAUPUNGIN KONSERNITASE 31.12.2014 VASTAAVAA 2014 2013 2 676 195,45 15 066 184,67 27 808,67 447 063,76 18 217 252,55 1 855 205,88 11 823 193,66 26 600,46 1 500 573,25 15 205 573,25 Aineelliset hyödykkeet Maa- ja vesialueet Maa- ja vesialueiden arvonkorotukset Rakennukset Rakennusten arvonkorotukset Kiinteät rakenteet ja laitteet Koneet ja kalusto Muut aineelliset hyödykkeet Ennakkomaksut ja keskeneräiset hankinnat Liittymismaksut Yhteensä 57 150 913,57 124 624 517,06 448 864 573,15 1 439 277,22 195 087 420,85 30 117 677,52 4 404 576,30 8 546 486,16 5 163,37 870 240 605,20 52 515 759,07 123 732 844,50 385 689 502,27 1 453 177,93 194 838 914,03 29 457 295,87 4 346 712,96 46 378 377,19 5 163,37 838 417 747,19 Sijoitukset Osakkeet ja osuudet omistusyhteysyhteisöissä Muut osakkeet ja osuudet Osakkeiden ja osuuksien arvonkorotukset Muut lainasaamiset Muut saamiset Yhteensä 122 557 973,11 55 191 382,75 1 348 056,54 3 625 915,70 228 650,73 182 951 978,83 104 865 106,55 54 596 962,35 1 361 077,25 3 682 328,86 221 684,92 164 727 159,93 22 459 592,77 21 742 980,43 7 834 667,69 7 395 350,50 2 828 467,07 72 499 161,13 4 104 470,58 71 810 205,43 17 362,04 16 838,51 Rahat ja pankkisaamiset 25 658 314,56 43 210 468,42 VASTAAVAA YHTEENSÄ 1 202 707 401,84 1 166 630 794,24 PYSYVÄT VASTAAVAT Aineettomat hyödykkeet Aineettomat oikeudet Muut pitkävaikutteiset menot Liittymismaksut Ennakkomaksut Yhteensä TOIMEKSIANTOJEN VARAT VAIHTUVAT VASTAAVAT Vaihto-omaisuus Saamiset Pitkäaikaiset Lyhytaikaiset Rahoitusarvopaperit 171 VASTATTAVAA 2 014,00 2 013,00 191 910 065,82 126 253 257,41 13 311 718,83 57 649 654,34 -10 171 944,19 378 952 752,21 191 910 065,82 125 388 005,27 13 459 180,70 68 824 164,24 3 308 293,43 402 889 709,46 3 374 232,99 3 290 298,47 POISTOERO JA VAPAAEHTOISET VARAUKSET Kertynyt poistoero Vapaaehtoiset varaukset Yhteensä 75 089 757,16 20 391 439,85 95 481 197,01 58 883 289,94 19 643 052,90 78 526 342,84 PAKOLLISET VARAUKSET Eläkevaraukset Muut pakolliset varaukset Yhteensä 1 315 787,67 8 866 758,82 10 182 546,49 1 535 320,40 9 032 994,45 10 568 314,85 TOIMEKSIANTOJEN PÄÄOMAT 23 177 167,12 22 126 507,25 427 072 751,69 70 480 812,32 70 946 718,25 123 039 223,76 385 123 747,05 69 670 357,23 66 260 845,77 128 174 671,32 1 202 707 401,84 1 166 630 794,24 OMA PÄÄOMA Peruspääoma Arvonkorotusrahasto Muut omat rahastot Edellisten tilikausien yli- / alijäämä Tilikauden yli- / alijäämä Yhteensä VÄHEMMISTÖOSUUS VIERAS PÄÄOMA Pitkäaikainen korollinen vieras pääoma Pitkäaikainen koroton vieras pääoma Lyhytaikainen korollinen vieras pääoma Lyhytaikainen koroton vieras pääoma VASTATTAVAA YHTEENSÄ 172 TULOSLASKELMA-yhdistely Kaupunki tuloslaskelma Toimintatuotot Myyntituotot Maksutuotot Tuet ja avustukset Vuokratuotot Muut toimintatuotot Valmistus omaan käyttöön Toimintakulut Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Henkilösivukulut Eläkekulut Muut henkilösivukulut Palvelujen ostot Aineet tarvikkeet ja tavarat Avustukset Vuokrat Muut toimintakulut Toimintakate Verotulot Valtionosuudet Rahoitustuotot ja -kulut Korkotuotot Muut rahoitustuotot Korkokulut Muut rahoituskulut Vuosikate Poistot ja arvonalentumiset Suunnitelman mukaiset poistot Kertaluonteiset poistot Satunnaiset erät Satunnaiset tuotot Tilikauden tulos Poistoeron lisäys (-) tai vähennys (+) Varausten lisäys (-) tai vähennys (+) Rahastojen lisäys (-) tai vähennys (+) Tilikauden yli- / alijäämä 31 26 14 9 4 242 794 931 809 708 612 2 707 476,96 0,00 0,00 532 330,37 31 130,62 0,00 15 103 190,49 0,00 3 332,23 11 105,60 102 807,64 313 821,42 4 437 633,33 32 657,42 3 726,00 0,00 130 567,97 0,00 615 736,80 0,00 0,00 32 170 107,19 18 929,81 658 181,93 -180 608 756,00 -9 726 823,07 -633 916,09 -2 659 280,03 -2 350 267,68 -2 975 297,75 -198 954 340,62 -41 -9 -177 -19 -31 -30 -1 -404 274 100 -1 839 -657 -2 020 -1 369 -102 -1 397 -10 1 171 -432 -129 -1 090 -162 -823 -168 -4 386 -5 800 037,86 229,62 335,80 174,68 414,34 925,32 423,45 841,88 812,83 835,00 17 495 319 268 17 195 953,39 207,75 909,65 577,15 306,60 347,35 499,54 096,31 0,00 0,00 -208 -35 -712 -238 624,84 127,84 622,14 141,89 0,00 -249 899,03 -42 737,08 1 149 869,04 0,00 0,00 -705 -151 -2 515 -2 581 098,88 298,93 103,32 225,39 0,00 -102 445,43 -53 731,92 6 766 073,48 0,00 0,00 728 859,94 18 517 565,85 -3 285 106,54 -61 113,24 -14 451 988,04 68 305,92 5,03 0,00 -25,58 1 239 381,68 43 111,29 0,00 0,00 -400 000,00 792 980,33 -14 496 494,58 -5 344,68 -612 274,97 0,00 0,00 -28 953 827,30 1 020 100,36 420 000,00 200 566,40 -27 313 160,54 0,00 627 106,71 0,00 0,00 0,00 627 106,71 1) 2) 3) -2 361 434,61 -184 302,82 -974 944,37 -124 330,88 42 182,36 71 27 15 42 5 1 601 146 206 539 187 584 873,17 822,25 640,84 847,63 645,11 082,78 148,10 765,02 280,55 720,32 0,00 -349 737,12 -19 422,95 70 242,98 0,00 0,00 301,17 859,19 008,04 858,89 0,00 -4 413 064,13 -170 327,93 14 725 238,63 0,00 0,00 -45 -10 -188 -30 -31 -37 -2 -380 274 100 637 643 451 045 299 046 100 911 069 371 164,24 488,35 259,50 698,32 720,94 418,38 142,87 321,44 812,83 835,00 25 048,35 5 129,28 0,00 -1 390 127,95 5 406 123,16 24 960,95 25,00 0,00 -22 160,81 73 068,12 0,00 0,00 -20 738,46 -4 666 878,78 10 037 621,39 18 -3 -6 3 890 522 305 540 097 286,45 725,16 845,00 306,36 186,64 -366 972,40 0,00 -4 807 939,88 0,00 -98 124,02 -10 231 705,10 0,00 -30 613 510,95 -5 344,68 200 000,00 626 007,93 0,00 0,00 0,00 626 007,93 0,00 598 183,28 0,00 0,00 0,00 598 183,28 0,00 -25 055,90 0,00 0,00 0,00 -25 055,90 0,00 -194 083,71 0,00 0,00 0,00 -194 083,71 200 000,00 -27 321 668,99 1 020 100,36 420 000,00 200 566,40 -25 681 002,23 Eliminointi- ja oikaisukirjaukset Kaupunki Pelastuslaitos Satama Vaasan Vesi Aluetyöterv. tuloslaskelma tuloslaskelma tuloslaskelma tuloslaskelma tuloslaskelma Toimintatuotot Myyntituotot 1) Maksutuotot 1) Tuet ja avustukset 1) Vuokratuotot 1) Muut toimintatuotot 1) Valmistus omaan käyttöön 1) Toimintakulut Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Henkilösivukulut Eläkekulut Muut henkilösivukulut Palvelujen ostot 1) Aineet tarvikkeet ja tavarat 1) Avustukset 1) Vuokrat 1) Muut toimintakulut 1) Toimintakate Verotulot Valtionosuudet Rahoitustuotot ja -kulut Korkotuotot 2) Muut rahoitustuotot 3) Korkokulut 2) Muut rahoituskulut 3) Vuosikate Poistot ja arvonalentumiset Suunnitelman mukaiset poistot Kertaluonteiset poistot Satunnaiset erät Satunnaiset kulut Tilikauden tulos Poistoeron lisäys (-) tai vähennys (+) Varausten lisäys (-) tai vähennys (+) Rahastojen lisäys (-) tai vähennys (+) Tilikauden yli- / alijäämä Vaasan TalotoimEliminoimaton tuloslaskelma tuloslaskelma 459,78 463,66 480,73 094,09 222,55 0,00 628 501 726 893 197 533 803 793 069 371 375,81 701,17 101,88 210,38 986,52 079,43 Pohj.pelastusl. Satama Vaasan Vesi Aluetyöterveys tuloslaskelma tuloslaskelma tuloslaskelma tuloslaskelma -4 676 595,25 -223 904,16 -1 693,90 -756 746,32 -2 532 749,40 -4 067,00 -10 160,00 Kaupungin Vaasan Talotoimtuloslaskelma tuloslaskelma tilinpäätöksessä -257 137,83 -29 595 001,76 -45 515,70 692 244,95 1 845,06 108 306,90 61 26 15 11 5 2 017 738 204 965 007 428 209,76 615,27 946,94 834,50 638,53 662,05 -198 954 340,62 7 672 863,12 125 254,40 275 188,27 4 177,08 323 276,81 36 204,58 482 703,81 1 746,96 120 293,14 86,00 827 936,76 475 781,43 28 912 477,03 3 614,46 383 223,78 992,77 152,00 387,06 4 964,93 7 598,84 283 711,55 9 016,84 949 828,19 2 524,92 -68 305,92 -43 111,29 -25 048,35 -24 960,95 400 000,00 1 390 000,00 22 100,00 -6 478 676,00 161 426,51 Sisäisten ostojen ja myyntien eliminointi Sisäisen koron eliminointi Liikelaitosten peruspääoman tuoton eliminointi 4 666 576,00 -45 -10 -178 -29 -31 -6 -2 -380 274 100 637 643 748 402 299 512 076 911 069 371 164,24 488,35 997,59 447,87 720,94 060,90 007,98 321,44 812,83 835,00 728 859,94 12 044 049,16 -3 144 418,49 -61 630,36 3 097 186,64 -30 613 510,95 -5 344,68 200 000,00 -27 321 668,99 1 020 100,36 420 000,00 200 566,40 -25 681 002,23 40 904 004,73 161 426,51 6 478 676,00 173 RAHOITUSLASKELMA-yhdistely Kaupunki rahoituslask. Toiminnan rahavirta Vuosikate Satunnaiset tulot Pysyvien vastaavien hyödykkeiden myyntivoitot Pysyvien vastaavien hyödykkeiden myyntitappiot Pakollisten varausten lisäys / vähennys Muut tulorahoituksen korjauserät Toiminnan rahavirta yhteensä Investointien rahavirta Investointimenot Rahoitusosuudet investointimenoihin Pysyvien vastaavien hyödykkeiden luovutustulot Investointien rahavirta yhteensä Toiminnan ja investointien rahavirta yhteensä -14 451 988,04 0,00 -1 344 405,95 149 060,09 -368 484,27 0,00 -16 015 818,17 73 068,12 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 73 068,12 266,71 488,00 970,90 807,81 313,40 -359 536,53 0,00 135 796,39 -223 740,14 757 612,88 -3 014 741,38 0,00 45 241,94 -2 969 499,44 2 391 381,78 -31 450,64 0,00 0,00 -31 450,64 41 617,48 -4 668,00 211 796,78 207 128,78 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -2 918,00 0,00 -2 918,00 0,00 0,00 0,00 000 332 556 223 000,00 762,00 136,23 374,23 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -15 -516 -532 27 0,00 767,60 273,05 040,65 705,08 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 232 -273 7 637 -2 667 4 928 44 359 482,32 259,96 137,86 842,80 517,42 020,43 0,00 0,00 079,79 393,19 313,40 313,40 0,00 0,00 895,05 282,17 612,88 612,88 -24 -2 029 169 -1 884 -2 391 0,00 439,63 490,83 802,25 128,21 381,78 0,00 0,00 240,69 858,17 617,48 617,48 55 -24 8 39 -1 332 126 74 -1 130 43 104 -147 -43 -43 792 200 -31 19 Aluetyöterveys Talotoimi rahoituslask. rahoituslask. 5 406 123,16 0,00 -45 241,94 0,00 0,00 0,00 5 360 881,22 882,79 274,59 301,20 307,00 125,17 1 239 381,68 0,00 -65 260,47 0,00 0,00 0,00 1 174 121,21 Vaasan Vesi rahoituslask. 980,33 000,00 130,62 503,31 0,00 0,00 981 353,02 -35 139 129 1 835 -33 175 -49 191 Rahoituksen rahavirta Antolainauksen muutokset Antolainasaamisten lisäys Antolainasaamisten vähennys Antolainauksen muutokset yhteensä Lainakannan muutokset Pitkäaikaisten lainojen lisäys Pitkäaikaisten lainojen vähennys Lyhytaikaisten lainojen muutos Lainakannan muutokset yhteensä Oman pääoman muutokset Muut maksuvalmiuden muutokset Toimeksiantojen varojen ja pääomien muutokset Vaihto-omaisuuden muutos Saamisten muutos Korottomien velkojen muutos Muut maksuvalmiuden muutokset yhteensä Rahoituksen rahavirta Pohj. pelastusl Satama rahoituslask. rahoituslask. -786 29 -757 -757 20 -61 -41 -41 10 037 621,39 0,00 0,00 0,00 0,00 4 922,03 10 042 543,42 -9 975 465 13 -9 496 545 Eliminoimaton rahoituslask. 3 097 200 -1 486 168 -368 4 1 616 186,64 000,00 038,98 563,40 484,27 922,03 148,82 222,65 -49 853 100,70 000,00 720 762,59 562,51 2 104 872,94 660,14 -47 027 465,17 883,28 -45 411 316,35 -9 920,00 0,00 -9 920,00 -17 506,00 211 796,78 194 290,78 0,00 55 000 000,00 -5 211,96 -24 353 741,56 0,00 8 039 863,18 -5 211,96 38 686 121,62 3 117 815,93 3 145 521,01 -395 -3 253 -3 648 -545 0,00 0,00 001,04 566,21 567,25 883,28 232 -297 4 550 -5 931 -1 446 40 579 482,32 699,59 071,42 575,95 721,80 211,61 Rahavarojen muutos -4 832 104,74 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -4 832 104,74 Rahavarojen muutos Rahavarat 31.12 Rahavarat 1.1 Muutos 8 725 786,71 13 557 891,45 -4 832 104,74 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 8 725 786,71 13 557 891,45 -4 832 104,74 Eliminointi- ja oikaisukirjaukset Kaupunki Pohjanmaan Satama pelastuslaitos Toiminnan rahavirta Vuosikate 1) Satunnaiset tulot Pysyvien vastaavien hyödykkeiden myyntivoitot Pysyvien vastaavien hyödykkeiden myyntitappiot Pakollisten varausten lisäys / vähennys Muut tulorahoituksen korjauserät Toiminnan rahavirta yhteensä Investointien rahavirta Investointimenot 2) Rahoitusosuudet investointimenoihin Pysyvien vastaavien hyödykkeiden luovutustulot Investointien rahavirta yhteensä Toiminnan ja investointien rahavirta yhteensä Rahoituksen rahavirta Antolainauksen muutokset Antolainasaamisten lisäys Antolainasaamisten vähennys Antolainauksen muutokset yhteensä Lainakannan muutokset Pitkäaikaisten lainojen lisäys Pitkäaikaisten lainojen vähennys Lyhytaikaisten lainojen muutos Lainakannan muutokset yhteensä Oman pääoman muutokset Muut maksuvalmiuden muutokset Toimeksiantojen varojen ja pääomien muutokset Vaihto-omaisuuden muutos Saamisten muutos Korottomien velkojen muutos Muut maksuvalmiuden muutokset yhteensä Rahoituksen rahavirta 26 794 129,20 -4 317 077,33 712 842,16 Vaasan Vesi 1 751 949,12 Aluetyöterveys Talotoimi -2 120 657,76 -22 821 185,39 3 145 521,01 Kaupungin rahoituslaskelm tilinpäätöksessä 3 097 200 -1 486 168 -368 4 1 616 186,64 000,00 038,98 563,40 484,27 922,03 148,82 -46 707 720 2 104 -43 881 -42 265 579,69 762,59 872,94 944,16 795,34 -17 506,00 211 796,78 194 290,78 3) -2 570 736,23 516 273,05 2) 3) 3) 55 -24 5 36 -27 705,08 -3 076 617,54 474 145,83 488 625,82 1 670 772,06 000 353 985 631 000,00 741,56 400,00 658,44 0,00 232 -297 4 044 -3 371 607 37 433 482,32 699,59 190,11 231,46 741,38 690,60 -3 117 815,93 -62 807,48 2 560 344,49 Rahavarojen muutos -4 832 104,74 Rahavarojen muutos Rahavarat 31.12 Rahavarat 1.1 Muutos 8 725 786,71 13 557 891,45 -4 832 104,74 1) 2) Sisäisten ostojen ja rahoituserien eliminointi Oman pääoman lisäyksen eliminointi 40 904 004,73 3 145 521,01 174 TASE-yhdistely VASTAAVAA Kaupungin tase A PYSYVÄT VASTAAVAT I Aineettomat hyödykkeet Muut pitkävaikutteiset menot Ennakkomaksut ja keskeneräiset hankinnat II III B Aineelliset hyödykkeet Maa- ja vesialueet Maa- ja vesialueiden arvonkorotukset Rakennukset Kiinteät rakenteet ja laitteet Koneet ja kalusto Ennakkomaksut ja keskeneräiset hankinnat Sijoitukset Osakkeet ja osuudet Osakkeiden ja osuuksien arvonkorotukset Muut lainasaamiset Muut saamiset Ennakkomaksut ja keskeneräiset hankinnat C VAIHTUVAT VASTAAVAT I Vaihto-omaisuus Aineet ja tarvikkeet Keskeneräiset tuotteet Valmiit tuotteet III IV Saamiset Pitkäaikaiset saamiset Myyntisaamiset Lainasaamiset Muut saamiset Siirtosaamiset Lyhytaikaiset saamiset Myyntisaamiset Lainasaamiset Muut saamiset Siirtosaamiset Rahoitusarvopaperit Sijoitukset rahamarkkinainstrumentteihin Joukkovelkakirjalainasaamiset Rahat ja pankkisaamiset 55 267,46 0,00 55 267,46 1 403 788,27 0,00 1 403 788,27 42 525 732,46 118 593 076,30 33 871,66 55 855 923,13 12 038 422,06 15 752,33 229 062 777,94 0,00 0,00 887,86 357,71 913,07 0,00 158,64 0,00 3 944 843,44 1 008 613,64 4 571 254,05 0,00 0,00 9 524 711,13 0,00 0,00 414,05 925,92 873,24 473,95 687,16 0,00 0,00 0,00 0,00 31 418,52 0,00 31 418,52 93 565,50 0,00 178 897 799,15 0,00 9 626,08 2 302 213,01 181 303 203,74 0,00 0,00 0,00 1 200,00 0,00 1 200,00 0,00 0,00 0,00 74 442,55 0,00 74 442,55 0,00 0,00 0,00 191 422,61 0,00 191 422,61 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 5 184 633,18 0,00 0,00 1 735 429,43 0,00 6 920 062,61 275 075 613 17 796 2 218 269 891 613 17 796 215 133,30 999,63 885,86 588,54 0,00 288 517 607,33 46 35 4 798 4 881 6 432 27 182 291 800 34 707 Aineettomat hyödykkeet Muut pitkävaikutteiset menot Ennakkomaksut ja keskeneräiset hankinnat 42 122 186 87 17 3 459 619 537 419 645 170 118 510 297,96 919,74 586,36 460,81 252,97 439,29 957,13 766,48 999,63 885,86 083,13 0,00 295 704 735,10 721,70 386,18 589,76 697,64 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 5 20 912 231 21 149 721,70 386,18 589,76 697,64 462 1 772 10 2 245 970,67 553,10 421,62 945,39 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 160 858,00 0,00 0,00 160 858,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 623 1 772 10 2 406 828,67 553,10 421,62 803,39 0,00 0,00 0,00 1 977 087,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 19 881,97 0,00 942,76 598,96 010,91 147,84 700,47 320 071,62 2 458 038,60 556 159,90 0,00 3 334 270,12 3 761 024,16 1 670 772,06 0,00 0,00 5 431 796,22 198 785,88 1 468 000,88 16 143,12 487,84 1 683 417,72 181 273,85 0,00 963 411,58 0,00 1 164 567,40 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 6 539 687,27 10 634 013,06 12 933 423,80 41 031 783,81 1 770 103,70 190 791 622,02 863 739 499,66 128 820 638 202 766 781,51 000,00 622,28 149,83 640,62 669 4 329 707 32 5 738 Satama Vaasan Vesi Aluetyöterveys Talotoimi Aineelliset hyödykkeet Maa- ja vesialueet Maa- ja vesialueiden arvonkorotukset Rakennukset Kiinteät rakenteet ja laitteet Koneet ja kalusto Ennakkomaksut ja keskeneräiset hankinnat Sijoitukset Osakkeet ja osuudet 1) Osakkeiden ja osuuksien arvonkorotukset Muut lainasaamiset Muut saamiset 3) Ennakkomaksut ja keskeneräiset hankinnat 0,00 0,00 19 881,97 1 977 087,00 14 14 27 2 61 259 746 881 234 119 879,78 410,50 347,79 785,51 392,55 2 186 099,44 0,00 2 186 099,44 Kaupungin tase tilinpäätöksessä 14 675 063,38 447 063,76 15 122 127,14 42 122 186 87 17 3 459 -191 963 664,25 -5 000,00 -141 267,38 619 537 419 645 170 118 510 297,96 919,74 586,36 460,81 252,97 439,29 957,13 83 112 613 17 796 2 071 102,23 999,63 885,86 815,75 0,00 103 594 803,47 TOIMEKSIANTOJEN VARAT Valtion toimeksiannot Lahjoitusrahastojen erityiskatteet Muut toimeksiantojen varat C VAIHTUVAT VASTAAVAT I Vaihto-omaisuus Aineet ja tarvikkeet Keskeneräiset tuotteet Valmiit tuotteet IV 14 675 063,38 447 063,76 15 122 127,14 5 20 912 231 21 149 Eliminointi- ja oikaisukirjaukset Kaupunki Pohj.pel.laitos PYSYVÄT VASTAAVAT III Eliminoimaton tase 92 956,06 447 063,76 540 019,82 6 539 687,27 I II Talotoimi tase 0,00 0,00 0,00 606 578 553,27 A B Aluetyöterveys tase 12 953,95 0,00 12 953,95 2 186 099,44 0,00 2 186 099,44 VASTAAVAA III Vaasan Vesi tase 13 110 097,64 0,00 13 110 097,64 9 4 25 2 43 VASTAAVAA YHTEENSÄ II Sataman tase TOIMEKSIANTOJEN VARAT Valtion toimeksiannot Lahjoitusrahastojen erityiskatteet Muut toimeksiantojen varat II Pohj. pel.laitos tase Saamiset Pitkäaikaiset saamiset Myyntisaamiset Lainasaamiset Muut saamiset Siirtosaamiset Lyhytaikaiset saamiset Myyntisaamiset Lainasaamiset Muut saamiset Siirtosaamiset Rahoitusarvopaperit Sijoitukset rahamarkkinainstrumentteihin Joukkovelkakirjalainasaamiset Rahat ja pankkisaamiset 5 20 912 231 21 149 721,70 386,18 589,76 697,64 623 1 772 10 2 406 828,67 553,10 421,62 803,39 0,00 0,00 19 881,97 1 977 087,00 2) 2) -4 329 598,96 -19 046 303,75 -2 458 038,60 -1 670 772,06 -1 468 000,88 14 4 8 2 32 259 820 835 234 146 879,78 000,00 044,04 785,51 678,30 2 186 099,44 0,00 2 186 099,44 6 539 687,27 175 VASTATTAVAA A OMA PÄÄOMA I III IV V VI Peruspääoma Arvonkorotusrahasto Muut omat rahastot Edellisten tilikausien yli- / alijäämä Tilikauden yli- / alijäämä B POISTOERO JA VAPAAEHTOISET VARAUKSET Kaupungin tase 191 910 065,82 119 207 075,93 10 751 010,08 -5 005 068,46 -27 313 160,54 289 549 922,83 Kertynyt poistoero Vapaaehtoiset varaukset C Vaasan Vesi tase 220 000,00 4 960 000,00 29 293 919,88 0,00 3 944 843,44 0,00 0,00 0,00 0,00 5 962 571,11 3 100 302,09 6 502 241,44 627 106,71 626 007,93 598 183,28 6 809 677,82 12 631 153,46 36 394 344,60 Aluetyöterveys tase Talotoimi tase Eliminoimaton tase 355 000,00 0,00 0,00 784 097,15 -25 055,90 1 114 041,25 157 134 744,37 0,00 0,00 10 621 773,08 -194 083,71 167 562 433,74 383 873 730,07 123 151 919,37 10 751 010,08 21 965 916,41 -25 681 002,23 514 061 573,70 5 023 390,10 2 460 000,00 7 483 390,10 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 5 023 390,10 2 460 000,00 7 483 390,10 1 299 567,27 2 971 084,56 4 270 651,83 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1 299 567,27 2 971 084,56 4 270 651,83 136 412,06 21 238 458,13 290 046,85 21 664 917,04 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 136 412,06 21 238 458,13 290 046,85 21 664 917,04 168 743 428,00 1 750 000,00 939 672,36 171 433 100,36 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2 787 255,49 2 787 255,49 0,00 0,00 0,00 0,00 1 519 560,16 0,00 0,00 1 519 560,16 170 262 988,16 1 750 000,00 3 726 927,85 175 739 916,01 38 895 262,00 10 488 910,50 1 381 000,00 2 159 201,81 17 306 226,60 8 068 635,23 33 877 334,97 112 176 571,11 0,00 0,00 0,00 269 750,87 654 413,02 400 477,92 2 499 693,43 3 824 335,24 0,00 0,00 0,00 0,00 96 115,58 40 088,04 166 066,72 302 270,34 0,00 0,00 0,00 0,00 552 414,31 640 864,87 656 904,54 1 850 183,72 0,00 0,00 0,00 0,00 78 760,13 94 333,64 482 968,68 656 062,45 5 211,96 0,00 0,00 4 525,66 1 667 153,97 19 183 628,90 849 107,63 21 709 628,12 38 900 473,96 10 488 910,50 1 381 000,00 2 433 478,34 20 355 083,61 28 428 028,60 38 532 075,97 140 519 050,98 10 634 013,06 12 933 423,80 41 031 783,81 1 770 103,70 190 791 622,02 863 739 499,66 TOIMEKSIANTOJEN PÄÄOMAT Valtion toimeksiannot Lahjoitusrahastojen pääomat Muut toimeksiantojen pääomat E VIERAS PÄÄOMA I Pitkäaikainen Lainat rahoitus- ja vakuutuslaitoksilta Lainat julkisyhteisöiltä Liittymismaksut ja muut velat II Sataman tase PAKOLLISET VARAUKSET Eläkevaraukset Muut pakolliset varaukset D Pohj. pel.laitos tase Lyhytaikainen Lainat rahoitus- ja vakuutuslaitoksilta Lainat julkisyhteisöiltä Lainat muilta luotonantajilta Saadut ennakot Ostovelat Muut velat Siirtovelat VASTATTAVAA YHTEENSÄ 606 578 553,27 VASTATTAVAA A OMA PÄÄOMA I III IV V VI Peruspääoma Arvonkorotusrahasto Muut omat rahastot Edellisten tilikausien yli- / alijäämä Tilikauden yli- / alijäämä B POISTOERO JA VAPAAEHTOISET VARAUKSET Eliminointi- ja oikaisukirjaukset Kaupunki Pohj.pel.laitos 1) Satama Vaasan Vesi -220 000,00 -4 960 000,00 -29 293 919,88 Aluetyöterveys -355 000,00 Talotoimi -157 134 744,37 Kertynyt poistoero Vapaaehtoiset varaukset C PAKOLLISET VARAUKSET 1 299 567,27 2 971 084,56 4 270 651,83 TOIMEKSIANTOJEN PÄÄOMAT Valtion toimeksiannot Lahjoitusrahastojen pääomat Muut toimeksiantojen pääomat E VIERAS PÄÄOMA I Pitkäaikainen Lainat rahoitus- ja vakuutuslaitoksilta Lainat julkisyhteisöiltä Liittymismaksut ja muut velat II Lyhytaikainen Lainat rahoitus- ja vakuutuslaitoksilta Lainat julkisyhteisöiltä Lainat muilta luotonantajilta Saadut ennakot Ostovelat Muut velat Siirtovelat 136 412,06 21 238 458,13 290 046,85 21 664 917,04 3) -108 052,50 2) -9 926 410,50 2) Peruspääomasijoituksen eliminointi Yhdystilin eliminointi 170 262 988,16 1 750 000,00 3 580 660,47 175 593 648,63 -38 214,88 -19 046 303,75 VASTATTAVAA YHTEENSÄ 1) 2) 191 910 065,82 123 151 919,37 10 751 010,08 21 965 916,41 -25 681 002,23 322 097 909,45 5 023 390,10 2 460 000,00 7 483 390,10 Eläkevaraukset Muut pakolliset varaukset D Kaupungin tase tilinpäätöksessä 38 900 473,96 562 500,00 1 381 000,00 2 433 478,34 20 355 083,61 9 381 724,85 38 532 075,97 111 546 336,73 642 656 853,78 191 963 664,25 28 972 714,25 176 177 LIITETIEDOT 178 179 TILINPÄÄTÖKSEN LAATIMISTA KOSKEVAT LIITETIEDOT 1. ARVOSTUS- JA JAKSOTUSPERIAATTEET SEKÄ MENETELMÄT Pysyvien vastaavien arvostus Pysyvät vastaavat on merkitty taseeseen hankintamenoon vähennettynä rahoitusosuuksilla ja suunnitelman mukaisilla poistoilla. Suunnitelman mukaiset poistot on laskettu kaupunginvaltuuston 6.11.2006 § 130 hyväksytyn poistosuunnitelman mukaisesti. Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt poistosuunnitelman muutoksen 17.3.2014 § 31, joka on huomioitu tilikaudella 2013 uusien hyödykkeiden poistojen laskennassa. Tilikauden 2014 alusta poistosuunnitelman muutosta on noudatettu kaikkien hyödykkeiden poistojen laskennassa. Alle 10 000 euron hankinnat on kirjattu vuosikuluksi. Maa-alueiden arvonkorotukset on tehty kaupunginvaltuuston 6.11.2006 § 130 päätöksen mukaisesti. Kuntayhtymäosuuksiin tehty arvonkorotus vastaa Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymän peruspääoman korotusta. Pohjanmaan museon ja Tikanojan taidekodin taideomaisuus on luetteloitu ko. laitoksissa, eikä niillä ole kirjanpitoarvoa taseessa. Sijoitusten arvostus Pysyvien vastaavien osakkeet ja osuudet on merkitty taseessa hankintamenoon tai sitä alempaan arvoon. Pysyvien vastaavien sijoitusluonteiset erät on merkitty taseeseen hankintamenoon tai sitä alempaan todennäköiseen luovutushintaan. Vaihto-omaisuuden arvostus Vaihto-omaisuus on merkitty taseeseen joko keskihinta-periaatteen mukaisesti, hankintamenon, sitä alemman todennäköisen hankintamenon tai todennäköisen luovutushinnan määräisenä. Saamisten ja rahoitusarvopapereiden arvostus Saamiset on merkitty taseeseen nimellisarvoon tai sitä alempaan todennäköiseen arvoon. Rahoitusarvopaperit on merkitty taseeseen hankintamenoon tai sitä alempaan todennäköiseen luovutushintaan. Vastikkeetta saadut rahoitusarvopaperit luetteloidaan erikseen. Johdannaissopimusten käsittely Johdannaiset sisältävät koron- ja valuutanvaihtosopimuksia. Kaikki koron- ja valuutanvaihtosopimukset on tehty suojaamistarkoituksessa. Edellisten tilikausien vertailukelpoisuus Tilikauden avaavassa taseessa valtion tiehankkeet on siirretty aineettomien hyödykkeiden ryhmään muiden pitkävaikutteisten menojen erään. Tilikaudella 2013 valtion tiehankkeet on esitetty aineellisten hyödykkeiden ryhmässä kiinteiden rakenteiden ja laitteiden erässä. Siirrettyjen valtion tiehankkeiden tasearvo tilikauden alussa oli 642 003,28 euroa. Taseen vertailutietoja ei ole valtion tiehankkeiden osalta muutettu. Aikaisempia tilikausia koskevan virheen käsittely tilinpäätöksessä Tilikauden tilinpäätöksessä on oikaistu tilikaudella 2013 virheellisesti liian pienenä käsitellyt rakennusten poistot. Oikaisu koskee Vaasan Talotoimi -liikelaitoksen rakennuksia, joiden menojäännöspoisto poistosuunnitelman mukaan on 5 %. Tilikauden tilinpäätöksessä on rakennusten tasearvoihin tehty 1 185 571,48 euron vähennys ja vastaava oikaisu on merkitty Edellisten tilikausien ylijäämään. Taseen, tuloslaskelman ja rahoituslaskelman vertailutietoja on muutettu vastaavasti. 180 TULOSLASKELMAN LIITETIEDOT 2. TOIMINTATUOTOT TEHTÄVITTÄIN 2014 Sosiaali- ja terveystoimi Varhaiskasvatus ja perusopetus Ammatilliset koulut ja lukiot Muu kulttuuri- ja sivistystoimi Pelastustoimi Tekninen toimi Tukipalvelut Liiketoiminta Muut Yhteensä 37 10 7 4 13 15 4 19 5 119 3. VEROTULOJEN ERITTELY 502 136 625 922 383 986 697 756 923 934 2013 503,95 841,38 062,59 110,40 367,50 261,82 256,84 880,21 960,31 245,00 37 9 7 4 14 20 4 19 8 126 2014 Kunnan tulovero Osuus yhteisöveron tuotosta Kiinteistövero Yhteensä 225 31 16 274 4. VALTIONOSUUKSIEN ERITTELY 524 767 777 069 178,59 868,61 765,63 812,83 220 38 14 272 2014 Satunnaiset tuotot Satamatoiminnan yhtiöittäminen 200 000,00 512 149 191 853 488,25 497,35 585,68 571,28 2013 95 872 322,00 -18 018 698,00 274 344,00 22 243 867,00 100 371 835,00 5. SATUNNAISTEN TUOTTOJEN ERITTELY 309,03 086,98 100,17 057,56 820,85 897,03 420,36 850,46 834,27 376,71 2013 2014 Kunnan peruspalvelujen valtionosuus (ilman tasauksia) Verotuloihin perustuva valtionosuuksien tasaus Järjestelmämuutoksen tasaus Opetus- ja kulttuuritoimen muut valtionosuudet Valtionosuudet yhteensä 786 695 274 767 108 554 659 151 526 524 98 178 329,65 -17 786 493,00 274 283,00 21 895 760,00 102 561 879,65 2013 0,00 6. SELVITYS SUUNNITELMAN MUKAISTEN POISTOJEN PERUSTEISTA Poistonalaisten hyödykkeiden poistojen määrittämiseen on käytetty ennalta laadittua poistosuunnitelmaa. Suunnitelman mukaiset poistot on laskettu aineettomien ja aineellisten hyödykkeiden hankintamenosta arvioidun taloudellisen käyttöiän mukaan. Arvioidut poistoajat ja niitä vastaavat vuotuiset poistoprosentit sekä poistomenetelmät ovat: Aineettomat oikeudet Muut pitkävaikutteiset menot Rakennukset Rakennukset / Vaasan Satama Kiinteät rakenteet ja laitteet Poistonalainen irtain omaisuus 4-5 5 - 20 15 - 50 20 - 30 15 - 30 4 - 20 vuotta vuotta vuotta vuotta vuotta vuotta tasapoisto tasapoisto menojäännöspoisto tasapoisto menojäännöspoisto tasapoisto 5 - 20 % 10 - 20 % Pienet pysyvien vastaavien hankinnat, joiden hankintameno on alle 10.000 euron, on kirjattu vuosikuluksi. 7. KESKIMÄÄRÄISTEN POISTOJEN JA INVESTOINTIEN VASTAAVUUS 2014 v. 2013 - 2017 Keskimääräinen poisto Keskimääräinen omahankintameno Poikkeama € Poikkeama % 27 146 461,76 40 443 010,07 -13 296 548,31 -32,88 2013 v. 2012 - 2016 25 889 979,86 45 177 022,01 -19 287 042,15 -42,69 Taloussuunnitelmakauden investointitaso on korkea. Investointien keskimääräinen omahankintameno laskee kuitenkin 4 734 011,94 euroa (10,5 %) vuoden 2013 tilinpäätökseen verrattuna. Poistosuunnitelmaa on muutettu tilikaudella 2013 poistojen ja investointien vastaavuuden parantamiseksi. Kaupungin toiminnan ja talouden tasapainottamistavoitteena on vuosikatteen nostaminen 30 miljoonaan euroon ja investointien rajoittaminen 40 miljoonaan euroon, jolloin kaupungin rahoitusalijäämä pienenee ja velanottotarve supistuu kestävälle tasolle suhteessa kasvavan kaupungin palvelurakenteeseen. -4 734 011,94 -10,47880477 181 8. PAKOLLISTEN VARAUSTEN MUUTOKSET 2014 2013 Eläkevastuuvaraus 1.1. Lisäykset tilikaudella Vähennys tilikaudella Eläkevastuuvaraus 31.12. 1 519 100,00 0,00 -219 532,73 1 299 567,27 1 836 734,48 0,00 -317 634,48 1 519 100,00 Suvilahden kaatopaikan maisemointivaraus 1.1 Lisäykset tilikaudella Vähennykset tilikaudella Suvilahden kaatopaikan maisemointivaraus 31.12 2 019 741,51 0,00 -148 951,54 1 870 789,97 2 190 228,05 0,00 -170 486,54 2 019 741,51 Alueiden puhdistamisvelvollisuudet 1.1 Lisäykset tilikaudella Vähennykset tilikaudella Alueiden puhdistamisvelvollisuudet 31.12 1 100 294,59 0,00 0,00 1 100 294,59 1 100 294,59 0,00 0,00 1 100 294,59 9. PYSYVIEN VASTAAVIEN HYÖDYKKEIDEN MYYNTIVOITOT JA MYYNTITAPPIOT Muut toimintatuotot Osakkeet ja osuudet Maa-alueet Irtain omaisuus Yhteensä Muut toimintakulut Maa-alueet Rakennukset Irtain omaisuus 10. OSINKOTUOTTOJEN JA PERUSPÄÄOMAN KORKOTUOTTOJEN ERITTELY Osinkotuotot muista yhteisöistä Peruspääoman korot kuntayhtymiltä Yhteensä 2014 2013 119 966,03 1 209 319,21 156 753,74 1 486 038,98 3 448 983,55 3 369 151,93 63 338,08 6 881 473,56 36 856,97 105 954,62 25 751,81 168 563,40 0,00 0,00 0,00 0,00 2014 11 208 824,10 363 955,81 11 572 779,91 2013 11 204 220,00 602 384,46 11 806 604,46 182 TASEEN LIITETIEDOT 11. ARVONKOROTUKSET Arvonkorotuksissa noudatetaan kaupunginvaltuuston (kv 6.11.2006§130) päättämiä periaatteita. Maa-alueiden arvostus perustuu arvioituun aluekohtaiseen todennäköiseen luovutushintaan. 2014 2013 Maa-alueet Arvonkorotukset Arvonkorotusten Arvonkorotusten Arvonkorotukset 1.1 vähennys / myynnit lisäys 31.12. 121 644 -169 1 063 122 537 Osakkeet ja osuudet Arvonkorotukset 1.1. Arvonkorotus 31.12. Arvonkorotukset yhteensä 31.12 469,74 832,00 282,00 919,74 120 119 -355 1 880 121 644 772,74 519,00 216,00 469,74 613 999,63 613 999,63 613 999,63 613 999,63 123 151 919,37 122 258 469,37 12. KUNTAYHTYMÄOSUUKSIEN ARVONMUUTOKSET KUNTAYHTYMÄOSUUKSIEN ARVONMUUTOKSET Tasearvo 1.1.2014 Vaasan sairaanhoitopiirin ky Eskoon sosiaalipalvelujen ky - arvonkorotus Pohjanmaan liitto Svenska österbottens förbund för utbildning och kultur Vaasanseudun Areenat ky Kårkulla samkommun 29 327 316 613 55 2 491 Lisäys/vähennys Tasearvo tilikaudella 31.12.2014 035,43 437,84 999,63 095,53 784,70 1 568 598,96 5 305 528,00 521 265,13 -1 059 609,27 107 769,00 13. VAIHTUVIEN VASTAAVIEN SAAMISET SAMAN KONSERNIN YHTEISÖILTÄ Pitkäaikaiset saamiset Saamiset tytäryhteisöiltä Muut saamiset 30 895 316 613 55 2 599 634,39 437,84 999,63 095,53 553,70 30 268 051,51 930 437,47 627 582,88 0,00 75 707,17 2 525 250,00 -20 611,64 74 303,70 4 245 918,73 521 265,13 4 245 918,72 521 265,13 0,01 0,00 2014 19 881,97 Lyhytaikaiset saamiset Saamiset tytäryhteisöiltä Myyntisaamiset Lainasaamiset Muut saamiset Siirtosaamiset 969 500 68 16 Saamiset kuntayhtymiltä, joissa kunta jäsenenä Myyntisaamiset Lainasaamiset Muut saamiset Siirtosaamiset 916 455,64 0,00 26 184,99 441 257,88 Saamiset osakkuus- sekä muilta omistusyhteysyhteisöiltä Myyntisaamiset Lainasaamiset Muut saamiset Siirtosaamiset 14. SIIRTOSAAMISET Pitkäaikaiset Maankäyttösopimukset Lyhytaikaiset Siirtyvät korot Ennakkomaksut Muut siirtosaamiset Kunna osuus kuntayhtymän Ero peruspääomasta 180 4 000 335 83 380,41 000,00 436,45 947,38 053,75 000,00 796,39 850,61 2014 2013 28 628,59 1 327 955,11 5 333 700,00 45 174,36 79 108,73 607 300 32 173 418,68 000,00 306,45 674,77 224 216,65 1 000 000,00 0,00 59 667,04 2013 1 977 087,00 1 977 087,00 2 930 225,28 2 930 225,28 5 585 1 643 2 234 54 816 1 063 1 934 833,16 123,09 829,26 785,51 220,28 823,42 545,13 588,83 15. VASTIKKEETTA SAADUT RAHOITUSARVOPAPERIT 2014 Markkina-arvo 31.12. Aktia osakkeita 12.845 kpl 125 495,65 2013 Markkina-arvo 31.12. 104 044,50 183 16. PYSYVÄT VASTAAVAT Kaupunki yhteensä Aineettomat ja aineelliset hyödykkeet Aineettomat hyödykkeet Muut pitkäEnnakkomaksut Yhteensä vaikutteija keskeneräiset set menot hankinnat Poistamaton hankintameno 1.1. Lisäykset tilikauden aikana Rahoitusosuudet tilikauden aikana Vähennykset tilikauden aikana Siirrot erien välillä Tilikauden poisto Poistamaton hankintameno 31.12. 11 697 701,76 2 527 730,94 -21 623,59 0,00 2 470 337,46 -1 999 083,19 14 675 063,38 1 500 573,25 32 376,27 0,00 0,00 -1 085 885,76 0,00 447 063,76 Arvonkorotukset Kirjanpitoarvo 31.12. 14 675 063,38 447 063,76 13 198 275,01 2 560 107,21 -21 623,59 0,00 1 384 451,70 -1 999 083,19 15 122 127,14 Maa-alueet Aineelliset hyödykkeet Rakennukset Kiinteät rakenteet ja laitteet Koneet ja kalusto Ennakkomaksut Yhteensä ja keskeneräiset hankinnat 38 198 932,93 188 109 789,48 4 691 606,25 7 317 198,19 0,00 0,00 -271 241,22 -357 994,16 2 200 452,14 -10 849 859,31 42 619 297,96 186 419 586,34 89 328 299,67 12 078 184,79 0,00 0,00 107 517,73 -13 868 541,38 87 645 460,81 16 914 109,37 4 237 394,94 -234 139,00 -158 128,01 312 387,42 -3 901 371,75 17 170 252,97 3 536 892,32 336 088 023,77 2 996 668,72 31 321 052,89 -465 000,00 -699 139,00 -4 922,03 -792 285,42 -2 945 199,72 -324 842,43 0,00 -28 619 772,44 3 118 439,29 336 973 037,37 122 537 919,74 15 122 127,14 165 157 217,70 186 419 586,34 87 645 460,81 17 170 252,97 122 537 919,74 3 118 439,29 459 510 957,11 Pysyvien vastaavien sijoitukset Osakkeet ja osuudet Osakkeet Osakkeet tytäryhteisöt omistusyht. yhteisöt Kuntayhtymäosuudet Muut osakkeet ja osuudet Yhteensä Jvk-, muut laina- ja muut saamiset Saamiset Saamiset muut Yhteensä tytäryhteisöt yhteisöt Hankintameno 1.1 Lisäykset Siirrot erien välillä Vähennykset Hankintameno 31.12. 23 292 956,71 9 401 132,00 0,00 0,00 32 694 088,71 3 991 773,62 1 748 919,63 0,00 -33,97 5 740 659,28 38 017 146,63 1 676 367,96 -1 059 609,27 0,00 38 633 905,32 6 043 448,92 0,00 0,00 0,00 6 043 448,92 71 345 325,88 12 826 419,59 -1 059 609,27 -33,97 83 112 102,23 16 550 765,04 17 506,00 0,00 -152 953,62 16 415 317,42 3 509 797,35 0,00 0,00 -56 413,16 3 453 384,19 20 060 562,39 17 506,00 0,00 -209 366,78 19 868 701,61 Arvonkorotukset Kirjanpitoarvo 31.12. 32 694 088,71 5 740 659,28 613 999,63 39 247 904,95 6 043 448,92 613 999,63 83 726 101,86 16 415 317,42 3 453 384,19 19 868 701,61 184 17. OMA PÄÄOMA 2014 2013 Peruspääoma 1.1. Muutokset tilikaudella Peruspääoma 31.12. 191 910 065,82 0,00 191 910 065,82 191 910 065,82 0,00 191 910 065,82 Arvonkorotusrahasto 1.1. Arvonkorotusten lisäykset tilikaudella Arvonkorotusten vähennykset tilikaudella Arvonkorotusrahasto 31.12. 122 258 1 063 -169 123 151 120 733 1 880 -355 122 258 Muut omat rahastot Vahinkorahasto 1.1. Siirrot rahastosta tilikaudella Siirrot rahastoon tilikaudella Vahinkorahasto 31.12 Oppisopimustoimen rahasto 1.1. Siirrot rahastosta tilikaudella Siirrot rahastoon tilikaudella Oppisopimustoimen rahasto 31.12. Edellisten tilikausien yli- / alijäämä 1.1 Lisäys/vähennys tilikauden aikana Edellisen tilikauden virheen oikaisu Edellisten tilikausien yli- / alijäämä 31.12 469,37 282,00 832,00 919,37 772,37 216,00 519,00 469,37 7 491 480,05 0,00 0,00 7 491 480,05 7 491 480,05 0,00 0,00 7 491 480,05 3 460 096,43 -200 566,40 0,00 3 259 530,03 3 478 276,11 -18 179,68 0,00 3 460 096,43 28 -5 -1 21 858 706 185 965 226,25 738,38 571,46 916,41 30 742 198,33 -1 883 972,08 0,00 28 858 226,25 Tilikauden yli- /alijäämä 1.1 Siirto edellisten tilikausien yli-/alijäämään Tilikauden yli-/alijäämä Tilikauden yli- /alijäämä 31.12 -5 5 -25 -25 706 706 681 681 738,38 738,38 002,23 002,23 -1 1 -5 -5 Oma pääoma yhteensä 322 097 909,45 18. PAKOLLISET VARAUKSET Eläkevastuuvaraus Kaatopaikan maisemointivaraus Varaus alueiden puhdistamisvelvollisuuksiin 19. VELAT SAMAN KONSERNIN YHTEISÖILTÄ Pitkäaikainen vieras pääoma Velat tytäryhteisöille Muut velat Velat kuntayhtymille, joissa kunta on jäsenenä Muut velat Velat osakkuus- ja muille omistusyhteysyhteisöille Muut velat Lyhytaikainen vieras pääoma Velat tytäryhteisöille Lainat Ostovelat Siirtovelat Velat kuntyhtymille Lainat Ostovelat Muut velat Siirtovelat Saadut ennakot Velat osakkuus- ja muille omistusyhteysyhteisöille Ostovelat 299 870 100 270 567,27 789,97 294,59 651,83 2014 972,08 972,08 738,38 738,38 348 271 599,54 2014 1 1 1 4 883 883 706 706 2013 1 2 1 4 519 019 100 639 100,00 741,51 294,59 136,10 2013 35 093,87 35 093,87 728 698,42 949 863,73 56 199,00 56 199,00 1 181 000,00 1 219 256,45 50 487,12 795 600,00 1 170 093,45 6 540,43 200 8 153 747 182 272 000,00 748,53 825,90 205,44 437,51 600 000,00 9 728 064,24 0,00 729 646,53 0,00 3 072,32 6 632,76 185 20. PITKÄAIKAINEN VIERAS PÄÄOMA, JOKA ERÄÄNTYY MYÖHEMMIN KUIN 5 VUODEN KULUTTUA Lainat rahoitus- ja vakuutuslaitoksilta Lainat julkisyhteisöiltä Yhteensä 21. SEKKILIMIITTI Luotollisen sekkitilin limiitti 31.12. 22. LIITTYMISMAKSUT JA MUUT VELAT Pitkäaikaiset Liittymismaksut Muut velat Yhteensä 23. SIIRTOVELAT Lomapalkkajaksotukset Henkilösivukulut Siirtyvät korot Siirtovelat /ostolaskut Tuloennakot ja muut lyhytaikaiset siirtovelat Yhteensä 24. HUOLLETTAVIEN VARAT Sosiaali- ja terveystoimi Asiakkaiden käteisvarat 2014 2013 77 800 000,00 250 000,00 78 050 000,00 2014 37 515 000,00 500 000,00 38 015 000,00 2013 3 522 818,90 2014 3 522 818,90 2013 2 853 516,80 727 143,67 3 580 660,47 2014 2 851 086,80 949 863,73 3 800 950,53 2013 32 737 976,19 565 746,40 296 938,24 792 916,83 4 138 498,31 38 532 075,97 33 024 770,53 899 093,25 322 986,34 243 146,19 4 851 526,22 39 341 522,53 2014 2013 8 334,50 5 337,80 186 VAKUUKSIA JA VASTUUSITOUMUKSIA KOSKEVAT LIITETIEDOT 26. LEASINGVASTUUT Seuraavalla tilikaudella maksettavat Myöhemmin maksettavat Yhteensä 27. VASTUUSITOUMUKSET Tytäryhteisöjen puolesta annetut Takaukset Alkuperäinen pääoma Jäljellä oleva pääoma Täytetakaukset Alkuperäinen pääoma Jäljellä oleva pääoma Osakkuus- ja muiden omistusyhteysyhteisöjen puolesta annetut Takaukset Alkuperäinen pääoma Jäljellä oleva pääoma Muiden puolesta annetut Takaukset Alkuperäinen pääoma Jäljellä oleva pääoma Vastuu Kuntien takauskeskuksen takausvastuista Osuus takausvastuusta 31.12 Mahdollista vastuuta kattava osuus takauskeskuksen rahastosta 31.12 Sopimusvastuut Vuokravakuus, sosiaali- ja terveystoimi Vuokravakuus, Jupiter-säätiö vastuu voimassa 31.5.2021 asti. Vuokrariskin takaus, Oy Vaasa Parks Ab Pysäköintipaikkojen rakentamisvelvollisuus, Rantamylly Teatterikorttelin asemakaavoitukseen liittyen on solmittu puitesopimus, jossa kaavan mukaiset velvoiteautopaikat on osoitettu kaupungin omistamaan pysäköintilaitokseen. Tytäryhtiöille myönnettyjen kassalainojen limiitti 31.12 Maankäyttösopimuksista kaupungille aiheutuvat velvoitteet Tulospalkkioiden määrä sopimusten mukaan Stormossen Oy:n kanssa solmitut yhteistyösopimus ja biokaasun toimitussopimus kymmeneksi vuodeksi. Johdannaissopimukset Koronvaihtosopimus I Jäljellä oleva lainan pääoma 31.12. Sopimuksen päättymispäivä 23.7.2017 Vaihtuva korko: 3 kk euribor (pankki toimittaa) Kiinteä korko: 1,48 % (kaupunki toimittaa) Käypä arvo (pankin ilmoituksen mukaan) Koronvaihtosopimus II Jäljellä oleva lainan bullet-pääoma 31.12. Sopimuksen päättymispäivä 16.10.2017 Vaihtuva korko: 6 kk euribor (pankki toimittaa) Kiinteä korko: 2,4 % (kaupunki toimittaa) Käypä arvo (pankin ilmoituksen mukaan) Koronvaihtosopimus III Jäljellä oleva lainan pääoma 31.12. Sopimuksen päättymispäivä 11.11.2020 Vaihtuva korko: 1 kk euribor + 0,49 % (pankki toimittaa) Kiinteä korko: 2,64 % (kaupunki toimittaa) Käypä arvo (pankin ilmoituksen mukaan) 2014 554 822,48 676 488,61 1 231 311,09 2014 2013 490 048,50 849 812,46 1 339 860,96 2013 92 422 512,89 74 397 933,78 82 081 877,12 68 403 378,82 4 804 769,13 3 590 044,39 4 804 769,13 3 713 636,57 21 301 000,00 17 564 993,20 21 226 000,00 17 944 561,40 42 326 735,13 31 709 188,15 42 222 209,11 35 609 481,15 302 644 367,97 -209 239,73 286 176 740,82 -191 925,80 142 062,34 130 817,52 166 890,94 130 817,52 200 000,00 841 000,00 200 000,00 841 000,00 4 820 000,00 2 479 034,84 640 674,21 9 020 000,00 2 479 034,84 640 674,21 10 000 000,00 10 000 000,00 386 450,00 15 000 000,00 15 000 000,00 -1 000 308,75 -907 323,14 9 000 000,00 10 500 000,00 187 Koronvaihtosopimus IV Jäljellä oleva lainan pääoma 31.12. Sopimuksen päättymispäivä 25.9.2022 Vaihtuva korko: 3 kk euribor (pankki toimittaa) Kiinteä korko: 1,223 % (kaupunki toimittaa) Käypä arvo (pankin ilmoituksen mukaan) Koronvaihtosopimus V Jäljellä oleva lainan bullet-pääoma 31.12. Sopimuksen päättymispäivä 15.3.2023 Vaihtuva korko: 3 kk euribor (pankki toimittaa) Kiinteä korko: 1,595 % (kaupunki toimittaa) Käypä arvo (pankin ilmoituksen mukaan) Koronvaihtosopimus VI Jäljellä oleva lainan bullet-pääoma 31.12. Sopimuksen päättymispäivä 2.1.2027 Vaihtuva korko: 3 kk euribor (pankki toimittaa) Kiinteä korko: 1,164 % (kaupunki toimittaa) Käypä arvo (pankin ilmoituksen mukaan) Koronvaihtosopimus VII Jäljellä oleva lainan bullet-pääoma 31.12. Sopimuksen päättymispäivä 2.1.2028 Vaihtuva korko: 3 kk euribor (pankki toimittaa) Kiinteä korko: 1,332 % (kaupunki toimittaa) Käypä arvo (pankin ilmoituksen mukaan) Koron- ja valuutanvaihtosopimus I Jäljellä oleva lainan pääoma 31.12. Sopimuksen päättymispäivä 10.10.2021 Kiinteä korko: 1 kk stibor + 0,58 % (pankki toimittaa) Kiinteä korko: 6 kk euribor + 0,28 % (kaupunki toimittaa) Vaihdetun valuutan pääoma: SEK (pankki toimittaa) Vaihdetun valuutan pääoma: EUR (kaupunki toimittaa) Käypä arvo (pankin ilmoituksen mukaan) Perustamishankkeiden valtionosuuden palautusvastuu v. 2013 - 2023 Arvonlisäverojen palautusvastuu 12 000 000,00 13 500 000,00 -460 560,07 25 247,04 20 000 000,00 20 000 000,00 -1 809 511,00 12 500 000,00 -198 263,00 12 500 000,00 -207 244,00 7 000 000,00 8 000 000,00 64 680 000,00 70 872 800,00 7 000 000,00 -188 474,00 8 000 000,00 5 769 526,00 5 943 297,77 5 315,32 6 644,15 188 HENKILÖSTÖÄ JA TILINTARKASTAJAN PALKKIOITA KOSKEVAT LIITETIEDOT 27. HENKILÖSTÖKULUT Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Henkilösivukulut Eläkekulut Muut henkilösivukulut Yhteensä tuloslaskelman mukaan Henkilöstökuluja aktivoitu käyttöomaisuuteen Pakollisia varauksia tuloutettu henkilöstökuluihin Yhteensä henkilöstökulut 28. HENKILÖSTÖN LUKUMÄÄRÄ TEHTÄVÄALUEITTAIN 2014 2013 198 954 340,62 200 500 339,88 45 637 164,24 10 642 506,09 255 234 010,95 45 651 413,38 10 960 385,75 257 112 139,01 1 359 604,03 1 748 942,06 288 647,76 404 095,44 256 882 262,74 259 265 176,51 2014 Sosiaali- ja terveystoimi Sosiaalipalvelut / avustajat Varhaiskasvatus ja perusopetus* Ammatilliset koulut ja lukiot Muu kulttuuri- ja sivistystoimi* Pelastustoimi * Tekninen toimi Tukipalvelut Liiketoiminta Muut Yhteensä 2013 2186 4 1704 502 508 189 223 489 140 239 6 184 2207 4 1706 521 476 186 230 503 136 243 6 212 * lisäksi sivutoimisia puolivakinaisia palomiehiä 510 * pvkoti Pax:n koko toiminta siirtyi kaupungille, yht. 7 hlöä * Kyrönmaan Opiston koko toiminta siirtyi kaupungille, määräaikaisia yht. 49 + 3 vakituista 29. TILINTARKASTAJAN PALKKIOT BDO Audiator Oy Tilintarkastuspalkkiot Tilintarkastajan lausunnot Palkkiot yhteensä 2014 38 226,65 7 384,50 45 611,15 509 2013 34 076,69 3 223,50 37 300,19 189 KONSERNITILINPÄÄTÖKSEN LIITETIEDOT 31.12.2014 1. LAATIMISTA KOSKEVAT PERIAATTEET Konsernitilinpäätöksen laajuus Konsernitilinpäätökseen on yhdistelty kaikki kuntayhtymät sekä tytäryhteisöt. Uutena tytäryhteisönä konserniin on yhdistelty Vaasan Matkailu Oy. Konsernitilinpäätöksen laatimisperiaatteet Konserniyhteisöjen ja kunnan omistamien kuntayhtymien keskinäiset tuotot, kulut sekä saamiset ja velat ja kiinteistöverot on vähennetty. Olennaiset pysyviin vastaaviin sisältyvät sisäiset katteet on vähennetty. Osakkuusyhteisöistä on yhdistelty kunnan omistusosuutta vastaava määrä osakkuusyhteisöjen voitosta tai tappiosta sekä oman pääoman muutoksesta. Rahoituslaskelma on laadittu yhteisöjen rahoituslaskelmien yhdistelmästä eliminoimalla siitä yhtiöiden väliset liiketapahtumat. Kuntayhtymistä Vaasanseudun Areenojen omistusosuus kasvoi ja Svenska Österbottens förbund för utbildning och kultur omistusosuus pieneni. Keskinäisen omistuksen eliminointi Kunnan, kuntayhtymien ja tytäryhteisöjen keskinäinen omistuksen eliminointi on tehty pariarvomenetelmällä. Vähemmistöosuudet Vähemmistöosuudet on erotettu konsernin yli- ja alijäämästä konsernituloslaskelmassa sekä konsernin omasta pääomasta konsernitaseessa. Suunnitelmapoistojen oikaisu Suurin osa yhtiöistä aloitti vuonna 2004 suunnitelmapoistojen tekemisen kirjanpidossaan. Näiden yhtiöiden edellisten vuosien poisto-oikaisuna käytetään vuoden 2003 tilinpäätökseen kirjattua poistoa, jota poistetaan tulevina vuosina samalla %:lla kuin yhtiö tekee suunnitelmapoistoja. Niiden tytäryhteisöjen, jotka eivät tee suunnitelmanmukaisia poistoja, aineettomien ja aineellisten hyödykkeiden poistot on oikaistu suunnitelman mukaisiksi ja jäännösarvojen ero on kirjattu konsernituloslaskelmassa tytäryhteisön poistojen oikaisuksi ja aikaisemmille tilikausille kertynyt ero konsernitaseessa edellisten tilikausien yli- tai alijäämän oikaisuksi. Poistoprosenttina on käytetty 4 %, kaupungin poistoprosentti on 5 %, yhden prosenttiyksikön eron vaikutus on n. 180 000 € Osakkuusyhteisöt Osakkuusyhteisöt on yhdistelty konsernitilinpäätökseen pääomaosuusmenetelmällä. Kiinteistö Oy Vaasan Ylioppilastalon poistot on oikaistu suunnitelman mukaisiksi. Vapaaehtoiset varaukset Konsernitaseessa vapaaehtoisia varauksia ei ole jaettu vapaaseen omaan pääomaan ja laskennalliseen verovelkaan. Arvostus- ja jaksotusmenetelmät Konsernitilinpäätöksen laatimisessa on noudatettu samoja arvostus- ja jaksotusperiaatteita kuin Vaasan kaupungin tilinpäätöksessä. Edellisten tilikausien vertailukelpoisuus Edellisen vuoden vertailutase on oikaistu vastaamaan muuttunutta 2013 tasetta, siihen on lisätty mm. Vaasan Ekolämmön eliminoitu vuoden 2013 tase. 190 2. YHDISTELMÄ KONSERNITILINPÄÄTÖKSEEN SISÄLTYVISTÄ YHTEISÖISTÄ Yhdistelty konsernitilinpäätökseen yhdistelty (kpl) ei yhdistelty (kpl) Tytäryhteisöt Yhtiöt Kiinteistö- ja asuntoyhtiöt Kunnallista liiketoimintaa harjoittavat yhtiöt Muut yhtiöt Kuntayhtymät Osakkuusyhteisöt Muut omistusyhteysyhteisöt Yhteensä 15 1 8 6 9 4 43 0 191 3. Tytäryhteisöt, kuntayhtymät ja osakkuusyhtiöt Kuntakonsernin osuus (1 000 €) Nimi Tytäryhteisöt Kiinteistö Oy Klemetinkaari Kiinteistö Oy Myllynranta Kiinteistö Oy Cargo Apron Palosaaren Yrityskeskus Oy Kiinteistö Oy Pikipruukki As. Oy Pitkälahdenkatu 31-35 As. Oy Vaasan Asemakatu 43 Kiinteistö Oy Sekahaku Kiinteistö Oy Teerinimenkatu 8 Vähänkyrön vuokratalot Oy Vaasan Asumisoikeus Oy Asunto Oy Kråklundinkatu Kiinteistö Oy Mäntyhovi Vaasan Ekolämpö Oy Vaasan Sähkö konserni Vaasanseudun Kehitys Oy Vaasan Ammattikorkeakoulu Oy Palosaaren Kampus Oy Kova Login Oy Vaasan Pysäköinti Oy Stormossen Oy Teatteriparkki Oy Vaasanseudun Matkailu Oy Kuntayhtymät Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Vaasanseudun Areenat ky Kårkulla Samkommun Pohjanmaan Liitto Vaasan Sairaanhoitopiiri Svenska Österbottens Förbund för Utbildning och Kultur Osakkuusyhteisöt NLC Ferry Oy Tutkimuskeskus Conradi Oy Pohjanmaan Expo Oy Kiint. Oy Ajurinkatu 14 As.oy Koppelonkatu 2 Oy Merinova Ab Oy Vaasa Parks Ab (konserni) Koy Palosaaren Laboratoriot As.oy Perämiehenkatu 26 Asunto Oy Vaasan Asemakatu 44 Kiint. Oy Vaasan Ylioppilastalo Kiinteistö Oy Ritz Kyrönmaan jätevesi Oy Kunnan Kotipaikka omistusosuus Vaasa Vaasa Vaasa Vaasa Vaasa Vaasa Vaasa Vaasa Vaasa Vaasa Vaasa Vaasa Vaasa Vaasa Vaasa Vaasa Vaasa Vaasa Vaasa Vaasa Mustasaari Vaasa Vaasa 61,90 % 100,00 % 80,80 % 100,00 % 100,00 % Konsernin vieraasta tilikauden omistusomasta pääomast voitosta/ osuus pääomasta a tappiosta 53,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 70,00 % 65,00 % 99,93 % 58,10 % 74,00 % 100,00 % 60,00 % 100,00 % 54,35 % 100,00 % 54,07 % 61,90 % 100,00 % 80,80 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 53,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 70,00 % 82,49 % 99,94 % 58,10 % 74,00 % 100,00 % 60,00 % 100,00 % 54,35 % 100,00 % 54,07 % 501 0 728 3 918 5 879 534 338 51 1 493 477 2 379 84 8 330 158 066 289 3 389 3 182 2 119 2 982 9 104 22 1 599 67 0 3 727 147 523 3 604 1 566 3 930 5 4 281 16 273 904 595 3 169 144 440 2 355 18 884 -3 0 5 085 197 97 0 0 0 0 0 0 25 0 0 0 0 0 0 -24 23 124 45 148 -164 -11 0 45 -35 16 Seinäjoki Mustasaari Parainen Vaasa Vaasa 15,58 % 70,77 % 5,92 % 40,85 % 54,07 % 15,58 % 70,77 % 5,92 % 40,85 % 54,07 % 1 381 4 509 573 231 38 500 1 492 967 1 055 221 32 459 47 35 -44 72 3 800 Vaasa 21,81 % 21,81 % 6 700 3 428 237 Vaasa Vaasa Vaasa Vaasa Vaasa Vaasa Vaasa Vaasa Vaasa Vaasa Vaasa Vaasa Vaasa 50,00 % 50,00 % 30,20 % 38,00 % 31,11 % 22,47 % 33,30 % 43,01 % 22,18 % 24,16 % 50,00 % 50,00 % 30,20 % 38,00 % 31,11 % 39,64 % 40,78 % 43,01 % 22,18 % 24,16 % 50,00 % 19,50 % 25,07 % 50,00 % 50,00 % Yhteensä 707 7 196 83 316 603 3 970 4 448 10 16 2 427 822 918 260 291 4 827 0 71 1 1 160 12 511 21 0 11 49 60 867 438 480 -644 0 16 -1 0 4 295 11 0 0 -76 21 -95 26 847 192 KONSERNITILINPÄÄTÖKSEN LIITETIEDOT 3. ARVONKOROTUKSET Maa- ja vesialueet Arvo 1.1. Arvonkorotukset Arvonkorotusten purku Arvo 31.12. Rakennukset Arvo 1.1. Arvonkorotusten purku Arvo 31.12. Osakkeet ja osuudet Arvo 1.1. Arvonkorotukset Arvonkorotusten purku Arvo 31.12. Arvonkorotukset yhteensä 31.12. 4. MAA- JA VESIALUEET ERITTELY Maa- ja vesialueet Kiinteistöjen liittymismaksut Muut maa- ja vesialueet Maa- ja vesialueet yhteensä 5. SIIRTOSAAMISIIN SISÄLTYVÄT OLENNAISET ERÄT Pitkäaikaiset siirtosaamiset Maankäyttösopimukset Pitkäaikaiset siirtosaamiset yhteensä Lyhytaikaiset siirtosaamiset Vakuutusmaksujaksotus Vuokrasaamiset Myyntisaamiset Palkkojen siirtosaamiset Korkosaamiset Verosaamiset Avustushakemukset ja jaksotukset Siirtosaamiset EU:lta Kelan työterveyshuolto Ennakkomaksut Muut siirtosaamiset Lyhytaikaiset siirtosaamiset yhteensä 6. SIIRTOVELKOIHIN SISÄLTYVÄT OLENNAISET ERÄT Lyhytaikaiset siirtovelat Tuloennakot Menojäämät Palkkojen ja henkilösivukulujen jaksotukset Korkojaksotukset Verot Muut menojäämät Lyhytaikaiset siirtovelat yhteensä Siirtovelat yhteensä 2 014 2 013 123 731 567,06 1 063 282,00 -169 832,00 124 625 017,06 122 400 862,48 1 687 501,02 -355 519,00 123 732 844,50 1 439 277,22 0,00 1 439 277,22 2 579 197,15 -1 126 019,22 1 453 177,93 1 348 057,54 0,00 0,00 1 348 057,54 127 412 351,82 1 361 077,25 0,00 0,00 1 361 077,25 126 547 099,68 2 014 2 013 1 163 318,55 56 113 092,49 57 276 411,04 3 026 814,34 50 248 870,73 53 275 685,07 2 014 2 013 1 977 087,00 1 977 087,00 2 930 225,28 2 930 225,28 10 912,91 28 284,25 2 420 920,00 40 018,48 30 366,02 5 812,46 1 847 767,68 0,00 30 792,33 2 311 756,05 3 576 981,58 10 303 611,76 0,00 0,00 2 625 993,00 99 423,63 82 159,78 1 297 104,49 1 675 581,09 7 106,04 38 129,72 2 421 683,41 2 449 900,73 10 697 081,89 2 014 2013 1 858 914,55 1 038 596,59 47 266 700,13 1 138 261,97 521 323,95 6 405 358,66 55 331 644,71 57 190 559,26 47 457 046,24 1 321 098,36 313 790,00 6 795 552,14 55 887 486,75 56 926 083,34 193 7. PAKOLLISET VARAUKSET Eläkevastuu Potilasvahinkovakuutusmaksuvastuu Suvilahden kaatuopaikan maisemointi Alueiden puhdistusvelvollisuus Kaatopaikkojen jälkihoito, Stormossen Muut pakolliset varaukset yhteensä 8. PAKOLLISTEN VARAUSTEN MUUTOKSET Eläkevastuu 1.1. Lisäykset tilikaudella Vähennykset tilikaudella Eläkevastuu 31.12. Potilasvastuuvakuutus VSHP Lisäykset tilikaudella Vähennykset tilikaudella Potilasvastuuvakuutus 31.12. Alueiden puhdistusvelvollisuus 1.1. Lisäykset tilikaudella Vähennykset tilikaudella Alueidenpudistusvelvollisuus 31.12. Suvilahden kaatopaikan maisemointi 1.1. Lisäykset tilikaudella Vähennykset tilikaudella Suvilahden kaatopaikan maisemointi 31.12. Kaatopaikan jälkihoitovaraus Stormossen 1.1. Lisäykset tilikaudella Vähennykset tilikaudella Kaatopaikan jälkihoitovaraus Stormossen 31.12. 9. MUIDEN VELKOJEN ERITTELY Muut velat Liittymismaksut Muut velat Muut velat yhteensä 10. PYSYVIEN VASTAAVIEN HYÖDYKKEIDEN MYYNTIVOITOT JA TAPPIOT Muut toimintatuotot Maa- ja vesialueiden myyntivoitot Rakennusten myyntivoitot Muut myyntivoitot Myyntivoitot yhteeensä Muut toimintakulut Kiinteistön myyntitappio Muut myyntitappiot Myyntitappiot yhteensä 11. TOIMINTATUOTOT TEHTÄVÄALUEITTAIN Sosiaali- ja terveystoimi Varhaiskasvatus- ja perusopetus Ammatilliset koulut ja lukiot Muu kulttuuri- ja sivistystoimi Pelastustoimi Tekninen toimi Tukipalvelut Liiketoiminta Muut Toimintatuotot yhteensä 2 014 1 315 787,67 3 315 851,49 2 041 276,51 1 100 294,59 2 579 822,77 10 353 033,03 2013 1 535 320,40 3 046 112,18 2 019 741,51 1 100 294,59 2 866 846,17 10 568 314,85 2 014 1 535 320,40 0,00 219 532,73 1 315 787,67 3 046 112,18 269 739,30 0,00 3 315 851,49 1 100 294,59 0,00 0,00 1 100 294,59 2 190 228,05 0,00 148 951,54 2 041 276,51 2 866 846,17 87 284,00 374 307,40 2 579 822,77 2013 1 855 658,28 0,00 320 337,88 1 535 320,40 2 375 644,17 670 468,02 0,00 3 046 112,18 1 100 294,59 0,00 0,00 1 100 294,59 2 190 228,05 0,00 170 486,54 2 019 741,51 2 592 752,75 405 788,67 131 695,25 2 866 846,17 2 014 2013 57 185 027,56 3 260 976,02 60 446 003,58 54 143 069,55 1 092 715,27 55 235 784,82 2 014 2013 1 291 466,68 2 924,28 371 377,93 1 665 768,89 3 369 151,93 0,00 3 562 920,01 6 932 071,94 143 288,30 26 345,70 169 634,00 0,00 5 890,36 5 890,36 2 014 113 697 319,61 10 136 841,38 9 244 127,83 6 573 283,67 13 383 367,50 12 737 963,80 4 647 715,32 194 116 221,79 9 696 580,69 374 233 421,59 2013 115 629 940,83 9 683 546,98 10 294 094,25 6 240 662,94 11 573 362,43 16 141 666,03 4 315 658,01 199 450 453,70 9 563 139,20 382 892 524,36 194 Satunnaisten tuottojen ja kulujen erittely Satunnaiset tuotot Muut satunnaiset tuotot Satunnaiset tuotot yhteensä Satunnaiset kulut Valtionosuudet Satunnaiset kulut yhteensä 200 000,00 200 000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1 173 221,41 1 173 221,41 2 014 2013 VAKUUKSIA JA VASTUUSITOUMUKSIA KOSKEVAT LIITETIDOT 12. VELAT, JOIDEN VAKUUDEKSI ANNETTU KIINNITYKSIÄ - Kiinteistöihin Lainat rahoitus- ja vakuutuslaitoksilta Vakuudeksi annetut kiinnitykset Lainat julkisyhteisöiltä Vakuudeksi annetut kiinnitykset Lainat muilta luotonantajilta Vakuudeksi annetut kiinnitykset - Yrityskiinnitykset Lainat rahoitus- ja vakuutuslaitoksilta Vakuudeksi annetut kiinnitykset Vakuudeksi annetut kiinnitykset yhteensä VAKUUDET 13. OMASTA PUOLESTA ANNETUT VAKUUDET Sitoumusten vakuudeksi annetut kiinnitykset Yhteensä Muiden puolesta annetut vakuudet Vakuudeksi annetut kiinnitykset Yhteensä Vakuudet yhteensä 14. LEASINGVASTUIDEN YHTEISMÄÄRÄ Seuraavalla tilikaudella maksettavat Myöhemmin maksettavat Yhteensä 15. VASTUUSITOUMUKSET Takaukset muiden puolesta Alkuperäinen pääoma Jäljelläoleva pääoma Kuntien takauskeskus Osuus takausvastuusta 31.12 Mahdollista vastuuta kattava osuus takauskeskuksen rahastosta 16. MUUT TALOUDELLISET VASTUUT Maankäyttösopimuksista kunnalle aiheutuvat velvoitteet Vuokravakuudet Tytäryhtiöille myönnettyjen kassalainojen limiitti Sopimuksiin sisältyvät lunastusvelvoitteet Perustamishankkeiden valtionosuuden palautusvastuu - 2023 Rantamylly, pysäköintipaikkojen rakentamisvelvollisuus Ns. Raatopakan kaatopaikan pilaantuneiden maiden poisto Arvonlisäveron palautusvastuu Muut vastuut Sopimusvastuut yhteensä Johdannaissopimukset Vaasan Sähkö Johdannaissopimukset Vaasan kaupunki Johdannaissopimukset Pikipruukki Johdannaissopimukset Asemakatu 43 Johdannaissopimukset Stormossen Oy 62 92 92 210 330 688 044 614 184,86 729,61 340,83 114,67 70 93 95 210 408 600,00 533 025 823 614 35 408 488,71 017,54 982,15 114,67 647,24 600,00 588 657,74 840 939,63 304 552 383,91 588 657,74 840 939,63 304 888 671,84 2 014 40 260 659,08 40 260 659,08 2013 48 526 872,08 48 526 872,08 4 000 000,00 4 000 000,00 4 000 000,00 4 000 000,00 44 260 659,08 2 014 937 185,37 1 354 238,67 2 291 424,04 2 014 52 526 872,08 2013 1 096 329,75 1 415 761,00 50 618 485,13 39 869 222,15 50 848 753,07 44 180 430,79 302 644 367,97 -209 239,73 286 176 740,82 -191 925,80 2 479 272 4 820 186 5 769 841 3 24 43 39 98 838 876 085 369 000 547 1 546 1 021 034,84 879,86 000,00 991,42 526,00 000,00 0,00 994,32 983,00 409,44 231,00 000,00 514,69 875,00 109,00 2 512 090,75 2013 9 5 25 41 37 77 1 297 020 132 943 841 150 6 289 831 676 000 565 588 0,00 708,46 000,00 570,80 297,77 000,00 000,00 644,15 991,00 212,18 923,13 000,00 176,77 125,00 1 081 179,00 195 17. OMAN PÄÄOMAN ERITTELY Peruspääoma 1.1. Peruspääoma 31.12. Arvonkorotusrahasto 1.1. Lisäykset tilikaudella Vähennykset tilikaudella Arvonkorotusrahasto 31.12. Muut omat rahastot Vararahasto Rahaston pääoma 31.12. Vahinkorahasto Siirrot rahastoon Siirrot rahastosta Rahaston pääoma 31.12. Oppisopimustoimenrahasto Siirrot rahastosta Rahaston pääoma 31.12. Muut omat rahastot Siirrot rahastoon Siirrot rahastosta Rahaston pääoma 31.12. Muut omat rahastot yhteensä 31.12. Edellisten tilikausien ylijäämä 31.12. Tilikauden ylijäämä/alijäämä Oma pääoma yhteensä 31.12. 2 014 191 910 065,82 191 910 065,82 125 359 807,41 1 063 282,00 169 832,00 126 253 257,41 2013 191 910 065,82 191 910 065,82 125 343 205,57 1 880 216,00 1 835 416,29 125 388 005,27 722 601,77 722 601,77 7 491 480,05 0,00 0,00 7 491 480,05 3 460 096,43 200 566,40 3 259 530,03 1 838 106,98 0,00 0,00 1 838 106,98 13 311 718,83 57 649 654,34 -10 171 944,19 378 952 752,21 831 979,50 831 979,50 7 491 480,05 0,00 0,00 7 491 480,05 3 478 276,11 18 179,68 3 460 096,43 1 632 774,73 45 900,00 3 050,01 1 675 624,72 13 459 180,70 68 824 164,24 3 308 293,43 402 889 709,46 196 LUETTELO KÄYTETYISTÄ KIRJANPITOKIRJOISTA Tilinpäätös Päiväkirja Pääkirja Ostoreskontra Myyntireskontrat Pysyvät vastaavat Palkkakirjanpito Maksuliikenne Anto- ja ottolainat Konsernikirjanpito Varastokirjanpito Tase-erittelyt Käteiskassat 18 kpl Käteiskassat 16 kpl erikseen sidottuna sähköinen arkistointi mikrokortit sähköinen arkistointi sähköinen arkistointi atk-tuloste sähköinen arkistointi sähköinen arkistointi atk-tuloste atk-tuloste atk-tuloste erillisinä lomakkeina sähköinen arkistointi kassanauhat/tilityslomakkeet 202 LIIKELAITOSTEN TILINPÄÄTÖKSET 202 VAASAN ALUETYÖTERVEYS VASA REGI ONALA FÖRETAGSHÄLSOVÅRD VAASAN KAUPUNKI VAASAN ALUETYÖTERVEYS –LIIKELAITOS TILINPÄÄTÖS 2014 Sisällysluettelo 1. Ylilääkärin katsaus ja olennaiset tapahtumat 2 2. Hallinto ja tilivelvollisuus 4 3. Henkilöstö ja tunnusluvut 3.2. Tuloksen muodostuminen ja tunnusluvut 3.3. Toiminnan rahoitus ja tunnusluvut 3.4. Tasetarkastelu ja tunnusluvut 5 6 7 8 4. Talousarvion toteutuminen Määrärahojen ja tuloarvioiden toteutuminen Toimintatiedot 5. Sisäinen valvonta ja riskienhallinta 9 10 11 12 Tilinpäätöslaskelmat Tuloslaskelma Rahoituslaskelma Tase 14 15 16 Liitetiedot Tilinpäätöksen laatimista koskevat liitetiedot Tuloslaskelman liitetiedot Taseen liitetiedot Henkilöstöä koskevat liitetiedot Käytetyt kirjanpitokirjat 18 20 1 1. YLILÄÄKÄRIN KATSAUS JA OLENNAISET TAPAHTUMAT Vuosi 2014 oli Vaasan Aluetyöterveyden yhdeksäs toimintavuosi liikelaitoksena. Toimintavuotta leimasi talouden heikkeneminen edelleen, jatkuen jo kolmatta vuotta. Kuntatalouden tila johti Vaasan kaupungin osalta vaatimuksiin henkilöstösäästöistä. Toimintojen uudelleenarviointi ja kulujen säästäminen tekemällä rakenteellisia muutoksia korostuivat. Vuoden 2013 aikana tehty kuntalain muutos aiheutti pohdintaa, kuinka Vaasan Aluetyöterveyden toimintaa tulisi jatkaa. Kuntalain muutosten keskeinen sisältö on, että kunnan hoitaessa tehtäviä kilpailutilanteessa markkinoilla, sen tulisi pääsääntöisesti antaa tehtävä osakeyhtiön, osuuskunnan, yhdistyksen tai säätiön hoidettavaksi. Laissa rajattiin näitä tehtäviä, joita ei katsota hoidettavan kilpailutilanteessa markkinoilla. Työterveyshuollon kannalta oleellista lainsäädännössä on, että tuotettaessa työterveyshuoltolain velvoittavaa työterveyshuoltoa, sitä voitaisiin tuottaa liikelaitosmuodossa. Mikäli myös sairaanhoidon palveluita tuotettaisiin, se tulisi tuottaa osakeyhtiön, osuuskunnan, yhdistyksen tai säätiön muodossa. Muutos nojautuu pitkälti EU-oikeuden velvoitteisiin. Asiasta käytiin keskustelua pitkin vuotta 2014. STM teki loppuvuodesta 2014 esityksen kuntalain muuttamisesta ja siirtymäkauden pidentämisestä. Tätä esitystä ei kuitenkaan ehditty käsitellä eduskunnassa vuoden 2014 aikana. Esityksen ollessa kuitenkin vireillä, ei katsottu tarkoituksenmukaiseksi tehdä muutoksia Vaasan Aluetyöterveyden organisaatiomuodossa, etenkin kun sosiaali- ja terveydenhuollon koko järjestämislainsäädäntö oli myös valmisteluvaiheessa. Lisäksi rahoituspohjasta käytiin aktiivista keskustelua ja lopullisesta päätöksestä ei ollut tietoa. Tältä osin katsottiin tarkoituksenmukaiseksi jäädä odottamaan ja seurata minkälaisen muodon sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämislainsäädäntö sekä rahoituspohja jatkossa saanee. Vaasan Aluetyöterveys on edelleen osallistunut Työ- ja Terveys ry:n toimintaan yhtenä jäsenorganisaationa, minkä kautta mm. lainsäädäntötyön valmistelua ja vaikutuksia on seurattu. Verkoston arvopohja on edelleen toiminnan eettisyydessä ja tarpeenmukaisuudessa ja tarjoaa vaihtoehdon muille alalla toimijoille. Verkosto toimii noin 120 kunnan alueella ja palvelee noin 530 000 työntekijää ja yrittäjää, toiminta-alueen kattaessa koko maan. Vaasan Aluetyöterveys on osallistunut vuoden aikana BotniaSEITTI- kehittämisohjelmaan, joka päättyi keväällä 2014. Päätösseminaari pidettiin 13.6.2014. Projektin tarkoituksena oli kehittää kunnallista työterveyshuoltoa alueellisesti verkostoitumalla. Verkostoituminen projektin päättymisestä huolimatta on jatkunut, yhteistyö on keskittynyt erityisesti Laatu-käsikirjan valmisteluun sekä Hyvä työterveyshuolto käytäntö –ohjeistuksen käyttöönottoon. Mustasaaren kunta liittyi Vaasan Aluetyöterveyden toimintaan 1.1.2014. Yhdistymistä oli valmisteltu jo vuoden 2013 aikana. Toimitilat sijaitsevat Mustasaaren terveyskeskuksen päätoimipisteessä Sepänkylässä. Tarvittavat tietoliikenneyhteydet ja ohjelmistomuutokset toteutettiin vuodenvaihteessa 2013/2014. Työterveyshuollon käyttöön tuleviin tiloihin tehtiin kevyt saneeraus, lähinnä maalaus- ja pinnoitustöitä, sekä kalusteiden uusimista. Vihkiäiset pidettiin 20.10.2014. Vihkijänä toimi kuntajakoselvittäjänä Vaasan alueella toiminut valtiotieteiden maisteri Jan-Erik Enestam. Johtokunta päätti noin 2 % keskimääräisestä hinnankorotuksesta kokouksessaan 6.11.2014. Korotukset ovat olleet maltillisia ja vastaavat toteutunutta kulukehitystä. Vaasan Aluetyöterveyden talousarvio oli laadittu lievästi ylijäämäiseksi. Edellinen vuosi oli lievästi alijäämäinen. Alijäämää pystyttiin selvästi korjaamaan, pystyttiin toteuttamaan lähes 0 tulos, mikä oli tavoitteena. Tuottavuuden kohentamiseen on kuitenkin syytä kiinnittää edelleen huomiota, rakenteelliset muutostarpeet tulevat pohdittaviksi, erityisesti toimipisteverkostoa tulee tarkastella tuottavuuden näkökulmasta. 2 Näkymät vuodelle 2015 ovat epävarmat, erityisesti toteutetut lainsäädäntömuutokset ja keskeneräiset lainsäädäntöhankkeet, mm. sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämislainsäädäntö, (millaiseksi se jatkossa muotoutuu?) tulee ottaa huomioon Vaasan Aluetyöterveydenhuolloin toimintaa jatkossa suunniteltaessa. Keskustelu työterveyshuollon rahoituspohjasta tullee olemaan vireää vuoden 2015 aikana. Nykyisin työterveyshuolto rahoitetaan työtulovakuutuksella, joka on osa sairausvakuutusta. Sairasvakuutuksen rahoitus jaettiin vuonna 2006 kahtia siten, että työtulovakuutus irrotettiin sairaanhoitovakuutuksesta. Työtulovakuutusosiosta maksetaan sairaus-, vanhempain- ja kuntoutuspäivärahat sekä työterveyshuollon korvaukset. Asko Martikainen työterveysylilääkäri 3 2. VAASAN ALUETYÖTERVEYS -LIIKELAITOKSEN HALLINTO Sosiaali- ja terveyslautakunta Johtokunta Ylilääkäri Tiimi I Tiimi II Tiimi III Toimisto Laihia Vähäkyrö Mustasaari VAASAN ALUETYÖTERVEYS - LIIKELAITOKSEN JOHTOKUNTA Vaasan Aluetyöterveyden – liikelaitoksen johtokuntaan kuului seitsemän (7) jäsentä ja heidän varajäsenensä. Lisäksi Vaasan Sairaanhoitopiirillä, Laihian – ja Mustasaaren kunnilla sekä kaupunginhallituksella oli edustajansa johtokunnassa. Varsinaiset jäsenet Vesa Isomöttönen, puheenjohtaja Helena Boucht Kai Kleemola Maija Alasalmi Tuija Kuivinen Joonas Kevari Varajäsenet Matti Raudaskoski Marianne Buss Susanna Jokinen Christer Westerback Sirpa Suonperä Jari Wikman 10.8.2014 saakka ja Vesa-Matti Rantanen 11.8.2014 alkaen Tapio Lehto Leena Kaunisto Sairaanhoitopiirin edustaja Olle Gull, varapuheenjohtaja Laihian kunnan edustaja Raimo M J Kinnari Mustasaaren edustaja Mikael Gädda Kaupunginhallituksen edustaja Marjatta Kiviranta Ann-Charlott Gröndahl Pauli Ylihärsilä Ulla-Maj Salin Vaasan Aluetyöterveyden -liikelaitoksen johtokunnan puheenjohtajana toimi Vesa Isomöttönen ja varapuheenjohtajana Olle Gull. Asioiden esittelijänä toimi Asko Martikainen ja johtokunnan sihteerinä Anneli Huhtala ja varalla Marjo Ala-Reini. Johtokunta kokoontui vuoden 2014 aikana seitsemän (7) kertaa. TILIVELVOLLISUUS Vaasan Aluetyöterveys – liikelaitoksen tilivelvollisuus on työterveysylilääkäri Asko Martikaisella. 4 SOSIAALI- JA TERVEYSLAUTAKUNTA Sosiaali- ja terveyslautakunnan jäsenet vuonna 2014 Varsinaiset jäsenet Bernt Fagerroth (KOK) Susanna Koski (KOK) Thomas Öhman (RKP) Gun Väkeväinen (RKP) Patrik Ehnström (RKP) May-Gret Axell (KD) Toivo Ikonen (KESK) Virve Airaksinen (SDP) Kurt Jäntti (SDP) Raimo Mäenpää (PS) Tea Laaksoharju-Elpren (PS) Liisa Laaksonen (VAS) Laihian kunnan edustaja Päivi Lapiolahti (KESK) Nuorisovaltuuston edustaja Atte Hautala Kaupunginhallituksen edustaja Marjatta Kiviranta Varajäsenet Milla Paunula Laura Välimäki Reinhold Klockars Helena Boucht Kenneth Haglund Jussi Perttola Juha Tuomikoski Erik Cederholm Markku Saari Rauno Niemi Marja-Leena Mäkynen Marketta Semi (KOK) (KOK) (RKP) (RKP) (RKP) (KOK) (VIHR) (SDP) (SDP) (PS) (PS) (VAS) Anne Marttila (KOK) Lotta Storbacka Sosiaali- ja terveyslautakunnan puheenjohtajana toimi Thomas Öhman, varapuheenjohtajana Virve Airaksinen ja sihteerinä Christine Nyholm 3. HENKILÖSTÖ Tilanne 31.12. Vakinaiset/ Kokoaik. Vakinaiset/ Osa-aik. Määräaik./ Kokoaik. Määräaik./Osa-aik. Henkilötyövuosia/htv Henkilök. keski-ikä/v Sairauslomia/pv/hlö Koulutus/pv/hlö Koulutuks. kustan./€ 2006 25 1 1 1 23,04 46,6 5 2,5* 22642 2007 29 1 2 1 25,74 47,2 10 4,5* 38500 2008 31 3 3 1 30,92 46,9 14 7,5 49168 2009 38 4 1 3 40,80 50,3 11 6,5 63850 2010 41 4 1 2 39,42 47,9 9 7 69386 2011 43 5 1 3 43,60 49,0 5 7 54650 *)Vuosien 2006 ja 2007 koulutuspäivissä vain ulkoiset koulutukset. Palkat ja palkkiot kokonaissumma vuonna 2014 oli 2 350 267,68 euroa. 5 2012 31 17 1 2 45,94 50,1 7 6 43363 2013 32 17 1 1 44,3 51,6 10,7 6,5 55827 2014 32 21 4 1 47,0 50,2 8,0 4,7 42714 . 3.2. TILIKAUDEN TULOKSEN MUODOSTUMINEN Tuloslaskelma ja sen tunnusluvut Liikevaihto Liiketoiminnan muut tuotot Materiaalit ja palvelut Aineet, tarvikkeet ja tavarat Palvelujen ostot Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Eläkekulut Muut henkilösivukulut Poistot ja arvonalentumiset Suunnitelman mukaiset poistot Vuokrat Liiketoiminnan muut kulut Liikeylijäämä (-alijäämä) Rahoitustuotot ja -kulut Korkotuotot Muut rahoitustuotot Korvaus peruspääomasta Muut rahoituskulut Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 2014 1 000 € 2013 1 000 € 4 438 167 4 289 99 -163 -1 090 -124 -1 058 -2 350 -432 -130 -2 285 -419 -129 -98 -350 -19 -28 -145 -333 -10 -115 25 0 -22 0 -25 26 0 -22 0 -111 -0,26 -7,46 -0,26 -0,56 -7,46 -2,59 TULOSLASKELMAN TUNNUSLUVUT Sijoitetun pääoman tuotto, % Kunnan sijoittaman pääoman tuotto, % Voitto, % Sijoitetun pääoman tuotto, % = 100 * (Yli-/alijäämä ennen satunnaisia eriä + Kunnalle maksetut korkokulut + Muille maksetut korkokulut + Korvaus peruspääomasta) / (Oma pääoma + Sijoitettu korollinen vieras pääoma + Poistoero ja vapaaehtoiset varaukset) Kunnan sijoittaman pääoman tuotto, % = 100 * (Yli-/alijäämä ennen satunnaisia eriä + Kunnalle maksetut korkokulut + Korvaus peruspääomasta)/Oma pääoma + Lainat kunnilta + Poistoero ja vapaaehtoiset varaukset) Voitto, % = 100 * (Yli-/alijäämä ennen varauksia / Liikevaihto) Tuloslaskelman sisältö Tuloslaskelman tehtävänä on osoittaa, miten tilikauden tuotot riittävät palvelujen tuottamisesta aiheutuneiden kulujen kattamiseen. Liikelaitoksen tuloslaskelmassa esitetään kaupungin ulkopuolelta sekä kaupungin muilta yksiköiltä saadut tuotot ja niille maksetut kulut. Vaasan Aluetyöterveyden toimintatuottojen kokonaismäärä oli vuonna 2014 4,6 milj.euroa. Tuottojen määrä kasvoi edellisestä tilikaudesta 0,22 milj.euroa (5,0%). Vastaavana ajankohtana toimintakulujen kokonaismäärä oli 4,53 milj.euroa ja kasvu edellisestä vuodesta oli 0,18 milj.euroa (4,0%). Vaasan Aluetyterveyden tilikauden tulos oli 25 tuhatta euroa alijäämäinen vuonna 2014 (111 tuhatta euroa alijäämäinen vuonna 2013). Tilikaudentulos parani 86 tuhatta euroa (77,5 prosenttia) edelliseen tilikauteen verrattuna. 6 3.3. TOIMINNAN RAHOITUS Rahoituslaskelma ja sen tunnusluvut 2014 1 000 € Toiminnan rahavirta Liikeylijäämä (-alijäämä) Poistot ja arvonalentumiset Korvaus peruspääomasta Rahoitustuotot ja -kulut Investointien rahavirta Investointimenot Toiminnan ja investointien rahavirta Rahoituksen rahavirta Muut maksuvalmiuden muutokset Saamisten muutos kunnalta Saamisten muutos muilta Korottomien velkojen muutos muilta Rahoituksen rahavirta Rahavarojen muutos Yhdystilin saldo Saldo 31.12 Saldo 1.1 RAHOITUSLASKELMAN TUNNUSLUVUT Toiminnan ja investointien rahavirran kertymä 5 vuodelta, € Investointien tulorahoitus, % Kassan riittävyys, pv Quick ratio Current ratio 2013 1 000 € -28 98 -22 25 -115 145 -22 26 -31 42 0 33 63 -43 -62 -42 0 -116 42 40 -33 0 1 468 1 531 1 531 1 415 46 407,92 232,33 122 2,57 2,57 169 140,62 128 2,37 2,37 Investointien tulorahoitus, % = 100 * (Ylijäämä ennen satunnaisia eriä + Poistot ja arvonalentumiset - Tuloverot) / Investointien omahankintameno Kassan riittävyys (pv) = 365 pv * Yhdystilin saldo 31.12 / Kassasta maksut tilikaudella Quick ratio = (Yhdystilin saldo 31.12 + Rahoitusarvopaperit + Lyhytaikaiset saamiset) / (Lyhytaikainen vieras pääoma - Saadut ennakot) Current ratio = (Vaihto-omaisuus + Lyhytaikaiset saamiset + Rahoitusarvopaperit + Yhdystilin saldo 31.12) / (Lyhytaikainen vieras pääoma - Saadut ennakot) Rahoituslaskelman sisältö Rahoituslaskelmaan kootaan liikelaitoksen kaikki rahanlähteet ja rahankäyttö tilikauden aikana. Rahoituslaskelma kuvaa tilikauden liiketapahtumien vaikutusta liikelaitoksen rahavaroihin. Liikelaitoksen rahavarat sisältyvät kaupungin varoihin ja keskinäistä saatavaa/velkaa seurataan yhdystilin avulla. Toiminnan ja investointien rahavirran vaikutus rahavaroihin vuonna 2014 oli 42 tuhatta euroa. Vuonna 2013 vastaava määrä oli 33 tuhatta euroa. Tilikauden aikana liikelaitoksen yhdystilillä seurattava saatava kaupungilta väheni 63 tuhatta euroa. 7 3.4. TASE TARKASTELU Tase ja sen tunnusluvut VAASAN ALUETYÖTERVEYS TASE VASTAAVAA 2014 1 000 € 2013 1 000 € PYSYVÄT VASTAAVAT Aineettomat hyödykkeet Muut pitkävaikutteiset menot Aineelliset hyödykkeet Koneet ja kalusto VAIHTUVAT VASTAAVAT Saamiset Lyhytaikaiset saamiset Myyntisaamiset Saamiset kunnalta Muut saamiset Siirtosaamiset VASTATTAVAA 55 55 116 116 31 31 38 38 199 161 1 468 16 0 1 683 1 531 12 0 1 703 1 770 1 857 OMA PÄÄOMA Peruspääoma Edellisten tilikausien yli- / alijäämä Tilikauden yli- / alijäämä VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikainen Ostovelat Muut velat Siirtovelat VASTATTAVAA YHTEENSÄ 2014 2013 1 000 € 1 000 € 355 355 784 -25 1 114 895 -111 1 139 79 94 483 656 126 99 493 717 1 770 1 857 VASTAAVAA YHTEENSÄ TASEEN TUNNUSLUVUT Omavaraisuus, % 62,94 61,34 Suhteellinen velkaantuneisuus, % 14,25 16,36 Kertynyt ylijäämä, 1 000 € 759 784 Omavaraisuusaste, % = 100 * (Oma pääoma + Poistoero ja vapaaehtoiset varaukset) / ( Koko pääoma - Saadut ennakot) Suhteellinen velkaantuneisuus, % = 100 * (Vieras pääoma - Saadut ennakot) / Käyttötulot Kertynyt ylijäämä = Edellisten tilikausien ylijäämä (alijäämä) + Tilikauden ylijäämä (alijäämä) Lainakanta 31.12 = Vieras pääoma - (Saadut ennakot + Ostovelat + Siirtovelat + Muut velat) Lainasaamiset 31.12 = Sijoituksiin merkityt jvk-lainasaamiset ja muut lainasaamiset Taseen sisältö Tase kuvaa liikelaitoksen tilinpäätöspäivän mukaista taloudellista asemaa. Tase sisältää liikelaitoksen omaisuus ja pääomaerät tilikauden lopussa. Merkittävimmät muutokset taseen vastaavissa tapahtui pysyvissä vastaavissa -68 tuhatta euroa ja saamisissa +74 tuhatta euroa. Taseen vastattavissa oma pääoma väheni tilikauden tuloksen määrän -25 tuhatta euroa vieras pääoma väheni -61 tuhatta euroa. Tilikauden tuloksen käsittely: Liikelaitoksen johtokunta esittää, että tilikauden alijäämä 25 055,90 € siirretään taseeseen oman pääoman tilikauden yli/-alijäämään. 8 4. TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Vaasan Aluetyöterveys toimii kirjanpidollisesti eriytettynä liikelaitoksena, joka huolehtii tulorahoituksellaan kaikista menoistaan. Vaasan Aluetyöterveyden tehtävänä on tuottaa ja kehittää laadukkaita työterveyshuollon asiantuntijapalveluita, koulutusta, merimiesterveydenhuollon palveluita sekä suorittaa lainsäädännön edellyttämiä erilaisia tarkastuksia. Vuosi 2014 oli liikelaitoksen yhdeksäs toimintavuosi. Toiminta laajentui, Mustasaaren kunnan työterveyshuolto yhdistyi Vaasan Aluetyöterveyteen 1.1.2014. Toimipisteen vihkiäiset pidettiin lokakuussa 2014. Kansalliseen terveysarkistoon (Kanta) liittymisen valmistelu aloitettiin. BotniaSEITTI–verkostoitumisprojekti päätettiin kesäkuussa 2014. Kirjallisen Laatujärjestelmän valmistelu aloitettiin 2014, lainsäädäntö edellyttää kirjallista laatujärjestelmää vuoden 2016 alusta. Työterveysyhteistyö on korostunut voimakkaasti toiminnassa, tämä tulee esille muuttuneissa työterveyshuollon toimintasuunnitelmissa ja runsaasti lisääntyneissä työterveysneuvotteluissa. Tavoitteiden toteutuminen Kaupunginvaltuustoon nähden sitova tavoite Sitova tavoite Mittaamis/seurantatapa Sijoitetun pääoman tuloutustavoite Korvaus peruspääomasta Toiminnallinen ylijäämä (liikealijäämä +poistot) Investointien kokonaismäärä Tavoitteet/tavoitetaso vuodelle 2014 22 100 € 31.12.2014 erotus 22 100 € - - 27 881,04 € + - 98 124,02 € = 70 242,98 € 309 357,02 € 379 600 € 40 000 € 31 451 € 8 549 € Investoinnit € netto Vaasan Aluetyöterveyden –liikelaitoksen johtokuntaa nähden sitovat tavoitteet Tavoitteet Oikea-aikaiset ja laadukkaat palvelut Tavoitetaso talousarviovuonna Palvelutyytyväisyys Toimiva ja monipuolinen palvelurakenne Aluetyöterveyden jatkuva kehittäminen nykyisissä tiloissa. Tavoitteiden, voimavarojen ja toiminnan tasapaino 1300-1500 työntekijää/lääkäri 800-1000 työntekijää/hoitaja Oma työhyvinvointiin liittyvä kysely tehtiin Osaava, uudistuva ja motivoitunut henkilöstö 9 Tavoitteen toteutuminen Lääkärien rekrytoinnissa onnistuttiin. Kirjallisen Laatujärjestelmän valmistelu aloitettiin. Aluetyöterveyden toiminta vakiintunutta ja alueellista. Mustasaaren kunnan työterveyshuolto yhdistyi Aluetyöterveyteen. Työterveyshuollon toimintasuunnitelmien rakenne uudistettiin. 1300-1500 työntekijää/lääkäri 700-1000 työntekijää/hoitaja Kyselyn pohjalta tehtiin tarvittavat toimenpiteet jatkuvan kehityksen periaatteella. MÄÄRÄRAHOJEN JA TULOARVIOIDEN TOTEUTUMINEN TP 2013 Alkuperäinen Talousarvio- Muutettu talousarvio muutokset Toteutuma Poikkeama talousarvio Käyttötalous Toimintatulot 4 504 207 4 388 793 Toimintakate -115 414 Toimintamenot 5 860 920 0 5 860 920 4 632 466 6 090 520 0 6 090 520 4 604 585 -1 485 935 229 600 0 229 600 -27 881 1 228 454 -257 481 Toimintamenot ja -tulot ovat toteutuneet arvioitua pienempinä. Erityisesti lääkäripalvelujen osalta on palvelutarjonta jäänyt arvioitua pienemmäksi. Rahoitus TP 2013 Rahoitusmenot 22 089 23 100 0 23 100 22 161 939 Rahoitustulo 26 428 20 000 0 20 000 24 986 4 986 4 339 -3 100 0 -3 100 2 825 5 925 0 40 000 31 451 8 549 Rahoitus yhteensä Rahoitustulot ylittyvät yhdystililtä saatujen korkojen osalta. Investoinnit Investointimenot 0 40 000 10 VAASAN ALUETYÖTERVEYDEN TOIMINTATIEDOT 2013 - 2014 Toimipisteittäin eriteltynä A. Lakisääteinen työterveyshuolto Ammattihenkilöt: Lääkärit Terveydenhoitajat Asiantuntijat: Fysioterapeutit Psykologi Erikoislääkärit (ostopalvelu) Muut asiantuntijat (ostopalv.) Ammattihenkilöt: Lääkärit Terveydenhoitajat Asiantuntijat: Fysioterapeutit Psykologi Erikoislääkärit (ostopalvelu) Muut asiantuntijat (ostopalv.) Vaasa Työympäristöön ja työyhteisöön kohdistunut toiminta Tietojen antaminen ja ohjaus (h) Työpaikkaselvitykset (h) 2013 2013 Laihia Vähäkyrö Yhteensä Vaasa Laihia Vähäkyrö Yhteensä Työntekijään kohdistunut toiminta Terveystarkastukset (kpl) 2013 Vaasa Laihia Vähäkyrö Yhteensä 404,15 954,15 33,00 142,75 17,15 99,45 437,15 1196,35 193,45 905,30 12,00 40,75 4,15 33,15 209,60 979,20 2336 3441 244 555 122 371 2702 4367 791,45 34,15 90,30 - 45,30 - 927,05 34,15 177,30 146,30 26,00 - 10,30 - 203,30 146,30 2496 836 574 - 120 - 3190 836 8 57 opt. 1 opt. Terveystarkastukset (kpl) 2014 Laihia VähäkyröMustasaari Yhteensä 5.00 agrologi Vaasa Työpaikkaselvitykset (h) 2014 Laihia VähäkyröMustasaari Yhteensä Tietojen antaminen ja ohjaus (h) 2014 Vaasa Laihia VähäkyröMustasaari Yhteensä Vaasa 418,00 768,15 27,30 129,45 10,45 100,30 9,00 88,30 464,75 1086,20 171,15 919,00 11,00 66,15 3,00 43,00 12,00 136,00 197,15 1164,15 2108 3849 218 561 109 326 76 854 2511 5590 730,15 12,15 84,30 39,15 100,45 954,05 12,15 204,30 113,30 36,15 7,30 39,45 287,20 113,30 2306 888 60 517 131 468 4 1 3422 888 65 Puhelut + kons. KL II (kpl) 2013 Laihia Vähäkyrö Yhteensä 18.30 agrologi 40opt. B. Työterveyshuoltopainotteinen sairaanhoito A. Lakisääteinen työterveyshuolto Vaasa Ammattihenkilöt: Lääkärit Terveydenhoitajat Asiantuntijat: Fysioterapeutit Psykologi Erikoislääkärit (ostopalvelu) Ammattihenkilöt: Lääkärit Terveydenhoitajat Asiantuntijat: Fysioterapeutit Psykologi Erikoislääkärit (ostopalvelu) 58 670 2361 Puhelut + kons. KL I (kpl) 2013 Laihia Vähäkyrö 90 66 Vaasa Laihia 836 2528 103 40 108 109 Yhteensä Vaasa Sairaanhoitokäynnit (kpl) 2013 Laihia Vähäkyrö 868 2536 5678 8065 738 1445 763 56 Vaasa Laihia 4818 7902 567 1506 715 872 286 561 6386 10841 723 74 131 31 959 2014 VähäkyröMustasaari Yhteensä 49 94 14 826 1002 3488 C. Tutkimukset 770 889 Yhteensä Vaasa 7186 10399 4662 9496 683 372 Vaasa Laihia 4305 7128 256 368 127 946 2014 VähäkyröMustasaari Yhteensä 346 503 5691 10371 2014 VähäkyröMustasaari Yhteensä 247 476 200 1252 5008 9224 Työterveyshuoltosopimukset Laboratorio Radiologia Vaasa 29694 2335 Laihia 5210 239 Laboratorio Radiologia Vaasa 28463 1448 Laihia 5052 62 2013 Vähäkyrö 3581 223 Yhteensä 38452 2797 Vuoden aikana solmitut uudet sopimukset Kaikki sopimukset yhteensä 2014 VähäkyröMustasaari Yhteensä 2865 2573 38953 Vuoden aikana solmitut uudet sopimukset 100 75 1685 Acute Kaikki sopimukset yhteensä Pegasos 118 11 Vaasa 44 269 Vaasa 32 236 Sopimukset (kpl) 2013 Laihia Vähäkyrö Yhteensä 5 5 54 140 89 498 Sopimukset (kpl) 2014 Laihia VähäkyröMustasaari Yhteensä 2 9 24 67 140 87 179 642 5. SISÄINEN VALVONTA JA RISKIENHALLINTA Vaasan Aluetyöterveyden valvovana elimenä toimii johtokunta, jota informoidaan säännöllisesti toiminnan ja talouden tilasta, toiminnan lainmukaisuudesta ja tuottavuudesta sekä hyvän hallintotavan toteutumisesta. Toteutumista valvotaan säännöllisesti. Laskujen asiatarkastajina ja laskujen hyväksyjinä toimivat eri henkilöt. Tuottavuuden parantamiseen paneuduttiin erityisesti vuonna 2014. Itsearviointina on käytetty Vaasan kaupungin lomaketta ja Vaasan Alueyöterveyden johtoryhmä katsoo, että sisäinen valvonta on hyvällä tasolla. Kehittämistä tarvitaan sisäisen valvonnan mieltämisessä osaksi johtamista ja riskienhallinnan toimenpiteiden huomioimista jokapäiväisessä toiminnassa. Erityisesti on huomioitu: - hyvän hallintotavan noudattaminen tavoitteiden asettaminen ja toteutuminen riskikartoitus tiedonhallinta ja –välitys seurannan jatkuvuus Riskien kartoituksessa tulevat esille erityisesti henkilöriskit, henkilöstön pysyvyyteen ja ns. hiljaisen tiedon siirtoon kiinnitetään huomiota. Riskikartoituksessa on huomioitu: - strategiset riskit - operatiiviset riskit - taloudelliset riskit - vahinkoriskit Vartiointi on järjestetty ja henkilökohtainen hälytysjärjestelmä on jokaisella henkilökuntaan kuuluvalla käytössä ja testattu asianmukaisesti. Lääkehoidon suunnitelma on tehty ja sitä päivitetään vuosittain. Vastuuhenkilöt ja heidän sijaisensa on määritelty. Vanhentuneet lääkkeet hävitetään ohjeiden mukaisesti. 12 TILINPÄÄTÖSLASKELMAT 13 VAASAN ALUETYÖTERVEYS TULOSLASKELMA 01.01.-31.12.2014 Liikevaihto Liiketoiminnan muut tuotot Materiaalit ja palvelut Aineet, tarvikkeet ja tavarat Palvelujen ostot Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Henkilösivukulut Eläkekulut Muut henkilösivukulut Poistot ja arvonalentumiset Suunnitelman mukaiset poistot Vuokrat Liiketoiminnan muut kulut Liikeylijäämä (-alijäämä) Rahoitustuotot ja -kulut Korkotuotot Muut rahoitustuotot Korvaus peruspääomasta Muut rahoituskulut Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 01.01.-31.12.2013 4 437 633,33 166 951,39 -162 720,32 -1 090 280,55 -1 253 000,87 4 289 416,15 99 377,27 -124 278,47 -1 058 688,55 -2 350 267,68 -2 284 560,73 -432 148,10 -419 091,61 -129 765,02 -2 912 180,80 -129 057,33 -98 124,02 -349 737,12 -19 422,95 -27 881,04 24 960,95 25,00 -22 100,00 -60,81 14 2 825,14 -25 055,90 -1 182 967,02 -2 832 709,67 -144 541,73 -333 497,42 -10 491,13 -115 413,55 26 427,65 0,00 -22 000,00 -88,61 4 339,04 -111 074,51 VAASAN ALUETYÖTERVEYS RAHOITUSLASKELMA 01.01.-31.12.2014 Toiminnan rahavirta Liikeylijäämä (-alijäämä) Poistot ja arvonalentumiset Korvaus peruspääomasta Rahoitustuotot ja -kulut Investointien rahavirta Investointimenot Toiminnan ja investointien rahavirta Rahoituksen rahavirta Muut maksuvalmiuden muutokset Saamisten muutos kunnalta Saamisten muutos muilta Korottomien velkojen muutos muilta Rahoituksen rahavirta -27 881,04 98 124,02 -22 100,00 24 925,14 31 450,64 62 807,48 -42 566,79 -61 858,17 Rahavarojen muutos Yhdystilin saldo Saldo 31.12 Saldo 1.1 01.01.-31.12.2013 73 068,12 -31 450,64 41 617,48 -41 617,48 -41 617,48 -115 413,55 144 541,73 -22 000,00 26 339,04 0,00 -115 819,08 42 482,50 39 869,36 0,00 1 468 000,88 1 530 808,36 15 -62 807,48 33 467,22 0,00 33 467,22 -33 467,22 -33 467,22 0,00 1 530 808,36 1 414 989,28 115 819,08 VAASAN ALUETYÖTERVEYS TASE VASTAAVAA A I II 2014 2013 PYSYVÄT VASTAAVAT Aineettomat hyödykkeet Muut pitkävaikutteiset menot Aineellinen Koneet ja kalusto C VAIHTUVAT VASTAAVAT II Saamiset Lyhytaikaiset saamiset Myyntisaamiset Saamiset kunnalta Muut saamiset Siirtosaamiset VASTAAVAA YHTEENSÄ VASTATTAVAA A OMA PÄÄOMA I IV V Peruspääoma Edellisten tilikausien yli- / alijäämä Tilikauden yli- / alijäämä D VIERAS PÄÄOMA II Lyhytaikainen Ostovelat Muut velat Siirtovelat 55 267,46 55 267,46 115 559,22 115 559,22 31 418,52 31 418,52 37 800,14 37 800,14 198 785,88 1 468 000,88 16 143,12 487,84 1 683 417,72 160 948,37 1 530 808,36 11 901,68 0,00 1 703 658,41 1 770 103,70 1 857 017,77 2014 VASTATTAVAA YHTEENSÄ 16 2013 355 000,00 784 097,15 -25 055,90 1 114 041,25 355 000,00 895 171,66 -111 074,51 1 139 097,15 78 760,13 94 333,64 482 968,68 656 062,45 126 234,16 99 130,70 492 555,76 717 920,62 1 770 103,70 1 857 017,77 LIITETIEDOT 17 TILINPÄÄTÖKSEN LAATIMISTA KOSKEVAT LIITETIEDOT 1. ARVOSTUS- JA JAKSOTUSPERIAATTEET SEKÄ MENETELMÄT Käyttöomaisuuden arvostus Käyttöomaisuus on merkitty taseen hankintamenoon vähennettynä suunnitelman mukaisilla poistoilla. Suunnitelman mukaiset poistot on laskettu ennalta laaditun poistosuunnitelman mukaisesti. Poistosuunnitelman mukaiset suunnitelmapoistojen laskentaperusteet on esitetty tuloslaskelman liitetiedoissa. Rahoitusomaisuuden arvostus Saamiset on merkitty taseeseen nimellisarvoon tai sitä alempaan todennäköiseen arvoon. TULOSLASKELMAN LIITETIEDOT 2. SELVITYS SUUNNITELMAN MUKAISTEN POISTOJEN PERUSTEISTA Poistonalaisten hyödykkeiden poistojen määrittämiseen on käytetty ennalta laadittua poistosuunnitelmaa. Suunnitelman mukaiset poistot on laskettu aineettomien ja aineellisten hyödykkeiden hankintamenosta arvioidun taloudellisen käyttöiän mukaan. Arvioidut poistoajat ja niitä vastaavat vuotuiset poistoprosentit sekä poistomenetelmät ovat: Aineettomat oikeudet Muut pitkävaikutteiset menot Poistonalainen irtain omaisuus 4 - 5 vuotta 5 - 20 vuotta 4 - 20 vuotta tasapoisto tasapoisto tasapoisto Pienet pysyvien vastaavien hankinnat, joiden hankintameno on alle 10.000 euron, on kirjattu vuosikuluksi. TASEEN LIITETIEDOT 3. VAIHTUVIEN VASTAAVIEN SAAMISET SAMAN KONSERNIN YHTEISÖILTÄ 2014 Lyhytaikaiset saamiset Saamiset tytäryhteisöiltä Myyntisaamiset 6 772,22 Saamiset kuntayhtymiltä, joissa kunta jäsenenä Myyntisaamiset 58 332,95 4. PYSYVÄT VASTAAVAT JA MUUT PITKÄAIKAISET SIJOITUKSET Aineettomat hyödykkeet Muut pitkävaikutteiset menot 2013 10 240,04 75 901,13 Aineelliset hyödykkeet Koneet ja kalusto Poistamaton hankintameno 1.1 Lisäykset tilikauden aikana Tilikauden poistot Poistamaton hankintameno 31.12 Kirjanpitoarvo 31.12 18 115 559,22 0,00 -60 291,76 55 267,46 37 800,14 31 450,64 -37 832,26 31 418,52 55 267,46 31 418,52 5. OMA PÄÄOMA Peruspääoma 1.1 Muutokset tilikaudella Peruspääoma 31.12 Edellisten tilikausien yli- / alijäämä 1.1 Lisäys/vähennys tilikauden aikana Edellisten tilikausien yli- / alijäämä 31.12 Tilikauden yli- /alijäämä 1.1 Siirto edellisten tilikausien yli/alijäämään Tilikauden yli-/alijäämä Tilikauden yli- /alijäämä 31.12 Oma pääoma yhteensä 2014 355 000,00 0,00 355 000,00 2013 355 000,00 0,00 355 000,00 895 171,66 1 156 440,17 -111 074,51 -261 268,51 784 097,15 895 171,66 -111 074,51 -261 268,69 111 074,51 -25 055,90 -25 055,90 261 268,69 -111 074,51 -111 074,51 1 114 041,25 1 139 097,15 6. VELAT SAMAN KONSERNIN YHTEISÖILTÄ 2014 Lyhytaikainen vieras pääoma Velat kuntayhtymille Ostovelat 2013 19 686,90 24 879,62 7. SIIRTOVELAT 2014 Henkilösivukulut Lomapalkkajaksotus Muut siirtovelat 2013 6 583,55 468 476,14 7 908,99 482 968,68 4 157,31 483 326,40 5 072,05 492 555,76 HENKILÖSTÖÄ KOSKEVAT LIITETIEDOT 8. HENKILÖSTÖKULUT Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Henkilösivukulut Eläkekulut Muut henkilösivukulut Yhteensä tuloslaskelman mukaan Henkilöstökuluja aktivoitu käyttöomaisuuteen Yhteensä henkilöstökulut 2014 2013 2 350 267,68 2 284 560,73 432 148,10 129 765,02 2 912 180,80 419 091,61 129 057,33 2 832 709,67 0,00 0,00 2 912 180,80 2 832 709,67 19 LUETTELO KÄYTETYISTÄ KIRJANPITOKIRJOISTA Tilinpäätös Päiväkirja Pääkirja Myyntireskontra Ostoreskontra Pysyvät vastaavat Palkkakirjanpito sidottu sähköinen arkistointi mikrokortit sähköinen arkistointi sähköinen arkistointi atk-tuloste sähköinen arkistointi 20 21 Liikelaitos Pohjanmaan pelastuslaitoksen johtokunta Affärsverket Österbottens räddningsverks direktion Liite/Bilaga: § 2/18.3.2015 - Nro/Nr 1 Liikelaitos Pohjanmaan pelastuslaitos TILINPÄÄTÖS 2014 jäsenkunnat Isonkyrön kunta Kaskisten kaupunki Korsnäsin kunta Kristiinankaupungin kaupunki Laihian kunta Maalahden kunta Mustasaaren kunta Närpiön kaupunki Pedersören kunta Uudenkaarlepyyn kaupunki Vaasan kaupunki Vöyrin kunta LIIKELAITOS POHJANMAAN PELASTUSLAITOS 2014 1. Pelastusjohtajan katsaus Valtioneuvosto esitteli rakenneuudistuspaketin marraskuussa 2013, jossa pelastustoimelle asetettiin säästövelvoite, johon pyrittäisiin vähentämällä pelastuslaitosten määrää 22:sta 11:ta mukaillen poliisilaitosalueita vuoteen 2016 mennessä. Kunnilta ja eri tahoilta pyydettyjen lausuntojen sekä Kuntaliiton ja pelastusjohtajien yhteisen selvityksen pohjalta aluerakennemuutoksesta luovuttiin. Kehysriihestä 25.3. tuli asiaan vahvistettu päätös, mikä perustui niin selvitykseen kuin kuntien vastakkaisiin näkemyksiin aluerakenteesta ja sen järjestelyistä. Härmässä 26.3.2014 kansliapäällikkö totesi kolmen pelastusalueiden luottamushenkilöiden seminaarissa, että rakenne ei toteudu. Tavoite muuttui pelastustoimen alueiden yhteisiksi säästötoimenpiteiksi, joiden tavoitteeksi asetettiin 7 M€ vuoteen 2017 mennessä. Pohjanmaan pelastuslaitoksen 10-vuotistaivalta juhlistettiin johtokunnan juhlaseminaarilla vuoden viimeisen johtokunnan kokouksen yhteydessä ja sähköisellä vuosijulkaisulla kuvattiin toiminnan kehittymistä näihin päiviin saakka. Pelastuslaitoksen talous on kehittynyt suotuisesti jäsenkuntien odotusten mukaisesti. Pelastustoiminnan tehtävien määrän lasku, yhteistoiminnan tuotot ja henkilöstöresurssien tiukka ohjaus vaikutti tulokseen positiivisesti siihen, että kuntien maksuosuudet pysyvät ennallaan 2015. Asuinrakennusten palotarkastuksissa otettiin omavalvonta käyttöön, minkä avulla tavoitettiin asukkaat paremmin. Oma valvonta nousi yli 80%:n, mikä mukailee valtakunnallisia tuloksia. Lisäksi erityiskohteiden tarkastuksissa siirryttiin auditoiviin palotarkastuksiin. Kouluttautuminen vaati aikaa ja siitä huolimatta tarkastusprosentti oli yli 90. Kiireellisissä tehtävissä ensimmäinen yksikkö saavutti onnettomuuspaikan keskimäärin 8.46 minuutissa. Toimintaympäristössä muutoksista vaikuttavin oli sairaanhoitopiirin kenttäjohtajajärjestelmän käyttöönotto, joka vähensi ensivastetehtävien määrän 60%:lla edellisvuodesta. Pohjanmaan hätäkeskus sai uuden nimen Vaasan hätäkeskus ja siihen liitettiin Keski-Suomen hätäkeskusalue mukaan. Vaasan kaupungin tukipalvelu-uudistuksen suunnittelu sai myönteisen päätöksen joulukuussa ja toimeenpano päätettiin vuoden 2015 keväälle. Uudistus tulee koskettamaan myös pelastuslaitosta. Tero Mäki, pelastusjohtaja 2 2. Hallinto 2.1. Toiminta-ajatus Pohjanmaan pelastuslaitos huolehtii alueen onnettomuuksien ehkäisystä ja pelastustoiminnasta tavoitteena hyvä turvallisuuskulttuuri, vähemmän onnettomuuksia, ja pienemmät vahingot, nopea ja tehokas apu onnettomuuksissa ja poikkeusoloissa sekä aktiivinen yhteistoiminta. 2.2. Visiona ”Hyvän elämän turvallinen arki” Pelastuslaitoksen vision mukaan Pohjanmaalla on hyvä turvallisuuskulttuuri, jossa jokainen ottaa vastuuta toimintaympäristön turvallisuudesta ja ehkäisee jo ennakolta onnettomuuksia yhteiskunnan tukiverkoston avulla. 2.3. Pelastuslaitoksen organisaatio Pohjanmaan pelastuslaitoksen jäsenkunnat ovat yhteistoimintasopimuksessa sopineet kuntien vastuulla olevien pelastustoiminnan ja öljyntorjunnan lakisääteisten tehtävien hoitamisesta vuodesta 2004 alkaen. Tämä on myös mahdollistanut, että pelastuslaitos on hoitanut ensihoitopalveluita sekä ensivastetoimintaa. Vuodesta 2013 pelastuslaitos on Vaasan sairaanhoitopiirin kanssa tehdyn sopimuksen mukaan hoitanut ensihoitoa koko alueella, paitsi Isossakyrössä ja Pedersöressä. Lisäksi on joitakin sopimuksia turvapuhelintoimintaan osallistumisesta. Pelastuslaitoksen toiminnot ovat jaettu neljään tulosalueeseen: pelastustoiminta, öljyntorjunta, maksullinen palvelutoiminta sekä ensihoitopalvelut. Pelastuslaitoksen organisaatio on jaettu kahteen toiminta-/vastuualueeseen sekä tukitoimintoihin: - toiminta-alue 1: Isokyrö, Laihia, Mustasaari ja Vaasa, - toiminta-alue 2: Pedersöre, Uusikaarlepyy, Vöyri, Kaskinen, Korsnäs, Kristiinankaupunki, Maalahti, Närpiö sekä Mustasaaresta Sulvan ja Helsingbyn palokunnat, - tukitoiminnot: mm johtokunta, henkilöstö- ja taloushallinto sekä hankinnat ja huolto. 2.4. Liikelaitos Pohjanmaan pelastuslaitoksen johtokunta 2013-2016 Vaasan kaupungin organisaatiossa pelastuslaitos on sijoitettu keskushallintoon, kaupunginjohtaja Tomas Häyryn alaisuuteen. Kaupunginhallituksen edustajana johtokunnan kokouksissa on ollut Seppo Rapo. Liikelaitos Pohjanmaan pelastuslaitoksen johtokunnan puheenjohtajana on toiminut Anita Niemi-Iilahti Vaasasta sekä varapuheenjohtajana Tapio Nyysti Laihialta. Esittelijänä on ollut pelastusjohtaja Tero Mäki ja sihteerinä Peter Dahlström. Pelastuslaitoksen johtokunta on kokoontunut neljä kertaa ja käsitellyt 19 pykälää. Kuntakierros toteutettiin tänä vuonna toukokesäkuun aikana kolmella paikkakunnalla. Liikelaitos Pohjanmaan pelastuslaitoksen johtokuntaan kuuluu 15 jäsentä. Kunta Pedersöre: Uusikaarlepyy: Vöyri: Vaasa: Laihia: Mustasaari: Varsinainen jäsen Guy Käcko Gunnar Backlund Karita Ohlis Anita Niemi-Iilahti Stefan Asplund Leena Tulimaa Terttu Harakka Tapio Nyysti Torbjörn Lang Varajäsen Eivor Back Gustav Rönnqvist Sigfrid Hannus Harri Hyvönen Robert Grönblom Helena Nurmikoski Heikki Pienimäki Heikki Latva-Nikkola Anders Svahn 3 Isokyrö: Kaskinen: Maalahti: Korsnäs: Närpiö: Kristiinankaupunki: Mauno Hölsö Timo Onnela Carola Bengs-Lattunen Olli Uotinen Carola Backholm Nicklas Pärus Päivi Komsi Meri Markkanen Sture Skinnar Annika Nyfors Olav Sjögård Sebastian Ingves Vaasan kaupungin ja samalla pelastuslaitoksen tilintarkastuksesta on vastannut BDO Audiator Oy, jonka vastuunalaisena JHTT-tilintarkastajana toimii Minna Ainasvuori. 2.5. Henkilöstö Henkilöstötaulukko on liitteessä, kohta 11. Taulukkoon on merkitty täytetyt virat ja toimet, vakinaiset, määräaikaiset ja sivutoimiset. Talouden tasapainotuksen, henkilöstön vaihtuvuuden ja saatavuuden takia joitakin virkoja on ollut täyttämättä. ”Sivutoimiset” ovat pelastuslaitoksen sivutoimisia pelastushenkilöitä, joilla on työsopimus pelastuslaitoksen kanssa. Henkilöstöresurssiin kuuluu myös n. 387 vapaaehtoispalokuntayhdistysten jäsentä, joiden kanssa pelastuslaitoksella on sammutussopimus. Näitä VPK-yhdistyksiä on Pedersöressä (Ähtävässä ja Purmossa), Vöyrillä, Kristiinankaupungissa (Lapväärtissä), Mustasaaressa sekä Vaasassa. Lisäksi on sopimus ABB tehdaspalokunnan kanssa. 2.6. Toimitilat Pelastuslaitos vuokraa tilojansa kunnilta ja lisäksi joiltakin yksityisiltä vuokranantajilta. Vuokrakohteita oli vuoden lopussa 57 kpl, joissa yhteensä n. 19.668 m2. Pelastuslaitos hallinnoi myös joitakin varastoja, lähinnä öljyntorjuntavarastoja. Vuoden aikana ei ole tapahtunut suurempia muutoksia kiinteistöjen osalta. 3. Olennaiset muutokset toiminnassa ja taloudessa Vuonna 2014 aluepelastustoiminta täytti 10 vuotta. Vuoden oleellisimmat asiat on esitetty pelastusjohtajan katsauksessa. Pelastuslaitosten odotettu rakennemuutos vaihtui säästöohjelmaksi ja pelastuslaitoksille asetettiin valtiohallinnon toimesta 7 M€:n säästötavoite, mikä on saavutettava vuoteen 2017 mennessä. Pohjanmaan pelastuslaitoksen osuus tästä on n 200-300.000 €. Esitetty säästötavoite on suhteutettu kustannuskehitykseen, joten kustannuksia hidastamalla tai pysäyttämällä saavutetaan säästötavoite. Isäntäkunnan asettamat säästötoimenpiteet ovat samansuuntaisia. Vuodelle 2014 ei saatu lisää kuntarahoitusta, vaan tämä pysyi vuoden 2013 tasolla. Pieni osa vähennyksestä saadaan tavallaan katettua toisena vuotena käytössä olevalla laitos- ja erityiskohteiden palotarkastusmaksulla. Valtionosuudet investointeihin päättyivät ja tukea pelastustoimen hankintoihin saa enää vain Palosuojelurahastolta. Tämä näkyy siinä, että avustukset riittävät vain yhteen raskaaseen paloautoon ja mahdollisesti väestönhälytinjärjestelmiin. Valtionosuuksien loppumisen takia myös sopimuspalokunnat saavat avustuksia enää vain pienhankintoihin. Pohjanmaan hätäkeskus muuttui Vaasan hätäkeskukseksi ja sai hoitaakseen myös Jyväskylän alueen. Tämä ei välittömästi vaikuttanut pelastuslaitoksen toimintaan, mutta pidemmällä tähtäimellä pelastuslaitos saa itselleen tehtäviä, mitkä hätäkeskus hoitaa tänä päivänä. Ensihoitotoiminnassa yhteistoiminta sairaanhoitopiirin kanssa jatkuu! Sairaanhoitopiiri käynnisti kenttäjohtajajärjestelmän, mikä huolehtii operatiivisesta toiminnasta. Pelastuslaitos huolehtii, kuten ennenkin, henkilöstö- ja taloushallinnosta. Talous ja toiminta ovat kehittyneet myönteisesti. 4 3.1. Arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä Kuntarahoitus ei todennäköisesti kasva tulevien vuosien aikana, ei pelastustoiminnan eikä ensihoidon puolella. Näillä näkymin kuntarahoitus pysyy ensi vuonna samansuuruisena kuin edellisinä vuosina. Kuntien epävarma taloustilanne voi aiheuttaa sen, että talousarviota voidaan joutua arvioimaan uudelleen vaikka kesken vuoden. Kuntatalouden huonontuessa myös pelastustoimen ja ensihoidon rahoitus voi pienentyä. Asia mikä helpottaa tilannetta on, että palkkaja kustannuskehitys on myös hidastunut. 4. Tilikauden tuloksen muodostuminen 4.1. Pelastuslaitoksen tuloslaskelma 2014 1 000 € Liikevaihto Liiketoiminnan muut tuotot Tuet ja avustukset kunnalta Materiaalit ja palvelut Aineet, tarvikkeet ja tavarat Palvelujen ostot Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Eläkekulut Muut henkilösivukulut Poistot ja arvonalentumiset Suunnitelman mukaiset poistot Vuokrakulut Liiketoiminnan muut kulut Liikeylijäämä (-alijäämä) Rahoitustuotot ja -kulut Korkotuotot Muut rahoitustuotot Kunnalle maksetut korkokulut Muille maksetut korkokulut Muut rahoituskulut Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 4.2. 2013 1 000 € 17 455 840 0 18 118 1 020 2 -1 370 -2 021 -1 159 -1 901 -9 727 -1 840 -657 -9 754 -1 797 -640 -612 -1 397 -113 559 -493 -1 362 -190 1 845 68 0 0 0 0 627 69 0 0 0 0 1 914 Tuloslaskelman tunnusluvut Sijoitetun pääoman tuotto, % Kunnan sijoittaman pääoman tuotto, % Voitto, % 2014 9,65 9,65 3,47 2013 36,63 36,63 10,56 Sijoitetun pääoman tuotto, % = 100 * (Yli-/alijäämä ennen satunnaisia eriä + Kunnalle maksetut korkokulut + Muille maksetut korkokulut + Korvaus peruspääomasta) / ( Oma pääoma + Sijoitettu korollinen vieras pääoma + Poistoero ja Vapaaehtoiset varaukset) Kunnan sijoittaman pääoman tuotto, % = 100 * (Yli-/alijäämä ennen satunnaisia eriä + Kunnalle maksetut korkokulut + Korvaus peruspääomasta) / ( Oma pääoma + Lainat kunnalta + Poistoero ja vapaaehtoiset varaukset) 5 Voitto, % = 100 * (Yli-/alijäämä ennen varauksia / Liikevaihto) 4.3. Tuloslaskelman sisältö Tuloslaskelma osoittaa, miten tilikauden tuotot riittävät palvelujen tuottamisesta aiheutuneiden kulujen kattamiseen. Tuotot koostuvat pelastustoimessa suurimmaksi osaksi kuntien maksuosuuksista ja ensihoitopalveluissa yhteistoimintakorvauksesta. Pelastuslaitoksen suurimmat kulut ovat henkilöstö- ja kiinteistökulut. Pelastuslaitoksen tuottojen kokonaismäärä oli 18.295.720,81 € (19.140.621,16 €). Tuottojen määrä väheni edellisestä tilikaudesta -844.900,35 € (-4,41 %). Vastaavasti kustannusten kokonaismäärä oli 17.736.899,47 € (17.294.926,86 €) ja kasvu edeltävästä vuodesta oli 441.972,61 € (+2,56 %). Liikelaitos Pohjanmaan pelastuslaitoksen tilikauden tulos (rahoitustuotot ja –kulut mukaan laskettuna) oli 627.106,71 € ylijäämäinen (1.913.923,94 €). 5. Toiminnan rahoitus 5.1. Pelastuslaitoksen rahoituslaskelma Toiminnan rahavirta Liikeylijäämä (-alijäämä) Poistot ja arvonalentumiset Rahoitustuotot ja -kulut Pysyvien vastaavien hyödykkeiden myyntivoitot Investointien rahavirta Investointimenot Rahoitusosuudet investointimenoihin Pysyvien vastaavien hyödykkeiden luovutustulot Toiminnan ja investointien rahavirta Rahoituksen rahavirta Antolainauksen muutokset Antolainasaamisten lisäys muilta Muut maksuvalmiuden muutokset Saamisten muutos kunnalta Saamisten muutos muilta Korottomien velkojen muutos muilta Rahoituksen rahavirta 2014 1 000 € 559 612 68 -65 1 846 493 68 -24 -1 332 126 75 43 -1 685 331 24 1 053 0 0 -474 578 -147 -43 -1 616 -720 1 283 -1 053 0 0 Rahavarojen muutos Yhdystilin saldo Saldo 31.12 Saldo 1.1 2013 1 000 € 2014 1 000 € 4 330 3 855 2013 1 000 € 3 855 2 240 6 5.2. Rahoituslaskelman tunnusluvut Toiminnan ja investointien rahavirran kertymä 5 vuodelta, € Investointien tulorahoitus, % Kassan riittävyys, pv Quick ratio Current ratio 2014 2013 2 317 059,70 102,79 91 1,61 1,61 2 892 158,33 177,74 76 1,47 1,47 Investointien tulorahoitus, % = 100 * (Ylijäämä ennen satunnaisia eriä + Poistot ja arvonalentumiset - Tuloverot) / (Investointien omahankintameno) Pääomamenojen tulorahoitus, % = 100 * (Ylijäämä ennen satunnaisia eriä + Poistot ja arvonalentumiset - Tuloverot) / ( Investointien omahankintameno + Antolainojen nettolisäys + Lainanlyhennykset) Kassan riittävyys (pv) = 365 pv * Yhdystilin saldo / Kassasta maksut tilikaudella. Quick ratio = (Yhdystilin saldo 31.12. + Rahoitusarvopaperit + Lyhytaikaiset saamiset) / ( Lyhytaikainen vieras pääoma – Saadut ennakot) Current ratio = (Vaihto-omaisuus + Lyhytaikaiset saamiset + Rahoitusarvopaperit + Yhdystilin saldo 31.12.) / (Lyhytaikainen vieras pääoma – Saadut ennakot) 5.3. Rahoituslaskelman sisältö Rahoituslaskelmaan kootaan liikelaitoksen kaikki rahanlähteet ja rahankäyttö tilikauden aikana. Rahoituslaskelma kuvaa tilikauden liiketapahtumien vaikutusta liikelaitoksen rahavaroihin. Liikelaitoksen rahavarat sisältyvät kaupungin rahavaroihin ja keskinäistä saatavaa/velkaa seurataan yhdystilin kautta. Toiminnan ja investointien rahavirran vaikutus rahavaroihin oli n. 43 t €. Vuonna 2013 vastaava summa oli n. 1.053 t €. Tilikauden aikana tilanne liikelaitoksen yhdystilillä muuttui niin, että saldo kasvoi edelleen 3.855 t €:sta 4.330 t €:ksi. 5.4. Pelastuslaitoksen rahoitustilanteen kehitys vuosina 2004-2014 Pelastuslaitoksen rahoitustilanteen kehitys antaa kuvan tuottojen riittävyydestä kustannusten kattamiseen. Alkuvuosina toiminta oli rahoituksellisesti alijäämäinen. Vuodesta 2008 pelastustoimen rahoitus on riittänyt toiminnan kustannusten kattamiseen. Vuonna 2010 alijäämä oli katettu. Maksullinen palvelutoiminta on myös ollut ylijäämäinen vuodesta 2008. Vuonna 2012 saatiin alijäämä katettua. Ylijäämä, 2.290,15 €, siirrettiin pelastustoimen tulokseen. Pohjanmaan pelastuslaitos liikelaitoksella on vuoden 2014 jälkeen yhteensä 1.676.589,12 euron rahoitusylijäämä. Sopimusmuutoksista johtuen ensihoitopalvelut ovat vuoden 2013 jälkeen omana tulosalueena, ja pelastustoimintaan kuuluu öljyntorjunnan lisäksi myös turvapuhelintoiminta ja ensivaste. Ensihoitopalvelujen sopimuksen mukaan rahoitustulos on 0 €. 7 Vuodet Aloittavat 2004 - 2012 saldot yhteensä PELASTUSTOIMINTA Toiminnan rahoitus yli-/alijäämä (+/-) Investointien rahoitus yli-/alijäämä (+/-) Tilikauden toiminnan vaikutus rahoitukseen 2014 rahoitus 1.1.2013 984 425,44 986 715,59 -166 953,45 -166 953,45 817 471,99 819 762,14 ENSIHOITOPALVELUT Kokonais2013 31.12.2014 1 158 333,58 -239 665,13 918 668,45 101 148,63 -162 990,10 -61 841,47 2 246 197,80 -569 608,68 1 676 589,12 *) Toiminnan rahoitus yli-/alijäämä (+/-) 1 510 576,06 0,00 0,00 0,00 0,00 -1 508 285,91 2 290,15 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2 495 001,50 986 715,59 1 158 333,58 101 148,63 2 246 197,80 Investointien rahoitus yli-/alijäämä (+/-) -1 675 239,36 -166 953,45 -239 665,13 -162 990,10 Tilikauden toiminnan vaikutus rahoitukseen 819 762,14 819 762,14 918 668,45 -61 841,47 *) = Vuosina 2004-2012 Tulosalueeseen kuului ensihoitopalveluiden lisäksi ensivastetoiminta ja turvapuhelinpalvelut -569 608,68 1 676 589,12 Investointien rahoitus yli-/alijäämä (+/-) Tilikauden toiminnan vaikutus rahoitukseen TOIMINTA YHTEENSÄ Toiminnan rahoitus yli-/alijäämä (+/-) 6. Tasetarkastelu 6.1. Pelastuslaitoksen tase VASTAAVAA PYSYVÄT VASTAAVAT Aineettomat hyödykkeet Muut pitkävaikutteiset menot Aineelliset hyödykkeet Rakennukset Kiinteät rakenteet ja laitteet Koneet ja kalusto Ennakkomaks ja keskeneräiset hank. Sijoitukset Muut saamiset VAIHTUVAT VASTAAVAT Saamiset Lyhytaikaiset saamiset Myyntisaamiset Saamiset kunnalta Muut saamiset Siirtosaamiset VASTAAVAA YHTEENSÄ 2014 1000 € 2013 1000 € VASTATTAVAA 13 13 20 20 47 35 4 799 0 4 881 0 44 4 015 232 4 291 1 1 1 1 670 4 330 707 32 5 739 1 128 3 855 700 160 5 842 10 634 10 154 OMA PÄÄOMA Peruspääoma Edellisten tilikausien yli- / alijäämä Tilikauden yli- / alijäämä VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikainen Saadut ennakot Ostovelat Muut velat Siirtovelat VASTATTAVAA YHTEENSÄ 2014 1000 € 2013 1000 € 220 5 963 627 6 810 220 4 049 1 914 6 183 270 654 400 2 500 3 824 0 591 442 2 939 3 972 10 634 10 154 6.2. Taseen tunnusluvut Omavaraisuus, % Suhteellinen velkaantuneisuus, % Kertynyt ylijäämä, 1 000 € 2014 65,70 19,43 6 590 2013 60,89 20,75 5 963 8 Omavaraisuusaste,% = 100 * (Oma pääoma + Poistoero ja vapaaehtoiset varaukset) / (Koko pääoma - Saadut ennakot) Suhteellinen velkaantuneisuus, % = 100 * (Vieras pääoma – Saadut ennakot) / Käyttötulot Kertynyt ylijäämä = Edellisten tilikausien ylijäämä (alijäämä) + Tilikauden ylijäämä (alijäämä). 6.3. Taseen sisältö Tase kuvaa liikelaitoksen tilinpäätöspäivän mukaista taloudellista asemaa. Tase sisältää liikelaitoksen omaisuus- ja pääomaerät tilikauden lopussa. Taseen vastaavaa puolella ”Aineettomat hyödykkeet” vähenivät n. 7 t €, ”Aineelliset hyödykkeet” kasvoivat n. 590 t € ja ”Saatavat” vähenivät n. 103 t €. Taseen vastattava-puolella ”Oma pääoma” kasvoi tilikauden tuloksen verran, n. 627 t € ja ”Vieras pääoma” pieneni n. 148 t €. 7. Tilikauden tuloksen käsittely Tilikauden ylijäämä, 627.106,71 € (1.913.923,94 €), siirretään taseen oman pääoman, tilikauden yli-/alijäämätilille. 8 Toteutumisvertailut 8.1. Valtuustoon nähden sitovat toiminnalliset tavoitteet vuodelle 2014 Valtuustoon nähden sitova tavoite Taloudelliset, tehokkaat ja alueellisesti optimaaliset peruspalvelut Arviointikriteeri/mittari Toteutuma Pelastustoimi: Pelastustoimen valtuustoon nähden sitova nettomeno on 11.145.386 €, johon sisältyy investointien sitovana nettomenona vähintään 630.000 €. Nettomeno jaetaan asukasluvun 1.1.2013 mukaan pelastustoimen sopimuskuntien kesken kuntakohtaisiin maksuosuuksiin. Pelastustoimi: Maksuosuuksista palautettiin 600.000 €. Pelastustoiminnan rahoitusylijäämä oli tämän jälkeen 101.148,63 €. Pelastustoimen investointien rahoitusalijäämä on -162.990,10 €. Rahoitustulos on yhteensä 61.841,47 €. Ensihoitopalvelut: Toiminta on omarahoitteista siten, että tulorahoituksella katetaan toimintamenot ja nettoinvestoinnit. Ensihoitopalvelut: Rahoitustulos on 0 €. Menettelytavat hallinnossa ja talousosaaminen ovat henkilöstöllä hyviä Virheelliset toimenpiteet ovat vähäisiä. Tavoite on saavutettu. Pohjanmaan pelastuslaitos Alkuperäinen talousarvio, € Muutettu talousarvio, € Tilinpäätös, € Pelastustoimi Kuntaosuudet Korvaus peruspääomasta 11 145 386 11 145 386 10 545 386 0 0 0 9 Liikeylijäämä + poistot 630 000 630 000 731 148,63 Investoinnit netto 630 000 630 000 754 905,28 0 0 0 Liikeylijäämä + poistot 330 000 330 000 508 233,05 Investoinnit netto 330 000 330 000 403 078,18 Ensihoitopalvelut Korvaus peruspääomasta 8.2. Pelastustoiminta ja öljyvahinkojen torjunta 8.2.1. Tulosalueet Pelastustoiminta, öljyvahinkojen torjunta sekä turvapuhelintoiminta ja ensivastetoiminta Pelastuslain (379/2011) mukaan kunnat vastaavat pelastustoimesta yhteistoiminnassa valtioneuvoston määräämällä alueella (alueen pelastustoimi), siten kuin siitä säädetään pelastustoimen alueiden muodostamisesta annetun lain (1214/2001) 4 §:ssä. Pelastuslaitoksen tulee huolehtia alueellaan: 1) pelastustoimelle kuuluvasta ohjauksesta, valistuksesta ja neuvonnasta, jonka tavoitteena on tulipalojen ja muiden onnettomuuksien ehkäiseminen ja varautuminen onnettomuuksien torjuntaan sekä asianmukainen toiminta onnettomuus- ja vaaratilanteissa ja onnettomuuksien seurausten rajoittamisessa; 2) pelastustoimen valvontatehtävistä; 3) väestön varoittamisesta vaara- ja onnettomuustilanteessa sekä siihen tarvittavasta hälytysjärjestelmästä; 4) pelastustoimintaan kuuluvista tehtävistä. Edellä säädetyn lisäksi pelastuslaitos: 1) voi suorittaa ensihoitopalveluun kuuluvia tehtäviä, jos ensihoitopalvelun järjestämisestä yhteistoiminnassa alueen pelastustoimen ja sairaanhoitopiirin kuntayhtymän kesken on sovittu terveydenhuoltolain (1326/2010) 39 §:n 2 momentin perusteella; 2) tukee pelastustoimen alueeseen kuuluvan kunnan valmiussuunnittelua, jos siitä on kunnan kanssa sovittu; 3) huolehtii öljyntorjunnasta ja muistakin muussa laissa alueen pelastustoimelle säädetyistä tehtävistä. Alueen pelastustoimen ja pelastuslaitoksen tehtävistä voidaan antaa tarkempia säännöksiä valtioneuvoston asetuksella. Pohjanmaan pelastuslaitos ylläpitää pelastustoimen palveluita Pohjanmaalla. Pelastuslaitoksen jäsenkuntia olivat vuonna 2014: Pedersöre, Uusikaarlepyy, Vöyri, Mustasaari, Vaasa, Isokyrö, Laihia, Maalahti, Korsnäs, Närpiö, Kaskinen ja Kristiinankaupunki. 8.2.2. Pohjanmaan pelastustoimen maksuosuudet vuonna 2014 Pelastuslaitos toimii yhteistoimintasopimuksen mukaan Vaasan kaupungin organisaatiossa kirjanpidollisesti eriytettynä liikelaitoksena, joka on verovaroin rahoitettu. Yhteistoimintasopimuksen mukaan jäsenkunnat maksavat pelastustoimen kustannuksia asukaslukuun perustuvina maksuosuuksina. Kuntien maksuosuuksiin sisältyy investointien rahoitusosuus. Pelastuslaitos voi hankkia muita tuottoja harjoittamalla toiminnan yhteyteen soveltuvien palveluiden tuottamista ja myymistä. Pelastuslaitoksen talousarviosta ja kuntien maksuosuudesta pelastustoimintaan päättää Liikelaitos Pohjanmaan pelastuslaitoksen johtokunta ja vahvistaa Vaasan kaupunginvaltuusto. 10 Vaasan kaupungin valtuusto päätti, että pelastustoimen vuoden 2014 jäsenkuntien maksuosuus olisi: 11.145.386 €. Maksuosuus jaettiin jäsenkuntien kesken kuntien talousarviovuoden edeltävän vuoden alun asukasluvun suhteessa (1.1.2013). Vuoden 2014 talousarvion mukainen maksuosuus oli 75,13 €/asukas kun alueella oli 148 351 asukasta. Vuoden 2014 tilinpäätöskäsittelyn yhteydessä johtokunta päätti palauttaa 600.000 € maksuosuuksista. Palautus huomioituna kuntien lopullinen maksuosuus pelastustoimelle oli 71,08 €/asukas. Kuntaosuus 2013 / Kommunandel 2013: Muutos / Förändring Kuntaosuus 2014 / Kommunandel 2014: Kunta Isokyrö Kaskinen Mustasaari Korsnäs Kristiinankaupunki Laihia Maalahti Uusikaarlepyy Närpiö Pedersöre Vaasa Vöyri 10 845 386 € -300 000 € 10 545 386 € Asukasluku* Osuus % :ssa Osuus Kommun Invånarantal* Andel i % Andel Storkyro 4 886 3,293540 % 347 317 € Kaskö 1 382 0,931574 % 98 238 € Korsholm 19 012 12,815552 % 1 351 449 € Korsnäs 2 232 1,504540 % 158 660 € Kristinestad 7 055 4,755613 % 501 498 € Laihela 7 993 5,387898 % 568 175 € Malax 5 586 3,765394 % 397 075 € Nykarleby 7 531 5,076474 % 535 334 € Närpes 9 380 6,322842 % 666 768 € Pedersöre 10 940 7,374403 % 777 659 € Vasa 65 674 44,269334 % 4 668 372 € Vörå 6 680 4,502834 % 474 841 € 148 351 100,00000 % 10 545 386 € Asukasluku / Invånarantal * = Maistraatti / Magistraten, 1.1.2013 -2,77 % /asukas / inv. 71,08 € 71,08 € 71,08 € 71,08 € 71,08 € 71,08 € 71,08 € 71,08 € 71,08 € 71,08 € 71,08 € 71,08 € 71,08 € 8.2.3. Johtokuntaa nähden sitovien tavoitteiden toteutuminen 2014 8.2.3.1. Ennaltaehkäisevän työn prosessi 8.2.3.1.1. Toiminta-ajatus Onnettomuuksien ehkäisyllä tarkoitetaan toimenpiteitä, joiden tarkoituksena on pienentää onnettomuuden todennäköisyyttä ja ennalta varautumalla vähentää onnettomuudesta aiheutuvia vahinkoja 8.2.3.1.2. Toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen Toiminnalliset tavoitteet ovat pääosin toteutuneet. Pelastuslain 42§ liittyvien ilmoitusten käsittelyprosessin tehostamiseen sekä tärkeillä pohjavesialueilla olevien maan-alaisten öljysäiliöiden määräaikaistarkastusvelvoitteen valvonnan seurantajärjestelmän kehittymiseen liittyvät toimenpiteet eivät kaikilta osin ole saatettu loppuun. Yritys- ja laitoskohteiden valvontasuunnitelman mukaiset tarkastukset ovat toteutuneet 94:sti vaikka vaatimus palvelutasopäätöksessä on 100 %. Muut tavoitteet 2014 Tavoitteena on, että onnettomuuksien määrä ja seuraukset suhteessa asukaslukuun vähenevät Pohjanmaan pelastuslaitoksen alueella Arviointikriteeri/mittari Onnettomuuksien määrän kehitys / PRONTO Pelastustoimen resurssi- ja tehtävätilasto. Tiedot verrataan 5 edellisen vuoden keskiarvoon Tavoitteen toteutuma Tavoite on toteutunut. Onnettomuuksia (tehtävien kokonaismäärä) on alle keskiarvon. Palovahinkojen määrät ovat kaikissa ryhmissä paitsi metsäpaloissa (kuiva kesä) alle keskiarvon. Yli 11 keskiarvon olevissa ryhmissä tehtävät liittyvät vahingontorjuntatehtäviin (ukkosmyrskyt) ja erilaisiin tarkistus ja varmistustehtäviin. ERHE tehtävät ovat alle keskiarvon (automaattisten paloilmoittimen erheelliset paloilmoitukset). Palvelutasopäätöksen (PTP 2014-17) toimeenpanossa tarkastellaan onnettomuusehkäisyn prosessiin kohdistuvien vaatimusten ja toimintaympäristömuutoksien hallintaa seuraavista näkökulmista: Uusi palvelutasopäätös, organisointi, henkilöstöresurssit ja –osaaminen. Palvelutasopäätöksen jalkauttamiseen liittyvät toimenpiteet liittyen organisointiin, henkilöstöresursseihin ja osaaminen Tavoite on toteutunut. Vuoden 2015 talousarviokäsittelyyn liittyvän päätöksenteon tueksi on selvitetty turvallisuuspalveluihin (onnettomuuksien ehkäisy) tarvittavaa työpanosta ja kustannuksia tavoitteena organisaation ja henkilöstörakenteen kehittäminen. Päivitetään valvontasuunnitelma huomioiden muutokset toimintaympäristössä ja riskeissä, uudessa palvelutasopäätöksessä ja valtakunnallisessa ohjeistuksessa. Tarkastus- ja valvontatehtävät tehdään vahvistetun valvontasuunnitelman mukaisesti Todetaan vuoden 2014 valvontasuunnitelman valmistuminen ja hyväksyminen sekä valvonnan tulokset huomioiden palvelutasopäätös. Tavoite on pääosin toteutunut. Vuoden 2014 valvontasuunnitelma on hyväksytty ja toimitettu tiedoksi AVI:in. Valvontasuunnitelman mukaiset yleiset palotarkastukset yritys- ja laitoskohteissa ovat toteutuneet 94 %, asuinrakennuksissa 100 % ja omavalvontatoimenpiteet omavalvontakohteina olevissa pientaloissa 80 %. Muut tarkastukset ja asiantuntijapalvelut on toteutettu valvontasuunnitelman mukaisesti ”tarpeen mukaan”, yhteensä 443 suoritetta. Vain yritys- ja laitoskohteiden tarkastukset eivät ihan ole toteutuneet tavoitteiden ja palvelutasopäätöksen mukaisesti. Päivitetään turvallisuusviestintäsuunnitelma huomioiden paikalliset riskit, uusi palvelutasopäätös ja valtakunnallinen strategia. Laaditaan turvallisuusviestinnän vuosikello jota toteutetaan suunnitelman mukaisesti Todetaan turvallisuusviestintäsuunnitelman ja vuosikellon valmistumien sekä toteutunut viestintä huomioiden palvelutasopäätös Tavoite on toteutunut. Turvallisuusviestintäsuunnitelma on päivitetty ja ”vuosikello” laadittu jota on noudatettu. Turvallisuusviestintätilaisuuksilla on saavutettu 21 % alueen väestöstä. Median avulla on laskennallisesti saavutettu kuudella aiheella 99 942 henkilöä. Pelastusviranomainen osallistuu pelastustoimen asiantuntemusta vaativiin neuvonpitoihin, antaa lausunnot palvelutasopäätöksen mukaisesti ja osallistuu viranomaistarkastuksiin Osallistuminen ao. neuvonpitoihin ja viranomaistarkastuksiin sekä lausuntojen antaminen valvontasuunnitelman edellyttämässä laajuudessa / PRONTO Tavoite on toteutunut. Pelastusviranomainen on toiminut asiassa palvelutasopäätöksen ja valvontasuunnitelman mukaisesti. Palotarkastusjärjestelmään on rekisteröity 298 suoritetta. 12 palvelutasopäätöksen ja valvontasuunnitelman edellyttämässä laajuudessa. Otetaan käyttöön omatoimisen varautumisen auditointimalli yritys- ja laitoskohteiden määräaikaisten palotarkastusten toimintamallina. Todetaan onko auditointimalli käytössä yritys- ja laitoskohteiden pääsääntöisenä tarkastusmallina Tavoite on toteutunut. Auditointimalli on käytössä yritys- ja laitoskohteiden tarkastuksissa. Pilotoidaan pientalojen valvonnassa omavalvontamallia. Todetaan onko omavalvontamalli käytössä pientalojen valvonnassa. Tavoite on toteutunut. Omavalvontamalli on käytössä pientalojen valvonnassa. Suoritteet on raportoitu kohdassa ”tarkastus ja valvontatehtävät tehdään vahvistetun valvontasuunnitelman mukaisesti”. Asiakirjavalvontaa tehostetaan kuvaamalla asiakirjojen käsittelyprosessit ja tarkastelemalla toimintamallit kriittisesti. Todetaan onko käsittelyprosessit kuvattu ja tarkastelu tehty. Tavoite on toteutunut. Asiakirjojen käsittelyprosessit on kuvattu ja kriittinen tarkastelu suoritettu. Käsittelyprosessit eivät kuitenkaan kaikilta osin ole käytössä. Tehostetaan pelastuslain 42§ mukaisten ilmoitusten käsittely pelastuslaitoksessa ohjeistamalla toimintamalli. Pelastuslain 42§ velvoittaa muita viranomaisia salassapitosäännösten estämättä ilmoittamaan ilmeisestä palovaarasta tai muusta onnettomuusriskistä. Todetaan pelastuslain 42§ mukaisten ilmoitusten toimintamalli laitoksessa ohjeistettu. Tavoite ei ole kokonaisuudessaan toteutunut. Projekti on käynnistetty. Alustava käsittelyprosessi kuvattu sekä ohjeita että lomakkeita valmistellaan. Työ jatkuu 2015. Tärkeillä pohjavesialueilla olevien maanalaisten öljysäiliöiden määräaikaistarkastusvelvoitteen valvonnan seurantajärjestelmä kehitetään edelleen yhteistyössä ympäristöviranomaisten ja kuntien kanssa. Seurantajärjestelmän kehittyminen. Tavoite ei kokonaisuudessaan ole toteutunut. Merlot palotarkastusohjelmaan on luotu (hankittu) karttasovellus jota hyödyntäen voidaan rekisteritietojen perusteella, jos ajantasaisia, paikallistaa tärkeillä pohjavesialueilla olevia maanalaisia öljysäiliöitä. Tietojen hyödyntäminen valvonnassa ohjeistetaan 2015. Palontutkintaa kehitetään Pohjanmaan pelastuslaitoksen laaditun palontutkintaohjeen mukaan. Todetaan onko noudatettu valtakunnallista sekä pelastuslaitoksen omia ohjeita palontutkintaselosteiden laadinnassa. Pelastuslaitosten verkoston palontutkintatyöryhmä -2014 on antanut ohjeita neljästä eri teematutkinnasta vuodelle 2014. Tavoite on toteutunut. Vuoden aikana on tehty yhteensä 11 palontutkintaraporttia. Kolme näistä koskee tutkintaa, joissa henkilöitä on menehtynyt tulipaloissa, kaksi joissa on esiintynyt suuria omaisuusvahinkoja ja yksi jossa yksi henkilö on vahingoittunut vakavasti. Viisi tutkintaa liittyy Seurataan valtakunnallisen palontutkintatyöryhmän -2014 antamia ohjeita ja suosituksia. 13 palontutkintatyöryhmän -2014 antamiin teematutkintoihin. Tehostetaan poistumisturvallisuusselvitysten käsittelyä keskittämällä selvitysten käsittely nimetyille henkilöille ja prosessoimalla toimintamalli. Poistumisturvallisuusselvitys hoitolaitoksissa sekä palvelu- ja tukiasumisessa on laadittava ja toimitettava pelastusviranomaiselle 1.7.2012 mennessä tai päivitettävä 1.7.2014 mennessä. Alueen pelastusviranomaisen arvioi poistumisturvallisuusselvityksen ja ryhtyy pelastuslain edellyttämiin toimenpiteisiin jos poistumisturvallisuus ei ole lakisääteisellä tasolla. Poistumisturvallisuusselvitysten käsittelyn tehostuminen tavoitteen mukaisesti. Tavoite on toteutunut. Poistumisturvallisuusselvitysten käsittelystä on laadittu prosessi (toimintakaavio) ja henkilöt on nimetty. Selvitykset käsitellään kaavion mukaisesti. Uudisrakentamisen valvonnassa huomioidaan erityisesti hoitolaitoksien sekä palvelu- ja tukiasumisen poistumisturvallisuusselvityksen laadinta siten, että kohteen poistumisturvallisuus on riittävä. Poistumisturvallisuusselvitysten laadintavelvoitteen huomioiminen uudisrakentamisessa. Tavoite on toteutunut. Huomioidaan rakennusvalvonnan ja pelastusviranomaisen välisessä yhteistyössä niin, että ao. rakennusten suunnitellut turvallisuus järjestelyt täyttävät osaltaan myös pelastuslain vaatimukset. Turvallisuus- ja varautumiskoulutusta järjestetään yritysten, laitosten ja taloyhtiöiden turvallisuushenkilöille. Mittarina käytetään palvelutasopäätöksen tavoitteiden toteutumista ja arviointikriteerinä koulutuksista saatua kirjallista palautetta. Tavoite on toteutunut: Yhteistyössä SPEK Pohjanmaan kanssa on järjestetty Asuinkiinteistön turvallisuuden peruskurssi ja jatkokurssi (suomen- ja ruotsinkielisenä), väestönsuojan hoitajan kurssi sekä pidetty asumisen turvallisuudesta infotilaisuus isännöitsijöille. Yhdessä Vaasan kaupungin henkilöstöpalveluiden kanssa on järjestetty 2 suomenkielistä ja 1 ruotsinkielinen infotilaisuus esimiehille turvallisuusjohtamisesta ja pelastussuunnitelmasta sekä 2 suomenkielistä ja 1 ruotsinkielinen koulutustilaisuus kriisiviestinnästä. Pelastussuunnitelmaan ja valmiussuunnitelmaan liittyviä neuvontatilaisuuksia kaupungin/kunnan toimialoille, yhdistyksille, yrityksille ja kouluille on pidetty useita. 14 Seurataan nuohouksen esiselvityshankkeen ja mahdollisen lainsäädäntöhankkeen etenemistä ja valmistellaan asiaa tarvittaessa johtokunnan päätöksentekoa varten. 8.2.3.2. Nuohouksen esiselvityshankkeen etenemisen seuranta ja mahdolliset toimenpiteet. Tavoite on toteutunut. On seurattu nuohousta koskevan esiselvityshankkeen etenemistä. Esiselvitys on valmistunut ja SM on pyytänyt selvityksestä lausunnon 31.1.2015 mennessä. Johtokuntaa informoitiin asiassa 17.12.2014 jonka jälkeen lausuntoa on valmisteltu. Varautumisen prosessi 8.2.3.2.1. Toiminta-ajatus Varautumisella tarkoitetaan toimintaa, jolla varmistetaan tehtävien mahdollisimman häiriötön hoitaminen kaikissa turvallisuustiloissa, joita ovat normaaliolot, häiriötila ja poikkeusolot, sekä erityistilanteissa. Väestönsuojelu on ihmisten ja omaisuuden suojaamista ja pelastustoiminnan tehtävien hoitamista poikkeusoloissa sekä niihin varautumista. Varautumistoimenpiteitä ovat mm valmiussuunnittelu, etukäteisvalmistelut, koulutus sekä valmiusharjoitukset. Materiaalinen varautuminen tarkoittaa varautumista materiaalien saatavuusongelmiin. Valmiussuunnittelu on normaalioloissa tapahtuvaa varautumisen suunnittelua. Väestönsuojelu on ihmisten ja omaisuuden suojaamista ja pelastustoiminnan tehtävien hoitamista poikkeusoloissa sekä niihin varautumista. Varautumiseen liittyvien tehtävien osalta pelastuslaitoksen tulee huolehtia alueellaan kuntien valmiussuunnittelun tukemisesta ja laatia oman toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi suunnitelmia varautumisesta erilaisiin häiriötiloihin ja erityistilanteisiin. Lisäksi pelastuslaitos huolehtii väestön varoittamisesta vaara- ja onnettomuustilanteissa sekä siihen tarvittavasta hälytysjärjestelmästä. 8.2.3.2.2. Toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen Vuodelle 2014 asetetut tavoitteet on pääosiltaan saavutettu. Yhteistyö kuntien valmiussuunnittelun tukemiseksi jatkuu ja pelastuslaitoksen omien suunnitelmien päivitystyö on edelleen käynnissä. Muut tavoitteet 2014 Pelastuslaitos vahvistaa sopimuksella varautumisen /valmiussuunnittelun yhteistoimintaa kuntien kanssa Arviointikriteeri/mittari Suunnitelmien määrää. Tavoitteen toteutuma On tuettu kuntia niiden valmiussuunnitelmien ja toimialakohtaisten valmiussuunnitelmien päivitystyössä. Työ jatkuu edelleen. Uusien hälyttimien hankinta ja asentaminen. Uusia väestöhälyttimiä on asennettu Mustasaareen (Lintuvuori) ja Oravaisiin. Lisäksi Vaasan Vaskiluodon vanha väestöhälytin on vaihdettu uuteen. Tarkistetaan ja päivitetään pelastuslaitoksen evakuointisuunnitelma. Evakuointisuunnitelman tarkistus. Pelastuslaitoksen valmiussuunnitelman tarkistaminen alueen Valmiussuunnitelman valmistuminen. Pelastuslaitoksen evakuointisuunnitelman tarkistus on tehty ja parhaillaan laaditaan suunnitelmaa sen päivittämiseksi. Väestöhälyttimien toteuttamissuunnitelmaa jatketaan kiinteillä/liikuteltavilla laitteilla. Pelastuslaitoksen 15 kuntien valmiussuunnittelun kontekstissa. valmiussuunnitelman tarkistaminen on vielä kesken. Työ jatkuu. Väestönsuojien käyttöönottotarkastuksia ja tilattuja määräaikaistarkastuksia on suoritettu sekä lausuntoja rakennusvalvontaviranomaisille on annettu. 8.2.3.3. Pelastustoiminnan prosessi 8.2.3.3.1. Toiminta-ajatus Pelastuslaitos vastaa pelastustoimintaan kuuluvien tehtävien hoitamisesta, kun tulipalo, muu onnettomuus tai niiden uhka vaatii kiireellisiä toimenpiteitä ihmisen hengen tai terveyden omaisuuden tai ympäristön suojaamiseksi tai pelastamiseksi eivätkä toimenpiteet ole onnettomuuden tai sen uhan kohteeksi joutuneen omin toimin hoidettavissa tai kuulu muun viranomaisen tai organisaation hoidettavaksi Pelastuslain 32 §:n mukaan pelastustoimintaan kuuluu: 1. hälytysten vastaanottaminen, 2. väestön varoittaminen, 3. uhkaavan onnettomuuden torjuminen, 4. onnettomuuden uhrien ja vaarassa olevien ihmisten, ympäristön ja omaisuuden suojaaminen ja pelastaminen, 5. tulipalojen sammuttaminen ja vahinkojen rajoittaminen, 6. em. mainittujen tehtäviin liittyvät johtamis‐, viestintä‐, huolto‐ ja muut tukitoiminnat. 8.2.3.3.2. Toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen Toiminnalliset tavoitteet ovat pääosin toteutuneet. Pelastuslain 42§ liittyvien ilmoitusten käsittelyprosessin tehostamiseen sekä tärkeillä pohjavesialueilla olevien maanalaisten öljysäiliöiden määräaikaistarkastusvelvoitteen valvonnan seurantajärjestelmän kehittymiseen liittyvät toimenpiteet eivät kaikilta osin ole saatettu loppuun. Yritys- ja laitoskohteiden valvontasuunnitelman mukaiset tarkastukset ovat toteutuneet 94:sti vaikka vaatimus palvelutasopäätöksessä on 100 %. Muut tavoitteet 2014 Uuden palvelutasopäätöksen 2014-17 jalkauttaminen koko pelastusalueen henkilöstölle. Arviointikriteeri/mittari Palvelutasopäätöksen sisältö on tehty tunnetuksi. Tavoitteen toteutuma Aluepalopäälliköt ja asemaryhmien vastaavat tuntevat palvelutasopäätöksen sisällön. PRONTO:n toimintavalmiusraportit. Ensimmäisen yksikön osalta toimintavalmiusaikatavoitteen täyttymisprosentti on 87 % (mitattu 1083 tehtävässä). Pelastustoiminnan toimintavalmiusaikatavoitteen täyttymisprosentti on 94 % (mitattu 595 tehtävässä). Pelastuslaitos seuraa ja reagoi toimintavalmiuden vaatimuksiin, lisäämällä henkilöstön toimintakyvyn ja osaamisen seurantaa Riskiruutujen I-III tehtävien tavoittamiseksi pelastusyksiköllä asetetaan tavoitteeksi 80%:a ja lisäksi pelastustoiminnan toimintavalmius toteutuu 80%:sesti kuitenkin siten, että molemmat tavoitteet toteutuvat 16 vähintään 50%:sesti. Riskiruutukohtaisesti tarkasteltuna toimintavalmiusaikatavoitteet (molemmat 50 %) eivät täyttyneet 7 eri riskiruudussa (kyseisissä ruuduissa 622 tehtävää). Tehtäviä 2014 yht. 634 eri riskiruudussa. Henkilöstön toimintakyvyn seuranta uudella FireFit ohjelmalla. FireFit ohjelma pelastussukellustyöhön osallistuvien osalta on saatu käyttöön koko alueella. Yhdenmukainen testaustoiminta koko henkilöstön osalta saadaan päätökseen aikataulusta edellä jo vuoden 2015 aikana. Asemaluokituksella kohdennetaan talousarvion mukaisia henkilöstö-, materiaali- ja kalustoresurssien uusimista ja täydentämistä Asemaluokituksen laatiminen. Pelastustoimen suunnitelmat tarkistetaan ja päivitetään tarvittaessa. Pelastustoimen suunnitelmat ja niiden ajankohtaisuus sekä sisältö. Viisi eri suunnitelmapakettia on päivitetty tiettyjä suuria onnettomuuksia varten. Yleisötapahtumien pelastussuunnitelmat ja niihin liittyvät tarkastukset hoidetaan Merlot palotarkastusohjelman tilasto yleisötapahtumien pelastussuunnitelmien arvioinnista. Merlot palotarkastusohjelmaan on kirjattu 18 kpl yleisötapahtumien pelastussuunnitelmaa. Yhteistoimintaa tilannekeskustilojen ja toiminnan osalta kehitetään sairaanhoitopiirin kanssa. Tilavaatimukset ja työjärjestys suunnitellaan vastaamaan häiriötilanteiden ja suuronnettomuuksien johtamisen tarpeita. Vuonna 2012 laadittua asemaluokitusversiota (vrs. 1.3) on noudatettu kalustoresurssien osalta. Johtokeskuksen rakentaminen. Pelastuslaitoksen johtokeskus on rakennettu Vaasan paloasemalle. Käyttöönotto 2015. Johtokeskuksen tilojen varaaminen suojatiloista, suunnitelma tilojen käyttöönotosta Varaus ja suunnitelma tehty. Tilat on varattu. Seurataan ja osallistutaan MIRG -toimintaan valtakunnallisen ohjausryhmän ohjauksessa. MIRG-toimintaan osallistuminen. Ohjausryhmän toimintaa on seurattu. Öljyntorjuntaa kehitetään erikseen laaditun / hyväksytyn suunnitelman mukaan Suunnitelman mukaiset toimenpiteet. Hankinnat ja koulutus on toteutettu voimassa olevan suunnitelman mukaisesti. Öljyntorjuntasuunnitelman päivitystyö on tehty 2014 vuoden aikana ja valmistuu hyväksyttäväksi 2015. Pelastustoimen tehtävät vuosittain Yhteensä 2010 2011 2012 2013 2014 Yhteensä 3 036 2 984 2 819 3 312 2 619 14 770 Ensivaste- ja turvapuhelintoiminta Ensivastetoimintaa toteutettiin kaikissa pelastuslaitoksen jäsenkunnissa. Turvapuhelintoimintaan osallistuttiin Vaasassa, Närpiössä sekä Kaskisissa. 17 Ensivastetoimintaa jatketaan pelastustoimen ylläpitämänä osana ensihoitopalvelua ja sitä kehitetään yhteistyössä sairaanhoitopiirin kanssa. Ensihoidon palvelutasopäätös 2014–2017 Toiminta jatkuu nykyisellään ja toteutunut sopimusten mukaisesti. Toiminnan mahdollinen laajentaminen tarvekartoituksen perusteella yhteistyössä sairaanhoitopiirin kanssa. Riskianalyysit ja riskienhallinta Riskianalyysin pohjalta tarvetta uudelle yksikölle Kaskisessa. Keskustelua käyty ja resurssikartoitusta tehty paikallisesti, mutta riittäviä määriä henkilöresursseja ei löydy tässä vaiheessa. Kaupunki tietoinen tilanteesta. Täydennyskoulutusryhmä Henkilöstön ylläpito- ja täydennyskouluttaminen suunnitelmallisesti. Koulutuksen toteutuminen suunnitelmallisesti. Toteutunut koulutussuunnitelman mukaisesti etelässä ja pohjoisessa, Heikommin keskisellä alueella. Turvapuhelintoimintaa jatketaan osana ensihoitopalvelun sosiaali- ja terveydenhuollon päivystystoiminnan yhteistyötä sairaanhoitopiirin kanssa sovittavan toimintamallin mukaisesti. Tarvittaessa turvapuhelinhälytyksissä voidaan tukeutua myös pelastustoimen päivystysvalmiuteen. Sopimuksen alainen toiminta toteutuu Vaasan kaupungin sekä alueen muiden kuntien kanssa. Toiminta jatkuu kuten aikaisemmin. Vähäkyrö liittynyt mukaan Vaasan sopimukseen keväällä 2014. Turvapuhelintoimintaa kehitetään sisällöltään yhtenä keskeisenä yhteistyömuotona kuntien sosiaali- ja terveystoimen kanssa. Sopimuksen ja laatukriteereiden tarkistaminen. Vaasan kaupungin sote:n kanssa sopimus ja laatukriteerit päivitetty. Palavereita ollut 3 kpl vuoden aikana. Palvelun tuottamiseen on varattu oikeat resurssit ja toimintatavat. Palautekeskustelut keskeisten henkilöiden kanssa. Toiminnan ja strategian sisäinen tarkistaminen. Raportit asiakasmääristä, hälytystehtävistä ja huoltotehtävistä. Toimintaa arvioitu sisäisesti aktiivisesti ja sitä jatketaan. Henkilöresurssit kohdillaan 2014 syyskaudesta lähtien. Kattavat raportit saatavissa. Asiakasmäärä koko alueella 670 kpl ja hälytystehtäviä koko alueella 1440 kpl. Ensivaste- ja turvapuhelintoimintojen tehtävämäärät 2010 2011 2012 2013 2014 Hallinnoitavat turva-puhelimet (koko alue) 660 681 750 780 844 Turvapuhelintehtävät* 970 1112 1102 1316 1442 Ensivastetoiminta 818 755 792 1214 504 * = turvapuhelintehtävissä huomioitu vain operatiiviset ambulanssin suorittamat tehtävät 8.2.4. Pelastustoimen tulosalueen tuloksen toteutuminen Tarkoituksena on, että tulot riittävät palvelutasopäätöksen tason toiminnan toteuttamiseen. Menot ovat kuitenkin säästötoimista johtuen pienemmät kuin arvioitu. 18 Alkuperäinen TalousarvioMuutettu Toteutuma Poikkeama talousarvio muutokset talousarvio -10 748 770,46 -11 617 010,00 516 000,00 -11 101 010,00 -11 238 426,64 -137 416,64 12 164 565,08 12 078 010,00 -347 000,00 11 731 010,00 11 523 878,44 -207 131,56 1 415 794,62 461 000,00 169 000,00 630 000,00 285 451,80 -344 548,20 Tilinpäätös 2013 Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate 8.3. Tulosalue: Ensihoitopalvelut 8.3.1. Ensihoidon prosessi 8.3.1.1. Toiminta-ajatus Pohjanmaan pelastuslaitos tuottaa laadukkaasti, potilasturvallisesti sekä tehokkaasti ensihoitopalvelut yhteistyössä Vaasan sairaanhoitopiirin kanssa. Ensihoitopalvelu pyrkii olemaan inhimillinen ja oppiva organisaatio sekä huomioi toimintaympäristön muutokset. 8.3.1.2. Toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen Pääsääntöisesti vuonna 2014 päästiin asetettuihin toiminnallisiin tavoitteisiin. Osa toiminnallisista tavoitteista on edelleen kesken. Muut tavoitteet 2014 Pohjanmaan pelastuslaitos toimii luotettavana ja laadukkaana ensihoitopalveluiden tuottajana, joka täyttää terveydenhuoltolain ja ensihoidon asetuksen toimijalle asettamat vaatimukset. Ensihoitopalvelua jatketaan ja toimintaa ylläpidetään ja kehitetään yhteistoimintasopimuksen mukaisesti Vaasan sairaanhoitopiirin kanssa. Pyritään saamaan pelastuslaitoksen ensihoitopalvelu asteittain mukaan sairaanhoitopiirin potilasturvallisuus- ja laatujärjestelmään. Hyödynnetään aiempaa tehokkaammin sairaanhoitopiirin koulutus – ja materiaalihankintapalveluita. Palvelurakennetta kehitetään tarvepohjaisesti ja kokonaishyödyn perusteella yhteistyössä sairaanhoitopiirin ja kuntien sote-yksiköiden kanssa. Tiivistetään yhteistyötä alueen muiden pelastuslaitosten ja ensihoitokeskuksien kanssa. Yhteistyö on sujuvaa ja aktiivista sidosryhmien sekä sopimuskumppaneiden välillä. Arviointikriteeri/mittari Ensihoidon palvelutasopäätös 2014–2017 Vshp hallitus / valtuusto arvio Palautteiden määrä asiakkailta, potilailta, sidosryhmiltä jne. Yhteistoimintasopimus liitteineen. Haipro haitta- ja potilasturvallisuusjärjestelmä. Sähköinen Love-tentti (turvallinen lääkehoito) Ensihoitokeskuksen koulutukset ja osaamisen arvioiminen. Keskitetty happi-, lääke- ja materiaalihankintapalvelut (VKS) Ensihoitopalvelun, erikoissairaanhoidon yksiköiden ja perusterveydenhuollon sekä sosiaalihuollon yksiköiden välinen yhteistyö. Pelastustoimen kumppanuusverkosto. Toteutuneet yhteiset tapaamiset alueen ensihoidon ja pelastustoimen kanssa. Yhteistyön toteutuminen muiden viranomaisten kanssa sekä Tavoitteen toteutuma Voimassa toistaiseksi. Vshp valtuusto/hallitus tyytyväinen. Haipro-ilmoituksia vuonna 2014 yhteensä 15 kpl, joista 4 kpl teknisiä ongelmia. Tehtäviä ollut 19.111 kpl. Negatiiviset palautteet suoraan asiakkailta noin 10 kpl. Yhteistoimintasopimus ja liitteet päivitetty. Toteutettu. Love-tentti toteutuu ad. 2013 alkaen. Toteutunut koulutussuunnitelman mukaisesti Toteutuu kokonaisuudessaan 2013 alkaen. Ensihoitokeskus ohjaa ja käy dialogia perusterveydenhuollon yksiköiden kanssa tarvittaessa. Toteutunut 3 krt 2014 Toteutunut. Toteutunut. 19 mahdolliset yhteiset projektit. Ylläpidetään ja vahvistetaan vallitseva henkilöstörakenne ja osaaminen. Kiinnitetään erityistä huomiota uusiin työntekijöihin. Pyritään ennakoimaan häiriötilanteet. Huomioidaan henkilöstön kuormittuminen ja reagoidaan mahdollisuuksien mukaan työyksiköitä vaihtaen. Henkilöstömäärä ja rakenne vastaavat toiminnan tavoitteita. Ensihoitoyksiköiden tehtäväsidonnaisuustieto. Opiskelijoille ja sijaisille annetaan hyvä työnantajakuva. Opiskelijoiden harjoittelujaksojen volyymit. Pyritään turvaamaan kilpailukyky alueella ja kansallisesti. Onnistuminen rekrytoinnissa määrällisesti ja laadullisesti. Henkilöstömäärä vakiintunut sekä rakenne lähes tavoitteissa. Hoitotason ensihoitajia tarvitaan edelleen nostaa sisäisesti perustasolta. Seurataan aktiivisesti ja tilanne hallinnassa. Yksiköiden käyttöasteet hallinnassa. Syys- ja kevätkausi vilkas opiskelija-ajanjakso. Monet haluavat ensihoitopalveluun harjoittelemaan. Kesäsijaisten rekrytointi onnistunut kesällä 2014 - 65 hakijaa. Rekrytoinnin muu tarve ollut vähäistä 2014. Ensihoitopalvelun tehtävämäärät 2010 2011 2012 2013* 2014 Ensihoitotoiminta 16790 17096 16631 19765 19111 * = Vuodesta 2013 luku ei ole suoraan vertailukelpoinen aikaisempien vuosien kanssa. Ensihoitopalvelu on laajentunut Mustasaareen, Maalahteen, Korsnäsiin ja Kristiinankaupunkiin. Isokyrö siirtyi Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin alaisuuteen. 8.3.2. Ensihoitopalvelujen tuloksen toteutuminen Yhteistoimintasopimus on laadittu siten, että Vaasan sairaanhoitopiiri kattaa toiminnasta ja investointihankinnoista aiheutuvat kustannukset, siltä osin kuin toiminnan omat tulot niitä ei kata. Alkuperäinen TalousarvioMuutettu Toteutuma Poikkeama talousarvio muutokset talousarvio -6 546 156,40 -7 173 770,00 826 300,00 -6 347 470,00 -6 498 472,83 -151 002,83 6 976 056,08 7 273 770,00 -483 300,00 6 790 470,00 6 771 842,37 -18 627,63 429 899,68 100 000,00 343 000,00 443 000,00 273 369,54 -169 630,46 Tilinpäätös 2013 Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate 20 8.4. Investointien toteutuminen Pelastustoimi ja öljyntorjunta Talousarvio Tulot yhteensä Toteuma Poikkeama 151 000,00 174 283,25 23 283,25 Menot yhteensä -781 000,00 -929 188,53 -148 188,53 Nettomeno -630 000,00 -754 905,28 124 905,28 Ensihoito Talousarvio Tulot yhteensä Toteuma Poikkeama 110 000,00 0,00 -110 000,00 Menot yhteensä -440 000,00 -403 078,18 36 921,82 Nettomeno -330 000,00 -403 078,18 73 078,18 Investoinnit yhteensä Talousarvio Tulot yhteensä Menot yhteensä Nettomeno 261 000,00 Toteuma Poikkeama 174 283,25 -86 716,75 -1 221 000,00 -1 332 266,71 -111 266,71 -960 000,00 -1 157 983,46 -197 983,46 21 TILINPÄÄTÖSLASKELMAT 22 Liikelaitos Pohjanmaan pelastuslaitoksen tuloslaskelma Koko toiminta 01.01.-31.12.2014 Liikevaihto Liiketoiminnan muut tuotot Tuet ja avustukset kunnalta Materiaalit ja palvelut Aineet, tarvikkeet ja tavarat Palvelujen ostot Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Henkilösivukulut Eläkekulut Muut henkilösivukulut Poistot ja arvonalentumiset Suunnitelman mukaiset poistot Vuokrakulut Liiketoiminnan muut kulut Liikeylijäämä (-alijäämä) Rahoitustuotot ja -kulut Korkotuotot Muut rahoitustuotot Kunnalle maksetut korkokulut Muille maksetut korkokulut Muut rahoituskulut Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 01.01.-31.12.2013 17 455 397,56 840 323,25 0,00 -1 369 577,15 -2 020 909,65 -3 390 486,80 18 118 124,80 1 020 496,36 2 000,00 -1 159 480,69 -1 901 010,31 -3 060 491,00 -9 726 823,07 -9 753 540,62 -1 839 953,39 -657 207,75 -12 223 984,21 -1 796 582,81 -639 916,81 -12 190 040,24 -612 274,97 -1 397 347,35 -112 806,14 558 821,34 -492 873,91 -1 361 695,81 -189 825,90 1 845 694,30 68 305,92 5,03 0,00 0,00 -25,58 68 285,37 627 106,71 68 611,07 23,57 0,00 0,00 -405,00 68 229,64 1 913 923,94 Pelastustoimi ja öljyvahinkojen torjunta 01.01.-31.12.2014 Liikevaihto Liiketoiminnan muut tuotot Tuet ja avustukset kunnalta Materiaalit ja palvelut Aineet, tarvikkeet ja tavarat Palvelujen ostot Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Henkilösivukulut Eläkekulut Muut henkilösivukulut Poistot ja arvonalentumiset Suunnitelman mukaiset poistot Vuokrakulut Liiketoiminnan muut kulut Liikeylijäämä (-alijäämä) Rahoitustuotot ja -kulut Korkotuotot Muut rahoitustuotot Kunnalle maksetut korkokulut Muille maksetut korkokulut Muut rahoituskulut Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 01.01.-31.12.2013 10 828 002,80 695 875,64 0,00 -1 061 917,16 -1 786 442,69 -2 848 359,85 -5 217 115,98 -1 062 896,16 -351 353,07 11 300 882,63 861 682,45 2 000,00 -808 962,02 -1 670 789,92 -5 191 834,52 -6 631 365,21 -1 033 865,46 -332 312,57 -377 416,49 -1 277 536,24 -103 748,85 285 451,80 68 305,92 0,00 0,00 0,00 -25,58 -2 479 751,94 68 280,34 353 732,14 -6 558 012,55 -304 313,08 -1 237 021,61 -169 671,28 1 415 794,62 68 611,07 19,81 0,00 0,00 -405,00 68 225,88 1 484 020,50 Pelastustoimen tulosalue sisältää öljyntorjunnan sekä turvapuhelin- ja ensivastetoiminnan. 23 Ensihoitopalvelut 01.01.-31.12.2014 Liikevaihto Liiketoiminnan muut tuotot Tuet ja avustukset kunnalta Materiaalit ja palvelut Aineet, tarvikkeet ja tavarat Palvelujen ostot Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Henkilösivukulut Eläkekulut Muut henkilösivukulut Poistot ja arvonalentumiset Suunnitelman mukaiset poistot Vuokrakulut Liiketoiminnan muut kulut Liikeylijäämä (-alijäämä) Rahoitustuotot ja -kulut Korkotuotot Muut rahoitustuotot Kunnalle maksetut korkokulut Muut rahoituskulut Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 01.01.-31.12.2013 6 627 394,76 144 447,61 0,00 -307 659,99 -234 466,96 -542 126,95 -4 509 707,09 -777 057,23 -305 854,68 6 817 242,17 158 813,91 0,00 -350 518,67 -230 220,39 -580 739,06 -4 561 706,10 -5 592 619,00 -762 717,35 -307 604,24 -234 858,48 -119 811,11 -9 057,29 273 369,54 5,03 -5 632 027,69 -188 560,83 -124 674,20 -20 154,62 429 899,68 3,76 0,00 5,03 273 374,57 3,76 429 903,44 Liikelaitos Pohjanmaan pelastuslaitoksen rahoituslaskelma 01.01.-31.12.2014 Toiminnan rahavirta Liikeylijäämä (-alijäämä) Poistot ja arvonalentumiset Rahoitustuotot ja -kulut Pysyvien vastaavien hyödykkeiden myyntivoitot Investointien rahavirta Investointimenot Rahoituosuudet investointimenoihin Pysyvien vastaavien hyödykkeiden luovutustulot Toiminnan ja investointien rahavirta Rahoituksen rahavirta Antolainauksen muutokset Antolainasaamisten lisäys muilta Muut maksuvalmiuden muutokset Saamisten muutos kunnalta Saamisten muutos muilta Korottomien velkojen muutos muilta Rahoituksen rahavirta 558 821,34 612 274,97 68 285,37 -65 260,47 1 174 121,21 1 332 266,71 -126 488,00 -74 970,90 -1 130 807,81 43 313,40 0,00 -474 145,83 578 225,62 -147 393,19 Rahavarojen muutos Yhdystilin saldo Saldo 31.12 Saldo 1.1 01.01.-31.12.2013 4 329 598,96 3 855 453,13 0,00 1 845 694,30 492 873,91 68 229,64 -24 232,93 2 382 564,92 1 684 602,62 -330 518,23 -24 232,93 -1 329 851,46 1 052 713,46 0,00 0,00 -43 313,40 -43 313,40 -1 615 714,02 -719 807,00 1 282 807,56 -1 052 713,46 -1 052 713,46 0,00 0,00 474 145,83 3 855 453,13 2 239 739,11 1 615 714,02 24 Liikelaitos Pohjanmaan pelastuslaitoksen taselaskelma VASTAAVAA A I PYSYVÄT VASTAAVAT Aineettomat hyödykkeet Muut pitkävaikutteiset menot II Aineellinen Rakennukset Kiinteät rakenteet ja laitteet Koneet ja kuljetusvälineet Ennakkomaksut ja keskeneräiset hankinnat III Sijoitukset Muut saamiset C II VAIHTUVAT VASTAAVAT Saamiset Lyhytaikaiset saamiset Myyntisaamiset Saamiset kunnalta Muut saamiset Siirtosaamiset VASTAAVAA YHTEENSÄ 2014 2013 12 953,95 12 953,95 19 712,52 19 712,52 46 887,86 35 357,71 4 798 913,07 0,00 4 881 158,64 0,00 44 197,14 4 014 516,81 231 892,81 4 290 606,76 1 200,00 1 200,00 1 200,00 1 200,00 669 942,76 4 329 598,96 707 010,91 32 147,84 5 738 700,47 1 128 108,86 3 855 453,13 699 638,92 159 579,35 5 842 780,26 10 634 013,06 10 154 299,54 VASTATTAVAA 2014 2013 A I IV 220 000,00 220 000,00 5 532 667,67 429 903,44 4 048 647,17 0,00 353 732,14 273 374,57 6 809 677,82 1 484 020,50 429 903,44 6 182 571,11 269 750,87 654 413,02 400 477,92 2 499 693,43 3 824 335,24 0,00 590 540,99 442 482,82 2 938 704,62 3 971 728,43 V D II OMA PÄÄOMA Peruspääoma Edellisten tilikausien yli- / alijäämä Pelastustoiminta 1) Ensihoito Tilikauden yli- / alijäämä Pelastustoiminta 1) Ensihoito VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikainen Saadut ennakot Ostovelat Muut velat Siirtovelat VASTATTAVAA YHTEENSÄ 10 634 013,06 10 154 299,54 Pelastustoiminnan ylijäämä on yhteensä 5 886 399,81 €. Tästä investointien rahoitusosuuksia 3 340 602,21 €. Toiminnan ylijäämä vuoden 2014 lopussa on 2 545 797,60 € . 1) 25 LIITETIEDOT 26 Tilinpäätöksen laatimista koskevat liitetiedot 1. Arvostus- ja jaksotusperusteet sekä -menetelmät Pysyvien vastaavien arvostus Pysyvät vastaavat on merkitty taseeseen hankintamenoon vähennettynä rahoitusosuuksilla ja suunnitelman mukaisilla poistoilla. Suunnitelman mukaiset poistot on laskettu ennalta laaditun poistosuunnitelman mukaisesti. Poistosuunnitelman mukaiset suunnitelmapoistojen laskentaperusteet on esitetty tuloslaskelman liitetiedoissa. Alle 10.000 euron hankinnat on kirjattu vuosikuluiksi. Rahoitusomaisuuden arvostus Saamiset on merkitty taseeseen nimellisarvoon tai sitä alempaan todennäköiseen arvoon. Tuloslaskelman liitetiedot 2. Toimintatuotot toimialoittain 2014 Pelastustoimi 2013 2012 10 895 122,01 11 159 706,92 11 008 176,51 6 771 842,37 6 976 056,08 3 913 216,87 Öljyntorjunta 275 961,80 494 777,62 177 430,70 Turvapuhelintoiminta 244 694,63 230 860,54 219 722,67 Ensivastetoiminta 108 100,00 279 220,00 169 034,98 0,00 0,00 9 594,35 18 295 720,81 19 140 621,16 15 497 176,08 Ensihoito Muu maksullinen palvelutoiminta Toimintatuotot yhteensä 3. Selvitys suunnitelman mukaisten poistojen perusteista Poistonalaisten hyödykkeiden poistojen määrittämiseen on käytetty ennalta laadittua poistosuunnitelmaa. Suunnitelman mukaiset poistot on laskettu aineettomien ja aineellisten hyödykkeiden hankintamenosta arvioidun taloudellisen käyttöiän mukaan. Arvioidut poistoajat ja niitä vastaavat vuotuiset poistoprosentit sekä poistomenetelmät ovat: Aineettomat oikeudet Muut pitkävaikutteiset menot Rakennukset Kiinteät rakenteet ja laitteet Poistonalainen irtain omaisuus 4 - 5 vuotta 5 - 20 vuotta 15 vuotta 15 vuotta 6 - 20 vuotta tasapoisto tasapoisto menojäännöspoisto menojäännöspoisto tasapoisto 30 - 35 % 15 - 30 % 20 % 20 % 15 - 27 % Pienet pysyvien vastaavien hankinnat, joiden hankintameno on alle 10.000 euron, on kirjattu vuosikuluksi. 27 4. Keskimääräisten poistojen ja investointien vastaavuus 2014 Keskimääräinen poisto Keskimääräinen omahankintameno Poikkeama € Poikkeama % 2013 551 029,78 1 191 572,62 -640 542,84 -53,76 497 498,01 1 163 210,09 -665 712,08 -57,23 Vastikkeetta saadun irtaimen omaisuuden uusiminen korottaa omahankintamenon poistoja suuremmaksi. 5. Pysyvät vastaavat Pysyvien vastaavien hyödykkeet Aineettomat hyödykkeet Muut pitkäYhteensä vaikutteiset menot Aineelliset hyödykkeet Rakennukset Kiinteät raken- Koneet ja teet ja laitteet kalusto Ennakkomaksut Yhteensä ja keskeneräiset hankinnat Poistamaton hankintameno 1.1. Lisäykset tilikauden aikana Rahoitusosuudet tilikauden aikana Vähennykset tilikauden aikana Siirrot erien välillä Tilikauden poisto Arvonalentumiset ja niiden palautukset Poistamaton hankintameno 31.12. 19 712,52 0,00 0,00 0,00 0,00 -6 758,57 19 712,52 0,00 0,00 0,00 0,00 -6 758,57 0,00 50 648,67 0,00 0,00 0,00 -3 760,81 44 197,14 0,00 0,00 0,00 0,00 -8 839,43 4 014 516,81 1 281 618,04 -126 488,00 -9 710,43 231 892,81 -592 916,16 231 892,81 0,00 0,00 0,00 -231 892,81 0,00 4 290 606,76 1 332 266,71 -126 488,00 -9 710,43 0,00 -605 516,40 12 953,95 12 953,95 46 887,86 35 357,71 4 798 913,07 0,00 4 881 158,64 Arvonkorotukset Kirjanpitoarvo 31.12. 12 953,95 12 953,95 46 887,86 35 357,71 4 798 913,07 0,00 4 881 158,64 Pysyvien vastaavien sijoituksetet Jvk-, muut laina- ja muut saamiset Saamiset muut Yhteensä yhteisöt Hankintameno 1.1. Lisäykset Vähennykset Hankintameno 31.12. 1 200,00 0,00 0,00 1 200,00 1 200,00 0,00 0,00 1 200,00 Arvonkorotukset Kirjanpitoarvo 31.12. 1 200,00 1 200,00 6. Vaihtuvien vastaavien saamiset saman konsernin yhteisöiltä Saamiset tytäryhteisöiltä Lyhytaikaiset Myyntisaamiset Saamiset kuntyhtymiltä Lyhytaikaiset Myyntisaamiset Siirtosaamiset 2014 2013 897,08 2 888,52 36 603,75 0,00 270 999,58 152 510,58 28 7. Siirtosaamiset Lyhytaikaiset Ennakkomaksut Muut siirtosaamiset 2014 2013 3 561,09 28 586,75 32 147,84 6 726,77 152 852,58 159 579,35 8. Oma pääoma 2014 Peruspääoma 1.1 Muutokset tilikaudella Peruspääoma 31.12 Edellisten tilikausien yli-/alijäämä 1.1 Vähennys/lisäys tilikaudella Edellisten tilikausien yli-/alijäämä 31.12 Tilikauden yli-/alijäämä 1.1. Siirto edellisten tilikausien yli-/alijäämään Tilikauden yli-/alijäämä Tilikauden yli-/alijäämä 31.12 Oma pääoma yhteensä 2013 220 000,00 0,00 220 000,00 220 000,00 0,00 220 000,00 4 048 647,17 1 913 923,94 5 962 571,11 3 470 042,31 578 604,86 4 048 647,17 1 913 923,94 -1 913 923,94 627 106,71 627 106,71 578 604,86 -578 604,86 1 913 923,94 1 913 923,94 6 809 677,82 6 182 571,11 9. Velat saman konsernin yhtiöille 2014 2013 Lyhytaikaiset Saadut ennakot Kuntayhtymille 269 750,87 0,00 Ostovelat Tytäryhteisöille Kuntyhtymille 1 772,94 159,97 2 093,14 1 373,25 Siirtovelat Kuntayhtymille 0,00 660 928,23 10. Siirtovelat Lyhytaikaiset Lomapalkkajaksotukset Henkilösivukulut Muut siirtovelat 2014 1 663 263,56 234 688,08 601 741,79 2 499 693,43 2013 1 519 626,92 248 404,08 1 170 673,62 2 938 704,62 29 11. Henkilöstö 2014 Palkat ja palkkiot Henkilösivukulut Eläkekulut Muut henkilösivukulut Yhteensä tuloslaskelman mukaan 2013 9 726 823,07 9 753 540,62 1 839 953,39 657 207,75 12 223 984,21 1 796 582,81 639 916,81 12 190 040,24 Määrä 31.12.2014 Vakituiset Määräaikaiset Sivutoimiset Yhteensä Toiminta-alue 1 Isokyrö, Laihia, Mustasaari ja Vaasa 1.1.2014 66 7 108 181 muutokset -13 0 -18 -31 31.12.2014 53 7 90 150 Toiminta-alue 2 Pedersöre, Uusikaarlepyy, Vöyri, Kaskinen, Kristiinankaupunki, Korsnäs, Maalahti ja Närpiö 1.1.2014 23 5 418 446 muutokset -4 1 -25 -28 31.12.2014 19 6 393 418 Ensihoitopalvelut 1.1.2014 87 13 100 muutokset -5 -5 -10 31.12.2014 82 8 90 Tukitoiminnot 1.1.2014 18 3 21 muutokset 0 -2 -2 31.12.2014 18 1 19 Yhteensä 1.1.2014 muutokset Yhteensä 31.12.2014 12. 194 -22 172 28 -6 22 526 -43 483 748 -71 677 Käytetyt kirjanpitokirjat 2014 Tilinpäätös Päiväkirja Pääkirja Myyntireskontra Ostoreskontra Maksuliikenne Pysyvät vastaavat Palkkakirjanpito nidottu sähköinen arkistointi mikrokortit sähköinen arkistointi sähköinen arkistointi sähköinen arkistointi atk-tuloste sähköinen arkistointi 30 Liikelaitos Pohjanmaan pelastuslaitoksen johtokunta ja pelastusjohtaja Vaasa, 18.3.2015 ____________________ Anita Niemi-Iilahti, pj Harri Hyvönen ____________________ Timo Onnela Meri Markkanen ____________________ Nicklas Pärus Sebastian Ingves ____________________ Olli Uotinen Annika Nyfors ____________________ Carola Bengs-Lattunen Sture Skinnar ____________________ Carola Backholm Olav Sjögård ____________________ Torbjörn Lang Anders Svahn ____________________ Tapio Nyysti, vpj Heikki Latva-Nikkola ____________________ Leena Tulimaa Helena Nurmikoski ____________________ Stefan Asplund Robert Grönblom ____________________ Terttu Harakka Heikki Pienimäki ____________________ Mauno Hölsö Päivi Komsi ____________________ Gunnar Backlund Gustav Rönnqvist ____________________ Guy Käcko Eivor Back ____________________ Karita Ohlis Sigfrid Hannus ____________________ Tero Mäki pelastusjohtaja 31 TILINPÄÄTÖSMERKINTÄ Olemme tarkastaneet tilinpäätöksen Vaasa, ___.___.2015. BDO Audiator Oy Ab JHTT yhteisö -----------------------------------------------Minna Ainasvuori JHTT 32 SISÄLLYSLUETTELO Toimintakertomus 1 Toimitilajohtajan katsaus 2 2 Vaasan Talotoimi –liikelaitoksen hallinto 2.1 Hallinto ja tilivelvollisuus 2.2 Organisaatio 2.3 Henkilöstö 3 3 3 4 3 Olennaiset muutokset toiminnassa ja taloudessa 3.1 Vasan Talotoimi-liikelaitoksen rahoituksellinen asema 3.2 Kiinteistöomaisuuden arvon säilyttäminen 3.3 Rakennusten arvojen ja korjausvelan kehitys 3.4 Vaasan Talotoimi – liikelaitoksen peruspääoman muutokset 2014 3.5 Vaasan Talotoimi – liikelaitoksen hallinnassa olevat toimitilat 4 5 6 7 8 9 Arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä Sisäisen valvonnan järjestäminen ja riskienhallinta Tilikauden tuloksen muodostuminen ja tunnusluvut Toiminnan rahoitus ja tunnusluvut Tase ja tunnusluvut Tilikauden tuloksen käsittely 4 4 4 5 5 6 6 7 7 10 12 13 Talousarvion toteutuminen 10 Talousarvion toteutuminen 10.1 Tavoitteiden toteutuminen 10.2 Käyttötalouden toteutuminen 10.3 Tuloslaskelmaosan toteutuminen 10.4 Rahoitusosan toteutuminen 10.5 Investointien toteutuminen 14 14 15 15 16 17 Tilinpäätöslaskelmat Tuloslaskelma Rahoituslaskelma Tase 20 21 22 Tilinpäätöksen laatimista koskevat liitetiedot Tuloslaskelmaa koskevat liitetiedot Tasetta koskevat liitetiedot Vastuusitoumuksia koskevat liitetiedot Henkilöstöä koskevat liitetiedot Luettelo käytetyistä kirjanpitokirjoista 24 24 25 27 27 28 Liitetiedot 1 1. Toimitilajohtajan katsaus Vaasan Talotoimen taloudellinen tulos vuonna 2014 oli tappiollinen, -194 t€, mutta valtuustoon nähden sitova käyttötalouden tavoite oli hyvä suhteessa budjetoituun tavoitteeseen, joka ylitettiin 1,5 milj. eurolla. Tilikauden alijäämä aiheutuu yksinomaan poistosuunnitelman muutoksesta, jota ei oltu budjetissa huomioitu. Poistot olivat kokonaisuudessaan 2,2 milj. € budjetoitua suuremmat. Vuonna 2014 investointiohjelma oli huomattavasti pienempi kuin muutamana edellisenä vuonna. Vuonna 2014 talonrakennusinvestoinnit olivat yhteensä 10,0 milj. €, joihin saatiin valtion investointiavustuksia yhteensä 0,465 milj.€. Nettoinvestointien määräksi muodostui 9,4 milj. €, joista uudisrakentamisen osuus oli 3,0 milj. € ja peruskorjauksien 6,4 milj. €. Vaasan Talotoimi on useita vuosia osallistunut alansa valtakunnallisiin vertailututkimuksiin. Nämä erilaiset vertailututkimukset toimivat yhtenä toimitilavarallisuuden johtamisen välineenä. Talotoimi on mukana mm. seuraavissa vertailuissa: asiakastyytyväisyys, tilankäytön tehokkuus, kiinteistöjen käyttökustannukset, rakennusten kunto ja korjausvelka sekä sisäisten vuokrien taso. Vuoden 2014 aikana on saatu tulokset seuraavista vertailututkimuksista: korjausvelkaindeksi 2013 ja Tilainfo 2014 –sisäiset vuokrat. Vuonna 2014 julkaistussa valtakunnallisessa vertailussa Vaasan omistaman rakennuskannan suhteellinen korjausvelka vuoden 2013 lopussa oli vertailukaupunkien pienin. Korjausvelalla kuvataan rakennuskannan taloudellista tilaa. Korjausvelan määrään voidaan vaikuttaa oikea-aikaisten peruskorjausinvestointien kautta sekä myymällä/purkamalla huonokuntoista rakennuskantaa. Tilinpäätöksessä 2014 korjausvelka oli 31,0 milj. euroa (85,9 €/m²). Tilainfo 2014 oli järjestyksessään 4. vuokravertailu (v. 2004, 2006, 2010 ja 2014) ja vertailu osoitti, että vuokrien laskentatapa ja määrittely on selvästi yhtenäistynyt. Sisäisten vuokrien vertailu toteutettiin 17 kaupungin kesken. Pääomavuokra oli keski-määrin 7-9 €/m²/kk ilman maanvuokraa, Vaasassa pääomavuokra oli 3,64 €/m²/kk. Ylläpitovuokran sisällössä on paljon eroja kaupungeittain, ja siksi ylläpitovuokran vaihteluväli on suuri. Bruttovuokran vaihteluväli 7,5 - 14 €/m²/kk välillä, johtuen pääomavuokran määrityksestä ja ylläpitovuokran sisällöstä. Bruttovuokran keskiarvo oli 11,41 €/m²/kk, Vaasassa bruttovuokran määrä oli vertailun pienin 7,48 €/m²/kk. Vertailututkimus osoitti, että valtakunnallisella tasolla vuokrajärjestelmää ei vielä täysin tunnisteta koko kaupunkitason omaisuuden hallinnan ja tilojen käytön johtamisjärjestelmänä. Vuoden 2014 aikana saatiin päätökseen sisäisten vuokrien laskentaperiaatteiden uudistustyö, jonka merkittävimmät muutokset ovat siirtyminen vuokrien tasausjärjestelmästä kohdekohtaiseen vuokran määritykseen sekä pääomavuokran laskentaperiaatteiden muutos. Sisäisten vuokrien laskentaperiaatteiden uudistaminen on käsitelty ja hyväksytty Vaasan Talotoimen johtokunnassa 7.5.2014 sekä Vaasan kaupunginhallituksessa 9.6.2014. Uudet sisäiset vuokrat astuvat voimaan 1.1.2015. Huomioitavaa on, että muutos ei lisää kaupungin ulkoisia menoja, vaan sen vaikutus näkyy kaupunki konsernin sisäisessä laskennassa. Vaasan Talotoimessa on kaupungin käyttötalouden säästötoimenpiteiden mukaisesti vähennetty henkilötyövuosia vuosittain. Vuonna 2014 henkilötyövuosia kertyi yhteensä 99,6 (2013: 105,5 ja 2012: 105,7). Per Strömman Toimitilajohtaja 2 2. Vaasan Talotoimi –liikelaitoksen hallinto 2.1 Hallinto ja tilivelvollisuus Vaasan Talotoimi –liikelaitoksen johtokuntaan kuuluu yhdeksän jäsentä. Varsinaiset jäsenet Puolue Varajäsenet Puolue Johanna Ahopelto, pj. Pasi Keskinen, vpj. Kaj Smeds Nina Stubb Peter Remahl Kai Kleemola Maarit Kujala Kullervo Ketolainen Pirjo Hokkanen KOK KESK SFP SFP KOK SDP SDP PS KD Salla Rundgren Pekka Heinola Roy Syring Elisabet Rantschkoff Katariina Pukkila-Palmunen Helinä Jyrkiäinen Kristian Toikka Risto Dufva Tomi Kaunismäki KOK VAS SFP SFP KOK SDP SDP PS KD Johtokunta on kokoontunut vuoden aikana kymmenen kertaa ja käsitellyt 65 pykälää. Kaupunginhallituksen edustajana johtokunnassa on toiminut Mauri Ollila (PS) ja hänen varahenkilönään Ville Jussila (PS). Teknisen toimen toimialajohtaja Markku Järvelä ja teknisen toimen lakimies Sebastian Rönnlund ovat osallistuneet kokouksiin mahdollisuuksien mukaan. Esittelijänä on toiminut toimitilajohtaja ja sihteerinä toimistopäällikkö. Vaasan Talotoimi –liikelaitoksessa tilivelvollisia ovat johtokunnan jäsenet sekä toimitilajohtaja. 2.2.Organisaatio 3 2.3 Henkilöstö Henkilökunnan määrä 1.1.2014 Nettomuutokset 31.12.2014 Vakituiset 106 -7 99 Määräaikaiset 2 -1 1 Yhteensä 108 -8 100 Henkilökunnan jakaantuminen toiminnoittain on esitetty liitetiedoissa. Henkilötyövuosia kertyi vuonna 2014 yhteensä 99,6 (vuonna 2013: 105,5). Henkilöstökulujen kokonaissumma vuonna 2014 oli 4 572 608,03 euroa sisältäen investointeihin aktivoidun osuuden (vuonna 2013: 4 944 260,41 €). Henkilötyövuosien vähentyminen on ollut mahdollista koko organisaatiota koskevien töiden ja tehtävien uudelleen järjestelyillä sekä siirtämällä joidenkin avoimien vakanssien täyttämistä. Vuoden 2014 aikana eläkkeelle siirtyi viisi henkilöä. Poissaoloja (sairaus/työ- ja vapaa-ajan tapaturmat) oli keskimäärin 12,5 päivää/henkilö (vuonna 2014: 13,6 pvää/hlö). Työtapaturmien osuus poissaoloista oli 2,9 päivää/henkilöä (vuonna 2013: 1,2 pvää/hlö). 3. Olennaiset muutokset toiminnassa ja taloudessa 3.1. Vaasan Talotoimi -liikelaitoksen rahoituksellinen asema Vaasan Talotoimen rahoituksellinen asema on edelleen heikko, vaikka korottoman velan määrä kaupungille pieneni vuonna 2014. Yhdystilin saldo oli 31.12.2014 19,0 milj. euroa (31.12.2013 21,6 milj. euroa). Vuonna 2014 investointiohjelma oli huomattavasti pienempi kuin muutamana edellisenä vuonna. Tämä vaikutti osaltaan positiiviseen muutokseen yhdystilin saldossa. Suurimmat tekijät olivat toiminnan rahavirta 10,0 milj. € ja investointien -9,5 milj. €. Lisäksi kaupungin sijoitus peruspääomaan oli n. 3,1 milj. euroa. Sisäisten vuokrien laskentaperiaatteiden uudistustyö oli jo vuoden 2013 tavoitteena, mutta uudistusta jouduttiin kesäkuussa 2013 lykkäämään vuodella eteenpäin Vaasan Talotoimesta riippumattomista syistä. Kuluvan vuoden aikana sisäisten vuokrien laskentaperiaatteiden uudistaminen on käsitelty ja hyväksytty Vaasan Talotoimen johtokunnassa 7.5.2014 sekä Vaasan kaupunginhallituksessa 9.6.2014. Uudet vuokrat astuvat voimaan 1.1.2015. Uudistuksen merkittävimmät muutokset ovat siirtyminen vuokrien tasausjärjestelmästä kohdekohtaiseen vuokran määritykseen sekä pääomavuokran laskentaperiaatteiden muutos. Uusien laskentaperiaatteiden ansiosta Vaasan Talotoimi –liikelaitoksella on mahdollisuus noudattaa yhtä toiminnan perusperiaatetta: peruskorjausinvestointien omarahoitusta pitkällä aikavälillä. Suurin osa Talotoimen tuloista koostuu sisäisistä vuokrista, ja tämän vuoksi on tärkeää, että sisäisten vuokrien sisältämästä pääomavuokran osuudesta riittää rahoitus vuotuisiin peruskorjausinvestointeihin. 3.2. Kiinteistöomaisuuden arvon säilyttäminen Kaupungin toimitilavarallisuuden johtamisstrategian mukaan omaisuutta tulee hoitaa siten, että sen arvo säilyy. Kiinteistöomaisuuden kuntoa voidaan mitata korjausvelalla. Korjausvelka vuoden 2014 lopussa oli 31,0 milj. euroa eli 85,9 €/m². Verrattuna vuoteen 2013 korjausvelan määrä kasvoi 3,1 milj. euroa. Korjausvelan määrään voidaan vaikuttaa ainoastaan oikea-aikaisilla peruskorjausinvestoinneilla sekä myymällä/purkamalla huonokuntoista rakennuskantaa. 4 3.3. Rakennusten arvojen ja korjausvelan kehitys 3.4. Vaasan Talotoimi –liikelaitoksen peruspääoman muutokset 2014 Vaasan Talotoimen peruspääoman nettomuutos kasvatti peruspääomaa 3,1 milj. eurolla. Vaasan kaupunki rahoittaa uudisrakennusinvestoinnit peruspääoman sijoituksilla Talotoimeen. Talotoimi maksoi kaupungille peruspääoman sijoituksesta tuottoa 3 % avaavan taseen mukaisesta peruspääomasta vähennettynä kaupungin rahoittamien tilinpäätöshetkellä keskeneräisten hankkeiden arvolla. Vuonna 2014 maksettu korko oli 4,7 milj. euroa. 5 3.5. Vaasan Talotoimi – liikelaitoksen hallinnassa olevat toimitilat Vaasan Talotoimella oli vuoden 2014 lopussa hallinnassaan toimitiloja yhteensä 391 406 hum². Näistä tiloista kaupungin oman palvelutuotannon käytössä oli noin 88 %, ulosvuokrattuja tiloja noin 8 % ja noin 4 % muita tiloja (mm. vapaat tilat, vuokralle kelpaamattomat tilat). Vuonna 2014 merkittävin lisäys tilakantaan oli Purolan päiväkodin uudisrakennukset (yhteensä 1 188 hum²). Talotoimen hallinnassa olevia kohteita purettiin vuoden 2014 aikaa noin 3 270 hum². Ulkoavuokrattujen tilojen osalta nettovähennys oli 1 100 hum². Vaasan Talotoimessa siirryttiin vuonna 2014 sisäisen vuokrausjärjestelmän vahvistamisen myötä käyttämään pääasiallisena tilakäsitteenä huonealoja (hum²) huoneistoalojen (htm²) sijasta. Tilakäsitteen muutos pienentää koko tilakantaa noin 5 prosentilla. Rakennuskohtaisesti muutos voi olla >< kuin 5 %. Hallinnassa olevien tilojen käytön raportointia on myös muutettu siten, että vuoden 2014 osalta rakennusten yhteiskäyttö- ja tekniset tilat sisältyvät joko kaupungin omassa käytössä oleviin tiloihin tai ulosvuokrattuihin tiloihin. Aikaisemmin yhteiskäyttö- ja tekniset tilat sisältyivät muihin tiloihin. Yhteiskäyttö- ja teknisten tilojen osuus on noin 33 250 hum². TP 2013 (htm²) TP2014 (hum²) 377 075 25 335 402 410 368 887 22 519 391 406 Kaupungin sisäiset vuokratulot €/m2/kk 325 810 29 310 47 290 402 410 7,61 343 143 31 768 16 495 391 406 7,26 Kaupungin ulkoiset vuokratulot €/m2/kk 6,97 6,35 8,27 9,94 Hallinnassa oleva tilakanta Omat tilat Ulkoa vuokratut tilat Hallinnassa olevat tilat yhteensä Hallinnassa olevien tilojen käyttö Kaupungin omassa käytössä olevat tilat Ulosvuokratut tilat Muut tilat (mm. vapaat, epäkurantit) Tilat yhteensä 2 Ulkoa vuokrattujen tilojen menot €/m /kk Sekä tilakäsitteen muutoksella että yhteiskäyttö- ja teknisten tilojen raportoinnilla on vaikutus myös vuokrauksen neliöhintoihin. Tästä syystä vuoden 2013 ja 2014 tiedot eivät ole vertailukelpoisia keskenään. 4. Arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä Talotoimen perustehtävänä on kaupungin omistaman rakennus- ja tilakannan laadukas kiinteistönpito. Kiinteistönpitoon sisältyy mm. kiinteistön ylläpidon tuottaminen, toimitilojen vuokraaminen ja isännöinti sekä erillisinvestointien rakennuttaminen. Kaupungin palvelutuotannon tarvitsemat toimitilat tuotetaan omasta tilakannasta tai ulkoa vuokratuista tiloista. Merkittävä osa kiinteistönpidon kustannuksista muodostuu menoeristä, joiden hinnankorotuksiin ei pystytä vaikuttamaan. Tällaisia menoja ovat mm. kaukolämpö, sähkölämmitys, kiinteistösähkö, vesi ja jätevesi. Toisaalta taas ennakoimatonta kustannusten nousua voidaan minimoida pitkäaikaisilla sopimuksilla mm. jätehuolto, ulkoalueiden kunnossapito. Toimitilatehokkuuden kasvattaminen ja toimitilojen monikäyttöisyyden lisääminen ovat Vaasan kaupungin keskeisiä tavoitteita. Mitä tehokkaammin jatkossa pystytään hyödyntämään olemassa olevaa omaa rakennuskantaa ja vähentämään ulkovuokrattuja toimitiloja, sitä suurempaa taloudel- 6 lista etua saavutetaan. Lähivuosina joudutaan myös etsimään uudenlaisia rahoitusratkaisuja toimitilahankinnan osalta. Myös tämä kehitys tuo muutoksia jatkossa Talotoimen toimintaan niin rakennuttamiseen kuin kiinteistöjen ylläpitoon sekä talouteen. Uusien sisäisten vuokrien laskentaperiaatteiden yhtenä keskeisenä tavoitteena on myös, että kaupungin toimialat hahmottavat käyttämistään toimitiloista aiheutuvat aidot kustannukset. Tämä puolestaan osaltaan kannustaa ja ohjaa toimialoja tilankäytön tehostamiseen. Uuteen kohdekohtaiseen vuokraan siirtymisen kautta ohjataan toimialoja kriittiseen investointihankkeiden kustannusten tarkasteluun sekä selkeytetään kaupungin toimitilakantaan liittyviä vastuukysymyksiä ja päätöksentekoprosessia. 5. Sisäisen valvonnan järjestäminen ja riskienhallinta Riskienhallinta ja sisäinen valvonta on yksi Vaasan Talotoimi -liikelaitoksen toiminnan painopisteistä ja strategisista tavoitteista. Talotoimen vuosittainen riskienhallintaprosessi noudattaa vuonna 2009 hyväksyttyä Talotoimen omaa riskienhallintapolitiikkaa. Riskienarviointi on osa organisaation sisäistä valvontaa. Talotoimessa riskienhallinnan prosessi pohjautuu Vaasan kaupungin riskienhallintapolitiikkaan sekä omaan vuonna 2009 määriteltyyn riskienhallintapolitiikkaan. Vuoden 2013 aikana Talotoimi oli mukana teknisessä toimessa toteutetussa kehittämishankkeessa, jossa toteutettiin toimialan yhteinen riskikartoitusmalli. Tätä mallia on edelleen noudatettu vuoden 2014 arvioinnissa. Sisäisen valvonnan järjestämisestä ja sen asianmukaisuudesta ja riittävyydestä vastaa Vaasan kaupungissa kaupunginhallitus. Tämän lisäksi Vaasan Talotoimi –liikelaitoksen johtokunnalla on vastuu sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä. Vaasan Talotoimessa toimitilajohtaja vastaa sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toteuttamisesta koko organisaation osalta. Sisäisen valvonnan tavoitteena on saada kohtuullinen varmuus siitä, että organisaatiolle asetetut tavoitteet saavutetaan. Sisäinen valvonta ei ole erillinen prosessi vaan se on Talotoimessa yhdistetty osaksi normaalia jokapäiväistä toimintaa ja se vaikuttaa organisaation jokaisella tasolla. Sisäisen valvonnan järjestäminen ja sen tilan arviointi perustuu COSO -viitekehikkoon, jota pidetään yleispätevänä sisäisen valvonnan käsitemallina. Sisäisen valvonnan raportissa vuodelta 2014 arvioitiin valvonnan toteutuminen. Raportissa todettiin, että mm. edelleen vuoden 2014 aikana taloudellista valvontaa on hankaloittanut ongelmat liittyen kaupungin kirjanpitojärjestelmän käyttöönottoon. Myös Talotoimen omaan toiminnanohjausjärjestelmään saatiin tietoja sisäänluettua vasta loppuvuodesta. Huolimatta siitä, että tulospalkkiosopimuksia ei Vaasan kaupungissa edelleenkään tehdä, Talotoimessa laaditaan totuttuun tapaan yhteinen tuloskortti vuosittain, josta tulosyksiköt soveltavat omiin yksikköihinsä sopivat toimenpiteet, mittarit ja tavoitteet. Sisäistä valvontaa kehitetään edelleen Talotoimessa johdonmukaisesti osana jokapäiväistä organisaatio-ohjausta. Vaasan Talotoimi –liikelaitoksen riskienhallinta 2014 ja riskienhallintasuunnitelma 2015 –raportissa riskien kartoituksessa nousi esiin kaksi tuntuvaa riskiä: sisäilmastotaso/normikuntoisten rakennusten kelpoisuus ja henkilöstöriskeistä vakavat työtapaturmat. Talotoimen riskit ovat pääasiassa pysyneet samoina vuodesta 2009. Riskeihin vastataan tapauskohtaisesti joko välttämällä, pienentämällä, jakamalla tai kantamalla. Olennaista on riskien tunnistaminen ja että niiden hallinta on osa Talotoimen jokapäiväistä toimintaa. 6. Tilikauden tuloksen muodostuminen ja tunnusluvut Tuloslaskelman tehtävänä on osoittaa, miten tilikauden tuotot riittävät palvelujen tuottamisesta aiheutuneiden kulujen kattamiseen. Liikelaitoksen tuloslaskelmassa esitetään kaupungin ulkopuolelta sekä kaupungin muilta yksiköiltä saadut tuotot ja niille maksetut kulut. 7 Talotoimen tuotot olivat yhteensä 33,5 milj. euroa, josta liikevaihdon osuus oli 33,0 milj. euroa. Liikevaihdosta 90 % muodostui sisäisistä vuokratuotoista. Tilikauden tilinpäätöksessä on oikaistu tilikaudella 2013 virheellisesti liian pienenä käsitellyt rakennusten poistot. Oikaisu koskee Vaasan Talotoimi -liikelaitoksen rakennuksia, joiden menojäännöspoisto poistosuunnitelman mukaan on 5 %. Tilikauden tilinpäätöksessä on rakennusten tasearvoihin tehty 1 185 571,48 euron vähennys ja vastaava oikaisu on merkitty Edellisten tilikausien ylijäämään. Taseen, tuloslaskelman ja rahoituslaskelman vertailutietoja on muutettu vastaavasti. 1 000 € Toimintatuotot Materiaalit ja palvelut Henkilöstökulut Poistot ja arvonalennukset Vuokrakulut Liiketoiminnan muut kulut Rahoitustuotot ja -kulut 2014 33 463 10 187 3 967 10 232 4 413 170 4 688 2013 33 528 10 045 4 150 9 297 4 829 199 4 523 Muutos € -61 117 -183 935 -416 -29 165 Muutos -% - 0,2 % +1,4 % - 4,4 % 10,05 % - 8,6 % - 14,30 % + 3,6 % 8 Tuloslaskelma ja sen tunnusluvut 2014 1 000 € Liikevaihto Valmistus omaan käyttöön Liiketoiminnan muut tuotot Tuet ja avustukset kunnalta Materiaalit ja palvelut Aineet, tarvikkeet ja tavarat Palvelujen ostot Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Eläkekulut Muut henkilösivukulut Poistot ja arvonalentumiset Suunnitelman mukaiset poistot Muut kertaluonteiset poistot Vuokrat Liiketoiminnan muut kulut Liikeylijäämä (-alijäämä) Rahoitustuotot ja -kulut Muut rahoitustuotot Muille maksetut korkokulut Korvaus peruspääomasta Muut rahoituskulut Tilikauden ylijäämä (alijäämä) TULOSLASKELMAN TUNNUSLUVUT Sijoitetun pääoman tuotto, % Kunnan sijoittaman pääoman tuotto, % Voitto, % 2013 1 000 € 32 784 658 20 0 32 714 803 4 7 -5 801 -4 386 -5 815 -4 231 -2 975 -823 -169 -3 093 -909 -149 -10 232 0 -4 413 -170 4 494 -9 297 0 -4 829 -199 5 007 0 -21 -4 667 0 -194 0 -6 -4 516 0 485 2,68 2,69 -0,59 3,77 3,08 1,48 Sijoitetun pääoman tuotto, % = 100 * (Yli-/alijäämä ennen satunnaisia eriä + Kunnalle maksetut korkokulut + Muille maksetut korkokulut + Korvaus peruspääomasta) / (Oma pääoma + Sijoitettu korollinen vieras pääoma + Poistoero ja vapaaehtoiset varaukset) Kunnan sijoittaman pääoman tuotto, % = 100 * (Yli-/alijäämä ennen satunnaisia eriä + Kunnalle maksetut korkokulut + Korvaus peruspääomasta) / (Oma pääoma + Lainat kunnalta + Poistoero ja vapaaehtoiset varaukset) Voitto, % = 100 * (Yli-/alijäämä ennen varauksia / Liikevaihto) 9 7. Toiminnan rahoitus ja tunnusluvut Rahoituslaskelmaan kootaan liikelaitoksen kaikki rahanlähteet ja rahankäyttö tilikauden aikana. Rahoituslaskelma kuvaan tilikauden liiketapahtumien vaikutusta liikelaitoksen rahavaroihin. Liikelaitoksen rahavarat sisältyvät kaupungin varoihin ja keskinäistä saatavaa/velkaa seurataan yhdystilin avulla. Toiminnan rahavirta vuonna 2014 oli 10,0 milj. euroa. Toiminnan rahavirta osoittaa, missä määrin Vaasan Talotoimi pystyy tilikauden aikana toimintansa kautta tuottamaan rahavaroja toimintaedellytysten säilyttämiseen, peruspääoman korvauksen maksamiseen, peruskorjausinvestointien toteuttamiseen ja mahdollisiin ulkopuolisten lainojen takaisinmaksuun. Investointien rahavirta oli 9,5 milj. euroa. Investointien rahavirta osoittaa sen rahavarojen käytön, jonka Vaasan Talotoimi käyttää palvelutuotannon edellytyksien järjestämiseen ja tulevan rahavirran kerryttämiseksi pitkällä aikavälillä. Summa sisältää kaupungin rahoittaman uudisinvestointien ja muiden pääoman sijoitusten osuuden 3,6 milj. euroa. Toiminnan ja investointien rahavirta oli yhteensä 0,5 milj. euroa ylijäämäinen. Ylijäämä osoittaa, että investointimenot kokonaisuudessaan olivat toiminnan rahavirtaa pienemmät vuonna 2014. Rahoituksen rahavirta oli 0,5 milj. euroa. Rahoituksen rahavirta osoittaa antolaina- ja muiden saamisten, toimeksiantojen varojen ja pääomien sekä oman ja vieraan pääoman muutokset tilikauden aikana. Kaupunki sijoitti peruspääoman sijoituksena Talotoimeen vuonna 2014 3,1 milj. euroa. Korottoman lainan määrä Vaasan kaupungilta pieneni 2,6 milj. €. 10 Rahoituslaskelma ja sen tunnusluvut 2014 1 000 € Toiminnan rahavirta Liikeylijäämä (-alijäämä) Poistot ja arvonalentumiset Korvaus peruspääomasta Rahoitustuotot ja -kulut Muut tulorahoituksen oikaisuerät Pysyvien vastaavien hyödykkeiden myyntivoitot Investointien rahavirta Investointimenot Rahoitusosuudet investointimenoihin Pysyvien vastaavien hyödykkeiden luovutustulot Toiminnan ja investointien rahavirta Rahoituksen rahavirta Antolainauksen muutokset Antolainasaamisten lisäykset muilta Antolainasaamisten vähennys Lainakannan muutokset Pitkäaikaisten lainojen lisäys muilta Pitkäaikaisten lainojen vähennys muilta Oman pääoman muutokset Muut maksuvalmiuden muutokset Saamisten muutos muilta Korottomien velkojen muutos kunnalta Korottomien velkojen muutos muilta Rahoituksen rahavirta Rahavarojen muutos Yhdystilin saldo Saldo 31.12 Saldo 1.1 RAHOITUSLASKELMAN TUNNUSLUVUT Toiminnan ja investointien rahavirran kertymä 5 vuodelta, € Investointien tulorahoitus, % 2013 1 000 € 4 494 10 232 -4 667 -21 5 0 5 007 9 297 -4 516 -7 11 0 -9 975 465 14 546 -18 485 570 0 -8 122 -10 0 -72 0 0 -5 3 118 1100 -1 3 630 -395 -2 560 -693 -546 590 3 517 -641 8 122 0 0 -19 046 -21 607 -21 607 -18 090 -41 027 817 105,55 -48 482 454 54,60 11 8. Tase ja tunnusluvut Tase kuvaa liikelaitoksen tilinpäätöspäivän mukaista taloudellista asemaa. Tase sisältää liikelaitoksen omaisuus- ja pääomaerät tilikauden lopussa. Rakennusten osalta nettomuutos vähensi tasearvoa 0,6 milj. euroa. Keskeneräisistä talonrakennushankkeista vuonna 2014 valmistui Savilahden koulu, Purolan päiväkoti ja Opistotalon muutostyöt. Talotoimen oma pääoma kasvoi 2,9 milj. eurolla. Omaan pääomaan sisältyvä peruspääoma lisääntyi 3,1 milj. euroa. Vieras pääoma pieneni 3,3 milj. euroa. VASTAAVAA PYSYVÄT VASTAAVAT Aineettomat hyödykkeet Muut pitkävaikutteiset menot Ennakkomaksut ja keskeneräiset hank Aineelliset hyödykkeet Maa- ja vesialueet Rakennukset Koneet ja kalusto Ennakkomaksut ja keskeneräiset hank 2014 2013 1000 € 1000 € 1 404 0 1 404 716 540 1 256 94 178 898 10 2 302 181 303 84 179 520 17 2 569 182 191 5 185 1 735 6 920 5 185 1 726 6 910 Sijoitukset Osakkeet ja osuudet Muut saamiset VAIHTUVAT VASTAAVAT Saamiset VASTATTAVAA OMA PÄÄOMA Peruspääoma Edellisten tilikausien yli- / alijäämä Tilikauden yli- / alijäämä VIERAS PÄÄOMA Pitkäaikainen Lainat rahoitus- ja vakuutuslaitoksilta Lyhytaikainen Lainat rahoitus- ja vakuutuslaitoksilta Saadut ennakot Ostovelat Korottomat velat kunnalta Muut velat Siirtovelat VASTATTAVAA YHTEENSÄ 2 014 2013 1000 € 1000 € 157 135 10 622 -194 167 562 154 017 10 137 485 164 639 1 520 1 520 1 525 1 525 5 5 1 667 19 046 137 849 21 710 5 1 2 256 21 607 142 952 24 963 190 792 191 127 Pitkäaikaiset saamiset Muut pitkäaikaiset saamiset Lyhytaikaiset saamiset Myyntisaamiset Siirtosaamiset Muut saamiset 20 20 142 142 181 963 0 1 145 91 529 8 628 190 792 191 127 87,83 70,80 10 428 86,14 80,94 10 622 VASTAAVAA YHTEENSÄ TASEEN TUNNUSLUVUT Omavaraisuus, % Suhteellinen velkaantuneisuus, % Kertynyt ylijäämä, 1 000 € Omavaraisuusaste, % = 100 * (Oma pääoma + Poistoero ja vapaaehtoiset varaukset) / ( Koko pääoma - Saadut ennakot) Suhteellinen velkaantuneisuus, % = 100 * (Vieras pääoma - Saadut ennakot) / Käyttötulot Kertynyt ylijäämä = Edellisten tilikausien ylijäämä (alijäämä) + Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 12 9. Tilikauden tuloksen käsittely Johtokunta esittää, että tilikauden tulos -194 803,71 euroa siirretään tilikauden yli-/alijäämä -tilille. 13 10. Talousarvion toteutuminen Vaasan Talotoimen johtokunta on 18.12.2013 vahvistanut vuoden 2014 talousarvion, joka on kaupunginvaltuuston 11.11.2013 hyväksymän talousarvion mukainen. 10.1 Tavoitteiden toteutuminen Valtuustoon nähden sitovat tavoitteet Tavoite 2014 Korvaus peruspääomasta Liikeylijäämä ilman poistoja Investoinnit * TA 2014 4 747 140 Muutokset 2014 - Yhteensä 4 747 140 Toteuma 2014 4 666 576 Ero -80 564 13 264 980 - 13 264 980 14 725 239 1 460 259 13 190 000 829 000 14 019 000 9 506 580 4 512 420 *Talonrakennusinvestoinnit Päätökset talousarviomuutoksista vuoden 2014 aikana - Kaupunginvaltuusto hyväksyi 17.3.2014 investointien käyttösuunnitelman 2014, jossa talonrakennushankkeiden käyttämättä jäänyttä rahoitusta siirrettiin vuodelta 2013 vuodelle 2014 yhteensä 479 000 € ja investointien takuukorjaukset –rahoitus 400 000 € poistettiin. - Valtuusto hyväksyi 5.5.2014 750 000 euron lisämäärärahan seuraavasti: Bölen koulu ja päiväkoti 50 000 €, keskustan uusi terveysasema 100 000 € ja Hietalahden jalkapallostadion 600 000 €. Toiminnalliset tavoitteet Lyhyen aikavälin tavoitteet ja mittarit määritellään Talotoimessa vuosittain tulosyksikkökohtaisesti tuloskorttien avulla. Tavoitteet ja mittarit johdetaan Vaasan Talotoimen strategisista tavoitteista. Vuoden 2014 painopistealueet olivat: Painopisteet 2014 Kustannustehokkaasti tuotetut turvalliset ja terveelliset toimitilat Kiinteistöomaisuuden arvon säilyttäminen Arviointikriteeri/mittari Ylläpitomenot / m² Tavoitteen toteutuma 2014 Ylläpitomenot 2014: noin 3,75 €/m²/kk Korjausvelkaindeksin muutos Osaava motivoitunut henkilöstö Työyhteisökyselyn tulos Korjausvelka 2014: 31,0 milj. €, 87,5 €/m² Korjausvelan muutos 2013->2014: +3,1 milj. €, +9,2 €/m² Työyhteisökyselyn kokonaiskeskiarvo 2014: 3,45 (2011: 3,72) Talotoimessa erityisenä painopisteenä on koko kaupungin mukainen tavoite parantaa toimitilojen tehokasta käyttöä. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi tarvitaan yhteistyötä erityisesti kaupungin ylimmän johdon kanssa. Uusien sisäisten vuokrien laskentaperiaatteiden vaikutukset sisäisiin vuokriin tulee ohjaamaan osaltaan toimitilojen tehokasta käyttöä. Uudistus astuu voimaan vuoden 2015 alusta. 14 10.2. Käyttötalouden toteutuminen Käyttötalous- ja tuloslaskelmaosat sisältävät Talotoimen sisäiset tulot ja menot talousarvion ja toteuman vertailtavuuden varmistamiseksi. Alkuperäinen talousarvio Toimintamenot -20 365 820,00 Muutettu talousarvio Talousarviomuutokset 0,00 -20 365 820,00 Toteuma -19 031 064,50 Poikkeama 1 334 755,50 Toimintatulot 33 630 800,00 0,00 33 630 800,00 33 756 303,13 125 503,13 Toimintakate 13 264 980,00 0,00 13 264 980,00 14 725 238,63 1 460 258,63 10.3. Tuloslaskelmaosan toteutuminen TULOSLASKELMA Liikevaihto Valmistus omaan käyttöön Liiketoiminnan muut tuotot Tuet ja avustukset kunnalta Materiaalit ja palvelut Aineet, tarvikkeet ja tavarat Palvelujen ostot Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Henkilösivukulut Eläkekulut Muut henkilösivukulut Poistot ja arvonalentumiset Suunnitelman mukaiset poistot Kertaluonteiset poistot Vuokrakulut Liiketoiminnan muut kulut Liikeylijäämä Rahoitustuotot ja -kulut Muut rahoitustuotot Muille maksetut korkokulut Korvaus peruspääomasta Muut rahoituskulut Tilikauden ylijäämä+ (alijäämä-) Alkuperäinen TalousarvioMuutettu Toteuma talousarvio muutokset talousarvio 33 118 900,00 0,00 33 118 900,00 33 077 844,24 500 000,00 0,00 500 000,00 658 181,93 1 900,00 0,00 1 900,00 20 276,96 10 000,00 0,00 10 000,00 0,00 Poikkeama Poikkeama -% -41 055,76 158 181,93 18 376,96 -10 000,00 -0,1 % 31,6 % 967,2 % -100,0 % -6 590 020,00 -4 126 350,00 0,00 -6 590 020,00 0,00 -4 126 350,00 -5 800 858,89 -4 386 008,04 789 161,11 -259 658,04 -12,0 % 6,3 % -3 451 860,00 0,00 -3 451 860,00 -2 975 297,75 476 562,25 -13,8 % -823 301,17 -168 859,19 57 648,83 29 040,81 -6,5 % -14,7 % -8 027 000,00 0,00 -8 027 000,00 -10 231 705,10 -2 204 705,10 27,5 % -4 846 770,00 -271 970,00 5 237 980,00 0,00 -4 846 770,00 0,00 -271 970,00 0,00 5 237 980,00 -4 706 411,53 -170 327,93 4 493 533,53 140 358,47 101 642,07 -744 446,47 -2,9 % -37,4 % -14,2 % -23 000,00 -4 747 140,00 -23 000,00 0,00 -4 747 140,00 0,00 0,00 467 840,00 -20 738,46 -4 666 576,00 -302,78 -194 083,71 2 261,54 80 564,00 -302,78 -661 923,71 -880 950,00 -197 900,00 467 840,00 0,00 0,00 -880 950,00 -197 900,00 -1,7 % -141,5 % Talotoimen henkilöstökuluista aktivoitiin talorakennuskohteiden hankintamenoon 0,15 milj. euroa budjetoitua enemmän. Liikevaihtoon sisältyvät kaupungin sisäisten vuokrien vuokratuotot toteutuivat lähes budjetoidun mukaisesti. Toimintakuluissa kokonaisuudessaan syntyi säästöä budjetoituun määrään nähden 1,3 milj. euroa. Materiaalien ja palveluiden toteuma oli yhteensä 10,2 milj. euroa. Toteutuneet kustannukset alittivat budjetoidun 0,5 milj. eurolla. Aineiden, tarvikkeiden ja tavaroiden osalta toteuma oli merkittävästi budjetoitua pienempi (-12 %). Säästöt aineissa, tarvikkeissa ja tavaroissa muodostuivat pääasiassa energiakuluista. Kaukolämpökustannukset olivat 0,5 milj. euroa budjetoitua pienemmät. Kiinteistösähkön osalta säästö oli 0,2 milj. euroa. Henkilöstökuluissa budjettiin nähden syntyi säästöä n. 560 000 € johtuen pääosin henkilövaihdoksista joiden tilalle ei ole palkattu uusia. Lisäksi lomapalkkavelka sivukuluineen pieneni henkilövaihdoksien myötä n. 100 000 €. Tilikauden tilinpäätöksessä on oikaistu tilikaudella 2013 virheellisesti liian pienenä käsitellyt rakennusten poistot. Oikaisu koskee Vaasan Talotoimi -liikelaitoksen rakennuksia, joiden menojäännöspoisto poistosuunnitelman mukaan on 5 %. Tilikauden tilinpäätöksessä on rakennusten tasearvoihin tehty 1 185 571,48 euron vähennys ja vastaava oikaisu on merkitty Edellisten tilikausien ylijäämään. Taseen, tuloslaskelman ja rahoituslaskelman vertailutietoja on muutettu vastaavasti. Näin ollen poistojen suurta kasvua ei ollut myöskään tiedossa vuoden 2014 budjettia laatiessa. 15 10.4 Rahoitusosan toteutuminen Talousarvion rahoitusosan toteutumisvertailu Toiminta ja investoinnit Toiminnan rahavirta Liikeylijäämä (-alijäämä) Poistot ja arvonalentumiset Korvaus peruspääomasta Rahoitustuotot ja -kulut Muut tulorahoituksen oikaisuerät Rahoitusjäämä Investointien rahavirta Investointimenot Rahoitusosuudet investointeihin Pysyvien vastaavien hyödykkeiden luovutustulot Kaupungin rahoitettavat (netto) Toiminnan ja investointien rahavirta Rahoituksen rahavirta Antolainauksen muutokset Antolainasaamisten lisäykset kunnalta Antolainasaamisten lisäykset muilta Antolainasaamisten vähennykset Lainakannan muutokset Pitkäaikaisten lainojen lisäys Pitkäaikaisten lainojen vähennys Oman pääoman muutokset Muut maksuvalmiuden muutokset Saamisten muutos kunnalta Saamisten muutos muilta Korottomien velkojen muutos kunnalta Korottomien velkojen muutos muilta Rahoituksen rahavirta Rahavarojen muutos Yhdystilin saldo Saldo 31.12. Saldo 1.1. Alkuperäinen Talousarviotalousarvio muutokset 5 237 980,00 8 027 000,00 -4 747 140,00 -23 000,00 0,00 8 494 840,00 13 190 000,00 -5 915 000,00 1 219 840,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Muutettu talousarvio Toteuma 5 237 980,00 4 493 533,53 8 027 000,00 10 231 705,10 -4 747 140,00 -4 666 576,00 -23 000,00 -21 041,24 0,00 4 922,03 8 494 840,00 10 042 543,42 829 000,00 14 019 000,00 0,00 0,00 -901 800,00 -6 816 800,00 72 800,00 1 292 640,00 Poikkeama 744 446,47 -2 204 705,10 -80 564,00 -1 958,76 -4 922,03 -1 547 703,42 9 975 222,65 -465 000,00 -13 562,51 -3 117 815,93 3 663 699,21 4 043 777,35 465 000,00 13 562,51 -3 698 984,07 -2 371 059,21 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -9 920,00 0,00 9 920,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -5 211,96 3 117 815,93 0,00 5 211,96 -3 117 815,93 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1 219 840,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 72 800,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1 292 640,00 -395 001,04 -2 560 344,49 -693 221,72 -545 883,28 3 117 815,93 0,00 395 001,04 2 560 344,49 693 221,72 545 883,28 -1 825 175,93 -19 046 303,75 -21 606 648,24 2 560 344,49 Toiminnan rahavirta vuonna 2014 oli 1,5 milj. € talousarviota korkeampi. Poikkeama selittyy budjetoitua paremmalla toimintakatteella. Toiminnan ja investointien rahavirta yhteensä oli n. 2,4 milj. euroa budjetoitua parempi. Investointien rahavirtojen poikkeamat suhteessa budjetoituun on selvitetty kappaleessa 10.5. Investointien toteutuminen. 16 10.5 Investointien toteutuminen Vaasan kaupungissa liikelaitoksilla sitovana investointimäärärahana on valtuuston myöntämä kokonaismääräraha. Kuitenkin niin, että talonrakennusinvestoinneissa rahoituksen sitovuus on hanketasolla. INVESTOINTIOSA Alkuperäinen talousarvio Talousarviomuutokset Muutettu talousarvio Toteuma Poikkeama 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 250 000,00 85 000,00 130 000,00 13 562,51 478 562,51 250 000,00 85 000,00 130 000,00 13 562,51 478 562,51 Menot Uudisrakennuskohteet 8019 Bölen koulu ja päiväkoti 8023 Purolan päiväkoti 8026 Vähänkyrön terveysasema 8027 Tervajoen koulu 8031 Uusi terveysasema Yhteensä 0,00 1 760 000,00 1 900 000,00 2 100 000,00 0,00 5 760 000,00 50 000,00 22 000,00 94 000,00 32 000,00 100 000,00 298 000,00 50 000,00 1 782 000,00 1 994 000,00 2 132 000,00 100 000,00 6 058 000,00 0,00 1 297 303,29 1 362 521,81 692 090,08 0,00 3 351 915,18 -50 000,00 -484 696,71 -631 478,19 -1 439 909,92 -100 000,00 -2 706 084,82 Peruskorjauskohteet 8014 Opistotalon muutostyöt/Keskusvaraston kehittämishanke 8020 VAO, Sepänkylänt.14-16 pk loppuunsaattaminen 8025 Savilahden koulu ja Vähänkyrön koulukeskus 8198 Rakennusten peruskorjaus Yhteensä 0,00 250 000,00 950 000,00 5 600 000,00 6 800 000,00 204 000,00 15 000,00 32 000,00 0,00 251 000,00 204 000,00 265 000,00 982 000,00 5 600 000,00 7 051 000,00 203 489,65 46 942,42 563 283,12 5 543 376,92 6 357 092,11 -510,35 -218 057,58 -418 716,88 -56 623,08 -693 907,89 150 000,00 50 000,00 0,00 200 000,00 70 000,00 10 000,00 600 000,00 680 000,00 220 000,00 60 000,00 600 000,00 880 000,00 128 918,46 28 106,13 119 110,77 276 135,36 -91 081,54 -31 893,87 -480 889,23 -603 864,64 12 760 000,00 1 229 000,00 13 989 000,00 9 985 142,65 -4 003 857,35 30 000,00 0,00 30 000,00 0,00 -30 000,00 Menot yhteensä 12 790 000,00 1 229 000,00 14 019 000,00 9 985 142,65 -4 033 857,35 Kaikki investoinnit netto 12 790 000,00 1 229 000,00 14 019 000,00 9 506 580,14 -4 512 419,86 Tulot 8026 Vähänkyrön terveysasema, valtionosuus AVI 8027 Tervajoen koulu, valtionosuus OKM 8027 Tervajoen koulu, valtionosuus AVI 8199 Käyttöomaisuuden myynnit Tulot yhteensä Kohteet, joissa sekä uudisrakentamista että peruskorjausta 8024 Nummen koulun laajennus 8030 Mussor skola 8180 Hietalahden jalkapallostadion Yhteensä Talonrakennusinvestointimenot yhteensä 8680 Koneet ja laitteet Investointitulot Investointien rahoitusosuuksia kirjattiin 0,465 milj. euroa. Erä koostui Vähänkyrön terveysasemalle AVI:n myöntämästä valtionavustuksesta sosiaali- ja terveydenhuollon sisäilma- ja kosteusvauriohankkeeseen yhteensä 707 500 €, josta 250 000 € kirjattiin vuodelle 2014 ja loput kirjataan vuodelle 2015. Tervajoen koululle myönnettiin OKM:n sisäilma- ja kosteusvauriohanke avustusta yhteensä 140 000 €, josta 55 000 € kirjattiin vuodelle 2014. Samalla hankkeella rakennettavalle päiväkodin osuudelle myönnettiin myös OKM:n avustusta 80 000 €, josta vuodelle 2014 kirjattiin 30 000 €. Lisäksi AVI myönsi Tervajoen koululle valtionavustusta 500 000 €, josta 130 000 € kirjattiin vuodelle 2014. Investointimenot Talotoimen talonrakennushankkeisiin oli vuonna 2014 varattu rahoitusta yhteensä 14,0 milj. euroa, josta uudisrakentamisen osuus oli 6,8 milj. € ja peruskorjauksen 7,2 milj. €. Muihin investointeihin oli varattu yhteensä 0,03 milj. euroa. Investointien osalta kaupunginvaltuusto hyväksyi 17.3.2014 vuoden 2013-2014 vaihteessa olevien keskeneräisten talonrakennuskohteiden uudelleenbudjetoitavaksi summaksi 0,479 milj. euroa. Tämän lisäksi valtuusto hyväksyi 5.5.2014 0,75 milj. euron lisämäärärahan Bölen koulu ja päiväkoti (0,05 milj. €), keskustan uusi terveysasema (0,1 milj. €) ja Hietalahden jalkapallostadion (0,6 milj. €) hankkeille. Talonrakennus menojen toteuma oli yhteensä 10 milj. euroa, josta uudisrakentamisen osuus oli 3,6 milj. euroa ja peruskorjauksen osuus 6,4 milj. €. Muita investointimenoja ei toteutunut. 17 Budjetoiduista investointirahoituksesta jäi käyttämättä 4,0 milj. euroa. Suurin poikkeama (1,4 milj. euroa) koostui Tervajoen koulu –hankkeesta, joka viivästyi hieman alkuperäisestä aikataulusta suunnitelmien muuttumisen ja tarkentamisen vuoksi. Vähänkyrön terveysasemasta rahoitusta jäi käyttämättä 0,6 milj. €, Hietalahden jalkapallostadionista sekä vuonna 2014 valmistuneesta Purolan päiväkodista jäi molemmista rahoitusta käyttämättä 0,5 milj. €. Myös vuonna 2014 valmistuneesta Savilahden koulu hankkeesta rahoitusta jäi n. 0,4 milj. € käyttämättä. Talonrakennushankkeista Bölen koulu ja päiväkoti, Tervajoen koulu, Nummen koulun laajennus, Mussor skola, VAO:n Sepänkyläntie 14-16 peruskorjauksen loppuunsaattaminen, Vähänkyrön terveysasema, keskustan uusi terveysasema ja Hietalahden jalkapallostadion jatkuvat vuonna 2015. 18 TILINPÄÄTÖSLASKELMAT 19 VAASAN TALOTOIMI TULOSLASKELMA 01.01.-31.12.2014 Liikevaihto Valmistus omaan käyttöön Liiketoiminnan muut tuotot Tuet ja avustukset kunnalta Materiaalit ja palvelut Aineet, tarvikkeet ja tavarat Palvelujen ostot Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Henkilösivukulut Eläkekulut Muut henkilösivukulut Poistot ja arvonalentumiset Suunnitelman mukaiset poistot Muut kertaluonteiset poistot Vuokrakulut Liiketoiminnan muut kulut Liikeylijäämä (-alijäämä) Rahoitustuotot ja -kulut Muut rahoitustuotot Muille maksetut korkokulut Korvaus peruspääomasta Muut rahoituskulut Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 01.01.-31.12.2013 32 784 496,84 658 181,93 20 276,96 0,00 -5 800 858,89 -4 386 008,04 -10 186 866,93 -2 975 297,75 -823 301,17 -168 859,19 32 713 831,88 803 129,00 3 994,63 6 884,38 -5 814 825,73 -4 230 620,77 -3 092 712,01 -3 967 458,11 -908 766,71 -148 759,82 -10 231 705,10 0,00 -4 413 064,13 -170 327,93 4 493 533,53 -20 738,46 -4 666 576,00 -302,78 -10 045 446,50 -4 687 617,24 -194 083,71 -4 150 238,54 -9 296 643,38 -2,5 -4 829 344,64 -198 711,96 5 007 452,37 0,00 -6 329,76 -4 516 056,00 -273,80 -4 522 659,56 484 792,81 20 VAASAN TALOTOIMI RAHOITUSLASKELMA 01.01.-31.12.2014 Toiminnan rahavirta Liikeylijäämä (-alijäämä) Poistot ja arvonalentumiset Korvaus peruspääomasta Rahoitustuotot ja - kulut Muut tulorahoituksen korjauserät Pysyvien vastaavien hyödykkeiden myyntivoitot Investointien rahavirta Investointimenot Rahoitusosuudet investointimenoihin Pysyvien vastaavien hyödykkeiden luovutustulot Toiminnan ja investointien rahavirta Rahoituksen rahavirta Antolainauksen muutokset Antolainasaamisten lisäykset muilta Antolainasaamisten vähennys muilta Lainakannan muutokset Pitkäaikaisten lainojen lisäys muilta Pitkäaikaisten lainojen vähennys muilta Oman pääoman muutokset Muut maksuvalmiuden muutokset Saamisten muutos muilta Korottomien velkojen muutos kunnalta Korottomien velkojen muutos muilta Rahoituksen rahavirta 4 493 533,53 10 231 705,10 -4 666 576,00 -21 041,24 4 922,03 0,00 9 975 222,65 -465 000,00 -13 562,51 -9 920,00 0,00 0,00 -5 211,96 -395 001,04 -2 560 344,49 -693 221,72 Rahavarojen muutos Yhdystilin saldo Saldo 31.12 Saldo 1.1 01.01.-31.12.2013 10 042 543,42 -9 496 660,14 545 883,28 -9 920,00 -5 211,96 3 117 815,93 -3 648 567,25 -545 883,28 5 007 452,37 9 296 645,88 -4 516 056,00 -6 603,56 11 211,35 0,00 18 484 880,74 -570 012,00 0,00 -72 008,94 0,00 1 100 000,00 -1 471,96 590 254,46 3 516 767,17 -641 031,37 0,00 -19 046 303,75 -21 606 648,24 2 560 344,49 9 792 650,04 -17 914 868,74 -8 122 218,70 -72 008,94 1 098 528,04 3 629 709,34 3 465 990,26 8 122 218,70 0,00 -21 606 648,24 -18 089 881,07 -3 516 767,17 21 VASTAAVAA A PYSYVÄT VASTAAVAT I Aineettomat hyödykkeet Muut pitkävaikutteiset menot Ennakkomaksut ja keskeneräiset hankinnat II III Aineelliset hyödykkeet Maa- ja vesialueet Rakennukset Koneet ja kalusto Ennakkomaksut ja keskeneräiset hankinnat Sijoitukset Osakkeet ja osuudet Muut saamiset C VAIHTUVAT VASTAAVAT II Saamiset Pitkäaikaiset saamiset Muut pitkäaikaiset saamiset Lyhytaikaiset saamiset Myyntisaamiset Muut saamiset Siirtosaamiset VASTAAVAA YHTEENSÄ VASTATTAVAA A OMA PÄÄOMA I II IV Peruspääoma Edellisten tilikausien yli- / alijäämä Tilikauden yli- / alijäämä D VIERAS PÄÄOMA I Pitkäaikainen Lainat rahoitus- ja vakuutuslaitoksilta II Lyhytaikainen Lainat rahoitus- ja vakuutuslaitoksilta Saadut ennakot Ostovelat Korottomat velat kunnalta Muut velat Siirtovelat VASTATTAVAA YHTEENSÄ 2014 2013 1 403 788,27 0,00 716 118,76 540 051,62 1 403 788,27 1 256 170,38 93 565,50 178 897 799,15 9 626,08 2 302 213,01 181 303 203,74 84 408,00 179 520 077,22 16 798,47 2 569 470,96 182 190 754,65 5 184 633,18 1 735 429,43 6 920 062,61 5 184 667,15 1 725 509,43 6 910 176,58 19 881,97 141 627,59 181 273,85 963 411,58 0,00 1 144 685,43 90 683,47 529 348,32 7 906,98 627 938,77 190 791 622,02 191 126 667,97 2014 2013 157 134 744,37 10 621 773,08 -194 083,71 167 562 433,74 154 016 928,44 10 136 980,27 484 792,81 164 638 701,52 1 519 560,16 1 519 560,16 1 524 772,12 1 524 772,12 5 211,96 4 525,66 1 667 153,97 19 046 303,75 137 325,15 849 107,63 21 709 628,12 5 211,96 1 159,66 2 255 853,78 21 606 648,24 142 069,63 952 251,06 24 963 194,33 190 791 622,02 191 126 667,97 22 LIITETIEDOT 23 TILINPÄÄTÖKSEN LAATIMISTA KOSKEVAT LIITETIEDOT 1. ARVOSTUS- JA JAKSOTUSPERIAATTEET JA MENETELMÄT Pysyvät vastaavat Pysyvät vastaavat on merkitty taseeseen hankintamenoon vähennettynä rahoitusosuuksilla ja suunnitelman mukaisilla poistoilla. Suunnitelman mukaiset poistot on laskettu kaupunginvaltuuston 17.3.2014 § 31 hyväksytyn poistosuunnitelman mukaisesti. Suunnitelmapoistojen laskentaperusteet on esitetty tuloslaskelman liitetiedoissa. Alle 10.000 euron hankinnat on kirjattu vuosikuluiksi. Sijoitusten arvostus Pysyvien vastaavien osakkeet ja sijoitukset on merkitty taseessa hankintamenoon tai sitä alempaan arvoon. Saamisten arvostus Saamiset on merkitty taseeseen nimellisarvoon tai sitä alempaan todennäköiseen arvoon. Oikaisut edellisen tilikauden tietoihin Edellisen tilikauden laskelmat on muutettu vastaamaan kuluneen tilikauden ryhmittelyä. Aikaisempia tilikausia koskevan virheen käsittely tilinpäätöksessä Tilikauden tilinpäätöksessä on oikaistu tilikaudella 2013 virheellisesti liian pienenä käsitellyt rakennusten poistot. Oikaisu koskee rakennuksia, joiden menojäännöspoisto poistosuunnitelman mukaan on 5 %. Tilikauden tilinpäätöksessä on rakennusten tasearvoihin tehty 1 185 571,48 euron vähennys ja vastaava oikaisu on merkitty Edellisten tilikausien ylijäämään. Taseen, tuloslaskelman ja rahoituslaskelman vertailutietoja on muutettu vastaavasti. TULOSLASKELMAA KOSKEVAT LIITETIEDOT 2. LIIKETOIMINNAN TOIMINTATUOTOT Toimintatuotot Vuokratuotot, kaupungin yksiköt Vuokratuotot, ulkoiset asiakkaat Tilaustyöt Sisäiset siirrot Muut tuotot Yhteensä 2014 2013 29 595 001,76 2 575 105,43 614 389,65 658 181,93 20 276,96 33 462 955,73 29 384 235,37 2 684 733,40 602 426,87 803 129,00 53 315,25 33 527 839,89 3. SELVITYS SUUNNITELMAN MUKAISTEN POISTOJEN PERUSTEISTA Poistonalaisten hyödykkeiden poistojen määrittämiseen on käytetty ennalta laadittua poistosuunnitelmaa. Suunnitelman mukaiset poistot on laskettu aineettomien ja aineellisten hyödykkeiden hankintamenosta arvioidun taloudellisen käyttöiän mukaan. Arvioidut poistoajat ja niitä vastaavat vuotuiset poistoprosentit sekä poistomenetelmät: Aineettomat oikeudet Liikearvo Muut pitkävaikutteiset menot Rakennukset Kiinteät rakenteet ja laitteet Poistonalainen irtain omaisuus 5-20 vuotta 2-5 vuotta 2-5 vuotta 20-50 vuotta 10-30 vuotta 5-20 vuotta tasapoisto tasapoisto tasapoisto tasapoisto, menojäännöspoisto tasapoisto, menojäännöspoisto tasapoisto 5-20 % 10-25% 24 4. KESKIMÄÄRÄISTEN POISTOJEN JA INVESTOINTIEN VASTAAVUUS Ilman peruspääoman sijoitusta Peruspääoman sijoitus huomioitu 2014 2013 2014 2013 Keskimääräinen poisto 8 867 529,70 7 840 622,11 8 867 529,70 7 840 622,11 Keskimääräinen omahankintameno 18 388 618,28 19 616 874,59 10 236 664,38 11 783 457,49 Poikkeama € -9 521 088,58 -11 776 252,48 -1 369 134,68 -3 942 835,38 Poikkeama % -51,78 -60,03 -13,37 -33,46 Talotoimen hallinnassa olevan rakennusomaisuuden korjausvelka oli vuoden 2014 lopussa 31,0 milj. euroa, jotta korjausvelka pysyisi pitkällä aika välillä samalla tasolla, on olemassa olevaa rakennuskantaa peruskorjattava vuosittain noin 15-16 milj. eurolla. TASETTA KOSKEVAT LIITETIEDOT 5. PYSYVÄT VASTAAVAT Pysyvien vastaavien hyödykkeet Aineettomat hyödykkeet Aineelliset hyödykkeet Muut pitkä- Ennakkomaksut Yhteensä Maa- ja vesi- vaikuttei- ja keskeneräiset alueet set menot hankinnat Poistamaton hankintameno 1.1. 716 118,76 Lisäykset tilikauden aikana 291 648,03 Rakennukset Koneet ja Ennakkomaksut kalusto ja keskeneräiset hankinnat 540 051,62 1 256 170,38 291 648,03 84 408,00 179 520 077,20 9 157,50 16 798,47 2 569 470,96 182 190 754,63 7 266 549,52 Rahoitusosuudet tilikauden aikana Vähennykset tilikauden aikana Siirrot erien välillä 544 803,00 Tilikauden poisto -148 781,52 -540 051,62 4 751,38 -148 781,52 Arvonalentumiset ja niiden palautukset Poistamaton hankintameno 31.12. Yhteensä 2 407 867,60 9 683 574,62 -465 000,00 -465 000,00 -4 922,03 -18 450,57 -13 528,54 2 200 452,14 -10 075 751,19 -7 172,39 -10 082 923,58 -2 205 203,52 -4 751,38 0,00 0,00 1 403 788,27 0,00 1 403 788,27 93 565,50 178 897 799,13 9 626,08 2 302 213,01 181 303 203,72 1 403 788,27 0,00 1 403 788,27 93 565,50 178 897 799,13 9 626,08 2 302 213,01 181 303 203,72 Arvonkorotukset Kirjanpitoarvo 31.12. Pysyvien vastaavien sijoitukset Hankintameno 1.1. Osakkeet ja osuudet Osakkeet/ Osakkeet tytäryhteisöt Omistusyht. yhteisöt 2 052 250,44 447 283,91 Jvk-, muut laina- ja muut saamiset auut osakkeet ja osuudet 2 685 132,80 2 052 250,44 -33,97 447 249,94 2 685 132,80 2 052 250,44 447 249,94 2 685 132,80 5 184 633,18 VäOennykset Saamiset YOteensä tytäryOteisöt 5 184 667,15 0,00 -33,97 5 184 633,18 Lisäykset Hankintameno 31.12. Yhteensä 1 725 509,43 1 725 509,43 9 920,00 9 920,00 1 735 429,43 1 735 429,43 1 735 429,43 1 735 429,43 0,00 Arvonkorotukset Kirjanpitoarvo 31.12. 6. VAIHTUVAT VASTAAVAT VAIHTUVIEN VASTAAVIEN SAAMISET SAMAN KONSERNIN YHTEISÖILTÄ Lyhytaikaiset saamiset Saamiset tytäryhteisöiltä Myyntisaamiset Siirtosaamiset Saamiset kuntayhtymiltä, joissa kunta on jäsenenä Myyntisaamiset 2014 2013 0,00 8 746,62 24 108,58 7 906,98 385,46 11 091,08 25 7. OMA PÄÄOMA 2014 Peruspääoma 1.1. Lisäykset Vähennykset Peruspääoma 31.12. 2013 154 016 928,44 150 387 219,10 3 117 815,93 3 629 709,34 157 134 744,37 154 016 928,44 Edellisten tilikausien yli-/alijäämä 1.1. Lisäys/vähennys tilikauden aikana Edellisen tilikauden virheen oikaisu Edellisten tilikausien yli-/alijäämä 31.12. 10 136 980,27 1 670 364,27 -1 185 571,46 10 621 773,08 7 509 558,40 2 627 421,87 0,00 10 136 980,27 Tilikauden yli-/alijäämä 1.1. Siirto edellisten tilikausien yli-/alijäämään Tilikauden yli-/alijäämä Tilikauden yli-/alijäämä 31.12. 1 670 364,27 -1 670 364,27 -194 083,71 -194 083,71 2 627 421,87 -2 627 421,87 1 670 364,27 1 670 364,27 Oma pääoma yhteensä 167 562 433,74 165 824 272,98 8. VELAT SAMAN KONSERNIN YHTEISÖILTÄ Lyhytaikainen vieras pääoma 2014 2013 Ostovelat Siirtovelat 749 558,54 4 737,06 737 753,86 0,00 Ostovelat 0,00 1 636,50 2014 2013 1 480 918,86 1 491 036,18 Velat tytäryhteisöille Velat kuntayhtymille 9. PITKÄAIKAINEN VIERASPÄÄOMA, JOKA ERÄÄNTYY MYÖHEMMIN KUIN 5 VUODEN KULUTTUA Lainat rahoitus- ja vakuutuslaitoksilta 10. SIIRTOVELAT Siirtyvät korot Lomapalkkajaksotukset Henkilösivukulut Siirtovelat/ostolaskut Tuloennakot ja muut lyhyt aik. Yhteensä 2014 3 848,92 769 261,26 24 673,41 1 319,93 50 004,11 849 107,63 2013 1 389,53 870 005,11 28 110,58 3 576,71 49 169,13 952 251,06 26 VASTUUSITOUMUKSIA KOSKEVAT LIITETIEDOT 11. ARVONLISÄVERON PALAUTUSVASTUU Arvonlisäveron palautusvastuu 2014 2013 5 315,32 6 644,15 2014 2013 12. PERUSTAMISHANKKEIDEN VALTIONOSUUDEN PALAUTUSVASTUU Perustamishankkeiden valtionosuuden palautusvastuu 5 769 526,00 5 943 297,77 13. TULOSPALKKION MÄÄRÄ Tulospalkkion määrä vuodelta 2013 on sopimuksen mukaan 193 553,00 euroa. HENKILÖSTÖÄ JA TILINTARKASTAJAN PALKKIOITA KOSKEVAT LIITETIEDOT 14. HENKILÖSTÖN LUKUMÄÄRÄ TULOSYKSIKÖITTÄIN Henkilöstön määrä 31.12.2014 Kiinteistöhallinto Rakennuttaminen Rakennustekniikka Talotekniikka Kiinteistönhoito Yhteensä Vakinaiset 2014 7 9 29 13 38 96 2013 8 11 30 13 39 101 Osaaikaiset 2014 2013 2 1 3 1 1 3 5 Määräaikaiset Työllistetyt Yhteensä 2014 1 2014 2013 0 0 2014 8 9 31 13 39 100 2013 1 1 1 2 2013 9 11 31 15 42 108 15. HENKILÖSTÖKULUT Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Eläkekulut Muut henkilösivukulut Henkilöstökulut tuloslaskelman mukaan Aktivoidut palkat Aktivoidut eläkekulut Aktivoidut muut henk. sivukulut Henkilöstökulut, joita aktivoitu pysyviin vastaaviin Henkilöstökulut yhteensä 2014 2013 2 975 297,75 823 301,17 168 859,19 3 967 458,11 3 092 712,01 908 766,71 148 759,82 4 150 238,54 496 058,67 82 085,90 27 005,35 605 149,92 683 775,14 81 728,37 28 518,36 794 021,87 4 572 608,03 4 944 260,41 16. TILINTARKASTAJAN PALKKIOT Muut palkkiot 2014 0,0 2013 518,50 27 KÄYTETYT KIRJANPITOKIRJAT Tilinpäätös Päiväkirja Pääkirja Myyntireskontra Ostoreskontra Pysyvät vastaavat Palkkakirjanpito sidottu sähköinen arkistointi mikrokortit sähköinen arkistointi sähköinen arkistointi atk-tuloste sähköinen arkistointi 28 VAASAN TALOTOIMEN JOHTOKUNNAN JA VAASAN TALOTOIMEN TOIMITILAJOHTAJAN ALLEKIRJOITUKSET Vaasassa____/____ 2015 ___________________________________ Per Strömman Toimitilajohtaja ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ TILINPÄÄTÖSMERKINTÄ Olemme tarkastaneet tilinpäätöksen Vaasassa____/____ 2015 BDO Audiator Oy JHTT yhteisö Minna Ainasvuori JHTT 29 VAASAN SATAMA -LIIKELAITOS Tilinpäätös 2014 Vaasan Satama -liikelaitoksen johtokunnan hyväksymä 25.3.2015 § 2 SISÄLLYSLUETTELO SATAMAJOHTAJAN KATSAUS 1 TOIMINTAKERTOMUS HALLINTO Vaasan Satama -liikelaitoksen organisaatio ja tilivelvolliset Vaasan Satama -liikelaitoksen johtokunta Henkilöstö 2 2 3 OLENNAISET TAPAHTUMAT TOIMINNASSA JA TALOUDESSA 3 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Määrärahojen ja tuloarvioiden toteutuminen Investointiosa Rahoitusosa Käyttötalousosa 5 SISÄISEN VALVONNAN JÄRJESTÄMINEN Selonteko sisäisen valvonnan järjestämisestä 5 ARVIO TODENNÄKÖISESTÄ TULEVASTA KEHITYKSESTÄ 6 TILIKAUDEN TULOKSEN KÄSITTELY 6 TILIKAUDEN TOIMINTA JA TALOUS Tuloksen muodostuminen Tuloslaskelma ja tunnusluvut Toiminnan rahoitus Rahoituslaskelma ja tunnusluvut Tase ja tunnusluvut Tasetarkastelu ja tunnusluvut 7 8 9 TILINPÄÄTÖSLASKELMAT Tuloslaskelma Rahoituslaskelma Tase 10 11 12 LIITETIEDOT Tilinpäätöksen laatimista koskevat liitetiedot Tuloslaskelman liitetiedot Taseen liitetiedot Henkilöstöä koskevat liitetiedot Käytetyt kirjanpitokirjat 13 13 14 15 16 TILINPÄÄTÖKSEN ALLEKIRJOITUS TILINPÄÄTÖSMERKINTÄ 17 17 SATAMAJOHTAJAN KATSAUS Vaasan Sataman tavaravolyymi oli vuonna 2014 jälleen nousujohteinen. Tavaravolyymi nousi edellisvuoteen verrattuna 7 %. Suurimmat nousuun vaikuttaneet tuotteet olivat kivihiili, öljy, metallituotteet, paperi, vilja, eläinten rehu, ja energiateollisuuden komponentit. Kivihiili ja öljytuotteet olivat edelleen määrältään sataman suurimmat tavaralajit. Kivihiilen osuus sataman kokonaisvolyymistä oli 31 % ja öljytuotteiden 29 %. Sataman kokonaisvolyymi vuonna 2014 oli 1,58 miljoonaa tonnia, josta viennin osuus 242 426 tonnia, joka on noin 18 % kokonaisvolyymistä. Vienti lisääntyi 2 prosenttiyksikköä edellisvuoteen verrattuna. TEN-T-statuksen kannalta vuosi 2014 oli loistava, sillä vaadittu 1,5 miljoonaa tonnia ylittyi reilusti (+80 000 t). Yli 1,5 miljoonan tonnin vuotuinen volyymi takaa sataman näkyvyyden EU:n kartalla. Merkittävimmät, määrällisesti eniten kasvaneet vientiartikkelit olivat seuraavat: Alueen metalli- ja energiateollisuuden erityyppiset komponentit 15 259 tonnia, +82 %, vilja 116 000 tonnia, +132 %, Tärkeimpien tuontiartikkeleiden nousijat olivat paperi 90 271 tonnia, +19 %, metallit/metalliseokset 66 659 tonnia, +61 %, kivihiili 498 055 tonnia, +18 %, eläinten rehu 146 129 tonnia, +12 % ja öljytuotteet 467 307 tonnia, +4 %. Vuoden aikana satamassa kävi 620 alusta. Risteilyaluksia ei Vaasassa kuluneen vuoden aikana vieraillut. Wasa Express kävi satamassa 391 kertaa, lisäystä edellisvuoteen 2 %. Alus kuljetti rahtia yli 265 000 tonnia. +4 %. Rahti kulki 13 580 rekan, irtoperävaunujen ja kasettien kuljettamina. Wasaline:n rahdin osuus koko sataman tavaravolyymistä on n. 17 %. Matkustajia vuoden aikana kulki yli 160 000 henkilöä. Lisäystä edellisvuoteen n. 4 %. Henkilöautoja linjalla kuljetettiin 32 418 kappaletta. Vaasan meriväylän syventämisestä 11 metriin on aloitettu neuvottelut Liikenneviraton kanssa. Syventäminen palvelisi ensisijaisesti hiili-, öljy-, ja bulk-kuljetuksia. Syynä on alusten kulkusyvyyden kasvattaminen suuremman lastikapasiteetin saavuttamiseksi. Suunnittelun mitoitusaluksena on käytetty bulk-alusta, jonka mitat ovat seuraavat: Pituus: 200 m, leveys: 29 m, syväys 11 m ja kantavuus (kuollut paino) 40 000 tonnia. Tämä mahdollistaisi yli kaksi kertaa suuremmat yksikkökuljetukset, joilla on välittömät positiiviset vaikutukset, niin luontoon, kuin myös kuljetuskustannuksiin. Rahtisataman kenttäalueella suoritettiin vuoden aikana useita parannuksia pitkien ja raskaiden komponenttien kuljetusten mahdollistamiseksi. Rahtisataman kentän, lähes metrin suuruisia korkeuseroja tasattiin, tielinjauksia oikaistiin, jotta yli 60 metriä pitkät kuljetusyksiköt pääsevät ongelmitta ulos satama-alueelta. Korjaukset jouduttiin suorittamaan pikaisesti, sillä Kristiinankaupungin ja Vähänkyrön tuulivoimaloiden komponentit oli päätetty kuljettaa Vaasan Sataman kautta. Kuljetuspäätös perustui sataman toimivaan erikoiskomponenttien käsittelyn hallintaan, joka puolestaan perustuu riittävään ja monipuoliseen nostokapasiteettiin, sekä varastointialueisiin. Vaasan kaupunginvaltuusto hyväksyi kokouksessaan 16.6.2014 Vaasan ja Uumajan yhteissataman, Kvarkenports Ltd:n perustamisen. Kvarkenports Ltd:n omistavat Vaasan ja Uumajan kaupungit (50 - 50 %). Yhteissatama aloitti toimintansa 1.1.2015 toimitusjohtaja Matti Eskon johdolla. Yhteissataman perustaminen oli merkittävä tapahtuma, sillä maailmassa on ainoastaan yksi vastaava satamafuusio tapahtunut yli valtion rajojen. Ensimmäinen yhdistyminen tapahtui Ruotsin Malmön ja Tanskan Kööpenhaminan välillä. Yhteissataman perustaminen osoittaa vahvaa sitoutumista kehittämään ja ylläpitämään Vaasan ja Uumajan satamia. Yhteistyö vahvistaa edelleen E12 väylän merkitystä itä- ja länsisuuntaisessa kuljetuskäytävässä, jossa kaupunkien yhteisesti omistama NLC Ferry Oy toimii loistavana tavaroiden ja matkustajien kuljetuslinkkinä. Satamien yhdistäminen toi, niin Vaasan, kuin Uumajan satamat vahvasti EU:n kartalle, joka puolestaan antaa tulevaisuudessa hyvät edellytykset hakea EU-tukea infraan liittyvään suunnitteluun, sekä investointeihin. Näissä merkeissä haluan esittää lämpimät kiitokset kuluneista vuosista sataman henkilökunnalle, yhteistyökumppaneille ja asiakkaillemme, sekä toivottaa myötätuulta uudelle satamayhtiölle ja sen koko henkilökunnalle. Teijo Seppelin satamajohtaja Vaasan Satama -liikelaitos Sivu 1 HALLINTO Vaasan Satama -liikelaitos toimii kaupunginhallituksen alaisena kunnallisena liikelaitoksena, jonka tehtävänä on hallita satama-aluetta sekä hoitaa ja kehittää satamaa ja satamaliikennettä. TOIMINTA-AJATUS Vaasan Satama auttaa yrityksiä lisäämään kilpailukykyään palvelemalla raskasta ja projektiteollisuutta tarjoamalla satamapalveluja kannattavasti, tehokkaasti ja kilpailukykyisesti. Visio Vaasan Satama – Laadukas joustavan palvelun täsmäsatama. Vaasan satamasta kehittyy vuoteen 2015 mennessä valtakunnallisesti keskeinen raskasta ja projektiteollisuutta palveleva, tehokas ja moderni täsmäsatama TILIVELVOLLISET Vaasan Satamassa tilivelvollisia ovat Vaasan Satama -liikelaitoksen johtokunnan jäsenet sekä satamajohtaja. VAASAN SATAMA -LIIKELAITOKSEN ORGANISAATIO VAASAN SATAMA –LIIKELAITOKSEN JOHTOKUNTA Vaasan Satama–liikelaitoksella on kaupunginhallituksen alainen johtokunta, johon kuuluu 9 kaupunginvaltuuston toimikauttaan vastaavaksi ajaksi valitsemaa jäsentä ja varajäsentä. Kertomusvuoden aikana johtokunta kokoontui 8 kertaa. Johtokunnassa asioiden esittelijänä toimi satamajohtaja Teijo Seppelin ja johtokunnan sihteerinä Tiina Lahtinen. Johtokunta osallistui Suomen Satamaliiton Satamapäiville 9.-10.9.2014 Kotkassa. Johtokunta tutustui toimintaan satamassa, joka sijaitsee kahden eri valtion alueella, opintomatkallaan Copenhagen Malmö Port Ab –yhtiöön 19.-20.11.2014. Vaasan Satama -liikelaitos Sivu 2 Vaasan Satama -liikelaitoksen johtokunnan jäsenet Varsinainen jäsen Ahonpää Markku Mäkinen Pekka Hamberg Satu Törnroos Mikael Möuts Jan-Erik Munkki Marianne Jokinen Susanna Suni Risto Hietamäki Tea Kh:n edustaja PJ VPJ Varajäsen Tammi Pirkko Käkelä Iivari Nordgren Benita Pellfolk Göran Jungerstam Dick Pukkila-Palmunen Katariina Wallius Hannu Ö Mikael Leppäkorpi Minna Ahlnäs Anna-Lena HENKILÖSTÖ Vakinaisen henkilökunnan määrä 31.12. Henkilötyövuodet Henkilökunnan keski-ikä 31.12 Sairauslomia Tapaturmia Koulutus Koulutuksen kustannukset 2014 13 2013 13 2012 13 2011 13 13,5 49,9 5,4 1 3,4 6 442 13,3 48,9 11,4 0 1,7 1 258 13,99 47,46 7,7 0 1,23 11 098 14,32 47,57 1,93 1 2,43 14 360 2010 14 kpl 13,97 48,86 9,5 0 1,75 7 928 HTV vuotta pv/työntekijä kpl pv/työntekijä € Kesätyöntekijöitä Vaasan Satamassa oli 2 henkilöä, kumpikin satamatoiminnan alueella. OLENNAISET TAPAHTUMAT TOIMINNASSA JA TALOUDESSA Vuosi 2014 oli Vaasan Satamassa kiireinen ja toiminnallisesti merkittävä. Tilastollisesti tarkasteltuna sataman liikenteessä oli jonkin verran kasvua verrattuna edelliseen vuoteen ja kokonaistonnimäärä tavaraliikenteen osalta ylsi lähes 1,6 miljoonaan tonniin. Kivihiilen, rehutuotteiden ja öljyn kuljetukset kasvoivat edelliseen vuoteen verrattuna. Myös matkustajaliikenteen osalta saavutettiin kasvua 160 000 matkustajamäärällä. Turvallisuuteen liittyvien asioiden osalta 2014 oli Vaasan Satamalle merkittävä vuosi. Turvallisuuteen liittyviin asioihin kiinnitettiin erityistä huomiota ja harjoituksia järjestettiin sekä sataman sisäisesti, että viranomaisten kanssa yhteistyönä. Toiminnallisesti merkittävimpänä harjoituksena voidaan mainita Vaasan Sataman toimesta järjestetty öljysataman pelastusharjoitus, jossa harjoiteltiin toimintaa mahdollisen öljyvuodon varalle. Tämä harjoitus toteutettiin viranomaisten kanssa yhteistyössä ja siihen osallistui kaikki Vaasan Satamassa öljytuotteita käsittelevät tahot. Harjoituksessa käytiin läpi ja harjoiteltiin öljyvuodon torjunnan kannalta oleellisia asioita kuten vaahdottamista sekä vuodon rajaamista maalla ja merellä. Samalla testattiin uudet öljyntorjunta puomit, jotka osoittautuivat erittäin toimiviksi vaativissa meriolosuhteissa. Edellä mainittujen turvallisuusnäkökohtien lisäksi Vaasan Sataman ISPS turvallisuus sai merkittävän päivityksen vuoden 2014 aikana kun turvallisuussuunnitelman päivitystyö käynnistettiin keväällä. Vaasan Satamalle laadittiin turva-arvio, jonka pohjalta laadittiin täysin uudistettu satamaturvallisuussuunnitelma, joka myös auditoitiin. Myös ISPS turvaorganisaatio muuttui ja Vaasan Sataman turvapäällikön (Port Facility Security Officer) tehtävät siirtyivät liikennepäällikkö Kristian MäkiJussilalle. Lisäksi Vaasan Satama osallistui Perämeren satamien ISPS yhteistoimintaharjoitukseen, joka pidettiin tänä vuonna Kemissä. Harjoitus osoittautui jälleen kerran oikein hyödylliseksi ja yhteisharjoituksen tuomat synergiaedut puoltavat toimintamallin jatkamista myös tulevaisuudessa. Seuraava yhteistoimintaharjoitus järjestetään Oulussa. Näiden lisäksi vaarallisten aineiden kuljetusten turvallisuutta pohdittiin VAK tarkastuksissa, joita järjestettiin yhteistyössä viranomaisten kanssa. Vaasan Satama -liikelaitos Sivu 3 Sataman infrastruktuuri koki myös paljon pieniä parannuksia vuoden 2014 aikana. Parannuksia tehtiin muun muassa kenttäalueisiin, joita parannettiin ja kunnostettiin pinnoitteiden sekä sadevesien hallinnan osalta. Myös erikoiskuljetusten toimintamahdollisuuksia parannettiin satama-alueella vuoden 2014 aikana. Lisäksi Vaasan Sataman väylän syventämisestä laadittiin esisuunnitelma, joka toteutuessaan mahdollistaa aluksille suuremman syväyksen ja näin ollen parantaa sataman edellytyksiä palvella alueen teollisuutta entistä paremmin ja tehokkaammin. Kokonaisuudessaan vuosi 2014 oli Vaasan Satamassa kiireinen, mikä näkyi niin alusmäärissä kuin myös kuljetetuissa tonneissa. Positiivista oli projektilastien kuten tuulivoimala komponenttien merkittävä lisääntyminen, joiden myötä myös sataman nostokapasiteettiä on päästy hyödyntämään. Sataman uudet mobiilinosturit ovatkin osoittautuneet erittäin hyviksi työkaluiksi painavien projektilastien sekä pitkien tuulivoimalakomponenttien käsittelyssä. Liikenne Keskeiset toimintaa kuvaavat suoritteet ja tunnusluvut Liikennemäärät Tuonti tonnia Vienti tonnia Tavaraliikenne yhteensä tonnia Aluskäynnit yhteensä matkustaja-alukset rahtialukset muut alukset Alusliikenteen nettotonnit yhteensä matkustaja-alukset rahtialukset muut alukset Matkustajamäärä matkustajaa 2010 2011 2012 2013 Kehitys edelliseen vuoteen verrattuna % 2014 1 172 906 1 399 769 1 004 857 1 239 472 209 316 201 242 194 209 242 367 1 382 222 1 601 011 1 199 066 1 481 839 525 509 533 597 348 319 346 386 169 183 170 201 8 7 7 10 1 338 057 242 426 1 580 483 620 391 216 13 1 588 907 1 561 971 1 552 231 2 633 509 2 712 112 3,0 % 1 075 507 5 57 2 024 685 1 160 2,3 4,9 0,0 4,1 271 967 669 135 987 438 1 078 535 1 978 301 573 672 473 269 653 708 861 427 1 500 47 359 77 116 153 868 8,0 0,0 6,7 3,9 1,3 7,5 30,0 598 727 787 158 % % % % % % % % % % % Tavoitteiden toteutuminen Sitovat tavoitteet Toteutuma 31.12.2014 Valtuustoon nähden sitova Mittaamistavoite /seurantatapa Sijoitetun pääoman tuloutustavoite Korvaus peruspääomalle Liikeylijäämä Toiminnan tuottavuuden ja ilman poistoja taloudellisuuden kasvattamisen tavoite Investointien kokonaismäärä Investoinnit € netto Johtokuntaan nähden sitova Mittaamistavoite /seurantatapa Asiakas-ohjautuvuuden Kumppanuuskehittäminen palaverien määrä kpl Uudet kumppanit kpl Toiminnalla katetaan toimintakulut Liikevaihto ja investoinnit €/henkilö Tavoitteet/ Toteutuma erotus tavoitetaso 400 000 € 400 000 € Vaasan Satama -liikelaitos Sivu 4 0€ 1 099 970 € 1 149 869 € 49 899 € 500 000 € 254 871 € 245 129 € Tavoitteet/ tavoitetaso Liikevaihto 140 000 €/ henkilö Toteutuma erotus 16 22 6 2 2 0 238 147 € 98 147 € MÄÄRÄRAHOJEN JA TULOARVIOIDEN TOTEUTUMINEN TP 2013 Käyttötalous Toimintamenot Toimintatulot Toimintakate Alkuperäinen Talousarvio- Muutettu talousarvio muutokset talousarvio 2 328 3 119 791 2 360 3 080 720 386 386 38 -348 Investoinnit Investointimenot yhteensä Poistonalainen irtain omaisuus Laitureiden korjaus Kentät Nosturinsiirtoreitti Matkustajasilta Satamanosturit Investointitulot yhteensä Satamakenttä Poistonalainen irtain omaisuus Investoinnit nettomeno Rahoitus Rahoitusmenot yhteensä Korvaus peruspääomasta Rahoitustulo Rahoitus yhteensä Toteutuma Poikkeama 20 20 2 360 3 100 740 2 489 3 271 782 -129 171 42 400 400 10 -390 0 400 400 10 -390 400 400 43 -357 0 0 33 33 727 0 0 403 185 94 45 500 0 200 300 0 0 0 0 0 -100 0 0 0 100 500 0 100 300 0 0 100 360 0 0 184 90 10 76 140 0 100 116 -90 -10 24 185 185 0 542 0 0 0 500 0 0 0 0 0 500 105 0 105 255 -105 0 -105 245 0 SISÄISEN VALVONNAN JÄRJESTÄMINEN JA RISKIENHALLINTA Vaasan Satama luo, ylläpitää ja kehittää markkinaehtoisesti edellytyksiä Merenkurkun matkustajaliikenteelle ja kansainväliselle rahtiliikenteelle. Vaasan Sataman päätehtävä on tuottaa kotimaisille ja ulkomaisille asiakkailleen laadukkaita satamapalveluja kilpailukykyiseen hintaan. Vaasan Satama toimi kuntalain 10 a §:n mukaisena liikelaitoksena muodostaen tulonsa asiakkailtaan keräämillä yksityis- ja julkisoikeudellisilla maksuilla. Vaasan Satama toimi Vaasan Satama –liikelaitoksen johtosäännön mukaisesti, jonka perusteella vastuut ja valtuudet on selkeästi määritelty. Sataman toimintaprosessit on kuvattu. Sataman strategiatyön yhteydessä toteutettiin liiketoiminnan nelikenttäanalyysi (SWOT-analyysi). Sataman strateginen johtamisjärjestelmä perustuu BSCtuloskorttiin, josta valitaan vuosittain liikelaitoksen johtokuntaan nähden sitovat toiminnalliset tavoitteet. Vaasan Satama –liikelaitoksen johtokunta hyväksyy vuosittain tuloskortit ja niiden toteutumaa seurataan vähintään kahdesti vuodessa. Talouden ja toiminnan toteutumista seurataan esittämällä toteutumisvertailut johtokunnalle ja kaupunginhallitukselle talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden edellyttämällä tavalla. Satamajohtaja esittelee johtokunnalle kokouksen alussa satamatoiminnan ja sataman kehittämisen ajankohtaiset asiat. Vaasan Satama –liikelaitoksen johtokunta hyväksyy vuosittain asiakirjan sisäisestä valvonnasta ja sen toteutumisen arvioinnista. Asiakirjassa arvioidaan riskienhallinta ja asiakirjan liitteenä esitetään Vaasan Satama -liikelaitos Sivu 5 riskienkartoituksen tuloksena syntyvä riskimatriisi. Samassa asiakirjassa määritellään sisäisen valvonnan tavoitteet seuraavalle vuodelle. Vaasan Satamalla on lukuisia lakisääteisiä menettelyasiakirjoja, joiden toimeenpanoa ja toteutumista valvovat mm. liikennevirasto, liikenteen turvallisuusvirasto (TRAFI) ja ympäristöviranomaiset. Nämä asiakirjat, niitä koskevat arvioinnit ja niiden perusteella tehdyt suunnitelmat ovat ajantasaisia. ARVIO TODENNÄKÖISESTÄ TULEVASTA KEHITYKSESTÄ Vaasan kaupunginvaltuusto hyväksyi kokouksessaan 16.6.2014 Vaasan ja Uumajan yhteissataman, Kvarken Ports Ltd:n perustamisen. Yhtiö ottaa vastaan satamatoiminnot 1. tammikuuta 2015. Vaasan Satama –liikelaitos on lakkautettu 1.1.2015 lukien. TILIKAUDEN TULOKSEN KÄSITTELY Tilikauden tulos on 626 007,93 € ylijäämäinen. Tilikauden ylijäämä siirretään taseen omaan pääomaan tilikauden ylijäämä-tilille. Vaasan Satama -liikelaitos Sivu 6 TILIKAUDEN TULOKSEN MUODOSTUMINEN Tuloslaskelman sisältö Tuloslaskelman tehtävänä on osoittaa, miten tilikauden tuotot riittävät palvelujen tuottamisesta aiheutuneiden kulujen kattamiseen. Liikelaitoksen tuloslaskelmassa esitetään kaupungin ulkopuolelta sekä kaupungin muilta yksiköiltä saadut tuotot ja niille maksetut kulut. Vaasan Sataman toimintatuottojen kokonaismäärä v 2014 oli 3,27 milj.euroa. Tuottojen määrä kasvoi edellisestä vuodesta 0,15 milj.euroa (4,9%). Vastaavana ajankohtana toimintakulujen kokonaismäärä ilman poistoja oli 2,12 milj.euroa ja kasvu edellisestä vuodesta oli 0,13 milj euroa (6,7%). Vaasan Sataman tilikauden tulos oli 626 tuhatta euroa ylijäämäinen vuonna 2014 (444 tuhatta euroa vuonna 2013). Tilikauden ylijäämä kasvoi 41,0 prosenttia edelliseen tilikauteen verrattuna. Tuloslaskelma ja sen tunnusluvut 2014 1 000 € Liikevaihto Liiketoiminnan muut tuotot Aineet, tarvikkeet ja tavarat Palvelujen ostot Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Eläkekulut Muut henkilösivukulut Poistot ja arvonalentumiset Suunnitelman mukaiset poistot Liiketoiminnan muut kulut Liikeylijäämä (-alijäämä) Rahoitustuotot ja -kulut Korkotuotot Korvaus peruspääomasta Ylijäämä (alijäämä) ennen satunnaisia eriä Satunnaiset tuotot ja kulut Satunnaiset tuotot Tilikauden ylijäämä (alijäämä) TULOSLASKELMAN TUNNUSLUVUT Sijoitetun pääoman tuotto, % Kunnan sijoittaman pääoman tuotto, % Voitto, % 2013 1 000 € 3 096 175 -238 -713 2 980 139 -263 -583 -634 -209 -35 -617 -223 -30 -367 -293 783 -339 -273 792 43 -400 426 38 -386 444 200 626 0 444 6,71 6,71 20,22 7,04 7,04 14,90 Sijoitetun pääoman tuotto, % = 100 * (Yli-/alijäämä ennen satunnaisia eriä + Kunnalle maksetut korkokulut + Muille maksetut korkokulut + Korvaus peruspääomasta) / (Oma pääoma + Sijoitettu korollinen vieras pääoma + Poistoero ja vapaaehtoiset varaukset) Kunnan sijoittaman pääoman tuotto, % = 100 * (Yli-/alijäämä ennen satunnaisia eriä + Kunnalle maksetut korkokulut + Korvaus peruspääomasta) / (Oma pääoma + Lainat kunnalta + Poistoero ja vapaaehtoiset varaukset) Voitto, % = 100 * (Yli-/alijäämä ennen varauksia / Liikevaihto) Vaasan Satama -liikelaitos Sivu 7 TOIMINNAN RAHOITUS Rahoituslaskelman sisältö Rahoituslaskelmaan kootaan liikelaitoksen kaikki rahanlähteet ja rahankäyttö tilikauden aikana. Rahoituslaskelma kuvaa tilikauden liiketapahtumien vaikutusta liikelaitoksen rahavaroihin. Liikelaitoksen rahavarat sisältyvät kaupungin varoihin ja keskinäistä saatavaa/velkaa seurataan yhdystilin avulla. Toiminnan ja investointien rahavirran vaikutus rahavaroihin vuonna 2014 oli +758 tuhatta euroa. Vuonna 2013 vastaava määrä oli +241 tuhatta euroa. Tilikauden aikana liikelaitoksen yhdystilillä seurattava saatava kaupungilta kasvoi 489 tuhatta euroa. Rahoituslaskelma ja sen tunnusluvut 2014 1 000 € Toiminnan rahavirta Liikeylijäämä (-alijäämä) Poistot ja arvonalentumiset Korvaus peruspääomasta Rahoitustuotot ja -kulut Satunnaiset tuotot Pysyvien vastaavien hyödykkeiden myyntivoitot Pysyvien vastaavien hyödykkeiden myyntitappiot Investointien rahavirta Investointimenot Rahoitusosuudet investointimenoihin Pysyvien vastaavien hyödykkeiden luovutustulot Toiminnan ja investointien rahavirta 2013 1 000 € 783 367 -400 43 200 -31 20 792 339 -386 38 0 0 0 -360 0 136 758 -727 185 0 241 -489 -298 29 -758 -468 232 -4 -241 0 0 2 456 1 969 1 969 1 501 RAHOITUSLASKELMAN TUNNUSLUVUT Toiminnan ja investointien rahavirran kertymä 5 vuodelta, € 2 224 785,06 220,56 Investointien tulorahoitus, % 311 Kassan riittävyys, pv 11,03 Quick ratio 11,03 Current ratio 1 751 751,27 144,47 232 9,33 9,33 Rahoituksen rahavirta Muut maksuvalmiuden muutokset Saamisten muutos kunnalta Saamisten muutos muilta Korottomien velkojen muutos muilta Rahoituksen rahavirta Rahavarojen muutos Yhdystilin saldo Saldo 31.12 Saldo 1.1 Investointien tulorahoitus, % = 100 * (Ylijäämä ennen satunnaisia eriä + Poistot ja arvonalentumiset - Tuloverot) / Investointien omahankintameno Kassan riittävyys (pv) = 365 pv * Yhdystilin saldo 31.12 / Kassasta maksut tilikaudella Quick ratio = (Yhdystilin saldo 31.12 + Rahoitusarvopaperit + Lyhytaikaiset saamiset) / (Lyhytaikainen vieras pääoma - Saadut ennakot) Current ratio = (Vaihto-omaisuus + Lyhytaikaiset saamiset + Rahoitusarvopaperit + Yhdystilin saldo 31.12) / (Lyhytaikainen vieras pääoma - Saadut ennakot) Vaasan Satama -liikelaitos Sivu 8 TASETARKASTELU Taseen sisältö Tase kuvaa liikelaitoksen tilinpäätöspäivän mukaista taloudellista asemaa. Tase sisältää liikelaitoksen omaisuus- ja pääomaerät tilikauden lopussa. Merkittävimmät muutokset taseen vastaavissa tapahtui pysyvissä vastaavissa -131 tuhatta euroa ja saamisissa +787 tuhatta euroa. Saamiset kunnalta kasvoi 489 tuhatta euroa ja muut saamiset vähentyi 298 tuhatta euroa. Taseen vastattavissa oma pääoma kasvoi tilikauden tuloksen määrän 626 tuhatta euroa. Vieras pääoma lisääntyi 30 tuhatta euroa. Tase ja sen tunnusluvut VAASAN SATAMA VASTAAVAA PYSYVÄT VASTAAVAT Aineelliset hyödykkeet Maa- ja vesial arvonkorotukset Rakennukset Kiinteät rakenteet ja laitteet Koneet ja kalusto Ennakkomaks ja keskener.hankinnat Sijoitukset Muut saamiset VAIHTUVAT VASTAAVAT Saamiset Lyhytaikaiset saamiset Myyntisaamiset Saamiset kunnalta Muut saamiset VASTAAVAA YHTEENSÄ TASEEN TUNNUSLUVUT Omavaraisuus, % Suhteellinen velkaantuneisuus, % Kertynyt ylijäämä, 1 000 € 2014 1 000 € 2013 1 000 € 3 945 1 009 4 571 0 0 9 525 3 945 1 088 4 481 17 126 9 656 74 74 74 74 VASTATTAVAA OMA PÄÄOMA Peruspääoma Arvonkorotusrahasto Edellisten tilikausien yli- / alijäämä Tilikauden yli- / alijäämä VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikainen Ostovelat Muut velat Siirtovelat VASTATTAVAA YHTEENSÄ 320 2 458 556 3 334 359 1 969 219 2 547 12 933 12 278 97,66 9,24 3 726 97,78 8,75 3 100 Omavaraisuusaste, % = 100 * (Oma pääoma + Poistoero ja vapaaehtoiset varaukset) / ( Koko pääoma - Saadut ennakot) Suhteellinen velkaantuneisuus, % = 100 * (Vieras pääoma - Saadut ennakot) / Käyttötulot Kertynyt ylijäämä = Edellisten tilikausien ylijäämä (alijäämä) + Tilikauden ylijäämä (alijäämä) Vaasan Satama -liikelaitos Sivu 9 2014 1 000 € 2013 1 000 € 4 960 3 945 3 100 626 12 631 4 960 3 945 2 656 444 12 005 96 40 166 303 84 37 151 273 12 933 12 278 Tilinpäätöslaskelmat VAASAN SATAMA -LIIKELAITOS TULOSLASKELMA 01.01.-31.12.2014 Liikevaihto Liiketoiminnan muut tuotot 01.01.-31.12.2013 3 095 914,55 2 980 085,05 175 023,40 139 344,30 Materiaalit ja palvelut Aineet, tarvikkeet ja tavarat -238 141,89 Palvelujen ostot -712 622,14 -262 883,83 -950 764,03 -583 179,87 -846 063,70 Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot -633 916,09 -616 690,54 -208 624,84 -222 527,28 Henkilösivukulut Eläkekulut Muut henkilösivukulut -35 127,84 -877 668,77 -30 384,40 -869 602,22 Poistot ja arvonalentumiset Suunnitelman mukaiset poistot -366 972,40 -338 657,50 Liiketoiminnan muut kulut -292 636,11 -272 686,29 Liikeylijäämä (-alijäämä) 782 896,64 792 419,64 Rahoitustuotot ja -kulut Korkotuotot Korvaus peruspääomasta 43 111,29 37 578,60 -400 000,00 -386 000,00 Muut rahoituskulut 0,00 Ylijäämä (alijäämä) ennen satunnaisia eriä -356 888,71 -43,29 426 007,93 -348 464,69 443 954,95 Satunnaiset tuotot ja -kulut Satunnaiset tuotot 200 000,00 Tilikauden ylijäämä (alijäämä) Vaasan Satama -liikelaitos 200 000,00 626 007,93 Sivu 10 0,00 0,00 443 954,95 RAHOITUSLASKELMA 01.01.-31.12.2014 01.01.-31.12.2013 Toiminnan rahavirta Liikeylijäämä (-alijäämä) 782 896,64 792 419,64 Poistot ja arvonalentumiset 366 972,40 338 657,50 -400 000,00 -386 000,00 43 111,29 0,00 Satunnaiset tuotot 200 000,00 0,00 Pysyvien vastaavien hyödykkeiden myyntivoitot -31 130,62 0,00 Korvaus peruspääomasta Rahoitustuotot ja -kulut Pysyvien vastaavien hyödykkeiden myyntitappiot 19 503,31 981 353,02 37 535,31 782 612,45 Investointien rahavirta Investointimenot 359 536,53 726 963,88 0,00 -185 240,32 Rahoitusosuudet investointimenoihin Pysyvien vastaavien hyödykkeiden luovutustulot -135 796,39 Toiminnan ja investointien rahavirta -223 740,14 0,00 757 612,88 -541 723,56 240 888,89 Rahoituksen rahavirta Muut maksuvalmiuden muutokset Saamisten muutos kunnalta -488 625,82 -468 226,51 Saamisten muutos muilta -298 269,23 231 685,16 Korottomien velkojen muutos muilta 29 282,17 -757 612,88 -4 347,54 -240 888,89 Rahoituksen rahavirta -757 612,88 -240 888,89 Rahavarojen muutos 0,00 0,00 Yhdystilin muutos Yhdystili 31.12 2 458 038,60 Yhdystili 1.1 1 969 412,78 Vaasan Satama -liikelaitos Sivu 11 1 969 412,78 488 625,82 1 501 186,27 468 226,51 TASE VASTAAVAA 2014 A PYSYVÄT VASTAAVAT II Aineelliset hyödykkeet Maa- ja vesialueiden arvonkorotukset Rakennukset Kiinteät rakenteet ja laitteet Koneet ja kalusto Ennakkomaksut ja keskeneräiset hankinnat III Sijoitukset Muut saamiset C VAIHTUVAT VASTAAVAT II Saamiset Lyhytaikaiset saamiset Myyntisaamiset Saamiset kunnalta Muut saamiset VASTAAVAA YHTEENSÄ VASTATTAVAA A OMA PÄÄOMA I III IV V Peruspääoma Arvonkorotusrahasto Edellisten tilikausien yli- / alijäämä Tilikauden yli- / alijäämä D VIERAS PÄÄOMA II Lyhytaikainen Ostovelat Muut velat Siirtovelat Vaasan Satama -liikelaitos 3 944 843,44 1 008 613,64 4 571 254,05 0,00 0,00 9 524 711,13 3 944 843,44 1 087 775,12 4 480 667,97 17 254,57 125 774,98 9 656 316,08 74 442,55 74 442,55 74 442,55 74 442,55 320 071,62 2 458 038,60 556 159,90 3 334 270,12 358 546,45 1 969 412,78 219 415,84 2 547 375,07 12 933 423,80 12 278 133,70 2014 VASTATTAVAA YHTEENSÄ Sivu 12 2013 2013 4 960 000,00 3 944 843,44 3 100 302,09 626 007,93 12 631 153,46 4 960 000,00 3 944 843,44 2 656 347,14 443 954,95 12 005 145,53 96 115,58 40 088,04 166 066,72 302 270,34 84 360,94 37 361,06 151 266,17 272 988,17 12 933 423,80 12 278 133,70 Liitetiedot VAASAN SATAMA -LIIKELAITOS TILINPÄÄTÖKSEN LAATIMISTA KOSKEVAT LIITETIEDOT 1. ARVOSTUS- JA JAKSOTUSPERIAATTEET SEKÄ MENETELMÄT Pysyvien vastaavien jaksotus Pysyvät vastaavat on merkitty taseeseen hankintamenoon vähennettynä rahoitusosuuksilla ja suunnitelman mukaisilla poistoilla. Suunnitelman mukaiset poistot on laskettu ennalta laaditun poistosuunnitelman mukaisesti. Poistosuunnitelman mukaiset suunnitelmapoistojen laskentaperusteet on esitetty tuloslaskelman liitetiedoissa. Alle 10.000 euron hankinnat on kirjattu vuosikuluiksi. Rahoitusomaisuuden arvostus Saamiset on merkitty taseeseen nimellisarvoon tai sitä alempaan todennäköiseen arvoon. TULOSLASKELMAN LIITETIEDOT 2. LIIKETOIMINNAN TUOTOT Liikevaihto Sataman tavaramaksut Sataman alusmaksut Maa- ja vesialueiden vuokrat Rakennusten vuokrat Sataman nosturimaksut Sataman kiinnitysmaksut Jätehuoltomaksut Vesimaksut Muut myyntitulot Yhteensä 2014 1 824 004,24 407 914,30 283 842,31 248 488,06 117 842,36 114 108,00 57 554,53 32 248,43 9 912,32 3 095 914,55 2013 1 752 550,76 392 359,34 256 703,42 249 573,44 114 862,67 114 308,25 51 718,97 36 475,51 11 532,69 2 980 085,05 Liiketoiminnan muut tuotot Öljypitoisten jätteiden vastaanottomaksu Käyttöomaisuuden myyntivoitto Aterioiden myyntitulot Muut tuotot Yhteensä 2014 141 460,53 31 130,62 2 432,25 0,00 175 023,40 2013 133 469,62 0,00 2 514,50 3 360,18 139 344,30 Satunnaiset tuotot Satunnaiset tuotot 2014 200 000,00 200 000,00 2013 0,00 0,00 3. POISTOSUUNNITELMA Tilikaudesta 1.1.2006 alkaen Poistonalaisten hyödykkeiden poistojen määrittämiseen on käytetty ennalta laadittua poistosuunnitelmaa. Suunnitelman mukaiset poistot on laskettu aineettomien ja aineellisten hyödykkeiden hankintamenosta arvioidun taloudellisen käyttöiän mukaan. Poisto-menetelmä / % Poistoaika Aineettomat oikeudet Muut pitkävaikutteiset menot Rakennukset Kiinteät rakenteet ja laitteet Irtain omaisuus Muut aineelliset hyödykkeet 4-5 vuotta enintään 20 vuotta 20 - 50 vuotta 15- 30 vuotta 8 - 20 vuotta käytönmukainen poisto tai ei poistoa Pysyvien vastaavien hyödykkeiden myyntivoitot ja -tappiot 2014 Liiketoiminnan muut tuotot Irtain omaisuus Yhteensä Liiketoiminnan muut kulut Irtain omaisuus Yhteensä Vaasan Satama -liikelaitos 2013 31 130,62 31 130,62 0,00 0,00 19 503,31 19 503,31 0,00 0,00 Sivu 13 tasapoisto tasapoisto tasapoisto tasapoisto tasapoisto TASEEN LIITETIEDOT TASEEN VASTAAVIA KOSKEVAT LIITETIEDOT 5. ARVONKOROTUKSET 2014 2013 Maa- ja vesialueet Arvonkorotukset 1.1. Arvonkorotusten muutos/alueen pienennys Arvonkorotukset 31.12. 3 944 843,44 0,00 3 944 843,44 3 944 843,44 0,00 3 944 843,44 6. PYSYVÄT VASTAAVAT Aineelliset hyödykkeet Maa- ja vesialueet Poistamaton hankintameno 1.1. Lisäykset tilikauden aikana Vähennykset tilikauden aikana Siirrot erien välillä Tilikauden poisto Poistamaton hankintameno 31.12. Arvonkorotukset Kirjanpitoarvo 31.12. 3 944 843,44 3 944 843,44 Rakennukset 1 087 775,12 0,00 0,00 0,00 -79 161,48 1 008 613,64 0,00 1 008 613,64 Kiinteät rakenteet ja laitteet Koneet ja kalusto 4 480 667,97 17 254,57 125 774,98 283 201,53 76 335,00 0,00 0,00 -124 169,08 0,00 81 165,98 44 609,00 -125 774,98 -273 781,43 -14 029,49 0,00 4 571 254,05 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 4 571 254,05 0,00 0,00 Pysyvien vastaavien sijoitukset Hankintameno 1.1. Lisäykset Siirrot erien välillä Vähennykset Tilikauden poisto Hankintameno 31.12. Arvonkorotukset Kirjanpitoarvo 31.12. Jvk-, muut laina- ja muut saamiset Saamiset Yhteensä tytäryhteisöt 74 442,55 74 442,55 74 442,55 74 442,55 74 442,55 74 442,55 7. VAIHTUVAT VASTAAVAT Vaihtuvien vastaavien saamiset saman konsernin yhteisöiltä Lyhytaikaiset saamiset Saamiset osakkuus- sekä muilta omistusyhteysyhteisöiltä Myyntisaamiset Muut saamiset Saamiset osakkuus- sekä muilta omistusyhteysyhteisöiltä Vaasan Satama -liikelaitos Sivu 14 Ennakkomaksut ja keskener. hankinnat 2014 57 913,63 335 796,39 393 710,02 2013 99 101,15 99 101,15 Yhteensä 5 711 472,64 359 536,53 -124 169,08 0,00 -366 972,40 5 579 867,69 3 944 843,44 9 524 711,13 TASEEN VASTATTAVIA KOSKEVAT LIITETIEDOT 8. OMA PÄÄOMA Peruspääoma 1.1. Muutokset tilikaudella Peruspääoma 31.12. 2014 4 960 000,00 0,00 4 960 000,00 2013 4 960 000,00 0,00 4 960 000,00 Arvonkorotusrahasto 1.1. Vähennykset tilikaudella Arvonkorotusrahasto 31.12. 3 944 843,44 0,00 3 944 843,44 3 944 843,44 0,00 3 944 843,44 Edellisten tilikausien yli-/alijäämä 1.1. Lisäys/vähennys tilikauden aikana Edellisten tilikausien yli-/alijäämä 31.12. 2 656 347,14 443 954,95 3 100 302,09 2 148 212,21 35 063,11 2 656 347,14 443 954,95 -443 954,95 626 007,93 626 007,93 35 063,11 -35 063,11 443 954,95 443 954,95 12 631 153,46 12 005 145,53 9. VELAT SAMAN KONSERNIN YHTEISÖILTÄ Lyhytaikainen vieras pääoma Ostovelat 2014 25 945,80 2013 19 040,13 10. SIIRTOVELAT Lyhytaikaiset Henkilösivukulut Lomapalkkajaksotukset Palkkajaksotukset sosiaalikuluineen Siirtovelat, ostoreskontra Muut siirtovelat Yhteensä 2014 12 736,40 113 508,19 674,67 29 107,25 10 040,21 166 066,72 2013 9 373,64 116 145,06 0,00 17 400,00 8 347,47 151 266,17 11. LEASINGVASTUIDEN YHTEISMÄÄRÄ (ARVONLISÄVEROINEEN) 2014 Seuraavalla tilikaudella maksettavat 312 050,00 Myöhemmin maksettavat 454 669,00 Yhteensä 766 719,00 2013 312 050,00 766 719,00 1 078 769,00 Tilikauden yli-/alijäämä 1.1. Siirto edellisten tilikausien yli-/alijäämään Tilikauden yli-/alijäämä Tilikauden yli-/alijäämä 31.12. Oma pääoma yhteensä VASTUUSITOUMUKSIA KOSKEVAT LIITETIEDOT MUUT SOPIMUSVASTUUT Tulospalkkion määrä v. 2013 sopimuksen mukaan 2014 35 838,02 2013 35 838,02 2014 635 390,15 2013 620 846,02 208 624,84 35 127,84 -1 474,06 877 668,77 222 527,28 30 384,40 -4 155,48 869 602,22 HENKILÖSTÖÄ KOSKEVAT LIITETIEDOT 12. HENKILÖSTÖKULUT Palkat ja palkkiot Henkilösivukulut Eläkekulut Muut henkilösivukulut Henkilöstökorvaukset ja muut korjauserät Yhteensä tuloslaskelman mukaan 13. HENKILÖSTÖN LUKUMÄÄRÄ TEHTÄVÄ-ALUEITTAIN Hallinto ja talous Alusliikennepalvelut Yhteensä 2014 4 9 13 14. TILINTARKASTAJAN PALKKIOTA KOSKEVA LIITETIETO BDO Audiator Oy 2014 Muut tilintarkastajalle kuuluvat tehtävät 545,60 Vaasan Satama -liikelaitos Sivu 15 2012 4 9 13 2013 446,40 LUETTELO KÄYTETYISTÄ KIRJANPITOKIRJOISTA Tilinpäätös Päiväkirja Pääkirja Myyntireskontra Ostoreskontra Maksuliikenne Pysyvät vastaavat Palkkakirjanpito Vaasan Satama -liikelaitos nidottu sähköinen arkistointi mikrokortit sähköinen arkistointi sähköinen arkistointi sähköinen arkistointi atk-tuloste sähköinen arkistointi Sivu 16 VAASAN KAUPUNKI VAASAN VESI – Liikelaitos TILINPÄÄTÖS 2014 Sisällysluettelo Johtokunnan kertomus vuodelta 2014 Vaasan Veden hallinto ja tilivelvollisuus Selonteko Vaasan Vesi-liikelaitoksen sisäinen valvonnan järjestämisestä Toiminnan ja talouden kehitys - Olennaiset muutokset toiminnassa ja taloudessa - Arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä - Henkilöstö Tilikauden tuloksen muodostuminen - Tuloslaskelma ja sen tunnusluvut Toiminnan rahoitus - Rahoituslaskelma ja sen tunnusluvut Tasetarkastelu - Tase ja sen tunnusluvut Esitys tuloksen käsittelystä Talousarvion toteutuminen - Tavoitteiden toteutuminen - Käyttötalousosa - Rahoitusosa - Investointiosa 3 4 5 8 8 8 9 10 10 11 11 13 13 14 15 15 16 16 16 Tilinpäätöslaskelmat 17 Tuloslaskelma Rahoituslaskelma Tase 18 19 20 Liitetiedot 21 Tilinpäätöksen laatimista koskevat liitetiedot Tuloslaskelman liitetiedot Taseen liitetiedot Henkilöstöä koskevat liitetiedot Luettelo käytetyistä kirjanpitokirjoista Allekirjoitukset 22 22 23 26 26 27 2 Johtokunnan kertomus 2014 Vaasan Vesi–liikelaitoksen johtokunta kokoontui vuoden aikana seitsemän kertaa ja käsitteli muun muassa veden hankintaan liittyviä kysymyksiä. Vaasan Veden vuodesta tuli taloudellisesti hyvä, liikevaihto oli 15,09 milj. € (2013 14,87 milj. €) ja tilikauden ylijäämäksi muodostui 0,60 milj. € (2013 0,45 milj. €). Vaasan kaupungin talousjärjestelmäuudistuksen ongelmat jatkuivat ja talouden seuranta on ollut haastavaa ja epävarmaa, joten taloudellisia päätöksiä on tehty erityisen varovaisesti. Kokonaisinvestoinnit olivat 3,01 milj. € (2013 5,10 milj. €), joista pääosa kohdistui verkostoiden saneeraus- ja uudisrakentamiseen sekä yleisesti vesihuollon ylläpitoon ja kehittämiseen. Vaasan Vesi maksoi kaupungille tuottovaatimuksen, joka oli 1,39 milj. € (2013 1,32 milj. €). Kyrönjoen huono veden laatu aiheutti merkittäviä ongelmia ja 2013 jouduttiin raakavesialtaan toiminta varmistamaan siten, että jälkiflokkaustila erotettiin varsinaisesta Pilvilammesta. Jälkiflokkaustila oli täyttynyt Kyrönjoen kuormituksesta ja tyhjennettiin imuruoppaamalla vuoden 2014 aikana. Lieteongelmien ratkaisuksi on vedenpuhdistukseen suunniteltu esikäsittelylaitoksen käyttöönottoa Båskakseen ja eri tekniikoita on tutkittu ja testattu. Esikäsittelylaitoksen ongelmana on kuitenkin edelleen rejektivesien ja prosessista irtoavan kiintoaineen kohtalo. GTK:n ja ELY:n kanssa aloitettu hanke syväpohjavesien käyttämiseksi Vaasan vedenhankinnassa on edennyt hyvin ja Kurikan alueella on päästy jo merkittäviin koepumppauksiin. Kurikan Vesihuolto Oy:n ja Vaasan Veden yhteinen vedenhankintayhtiö on työn alla ja mahdollisesti tulevaisuudessa koko Vaasan tarvitsema vesimäärä tullaan saamaan Kurikan syväpohjavesistä. Nykyisen vedenpuhdistuksen vesimäärät olivat seuraavat: Kyrönjoesta pumpattiin 4,85 milj. m3, laitoksen raakavesimäärä 6,07 milj. m3 ja verkostoon pumpattu 5,40 milj. m3 Vesihuoltoverkostoja rakennettiin ja saneerattiin vuoden aikana 27,2 km (2013 40,3 km). Verkostojen yhteispituus oli 1 819 km vuoden lopussa. Vesijohtoja oli yhteensä 961 km, jätevesiviemäreitä 528 km ja hulevesiputkia 330 km. Uutta kunnallistekniikkaa tehtiin Yttersundomiin ja Himalajankadun alueelle. Påttin saneeratun puhdistamon toiminta on ollut erinomaista. Puhdistetun jäteveden laatu on niin hyvä, että Vaasan sisäsaariston rehevyystasoissa on jo nyt nähtävissä merkittävä muutos parempaan ja purkuputken siirto kauemmas merialueelle on menettänyt lopullisenkin mielekkyyden. Puhdistamolla käsiteltiin 7,13 milj. m3 jätevettä, joka on 5,4 % enemmän kuin edellisenä vuonna. Vuosi 2014 oli jälleen työn täyteinen monin tavoin haastavakin, mutta asiat joihin Vaasan Vesi on itse pystynyt vaikuttamaan, on hoidettu hyvin ja tehokkaasti! Hyvä meidän joukkue! 3 VAASAN VEDEN HALLINTO JA TILIVELVOLLISUUS Vaasan Veden johtokunta 9 jäsentä toimitusjohtaja Pertti Reinikainen Talous ja hallinto talouspäällikkö Henrik Vehkaoja 6 henkilöä Pilvilammen vesilaitos käyttöpäällikkö Per-Eric Lindh 15 henkilöä Asiakaspalvelu ja laskutus talouspäällikkö Henrik Vehkaoja 4 henkilöä Påttin puhdistamo käyttöpäällikkö Tarja Karlsson 18 henkilöä Tekniset palvelut verkostopäällikkö Jari Jantunen 25 henkilöä Vaasan Vesi-liikelaitoksen johtokunta Johtokunnan jäsenet: Varsinaiset jäsenet Varajäsenet Karhu Pauli, pj Risberg Pentti, vpj Ontto-Panula Terhi Laitalainen Ari-Pekka Syring Roy Kukkonen Ulla Huovari Pentti Yli-Heikkuri Piia Niemi Heli Sirén Liisa Pukkila-Palmunen Katariina Nurmikoski Helena Wahlström Liisa Jungerstam Dick Wiander Veronica Mustonen Heikki Teppo Kari Ristilä Jouko Kh:n edustaja Ollila Mauri Vaasan Vesi-liikelaitoksen johtokunnan puheenjohtaja toimii Pauli Karhu ja varapuheenjohtajana Pentti Risberg. 4 SELONTEKO VAASAN VESI-LIIKELAITOKSEN SISÄISEN VALVONNAN JÄRJESTÄMISESTÄ Vaasan Veden toiminta-ajatuksena on kestävän kehityksen vaatimusten mukaisesti huolehtia toimintaalueellaan häiriöttömästä vesihuollosta. Laitos toimii omakustannusperiaatteella tulevat uus- ja saneerausinvestoinnit ja kehittämistarpeet huomioon ottaen. Vaasan Vesi -liikelaitos toimii kuntalain mukaisena liikelaitoksena. Vaasan Vedellä on johtokunta, joka vastaa liikelaitoksen hallinnon ja toiminnan sekä sisäisen valvonnan asianmukaisesta järjestämisestä. Vaasan Veden toimitusjohtaja johtaa ja kehittää johtokunnan alaisena liikelaitoksen toimintaa, huolehtii liikelaitoksen hallinnosta ja taloudenhoidon ja sisäisen valvonnan järjestämisestä. Säännösten, määräysten ja päätösten noudattaminen Vaasan Vesi on toimialastaan johtuen monien lakien ja asetusten ohjaama ja samoista syistä myös monien viranomaisten valvonnassa. Toiminnan luonteesta ja sen valvonnasta johtuen lakien, asetusten ja määräysten noudattaminen on hyvin vahvasti sisäänrakennettu koko Vaasan Veden toimintaan. Kuntalain mukaisena liikelaitoksena toimiminen ja siihen kuuluvien määräysten yhteensovittaminen kaupungin hallinto- ja taloussääntöihin ja erityisesti käytäntöihin sen sijaan on hyvin raskasta ja hankalaa määräysten ja odotusten ristiriitaisuuksien vuoksi. Kehittämistoimia lakien, asetusten, johtosääntöjen ja kaupungin muiden sääntöjen yhteensovittamiseksi ja ristiriitojen poistamiseksi on käynnistetty jo vuoden 2010 aikana, mutta lopullista selvyyttä asioihin ei ole vieläkään saatu. Tavoitteiden toteutuminen, varojen käytön valvonta, tuloksellisuuden arvioinnin pätevyys ja luotettavuus Vaasan Vesi on saavuttanut sille asetetut toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet ja rahoittanut vesimaksutuloillaan hyvin merkittävän lupaehtoihin liittyvän investoinnin jätevedenpuhdistamolla. Investointi onnistui erittäin hyvin, puhdistustulokset ovat olleet erinomaisia ja lopputulos palvelee koko kaupunkia. Investointien tehokas rakentaminen ja hyödyntäminen, käyttöpuolen varojen tehokas käyttö ja valvonta sekä arviointien pätevyys ja luotettavuus ovat avainasemassa myös Vaasan Veden lähivuosien vedenhankintaan liittyvissä ratkaisuissa. Talouden kokonaishallinnan parantamiseksi ja läpinäkyvyyden lisäämiseksi Vaasan Vedessä käynnistettiin vuonna 2010 vesihuollon kokonaistietojärjestelmän kehittämishanke. Hankkeen tarkoituksena oli kytkeä koko vesihuolto yhteen järjestelmään, jolloin sekä toiminnan että talouden ketjut ovat aukottomia ja todettavissa. Järjestelmähanke olisi mahdollistanut luotettavamman arvioinnin ja sitä kautta oikeamman ja nopeamman reagoinnin toiminnan ja talouden muutoksiin. Hankkeen eteneminen on kuitenkin kaupungin keskushallinnon toimesta estetty ja samaan aikaan kaupungin keskusjohtoisesti suoritettu taloushallinnon järjestelmäuudistus on ollut huomattavissa ongelmissa, joten Vaasan Vedenkin varojen käytön valvonta, tuloksellisuuden arvioinnin pätevyys ja luotettavuus on ollut myös vuonna 2014 haastavaa. Jatkossa tilanne on todennäköisesti vain heikkenemässä, sillä myös vesihuollon tietojärjestelmähankkeita ollaan viemässä kaupunkijohtoisesti eteenpäin ja lisäksi kaupunki on hyvin vahvasti keskittämässä kaikkea ns. tukipalveluhenkilöstöä keskushallinnon matriisiorganisaatioon. Tällainen keskusjohtoinen hallinnointi ei mitenkään palvele vesihuollon erityistarpeita ja tulee ajan myötä rapauttamaan vesihuollon toimintaedellytyksiä ja sitä myöten koko vesihuoltoa. Riskien hallinnan järjestäminen Vesihuollon toimintakenttä on laaja ja potentiaaliset riskit ovat suuria. Toimiala ja sen tuomat lait ja asetukset kuitenkin kontrolloivat riskejä niin tehokkaasti, että riskien hallinta, sisäinen ja ulkoinen valvonta ovat, ja on pakko olla, hyvin tiiviisti osa toimintaa. Vesihuolto vaatii kuitenkin erityisosaamista ja alan resursseja on oltava riittävästi ja saatavissa. Resurssien ylläpito ja pitkäjänteinen kehittäminen voi olla hankalaa, kun toimintaan itsessään kohdistuu lainsäädännöllisiä, taloudellisia (mm. investointien muodossa) paineita ja samalla peruskunnan henkilöstö-, talous- ym. ristiriitaisia tulkintoja ja ohjeistuksia vaaditaan noudatettavaksi. Jatkossa 5 tilanne on todennäköisesti vain heikkenemässä, sillä kaupunki on hyvin vahvasti keskittämässä kaikkea ns. tukipalveluhenkilöstöä keskushallinnon matriisiorganisaatioon. Tällainen keskusjohtoinen hallinnointi ei mitenkään palvele vesihuollon erityistarpeita riskien hallinnassa ja tulee poistamaan vesihuollosta merkittävästi substanssiosaamista. Vesihuollossa on nähtävissä asiakaskohtaisten kulutusten (eli myös tulojen) määrän aleneminen ja samaan aikaan vaatimusten jatkuva kiristyminen niin asiakkaiden, ympäristön, energiasäästön ym. osalta. Tällainen yhtälö on riski, johon ei voida enää vastata vain perinteisillä hinnankorotusten ja tehokkuuden lisäämisillä. Vesihuollon pitää valjastaa toiminnan sivuvirrat (lämmöntuotanto, biokaasu ym.) myös hyödyntämään vesihuoltoa. Tällainen toiminta vaatii myös kunnalta uudenlaista ajattelua ja joustavaa päätöksentekoa mahdollistaessa erilaisten kumppanuuksien ja yritysjärjestelyiden tekemistä. Tulevissa kuntaliitoksissa vesihuollot on pidettävä omina erillisinä yhtiöinään, erillisellä rahoituspohjallaan, kunnes ne todellisuudessa ovat toimintavarmuudeltaan ja käytännöiltään yhdistettävissä. Vesihuollon vedenhankintajärjestelyt ja huoltovarmuus ovat myös sellaisia ratkaistavia kysymyksiä ja hyvin merkittäviä riskejä, joiden kriittisyys tiedostetaan Vaasan Vedessä, mutta ne eivät tunnu saavan riittävää painoarvoa kaupungin hallinnossa. Vaasan Veden johtokunta ja johto on useissa yhteyksissä esittänyt kaupungin tuottovaatimuksen pienentämistä tai tilapäistä tuottovaatimuksesta luopumista, jotta vesihuollon tulot voidaan kohdistaa kriittisen vedenhankinnan ja huoltovarmuuden ongelmien ratkaisuun. Omaisuuden hankinnan, luovutuksen ja hoidon valvonta Vesihuolto on erittäin pääomavaltaista toimintaa. Toiminnan tärkeydestä johtuen vesihuollon hankintoja käsitellään erityisalojen hankintalain mukaan, mikä mahdollistaa alalle tarpeellisen hieman joustavamman hankintakäytännön. Omaisuuden hankinnan, luovutuksen ja hoidon valvonta on yksiselitteisesti liikelaitoksen johtokunnan ja johtajan vastuulla. Toiminnan pääomavaltaisuuden vuoksi ja myös siitä seuraavien taloudellisten vaikutusten myös omaisuuden parempi kokonaishallinta on eräänä merkittävänä tekijänä Vaasan Vedessä käynnistetylle vesihuollon kokonaistietojärjestelmän kehittämishankkeelle. Kokonaistietojärjestelmän käyttöönotto on nyt kuitenkin kaupungin epäselvien vaatimusten vuoksi viivästynyt. Sopimustoiminta Vesihuolto perustuu laitoksen ja asiakkaan väliseen sopimukseen. Toisaalta vesihuolto on luonnollinen monopoli ja vesihuoltoon liittyminen on vesihuollon toiminta-alueella pääsääntöisesti pakollista, joten sopimusosapuolet eivät ole täysin tasavertaisessa asemassa. Asiakkaan asemaa on turvattu vesihuoltolain ja kuluttajansuojalain myötä ja näiden lakien perusteella Vesilaitosyhdistys yhteistyössä kuluttajaviranomaisten kanssa on laatinut alalle tulkinnat ja suositukset sopimus- ja toimitusehdoiksi, joita myös Vaasan Vesi noudattaa. Vesihuoltolaki ja kuluttajan asema ovat muuttuneet viimeisten vuosien aikana, eikä kaikista muutoksista ole täysin onnistuttu viestimään asiakkaille. Joitakin sopimuserimielisyyksiä käsitellään vuosittain. Sopimusmuutokset ja niistä viestiminen on määritelty melko tarkasti, mutta niiden valmistelussa yhdessä asiantuntijoidenkin kanssa täytyy noudattaa erityistä huolellisuutta. Arvio sisäisen tarkastuksen järjestämisestä Vaasan Vesi –liikelaitos on osa Vaasan kaupunkia ja on oman sisäisen valvontansa lisäksi näin myös kaupungin sisäisen tarkastuksen piirissä. Vaasan Veden toiminta perustuu selkeään päämäärään (vesihuollon toteuttamiseen) ja lakien ja asetusten perusteella pystyy melko itsenäisesti hoitamaan vaativaa tehtäväänsä. Lakien ja asetusten perusteella 6 vesihuollon toiminta on myös monella tavoin ulkopuolisessa tarkastuksessa ja valvonnassa. Ulkopuolisestakin kontrolloinnista johtuen sisäisen tarkastuksen ja valvonnan tulee olla, ja on, toimintaan sisäänrakennettua. Kuitenkin kuntalain mukaisena liikelaitoksena toimiminen vesihuoltoalalla ja niihin erityislakeihin kuuluvien määräysten yhteensovittaminen kaupungin hallinto- ja taloussääntöihin ja erityisesti käytäntöihin sen sijaan on hyvin raskasta ja hankalaa määräysten ja odotusten ristiriitaisuuksien vuoksi ja johtaa joskus väistämättä joidenkin kunnan hallinto- ja taloussääntöjen rikkomiseen. Vaasan Veden toimintaa tarkkaillaan, seurataan ja valvotaan jatkuvasti sekä sisäisesti että ulkoisesti ja näiden perusteella korjaaviin toimenpiteisiin voidaan ryhtyä välittömästi. Jatkuviin seurantatoimenpiteisiin kuuluvat esimerkiksi: - - Tavallisten johtamistoimien kautta saatu näyttö siitä, että sisäinen valvonta toimii (toiminnan ja talouden seurantaraportit) Ulkoisilta osapuolilta saatu tieto vahvistaa omaa arviota tai voi viestittää tulevista ongelmista (viranomaiset, asiakaspalautteet, asiakasvalitukset, seurantatutkimustiedot) Tietojärjestelmien tuottamaa tietoa voidaan verratta muista tietolähteistä saatuihin tietoihin tai manuaalisesti tehtyihin laskelmiin Sisäiset ja ulkoiset tarkastajat sekä toimielimet antavat suosituksia sisäisten valvontatoimien vahvistamiseksi 7 TOIMINNAN JA TALOUDEN KEHITYS OLENNAISET MUUTOKSET TOIMINNASSA JA TALOUDESSA Vuonna 2014 Vaasan Veden toiminnassa tai taloudessa ei tapahtunut erityisen olennaisia muutoksia. Vaasan Veteen 2013 liitetty Vähänkyrön kunnan vesihuoltolaitos vaatii edelleen erityishuomiota ja paljon työtä, vuotoja korjataan, verkostoja saneerataan ja vesihuoltoa pyritään liittämään sekä automaatio- että karttajärjestelmiin. Vaasan ja seudun vedenhankinnan ongelmiin ja huoltovarmuuskysymykseen on pyritty löytämään ratkaisua. Vaikka Kurikan syväpohjavesistä jatkossa, jollain aikavälillä, saataisiinkin kaikki Vaasan ja seudun tarvitsema vesi, joudutaan kuitenkin nykyistäkin Kyrönjoen veteen perustuvaa vedentuotantojärjestelmää kehittämään, rakentamalla esikäsittelylaitos. Jos Kyrönjokeen perustuva järjestelmä jää varavedeksi, selvitään kuitenkin pienimmillä investointikustannuksilla. ARVIO TODENNÄKÖISESTÄ TULEVASTA KEHITYKSESTÄ Vedenhankinnan ongelmien ja huoltovarmuuskysymyksen ratkaisu ovat pitkällisiä ja kalliita hankkeita ja vesihuollon tulorahoituksella tulisikin ehdottomasti varautua näiden ongelmien ratkaisuun, sen sijaan, että kunnille maksetaan tuottovaatimuksia. Vesihuoltoalalla on myös nähtävissä selkeämmin muutos, jossa asiakaskohtainen vedenkulutus ei ainakaan kasva ja toisaalta vaatimustaso asiakkaiden, ympäristön ja esimerkiksi energiansäästön suhteen kiristyy edelleen. Muutenkin erittäin pääomavaltaisella alalla näihin haasteisiin, tuleviin kuntaliitoksiin ja niiden rahoittamiseen ei voida vastata pelkästään hinnankorotuksilla. Jatkossa tarvitaan tehokkuuden ja joustavuuden lisäksi myös uudenlaisia menetelmiä niin toimintoihin kuin niiden rahoittamiseen. Vähänkyrön kuntaliitoksen kokemusten perusteella tulisi tulevissa kuntaliitoksissa Vaasan Veteen liitettävät vesihuoltolaitokset ehdottomasti pitää erillisinä yhtiöinä ja omalla taksapolitiikalla, kunnes laitokset ja niiden verkostot on todellisuudessa saatu vastaamaan Vaasan Veden toimintavarmuutta ja laatutasoa. Muuten vaasalaisten vedenkuluttajien kustannustaso nousee perusteettoman korkeaksi. Tunnusluvut Laskutettu vesimäärä 1000 m3 Naapurikuntien osuus Laskutettu jätevesim. 1000 m3 Naapurikuntien osuus Vesijohtoverkoston pituus km Viemäriverkoston pituus km Vesimaksutaksa €/m3 Jätevesimaksu taksa €/m3 2010 4240 300 4480 700 615 734 € 1,02 € 1,25 2011 4291 336 4528 808 625 747 € 1,02 € 1,45 2012 4350 340 4710 900 634 762 € 1,02 € 1,65 2013 4370 50 4730 800 913 823 € 1,02 € 1,65 2014 4260 60 4790 840 961 858 € 1,10 € 1,65 Vaasan Vesi maksoi kaupungille vuonna 2014 tuottovaatimuksen, jonka suuruus oli 1,39 milj. euroa. Investointeihin käytettiin vuonna 2014 kokonaisuudessaan 3,01 milj. €, josta jäteveden puhdistukseen 0,16 milj. €, haja-asutusalueiden viemäröintiin 0,08 milj. €, verkostoihin 1,73 milj. €, laitoksiin 0,53 milj. €, pumppaamo 0,20 milj. € ja 0,33 milj. € vesihuollon yleiseen kehittämiseen. 8 HENKILÖSTÖ Henkilökunnan määrä 31.12. Vakinaiset Määrä-aikaiset Henkilötyövuodet Henkilökunnan keski-ikä 31.12 Sairauslomia Tapaturmia Koulutus Koulutuksen kustannukset Kokoaikaiset Osa-aikaiset Kokoaikaiset Palkat ja palkkiot kokonaissumma vuonna 2014 2014 2013 69 65 0 4 68,7 47,00 16,49 4 1,19 19 474 72 68 0 4 72,6 46,75 14,64 3 1,82 33 113 2012 66 kpl 60 kpl 0 kpl 6 kpl 67,4 HTV 45,15 vuotta 8,48 pv/työntekijä 2 kpl 2,96 pv/työntekijä 44 316 € 2 659 280,03 € 9 TILIKAUDEN TULOKSEN MUODOSTUMINEN Tuloslaskelma ja sen tunnusluvut Liikevaihto Valmistus omaan käyttöön Liiketoiminnan muut tuotot Materiaalit ja palvelut Aineet, tarvikkeet ja tavarat Palvelujen ostot Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Eläkekulut Muut henkilösivukulut Poistot ja arvonalentumiset Suunnitelman mukaiset poistot Vuokrat Liiketoiminnan muut kulut Liikeylijäämä (-alijäämä) Rahoitustuotot ja -kulut Korkotuotot Muut rahoitustuotot Kunnalle maksetut korkokulut Korvaus peruspääomasta Tilikauden ylijäämä (alijäämä) TULOSLASKELMAN TUNNUSLUVUT Sijoitetun pääoman tuotto, % Kunnan sijoittaman pääoman tuotto, % Voitto, % 2014 1 000 € 2013 1 000 € 15 087 314 133 14 865 352 93 -2 581 -2 515 -2 573 -2 365 -2 659 -705 -151 -2 818 -773 -146 -4 808 -102 -54 1 958 -4 675 -107 -79 1 774 25 5 0 -1 390 598 0 5 -12 -1 320 447 5,47 5,51 3,96 4,92 4,97 3,01 Sijoitetun pääoman tuotto, % = 100 * (Yli-/alijäämä ennen satunnaisia eriä + Kunnalle maksetut korkokulut + Muille maksetut korkokulut + Korvaus peruspääomasta) / (Oma pääoma + Sijoitettu korollinen vieras pääoma + Poistoero ja vapaaehtoiset varaukset) Kunnan sijoittaman pääoman tuotto, % = 100 * (Yli-/alijäämä ennen satunnaisia eriä + Kunnalle maksetut korkokulut + Korvaus peruspääomasta) / (Oma pääoma + Lainat kunnalta + Poistoero ja vapaaehtoiset varaukset) Voitto, % = 100 * (Yli-/alijäämä ennen varauksia / Liikevaihto) Tuloslaskelman sisältö Tuloslaskelman tehtävänä on osoittaa, miten tilikauden tuotot riittävät palvelujen tuottamisesta aiheutuneiden kulujen kattamiseen. Liikelaitoksen tuloslaskelmassa esitetään kaupungin ulkopuolelta sekä kaupungin muilta yksiköiltä saadut tuotot ja niille maksetut kulut Vaasan Veden tuottojen kokonaismäärä oli 15,5 milj. € vuonna 2014. Tuottojen määrä kasvoi 0,2 milj. € (1,46 %) edellisestä tilikaudesta. Tilikauden kulujen kokonaismäärä oli 13,58 milj. € ja kasvu edellisestä vuodesta oli 0,04 milj. € (+0,30 %). Kulut kasvoivat hieman palveluiden ostoissa, poistoissa ja kaupunki korotti tuottovaatimusta, mutta henkilöstökulut alenivat vastaavasti. Vaasan Veden tilikauden tulos oli 0,60 milj. € ylijäämäinen (+0,45 milj. € vuonna 2013). Ylijäämän 33 % kasvu perustuu lisääntyneisiin tuottoihin ja kulujen hallintaan. 10 TOIMINNAN RAHOITUS Rahoituslaskelma ja sen tunnusluvut Toiminnan rahavirta Liikeylijäämä (-alijäämä) Poistot ja arvonalentumiset Korvaus peruspääomasta Rahoitustuotot ja -kulut Pysyvien vastaavien hyödykkeiden myyntivoitot Investointien rahavirta Investointimenot Rahoitusosuudet investointimenoihin Pysyvien vastaavien hyödykkeiden luovutustulot Toiminnan ja investointien rahavirta Rahoituksen rahavirta Antolainauksen muutokset Antolainasaamisten lisäys muilta Lainakannan muutokset Pitkäaikaisten lainojen vähennys muilta Lyhytaikaisten lainojen vähennys Oman pääoman muutokset Muut maksuvalmiuden muutokset Vaihto-omaisuuden muutos Saamisten muutos muilta Saamisten muutos kunnalta Korottomien velkojen muutos muilta Korottomien velkojen muutos kunnalta Rahoituksen rahavirta Rahavarojen muutos Yhdystilin saldo Saldo 31.12 Saldo 1.1 RAHOITUSLASKELMAN TUNNUSLUVUT Toiminnan ja investointien rahavirran kertymä 5 vuodelta, € Investointien tulorahoitus, % Lainanhoitokate Kassan riittävyys, pv Quick ratio Current ratio 2014 1 000 € 2013 1 000 € 1 958 4 808 -1 390 30 -45 1 774 4 675 -1 320 -7 -6 -3 015 0 45 2 391 -5 104 87 6 105 -3 -2 -16 -516 28 -16 -710 521 -24 -359 -1 671 172 -2 -2 391 -15 301 0 0 -184 -105 0 0 1 671 -516 -516 -1 227 -2980 179,32 342,86 47 3,8 3,9 -5371 102,08 183,72 -13 1,5 1,6 Toiminnan ja investointien rahavirran kertymä 5 vuodelta, € 11 Investointien tulorahoitus, % = 100 * (Ylijäämä ennen satunnaisia eriä + Poistot ja arvonalentumiset - Tuloverot) / Investointien omahankintameno Lainanhoitokate = (Ylijäämä ennen satunnaisia eriä + Poistot ja arvonalentumiset + Korkokulut - Tuloverot) / (Korkokulut + Lainanlyhennykset) Kassan riittävyys (pv) = 365 pv * Yhdystilin saldo 31.12 / Kassasta maksut tilikaudella Quick ratio = (Yhdystilin saldo 31.12 + Rahoitusarvopaperit + Lyhytaikaiset saamiset) / (Lyhytaikainen vieras pääoma - Saadut ennakot) Current ratio = (Vaihto-omaisuus + Lyhytaikaiset saamiset + Rahoitusarvopaperit + Yhdystilin saldo 31.12) / (Lyhytaikainen vieras pääoma - Saadut ennakot) Rahoituslaskelman sisältö Rahoituslaskelmaan kootaan liikelaitoksen kaikki rahanlähteet ja rahankäyttö tilikauden aikana. Rahoituslaskelma kuvaan tilikauden liiketapahtumien vaikutusta liikelaitoksen rahavaroihin. Liikelaitoksen rahavarat sisältyvät kaupungin varoihin ja keskinäistä saatavaa/velkaa seurataan yhdystilin avulla. 12 TASETARKASTELU Tase ja sen tunnusluvut VASTAAVAA PYSYVÄT VASTAAVAT Aineettomat hyödykkeet Muut pitkävaikutteiset menot Ennakkomaksut ja keskeneräiset hankinnat 2 014 2 013 1000 € 1000 € 93 96 447 540 415 511 Aineelliset hyödykkeet Rakennukset 6 432 7 099 Kiinteät rakenteet ja laitteet 27 183 28 865 Koneet ja kalusto 292 312 Ennakkomaksut ja keskeneräiset hankinnat 800 254 34 708 36 530 Sijoitukset Muut saamiset 191 189 191 189 VAIHTUVAT VASTAAVAT Vaihto-omaisuus Aineet ja tarvikkeet 161 136 161 136 Saamiset Lyhytaikaiset saamiset Myyntisaamiset 3 761 3 382 Saamiset kunnalta 1 671 0 Siirtosaamiset 0 20 5 432 3 402 VASTAAVAA YHTEENSÄ TASEEN TUNNUSLUVUT Omavaraisuus, % Suhteellinen velkaantuneisuus, % Kertynyt ylijäämä, 1 000 € Lainakanta 31.12 VASTATTAVAA 2 014 2 013 1000 € 1000 € OMA PÄÄOMA Peruspääoma 29 294 29 266 Edellisten tilikausien yli- / alijäämä 6 502 6 055 Tilikauden yli- / alijäämä 598 447 36 394 35 768 VIERAS PÄÄOMA Pitkäaikainen Korottomat velat kunnalta Liittymismaksut ja muut velat Lyhytaikainen Lainat rahoitus- ja vakuutuslait. Lainat kunnalta Ostovelat Muut velat Siirtovelat VASTATTAVAA YHTEENSÄ 38 2 749 2 787 41 2 747 2 787 0 0 552 641 657 1 850 16 516 419 553 708 2 212 41 032 40 768 41 032 40 768 88,70 87,74 30,47 7 100 0 33,42 6 502 532 Omavaraisuusaste, % = 100 * (Oma pääoma + Poistoero ja vapaaehtoiset varaukset) / ( Koko pääoma - Saadut ennakot) Suhteellinen velkaantuneisuus, % = 100 * (Vieras pääoma - Saadut ennakot) / Käyttötulot Kertynyt ylijäämä = Edellisten tilikausien ylijäämä (alijäämä) + Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 13 Lainakanta 31.12 = Vieras pääoma - (Saadut ennakot + Ostovelat + Siirtovelat + Muut velat) Taseen sisältö Tase kuvaa liikelaitoksen tilinpäätöspäivän mukaista taloudellista asemaa. Tase sisältää liikelaitoksen omaisuus- ja pääomaerät tilikauden lopussa. ESITYS TULOKSEN KÄSITTELYSTÄ Johtokunta esittää, että valtuusto siirtää tilikauden tuloksen 598 183,28 € tilikauden ylijäämä-tilille. 14 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN TAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN VALTUUSTON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET Talous tasapainossa Korvaus peruspääomasta Liikeylijäämä ilman poistoja Investoinnit, netto Tavoitteet vuodelle 2014 Toteutuma 31.12.2014 Toiminta omarahoitteista 1 390 000 € 6 157 630 € 3 500 000 € Toiminta omarahoitteista 1 390 000 € 6 766 073 € 3 014 742 € TOIMINNALLISET TAVOITTEET Vesi- ja jätevesimaksut eivät poikkea ympäristökuntien ja vertailukaupunkien tasosta: Toteutunut JOHTOKUNNAN NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET Johtokunta hyväksyy liikelaitoksen talousarvion ja tilinpäätöksen, eikä muita sitovuuksia niihin ole määritelty. Johtokunta päättää liikelaitoksen toimintaan liittyvät asiat. 15 MENO- JA TULOARVIOIDEN TOTEUTUMINEN Kunnallisen liikelaitoksen talousarvion toteutumisvertailu TP 2013 Käyttötalous Toimintamenot Toimintatulot Valmistus omaan käyttöön Toimintakate Rahoitus Rahoitusmenot yhteensä Korvaus peruspääomasta Pitkäaikaisten lainojen vähennys Muut rahoitusmenot Rahoitustulot yhteensä Peruspääoman lisäys Korkotuotot Muut rahoitustulot Rahoitus netto Investoinnit Vesijohdot Viemärit Haja-asutus Veden puhdistus Jäteveden puhdistus Pumppaamot Vesilaitoksen kehittäminen Rahoitusosuudet ja myynnit Investoinnit yhteensä Alkuperäinen talousarvio 2014 Talousarvio- Muutettu muutokset talousarvio 2014 2014 9 037 074 15 133 965 351 673 6 448 564 9 162 370 14 980 000 250 000 6 067 630 0 0 1 348 069 1 320 000 15 768 12 301 Toteutuma Poikkeama 2014 2014 0 9 162 370 14 980 000 250 000 6 067 630 8 929 462 15 381 714 313 821 6 766 073 -232 908 401 714 63 821 698 443 1 405 768 1 390 000 15 768 0 0 0 0 0 1 405 768 1 390 000 15 768 0 1 405 896 1 390 000 15 768 128 128 0 0 128 526 601 521 109 0 5 492 6 000 0 0 6 000 0 0 0 0 6 000 0 0 6 000 57 883 27 705 25 048 5 129 51 883 27 705 25 048 -871 -821 468 -1 399 768 0 -1 399 768 -1 348 013 51 755 1 408 576 1 007 471 706 287 1 077 654 381 655 317 120 205 482 1 000 000 1 000 000 100 000 500 000 250 000 250 000 400 000 0 0 0 0 0 0 0 1 000 000 1 000 000 100 000 500 000 250 000 250 000 400 000 946 003 780 776 76 756 526 613 156 834 195 535 332 224 -53 997 -219 224 -23 244 26 613 -93 166 -54 465 -67 776 87 093 0 0 0 0 0 5 017 152 3 500 000 0 3 500 000 3 014 742 -485 258 Käyttötalouden arviot toteutuivat Vaasan Veden kannalta hyvin, toimintamenot alittivat hieman arvioidun ja toimintatulot ylittivät arvion, toimintakate toteutui näin 0,7 milj. € arviotua parempana. Investointeja tehtiin varovaisesti, mutta tehokkaasti, kokonaisinvestoinnit olivat 3,0 milj. €, mikä oli 0,5 milj. € budjetoitua vähemmän. Johtokunta hyväksyy liikelaitoksen talousarvion ja tilinpäätöksen, eikä muita sitovuuksia ole määritelty. 16 TILINPÄÄTÖSLASKELMAT 17 TULOSLASKELMA Liikevaihto Valmistus omaan käyttöön Liiketoiminnan muut tuotot Materiaalit ja palvelut Aineet, tarvikkeet ja tavarat Palvelujen ostot Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Henkilösivukulut Eläkekulut Muut henkilösivukulut Poistot ja arvonalentumiset Suunnitelman mukaiset poistot Vuokrat Liiketoiminnan muut kulut Liikeylijäämä (-alijäämä) Rahoitustuotot ja -kulut Korkotuotot Muut rahoitustuotot Kunnalle maksetut korkokulut Korvaus peruspääomasta Muut rahoituskulut Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 01.01.-31.12.2014 01.01.-31.12.2013 15 086 950,43 313 821,42 133 485,53 -2 581 225,39 -2 515 103,32 -5 096 328,71 -2 659 280,03 -705 098,88 -151 298,93 14 865 122,62 351 673,06 93 535,42 -2 572 604,52 -2 364 904,67 -2 818 478,22 -3 515 677,84 -773 025,52 -145 935,47 -4 807 939,88 -102 445,43 -53 731,92 1 958 133,60 25 048,35 5 129,28 0,00 -1 390 000,00 -127,95 -4 937 509,19 -1 359 950,32 598 183,28 -3 737 439,21 -4 674 700,71 -107 428,54 -79 389,98 1 773 863,47 0,00 5 491,50 -12 176,47 -1 320 000,00 -124,58 -1 326 809,55 447 053,92 18 RAHOITUSLASKELMA Toiminnan rahavirta Liikeylijäämä (-alijäämä) Poistot ja arvonalentumiset Korvaus peruspääomasta Rahoitustuotot ja -kulut Pysyvien vastaavien hyödykkeiden myyntivoitot Investointien rahavirta Investointimenot Rahoitusosuudet investointimenoihin Pysyvien vastaavien hyödykkeiden luovutustulot Toiminnan ja investointien rahavirta Rahoituksen rahavirta Antolainauksen muutokset Antolainasaamisten lisäys Antolainasaamisten vähennys Lainakannan muutokset Pitkäaikaisten lainojen vähennys muilta Lyhytaikaisten lainojen muutos kunnalta Oman pääoman muutokset Muut maksuvalmiuden muutokset Vaihto-omaisuuden muutos Saamisten muutos muilta Saamisten muutos kunnalta Korottomien velkojen muutos muilta Korottomien velkojen muutos kunnalta Rahoituksen rahavirta 1.1.-31.12.2014 1.1.-31.12.2013 1 958 133,60 4 807 939,88 -1 390 000,00 30 049,68 -45 241,94 1 773 863,47 4 674 700,71 -1 320 000,00 -6 809,55 -6 052,24 3 014 741,38 0,00 -45 241,94 -2 918,00 0,00 -15 767,60 -516 273,05 2 969 499,44 2 391 381,78 -2 918,00 -532 040,65 27 705,08 -24 439,63 -358 718,77 -1 670 772,06 172 232,25 -2 430,00 -1 884 128,21 -2 391 381,78 Rahavarojen muutos Yhdystilin saldo Saldo 31.12. Saldo 1.1. 5 360 881,22 5 104 244,71 -87 093,31 -6 052,24 -1 751,00 401,97 -15 767,62 -710 410,65 -14 511,07 300 714,66 0,00 0,00 -184 388,93 5 115 702,39 5 011 099,16 104 603,23 -1 349,03 -726 178,27 521 109,41 101 814,66 -104 603,23 0,00 1 670 772,06 -516 273,05 2 187 045,11 0,00 -516 273,05 -1 226 683,70 710 410,65 19 TASE VASTAAVAA A I PYSYVÄT VASTAAVAT Aineettomat hyödykkeet Muut pitkävaikutteiset menot Ennakkomaksut ja keskeneräiset hankinnat II Aineelliset hyödykkeet Rakennukset Kiinteät rakenteet ja laitteet Koneet ja kalusto Ennakkomaksut ja keskeneräiset hankinnat III Sijoitukset Muut saamiset B I VAIHTUVAT VASTAAVAT Vaihto-omaisuus Aineet ja tarvikkeet II Saamiset Lyhytaikaiset saamiset Myyntisaamiset Saamiset kunnalta Siirtosaamiset 2014 2013 92 956,06 447 063,76 540 019,82 96 136,25 414 687,49 510 823,74 6 432 414,05 27 182 925,92 291 873,24 800 473,95 34 707 687,16 7 099 334,09 28 864 586,67 312 384,07 253 776,91 36 530 081,74 191 422,61 188 504,61 191 422,61 188 504,61 160 858,00 160 858,00 136 418,37 136 418,37 3 761 024,16 1 670 772,06 0,00 5 431 796,22 3 382 149,81 0,00 20 155,58 3 402 305,39 41 031 783,81 40 768 133,85 29 293 919,88 6 502 241,44 598 183,28 36 394 344,60 29 266 214,80 6 055 187,52 447 053,92 35 768 456,24 38 214,88 2 749 040,61 2 787 255,49 40 644,88 2 746 610,61 2 787 255,49 0,00 0,00 552 414,31 640 864,87 656 904,54 15 767,60 516 273,05 418 564,62 553 417,90 708 398,95 1 850 183,72 2 212 422,12 41 031 783,81 40 768 133,85 6) 5) VASTAAVA YHTEENSÄ VASTATTAVAA A OMA PÄÄOMA D VIERAS PÄÄOMA I IV V I II Peruspääoma Edellisten tilikausien yli-/alijäämä Tilikauden yli- / alijäämä Pitkäaikainen Korottomat velat kunnalta Liittymismaksut ja muut velat Lyhytaikainen Lainat rahoitus- ja vakuutuslaitoksilta Lainat kunnalta Ostovelat Muut velat Siirtovelat VASTATTAVAA YHTEENSÄ 7) 9) 9) 8) 10) 20 LIITETIEDOT 21 TILINPÄÄTÖKSEN LAATIMISTA KOSKEVAT LIITETIEDOT 1. ARVOSTUS- JA JAKSOTUSPERIAATTEET SEKÄ MENETELMÄT Pysyvät vastaavat arvostus Käyttöomaisuus on merkitty taseeseen hankintamenoon vähennettynä suunnitelman mukaisilla poistoilla. Suunnitelman mukaiset poistot on laskettu ennalta laaditun poistosuunnitelman mukaisesti. Poistosuunnitelman mukaiset suunnitelmapoistojen laskentaperusteet on esitetty tuloslaskelman liitetiedoissa. Sähkö- ja kaukolämpöliittymät sisältyvät pysyvien vastaavien sijoituksiin. Vaihto-omaisuuden arvostus Vaihto-omaisuus on merkitty taseeseen keskihinta-periaatteen mukaisesti hankintamenoon tai sitä alempaan todennäköiseen hankintamenoon tai todennäköisen luovutushinnan määräisenä. Rahoitusomaisuuden arvostus Saamiset on merkitty taseeseen nimellisarvoon tai sitä alempaan todennäköiseen arvoon. Tulospalkkio Tulospalkkiosopimusta vuodelle 2014 ei ole tehty. Oikaisut edellisen tilikauden tietoihin Edellisen tilikauden laskelmat on muutettu vastaamaan kuluneen tilikauden ryhmittelyä. TULOSLASKELMAN LIITETIEDOT 2. LIIKETOIMINNAN TUOTOT LIIKEVAIHTO Vesimaksut Jätevesimaksut Hulevesimaksut Vesihuollon perusmaksut Tulot laskutustöistä Liittymismaksut (siirtokelpoiset) Muut myyntitulot YHTEENSÄ LIIKETOIMINNAN MUUT TUOTOT KAIKKI YHTEENSÄ 2014 2013 4 632 947,99 6 826 711,44 14 400,00 2 477 802,89 483 223,03 608 582,12 43 282,96 15 086 950,43 4 398 627,18 6 780 999,57 14 400,00 2 466 836,56 486 902,17 680 662,45 36 694,69 14 865 122,62 133 485,53 93 535,42 15 220 435,96 14 958 658,04 22 3. SELVITYS SUUNNITELMAN MUKAISTEN POISTOJEN PERUSTEISTA Poistonalaisten hyödykkeiden poistojen määrittämiseen on käytetty ennalta laadittua poistosuunnitelmaa. Suunnitelman mukaiset poistot on laskettu aineettomien ja aineellisten hyödykkeiden hankintamenosta arvioidun taloudellisen käyttöiän mukaan. Arvioidut poistoajat ja niitä vastaavat vuotuiset poistoprosentit sekä poistomenetelmät ovat: Aineettomat oikeudet Muut pitkävaikutteiset menot Rakennukset Kiinteät rakenteet ja laitteet Poistonalainen irtain omaisuus 4 - 5 vuotta 5 - 20 vuotta 15 - 60 vuotta 15 - 30 vuotta 4 - 20 vuotta tasapoisto tasapoisto menojäännöspoisto menojäännöspoisto tasapoisto 30 - 35 % 15 - 30 % 4 - 20 % 10 - 20 % 15 - 35 % Pienet pysyvien vastaavien hankinnat, joiden hankintameno on alle 10.000 euron, on kirjattu vuosikuluksi. 4. KESKIMÄÄRÄISTEN POISTOJEN JA INVESTOINTIEN VASTAAVUUS Keskimääräinen poisto Keskimääräinen omahankintameno Poikkeama € Poikkeama % 2014 2013 v. 2013 – 2017 v. 2012 - 2016 4 624 928,12 4 306 378,56 318 549,56 7,40 4 221 043,84 4 727 444,79 -506 400,95 -10,71 Suunnitelmakauden investointien omahankintameno on vuositasolla keskimäärin 318 549,56 € pienempi kuin suunnitelmapoistot. Aiempien vuosien hyvin suurista investoinneista ja niiden kasvattamista poistoista. 2014 oli myös investointien suhteen talouden tasapainotus-vuosi. TASEEN LIITETIEDOT 5. VAIHTUVIEN VASTAAVIEN SAAMISET SAMAN KONSERNIN YHTEISÖILTÄ Lyhytaikaiset saamiset Saamiset tytäryhteisöiltä Myyntisaamiset Saamiset kuntayhtymiltä, joissa kunta on jäsenenä Myyntisaamiset Saamiset osakkuus- sekä muilta omistusyhteisöiltä Myyntisaamiset 2014 2013 306 928,43 299 731,94 258 025,69 181 628,22 113 897,72 122 731,94 23 24 447 063,76 414 687,49 32 376,27 0,00 0,00 0,00 447 063,76 188 504,61 2 918,00 191 422,61 191 422,61 Hankintameno 1.1 Lisäykset Hankintameno 31.12 Kirjanpitoarvo 31.12. 191 422,61 188 504,61 2 918,00 191 422,61 Jvk-, muut laina- ja muut saamiset Saamiset Yhteensä tytäryhteisöt 92 956,06 Kirjanpitoarvo 31.12 PYSYVIEN VASTAAVIEN SIJOITUKSET 96 136,25 40 571,25 0,00 0,00 -43 751,44 92 956,06 Aineettomat hyödykkeet Muut pitkäEnnakkovaikutteiset maksut ja menot keskeneräiset hankinnat Poistamaton hankintameno 1.1 Lisäykset tilikauden aikana Rahoitusosuudet tilikauden aikana Siirrot erien välillä Tilikauden poisto Poistamaton hankintameno 31.12 6. PYSYVÄT VASTAAVAT 540 019,82 510 823,74 72 947,52 0,00 0,00 -43 751,44 540 019,82 Yhteensä 6 432 414,05 7 099 334,09 0,00 0,00 0,00 -666 920,04 6 432 414,05 27 182 925,92 28 864 586,67 2 311 624,15 0,00 26 351,75 -4 019 636,65 27 182 925,92 Aineelliset hyödykkeet Rakennukset Kiinteät rakenteet ja laitteet 291 873,24 312 384,07 57 120,92 0,00 0,00 -77 631,75 291 873,24 Koneet ja kalusto 800 473,95 253 776,91 573 048,79 0,00 -26 351,75 0,00 800 473,95 Ennakkomaksut ja keskeneräiset hankinnat 34 707 687,16 36 530 081,74 2 941 793,86 0,00 0,00 -4 764 188,44 34 707 687,16 Yhteensä 7. OMA PÄÄOMA 2014 2013 29 266 214,80 27 705,08 29 293 919,88 28 745 105,39 521 109,41 29 266 214,80 6 055 187,52 447 053,92 6 502 241,44 4 914 333,86 1 140 853,66 6 055 187,52 447 053,92 -447 053,92 598 183,28 598 183,28 1 289 138,51 -1 289 138,51 447 053,92 447 053,92 36 394 344,60 35 768 456,24 2014 2013 7 395,00 7 395,00 1 554,75 1 554,75 56 199,00 56 199,00 200 587,69 178 536,60 0,00 0,00 0,00 0,00 2014 2013 Liittymismaksut, ulkoiset Liittymismaksut, kaupunki 2 749 040,61 38 214,88 2 746 610,61 40 644,88 Yhteensä 2 787 255,49 2 787 255,49 Peruspääoma 1.1 Muutokset tilikaudella Peruspääoma 31.12 Edellisten tilikausien yli- /alijäämä 1.1 Lisäys/Vähennys tilikaudella Edellisten tilikausien yli- /alijäämä 31.12 Tilikauden yli-/alijäämä 1.1. Siirto edellisten tilikausien yli-/alijäämän Tilikauden yli-/alijäämä Tilikauden yli-/alijäämä 31.12 Oma pääoma yhteensä 8. VELAT SAMAN KONSERNIN YHTEISÖILTÄ Pitkäaikainen vieras pääoma Velat tytäryhteisöille Liittymismaksut ja muut pitkäaikaiset velat Velat kuntayhtymille, joissa kunta on jäsenenä Liittymismaksut ja muut pitkäaikaiset velat Velat osakkuus- ja muille omistusyhteysyhteisöille Liittymismaksut ja muut pitkäaikaiset velat Lyhytaikainen vieras pääoma Velat tytäryhteisöille Ostovelat Velat osakkuus- ja muille omistusyhteysyhteisöille Ostovelat Velat kuntayhtymille Ostovelat 9. LIITTYMISMAKSUT JA MUUT VELAT 25 10. SIIRTOVELAT Lomapalkkajaksotukset Muut palkkajaksotukset Muut siirtovelat Yhteensä 2014 2013 577 966,76 36 784,55 42 153,23 656 904,54 627 488,02 35 641,29 45 269,64 708 398,95 HENKILÖSTÖÄ KOSKEVAT LIITETIEDOT 11. HENKILÖSTÖKULUT Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Henkilösivukulut Eläkekulut Muut henkilösivukulut Yhteensä tuloslaskelman mukaan Henkilöstökuluja aktivoitu käyttöomaisuuteen Yhteensä henkilöstökulut 2014 2013 2 659 280,03 2 818 478,22 705 098,88 151 298,93 3 515 677,84 773 025,52 145 935,47 3 737 439,21 47 490,23 92 355,92 3 563 168,07 3 829 795,13 2014 2013 7 4 25 15 18 69 7 5 26 16 18 72 12. HENKILÖSTÖN LUKUMÄÄRÄ TULOSYKSIKÖITTÄIN Talous ja hallinto Asiakaspalvelu ja laskutus Tekniset palvelut Pilvilammen vesilaitos Påttin puhdistamo Yhteensä LUETTELO KÄYTETYISTÄ KIRJANPITOKIRJOISTA Tilinpäätös Päiväkirja Pääkirja Myyntireskontra Ostoreskontra Maksuliikenne Pysyvät vastaavat Palkkakirjanpito Varastokirjanpito sidottu sähköinen arkistointi mikrokortit sähköinen arkistointi sähköinen arkistointi sähköinen arkistointi atk-tuloste sähköinen arkistointi atk-tuloste 26 VAASAN VEDEN JOHTOKUNNAN JA VAASAN VEDEN TOIMITUSJOHTAJAN ALLEKIRJOITUKSET Vaasassa 31.3.2015 Pertti Reinikainen Toimitusjohtaja _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ TILINPÄÄTÖSMERKINTÄ Olemme tarkastaneet tilinpäätöksen Vaasa / 2015 BDO Audiator Oy JHTT yhteisö Minna Ainasvuori JHTT 27