Kirkkoneuvosto 03 25.3.2015

Transcription

Kirkkoneuvosto 03 25.3.2015
N:o 3/2015
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
ESITYSLISTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
Sivu 1 (22)
81
KOKOUSAIKA
Keskiviikko 25.3.2015 klo 17.15 – 20.00
KOKOUSPAIKKA
Seurakuntakeskus, kokoussali, Hämeenkatu 16
SAAPUVILLA OLLEET
JÄSENET
MUUT SAAPUVILLA
OLLEET
ASIAT
ALLEKIRJOITUS
PÖYTÄKIRJA ON
TARKASTETTU
Järvinen Ilkka
Ahtikari Markku
Haapamäki Jaakko
Hakala Hanna
Heimonen Taisto
Hutri Yrjö
Karppinen Hannele
Kiuttu Pekka
Pietilä Nina
Paananen Eeva-Liisa
Rantala Kyllikki
Valtonen Mika
Virtanen Marja-Leena
Helttunen Pentti
Karhunen Tuula
Lätti Jouni
Marjamäki Ritva
Hämäläinen Visa
puheenjohtaja
KV:n puheenjohtaja
KV:n varapuheenjohtaja
talousjohtaja
hallintosihteeri
kiinteistöpäällikkö
§ 84 – 87 ja
98
84 – 108
Puheenjohtaja
Ilkka Järvinen
Hyvinkäällä 27.3.2015
Pöytäkirjanpitäjä
Ritva Marjamäki
Allekirjoitukset
Pekka Kiuttu
Nina Pietilä
Jouni Lätti § 97-108
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
25.3.2015
2
82
_____________________________________________________________________________________
Kokouksen asialista
84.
Kokouksen avaus
85.
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
86.
Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen
87.
Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen
88.
Edustaja Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen
89.
Edustaja Medialähetys Sanansaattajat ry:n vuosikokoukseen
90.
Edustaja Suomen Pipliaseura ry:n sääntömääräiseen vuosikokoukseen
91.
Seurakunnan lapsiasiahenkilöiden nimeäminen
92.
Kanttori Minna Kurkolan sivutoimilupa-anomus
93.
Selvitys tilojen ilmaiskäyttäjistä vuonna 2014
94.
Toimintayksiköiden ja tehtäväalueiden toimintakertomukset vuodelta 2014
95.
Tilinpäätös vuodelta 2014
96.
Vahvistusilmoituskirje tilintarkastajille
97.
Harkinnanvaraisten palkanosien myöntäminen 1.3.2015 lukien
98.
Kirkon katon metallielementit
99.
Suomen Pipliaseuran Ekumeeninen raamattutapahtuma Hyvinkäällä vuonna 2016
100.
Taiteilija Anna Rauhalan taideteokset
101.
Lisämerkintä Keski-Uudenmaan Osuuspankin tuotto-osuuksiin
102.
Selvitys virka- ja työehtosopimusten noudattamisesta vuonna 2014 – palkka-asiamiehen
selvitys
103.
Pitopalvelun pääemännän sijaisuuden hoito
104.
Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet
105.
Johto- ja toimikuntien kokousten asialistat
106.
Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösluetteloiden asiat
107.
Muita asioita
108.
Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
25.3.2015
3
83
_____________________________________________________________________________________
84
Kokouksen avaus
Alkuvirren 50 ja rukouksen jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen.
85
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Esityslista on toimitettu jäsenille 20.3.2015.
Ehdotus:
Kokous todetaan KJ 9:1 §:n ja KL 7:4 §:n mukaisesti lailliseksi ja
päätösvaltaiseksi.
Päätös:
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
86
Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen
Ehdotus:
Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Pekka Kiuttu ja Nina Pietilä. Pöytäkirja
tarkastetaan kirkkoherranvirastossa perjantaina 27.3.2015.
Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa
28.3. – 10.4.2015 viraston aukioloaikana. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä
pitämisestä on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 28.3. – 4.4.2015.
Päätös:
Ehdotus hyväksyttiin.
87
Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen
Ehdotus:
Esityslista hyväksytään kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi.
Päätös:
Esityslista hyväksyttiin kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi lisättynä
lisäesityslistan asioilla:
1. Suomen Pipliaseuran Ekumeeninen raamattutapahtuma Hyvinkäällä v. 2016
2. Taiteilija Anna Rauhalan taideteokset
3. Lisämerkintä Keski-Uudenmaan Osuuspankin tuotto-osuuksiin
4. Selvitys virka- ja työehtosopimusten noudattamisesta vuonna 2014 –
palkka-asiamiehen selvitys
5. Pitopalvelun pääemännän sijaisuuden hoito.
Lisäksi § 98, Kirkon katon metallielementit, päätettiin käsitellä heti järjestäytymispykälien jälkeen.
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
25.3.2015
4
84
_____________________________________________________________________________________
88
Edustaja Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen
Lähetysseuran vuosikokous on lauantaina 13.6.2015 Rovaniemellä 12. –
14.6.2015 järjestettävien lähetysjuhlien yhteydessä. Seurakunnat saavat lähettää
vuosikokoukseen edustajia jäsenmääränsä mukaisesti. Hyvinkään seurakunta
voi lähettää enintään neljä edustajaa.
Vuosikokouksen aineisto saadaan seurakuntaan myöhemmin.
Ehdotus:
Nimetään seurakunnan edustaja/edustajat Lähetysseuran vuosikokoukseen
Rovaniemelle 13.6.2015.
Matka- ym. kulut maksetaan kirkkoneuvoston asianomaisilta tileiltä.
Päätös:
Seurakunnan edustajiksi vuosikokouksiin nimettiin kirkkoneuvoston jäsen
Mika Valtonen ja lähetyssihteeri Johanna Rantalankila.
Matka- ym. kulut maksetaan kirkkoneuvoston asianomaisilta tileiltä.
89
Edustaja Medialähetys Sanansaattajat ry:n vuosikokoukseen
Medialähetys Sanansaattajien kesäpäivät järjestetään 12. – 14.6.2015 Raumalla.
Vuosikokous on päivien yhteydessä perjantaina 12.6.2015 klo 18.
Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntömääräiset asiat. Kokouksen
materiaali toimitetaan edustajalle myöhemmin.
Ehdotus:
Nimetään seurakunnan edustaja Medialähetys Sanansaattajat ry:n vuosikokoukseen Raumalle 12.6.2015.
Matka- ym. kulut maksetaan kirkkoneuvoston asianomaisilta tileiltä.
Päätös:
Seurakunnan edustajaksi vuosikokoukseen nimettiin kirkkoneuvoston jäsen
Pekka Kiuttu.
Matka- ym. kulut maksetaan kirkkoneuvoston asianomaisilta tileiltä.
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
25.3.2015
5
85
_____________________________________________________________________________________
90
Edustaja Suomen Pipliaseura ry:n sääntömääräiseen vuosikokoukseen
Suomen Pipliaseuran vuosikokous on lauantaina 16.5.2015 klo 10 Tampereella
16. – 17.5.2015 pidettävän Raamattutapahtuman yhteydessä.
Sääntöjen 12 § mukaan seurakunnat voivat lähettää vuosikokoukseen yhden
äänivaltaisen edustajan. Vuosikokouksessa käsitellään seuran sääntöjen
määräämät asiat.
Pipliaseuran vuoden 2016 kesäjuhlat järjestetään Hyvinkäällä 21. – 22.5.,
joten on tarkoituksenmukaista, että juhlien järjestelyistä Hyvinkään seurakunnan osalta päävastuuta kantavat työntekijät osallistuvat tämän vuoden
juhliin Tampereella.
On keskusteltu, että tämänvuotiseen Raamattutapahtumaan Tampereella
osallistuisivat kirkkoherran lisäksi lähetyspappi Kosti Kallio sekä lähetyssihteeri Johanna Rantalankila ja heistä joku voi niin haluttaessa myös osallistua
vuosikokoukseen seurakunnan edustajana.
Ehdotus:
Nimetään seurakunnan edustaja Suomen Pipliaseuran sääntömääräiseen
vuosikokoukseen lauantaina 16.5.2015.
Kokousedustajan matkasta aiheutuneet kulut maksetaan kirkkoneuvoston asianomaisilta tileiltä.
Päätös:
Seurakunnan edustajaksi vuosikokoukseen nimettiin lähetyssihteeri Johanna
Rantalankila
Kokousedustajan matkasta aiheutuneet kulut maksetaan kirkkoneuvoston asianomaisilta tileiltä.
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
25.3.2015
6
86
_____________________________________________________________________________________
91
Seurakunnan lapsiasiahenkilöiden nimeäminen
Kappalainen Laura Maria Latikka (sijaisena elokuun 2014 jälkeen Terhi
Makkonen) ja edellisen kauden 2013 – 2014 kirkkoneuvoston jäsen Jasmina
Mc Leod Smith ovat toimineet seurakuntamme lapsiasiahenkilöinä. Uuden
valtuustokauden alettua on tarkoituksenmukaista päivittää lapsiasiahenkilöiden
nimeäminen.
LAVA-ohjeistuksessa todetaan, että lapsiasiahenkilöt voivat olla apuna lapsivaikutusten arvioinnin tekemisessä. Edelleen ohjeistuksessa todetaan, että
lapsiasiahenkilöitä olisi hyvä olla kaksi, toinen luottamushenkilö ja toinen
työntekijä, jotka voivat työparina hoitaa joitakin LAVAan liittyvistä tehtävistä.
Ehdotus:
Nimetään seurakunnan lapsiasiahenkilöksi vuosiksi 2015 – 2016 viranhaltijoista johtava lapsityönohjaaja Terhi Makkonen. Toiseksi lapsiasiahenkilöksi
nimetään luottamushenkilö.
Päätös:
Seurakunnan lapsiasiahenkiöiksi vuosiksi 2015 – 2016 nimettiin johtava
lapsityönohjaaja Terhi Makkonen ja kirkkoneuvoston jäsen Mika Valtonen.
92
Kanttori Minna Kurkolan sivutoimilupa-anomus
KL 6:30 § mukaan sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja
pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä
ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan
eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen
kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen
lupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole
kiinteää työaikaa.
Sivutoimiluvasta päättää työnantaja. Lupa voidaan myöntää määräajaksi tai
muutoin rajoitettuna. Harkittaessa sivutoimen myöntämistä on otettava
huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi
tehtävässään.
Uuden virkamieslainsäädännön mukaan kanttorinviran haltijalle sivutoimiluvan
myöntää kirkkoneuvosto, ei enää tuomiokapituli.
Kanttori Minna Kurkola anoo sivutoimilupaa laulunopettajana toimimista
varten. Hän on valmistumassa musiikkipedagogiksi Lahden ammattikorkeakoulun Musiikki- ja draamainstituutista.
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
25.3.2015
7
87
_____________________________________________________________________________________
Minna Kurkola kertoo anomuksessaan, että laulutuntien määrä olisi viisi tuntia
viikossa. Pääasiassa opetustunnit sijoittuisivat hänen vapaapäivilleen maanantaille ja tiistaille.
Minna Kurkolan anomus on liitteenä 1.
Ehdotus:
Myönnetään Minna Kurkolalle sivutoimilupa laulunopettajana toimimista
varten (5 t/vko) vuoden 2016 loppuun.
Päätös:
Ehdotus hyväksyttiin.
93
Selvitys tilojen ilmaiskäyttäjistä vuonna 2014 (Lätti)
Seurakunnan tilahinnaston mukaan mm. diakoniset ja eläkeläisryhmät sekä
kristilliset järjestöt saavat vuokrata seurakunnan tiloja veloituksetta.
Liitteenä 2 on tila- ja käyttäjäkohtaista yhteenvetoa tilojen ilmaiskäyttäjistä.
Ehdotus:
Merkitään selvitys tiedoksi.
Päätös:
Selvitys merkittiin tiedoksi.
94
Toimintayksiköiden ja tehtäväalueiden toimintakertomukset vuodelta 2014 (Lätti)
Seurakunnassamme on omaksuttu käytäntö, jonka mukaan kirkkoneuvosto
hyväksyy toimintayksiköiden ja tehtäväalueiden yksityiskohtaiset toiminta- ja
taloussuunnitelmat ja vastaavasti toimintakertomukset.
Toimintayksiköiden ja tehtäväalueiden toimintakertomukset ovat liitteenä 3.
Kirkkoneuvosto laatii osana tilinpäätöstä seurakunnan toimintakertomuksen,
johon tiivistetään toimintayksiköiden ja tehtäväalueiden toiminnan arviointi ja
seurakunnan kokonaistalouden tarkastelu.
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
25.3.2015
8
88
_____________________________________________________________________________________
Ehdotus:
Hyväksytään toimintayksiköiden ja tehtäväalueiden toimintakertomukset
vuodelta 2014.
Päätös:
Toimintayksiköiden ja tehtäväalueiden toimintakertomukset vuodelta 2014
hyväksyttiin.
95
Tilinpäätös vuodelta 2014 (Lätti)
Kirkkojärjestyksen mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat
tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion
toteutumisvertailu ja toimintakertomus (KJ 9:6,1). Samassa yhteydessä on
tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista
koskeviksi toimenpiteiksi.
Kirkkoneuvoston on laadittava seurakunnan tilinpäätös maaliskuun loppuun
mennessä. Tilinpäätös on laadittava kirkkojärjestyksen sekä kirjanpitolain ja asetuksen säännösten, kirkkohallituksen ja kirkkoneuvoston antamien ohjeiden
sekä taloussäännön määräysten mukaisesti.
Tilinpäätös sisältää tasekirjan ja tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat. Tasekirja
sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat (tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase), tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja merkinnät sekä
luettelot ja selvitykset. Tasekirja arkistoidaan sidottuna. Tilinpäätöstä
varmentavat asiakirjat sisältävät tase-erittelyt, liitetietojen erittelyt ja muut
erittelyt. Tilintarkastuskertomus liitetään kirkkovaltuuston tilinpäätösasiakirjoihin.
Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talousjohtaja.
Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille viipymättä sen valmistuttua. Tilintarkastuskertomus on laadittava huhtikuun loppuun mennessä.
Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen
mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäviksi. Kirkkovaltuusto
päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä kesäkuun loppuun mennessä.
Kirkkoneuvostolle lisätietona:
- Tuloslaskelma (ulkoinen) tiliryhmätasolla, liite 4
- Tuloslaskelma (ulkoinen + sisäinen) tilitasolla, liite 5.
Erillinen liite:
Toimintakertomus ja tilinpäätös 2014 (tasekirja)
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
25.3.2015
9
89
_____________________________________________________________________________________
Ehdotus:
1) Hyväksytään vuoden 2014 toimintakertomus ja tilinpäätös (tasekirja).
2) Allekirjoitetaan vuoden 2014 tilinpäätös.
3) Luovutetaan allekirjoitettu tilinpäätös ja muut tarpeelliset asiakirjat
tilintarkastajille tarkastettavaksi.
4) Ehdotetaan kirkkovaltuustolle, että
kirkkovaltuusto vahvistaa tilinpäätöksen
Päätös:
-
kirkkovaltuusto vahvistaa tilikauden tulokseksi ja ylijäämäksi
441.718,40 euroa
-
tilikauden ylijäämä siirretään taseen tilille ”Edellisten tilikausien
yli/alijäämä”
Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto
1. Hyväksyi vuoden 2014 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen (tasekirja).
2. Allekirjoitti vuoden 2014 tilinpäätöksen.
3. Luovuttaa allekirjoitetun tilinpäätöksen ja muut tarpeelliset asiakirjat tilintarkastajille tarkastettavaksi.
4. Ehdottaa kirkkovaltuustolle, että
- kirkkovaltuusto vahvistaa tilinpäätöksen
- kirkkovaltuusto vahvistaa tilikauden tulokseksi ja ylijäämäksi
441.718,40 euroa
- tilikauden ylijäämä siirretään taseen tilille ”Edellisten tilikausien
yli/alijäämä”.
96
Vahvistusilmoituskirje tilintarkastajalle (Lätti)
Nykyiseen tilintarkastuskäytäntöön liittyy menettely, jonka mukaan seurakunnan kirkkoneuvoston tulee vahvistaa vahvistusilmoituskirjeellä kirjanpitoon,
tilinpäätökseen ja hallintoon liittyvät tiedot.
Ehdotus:
1) Vahvistetaan tilintarkastajille vahvistusilmoituskirjeessä (liite 6) mainitut
vuoden 2014 kirjanpitoon, tilinpäätökseen ja hallintoon liittyvät tiedot.
2) Valtuutetaan kirkkoherra ja talousjohtaja allekirjoittamaan vahvistusilmoituskirje tilintarkastajille.
Päätös:
Ehdotus hyväksyttiin.
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
25.3.2015
10
90
_____________________________________________________________________________________
97
Harkinnanvaraisten palkanosien myöntäminen 1.3.2015 lukien (Lätti)
Kirkon yleisessä palkkausjärjestelmässä viranhaltijalle ja työsopimussuhteiselle
kuukausipalkkaiselle työntekijälle säännöllisesti palkanmaksukausittain
maksettava palkka (varsinainen palkka) muodostuu
-
tehtäväkohtaisesta palkanosasta/peruspalkasta
- vaativuusryhmän vähimmäispalkasta (peruspalkka)
- peruspalkan vaativuusosasta
- peruspalkan erityisestä osasta
-
vuosisidonnaisesta henkilökohtaisesta palkanosasta (vuosisidonnainen
palkanosa)
harkinnanvaraista henkilökohtaista palkanosasta (harkinnanvarainen
palkanosa).
-
Lisäksi voidaan maksaa erillisten perusteiden täyttyessä muuta lisäpalkkaa
(esimerkiksi leirin johtajan palkkio tai luottamusmieslisä).
Kirkkoneuvosto päätti 18.12.2013 vakinaistaa harkinnanvaraisen palkanosan
käytön 1.3.2014 lähtien. Harkinnanvarainen palkanosa oli ollut käytössä määräaikaisesti 1.6.2011 – 28.2.2014.
Esimiehille 19.12.2014 annetusta ohjeesta (liite 7) ilmenee tarkemmin
tammikuun 2015 hava-keskustelujen suoritustapa (vuoden 2014 arviointi ja
vuoden 2015 tavoitteiden asettaminen sekä tehtävänkuvauslomakkeiden
tarkistus).
Arviointien yhteenveto on esitetty liitteessä 8 (salainen).
Esitettyjen harkinnanvaraisten palkanosien kustannusvaikutus on vuositasolla
noin 62 460 euroa eli 1,1 % henkilöstökulujen kokonaissummasta. Liitteessä on
verrattu tämän arvioinnin kokonaistulosta myös kahteen aikaisempaan
arviointiin.
Ehdotus:
Myönnetään liitteen 8 mukaiset harkinnanvaraiset palkanosat 1.3.2015 lukien.
Päätös:
Hallintosihteeri poistui esteellisenä tämän pykälän käsittelystä. Tämän pykälän
ja loppukokouksen sihteerinä toimi talousjohtaja Jouni Lätti.
Harkinnanvaraiset palkanosat 1.3.2015 lukien myönnettiin ehdotuksen
(liite 8/salainen) mukaisesti.
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
25.3.2015
11
91
_____________________________________________________________________________________
98
Kirkon katon mallielementit (Hämäläinen)
Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 22.10.2014 Hyvinkään kirkon kattoremontin hakesuunnitelmaa. Asiantuntijoille, arkkitehti Minerva Ahokanto
(rakennushistoriallinen selvitys), arkkitehtisuunnittelija Teppo Pietarinen
(hankesuunnitelma) ja museoviraston restaurointi-intendentti Anu Laurila
(museoviraston lausunto) esitettyjen kysymysten ja keskustelun jälkeen
kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle:
1. Seurataan syksyllä 2014 tehtyjä suojauskoealueita vuosittain. Tarkkailtavia
asioita ovat pinnoitteen vaikutus ja kestävyys.
2. Suunnitellaan koe-elementit saumoineen ja detaljeineen. Suunnittelijat
tutkivat yhdessä muutaman toimittajan kanssa vaihtoehtoiset ratkaisut
parhaiden menetelmien, laadun ja yksityiskohtien löytämiseksi.
3. Tehdä kaksi – kolme eri suojapinnoitteella käsiteltyä uutta betonielementtiä
saumamalleineen keväällä 2015, että elementtejä voidaan verrata vanhalle
pinnalle tehtyihin koealueisiin. Elementit saumamalleineen sijoitetaan
nykyisten elementtien tilalle, jotta saadaan aito testaustilanne. Samalla
saadaan eri valmistajilta tarkemmat hinta-arviot eri korjausmenetelmistä.
Teräsrungon kunto tarkistetaan koe-elementtien alueelta.
4. Metalli- tai levyvaihto-ehdoista tehdään mallielementtejä.
5. Korjauksen/uusimisen kokonaisuuden suunnittelu aloitetaan vuonna 2017 –
2018. Valitut suunnittelijat ja rakennuttajan edustajat tutustuvat suunnittelun
alussa erilaisiin ”vastaaviin” kohteisiin ja elementtejä valmistaviin
yrityksiin parhaan menetelmän, laadun ja valmistajan löytämiseksi. Tehdyt
koe-elementit tutkitaan ja niistä saatuja tietoja hyödynnetään suunnittelussa.
6. Katon uusimisen toteutus vuosina 2019 – 2021. Jos katon
vedenpitävyydessä ilmenee ongelmia, niin korjauksen aikataulua pitää siinä
tapauksessa tarkentaa.
Keskustelun jälkeen kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston päätösehdotuksen kokouksessaan 10.12.2014. Budjettiin varattiin mallielementtien
tekoon 20 000 euroa.
Liitteenä 9 on P & R Arkkitehdit Oy:n tarjous mallielementtien arkkitehtisuunnittelusta, kattohinta-arvio on 15 252 euroa (sis. alv. 24 %) ja liitteenä 10
on Vahanen Oy:n tarjous katon mallielementtien rakennesuunnittelusta, kattohinta 17 534 euroa (sis. alv. 24 %). Lisäksi tulevat elementtien valmistus- ja
asennuskustannukset, jotka ovat arviolta 6 000 euroa. Mallielementtien teon
kokonaiskustannukset ovat näin ollen 38 786 euroa.
Ehdotus:
Hyväksytään Hyvinkään kirkon katon mallielementtien investoinnin ylitys ja
toteutetaan mallielementtien teko kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti.
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
25.3.2015
12
92
_____________________________________________________________________________________
Päätös:
Kiinteistöpäällikkö Visa Hämäläisen suorittaman esittelyn ja keskustelun
jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi Hyvinkään kirkon katon mallielementtien
investointimäärärahan ylityksen, 18 800 euroa, ja päätti toteuttaa mallielementtien teon kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti.
99
Suomen Pipliaseuran Ekumeeninen raamattutapahtuma Hyvinkäällä vuonna 2016
Suomen Pipliaseuran ohjelmajohtaja Martti Asikainen on käynyt keskusteluja
kirkkoherran kanssa Pipliaseuran Ekumeenisen raamattutapahtuman järjestämisestä Hyvinkäällä toukokuussa 2016 yhteistyössä Pipliaseuran ja Hyvinkään
seurakunnan kanssa.
Kirkkoherra on pyytänyt Pipliaseuraa toimittamaan seurakuntaan anomuksen
asiasta kirkkoneuvoston käsittelyä varten. Anomus saatiin sähköpostilla seurakuntaan 23.3.2015 (liite).
Suomen Pipliaseura järjestää vuosittain yhteistyössä paikallisten seurakuntien
kanssa Ekumeenisen raamattutapahtuman. Hyvinkäällä raamattutapahtuman
ajankohta olisi la – su 21. – 22.5.2016.
Pipliaseura on ev. lut. kirkon lähetysjärjestö. Samalla Pipliaseuran jäseniä ovat
Suomen ortodoksinen kirkko, Katolinen kirkko Suomessa ja Suomen vapaakristillinen neuvosto.
Pipliaseuran anomuksessa todetaan, että tapahtuman alustava menoarvio on
20 000 euroa. Kulut jaettaisiin anomuksen mukaan puoliksi Pipliaseuran ja
Hyvinkään seurakunnan kesken.
Juhlia varten nimetään eri kirkkokuntien ja Suomen Pipliaseuran edustajista
koostuva valmisteluryhmä, jonka puheenjohtaja on kirkkoherra tai hänen
nimeämänsä henkilö.
Juhlan valmisteluissa ja toteuttamisessa on luonnollista seurakunnasta olla
mukana ainakin julistussektorin työntekijöitä, mm. lähetyspappi ja –sihteeri
sekä kanttori.
Ehdotus:
Järjestetään yhteistyössä Suomen Pipliaseura ry:n kanssa Ekumeeninen
raamattutapahtuma Hyvinkäällä 21. – 22.5.2016 ja sisällytetään tarvittava
noin 10.000 euron määräraha juhlakuluihin vuoden 2016 talousarvioon.
Nimetään juhlien eri kirkkokunnista koostuvaan valmisteluryhmään Hyvinkään
seurakunnan edustajat myöhemmin.
Päätös:
Ehdotus hyväksyttiin.
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
25.3.2015
13
93
_____________________________________________________________________________________
100
Taiteilija Anna Rauhalan taideteokset
Seurakunnan viestintätoimi on suunnitellut uusia syntymäpäiväkortteja mm.
ikäihmisille ja tätä työtä varten pyysi taiteilija Anna Rauhalalta maalausehdotuksia kortteja varten. Viestinnän ajatuksena oli, että tavanomaisten kukkatai muiden valokuvakorttien sijasta kortit olisivat persoonallisempia ja että
korteista ilmenisi niiden olevan Hyvinkään seurakunnasta.
Anna Rauhala maalasi Hyvinkään kirkosta useita tauluja, joista viestintätoimi
valitsi kuusi jatkosuunnittelua varten.
Seurakunta voi lunastaa taulut itselleen, jolloin seurakunnalla on määräämätön
julkaisuoikeus.
Seurakunnan taidetoimikunta tutustui Anna Rauhalan maalauksiin ja niistä
tehtyihin kortteihin kokouksessaan 24.3.2015. Taidetoimikunnan yhtenä
tehtävänä on johtosääntönsä mukaan tehdä kirkkoneuvostolle esitykset
kirkkoneuvostolle taidehankinnoista. Toimikunta päätti kokouksessaan esittää
kirkkoneuvostolle, että seurakunta hankkii omakseen oheisen liitteen taulut
nrot 1, 4 ja 5, yhteishintaan 600 euroa.
Ehdotus:
Seurakunta hankkii Anna Rauhalan maalaamat oheisen liitteen mukaiset taulut
numeroiltaan 1, 4 ja 5, yhteishintaan 600 euroa.
Päätös:
Ehdotus hyväksyttiin.
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
25.3.2015
14
94
_____________________________________________________________________________________
101
Lisämerkintä Keski-Uudenmaan Osuuspankin tuotto-osuuksiin (Lätti)
Seurakunta on merkinnyt Keski-Uudenmaan Osuuspankki tarjoamia Tuottoosuuksia vuonna 2014 tekemillään päätöksillä 600.000 eurolla. Sijoitusvaihtoehtoja koskevien neuvottelujen perusteella esitetään, että tuotto-osuuksia
hankitaan lisää 200.000 eurolla.
Tuotto-osuus on tarkoitettu pitkäaikaiseksi sijoitukseksi, jonka tuotto
muodostuu osuudelle maksettavasta korosta. Pankki on asettanut Tuottoosuuksien tuottotavoitteeksi 3,25 % vuotuista korkoa. Pitkällä aikavälillä
tavoitellaan Tuotto-osuuksille Suomen valtion pitkän viitelainan ylittävää
tuottoa. Tuotto-osuus voidaan irtisanoa, jolloin se palautetaan 12 kuukauden
kuluttua sen tilikauden päättymisestä, jonka aikana Tuotto-osuus on irtisanottu.
Tuotto-osuus on siten rinnastettavissa sijoitustuotteena monin osin 1-2 vuoden
määräaikaiseen sijoitukseen.
Kirkkoneuvoston vuonna 2014 hyväksymän sijoitussuunnitelman mukaan
”Julkisyhteisöjen instrumentit tai pankkien tuotto-osuudet” voivat muodostaa enintään
30 % sijoituksista. Lisäsijoitus olisi tämän linjauksen rajoissa.
Esitys:
Merkitään Keski-Uudenmaan Osuuspankin tuotto-osuuksia lisää 2.000 kpl eli
yhteensä 200.000 eurolla.
Valtuutetaan talousjohtaja Jouni Lätti allekirjoittamaan tuotto-osuuksien
merkintään liittyvät asiakirjat sekä maksamaan ne seurakunnan tililtä.
Todetaan samalla, että kirkkoneuvosto on aikaisempaa päätöstä tehdessään
tutustunut Osuuspankin antamaan tuotto-osuuksien tarjoamiseen liittyvään
taloudelliseen informaatioon sekä osuuspankin tuotto-osuuksia koskeviin
sääntöihin.
Pöytäkirja tarkistetaan tämän asian osalta kokouksessa.
Päätös:
Kirkkoneuvosto päätti merkitä Keski-Uudenmaan Osuuspankin tuotto-osuuksia
lisää 2.000 kpl eli yhteensä 200.000 eurolla.
Talousjohtaja Jouni Lätti valtuutettiin allekirjoittamaan tuotto-osuuksien
merkintään liittyvät asiakirjat sekä maksamaan ne seurakunnan tililtä.
Kirkkoneuvosto totesi samalla, että se on aikaisempaa päätöstä tehdessään
tutustunut Osuuspankin antamaan tuotto-osuuksien tarjoamiseen liittyvään
taloudelliseen informaatioon sekä osuuspankin tuotto-osuuksia koskeviin
sääntöihin.
Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkistettiin kokouksessa.
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
25.3.2015
15
95
_____________________________________________________________________________________
102
Selvitys virka- ja työehtosopimusten noudattamisesta vuonna 2014 –
palkka-asiamiehen selvitys (Lätti)
Työmarkkinalaitoksen vuoden 2014 alkuun voimaassa olleiden seurakunnan
palkka-asiamiehen suositusohjeiden mukaan palkka-asiamiehen tehtävänä oli
mm. laatia vuosittain tammikuun loppuun mennessä kirkkoneuvostolle selvitys
siitä, miten virka- ja työehtosopimuksia on seurakunnassa noudatettu. Tämä
suositusohje ei sisälly enää uuteen sopimukseen, mutta kirkkoneuvostolle on
laadittu tämä selvitys edelleen tiedoksi.
Sopimustilanne ja Kirkon sopimusratkaisu 1.4.2014 - 31.1.2017
Kirkon sektori oli myös mukana työmarkkinajärjestöjen Työllisyys- ja
kasvusopimuksessa. Sen tarkoituksena on turvata Suomen kansantalouden
työllistämiskykyä ja hyvinvointiyhteiskunnan rahoitukseen tarvittavaa
talouskasvua. Sopimuksella pyritään myös lisäämään taloudellisen
toimintaympäristön ennakoitavuutta ja kustannuskilpailukykyä. Kirkon
sopimusratkaisu vuosille 2014 - 2016 on tämän sopimuksen mukainen.
Se on jaettu kahteen jaksoon, joista ensimmäinen sisältää kaksi
palkantarkistuspistettä, 1.8.2014 ja 1.8.2015. Palkkaratkaisultaan sopimuksen
kustannuksia korottava vaikutus on keskimäärin 0,9 % vuonna 2014 ja 0,4 %
vuonna 2015.
Muita sopimuksen sisältämiä asioita:
–
ylimmän johdon palkkausjärjestelmää uudistetaan kokeilulla, joka alkaa
1.8.2014 ja kestää 31.1.2017 saakka
– lomarahan vapaaksi vaihtaminen tuli mahdolliseksi 1.4.2014 lukien
– loman siirtoa koskeva 7 päivän sairauslomakarenssi poistettiin 1.4.2014
lukien.
Kuluvaa sopimuskautta koskevat toimenpiteet:
–
työaikakokeilu ja työaikamääräysten uudistamistyö: tavoitteena on, että
uudistetut työaikamääräykset voitaisiin ottaa käyttöön viimeistään 1.1.2015.
–
kirkon yleistä virka- ja työehtosopimusta ja sen liitteitä koskeva uudistustyö
(kodifiointi) saatiin valmiiksi helmikuun 2014 aikana ja uusi KirVESTES
2014 – 2016 -kirja julkaistiin painotyön valmistuttua keväällä 2014.
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
25.3.2015
16
96
_____________________________________________________________________________________
Harkinnanvaraisen palkanosan kolmas arviointijakso
Kirkkoneuvosto vakinaisti joulukuussa 2013 harkinnanvaraisen palkanosan
käyttöön Hyvinkään seurakunnassa 1.3.2014 lukien. Harkinnanvaraisen
palkanosan tavoite- ja arviointikierros toteutettiin helmikuun 2014 loppuun
mennessä. Kirkkoneuvosto myönsi havat helmikuun lopussa. Havat tulivat
maksuun ilman takautumia maaliskuussa. Henkilökohtainen palaute työntekijöille annettiin maaliskuun puoliväliin mennessä.
Vuoden 2013 työsuorituksen arvioinnin piirissä oli yhteensä 88 työntekijää.
Myönnettyjen harkinnanvaraisten palkanosien kustannusvaikutus henkilösivukuluineen oli vuositasolla noin 55.000 euroa eli 1,0 % henkilöstökulujen
kokonaissummasta. Arviointitulosten yhteenveto arviointitasoittain oli
seuraava: ”Normaali tai edellyttää kehittämistä” 30 % työntekijöistä; ”Hyvä tai
erinomainen” 70 % työntekijöistä.
Muita päätöksiä
- kirkkoneuvosto hyväksyi muutamia määräaikaisia vaativuuden muutoksia
sijaisuustilanteissa ja tehtävänkuvan muutoksen yhteydessä
-
kirkkoneuvosto käsitteli ylimmän johdon palkkausasioita uusien ohjeiden
mukaisesti, mitkä mahdollistavat sopimuksen rajoissa paikallisen palkan
määrittelyn.
Yhteistyö työntekijäjärjestöjen kanssa
Kirkon yleisen palkkausjärjestelmän ja harkinnanvaraisen palkanosan
soveltaminen vaativat edelleen kohtuullisen paljon neuvotteluja ja yhteistyötä
työntekijäjärjestöjen kanssa. Yhteistyö työntekijäjärjestöjen luottamusmiesten
kanssa on ollut edelleen toimivaa ja asiallista.
Ehdotus:
Merkitään tiedoksi.
Päätös:
Merkittiin tiedoksi.
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
25.3.2015
17
97
_____________________________________________________________________________________
103
Pitopalvelun pääemännän sijaisuuden hoito (Lätti)
Kirkkoneuvoston tammikuun kokouksessa käsiteltiin pitopalvelun työjärjestelyjä. Kokouksen esittelytekstissä todettiin: ”Pääemännän tehtävää
hoidetaan 1.2.2015 edelleen sijaisuusjärjestelyn avulla. Pääemännän sijaisuutta
hoitaa 1.2.2015 lukien emäntä Anne Silván.”
Talousjohtaja voi palkata kirkkoneuvoston ohjesäännön antamissa rajoissa
enintään vuodeksi pääemännän sijaiset, mutta ei avoimena olevan tehtävän
hoitajaa, joten asia kuuluu kirkkoneuvoston päätettäväksi.
Ehdotus:
Palkataan pitopalvelun pääemännän sijaisuuden hoitajaksi emäntä Anne Silván
1.2.2015 lukien 30.9.2015 saakka. Järjestely on voimassa kuitenkin enintään
siihen saakka, kunnes pääemännän tehtävä täytetään vakinaisesti.
Päätös:
Ehdotus hyväksyttiin.
104
Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet
Kirkkohallituksen yleiskirje 4/2015
1. Yhdenvertaisuuslainsäädäntö uudistui
Kirkkohallituksen yleiskirje 5/2015
1. Tilastolomakkeiden A7 – A9 lähettäminen kirkkohallitukseen
tilastovuodelta 2014
Kirkkohallituksen yleiskirje 6/2015
1. Väestörekisterikeskus tiedottaa painotuotteiden tilaamisesta
Kirkkohallituksen yleiskirje 7/2015
1. Lastensuojelulain mukainen ilmoitusvelvollisuus lapsen henkeen ja
terveyteen kohdistuvien tekojen osalta
Kirkkohallituksen yleiskirje 8/2015
1. Kunniamerkin nimenmuutos ja esitykset Pro ecclesia –mitalin ja
ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2015
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
25.3.2015
18
98
_____________________________________________________________________________________
Työmarkkinalaitoksen yleiskirje A2/2015
1. Kirkon työmarkkinalaitoksen koulutustilaisuuksia
2. Muutoksia luottamusmieskursseihin
Työmarkkinalaitoksen yleiskirje A3/2015
1. Uusi yhdenvertaisuuslaki ja siihen liittyviä muita lakimuutoksia
Ehdotus:
Merkitään yleiskirjeet tiedoksi.
Päätös:
Yleiskirjeet merkittiin tiedoksi.
105
Johto- ja toimikuntien kokousten asialistat
Sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunta 10.2.2015
1. Sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnan jäsenet ja varajäsenet 2015 – 2018
2. Sairaalasielunhoidon johtokunnan puheenjohtajan valinta vuosiksi
2015 – 2016
3. Sairaalasielunhoidon johtokunnan varapuheenjohtajan valinta vuosiksi
2015 – 2016
4. Sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnan sihteeri
5. Pöytäkirjan tarkastaminen
6. Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen
7. Tilinpäätöksen ennakkotiedot – osavuosiraportti 3/2014
8. Sairaalasielunhoidon toimintakertomus vuodelta 2014
Aluetyön yhteistyötoimikunta 26.2.2015
1. Aluetyön yhteistyötoimikunnan varapuheenjohtajan ja sihteerin valinta
kaudelle 2015 – 2016
2. Aluetyön yhteistyötoimikunnan, Paavolan, Kytäjän, Vehkojan, Martin sekä
Kaukasten vuoden 2014 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen
hyväksyminen ja lähettäminen kirkkoneuvostolle
3. Aluetyön vuoden 2015 toimintasuunnitelman ja vuosikellon tarkastelu
Tulevien tapahtumien suunnittelu
4. Käytänteet yhteydenpidon, pöytäkirjojen ja muistioiden osalta
Palvelujohtokunta 12.3.2015
1. Tutustuminen palvelusektorin eri työaloihin ja työntekijöihin
Ehdotus:
Merkitään asialistat tiedoksi.
Päätös:
Asialistat merkittiin tiedoksi.
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
25.3.2015
19
99
_____________________________________________________________________________________
106
Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösluetteloiden asiat
Kirkkoherran päätösluettelon asialista § 10 – 12/2015
10. Päätös yhden kummin riittävyydestä kastettavalle lapselle
11. Musiikin maisteri Leena Vuotila-Makena kesäkanttoriksi
12. Ehtoollisenjako-oikeudet rippikoulutyössä v. 2015 toimiville
lastenohjaajille
Talousjohtajan päätösluettelon asialista § /2015
Ehdotus:
Merkitään asialista tiedoksi.
Päätös:
Merkittiin asialista tiedoksi.
107
Muita asioita
Seuraavat kokoukset 2015
Kirkkoneuvosto:
29.4., 20.5., 17.6., 26.8., 23.9., 21.10., 4.11., 25.11.,
16.12.
Kirkkovaltuusto
ke 3.6., ke 7.10. ja ke 9.12.
108
Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.00.
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
25.3.2015
20
100
_____________________________________________________________________________________
OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS
Kokouspäivämäärä 25.3.2015
Pykälä 108
MUUTOKSENHAKUKIELLOT
Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä
Kieltojen
hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen
perusteet
hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Pykälät
84 – 87, 93 – 99, 101 – 108
Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 §:n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin
päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla:
Pykälät
88 – 92, 100
Kirkkolain 24 luvun 14 §:n 2 ja 3 mom:n,
Hallintolainkäyttölain 5 §:n 2 mom:n,
Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.
Pykälät ja valituskieltojen perusteet
Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 §:n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä
perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu
markkinaoikeuden toimivaltaan.
Pykälät
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
musviranomai- Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot:
nen ja -aika
Hyvinkään seurakunnan kirkkoneuvosto
Käyntiosoite: Hämeenkatu 16, 05800 HYVINKÄÄ
Postiosoite: PL 29, 05801 HYVINKÄÄ
Telekopio: (019) 4561 201
Sähköposti: [email protected]
Pykälä
Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen
voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille
oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
OikaisuvaatiOikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.
muksen sisältö
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
25.3.2015
21
101
VALITUSOSOITUS
Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun
Valitusviranpäätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on
omainen ja
oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen,
valitusaika
seurakunnan jäsen sekä kirkkoneuvosto.
Pykälät
Valitusviranomainen ja yhteystiedot:
Helsingin hallinto-oikeus
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 00520 HELSINKI
Postiosoite: PL 120, 00521 HELSINKI
Telekopio: (09) 1735 3479
Sähköposti: [email protected]
Valitusaika
30 päivää
Kirkollisvalitus, pykälät
Hallintovalitus, pykälät
Valitusaika
30 päivää
Kirkollisvalitus / alistusasia
Valitusviranomainen ja yhteystiedot:
Valitusaika
30 päivää
Espoon hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät
Käyntiosoite: Kotikyläntie 3, 02770 ESPOO
Postiosoite: PL 203, 02771 ESPOO
Telekopio: (09) 8625 0848
Sähköposti: [email protected]
Kirkkohallitus, pykälät
30 päivää
PL 185, (Satamakatu 11, 00161 HELSINKI)
Telekopio: (09) 1802 203
Sähköposti: [email protected]
Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista.
Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava
– valittajan nimi ja kotikunta
– postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa
– päätös, johon haetaan muutosta
– miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
– perusteet, joilla muutosta vaaditaan
Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää
hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä
ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Valituskirjelmän liitteet
– päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä
– todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta
– asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu
viranomaiselle
Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja.
Valitusasiakirjojen toimittaminen
Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla
valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne
ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
HYVINKÄÄN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
Hankintaasian
saattaminen
markkinaoikeuden
käsiteltäväksi
25.3.2015
22
102
Hakemusosoitus
Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi
Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on
menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai
Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen
vastaisesti.
Hakemuksen tekeminen
Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava
hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän
kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja
sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta
markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen
tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä.
Markkinaoikeuden yhteystiedot
Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen:
Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI
Käyntiosoite: Erottajankatu 1–3, Helsinki
Telekopionumero: (09) 68 405 514
Lisätietoja
Oikeudenkäyntimaksu
Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993)
3 §:n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa
200 euroa jollei lain 6 tai 7 §:stä muuta johdu.
Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.