SOPIMUSLUONNOS 1(5) LIITE 7 HANKINTASOPIMUS

SOPIMUSLUONNOS 1(5)
LIITE 7
HANKINTASOPIMUS / KÄSIPYYHEAUTOMAATTI-, KÄSIPYYHERULLA- JA
VAIHTOMATTOPALVELUT
1. SOPIJAOSAPUOLET
Tilaaja:
Nurmijärven kunta/Seudullinen hankintapalvelukeskus
Y-tunnus 9014643-2
(Muut kunnat tekevät hankinnasta oman sopimuksensa soveltaen tätä sopimusluonnospohjaa ja
muuttavat kuntakohtaiset tiedot omia vastaaviksi)
Toimittaja:
Yritys X
Y-tunnus: xxxxxxx-x
2. SOPIMUKSEN KOHDE JA TARKOITUS
Tämä sopimus on hankintalain 5 §:n 1 kohdan tarkoittama hankintasopimus, jolla vahvistetaan
tarjouspyynnössä edellytetyt ja hankintapäätöksessä hyväksytyssä tarjouksessa tarjotut hankintaan
liittyvät ehdot ja mahdolliset muut ehdot, joista on sovittu jäljempänä ilmenevällä tavalla.
Sopimus koskee Nurmijärven, Tuusulan ja Mäntsälän kuntien käsipyyheautomaatti-, käsipyyherulla- ja
vaihtomattopalveluita. Sopimus perustuu hankintajohtajan päätökseen xx.xx.2015 § x.
3. TOIMITETTAVIEN TUOTTEIDEN MÄÄRITTELY
Tuotteiden on oltava ominaisuuksiltaan laadukkaita ja käyttötarkoitukseensa sekä julkisiin tiloihin
soveltuvia ja tarjouspyynnössä esitettyjen vähimmäisvaatimusten mukaisia.
Jos
tarjotut
tuotteet
osoittautuvat
sopimuskaudella
tarjouspyynnön
vastaisiksi
laatu/kestävyysominaisuuksiltaan tai käyttötarkoitukseen sopimattomiksi, valittu toimittaja on velvollinen
korvaamaan tuotteet ehdot täyttäviksi ilman, että siitä aiheutuu haittaa tai lisäkustannuksia tilaajalle.
4. TUOTTEIDEN TILAAMINEN
Kunnat tilaavat tuotteita tarpeen mukaan eivätkä sitoudu ennalta mihinkään hankintamääriin
sopimuskauden aikana. Tilaukset voidaan tehdä sähköpostilla tai sähköisellä tilausjärjestelmällä (jos
tarjoajalla on sellainen käytössään).
Toimittajalla on suomenkielinen kuntakohtaisesti nimetty yhteyshenkilö, jonka kautta tilaajan edustajat
asioivat toimittajan kanssa.
5. TOIMITUSTAPA/TOIMITUSEHTO
Toimitusehto on vapaasti perille kunnan toimipisteeseen sisälle toimitettuna. Toimitusehto koskee koko
sopimuskautta.
Jokainen tilaava yksikkö kunnassa sopii erikseen tarkemmin toimittajan kanssa tilaus- ja
toimituskäytännöistä. Toimituksista sovitaan tässä sopimuksessa mainitun yhteyshenkilön tai hänen
sijaansa tulleen henkilön kanssa.
SOPIMUSLUONNOS 2(5)
6. TOIMITUSAIKA
Toimitusaika sopimuskauden alussa on enintään 14 vuorokautta tilauksesta, tämän jälkeen toimitukset
noudattavat kohteittain sovittuja vaihtovälejä.
Toimitukset tapahtuvat arkisin klo 8-14 välisenä aikana sisätiloihin, ellei asiasta sovita erikseen muuta
kunnan/toimituskohteen kanssa.
Toimitusosoitteet sopimuskauden alussa ovat tämän sopimuksen liitteenä x. Toimitusosoitteet voivat
muuttua sopimuskauden aikana. Tilaajayksiköiden määrä voi lisääntyä tai vähentyä sopimuskauden
aikana.
Jälkitoimituksista tai toimitusvaikeuksista
jälkitoimitusten osalta hyväksytä.
on
tiedotettava
viipymättä
tilaajaa.
Erillistä
rahtia
ei
7. VAKUUTUKSET JA VAARANVASTUUN SIIRTYMINEN
Toimittaja vakuuttaa tarvittaessa toimitettavan tavaran. Vaaranvastuu siirtyy tilaajalle sen jälkeen, kun
tavara on toimitettu perille ja toimitus on vastaanotettu (kuitattu vastaanotetuksi).
8. VIIVÄSTYSSEURAAMUS
Jos toimitus tai sen osa viivästyy toimittajasta johtuvasta syystä sovitusta toimituspäivästä, vähennetään
laskun koko loppusummasta yksi (1) prosentti kultakin alkavalta viivästyspäivältä. Viivästyspäiviksi
lasketaan arkipäivät maanantai – perjantai. Viivästyssakkoa peritään enintään kymmeneltä (10) viikolta.
Tilaajalla on oikeus vähentää viivästyssakko toimittajalle tehtävästä maksusuorituksesta.
9. SOPIMUKSEN VALVONTA, REKLAMAATIOT, PALAUTUKSET, VAIHDOT
Sopijaosapuolet valvovat omalta osaltaan sopimuksen noudattamista. Reklamointi hoidetaan nimetyn
suomenkielisen yhteyshenkilön kautta.
Kunta/tilaaja reklamoi tuote-, toimitus- tai muista virheistä kirjallisesti toimittajan nimeämälle
yhteyshenkilölle välittömästi virheen havaittuaan tai viimeistään 7 päivän kuluessa virheellisen
toimituksen vastaanottamisesta. Reklamointi tehdään kirjallisesti sähköpostitse tai sähköisen
tilausjärjestelmän kautta siten, että dokumentointi on jatkossa myös tilaajan käytettävissä.
Reklamaatioihin on vastattava kirjallisesti kolmen arkipäivän sisällä.
Vialliset ja virheellisesti toimitetut tuotteet voidaan palauttaa toimittajalle rahtivapaasti. Toimittaja korjaa
virheellisen toimituksen vaihtamalla tuotteen oikeaan. Toimittaja ei laskuta tilaajaa virheellisestä ja
palautetusta tuotteesta tai hyvittää tilaajan jo maksaman laskun.
Tilaaja ilmoittaa virheellisestä tilauksesta välittömästi virheen havaittuaan ja sopii menettelytavoista
virheellisen tilauksen korjaamiseksi. Virheellisesti tilatut tuotteet voidaan palauttaa toimittajalle. Tällöin
tilaaja maksaa rahdin.
10. HINNAT
Hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa. Hinnat ovat nettohintoja, joihin ei hyväksytä laskutus-, toimitus- tai
muitakaan lisiä. Hinnat ovat yhtenevät kaikille sopimuksessa mainituille kunnille.
Hinnat ovat kiinteät vähintään kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta. Sen jälkeen hintaa
voidaan yksilöidystä, perustellusta ja todellisesta hyväksyttävissä olevasta palveluntuottamisen
kustannuksiin vaikuttavasta syystä tarkistaa korkeintaan kerran kalenterivuodessa sopimuskauden
aikana hinnantarkistusneuvotteluin.
Mahdollisista hinnantarkistusaikeista on ilmoitettava hankintapalvelukeskukseen viimeistään kolme (3)
kuukautta ennen aiotun hintamuutoksen voimaantuloa. Tarkistettu hinta on voimassa vähintään
SOPIMUSLUONNOS 3(5)
seuraavat 12 kuukautta. Hintojen laskiessa riittää palveluntarjoajan ilmoitus. Hinnan muutosaikeista
käynnistetään hinnantarkistusneuvottelut.
11. MAKSUAIKA JA –EHTO, LASKUTUS JA VIIVÄSTYSKORKO
Maksuaika on vähintään 30 pv netto. Maksu suoritetaan maksuehdon mukaisesti laskutuksen pohjalta
jälkikäteen, kun toimitus on hyväksytysti vastaanotettu.
Laskua koskevat huomautukset tehdään 14 vrk:n kuluessa siitä, kun osapuoli sai tietoonsa laskun
perusteet. Laskutuslisiä, toimitus- ja käsittelymaksuja yms. lisämaksuja ei hyväksytä. Viivästyskorko voi
olla enintään korkolain mukainen.
Laskutuksessa käytetään sähköistä laskutusta. Laskut toimitetaan annettujen ohjeiden mukaisesti.
12. RAPORTOINTI
Tilaaja/kunnat sopivat raportoinnista myyjän kanssa. Toimittaja toimittaa sopimuskauden toimituksista
vuosittain tai pyydettäessä yhteenvedon, josta käy ilmi ostetut tuotteet, nimet ja kappalemäärät sekä
hinnat yksilöityinä sekä toimituskohteet.
Tilaaja/kunnat saavat lisäksi pyytäessään Excel-muotoisia raportteja tilatuista tuotteista ja hinnoista
toimituskohteittain ja kunnittain. Raportointi tapahtuu sähköisesti. Lisäksi toimittajan tulee laatia
vuosittain yhteenveto reklamaatioista, palautteista ja niistä aiheutuvista toimenpiteistä.
13. SOPIMUSKAUSI
Sopimuskausi alkaa, kun hankintasopimus on allekirjoitettu ja päättyy viimeistään 31.5.2019.
14. SOPIMUKSEN
TÄYDENTÄMINEN
KOLMANNELLE OSAPUOLELLE
TAI
MUUTTAMINEN
JA
SOPIMUKSEN
SIIRTO
Sopimusta koskevia vähäisiä yksityiskohtia, joista ei ole etukäteen erikseen sovittu tai tarjouspyynnössä
tai tarjouksessa mitään todettu, voidaan sopia erikseen sillä edellytyksellä, että se ei luo osapuolille uusia
velvollisuuksia tai aiheuta lisäkustannuksia.
Sopimus voidaan siirtää kolmannelle osapuolelle, jos molemmat sopimusosapuolet sen hyväksyvät.
19. ALIHANKINTYÖN JA TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET
Toimittaja voi teettää sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijalla. Toimittaja vastaa käyttämänsä
alihankkijan osuudesta kuten omastaan. Toimittaja vastaa myös siitä, että alihankkija noudattaa omalta
osaltaan toimittajalle asetettuja velvoitteita.
Toimittajan on toimitettava tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset, jos käyttää tai alkaa
sopimuskauden aikana käyttää tilaajavastuulain tarkoittamaa alihankintatyötä, vuokratyövoimaa tai
ulkomaalaista työvoimaa palvelun toteuttamisessa sillä tavalla, että tilaajavastuulain selvitysvelvollisuus
toteutuu.
Tilaajavastuulain edellyttämiä selvityksiä ovat tarjouspyynnössä mainittujen todistusten ja selvitysten
lisäksi selvitys alihankkijan tai vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa työhön käyttävän
työnantajan soveltamista työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Todistukset eivät saa
toimitettaessa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia ja ne on tilaajavastuulain mukaisesti uusittava aina
12 kuukauden välein sopimuskaudella.
20. SALASSAPITO, TIETOJEN ANTAMINEN JA ARKISTOINTI
SOPIMUSLUONNOS 4(5)
Tähän sopimukseen liittyvien asiakirjojen julkisuuteen, niistä tietojen antamiseen kolmannelle osapuolelle
ja arkistointiin sovelletaan hankintalakia, viranomaisen toiminnan julkisuudesta annettua lakia sekä
kuntalakia.
21. SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN
Sopijaosapuolilla on oikeus irtisanoa sopimus noudattaen kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa
kuitenkin siten, että sopimus päättyy aikaisintaan 31.5.2017.
22. SOPIMUKSEN PURKAMINEN JA PURKUPERUSTEET SEKÄ SANKTIOT
Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan
eikä 14 päivässä korjaa laiminlyöntejään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Kummallakin
sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee
mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti.
Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin, mikäli toimittajan olosuhteissa on tapahtunut
olennainen muutos ja tilaaja osoittaa, ettei olisi tehnyt sopimusta toimittajan kanssa, mikäli kyseinen
olosuhteiden muutos olisi ollut tilaajan tiedossa sopimuksentekohetkellä. Tällöin toimittajalla on oikeus
saada täysimääräinen maksu sopimuksen päättymishetkeen mennessä toimitetuista tavaroista, mutta ei
oikeutta muuhun korvaukseen purkamisen johdosta.
Jos toimittaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on
syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, on tilaajalla oikeus purkaa sopimus
välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin. Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle
sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet.
23. YLIVOIMAINEN ESTE
Ylivoimainen este on sopimuksen solmimisen jälkeen tapahtunut sellainen ennalta arvaamaton seikka,
joka ei ollut osapuolten tiedossa sopimushetkellä ja joka estää tai tekee kohtuuttomaksi sopimukseen
perustuvien velvoitteiden täyttämisen. Tällaisia ovat mm. tulipalo, luonnonmullistus, liikekannallepano,
sota, kapina, takavarikko, muuttuneet uudet lainsäännökset tai viranomaismääräykset, vientilisenssien
epääminen, käyttövoiman rajoitukset, valtakunnallinen lakko tai työsulku tai näihin rinnastettava tekijä.
Osapuoli ei voi vedota ylivoimaiseen tekijään, ellei hän ole antanut kirjallista ilmoitusta viipymättä siitä
tiedon saatuaan ja viimeistään viikon kuluessa sen alkamisesta.
24. SOPIMUSERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN JA OIKEUSPAIKKA
Sopimuserimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Jos neuvottelemalla ei
päästä yhteisymmärrykseen, ratkaistaan asia Hyvinkään käräjäoikeudessa.
25. MUUT EHDOT
Sopimuksen tulkinnassa noudatetaan
täydentävää tulkintajärjestystä:
1.
2.
3.
4.
5.
asiakirjojen
etusijajärjestyksen
osalta
seuraavaa
toisiaan
Sopimus
Hankintapäätös
Tarjouspyyntö liitteineen
Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut) soveltuvin osin
Toimittajan tarjous liitteineen tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessaan
Tästä sopimuksesta on laadittu kaksi yhtäpitävää kappaletta, yksi kullekin sopijapuolelle.
Päiväys ja allekirjoitukset:
SOPIMUSLUONNOS 5(5)
Paikka ja aika
Nurmijärvellä xx.x.2015
Nurmijärven kunta/
Seudullinen hankintapalvelukeskus
__________________
Kari Ylitie
Hankintajohtaja
Sopimuksen liitteet:
Tarjouspyyntö liitteineen
Toimituspisteet ja yhteyshenkilöt kunnittain
Yritys X
____________________