Liite 3. Puitesopimusmalli 1

Liite 3. Puitesopimusmalli
PUITESOPIMUS
1. PUITESOPIMUSTOIMITTAJA
Pankkiyhteys:
Yhteyshenkilö:
Yhteystiedot:
2. TILAAJA
Oy Helsingin Asuntohankinta Ab
Yhteyshenkilö:
Yhteystiedot: Tukholmankatu 2, 3. kerros, 00250 Helsinki
3. SOPIMUKSEN KOHDE
Tilaajan vuokrahuoneistojen muuttotarkastukset ja remonttien hallinnointi siten kuin sopimuksen liitteessä ”1.
Hankinnan kohteen kuvaus – Vuokrahuoneistojen muuttotarkastukset ja remonttien hallinnointi puitejärjestelynä ”
on ilmoitettu.
Jos palvelun toimitus poikkeaa liitteessä 1 esitetystä, siinä on virhe.
Puitesopimus ei sisällä Tilaajan määräostovelvoitetta. Tilaaja pyrkii keskittämään tarkastukset
Puitesopimustoimittajalle, mutta puitesopimus ei muodosta Puitesopimustoimittajalle yksinoikeutta Tilaajan tässä
sopimuksessa tarkoitettuihin palveluihin.
Ellei tässä sopimuksessa ole toisin sovittu, sopimukseen sovelletaan isännöintipalvelujen yleisiä sopimusehtoja ISE
2007.
4. PUITESOPIMUSKAUSI
Varsinainen puitesopimuskausi alkaa puitesopimuksen allekirjoittamisesta ja se päättyy kahden (2) vuoden kuluttua
puitesopimuksen allekirjoittamisesta.
Lisäksi hankintaan sisältyy kaksi (2) optiovuotta. Optiovuosien käyttöönotto on täysin tilaajan harkinnassa. Tilaaja
ilmoittaa ensimmäisen optiovuoden käyttöönotosta viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen varsinaisen
puitesopimuskauden päättymistä ja jälkimmäisen optiovuoden käyttöönotosta viimeistään kaksi (2) kuukautta
ennen ensimmäisen optiovuoden päättymistä.
5. PALVELUN HINTA JA HINNAN MUUTOKSET
Puitesopimustoimittajan xx.xx.2012 päivätyn tarjouksen mukaiset hinnat:






Huoneiston ennakkotarkastuksen yksikköhinta yksiössä, € (ALV 0 %)
Huoneiston ennakkotarkastuksen yksikköhinta kaksiossa, € (ALV 0 %)
Huoneiston ennakkotarkastuksen yksikköhinta kolmiossa, € (ALV 0 %)
Huoneiston ennakkotarkastuksen yksikköhinta neliössä ja tätä isommassa huoneistossa, € (ALV 0 %)
Varsinaisen perustason tarkastuksen yksikköhinta yksiössä, € (ALV 0 %)
Varsinaisen perustason tarkastuksen yksikköhinta kaksiossa, € (ALV 0 %)
1
Liite 3. Puitesopimusmalli



Varsinaisen perustason tarkastuksen yksikköhinta kolmiossa, € (ALV 0 %)
Varsinaisen perustason tarkastuksen yksikköhinta neliössä ja tätä isommassa huoneistossa, € (ALV 0 %)
Laajemman tason tarkastuksen tuntihinta, € (ALV 0 %)
ISE 2007 12 §:n sijaan sovelletaan seuraavaa ehtoa: Puitesopimustoimittajan tarjouksessa ilmoittamat hinnat
sisältävät sopimuksen mukaisen palvelun, tarjousajan päättyessä voimassa olevat puitesopimustoimittajan
suoritettavaksi tulevat välilliset verot ja maksut (lukuunottamatta arvonlisäveroa), matka- ja majoituskustannukset,
päivärahat, ylityökorvaukset ja kaiken palveluun liittyvän dokumentaation sekä yhteydenpidon ym.
Puitesopimustoimittajalla ei ole oikeutta periä mitään ylimääräisiä kustannuksia, laskutuslisiä tms.
Kiinteiden hintojen sopimuskauden jälkeen eli kahden vuoden (24 kk:n) jälkeen sopimuksen allekirjoituksesta
lukien, molemmilla osapuolilla on oikeus ehdottaa hinnanmuutosta yleistä kustannuskehitystä vastaavasti enintään
kahdentoista (12) kuukauden välein. Ehdotettu muutos ei voi kuitenkaan koskaan ylittää kolmea (3) prosenttia.
Puitesopimustoimittajan on esitettävä Tilaajalle asianmukainen kirjallinen selvitys kustannusten kehityksestä ja
hinnanmuutoksen syistä vähintään kaksi (2) kuukautta ennen hinnanmuutoksen voimaantuloa. Jos
hinnanmuutoksesta ei päästä yksimielisyyteen, Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään kuuden (6)
kuukauden irtisanomisajalla. Mikäli Tilaaja ei hyväksy Puitesopimustoimittajan esittämää hinnanmuutosehdotusta,
Puitesopimustoimittaja voi irtisanoa sopimuksen päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Irtisanomisajalla noudatetaan ns. vanhoja hintoja eli ennen hinnanmuutosehdotusta voimassa olleita hintoja.
Puitesopimustoimittajalla on oikeus huomioida tarjouksen jättämisen jälkeen tapahtuneista viranomaisten
määräämistä uusista julkisista maksuista tai olemassa olevien maksujen korotuksista aiheutuneet kohtuulliset
välittömät kustannukset hinnoissaan edellyttäen, että ne eivät ole olleet tarjousta tehdessä tiedossa ja
Puitesopimustoimittaja pystyy osoittamaan perusteet hinnanmuutokselle. Tällöin hinta muuttuu edellä mainittujen
muutosten voimaantuloajankohdasta lukien. Puitesopimustoimittajalla on edellä mainittu oikeus myös silloin, kun
hinta on kiinteä.
6. SOPIMUKSEN SIIRTO
ISE 2007 8 §:n sijaan sovelletaan ehtoa: valitulla Puitesopimustoimittajalla ei ole oikeutta ilman Tilaajan
suostumusta osaksikaan siirtää sopimusta kolmannelle. Tilaajalla on oikeus siirtää sopimus sellaiselle kolmannelle
osapuolelle, jolle tilaajan tehtävät siirtyvät kokonaan tai osittain.
7. ALIHANKKIJOIDEN KÄYTTÄMINEN
ISE 2007 9 §:n sijaan sovelletaan seuraavaa ehtoa: Puitesopimustoimittaja voi teettää sopimukseen kuuluvia
tehtäviä alihankkijalla. Puitesopimustoimittaja vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuten omastaan sekä
myös siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan Puitesopimustoimittajalle asetettuja velvoitteita.
Puitesopimustoimittajan on ilmoitettava tilaajan hyväksyttäväksi sopimuksen kohteena olevan palvelun
tuottamisessa käyttämänsä keskeiset alihankkijat. Perustellusta syystä tilaaja voi kieltäytyä hyväksymästä
alihankkijaa.
Tilaajaan sopimussuhteessa olevan Puitesopimustoimittajalla on siis oikeus antaa työ edelleen alihankintana
tehtäväksi, mikäli tilaaja tämän hyväksyy. Tätä pidempiä alihankintaketjuja ei hyväksytä ilman erityisen
perusteltuja syitä. Puitesopimustoimittajan on huolehdittava, että käyttämästään alihankkijasta on vaadittu
tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ennen alihankkijan kanssa tehtävän sopimuksen allekirjoittamista.
Puitesopimustoimittajan on esitettävä tilaajavastuulain mukaiset selvitykset käyttämästään alihankkijasta myös
Tilaajalle ennen kuin se allekirjoittaa sopimuksen alihankkijan kanssa. Puitesopimustoimittaja ei saa hyväksyä
alihankkijaa ellei tilaajavastuulain edellyttämiä selvityksiä ole saatua.
2
Liite 3. Puitesopimusmalli
8. MAKSUEHDOT
ISE 2007 10 §:n sijaan sovelletaan seuraavaa ehtoa:
Maksut maksetaan hyväksytyn suorituksen ja laskun perusteella. Lasku erääntyy maksettavaksi
kahdenkymmenenyhden (21) päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapumisesta. Puitesopimustoimittaja on
oikeutettu laskuttamaan toistuvaismaksut sovituin laskutuskausin jälkikäteen, kun palvelu on hyväksyttävästi
suoritettu.
Varsinaisen perustason tarkastukseen kuulumattomista toimenpiteistä Puitesopimustoimittaja toimittaa laskun
liitteenä toimenpide-erittelyn, josta käy ilmi, että kyseessä eivät ole varsinaisen perustason tarkastukseen kuuluvat
toimenpiteet vaan erillisellä tuntihinnalla veloitettavat laajemman tason tarkastustoimenpiteet.
9. SOPIMUKSEN PURKAMINEN
ISE 2007 14 §:n sijaan sovelletaan purkamisen osalta seuraavaa ehtoa:
Purkaminen: ISE 2007 14 §:n lauseen ”korvauksen määrä on yhden kuukauden palkkiota vastaava korvaus ellei
sopijapuoli osoita suurempaa tai pienempää vahinkoa” sijaan sovitaan, että ”Korvauksen määrä on yhden
kuukauden palkkiota vastaava korvaus sekä tämän ylittävä osuus sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta välittömästä
vahingosta”. Lisäksi sovitaan, että välittömäksi vahingoksi lasketaan Tilaajan suorittama kateoston korvaus eli
korvaavan palveluntuottajan hinnan sekä Puitesopimustoimittajan mahdollinen hinnan erotus sekä korvaavan
palveluntuottajan etsimisestä Tilaajalle aiheutuneet kilpailutus-, selvittely ym. kustannukset
Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus ml. mutta ei rajoittuen tähän syyhyn, jos Puitesopimustoimittaja on
sopimuskauden kuluessa laiminlyönyt tilaajavastuulain mukaisten velvollisuuksien hoitamisen eikä hoida näitä
kuntoon viipymättä Tilaajan huomautetettua tästä kirjallisesti.
Tilaajalla on aina oikeus purkaa sopimus Puitesopimustoimittajan olennaisen sopimusrikkomuksen vuoksi.
Tällaiseksi katsotaan mm. toistuvat ja useat viivästymiset huoneistotarkastuksissa.
10. TIETOJEN OMISTUSOIKEUS
ISE 2007 16 §:n 1 kappaleen toisen lauseen täydennys: ”Sopimuksen perusteena olevien, toimeksisaajan
sopimussuhteen aikana keräämien tai jalostamien kiinteistöjen tietojen omistus-, käyttö- ja hyödyntämisoikeudet
kuuluvat vain Tilaajalle”.
11. REKLAMAATIO
ISE 2007 19 §:n sijaan sovitaan, että ”mahdolliset huomautukset tulee tehdä kohtuullisessa ajassa virheen
havaitsemisesta tai siitä, kun se olisi tullut havaita.”
Puitesopimustoimittaja nimeää yhteyshenkilön, joka vastaa mahdollisten reklamaatioiden hoitamisesta: nimi ja
yhteytiedot (sähköpostiosoite). Puitesopimustoimittajan on vastattava reklamaatioihin viipymättä, kuitenkin
viimeistään kahden (2) vuorokauden sisällä siitä, kun reklamaatio on lähetetty Puitesopimustoimittajan
sähköpostiin.
12. VAHINGONKORVAUS
ISE 2007 20 §:n osalta täydennetään vahingonkorvausvastuun laajuutta ja määrää seuraavasti:
Tilaajalla ja Puitesopimustoimittajalla on oikeus saada vahingonkorvausta toisen sopijapuolen
sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta välittömästä vahingosta. Tilaajalla on lisäksi oikeus saada vahingonkorvausta
viivästyksestä tai muusta Puitesopimustoimittajan sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta välittömästä vahingosta
siltä osin kuin vahingonmäärä ylittää Tilaajalle maksettavan viivästyssakon ja muun sopijapuolten erikseen
3
Liite 3. Puitesopimusmalli
sopiman sopimussakon. Sopijapuolella on lisäksi oikeus korvaukseen välillisestä vahingosta, jos toinen sopijapuoli
on aiheuttanut vahingon tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella, rikkonut salassapitovelvoitteita tai loukannut
immateriaalioikeuksia.
13. VIIVÄSTYS JA VIIVÄSTYSSAKKO
Mikäli Puitesopimustoimittaja myöhästyy jostakin ajasta, joka on Puitesopimustoimittajalle varattu työn
tekemiseen liitteessä ”1. Hankinnan kohteen kuvaus – Vuokrahuoneistojen muuttotarkastukset ja remonttien
hallinnointi puitejärjestelynä” luvuissa 3.1, 3.2 ja 3.3, Puitesopimustoimittaja katsotaan tämän Puitesopimuksen
mukaisesti viivästyneeksi. Viivästykseksi katsotaan sekä se, että on kokonaan jätetty toimittamatta vaadittava
toimenpide asetetussa määräajassa sekä se, että toimenpidettä ei ole suoritettu osittain/kokonaan hyväksytysti
asetetussa määräajassa.
Viivästyssakon määrä kunkin toimenpiteen määräajassa suorittamisen laiminlyönnin osalta per viivästynyt
vuorokausi on sama kuin kulloinkin tarkastuksen kohteena olevan huoneiston päivävuokran (huoneiston
kuukausivuokra/kuukauden päivät = päivävuokra) määrä. Viivästyssakkoa peritään kultakin vuorokaudelta, jonka
Puitesopimustoimittajan vastuulle kuuluva toimenpide viivästyy. Viivästyssakkoa kertyy kunkin huoneiston osalta
enintään kahdeksan (8) viikon ajalta, jonka jälkeen tilaajalle syntyy oikeus teettää kyseisen huoneiston osalta
tarkastus ulkopuolisella sekä periä tästä tarkastustyöstä ulkopuolisen laskuttama osuus Puitesopimustoimittajalta.
Tilaalla on oikeus pidättää viivästyssakko sekä teetetystä työstä ulkopuoliselle palveluntuottajalle jälkikäteen
maksettavasta laskusta.
14. PUITESOPIMUSTOIMITTAJAN NIMEÄMÄT HENKILÖT
Puitesopimustoimittajan tarjouksessa nimeämät henkilöt on lähtökohtaisesti osoitettava Tilaajan palveluiden
tuottamiseen, mikäli he ovat Puitesopimustoimittajan palveluksessa. Mikäli nimettyjen henkilöiden vaihtaminen on
tarpeellista Puitesopimustoimittajasta riippumattomasta syystä (esim. nimetyt henkilöt vaihtavat työpaikkaa) tai
Tilaaja hyväksyy Puitesopimustoimittajan ehdottamat henkilövaihdokset, henkilövaihdokset ovat mahdollisia.
Puitesopimustoimittajan on aina ehdotetettava tilalle henkilöitä, jotka täyttävät tarjouspyynnön liitteessä
tarjouslomake kohdissa 10.1 ja 10.2 vastuuhenkilölle ja vastuuhenkilön varahenkilölle asetetut vaatimukset.
Puitesopimustoimittaja on aina velvollinen vaihtamaan nimetyn henkilön, mikäli Tilaaja tätä edellyttää. (Tässä
kohdassa on poikettu ISE 2007 ehtojen kohdasta 3 § 3 mom).
15. TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET
Puitesopimustoimittajaksi valittava toimittaja liittyy tilaajavastuu.fi Luotettava sopimuskumppani palveluun ennen
tämän puitesopimuksen allekirjoittamista, jota kautta tilaaja voi tarkistaa tilaajavastuulain mukaisten selvitysten
täyttymisen. Puitesopimustoimittaja vastaa itse palveluun liittymisestä koituvista kustannuksista.
16. SOPIMUSASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS
Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä
seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä:
1. Puitesopimus ja sen liitteet
1.1 Hankinnan kohteen kuvaus – Vuokrahuoneistojen muuttotarkastukset ja remonttien hallinnointi
puitejärjestelynä
1.2 Tarjoushinnat
1.3 Puitesopimustoimittajan nimeämät henkilöt
4
Liite 3. Puitesopimusmalli
2. Tarjouspyyntö
3. Tarjous
4. Muut
17. SOPIMUSKAPPALEET JA ALLEKIRJOITUKSET
Tätä sopimusta on laadittu kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.
Helsingissä
kuun
päivänä 2012
Tilaaja
Puitesopimustoimittaja
Oy Helsingin Asuntohankinta Ab
5