Pöytäkirja 23.9.2015

IMATRAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
8/2015
1 (10)
23.9.2015
A S I A L U E T T E L O:
135.
136.
137.
138.
139.
140.
141.
142.
143.
144.
145.
146.
147.
148.
149.
150.
151.
152.
153.
Kokouksen avaus
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Pöytäkirjantarkastajien valinta
Ääntenlaskijoiden valinta
Työjärjestyksen hyväksyminen
Vuorotteluvapaahakemus: työnjohtaja Timo Paananen
Suositus päihdeongelmien ennaltaehkäisystä, päihdeasioiden käsittelystä ja
hoitoonohjauksesta työpaikoilla
Valmiussuunnitelman hyväksyminen
Muistio kiinteistökatselmuksesta
Työryhmä kiinteistöstrategian valmistelua varten
Taloustilasto vuodelta 2014
Ilmoitus Kirkon alat ry:n luottamusmiehistä toimikaudella 2016 – 2018
Verotulokertymät 1.1. – 31.8.2015
Kirkkoherran päätösluettelo
Talousjohtajan päätösluettelo
Saapuneet kirjeet ja asiakirjat
Muut esille tulevat asiat
Seuraava kokous
Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
___________________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
IMATRAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
8/2015
2 (10)
23.9.2015
KIRKKONEUVOSTON KOKOUS
Aika
keskiviikkona 23.9.2015 klo 17.00 – 18.10
Paikka
seurakuntakeskuksen kokoussali, Tainionkoskentie 80
Läsnä
Marttinen Arto
Teräslahti Liisa
Hirvonen Esa
Koistinen Minna
Koistinen Sirpa
Kärkäs Pekka
Laitinen Henna
Mylläri Allan
Sopanen Hannu
Tiihonen Marko
Vepsä Kari
kirkkoherra, puheenjohtaja
varapuheenjohtaja
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
Tuula Rahkosen varajäsen, läsnä § 143 - 153
jäsen, läsnä § 143 - 153
jäsen
jäsen
jäsen
Muut osallistujat
Ollonen Ilkka
Mynttinen Rauni
Paakki Sirpa
kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja
kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja
talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä
Rahkonen Tuula
jäsen
Poissa
Syy
matka
135
Kokouksen avaus
Kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden,
laulettiin virsi 424.
___________________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
IMATRAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
8/2015
3 (10)
23.9.2015
136
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Esityslista on postitettu keskiviikkona 16.9.2015.
Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla
(KL 9: 2 §).
Ehdotus:
Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden
päätösvaltaiseksi.
Päätös:
Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 9/11.
137
Pöytäkirjantarkastajien valinta
Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 § 2 momentin mukaan pöytäkirjan tarkastaa
kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää,
kirkkoneuvosto kokouksessaan.
Ehdotus:
Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Minna Koistinen ja Sirpa Koistinen.
Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 24.9.2015 klo 12.00.
Päätös:
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Minna Koistinen ja Sirpa Koistinen.
138
Ääntenlaskijoiden valinta
Ehdotus:
Pöytäkirjantarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi.
Päätös:
Pöytäkirjantarkastajat valittiin ääntenlaskijoiksi.
139
Työjärjestyksen hyväksyminen
Ehdotus:
Työjärjestys hyväksytään esityslistan mukaisena.
Päätös:
Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
___________________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
IMATRAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
8/2015
4 (10)
23.9.2015
140
Vuorotteluvapaahakemus: työnjohtaja Timo Paananen
Valmistelija ja esittelijä:
talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 tai
[email protected]
Työnjohtaja Timo Paananen hakee palkatonta työlomaa jäädäkseen
vuorotteluvapaalle 23.11.2015 – 16.11.2016. Timo Paanasen hakemus täyttää
vuorotteluvapaalain edellytykset. Työnantajan tulee palkata vuorotteluvapaan
sijaiseksi nuori tai äskettäin ammattiin valmistunut työtön tai
pitkäaikaistyötön.
Ehdotus:
Kirkkoneuvosto päättää myöntää työnjohtaja Timo Paanaselle palkatonta
työlomaa vuorotteluvapaan ajaksi 23.11.2015 – 16.11.2016. Työnantaja
sitoutuu palkkaamaan sijaiseksi edellytykset täyttävän työttömän henkilön.
Päätös:
Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
141
Suositus päihdeongelmien ennaltaehkäisystä, päihdeasioiden käsittelystä ja hoitoonohjauksesta
työpaikoilla
Valmistelija: yhteistyötoimikunta
Esittelijä:
talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 tai [email protected]
Kirkkovaltuusto on vuonna 2005 vahvistanut suositussopimuksen hoitoon
ohjaamisesta seurakunnassa. Tämän lisäksi on ollut suositussopimus työpaikan
päihdeongelmien käsittelyn periaatteista.
Nyt työmarkkinakeskusjärjestöt ovat uudistaneet suosituksensa
päihdeongelmien ennaltaehkäisystä, käsittelystä ja hoitoonohjauksesta
työpaikoilla. Päihdehaitat hallintaan –suositus on esityslistan liitteenä.
Yhteistyötoimikunta on käsitellyt kokouksessaan 3.9.2015 suosituksen ja
ehdottaa sen ottamista käyttöön muutoksitta.
Ehdotus:
Kirkkoneuvosto hyväksyy otettavaksi käyttöön Päihdehaitat hallintaan suosituksen.
Päätös:
Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
___________________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
IMATRAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
8/2015
5 (10)
23.9.2015
142
Valmiussuunnitelman hyväksyminen
Valmistelija ja esittelijä:
kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 tai
[email protected]
Valmiussuunnitelma on salassa pidettävä asiakirja julkisuuslain 24 § 10kohdan mukaisesti. Valmiussuunnitelma liitteineen jaettiin kirkkoneuvoston
jäsenille kokouksessa.
Ehdotus:
Kirkkoneuvosto hyväksyy valmiussuunnitelman oheisen liitteen mukaisena ja
valtuuttaa kirkkoherran päivittämän valmiussuunnitelman liitetiedot
tarvittaessa. Valmiussuunnitelma toimitettava tuomiokapitulille.
Päätös:
Ehdotus hyväksyttiin. Kirkkoneuvosto velvoittaa kouluttamaan henkilöstön
valmiussuunnitelman toimeenpanoa varten ja koulutuksen järjestämisestä tulee
antaa raportti kirkkoneuvostolle 30.6.2016 mennessä.
Kirkkoneuvosto tarkistaa valmiussuunnitelman joka toinen vuosi eli kerran
toimikautensa aikana.
143
Muistio kiinteistökatselmuksesta
Valmistelija ja esittelijä:
talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 tai
[email protected]
Esityslistan liitteenä on muistio 9.9.2015 suoritetusta kiinteistökatselmuksesta.
Ehdotus:
Muistio merkitään tiedoksi.
Päätös:
Merkittiin tiedoksi.
___________________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
IMATRAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
8/2015
6 (10)
23.9.2015
144
Työryhmä kiinteistöstrategian valmistelua varten
Valmistelija ja esittelijä:
talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 tai
[email protected]
Seurakunnan strategiaan liittyen seurakunnalla tulisi olla yksityiskohtainen
kiinteistöstrategia, jota koskevan ponsiesityksenkin teki kirkkovaltuuston jäsen
Tiina Wilen-Jäppinen 17.12.2014. Myös kiinteistökatselmuksessa 9.9.2015
kiinteistöstrategian laatiminen todettiin tärkeäksi ja kiireelliseksi.
Ehdotus:
Kirkkoneuvosto valitsee työryhmän kiinteistöstrategian laatimista varten.
Kiinteistöstrategia tulee jättää kirkkoneuvoston käsiteltäväksi viimeistään
huhtikuussa 2016.
Päätös:
Kirkkoneuvosto valitsi kiinteistöstrategiatyöryhmään seuraavat jäsenet:
puheenjohtajaksi Asko Paukku, jäseniksi: Ilkka Ollonen, Esa Hirvonen, Arto
Tikka ja Airi Aalto sekä talousjohtaja Sirpa Paakki ja kiinteistöpäällikkö Jari
Nousiainen. Muita viranhaltijoita ja työntekijöitä kutsutaan kuultavaksi.
Kiinteistöstrategia tulee jättää kirkkoneuvostolle huhtikuun 2016 loppuun
mennessä.
145
Taloustilasto vuodelta 2014
Valmistelija ja esittelijä:
talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 tai
[email protected]
Esityslistan liitteenä on kaksi eri tilastoa, joissa on oman seurakuntamme ja
Imatran rovastikunnan seurakuntien taloustilastot koko kirkon ja
vertailuryhmien tiedoilla vuodelta 2014.
Ehdotus:
Kirkkoneuvosto päättää antaa tilastot tiedoksi kirkkovaltuustolle.
Päätös:
Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
___________________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
IMATRAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
8/2015
7 (10)
23.9.2015
146
Ilmoitus Kirkon alat ry:n luottamusmiehistä toimikaudella 2016 – 2018
Valmistelija ja esittelijä:
talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 tai
[email protected]
Luottamusmiessopimuksen mukaisesti pääsopijajärjestö voi asettaa
luottamusmiehen, jos työnantajan palveluksessa on pääsopijajärjestön ja sen
edustaman järjestön jäseniä yhteensä vähintään viisi. Jos tällaisia jäseniä on
työnantajan palveluksessa vähintään 35, järjestö voi asettaa enintään kaksi
luottamusmiestä. Luottamusmiehen lisäksi voidaan asettaa yksi
varaluottamusmies
Kirkon Alat ry ilmoittaa, että Imatran seurakunnassa toimikaudella 2016 –
2018 toimii pääluottamusmiehenä Sari Villanen, luottamusmiehenä
(varapääluottamusmiehenä) Soile Hakman ja varaluottamusmiehenä Ari
Niemetmaa.
Ehdotus:
Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoituksen tiedoksi.
Päätös:
Merkittiin tiedoksi.
___________________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
IMATRAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
8/2015
8 (10)
23.9.2015
147
Verotulokertymät 1.1. – 31.8.2015
Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460
Seurakunnalle on tilitetty verotuloja tammi -elokuulta 2015 seuraavasti:
Kirkollisvero
Yhteisövero
TA 2015
5.300.000,00
500.000,00
Keskim. kertymä 8 kk
3.533.333,33
333.333,33
Tot 8/2015
3.808.532,96
377.910,99
71,9 (66,7)
75,6 (66,7)
275.199,63
44.577,66
Kertymä ed. v. vast.
3.946.277,17
365.047,40
Muutos € ed. v. vast.
- 137.744,21
12.863,59
- 3,5 %
3,5 %
Tot-% (keskim-%)
Ylitys/alitus
Muutos-% ed. v. vast.
Ehdotus:
Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi verotulokertymät.
Päätös:
Merkittiin tiedoksi.
148
Kirkkoherran päätösluettelo
Valmistelija ja esittelijä:
kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741
Kirkkoherra on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset 12.8. –
14.9.2015 nro 89 - 107.
Ehdotus:
Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi.
Päätös:
Merkittiin tiedoksi.
___________________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
IMATRAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
8/2015
9 (10)
23.9.2015
149
Talousjohtajan päätösluettelo
Valmistelija ja esittelijä:
talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460
Talousjohtaja on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset 18.8. –
11.6.2015 nro 50 - 58.
Ehdotus:
Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi.
Päätös:
Merkittiin tiedoksi.
150
Saapuneet kirjeet ja asiakirjat
Valmistelija ja esittelijä:
talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460
Kirkkohallituksen yleiskirjeet:
(http://sakasti.evl.fi >Etusivu>Yleiskirjeet)
Yleiskirje 15/2015
Tilaajavastuulaki muuttuu 1.9.2015
Yleiskirje 16/2015
Suosituksia turvapaikanhakijoiden hyväksi
Kirkon työmarkkinalaitoksen kirjeet:
(http://sakasti.evl.fi/ >Työnantajalle> KiT yleiskirjeet)
--Ehdotus:
Merkitään tiedoksi.
Päätös:
Merkittiin tiedoksi.
151
Muut esille tulevat asiat
Kirkkovaltuuston kokous Olavinkulmassa 7.10.2015 klo 18.30. Ryhmät klo
17.00 ja kahvit klo 18.00.
___________________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
IMATRAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
8/2015
10 (10)
23.9.2015
152
Seuraava kokous
Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään seurakuntakeskuksessa
keskiviikkona 21.10.2015 klo 17.00.
153
Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen
valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 18.10.
Arto Marttinen
puheenjohtaja
Sirpa Paakki
pöytäkirjanpitäjä
Pöytäkirja tarkastettu 24.9.2015 ja hyväksytään
Minna Koistinen
Sirpa Koistinen
Pöytäkirja on asetettu nähtäville 25.9.2015 ja se pidetään KL 25 luvun 3 § mukaisesti nähtävänä 26.9. –
9.10.2015 kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina.
Sirpa Kauppinen
hallintosihteeri
___________________________________________________________________________________
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: