LIITE 1 Tarjouskilpailun kohde

PERTUNMAAN KUNTA
25.11.2015
Sivu 1/4
PERTUNMAAN KUNNAN KOULUKULJETUKSEN KILPAILUTUS 2015
TARJOUSKILPAILUN KOHDE
LIITE 1
Kilpailutuksen tarjouskohde kuuluu sivistystoimen hallinnonalaan. Hankintapäätöksen
kuljetuksesta tekee sivistystoimenjohtaja-rehtori Sari Mäkeläinen viranhaltijapäätöksellään.
Tässä liitteessä tarjouskohteesta esitellään lähtötiedot ja tarjouskohteen kilpailutukseen tulevat
tavoitteet ja periaatteet sekä palvelun laajuus ja haluttu palvelutaso. Lisäksi esitetään tiedossa
olevat muutokset, jotka tulevat mahdollisesti vaikuttamaan tarjottavan palvelun suorittamiseen
sopimusaikana.
KOHTEEN KUVAUS
Kilpailutuksen kohteena on yksi Pertunmaan kunnan koulutoimen järjestämä erityisoppilaskuljetus
Mäntyharjun yhtenäiskoululle.
Koulukuljetuksessa liikennöitsijällä tulee olla joukkoliikenne- tai taksilupa.
PALVELUN JA KALUSTON LAATUVAATIMUKSET
1. Vaatimukset kuljetuskalustolle
- autot on huollettava niin, että niiden kaikki laitteet toimivat moitteettomasti
- autojen on oltava siistejä ja puhtaita
- auton lämpötila ja ilmanvaihto tulee olla matkustajan kannalta asianmukaiset ja
miellyttävät
- koulukuljetusten aikana (oppilaan ollessa kyydissä) tulee käyttää koulukyytikilpeä
tai –kupua
- tupakointi autossa on kokonaan kielletty
- autossa tulee olla puhelin, jonka numero liikennöitsijän on ilmoitettava koulun
rehtorille, oppilaan huoltajalle sekä koulutoimistoon
- auto tulee olla varustettu alkolukolla
2. Vaatimukset palvelulle
- palvelun laatuun tulee kiinnittää erityistä huomiota, tavoitteena on varmistaa
asiakkaan tyytyväisyys
- kuljettajan tulee valvoa, että oppilas kiinnittää turvavyöt ja pitää ne ajon aikana
kiinni
- kuljettaja toimii oheiskasvattajana, joten hänen käyttäytymisensä on oltava
esimerkillistä ja asiallista
- oppilas otetaan kyytiin ja jätetään pois turvallisessa paikassa niin, että hän ei
joudu ylittämään tietä
- tarvittaessa kuljettaja opastaa oppilasta siinä, kuinka poistutaan autosta ja
ylitetään tie turvallisesti sekä saattaa oppilaan tien yli
PERTUNMAAN KUNTA
25.11.2015
Sivu 2/4
-
kuljettajan on välitettävä matkustajan tai hänen huoltajiensa antama palaute
liikennöitsijälle, joka välittää sen ostajalle
liikennöitsijä sitoutuu osallistumaan kunnan mahdollisesti järjestämiin liikennettä
koskeviin koulutus- ym. tilaisuuksiin.
LASKUTUSPERUSTE
Kohteen 1.1. reitin laskutusperusteena on yhdensuuntainen Pertunmaan kirkonkylän ja
Mäntyharjun yhtenäiskoulun välinen matka.
Hinnanmuodostukseen ei vaikuta kuljetettavien oppilaiden määrä, vaan laskutusperuste on
ajoreitin ja aikataulun mukainen. Erillistä lähtörahaa tmv. ei makseta. Oppilaan mukana kulkevat
urheiluvälineet sekä oppilaan tarvitsemat apuvälineet kuljetetaan ilman eri korvausta.
KOULUKULJETUKSEN ARVIOINTIKRITEERIT
Tarjousten vertailuvaiheeseen pääsevät tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjottavalle
palvelulle ja tarjouksen muodolle asetetut kelpoisuusehdot.
Valintakriteerinä on kokonaistaloudellisesti edullisin palvelukokonaisuus seuraavien
arviointiperusteiden mukaan:
Arviointiperuste
- palvelun hinta
- kalusto
- palvelun laatu
osuus kokonaispisteistä
90 %
6%
4%
Palvelun hinta
(maksimi 90 pistettä)
Tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan tarjoushinnan seuraavasti:
kohde 1.1.
X € / yhdensuuntainen Pertunmaan kirkonkylän ja
Mäntyharjun yhtenäiskoulun välinen matka
Tarjousten arvioinnissa vertailuhinnaltaan edullisin tarjous saa 90 pistettä. Muiden
tarjousten hintapisteet lasketaan hintaeron perusteella suhdelukuna.
Kalusto
(maksimi 6 pistettä)
Tarjouspyynnössä pyydetään ilmoittamaan kuljetuksessa käytettävä kalusto. Selvitys
käytettävästä kalustosta tehdään tarjouskaavakkeelle. Kaluston osalta arvioidaan
seuraavat tekijät:
- kaluston tyyppi
- kaluston ikä
PERTUNMAAN KUNTA
25.11.2015
Sivu 3/4
Kaluston tyyppi (maksimi 2 pistettä)
2p
1p
0p
henkilö- tai farmarimallinen taksi
tilataksi tai pikkubussi
muut
Kaluston ikä (maksimi 4 pistettä)
Kaluston
rekisteröintivuosi
Pisteet
2015
2014
2013
2012
2011 tai vanhempi
4
3
2
1
0
Auton ikä lasketaan rekisteröintikuukaudesta lukien. Mikäli peruskorjatulle alustalle
rakennetaan uusi kori, lasketaan ikä korjauskuukaudesta lukien lisäämällä ikään 36
kuukautta.
Palvelunlaatu
(maksimi 4 pistettä)
Palvelun laatu arvioidaan seuraavien kriteerien mukaisesti:
Paikallistuntemus (maksimi 2 pistettä)
Arviointi perustuu tarjouskilpailun asiakirjassa Tarjous annettavaan selvitykseen
paikallistuntemuksesta sekä aikaisempiin kokemuksiin liikennöitsijästä. Pisteytys
seuraavasti:
2p
0p
Hyvä paikallistuntemus
Ei selvitystä paikallistuntemuksesta tai puutteita paikallistuntemuksessa
Palvelun luotettavuus ja joustavuus (maksimi 2 pistettä)
Arviointi perustuu tarjouskilpailun asiakirjassa Tarjous annettavaan selvitykseen
palvelun luotettavuudesta ja joustavuudesta sekä aikaisempiin kokemuksiin
liikennöitsijästä. Pisteytys seuraavasti:
2p
0p
Hyvä palvelun luotettavuus ja joustavuus
Ei selvitystä palvelun luotettavuudesta ja joustavuudesta tai puutteita
ko. osa-alueilla
PERTUNMAAN KUNTA
25.11.2015
Sivu 4/4
Kohde 1.1. Koulukuljetus reitille Pertunmaan kk – Mäntyharju ajalle 10.12.2015 - 4.6.2016
Kohteen ajopäivät
Koulupäivisin lukuun ottamatta kuljetettavan oppilaan mahdollisia
poissaoloaikoja. Kuljetus vain aamuisin. Koulupäiviin voi satunnaisesti
kuulua myös lauantai.
Kohteen ajoaika / pv
Ajoaika n. 30 min / suunta
Kuljetus lähtee Pertunmaalta n. klo 7.40.
Kohteen pituus / pv
Reitin pituus on n. 33 km / pv.
Kohteen kuvaus ja soveltuva kalusto
Kuljetuksessa on pääasiallisesti yksi erityisoppilas (8. lk) ja hänen avustajansa. Avustaja otetaan
kyytiin Pertunmaalta K-Market Karpalon pihasta, jonka jälkeen oppilas haetaan kyytiin
kotipihastaan.
Kohteen 1.1. reittitiedot:
Lähtöpiste:
Oppilaan osoite:
K-Market Karpalon piha, Pertuntie 21 ja edelleen Pursulantie 10,
Pertunmaan kk
Mäntyharjun yhtenäiskoulun erityisluokka, Mäntyharju
Kohteen liikennöintiin soveltuu parhaiten henkilö- tai farmarimallinen taksi. Myös muu soveltuva
kalusto huomioidaan.
Laskutusperuste
Reitin laskutusperusteena on kiinteä hinta yhdensuuntaiselle Pertunmaan kk:n ja Mäntyharjun
väliselle matkalle.
Kohteen hinnoittelu
Kohteen hinnoittelun perusteena käytetään yhdensuuntaisen matkan hintaa (€ / suunta, alv 0 %).
Lisätietoja
Toimistosihteeri
Salla Hutri
050 314 5845
[email protected]