docKirkkoneuvoston pöytäkirja 13022015
download 
Report Transcription
Kirkkoneuvoston pöytäkirja 13022015
ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2015 AIKA Perjantai 13.2.2015 klo 9.00 – 12.45 PAIKKA Oriveden seurakuntakeskus, kokoushuone LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja Aakula Kari jäsen Hjerppe Ilkka ” Jokinen Kaarina ” Juntumaa Soili ” Pärssinen Markku ” Soukkio-Salminen Marja ” Viljanen Ruut ” MUUT OSALLISTUJAT Pohjala Jussi Mattila Kari Nivala Aija Valberg Jaana SIVU 14/2015 kirkkovaltuuston pj. kappalainen, poistui klo 10.10, pykälän 36 jälkeen talouspäällikkö sihteeri POISSA Pentti Krista ALLEKIRJOITUKSET ________________ Mika Tapiolinna puheenjohtaja ASIAT §:t 28 - 46 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Maanantaina 16. päivänä helmikuuta 2015 Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. ALLEKIRJOITUKSET _________________ Kari Aakula PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ TODISTAA _________________ Jaana Valberg sihteeri __________________ Ilkka Hjerppe Kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina tiistaista 17. päivästä helmikuuta 2015 alkaen 30. päivän ajan. _________________________ Mika Tapiolinna, kirkkoherra ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 28 § PÖYTÄKIRJA 2/2015 SIVU 15/2015 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää Kari Aakula. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kari Aakula piti alkuhartauden. 29 § KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 30 § PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaisesti vuorossa ovat Kari Aakula ja Ilkka Hjerppe. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kari Aakula ja Ilkka Hjerppe. 31 § KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Liite 1. PÄÄTÖS: Muut mahdolliset asiat kohtaan lisättiin seuraavat asiat - Kotimaa-lehden tilaus luottamushenkilöille - kappalainen Kari Mattilan sijaistus Muilta osin kokouksen työjärjestys vahvistettiin. 32 § KIRKKONEUVOSTON KOKOONKUTSUMISTAPA Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 §:n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla kokouksesta on ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 §:n mukaan kirkkoneuvosto päättää itse kokoontumisajoista ja paikasta sekä koollekutsumistavasta eikä asiaa ole määritelty enää ohjesäännössä. . PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET ________ ________ ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2015 SIVU 16/2015 KIRKKOHERRAN ESITYS: Esitän, että kirkkoneuvoston kokouskutsut toimitetaan sähköisesti ohjesäännön mukaisessa aikarajassa. KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto päätti, että kirkkoneuvoston kokouskutsut toimitetaan sähköisesti ohjesäännön mukaisessa aikarajassa. Kirkkoneuvoston kokouspäiviksi sovittiin seuraavat ajankohdat: - torstai 19.3.2015 kello 9 seurakuntakeskuksessa Orivedellä - torstai 23.4. 2015 kello 9 - keskiviikko 20.5.2015 kello 16 - torstai 18.6.2015 kello 9 Muut kokouspaikat sovitaan myöhemmin. 33 § KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJAN VALITSEMINEN KIINTEISTÖJOHTOKUNTAAN VUOSILLE 2015 - 2016 Oriveden seurakunnassa toimii kiinteistöjohtokunta. Johtokunnassa on kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalla sekä kirkkoherralla ja talouspäälliköllä asemansa puolesta läsnäolo ja puheoikeus. Kiinteistöjohtokunnan johtosääntö: Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla sekä kirkkoherralla ja talouspäälliköllä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Sama oikeus on myös seurakuntapuutarhurilla johtokunnan käsitellessä hänen alaansa liittyviä asioita. Kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. KIRKKOHERRAN ESITYS: Esitän, että kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan edustajan kiinteistöjohtokuntaan vuosille 2015 – 2016. KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto valitsi Marja Soukkio-Salmisen edustajakseen kiinteistöjohtokuntaan vuosille 2015 - 2016. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET ________ ________ ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 34 § PÖYTÄKIRJA 2/2015 SIVU 17/2015 VASTUURYHMIEN NIMEÄMINEN VUOSILLE 2015 - 2018 Vastuuryhmien toimintasääntö: Oriveden seurakunnassa on neljä vastuuryhmää, jotka ovat lapsi- ja perhetyön, kasvatustyön, lähetys- ja palvelutyön sekä julistustyön vastuuryhmät. Vastuuryhmät on tarkoitettu työntekijöiden tueksi tehtäväalueen toiminnan suunnitteluun ja sen toteuttamiseen. Tehtäväalueen hallinnolliset tehtävät ovat kirkkoneuvostolla, kirkkoherralla ja sillä työntekijällä, jolle työala kuuluu työnjaon mukaan. Kirkkoneuvosto nimeää vastuuryhmän valtuustokaudeksi. Vastuuryhmään kuuluvat jäseninä kirkkoneuvoston nimeämä puheenjohtaja ja toimintasäännön kolmannessa kohdassa määrätty määrä jäseniä sekä kirkkoneuvoston keskuudestaan nimeämä edustaja. Lähetys- ja palvelutyön vastuuryhmässä tulee olla edustus paikkakunnan eri osista. Kaikilla tehtäväalueen viranhaltijoilla, kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston edustajalla on oikeus olla läsnä ja käyttää puhevaltaa kokouksissa. Oriveden seurakunnan vastuuryhmien jäsenten määrät: lapsi- ja perhetyön vastuuryhmä: pj, viisi jäsentä ja kaksi varajäsentä kasvatustyön vastuuryhmä: pj, viisi jäsentä ja kaksi varajäsentä lähetys- ja palvelutyön vastuuryhmä: pj, seitsemän jäsentä ja neljä varajäsentä julistustyön vastuuryhmä: pj, seitsemän jäsentä ja neljä varajäsentä KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto nimeää vastuuryhmien puheenjohtajat, jäsenet ja varajäsenet toimintasäännön mukaisesti. KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto nimesi vastuuryhmien puheenjohtajat, jäsenet ja varajäsenet toimintasäännön mukaisesti seuraavasti: Lapsi- ja perhetyön vastuuryhmä Asta Ahava, puheenjohtaja Henry Ingraeus, jäsen Lea Tuomaala, jäsen Matti Tammelin, jäsen Mari Alanko, jäsen Reetta Syvänen, jäsen Tarja Hanhijärvi, varajäsen Hellevi Holttinen, varajäsen PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET ________ ________ ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2015 SIVU 18/2015 Kasvatustyön vastuuryhmä Pasi Kiema, puheenjohtaja Pirkko Piskula, jäsen Kalle Mattila, jäsen Jyrki Kallio, jäsen Johanna Kopra, jäsen Anne-Mari Bankowski, jäsen Irmeli Hirvonen, varajäsen Pekka Eskola, varajäsen Lähetys- ja palvelutyön vastuuryhmä Markku Pärssinen, puheenjohtaja Pauliina Helperi, jäsen Juha Vettenranta, jäsen Esa Montonen, jäsen Helena Lähdetmäki, jäsen Pirjo Lahti, jäsen Esko Tuomainen, jäsen Mirjami Koivunen, jäsen Arvo Alava, varajäsen Sanna Jokinen, varajäsen Anne Lepola, varajäsen Sami Sistonen, varajäsen Julistustyön vastuuryhmä Arja Koivula, puheenjohtaja Timo Musturi, jäsen Anna-Maija Vuorinen, jäsen Jussi Valve, jäsen Veli-Pekka Heinisuo, jäsen Arto Hakkio, jäsen Merja Kahila, jäsen Pirkko Tavasti, jäsen Erkki Mäkinen, varajäsen Soili Juntumaa, varajäsen Anita Vihersalo, varajäsen Esko Tuomainen, varajäsen PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET ________ ________ ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 35 § PÖYTÄKIRJA 2/2015 SIVU 19/2015 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJAT VASTUURYHMIIN VUOSILLE 2015 - 2016 Kirkkoneuvoston tulee vastuuryhmien toimintasäännön mukaan nimetä keskuudestaan edustajat Oriveden seurakunnassa toimiviin vastuuryhmiin. KIRKKOHERRAN ESITYS: Esitän, että kirkkoneuvosto nimeää keskuudestaan edustajat vuosille 2015 – 2016 1) 2) 3) 4) lapsi- ja perhetyön vastuuryhmään kasvatustyön vastuuryhmään lähetys- ja palvelutyön vastuuryhmään julistustyön vastuuryhmään KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto nimesi edustajat vastuuryhmiin vuosille 2015 – 2016 seuraavasti 1) Soili Juntumaa lapsi- ja perhetyön vastuuryhmään 2) Ruut Viljanen kasvatustyön vastuuryhmään 3) Kaarina Jokinen lähetys- ja palvelutyön vastuuryhmään 4) Markku Pärssinen julistustyön vastuuryhmään 36 § ORIVEDEN SEURAKUNNAN JUUPAJOEN KAPPELISEURAKUNNAN KAPPALAISEN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Kappalainen Kari Mattila on jättänyt ilmoituksen eläkkeelle siirtymisestään 1.9.2015 alkaen. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on käsitellyt asian kokouksessaan 2/2015 § 46 ja pyytää Oriveden seurakunnalta lausuntoa kappalaisen viran auki laittamista varten. Juupajoen kappeliseurakunnan kappelineuvosto käsitteli asiaa 5.2.2015 olevassa kokouksessaan ja antaa lausunnon asiasta kirkkoneuvostolle. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto antaa lausunnon tuomiokapitulille kappalaisen viran auki laittamisesta ottaen huomioon kappelineuvoston antaman lausunnon. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET ________ ________ ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2015 SIVU 20/2015 KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto päätti pyytää, että Juupajoen kappeliseurakunnan kappalaisen virka julistetaan seuraavassa tuomiokapitulin istunnossa avoimeksi. Lisäksi kirkkoneuvosto totesi Juupajoen kappelineuvoston lausunnon pohjalta, että virkaa auki julistaessa viranhakuilmoituksessa todetaan viran koeajan olevan kuusi kuukautta. Lisäksi lausunnossa todetaan, että viranhaltijalle katsotaan eduksi laaja-alainen kokemus seurakuntatyöstä. Viranhaltijalle tulee vastuualueeksi jokin erikseen nimetty työala Oriveden seurakunnasta sekä työtehtäviä koko seurakunnan alueelta. Lisäksi virkaan valitun on toimitettava rikosrekisteriote. 37 § ORIVEDEN SEURAKUNNAN LEIREILLÄ JA RETKILLÄ ERI TEHTÄVISSÄ TOIMIVIEN HENKILÖIDEN OHJEISTUKSET Oriveden seurakunnan kasvatuksen tiimi on käynyt läpi seurakunnassa voimassa olevia ohjeistuksia, jotka liittyvät leireillä ja retkillä toimivien henkilöiden vastuisiin ja ohjeistuksiin. Ohjeistukset käsittävät seuraavia tehtäviä: opetusvastuu, turvallisuusvastuu, yövalvontavastuu ja isosen ABC. Ohjeet ovat liitteenä. Liite 2. KIRKKOHERRAN ESITYS: Esitän, että Oriveden seurakunnassa otetaan käyttöön liitteissä olevat ohjeistukset välittömästi. KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto päätti, että Oriveden seurakunnassa otetaan käyttöön liitteissä olevat ohjeistukset välittömästi. Liitteet 2a, 2b ja 2c. 38 § KORVAUKSET TILAPÄISISTÄ TEHTÄVISTÄ ORIVEDEN SEURAKUNNASSA Oriveden seurakunnassa on lukuisia tehtäviä, joissa tarvitaan työntekijöiden apuna joko kirkolliselle alalle opiskelevia tai muita henkilöitä. Seurakunnassa on tarpeen olla yhtenevät käytännöt ja korvaukset eri työaloilla tapahtuviin samanlaisiin tehtäviin. Liite 3. KIRKKOHERRAN ESITYS: Esitän, että liitteenä olevat korvaukset otetaan käyttöön Oriveden seurakunnassa. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET ________ ________ ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2015 SIVU 21/2015 KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto päätti, että työalan esimies hyväksyy etukäteen tilapäisistä korvauksista maksettavat palkkiot suunnitelman pohjalta. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että liitteenä olevat korvaukset otetaan käyttöön Oriveden seurakunnassa. Liite 3. 39 § ORIVEDEN SEURAKUNNAN EDUSTAJAT LÄNGELMÄEN ALUEEN KIRKKOTOIMIKUNTAAN Längelmäen alueella on toiminut kirkkotoimikunta ja se jatkaa toimintaansa edelleen, vaikka varsinaista sopimusta ei ole vielä hyväksytty. Oriveden seurakunnasta on ollut kirkkotoimikunnassa maallikkojäseninä kaksi varsinaista ja yksi varajäsen. KIRKKOHERRAN ESITYS: Esitän, että kirkkoneuvosto valitsee Längelmäen kirkkotoimikuntaan kaksi varsinaista ja yhden varajäsenen entisen Längelmäen alueelta. KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto päätti valita Längelmäen kirkkotoimikuntaan Tapio Nikulaisen ja Heikki Salomaan ja varajäseneksi Pirkko Tavastin. 40 § LÄNGELMÄEN KIRKON ARKKU Kirkkovaltuutettu Heikki Salomaa on lähestynyt kirkkoneuvostoa kirjeellä, joka koskee vanhaa Längelmäen kirkon arkkua vuodelta 1695. Tämä arkku on kuulunut kiinteästi Längelmäen kirkon yhteyteen vaikkakin sitä on säilytetty aikojen vaarallisuuden vuoksi välillä Pappilassa. Längelmäen seurakunnan ollessa vielä itsenäinen arkkua säilytettiin Hiukkaan Pappilassa. Pappilan siirryttyä yksityiseen omistukseen arkku siirrettiin Länkipohjan rukoushuoneelle. Arkku on hankittu aikoinaan Längelmäen pääkirkkoon ja sinne se kuuluu myös historian valossa. Liite 4. KIRKKOHERRAN ESITYS: Esitän, että kirkkoneuvosto antaa asiasta lausunnon ja pyytää Jämsän seurakuntaa siirtämään arkun Längelmäen kirkkoon. KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS: Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET ________ ________ ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 41 § PÖYTÄKIRJA 2/2015 SIVU 22/2015 KEITTIÖN TARJOILUHINNASTO JA SISÄISET HINNAT 1.1.2015 Ravitsemustyöntekijä Elina Talvio on laskenut keittiön sisäisen hinnoittelun niin, että hintaan sisältyy raaka-ainekustannukset ja palkat. Kirkkoneuvosto käsitteli keittiön sisäiset hinnat kokouksessaan 11/2014 § 154 ja hyväksyi ne otettavaksi käyttöön 1.1.2015 alkaen. Hinnastojen yhtenäisyyden vuoksi käsitellään ne uudelleen samalla kun keittiön ulkoinen hinnasto, joka on viimeksi hyväksytty 1.1.2012 lukien. Liite 5. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaiset uudet hinnastot niin, että sisäiset hinnat tulee otettavaksi käyttöön 1.1.2015 alkaen ja muut tarjoiluhinnat 1.3.2015 alkaen. KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Liite 5. 42 § ORIVEDEN KIRKON SÄHKÖTYÖT Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 1/2015 § 19 Oriveden kirkossa tehtyjä sähkötöitä ja havaintoja/puutteita mitä oli ilmennyt mm. valvojan tekemässä tarkastuksessa. Sähkötöiden vastaanottotarkastusta ei näin ollen ole hyväksytty. Kirkkoneuvosto päätti tammikuun kokouksessaan, että pyydetään ulkopuolinen Tukesin tarkastaja tekemään tarkastus Oriveden kirkon sähköasennusten toteuttamisesta verrattuna sähkösuunnitelmassa esitettyyn sisältöön. Tarkastuksen suoritti Atstek Oy/Juha Lindström, joka antoi tarkastuksestaan kirjallisen lausunnon. Liite 6. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Kirkkoneuvosto tutustuu saamaansa asiantuntijalausuntoon ja päättää sen pohjalta jatkotoimenpiteistä. KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto käsitteli lausunnon ja päätti, että sähköurakoitsijan tulee suorittaa kaikki työt loppuun tarjouspyynnön mukaisesti 31.3.2015 mennessä ja huomioida Atstek Oy:n lausunnossa todetut sähköurakkaan liittyvät puutteet. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET ________ __________ ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 43 § PÖYTÄKIRJA 2/2015 SIVU 23/2015 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Kirkkoneuvostolle saapunut kirje Salainen pöytäkirja. 2 Kotimaa-lehden tilaus luottamushenkilöille Kirkkoneuvosto keskusteli Kotimaa-lehden tilaamisesta luottamushenkilöille. Kirkkoneuvosto totesi asiasta tehdyn kirkkovaltuuston päätöksen ja että tilausasia tulee käsitellä uudelleen vuoden 2016 talousarviosta päätettäessä. 3 Kappalainen Kari Mattilan sijaistaminen Kirkkoneuvosto keskusteli kappalainen Kari Mattilan sijaistamisesta vuosilomien aikana. Kirkkoneuvosto totesi, että asiasta sovitaan pappien ja kanttorien palaverissa päättämällä kenelle työnjaollisesti kuuluu Juupajoen kappeliseurakunnan alueella tehtävä työ. 44 § TIEDOKSI 1. 2. 3. 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirja 2/2015 Talouspäällikön päätöspöytäkirja 1/2015 Lakimiesasessorin päätökset 4 - 5/2015 Tuomiokapitulin pöytäkirjanote kokouksesta 2/2015 45 § VALITUSOSOITUS Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 46 § KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET ________ ________
