doc8/2015 23.6 - Siuntion kunta
download 
Report Transcription
8/2015 23.6 - Siuntion kunta
Tekninen lautakunta nro 8/2015 23.6.2015 SISÄLLYSLUETTELO TEKNLTK § 55 Kokouksen järjestäytyminen TEKNLTK § 56 Teknisen lautakunnan talouden seuranta 5/2015 TEKNLTK § 57 Siuntion Virkkula asemakaavahanke TEKNLTK § 58 Åvallan myynti TEKNLTK § 59 Vormön ostotarjous TEKNLTK § 60 Satamaryhmän jäsenten nimeäminen TEKNLTK § 61 Teknisen lautakunnan kokouspäivät syksyllä 2015 TEKNLTK § 63 Viranhaltijapäätösten laillisuusvalvonta TEKNLTK § 64 Muut asiat SIUNTION KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Tekninen lautakunta 23.6.2015 Sivu 2 Nro Kokouspaikka- ja aika Kunnantaloklo18.00- 20.10 Läsnäolevat jäsenet Dahlqvist Rabbe, puheenjohtaja Hanhikorpi Pirjo, jäsen Holmlund Åke, jäsen Heikkilä Risto, varajäsen Niskanen Lasse, jäsen Rahikainen Eljas, jäsen saapui klo 18.15 § 58 käsittelyn aikana Rosengren Heidi, jäsen Muut läsnäolevat Laaksonen Merja, kunnanhallituksen pj. Skyttä Jorma, tekninen johtaja Malmberg Magnus, rakennusmestari Latvala Ann-Britt, toimistonhoitaja Asiat § 55 - 64 Allekirjoitukset Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä, aika ja paikka Todistaa, allekirjoitus Virka-asema Rabbe Dahlqvist Ann-Britt Latvala Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Heidi Rosengren Lasse Niskanen Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Tekninen toimisto 6.7.2015 Ann-Britt Latvala Toimistonhoitaja 8/2015 SIUNTION KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Viranomainen Kokouspäivämäärä Tekninen lautakunta 23.6.2015 TEKNLTK § 55 Sivu 3 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Tekninen lautakunta päättää - Päätös: todeta kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Lautakunta - totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi - valitsi pöytäkirjatarkastajiksi Heidi Rosengrenin ja Lasse Niskasen. ==== Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Lautakunta Kunnanhallitus Otteen oikeaksi todistaa Kunnanvaltuusto Siuntio Nimi virka-asema SIUNTION KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Viranomainen Kokouspäivämäärä Tekninen lautakunta 23.6.2015 Sivu 4 TEKNLTK § 56 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TALOUDEN SEURANTA 5/2015 Oheismateriaalia Teknisen lautakunnan talousarvion käyttötalouden toteutumaa on tarkasteltu 31.5.2015 tilanteen mukaan. Toimintatuottojen toteutumisessa on epävarmuustekijöitä. Ulkoiset toimintatuotot koostuvat mm. vesi- ja viemäri- ja niiden liittymismaksuista. Liittymämaksut eivät toteudu budjetoidulla tavalla. Tuloennuste sisältää myös huomattavia riskejä. Maankäyttösopimuksia ei ole vielä solmittu. Tonttikaupassa on hyviä ennakkotietoja, mutta kauppoja ei ole vielä tehty. Menopuoli näyttää pysyvän budjetissa. Liitteet ja oheismateriaali: - Oheismateriaalina o talouden toteutumatilasto 5/2015 sekä investointien seurantataulukko Esittelijä: tekninen johtaja Jorma Skyttä, p. 040 713 0662, s-posti: [email protected] Ehdotus: Lautakunta päättää merkitä talouden seurannan tiedoksi. Päätös: Ehdotuksen mukaan. ==== Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Lautakunta Kunnanhallitus Otteen oikeaksi todistaa Kunnanvaltuusto Siuntio Nimi virka-asema SIUNTION KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Viranomainen Kokouspäivämäärä Tekninen lautakunta 23.6.2015 Sivu 5 TEKNLTK:626 /2014 TEKNLTK § 57 SIUNTION VIRKKULA ASEMAKAAVAHANKE TEKNLTK 24.3.2015 § 25 Liite 2 Kunnanvaltuusto on 2.2.2015 päättänyt yhteistyösopimuksesta kunnan ja Virkkulankylä Oy:n välillä. Sopimuksella on sovittu mm. asemakaavan muutoshankkeen käynnistämisestä. Asemakaavan muutos koskee Siuntiontien ja Haagantien risteyksen tuntumassa sijaitsevia kunnan omistamia kiinteistöjä 755–406-1-35, 755–406-136 ja 755–406-4-21. Voimassa olevassa asemakaavassa (hyväksytty 9.12.1992) alueet on merkitty maatalousalueeksi, joka maatalousalueena käyttämisen päätyttyä varataan virkistysalueeksi. Maankäyttö- ja rakennuslain 63 § mukainen osallistumis- ja arviointisuunnitelma on laadittu. Liitteet ja oheismateriaali: - Liitteenä: o osallistumis- ja arviointisuunnitelma Esittelijä: maankäyttöinsinööri Taneli Kiljunen, puh 044 386 1286, sähköposti: [email protected] Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää - Päätös: panna vireille kiinteistöjä 755–406-1-35, 755–406-1-36 ja 755–406-421 koskevan asemakaavan muutoksen; kuuluttaa vireille tulosta Kirkkonummen Sanomissa ja Västra Nylandissa; hyväksyä hankkeen osallistumis- ja arviointisuunnitelman liitteen mukaisesti ja tiedottaa kuulutuksen yhteydessä, että osallistumis- ja arviointisuunnitelmaan voi tutustua kunnan teknisellä toimistolla ja kunnan kotisivuilla. Ehdotuksen mukaan. ==== TEKNLTK 23.6.2015 § 57 Liitteet 1-10 Arkkitehtipalvelu Oy Jyväskylästä on laatinut Virkkulan seniorikylän asemakaavaluonnoksen. Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Lautakunta Kunnanhallitus Otteen oikeaksi todistaa Kunnanvaltuusto Siuntio Nimi virka-asema SIUNTION KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Viranomainen Kokouspäivämäärä Tekninen lautakunta 23.6.2015 Sivu 6 Kaava-alue on noin 3,5, ha alue Siuntiontien ja Haagantien risteyksessä. Alueelle on osoitettu noin 8 000 k-m2 rakennusoikeutta, noin 3900 k-m2 palvelutalolle ja noin 4100 k-m2 asuin taloille. n. 5 % alueen kokonaisalasta on varattu maa- ja metsätalousalueeksi, jonka tarkoituksena on tarjota asukkaille mahdollisuus pienviljelyyn ja vastaaviin toimintoihin. Suunnittelualue liittyy olevaan liikenneverkkoon Haagantien kohdalla. Alue liittyy lähellä kulkeviin vesi- ja viemärilinjoihin. Tarkemmin hanke on kuvattu liitteiden kaavakartassa ja – selostuksessa. Liitteet ja oheismateriaali: - Liitteenä: o Kaavaselostus o Asemakaavakartta ja -merkinnät 1:2000 o Havainnekuva 1:2000 o Osallistumis- ja arviointisuunnitelma o Muutosalueen lähistön virkistysalueselvitys o Siuntio pohjavesialueiden suojelusuunnitelma o Yleiskaavaote o Maakuntakaavaote o Inkoo-Siuntio liikenneturvallisuussuunnitelma o Liikenne- ja palvelukaavio Esittelijä: tekninen johtaja Jorma Skyttä p. 040 713 0662, s-posti: [email protected] Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää 1) asettaa kaavaluonnokset nähtäville 60 päivän ajaksi kunnan teknisessä toimistossa osoitteessa Siutia 51 B 02570 Siuntio 2) kuuluttaa kaavaluonnoksen nähtävillä olosta Kirkkonummen Sanomissa ja Västra Nylandissa 3) pyytää luonnoksista lausunnot seuraavilta tahoilta: - Siuntion kunnan ympäristö- ja rakennuslautakunta Siuntion kunnan perusturvalautakunta Uudenmaan ELY-keskus Uudenmaan liitto Museovirasto Länsi-Uudenmaan maakuntamuseo Elisa Caruna Aluearkkitehti Rauli Ailus Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Lautakunta Kunnanhallitus Otteen oikeaksi todistaa Kunnanvaltuusto Siuntio Nimi virka-asema SIUNTION KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Viranomainen Kokouspäivämäärä Tekninen lautakunta 23.6.2015 Päätös: Sivu 7 Inkoon-Siuntion ympäristöyhdistys ry Siuntion vammaisneuvosto Siuntion kulttuuriympäristö ry- Sjundeå kulturomgivning rf rajanaapurit. Tekninen lautakunta päätti 1) asettaa kaavaluonnokset nähtäville 60 päivän ajaksi kunnan teknisessä toimistossa osoitteessa Siutia 51 B 02570 Siuntio 2) kuuluttaa kaavaluonnoksen nähtävillä olosta Kirkkonummen Sanomissa ja Västra Nylandissa 3) pyytää luonnoksista lausunnot seuraavilta tahoilta: - Siuntion kunnan ympäristö- ja rakennuslautakunta - Siuntion kunnan perusturvalautakunta - Uudenmaan ELY-keskus - Uudenmaan liitto - Museovirasto - Länsi-Uudenmaan maakuntamuseo - Elisa - Caruna - Aluearkkitehti Rauli Ailus - Inkoon-Siuntion ympäristöyhdistys ry - Siuntion vammaisneuvosto - Siuntion kulttuuriympäristö ry- Sjundeå kulturomgivning rf - rajanaapurit. ==== Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Lautakunta Kunnanhallitus Otteen oikeaksi todistaa Kunnanvaltuusto Siuntio Nimi virka-asema SIUNTION KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Viranomainen Kokouspäivämäärä Tekninen lautakunta 23.6.2015 Sivu 8 TEKNLTK:423 /2012 TEKNLTK § 58 ÅVALLAN MYYNTI TEKNLTK 3.4.2012 § 44 Oheismateriaali Teknisen lautakunnan johtosäännön 9 § kohta 21 mukaan tekninen lautakunta huolehtii kunnan kiinteistöjen ja alueiden rakentamisesta, kunnossapidosta ja käytöstä. Svartbäck: Svartbäckin kiinteistö koostuu 21.3.2012 lainhuutotodistuksien mukaan kahdesta alueesta: kiinteistötunnus 755-465-3-2, maapinta-ala 0,3232 hehtaaria sekä 755-465-1-6, maapinta-ala 0,7700 hehtaaria. Rekisteriyksikön alueella on yleiskaava. Alue on osayleiskaavamerkinnän ja määräyksen mukaan P-aluetta. (Alueella voidaan rakentaa rakennusjärjestyksen mukaisesti palvelujen ja hallinnon rakennuksia.) Kohde on SRmerkitty, joka tarkoittaa, että se on rakennuslain nojalla suojeltu tai suojeltavaksi tarkoitettu kohde tai alueen osa. Kauppakirjojen mukaan alueet on myyty Siuntion kunnalle 15.10.1926. Myyjinä ovat olleet 755-465-3-2 Ragnar Karell ja 755-465-1-6 Karl ja Anna Salovius. Kauppakirjaehtojen mukaan Siuntion kunta sitoutuu käyttämään aluetta kansakoulurakennuksien pystyttämiselle. Kauppakirjoissa ei ole mainintaa, että tila siirtyy takaisin myyjälle, mikäli käyttötarkoitus muuttuu. Koulurakennus rakennettiin 1930. Rakennus toimi alussa kouluna, mutta se on myöhemmin otettu käyttöön päiväkodiksi. Rakennuksen kylmä ullakkotila on vaurioitunut salamaniskusta aiheutuneessa tulipalossa vuonna 1978. Rakennuksen ollessa päiväkotitoiminnassa lähinnä henkilökunta on oireillut huonon sisäilman takia. Rakennus poistettiin päiväkotikäytöstä tämän takia joulukuussa 2009. Talossa tehtiin talvella 2008-2009 mittavia tutkimuksia, joissa voitiin todeta sieni- ja sädesieni-itiöiden kohonneita pitoisuuksia, jotka ovat tyypillisiä tämän ikäisissä rakennuksissa käytetyn rakennustekniikan osalta. Myös tulipalossa käytetyllä sammutusvedellä on ollut mahdollista vaikutusta alapuolella ensimmäisen kerroksen alapohjarakenteen purueristeessä todettuihin mikrobeihin. Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Lautakunta Kunnanhallitus Otteen oikeaksi todistaa Kunnanvaltuusto Siuntio Nimi virka-asema SIUNTION KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Viranomainen Kokouspäivämäärä Tekninen lautakunta 23.6.2015 Sivu 9 Rakennus on seissyt tyhjillään vuodesta 2008 lähtien lukuun ottamatta muutamaa kuukautta vuoden 2012 alusta, jolloin liikuntasalitila on toiminut taiteilijan ateljeena. Tällaisen talon pitäminen tyhjillään ei ole asianmukaista. Talo ränsistyy entisestään. Mikäli kunta ottaa sen omaan käyttöönsä, vaatii se laajaa kunnostamista, mitä ei tällä hetkellä ole huomioitu kunnan talousarviossa ja -suunnitelmassa. Ulkopuolista kiinnostusta on ollut talon ostamiselle. Talo soveltuu asuinkäyttöön. Tämän salliminen vaatii kuitenkin kaavamuutoksen. Talo sijaitsee kauniilla paikalla. Åvalla: Åvallan kiinteistötunnus 755-417-1-1. Rekisteriyksikön alueella on yleiskaava. Alue on osayleiskaavamerkinnän ja määräyksen mukaan A-aluetta. (Alueelle voidaan rakentaa rakennusjärjestyksen mukaisesti erillispientalo talousrakennuksineen ja / tai sellaisia työtiloja, jotka eivät aiheuta asumiselle haittaa.) Kohde on SR-merkitty, joka tarkoittaa, että se on rakennuslain tai rakennussuojelulain nojalla suojeltu tai suojeltavaksi tarkoitettu kohde. Maapinta-ala on 21.3.2012 lainhuutotodistuksen mukaan 0,3232 hehtaaria. Yrkeshögskolan Sydvästin rakennusinsinööriopiskelijat ovat tehneet oppilastyönä kuntokartoituksen. Talo on tällä hetkellä lähinnä yhdistyksien ja seurojen käytössä. Siuntion partiolaisilla on talossa aktiivista toimintaa. Yhdistys- ja seuratoiminnalle tulee löytää korvaavia tiloja. Kunnan omistamiin ja hallinnoimiin kiinteistöihin tehtyjen kuntoluokitusten mukaan Åvallan kiinteistö on kuntoluokkaa yksi ja Svartbäckin kiinteistö luokkaa kaksi. Molempia on ehdotettu heti myytäviksi. Kuntoluokka yksi tarkoittaa, että talot ovat huonossa kunnossa ja vaativat mittavia korjaustoimenpiteitä, jotta niistä saadaan käyttökelpoisia. Talon tekniikka on olematon ja vanha sekä käyttöaste pieni. Jotta rakennuksen elinikä jatkuisi, vaatii se heti korjaustoimenpiteitä. Kuntoluokka kaksi tarkoittaa, että rakennukset vaativat korjaustoimenpiteitä. Rakennusmateriaalit ovat vanhoja, kuluneita ja epäkäytännöllisiä. Talotekniikka on puutteellinen. Oheismateriaali ja liitteet - oheismateriaalina Suomen Sisäilmaston Mittauspalvelu Oy:n 16.3.2009 tekemä Sisäilmasto- ja kosteustekninen kuntotutkimus, Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Lautakunta Kunnanhallitus Otteen oikeaksi todistaa Kunnanvaltuusto Siuntio Nimi virka-asema SIUNTION KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Viranomainen Kokouspäivämäärä Tekninen lautakunta 23.6.2015 - Sivu 10 oheismateriaalina päiväkodin sisäilman laatuun liittyvät jatkotoimenpiteet 14.5.2009 oheismateriaalina 18.10.2010 päivätty rakennuksen korjaamiseen liittyvät jatkotoimenpiteet. oheismateriaalina kiinteistörekisterin karttatulosteet oheismateriaalina Länsi-Siuntion osayleiskaavamerkinnät ja määräykset alueella. oheismateriaalina ote katsauksesta ”Kunnan omistamat ja hallinnoimat kiinteistöt ja asunto-osakkeet” Esittelijä: vt. tekninen johtaja Magnus Malmberg puh: 050 386 0805, sposti: [email protected] Ehdotus: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että - Svartbäckin ja Åvallan kiinteistöt myydään eniten tarjoavalle. - mahdollisille ostajille tulee selkeästi tuoda esille kaikki taloissa havaitut ongelmat ja todetut vauriot. Kiinteistönvälittäjälle annetaan toimeksianto kiinteistöjen myymiseksi. - sivistyslautakunta ja tekninen lautakunta selvittävät Åvallan seura- ja yhdistystoiminalle korvaavia tiloja. Käsittely: Muutettu ehdotus: Käsittelyn aikana esittelijä muutti päätösehdotustaan seuraavasti: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että - Svartbäckin ja Åvallan kiinteistöt myydään, Svartbäckin myyntiehtoihin lisätään, että etuosto-oikeus perinneyhdistyksille, yleishyödyllisille säätiöille tai vastaavalle - mahdollisille ostajille tulee selkeästi tuoda esille kaikki taloissa havaitut ongelmat ja todetut vauriot. Kiinteistönvälittäjälle annetaan toimeksianto kiinteistöjen myymiseksi. - kunta velvollinen osoittamaan ensin korvaavia tiloja ennen myyntiä Åvallan seura- ja yhdistystoiminnalle. Päätös: Muutetun ehdotuksen mukaan. === KH 7.5.2012 § 92 Ehdotus: Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se päättää 1. asettaa Svartbäckin ja Åvallan kiinteistöt myyntiin ja 2. valtuuttaa teknisen lautakunnan huolehtimaan kiinteistöjen myynnistä ja tarkempien myyntiehtojen laatimisesta sekä 3. kehottaa teknistä lautakuntaa osoittamaan korvaavia tiloja Åvallan seura- ja yhdistystoiminnalle ennen kiinteistön myyntiä. Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Lautakunta Kunnanhallitus Otteen oikeaksi todistaa Kunnanvaltuusto Siuntio Nimi virka-asema SIUNTION KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Viranomainen Kokouspäivämäärä Tekninen lautakunta 23.6.2015 Käsittely: Sivu 11 Malmgren poistui esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Kaisla ehdotti, että kohta 3 muutetaan muotoon: 3. kehottaa teknistä lautakuntaa osoittamaan korvaavia tiloja Åvallan seura- ja yhdistystoiminnalle. Koska tehtyä ehdotusta ei kannatettu, puheenjohtaja totesi sen raukeavan kannattamattomana. Martin Laaksosen kannattamana ehdotti, että Svartbäckiä ei myydä, vaan Åvalla myydään ja Åvallan käyttäjät saavat käyttää Svartbäckiä. Koska oli tehty esittelijän ehdotuksesta poikkeava kannatettu ehdotus, suoritettiin äänestys. Äänestystavaksi päätettiin nimenhuutoäänestys. Ne, jotka kannattavat esittelijän ehdotusta äänestävät jaa ja ne, jotka kannattavat Martinin ehdotusta äänestävät ei. Äänestyksessä esittelijän ehdotus voitti äänin 8 (Janhunen, Kaisla, Sneck, Penttinen, Huittinen, Ryynänen, Sarviaho, Svanfeldt) – 2 (Martin, Laaksonen). Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. === KV 28.5.2012 § 39 Käsittely: Oinonen von Essenin kannattamana ehdotti, että asia palautetaan tekniselle lautakunnalle uudelleen valmisteltavaksi. Koska tehtyä ehdotusta ei vastustettu, puheenjohtaja totesi kunnanvaltuuston yksimielisesti hyväksyneen sen. Päätös: Kunnanvaltuusto palautti asian tekniselle lautakunnalle uudelleen valmisteltavaksi. === TEKNLTK 4.9.2012 § 71 Oheismateriaali Teknisen lautakunnan johtosäännön 9 § kohta 21 mukaan tekninen lautakunta huolehtii kunnan kiinteistöjen ja alueiden rakentamisesta, kunnossapidosta ja käytöstä. Åvalla: Åvallan kiinteistötunnus 755-417-1-1. Rekisteriyksikön alueella on yleiskaava. Alue on osayleiskaavamerkinnän ja määräyksen mukaan A-aluetta. Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Lautakunta Kunnanhallitus Otteen oikeaksi todistaa Kunnanvaltuusto Siuntio Nimi virka-asema SIUNTION KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Viranomainen Kokouspäivämäärä Tekninen lautakunta 23.6.2015 Sivu 12 (Alueelle voidaan rakentaa rakennusjärjestyksen mukaisesti erillispientalo talousrakennuksineen ja / tai sellaisia työtiloja, jotka eivät aiheuta asumiselle haittaa.) Kohde on SR-merkitty, joka tarkoittaa, että se on rakennuslain tai rakennussuojelulain nojalla suojeltu tai suojeltavaksi tarkoitettu kohde. Maapinta-ala on 21.3.2012 lainhuutotodistuksen mukaan 0,3232 hehtaaria. Yrkeshögskolan Sydvästin rakennusinsinööriopiskelijat ovat tehneet oppilastyönä kuntokartoituksen. Talo on tällä hetkellä lähinnä yhdistyksien ja seurojen käytössä. Siuntion partiolaisilla on talossa aktiivista toimintaa. Yhdistys- ja seuratoiminnalle on tarkoitus osoittaa korvaavia tiloja. Kunnan omistamiin ja hallinnoimiin kiinteistöihin tehtyjen kuntoluokitusten mukaan Åvallan kiinteistö on kuntoluokkaa yksi. Kuntoluokka yksi tarkoittaa, että talot ovat huonossa kunnossa ja vaativat mittavia korjaustoimenpiteitä, jotta niistä saadaan käyttökelpoisia. Talon tekniikka on olematon ja vanha sekä käyttöaste pieni. Talossa on selvästi todettavissa voimakasta homeen hajua. Jotta rakennuksen elinikä jatkuisi, vaatii se heti korjaustoimenpiteitä. Edellä mainituista syistä on tarpeen osoittaa nykyisille käyttäjille korvaavia tiloja Åvallan kiinteistön tilalle. Kunnanvaltuusto on 28.5.2012 § 39 palauttanut asian uudelleen valmisteltavaksi tekniselle lautakunnalle. Nyt Åvallan ja Svartbäckin myymiset on erotettu toisistaan erillisiksi pykäliksi ja Åvallan tapauksessa on tarkoituksenmukaista kartoittaa mahdollisia korvaavia tiloja Åvallan tämänhetkisille käyttäjille ennen varsinaista myyntiin laittamista. Oheismateriaali ja liitteet: - oheismateriaalina ote katsauksesta ”Kunnan omistamat ja hallinnoimat kiinteistöt ja asunto-osakkeet” - oheismateriaalina kiinteistörekisterin karttatuloste. Esittelijä: rakennusmestari Magnus Malmberg puh: 050 386 0805, s-posti: [email protected] Ehdotus: Lautakunta päättää - käydä yleiskeskustelun mahdollisista Åvallan kiinteistön korvaavista tiloista sen nykyisille käyttäjille pyytää lausuntoa Siuntion kunnan sivistyslautakunnalta koskien korvaavien tilojen löytämistä Åvallan kiinteistön nykyisille käyttäjille toivoen, että sivistyslautakunta kuulee Åvallan käyttäjiä lausuntoa antaessaan. Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Lautakunta Kunnanhallitus Otteen oikeaksi todistaa Kunnanvaltuusto Siuntio Nimi virka-asema SIUNTION KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Viranomainen Kokouspäivämäärä Tekninen lautakunta 23.6.2015 Käsittely: Sivu 13 Jäsen Malmgren poistui esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Käytiin yleiskeskustelu mahdollisista Åvallan kiinteistön korvaavista tiloista. Ehdotettiin, että otetaan yhteyttä nuorisoseuroihin ja seurakuntaan esim. Västanlid ja Edvardsberg voisivat olla vaihtoehtoja. Käsittelyn aikana esittelijä muutti päätösehdotustaan seuraavasti: Muutettu ehdotus: Lautakunta päättää - että, yhteyttä otetaan nuorisoseuroihin ja seurakuntaan esim. Västanlid ja Edvardsberg voisivat olla vaihtoehtoja. - pyytää lausuntoa Siuntion kunnan sivistyslautakunnalta koskien korvaavien tilojen löytämistä Åvallan kiinteistön nykyisille käyttäjille toivoen, että sivistyslautakunta kuulee Åvallan käyttäjiä lausuntoa antaessaan. Muutetun ehdotuksen mukaan. Päätös: ====== SIVLTK 29.11.2012 § 98 Oheismateriaalia Tekninen lautakunta on kokouksessaan 3.4.2012 § 44 käsitellyt Åvallan kiinteistön myymistä ja korvaavien tilojen löytämisestä kiinteistössä toimiville seurojen, yhdistysten ja ryhmien toiminnalle. Teknisen lautakunnan johtosäännön 9 § kohta 21 mukaan tekninen lautakunta huolehtii kunnan kiinteistöjen ja alueiden rakentamisesta, kunnossapidosta ja käytöstä. Siuntion kunnanvaltuusto on 15.11.2010 § 93 siirtänyt sivistyslautakunnan ja sivistysosaston johtosäännön 5 §:n nojalla päätösvallan tehtäväalueensa taksoista, maksuista, tulorajoista, vuokrista ja muista korvausperusteista sivistyslautakunnan tehtäväksi 1.1.2011 alkaen. Åvallan kiinteistö kuuluu sivistyslautakunnan hallinnoimiin tiloihin ja sivistysosasto myöntää vakiovuorot ja tilapäisvuorot yhdistyksille, järjestöille ja yksityisille henkilöille kaikkiin sivistyslautakunnan hallinnoimiin tiloihin sivistyslautakunnan Siuntion kunnan sivistyslautakunnan hallinnoimien tilojen käytön ja myöntämisen periaatteiden – asiakirjan mukaisesti. Åvallassa toimii tällä hetkellä pääsääntöisesti Siuntion Koskikarat ry. Sivistystoimen johtaja on 22.7.2008 § 144 päättänyt, että ”Siuntion Koskikarat Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Lautakunta Kunnanhallitus Otteen oikeaksi todistaa Kunnanvaltuusto Siuntio Nimi virka-asema SIUNTION KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Viranomainen Kokouspäivämäärä Tekninen lautakunta 23.6.2015 Sivu 14 ry:llä on toistaiseksi lupa käyttää kokoontumistiloinaan Åvallan alakerrassa sijaitsevaa kahta isompaa huonetta ja yhtä pienempää huonetta. Lisäksi sillä on käytössään varastotila. Kiinteistössä sijaitseva keittiö on yhteiskäytössä muiden kiinteistöä käyttävien kanssa. Tilan käytöstä ei peritä vuokraa.” Partiotoiminnan lisäksi Åvallan tiloja vuokrataan satunnaisesti mm. Kirkkonummen kansalaisopistolle. Partiolaisten tilatarpeet poikkeavat muiden yhdistysten ja järjestöjen tarpeista. Sivistystoimenjohtaja on pyytänyt Siuntion Koskikarat ry:n lippukunnanjohtaja Johanna Kanervalta tilankäyttöselvitystä ja saanut sen sähköpostitse 10.10.2012. Lippukunnanjohtaja on lausunnossaan todennut että jotta lippukunta voisi tarjota laadukasta toimintaa jäsenilleen, on erittäin tärkeää että kokoustila soveltuu partiotoimintaan. Partiokolon tulee olla luonteeltaan partiotoimintaa tukeva ja sijainnin puolesta erilaisia ulkoaktiviteetteja mahdollistava. Ryhmäkokojen sekä ohjelman toiminnallisuuden vuoksi kokoustilan tulee olla myös toimiva ja riittävän tilava. toiminnalle on myös tärkeää, että partiolaisten kalusto on samassa paikassa kokoustilojen kanssa koska kalustoa käytetään säännöllisesti niin kokouksissa kuin retkeilläkin. Lippukunnanjohtajan lausunnot ovat oheismateriaalina. Sivistysosastolla ei ole osoittaa partiotoiminnalle sopivia tiloja sivistyslautakunnan hallinnoimista tiloista. Lippukonnanjohtaja Kanerva on keskustellut Siuntion seurakunnan kirkkoherran kanssa mahdollisten tilojen löytämisestä. Seurakunnan omistuksessa oleva Friden - kiinteistö vapautuu toukokuussa 2013 ja seurakunta on ilmoittanut että haluaa vuokrata tiloja Siuntion Koskikarat ry:lle asialliseen hintaan kesäkuusta 2013 alkaen. Sivistystoimen johtaja on keskustellut asiasta kirkkoherran kanssa 1.11.2012. Sivistystoimi ei voi vuokrata tiloja yksittäisten yhdistysten tai yhteisöjen käyttöön vaan kaikkia tulee kohdella tasa-arvoisesti (koirakerho, motocrossrata). Siuntion Koskikarat ry voi jatkossakin hakea toiminta-avustusta sivistyslautakunnalta. Liitteet ja oheismateriaali: - oheismateriaalina lippukunnanjohtajan lausunnot Valmistelu: sivistystoimen johtaja Tina Nordman, puh. 050 386 0826, e-mail: [email protected] Ehdotus Lautakunta päättää lausua tekniselle lautakunnalle, että - Åvallan kiinteistön myymisestä aiheutuu suurinta haittaa Siuntion Koskikarat ry:lle. Sivistyslautakunnalla ei ole osoittaa Siuntion Koskikarat ry:lle heidän toimintaansa soveltuvia tiloja Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Lautakunta Kunnanhallitus Otteen oikeaksi todistaa Kunnanvaltuusto Siuntio Nimi virka-asema SIUNTION KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Viranomainen Kokouspäivämäärä Tekninen lautakunta 23.6.2015 Päätös Sivu 15 - Siuntion seurakunta on ilmoittanut, että heillä on partiotoiminnalle sopivat tilat ja että seurakunta mielellään tekee yhteistyötä partiolaisten kanssa. Lippukunnanjohtaja Kanerva on ilmoittanut että kyseinen tilaratkaisu olisi heidän toimintaansa soveltuva - Sivistyslautakunta toivoo, että Åvallan myynti ajoitetaan syksylle 2013 niin, että Siuntion Koskikarat ry ehtivät muuttaa uusiin tiloihin Ehdotuksen mukaan === TEKNLTK 26.2.2014 § 21 Oheismateriaali Rakennuksessa on teetetty kuntotarkastus 28.10.-29.10.2013. Tarkastuksen suoritti Raksystems Anticimex. Raportin perusteella rakennus on varsin huonokuntoinen ja vaatii mittavia korjaustoimenpiteitä. Kunnan ei ole tarkoituksenmukaista harkita rakennuksen kunnostamista tai miettiä sille uusia käyttötarkoituksia tulevaisuudenkaan tarpeita varten. Sivistyslautakunnan lausunnossa mainittu Siuntion Koskikarat ry on muuttanut uusiin tiloihin ja rakennuksella ei ole enää käyttäjiä. Kunnalle tarpeettomana kiinteistö tulisi asettaa myyntiin. Huonosta kunnosta huolimatta rakennus on korjauskelpoinen ja tämän kaltaisille vanhoille puurakennuksille on oma ostajakuntansa. Oheismateriaali ja liitteet: - oheismateriaalina kiinteistörekisterin karttaote sekä ote kuntotarkastusraportista (yhteenveto ja oleellisimmat havainnot) Esittelijä: maankäyttöinsinööri Taneli Kiljunen, puh. 044 386 1286, s-posti: taneli.kiljunen(at)siuntio.fi Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää - Päätös: ehdottaa kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että se asettaa kiinteistön 755-417-1-1 myyntiin; sekä ehdottaa kunnanhallituksella ja edelleen kunnanvaltuustolle, että se valtuuttaa teknisen lautakunnan huolehtimaan kiinteistön 755-417-1-1 myynnistä ja tarkempien myyntiehtojen laatimisesta sekä päättämään kiinteistövälittäjälle annettavasta toimeksiannosta. Ehdotuksen mukaan. ==== Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Lautakunta Kunnanhallitus Otteen oikeaksi todistaa Kunnanvaltuusto Siuntio Nimi virka-asema SIUNTION KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Viranomainen Kokouspäivämäärä Tekninen lautakunta 23.6.2015 Sivu 16 KH 24.3.2014 § 44 Oheismateriaali ja liitteet: - oheismateriaalina kiinteistörekisterin karttaote sekä ote kuntotarkastusraportista (yhteenveto ja oleellisimmat havainnot) Ehdotus: Kunnanhallitus päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se 1. asettaa kiinteistön 755-417-1-1 myyntiin sekä 2. valtuuttaa teknisen lautakunnan huolehtimaan kiinteistön 755-417-1-1 myynnistä ja tarkempien myyntiehtojen laatimisesta sekä päättämään kiinteistönvälittäjälle annettavasta toimeksiannosta. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. === KV 31.3.2014 § 20 Päätös: Kunnanvaltuusto hyväksyi yksimielisesti kunnanhallituksen ehdotuksen. === TEKNLTK 23.6.2015 § 58 Liite 11 Åvallan kiinteistö, rekisterinumero 755-417-1-1, on 3800 m2 jokirantaan rajoittuva tila, jolla on entinen kunnantalo. Sen kokonaisala on 380 m2. Rakennus on huonokuntoinen. Tilalla on kunnan jäteveden pumppaamo, joka myynnissä jää tilalle rasitteeksi. Åvallan vanha kunnantalo on ollut myynnissä jo pitkään. Viimeksi sitä on välittänyt VIVA Lkv. Hintapyyntö on ollut 160 000 €. Åvalla ei ole herättänyt tähän asti minkäänlaista kiinnostusta. Nyt välittäjää ja kuntaa ovat lähestyneet tarjoajina Elina Mäntylä ja Pasi Jahtisaari, joidenka tarjous on 40 000 euroa. Tarjoaja perustelee tarjouksessaan pyynnöstä poikkeavaa hintaa sillä, että rakennus on teknisen käyttöikänsä päässä, purkukuntoinen, mutta ei purettavissa suojelumerkinnän takia. Liitteet ja oheismateriaali: - Liitteenä: o Elina Mäntylän ja Pasi Jahtisaaren ostotarjousliite Esittelijä: tekninen johtaja Jorma Skyttä, p. 040 713 0662, s-posti: [email protected] Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää myydä tilan Åvalla 755-417-1-1 Elina Mäntylälle ja Pasi Jahtisaarelle hintaan 40 000 €. Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Lautakunta Kunnanhallitus Otteen oikeaksi todistaa Kunnanvaltuusto Siuntio Nimi virka-asema SIUNTION KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Viranomainen Kokouspäivämäärä Tekninen lautakunta 23.6.2015 Käsittely: Sivu 17 Jäsen Holmlund ehdotti jäsen Niskasen kannattamana, että tekninen lautakunta palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi. Koska oli tehty ehdotus asian palauttamisesta, suoritettiin äänestys jäsen Holmlundin ehdotuksesta palauttaa asia uudelleen valmisteltavaksi. Äänestystavaksi päätettiin nimenhuutoäänestys. Ne, jotka kannattavat ehdotusta jatkaa myyntiä palauttamatta asiaa uudelleen valmisteltavaksi äänestävät jaa, ja ne, jotka kannattavat jäsen Holmlundin ehdotusta palauttaa asiaa uudelleen valmisteltavaksi, äänestävät ei. Äänestyksessä ehdotus jättää palauttamatta asiaa uudelleen valmisteltavaksi voitti äänin 5 (Pirjo Hanhikorpi, Heidi Rosengren, Risto Heikkilä, Eljas Rahikainen, Rabbe Dahlqvist) 2 (Åke Holmlund, Lasse Niskanen). Jäsen Rahikainen ehdotti jäsen Niskasen kannattamana, että tekninen lautakunta pudottaa pyyntihintaa 95 000 euroon, tarjouksia saa antaa elokuun loppuun saakka. Pidettiin 5 min selvitystauko, jonka aikana tekninen johtaja soitti kiinteistövälittäjälle. Tämän jälkeen keskusteltiin jäsen Rahikaisen ehdotuksesta pudottaa pyyntihintaa 95 000 euroon ja jatkaa tarjouksien jättöaika. Puheenjohtaja totesi keskustelun jälkeen, että koska Rahikaisen ehdotusta ei vastustettu, lautakunta yksimielisesti päättää laittaa uusi pyyntihinta ja jatkaa tarjouksen jättöaikaa elokuun 21 päivään asti. Päätös: Tekninen lautakunta päätti yksimielisesti että; - pyyntihinta pudotetaan 95 000 euroon - tarjouksia otetaan vastaan elokuun 21 päivään asti. ==== Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Lautakunta Kunnanhallitus Otteen oikeaksi todistaa Kunnanvaltuusto Siuntio Nimi virka-asema SIUNTION KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Viranomainen Kokouspäivämäärä Tekninen lautakunta 23.6.2015 Sivu 18 TEKNLTK:322 /2015 TEKNLTK § 59 VORMÖN OSTOTARJOUS Liitteet 12-13 Siuntion kunta omistaa Inkoon puolella olevasta Vormön saaresta n. 3,2 ha alueen. Alueella on voimassaa rantakaava, jossa se on merkitty VR ja LV merkinnöin retkeily- ja ulkoilualueeksi ja venevalkamaksi. Alueen käyttö on ollut viime aikoina vähäistä. Isännöitsijätoimisto Svensson Oy on tehnyt tarjouksen Siuntion kunnan omistamasta maa-alueesta Vormön saaressa 28.5.2015. Isännöitsijätoimisto Svensson Oy tarjoaa Siuntion kunnalle maa-alueesta 40 000 €. Kunta on myös aiemmin saanut ostotarjouksia maa-alueesta. Kunnanhallitus on kuitenkin hylännyt ostotarjoukset mm. 31.12.2008 (45 000 €) ja 24.3.2014. Liitteet ja oheismateriaali: - Liitteenä: o ostotarjous o karttaote Esittelijä: tekninen johtaja Jorma Skyttä p. 040 713 0662, s-posti: [email protected] Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää olla hyväksymättä liitteenä olevaa ostotarjousta. Päätös: Tekninen lautakunta päätti olla hyväksymättä liitteenä olevaa ostotarjousta. ==== Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Lautakunta Kunnanhallitus Otteen oikeaksi todistaa Kunnanvaltuusto Siuntio Nimi virka-asema SIUNTION KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Viranomainen Kokouspäivämäärä Tekninen lautakunta 23.6.2015 Sivu 19 KH:16 /2013 TEKNLTK § 60 SATAMARYHMÄN JÄSENTEN NIMEÄMINEN KH 19.1.2015 § 11 Kuntalain 17 §:n mukaan kunnanhallitus, ja valtuuston päätöksen nojalla myös muut elimet, voivat asettaa toimikuntia hoitamaan tiettyä tehtävää. Kuntalain 19 §:n mukaan näiden toimikuntien toimikausi on korkeintaan yhtä pitkä kuin ne asettaneen elimen toimikausi. Kunnanvaltuusto on 8.12.2014 valinnut uuden kunnanhallituksen kaudelle 2015-2016. Kunnanhallituksella on ollut seuraavat toimikunnat: 1. elinkeino- ja maapoliittinen toimikunta 2. kunniamerkkitoimikunta 3. toimikunta teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimuksen seurantaa varten 4. tienimitoimikunta 5. satamaryhmä. Elinkeino- ja maapoliittisessa toimikunnassa on ollut kahdeksan jäsentä ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä. Lisäksi Siuntion keskustalle ja Vihreälle liitolle on annettu mahdollisuus nimetä toimikuntaan varsinaiset ja varajäsenet. Viranhaltijoista elinkeino- ja maapoliittisessa toimikunnassa ovat olleet kunnanjohtaja, tekninen johtaja, maankäyttöinsinööri ja kehittämispäällikkö. Kunniamerkkitoimikunnassa on ollut kolme jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Kunniamerkkitoimikunnan asioiden valmistelijana toimii henkilöstöpäällikkö. Toimikunnassa teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimuksen seurantaa varten on ollut kaksi jäsentä. Toimikunnan asioiden valmistelijana toimii henkilöstöpäällikkö. Tienimitoimikunnassa on ollut neljä jäsentä ja henkilökohtaiset varajäsenet. Tienimitoimikunnan asioiden valmistelijana toimii rakennustarkastaja. Tienimitoimikunta on tarkoituksenmukaisinta siirtää ympäristö- ja rakennuslautakunnan alaisuuteen. Satamaryhmässä on ollut kaksi jäsentä, joista toinen on ollut kunnaninsinööri. Kunnaninsinöörin vakanssia ei enää ole olemassa. Satamaryhmä on tarkoituksenmukaisinta siirtää teknisen lautakunnan alaisuuteen. Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Lautakunta Kunnanhallitus Otteen oikeaksi todistaa Kunnanvaltuusto Siuntio Nimi virka-asema SIUNTION KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Viranomainen Kokouspäivämäärä Tekninen lautakunta 23.6.2015 Sivu 20 Lisäksi kunnanhallitus on 16.9.2013 asettanut ohjausryhmän talouden tasapainottamisohjelman tavoitteiden toteutumisen seuraamiseksi ja toimenpide-ehdotusten tekemiseksi. Ohjausryhmässä on ollut neljä jäsentä ja heille varajäsenet. Viranhaltijoina ohjausryhmässä ovat olleet kunnanjohtaja, osastopäälliköt, taloussuunnittelija ja talousasiantuntija. Ohjausryhmän nimi on tarpeen muuttaa taloustoimikunnaksi. Ohjausryhmän tehtäviä ei ole tarpeen muuttaa vaan taloustoimikunta vastaisi samoista tehtävistä, eli seuraisi tasapainotusohjelman tavoitteiden toteutumista ja tekisi toimenpideehdotuksia talouden tasapainottamiseksi. Kunnanhallituksen alaisten toimikuntien päätöksenteosta on tarpeen raportoida kunnanhallitukselle. Tästä johtuen on tarpeen pyytää kunnanhallituksen alaisia toimikuntia raportoimaan toiminnastaan kunnanhallitukselle lähettämällä otteet pöytäkirjoista. Kunnanhallitus merkitsee saapuneet pöytäkirjat tiedoksi kunnanhallitukselle saapuneisiin kirjeisiin, ilmoituksiin ja päätöksiin. Ehdotus: Kunnanhallitus päättää - asettaa ja valita jäsenet vuosille 2015-2016 seuraaviin toimikuntiin: 1. elinkeino- ja maapoliittiseen toimikuntaan 2. taloustoimikunta 3. kunniamerkkitoimikuntaan 4. toimikuntaan teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimuksen seurantaa varten; - pyytää ympäristö- ja rakennuslautakuntaa asettamaan tienimitoimikunnan; - pyytää teknistä lautakuntaa asettamaan satamaryhmän; - pyytää asettamiaan toimikuntia raportoimaan toiminnastaan kunnanhallitukselle lähettämällä pöytäkirjat tiedoksi kunnanhallitukselle. Käsittely: Esittelijä muutti ehdotusta sen osalta, että kunnanhallitus päättää pyytää teknistä lautakuntaa, ympäristö- ja rakennuslautakunnan sijasta, asettamaan tienimitoimikunnan. Arto Varpio ehdotti Kristian Parviaisen kannattamana, että taloustoimikuntaa ei aseteta. Koska oli tehty esittelijän ehdotuksesta poikkeava kannatettu ehdotus, suoritettiin äänestys. Äänestystavaksi päätettiin nimenhuutoäänestys. Ne, jotka kannattavat esittelijän ehdotusta äänestävät jaa ja ne, jotka kannattavat Varpion ehdotusta äänestävät ei. Äänestyksessä esittelijän ehdotus voitti äänin 7 (Karell, Koroma-Hintikka, Malmgren, Martin, Nygård, Tanskanen, Laaksonen) – 4 (Kaisla, Parviainen, Ryynänen, Varpio). Päätös: Kunnanhallitus päätti asettaa ja valita jäsenet vuosille 2015-2016 seuraaviin toimikuntiin: Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Lautakunta Kunnanhallitus Otteen oikeaksi todistaa Kunnanvaltuusto Siuntio Nimi virka-asema SIUNTION KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Viranomainen Kokouspäivämäärä Tekninen lautakunta 23.6.2015 Sivu 21 1. Elinkeino- ja maapoliittinen toimikunta Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Merja Laaksonen Kirsi Martin Anders Karell Stefan Svanfeldt Rabbe Dahlqvist Carl-Johan Gottberg Veikko Tanskanen Antero Honkasalo Kristian Parviainen Ilmari Kanniainen Kristiina Siikala-Lautjärvi Åke Holmlund Heikki Kaisla Kari Vierinen Tom Paasikivi Maria Koroma-Hintikka Karin Gottberg-Ek Eljas Rahikainen 2. Taloustoimikunta Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Arja Alho Antero Honkasalo Stefan Svanfeldt Marjut Tassberg Arto Varpio Maria Koroma-Hintikka Lisäksi pyydetään Vihreän liiton paikallisjärjestöä nimeämään yksi varajäsen. 3. Kunniamerkkitoimikunta Varsinaiset jäsenet Jouko hanhikorpi Rabbe Dahlqvist Arto Penttinen 4. Toimikunta teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimuksen seurantaa varten Varsinaiset jäsenet Peppe Forsblom Veikko Tanskanen Lisäksi kunnanhallitus päätti - pyytää teknistä lautakuntaa asettamaan tienimitoimikunnan; - pyytää teknistä lautakuntaa asettamaan satamaryhmän; - pyytää asettamiaan toimikuntia raportoimaan toiminnastaan kunnanhallitukselle lähettämällä pöytäkirjat tiedoksi kunnanhallitukselle. ==== TEKNLTK 23.6.2015 § 60 Oheismateriaalia Siuntion kunta, Asuntosäätiö ja Siuntion venekerho ry ovat vuonna 2000 tehdyllä ja vuonna 2007 tarkistetulla sopimuksella sopineet Siuntion kunPöytäkirjantarkastajien merkinnät Lautakunta Kunnanhallitus Otteen oikeaksi todistaa Kunnanvaltuusto Siuntio Nimi virka-asema SIUNTION KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Viranomainen Kokouspäivämäärä Tekninen lautakunta 23.6.2015 Sivu 22 nan Störsvikissä Asuntosäätiön ja Siuntion kunnan mailla olevan sataman laajentamisesta, kehittämisestä ja toiminnan järjestämisestä. Sopijapuolten sovittiin asettavan venesataman toimintojen kehittämistä, koordinointia ja suunnittelua varten yhteistyöryhmäksi satamaryhmän, johon kukin sopijataho nimeää kaksi jäsentä. Kunta valitsee edustajistaan puheenjohtajan. Siuntion kunnanhallitus on kokouksessaan 19.1.2015 § 11 päättänyt pyytää teknistä lautakuntaa asettamaan satamaryhmän. Sopimuksen mukaan kunta nimeää kaksi jäsentä satamaryhmään. Kunnanhallituksen esittelytekstin mukaan satamaryhmän kahdesta kunnanedustajasta toinen on ollut kunnaninsinööri. Tätä virkaa ei enää ole eikä maankäyttöinsinöörin virka ole tällä hetkellä täytettynä. Liitteet ja oheismateriaali: - Oheismateriaalina o sopimus vuodelta 2007 Esittelijä: tekninen johtaja Jorma Skyttä, p. 040 713 0662, s-posti: [email protected] Ehdotus: Tekninen lautakunta valitsee kaksi edustajaa satamaryhmään. Käsittely: Puheenjohtaja ehdotti, että satamaryhmän edustajaksi valitaan jäsen Kari Vierinen ja tekninen johtaja. Päätös: Tekninen lautakunta nimitti kunnan edustajiksi satamaryhmään jäsen Kari Vierinen ja tekninen johtaja vuosille 2015 – 2016. ==== Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Lautakunta Kunnanhallitus Otteen oikeaksi todistaa Kunnanvaltuusto Siuntio Nimi virka-asema SIUNTION KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Viranomainen Kokouspäivämäärä Tekninen lautakunta 23.6.2015 TEKNLTK § 61 Sivu 23 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSPÄIVÄT SYKSYLLÄ 2015 Tekninen lautakunta kokoontuu tiistaina 1.9, 29.9, 3.11 ja 1.12 klo 18.00 kunnantalolla sillä edellytyksellä, että on käsiteltäviä asioita. Lisäkokouksia pidetään tarpeen vaatiessa. Esittelijä: tekninen johtaja Jorma Skyttä, puh. 040 713 0662, s-posti: [email protected] Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää pitää kokouksensa syksyllä 1.9, 29.9, 3.11 ja 1.12. Päätös: Ehdotuksen mukaan. ==== Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Lautakunta Kunnanhallitus Otteen oikeaksi todistaa Kunnanvaltuusto Siuntio Nimi virka-asema SIUNTION KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Viranomainen Kokouspäivämäärä Tekninen lautakunta 23.6.2015 Sivu 24 TEKNLTK:131 /2015 TEKNLTK § 62 TEKNISEN OSASTON PÄIVYSTYS Teknisen lautakunnan, ympäristö- ja rakennuslautakunnan sekä teknisen toimiston johtosäännön 9 § kohdan 21 mukaan tekninen lautakunta huolehtii kunnan kiinteistöjen ja alueiden rakentamisesta, kunnossapidosta ja käytöstä sekä kunnan vesi-, viemäri- ja lämpöhuollosta. Kunnan tekninen osasto on vuosia ostanut osaston päivystyspalvelut sähköteknikko Christer Kvarnströmiltä. Kvarnström jäi kuitenkin eläkkeelle 1.6.2015. Syksyn 2014 ja talven 2015 aikana tekninen osasto on selvittänyt eri vaihtoehtoja päivystyksen järjestämiseksi. Osasto on muun muassa ollut yhteydessä naapurikuntiin Lohjaan, Inkooseen ja Kirkkonummeen. On osoittautunut mahdottomaksi ostaa palvelut naapurikunnilta. Tekninen osasto on päättänyt järjestää päivystyksen kunnan oman henkilöstön avulla, jotta jatkossakin pystyttäisiin tarjoamaan hyvät päivystyspalvelut. Päivystysringissä ovat mukana kiinteistöjen ja vesilaitoksen huoltomiehet sekä kunnan rakennusvalvoja ja kunnan rakennusmestari. Päivystys aloitettiin omalla henkilökunnalla kesäkuun alusta ja jatkuu toistaiseksi. Esittelijä: rakennusmestari Magnus Malmberg, puh. 050 386 0805, s-posti: [email protected] Ehdotus: Tekninen lautakunta kirjaa muutoksen päivystyksessä tiedoksi. Päätös: Ehdotuksen mukaan. ==== Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Lautakunta Kunnanhallitus Otteen oikeaksi todistaa Kunnanvaltuusto Siuntio Nimi virka-asema SIUNTION KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Viranomainen Kokouspäivämäärä Tekninen lautakunta 23.6.2015 TEKNLTK § 63 Sivu 25 VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN LAILLISUUSVALVONTA Lautakunnalle on toimitettu lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjoja edellisen kokouksen jälkeen tehdyistä päätöksistä, jotka voidaan kuntalain 51 §:n mukaan ottaa lautakunnan käsiteltäväksi. Ehdotus: Lautakunta päättää - kuntalain 51 §:n nojalla olla ottamatta käsiteltäväkseen seuraavia teknisen lautakunnan alaisten viranhaltijoiden pöytäkirjoissa olevia asioita: Tekninen johtaja Jorma Skyttä, §:t 5-8 ajalta 19.5–23.6.2015: - 29.5.2015 5/2015 Vuosilomapäivän säästäminen 29.5.2015 6/2015 Maisema- ja kulttuuriympäristöselvityksen tilaus Ramboll Oy:ltä 29.5.2015 7/2015 Keittiöhenkilökunnan työajan muuttaminen keskimääräiseen yleistyöaikaan 38h 15min viikossa 23.6.2015 8/2015 Asunto-osakehuoneiston myynti Rakennusmestari Magnus Malmberg ajalta 19.5–8.6.2015: - ei päätöksiä Käsittely: Esittelijän selostusosaan tehdyt muutokset on huomioitu pöytäkirjassa. Päätös: Ehdotuksen mukaan. ==== Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Lautakunta Kunnanhallitus Otteen oikeaksi todistaa Kunnanvaltuusto Siuntio Nimi virka-asema SIUNTION KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Viranomainen Kokouspäivämäärä Tekninen lautakunta 23.6.2015 TEKNLTK § 64 Sivu 26 MUUT ASIAT Tekninen lautakunta keskustelee ajankohtaisista asioista. Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää - merkitä ajankohtaiset asiat tiedoksi. Käsittely: Tekninen lautakunta keskusteli seuraavista ajankohtaisista asioista: - Viranomaisneuvottelusta ELY:n kanssa - Moottoripyöräradasta - Päivärinteen koulusta. Päätös: Tekninen lautakunta merkitsi ajankohtaiset asiat tiedoksi. ==== Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Lautakunta Kunnanhallitus Otteen oikeaksi todistaa Kunnanvaltuusto Siuntio Nimi virka-asema SIUNTION KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Viranomainen Kokouspäivämäärä Tekninen lautakunta 23.6.2015 Sivu 27 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 §:n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 55 – 58, 60 - 64 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 §:n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 59 Hallintolain / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi hakea kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, posti- ja e-postiosoite: Tekninen lautakunta Suitia 51 B 02580 Siuntio Pykälät: 59 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. MUUTOKSENHAKUOSOITUS MARKKINAOIKEUTEEN Muutoksenhakuviranomainen ja aika Jos hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten, Euroopan yhteisön lainsäädännön taikka Maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti, voi jättää kirjallisen muutoshakemuksen osoitteella: Pykälät: Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon kyseisestä päätöksestä sekä hakemusosoituksen. Hakemuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Lautakunta Kunnanhallitus Otteen oikeaksi todistaa Kunnanvaltuusto Siuntio Nimi virka-asema SIUNTION KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Viranomainen Kokouspäivämäärä Tekninen lautakunta 23.6.2015 Sivu 28 VALITUSOSOITUS ValitusviranSeuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta omainen ja annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimukvalitusaika sen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Pykälät: Valituskirjelmä Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolaissa säädetään. Valitusasiakirjo- Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla jen toimittami- valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin nen ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Lautakunta Kunnanhallitus Otteen oikeaksi todistaa Kunnanvaltuusto Siuntio Nimi virka-asema SIUNTION KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Viranomainen Kokouspäivämäärä Tekninen lautakunta 23.6.2015 Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Lautakunta Kunnanhallitus Otteen oikeaksi todistaa Kunnanvaltuusto Siuntio Nimi virka-asema Sivu 29
