VMP Tuntikirjaus Ohjeet työntekijöille

VMP Tuntikirjaus
Ohjeet työntekijöille
Siirry osoitteeseen https://www.vmp.fi/ ja kirjaudu sivustolle yläreunan Kirjaudu-painikkeesta. Tunnuksesi
on sähköpostiosoitteesi ja salasanan olet luonut aiemmin. Mikäli olet unohtanut salasanan, voit tilata uuden
alareunan Unohtuiko tunnukset -painikkeesta.
Paina vasemman reunan valikosta kello-symbolia / tuntikirjaus.
Tuntikirjauksia pääset luomaan painikkeesta: + lisää tuntikirjaus. Näkymässä saattaa olla valmiiksi
tuntikirjauksia, silloin sinun tulee tarkistaa, että kirjauksen tiedot ovat oikein tai tehdä tarvittavat muutokset.
Pvm: Valitse avautuvasta kalenterista päivä, jolle teet tuntikirjauksen.
Asiakas ja toimenkuva: Valitse asiakas sekä toimenkuva, jolle olet tekemässä kirjausta. Mikäli teet töitä
useammassa paikassa, saat vaihtoehdot näkyviin painamalla valikon nuolta.
Työaika: Kirjaa työn alkamis- ja päättymisaika. Jos työaika-kentissä on jo ehdotus työajoista, tarkista ja
muokkaa niitä tarvittaessa.
Lounas: Merkitse lounastaukosi pituus minuutteina.
A.väh: (=ateriavähennys) Mikäli palkastasi vähennetään ateriavähennys (esim. ravintola-ala, suurkeittiöt
ym.), merkitse rasti ruutuun.
Kirjaus: Valitse alasvetovalikosta oikea vaihtoehto
 Vuoro tehty: vuoro on tehty sovitun mukaisesti
 Sairausloma, pekkasvapaa tai vuosiloma: merkitse kommentti-kenttään poissaoloa koskevat tiedot
Puhekupla: Saat esille kommentti-kentän, johon voit kirjata mahdolliset lisätiedot työvuoroon liittyen,
esimerkiksi
 lisät (mm. kylmälisä, mastolisä)
 ylityöt, joista ei makseta korvausta merkitään ”ei ylityötä” (mm. tunnit tehdään sisään, muu
työajantasoittuminen)
 rakennusalalla työmaakohteiden osoitteet ja kilometrit
 arkipyhä; jos olet ollut arkipyhänä töissä, kirjoita se kommentti-kenttään.
Tilanne: Kertoo tuntikirjauksen käsittelyn vaiheen
 Odottaa kirjausta: et ole vielä kirjannut tunteja
 Odottaa hyväksyntää: odottaa asiakkaan hyväksyntää, voit vielä tehdä muokkauksia
 Hyväksytty: asiakas on hyväksynyt kirjauksen
 Valmis: palkkaosasto on käsitellyt tuntikirjauksen
Lopuksi rastita kirjaamasi työtunnit rivin lopusta ja paina
Tallenna valitut tuntikirjaukset. Tallennuksen jälkeen pääset
vielä muokkaamaan kirjausta kynän kuvasta.
Työntekijöiden tulee kirjata tehdyt työtunnit päivittäin, mutta kuitenkin viimeistään työviikon jälkeen
seuraavana maanantaina kello 10 mennessä. Jos työ kestää alle viikon, on työntekijän kirjattava tekemänsä
työtunnit heti työn päätyttyä. Jos työtunnit kirjataan myöhässä, siirtyy palkanmaksu seuraavaan
palkkakauteen.
Mikäli tuntikirjauksissa on ongelmia, ota yhteyttä omalle palvelualueellesi. Teknisissä ongelmissa voit laittaa viestiä
[email protected].