Opiskelijan käyttäjätunnukset Pohjois-Karjalan

Opiskelijan käyttäjätunnukset
Pohjois-Karjalan yhteisrekisterin
alueella
Käyttö ja vastuut PKSSK
4.2.2015
Yleistä tunnuksista
•
•
•
Pohjois-Karjalan yhteisrekisterin alueella muodostetaan vain kerran tunnukset koko opiskeluajallesi. Tunnukset ovat samat,
jos olet sijaisena tai keikkatyöläisenä sekä myös valmistumisesi jälkeen.
Se mistä tunnukset ensimmäisen kerran saat, riippuu ensimmäisestä harjoittelupaikastasi yhteisrekisterin alueella.
Oppilaitoksesi tilaa Sinulle tunnukset jokaiselle harjoittelujaksolle (tunnus kohdennetaan tiettyyn yksikköön). Haet itse
tunnukset PKSSKn tietyistä toimipisteistä (dia 4). Kun olet kerran hakenut henkilökohtaisesti alla olevat tunnukset, ei enää
seuraavassa harjoittelupaikassa tarvitse niitä hakea, vaan samat tunnukset ovat voimassa edelleen, kirjautumisyksikkö on
muuttunut.
•
Sinulle muodostetaan:
1. maakuntaverkkotunnus (MAD), jolla kirjaudut työasemalle (tietokoneelle)
2. Mediatri potilastietojärjestelmän kirjautumistunnus
3. PKSSKssa saat harjoittelujakson ajalle myös oikeuden päästä Intraan
•
Tunnukset esimerkkihenkilöstä Tiina Testinen sotu: 010101-123D
1. MAD käyttäjätunnus: [email protected]
salasana: Uusi123D (huomaa, että U on iso kirjain ja D myös iso kirjain)
2. Mediatri käyttäjätunnus: TESTITII (ohjelma tekee automaattisesti isoilla kirjaimilla)
salasana Uusi123D (huomaa, että U on iso kirjain ja D myös iso kirjain)
•
Käyttäjätunnukset pysyvät muuttumattomina. MAD salasanoja vaihdat ohjelman niin pyytäessä. TALLETA salasanat, jotta
muistat ne seuraavaa harjoittelujaksoasi varten. Mediatrin salasana vaihdetaan omassa Käyttäjän kansiossa (dia 13).
Ongelmatilanteessa ota yhteys ServiceDeskiin esim. salasana ei toimi/unohtunut.
•
Jos Sinulla on olemassa toimikortti ja PIN-koodi (esim. lähihoitaja opiskelee sairaanhoitajaksi) ei tätä voi käyttää harjoittelun
aikana opiskelijan roolissa P-K alueella. Mikäli opiskelija ei muista salasanoja, yhteys ServiceDeskiin.
4.2.2015
2
Yleistä tunnuksista
• Jos teet työkeikkoja harjoittelun aikana, on Mediatriin muutettava
perustietojasi (Titteli ja TH-opisk.) sekä kirjautumisyksikkö.
• Jos tulet sijaiseksi PKSSK:n rekrytoinnin kautta, työhönottaja tekee
muutokset. Muissa tilanteissa työhön kutsuja huolehtii muutoksen
pyytämisen (esim. viikonloppuna työkeikalle hälytettynä). Muista
ottaa asia puheeksi sopiessasi keikasta!
• Kiireelliset muutokset voi pyytää ServiceDesk
ma–pe virka-aikana 8-16 puh. 013 339 0700
• Muuna aikana kiireelliset pyynnöt PTTK-varallaolo
puh. 013 339 0300
4.2.2015
3
Erikoissairaanhoidon tunnusten
hakupaikat
4.2.2015
4
Opiskelija on vastuussa
tunnustensa käytöstä
• Kaikista tehdyistä haku- tai
kirjausmerkinnöistä jää aikaleima
• Lokitietoja ajetaan säännöllisesti
• Tunnusta ja salasanaa ei saa luovuttaa toiselle
henkilölle
• Ilmoitus koululle väärinkäytöksistä
4.2.2015
5
Mediatrin Käyttäjän kansion [F6]
Perustiedot lomake / muutokset
Käyttäjän Perustieto -lomakkeen otsikko
Titteli = esim. sh-opiskelija. Titteli tieto siirtyy eri lomakkeille.
Huom! Työkeikalla titteli muutettava esim. vs. lähihoitaja, sh-opiskelija.
ILMOITA ServiceDeskiin/varallaoloon mikäli tieto on väärin.
Ammattiryhmä =harjoittelujaksoilla opiskelijalle annetaan ammattikoodi sen
mukaan, mitä hän opiskelee (esim. 32311 Sairaanhoitaja)
TH-opisk. = K /E
K = opiskelija
E= ei opiskelija eli keikalla/sijaisena
4.2.2015
6
Yleistä käytännöistä
• Käy ohjaajasi kanssa läpi ko. yksikön kirjaamissäännöt
• Voit kirjata kuten ammattilainen, mutta ainoastaan
yksikössä annettujen sääntöjen/ohjeiden puitteissa
• Ohjaajan velvollisuus on tarkistaa kirjaus saman
työvuoron aikana (ohjaajan allekirjoitus)
• Olet vastuussa siitä, että ohjaajasi tietää mitä
merkintöjä ja kenelle olet tehnyt = välitön
ilmoittamisvelvollisuus
• Ohjaajan velvollisuus on tarkistaa ja allekirjoituksellaan
hyväksyä tehdyt kirjaukset. Ohjaaja vastaa aina
kirjauksen oikeellisuudesta.
4.2.2015
7
Yleistä käytännöistä
• Perehdy ohjeisiin huolellisesti itsenäisesti sekä
sovi käytännöstä ohjaajan kanssa
• Mitä/mihin saa kirjata
• Mitä/kenen tietoja saa hakea/katsoa
4.2.2015
8
Työasemaan kirjautuminen
• Työasemaan kirjaudutaan ns. MAD tunnuksella.
Kirjautuminen tapahtuu tunnuksella
etunimi. [email protected]
• Salasana ensimmäisellä kirjautumiskerralla
Uusixxxx, josta tuo xxxx tai xxxX (iso kirjain) on
käyttäjän sotun loppuosa
• Salasana vaihdetaan ohjelman niin pyytäessä.
Minimi 8 merkkiä, joista 1 ISO kirjain ja 1 numero.
Salasanassa ei saa olla Ä, ä, Ö, ö, Å tai å kirjainta.
Huom! Kirjainten koolla on merkitystä.
4.2.2015
9
Mediatri potilastietojärjestelmään
kirjautuminen
• Tuplanapauta työpöydän Mediatri
pikakuvaketta
• Kirjoita saamasi käyttäjätunnus (autom. isoilla) ja
salasana, hyväksy enterillä tai napsauta OK
• Jos sinulla on jo olemassa ammattilaisen tmv.
toimikortti, et voi kirjautua sillä ollessasi
opiskelijana harjoittelujaksolla
4.2.2015
10
Mediatri potilastietojärjestelmän yksikkönäkymä
•
•
•
•
Alareunassa näkyy tunnuksesi ja yksikkö mihin kirjauduit ja kirjautumisrooli
(HUOM! opiskelija –roolia ei ole erikseen olemassa )
Perustiedoissasi otsikossa Titteli näkyy esim. sh-opiskelija ja Otsikossa TH-opisk. = Kyllä
Allekirjoitukseen siirtyy Titteli otsikon tieto esim. sh-opiskelija
Vaihda heti Salasanasi -> napsauta kuvaketta Oma kansio tai paina näppäimistön F6 painiketta
4.2.2015
11
Mediatrin salasanan vaihto
• Tuplanapauta Käyttäjän kansiossa [F6] olevaa Lukkokuvaketta
Salasanan vaihto
• Vaihda salasana: Salasana vaihdettava ensimmäisellä
kirjautumiskerralla, vaikka ohjelma ei pyydä sitä erikseen.
Minimi 8 merkkiä, joista 1 ISO kirjain ja 1 numero. Salasanassa
ei saa olla Ä, ä, Ö, ö, Å tai å kirjainta. HUOM! kirjainten koolla
on merkitystä. – hyväksy OK
4.2.2015
12
Mediatriin kirjaaminen
Opiskelija voi kirjata kuten ammattilainen, mutta
annettujen sääntöjen puitteissa
Lomakekirjaus:
• HOI-ESH, HOI-PSY, Fysioterapiakertomus,
Periop jne. lomakkeet, kirjaaja lukitsee tekstin
lukko-kuvakkeesta ja
Suorittaja -tiedoksi merkitään aina ohjaaja!
4.2.2015
13
Opiskelijan lisättävä kirjaukseensa aina
lisäotsikko Opisk.kirjaaja
HUOM! Opisk.kirjaaja otsikon voi lisätä
omaan mallikirjaukseen sekä tehdä
Käyttäjän nimi/tittelitiedosta oman
Käyttäjän fraasin ko. otsikkorivin nopan
taakse, josta sen voi jatkossa helposti
poimia tekstikenttään.
Opiskelija ei koskaan lukitse kirjausta ALLEKIRJOITUS otsikosta,
sovi ohjaajan kanssa lisääkö ohjaaja sen vai jätätkö valmiiksi näkyviin ohjaajalle.
4.2.2015
14
Suorittajatiedon muuttaminen,
opiskelija tekee
Pääotsikkosarakkeen suorittajatiedon (=ohjaaja)
muuttaminen tapahtuu valikkorivin Tiedot kuvakkeesta
4.2.2015
15
Kirjauksen tiedot lukitaan
Kun suorittajatieto on muutettu, opiskelija
lukitsee kirjauksen valikkorivin
lukkokuvakkeesta
KIRJAUKSEN TARKISTAMINEN
Ohjaaja (=Suorittaja) avaa Mediatrin omilla
tunnuksillaan ja avaa kirjauksen lukituksen. Hän
tarkistaa kirjauksen ja ALLEKIRJOITUS otsikolla
lukitsee tarkistetun kirjauksen . Ohjaaja vastaa
aina kirjauksen oikeellisuudesta.
4.2.2015
16
Tarkistuksen näkyminen
Kun ohjaaja on hyväksynyt kirjauksen ja lukinnut sen
allekirjoituksellaan, jää kertomuslomakkeelle kirjauksen
pääotsikkosarakkeen oikeaan reunaan punainen viiva
merkiksi siitä, että kirjausta on muokattu.
Alkuperäinen versio on tallentunut ja se saadaan
tarvittaessa näkyviin.
4.2.2015
17
Jakelu, Tiedoksi ym. automaattisesti
sähköisen viestin lähettävät otsikot
• Opiskelija voi poistaa kokonaan kyseiset otsikot (ctrl+Y)
• Opiskelija ei koskaan hae taustarekisteristä kyseisille
otsikoille tietoa, ettei sanoma lähde ilman tarkistusta
• Kirjauksen tarkistamisen yhteydessä Ohjaaja lisää/
täydentää otsikot. Ohjaajan ALLEKIRJOITUS lukitsee
lomakkeen, jolloin viesti lähtee valittuun osoitteeseen
4.2.2015
18
Laboratoriotutkimusten
pyytäminen
Jos opiskelijalla on oikeus
tehdä laboratoriotutkimuspyyntöjä, tulee Tilaajakenttään muuttaa
tutkimuksen määränneen
lääkärin nimi
 Annettu vastaus näkyy
tällöin Käyttäjän
tutkimuspyynnöt ja
vastaukset -lomakkeella
Hoke (Hoitotyön merkinnät)
- kirjaamissäännöt Harjoittelujakson alussa käydään ohjaajan kanssa selkeästi läpi
•
•
•
Mitä opiskelija saa kirjata Hoitotyön merkinnät lomakkeelle
Milloin opiskelija saa kirjata Hoitotyön merkinnät
lomakkeelle
Kenelle opiskelija saa kirjata hoitotyön merkinnät
lomakkeelle
Opiskelija kirjaa kuten ammattilainen, ohjaajan velvollisuus on
tarkistaa kirjaus saman vuoron aikana (ohjaajan allekirjoitus)
4.2.2015
20
Hoken (Hoitotyön merkinnät)
hyväksyminen
 Opiskelija on vastuussa siitä, että ohjaaja
tietää mitä ja kenelle hän on tehnyt merkintöjä
=välitön ilmoittamisvelvollisuus
 Ohjaajan velvollisuus on tarkistaa ja
allekirjoituksellaan hyväksyä tehdyt kirjaukset
Ohjaaja vastaa aina kirjauksen oikeellisuudesta
4.2.2015
21
Hoken (Hoitotyön merkinnät)
tarkistaminen
• Ohjaaja avaa Mediatrin omilla tunnuksillaan
• Mikäli muutoksia kirjaukseen ei tarvitse tehdä,
ohjaaja vie kursorin jonkin komponentin
perään ja laittaa välilyönnin
• Tämän jälkeen hänen nimensä näkyy samassa
vuorossa opiskelijan nimen alla
4.2.2015
22
Hoke (Hoitotyön merkinnät)
Allekirjoituksen lisääminen
• Jos ohjaaja ei ole tarkistanut ja allekirjoittanut
tehtyjä merkintöjä saman työvuoron aikana, voi
’vanhaan’ vuoroon tehdä allekirjoitus / korjausmerkinnät siten, että klikataan ko. merkintöjen
kohdalla ja hyväksytään avautuva Varmistus ikkuna.
Tämän jälkeen ohjaava hoitaja pystyy laittamaan
oman nimensä samaan kirjaukseen
4.2.2015
23
Hoitotyön yhteenveto
Opiskelija kirjoittaa
Loppuarvio otsikkoon
’Yhteenvedon on laatinut
sh-opiskelija + oma nimi’.
Kun ohjaaja avaa
kirjauksen,
allekirjoitukseen muuttuu
ohjaajan nimi
4.2.2015
24
Päiväseurantalomake
•
Opiskelija ei saa kuitata lääkitystietoja Päiväseuranta-lomakkeelta eikä
Lääkitys lomakkeelta, vaan ohjaava hoitaja merkitsee lääkkeen ja sen
antajan kirjautuneena omilla tunnuksillaan Mediatriin
(diat 26, 27 ja 28).
•
Päiväseurantalomakkeelle opiskelija voi omilla tunnuksillaan Mediatriin
kirjautuneena kirjata verenpaine-, lämpö-, pulssi-, jne. tiedot.
•
Opiskelija saa kirjata lääkehoitoon liittyvää tietoa (esim. Lääkkeen
vaikutuksen seuranta) ainoastaan Hoitotyön merkinnät –lomakkeelle.
Esimerkkitilanne: kun opiskelija antaa ylimääräisen kipulääkkeen (ei
säännöllisissä lääkityksissä oleva), hän kirjaa Hoitotyön merkintöihin
vastaavien komponenttien alle ja ohjaaja hyväksyy kirjauksen omalla
allekirjoituksellaan.
4.2.2015
25
Opiskelija antaa lääkkeen potilaalle
• Kun opiskelija antaa lääkkeen potilaalle, niin
ohjaaja avaa Mediatrin omilla tunnuksillaan ja
tekee Lääkkeen anto –merkinnän seuraavasti:
• joko Henkilön kansion Lääkitys lomake
(Muokkaa/Lääkkeen anto…)
• tai Päiväseurantalomake kirjaus Muuta
painikkeen kautta Huomautuksia kenttään kuka
lääkkeen on antanut.
4.2.2015
26
Lääkkeen anto –merkintä
Ohjaaja kirjautunut Mediatriin
4.2.2015
27
Lääkkeen anto –merkintä
Ohjaaja kirjautunut Mediatriin
•
Ohjaaja klikkaa Muuta painiketta ja kirjoittaa Huomautuksia kenttään kuka lääkkeen antoi. Antaja kenttään
jää ohjaajan nimilyhenne.
•
Kun katsotaan kuka on lääkkeen antanut niin antaja kentän yläpuolella näkyy ohjaajan merkinnät.
4.2.2015
28
Röntgenpyynnön teko
• Opiskelija ei voi tehdä tutkimuspyyntöä RISiin,
koska RISin puolella ohjaaja ei voi varmistaa
allekirjoituksellaan opiskelijan tekemää
pyyntöä. Ohjaaja voi oman harkintansa
mukaan opettaa opiskelijaa röntgentutkimuspyynnön tekemiseen ja tutkimusajan
antamiseen Mediatrin ollessa ohjaajan omilla
tunnuksilla auki.
4.2.2015
29
Kuntalaskutuksen teko
• Yksikkö päättää missä opiskelun vaiheessa
opiskelija voi tehdä kuntalaskun
• Opiskelija voi kirjata omilla tunnuksillaan
kirjautuneena kuntalaskun, mutta ohjaajan on
aina tarkistettava sen oikeellisuus – ohjaaja on
vastuussa sen oikeellisuudesta
4.2.2015
30
Potilastietojen katselu
Turvallisuuspäällikkö Pekka Nevalainen:
Opiskelija osallistuu samalla tapaa potilaiden
hoitotyön esim. tiimin jäsenenä mitä muutkin
potilaiden hoitoon liittyvät henkilöt. Hänellä on
silloin oikeus katsoa tietoa niiltä osin mitä
tarvitaan ko. potilasta hoitaessa. Yksiselitteistä
vastausta mitä tietoja voi katsoa, ei voi antaa,
koska tiedon tarve vaihtelee potilaittain.
4.2.2015
31
Palvelutapahtuma
Katso tarkemmat ohjeet Mediatrin käyttöohjeista
04.02.2015
32
Tietoturvaohjeistus
Annetaan joko infotilaisuudessa tai
viimeistään harjoitteluyksikössä
Tietoturvaohjeistuksen vastaanotto –lomake on
allekirjoitettava ja palautettava
opetusylihoitaja Kaisa Laatikainen
4.2.2015
33
Mediatrin ohjevalikko
Ohjeita
päivitetään
Suosikit [F2]
valikosta
löytyvään
Mediatriohjeet
kirjastoon.
4.2.2015
34
Ongelmaratkaisu
Jos ohjaaja tai opiskelija havaitsee ongelmia
toiminnassa tai kirjaamisessa tapahtuu virhe (jota ei
pystytä yksikössä korjaamaan), tulee heti ottaa
yhteyttä puhelimitse
ServiceDeskiin p. 013 339 0700 tai ilmoittaa
havainnoistaan työpöydällä olevan
PTTK palvelupiste kuvakkeen kautta tai
sähköpostitse [email protected]
4.2.2015
35
Lisätietoja
[email protected]
[email protected]
[email protected]
4.2.2015
36